Informe de Actividades del Comité de Vecinos 2 de ...residencialpuestadelsol.com/files/Informe_Comite_2007.pdf · A continuación se presenta el resumen de varios de éstos puntos

Informe de Actividades del Comité de Vecinos

2 de Diciembre 2007

Orden del Día

• De 9:30 a 10:00: Registro de asistentes

• De 10:00 a 10:30 Bienvenida e informe de actividades

(mantenimiento, jardinería y construcción).

• De 10:30 a 10:45 Informe de finanzas

• De 10:45 a 11:00 Informe del Presidente (Asuntos relevantes y

reglamentos).

• De 11:00 a 11:15 Informe de seguridad.

• De 11:15 a 11:40 Mesa Redonda (reglamento

interno, inquietudes, proyectos futuros, etc.).

• De 11:40 a 12:00 Proceso de elección de Comité 2008.

Informe de Actividades Comité 2007

INTRODUCCION

El ejercicio del 2007 se caracterizó por eventos importantes en el desarrollo y

mantenimiento de nuestro residencial, siendo entre otros los siguientes:

Entrega por Brasa del área de construcción al Cómite de Vecinos

Recuperación de adeudos de cuotas de años anteriores

Inicio de construccion del Consulado de E.U.A., etc.

Estos eventos representan para el Comite y los vecinos del Residencial, un punto

de encuentro y de colaboración para lograr el mejor de los resultados en la

administración de nuestro lugar de residencia y el mantenimiento y plusvalía de la

inversión en nuestro patrimonio.


JARDINERIA

Cambio de proveedor de servicio

A partir del 1 de Octubre del 2007 se inicio sus servicios de jardinería la

compañía a cargo del Sr. Antonio Pulido Medina. Se ofrece un mejor

servicio con un mayor numero de operarios y un horario mas amplio que

el servicio anterior.

El costo del nuevo servicio es de $11,000 MN. mensuales a diferencia

de $10,000 MN mensuales con respecto al servicio del proveedor

anterior.

Mejoras observadas

Aplicación de plaguicidas

Reparación del sistema de riego

Mejor control de las áreas verdes.


MANTENIMIENTO

Trabajos realizados: Áreas Generales

1) Reconstrucción de cuatro pozos de absorción (parque sur-M1, Parque central M1, parque oriente M2 y área verde sección sur M2).

* Costo promedio por pozo: $5,585.00 pesos.


2) Reemplazo de balastros y

focos de alumbrado publico.

Manzana-2: 27 arbotantes / 54 luminarias.

Manzana-2: 17 arbotantes / 34 luminarias.

Entrada: 5 arbotantes / 10 luminarias.

Total: 49 arbotantes / 98 Luminarias.

3) Mantenimiento a tablero

de control de alumbrado

publico (cambio de

interruptores de protección

“breakers” ).

Nota: Interruptor de $1,300.00 pesos donado sin costo para el residencial.


4) Cambio de señalamientos de velocidad de 30 a 20 KM/H en el interior.

5) Mantenimiento y programación de sistemas de riego. 2 Controladores remotos Rain Bird, 4 Controladores locales Hunter y 4 controladores locales Rain

Bird. Para un total de17 zonas de riego.

-Reparación de fugas de sistemas de riego y casetas.


6) Se adquiere gaveta para almacenamiento de materiales para mantenimiento

(balastros, focos, aspersores, fertilizantes, venenos, etc).

7) Limpieza diaria de

calles y parques.


8) Terminación de pintura de luminarias, rejas y señalamientos.

9) Reparación y pintura muros en área de jardín al fondo de glorieta.


10) Reparación de tablero de basketball de cancha en parque de manzana-2.

11) Limpieza de lotes baldío cargados a cuenta de cuotas de propietarios.


Trabajos realizados (continuación):

Mantenimiento en casetas de seguridad.

12) Se implementa control para bajar pluma de tal modo que no pasen dos o mas

vehículos a la vez.

13) Cambio de controles de apertura de puerta (instalación de PLC y botinería)


14) Implementación de pantallas identificadotas de claves de acceso

de residentes y visitantes. (en proceso).

Para identificar a que domicilios pertenecen

las clanes que se ingresan y a que casa

marcaron por medio de interfon.

15) Reparaciones por fallas y daños a plumas y tableros “SENTEX”.

(dos colisiones contra plumas y tres contra tableros).


16 ) Instalación de poste de contención

para protección de tableros SENTEX.

17) Mantenimiento de saldo en líneas “MULTIFON” para sistema interfon.

Consumos promedio últimos dos meses: Caseta #1: $1,000.00 Pesos / Caseta #2 : $ 650.00 Pesos

Consumo de 1º-Dic-2006 al 31-Nov/2007:

$17,600 pesos.


18) Mantenimiento a pistones

hidráulicos “FAAC” de apertura

de puertas

19) Mantenimiento a aires

acondicionados, iluminación

interior-exterior y telefonía.


20) Se instalan anuncios de

identificación de domicilio de casetas.

21) Diseño, manejo y

mantenimiento de sitio de Internet

www.residencialpuestadelsol.com


CONSTRUCCION

Se participa activamente con los otros fraccionamientos para solicitar el

plan de cuidado del entorno de la zona del nuevo consulado, mas

seguridad, respetar la arquitectura de la zona, y mejorar el tránsito vehicular.

Se detuvieron construcciones que se extralimitaron en el reglamento de

construcción, se logro que se modificaran construcciones para que

respetaran el reglamento y en los casos en donde los propietarios no se

apegaron a tal, se turno a los tribunales a través de Brasa Desarrollos.

Aún cuando las construcciones son menos aun así existen algunas faltas a

los reglamentos, como usar calles, banquetas, además de no limpia las calles

y retirar el escombro.

Para las remodelaciones pintura nueva o adiciones, es imprescindible se

acerquen al comité para la aprobación, pues en todo momento se debe de

respetar los acuerdos que nos comprometimos al adquirir nuestra vivienda


CONSTRUCCION

Manzana 1

Habitada

72%

Manzana 2 Habitada

74%

Terminada

Deshabitada

Terminada

Deshabitada

Totales

Construcción

11%

Baldio

4%

13%

Construcción -

Abandonada

4%

Baldio 6% Construcción 6%

10%

Habitada

74%

Construcción -

Abandonada

1%

Baldio

Construcción 4%

11%

Terminada

Deshabitada

10%


FINANZAS

Distribucion de Egresos durante 2007

0% 1%

4% 2% 2%

Administracion

16% Agua

Electricidad

Jardineria

Mantenimiento

Seguridad

16% Anualidad Casa de Bolsa

59%

Comision Fiduciaria


FINANZAS

Modelo de pagos

Año

Con

aportaciones

Si dejo de

aportar un

año

Si dejo de

aportar dos

años

Si dejo de

aportar

tres años

Sin

Aportaciones

2004

2,730

-

-

-

-

2005

2,730

2,730

-

-

-

2006

2,730

2,730

2,730

-

-

2007

2,935

2,935

2,935

2,935

-

2008 3,155 3,986 4,818 5,649 6,480

2009 3,392 4,294 5,195 6,097 6,998

2010 3,646 4,624 5,602 6,580 7,558

2011 3,919 4,980 6,041 7,102 8,163

2012 4,214 5,364 6,515 7,665 8,816

2013 4,530 5,778 7,026 8,273 9,521

TOTAL 33,981 37,421 40,861 44,302 47,537


Presidencia

El ejercicio del 2007 se caracterizó por eventos importantes en el desarrollo y mantenimiento de nuestro residencial, siendo entre otros los siguientes: Entrega por Brasa del área de construcción al Cómite de Vecinos, recuperación de adeudos de cuotas de años anteriores, inicio de construcción del Consulado de E.U.A., etc. Estos eventos representan para el Comite y los vecinos del Residencial, un punto de encuentro y

de colaboración para lograr el mejor de los resultados en la administración de nuestro lugar de residencia y el mantenimiento y plusvalía de la inversión en nuestro patrimonio.

A continuación se presenta el resumen de varios de éstos puntos de vital importancia para una adecuada convivencia y manejo de situaciones específicas que permitirán establecer las bases de actuación en la resolución de las mismas.

1) Es ahora el Cómite de Vecinos quién recibe y evalúa los proyectos de remodelación, mejoras, ampliación y trabajos internos de casas en el residencial, debiendo en todo momento presentar la documentación debidamente integrada y completa para su revisión.

2) Las trabajos de mejora, modificación, renovación, etc. en los parques y áreas comunes son responsabilidad única del Cómite. Ningún vecino podrá realizar estas acciones en dichas áreas salvo que previamente hubiera sido autorizado por el Cómite mediante la revisión y evaluación del proyecto, el cual deberá cumplir con los requisitos establecidos para construcciones dentro del residencial y que incluya la aprobación de todos los vecinos dentro del sector a modificar y se determine su funcionabilidad y beneficio para todos los vecinos del residencial.

3) Para el caso de construcciones nuevas, estas seguirán siendo autorizadas por Brasa.

Presidencia

4) Los trabajos realizados en el interior de casas habitadas, deberán ser notificadas por escrito. El horario máximo es hasta las 21:00 hrs., siempre y cuando se encuentre presente al menos un habitante mayor de edad.

5) Los parques son áreas que no deberán utilizarse para la realización de fiestas o reuniones particulares, quedando prohibido el instalar mesas, sillas, brinca-brinca, etc. Toda fiesta a desarrollarse en los domicilios deberá efectuarse en el interior de su propiedad.

Para el caso de que se contemple la instalación de brinca-brinca, éste podrá ponerse al frente de la propiedad siempre y cuando se cuente con la aprobación de los vecinos ya que implica la obstrucción de la circulación de vehículos.

6) La hora límite para la música es las 22:00 hrs., después de esta hora, el volumen deberá ser moderado de tal suerte que no sea escuchado y/o moleste a los vecinos.

7) Queda estrictamente prohibido el consumo de bebidas alcohólicas y/o drogas en las áreas comúnes y parques del residencial, cualquier persona que sea sorprendida en tal acción será consignada ante las autoridades correspondientes.

8) Se invita a los propietarios del residencial para que señalen a los habitantes de sus casas la importancia de observar las reglas y normas de buena conducta para evitar se realicen actos en contra de la moral y las buenas costumbres en áreas comúnes y parques. Al detectarse una situación de esta naturaleza se actuará por parte de la compañía de seguridad para inhibir esta acción y hacerlo del conocimiento de los propietarios.

Presidencia

9) Si personas permanecen después de las 22:00 hrs. en parques y áreas comunes, su comportamiento deberá ser mesurado y no deberá molestar y/o alterar el descanso de los vecinos del residencial.

10) El uso/conducción de vehículos propulsados por gasolina/cumbustible (motos, trimotos, cuatrimotos, vespa, etc) deberá sujetarse a la normatividad aplicable por la dirección de tránsito municipal y contar con los documentos que los autoricen para ello, siendo entre otros: registro y placas del vehículo, licencia especifica para tales vehículos, ser mayor de edad ó en su defecto 16 años de edad y la firma de responsiva por parte de sus padres, el uso de cascos de protección, observar el límite de velocidad máxima (20 km/hr) no hacerlo después de las 22:00 hrs.

11) Los vehículos pertenecientes a las casas del residencial deberán ser estacionados en todo momento dentro de las cocheras de las casas, las que contemplan un mínimo de 2 espacios para autos.

• Para el caso de que en las casas se cuente con mas de 2 autos para el uso de 2 personas, los autos que no están en

uso deberán estar dentro de la propiedad.

• Para el caso de que existan mas de dos autos para el uso de mas de 2 personas, los autos excedentes deberán ser

estacionados en la calle al frente de la acera de la propiedad o si es el caso al frente de la acera del parque, pero en ningún caso se permitirá el se estacionen vehículos sobre las aceras.

12) Las mascotas deberán permanecer confinados a las propiedades y al sacarlas de paseo dentro del residencial, hacerlo mediante la sujeción con correas. El propietario en todo momento deberá limpiar y levantar los desechos de su mascota y reparar cualquier daño ocasionado por la misma.

13) El uso de los tableros de avisos, instalados en las casetas de seguridad es de manejo exclusivo del Cómite y solo mediante autorización expresa podrá publicarse algún comunicado particular.

SEGURIDAD

Vandalismo en parques de la manzana 2

Incidentes

Medidas de seguridad caso Del Rio


COMUNICACIÓN

Eventos Realizados

Posada Navideña: Se llevo a cabo el 16 Dic. 2006 en el parque

central de la manzana 1 en la cual tuvimos los

villancicos, piñata, tamales, chocolate, buñuelos, refrescos, dulces, café,

ponches. Participaron 38 familias de ambas manzanas.(Cooperación

$200 por familia)

Entrega de Despensas: Se entregaron despensas a los 4 guardias

de seguridad y al jardinero el día 21 de dic. (Cooperación voluntaria)

Festejo del día del niño: Se llevo a cabo el día 28 de Abril en el

parque central de la manzana 1 en la cual tuvimos

brinca/brinca, resbaladilla, regalos, dulces, pizzas, hot

dogs, refrescos, jugos, paletas de hielo, concursos. Participaron 32

familias de ambas manzanas. (Cooperación de $250 por familia)

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