INFORME DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS ESCOLARES DE

ABRIL AL MES DE JUNIO DE 2015

FECHA DE ELABORACIÓN: 30 DE JUNIO DE 2015

ELABORADO POR: CRUZ CORONA MENDOZA

La subdirección de Servicios Escolares es el área encargada de llevar acabo la administración escolar (control de planes y

programas de estudios, recepción y administración de expedientes de estudiantes y seguimiento de información

electrónica en el Sistema Integral de Información SII) de acuerdo a las normas, políticas y procedimientos establecidas en

el Decreto de Creación de la Universidad Politécnica de Tlaxcala y Reglamento Interior de la Universidad Politécnica de

Tlaxcala.

Para la Subdirección de Servicios Escolares, la atención a nuestros estudiantes es parte fundamental para su desarrollo

profesional, desde su ingreso hasta su egreso, por ello durante este trimestre se realizaron diferentes actividades

relevantes que ayudaron al desarrollo de nuestra institución.

A continuación, se enlistas las actividades realizadas durante los meses de abril, mayo y junio de 2015.

FECHA ACTIVIDAD BENEFICIO O IMPACTO

13 ,14, 15,16 y 17 de Abril

En estas fechas se llevaron a cabo los protocolos de titulación de estudiantes que han aprobado el 100% de los créditos que establecen cada uno de los Programas Educativos. Previo a los protocolos de titulación la Subdirección de Servicios Escolares procede a la elaboración y registro de su documentación oficial:

Titulo

Certificado Profesional

Acta de Exención de Examen profesional

Carta de Liberación de Servicio Social

En los días del protocolo de titulación se realiza la entrega de toda la documentación oficial al titulado y se firman los libros de registro de títulos y certificados. El número de alumnos titulados en estas fechas de las carreras son:

Ing. Mecatrónica------------------------- 10 Ing. Industrial----------------------------- 14 Ing. Química------------------------------- 6 Ing. Financiera--------------------------- 60 Ing. En Biotecnología------------------- 15 Ing. Tecnologías de la Información-- 5

Cabe hacer mención que a los titulados se les orienta sobre la realización del trámite de la Cedula profesional ante la Dirección General de Profesiones DGP-SEP, además se les indica que la universidad puede apoyarlos realizando los trámites ante la DGP-SEP en el Distrito Federal, sin ningún costo adicional siempre y cuando los solicitantes entreguen a esta Subdirección el expediente tal y como lo solicita profesiones, teniendo lapso de tiempo de trámite en promedio de 8 meses y si decide o elige realizar personalmente su trámite ante profesiones, se le proporciona una guía para facilitar el procedimiento de trámite de cedula.

(Ver imágenes Anexas)

Los estudiantes egresados obtienen el grado académico de nivel licenciatura, con ello podrán comprobar las competencias adquiridas, esto además les dará la posibilidad de insertarse al sector productivo. En tanto en la universidad se incrementa los niveles de eficiencia terminal y los porcentajes de titulación de sus estudiantes.

20 Abril de Abril

Durante los meses de febrero, marzo y parte del mes de abril se otorgaron solicitudes de fichas de admisión para nuevo ingreso en nuestras diferentes ingenierías: Mecatrónica, Industrial, Química, Financiera, Biotecnología y Tecnologías de la Información, teniendo un número total de 929 solicitudes. El día 20 de abril de 2015 se realizó en las instalaciones de la universidad el examen CENEVAL de admisión a nuevo ingreso en su 1ra etapa, teniendo las siguientes cifras de alumnos que presentaron examen: Ingeniería Mecatrónica----------------------------- 247 Ingeniería Industrial--------------------------------- 238 Ingeniería Química----------------------------------- 86 Ingeniería Financiera-------------------------------- 129 Ingeniería en Biotecnología------------------------ 81 Ingeniería en Tecnologías de la Información-- 130

(Ver imágenes Anexas)

Los estudiantes de nivel medio superior de los diferentes subsistemas que hay en el estado de Tlaxcala tendrán la oportunidad de ingresar a la Universidad y seguir con sus estudios de nivel superior en programas educativos de ingeniería. Cabe mencionar que para la Universidad Politécnica de Tlaxcala tendrá un aumento considerable en su matrícula lo que se traduce a un crecimiento a nivel educativo.

28 y 29 de

Abril

Recepción de Actas Finales y cierre del cuatrimestre Enero -Abril de 2015. Durante

este cuatrimestre se llevaron a cabo tres evaluaciones parciales que quedaron

registradas en el Sistema Integral de Información SII y una evaluación final la cual los

docentes deben entregar el Acta de Evaluación Final en físico que queda al resguardo

de esta área, con esta actividad finalizamos el cuatrimestre.

(Ver imágenes Anexas)

Al finalizar el cuatrimestre

todas las calificaciones

que han sido firmadas en

sistema y entregadas

físicamente a esta

Subdirección, esto nos da

certeza de que la

información se encuentra

segura digitalmente y

físicamente.

4 y 5 de Mayo

Solicitud y expedición de constancias de becas de excelencia, en este día los estudiantes que obtuvieron promedios considerables y de acuerdo a lo que establece la convocatoria de Becas de Excelencia, solicitaron a esta subdirección el formato de Constancia y Solicitud de Beca de Excelencia. Los porcentajes de becas que se les brinda a los alumnos es de 50% y del 100% el cual aplica únicamente a la cuota de recuperación cuatrimestral, el número total de becas solicitadas en esta fecha es de 414, de todos los Programas Educativos que se imparten en esta institución.

(Ver imágenes Anexas)

Los estudiantes que obtuvieron promedios de excelencia tienen el beneficio de pagar solo la mitad de su cuota de recuperación cuatrimestral o exentar este pago para su inscripción al siguiente cuatrimestre.

4 y 5 de Mayo

Solicitudes de exámenes de recuperación para alumnos que en el cuatrimestre Enero- Abril 2015 reprobaron una o más asignaturas.

(Ver imágenes Anexas)

Los estudiantes tienen la posibilidad de regularizarse y acreditar sus materias para poder seguir al siguiente cuatrimestre.

11 de Mayo

Elaboración, autorización y publicación de resultados de alumnos aceptados que presentaron examen el día 20 de abril del presente, correspondiente a la 1ra etapa. Dichas listas se publicaron en la página web de la universidad, en las instalaciones de la misma se pegan las listas y en la página de Facebook.

(Ver imágenes Anexa)

Los aspirantes a nuevo ingreso pueden verificar en línea las listas para saber si fueron aceptados o pueden acudir personalmente a las instalaciones de la universidad.

13 y 14 de Mayo

Reinscripción de estudiantes regulares de ingeniera a 2°,3°,5°, 6° y 9° cuatrimestre, que cumplieron con los requerimientos para poder reinscribirse a siguiente cuatrimestre, además de la reinscripción de estudiantes de Posgrado, teniendo un total de estudiantes inscritos en este cuatrimestre Mayo- Agosto 2015 de 2823. Ing. Mecatrónica------------------------------- 628 Ing. Industrial----------------------------------- 582 Ing. Química------------------------------------- 296 Ing. Financiera---------------------------------- 411 Ing. Biotecnología------------------------------ 357 Ing. en Tecnologías de la Información---- 523 Posgrado----------------------------------------- 26

(Ver imágenes Anexas)

Los estudiantes regulares podrán seguir cursando en el siguiente cuatrimestre sus estudios. Además, en este cuatrimestre se tuvo un incremento en la matrícula escolar inscrita a comparación del cuatrimestre anterior.

18 y 19 de Mayo

Los alumnos aceptados en esta 1ra etapa realizan ante esta Subdirección su inscripción formal a la universidad, entregando su expediente con la documentación solicitada en los requisitos. En esta 1ra etapa se tuvo un total de 673 estudiantes inscritos de todos los Programas Educativos. Ing. Mecatrónica------------------------------ 196 Ing. Industrial---------------------------------- 173 Ing. Química------------------------------------ 62 Ing. Financiera--------------------------------- 98 Ing. Biotecnología----------------------------- 56 Ing. en Tecnologías de la Información--- 88

(Ver imágenes Anexas)

Los estudiantes aceptados una vez inscritos cuentan con derechos y obligaciones.

En resumen, durante este trimestre se realizaron diferentes actividades relevantes en la Subdirección de Servicios Escolares,

además se brindó atención general y orientación a todos los estudiantes en diferentes tramites en ventanilla, con lo que nuestro

nivel de atención es adecuado a las necesidades de la comunidad universitaria. Y esto nos compromete a seguir mejorando.

GALERIA FOTOGRAFICA DE ACTIVIDADES REALIZADAS

Elaboración de Documentación Oficial de Titulación

Protocolos de titulación de los diferentes Programas Educativos y entrega de documentos oficiales a

estudiantes titulados .

Aplicación de Examen de Ceneval 1ra etapa 2015 en las Instalaciones de la Universidad Politécnica de

Tlaxcala.

Entrega de fichas de Admisión 1ra etapa 2015.

Cierre de cuatrimestre y entrega de actas finales del cuatrimestre Enero –Abril 2015.

Solicitudes de Becas de Excelencia y Examen de Recuperación.

Publicación de listas de Aceptados.

Reinscripción de alumnos a siguiente cuatrimestre e Inscripción de alumnos de

nuevo ingreso