Informe de Cierre de Bodega San Juan Tepezontes La Paz

MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERA

PLAN DE AGRICULTURA FAMILIAR

ENTREGA DE SEMILLA DE MAZ CERTIFICADA 2015

INFORME FINAL DE LABORES, BODEGA DE SAN JUAN TEPEZONTES

JEFE DE BODEGA:

Jos Gustavo Rojas LpezLUGAR:

San Juan Tepezontes, La Paz.SUPERVISOR DEPARTAMENTAL: Hctor Montes JEFE REGIONAL:

Eduardo Gamero

San Juan Tepezontes, 04 de mayo 2015 NDICE:

1 ANTECEDENTES 32 PROYECCIN Y DESARROLLO FORMAL DEL TRABAJO EN BODEGA 3-43 PERSONAL Y CARGOS 4-64 INVENTARIO DE ISUMOS AGRICOLAS 6-75 ENTREGAS DE PAQUETES POR FECHA Y MUNICIPIO 7-86 EXISTENCIA 87 INVENTARIO DE HERRAMIENTAS DE OFICINA, LIMPIEZA Y SEALIZACIN 98 INVENTARIO DE UTILERA CONSUMIBLE 109 BITCORAS 10-1310 OTROS DATOS 13-1411 APRECIACIONES FINALES 14-15ANEXOS 1 ANTECEDENTESEl ministerio de Agricultura y Ganadera a travs del Plan de Agricultura Familiar desarrolla la entrega de semilla de maz certificada correspondiente al ao 2015, programa destinado a traducirse en apoyo al agricultor de subsistencia, agricultor que cultiva un rea igual o menor de 3 manzanas de tierra.

Los aspirantes que fueron beneficiados con la entrega de los paquetes agrcolas de este ao cumplieron los criterios trazados por el Ministerio de Agricultura y Ganadera para ser beneficiarios, los cuales se detallan a continuacin: Los beneficiarios de subsistencia que realicen su incorporacin al registro de potenciales beneficiarios del insumo agrcola para inscribirse en el Padrn de Beneficiarios a travs del Call Center Telf. 2565-9999; o visitando las oficinas del MAG, deben cumplir los siguientes requisitos para ser beneficiarios: 1) Ser mayor de 18 aos, 2) Poseer Documento nico de Identidad 3) Reportar ubicacin geogrfica exacta: departamento, municipio, cantn y direccin exacta con referencias. 4) Reportar nmero de NIS-NIC de su factura y la empresa de distribucin de energa elctrica que le da el servicio (no obligatorio). En cuanto a la elegibilidad, se consideran beneficiarios del insumo agrcola de semilla y fertilizante los productores de subsistencia que cumplan con los siguientes criterios: 1) Tamao de la parcela o explotacin mayor de 0 manzanas y menor o igual a 3 manzanas, 2) Superficie de explotacin de maz mayor a 0 manzanas y menor o igual a 3 manzanas, 3) Que sean productores de maz.

Este ao 2015 se habilit un sistema de empadronamiento en cada una de las bodegas para que la atencin al aspirante interesado sea directa y personal. En la bodega de San Juan Tepezontes, no solamente se inscribi mediante el sistema informtico dispuesto para ello, sino que se entreg un formulario impreso el cual debera ser presentado lleno correctamente con copia de DUI adjunta, por cualquier eventualidad que el Ministerio crea conveniente en un futuro, as como controlar en la medida posible algn transfuguismo de ms de una persona por ncleo familiar.En la bodega de San Juan Tepezontes es cuarto ao consecutivo que la parroquia del municipio alquila al Ministerio un rea anexa a la oficina parroquial para ser utilizada como bodega, espacio que cumpli bastante bien las condiciones de estiba, proteccin y distribucin de fertilizante y maz. Cumpliendo con el mandato otorgado por el Ministerio a los jefes de bodega, y por ende a todo el personal de las bodegas, se pretenda cumplir el objetivo de repartir un paquete por cada beneficiario, o sea, 100 libras de fertilizante y 22 de semilla de maz certificado H59; y la calidad de beneficiario estaba acotada bajo la condicin de aparecer en el sistema informtico del MAG segn el DUI original del beneficiario y tambin en el padrn de firma. Cuatro fueron los ejes en los que vers el desempeo de la bodega de San Juan Tepezontes, control de entrega bajo el sistema informtico y este ser consecuente con el Padrn, las contraseas y la entrega fsica real, esto para tener un control y cuadre perfecto diario. Sin olvidar lo ms importante y razn de ser del proyecto, atender lo mejor posible al agricultor.

2 PROYECCIN Y DESARROLLO FORMAL DEL TRABAJO EN BODEGA.En la bodega de San Juan Tepezontes se proyectaba la atencin a 3, 660 personas empadronadas de siete municipios del norte del departamento de La Paz, a saber, San Antonio Masahuat, San Emigdio, San Francisco Chinameca, San Juan Tepezontes, San Miguel Tepezontes, Santa Cruz Analquito y Rosario de la Paz.

La dinmica de entrega en bodega se detalla a continuacin: 1) Se habilitan centros de distribucin (bodegas), en todo el pas y se dan a conocer a travs de las Gobernaciones Departamentales, redes sociales, radio y en la pgina web del MAG. 2) Las personas pueden consultar si son beneficiarios del paquete consultando en las Gobernaciones Departamentales o en la pgina web del MAG www.gob.sv; cuando ingresan su N de DUI, aparece el nombre del beneficiario, la fecha de entrega, la bodega, direccin y el N o cdigo de entrega. 3) El da de la entrega: En el centro de distribucin o bodega los orientadores (personal del MAG) ayuda al beneficiario a ubicarse. 4) Si la persona esta empadronada se le entrega una contrasea con su nmero correlativo, si por algn motivo no est empadronada se registra en una mesa de empadronamiento, se reportar al Ministerio y espera hasta nuevo aviso 5) En la mesa de Verificacin: se verifica que la persona sea la propietaria del DUI, comparando fotografa firma y/o huella; el beneficiario firma o pone huella en el Padrn Oficial, el verificador ingresa la entrega en el sistema, el verificador entrega contrasea firmada con la fecha del da que recibe su paquete. 6) El beneficiario entrega al estibador la contrasea firmada y procede a entregar el paquete.

3 PERSONAL Y CARGOSNOMBRECARGO/FUNCIN

Jos Gustavo Rojas LpezJefe de bodega.

Recepcin de bodega,

Recepcin de insumos de proveedores, o transferencia,

Responsable de material de oficina y computadoras del MAG,

Capacitador, supervisor y jefe del resto del personal,

Atender en primera persona al beneficiario para solventar algn problema presente o solventar dudas, adems de atender al aspirante nuevo,

Comunicador nico autorizado para informar el desempeo de la bodega a las autoridades correspondientes.

Carlos Vladimir Eduardo PrezOrientador mvil.

Ordena a las personas segn orden de llegada y/o por criterios ya establecidos,

Ordena las dos filas establecidas, la de tercera edad, mujeres embarazadas, con nios en brazos, discapacitados y personas con obvios sntomas de enfermedad y la otra, las personas menores de 59 aos, hombres y mujeres por igual,

Reporta a jefe cualquier inconsistencia presente, abuso y desorden en las filas.

Glenda Yamileth Snchez AndradeVerificadora.

Recibe DUI del beneficiario y lo busca en el sistema,

Si es beneficiario procede a realizar la descarga en el sistema, le entrega la contrasea con nmero correlativo, firma de verificador y el sello del MAG, e indica el siguiente paso al beneficiario, a saber, firmar el padrn,

Si no aparece en sistema, invita al interesado pasar a llenar solicitud de inscripcin al programa,

Si no es el beneficiario, llama al jefe de bodega para dialogar con el representante del beneficiario y buscar una solucin a la entrega,

Noel Antonio HerreraVerificador. Recibe DUI del beneficiario y lo busca en el sistema,

Si es beneficiario procede a realizar la descarga en el sistema, le entrega la contrasea con nmero correlativo, firma de verificador y el sello del MAG, e indica el siguiente paso al beneficiario, a saber, firmar el padrn,

Si no aparece en sistema, invita al interesado pasar a llenar solicitud de inscripcin al programa,

Si no es el beneficiario, llama al jefe de bodega para dialogar con el representante del beneficiario y buscar una solucin a la entrega,

Mara Santos HernndezEmpadronadora. Recibe contrasea y DUI del beneficiario, lo busca en el padrn, le identifica zona de firma y le entrega lapicero al beneficiario,

Luego de observar que el beneficiario firma, coloca en la contrasea la fecha de entrega segn padrn y de entrega real,

Entrega DUI y contrasea a beneficiario e indica el siguiente paso, a saber, pasar a bodega,

Jos Elas GarcaEmpadronador.

Recibe contrasea y DUI del beneficiario, lo busca en el padrn, le identifica zona de firma y le entrega lapicero al beneficiario,

Luego de observar que el beneficiario firma, coloca en la contrasea la fecha de entrega segn padrn y de entrega real,

Entrega DUI y contrasea a beneficiario e indica el siguiente paso, a saber, pasar a bodega,

Karla Patricia RamosControl de Contraseas.

Recibe contrasea, verifica que ha sido llenada por mesa de verificacin y de empadronamiento mediante dos controles, por parte de verificacin, que la contrasea lleve sello del MAG, forma del verificador y el correlativo en la esquina superior derecha, por parte de la mesa de padrones, que lleve fecha segn padrn y real de entrega y en la parte trasera de la contrasea el municipio del beneficiado,

Invita a beneficiario a guardar DUI, se queda con la contrasea e invita a pasar a recibir su paquete, de forma individual y personal,

Forma paquetes de 25 contraseas y engrapa para un mejor conteo en cualquier momento del da.

Nelson Balmore Jovel HenrquezEstibador. Entrega fertilizante a beneficiario o la persona que este haya buscado para sacar el producto,

Toma nota del nmero de despachos que realiza diario.

Fredy Orlando CastilloEstibador. Entrega la bolsa de 22 libras de maz a beneficiario o la persona que ste haya buscado para retirar el paquete,

Toma nota del nmero de despachos diarios,

4 INVENTARIO DE ISUMOS AGRICOLAS 4.1 CUADRO DE ENTRADA DE FERTILIZANTE SEGN FECHA (PROVEEDOR Y TRANSFERENCIA).

FECHACANTIDADPROVEEDOR

9 abril 2015299PROAGRO










18 abril 2015300Bodega de San Rafael Cedros



TOTAL3,645

4.2 CUADRO DE ENTRADA DE MAIZ SEGN FECHA (PROVEEDOR Y TRANSFERENCIA).FECHASCANTIDADPROVEEDOR

10 abril 2015500La Maroma

10 abril 20151,037La Maroma

11 abril 20151,100La Maroma

11 abril 2015501La Maroma


TOTAL3,649

5 ENTREGAS DE PAQUETES POR FECHA Y MUNICIPIO.FECHA/ MUNICIPIOENTREGARESTANTE EN BODEGA

13/04/2015

Paraso de Osorio y San Antonio Masahuat5412,709 FERTILIZANTE

2,597 MAIZ

14/04/2015

San Antonio Masahuat y San Emigdio6272,082 FERTILIZANTE

1,970 MAIZ

15/04/2015

San Francisco Chinameca3781,704 FERTILIZANTE

1,592 MAIZ

16/04/2015

San Juan Tepezontes y San Miguel Tepezontes 893811 FERTILIZANTE

699 MAIZ

17/04/2015

Santa Cruz Analquito695116 FERTILIZANTE

4 MAIZ

18/04/2015

disponible para todos los municipios117393 FERTILIZANTE

397 - 1 MAIZ

29/04/2015

Transferencia de existencia a bodega de San Rafael Cedros394 FERTILIZANTE

397 MAZ0 FERTILIZANTE

0 MAIZ

TOTAL ENTREGADO3,251

6 EXISTENCIA En el cuadro anterior se desglosa la entrega existente con la que se parte el lunes 13 y luego con la que se parte el sbado 18, en el pi de pgina se explican los movimientos realizados.

En este apartado se prescindir del cuadro, solamente se pretende explicar el resultado final en existencias reales y las condiciones de las mismas.

FERTILIZANTE.

Antes de la apertura se recibi 3,250 quintales de fertilizante y qued pendiente 1 devuelto en calidad de merma. Dicho saco fue recibido y actualizado en el sistema el 19 de abril.

En bodega el da 15 de abril se fisur un quintal de fertilizante, se reconoci su calidad de merma y se actualiz en el sistema.

Para el sbado 18 se proyectaba la visita de al menos 375 personas, clculo realizado a partir de las personas empadronadas que no haban llegado en la semana por su paquete. Se contaba con 115 quintales para el pblico por lo que se peticion la transferencia de producto y recibimos 394 quintales ms provenientes de San Rafael Cedros.

El 18 slo retiraron 117 paquetes.

El 19 se tena en existencia real 393 buenos y 1 merma, incluyendo el saco que envi fertica ese da.

El 29 de abril se realiz la transferencia de fertilizante existente hacia la bodega de San Rafael Cedros, 394 sacos.

MAZ

Antes de la apertura se recibi 3,138 bolsas de maz certificado H-59 provenientes de La Maroma.

En bodega el 14 de abril se rompi una bolsa, se reconoci su calidad de merma y se actualiz en el sistema.

Para el sbado 18 se proyectaba la visita de al menos 375 personas, calculo realizado a partir de las personas empadronadas que no haban llegado en la semana por su paquete. Se contaba con 2 bolsas de miz para el pblico por lo que se peticion la transferencia de producto y recibimos 511 bolsas ms.

El 17 de abril se extravi una bolsa de maz

El 18 slo retiraron 117 paquetes.

El 19 se tena en existencia real 396 bolsas, 1 merma y 1 extravo identificado y reportado el 17 de abril.

El 29 de abril se transfera el maz en existencia hacia la bodega de San Rafael Cedros, 397 bolsas de 22 libras.

7 INVENTARIO DE HERRAMIENTAS DE OFICINA, LIMPIEZA Y SEALIZACIN.NOBJETODESCRIPCIN

4 Mini LaptopHP 01104-0201-0269 / SN: 5CB11100VG

HP 61104-0201-0479/ SN: 5CB1160R4M

HP 61104-0201- / SN: 5CB11100VS

DELL 61104-0201-0368 / SN: 5RF32Q1

1Modem USB862552024603083 / SN: M5FBY14609013965

1Extensin largaColor naranja

2Regletas

2Almohadillas

2Sellos

8ChalecosVerdes

1Rollo de plstico

1Saca bocado

2Tijeras

1Tinta negraBote de tinta negra para almohadillas

1Tinta roll on

3Fardos de aguaAgua en bolsa Cielo

1Talonario de actaActas de recepcin

1Talonario de actaActas de envo

4Conos Naranjas

1Tirro

1Scotch ancho

5Colchonetas

1PadrnPaquete con los 7 municipios a atender.

3AmpoCon accesorios

1Bolsa con contraseasCon 35 talonarios de 100 hojas

2 Cajas de grapas

3Marcadores Plumones de tinta permanente

10Lapiceros Bic azul

5Lpices Penta

2Engrapadoras

8 INVENTARIO DE UTILERA CONSUMIBLE.NOBJETODESCRIPCIN

12Libras de azcar

2Botes de caf200 gr.

10Rollos de papel higinico

3Paquetes de vasos8 oz.

2Paquetes de bolsas negras34 x 52 pulgadas

1Bolsa de jabn en polvo1 kg

18Cucharitas plsticas

1Mascn lava platos

9 BITCORAS.LUNES 13 DE ABRIL 2015 Se apertur la bodega a las 7 30am, hora previamente acordada con el jefe del departamento de la Paz, Hctor Montes.

Antes de atender al pblico se le comunic a la poblacin que los servicios del Ministerio en el reparto de los paquetes agrcolas son gratuitos. Se ordenaron dos filas de personas, una de la tercera edad, mujeres embarazadas, mujeres con nios en brazos, personas con alguna discapacidad fsica y personas enfermas con claros sntomas de dolencia; y la segunda, conformada por el resto de los pobladores tanto hombres y mujeres jvenes y hasta los 59 aos.

Muchos beneficiarios llegaron temprano pero fueron comprensibles que no se poda dar arranque sin todos los compaeros en sus puestos, partiendo del hecho que segn comentaron, era primer ao que se trabajaba con 7 personas en el trabajo operativo.

Los pormenores que se suscitaron con ms frecuencia eran el irrespeto a la formacin, acusaciones de personas que se infiltraban en las filas para evitar esperar. Pero logramos dialogar con la gente y poner orden en la dinmica. San Antonio Masahuat segn comentarios es de los municipios que visitan esta bodega que generan ms desorden en la espera del producto, pero despus de un par de llamados de atencin se puede concluir que se trabaj normal en la formacin.

Los representantes o lderes comunales en ocasiones entraron en alguna discusin por problemas de orden, se dialog con ellos haciendo saber que si ellos no presentaban orden y respeto mutuo su gente caera de igual forma en desorden.

Entre los casos que toc solventar con ms frecuencia al publico fue el retiro del paquete a nombre de algn familiar, la mayora de los casos aseguraron que los lderes en aos pasados y en este mencionaron que con slo presentar el DUI del beneficiario se les entregara el paquete. Nuestro trabajo, para ser consecuente con la indicacin del Ministerio fue informar a la poblacin y a los lderes que trabajo, estudio y casos de emigracin no son excusas para el Ministerio, partiendo del hecho que debe haber un comprobante por el cual el beneficiario no se present a retirar su paquete.

Salvo casos aislados aplicando una valoracin subjetiva se permiti a familiares cercanos, hijos, padres, esposos, retirar el paquete de algn beneficiario con slo dejar ambas copias del DUI y siempre y cuando se pudiera mostrar un vnculo entre ambos, por apellidos, por lugar de vivienda.

Luego de la primera jornada, se lograba atender a 541 personas al cierre de la bodega, establecido a las 4pm, aunque a eso de las 2pm prcticamente se haba atendido a todo el pblico.

MARTES 14 DE ABRIL.

Se apertur la bodega a las 7 30am.

Se recibi la visita de los municipios de San Antonio Masahuat, que por recomendacin se inform a la poblacin que el da anterior se presentaran los cantones del municipio y este da los barrios o la zona urbana; adems, la visita del municipio de San Emigdio.

Las denuncias ms frecuentes atendidas fue de las personas que aseguraban que el ao pasado retiraron su paquete y en este ao no aparecan en el sistema, personas que aseguraron igualmente que el ao pasado haban realizado su inscripcin en la bodega y no aparecan como beneficiarios este ao. Al limitado margen de respuesta que como bodega se podra dar en torno a dichas demandas, la invitacin era comunicarse por los nmeros telefnicos otorgados por el MAG para ahondar en informacin, ya que, en consecuencia real a la capacitacin y formacin del personal, se desconoce las causas reales de alguna depuracin del padrn y/o la constancia de que efectivamente el demandante haba solicitado su entrada el ao pasado. Este caso para no repetirlo en el resto de das, fue la constante desde el primer da de trabajo hasta el ltimo.

Al finalizar la tarde se haban atendido a 627 beneficiarios.

Se realiz el cuadre de bodega, confirmando las existencias reales, firmas en padrn y contraseas con los 627 movimientos registrados en sistema.

MIERCOLES 15 DE ABRIL

se abri bodega a las 7 30am.

El municipio atendido fue San Francisco Chinameca, que con una primera impresin estaban ordenados en la espera, al frente de la fila estaban las personas de la tercera edad.

Se dividi la fila para poder agregar a dicha cola, mujeres embarazadas y con beb en brazo.

Los pormenores se los dos das anteriores se hicieron presente.

La visita de la representacin de Gobernacin por la tarde para evaluar la dinmica de trabajo, permiti informarnos que la poblacin haba realizado un pago, tal y como lo denunciaron pobladores asistentes.

Con esta informacin se realiz entrevistas a pobladores del municipio los cuales manifestaron dos posturas en resumen, la una que sinti que se les cobr por ser buscados en el padrn que el Sr. Juan Antonio Martnez dando la cantidad de 2 dlares, a cambio de ese dinero se les daba su nmero correlativo del padrn en un papel aparte. La segunda postura manifest que no fue un cobro por ser buscados en padrn, sino que aprovechando la reunin ciertos lderes como el ya mencionado junto a otros identificados como Jos Luis Alvarado y Antonio Snchez aprovecharon para captar esos 2 dlares en calidad de colaboracin para el Movimiento Comunitario Participativo del municipio.

La otra denuncia fue que don Antonio Martnez no quera que la poblacin realizara de forma personal la peticin y llenado de la solicitud, en varias ocasiones l se acerc a la jefatura de la bodega para no slo recomendar que l fuera quien llevara las solicitudes a la gente, sino que haban personas que no deberan ser inscritas. A esta peticin se le aclar que la inscripcin debe ser personal del interesado con los representantes del MAG en la bodega y que sin este requisito no estaramos recibiendo solicitudes enviadas mediante terceros.

En una llamada telefnica recibida por el jefe de bodega, por parte de Antonio Martnez, l aseguraba que la poblacin haba interpretado mal la captacin de los 2 dlares, en respuesta a su postura se le dijo que el error cometido, si lo podemos apreciar en estos trminos fue, haber convocado a la poblacin para informarles del reparto de los paquetes por parte del MAG y a la vez captar estos fondos, ya que la poblacin en su mayora lo interpretaron como un cobro, cobro que es totalmente contradictorio con la postura y poltica del ministerio de la gratuidad en su totalidad del programa.

Al cierre del trabajo se atendieron a 378 beneficiarios, siendo San Francisco Chinameca el municipio que hizo menor presencia en el retiro de su paquete. En vista de la poca asistencia y consultando a los pobladores, comentaron que los pobladores de Santa Cruz la Vega iban a retirar su paquete en da domingo, por conveniencia de sus lderes que estaban en un proyecto de construccin de vivienda. Esto, se prest para rastrear que 150 beneficiarios empadronados de ese municipio no se dieron cita este da.

JUEVES 16 DE ABRIL

Este da se atendi a San Juan Tepezontes y la zona rural de San Miguel Tepezontes.

Personas que se identificaron como lderes desde antes de la apertura del proyecto se haban hecho presente, nombres como Luis Muoz de San Miguel y Luis Rivera de San Juan, en alguna ocasin se haba platicado con ellos y est dems mencionar que se les pidi que ms que presentarse como entes de presin fueran de cooperacin en el ordenamiento de la gente.

Las quejas mientras se realizaba el reparto fueron las acusaciones de los lderes y allegados en el irrespeto de las formaciones, a tal punto que se realiz una reunin en las que se les peticionaba cordura o prescindieran de trabajar como se haba informado antes de la abrir la bodega.

Cabe mencionar que todos los das de trabajo fuimos supervisados por Gobernacin y la jefatura regional del proyecto. Este da en especial el Ingeniero Gamero hizo una inspeccin del trabajo de cada uno de los empleados, verificando realizaran sus funciones en orden y eficacia. Se le explic las funciones otorgadas a cada uno de los compaeros ya que se haba hecho una modificacin, pasando a los orientadores a tener control de los padrones y controlar las firmas, y una compaera recibiendo las contraseas llevando as un mejor control en cuatro puntos importantes del reparto, sistema, firma de padrn, recepcin de contraseas y la entrega fsica.

Al cierre del da se haban atendido a 893 personas.

VIERNES 17 DE ABRIL

se atendi a Santa Cruz Analquito y la zona urbana de San Miguel Tepezontes.

Se abri la bodega a las 7 30am en punto.

Los pormenores presentados este da fue la poca organizacin y respeto a las indicaciones otorgadas para atender al publico por la poblacin mayormente de Analquito. Bsicamente los problemas giraron sobre esto, orden, respeto a la fila y poca paciencia.

A este da se haba hecho la recepcin de al menos 350 solicitudes en lo que va del proyecto.

Se atendieron al menos a 20 personas que segn calendario no les corresponda ese da pero valorando el esfuerzo de llegar se les atendi.

El municipio que ms solicitudes present fue San Miguel Tepezontes, solicitudes que al final del proyecto, exactamente el da domingo 19 se contaban por unas 450. Estas solicitudes se comenzaron a digitar el sbado 18 terminndose el martes 21.

desde el da mircoles se haban hecho llamadas a Diana, consultando sobre la limpieza de los baos, baos recibidos el jueves 09 de abril y que segn la orden entregada recibiran limpieza dos veces por semana, a la presente fecha 28 de abril jams fueron asistidos, encontrandose sucios fuera de la iglesia.

Se recibi la llamada confirmando que el ltimo da de atencin al pblico sera el sbado 18, poniendo en perspectiva dos situaciones, la primera, que se haba gestionado ms insumos ya que al final de la tarde se contaba con solo dos bolsas de maz y 115 de fertilizantes, y segn nuestras proyecciones por la gente empadronada que no haba llegado por su paquete en la semana, se esperaba la visita de al menos 350 personas y segundo, habamos pasado en toda la semana informando a la gente que si conocan alguien que era beneficiario y no haba retirado en semana, tenan sbado y domingo para hacerlo.

Al final de la tarde se haba atendido 695 personas.

SBADO 18 Y DOMINGO 19 DE ABRIL.

ltimo da de atencin al pblico.

Apertura a las 7 30am.

Muy poca asistencia de personas, al medio da se contaban con 80 personas.

En la madrugada se haba recibido la transferencia de 511 bolsas de maz y 394 de fertilizante provenientes de la bodega de San Rafael Cedros, en la espera de ms pblico, pero para el cierre del da solo llegaron 117 personas.

Se hizo lo posible por hacer llegar informacin a la poblacin pendiente que se acercara ese da, pero no lleg ms.

El da domingo 19, se haba colocado un cartel informando el cierre oficial de la bodega por la conclusin del proyecto, el jefe explic por la maana a todo el interesado la orden recibida desde el ministerio.

Se proporcion el nmero telefnico para que aquel interesado pidiera ms informacin sobre el cierre.

Se atendi a primera hora un grupo de 20 beneficiarios, y al finalizar la tarde se contaban unos 80 beneficiarios que llegaron y no pudieron retirar su paquete.

Sin ms pormenores de molestias, ni actos violentos, la poblacin acept la informacin.

10 OTROS DATOS. 10.1 SOLICITUDES RECIBIDAS. Se recibieron 449 solicitudes en el transcurso de las fechas que estuvo en operacin la bodega. De las cuales 354 se recibieron entre el 13 y 22 de abril, siendo requisito la entrega de la solicitud de forma personal del aspirante interesado adjunto la copia de su DUI. Se estableci este mecanismo por la necesidad de apostar a trabajar ms rpido con los agricultores que retiraban su paquete y tener una mesa de empadronamiento significara destinar una persona o dos para este proceso; en vista del nmero de compaeros y las actividades que realic como jefe, no se pudo atender a los aspirantes con una cola, una mesa y llenando en el sistema de forma directa, empero, se busc otro medio factible para su empadronamiento.

Se dise un formato que peticionaba todos los requisitos que el sistema necesita, se les daba una copia por cada interesado, y pensando en que podra ser til al ministerio, se les peda su copia de DUI adjunto a la solicitud.

Se recibi un promedio de 70 solicitudes diarias mientras se estuvo entregando los paquetes. Solicitudes que procedimos a digitar en tiempos libres en esa semana y que finalizamos en la semana del 20 a 25 de abril.

El viernes 24 recib una llamada de un lder de San Miguel Tepezontes, identificado como Luis Muoz, que quera hacerme llegar un legajo de solicitudes de aspirantes de su municipio. Consultando con mis jefes se acord que se recibiran las solicitudes pero de forma personal de los aspirantes. En otra llamada se le explic el requisito y se acord una reunin en la bodega el da lunes 27 para hacer entrega de las solicitudes. Llegado el da de la reunin se me pidi recibir las solicitudes en el municipio de San Miguel; lo que pareca ser una reunin acordada para el fin, se convirti en un acto de proselitismo a favor del alcalde electo de ese municipio. Le hice saber al Sr. Luis Muoz que de haber sabido esa finalidad les hubiese exigido la entrega en bodega. Pero, bajo los lineamientos recibidos por el ministerio, habl con la poblacin y expliqu en qu consiste el llenado de la solicitud, la necesidad de ser un trmite personal y directo con el ministerio mediante sus empleados como el jefe en la bodega de San Juan y que aprovechara a aclarar puntos especficos como el uso de la voluntad de la poblacin y su sano inters por recibir el paquete a cambio de actividades viciadas ya sea poltica o de negocio, usando el programa gubernamental para estos fines. Al final de la reunin recib 95 solicitudes de manos de los aspirantes, con lo que se suma 449.

10.2 PERSONAS QUE NO RETIRARON SU PAQUETE.

MUNICIPIOCANTIDAD

PARAISO DE OSORIO22

SAN ANTONIO MASAHUAT52

SAN EMIGDIO46

SAN FRANCISCO CHINAMECA159

SAN MIGUEL TEPEZONTESPENDIENTE

SAN JUAN TEPEZONTESPENDIENTE

SANTA CRUZ ANALQUITOPENDIENTE

TOTAL

11 APRECIACIONES FINALES. Agradezco al Ministerio, jefe regional Ingeniero Eduardo Gamero y el apoyo del supervisor del departamento de la Paz, Hctor Montes, la confianza depositada en mi persona para desempear el cargo de jefe de bodega de San Juan Tepezontes. Ya que considero que no slo se realiz un buen trabajo, sino que se logr consolidar en primera instancia un equipo de trabajo operativo en la bodega que garantiz un desempeo transparente y eficaz. A falta de pruebas, comentarios; los cuatro aos que tiene de funcionar la bodega en dicho municipio, la bodega ha funcionado en una construccin anexa a la parroquia del municipio, instalacin que es parte de la oficina parroquial. A mi criterio cumple con muy buenas condiciones para el almacenamiento y vigilancia del producto.

Durante un mes de socializar con la poblacin, el prroco del municipio, algunos lderes que se acercaron a platicar, me comentaron que en aos pasados, por no decir e todos los aos pasados del funcionamiento de la bodega en ese municipio la desorganizacin, descuido de labores y corrupcin en actos claros de robo de insumo era parte de la dinmica de los jefes de bodega, que segn comentarios fueron dos personas. El prroco incluso quiz para comentar que no tolerara actos de esta naturaleza-, coment actos de embriaguez y sexuales en el espacio que dentro de la parroquia presta como bodega, y lo que l pudo observar de movimiento de producto en vehculos no oficiales, a lo que sin juzgar presume eran movimientos ilegales de paquetes, y la complicidad de los empleados en el cuadre tanto en sistema como en padrones. Como he dicho, esto lo manifiesto porque no fue un caso aislado ni azaroso en las plticas con la gente, fueron muchas personas que me dieron opiniones tales y tan parecidas que decid informarlo en este espacio. Al ser mi primera experiencia con el MAG y por ende en este proyecto, y como coment a mis compaeros en las reuniones que sostuve a diario con ellos, si pasaron actos de corrupcin y descuido de trabajo en aos pasados, no se cometeran este ao, y procur incitar en ellos no slo la poltica del buen trato al beneficiario, sino que se despertara el compromiso de ser ms que el reparto en bodega del producto, sino parte activa y garante del objetivo final de nuestra presencia en dicha bodega, cuido, control, entrega del producto al beneficiario que aparece en sistema y a nadie ms, salvo indicacin del ministerio. El ambiente social del municipio permiti no estar amenazados ni tener temor a robo de producto, es un poblado muy tranquilo, aunque se tena el puesto de la PNC a menos de una cuadra, no se necesit pedir compaa de ellos en todo el proyecto. Con lo nico que se tuvo que trabajar fue con la pugna existente de intereses por parte de aquellas personas que se identificaron como lderes de los diferentes municipios, el caso de don Luis Rivera en San Juan, Luis Muoz en San Miguel y don Antonio Martnez de Chinameca. La postura del jefe de bodega fue de escuchar propuestas por parte de ellos, pero en ltima instancia, como se los hice saber, las decisiones e indicaciones venan del ministerio y las dara mi persona. Esto porque en cierta ocasin previo al arranque del proyecto, el sr. Luis Rivera, me habl en trminos de lineamientos, formas de trabajo, que yo debera respetar, ya que l sera un controlador de mi funcin, hasta lleg a insinuar que deba informarlo del proceso de entrega. En los dilogos posteriores fuimos aclarando ciertas cuestiones, y una de ellas es que como jefe de bodega yo solamente respondera a mandos y lineamientos que el ministerio mediante mis jefes me hicieran llegar. Considero que los dilogos siempre fueron el motor de un desarrollo con incidentes leves, desacuerdos arreglados como en las formaciones de la gente previo a la entrega diaria, etc. Hablando de trminos operacionales, a cierre de cada da, se ralizaba un exigente conteo de contraseas a tal punto que se tena que ordenar por correlativo y luego formar paquetes de 25 para un mejor conteo. el padrn se contrastaba con el Excel generado con las descargas diarias para identificar alguna inconsistencia. Y finalmente el control y conteo de las existencias fsicas, que estaban ordenados que se tena un dato con un rpido recorrido visual.

Fue primer ao que el ministerio mand baos porttiles a la bodega, que fueron recibidos el 07 de abril. La orden de recepcin deca que recibiran mantenimiento dos veces a la semana, pero hasta la fecha de retiro de los mismos el 29 de abril jams recibieron limpieza por parte de la empresa.

El da lunes 27 de abril se realiz una transferencia de artculos de oficina y 3 de las 4 laptops que tena la bodega hacia la bodega de Zacatecoluca, se anexa acta que se levant de forma improvisada, firmada y sellada por el jefe de San Juan Tepezontes y la persona enviada por dichas cosas.

El mircoles 29 se me inform de la transferencia del producto que tena en San Juan hacia la bodega de San Rafael Cedros, actividad registrada en acta, y despachada en la madrugada del jueves 30, quedando en la bodega solamente los padrones, las contraseas y el banner del ministerio.

El jueves 30 realic la entrega de la laptop que tena y la modem a Hctor Montes. Adems me hice presente a la bodega de Santo Toms que se entregara dos paquetes a personas de Chinameca como adenda, descargu desde mi cuenta los paquetes y se realiz los procedimientos de transferencia y recepcin de los dos paquetes desde Sto. Toms a San Juan.ANEXOS

1. formacin de personas beneficiarias.

2. orientador mvil permita el paso hacia zona de verificacin.

3. verificadores buscaban a persona segn DUI, llenaban contrasea y pasaban a las personas a las mesas de padrones.

4. mesas de padrones.

5. se facilitaba en la medida posible las herramientas para dejar registro en padrn. Lapiceros o almohadillas.

6. consecuentes a la filosofa de ayudar, los compaeros estaban dispuestos a ayudar a alguien con necesidades claras.

7. amigos agricultores retirndose en orden de la bodega.

8. imagen tpica, esperando el transporte que les llevar a sus destinosBODEGA DE SAN JUAN TEPEZONTES, LA PAZ

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Jos Gustavo Rojas

Hctor Montes

Jefe de Bodega San Juan

Supervisor departamental

Tepezontes

La Paz

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Ing. Lisandro Gamero

Ing. Jorge Alberto Arvalo

Jefe Regional

Coordinador Nacional

HYPERLINK "http://publica.gobiernoabierto.gob.sv/institutions/ministerio-de-agricultura-y-ganaderia/information_standards/subsidios-e-incentivos-fiscales" http://publica.gobiernoabierto.gob.sv/institutions/ministerio-de-agricultura-y-ganaderia/information_standards/subsidios-e-incentivos-fiscales

dem.

HYPERLINK "http://publica.gobiernoabierto.gob.sv/institutions/ministerio-de-agricultura-y-ganaderia/information_standards/subsidios-e-incentivos-fiscales" http://publica.gobiernoabierto.gob.sv/institutions/ministerio-de-agricultura-y-ganaderia/information_standards/subsidios-e-incentivos-fiscales

Se solicit transferencia de fertilizante ya que se tena 115 quintales ms 1 merma. En la madrugada del 18 de abril se recibi 394 quintales ms sumando un total de 509 existencias. El 19 de abril se recibi un quintal de fertilizante que deba Fertica, sumando un restante final de 393 quintales en existencia ms 1 merma.

Se solicit transferencia de fertilizante ya que se tena 115 quintales ms 1 merma. En la madrugada del 18 de abril se recibi 394 quintales ms sumando un total de 509 existencias. El da viernes 17 de abril se extravi una bolsa de maz, teniendo un restante final de 396 bolsas de 22 libras en existencia ms 1 merma.

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Documents

Informe de Cierre de Bodega San Juan Tepezontes La Paz