Informe consolidado 2015

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

FACULTAD DE EDUCACIÓN

INFORME AULA VIRTUAL

I Y II SEMESTRE 2014

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Armenia, junio 4 de 2.013.

Doctor

ARLES LÓPEZ ESPINOSA

Decano Facultad de Educación.+

Respetado decano,

Amablemente entrego el informe ejecutivo de servicios prestados en el Aula Virtual

durante el primer semestre de la presente vigencia.

Agradezco como administrador de este espacio la oportunidad de aprendizaje y

construcción de conocimiento colectivo que aquí desarrollamos junto a toda la

comunidad académica.

Cordialmente,

Carlos Collazos Fajardo

Administrador Aula Virtual.





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INFORME EJECUTIVO DE SERVICIOS PRESTADOS POR EL AULA VIRTUAL

EN EL PRIMER SEMESTRE DEL AÑO 2014.

En el primer informe de la vigencia 2014 evidenciaré los servicios prestados en

este espacio. El Aula Virtual sirve para desarrollar actividades e interactuar con

herramientas de la web, mediados a través de las TIC, involucrando a estudiantes

y docentes adscritos a todos los niveles educativos y quienes son los usuarios

directos de estos servicios. También presta sus servicios de asesorías en manejo

de plataforma Moodle y Servicios de registros en la plataforma de Colciencias a

investigadores que lo requieren y también como auditorio para presentar trabajos

de grado.

El horario de servicio ha sido de lunes a

viernes en horario de 7 a.m a 6. p.m y sábados de 8 a.m 5 p.m. A continuación

presentaré algunos datos estadísticos, donde se muestra: la asignatura

desarrollada, número en horas es utilizada, tanto mensual como semestral y el

número de usuarios distinguiendo entre hombre y mujeres, para así mostrar

puntualmente el acceso a este espacio.

Mes Asignatura Horas de servicio

Número de usuarios Total Número de Usuarios Hombres Mujeres

FEBRERO

Sistemas y TIC 22 113 141

776

Diplomado de Ingles 21 68 140

Pre calculo 8 27 63

Econometría 3 10 12

Lecto - Escritura 2 14 10

Programa de Matemáticas

4 20 9

Licenciatura 2,3 9 4





3

Matemáticas

Licenciatura en Español 2 9 2

Informática 8 18 8

Diplomado docencia 9 47 52

TOTALES EN FEBRERO 81,3 335 441

MARZO

Programa Matemáticas 2 7 2

1212

Pre cálculo 6 25 47

Diplomado Docencia 16 40 53

Ingles 28 71 189


Pedagogía 11 18 84

Licenciatura en Matemáticas

28 69 45

Ingeniería Electrónica 4 20 8


TOTALES EN MARZO 154 426 786

ABRIL

Pedagogía 4 4 9

1043

Licenciatura en Ciencias sociales

8 21 27

Pre calculo 6 36 47


Diplomado de Ingles 33 80 167



Seminario Matemático 8 40 28


TOTALES EN ABRIL 122 440 603

MAYO(20)


405

Licenciatura en Matemáticas

2 7 6

Econometría 2 5 7


Pedagogía 2 7 12

Diplomado en Ingles 23 46 115


TOTALES EN MAYO 48 173 232

TOTALES PRIMER SEMESTRE 2013 405 1.374 2.062 3.436





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Separando los datos de la tabla de forma gráfica, mostraré los análisis realizados

con base en diferentes cambios de las variables de la tabla mostrada

anteriormente como:

•Horas mensuales

En esta se muestran cuantas horas por mes se utiliza esta aula.

•Usuarios Mensuales (Hombres y mujeres)

En esta se muestra la cantidad tanto de hombres como de mujeres que entran al

aula al mes.





5

•Usuarios mensuales (entre hombres y mujeres)

En esta se muestra los datos del total de usuarios que ingresan al aula entre

hombres y mujeres al mes.





6

•Usuarios Primer Semestre 2013

En esta se muestra los datos del total de usuarios que entran por 4 meses de

estudio

•Horas de servicio primer semestre 2013

En esta se muestra los datos de las horas totales utilizadas por 4 meses.





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Por último asesoramos en diferentes temáticas de TIC y Audiovisuales en 32

ocasiones.

Conclusiones

1. Este espacio es importante para la Facultad de Educación y la Universidad

del Quindío ya que impacta positivamente en servicios para la acreditación.

2. Se hace necesario dotar de equipos portátiles que permitan ampliar la

cobertura de servicios a un número mayor de usuarios en el aula.

3. Se recomienda el diligenciamiento de los formatos de control del aula a

docentes que aún no desean hacerlo.

4. Es importante adquirir 25 equipos portátiles o Ipad que permitan ser

prestados y retirados en los momentos que no se requieren.

5. Es conveniente cambiar la dirección de los escritorios y la pantalla para

evitar distracciones del público al ingresar.

6. Se requiere con urgencia reparaciones locativas del espacio.

Cordialmente,


Magister en Ciencias de la Educación

Administrador Aula Virtual





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Doctor Arlés López Espinosa Decano,

Cordial saludo,

Amablemente me permito presentar el informe de servicios prestados en el Aula Virtual, en el II

semestre de 2014.

1. De acuerdo con las solicitudes enviadas previamente mediante el sistema de Besooft, se

autorizó la siguiente programación para el semestre.

Tabla: 1 Programación semestral del Aula Virtual





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2. Con base en los controles de asistencia se puede evidenciar el ingreso de 375 usuarios

semanales y aproximadamente 6.376 en el trascurso del II semestre.

3. A continuación se anexa la tabla general de servicios a los docentes y programas

relacionados, los cuales incluyen: instalación de software, asesoría, conexión de equipos,

reserva y préstamo del espacio tanto para actividades teórico prácticas cognitivas, como





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también como escenario de sustentaciones de trabajos de grado y auditorio en algunas

ocasiones.

Tabla: 2 Índice de usuarios por asignatura y programa académico.

4. A continuación se puede evidenciar como los servicios del Aula Virtual han sido

suministrado de manera equitativa para los diferentes usuarios de la Comunidad

Universitarias.





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CONCLUSIONES:

Es importante solicitar un funcionario que soporte el préstamo del Aula Virtual en el horario de 2 p.m a 10 p.m para salvaguardar los equipos, mueble y enseres que se encuentran bajo la responsabilidad del administrador. De igual manera, el contar con otro funcionario permitirá asegurar la conexión correcta de los equipos y la asesoría adecuada para los usuarios. Se solicita nuevamente la compra de los equipos que garantizarán la continuidad en los servicios, como también sillas y escritorios para el trabajo académico. Estos equipos son:

Por último, es fundamental darle trámite a la solicitud para la dotación del Aula Virtual, y realizar mantenimiento preventivo a los equipos.

A continuación se anexa la programación de espacios autorizadas hasta la fecha por la Decanatura

de Educación.





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Cordialmente,


Magister en Ciencias de la Educación

Administrador Aula Virtual

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