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COVE FEBRERO 2016
INFORME COMITÉ DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA LOCAL
FEBRERO DE 2016
a) Datos de identificación Fecha: 17 de Febrero de 2016 Hora: 9:00 a.m. - 1:00 p.m. Lugar: AUDITORIO TEATRO PUBLIO MARTINEZ ARDILA - Patio Portal de Usme Transmilenio Tema: Las temáticas desarrolladas en el Comité de Vigilancia Epidemiológica del Hospital de Usme en el mes de febrero de 2016 fueron: Realimentación subsistema SIVIGILA Abordaje del evento ZIKA Socialización Artículo ASIS – Morbilidad Materna Extrema Indicador mortalidad materna 2015 y Unidad de análisis Socialización Protocolo de cáncer infantil Socialización SIVELCE – VIP Vigilancia Intensificada de Pólvora Programa de detección temprana de CCU y MAMA Socialización metas de sintomáticos respiratorios Evaluación COVE Objetivo: Realizar Comité de Vigilancia Epidemiológica (COVE) Local correspondiente al mes de Febrero de 2016. El objetivo es realizar socialización y análisis de temas primordiales para la Salud Materno Infantil SMI en la Localidad de Usme, así mismo incluir temas necesarios para la capacitación, actualización y afianzamiento de la Salud Pública en la localidad. Metodología: La metodología que se ha dispuesto para el desarrollo de este Comité de Vigilancia Epidemiológica Local consiste en la exposición de las temáticas por parte de especialistas en cada una de ellas. Cada presentación fue evaluada en su metodología y contenidos. Con el fin de profundizar en tema principal de Salud Materno Infantil, se implementó dos tipos de metodología, una de ellas charlas magistrales en relación con la temática principal en temas de evento ZIKA en gestantes, Morbilidad Materna Extrema, Mortalidad Materna y cáncer infantil, así mismo se realizó unidad de análisis de Mortalidad Materna con el fin de generar insumos para la comprensión de la problemática a nivel distrital y local y realizar acuerdos y análisis para evitar estas mortalidades en la localidad. Número de Participantes: 61 Caracterización de asistentes: Dentro del auditorio y expositores del Comité de Vigilancia Epidemiológica del mes de Febrero se encontraron: representantes de las Unidades Primarias Generadoras de Datos, tanto de la red perteneciente al Hospital de Usme como de la red privada conformada por las IPS; auxiliares de enfermería, enfermeras, epidemiólogos, psicólogos, antropólogos, profesionales de apoyo, profesionales, coordinadores y referentes de los territorios saludables y de los diferentes subsistemas de Vigilancia en Salud Pública del Hospital de Usme. Se anexa soporte a la lista de asistencia en físico.
COVE FEBRERO 2016
b) Descripción General del COVE Los temas tratados durante el COVE del mes de febrero se relacionaron en el tema principal de Salud Materno Infantil, para lo cual se realizó socialización de evento ZIKA y cáncer infantil. Para el tema principal se realizó socialización de artículo ASIS sobre Morbilidad Materna Extrema en la red pública y privada de Bogotá, así mismo se desarrolló exposición del indicador de Mortalidad Materna en la localidad se desarrolló unidad de análisis con el fin de generar insumos para la comprensión de la problemática a nivel distrital y local y realizar acuerdos y análisis para evitar estas mortalidades en la localidad. Igualmente se trataron los temas de realimentación de SIVIGILA y oportunidad en la notificación, abordaje del evento ZIKA, socialización de las acciones e indicadores del Sistema de Vigilancia Epidemiológica de Lesiones de Causa Externa, Vigilancia Intensificada de Pólvora VIP, socialización del programa de detección temprana de CCU cáncer de cuello uterino y mama y socialización de metas de sintomáticos respiratorios. c) Descripción analítica del COVE El COVE del mes de febrero presentó como temática principal la Salud Materno Infantil SMI, por esta razón el tema principal y las exposiciones complementarias permitieron abordar esta temática de manera integral y desde diferentes perspectivas. Así mismo se trataron temas relacionados con alertas epidemiológicas y socialización de subsistemas que aportan a la salud pública en la localidad. A continuación se presentan en el orden desarrollado en el COVE las temáticas presentadas. El COVE inició con la realimentación de SIVIGILA respecto a la oportunidad de notificación de las UPGD públicas y privadas con corte a la semana epidemiológica 4. Esta realimentación permite realizar un seguimiento a la notificación, garantizar la calidad y continuidad de la misma con el fin de generar información actualizada, oportuna y con calidad respecto a los eventos de salud pública. Así mismo se presentó el calendario de asesorías y asistencias técnicas para el año 2016 para los centros públicos y privados, lo cual permite organizar técnica y logísticamente el desarrollo de los procesos entre Vigilancia en Salud Pública y las Unidades Primarias Generadoras de Datos UPGD. Debido a la contingencia presentada en el país por la presencia del virus ZIKA, se socializa el protocolo de Vigilancia en Salud Pública de Enfermedad por Virus del Instituto Nacional de Salud Pública INS. La fiebre por virus ZIKA (ZIKV) es una enfermedad febril, zoonótica, emergente; de curso agudo, benigno y autolimitado; de origen selvático la cual es causada por el virus ZIKA. Se presenta en áreas rurales y urbanas por debajo de 2200 msnm, el período de incubación es de 3 a 12 días. El tipo de virus es Arbovirus de género flavivirus y familia flaviviridae. El mosquito transmisor es el Aedes aegypti y Aedes albopictus. Se presentan las manifestaciones clínicas, la sintomatología, el diagnóstico – toma de muestras, tratamiento, escenarios epidemiológicos, definiciones de caso, normatividad y sus especificidades. Esta socialización permitió dar a conocer a los asistentes las principales características del virus, siendo esencial la presentación de la normatividad de las circulares 043-061-063-064 de 2015 y 002-007 de 2016 en las cuales se regula la detección, diagnóstico, notificación y procedimientos específicos, tratando también los casos de las gestantes y su relación con la Morbilidad Materna Extrema MME, la identificación y notificación de los productos de la gestación con evidencia de malformaciones del Sistema Nervioso Central, defectos congénitos y síndromes neurológicos relacionados con el virus. CIRCULAR 043 / 2015: Orientar la vigilancia, prevención y control ante la introducción del virus ZIKA en Colombia.
COVE FEBRERO 2016
CIRCULAR 061 – 063 – 064 / 2015: Procedimiento para la notificación de mujeres en embarazo con sospecha o confirmación (clínica o por laboratorio) de enfermedad por ZIKV y la importancia de intensificar las acciones para la detección de posibles casos de defectos congénitos y síndromes neurológicos con fuerte sospecha de relación con la enfermedad por ZIKV en Colombia. CIRCULAR 002 / 2016: Lineamientos para la gestión de los planes de contingencia para fiebre ZIKA y atención clínica de embarazadas con infección por ZIKV y pacientes con complicaciones neurológicas. (Actualización Circular 043 de 2015) CIRCULAR 007 / 2016: Vigilancia y notificación intensificada de los defectos congénitos con énfasis en microcefalia y otras malformaciones de sistema nervioso central. La socialización del artículo de Morbilidad Materna Extrema en la red de atención pública y privada de la ciudad de Bogotá 2014, permitió presentar a los asistentes una conceptualización de la MME y contextualizarla a nivel distrital con base en este estudio. En este sentido, se socializa que La morbilidad materna extrema (MME), se define como “una complicación severa que ocurre durante el embarazo, parto y puerperio, pone en riesgo la vida de la mujer y requiere de una atención inmediata con el fin de evitar la muerte”. En la atención de la MME intervienen una serie de procesos que varían de acuerdo a la red de atención pública y privada, como el acceso, la capacidad instalada, la calidad del recurso humano, la contratación fragmentación y la integralidad de la atención. Se observa una distribución desigual en la oferta de instituciones en algunas localidades de la ciudad de Bogotá. Los conclusiones presentadas a los asistentes del estudio fueron: • La terminación de la gestación por cesárea se asocia con la atención en la red privada, al igual que tener mayor estancia hospitalaria incluyendo el ingreso a la unidad de cuidado intensivo. De otro lado, los antecedentes obstétricos como la cesárea y el aborto aumentan los riesgos de complicación. • Se observa fragmentación de la prestación de los servicios de salud en la red privada, de acuerdo a la distribución espacial entre la localidad de residencia y la localidad de atención. Mientras en la red pública la integración es mayor de esta manera los servicios se prestan de manera integrada, oportuna y equitativa para la población adscrita. • Con los resultados obtenidos se orienta a la generación de estrategias en las instituciones prestadoras de servicios de salud, en las Empresas Administradoras de planes de beneficios EAPB, que permitan una atención de cálida, que responda a las necesidades de la población. • Se evidencia que una de las limitaciones del estudio son las fuentes de información utilizadas, debido a que presenta dificultad en la captura del dato, subregistro en algunas variables. • Con los resultados obtenidos se orienta a la construcción de estrategias en las EAPB, y en las instituciones Prestadoras de servicios de salud, con el fin de contribuir en la salud materna. En relación con el tema principal de Salud Materno Infantil, se realizó unidad de análisis de mortalidad materna en la localidad de Usme, lo cual permitió en primer lugar la socialización y dar a conocer el estado actual de este indicador presentando un comparativo de los años 2009 a 2015, esto fue complementado con la información de la resolución 1709 de 2014 en cuanto a sus cuatro artículos y a partir de esta información se genera la discusión para la unidad de análisis cuyos resultados se presentan a continuación:
COVE FEBRERO 2016
Nivel Educativo bajo
-ICPN
-SECRETARIA
EDUCACION
-IDENTIFICACION
CASOS POR
VIGILANCIA
-COMUNIDAD
-IPS
CANALIZACION A
TRANSECTORIAL
SECRETARIA DE EDUCACION
PROFESIONAL
QUIEN CAPTO
CASO
No estaba vinculada
laboralmente REMITEN AL FAMI
CANALIZACION A
INTEGRACION SOCIAL
PROFESIONAL
QUE LO CAPTA
No conocía sus
derechos para
acceder a los
servicios de salud
EDUCACION
DERECHOS Y
DEBERES
POR MEDIO DE VISITAS
DOMICILIARIAS
PROFESIONAL
ES QUE
TENGAN
CONTACTO
no Realizo o dejo de
asistir a alguna cita
del control prenatal
porque no lo
considero
importante
EDUCACION Y
EXPLICACION DE
RIESGOS
SEGUIMIENTOS POR
INTEGRACION SOCIAL
Factor
Identificado
Situación (es)
hallada (s) por factorQué se va a realizar? Cómo se va a realizar?
quien lo va a
realizar
Mujer y familia
Mujer en
condición
vulnerable
o riesgo
social
Categoría
Existieron Barreras
fisicas y/o
economicos para el
acceso oportuno a
los servicios de
salud
IDENTIFICACION,
DESPLAZAMIENTO Y
ATENCION A LA GESTANTE A
TRAVES DE AGENTE DE
SALUD EXTRAMURAL
APORTE DE
SALUD
EXTRAMURAL
VIGILANCIA
Falta de medios de
comunicación para
llegar al servicio
PROMOCION DE
SERVI9CIOS DE
SALUD
(OFERTADOS)
PERIFONEO, VOZ A VOZ,
CARTELES, FOLLETOS
-TERRITORIOS
-UPGD
Inadecuado
funcionamiento del
sistema de
referencia y contra
referencia
ELIMINAR PROCESO
DE AUTORIZACION
COORDINAR DE FORMA
DIRECTA CON LA IPS DE
CONTRAREFERENCIA Y QUE
EL PACIENTE SE LLEVE SU
CITA CONTROL -UPGD
Falta de
disponibilidad del
medio de transporte
necesario
(ambulancia
terrestre, área o
fluvial)
MEJOR
CARACTERIZACION
DE LOS CASOS
PRIORIZADOS
GESTION MEJOR
DISPONIBILIDAD
GERENTES DE
SERVICIOS DE
SALUD
Informació
n y
educación
sobre los
riesgos en
salud
El servicio de salud
no Brindó la
informacion
suficiente sobre
señales de riesgo y
peligro para facilitar
la toma de una
decisión informada
MEJOR EDUCACION
A LOS GESTANTE
SIGNOS Y SINTOMAS
DE ALARMA
EDUCACION EN DEMANDA
INDUCIDA, FOLLETOS, VOZ A
VOZ, PERIFONEO.
-TERRITORIO
-UPGD
-VIGILANCIA
Deficiencia en la
inducción a la
demanda de
servicios preventivos
PROMOCIONAR EN
MAYOR
PROPORCION
SERVICIOS DE
SALUD P Y D
la mujer fallecida no
realizo consulta
preconcepcional
DAR A CONOCER
SERVICIOS
CONSULTA
PRECONCEPCIONAL
CHARLAS EDUCACION,
VISITAS DOMICILIARIAS, VOZ
A VOZ, CARTELES, GRUPO
DE SALUD
-UPGD
-TERRITORIO
Mujer en
condición
vulnerable
o riesgo
social
Usuaria residente de
territorio priorizado
y no se encontraba
caracterizada
CARACTERIZAR Y
CANALIZAR A
TRAVEZ DE
TERRITORIOS DE
UNA FORMA
MINUCIOSA
CONFIRMAR
CARACTERIZACIÓN CASA A
CASA
TERITORRIOS
CategoríaFactor
Identificado
Situación (es)
hallada (s) por factor
Qué se va a
realizar?Cómo se va a realizar?
quien lo va a
realizar
Mujer y Familia
Lejanía del
sitio de
atención y
falta de
recursos
económico
s
Aspectos
que
afectaron
la calidad
de la
atención
prestada en
este caso
Inducción a
la
demanda
COVE FEBRERO 2016
Barreras
geográficas, fisicas o
économicas para
acceso oportuno a
los servicios de
salud
SE SOCIALIZARA A
LA PACIENTE LA
RUTA DE LA SALUD
Y SE REMITIRA AL
CAL PARA LA
SOLICITUD DE
AYUDA TECNICA.
POR MEDIO DE FOLLETOS
INFORMATIVOS Y
SOCIALIZACION EN LOS SSC
DE MUJER GESTANTE
FUNCIONARIOS
DE SALUD
PUBLICA
Existieron Barreras
fisicas y/o
economicos para el
acceso oportuno a
los servicios de
salud
SE SOCIALIZARA A
LA PACIENTE LA
RUTA DE LA SALUD
Y SE REMITIRA AL
CAL PARA LA
SOLICITUD DE
AYUDA TECNICA.
POR MEDIO DE FOLLETOS
INFORMATIVOS Y
SOCIALIZACION EN LOS SSC
DE MUJER GESTANTE
FUNCIONARIOS
DE SALUD
PUBLICA
Falta de medios de
comunicación para
llegar al servicio
SE SOCIALIZARA A
LA PACIENTE LA
RUTA DE LA SALUD
Y SE REMITIRA AL
CAL PARA LA
SOLICITUD DE
AYUDA TECNICA.
POR MEDIO DE FOLLETOS
INFORMATIVOS Y
SOCIALIZACION EN LOS SSC
DE MUJER GESTANTE
FUNCIONARIOS
DE SALUD
PUBLICA
Inadecuado
funcionamiento del
sistema de
referencia y contra
referencia
EN EL MOMENTO DE
LA IDENTIFICACION
DE LA MME, DESDE
LA ESE SE AGENDA
CITA DIRECTA CON
UN SEGUNDO O
TERCER NIVEL
AUTORIZACION DEL PRIMER
NIVEL CON SEGUNDO Y
TERCER NIVEL DE ATENCION
PARA ATENCION DIRECTA.
-REFRENTE DE
GESTANTES
-PYP
Falta de
disponibilidad del
medio de transporte
necesario
(ambulancia
terrestre, área o
fluvial)
ARTICULACION DE
LA ESE CON LA SDS
PARA LA
MOVILIZACION DE
AMBULANCIAS
CONVENIO DE LA RED SUR
CON LA SDS
SUBGERENTE
CIENTIFICA
Informació
n y
educación
sobre los
riesgos en
salud
El servicio de salud
no Brindó la
informacion
suficiente sobre
señales de riesgo y
peligro para facilitar
la toma de una
decisión informada
MEJORAR LOS
MEDIOS DE
COMUNICACION CON
LAS GESTANTES DE
TAL MANERA QUE
COMPRENDIA LA
INFORMACION
CLARA Y PUEDA
TOMAR UNA
DECISION
POR MEDIO DE FOLLETOS
INFORMATIVOS, DE
CONSENTIMIENTO
INFORMADO Y AYUDAS
AUDIOVISUALES SEGUN LO
REQUIERA
-
ORIENTADORE
S
-JEFES DE
CENTRO Y
PERSONAL DE
SALUD
-TERRITORIOS
SALUDABLES
Deficiencia en la
inducción a la
demanda de
servicios preventivos
MEJORAR LA
OPORTUNIDAD EN
LA ASIGNACION DE
CITAS A LAS
GESTANTES SEAN
DE BAJO RIESGO O
ALTO RIESGO
ASIGNACION DE CITAS EN
HORARIOS ESPECIFICOS
DESIGNADOS POR CADA
UPA
FUNCIONARIO
DE
ESTADISTICAS
la mujer fallecida no
realizo consulta
preconcepcional
SE INFORMARA A LA
POBLACION EN
DERECHOS
SEXUALES Y
REPRODUCTIVO DE
ACUDIR A UNA
CONSULTA
PRECONCEPCIONAL
DENTRO DE LOS CENTROS
DE ATENCION SE
ENTREGARA LA
INFORMACION A LAS
USUARIOS.
-TERRITORIOS
SALUDABLES
-JEFES DE
CENTRO
-MEDICOS
-
ORIENTADORE
S
Mujer en
condición
vulnerable
o riesgo
social
Usuaria residente de
territorio priorizado
y no se encontraba
caracterizada
SE REALIZARAN
BARRIOS DE FORMA
SEMANAL Y
ARTICULACION CON
SDIS Y UPA
ARTICULACION CON EL
PROGRAMA DE SDIS PARA
LA CAPTACION OPORTUNA
DE GESTANTE,
ARTICULACION CON LA UPA
-TERRITORIOS
SALUDABLES
-PYP
CategoríaFactor
Identificado
Situación (es)
hallada (s) por factor
Qué se va a
realizar?Cómo se va a realizar?
quien lo va a
realizar
Mujer y familia
Lejanía del
sitio de
atención y
falta de
recursos
económico
s
Aspectos
que
afectaron
la calidad
de la
atención
prestada en
este caso
Inducción a
la
demanda
COVE FEBRERO 2016
Como conclusiones de la discusión y el análisis se propone: Eliminar autorizaciones en gestantes y lactantes Que se de la siguiente cita de control Manejar el internet – los medios de comunicación. Vigilancia – UPGD y equipo Generar mayor acceso a la información y al servicio. Utilizar y fortalecer los servicios de la ruta de la salud. Crear folletos informativos. Generar educación a las gestantes. Realizar planificación familiar. Ruta de la salud disponible. Una estrategia seria en la red sur lograr autorización con la EPS. Que la usuaria no tenga que autorizar. Eliminar las barreras de acceso con las EPS. Como información de importancia para la localidad de Usme, se realizó socialización del protocolo de Vigilancia en Salud Pública del Cáncer Infantil, iniciando con la presentación de la situación actual de mortalidad en menores de 18 años comparativo años 2005 a 2013, las muertes específicas por cáncer en menores de 18 años, los casos probables de Leucemia Aguda Pediátrica en población menor de 18 años, los casos probables de otros tipos de cáncer en población menor de 18 años presentando cuadro de clasificación de la probabilidad de cáncer de niños y niñas. Se presenta la información de cómo evaluar la posibilidad de cáncer y cómo tratar al niño. Finalmente
Nivel Educativo bajo
BRINDAR
EDUCACION CON CON ORIENTACION
PROFESIONAL
ES Y/O
No estaba vinculada
laboralmente
ARTICULACION
INTERSECTORIAL
BRINDANDO ARIENTACION
DE LAS INSTITUCIONES
DONDE PUEDA DIRIGIRSE
PARA OBTENER AYUDAS.
PERSONAL DE
SALUD
No conocía sus
derechos para
acceder a los
servicios de salud
DAR A CONOCER
LOS DERECHOS Y
DEBERES
MEDIANTE VISITAS DE
CARACTERIZACION
PERSONAL DE
SALUD
no Realizo o dejo de
asistir a alguna cita
del control prenatal
porque no lo
considero
importante
REFORZAR
EDUCACION EN LA
IMPORTANCIA DE
ASISTIR A
CONTROLES
SEGUIMIENTO TELEFONICO
PARA QUE RETOME LOS
CONTROLES Y BRINDAR LA
EDUCACION
PERSONAL DE
SALUD
no realizo o dejo de
asistir a alguna cita
del control prenatal
por falta de recursos
economicos
EVALUAR LA
SITUACION REAL
VISITA Y SEGUIMIENTO
TELEFONICO
PERSONAL DE
SALUDBúsqueda
de atención
de servicios
de
promoción
no tenia
conocimiento de sus
derechos para
acceder a los
servicios de salud
EMPODERAMIENTO
ACERCA DE LOS
DERECHOS EN SU
CONDICION DE
GESTANTE
BRINDANDO ORIENTACION
DESDE LOS GRUPOS
EXTRA/INTRA MURAL.
Factor
Identificado
Situación (es)
hallada (s) por factor
Qué se va a
realizar?Cómo se va a realizar?
quien lo va a
realizar
Mujer y familia
Mujer en
condición
vulnerable
o riesgo
social
Categoría
Nivel Educativo bajo
-EDUCACION EN
SALUD
-CARACTERIZACION
TERRITORIAL
No estaba vinculada
laboralmente
SLIS-TRABAJO
SOCIAL
-CARACTERIZACION
TERRITORIAL
no Realizo o dejo de
asistir a alguna cita
del control prenatal
porque no lo
considero
importante
SERVICIOS DE
SALUD COLECTIVA.
GESTANTE
no realizo o dejo de
asistir a alguna cita
del control prenatal
por falta de recursos
economicos GUIAR A LA RUTA SALUDBúsqueda
de atención
de servicios
de
promoción
no tenia
conocimiento de sus
derechos para
acceder a los
servicios de salud
EDUCACION EN
SALUD DESDE LA
IPS FAMILIA
GESTANTE CURSO DE PREPARACION
Factor
Identificado
Situación (es)
hallada (s) por factor
Qué se va a
realizar?Cómo se va a realizar?
quien lo va a
realizar
EQUIPO ERIMujer y familia
Mujer en
condición
vulnerable
o riesgo
social
Categoría
COVE FEBRERO 2016
se socializa poster del Instituto Nacional de Cancerología – ESE, “por el derecho a la vida de los niños con cáncer”. Esta socialización permitió conocer el panorama actual del cáncer infantil, los avances en política pública y la socialización del protocolo. La socialización del Sistema de Vigilancia Epidemiológica de Lesiones de Causa Externa y de Vigilancia Intensificada de Pólvora permitió conocer el resumen del comportamiento de los casos de lesiones por pólvora, realizar comparativos a nivel distrital y local, socialización de días críticos, alertas y acciones, el proceso que debe realizarse respecto a la notificación y por parte de la referencia del subsistema. Se presentó la socialización de metas poblacionales de toma y entrega de citología cervicouterina del 2015 y lo planeado para el 2016, lo cual permitió conocer las metas de la Secretaría Distrital de Salud y las metas del Hospital discriminadas por UPAs, UBAs y CAMIs, igualmente se realiza socialización de metas de examen clínico de mama ECM. Se presentó igualmente socialización de metas de sintomáticos respiratorios y cumplimiento de metas de SR del 2015 teniendo en cuenta la Circular 058 de 2009. d) Conclusiones Se cumplió el objetivo de profundizar en temas de Salud Materno Infantil, socializar investigaciones realizadas respecto a la morbilidad materna extrema y el análisis de la mortalidad materna en la localidad de Usme, incluyendo los aportes de los participantes, la capacitación de temas de interés en SMI con el fin de afianzar los procesos de atención del Hospital de Usme. El proceso continuo de realimentación de SIVIGILA, ha permitido consolidar el proceso de notificación en los centros públicos y privados, igualmente la socialización de metas y resultados de los procesos participantes permitió conocer el estado actual de los mismos, las intervenciones realizadas y las acciones por realizar para su mejoramiento continuo. e) Recomendaciones Por parte de SIVIGILA, se recomienda el correcto diligenciamiento de las fichas de notificación para el evento ZIKA teniendo en cuenta las directrices del protocolo y las circulares emitidas, esto con el fin de garantizar la correcta identificación del evento, tener un manejo adecuado del mismo y prevenir las posibles complicaciones asociadas al virus. Para el proceso de notificación de SIVIGILA se recomienda mantener la oportunidad con la que se está enviando la notificación semanal. Para el desarrollo logístico adecuado del Comité, se recuerda y recomienda a todos los asistentes el diligenciamiento del archivo en Google Drive con la información de cédulas y nombres actualizados de los asistentes que se envía por correo electrónico junto con la invitación, esto con el fin de evitar inconvenientes en el acceso y garantizar la entrada a los miembros del comité, invitados permanente e invitados específicos al COVE. Así mismo se recuerda la asistencial puntual al Comité con el fin de tener Quórum para el inicio oportuno del COVE. f) Compromisos Como compromisos para el COVE siguiente se establece: Hacer entrega de directorio físico en los CAMI Usme y CAMI Santa Librada, a cargo de la referente de Urgencias y Emergencias. El plazo máximo de entrega es antes de la realización del próximo Comité a desarrollarse del día 16 de marzo de 2016.
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Evaluación La evaluación del COVE se realizó teniendo como base el formato sugerido desde nivel central y cuenta con dos partes: La primera, una evaluación cuantitativa en la cual se clasifican los aspectos académicos, logísticos y las presentaciones asignándoles una puntuación del 1 a 5 así: 1. malo, 2. deficiente, 3. aceptable, 4. bueno y 5. Excelente. La segunda, una evaluación cualitativa en la que se recopilan las observaciones respecto del desarrollo del COVE y de los temas propuestos a desarrollar en próximos comités. A continuación, se muestran los resultados consolidados de la evaluación del COVE correspondiente al mes de Febrero de 2016.
Tabla 1. Evaluación de aspectos generales del COVE
Criterios
Evaluación de Aspectos Generales del COVE
Equivalencia Infraestructura y comodidad
del lugar
Cumplimiento del horario y del programa
Utilidad de los
contenidos abordados
Muy Bueno 5 33 17 26
Bueno 4 4 16 10
Regular 3 0 3 1
Malo 2 0 1 0
Muy Malo 1 0 0 0 Fuente: evaluaciones individuales COVE Febrero de 2016
En la evaluación de los aspectos generales del COVE en lo relacionado a infraestructura y comodidad del lugar el 92% consideró que el lugar era muy bueno; seguido a este se calificó como bueno con el 8%, lo que es concordante con los comentarios de algunos asistentes. El horario fue evaluado como muy bueno por el 50% y bueno por 43,2%, regular por el 8% y de manera negativa por 1 asistente quien lo considero malo, sin embargo, no se registraron observaciones al respecto.
Gráfica 1. Evaluación de aspectos generales del COVE
Fuente: evaluaciones individuales COVE Febrero de 2016
COVE FEBRERO 2016
Evaluación de las presentaciones COVE local Febrero 2016.
Tabla 2. Abordaje evento ZIKA – MME
Criterios
Abordaje evento ZIKA - MME
Equivalencia Metodología
utilizada
Grado de motivación del relator
Calidad y claridad de
la exposición
Calidad y claridad de
los ejemplos
entregados (si aplica)
Calidad del
material entregado
Muy Bueno 5 14 13 15 10 10
Bueno 4 19 18 18 14 12
Regular 3 3 4 3 1 3
Malo 2 0 1 0 1 0
Muy Malo 1 0 0 0 0 0 Fuente: evaluaciones individuales COVE Febrero de 2016
En cuanto al abordaje del evento ZIKA – MME, socializada por la referente de salud sexual y reproductiva se puede evidenciar una adecuada recepción al estar ubicadas las respuestas entre muy bueno y bueno relacionado con metodología, motivación, calidad y claridad
Gráfica 2. Abordaje evento ZIKA – MME
Fuente: evaluaciones individuales COVE Febrero de 2016
COVE FEBRERO 2016
Tabla 3. Socialización artículo MME
Criterios
Socialización artículo MME
Equivalencia Metodología
utilizada
Grado de motivación del relator
Calidad y claridad de
la exposición
Calidad y claridad de
los ejemplos
entregados (si aplica)
Calidad del
material entregado
Muy Bueno 5 14 15 14 10 10
Bueno 4 19 20 20 14 14
Regular 3 3 1 2 1 1
Malo 2 0 0 0 1 0
Muy Malo 1 0 0 0 0 0 Fuente: evaluaciones individuales COVE Febrero de 2016
En cuanto a la socialización del artículo de MME por parte de la epidemióloga de salud sexual y reproductiva de VSP del Hospital de Usme, la percepción por parte de los invitados al COVE corresponde en su mayoría con bueno y muy bueno en una relación de 50% para cada criterio. Tres de los asistentes consideraron como regular la metodología utilizada, aunque no especificaron cual fue la dificultad.
Gráfica 3. Socialización artículo MME
Fuente: evaluaciones individuales COVE Febrero de 2016
Tabla 4. Unidad Análisis Mortalidad Materna
Criterios Unidad Análisis Mortalidad Materna
COVE FEBRERO 2016
Equivalencia Metodología
utilizada
Grado de motivación del relator
Calidad y claridad
de la exposición
Calidad y claridad de
los ejemplos
entregados (si aplica)
Calidad del
material entregado
Muy Bueno
5 16 15 16 12 11
Bueno 4 15 16 15 16 16
Regular 3 5 5 5 4 3
Malo 2 0 0 0 0 0
Muy Malo 1 0 0 0 0 0 Fuente: evaluaciones individuales COVE Febrero de 2016
Con relación a la Unidad de análisis sobre mortalidad materna, al igual que con presentaciones anteriores, los asistentes valoraron como muy bueno y bueno la mayoría de los aspectos. Como observación particular relacionada con esta actividad se mencionó que “es importante continuar con los espacios de discusión y análisis de las situaciones y permitir la participación activa de los asistentes”, lo que apoya la relevancia del espacio de análisis con los diferentes actores participantes.
Gráfica 4. Unidad Análisis Mortalidad Materna
Fuente: evaluaciones individuales COVE Febrero de 2016
Tabla 5. Socialización protocolo de Cáncer Infantil
Criterios Socialización protocolo de Cáncer Infantil
COVE FEBRERO 2016
Equivalencia Metodología
utilizada
Grado de motivación del relator
Calidad y claridad de
la exposición
Calidad y claridad de
los ejemplos
entregados (si aplica)
Calidad del
material entregado
Muy Bueno 5 16 16 16 8 9
Bueno 4 17 17 17 17 16
Regular 3 0 0 0 1 0
Malo 2 0 0 0 0 0
Muy Malo 1 0 0 0 0 0 Fuente: evaluaciones individuales COVE Febrero de 2016
La socialización del protocolo de cáncer infantil por parte de la epidemióloga del subsistema SIVELCE de VSP del hospital de Usme, fue valorada como muy buena y buena en el 50% de los aspectos respectivamente, sin embargo en cuento a claridad y calidad de los ejemplos entregados y calidad del material entregado se valoró como bueno el 50% y muy bueno el 22%.
Gráfica 5. Socialización protocolo de Cáncer Infantil
Fuente: evaluaciones individuales COVE Febrero de 2016
¿Qué temas quisiera que se trabajara en los COVES locales? No se registraron opciones sobre temas a tratar a los próximos espacios. ¿Qué observaciones tiene sobre este evento? Se registraron como fortalezas del COVE la productividad que se genera a partir de la infraestructura y comodidad del espacio, así como la buena organización del evento y los temas de interés general trabajados. Se resalta la importancia de continuar con los espacios de discusión y análisis a partir de los cuales se genera la participación activa de los asistentes.
COVE FEBRERO 2016
Como dificultades se hace referencia al refrigerio, debido a que no se ofreció en esta oportunidad, por lo tanto, durante el receso algunos de los asistentes se desplazaron hacia otras instalaciones del recinto ocasionando que ingresaran tarde a la segunda parte del evento, quedando como observación “no dieron onces” y la pertinencia de ofrecer refrigerio con el fin de evitar que los participantes se retiren del lugar. Como sugerencia se menciona que sean entregadas las memorias de cada COVE en físico, al finalizar el evento. Por otra parte, también se sugiere que “un pequeño refrigerio haría mejor el espacio” y en cuanto al número de temáticas tratadas se observó que se considere el reducir su número durante la jornada.
