INFORME DE ADMINISTRACIÓNreservadealejandria.com/wp-content/uploads/2019/09/... · informe de administraciÓn a 31 de agosto de 2019 No se le habían hecho los respectivos mantenimientos

INFORME DE

ADMINISTRACIÓN YINA ALEXANDRA PINZÓN GONZALEZ

Representante Legal y Administradora

Conjunto Residencial Reserva de Alejandría

Respuesta derechos de petición por inconformidades relacionadas con el Manual de

Convivencia.

Gestión de la divulgación y cumplimiento del Manual de Convivencia, con ayuda del Comité

de Convivencia en la generación de conciencia y superación de conflictos conciliaciones.

Se realizo cambio de la Empresa de Seguridad.

Se presentaron derechos de petición ante el municipio, a las secretarias de hacienda (por cobro

de predial a las zonas comunes ), Planeación e infraestructura (para obtener respuesta acerca

del parque aledaño a la copropiedad, en cuanto poda de pastos e iluminación).

Se realizo reclamación a la aseguradora en el mes de septiembre de 2018, por siniestro en

ruptura de tubo en zona común, obteniendo por parte de la empresa respuesta positiva y

haciéndose cargo del valor del daño reembolsando a la copropiedad lo invertido para

subsanar el incidente.

En el mes de Octubre de 2018 participamos en el simulacro nacional y la próxima semana

prevemos que el Conjunto nuevamente participe en dicho simulacro, con el fin de que la

comunidad conozca cuales son los puntos de encuentro del conjunto y que hacer en caso de

emergencia .

En el mes de Noviembre 2018 se realizo una asamblea Extraordinaria, en donde los propietarios

aprobaron que nuevamente se intervinieran las bombas de inyección de agua con unos

recursos que el consejo de administración y la administración recogieron con la empresa de

seguridad, esto se hizo con el fin de no seguir ocasionando un detrimento al presupuesto del

conjunto.

INFORME DE ADMINISTRACIÓN A 31 DE AGOSTO DE 2019

No se le habían hecho los respectivos mantenimientos a las puertas peatonales y vehiculares del

Conjunto, actualmente se le ha realizado el debido mantenimiento a dichas puertas; así mismo

se realizó la actualización del software.

El sistema hidroneumático y los tanques de agua no se encontraba en funcionamiento,

evidenciando que se habían invertido $27.105.325; actualmente se encuentran en

funcionamiento y con garantía.

El fondo de imprevistos no se había trasladado a la cuenta de ahorros en su totalidad, solo

había $7.802.397 y debía haber $13.909.696

No se había realizado fumigación en zona de mascotas y control de plagas en el conjunto;

actualmente se realizan supervisiones y seguimiento a las fumigaciones las cuales se realizan

tres veces al año en los meses o según el clima lo requiera.

No se había realizado la limpieza de canales de aguas lluvia y no se tenia cronograma de

mantenimientos; actualmente se han realizado los mantenimientos y desinfección de canales,

cajas de aguas negras y tanques de acuerdo a cronograma.

Se realizaron mantenimientos preventivos correspondientes a cada área del conjunto esto con

el fin de no dejar deteriorar.

En el momento de la entrega de la administración de la sra Sonia Castro se realizan el pago del

servicio de administración dejando la cuenta en $0.

La administración se venia manejando con atención de tres días a la semana cuatro horas

diarias, por valor de $1.800.000 por mes; actualmente el servicio de administración se presta así:

con auxiliar administrativa de lunes a sábado y la administradora se encuentra los martes y

jueves de 8am a 12 m.


Se realizo jornada de vacunación para mascotas perros y gatos.

Se realizo mantenimiento y compra de extintores.

Se ha realizado inversión en botiquín, camilla, silla ruedas, habeas data, web, Sistema de Gestión

de Seguridad y Salud en el Trabajo (Sg-sst) cumpliendo con la normatividad vigente.

Se realizo una jornada de embellecimiento junto con los residentes que quisieron estar presentes.

Por solicitud de la Car teníamos que cortar seis arboles que se encuentran en la zona de la

quebrada, los cuales fueron podados con la ayuda de Bomberos Tocancipá; así mismo han sido

reemplazados por 15 arboles que se han ido sembrando.

Gracias a la colaboración de la casa de la cultura y sus docentes , los niños y de la comunidad

en general al interior del conjunto se conformaron grupos, dibujo, arte country, decoración y

artes plásticas.

Se han realizado integraciones con la comunidad: día de los niños, día de las velitas, novenas

navideñas, capacitación manejo de residuos y proyección de películas con la ayuda del Comité

de Convivencia.

Se continuo con el mantenimiento de postes de luz el cual se encontraban sin servicio desde

meses atrás y actualmente las zonas comunes están con el 100% de los postes con servicio.

En el mes de Junio 2019 se realizó sorteo de parqueaderos.

Debido a que se tenían inconvenientes con el servicio de aseo y todero, el mantenimiento de

poda, jardinería y basuras presentaba fallas, la administración realizo la terminación del contrato

con la empresa teniendo en cuenta los múltiples incumplimientos.


Contrataciones

Proveedor: Selarios Ltda.

Nit: 830.005.924-4

Servicio: Servicios Generales

Valor: $ 3.850.000 mensuales

Duración: un (1) año, desde 01/Sep/2019 hasta 31/Ago/2020


Pólizas Selarios Ltda.


Renovación de Pólizas de Seguro

Zonas comunes

Proveedor: Zurich

Póliza: PSPL-3009890-1

Vigencia: 31/12/2018 00:00 horas

hasta 30/12/2019 24:00 horas

Valor Total: $ 17.351.524,79


Reclamaciones favorables a la Aseguradora:

El día 15 de Marzo de 2019 se presentó

reclamación a la Asegurado Chubb por daño

en Puertas Vehiculares que se presentó desde

el día 14 de Noviembre de 2018, reclamación

que fue favorable y por la cuál dieron

respuesta el día 03 de Mayo de 2019

manifestando que para el numero de siniestro

01-487915 y que el evento se encuentra

amparado bajo la Póliza N°30841, y

procedieron a dar la respectiva

indemnización.


Reclamaciones favorables a la

Aseguradora:

El día 15 de Agosto de 2019 se presentó

reclamación a la Asegurado Zurich por

daño en Motobombas producido por

variación o bajonazo en el voltaje

eléctrico por un valor de $ 4.982.016,

reclamación que mediante respuesta del

día 26 de Agosto de 2019 manifestaron

fue favorable y procedieron a dar la

respectiva indemnización el día 13 de

Septiembre de 2019 por un valor de $

4.567.958


Codensa

Se envía derecho de petición a Codensa el día 30 de

Abril de 2019 por las múltiples fallas en el suministro de

energía en el Conjunto, solicitando:

1. Se analizar que está pasando en la zona ya que

son múltiples las interrupciones en el servicio de

energía.

2. Un informe de los hallazgos de la zona y el porqué

de los cortes tan frecuentes en el servicio de

energía.

El cual quedo bajo el radicado 02388522.

El día 08 de Mayo 2019 Codensa dio contestación

manifestando estas incidencias son a causa de

eventos fortuitos que la compañía no puede prever.


El día 13 de Junio de 2019 se radica en el Centro de Servicio

Enel Codensa Zipaquirá, derecho de petición por las múltiples

fallas en el suministro de energía y daño en las motobombas

del Conjunto, solicitando:

1. Revisión y medición de la capacidad eléctrica del sector.

2. Se realice inspección en la zona.

3. Devolución del dinero por daños en motobombas.

4. Aclaración del cobro en la cuenta 4422134-3.

5. Cambio de transformadores, cableado y demás, teniendo

en cuenta que en lo que se ha evidenciado no cuentan

con la capacidad para suministrar energía en el sector.

El cual quedo bajo el radicado 02419717.


Codensa Derecho Petición

El día 04 de Julio 2019 Codensa manifestó

necesitaban hacer visitan al Conjunto, luego de esto

dio contestación el día 13 de Junio de 2019

manifestando:

1. Ya han respondido a estas peticiones.

2. El tema del alumbrado obedece al acuerdo con

la Alcaldía de Tocancipá.

3. Recomiendan utilizar equipos de protección y

respaldo.

4. No consideran la compañía tenga responsabilidad

en los daños y perjuicios.


Codensa Contestación

El día 07 de Noviembre de 2018 se envía derecho de petición

a Coninsa Ramon H solicitando:

1. Entrega formal del parque al Municipio de Tocancipá.

2. Revisar tema del impuesto predial.

Dicho derecho de petición quedo bajo el radicado # 19131.

Debido a que Coninsa no dio contestación se procedió a

realizar Tutela la cual fue admitida el día 13 de Diciembre de

2018.

Coninsa dio contestación el 20 de Diciembre de 2018.

El 23 de Enero 2019 el fallo de la tutela fue negar por hecho

superado dicha tutela interpuesta.


Coninsa Ramon H

Informe Demanda Ronald Guzmán

Teniendo en cuenta lo hechos se realizó una estimación razonada de la cuantía para la

solicitud de unas pretensiones acordes a los daños y perjuicios causados, de la siguiente

manera:

1. Que se condene a el demandado a devolver:

a. La suma de $ 9’675.000 por el pago que le fue realizado correspondiente al contrato

número 1.

b. Que se condene al demandado la suma de $ 3’947.000 en concepto del segundo

contrato debido a que no se cumplió.

c. Perjuicios se tasa un valor total de $11’102.864.

d. Total $ 24’724.864.

2. Se solicito embargo y secuestre del vehículo.

3. Se envió notificación personal al Señor Ronald, no se ha presentado; en caso de que se

presente tiene 20 días para dar contestación a la demanda, en caso de que no se

notifique se asigna por parte de juzgado un curador que lo represente y así fijar audiencia.


ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO

95.330.043 98.501.731 104.479.597 105.714.161 103.189.072 102.458.555 103.820.074 95.035.626

115.549.052 119.102.280 122.679.999 125.436.685 120.948.552 117.560.542 117.147.021 110.872.669

83 % 83 % 85 % 84 % 85 % 87 % 89 % 86 % 85,72 %Del Total

de la Cartera

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO

95,330,043 98,501,731 104,479,597 105,714,161 103,189,072 102,458,555

103,820,074 95,035,626

115,549,052 119,102,280 122,679,999 125,436,685 120,948,552 117,560,542

117,147,021 110,872,669

COMPARATIVO TOTAL CARTERA V/S 35 MAYORES DEUDORES A AGOSTO 31

35 MAYORES DEUDORES TOTAL CARTERA


Estado de Situación Financiera

Activo 180.591.526

Pasivo 15.102.559

Patrimonio 165.88.967

ACTIVO;

180,591,526

PASIVO;

15,102,559

PATRIMONIO;

165,488,967

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA


Estado de Resultados a 31 de Agosto de 2019

Ingresos 292.205..975

Gastos 255.612.265

Excedente 36.593.710

INGRESOS;

292,205,975 GASTOS;

255,612,265

EXCEDENTES;

36,593,710

ESTADO DE RESULTADOS A AGOSTO 31


Informe de disponibilidad de efectivo a 31 de Agosto de 2019

BANCO CUENTA DE RECAUDO

Banco Corriente Davivienda 40.361.850

Banco Avvillas 1.928.361

Saldo Banco 42.290.211

( - ) Cuentas Por Pagar 7.586.853

( - ) Anticipo Cuotas de Administración 7.515.706

Disponible Equivalente al Efectivo 27.187.652 Valor disponibles después de pagar todo

lo que debe el Conjunto a Agosto 31

FONDO DE IMPREVISTOS

Saldo Cuenta de Ahorro Davivienda 18.319.699 A Junio 31 el valor de la reserva del Fondo

de Imprevistos debe ser $13.308.812


Actualmente se encuentran 12

inmuebles con procesos

ejecutivos – demandas.

AÑO ADMON G FONDERA TOTAL

2017 $ 22.466.672 $ 3.930.479 $ 26.397.150

2018 $ 51.463.659 $ 7.815.187 $ 59.278.845

2019 $ 41.988.505 $ 6.780.519 $ 48.769.025

$ 115.918.835 $ 18.526.185 $ 134.445.020

010000000

2000000030000000

4000000050000000

60000000

ADMON

RECAUDO DE CARTERA GENERAL

2019 2018 2017

Estado de Situación Financiera


Gracias

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