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Secretaría General - Carrera 5 No.15-80. Piso 7 - www.procuraduria.gov.co Pbx: 5878750 - Ext: 10703 - Fax: 10794 - Email: [email protected] INFORME DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL Con fundamento en lo establecido en el artículo 4 de la Ley 80 de 1993, y los artículos 82, 83, 84 y 85 de la Ley 1474 de 2011 se procede a rendir informe de ejecución del contrato No. 179-271-2019, como sustento de la certificación de cumplimiento que fundamenta el pago a efectuar. NOMBRE DEL CONTRATISTA: JAVIER DEAZA MORA CC N° 80.396.619 DE CHOCONTA. I. ASPECTOS GENERALES OBJETO DEL CONTRATO: De conformidad con la cláusula PRIMERA, el objeto del contrato se estableció de la siguiente manera: “Prestar por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa los servicios profesionales al grupo de apoyo técnico para la vigilancia integral al Sistema General de Regalías (SGR), para la planeación, ejecución, verificación y mejoramiento de los procesos de la coordinación de los ejes de asuntos preventivos y disciplinarios a nivel regional, conforme a la Resolución 376 de 2019.” VALOR TOTAL DEL CONTRATO: Conforme a la cláusula SEGUNDA del contrato, el valor del mismo fue por la suma de SETENTA Y SEIS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($76.500.000) MCTE, precio correspondiente a 92.37 salarios mínimos legales mensuales vigentes para el año 2019. VALOR EJECUTADO A LA FECHA DEL PRESENTE INFORME: El valor ejecutado fue por la suma de TREINTA Y SIETE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS ($ 37.400.000ºº) MCTE. SALDO DEL CONTRATO A LA FECHA DEL PRESENTE INFORME: TREINTA Y NUEVE MILLONES CIEN MIL PESOS (39.100.000ºº) MCTE. PLAZO DE EJECUCIÓN: De acuerdo a la cláusula QUINTA del contrato, el plazo del mismo se pactó en nueve (9) meses, contados a partir de la fecha suscripción del acta de inicio, sin que supere el 30 de Septiembre de 2020. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: No. 12819 del 10 del mes de Octubre del año 2019, expedido por la Coordinadora del Grupo de Ejecución Presupuestal de la División Financiera de la PGN. CERTIFICADO DE REGISTRO PRESUPUESTAL: No. 28419 del 16 del mes de Diciembre del año 2019, expedido por la Coordinadora del Grupo de Ejecución Presupuestal de la División Financiera de la PGN por valor de SETENTA Y SEIS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($76.500.000) MCTE. SUPERVISIÓN: De conformidad con la cláusula DÉCIMA SEXTA del contrato, la supervisión del mismo fue ejercida por Victor Eduardo Quiñones Caicedo, servidor adscrito a la Oficina de Planeación de la Procuraduría General de la Nación. 0II. COORDINADOR DE LA SUPERVISIÓN De conformidad con la cláusula DÉCIMA SEXTA del contrato, La dirección, control y coordinación del contrato fue ejercida por José Alirio Salinas Bustos, quien ejerce el cargo de Jefe de Oficina de Planeación de la Procuraduría General de la Nación. III. DESARROLLO DEL CONTRATO: El objeto del contrato se ha venido desarrollando de la siguiente manera: El 12 del mes de Diciembre del año 2019 se suscribió el contrato entre las partes contratantes. El 19 del mes de Diciembre del año 2019 se firmó el acta de inicio del contrato, por parte de la Procuraduría General de la Nación, Victor Eduardo quiñones Caicedo, funcionario adscrito a la Oficina de Planeación, en su calidad de supervisor del contrato No. 179-271-2019 y el contratista Javier Deaza Mora. Que se ejecutaron las obligaciones contractuales y las actividades establecidas, para el período de ejecución mencionado en el presente documento. IV. FORMA DE PAGO: De conformidad con lo establecido por la cláusula CUARTA del contrato, la forma de pago se indicó de la siguiente manera: “periodos fijos mensuales por valor de OCHO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS (8.500.000) M/CTE o proporcional al tiempo de servicio prestado en el mes, entendiéndose para todos los efectos meses de 30 días, conforme a la Instrucción de Abono a Cuenta (IAC) informadas por el DNP al Ministerio de Hacienda y Crédito Público y a la entrega de los siguientes documentos: a) Informe de actividades mensual debidamente firmado por el contratista y aprobado

INFORME DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL de...NOTA: si el informe es muy extenso se podrá adjuntar al presente formato. OBLIGACIONES ACTIVIDADES REALIZADAS ANEXOS (describir producto cuando

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Page 1: INFORME DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL de...NOTA: si el informe es muy extenso se podrá adjuntar al presente formato. OBLIGACIONES ACTIVIDADES REALIZADAS ANEXOS (describir producto cuando

Secretaría General - Carrera 5 No.15-80. Piso 7 - www.procuraduria.gov.co Pbx: 5878750 - Ext: 10703 - Fax: 10794 - Email: [email protected]

INFORME DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Con fundamento en lo establecido en el artículo 4 de la Ley 80 de 1993, y los artículos 82, 83, 84 y 85 de la Ley 1474 de 2011 se procede a rendir informe de ejecución del contrato No. 179-271-2019, como sustento de la certificación de cumplimiento que fundamenta el pago a efectuar. NOMBRE DEL CONTRATISTA: JAVIER DEAZA MORA CC N° 80.396.619 DE CHOCONTA.

I. ASPECTOS GENERALES

OBJETO DEL CONTRATO: De conformidad con la cláusula PRIMERA, el objeto del contrato se estableció de la siguiente manera: “Prestar por sus propios medios, con plena autonomía técnica y administrativa los servicios profesionales al grupo de apoyo técnico para la vigilancia integral al Sistema General de Regalías (SGR), para la planeación, ejecución, verificación y mejoramiento de los procesos de la coordinación de los ejes de asuntos preventivos y disciplinarios a nivel regional, conforme a la Resolución 376 de 2019.”

VALOR TOTAL DEL CONTRATO: Conforme a la cláusula SEGUNDA del contrato, el valor del mismo fue por la suma de SETENTA Y SEIS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($76.500.000) MCTE, precio correspondiente a 92.37 salarios mínimos legales mensuales vigentes para el año 2019. VALOR EJECUTADO A LA FECHA DEL PRESENTE INFORME: El valor ejecutado fue por la suma de TREINTA Y SIETE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS ($ 37.400.000ºº) MCTE. SALDO DEL CONTRATO A LA FECHA DEL PRESENTE INFORME: TREINTA Y NUEVE MILLONES CIEN MIL PESOS (39.100.000ºº) MCTE. PLAZO DE EJECUCIÓN: De acuerdo a la cláusula QUINTA del contrato, el plazo del mismo se pactó en nueve (9) meses, contados a partir de la fecha suscripción del acta de inicio, sin que supere el 30 de Septiembre de 2020. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: No. 12819 del 10 del mes de Octubre del año 2019, expedido por la Coordinadora del Grupo de Ejecución Presupuestal de la División Financiera de la PGN. CERTIFICADO DE REGISTRO PRESUPUESTAL: No. 28419 del 16 del mes de Diciembre del año 2019, expedido por la Coordinadora del Grupo de Ejecución Presupuestal de la División Financiera de la PGN por valor de SETENTA Y SEIS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($76.500.000) MCTE. SUPERVISIÓN: De conformidad con la cláusula DÉCIMA SEXTA del contrato, la supervisión del mismo fue ejercida por Victor Eduardo Quiñones Caicedo, servidor adscrito a la Oficina de Planeación de la Procuraduría General de la Nación.

0II. COORDINADOR DE LA SUPERVISIÓN

De conformidad con la cláusula DÉCIMA SEXTA del contrato, La dirección, control y coordinación del contrato fue ejercida por José Alirio Salinas Bustos, quien ejerce el cargo de Jefe de Oficina de Planeación de la Procuraduría General de la Nación.

III. DESARROLLO DEL CONTRATO:

El objeto del contrato se ha venido desarrollando de la siguiente manera: • El 12 del mes de Diciembre del año 2019 se suscribió el contrato entre las partes

contratantes. • El 19 del mes de Diciembre del año 2019 se firmó el acta de inicio del contrato,

por parte de la Procuraduría General de la Nación, Victor Eduardo quiñones Caicedo, funcionario adscrito a la Oficina de Planeación, en su calidad de supervisor del contrato No. 179-271-2019 y el contratista Javier Deaza Mora.

• Que se ejecutaron las obligaciones contractuales y las actividades establecidas, para el período de ejecución mencionado en el presente documento.

IV. FORMA DE PAGO:

De conformidad con lo establecido por la cláusula CUARTA del contrato, la forma de pago se indicó de la siguiente manera: “periodos fijos mensuales por valor de OCHO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS (8.500.000) M/CTE o proporcional al tiempo de servicio prestado en el mes, entendiéndose para todos los efectos meses de 30 días, conforme a la Instrucción de Abono a Cuenta (IAC) informadas por el DNP al Ministerio de Hacienda y Crédito Público y a la entrega de los siguientes documentos: a) Informe de actividades mensual debidamente firmado por el contratista y aprobado

Page 2: INFORME DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL de...NOTA: si el informe es muy extenso se podrá adjuntar al presente formato. OBLIGACIONES ACTIVIDADES REALIZADAS ANEXOS (describir producto cuando

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por el supervisor y el coordinador de la supervisión del contrato. b) Informe de ejecución contractual de acuerdo con el formato establecido por la Entidad debidamente firmado por el supervisor y el coordinador de la supervisión del contrato. c) Copia de la planilla de pago de los aportes al régimen de Seguridad Social Integral para el período cobrado, en proporción al valor mensual del contrato. d) Factura y/o cuenta de cobro”.

V. PAGO QUE SE EFECTUARÁ A LA

FECHA DEL PRESENTE INFORME

De acuerdo con el valor proporcional del valor mensual del contrato, para el período comprendido entre el 01 y el 30 de Abril de 2020, corresponde efectuar el pago por el valor de OCHO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($ 8.500.000) MCTE.

VI. OBLIGACIONES CONTRACTUALES Relacionar respecto a cada obligación pactada las actividades pactadas efectuadas por el contratista y los anexos en caso de requerirse. NOTA: si el informe es muy extenso se podrá adjuntar al presente formato.

OBLIGACIONES ACTIVIDADES REALIZADAS ANEXOS (describir producto cuando a ello haya lugar,

entregables, etc.)

1. Apoyar a los equipos del eje de apoyo de asuntos preventivos y disciplinarios, para el cumplimiento de las funciones asignadas al grupo de apoyo técnico para la vigilancia integral al sistema general de regalías

El contratista apoyó a los equipos del eje de apoyo de asuntos preventivos y disciplinarios, para el cumplimiento de las funciones asignadas al Grupo de Apoyo Técnico para Vigilancia Integral al Sistema General de Regalías a nivel regional. Durante este periodo, el contratista elaboró la fichas de revisión técnica para los proyectos denominados: “Construcción de alcantarillado sanitario, pluvial y planta de tratamiento de aguas residuales del centro poblado santa teresa, municipio de San Luis de Gaceno departamento de Boyacá” y “Mejoramiento de la vía 60BY09 Guanares – Santa Rosa – Maripi –La Vega del Tigre Municipio de Maripí departamento de Boyacá”, con el fin de evaluar las condiciones técnicas y cumplimiento de requisitos según lo establecido en el acuerdo 45 de la Comisión Rectora del SGR. Estas fichas fueron enviadas al abogado de apoyo jurídico de la oficina regional Boyacá, para el complemento y revisión pertinente, con el fin de ser enviadas de manera definitiva al supervisor del contrato.

NA

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2. Apoyar a los ejes de asuntos preventivos y disciplinarios el cumplimiento de las orientaciones generales y específicas de trabajo que se definan en la metodología implementada para garantizar el cumplimiento de las labores del grupo de apoyo técnico para la vigilancia integral al sistema general de regalías.

El contratista apoyó los ejes de asuntos preventivos de acuerdo con las directrices del articulador regional, mediante la revisión en los sistemas de información SUIFP (DNP), GESPROY y SECOP de los insumos necesarios para la elaboración de las fichas asignadas .

NA

3. Apoyar el seguimiento de los compromisos de los comités regionales y provinciales en la gestión preventiva y disciplinaria.

El contratista dio inicio a la revisión del material relacionado con el Proceso Disciplinario y Proceso Preventivo, suministrado previamente por el articulador regional. De esta manera, apoyó la elaboración de las fichas para los proyectos priorizados en para el segundo comité, tales como la “Construcción de alcantarillado sanitario, pluvial y planta de tratamiento de aguas residuales del centro poblado santa teresa, municipio de San Luis de Gaceno departamento de Boyacá” y el “Mejoramiento de la vía 60BY09 Guanares – Santa Rosa – Maripi –La Vega del Tigre Municipio de Maripí departamento de Boyacá”.

NA

4. Verificar el diligenciamiento de los formatos que deben conocer los funcionarios del Ministerio Público para el control, vigilancia e intervención de los procesos relacionados con el Sistema general de regalías y la rendición de informes a nivel regional.

El contratista apoyó en la elaboración de las fichas previas al desarrollo del segundo comité de procuradores provinciales, para los siguientes proyectos: “Construcción de alcantarillado sanitario, pluvial y planta de tratamiento de aguas residuales del centro poblado santa teresa, municipio de San Luis de Gaceno departamento de Boyacá” y el “Mejoramiento de la vía 60BY09 Guanares – Santa Rosa – Maripi –La Vega del Tigre Municipio de Maripí departamento de Boyacá”. De igual manera adelantó la revisión técnica de los estudios y diseños que soportan la estructuración y aprobación de estos, según los requisitos generales y sectoriales del acuerdo 45 de la Comisión Rectora del SGR, tales como los soportes técnicos previos a la aprobación del proyecto, así como los documentos de la etapa contractual, relacionados con los

Anexo ficha del proyecto

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contratos de obra e interventoría, así como los soportes presupuestales y de cumplimiento de requisitos para la ejecución del proyecto, hasta la verificación de los documentos que reflejan el avance físico y financiero del proyecto.

5. Ejecutar la actualización y análisis de la base de datos donde se relacionen los procesos preventivos y disciplinarios que adelante la Procuraduría General de la Nación contra funcionarios públicos a nivel regional en el marco del Sistema General de Regalías.

El contratista elaboró las fichas previas al desarrollo del segundo comité de procuradores provinciales, para los siguientes proyectos: “Construcción de alcantarillado sanitario, pluvial y planta de tratamiento de aguas residuales del centro poblado santa teresa, municipio de San Luis de Gaceno departamento de Boyacá” y el “Mejoramiento de la vía 60BY09 Guanares – Santa Rosa – Maripi –La Vega del Tigre Municipio de Maripí Departamento de Boyacá”. Para estas fichas el contratista adelantó la revisión de aspectos tales como los soportes técnicos previos a la aprobación del proyecto, así como los documentos de la etapa contractual, relacionados con los contratos de obra e interventoría, así como los soportes presupuestales y de cumplimiento de requisitos para la ejecución del proyecto, hasta la verificación de los documentos que reflejan el avance físico y financiero del proyecto.

NA

6. Apoyar en la verificación y elaboración de las respuestas a las presuntas irregularidades y quejas que en materia del Sistema General de Regalías sean presentadas a nivel regional.

Para este periodo no se realizan actividades relacionadas con la obligación en mención.

NA

7. Apoyar en la verificación , sustanciación y remisión de las presuntas irregularidades y quejas a las procuradurías regionales y Provinciales en el marco de los comités regionales y provinciales de regalías.

Para este periodo no se realizan actividades relacionadas con la obligación en mención.

NA

8. Apoyar en el desarrollo de las actividades para el seguimiento y vigilancia superior de los conceptos de distribución del Sistema General de Regalías a nivel regional.

Para este periodo no se realizan actividades relacionadas con la obligación en mención.

NA

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9. Apoyar en la asesoría, verificación y elaboración de las actividades necesarias para realizar las auditorias visibles en el marco de la gestión preventiva y la participación comunitaria frente a la ejecución de los conceptos de distribución del Sistema General de Regalías a nivel regional de los recursos del SGR.

Para este periodo no se realizan actividades relacionadas con la obligación en mención.

NA

10. Prestar la asistencia técnica y acompañamiento preventivo a la instancia encargada de viabilizar, priorizar y aprobar los proyectos de inversión financiados con recursos del sistema general de regalías a nivel regional

Para este periodo el contratista apoyó la revisión técnica de los proyectos denominados: “Construcción de alcantarillado sanitario, pluvial y planta de tratamiento de aguas residuales del centro poblado santa teresa, municipio de San Luis de Gaceno departamento de Boyacá” y el “Mejoramiento de la vía 60BY09 Guanares – Santa Rosa – Maripi –La Vega del Tigre Municipio de Maripí Departamento de Boyacá”. Como producto de esta revisión, el contratista dejó plasmados los posibles hallazgos a nivel técnico para cada uno de los proyectos, en cuanto a las etapas de planeación, contratación y ejecución de estos.

NA

11. Apoyar la implementación y el desarrollo de la mesa de ayuda a nivel regional para el Sistema General de Regalías

Para este periodo no se realizan actividades relacionadas con la obligación en mención.

NA

12. Acompañar las diligencias de carácter técnico relacionadas con la utilización de los sistemas de información del Sistema General de Regalías a nivel regional..

Para este periodo no se realizan actividades relacionadas con la obligación en mención.

NA

13. Apoyar la revisión, verificación y elaboración del pre-expediente disciplinario con las presuntas irregularidades informadas por el Sistema de Monitoreo, seguimiento y control del departamento Nacional de Planeación, en los sistemas de información para el fin, a nivel regional

Para este periodo no se realizan actividades relacionadas con la obligación en mención.

NA

14. Atender los lineamientos y políticas generales del Sistema de

El contratista atendió los lineamientos y políticas

NA

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Gestión de Calidad definidos por la PGN que se relacionen con el objeto del contrato.

generales del Sistema de Gestión de Calidad definidos por la PGN que se relacionen con el objeto del contrato

15. Asistir a las reuniones de trabajo que el supervisor del contrato le indique que se relacionen con el objeto del contrato.

Para este periodo no se realizan actividades relacionadas con la obligación en mención.

N/A

16. Realizar viajes y desplazamientos que se requieran para el cumplimiento del objeto del contrato.

Para este periodo no se realizan actividades relacionadas con la obligación en mención.

NA

17. Cumplir las demás actividades relacionadas con el objeto del contrato que le sean asignadas por el supervisor.

El contratista realizó la socialización de los formatos de verificación de las diferentes actividades y presentación de la cuenta de cobro

NA

VII. GARANTÍAS DEL CONTRATO

De conformidad con la cláusula DÉCIMA SÉPTIMA del contrato No. 179 - 271 - 2019 se estableció la siguiente garantía:

PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO: No. 17-46-1010111973 expedida el día 12 del mes de Diciembre del año 2019.

COMPAÑÍA ASEGURADORA AMPAROS VIGENCIA VALOR

SEGUROS DEL ESTADO S.A. Cumplimiento

DESDE 12-12-2019

HASTA 05-02-2021 7.650.000,00

VIII. CONSTANCIAS

El supervisor y/o interventor Victor Eduardo Quiñones Caicedo servidor adscrito a la Oficina de Planeación certifica que el contrato se ejecutó en el porcentaje correspondiente a satisfacción, que el contratista cumplió a cabalidad con las obligaciones pactadas en el mismo, y no se le impusieron multas. Se deja constancia que se recibió el Informe de Ejecución Contratista correspondiente al período del 01 de Abril de 2020 al 30 de Abril de 2020, el cual fue aprobado por el supervisor y el coordinador de la supervisión del contrato y se empleó como fuente de información para el presente informe.

IX. OBSERVACIONES

Ninguna en particular para el presente período.

DEPURACIÓN DE LA BASE PARA EL CÁLCULO DE RETENCIÓN EN LA FUENTE Los aportes obligatorios y voluntarios establecidos por las normas vigentes que presentó el contratista son los siguientes:

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Aportes en Seguridad Social

Tipo VALOR BASE IBC CONTRATO

VALOR APLICABLE A ESTA CUENTA

Aportes – Salud $2.857.143 $ 357.143,00 Aportes - Pensión $2.857.143 $ 85.715,00 Aportes – ARL $2.857.143 $ 14.915.00 Aportes – Caja de Compensación No aplica No aplica

Soportes El contratista presentó la copia del pago de la planilla por el pago obligatorio al Sistema de Seguridad Social, en cumplimiento del decreto 1273 de 2018; se constató que los aportes son derivados del ingreso facturado o cobrado mediante la presentación del Documento de Cobro y en ejecución del contrato referido en la 1a sección de la presente certificación. FECHA DE ENTREGA DEL PRESENTE INFORME: 07 de Mayo de 2020. LA SUPERVISIÓN/ INTERVENTORÍA, _______________________________________________ Víctor Eduardo Quiñones Caicedo Asesor Oficina de Planeación Vo.Bo Coordinador de la Supervisión / Interventoría ________________________________________________ José Alirio Salinas Bustos Jefe de Oficina de Planeación

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PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Fecha Revisión 13/05/2019

SUBPROCESO: EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN Fecha Aprobación

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FORMATO: INFORME DE EJECUCIÓN CONTRATISTA Versión 1

CÓDIGO: REG-CN-EV-001 Página Página 1 de

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INFORME DE EJECUCIÓN CONTRATISTA NÚMERO 05

FECHA 07 de Mayo de 2020. NOMBRE DEL CONTRATISTA JAVIER DEAZA MORA NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN 80.396.619 NÚMERO DE CONTRATO 179-271-2019 PERIODO DEL INFORME De 01 de Abril al 30 de Abril de 2020

OBLIGACIONES ACTIVIDADES REALIZADAS ANEXOS (describir producto cuando a ello haya lugar,

entregables, etc.)

1. Apoyar a los equipos del eje de apoyo de asuntos preventivos y disciplinarios, para el cumplimiento de las funciones asignadas al grupo de apoyo técnico para la vigilancia integral al sistema general de regalías

Apoyé a los equipos del eje de apoyo de asuntos preventivos y disciplinarios, para el cumplimiento de las funciones asignadas al Grupo de Apoyo Técnico para Vigilancia Integral al Sistema General de Regalías a nivel regional. Durante este periodo, elaboré las fichas de revisión técnica para los proyectos denominados: “Construcción de alcantarillado sanitario, pluvial y planta de tratamiento de aguas residuales del centro poblado santa teresa, municipio de San Luis de Gaceno departamento de Boyacá” y “Mejoramiento de la vía 60BY09 Guanares – Santa Rosa – Maripi –La Vega del Tigre Municipio de Maripí Departamento de Boyacá”, con el fin de evaluar las condiciones técnicas y cumplimiento de requisitos según lo establecido en el acuerdo 45 de la Comisión Rectora del SGR. Estas fichas fueron enviadas al abogado de apoyo jurídico de la oficina regional Boyacá, para el complemento y revisión pertinente, con el fin de ser enviadas de manera definitiva al supervisor del contrato.

NA

2. Apoyar a los ejes de asuntos preventivos y disciplinarios el cumplimiento de las orientaciones generales y específicas de trabajo que se definan en la metodología implementada para garantizar el cumplimiento de las labores del grupo de apoyo técnico para la vigilancia integral al sistema general de regalías.

Apoyé los ejes de asuntos preventivos de acuerdo con las directrices del articulador regional, mediante la revisión en los sistemas de información SUIFP (DNP), GESPROY y SECOP de los insumos necesarios para la elaboración de las fichas asignadas .

NA

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PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Fecha Revisión 13/05/2019

SUBPROCESO: EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN Fecha Aprobación

23/05/2019

FORMATO: INFORME DE EJECUCIÓN CONTRATISTA Versión 1

CÓDIGO: REG-CN-EV-001 Página Página 2 de

5

3. Apoyar el seguimiento de los compromisos de los comités regionales y provinciales en la gestión preventiva y disciplinaria.

Realicé la revisión del material relacionado con el Proceso Disciplinario y Proceso Preventivo, suministrado previamente por el articulador regional. De esta manera, apoyé la elaboración de las fichas para los proyectos priorizados para el segundo comité, tales como la “Construcción de alcantarillado sanitario, pluvial y planta de tratamiento de aguas residuales del centro poblado santa teresa, municipio de San Luis de Gaceno departamento de Boyacá” y el “Mejoramiento de la vía 60BY09 Guanares – Santa Rosa – Maripi –La Vega del Tigre Municipio de Maripí departamento de Boyacá”.

NA

4. Verificar el diligenciamiento de los formatos que deben conocer los funcionarios del Ministerio Público para el control, vigilancia e intervención de los procesos relacionados con el Sistema general de regalías y la rendición de informes a nivel regional.

Apoyé en la elaboración de las fichas previas al desarrollo del segundo comité de procuradores provinciales, para los siguientes proyectos: “Construcción de alcantarillado sanitario, pluvial y planta de tratamiento de aguas residuales del centro poblado santa teresa, municipio de San Luis de Gaceno departamento de Boyacá” y el “Mejoramiento de la vía 60BY09 Guanares – Santa Rosa – Maripi –La Vega del Tigre Municipio de Maripí departamento de Boyacá”. De igual manera adelanté la revisión técnica de los estudios y diseños que soportan la estructuración y aprobación de estos, según los requisitos generales y sectoriales del acuerdo 45 de la Comisión Rectora del SGR, tales como los soportes técnicos previos a la aprobación del proyecto, así como los documentos de la etapa contractual, relacionados con los contratos de obra e interventoría, así como los soportes presupuestales y de cumplimiento de requisitos para la ejecución del proyecto, hasta la verificación de los documentos que reflejan el avance físico y financiero del proyecto.

NA

5. Ejecutar la actualización y análisis de la base de datos donde se relacionen los procesos preventivos y disciplinarios que adelante la Procuraduría General

Elaboré las fichas previas al desarrollo del segundo comité de procuradores provinciales, para los siguientes proyectos: “Construcción de alcantarillado sanitario, pluvial y planta de

NA

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PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Fecha Revisión 13/05/2019

SUBPROCESO: EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN Fecha Aprobación

23/05/2019

FORMATO: INFORME DE EJECUCIÓN CONTRATISTA Versión 1

CÓDIGO: REG-CN-EV-001 Página Página 3 de

5

de la Nación contra funcionarios públicos a nivel regional en el marco del Sistema General de Regalías.

tratamiento de aguas residuales del centro poblado santa teresa, municipio de San Luis de Gaceno departamento de Boyacá” y el “Mejoramiento de la vía 60BY09 Guanares – Santa Rosa – Maripi –La Vega del Tigre Municipio de Maripí Departamento de Boyacá”. Para estas fichas adelanté la revisión de aspectos tales como los soportes técnicos previos a la aprobación del proyecto, así como los documentos de la etapa contractual, relacionados con los contratos de obra e interventoría, así como los soportes presupuestales y de cumplimiento de requisitos para la ejecución del proyecto, hasta la verificación de los documentos que reflejan el avance físico y financiero del proyecto.

6. Apoyar en la verificación y elaboración de las respuestas a las presuntas irregularidades y quejas que en materia del Sistema General de Regalías sean presentadas a nivel regional.

Para este periodo no se realizan actividades relacionadas con la obligación en mención.

NA

7. Apoyar en la verificación , sustanciación y remisión de las presuntas irregularidades y quejas a las procuradurías regionales y Provinciales en el marco de los comités regionales y provinciales de regalías.

Para este periodo no se realizan actividades relacionadas con la obligación en mención.

NA

8. Apoyar en el desarrollo de las actividades para el seguimiento y vigilancia superior de los conceptos de distribución del Sistema General de Regalías a nivel regional.

Para este periodo no se realizan actividades relacionadas con la obligación en mención.

NA

9. Apoyar en la asesoría, verificación y elaboración de las actividades necesarias para realizar las auditorias visibles en el marco de la gestión preventiva y la participación comunitaria frente a la ejecución de los conceptos de distribución del Sistema General de Regalías a nivel regional de los recursos del SGR.

Para este periodo no se realizan actividades relacionadas con la obligación en mención.

NA

10. Prestar la asistencia técnica y acompañamiento preventivo a la instancia encargada de viabilizar, priorizar y aprobar los proyectos de inversión financiados con

Para este periodo el contratista apoyé la revisión técnica de los proyectos denominados: “Construcción de alcantarillado sanitario, pluvial y planta de

NA

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PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Fecha Revisión 13/05/2019

SUBPROCESO: EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN Fecha Aprobación

23/05/2019

FORMATO: INFORME DE EJECUCIÓN CONTRATISTA Versión 1

CÓDIGO: REG-CN-EV-001 Página Página 4 de

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recursos del sistema general de regalías a nivel regional

tratamiento de aguas residuales del centro poblado santa teresa, municipio de San Luis de Gaceno departamento de Boyacá” y el “Mejoramiento de la vía 60BY09 Guanares – Santa Rosa – Maripi –La Vega del Tigre Municipio de Maripí Departamento de Boyacá”. Como producto de esta revisión, dejé plasmados los posibles hallazgos a nivel técnico para cada uno de los proyectos, en cuanto a las etapas de planeación, contratación y ejecución de estos.

11. Apoyar la implementación y el desarrollo de la mesa de ayuda a nivel regional para el Sistema General de Regalías

Para este periodo no se realizan actividades relacionadas con la obligación en mención.

NA

12. Acompañar las diligencias de carácter técnico relacionadas con la utilización de los sistemas de información del Sistema General de Regalías a nivel regional..

Para este periodo no se realizan actividades relacionadas con la obligación en mención.

NA

13. Apoyar la revisión, verificación y elaboración del pre-expediente disciplinario con las presuntas irregularidades informadas por el Sistema de Monitoreo, seguimiento y control del departamento Nacional de Planeación, en los sistemas de información para el fin, a nivel regional.

Para este periodo no se realizan actividades relacionadas con la obligación en mención.

NA

14. Atender los lineamientos y políticas generales del Sistema de Gestión de Calidad definidos por la PGN que se relacionen con el objeto del contrato.

Atendí los lineamientos y políticas generales del Sistema de Gestión de Calidad definidos por la PGN que se relacionen con el objeto del contrato

NA

15. Asistir a las reuniones de trabajo que el supervisor del contrato le indique que se relacionen con el objeto del contrato.

Para este periodo no se realizan actividades relacionadas con la obligación en mención.

N/A

16. Realizar viajes y desplazamientos que se requieran para el cumplimiento del objeto del contrato.

Para este periodo no se realizan actividades relacionadas con la obligación en mención.

NA

17. Cumplir las demás actividades relacionadas con el objeto del contrato que le sean asignadas por el supervisor.

Se realizó la socialización de los formatos de verificación de las diferentes actividades y presentación de la cuenta de cobro

NA

Page 12: INFORME DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL de...NOTA: si el informe es muy extenso se podrá adjuntar al presente formato. OBLIGACIONES ACTIVIDADES REALIZADAS ANEXOS (describir producto cuando

PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Fecha Revisión 13/05/2019

SUBPROCESO: EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN Fecha Aprobación

23/05/2019

FORMATO: INFORME DE EJECUCIÓN CONTRATISTA Versión 1

CÓDIGO: REG-CN-EV-001 Página Página 5 de

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DEPURACIÓN DE LA BASE PARA EL CÁLCULO DE RETENCIÓN EN LA FUENTE Los aportes obligatorios y voluntarios establecidos por las normas vigentes que presento mensualmente son: Aportes en Seguridad Social

Tipo VALOR BASE IBC CONTRATO

VALOR APLICABLE A ESTA CUENTA

Aportes – Salud $2.857.143 $357.143,00 Aportes - Pensión $2.857.143 $ 85.715,00 Aportes – ARL $2.857.143 $ 14.915.00 Aportes – Caja de Compensación No aplica No aplica Soportes Mensualmente, presento la copia del pago de la planilla por el pago obligatorio al Sistema de Seguridad Social, en cumplimiento del decreto 1273 de 2018; y mis aportes son derivados del ingreso facturado o cobrado mediante la presentación del documento equivalente y en ejecución del contrato referido en la 1a sección de la presente certificación. CONTRATISTA ________________________________________ JAVIER DEAZA MORA CC 80.396.619 de Chocontá RECIBIDO SUPERVISIÓN DEL CONTRATO ________________________________________ VICTOR EDUARDO QUIÑONES CAICEDO Asesor Oficina de Planeación. RECIBIDO COORDINADOR SUPERVISIÓN DEL CONTRATO _________________________________________ JOSÉ ALIRIO SALINAS BUSTOS Jefe Oficina de Planeación