Informe de Excel Intermedio Finalizado

2013

Excel Intermedio Informe de Excel Intermedio Finalizado

Francisco Antonio Galdamez Lainez

Centro Supérate ADOC

Álbum de Excel Intermedio

Francisco Antonio Galdámez Laínez Página 1

Referencias Relativas y Absolutas

Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de

cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la

fila 3 es B3. Se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo y se puede usar en

una fórmula de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea

que calcule la fórmula. Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición

relativa de la celda que contiene la fórmula, de modo tal que si cambia la posición de la celda que

contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia

se ajusta automáticamente. Por ejemplo:

Una referencia absoluta de celda en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda

en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia

absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no

se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario

cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo:



Ejercicio 1°

En este ejercicio se pone en práctica lo

que es las referencias.

Para obtener los resultados del Dólar y

Euro se dividió. Ej Dólar=(B8/$B$3)

Euro=(B8/$B$4)

En la Tabla de abajo solo se multiplico

quedando como resultado así:

=(A15*$B$3) y =(C15*$B$4)

Ejercicio 2°

Ejercicio 3°



Formato Condicional

Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una condición (o

criterio). Si se cumple esa condición, el rango de celdas tendrá el formato indicado; si la condición

no se cumple, el rango de celdas no tendrá ese formato. Veamos el siguiente ejemplo:

En este caso, quisimos destacar a los alumnos que no han aprobado, obteniendo un promedio

menor a 4. El formato condicional se utiliza para destacar datos específicos en una planilla de

cálculo, para facilitar la lectura e interpretación de los mismos. Para aplicar un formato condicional a

un rango de celdas, en primer lugar, debemos seleccionar ese rango y luego vamos a Inicio/Estilos y

desplegamos el menú Formato condicional.



Ejercicio 4°

Ejercicio 5°

Ejercicio 6°

Ejercicio 7°



Funciones

En Excel, una función es una fórmula que utiliza palabras específicas (previamente programadas) en

una estructura determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de cálculo. Existen

muchos tipos de funciones en Excel, para resolver distintos tipos de cálculos, pero todas tienen la

misma estructura:

El argumento de una función es el ámbito de aplicación de la misma. Puede ser un rango de celdas, comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo de función

y situación de aplicación. Excel clasifica a las funciones por categorías: Fecha, Matemáticas, Estadísticas, Lógicas, Financieras, etc. Independientemente de esa clasificación, las iremos viendo

en grado creciente de complejidad de acuerdo al tipo de argumento. Funciones sin argumento:

=HOY() [[devuelve la fecha actual (del sistema) =AHORA() [[devuelve la fecha y la hora actuales (del

sistema) Funciones cuyo argumento es un rango de celdas: =SUMA(A1:B15) [[suma TODOS los valores

que se encuentran en las celdas especificadas en el rango. =SUMA(A1;B15) [[suma SOLO los valores

que se encuentran en las dos celdas especificadas. Por ser una de las funciones más utilizadas en

cualquier planilla de cálculo, tiene un ícono que la representa en la Cinta de opciones [[ficha Inicio /

grupo Modificar:

=PROMEDIO(A1:B15) calcula el promedio de las celdas especificadas en el rango.

=MAX(A1:B15) devuelve el MAYOR valor numérico que encuentra en el rango especificado.

=MIN(A1:B15) devuelve el MENOR valor numérico que encuentra en el rango especificado.



Ejercicio 8°

Ejercicio 9°-A



Ejercicio 9°-B

Funciones para contar datos

En Excel encontramos un grupo de funciones que se utilizan para contar datos, es decir, la

cantidad de celdas que contienen determinados tipos de datos. Estas funciones son:



Ejercicio 10(Contar 1)



Ejercicio 11(Contar 2)

Ejercicio 12



Función HOY

Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que

Excel usa para los cálculos de fecha y hora. Si el formato de celda era General antes de especificar

la función, Excel cambiará el formato de celda a Fecha. Si desea ver el número de serie, debe

cambiar el formato de celda a General o Número.

Función FECHA

La función FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada.

Función Y

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como VERDADERO; devuelve FALSO si uno

o más argumentos se evalúan como FALSO.

Función O

Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los

argumentos son FALSO.

Filtros

Microsoft Excel proporciona varios modos para analizar los datos de una Lista. Puede filtrarse una lista

para ver las filas que coinciden con los criterios específicos mediante el comando Filtro. Si desea

buscar un valor en una lista utilizando otro valor de la lista; por ejemplo, para buscar el precio de un

producto en una lista de productos y de sus precios, puede utilizar el Asistente para consultas. Sólo

puede aplicar filtros a una lista de una hoja de cálculo a la vez.



Ejercicio 1

Categoría: Se utilizó la función SI y a la vez la función Y

Antigüedad: Se utilizó la función SIFECHA

Descuento: Se utilizó la función SI y a la vez la función O y Y.

Subtotal: Se Utilizó una referencia absoluta (ejemplo =$C$3*D7)

Total: =(H7/$C$4)-(H7/$C$4*G7)

Cantidad de alumnos: Se utilizó la función CONTAR.SI

Total $U: Se utilizó la función SUMAR.SI

Totales: Se utilizó la función SUMA.

Promedio: Se utilizó la función PROMEDIO.



Ejercicio 2



Ejercicio 3



Filtros Avanzados

Puede utilizar el comando Filtro avanzado para aplicar varios criterios a una sola columna,

aplicar varios criterios a diferentes columnas o crear criterios que resulten de una fórmula.

Caso práctico para crear un filtro avanzado

1. Abra un archivo de Excel o cree la tabla que se muestra en el ejemplo.

2. Copie los rótulos de la tabla.

3. Pegue los rótulos de la tabla tres filas debajo de la tabla de origen.

4. En las filas situadas bajo los rótulos que copió, introduzca los criterios que desea buscar.

5. Haga clic en una celda de la tabla de origen.

6. Haga clic en la ficha Datos.

7. Haga clic en el comando Avanzadas.

8. Para filtrar la lista ocultando las filas que no ocupen los criterios, haga clic en Filtrar la lista

sin moverla. Para filtrarla copiando las filas que cumplen con los criterios a otra área de la

hoja de cálculo, haga clic en Copiar a otro lugar, después en la casilla Copiar a y haga clic

en la esquina superior izquierda del área donde desea pegar las filas.

9. En la casilla Rango de criterios introduzca su referencia, incluidos los rótulos de criterios.

Tablas Dinámicas

Las tablas dinámicas son una presentación interactiva y flexible de los datos incluidos en una

tabla. A través de ella, pueden elegirse los datos que se desean presentar en pantalla, como

aparecerán y resumirse.

Términos utilizados en tablas dinámicas

Dentro del tema de tablas dinámicas se utilizan algunos términos que se muestran a

continuación:



Caso práctico para crear una tabla dinámica

1. Abra un archivo de Excel

2. Haga clic en una celda de la tabla de datos

3. Haga clic en la ficha Insertar

4. Haga clic en el comando Tabla dinámica (también puede desplegar el menú haciendo

clic en la flecha al pie del botón para crear un gráfico dinámico).

5. Aparecerá el cuadro de diálogo para creación de una tabla dinámica:



6. Desde aquí puede indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y

el lugar donde quiere ubicar la tabla dinámica. Excel ha detectado el rango de celdas

donde se encuentran los datos que se utilizarán. Verifique si el rango de celdas está

correctamente seleccionado, si no está de acuerdo con el rango actual, borre el contenido

de la casilla y haga usted la selección, incluyendo los rótulos de las columnas.

7. Puede crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos desde otra fuente

diferente a Excel seleccionando la opción Utilice una fuente de datos externa y

seleccionando el archivo fuente.

8. Seleccione Nueva hoja de cálculo para insertar la tabla en una hoja nueva y presione el

botón Aceptar.

9. Se abrirá un panel Lista de campos de tabla dinámica a la derecha de la pantalla. Desde

este panel puede personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla dinámica.

10. Ahora deberemos arrastrar las etiquetas de campo hacia un lugar dentro de la estructura

de la tabla. Para el ejemplo arrastraremos la etiqueta “Banco” hacia el espacio para

campos de página, la etiqueta “Fecha” hacia el espacio para campos de fila, la etiqueta

“Producto” hacia el espacio para campos de columna y la etiqueta “Pago” hacia el área de

datos.



11. La presentación de la tabla dinámica es la siguiente:

12. Puede cambiar en cualquier momento la apariencia de la tabla dinámica utilizando el

Panel Lista de campos de Tabla dinámica y arrastrando las etiquetas al campo que necesite.





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