Informe de Enero Diciembre 2015 - educacion.gob.eceducacion.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2016/02/06D03.pdf · Costa 2014-2015 en instituciones Educativas 4 341 estudiantes

Informe de

Rendición de Cuentas

Coordinación Zonal 3

Enero – Diciembre 2015

Versión Preliminar Documento para conocimiento de la ciudadanía y generación de aportes para la gestión

2

INDICE DE CONTENIDOS

1. Introducción

El trabajo realizado por cada una de las Instituciones Públicas realizado durante cada uno de los

periodos fiscales, se debe dar a conocer a la ciudadanía en general, con la finalidad de conocer

todas las actividades desarrolladas en el marco de las competencias que deben cumplir.

El Ministerio de Educación en cumplimiento a la Resolución N° PLE-CPCCS-041-29-12-2015

con fecha 29 de diciembre de 2015, suscrito por Yolanda Raquel González en calidad de Presidenta

del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, en donde se definen las fases del proceso

metodológico de Rendición de Cuentas y el cronograma por fase; realiza el informe de rendición

de cuentas del periodo fiscal 2015, de la EOD Distrito 06D03 Cumandá – Pallatanga, perteneciente

a la Coordinación Zonal de Educación 3.

3

2. Resumen

La Constitución de la República del Ecuador, la Ley Orgánica de Participación Ciudadana y la

Ley Orgánica del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, determinan los mandatos

obligatorios sobre la Rendición de Cuentas anual, con el objetivo de asegurar la transparencia de

la gestión institucional y dar a conocer a la ciudadanía los resultados obtenidos, así como la

correcta utilización de recursos públicos, en este sentido, la Dirección Distrital de Educación

06D03 Cumandá - Pallatanga, elabora el informe de rendición de cuentas correspondiente al

periodo fiscal 2015.

La Dirección Distrital de Educación 06D03 Cumandá - Pallatanga – Educación, ha realizado un

trabajo constante, en atención a las diferentes necesidades que se presentaron en cada uno de los

niveles educativos de las Instituciones; dichas intervenciones se efectuaron mediante la asignación

de recursos necesarios y sobre todo de la gestión realizada de cada una de las Entidades Operativas

Desconcentradas en el Ministerio de Educación.

Mediante la gestión efectuada en cada una de las Instituciones, se logró garantizar una oferta

educativa completa, inclusiva, de calidad y eficiente, enfocada en las necesidades y características

de todos quienes conforman la comunidad educativa.

4

3. Cobertura geográfica

Las actividades se desarrollaron en las Instituciones Educativas del Distrito 06D03 Cumandá –

Pallatanga, que están conformados de la siguiente manera:

Cantón Cumandá: 17 Instituciones.

Cantón Pallatanga: 21 Instituciones

4. Resultados alcanzados en la gestión 2015

Durante el periodo fiscal 2015 la Dirección Distrital de Educación 06D03 Cumandá – Pallatanga,

realizó actividades enfocadas en 3 ámbitos, que se detallan a continuación:

4.1. Calidad

Apoyo Seguimiento Y Regulación

a. Asesoría y seguimiento de procesos como:

Proceso de asignación de institución educativa ciclo costa 2015-2016 en las fases

Registra, Inscribe y Consulta

Proceso de Pruebas Ser Bachiller

Proceso de Titulación.

Costos de la Educación.

Matricula automática 2015-2016 régimen costa

Proceso de pruebas Ser Estudiante Régimen Sierra

Proceso de Pruebas ENES

Tren de la excelencia.

Cerrando Brechas.

Escuela de educación Básica para jóvenes y adultos (EBJA)

Matriz de Gestión Educativa.

Proceso de asignación de institución educativa ciclo sierra 2015-2016 en las fases

Registra, Inscribe y Consulta

Control de Bares Escolares.

Bachillerato internacional

Proyectos Escolares y Aprendiendo en Movimiento.

Actividades Extraescolares

Titulación 25 años atrás

Plataforma Educar Ecuador.

Normativa para Desfiles Escolares.

Ferias de proyectos escolares

Programa de participación estudiantil.

Escuelas de Buen Vivir.

5

Fase Inscribe régimen costa 2016-2017 por Autoservicio.

Proceso Titulación 2015-2016

b. Se ha realizado un control en todas las IEs, garantizando el cumplimiento de la

LOEI con su Reglamento, aplicación del currículo nacional; para alcanzar los estándares

de calidad propuestos por el Ministerio de Educación.

ACTIVIDAD N° DE

EVENTOS

BENEFICIARIOS

Seguimiento de Información de

Gestión Educativa en Instituciones

Regulares pertenecientes al Distrito

06D03 Cumandá-Pallatanga

35 Instituciones Educativas

Fiscales Regulares

Capacitaciones a Docentes y

Directivos de Instituciones Educativas

pertenecientes al Distrito 06D03

Cumandá-Pallatanga

6

La Comunidad Educativa

Control y observación directa de Bares

Escolares

9 La Comunidad Educativa

Seguimiento De Las Pruebas Ser

Estudiante Régimen Sierra

2 Instituciones Educativas

Seguimiento pruebas de Bachiller

Régimen Costa

4 Estudiantes que encuentren

cursando Tercero Bachillerato

Verificación y Control de Censo

Estudiantil en las Instituciones

Educativas con cada tutor-docente

respectivo.

41 Estudiantes en general que

encuentren asistiendo

normalmente a clases a una

Institución Educativa de

nuestra jurisdicción

Verificación de “Expediente

Académico” de los estudiantes de

Tercer Año Bachillerato –Régimen

Costa 2014-2015 en instituciones

Educativas

4 341 estudiantes de Tercer Año

Bachillerato –Régimen Costa

2015-2016

Ferias Institucionales de Proyectos

Escolares


Ferias Institucionales de Participación

Estudiantil


Exposición del Programa Escolar de

Educación Física Aprendiendo en

Movimiento.


6

División Distrital De Talento Humano

Los Procesos y Actividades que se realizaron durante el tiempo que trabajo en el Distrito 06D03

Cumandá-Pallatanga-Educación son los que se detallan a continuación:

Elaboración de Contratos del personal administrativo y docentes del Distrito, en el cual se

realizó la contratación de 43 docentes, 22 contratos al personal del Distrito, Contratos que

se realizaron el traspaso de puesto y partidas al Distrito 06D03 Cumandá-Pallatanga-

Educación.

Elaboración de Acciones de Personal a docentes del Distrito, en este proceso se realizaron

las Acciones de Personal: 50 nombramientos Provisionales en el mes de Febrero que

entregó la Coordinación Zonal 3.

Notificaciones de Cambios de Docentes a diferentes Instituciones Educativas del Distrito.

Elaboración de informes de casos sociales que procedían el cambio de Distrito.

Elaboración de informes de casos sociales que no procedían el Cambio de Distrito.

Apelación de Recategorización y Ascenso ordinario del personal Docente del Distrito.

Elaboración del Proyecto “Cronograma de Capacitación” Capacitaciones y Evaluaciones

al personal Administrativo del Distrito de temas como: Quipux, Implementación de las

ISO 9001-2008, avaluación del Desempeño de los funcionarios de los 2 semestres de

acuerdo a los lineamientos del MRL, POA, actualización del formulario de relacionamiento

interno, encuesta al clima laboral, capacitación de Gestión de Riesgos, Relaciones

Humanas, Etc.

Elaboración del Plan de Capacitación.

Elaboración de aceptaciones de Renuncias del personal docente y administrativo del

Distrito.

Informes para liquidaciones por renuncias, jubilaciones y cambios de docentes de

Instituciones del Distrito por ser ganadores de Concurso de Merito y Oposición.

Elaboración de memorandos.

Elaboración de oficios dentro y fuera del Distrito

Elaboración de certificados de asistencia.

Elaboración de certificados de tiempo de servicio.

Elaboración de certificados de no estar inmerso en sanción.

Elaboración de certificados de no estar inmerso en Sumario.

Informe sobre ternas para Autoridades de las diferentes Instituciones Educativas del

Distrito.

Informe para comisión de servicios con y sin remuneración.

Informe solicitando aval para contratación de docentes y administrativos del Distrito.

Informe para vacaciones.

Elaboración de acciones de Permisos y licencias

Se realizaron las matrices solicitadas por la Zona 3 de Educación.

7

Se elaboró y envió a la Zona 3 de Educación la Matriz del Personal que labora en el Distrito

Cumandá-Pallatanga.

Sumario administrativo del Lic. Gustavo Velásquez

Se respondió trámites de los usuarios ingresados por Quipux

Se realizó la socialización de la Actualización de los datos de los Señores Docentes del

Distrito de Educación Cumandá-Pallatanga.

Se realizó junto con la Unidad de Planificación y Financiero, el cambio de contratos a

nombramientos provisionales, conforme disposición de la Zona 3.

Se realizaron las actividades de conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo Ministerial

020-2012, las que corresponde al Departamento de Talento Humano.

Traspaso de los Docentes de la Coordinación Zonal 3 que estaban percibiendo sus haberes

al Distrito 06D03 Cumandá-Pallatanga-Educación con fecha 01 de agosto de 2014, según

se detalla: 6 nombramientos provisionales, y 6 contratos del Proyecto EBJA.

División Distrital De Planificación - Unidad Distrital De Análisis E Información

Educativa

Cambio De Denominación

De acuerdo a lo que estipula la LOEI y su reglamento se procedió a realizar las

resoluciones de Cambio de Denominación de las siguientes Instituciones Educativas

2 I.E con la siguiente denominación <ESCUELA DE EDUCACIÓN BÁSICA>

1 I.E con la siguiente denominación <UNIDAD EDUCATIVA>

Avales De Contratación

En lo referente a los avales para la contratación de personal docente para el Distrito

Cumandá – Pallatanga se ha solicitado mediante el siguiente detalle:

Aval para cada fase de los nombramientos provisionales.

Aval para nuevas necesidades de docentes por renuncias.

Aval para docentes de Educación Especial

Aval docentes temporales por maternidad

Nombramientos Provisionales

En cumplimiento a los lineamientos recibidos de los equipos especializados de la

Coordinación Zonal N° 3 se inicia a emitir nombramientos provisionales a los docentes

elegibles de acuerdo a la asignación de categorías y partidas presupuestarias; según la

necesidad que se presentó en cada una las Instituciones Educativas del Distrito.

Actualización del AMIE

Se realizó la actualización del 100% de las instituciones educativas.

Se presenta el informe técnico a la Coordinación Zonal N° 3

Inactivación de Códigos AMIE en Aplicativo de Normalización

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Se legalizó el cierre de 53 instituciones educativas mediante resolución N° 1356/1355/1366-CZE3-2014, cerradas antes de la conformación del Distrito 06D03

Cumandá - Pallatanga

Resoluciones de Cierre

Alineados al El Nuevo modelo de gestión del Ministerio de Educación e implementación

de las diferentes estructuras de desconcentración y reordenamiento territorial a las que

deben sujetarse las Instituciones Educativas para brindar una educación de Calidad y

Calidez, se procedió al cierre de 5 Instituciones educativas, según resoluciones:

Resolución N° 338-CZ3-2015

Resolución N° 375-CZ3-2015

Resoluciones de Funcionamiento

En referencia a lo que dispone estipula la LOEI y su reglamento y el proceso de las ISO,

se emitió las siguientes resoluciones:

CECIBEB. Galo Atiaga Bustillos.

Validación de Terrenos

Durante el año se ha validado 4 terrenos para la construcción de la Instituciones

Educativas del Milenio y Unidades del Milenio del Siglo XXI.

2 en el Cantón Pallatanga

2 en el Cantón Cumandá

Georeferenciación

Se procede a la Georeferenciación de 42 Instituciones Educativas en el mes de

noviembre.

Procesos Ingresados por Atención Ciudadana

Desde la implementación del proceso de las ISO en los Distritos Educativos.

Distributivos

En cumplimiento a los lineamientos recibidos de los equipos especializados de la

Coordinación Zonal N° 3 se inicia con la validación de los Distributivos de las

Instituciones Educativas de educación regular.

División Distrital De Tecnologías De La Información Y Comunicación

Enero

Verificación del funcionamiento de las 4 sedes implementadas en el mes de diciembre

para el proceso inscríbete costa 2015 proceso realizado del 5 al 20 de enero

Reportes semanales de los inscritos en el proceso inscríbete costa dando un total de 351

inscritos

Se realizó el plan de mantenimiento del equipo informático del Distrito 06d03

9

Se atendió 28 solicitudes de soporte técnico al personal administrativo del distrito 06D03

Reunión gerencial distrito 06d03 todos los inicios de cada mes

Validación de información para los laboratorios implementados por MINTEL

Nominación de docentes de apoyo TIC en las IEs beneficiadas con el proyecto CEL

con un total de 7 IEs.

Auditoria de inscripciones régimen costa 2015-2016

Respaldo semanal de los archivos almacenados en las carpetas compartidas

Febrero

Verificación del funcionamiento de las 2 sedes implementadas en el mes de diciembre para

el proceso verifica 2015 proceso realizado todo el mes de febrero


Verificación de la creación de las cuentas Quipux a todo el personal del distrito 06D03

Mantenimiento de los 4 laboratorios de las IEs para el proceso Quiero ser Bachiller

Verificación de los enlaces de internet implementados por el MINTEL en las 7 IEs del

Distrito 06D03

Informe de las visitas que se obtuvo a las sedes de verifica


Reporte de los procesos en los Quipux para no tener pendientes ni retrasados

Marzo

Verificación del funcionamiento de las 2 sedes implementadas para el proceso verifica

Capacitación a los docentes del Distrito 06D03 sobre el uso del SO Linux, herramientas

como son office, adobe reader, winrar, etc. El curso re realizo durante 5 días a partir de las

13H00.


Verificación de las instalaciones donde se implementaran los laboratorios dotados por

MINTEL

Creación modificación de las cuentas de MOGAC a todos los funcionarios del Distrito

06D03

Asistencia a la capacitación de la utilización de la plataforma MOGAC en Ambato

Aplicar el plan de mantenimiento trimestral a los equipos Informáticos del Distrito 06D03,

en la cual se realiza un mantenimiento preventivo de los equipos

Verificación de la conectividad tanto de internet telefonía e incluso las conexiones

eléctricas.



Reunión gerencial distrito 06d03 todos los inicios de cada mes.

Abril




Realizar la planificación para realizar la entrega de los kits tecnológicos a los docentes de

las IEs beneficiadas en el Distrito 06D03 dos IEs con un total de 89 docentes, validar la

matriz de docentes con contratos para no tener conflictos con los equipos para que no haya

ni faltantes ni sobrantes.

Asistir a la capacitación sobre Piloto tablets en la ciudad de Babahoyo del 20 al 24 de abril

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Realizar el proceso de eliminación de títulos en la plataforma Quipux de todos los funcionarios del Distrito 06D03 según lo establecido en el Memorando Nro. MINEDUC-

CGGE-2015-00196-M

Redactar las actas de Entrega-Recepción Legalizadas del Proyecto

o Comunidad Educativa en línea.


Mayo




Coordinar la entrega-Recepción de los kits tecnológicas a las 2 IEs del Distrito 06D03

beneficiadas con un total de 89 equipos entregados sin ninguna novedad

Realizar el segundo levantamiento de información de los laboratorios y enlaces

implementados por MINTEL en el Distrito 06D03, un total de 5 IEs beneficiadas con

equipamiento y conectividad y 2 IEs beneficiadas con conectividad

Se realizó el levantamiento de información de las IEs que fueron dotadas de internet en

años anteriores por CNT-EP para brindar la continuidad del servicio obteniendo como

resultado que 6 IEs tienen conectividad ADSL 1024/512 Mbps y una tiene conectividad

VSAT 512 Mbps.

Coordinar con el Personal dando a conocer que se enviara un Mail notificando cuando

habrá incidentes en las plataformas del MINEDUC así como en el QUIPUX que pertenece

a presidencia.

Se realiza una socialización con las IEs para llevar a cabo el plan de mantenimiento de los

laboratorios Informáticos de las IEs tanto de SW como de HW.

Coordinar conjuntamente con funcionarios de CNT para verificar la factibilidad de

instalación de Internet en las IEs que pertenecen al Distrito 06D03


Junio




Ejecución del plan de mantenimiento de los laboratorios de las IEs para un buen

funcionamiento del equipo informático con un total de 14 laboratorios y un aproximado de

250 PCs y 10 impresoras, con este proceso se logró estar listo para el proceso quiero ser

estudiante que se lo ejecuta a los estudiantes del 7mo grado

Establecer las responsabilidades del personal de TI referente a los kits tecnológicos

entregados por el MINEDUC y los laboratorios implementados por MINTEL, quedando a

responsabilidad por los TICs distritales el mantenimiento preventivo y correctivo de todos

los equipos, aclarando que de los kits tecnológicos del proyecto del solo es SW mas no

HW ya que no cumplir se perdería la garantía.

Verificación de la instalación de la WAN educativa a 2 IEs educativas beneficiadas con

este proceso


11

Julio




Aplicar el plan de mantenimiento trimestral al equipo de cómputo del Distrito 06D03, se

realizó un mantenimiento preventivo a los 28 PCs 8 impresoras 2 scanners que pertenecen

al distrito.

Se presentó el plan de mantenimiento de las computadoras de las IEs que no tienen

laboratorios sino PCs solo en el uso administrativo con un total de 26 IEs y 60

computadoras esto se lo pudo realizar gracias que las características de las PCs son DUAL

CORE y se CLONO los Discos Duros, con este proceso se logró estar listo para el proceso

quiero ser estudiante que se lo ejecuta a los estudiantes del 7mo grado.

Adecuación del taller para realizar las reparaciones y mantenimiento tanto preventivo

como correctivo de los equipos de cómputo del Distrito 06D03

Mantenimiento de SW a 6 laptops de la UE Celso Augusto Rodríguez por virus.

Verificación del funcionamiento de los relojes biométricos de 4 IEs del cantón Pallatanga

del Distrito 06D03

Ejecución del plan de levantamiento de equipo tecnológico que pertenecía a las IEs que ya

fueron cerradas, con un total de 12 IEs de las cuales se recopilo 21 CPs y después del

mantenimiento respectivo se pudo recupera 12 PCs para luego ser trasladadas a IEs que lo

requieran.


Agosto




Realizar la implementación de las firmas y pie de página en los correos Institucionales a

los 28 funcionarios del Distrito 06D03

Realizo el mantenimiento de las impresoras del IE que presentaron la necesidad de soporte

un total de 12 IEs y 16 impresoras

Mantenimiento preventivo y correctivo a 12 laptops de la UE Carlos María de la

Condamine.

Verificación de la instalación del Internet por parte de CNT a las IE del Distrito 06D03 un

total de 5 IEs tanto en Cumandá como en Pallatanga.

Adecuación y conectividad en el espacio designado para el departamento de

Administración Circuital instalando 3 PCs, conectividad de internet telefonía y el

ensamblaje de 3 computadoras.

Adecuación y conectividad en el espacio designado para el departamento de UDAI

instalando 3 PCs, conectividad de internet telefonía y el ensamblaje de 3 computadoras.


Septiembre




12

Reunión gerencial distrito 06d03 todos los inicios de cada mes mantenimiento preventivo equipos CEL-fase expansión procesos a realizarse en las dos

IEs del Distritito 06D03

Asistencia a la capacitación de Alcance capacitación de activos tecnológicos Zona3.

Revisión de los relojes biométricos de 4 IE del cantón Cumanda para su posterior arreglo

en caso se dé ameritarlo.

Verificar el estado de los laboratorios IEs que tengan 3ro de bachillerato para el proceso

venidero de quiero ser bachiller.

Arreglo de la conectividad del tv de recepción.

Realizar la conectividad en la bodega taller de TICs para realizar los mantenimientos a los

equipos de cómputo.

Mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cómputo del Distrito 06D03.

Mantenimiento preventivo del servidor, central telefónica y dispositivos de conectividad a

internet del Distrito 06D03.

Mantenimiento a 6 PCs de la IE del cantón Pallatanga

Instalación de una alarma en el edificio del distrito 06D03

Adecuación de 2 PCs en el pasillo del Distrito 06D03 con su respectiva conectividad

eléctrica e internet




VSAT 512 Mbps.



a presidencia.



Octubre

Realizar el levantamiento de información de los laboratorios de las IEs que pertenecen al

distrito 06D03 un total de 10 UEs y 10 laboratorios.




Creación de 2 cuentas de MOGAC




VSAT 512 Mbps.



a presidencia.



Coordinar conjuntamente con funcionarios de CNT para verificar la factibilidad de

instalación de Internet en las IEs que pertenecen al Distrito 06D03

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Por la necesidad de llevar un listado de los procesos realizados por la unidad de TIC´s se automatiza las solicitudes de mantenimiento del equipo tecnológico, creando un sistema

basado en Excel para evitar el inconveniente de ir a solicitar personalmente o vía telefónica

además de ahorrar el papel y las impresiones

Noviembre




Aplicar el plan de mantenimiento trimestral al equipo de cómputo del Distrito 06D03, se

realizó un mantenimiento preventivo a los 28 PCs 8 impresoras 2 scanners que pertenecen

al distrito.

Adecuación del taller para realizar las reparaciones y mantenimiento tanto preventivo

como correctivo de los equipos de cómputo del Distrito 06D03

Mantenimiento de SW a 8 laptops de la UE Celso Augusto Rodríguez por virus.

Verificación del funcionamiento de los relojes biométricos de 4 IEs del cantón Pallatanga

del Distrito 06D03

Ejecución del plan de levantamiento de equipo tecnológico que pertenecía a las IEs que ya

fueron cerradas, con un total de 14 IEs de las cuales se recopilo 10 CPs y después del

mantenimiento respectivo se pudo recupera 12 PCs para luego ser trasladadas a IEs que lo

requieran.

Se pone en fase de prueba la aplicación de la página web del Distrito 06D03

Diciembre


Hubo 25 solicitudes de soporte técnico en los cuales la mayoría se realiza en soporte de

ofimática recarga de cartuchos, asesoría en Quipux y disminuir tamaño de los archivos pdf.

Se realizó el mantenimiento de los laboratorios de 3 IEs

Se realizó la revisión de los relojes biométricos de las IEs del cantón Cumandá

Se realizó la instalación de un laboratorio en la IE 28 de enero de Cumandá con su

respectiva conectividad a internet

Todos los fines de semana se realiza los respectivos respaldo de los archivos que se

encuentran en las carpetas compartidas

Se realizó el apoyo técnico a los docentes en el proceso quiero ser maestro, y en la subida

de datos referente al peso y talla

Semanalmente se realiza el respaldo de las carpetas compartidas

se realizó el mantenimiento de SW de 6 laptops del proyecto CEL

Se dio respuesta a 3 procesos Quipux

Se realizó el mantenimiento de 2 PCs DECE IEs Pallatanga

Revisión de la central telefónica del distrito

Se realizó los respectivos informes solicitados por la coordinación zonal 3 referente WAN

educativa, conectividad a internet por CNT, ratificación de enlaces dotados por

TELCONET

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Unidad Distrital De Gestión De Riesgos

La división de administración escolar ha trabajado en las instituciones educativas en el

marco de estrategia de reducción de riesgos logrando una concientización en los docentes,

estudiantes y ciudadanía consiguiendo así la prevención y mitigación de los riesgos.

Las actividades que se realizaron por parte de la unidad de gestión de riesgos fueron las

siguientes:

ACTIVIDADES INSTITUCIONES

PLAN DE REDUCCIÓN DE

RIESGOS APROBADOS 44

CAPACITACIONES 20

SIMULACROS 20

4.2. Cobertura

División Distrital De Administración Escolar

Asignación de Textos, Alimentos y Uniformes Escolares.

Con el inicio de clases periodo 2014-2015, en el mes de mayo de 2014 se procedió a la

entrega de los textos escolares a todas las instituciones pertenecientes al Distrito 06D03;

se realizó el seguimiento, verificación e inspección de la distribución de los textos escolares

conjuntamente con los transportistas.

Los textos entregados se detallan a continuación:

KITS DE TEXTOS ENTREGADOS 1ER A 10MO AÑO EGB 6109

KITS TEXTOS ENTREGADOS 1ERO A 3ERO BACHILLERATO 1245

TEXTOS DE INGLES 3171

La alimentación escolar se entregó periódicamente a todas las instituciones educativas

durante el año 2015, siendo los beneficiarios 6563 estudiantes; además la división ha

realizado la inspección y seguimiento de la distribución, almacenamiento y preparación

de la alimentación.

Los uniformes escolares se entregaron según corresponde a los beneficiarios como se

detalla a continuación:

SECTOR URBANO SECTOR RURAL

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Ed. Inicial Ed. Inicial 1ro a 10mo Año EGB

465 159 5959

Asignación de mobiliario

En las instituciones educativas pertenecientes al Distrito 06D03 Cumandá Pallatanga se

han asignado mobiliario en el presente año lectivo el cual se detalla en el siguiente cuadro:

TIPO CANTIDAD MONTO

TIPO T1 ( 2do a 4to Año EGB) 367 22243,87

TIPO T2 (5to a 7mo Año EGB) 381 23614,38

TIPO T3 (8vo a 10mo Año EGB) 351 22485,06

TIPO T4 (1ro a 3ro Bachillerato) 166 10949,36

TOTAL 79292,67

Además se realizó la repotenciación de mobiliario de varias instituciones educativas

cuyo monto asciende a 8.000 dólares.

Materiales de Aseo y Oficina

Se realizó la Adquisición de Materiales de Oficina, Aseo y ferretería para ser

distribuidos en todas las Instituciones dependiendo del número de estudiantes y

docentes.

Los materiales entregados fueron:

CANTIDAD MATERIALES DE OFICINA VALOR

140 Hojas papel bond A4 (resmas) 854,00

1365 Esferográficos azules punta fina 313,95

Archivador tamaño oficio, lomo 8cm

365 Carpeta colgante 138,70

6999 Carpetas folder de cartulina manila 1.049,85

40 Grapas 26/6 (5000 unidades) 26,00

40 Clips estándar 32mm metálicos 14,00

40 Cinta adhesiva transparente 18 x 50 yardas 10,00

485 Resaltadores color amarillo 196,75

40 Tinta Correctora tipo esfero 18,00

59 Caja de lápices HB con goma 59,00

580 Sobres de manila F4 58,00

64 Cuaderno universitario espiral a cuadros 100 hojas 73,60

80 Goma líquida 250 gr. 73,60

365 Borrador de pizarra de madera 146,00

1094 Marcador tiza liquida 383,20

365 Cuaderno pequeño espiral a cuadros 100 hojas 310,25

365 Borrador de esfero y lápiz 25,55

CANTIDAD MATERIALES DE ASEO VALOR

28 Desinfectante para pisos liquido varias fragancias 393,26

40 Detergente en polvo 5 kilos 292,28

20 Cloro liquido al 5% canecas 215,26

16

240 Escobas (fibra de coco 40cm) 583,3

120 Trapeador (madera de algodón 40cm) 324,18

40 Jabón líquido dispensadores 150,42

80 Franela roja 133,54

80 Guantes de caucho bicolor 7 1/2 111,17

120 Funda de basura de 43x47 de plástico (10 unidades) 57,5

Materiales de ferretería

CANTIDAD MATERIALES DE FERRETERIA VALOR

600,00 Compra de Baldosa para pisos formato 30X30 7.068,00

90,00 Compra de porcelana color blanco antiguo (2kg) 192,00

76,00 Compra de pintura color blanco 5.079,11

124,00 Compra de pintura color Azul 1.781,14

7,00 Compra de pintura antocorrosiva color negro 325,79

15,00 Compra de tanques reservorios de agua de 1100 litros 2.550,07

31,00 Compra de rodillos para pintura 148,95

12,00 Compra de Brochas de 2 pulgadas 33,60

25,00 Compra de impermeabilizante (5Kg) 562,52

28,00 Compra de cumbreros 2,40 metros 419,92

60,00 Compra deCanaletas para protección agua lluvia 2,40 metros 899,80

12,00 Compra de chova 20cm X 10 m 215,98

1.000,00 Compra de tornillos 5/16 para techo 156,80

16,00 Compra de inodoros blancos 1.125,12

10,00 Compra de accesorios inodoros (herrajes) 152,70

17,00 Compra de urinarios blancos accesorios incluidos 3.320,61

5,00 Compra de inodoros infantil 715,92

20,00 Compra de llaves angular 251,98

Unidad De Apoyo A La Inclusión (UDAI)

Inclusión en Educación Ordinaria

Inscripción de estudiantes de la Fase 2 Inscribe.

Recepción de la documentación, evaluación a estudiantes mediante la entrevista con los

padres de Familia, aplicación de reactivos Psicopedagógicos.

Interpretación de resultados mediante la realización de Informes Psicopedagógicos.

Entrega y socialización de los informes de los estudiantes evaluados, a los Padres de

Familia y a los docentes de las Instituciones educativas regulares y Especializadas.

Consolidar los datos de cada uno de los estudiantes evaluados al Sistema para su

legalización. (reportados para inscripción).

Seguimiento de cada uno de los estudiantes incluidos en las instituciones de educación

regular del Distrito con recomendaciones para los docentes, mediante la visita en las salas

de clase.

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Revisión y recomendaciones sobre los informes Pedagógicos elaborados por los Docentes que tienen estudiantes con NEE incluidos en sus grados.

Reuniones con los Padres de Familia para dialogar sobre el traslado de los estudiantes de

las instituciones de educación regular a las Unidades de Educación Especializadas del

Distrito.

Reuniones con las autoridades de las Instituciones Educativas Regulares para dialogar

sobre el traslado de los estudiantes incluidos, a las Unidades de Educación Especializadas

del Distrito.

Traslado de estudiantes de Educación Ordinaria a las Unidades de Educación

Especializada.

Elaboración de matrices con todos los datos de los estudiantes evaluados reportados por

los docentes de las Instituciones Educativas del Distrito, por presentar NEE asociados o no

a discapacidad.

Sensibilización a los estudiantes, docentes, autoridades y padres de familia mediante

charlas y talleres en las diferentes Instituciones Educativas del Distrito.

Entrevistas con los padres de familia para orientar el proceso psicopedagógico de los

estudiantes incluidos y motivar al refuerzo en el hogar.

Desarrollo de talleres sobre Sensibilización de Discapacidades y funciones que realiza la

UDAI según el acuerdo 295-13.

Elaboración de directrices y realizar la verificación a los Directores de las Instituciones

Educativas sobre la distribución de estudiantes con NEE asociados a Discapacidad en sus

respectivos paralelos, según los parámetros establecidos en el Acuerdo 295-13.

Inscripción y realización del Curso Virtual sobre AULAS HOSPITALARIAS de los

profesionales UDAI solicitado desde la Zona3.

Seguimiento a estudiantes incluidos, visita en la sala de clases y entrega de

recomendaciones sobre la clase impartida, estrategias, materiales a utilizar y metodologías

acordes a las necesidades de cada estudiante.

Reunión con los docentes de las diferentes asignaturas, para socializar la situación

pedagógica, diagnóstico preliminar y asesoramiento sobre adaptaciones curriculares en las

diferentes Instituciones Educativas del Distrito que cuentan con estudiantes incluidos.

Reuniones con docentes/tutores y padres de familia de los estudiantes incluidos, para

socializar la situación pedagógica, diagnóstico preliminar y asesoramiento a los padres

sobre el refuerzo pedagógico en el hogar.

Entrevistas domiciliarias con padres de familia y representantes de los estudiantes

incluidos, cuando amerita el caso.

Visitas domiciliarias a niños y jóvenes de los Cantones Cumandá y Pallatanga del listado

de Geo referencia enviado por la zona.

Adaptaciones Curriculares

Elaboración de las adaptaciones curriculares, conjuntamente con los docentes, de las cuatro

áreas básicas y en las que amerite ser adaptadas, según las necesidades de los estudiantes

con NEE asociados o no a una discapacidad.

Talleres sobre Adaptaciones Curriculares en las diferentes instituciones educativas del

Distrito.

18

Desarrollo de talleres sobre Elaboración de las Adaptaciones Curriculares, tomando en cuenta a un gran número de docentes de cada institución educativa del Distrito, dotando de

guías para facilitar su mejor desempeño en beneficio de los estudiantes con NEE.

Capacitaciones del personal UDAI en la ZONA sobre temas de Inclusión, Adaptaciones

Curriculares, TEA.

Elaboración y envío del Informe sobre Adaptaciones Curriculares solicitado por la zona 3.

Aplicación de encuestas sobre “La realidad de la Inclusión en los Centros de Educación

General Básica Regular en el Ecuador 2015-2016”con los docentes de las Instituciones del

Distrito.

Educación Especializada

Logística en la Inauguración de la UEE. “Cumandá” y en la UEE. “Pallatanga”.

Evaluaciones a estudiantes para matrícula en las Unidades de Educación Especializada y

subir los datos al sistema CAS para su legalización.

Desarrollo de talleres dirigido a los docentes de las Unidades de educación especializada

sobre los Nuevos Lineamientos.

Sensibilizaciones sobre Discapacidades y elaboración de adaptaciones curriculares

Individuales tomando en cuenta los Nuevos Lineamientos.

Seguimiento a las Unidades Especializadas en cuanto a la distribución de docentes,

estudiantes por paralelo y la documentación necesaria como plan de clase, Plan Educativo

Personalizado de Atención-PEP, Plan de Trabajo.

Elaboración del Proyecto para la creación de la UE. Especializada Cumandá.

Realización de los trámites pertinentes para la creación y funcionamiento de la UE.

Especializada Cumandá.

Elaboración de Matriz con los datos de los estudiantes con NEE asociados a Discapacidad

Física solicitada para la entrega de Sillas de Ruedas.

Visitas a la UE. Especializada “Cumandá” para colaborar en la adecuación de las

instalaciones y revisar la distribución de los profesionales por nivel, para la atención a

estudiantes con NEE asociados a discapacidad.

Reuniones con los Profesionales del UE. Especializada “Pallatanga” UDAI y el Director

Distrital para dialogar sobre las necesidades urgentes de la Unidad y la distribución de los

docentes y equipo Multidisciplinario.

Visita a la UE. Especializada “Pallatanga” conjuntamente con los funcionarios de la Zona

3 Y Planta Central para verificar el trabajo que realizan los profesionales y la organización

de la Unidad y recoger sugerencias.

Coordinación con SETEDIS para la realización de taller sobre “Sensibilización de

Discapacidades”.

Desarrollo del Taller sobre Derechos de las personas con Discapacidad y Lenguaje

positivo, dirigido a las y los docentes de las Unidades de Educación Especializada.

Visita a la Unidad Educativa Especializada Carlos Garbay de la ciudad de Riobamba en

pasantía por 3 días conjuntamente con las docentes y equipo multidisciplinario de la UE.

Especializada “Cumandá”.

Entrega y elaboración de informe sobre los textos para el cuidados de las personas con

Discapacidad.

19

Reunión para establecer convenio con los estudiantes de la U. de Guayaquil, profesionales de la UE Especializada Cumandá y el representante Jurídico del distrito.

Coordinación con ASRE sobre inscripción de los estudiantes evaluados por la UDAI que

no constaban en el sistema.

Taller para socializar el Modelo Ecológico-Funcional y elaboración de las Adaptaciones

Curriculares de las Unidades de Educación Especializada Cumandá y Pallatanga.

Departamentos de Consejería Estudiantil

Revisión del acuerdo 069-14 y socialización con los Profesionales de los DECEs

coordinando acciones de inclusión con la UDAI.

Visita a los Profesionales de los DECEs para dialogar sobre el seguimiento que realizan a

los estudiantes incluidos en las diferentes Instituciones educativas del Distrito.

Reunión con los profesionales de los DECEs para tratar asuntos de charlas en sus

instituciones del Distrito.

Elaboración y entrega de oficios dirigido a los Profesionales de los DECES, para reuniones

de trabajo coordinando las actividades a realizarse.

Coordinación para la Capacitación en la ciudad de Riobamba dirigido a todos los

profesionales de los DECEs del Distrito de educación.

Coordinación con los DECEs para realizar charlas sobre cutting en las instituciones

educativas del Distrito.

Coordinar con el DECE para la Capacitación sobre “Problemas de conducta” en la UE.

“Multitud” y Asesoramiento de la UDAI sobre técnicas y métodos de trabajo a los

docentes, solicitado mediante Quipux como apoyo al Distrito Chunchi-Alausí.

Orientaciones sobre aplicación de Reactivos Psicopedagógicos.

Educación Inicial

Organización y realización de Talleres de Socialización de los Nuevos Lineamientos para

Educación Inicial a los docentes y autoridades de las Instituciones Educativas que cuentan

con Educación Inicial, mediante el desarrollo de un Cronograma en el Cantón Cumandá y

Pallatanga.

Adecuación y seguimiento de los cambios realizados en las aulas y la forma de trabajo de

los docentes de Educación Inicial mediante visitas continuas.

Verificación en las Instituciones Educativas del Distrito sobre los Kit audio-visuales

existentes en Educación Inicial.

Elaboración del Informe sobre el taller de sensibilización de educación inicial para él envió

por Quipux.

Verificación y contestación de Quipux sobre actividades realizadas de educación Inicial

Visitas a las instituciones educativas del Distrito que cuentan con educación Inicial; para

el levantamiento de inventario en el cantón Cumandá y Pallatanga solicitado por la Zona 3

Acompañamiento al personal de la Zona 3 quienes realizando adecuación en las aulas de

Inicial en la UE. “Carlos María de la Condamine”.

Informe De Actividades Implementadas

20

ACTIVIDADES REALIZADAS CANTIDAD

VISITAS DOMICILIARIAS DE GEOREFERENCIA 19

EVALUACIONES 55

INSCRIPCIONES 33

ADAPTACIONES CURRICULARES 217

INSTITUCIONES CAPACITADAS 17

DOCENTES CAPACITADOS 152

CASOS ATENDIDOS POR BIENESTAR SOCIAL 7

INSTITUCIONES QUE RECIBEN APOYO EN EDUCACIÓN INICIAL 22

APOYO A LOS DEPARTAMENTOS DE CONSEJERÍA ESTUDIANTIL. 6

APOYO A INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN ESPECIALIZADA 2

EVENTOS INCLUSIVOS 3

TALLERES DE CAPACITACIÓN RECIBIDOS 6

APOYO A EVENTOS ORGANIZADOS POR EL DISTRITO 2

4.3. Gestión

División Distrital Administrativa Financiera

Previo el análisis de la información es importante recalcar que en el Distrito 06D03 Cumandá –

Pallatanga –Educación, la División Administrativa – Financiera a través de la Unidad Financiera

procedió a ejecutar el presupuesto del año 2015 de la siguiente manera:

Informar sobre la ejecución del presupuesto del año 2015 del Distrito 06D03 Cumandá –

Pallatanga Educación.

GRUPO DESCRIPCIÓN ASIGNACION VALOR EJECUTADO PORCENTAJE

51 GASTOS EN PERSONAL 5022114.00

5488309.66

96.14%

53 BIENES Y SERVICIOS DE CONSUMO 148190.00

172140.44

3.02%

57 OTROS GASTOS CORRIENTES 6602.00

1240.13

0.02%

71 GASTOS EN PERSONAL PARA INVERSIÓN 0.00

46666.61

0.82%

73 BIENES Y SERVICIOS PARA INVERSIÓN 0.00

110.00

0.00%

84 BIENES DE LARGA DURACIÓN 0.00 0.00 0.00%

99 OTROS PASIVOS 0.00

0.00 0.00%

TOTAL 5176906.00

5708466.84

100.00%

21

En el grupo 51 se ejecutó el 96.14% del presupuesto general asignado en el 2015 de la siguiente manera: en el Programa 01, 55, 56 y 57 pago de nómina de sueldos mensuales,

fondos de reserva, pago de décimo tercero y cuarto sueldo mensualizados, beneficios

sociales del personal de código de trabajo, pago anual del décimo tercero, décimo cuarto

sueldo y pago de liquidaciones del personal docente, administrativo, servicio a

nombramiento y contrato de enero a diciembre de 2015.

En el grupo 53 se ejecutó el 3.02% del presupuesto general para pago de servicios básicos:

agua, energía eléctrica y telecomunicaciones de las instituciones educativas y del Distrito,

adecuación de las baterías sanitarias del bloque de niñas de la EEB Sultana de los Andes

del Circuito 06D03C01, adecuación del aula de laboratorio de la UE Carlos María de la

Condamine del Circuito 06D03C02-a, compra de materiales de construcción, materiales

de oficina, aseo para las instituciones educativas por parte de la División de Administración

Escolar, repotenciación de mobiliario de las instituciones educativas de los circuitos

06D03C01, 06D03C02-a, 06D03C02-b y 06D03C02-c en el año lectivo 2014-2015 ,pago

a operadores por asignación de cupos para el año lectivo 2014-2015, pago por honorarios

profesionales de actividades extraescolares, compra de materiales didácticos y

canalización de fondo específico para las instituciones de régimen costa de las instituciones

educativas EEB Celso Augusto Rodríguez del Circuito 06D03C01 y UE Carlos Maria de

la Condamine del Circuito 06D03C02-a, pago por consumo de combustible, lubricantes

y mantenimiento de los tres vehículos del Distrito.

En lo referente al grupo 57 se ejecutó el 0.02% para pago de póliza de fidelidad del

personal docente caucionado por el fondo específico año 2015, personal administrativo

del distrito por el periodo año 2015-2016, póliza de los tres vehículos pertenecientes al

Distrito y pago de por varios gastos de matriculación vehicular, pólizas para los equipos

informáticos del Distrito: contra robo, incendio, protección equipo informático; además en

el mes de Diciembre se canalizó recursos para pagos por trámites notariales para la

protocolización de escrituras de dos escuelas del cantón Cumandá.

En el grupo 71 se ejecutó el 0.82% del presupuesto por haberes por sueldos al personal del

proyecto EBJA etapa I en el año 2015 de la Sra. Medina Rea Melba Angelita.

En el grupo 73 se pagó el valor de USD. 110.00 por concepto de viáticos al personal del

proyecto EBJA etapa I.

Unidad Distrital Administrativa

A inicios del año 2015, se colocó el Presupuesto Anual con el que nos debíamos desenvolver en

dicho periodo; Al poco tiempo los fondos fueron retirados y trabajamos según el dinero que llegaba

de manera periódica, donde cabe señalar que los fondos no cubrieron todas las necesidades para

las que se solicitó el dinero.

SALVOCONDUCTO:

Durante el 2015 se vinieron realizando las salidas de vehículos según hoja de ruta con

formato que se maneja el Distrito 06D03 con las autorizaciones y solicitudes respectivas.

22

En los casos correspondientes se han emitido los permisos de la Contraloría General del Estado, donde hasta la fecha se han emitido 327 formularios.

PROCESOS DE CONTRATACIÓN:

PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS

TIPO DE CONTRATACIÓN

ESTADO ACTUAL LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA

INSTITUCIÓN Adjudicados Finalizados

Número Total

Valor Total

Número Total

Valor Total

Ínfima Cuantía 46 75,584.42 46 75584.42 Literal i del Art. 7 de la LOTAIP (a nivel nacional)

Publicación 1 27,976.39 0 0.00

Licitación

Subasta Inversa Electrónica

Procesos de Declaratoria de Emergencia

Concurso Público

Menor Cuantía

Producción Nacional

Terminación Unilateral

Consultoría

Régimen Especial

Catálogo Electrónico 32 5685.78 32 5685.78

Cotización

Ferias Inclusivas

Otras

Se han realizado los siguientes procesos de contratación pública para el Distrito 06D03 Cumandá

Pallatanga:

Catálogo Electrónico:

Dentro del Proceso de Catálogo Electrónico se han adquirido Suministros de Oficina y

materiales de Aseo, según Art. 44 – Capítulo II – Sección I - de la Ley Orgánica del Sistema

Nacional de Contratación Pública. Existieron sobrantes de dinero mínimos, según el valor

de las certificaciones.

23

# Certificación Presupuestaria

DESCRIPCIÓN VALOR ($)

53 Materiales de Aseo y Oficina 3815.35

56 Materiales de Aseo 3062.20

Publicación Especial:

Dentro del Proceso de Publicación Especial se realizó la contratación del Proceso de Bares,

mediante resolución INCOP No. 013-09, donde por error en el Sistema se declaró desierto.

# Certificación Presupuestaria

DESCRIPCIÓN VALOR

($)

Certificación emitida con fecha 15 de Octubre de

2015

Ingresos provenientes del alquiler de edificios, locales y residencias.

27.976,39

Ínfima Cuantía:

Dentro del Proceso de Ínfima Cuantía constan las compras realizadas por el Distrito de

Educación 06D03 en relación a bienes y servicios según la Resolución INCOP No. 062-

2012.

INVENTARIOS:

El presente año se ha recabado la mayor parte de información y se han establecido demás

procesos en cuanto a lo que se refiere a los bienes pertenecientes al Distrito 06D03

Cumandá Pallatanga desde que se creó; aclarando que todo lo ejecutado se ha hecho

manualmente, sin ningún programa de ayuda.

En el mes de noviembre de 2015 se tuvo que empezar a poner en práctica, el taller emitido

por parte del Ministerio de Finanzas en lo que se refiere a la utilización del programa eByE,

tomando un tiempo considerable para el levantamiento de los inventarios de las

Instituciones Educativas, trabajo realizado con ayuda de las Administradoras Circuitales

encargadas, donde hasta la fecha, no se ha recabado toda la información en cuanto a las

Instituciones Educativas.

BIENES DE CONTROL ADMINISTRATIVO

Según el Reglamento General para la Administración Utilización y Control de Bienes y

Existencias del Sector Público, Art.-11 se ejecutó el levantamiento y actualización del

inventario del Distrito 06D03, donde se encontraron 109 ítems, mismos que fueron

codificados y revalorizados con la respectiva comisión.

1 Na Ministerio r de Educación IP

BIENES DE LARGA DURACIÓN VEHÍCULOS

Según el Reglamento General para la Administración Utilización y Control de Bienes y Existencias del Sector Público, Art.-06 se ejecutó el levantamiento y actualización del inventario del Distrito 06D03, donde se encontraron 4 ítems, mismos que fueron codificados y revalorizados con la respectiva comisión.

BIENES DE LARGA DURACIÓN BIENES MUEBLES

Según el Reglamento General para la Administración Utilización y Control de Bienes y Existencias del Sector Público, Art.-06 se ejecutó el levantamiento y actualización del inventario del Distrito 06D03, donde se encontraron 90 ítems, mismos que fueron codificados y revalorizados con la respectiva comisión.

CONSUMIBLES

En cuanto a lo que refiere a consumibles se determinó un inventario con 72 ítems, mismos que se encuentran en cantidades mínimas, con sus respectivos Kardex.

24

FIRMA DEL DOCUMENTO

Nombre

Cargo

Firma

Paúl Rafael Mayorga Vallejo Director 06D03 Cumandá

- Pallatanga

Curnanda - Pallatanga

Chimboraic)

Documents

Informe de Enero Diciembre 2015 - educacion.gob.eceducacion.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2016/02/06D03.pdf · Costa 2014-2015 en instituciones Educativas 4 341 estudiantes