INFORME DE DIRECCIONMayo-Junio 2016

Lic. Agustín Álvarez Valdivia

Director General

Fideicomiso de Turismo1

REUNIONES DE TRABAJO

AGENDA MAYO 2016

• Subcomité de Mercadotecnia – 11 mayo

• Apertura de propuestas técnicas Licitación Pública Nacional 013n/2016 – Campaña de Publicidad Nacional – 13 mayo

• Apertura de propuestas económicas Licitación Pública Nacional 013n/2016 – Campaña de Publicidad Nacional – 17 mayo

• Presentación de TOLC by RCI - Alicia Trujillo y Angélica Hernández – 17 mayo

• Reunión Zona Naval – 18 mayo

• Comisión permanente de Adquisiciones para Fallo Licitación Pública Nacional

013n/2016 – Campaña de Publicidad Nacional – 19 mayo

• CCXXXII Sesión del Comité Técnico – 19 mayo

• Comité Local de Cruceros – UMA 5° piso – 23 mayo

• Reunión de trabajo Campaña Conjunta Vallarta – Nayarit – 27 mayo

3

• Subcomité de Mercadotecnia – 11 mayo

• Reunión con el Secretario de Turismo en la ciudad de Guadalajara – 30 mayo

• Sesión solemne de ayuntamiento para celebrar el doble aniversario de Puerto Vallarta – 31 mayo

AGENDA JUNIO 2016

• Celebracion día de la Marina – 01 junio

• Comité Técnico CXV Sesión Extraordinaria – 3 junio

• Reunión Turismo de Reuniones – 6 junio

• Sub comité de mercadotecnia – Fiesta Americana – 7 junio

• Reunión de trabajo con Agencia La Doblevida – Campaña de publicidad nacional – 7 junio

• Foro Regional de difusión de programas y Apoyos a Emprendedores y Empresarios – CIC – 10 junio

• Reunión con la Unidad de Transparencia del Municipio – 13 junio

4

• Reunión con directivos de Aeroméxico CDMX: PLAN DE PROMOCION

PVR-RN – 14 junio1. Reportan ocupacion del 80% de enero a mayo 2016

2. Se solicitó aumentar frecuencias MEX –PVR

3. Confirman el coop nacional ($ 500,000.00 pesos)

4. Apoyarán con boletos para prensa y medios para mercados secundarios y sudamérica

5. Gestionarán tarifa neta para el pull de operadores de Sudamérica

6. Interés en realizar activaciones al consumidor final (influencers, redes sociales)

7. Iniciarán coordinación con las agencias nacionales EmeMedia y La Doblevida

8. Muestran interés en traer su convencion anual del 4 al 7 de diciembre2016

• Reunión con Interjet CDMX: Yadira Lizbeth Ruiz Benitez y Andres Martinez Reynoso – 14 junio1. Reportan ocupación del 85% con un repunte muy notorio

2. Interesados en realizar coops, nos empatan cualquier monto que solicitemos

3. Buscan alianzas con medios para promoción

4. ADD-ON de $ 100.00 usd para vuelos de Sudamerica a cualquier punto de México

5. Proponen desayunos con Prensa en Colombia

6. Pueden iniciar un Plan piloto para traer pasaje de Colombia en vuelos regulares

7. 5 mil pasajeros al año no es conveniente para vuelos charters

8. Ofrecer extender a nuestro destino, un FAM de Lima a la Ciudad de México

5

ENTREVISTAS TELEFONICAS (Campaña de Verano):

• Periódico EL HORIZONTE – 11 mayo – Caravana

• Frecuencia TEC de Monterrey – 11 mayo

• Rueda de prensa MAYOFEST – Ayuntamiento Sala de Prensa – 23 mayo

• Grupo Acir – Eduardo García – Campaña de verano– 13 junio

• Reunión de trabajo en las oficinas de la agencia LA DOBLEVIDA, CDMX – 14 junio

1. Entregarán la Estrategia de redes Sociales el martes 28 de junio

2. Presentarán un esquema innovador del manejo de Redes Sociales

3. Trabajarán de forma conjunta con las Agencias EmeMedia y Latitude en el desarrollo

estratégico

de la marca entre julio y agosto 2016, con la finalidad de llevar a cabo la campaña de

sept. a dic.

4. Desarrollarán previamente al 30 de sept. una campaña para el lanzamiento del nuevo sitio web

6

FIRMA DE CONTRATOS Y CONVENIOS

• Contrato de Prestación de Servicios (Campaña de Verano 2016) celebrado con GRUPO ACIR

Producción y trasmisión de 4,232 cápsulas, que incluye el tiempo de transmisión de radio para la difusión y publicidad

dentro de la República Mexicana en las siguientes ciudades: Guadalajara, Monterrey, León y Toluca, a

IMPORTE TOTAL DEL CONTRATO $780,156.49

Vigencia: Inicio 20 veinte de Mayo al 10 de Agosto del 2016, en la estrategia promocional nacional denominada “City

Marketing” de la marca Puerto Vallarta

• Contrato de Prestación de Servicios con la empresa LA DOBLEVIDA para la Campaña Nacional de Publicidad y

Administración de Sitios Web y Redes Sociales (Licitación Nacional 013/16) 25 de mayo

IMPORTE TOTAL DEL CONTRATO: $12'000,000.00

Vigencia: 01 de junio al 31 de diciembre del 2016

• Contrato de Prestación de Servicios (Campaña de Verano en Medios Digitales 2016) celebrado con AMI ADICTOS

AL MARKETING.

IMPORTE TOTAL DEL CONTRATO:LA CANTIDAD TOTAL DE $800,000.00 en proceso de firma fiduciariaVigencia: Inicio 06 de Junio del 2016 y concluye el 10 de agosto de 2016.

7

EVENTOS DE PROMOCIÓN MAYO-JUNIO 2016

FIDEICOMISO DE TURISMO PUERTO VALLARTA

MAYO 2016

JUNIO 2016

10

ACUERDOS PENDIENTES COMITÉ TÉCNICO 2016

FIDEICOMISO DE TURISMO PUERTO VALLARTA

11

SEXTO.- Se aprueba girar oficio a la OCV para que contrate al personal propuesto en elpresente punto Un Community Manager y un Copy writer (Generador de Contenido yAtención de Eventos), hasta por 90 noventa días, con un sueldo mensual de $15,751.00pesos, menos impuestos para cada plaza.

Pendiente de contratar, únicamente el

copywriter.

SEPTIMO.- Se aprueba contratar una empresa externa para que lleve a cabo un análisissobre la “actualización de perfiles, descripción de puestos, compensaciones einstitucionalidad del cuadro organizacional de la estructura del personal”, que requierela Oficina de Convenciones y Visitantes de Puerto Vallarta, A.C. (OCV) para larealización de las actividades y operaciones para la promoción turística suscrito en elconvenio de colaboración con el Fideicomiso. Lo anterior en ánimo de obtener undiagnóstico que indique puntualmente el personal necesario para dichos fines ydetermine el aumento o disminución de las plazas. En base a lo anterior una vezdefinida la empresa que realizara el presente trabajo se solicita se gire oficio a la OCVpara generar un plan de trabajo y poder llevar a cabo los alcances de los trabajos entiempo y forma.

Se turnará a la Comisión de

adquisiciones, una vez que el Comité

Técnico apruebe las bases para la

invitación y su techo financiero

CXIII SESION EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ TÉCNICO 01 de Marzo de 2016

12

CCXXXI SESION ORDINARIA DEL COMITÉ TECNICO DEL FIDETUR 17 MARZO 2016

NOVENO.- Referente a la Fianza número 3884-01940-1 expedida por la Afianzadora Aserta, S.A.

de C.V. por un monto de $344,000.00 pesos para garantizar los servicios de compra y estrategia de

espacios publicitarios en medios digitales en los mercados de Estados Unidos y Canadá para

Puerto Vallarta, Jalisco por el año 2015, se indica al Director Administrativo, Salvador Peña

Chávez, presentar un reporte del cierre de la campaña de medios digitales contratada a través de

la empresa OOH! MD, S.C., previo a la cancelación y devolución de la fianza en comento.

Está en proceso

DECIMO.- Con relación a la Liberación de la fianza número 3884-02033-1 emitida por la

Afianzadora Aserta, S.A. de C.V., por la cantidad de $100,000.00 pesos, como garantía de la

seriedad de la propuesta de la Licitación Pública Internacional FIDETUR 007i/2015, EL COMITÉ

No autoriza su devolución hasta en tanto, el Lic. Carlos Román Hernández, Asesor Legal del

Fideicomiso presente un dictamen legal sobre la procedencia de la devolución que solicita la

empresa OOH, MD SC.

Está en proceso de el requerimiento de la

fianza por parte del Lic. Carlos Román

DECIMO TERCERO.- EL COMITÉ aprueba celebrar un contrato de prestación de servicios

profesionales entre la empresa PRICE RES, S.A.P. de C.V. (PRICETRAVEL) y el Fiduciario Banco

Monex, S.A. Institución de Banca Múltiple, que estará vigente por un año a partir de la fecha de su

firma, pudiéndose renovar este instrumento según acuerden los contratantes; con el objeto de que

Price Travel proporcione toda clase de servicios profesionales en materia turística, tales como

reservación y venta de boletos de avión, servicios terrestres, arrendamiento de autos y servicios

corporativos en viajes nacionales e internacionales. Se autoriza a los señores AGUSTIN ALVAREZ

VALDIVIA y/o SALVADOR PEÑA CHAVEZ como enlaces por parte del fideicomiso para la toma de

decisiones respecto de los servicios a contratar.

Pendiente

DECIMO SEPTIMO.- EL COMITÉ aprueba patrocinar la visita de la celebridad JENNIFER LOPEZ

con fines de promoción, invirtiendo la cantidad de hasta $25,000.00 dólares de Estados Unidos de

América (VEINTICINCO MIL DOLARES 00/100 USD), con cargo al presupuesto del renglón de

Publicidad México del Presupuesto 2016 del Fideicomiso. Previamente deberá el Ing. José Luis

Díaz Borioli definir el programa y beneficios de la visita.

No se ha realizado

13

CXIV SESION EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ TECNICO DEL FIDETUR 7 ABRIL 2016

CUARTO.- EL COMITÉ no autoriza suscribir un adendum al contrato celebrado con el Sr. Adolfo

Batta Arciniega.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

EL COMITÉ autoriza una inversión económica por la cantidad de hasta $800,000.00 pesos

(OCHOCIENTOS MIL PESOS 00/100 MN) para la compra de un media plan digital para la

campaña de verano recomendada por el Sub Comité de Mercadotecnia, para lo cual deberá

procederse con un concurso por invitación en apego por lo señalado por la Ley de Adquisiciones y

Enajenaciones del Gobierno del Estado de Jalisco.

Campaña de compra de medios digitales

firmado el contrato con Adictos en

Mercadotecnia (AMI) y en proceso de

firma con el Fiduciario

QUINTO.- EL COMITÉ autoriza asignar un Presupuesto de hasta $12’000,000.00 de pesos (DOCE MILLONES DE PESOS 00/100 MN) para la campaña nacional de publicidad del año 2016 que será objeto de una Licitación Pública, decide que el Sub Comité de Finanzas analice y presente una propuesta de modificación al Presupuesto 2016.

PENDIENTE PRIMERA MODIFICACION

PRESUPUESTAL 2016 PARA

SOPORTAR LA ASIGNACION DE

$12’000,000 EN LA PARTIDA

PUBLICIDAD MEXICO

14

CXIII SESION ORDINARIA DEL COMITÉ TÉCNICO 21 DE ABRIL DEL 2016

NOVENO.- EL COMITÉ aprueba la moción del Ing. José Luis Díaz Borioli y dispone que el C.P. Gildardo G.

Luna García prepare para EL COMITÉ una capacitación para interpretar la nueva presentación del Informe del

Presupuesto y Financiero que sigue ya los lineamientos de la Ley General de Contabilidad Gubernamental

Pendiente de agendar fecha por

parte del C.P. Luna

VIGESIMO TERCERO.- EL COMITÉ aprueba la moción que presenta el Lic. Enrique García Encarnación y se

instruye a la dirección de este organismo para que acate lo solicitado. Es decir: Dar cumplimiento a la Ley de

Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco en los siguientes puntos: (a) publicar la

información en el portal de internet propio de este fideicomiso, (b) que la comisión responsable de la

clasificación de la información, en la que el forma parte, sesione de forma regular para validar la información

susceptible de publicación

Pendiente de convocar

15

CUARTO.- EL COMITÉ autoriza iniciar el proceso de un concurso por invitación en apego a la Ley deAdquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del estado de Jalisco para la designación de la personafísica o jurídica para la creación de la página web de transparencia del Fideicomiso de Turismo PuertoVallarta, para dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley de Transparencia y Acceso a la InformaciónPública del Estado de Jalisco y sus Municipios, fijando un techo financiero para el concurso por lacantidad de hasta $100,000.00 pesos (CIEN MIL PESOS 00/100 MN). Se solicita al Sub Comité deFinanzas que tome en consideración la cantidad asignada para reflejarse en la modificación delPresupuesto 2016”. Se aprueban LAS BASES propuestas para el concurso, se agregan a esta Actacomo ANEXO 5.

CXV SESION EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ TECNICO 3 DE JUNIO 2016

16

QUINTO.- EL COMITÉ aprueba iniciar el proceso de un concurso por invitación en apego a la Ley deAdquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado de Jalisco para la designación de la personafísica o jurídica para que lleve a cabo un análisis sobre la “actualización de perfiles, descripción depuestos, compensaciones e institucionalidad del cuadro organizacional de la estructura del personal,fijando un techo financiero hasta la cantidad de: $180,000.00 pesos. (No incluido en el presupuesto)Se solicita al Sub Comité de Finanzas que tome en consideración la cantidad asignada para reflejarseen la modificación del Presupuesto 2016”. Se aprueban LAS BASES propuestas para el concurso, seagregan a esta Acta como ANEXO 6.

En proceso

SEXTO.- Se aprueba invertir en la Campaña Internacional de Promoción Conjunta Puerto Vallarta-Riviera Nayarit, $100,000.00 dólares de Estados Unidos de América en la República Argentina y$50,000.00 dólares de Estados Unidos de América en la República de Perú. Se autoriza un pagoanticipado equivalente al 50% de la inversión autorizada en cada país, a través de los representantesFERITUR en Argentina y ATLAS CORP en Perú, una vez que los contratos sean revisado y aprobado porel asesor Legal del Fideicomiso y quede legalmente sustentada la ausencia de riesgo por adjudicacióndirecta.

SEPTIMO.- Se aprueba efectuar el pago por la cantidad de $ 150,000.00 dólares de Estados Unidos de América

(CIENTO CINCUENTA MIL 000/100 USD) a favor de la compañía AIR TRANSAT correspondiente a la campaña

ejecutada en el año 2015.

Carta de instrucción en proceso de

elaboración

SEXTO.- EL COMITÉ autoriza invertir la cantidad de hasta $700,000.00 dólares de Estados Unidos deAmérica (SETECIENTOS MIL DOLARES 00/100 USD) y celebrar un convenio de colaboración para laPromoción Internacional Conjunta Puerto Vallarta-Riviera Nayarit y ejercer la inversión quecorresponda a cada entidad con los socios comerciales, según el ANEXO 4

En análisis del convenio por RN. Se

entrega desgloce de aportaciones

OCTAVO.- Se posterga el acuerdo sobre este punto hasta que se apruebe la redacción del convenio a celebrar entre El Fideicomiso y “Volaris”