Informe Completo

Evaluacin y gestin de proyectosProyecto Course Web

Integrantes: Aracelly AltamiranoNicols RozasSebastin AcevedoRodrigo CerdaRene GuzmnFabin RamrezNicols AguilaJos HormazabalAndrs AmengualVladimir VidalMatas Caldern

Profesor: Vctor ParadaAyudante: Daniel Wladdimiro

Fecha: 09/05/2014

ndice

Introduccin3Primeros pasos4Organigrama nuevo6Tareas7Macro tareas7Desglose de macro tareas8Requerimientos9Carta Gantt20Presupuesto21Descripcin21Riesgos22

Introduccin

Este proyecto consiste en la creacin de una pgina web orientada hacia la gestin del conocimiento.

El sitio web ser sobre el curso llamado Evaluacin y Gestin de Proyecto impartido en la Universidad de Santiago. Este curso busca ensear a los alumnos cmo evaluar decisiones con un enfoque estratgico, que integra los conceptos contemporneos de estrategia competitiva con las tcnicas tradicionales de evaluacin de proyectos. A este sitio podr ingresar cualquier persona con el fin de adquirir un conocimiento cabal y un mejor manejo de proyectos complejos en distintas reas, ya sean recursos humanos, fsicos o financieros, mejora en la relacin con clientes, tiempos de desarrollo mejor acotados, costos menores, aumento en la confiabilidad del desarrollo, mejora en los mrgenes de utilidad, aumento de la productividad y una gran mejora en la coordinacin interna.

Primeros pasos

Uno de los principales motivos del fracaso de muchos proyectos de sistemas de informacin es la falta de evaluacin y planificacin. Para no caer en ello, nuestro grupo se ha organizado de la siguiente forma creando departamentos claves para la gestin de este Proyecto: Gerencia. Dpto. de Coordinacin. Dpto. de Enfoque Tcnico. Dpto. de Presupuesto. Dpto. de Schedule.1. Gerencia (Matas Caldern), est a cargo del manejo del proyecto la coordinacin de todos los recursos a travs del proceso de planteamiento, organizacin direccin y control a fin de lograr los objetivos establecidos.

2. Departamento de coordinacin (Nicols Rozas y Matas Caldern), este departamento est a cargo de generar una breve introduccin y organigrama sobre las diversas actividades que se realizarn a lo largo de este proyecto, adems de definir los planes de riesgos y el modelo a seguir durante todo el proyecto.

3. Departamento de enfoque tcnico (Sebastin Acevedo, Fabin Ramrez, Nicols guila, Jos Hormazabal), este departamento se encarga del manejo de objetivos, el monitoreo y progreso del proyecto. Se debe encargar del manejo de riesgos que puedan impedir que el proyecto se cumpla a cabalidad. Este equipo deber ensear y capacitar al resto del personal para la programacin en Wordpress.

4. Departamento de Presupuesto (Aracelly Altamirano, Vladimir Vidal, Andrs Amengual), se encargarn del proyecto en cuanto a enfoques de gestin y el control de este, se encargarn del presupuesto, y adems estarn al tanto de los procesos tcnicos que se deben realizar y los tiempos que conlleva cada una de estas etapas para as cumplir con los plazos de entrega requeridos.

5. Departamento de Schedule (Rodrigo Cerda, Ren Guzmn), se encargaran de realizar junto a la ayuda de los coordinadores de cada departamento (Aracelly Altamirano, Fabin Ramrez, Matas Caldern y Nicols Rozas) de realizar la carta Gantt del proyecto completo.

Para la realizacin del proyecto se necesitaran una serie de materiales o requerimientos, los cuales sern nombrados dentro de la siguiente lista: Project office, para realizar la carta Gantt. Wordpress, para realizar la pgina web. Youtube, para obtener los videos a ser ubicados en la pgina.La creacin del proyecto parte por la realizacin de un curso dentro de la Universidad de Santiago, como es mencionado anteriormente. Dentro de los requerimientos del ramo, est el proyecto a crear, as todo parte a travs del profesor (Victor Parada), que da dos opciones de proyectos, para la eleccin del proyecto a realizar se ejerce una reunin para tomar la decisin, es ah donde se decide realizar la pgina web de los videos del manejo de proyectos.

(Organigrama Fase 1).

Organigrama nuevoA continuacin se presenta el organigrama que se utilizara en el desarrollo del proyecto.

(Organigrama fase 2).

Equipo de investigacin (por asignar), se encargar de realizar la investigacin de los videos a cargar en la pgina, adems de asignarles una nota correspondiente y asignarle el tpico correspondiente al video.

Departamento de diseo (por asignar), se encargar de la realizacin de la interfaz interactiva del sitio web para poder armonizar la entrada en el sitio, es decir realizar una limpia sencilla y a la vez excelente cara al proyecto.

Departamento de desarrollo (Por asignar ), se encargar de la realizacin y de la implementacin del sitio web a travs de Wordpress, entregando una fcil interaccin y movimiento dentro del sitio, adems el encargado de este departamento deber realizar una reunin con el encargado de los servidores internos del departamento de informtica para poder encargarse del servidor a utilizar.

Departamento de capacitacin (Por Asignar), los integrantes de ste departamento se encargarn de la interiorizacin e investigacin de Wordpress para poder ensear a los integrantes del departamento de desarrollo y de diseo, para un mejor manejo dentro de lo que deben realizar. Esto acompaado de una obvia motivacin de cada integrante del proyecto. TareasEn esta seccin se desarrollaran las macro tareas que se realizaran en el proyecto.Macro tareas1. Seleccin de contenido2. Desarrollo-Diseo3. Informe final

Desglose de macro tareas1. Seleccin de contenido1.1. Buscar videos asociados a la materia1.2. Clasificar videos segn cada tpico1.3. Rankear videos 1.3.1. Definir metodologa1.3.2. Asignar ranking2. Desarrollo-Diseo 2.1. Estudio e instalacin de Wordpress2.1.1. Revisar wordpress (overview) 2.1.2. Estudiar wordpress2.1.3. Jugar con wordpress2.1.4. Instalacin de wordpress2.2. Seleccionar pcs2.2.1. Seleccionar sistema operativo2.2.2. Definir requerimientos mnimos2.3. Definir servidor2.3.1. Buscar a los encargados del servidor2.3.2. Definir reunin con dichos encargados2.3.3. Concretar acuerdo2.4. Disear sitio web2.4.1. Definir estructura interna (requerimientos)2.4.2. Diseo visual2.4.3. Publicar videos seleccionados2.5. Diseo de pruebas (son tres tipos)2.5.1. Prueba tipo caja negra2.5.2. Prueba tipo caja gris2.5.3. Prueba tipo caja blanca2.6. Implementacin de pruebas2.6.1. Implementacin prueba tipo caja negra2.6.2. Implementacin prueba tipo caja gris2.6.3. Implementacin prueba tipo caja roja3. Informe final

Requerimientos

1. El usuario puede ingresar a un tpico sobre la materia, para obtener informacin sobre este.

2. El usuario puede crear una cuenta en la pgina web y loguearse como tal. -El usuario puede recuperar sus datos- El usuario puede evaluar el material mediante su cuenta- El usuario puede entrar a su cuenta para administrar videos o documentos vistos

4. El usuario puede ver videos con una descripcin sobre el tema que se trata en el video.

5. El usuario puede encontrar links a documentos clasificados sobre la materia relacionada con los tpicos.6. El usuario puede contactarse mediante mensajera con el administrador de la pgina.

7. El usuario puede conocer los objetivos y creadores de la pgina.

8. El usuario puede entrar a un ndice donde se encuentran todos los tpicos ordenados.

9. El usuario puede volver al men principal, estando en distintas secciones de la pgina.

9. El usuario puede realizar una bsqueda por filtro.-El usuario puede realizar una bsqueda por ttulo-El usuario puede realizar una bsqueda por palabras relacionadas

Los siguientes casos de uso representan la interaccin y pasos a seguir de un usuario (registrado o local), para acceder a informacin dentro de esta pgina, acceder a videos presentados en esta, Creacin/Modificacin de una cuenta de usuario registrado, contacto con Administrador y todos los errores posibles considerados en el caso de que alguna condicin no se cumpla por cada uno de estos. Estos manifiestan un mtodo de operacin y solucin de algn problema asociado, agrupando estos por cdigo y tipo de accin.IDA01

NombreIngreso a Tpicos

DescripcinRepresenta el ingreso a un tpico cualquiera del ndice

ActoresUsuario

PrecondicionesUsuario con acceso a internet, que se encuentre en la vista principal de la pgina.

SecuenciaPasoAccinExcepcin

1Usuario hace click en un tpico del ndice.

PostcondicionesSe muestra contenido respecto al tpico seleccionado.

ExcepcinIDCausaSolucin

E1

IDA02

NombreIngreso a sub-tpicos

DescripcinRepresenta el ingreso a un sub-tpico cualquiera del sub-ndice

ActoresUsuario



1Usuario hace click en un tpico del ndice.

2Usuario hace click en un sub-tpico del tpicoA02-E1

PostcondicionesSe muestra contenido con respecto a su sub-tpico seleccionado.


A02-E1Un tpico no tenga sub-tpicosVuelva a la accin A01

IDA03

NombreVer Videos

DescripcinDescribe la forma en cmo ver los videos de un tpico o sub tpico.

ActoresUsuario



1Usuario hace click en un tpico (o sub-tpico) del ndice.

2Usuario hace click sobre el video a visualizar.A03-E1

PostcondicionesSe ilustra el video del tpico, mediante YouTube


A03-E1Video retirado de YouTube.Usuario debe de seleccionar la accin Reportar videos cados.

IDA04

NombreComo crear una cuenta

DescripcinDescribe la forma en que el usuario puede crear una cuenta

ActoresUsuarios



1Usuario hace click en crear cuenta

2Usuario ingresa nombre, en el campo nombreA05-E2

3Usuario ingresa mail, en el campo e-mailA05-E2

4Usuario ingresa contrasea, en el campo contrasea

5Usuario hace click en terminarA05-E1

PostcondicionesSe muestra un mensaje de xito con respecto a la operacin crear cuenta.


A05-E1Servidor no tiene espacio para ms usuariosSe muestra en la pgina que no es posible generar ms usuarios y que se contacte con el administrador de esta

A05-E2Usuario ingresa un dato invlido.Ventana emergente que dice Ingrese nuevamente sus datos.

A05-E3Ingresa un mail que ya fue registrado.Ventana emergente que dice Ya est registrado.

IDA06

NombreRecuperar Contrasea

DescripcinDescribe la forma en como el usuario puede recuperar su contrasea

ActoresUsuario



1Usuario hace click en recuperar contrasea.

2Usuario ingresa el e-mail con el cual se registr para que se le enve su contrasea.

3Usuario hace click en enviarA06-E01

PostcondicionesSe muestra un mensaje de xito con respecto a la operacin recuperar contrasea.


A06-E1El e-mail que se ingres, no figura en la base de datos de la paginaSe muestra un mensaje de fallo, ya que el mail ingresado no corresponde a ningn usuario registrado

IDA05

NombreEvaluar Videos

DescripcinDescribe la forma en cmo el usuario evala el video

ActoresUsuario

PrecondicionesUsuario con acceso a internet, que se encuentre dentro de un tpico o sub-tpico de la pgina y adems este logeado.


1Usuario hace click en evaluar video

2Usuario selecciona la puntuacin que le entregara el video

3Usuario hace click en evaluar

PostcondicionesSe muestra un mensaje de xito con respecto a la operacin evaluar video


E1

IDA07

NombreIniciar Sesin

DescripcinDescribe la forma en como el usuario puede iniciar sesin con su cuenta

ActoresUsuario



1Usuario ingresa su e-mail.

2Usuario ingresa contrasea.

3Usuario selecciona iniciar sesin.A07-E1A07-E2

PostcondicionesUsuario se encuentra logeado exitosamente en la pgina


A07-E1El e-mail no corresponde a ningn Usuario registradoMensaje de error, no existe aquel usuario

A07-E2El password no concuerda con el e-mailMensaje de error, la combinacin de Usuario y password no concuerda

IDA08

NombreModificacin Usuario

DescripcinModificacin de los datos de un Usuario

ActoresUsuario

PrecondicionesUsuario logeado con acceso a internet, que se encuentre en cualquier vista de la pgina.


1Usuario hace click en mi perfil.A08-E1

2Usuario hace click en modificar datos

3Usuario selecciona coloca en las cajas de texto de Contrasea y/o Nombre Usuario los datos que desee modificar

4Usuario hace click en GuardarA08-E2

PostcondicionesSe muestra contenido con respecto a su sub-tpico seleccionado.


A08-E1Usuario no se encuentra LogeadoMensaje de error debes de iniciar sesin para modificar tus datos

A08-E2No es posible acceder a los datos del usuario para modificarlosMensaje de error No fue posible modificar los datos, intente nuevamente o contctese con el administrador

IDA09

NombreContacto con Administrador

DescripcinDescribe la forma de como un Usuario puede ponerse en contacto con el Administrador de la pgina.

ActoresUsuario



1Usuario hace click en contacto

2Usuario ingresa asunto del mensaje, en el campo asunto

3Usuario ingresa contenido del mensaje, en el campo texto

4Usuario hace click en enviar

PostcondicionesSe muestra un mensaje de xito con respecto a la operacin contacto administrador.


E1

IDA10

NombreInformacin creadores.

DescripcinDescribe la forma en como el usuario puede ver la informacin de los creadores de la pgina.

ActoresUsuario



1Usuario hace click en sobre nosotros

PostcondicionesSe muestra al usuario la informacin respectiva de los creadores de la pgina.


E1

IDA11

NombreVolver a Men Principal.

DescripcinPresenta la forma de acceder al Men Principal de esta pgina, desde cualquier lugar de esta.

ActoresUsuario

PrecondicionesUsuario con acceso a internet, que se encuentre dentro de la pgina, en alguna de las subsecciones.


1Usuario hace click en el botn Volver al Men Principal

PostcondicionesEl usuario accede al Men Principal de esta pgina.


E1

IDA12

NombreBsqueda por Ttulo.

DescripcinDetalla los pasos a seguir para hacer una bsqueda asociada a algn ttulo de la materia, para encontrar los videos y/o documentos asociados a esta.

ActoresUsuario

PrecondicionesUsuario con acceso a internet, que se encuentre dentro de la pgina principal o en alguna de sus subsecciones.


1El usuario debe de situarse en la caja de texto Bsqueda

2 El usuario debe de ingresar el titulo Buscado teclendolo dentro de esta caja de texto

3El usuario debe de presionar el botn BuscarA12-E1

PostcondicionesEl usuario accede a la informacin de aquel Titulo.


A12-E1El titulo buscado no se encuentra dentro de las subsecciones de la paginaBsqueda por Ttulo pasa a ser una bsqueda por Palabras Relacionadas.

IDA13

NombreBsqueda por Palabras Relacionadas.

DescripcinDe no encontrarse el titulo mediante bsqueda, se realiza una bsqueda por palabras relacionadas de la informacin necesitada.

ActoresUsuario

PrecondicionesUsuario con acceso a internet, que se encuentre dentro de la pgina principal o en alguna de sus subsecciones.


1El usuario debe de situarse en la caja de texto Bsqueda

2 El usuario debe de ingresar los trminos que desea buscar dentro de esta caja de texto

3El usuario debe de presionar el botn BuscarA13-E1

PostcondicionesEl usuario accede a una seccin de respuestas de bsqueda, donde se presentan los videos relacionados con su bsqueda.


A13-E1El o los trminos no se encuentra dentro descripciones de cualquiera de los videos dentro de esta paginaEl usuario accede a una seccin de respuestas de bsqueda, donde se sealara que no se han obtenido resultados mediante esa bsqueda

Los siguientes son tablas con casos de uso relacionados con el administrador, en el cual este ltimo generara una respuesta por los pasos explicados en cada uno de los casos, estos estn diferenciados por cdigo. Cada uno tiene su modo de operacin, respuesta y posibles errores. Estos casos de uso estn referidos a la creacin de Usuario, el reporte de links cados y mtodo de mensajera entre Administrador y Usuario (estos estn relacionados con casos de uso del usuario)

IDB01

NombreCreacin de Usuario

DescripcinRepresenta a la aprobacin que debe entregar el administrador para el registro del usuario.

ActoresAdministrador

PrecondicionesUsuario ingreso datos para ser registrado. Referencia caso de uso A04.


1Tomar datos del usuario y agregarlo a la base de datos.B01-E1



E1Base de datos llena.Mensaje al mail con el texto No puede registrarse por el momento.

IDB02

NombreReaccin a Links cados

DescripcinRepresenta los pasos a seguir de parte del administrador para el caso de que se enve un mensaje reportando un link cado.

ActoresAdministrador

PrecondicionesSeccin de la pgina con sus links a videos asociados, el cual uno o ms estn cados. Referencia caso de uso A03.


1Administrador elimina aquel link de la pgina.



IDB03

NombreMensajera Usuario-Administrador

DescripcinEs la ida y vuelta de mensajes entre usuario administrador.

ActoresAdministrador, Usuario

PrecondicionesUsuario manda un mensaje con alguna duda o consulta acerca de algn funcionamiento de la pagina (creacin usuario, modificacin, etc.). Referencia caso de uso A09.


1Administrador lee el mensaje generado por el Usuario.

2Administrador crea una respuesta y manda esta al mail que ingreso el usuario



Carta Gantt

Presupuesto

A continuacin se presenta un resumen los costos que conlleva la ejecucin de este plan:CostosValor Hora ($)CantidadTotal

Empleados:Estudiante700540378.000

Jefe de Proyecto8.3331801.499.940

Diseador web6.4001276.800

Valor Unitario ($)CantidadTotal

Recursos:Capacitacin180.0002360.000

Servidor010

Dominio Pgina5.99015.990

2.320.730

GastosValor Unitario ($)CantidadTotal

Recursos Fsicos:Oficina520.0001520.000

Notebook32000041.280.000

Artculos oficina100.000

1.900.000

Total4.214.740

Descripcin

Los montos presentados se han calculado considerando que la ejecucin de este plan de proyecto dura un mes, y que por lo tanto es conveniente arrendar una oficina equipada, y que provea los servicios de: recepcin, servicios bsicos (gastos comunes), aseo, fotocopiado e impresin. Adems, tambin se ha considerado una capacin en Wordpress, para dos personas.

RiesgosA continuacin se presentan los riesgos asociados a este proyecto y su posible solucin.

Accidente Laboral: En este caso se evaluara el estado de la persona y se decidir si darle tiempo de recuperacin o continuacin de su funcin. De no ser el segundo caso, se evaluara la opcin de reemplazo de algn otro miembro de otro equipo. Catstrofe natural: Se evaluara el trabajo realizado y se establece un nuevo punto de partida. Algn miembro del equipo deje el trabajo: se har reemplazo del integrante. El criterio a utilizar ser el trabajo que tenga cada equipo de trabajo, seleccionando a un miembro de un equipo que contenga poco trabajo. Falla en los equipos de trabajo: se proceder con el equipo de respaldo a continuar con el proyecto, llevando a reparacin el equipo que fallo. Posible paro en la universidad: se trabajara hasta el punto de dejar un 20% de trabajo a la vuelta del paro. Posteriormente se retomara el trabajo.

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Documents

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