31
INFORME DE DIRECCION Septiembre - Octubre 2016 Lic. Agustín Álvarez Valdivia Director General Fideicomiso de Turismo 1

INFORME DE DIRECCION Septiembre - Octubre 2016...2018/12/08  · la Ciudad de México; además de una hacienda tequilera en el puerto. También se construye el nuevo centro comercial

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: INFORME DE DIRECCION Septiembre - Octubre 2016...2018/12/08  · la Ciudad de México; además de una hacienda tequilera en el puerto. También se construye el nuevo centro comercial

INFORME DE DIRECCIONSeptiembre - Octubre 2016

Lic. Agustín Álvarez Valdivia

Director General

Fideicomiso de Turismo

1

Page 2: INFORME DE DIRECCION Septiembre - Octubre 2016...2018/12/08  · la Ciudad de México; además de una hacienda tequilera en el puerto. También se construye el nuevo centro comercial

REUNIONES DE TRABAJO

AGENDA AGOSTO – SEPTIEMBRE 2016

• Sesión delCoimité Técnico FIDETUR - 22 sep

• Clausura Congreso Directores de Turismo – Crown Paradise – 23 sep

• Análisis de descripciones de puestos, entrevistas personales con directores y

gerentes por parte de la empresa Tower Watson– 29 y 30 de septiembre

Page 3: INFORME DE DIRECCION Septiembre - Octubre 2016...2018/12/08  · la Ciudad de México; además de una hacienda tequilera en el puerto. También se construye el nuevo centro comercial

3

• Semana de trabajo del Cluster de Turismo de reuniones – CDMX – 3 al 8 oct

Lunes 3 Desayuno de trabajo con corporativos para 65 personas

"Asistencia: 27 representantes del destino de la hotelera y DMC´s incluyendo directores ygerentes de ventas de Vallarta, encabezados por Agustín Álvarez, Miguel Andrés yYolanda Cisneros en donde se dio un seminario de Capacitación sobre PV y su industriade turismo de reuniones Incluyendo actores como la OCV el CIC y los hoteles, DMC ydistintos proveedores involucrados.Como uno de los puntos prioritarios de esta semana de trabajo fueron las reuniones delos días martes y jueves en CASA JALISCO, salón tequila en Polanco, por una comitiva dePuerto Vallarta (Agustín, Miguel Andrés. Yolanda y directores de ventas y Mercadotecniacon varios de los organizadores profesionales de congresos en el país

Page 4: INFORME DE DIRECCION Septiembre - Octubre 2016...2018/12/08  · la Ciudad de México; además de una hacienda tequilera en el puerto. También se construye el nuevo centro comercial

4

Martes 4 citas PCOS Turicom: Alfonso carrera Comitiva: Juan Carlos Vargas Grupos destinos: Luis E. Hernández Espencon: Ulises Huitrón

Miércoles 5 desayuno EN JW MARRIOT con asociaciones colegiossociedades sector corporativo (clientes potenciales de convencionescongresos y eventos corporativos al igual que viajes de incentivo)que atendieron 120 personas invitadas de los cuales 25 fueronmedios de comunicación especializados. Estuvimos 27 anfitrionesdel destino (hoteles y DMC y empresas de actividades por parte dePV contando con la presencia del Lic. Joaquín Armenta director deárea de turismo de reuniones del CPTM donde tras la bienvenidaoficial por parte de FIDETUR por Agustín Álvarez, el Lic. MiguelAndrés Hernández, realizó una amplia presentación de losbeneficios y alta cadena de valor que representa PV dentro de lagestión y realización de convenciones y congresos en Méxicoapoyado por 27 anfitriones del sector privado de la hotelería de PVen este segmento y la presentación de la Lic. Yolanda Cisnerosnueva directora del CIC y quien coordina el clúster de turismo dereuniones de Puerto Vallarta dando pormenores de la sinergia deltrabajo de este equipo de representantes y de los atributos ycaracterísticas del CIC Al final del evento se atendieron entrevistas alos medios

Page 5: INFORME DE DIRECCION Septiembre - Octubre 2016...2018/12/08  · la Ciudad de México; además de una hacienda tequilera en el puerto. También se construye el nuevo centro comercial

5

Jueves 6 nuevamente en Casa Jalisco, PCOS atendidos: Infact: Luis Castañeda Fenam: Alicia Hernández Pro con

Yolanda Cornejo American Express: Ana Paula Hernández Anfitriones: Rommy Ascensión

Viernes 7 Desayuno de evaluación agenda de citas con José Antonio Rodríguez (CENLA) y Miguel Andrés

Hernández (OCV), en Fiesta Americana Reforma. Por la tarde reunión en Casa Palacio (Polanco) con Miguel Angel

Mendiola, director de la agencia La Doblevida."

• Entrevista México Travel Channel - JW Marriott Cd. De México– 5 oct Potencial de Puerto Vallarta en el segmento de Turismo de Reuniones

Page 6: INFORME DE DIRECCION Septiembre - Octubre 2016...2018/12/08  · la Ciudad de México; además de una hacienda tequilera en el puerto. También se construye el nuevo centro comercial

6

Por: ANA VALLE

CIUDAD DE MÉXICO (Expansión) -

Entre 2016 y 2017, Puerto Vallarta recibirá inversiones por 15,518

millones de pesos que serán destinados a infraestructura carretera y

aeroportuaria, así como a la remodelación hotelera, y nuevos centros

de entretenimiento y cultura.

El centro turístico ha recuperado visitantes desde 2013, lo que ha

detonado inversiones en el puerto, y ello se ha observado en la

construcción y remodelación de hoteles en el destino, dijo Agustín

Álvarez, director del Fideicomiso de Turismo de Puerto Vallarta.

“Puerto Vallarta y la Riviera Nayarit, en una campaña conjunta, hemos

recuperado 300,000 asientos de avión, la ocupación hotelera se ha

incrementado año con año, y ello ha detonado muchas inversiones en

el puerto”, comentó el funcionario en conferencia de prensa sobre el

destino.

Entre las inversiones que se realizan en el puerto de Jalisco se

encuentran la remodelación del aeropuerto de Puerto Vallarta a cargo

de GAP, así como la construcción de un tramo carretero de

Compostela a Puerto Vallarta, que conectará a Guadalajara con la

playa en menos de tres horas, la mitad del tiempo que se demora

actualmente.

De igual modo, Álvarez recalcó que se construye un acuario bajo el

mismo modelo que tiene el de Inbursa en la zona de Nuevo Polanco en

la Ciudad de México; además de una hacienda tequilera en el puerto.

También se construye el nuevo centro comercial de GICSA, La Isla

Puerto Vallarta, que abrirá hacia finales de mes.

En lo que toca a los hoteles, si bien existe poco espacio para construir

nueva infraestructura, lo que se busca es que las más de 22,500

habitaciones con que ahora cuenta el puerto, sean remodeladas y

busquen tener más estrellas.

Page 7: INFORME DE DIRECCION Septiembre - Octubre 2016...2018/12/08  · la Ciudad de México; además de una hacienda tequilera en el puerto. También se construye el nuevo centro comercial

7

• CANIRAC RUEDA DE PRENSA “2do Encuentro Gastronómico Jalisco

Produce, Jalisco Consume” – 11 oct

• Comida degustación – 19 oct

• Reunión de alineación Bahías más Bellas del Mundo con la

Dirección de Turismo Municipal – 12 oct

• Reunión Extraordinaria de la Comisión de Adquisiciones y Enajenaciones – 14 oct

Page 8: INFORME DE DIRECCION Septiembre - Octubre 2016...2018/12/08  · la Ciudad de México; además de una hacienda tequilera en el puerto. También se construye el nuevo centro comercial

8

• Grabación del programa Travel Report de Grupo Fórmula – CDMX – 17 oct

LOS 10 IMPERDIBLES DE PUERTO

VALLARTA:

1. El Malecón

2. Las playas

3. Zona Romántica

4. Tours de aventura

5. Gastronomía

6. Atracciones en los alrededores: San

Sebastián, Mascota y la Isla del

Amor

7. Buceo y Snorkel

8. Vida nocturna

9. Cruceros Piratas

10. Pesca

EVENTOS POR REALIZAR EN EL ULTIMO TRIMESTRE 2016

Page 9: INFORME DE DIRECCION Septiembre - Octubre 2016...2018/12/08  · la Ciudad de México; además de una hacienda tequilera en el puerto. También se construye el nuevo centro comercial

9

EVENTOS DE PROMOCIÓN SEPTIEMBRE 2016

FIDEICOMISO DE TURISMO PUERTO VALLARTA

Page 10: INFORME DE DIRECCION Septiembre - Octubre 2016...2018/12/08  · la Ciudad de México; además de una hacienda tequilera en el puerto. También se construye el nuevo centro comercial

OCTUBRE

Page 11: INFORME DE DIRECCION Septiembre - Octubre 2016...2018/12/08  · la Ciudad de México; además de una hacienda tequilera en el puerto. También se construye el nuevo centro comercial

11

PriceTravel, Hotel

Beds y Bestday en sus Call Center de Cancún

Caravana Apple Vacations en la

ciudad de Kansas City, Chicago,

St. Louise

Caravana promocional de Puerto

Vallarta y la Riviera Nayarit por las

más importantes ciudades de la

costa Este de los Estados Unidos:

Boston, New Jersey, New York y Philadelphia.Travel Impression Tradeshow

Philadelphia, Morriston y Melville

Page 12: INFORME DE DIRECCION Septiembre - Octubre 2016...2018/12/08  · la Ciudad de México; además de una hacienda tequilera en el puerto. También se construye el nuevo centro comercial

NOVIEMBRE 2016

Page 13: INFORME DE DIRECCION Septiembre - Octubre 2016...2018/12/08  · la Ciudad de México; además de una hacienda tequilera en el puerto. También se construye el nuevo centro comercial

13

RELACIONES PÚBLICASSEPTIEMBRE – OCTUBRE 2016

FIDEICOMISO DE TURISMO PUERTO VALLARTA

Page 14: INFORME DE DIRECCION Septiembre - Octubre 2016...2018/12/08  · la Ciudad de México; además de una hacienda tequilera en el puerto. También se construye el nuevo centro comercial

14

RELACIONES PUBLICAS SEPTIEMBRE Y OCTUBRE 2016PRESS TRIP FECHA AGENCIA MERCADO PERSONAS ATENDIÓ

LOS CLAXONS 25 AL 28 DE SEPTIEMBRE EME MEDIA NACIONAL 20 Patricia Rendón (Eme media) y Sujey Cárdenas

EXPERIENTIAL 27 SEPTIEMBRE-01 OCTUBRE LATITUDE USA Y CANADÁ 13 Gustavo Rivas (Latitude) y Sujey Cárdenas

LONELY PLANET 09 AL 12 DE OCTUBRE LATITUDE USA Y CANADÁ 2 No se escoltó

NICHE MAGAZINE 21 AL 28 OCTUBRE LATITUDE CANADÁ 3 Gustavo Rivas

VALLARTA NAYARIT GASTRONÓMICA22 AL 26 DE OCTUBRE ACCIÓN Y COM. ESPAÑA 5 Sujey Cárdenas

IFWTWA 25 AL 30 DE OCTUBRE LATITUDE USA Y CANADÁ 16 Gustavo Rivas y Sujey Cárdenas

THE TIMES 25 AL 28 DE OCTUBRE PR MEDIA CO INGLATERRA 1 Valeria Rodríguez

MCW ARGENTINA 29 OCTUBRE-02 NOVIEMBRE MCW ARGENTINA ARGENTINA 9 Sujey Cárdenas

DREAM JOBBING 10 AL 17 NOVIEMBRE LATITUDE USA 1 Sujey Cárdenas

SE ESTÁ TRABAJANDO CON SIGUIENTES EVENTOS:

Page 15: INFORME DE DIRECCION Septiembre - Octubre 2016...2018/12/08  · la Ciudad de México; además de una hacienda tequilera en el puerto. También se construye el nuevo centro comercial

15

Latitude- Usa / Canadá

Evento gastronómico en Nueva York, 10 al 15 de octubre

Tema: PV is for foodies: From Raicilla to five star diamond dinning (adjunto

fotografías)

Como parte del plan de trabajo de RRPP para USA y Canadá, Latitude desarrolló

una activación en el Astor Center place, en Nueva York, para 100 medios de

comunicación, se llevó al Chef Mario Portillo, auténtico "Patasalada", quien puso

énfasis en la oferta culinaria que ubica a Puerto Vallarta como el segundo corredor

gastronómico del País.

Esta activación buscó aprovechar el gran interés en el Turismo de gastronomía o

"foodie" y el posicionamiento de Puerto Vallarta como destino Culinario de México,

promoviendo además su oferta turística y noticias recientes.

También se posicionó a la Raicilla como espíritu local producido en la región.

Page 16: INFORME DE DIRECCION Septiembre - Octubre 2016...2018/12/08  · la Ciudad de México; además de una hacienda tequilera en el puerto. También se construye el nuevo centro comercial

16

CONCURSO PERIODISTICO

Page 17: INFORME DE DIRECCION Septiembre - Octubre 2016...2018/12/08  · la Ciudad de México; además de una hacienda tequilera en el puerto. También se construye el nuevo centro comercial

17

Page 18: INFORME DE DIRECCION Septiembre - Octubre 2016...2018/12/08  · la Ciudad de México; además de una hacienda tequilera en el puerto. También se construye el nuevo centro comercial

18

Medio Notas Ahorro

Prensa 10 $437,483.00

Revista 1 $182,000.00

Radio 2 $357,600.00

Web 64 $1,348,330.00

TOTAL 77 $2,325,413.00

Ingreso Mensual Ad Eq ROI

$ 50,000.00 $2,325,413.00 $2,275,413.00

VECES

47

Estos son los resultados obtenidos a través de las distintas actividades realizadas para promover el

destino, logrando 77 notas y un ROI de $2, 275, 413.00 gracias a la gestión de 16 entrevistas, el

envío de 4 comunicados de prensa, la realización de la conferencia de prensa del Festival Gourmet

Internacional y apoyo a la semana del trabajo de Vallarta en la Ciudad de México.

Page 19: INFORME DE DIRECCION Septiembre - Octubre 2016...2018/12/08  · la Ciudad de México; además de una hacienda tequilera en el puerto. También se construye el nuevo centro comercial

19

ACUERDOS PENDIENTES COMITÉ TÉCNICO 2016

FIDEICOMISO DE TURISMO PUERTO VALLARTA

Page 20: INFORME DE DIRECCION Septiembre - Octubre 2016...2018/12/08  · la Ciudad de México; además de una hacienda tequilera en el puerto. También se construye el nuevo centro comercial

20

CXIII SESION ORDINARIA DEL COMITÉ TÉCNICO 21 DE ABRIL DEL 2016

NOVENO.- EL COMITÉ aprueba la moción del Ing. José Luis Díaz Borioli y dispone que el C.P. Gildardo G.

Luna García prepare para EL COMITÉ una capacitación para interpretar la nueva presentación del Informe del

Presupuesto y Financiero que sigue ya los lineamientos de la Ley General de Contabilidad Gubernamental

Pendiente de agendar fecha por

parte del C.P. Luna

VIGESIMO TERCERO.- EL COMITÉ aprueba la moción que presenta el Lic. Enrique García Encarnación y se

instruye a la dirección de este organismo para que acate lo solicitado. Es decir: Dar cumplimiento a la Ley de

Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco en los siguientes puntos: (a) publicar la

información en el portal de internet propio de este fideicomiso, (b) que la comisión responsable de la

clasificación de la información, en la que el forma parte, sesione de forma regular para validar la información

susceptible de publicación

Pendiente de convocar

CUARTO.- EL COMITÉ autoriza iniciar el proceso de un concurso por invitación en apego a la Ley de

Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del estado de Jalisco para la designación de la persona

física o jurídica para la creación de la página web de transparencia del Fideicomiso de Turismo Puerto

Vallarta, para dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información

Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios, fijando un techo financiero para el concurso por la

cantidad de hasta $100,000.00 pesos (CIEN MIL PESOS 00/100 MN). Se solicita al Sub Comité de

Finanzas que tome en consideración la cantidad asignada para reflejarse en la modificación del

Presupuesto 2016”. Se aprueban LAS BASES propuestas para el concurso, se agregan a esta Acta como

ANEXO 5.

Pendiente de publicar convocatoria

Autorizado por la comisión de

adquisiciones

CXV SESION EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ TECNICO 3 DE JUNIO 2016

Page 21: INFORME DE DIRECCION Septiembre - Octubre 2016...2018/12/08  · la Ciudad de México; además de una hacienda tequilera en el puerto. También se construye el nuevo centro comercial

21

El Lic. Luis Angel Cantú Treviño cuestiona al Delegado Fiduciario la falta de cumplimiento para

otorgar las tarjetas ”Si Vale” que fueron ofrecidas desde el convenio para la sustitución de

fiduciario.

Se puso fecha límite para su entrega el día 15 de

octubre 2016

CCXXXIV SESION ORDINARIA DEL COMITÉ TECNICO 16 DE JUNIO 2016

TERCERO.- EL COMITÉ ratifica la autorización de invertir la cantidad de hasta $700,000.00

dólares de Estados Unidos de América (SETECIENTOS MIL DOLARES 00/100 USD) en la

Campaña Internacional de Promoción Conjunta Puerto Vallarta-Riviera Nayarit, distribuida entre

los socios comerciales y montos que se registran en el ANEXO 2 de esta acta, condicionado a la

celebración de un convenio bipartita en materia de promoción y publicidad turística a celebrarse

entre EL FIDEICOMISO y los socios comerciales que correspondan al compromiso de Puerto

Vallarta. Todo el material audiovisual que se utilice en la campaña deberá llevar la marca de

“Puerto Vallarta”. Se autoriza emitir carta de instrucción al Fiduciario –Banco Monex, S.A.- para

la formalización de los convenios con cada socio comercial según el ANEXO 2.

Pendiente, carta de instrucción del fiduciario para

formalizar los convenios con cada socio

comercial

Page 22: INFORME DE DIRECCION Septiembre - Octubre 2016...2018/12/08  · la Ciudad de México; además de una hacienda tequilera en el puerto. También se construye el nuevo centro comercial

22

QUINTO.- Se pospone un acuerdo sobre la autorización para arrendar oficinas para la próxima

sesión ordinaria del Comité Técnico del Fideicomiso de Turismo Puerto Vallarta. Deberá

presentarse al COMITÉ: (a) Tres proyectos conceptuales de adecuación del local propuesto en

el edificio “Puerta Vallarta” para estar en condiciones de concursar un proyecto ejecutivo en

observancia a la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado de Jalisco y

reglamentos relativos, (b) se presente el aviso de desocupación que hace el arrendador

“Corporativo Hotelero La Nogalera, S.A. de C.V.” , (c) constancia de cumplir con la normatividad

que establece la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Gobierno del Estado de Jalisco para

el arrendamiento de oficinas.

Pendiente

SEXTO.- Se designa al Ing. JOSE LUIS DIAZ BORIOLI para que coordine y recabe los tres

proyectos conceptuales de adecuación del local que deberán presentarse a EL COMITÉ. Pendiente

CCXXXIV SESION ORDINARIA DEL COMITÉ TECNICO 16 DE JUNIO 2016

CCXXXVI SESION ORDINARIA 30 AGOSTO 2016

NOVENO.- EL COMITÉ autoriza al Lic. Agustín Álvarez Valdivia, Director General de El

Fideicomiso, para que: (a) Compruebe mediante los oficios correspondientes que ni el

Municipio ni el Gobierno del estado puedan proveer un bien inmueble que puedan comodatar

para ser utilizado como oficinas administrativas del Fideicomiso de Turismo de Puerto Vallarta,

esto de acuerdo a la normatividad estatal vigente. (b) Demuestre que no existe partida

presupuestal para la compra de un bien inmueble para tal efecto y la debida justificación para

arrendar en forma temporal un espacio acorde a las necesidades actuales. (c) Demuestre que

el inmueble actual arrendado ya fue requerido por el arrendador para su desocupación. (d)

Negocie con “Corporativo Hotelero La Nogalera, S.A. de C.V., actual arrendador de la oficina,

los términos y condiciones para la desocupación. (e) Negocie con los posibles arrendadores de

las tres propuestas presentadas el mayor plazo de gracia y mejores condiciones de

arrendamiento. (f) presentar los presupuestos para el concurso o licitación del

acondicionamiento de las nuevas oficinas conforme a la normatividad aplicable.

Se consiguieron los 5 meses de plazo

Pendiente de autorizar por CT

Page 23: INFORME DE DIRECCION Septiembre - Octubre 2016...2018/12/08  · la Ciudad de México; además de una hacienda tequilera en el puerto. También se construye el nuevo centro comercial

23

AVANCES DE ACUERDOS DE COMITÉ PENDIENTES

Page 24: INFORME DE DIRECCION Septiembre - Octubre 2016...2018/12/08  · la Ciudad de México; además de una hacienda tequilera en el puerto. También se construye el nuevo centro comercial

24

CCXXXVI SESION ORDINARIA 30 AGOSTO 2016

DECIMO PRIMERO.- EL COMITÉ autoriza en lo general invertir la cantidad de $2’200,000.00 pesos (DOS MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS 00/100 M.N.) como apoyo para la promoción del Turismo de Reuniones. Para el ejercicio del presente gasto se instruye a la dirección general y administrativa:

a.- La reagrupación de partidas en donde se establezca el monto de apoyos directos al Centro Internacional de Convenciones de Puerto Vallarta (CIC)

b.- La obtención de la(s) carta(s) compromisos por parte de la hotelería para el número de cuartos noche en cortesía que serán utilizadas exclusivamente para la atención de los comités organizadores de probables convenciones y/o congresos (fams trips) en el Centro Internacional de Convenciones de Puerto Vallarta.

c.- Solicitar al Centro Internacional de Convenciones de Puerto Vallarta las políticas de apoyos (descuentos en piso y montos de los apoyos que serán solicitados para que sean pagados por este fideicomiso) a los probables congresos y convenciones dependiendo del perfil y numero de los convencionistas o congresistas.

Asimismo, EL COMITÉ solicita que el Sub Comité de Finanzas analice el Presupuesto 2016 para reclasificar las partidas para agregar el rubro de “Apoyos para congresos y convenciones” por la cantidad de $ 4’500,000.00 pesos (CUATRO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS 00/100 M.N.), mismos que en su caso, deberán ser ejercidos por el Fideicomiso de acuerdo a las políticas respectivas.

En proceso

Pendiente reclasificación de partidas del presupuesto 2016 para dar cumplimientoal acuerdo, se propone que el Comité de Finanzas convoque a reunión el próximo

martes 25 de octubre por la tarde

Page 25: INFORME DE DIRECCION Septiembre - Octubre 2016...2018/12/08  · la Ciudad de México; además de una hacienda tequilera en el puerto. También se construye el nuevo centro comercial

25

CCXXXVI SESION ORDINARIA 30 AGOSTO 2016

El Ing. José Luis Díaz Borioli solicita se cite a una reunión con Marc Murphy, Luis Ángel Cantú y

él para decidir cómo se puede resolver la Campaña Internacional de Promoción Conjunta

Puerto Vallarta-Rivera Nayarit, en caso de que se reduzca el apoyo del Consejo de Promoción

Turística de México (CPTM) para el 2017.

El CPTM no tiene contemplado reducción de los apoyos a los destinos de los programas cooperativos de la campaña Puerto Vallarta- Riviera Nayarit

DECIMO SEPTIMO.- EL COMITÉ aprueba invertir en lo general la cantidad de hasta

$320,000.00 (TRESCIENTOS VEINTE MIL PESOS 00/100 M.N.) etiquetados en la partida de

Campaña de Seguridad del presupuesto 2016 en un diagnóstico de la percepción de la

seguridad, previa presentación de las propuestas técnica y económica correspondientes,

siempre y cuando se gestione previamente una reunión con el Presidente Municipal para

alinear las estrategias planteadas en este y en anteriores diagnósticos, de manera que se

puedan cumplir por las entidades correspondientes los compromisos necesarios y

diagnosticados pendientes por ejecutar en materia de seguridad turística.

Sigue pendiente

Page 26: INFORME DE DIRECCION Septiembre - Octubre 2016...2018/12/08  · la Ciudad de México; además de una hacienda tequilera en el puerto. También se construye el nuevo centro comercial

26

CCXXXVI SESION ORDINARIA 30 AGOSTO 2016

DECIMO OCTAVO.- EL COMITÉ aprueba la realización del evento DOWN PUERTO

VALLARTA 2016 invirtiendo la cantidad de $ 4’500,000.00, más IVA (CUATRO MILLONES

QUINIENTOS MIL PESOS 00/100 M.N.) previa reclasificación de partida presupuestal

propuesta por el Comité de Finanzas autorizándose el pago en los siguientes términos:- - - - - - -

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

i. La cantidad de $1’350,000.00 (UN MILLÓN TRESCIENTOS CINCUENTA MIL

PESOS 00/100 M.N.) equivalente al 30% del total de la contraprestación, más el

correspondiente Impuesto al Valor Agregado, a más tardar el día 14 de octubre de 2016, como

concepto de anticipo.

ii. La cantidad de $1’800,000.00 (UN MILLÓN OCHOCIENTOS MIL PESOS 00/100

M.N.), equivalente al 40% del total de la contraprestación, más el correspondiente Impuesto al

Valor Agregado a más tardar el día 28 de octubre de 2016.

iii. La cantidad de $1’350,000.00 (UN MILLÓN TRESCIENTOS CINCUENTA MIL

PESOS 00/100 M.N.) equivalente al 30% del total de la contraprestación, más el

correspondiente Impuesto al Valor Agregado, a más tardar el día 18 de noviembre de 2016.

Una vez firmado el contrato correspondiente con la empresa ALTIUS EVENTS, S.A. DE C.V.,

previa revisión y autorización de los asesores legales del Fideicomiso y del Fiduciario en donde

se establezca además la continuidad de realización del evento en Puerto Vallarta por al menos

tres años consecutivos. Se propone realizar una rueda de prensa el día 6 de octubre, en la

Ciudad de México con cargo a nuestro presupuesto de Relaciones Públicas México.

ANTICIPOS SUJETOS A LA ELABORACION DEL CONVENIO CORRESPONDIENTE

Page 27: INFORME DE DIRECCION Septiembre - Octubre 2016...2018/12/08  · la Ciudad de México; además de una hacienda tequilera en el puerto. También se construye el nuevo centro comercial

27

RELACION DE CONTRATOS CELEBRADOS CON VALIDEZ HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE 2016

Proveedor Concepto Monto contrato

MXN anual

Monto Contrato

USD anual

Monto Contrato

GBP anual

Monto Contrato

EUR anual

Relaciones Públicas

LATITUDE Relaciones Públicas USA $168,000

EME MEDIA CO Relaciones Públicas México $876,960

Grupo ALBION Relaciones Públicas Colombia $31,320

Scritta Servico de Imprensa Relaciones Públicas Brasil $32,155.20

FERITUR, S.A. Relaciones Públicas Argentina $21,780

PR Mediaco Relaciones Públicas Inglaterra $12,000

Acción y Comunicación Relaciones Públicas España $11,000

Promociones

Atlas Corp Relaciones Públicas Perú $6,000

Christian Rafael Moreno Promotor Colombia $6,000

Kyrus (Enzo Avezum) Promotor Brasil $8,100

FERITUR,S.A. Promoción Argentina $3,630

Campañas

La Doblevida, S.A. Publicidad /página web $12,000,000

Servicios

Oscar Rosales Barrera Servicios Internet Banda ancha $33,408

C.P. Gildardo G. Luna G Despacho Contador $194,493

Rincón, Mayorga, Román Asesoría Legal $242,375

DYCOMMEX LA RIVERA Recepción Cruceros (mariachi) $447,000

DECIMO TERCERO.- EL COMITÉ aprueba que los señores Álvaro Garciarce y Agustín Álvarez analicen a detalle cada

uno de los contratos vigentes y presenten ante el Comité Técnico un resumen con contenido para ser aprobado en la

sesión del Comité correspondiente al mes de octubre

Page 28: INFORME DE DIRECCION Septiembre - Octubre 2016...2018/12/08  · la Ciudad de México; además de una hacienda tequilera en el puerto. También se construye el nuevo centro comercial

28

*Pagos a la cuenta en estados unidos para ahorrar IVA

Estos montos no incluye….

Gastos a comprobar a los reps de ventas en cada país para sus programas de trabajo (comidas y desayunos para capacitaciones a agencias de viajes, asistencia a ciertas ferias dentro del país, gastos para visitar a agencias, etc.). promedio anual de 6mil dólares por Rep. Estos se dividen por partes iguales por cada destino.

Gastos relacionados con agenda de actividades de las agencias de RP lo cual principalmente lo incurrimos en los destinos para la compra de boletos de avión para fams de prensa y gastos de operación local.

CAMPAÑA CONJUNTA 2017

Page 29: INFORME DE DIRECCION Septiembre - Octubre 2016...2018/12/08  · la Ciudad de México; además de una hacienda tequilera en el puerto. También se construye el nuevo centro comercial

29

CCXXXVII SESION ORDINARIA 22 SEPTIEMBRE 2016

QUINTO.- Este Comité Técnico recibe por escrito información relativa al Impuesto del 3% al Hospedaje del 01 de enero al 31 de agosto de 2016, se agrega a esta Acta como ANEXO 2, que contiene los siguientes documentos:

1. Padrón de Contribuyentes que integran el 3% sobre hospedaje2. Comparativo de Ingresos recaudados del 3% sobre hospedaje del 2015 vs 2016

Se indica solicitar a la Tesorería Municipal un reporte de la recaudación por bimestre, por hotel del Padrón de Contribuyentes Morosos del Impuesto del 3% sobre hospedaje y compartir la información a los integrantes del Comité Técnico.

SOLICITADO POR ESCRITO pendiente respuesta

SEXTO.- EL COMITÉ aprueba el informe que presenta el Delegado Fiduciario de Banco Monex, S.A., Institución de Banca Múltiple, Lic. José Guadalupe Reynoso... Se establece como fecha límite para recibir las tarjetas SI VALE el 15 de octubre de 2016, en caso contrario EL COMITÉ aprueba iniciar el proceso de sustitución de banco fiduciario.

Pendiente

OCTAVO.- El Comité solicita una cotización del Lic. Román, para demandar tanto a Afianzadora Aserta como a Corporativo Magnas si fuera procedente.

El despacho Rincón Mayorga no mostró interés. Sugiere buscar

otras cotizaciones.

Page 30: INFORME DE DIRECCION Septiembre - Octubre 2016...2018/12/08  · la Ciudad de México; además de una hacienda tequilera en el puerto. También se construye el nuevo centro comercial

30

CCXXXVII SESION ORDINARIA 22 SEPTIEMBRE 2016

DECIMO.- El Comité Técnico solicita gestionar el uso del Centro Internacional de Convenciones de Puerto Vallarta para llevar a cabo el evento GALA 2017 sin costo para el Fideicomiso por el uso de las instalaciones en contra prestación por el presupuesto asignado en la sesión ordinaria anterior para la promoción del recinto para el Turismo de reuniones, o bien a cuenta de dicha aportación.

ESCRITO ENVIADO

Cómo es de tu conocimiento, el CIC PV, no está en condiciones de otorgar cortesía total para eventos, y es una instrucción de nuestro Consejo Directivo de la Operadora del Recinto.

Inclusive entre organismos hemos coadyuvado entre las instancias, para que los eventos sean pagados con tarifa preferencial, entre otros.

Por lo anterior, podemos ofrecer como lo hemos hecho con anterioridad, apoyo especial para otorgar tarifa con el 15% de descuento, y de igual forma, en cortesía mobiliario que es propiedad del CIC PV.

Adjunto archivo con la propuesta cotización para el evento, misma que está basada en los requerimientos de m2 y salones que se utilizó en el 2014 (creo que compartieron gastos Puerto Vallarta y Vallarta Nayarit).

Page 31: INFORME DE DIRECCION Septiembre - Octubre 2016...2018/12/08  · la Ciudad de México; además de una hacienda tequilera en el puerto. También se construye el nuevo centro comercial

31

Cotización recibida por parte del CIC para el GALA 2017

$ 352,925.59 pesos