CAPITULO I

1.1 ANTECEDENTES, ORIGEN Y CREACIN

La empresa Vitare muebles, C.A. fue constituida el 22 de julio del ao 1.999, por Jhonny Alfredo Fernndez Rincn, fungiendo como Director Presidente y Loima Coromoto Briceo Quintero, como Director Gerente, dicha inscripcin fue a travs del Registro Mercantil Primero Zulia, bajo el nmero 58, tomo No. 57A, Folio No. 07, iniciando oficialmente sus actividades comerciales el 01 de agosto de 1999, su actividad econmica se centra en la fabricacin, ensamblaje, instalacin y mantenimiento de muebles de alta calidad, teniendo as una actividad continua, en crecimiento y en consolidacin hasta la actualidad, dndose a conocer cada vez ms al pblico en general.

Con una visin y proyecto innovador de satisfacer las necesidades en los hogares marabinos, zulianos, venezolanos y con miras de exportacin, esta empresa con sus maravillosos y nicos diseos personalizados, se dedica a la ebanistera en general utilizando materia prima como el laminado italiano, as como la venta de electrodomsticos importados, diseando cocinas en modalidad de empotrados o no, bibliotecas, closets, vestieres, baos, puertas, mesas, sillas y ms, teniendo hoy da, 15 aos siendo pionera en el rea funcional y esttica del hogar, abarcando un selectivo pblico, en comunin con Strato Ambienti y Grupo Strato, C.A.1.1.1. INFORMACIN DE LA EMPRESA:

A) RAZN SOCIAL:

Vitare Muebles, C.A.B) NATURALEZA O PROPOSITO:

Fabricacin de mueblesC) REGISTRO DE INFORMACIN FISCAL (RIF)

J-306336095D) SITIO WEB

www.vitaremuebles.comE) CORREO CONTACTO EMPRESA:

vitaremuebles@cantv.netF) OFICINA PRINCIAPAL

La LimpiaG) DIRECCIN FISCAL:

Av. 28 La Limpia. Local 58-69Av. 28 La Limpia. Local 58-69, Maracaibo, Edo. ZuliaH) TELEFONO OFIC. PPAL.:

0261-7561798I) SUCURSAL:

Aventura

J) DIRECCIN SUCURSAL:

Centro Comercial Aventura Local 5. Calle 73 y 74 entre Av. 12 y 13, Maracaibo, Edo ZuliaK) TELEFONO SUCURSAL:

0261-7970033

L) TUTOR INSTITUCIONAL:

T.S.U. Naibelin Briceo

M) CDULA DE IDENTIDAD:

V.- 11.863.443N) CARGO:

Administradora

O) PROFESIN:

T.S.U. Administracin, Mencin: Relaciones Industriales

P) TELEFONO CONTACTO:

0414-6077263

Q) CORREO ELECTRONICO TUTOR:

naibelin_briceno@hotmail.com1.2 MISIN, VISIN y OBJETIVOS

1.2.1 MISIN:

La empresa Vitare muebles, C.A. tiene como misin, disear, fabricar, decorar y comercializar productos de madera fina combinados con materiales altamente calificados y la venta de electrodomsticos, para brindar a la comunidad marabina, venezolana e internacional, elegantes productos competitivos, con diseos nicos.1.2.2. VISIN

Su visin primordial es ser una organizacin pionera, en la elaboracin de productos para el hogar cuya calidad satisfaga las necesidades de nuestros clientes, afianzando nuestro perfil explorador, con el objetivo de incorporar nuevos clientes de distintas partes del mundo, asegurando la rentabilidad de los accionistas, la fuente de trabajo a nuestros colaboradores, insertndolos en la comunidad y respetando el medio ambiente.

1.2.3. OBJETIVOSA) Poder llegar a ocupar un puesto importante en el mercado popular de la comunidad, hoy da por el alto costo de los insumos de materia prima, solo un selectivo pblico puede adquirir los productos de Vitare muebles, la meta es que con la misma calidad de la materia prima y acabados, todo el mercado tenga la posibilidad de obtener nuestros productos.

B) Poder aperturar nuevas sucursales en el resto del pas.C) En un mediano plazo poder exportar nuestros productos a fin de poder captar el pblico internacional.

1.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La poblacin de la empresa Vitare muebles, C.A., est conformada por una masa trabajadora de siete (07) personas, ubicadas de forma estratgica en las diversas reas, dentro de la organizacin que consta de una oficina principal y una sucursal, dicho personal est contenido, rubrado y nombrado de la siguiente manera; el Director Presidente como Presidente, Directora Gerente, como Gerente General, Administradora, vendedora, carpintero y vigilantes, dicha informacin fue suministrada por la tutor institucional de la misma, a continuacin se detalla la mencionada poblacin grficamente a travs de un organigrama.ORGANIGRAMA DE VITARE MUEBLES, C.A.

1.4 FUNCIONES DEL REA Y PERFIL DEL EGRESADO

Las pasantas se estn realizando en el departamento de Administracin, el cual est conformado por dos (02) personas, la administradora y la asistente administrativa, en este se realizan diversas funciones inherentes al rea administrativa, contable y recursos humanos, con respecto a esta ltima, se realizan peridicamente las nominas semanales y quincenales de los trabajadores, el pago del bono alimenticio, las prestaciones sociales y los intereses de las mismas de forma mensual, el calculo y cancelacin del FONDO DE AHORRO OBLIGATORIO DE VIVIENDA (FAOV) mensual, la cancelacin del (RPE) rgimen prestacional de Empleo y del Seguro Social Obligatorio (SSO), estos tambin de forma mensual, en la categora trimestral, se calcula el INCES y se declara y cancela trimestralmente, as como se recolecta la informacin relacionada en los ltimos tres meses, y se declara la informacin de horas laboradas ante el Ministerio del Poder Popular del trabajo y seguridad social MINPPSTRASS, se realizan los clculos y pagos de vacaciones, utilidades, se manejan los pagos generales y procesos de los trabajadores, as como sus expedientes, atencin al personal, entre otros procesos inherentes al rea de recursos humanos.

Ahora bien, todo lo antes mencionado se relaciona, tiene pertinencia y coherencia directamente con lo impartido durante toda la carrera de Licenciatura de Relaciones Industriales, en la Universidad privada Dr. Rafael Belloso Chacn, en tal sentido la pasante se encuentra en el rea indicada para poder llevar a la practica los conocimientos adquiridos a travs de la educacin terica, pudiendo de esta manera lograr llevar estos conocimientos al rea emprica, complementando as la formacin acadmica y adquiriendo nuevos conocimientos, as como el desenvolvimiento laboral.

CUADRO 2PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES

NOMBRE DE LA ACTIVIDADFECHA DE INICIOFECHA DE CULM.METODOLOGIAS Y HERRAMIENTAS A UTILIZARRESPONS. DE LA SUPERVIS. Y EVALUAC. DE LA ACTIVIDAD

CALCULOS Y DECLARACIONES MENSUAL Y TRIMESTRAL GUBERNAM02/10/201417/10/2014FORMATOS, MONTOS CANCELADOS O INFORMACIN MANEJADA EN LAS NOMINAS DEL MES ANTERIOR O TRES MESES ANTERIORES,

COMPUTADORA, CALCULOS EN EXCEL, INTERNET (PAGINAS WEB DE ENTES GUBERNAMENTALES: MINPPTRASS, IVSS, FAOV, INCES, INPSASEL)NAIBELIN BRICEO

ELABORAC. DE NOMINAS20/10/201405/12/2014CONTROLES DE ASISTENCIAS, FORMATOS AUTORIZADOS DE HORAS EXTRAS, FERIADOS, LLENADO DE PRENOMINA, VACIADO EN LA COMPUTADORA, EN PROGRAMA DE NOMINA, EXCEL, IMPRESIN DE NOMINAS, RECIBOS DE PAGOS DEL PERSONAL Y ENTREGA DE LOS MISMOS.NAIBELIN BRICEO

ARCHIVO, ACTUALIZACDE EXPEDIENT.20/10/201405/12/2014EXPEDIENTES, CARPETAS, NAIBELIN BRICEO

COONT. CUADRO 2

PLANIFICACIN DE ACTIVIDADESNOMBRE DE LA ACTIVIDADFECHA

DE

INICIOFECHA DE CULM.METODOLOGIAS Y HERRAMIENTAS A UTILIZARRESPONS. DE LA SUPERVIS. Y EVALUAC. DE LA ACTIVIDAD

ELABORACION DE VACACIONESUTILDIADES, PRESTAC. SOCIALES E INTERES S/PREST. LIQUIDACIONES FINALES DE LA RELACIN LABORAL.02/10/201405/12/2014FORMATOS, EXPEDIENTES, NOMINAS, RECIBOS DE PAGO DEL PERSONAL, RELACIONES SALARIALES, CRONOGRAMA, PROCEDIMIENTOS, COMPUTADORA, EXCEL, INTERNET TASAS (BCV), LEY ORGANICA DEL TRABAJO DE LOS TRABAJADORES Y TRABAJADORES (LOTTT)NAIBELIN BRICEO

FUENTE: SALGADO (2014)NOMBRE DEL TUTOR EMPRESARIAL/INDUSTRIAL TUTOR ACADEMICOSELLO EMPRESA/INSTITUCIN NOMBRE

CAPTULO III

3.1. CALCULOS Y DECLARACIONES MENSUALES Y TRIMESTRALES

GUBERNAMENTALES

A continuacin se detalla los conocimientos adquiridos durante mi pasanta ocupacional en la empresa Vitare muebles, C.A. en los cuales obtuve conocimientos nuevos, emplee los conocimientos adquiridos en la Universidad Privada Dr. Rafael Belloso Chacn y sobre todo pude poner estos en prctica considerando que es realmente cuando se complementan los mismos, al realizar una actividad de forma literal, brindndome experiencia laboral.

Los clculos, cancelaciones y declaraciones parafiscales, se realizan con el fin de cumplir con las obligaciones legales laborales de la empresa, a fin de dar cumplimiento con los requerimientos mnimos del gobierno nacional, contemplados en las leyes que amparan los derechos de los trabajadores, tales como: Ley de la Seguridad Social, Ley Orgnica del trabajo de los trabajadores y trabajadoras (LOTTT), Instituto Nacional de Prevencin, Salud y Seguridad Laboral (INPSASEL), Ministerio del poder popular para el trabajo y la seguridad social MINPPTRASS y por ltimo la constitucin nacional, son varios procesos los que esta actividad general incluye debido a que son distintos entes gubernamentales con diversos fines, a continuacin se detallan por ente gubernamental.3.1.1. INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES (I.V.S.S.)

Este ente gubernamental, contiene dos obligaciones a su vez, como son el Seguro Social obligatorio (S.S.O.) y el Rgimen prestacional de empleo (R.P.E.).

3.1.1.1. SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO (S.S.O.)

El seguro social obligatorio, es una deduccin obligatoria, que no solo tiene carcter nacional sino mundial, ste sta diseado con el objeto de brindarle a los trabajadores en este caso venezolanos asistencia y servicio mdico a ellos y a sus ncleos familiares, este se encarga de clasificar al trabajador segn el riesgo de la funcin principal de la empresa, en un rubro ante el organismo, existen riesgo 1, 2 y 3, en el caso de la empresa Vitare muebles, C.A. esta obtiene riesgo 2, el cual compete al nivel medio. Las actividades inherentes al seguro social obligatorio se pueden realizar tanto en la modalidad manual como en la modalidad de sistema en lnea a travs de su pgina web www.ivss.gob.ve por el sistema Tiuna, a continuacin se detallas las actividades y formas a utilizar de forma manual, este sistema una vez presentando, llenado y soportados se presentan ante la caja regional del Seguro Social, la cual es la oficina administrativa de dicho organismo, a fin de darle formalidad al proceso y sea recibido y sellado de forma respectiva y puedan ser canalizados en el sistema nacional.

Con respecto a la forma manual este mtodo se realiza a travs de los siguientes formularios y con los fines detallados a continuacin:3.1.1.1.1. Forma 14-01 Cdula del Patrono o Empresa

Este proceso se refiere al registro por primera vez de la empresa ante el IVSS, el cual debe hacerse con el propsito de dar cumplimiento al registro formal establecido en ley y de que se le asigne el nmero patronal, que viene siendo su cedula de identidad empresarial y a su vez poder incluir a los trabajadores contenidos en su nomina laboral y dar cumplimiento con los aportes obligatorios de ambas partes a fin de que los trabajadores y sus familiares, puedan gozar de un servicio de salud asistencial en todos los centro de seguridad social del pas.3.1.1.1.2. Registro o ingreso del Asegurado (Forma 14-02)

El presente registro se hace a fin de que el trabajador ingrese formalmente al sistema de seguridad social como asegurado, se debe llenar los datos de la empresa, seguidamente los datos detallados del trabajador segn se requiere, la primera vez no puede incluir a sus familiares y debe ser soportado por la cedula de identidad de trabajador, una vez que el trabajador aparezca en sistema, puede incluir los mismos y debe la empresa hacer nuevamente la presente forma, pero esta vez adicionando la informacin de los familiares a incluir y soportarse con el documento legal que acredite el nexo parental de cada uno y sus cedulas de identidades si aplica, es a partir del primer lunes laboral, que el trabajador deber aportar en el caso de la empresa Vitare muebles, C.A. que es riesgo 2, el 4% y la empresa el 9%, calculado de la siguiente forma:Sueldo mensual integral del trabajador X los 12 meses del ao / 52 semanas laborales X el 4%(trabajador) y 9%(Patrono) X la cantidad de lunes a descontar dependiendo como la empresa decida hacer el descuento a travs de la nomina, sea semanal, quincenal o mensual.

Para esta actividad se requiri, el formulario mencionado, el expediente del nuevo ingreso, la cuenta individual del trabajador, la calculadora, soportes del trabajador, la computadora, impresora y sistema de internet.

3.1.1.1.3. Participacin de Retiro o egreso de Trabajador (Forma 14-03) La participacin de retiro del trabajador, se hace una vez finalizada la relacin laboral, a travs de la presente forma y ante el IVSS, soportada con la cedula de identidad del trabajador, llenado con los datos del patrono y del trabajador a egresar, firmado y sellado nicamente por el patrono, indicado en los rubros respectivos, el motivo del retiro, los cuales son; Despido, renuncia, jubilacin, pensionado, traslado a otra empresa y fallecimiento, para esta actividad se requiri la forma sealada, soporte del trabajador, la computadora, impresora, hojas blancas y sistema de internet.3.1.1.1.4. Relacin de Novedades (Forma 14-10)

Este procedimiento se realiza una vez al mes, el segundo lunes de cada mes se debe consignar con sus respectivos soportes y est destinado a informar al IVSS, si existi en el mes anterior un cambio salarial en los trabajadores, reposos de trabajadores del mismo ente los cuales son los avalados u otros procesos.3.1.1.1.5. Constancia de Trabajo para el IVSS (Forma 14-100)

Esta constancia se hace con el fin de poder relacionar todos los trabajadores percibidos por el trabajador desde su ingreso, por cada ao de servicio, se hace con el fin de que el trabajador pueda cobrar un pago de reposo a travs de las prestaciones sociales del seguro social, tambin se entrega al trabajador una vez que haya egresado u otro requerimiento especifico. Todos estos procesos a travs de estas formas y procedimientos detallados anteriormente, solo se hacen si el mtodo es manual, que es el caso de la empresa Vitare muebles, C.A., no obstante tambin existe la posi-

bilidad de hacerlo a travs del sistema Tiuna, el cual funciona en lnea a travs de la pagina web ya referida, a travs del modulo sistema Tiuna, el cual tiene por objetivo simplificar el proceso, ahorrando tiempo, insumos e idas al IVSS, se pueden hacer distintos procesos como ingresos, egresos, cambios de salarios, modificaciones en datos, inclusin de reposos, visualizar facturas, entre otros.

3.1.1.2. REGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO (RPE)

El presente rgimen fue diseado con la finalidad de poder brindarle seguridad al trabajador al momento de su egreso, siempre y cuando ste sea por todos los motivos relacionados anteriormente en la participacin de retiro, exceptuando la renuncia, e incluyendo una terminacin de contrato, el mismo, consiste en cancelarle al trabajador un monto equivalente al sueldo mnimo de la actualidad durante los tres (3) meses siguientes a la cesanta, a fin de que el ex trabajador pueda mantenerse mientras obtiene un nuevo empleo.

3.1.2 FONDO DE AHORRO OBLIGATORIO PARA LA VIVIENDA (FAOV) El FAOV es un fondo destinado a que los trabajadores e incluso personas particulares tengan la posibilidad de aportar con el propsito de la obtencin o mejora de una vivienda, su proceso es muy sencillo, el mtodo utilizado en la empresa Vitare muebles, C.A. se basa en realizar en una hoja de Excel una relacin en forma integral mensual, en donde se detalla el aporte sobre este sueldo, en el caso del trabajador el 1% y el patrono el 2% para un total mensual de aporte del 3% por trabajador, esto se informa al FAOV a travs del internet en la pagina web faovel.banavih.gob.ve, donde se puede ingresar, egresar, modificar datos personales del trabajador, salarios y procesar el pago correspondiente al mes anterior, con un lmite de los primeros cinco (5) das hbiles de cada mes siguiente, al emitirse la planilla de pago, se imprime y se realiza el cheque respectivo al monto, consignndose al banco.

Para la realizacin de esta actividad se requieren las nominas correspondientes a las dos quincenas a procesar del mes inmediatamente anterior, el sistema de Excel, calculadora, internet e impresora.

3.1.3. Instituto Nacional de Cooperacin y Educacin Social (INCES)

El proceso a travs de ste ente gubernamental se hace como declaracin tributaria de las ganancias percibidas de la empresa y de los trabajadores.

Trimestralmente, se realiza la declaracin por parte de la empresa, declarando el 2% en base a los sueldos y salarios pagados mensualmente, se relaciona en Excel los sueldos y salarios pagados durante los tres meses anteriores y se le aplica el dos 2% en base al monto por mes y a su vez la suma de este debe coincidir con el trimestral, esto se debe cancelar en un deposito especial personalizado del INCES los primeros cinco (5) das del mes siguiente culminado el trimestre a cancelar, para este proceso se necesita las nominas, calculadora, sistema de excel, impresora.

Por otra parte, se realiza el descuento al trabajador, el cual consta del 0,50% en base a las utilidades devengadas, este proceso se realiza una vez al ao cuando se cancelan final del ao las mismas a la masa trabajadora y cada vez que alguien egresa y se le cancelan las utilidades fraccionadas por medio de la liquidacin final de la relacin laboral, ests canceladas por liquidaciones son declaradas en el informe trimestral en el periodo de ocurrencia.

3.1.4. MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EL TRABAJO Y LA SEGURIDAD SOCIAL

El ente gubernamental principal que vela por los derechos de forma generalizada de todos los trabajadores venezolanos, a travs de este ente gubernamental se realiza de forma trimestral la declaracin de horas trabajadas, con el propsito de mantener informado a este organismo sobre cuntos trabajadores tiene la empresa, cuantos de cada sexo, con que salarios, cargos, fechas de ingresos y egresos, quien ingreso y egreso en que mes, quienes son directores o socios, empleados, adolescentes, aprendices, entre otros, si cancela el beneficio de alimentacin y de que forma lo hace, que jornada laboral mantuvo la empresa en ese trimestre, cuantos das hbiles se laboraron, en otros datos.

Para tal actividad, se relaciona primeramente en Excel una relacin del personal, que contenga todos los datos antes mencionado a fin de organizarlos, sustentndose en las nominas canceladas, este proceso se continua por medio de sistema en lnea de internet, la pagina web www.minpptrass.gob.ve por medio del modulo de Declaracin trimestral de horas trabajadas.

En este sentido, se necesita para realizar esta actividades, las nominas, expedientes de trabajadores nuevos y egresados, sistema Microsoft de Excel, internet e impresora.

3.2 ELABORACION DE NOMINAS

El presente proceso, se realiza con el objeto de poder remunerarle a la poblacin trabajadora, a cambio de sus servicios laborales, este se realizar dependiendo de la forma de pago de la empresa, puede ser semanal, quincenal o mensual, el tipo de pago salarial de la empresa Vitare muebles, C.A. es quincenal, para poder procesar la nomina quincenal de los trabajadores, se lleva un control previo de asistencia del personal, donde se puede evidencia la asistencia diaria y puntual del mismo, as como si estos han laboral de forma extraordinaria, lo cual incidira en la cancelacin de horas extras, bonos nocturnos si fuera el caso, tambin se puede apreciar en dicho control de asistencia si la persona laboro dias feriados o de descansos, sin embargo aunado al control de asistencia todos estos pagos adicionales, deben ir autorizados por el supervisor inmediato a travs de una forma para tal fin.

Una vez analizada esta informacin del control de asistencia con sus respectivos soportes tales como; reposos, permisos legales, permisos post natales paterno, autorizaciones de pagos extraordinarios u otros, se procede a vaciar la informacin en un formato diseado con formulas en el sistema de Microsoft Excel, en el cual se coloca si labor los quince (15) das completos y que eventualidades se suscitaron, asignaciones adicionales, descuentos obligatorios de los entes gubernamentales u otros descuentos como prestamos, etc.

El sistema de Excel una vez introducido los datos calcula automticamente, se colocan las observaciones pertinentes y solo se procesa lo que tiene soporte valido, se revisa y se procede a imprimir, as como la impresin de los recibos de pagos, los cuales estn entrelazados con la informacin de la nomina, adjuntndose a la nomina los soportes pertinentes y entregando a Gerencial General para su respectiva revisin y aprobacin, a fin de poder emitir los cheques nominales a tiempo, con sus respectivos recibos de pagos.

3.3. ELABORACIN DE VACACIONES, UTILIDADES, PRESTACIONES SOCIALES, INTERESES SOBRE PRESTACIONES SOCIALES, BONO ALIMENTICIO Y LIQUIDACIONES FINALES DE LA RELACIN LABORAL3.3.1. VACACIONES y BONO VACACIONALEl clculo remunerativo y de disfrute y cancelacin vacacional se realiza con el fin de otorgarle un descanso al trabajador despus de un ao ininterrumpido de labores, dicho descanso es remunerado, incluyendo los das inhbiles que este periodo contenga, para el mismo se procede en conjunto con el expediente, la LOTTT y las nminas correspondiente al mes anterior a calcular tanto los das de disfrute vacacional, como el clculo del monto correspondiente a vacaciones y bono vacacional, el cual se calcula de la siguiente forma:3.3.1.1. VACACIONES: 15 das hbiles el primer ao de servicio, mas 1 da adicional a partir del 2do ao. Hasta un mximo de 30 das por ley, este pago debe incluirse la remuneracin de los das de descanso o feriados que contenga el periodo de vacaciones, tambin se le debe descontar las deducciones obligatorias u otras pendientes, en concordancia con el perodo vacacional, debido a que el pago de vacaciones no es otra concepto que la garanta de sueldo en medio de las vacaciones.3.3.1.2. BONO VACACIONAL: Se cancela 7 das hbiles el primer ao de servicio, mas 1 da adicional a partir del 2do ao. Hasta un mximo de 21 das por ley.

Para este proceso se requiere, expediente del trabajador, nominas del mes anterior, Ley orgnica del trabajo de los trabajadores y trabajadoras LOTTT, Sistema Microsoft Excel, impresora, hojas blancas.

3.3.2. UTILIDADES

Las utilidades tienen como objetivo como la palabra lo indica, brindarle al trabajador una ganancia a final del ao, de esa ganancia que ha percibido la empresa en su ejercicio anual, existen varios tipo de pago para utilidades, dependiendo de la empresa, sin embargo la LOTTT impone un mnimo de 30 dias de salario, es decir, un mes, en Vitare muebles, C.A. se brinda un beneficio adicional al establecido en ley y se le cancelan dos (2) meses de utilidades al trabajador.

Este clculo se realiza, en Excel relacionando los datos de los trabajadores, y detallando doce (12) columnas correspondientes a los doce (12) meses del ao, luego colocar una columna que diga total anual devengado, la cual se formula con la suma de los montos percibidos de esos 12 meses, al lado del total anual devengado, va el descuento del Inces, ya mencionado y detallado anteriormente en el punto de ese ente gubernamental, donde se le descuenta el 0,50% en base total devengado, asimismo, una columna al lado del INCES, denominada FAOV, este concepto tambin se especifico en el punto respectivo a este organismo, el cual lleva un descuento de 1% en proporcin al total devengado anual y finalmente la columna titulada como TOTAL a COBRAR, la cual se calcula, el monto del total anual devengado, menos el INCES, menos el FAOV.

En este sentido, las utilidades tambin se deben cancelar bajo la modalidad de fraccionadas cuando un trabajador egresa, a travs de la liquidacin final de la relacin laboral, el procedimiento es exactamente el mismo detallado anteriormente, solo que solo se tomaran en cuenta los meses laborados en el ao en ejercicio.3.3.3. PRESTACIONES SOCIALES

Las prestaciones sociales tiene como objetivo, crear un fondo monetario para el beneficio del trabajador el cual pueda tener como respaldo econmico al momento de retirarse de la empresa en un 100% o en caso de permanecer activo, esta la opcin de anticipo de prestaciones sociales, por motivo de remodelacin de vivienda, estudios o gastos mdicos en un 75%. Las prestaciones sociales pueden tenerse en la contabilidad de la empresa o a travs de un fideicomiso bancario, Vitare muebles, C.A. las posee en la contabilidad de la empresa.

Las mismas, se calculan en base al salario integral devengado por los trabajadores mensualmente a fin de otorgarles cinco (5) das todos los meses, sin embargo este abono lo hace la empresa de forma trimestral, a continuacin detalle del procedimiento de dicho calculo:

Sueldo integral mensual / 30 X alcuota del bono vacacional X alcuota de utilidades, estos tres ltimos conceptos se suman, es decir, Sueldo integral diario + alcuota utilidades y vacacional, a fin de obtener el salario integral diario X los respectivos cinco (5) das ya referidos de prestaciones, este monto se va acumulando con los montos de los meses anteriores y se refleja trimestralmente.

Por otra parte, a partir del primer 1er. ao de antigedad la LOTTT brinda un beneficio al trabajador de dos (2) das adicionales con un mximo de treinta (30) das, dicho monto tambin se va recapitalizando en el monto general de las prestaciones sociales acumuladas.

Para este proceso se requiere las nominas del mes inmediatamente anterior, la LOTTT, expediente del trabajador, calculadora, sistema de Microsoft excel y soportes de anticipos de prestaciones sociales realizados en el mes anterior.

3.3.4. INTERESES SOBRE PRESTACIONES SOCIALES

Los intereses sobre prestaciones sociales tienen el propsito de brindarle una ganancia al trabajador por el dinero de prestaciones sociales que bien esta en posesin de la empresa o en el banco, se calcula de la siguiente forma:

El monto de prestaciones sociales acumulado, X la tasa de inters para prestaciones sociales X la cantidad de das que tuvo el mes a calcular / 365 das. Para este proceso, se requiere el clculo de prestaciones sociales actualizado, la LOTTT, calculadora, sistema de Microsoft excel y tasa de inters para prestaciones sociales publicada por el Banco Central de Venezuela va web www.bcv.gob.ve3.3.5. BONO ALIMENTICIO El bono alimenticio tiene como propsito brindarle al trabajador una ayuda en mbito alimenticio, el mismo se otorga en base a un mnimo del 25% de la unidad tributaria fijada anualmente, sin embargo existen empresas, que ofrecen hasta un 75% sobre esta, en Vitare muebles, C.A. se cancela en base al porcentaje mnimo a travs, de una tarjeta electrnica de la empresa TEBCA Este calculo se realiza, en excel, en un formato formulado, donde se vacan todos los das del mes, en el cual se coloca en cada trabajador 1 tickets si este asisti satisfactoriamente, luego el total, que comprende la suma de todos los das del mes, a fin de obtener el total de tickets merecidos en el mes, dicho monto se multiplica por el monto establecido diario de alimentacin que actualmente son 31,75; dando como resultado el total a cobrar por el trabajador en el mes, posteriormente se ingresa a la pagina web www.tebca.com.ve y se realiza el pedido respectivo al mes, ingresando o egresando al personal si es el caso a su vez.

3.3.6. LIQUIDACION FINAL DE LA RELACION LABORAL

Esta actividad se realiza cuando un trabajador egresa de la empresa, para dar finiquito a toda relacin laboral y todo concepto econmico para con el mismo, dicha liquidacin contiene a su vez todos los conceptos remunerativos, la misma contiene:

Total de prestaciones sociales e intereses sobre prestaciones sociales mas, vacaciones y bono vacacional vencido y/o fraccionado, utilidades fraccionadas del ao, das laborados pendientes, feriados o descansos laborados pendientes, horas extras pendientes, bono alimenticio pendiente, entre otros.

A su vez, a este clculo se le deben realizan las deducciones correspondientes pendientes, como SSO, RPE, FAOV, INCES, anticipos de prestaciones sociales, prstamos personales, entre otros.

Finalmente, se realiza la operacin de restar el total de asignaciones menos el total de deducciones a fin de obtener el resultado y ese es el monto a cobrar por el trabajador, este formato debe llevar una leyenda donde el mismo declara que la empresa no le debe ningn concepto y est conforme con lo percibido en el mismo, firmndolo y colocando sus huellas dactilares de ambos pulgares.

Para este clculo se requiere realizar los clculos de los conceptos antes mencionados, procedimientos detallados anteriormente, la LOTTT, sistema Microsoft excel, expediente del trabajador con todos sus soportes archivados, impresora, hojas blancas.

3.4 ARCHIVO Y ACTUALIZACIN DE EXPEDIENTES

El archivo y actualizacin de expedientes, tiene como objetivo, tener la informacin de los trabajadores y del rea inherente a recursos humanos actualizada a fin de poder ubicar cualquier informacin, de forma segura, rpida y sobre todo organizada.

En la presente actividad, se trabaj con todos los expedientes de los trabajadores, archivando todos los soportes como recibos de pagos de nomina, anticipos de prestaciones sociales, utilidades, reposos, entre otros, en sus respectivos expedientes de forma peridica, aperturando nuevos expedientes de ingresos de personal, realizando sus respectivas carpetas, formatos, etiquetas y separadores, retirando del archivo de elegible el personal egresado e incluyendo dichas carpetas en archivo muerto, por otra parte, se trabajo diariamente con todas las carpetas del rea administrativa relacionadas con el recurso humanos, tales como, carpetas de nominas, bono alimenticio, prestaciones sociales, intereses sobre prestaciones sociales, INCES, FAOV, IVSS, entre otras, manteniendo el archivo al da.

En la presente actividad, se trabaj con todos los expedientes de los trabajadores, archivando todos los soportes como recibos de pagos de nomina, anticipos de prestaciones sociales, utilidades, reposos, entre otros, en sus respectivos expedientes de forma peridica, aperturando nuevos expedientes de ingresos de personal, realizando sus respectivas carpetas, formatos, etiquetas y separadores, retirando del archivo de elegible el personal egresado e incluyendo dichas carpetas en archivo muerto, por otra parte, se trabajo diariamente con todas las carpetas del rea administrativa relacionadas con el recurso humanos, tales como, carpetas de nominas, bono alimenticio, prestaciones sociales, intereses sobre prestaciones sociales, INCES, FAOV, IVSS, entre otras, manteniendo el archivo al da.

Los recursos utilizados para llevar a cabo este proceso, fueron las carpetas del rea de recursos humanos, los expedientes de los trabajadores, los documentos diarios a archivar, nuevas carpetas con sus respectivos ganchos y perforadora.

CONCLUSIONES

Tomando en consideracin que la pasante ya tiene una experiencia laboral en el rea de quince (15) aos de servicio, sta pudo aportar en gran manera a la empresa, apoyndoles y asesorndoles con varios procesos inherentes al rea de recursos humanos, por otra parte, la pasante, tambin obtuvo un ganar ganar, puesto cada empresa labora de forma diferente, tiene normas, polticas y beneficios distintos y es Vitare muebles, C.A. una empresa que tiene su personalizada forma de laborar y donde se obtuvo nuevos procedimientos que enriquecen la profesin y la experiencia.Por otra parte, el impacto de haber realizado las pasantas en Vitare muebles, C.A. fue muy enriquecedor, debido a que tuve la oportunidad de laborar en todos los procesos del rea, actualizando conocimientos y llevando a la practica lo aprendido a travs de la carrera.

Asimismo, a pesar que Vitare muebles, C.A. es una empresa pequea, esta cuenta con todos los recursos, herramientas, equipos e insumos necesarios para poder llevar a cabo todas las actividades de manera satisfactoria, lo cual beneficia al pasante y trabajadores en general al momento de realizarlas.

Finalmente, concluyo diciendo que Vitare muebles, C.A. ofrece un clido y agradable ambiente laboral, tanto fsico como interpersonal, respirndose un clima organizacional, democrtico, en donde se obtuvo compaerismo, trabajo en equipo y mucho apoyo en todos los aspectos requeridos.

RECOMENDACIONES

El presente informe de pasantas, tuvo la finalidad de narrar la experiencia adquirida a travs de mi estada en la empresa Vitare muebles, C.A., realmente tuve la oportunidad como pasante de todas las reas importantes y de manera integral del rea de recursos humanos contenido en el departamento de administracin y puedo afirmar que siendo esta empresa pequea, es una empresa muy organizada, que cuenta con los recursos necesarios para llevar a cabo cada actividad no solo en la que tuve la oportunidad de estar, sino en todas.

Sin embargo, sugiero a la empresa, automatizar el rea dedicada a recursos humanos, considerando la posibilidad de obtener un sistema de nomina completo, que pueda simplificar el trabajo, realizando clculos automticos y sobre todo seguros, es decir, que ofrezca informacin blindada que no sea fcil de vulnerar, debido que al laboral en excel, existe mucho riesgo de que las formulas se deshagan o se modifiquen, por error involuntario, trayendo esto, graves consecuencias de dinero a la empresa y a los pagos procesados a los trabajadores y entes gubernamentales.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS(A).LIBROSAlcal, M. y otros. (2012). Manual de pasantas ocupacionales. 5. Edicin. Maracaibo, Venezuela: Editorial Fondo Editorial URBEGaray, R. (2012). Ley Organica del trabajo de los trabajadores y trabajadoras (LOTTT) 4 Edicin. Venezuela: Editorial: CAPTULO I

DIRECTOR PRESIDENTE

JHONNY FERNANDEZ

ADMINISTRADORA

NAIBELIN BRICEO

DIRECTOR GERENTE

LOIMA BRICEO

VENDEDORA (1)

CARPINTERO (1)

VIGILANTE (2)

CARPINTERO (1)

CAPTULO II

CAPTULO III

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS