16
Página 0 INFORME DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS INVERSIONES BURSATILES CREDOMATIC, S.A. de C.V. Casa de Corredores de Bolsa. AÑO 2017

INFORME DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS INVERSIONES ......S.A. de C.V, Inversiones Bursátiles Credomatic, S.A. de C.V., BAC Leasing, S.A. de C.V. Dicha Política Proporciona las directrices

  • Upload
    others

  • View
    17

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: INFORME DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS INVERSIONES ......S.A. de C.V, Inversiones Bursátiles Credomatic, S.A. de C.V., BAC Leasing, S.A. de C.V. Dicha Política Proporciona las directrices

Página 0

INFORME DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS

INVERSIONES BURSATILES CREDOMATIC, S.A. de C.V.

Casa de Corredores de Bolsa.

AÑO 2017

Page 2: INFORME DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS INVERSIONES ......S.A. de C.V, Inversiones Bursátiles Credomatic, S.A. de C.V., BAC Leasing, S.A. de C.V. Dicha Política Proporciona las directrices

1 |

Tabla de contenido

I. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA PARA LA GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS .............................................. 2

II. DETALLE DE LOS PRINCIPALES RIESGOS ASUMIDOS POR LAS ACTIVIDADES DE LA ENTIDAD ............... 2

1. RIESGO DE MERCADO ............................................................................................................................ 3

2. RIESGO OPERACIONAL ............................................................................................................................ 4

2.1 RIESGO OPERATIVO ........................................................................................................ 4

2.2 RIESGO TECNOLÓGICO. .................................................................................................. 8

2.3 RIESGO LEGAL ............................................................................................................... 11

3. RIESGO REPUTACIONAL ........................................................................................................................ 13

III. PROYECTOS ASOCIADOS A LA GESTIÓN DE RIESGOS ......................................................................... 15

Page 3: INFORME DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS INVERSIONES ......S.A. de C.V, Inversiones Bursátiles Credomatic, S.A. de C.V., BAC Leasing, S.A. de C.V. Dicha Política Proporciona las directrices

2 |

INVERSIONES BURSATILES CREDOMATIC, S.A. DE C.V.

CASA DE CORREDORES DE BOLSA.

Miembro BAC | CREDOMATIC NETWORK

INFORME DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA DE LA GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS

AÑO 2017

I. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA PARA LA GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS

Estructura de Gestión de Riesgos a nivel de comites y areas involucradas

II. DETALLE DE LOS PRINCIPALES RIESGOS ASUMIDOS POR LAS ACTIVIDADES DE LA ENTIDAD

1. RIESGO DE MERCADO

2. RIESGO OPERACIONAL. Incluye Riesgo Tecnológico y Riesgo Legal.

3. RIESGO REPUTACIONAL

Page 4: INFORME DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS INVERSIONES ......S.A. de C.V, Inversiones Bursátiles Credomatic, S.A. de C.V., BAC Leasing, S.A. de C.V. Dicha Política Proporciona las directrices

3 |

1. RIESGO DE MERCADO

Se define como la posibilidad que se incurra en pérdidas como resultado de los cambios en los

precios de mercado de los instrumentos financieros en que mantiene exposiciones dentro del

balance. Para la gestión del riesgo de mercado, la casa corredora de bolsa cuenta con un proceso

continuo y documentado para identificar, medir, controlar, mitigar, monitorear y comunicar el

riesgo de mercado.

La identificación del riesgo de mercado consiste en un proceso que reconoce preventivamente los

factores de sensibilidad, que al presentar comportamientos adversos, que pudieran generar

impactos importantes en la estructura financiera.

Los principales factores que afectan el riesgo de mercado son:

Tasa de Interés.

Tipo de Cambio.

Precio.

1.1. POLÍTICAS ACTUALIZADAS PARA LA GESTIÓN DE RIESGO DE MERCADO

2. La política de Gestión de Riesgo de Mercado fue aprobada en sesión 04/2014 celebrada el

14 de octubre de 2014 vigencia a partir de esa fecha y fue ratificada en el Comité Integral

de Riesgos en sesión 02/2017 celebrada el 10 de febrero de 2017.

3.

4. Para el monitoreo y control de la gestión de riesgo de mercado se han identificado los

límites establecidos en la “Política de liquidez e inversión local” y la “Política de Gestión

de Riesgo de Mercado” la cual se utiliza para la administración de las operaciones de la

tesorería que realiza el banco con la Casa de Corredores de Bolsa.

1.2. DESCRIPCIÓN DE LAS METODOLOGÍAS, SISTEMAS Y HERRAMIENTAS UTILIZADAS

El proceso de monitoreo y medición del riesgo se realiza a través del seguimiento de los procesos

de ejecución y liquidación de las negociaciones de los instrumentos de inversión, de esta manera

el Middle Office en el proceso de inversiones, previo a la autorización, se revisan las condiciones

de la inversión y posterior a la negociación se verifica que la inversión se haya cerrado y

contabilizado de acuerdo a lo aprobado por el cliente, cuando se trate de una operación propia de

la I, B, Credomatic, en ésta además se verifica la inclusión de la compra en el Módulo de

Page 5: INFORME DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS INVERSIONES ......S.A. de C.V, Inversiones Bursátiles Credomatic, S.A. de C.V., BAC Leasing, S.A. de C.V. Dicha Política Proporciona las directrices

4 |

Administración y Control de la Cartera de Inversión, el monitoreo de escucha de llamadas aplica

para las operaciones que realiza el puesto de bolsa.

1.3. RESULTADO DE LA EVALUACIÓN EFECTUADA A LA GESTIÓN DE RIESGO DE MERCADO.

Como parte del plan de trabajo, durante el ejercicio 2017 se realizaron pruebas de auditorías a

los controles creados para el buen funcionamiento del Middle-Office en las operaciones

bursátiles. Estos controles han sido aprobados por el líder SOX e incluidos en la matriz de

tesorería.

1.4. PROYECTOS ASOCIADOS A LA GESTIÓN DE RIESGO DE MERCADO A DESARROLLAR EN 2018

Aplicar la metodología de Riesgo de Mercado para todas las operaciones que llevará a cabo la

Casa de Corredores de Bolsa con las colocaciones de los títulos de Emisión del Banco de América

Central, S.A. para el año 2018.

2. RIESGO OPERACIONAL

2.1 RIESGO OPERATIVO

El Conglomerado Financiero: GRUPO FINANCIERO BAC CREDOMATIC ha establecido un marco

mínimo para la gestión de riesgos operativos que es obligatorio para todas las entidades, este

marco tiene por objeto describir los principios fundamentales que sustentan la gestión para todas

las empresas, así como establecer un lenguaje común, y definiciones para una oportuna gestión

que permita el cumplimiento a los requisitos regulatorios aplicables a nivel de negocio para la

gestión de riesgo operativo.

Lo anterior en relación a lo establecido en Normas Técnicas para la Gestión Integral de Riesgos de

las Entidades de los Mercados Bursátiles (NRP-11), Normas para la gestión del riesgo operacional

de las entidades financieras (NPB4-50) y la Norma para la gestión integral de riesgos de las

entidades financieras (NPB4-47).

Se incluyen como parte de este riesgo, el riesgo tecnológico y legal.

Las etapas de la Gestión de Riesgo Operacional se presentan a continuación:

Page 6: INFORME DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS INVERSIONES ......S.A. de C.V, Inversiones Bursátiles Credomatic, S.A. de C.V., BAC Leasing, S.A. de C.V. Dicha Política Proporciona las directrices

5 |

El diseño del marco general de administración de los riesgos operativos sigue cuatro elementos

administrativos centrales:

i. Propiedad descentralizada de los riesgos con responsabilidad en cada Gerencia de

área.

ii. Coordinación y seguimiento general por parte del área de Gestión de Riesgo

Operacional

iii. Supervisión independiente del Comité de Riesgos Operacionales

iv. Evaluación independiente de las Auditoría Internas

2.1.1 POLITICAS ACTUALIZADAS PARA LA GESTION DE RIESGO OPERACIONAL

La organización realiza una revisión anual de la política de gestión de riesgo operacional, como

parte del mejoramiento continuo y definir los ajustes que se requieran. Aunado a ello se da

cumplimiento a lo dispuesto en el art. 6 de la “Norma de Gestión de Riesgo Operacional NPB4-50”

y Normas Técnicas para la Gestión Integral de Riesgos de las Entidades de los Mercados Bursátiles

NRP-11, se cuenta con una Política para la Gestión de Riesgo Operacional L-BAC Credomatic El

Salvador – SAL-0000063, la cual tiene aplicabilidad al conglomerado Inversiones Financieras

Banco de América Central, S.A., IFBAC: Banco de América Central, S.A., Credomatic de El Salvador,

S.A. de C.V, Inversiones Bursátiles Credomatic, S.A. de C.V., BAC Leasing, S.A. de C.V.

Dicha Política Proporciona las directrices generales para la identificación, evaluación, control,

monitoreo y reporte de la gestión de riesgos operativos que pueden afectar a la organización con

el

Objetivo de asegurar la adecuada gestión y tratamiento de los riesgos para que estén dentro del

apetito de riesgo aprobado, y poder tener entonces una seguridad razonable con respecto al logro

de los objetivos organizacionales.

Identificación, Evaluación y

monitoreo de riesgos

Mitigación de Riesgos

Reportes de Incidentes riesgos

Diseño y Evaluación de Controles

Generación de Reportes

Page 7: INFORME DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS INVERSIONES ......S.A. de C.V, Inversiones Bursátiles Credomatic, S.A. de C.V., BAC Leasing, S.A. de C.V. Dicha Política Proporciona las directrices

6 |

Así mismo, siendo parte del Grupo Financiero BAC | Credomatic Network que opera a nivel

regional, requiere que la administración cumpla con las regulaciones locales, así como también

con la alineación al Lineamiento de Riesgo Operativo Regional, L-CORP-Gestión de Riesgos

Operativos –REG-0000379.

2.1.2. DESCRIPCION DE METODOLOGIAS, SISTEMAS Y HERRAMIENTAS UTILIZADAS PARA LA

GESTION DE RIESGO OPERACIONAL

Para el año 2017 y con el propósito de llevar a cabo el proceso de revisión anual de dicha

metodología en cumplimiento a lo dispuesto por la “Normas para la Gestión del Riesgo

Operacional de las entidades financieras (NPB4-50) y Normas Técnicas para la Gestión Integral de

Riesgos de las Entidades de los Mercados Bursátiles NRP-11, en ese sentido se expusieron los

elementos de la Política y el Manual para la gestión de riesgo operacional, así como las

herramientas relacionadas a la identificación, mitigación, generación de indicadores, evaluación

de ambiente, reporte de incidentes y evaluación de las unidades funcionales. Los principales

pilares de la metodología de riesgo operacional se encuentran en:

2.1.3. RESULTADO DE GESTION DE RIESGO OPERACIONAL

Al cierre del año 2017 INVERSIONES BURSATILES CREDOMATIC, S.A. IBC gestiono únicamente el

proceso de Intermediación Búrsatil como responsables directos de la ejecución, las cuales durante

el año desarrollaron cada una de las etapas del ciclo de gestión de riesgo operacional.

Perfil de Riesgo Operativo

El perfil de riesgo operativo de INVERSIONES BURSATILES CREDOMATIC, S.A. IBC al cierre del año

2017 reportó 12 riesgos identificados; los cuales han sido evaluados en términos de vulnerabilidad

y severidad de los riesgos con relación a los controles implementados que se llevan a cabo para

evitar que los riesgos se materialicen, todo ello basados en metodología de riesgos

implementada.

Metodologías

•Política Gestión

•Riesgo Operativo

•Riesgo Tecnológico

•Manual Operativo

•Identificación en Herramienta de RO - SIXPRO

•Controles (Diseño y Ejecución)

Sistemas

•Manejo de Incidentes

•Matriz de Riesgo Relevante

Herramienta •SIXPRO

•SHAREPOINT Riesgo TI

•Plantilla Excel – migración plazo de dos años a partir de enero 2017 solo para RO no ROTI.

Page 8: INFORME DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS INVERSIONES ......S.A. de C.V, Inversiones Bursátiles Credomatic, S.A. de C.V., BAC Leasing, S.A. de C.V. Dicha Política Proporciona las directrices

7 |

En base a los objetivos de política de gestión de riesgo operacional se ubica la composición de

impacto de riesgo en cada uno de ellos:

Resultados por Compañía INVERSIONES BURSATILES CREDOMATIC - IBC

Compañía IBC reporta únicamente el proceso de Intermediación Bursátil donde se aprecia que de

acuerdo a la nota promedio de Ciclo General RO que fue de 87% por encima de nota global del

Grupo; Para el año 2017 se deben reforzar en la validación de planes de mitigación de riesgos.

UNIDAD INTEGRAL DE RIESGOS

Indicador Riesgo Operativo Año 2017

Identificación MonitoreoMitigación y

Seguimiento

Reporte de

Eventos

Calificación

Total

30% 10% 25% 35%

COM Inversiones Búrsatiles Credomatic PUESTO DE BOLSA 96% 86% 100% 77% 89%

Promedio Inversiones Búrsatiles Credomatic 96% 86% 100% 77% 89%

Corte al 30/Diciembre/2017Indicador Año 2017

Tipo Negocio Gerencia UF

Dato

1 Fecha de ejercicio de identif icación y evaluación exhaustiva: 06/03/2018

2 Fecha de última actualización de identif icación / evaluación de riesgos: 06/03/2018

3 Cantidad de Eventos de Riesgo Identif icados 12

4 Cantidad de Eventos de Riesgo Principales (que requieren mitigación) 1

5 Cantidad de Indicadores Definidos (no considera repetidos) 12

6 Cantidad de Riesgos Asociados al Objetivo ''1 Cumplimiento regulatorio'' 8

7 Cantidad de Riesgos Asociados al Objetivo ''2 Pérdidas por fraude'' 3

8 Cantidad de Riesgos Asociados al Objetivo ''3 Pérdidas por errores'' 8

9 Cantidad de Riesgos Asociados al Objetivo ''4 Requerimientos del cliente'' 2

10 Cantidad de Riesgos Asociados al Objetivo ''5 Revelación f inanciera'' 7

12 Cantidad de Riesgos Asociados al Objetivo ''6 Continuidad de Negocios'' 0

13 Cantidad de Riesgos Relacionado con componentes tecnológicos 1

14 Cantidad de Riesgos que requieren Plan para Continuidad de Negocios 0

Descripción

Page 9: INFORME DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS INVERSIONES ......S.A. de C.V, Inversiones Bursátiles Credomatic, S.A. de C.V., BAC Leasing, S.A. de C.V. Dicha Política Proporciona las directrices

8 |

2.1.4. RESULTADO DE LA EVALUACIÓN EFECTUADA A LA GESTIÓN DE RIESGO OPERACIONAL

El área de auditoría interna realizó Evaluación de Gestión Riesgo Operativo con corte al mes de

Septiembre 2017.

Objetivos de Auditoría:

a) Evaluar el cumplimiento con los principales requerimientos establecidos en la Norma

NPB4-50 “Normas para la Gestión de Riesgo Operacional de las Entidades Financieras”.

b) Evaluar la gestión del riesgo operacional, realizada por el Departamento de Riesgo

Operativo.

c) Evaluar el cumplimiento con política de vacaciones – puestos críticos y lineamiento

conozca a su empleado-KYE, en lo aplicable al monitoreo de operaciones monetarias del

personal.

d) Verificar la migración de los controles SOX a Matrices de Riesgo Operativo (RO).

A la fecha de informe RO, no se cuenta con informe final de resultado de evaluación.

2.1.5 PROYECTOS ASOCIADOS A LA GESTION DE RIESGO OPERACIONAL A

DESARROLLAR EN 2018

Para el 2018 se tiene el compromiso de continuar trabajando en la gestión de riesgo operacional,

para proporcionar a los gestores de riesgo herramientas que faciliten la gestión y permitan seguir

construyendo la cultura de riesgo operativo; dentro de los principales proyectos se tiene:

Nombre del Proyecto Actividad a desarrollar Responsable Fecha de

compromiso.

Migración de Matriz de

Riesgo Operativo a

Herramienta SIXPRO

Migración de 12 riesgos

operativos en base a nueva

metodología a herramienta

SIXPRO.

Jefe de Riesgo

Operacional

Soleidy Amaya

30.11.2018

2.2 RIESGO TECNOLÓGICO.

Reconocemos el Riesgo Tecnológico como parte integral del Riesgo Operativo, en consecuencia su

implementación, desarrollo y control se realiza a partir de las directrices enmarcadas en las

Normas para la gestión del riesgo operacional de las entidades financieras (NPB4-50) y la Norma

para la gestión integral de riesgos de las entidades financieras (NPB4-47).

Page 10: INFORME DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS INVERSIONES ......S.A. de C.V, Inversiones Bursátiles Credomatic, S.A. de C.V., BAC Leasing, S.A. de C.V. Dicha Política Proporciona las directrices

9 |

2.2.1 POLÍTICAS ACTUALIZADAS PARA LA GESTIÓN DE RIESGO TECNOLÓGICO

Dando cumplimiento a lo dispuesto en el Art. 6 de la “Norma de Gestión de Riesgo Operacional

NPB4-50”, y para asegurar una adecuada gestión de Riesgo Tecnológico, se cuenta con la

aprobación por la Junta Directiva de la siguiente política: “L-CORP-Gestión de Riesgos Operativos

– REG-0000379” la cual tiene aplicabilidad al conglomerado Inversiones Financieras Banco de

América Central, S.A., IFBAC: Banco de América Central, S.A., Credomatic de El Salvador, S.A. de

C.V, Inversiones Bursátiles Credomatic, S.A. de C.V., BAC Leasing, S.A. de C.V.

Dicha política proporciona las directrices generales para la identificación, evaluación, control,

monitoreo y reporte de la gestión de riesgos operativos que pueden afectar a la organización

ofreciendo una seguridad razonable de la operatividad que ejecuta la Gerencia de Sistemas.

2.2.2 LINEAMIENTOS Y MANUAL OPERATIVO QUE SOPORTAN LA GESTION DE RIESGO

TECNOLOGICO:

En Lineamiento y Metodología de Riesgo Operativo se integra la Gestión de Riesgo Tecnológico;

siendo documentada en:

• L-CORP-Gestión de Riesgos Operativos-REG-0000379(versión 3) publicada 13/02/2017.

presentada en comité de RO en mayo de 2017.

• Manual Operativo: Metodología Regional para la Gestión de Riesgos Operativos en

BAC|Credomatic Network (versión 23) Publicada 13/02/2017. presentada en comité de

RO en mayo de 2017.

2.2.3 DESCRIPCIÓN DE LAS METODOLOGÍAS, SISTEMAS Y HERRAMIENTAS UTILIZADAS

En 2017 se concluye la implementación de la metodología de Riesgo Tecnológico, basada en el

marco de referencia COBIT.

La Gestión de Riesgo Tecnológico la realizamos utilizando un catálogo estándar de riesgos

generales de TI y con alcance sobre los servicios críticos de negocio. Para determinar estos riesgos

generales de TI, se ha definido la metodología tomando como insumo lo establecido por ISACA en

su libro “COBIT 5 para Riesgos” donde se definen 20 categorías que permiten determinar, de

manera más completa, nuestro catálogo estándar de riesgos de TI.

Se cuenta con un catálogo estándar, a partir del cual se hace el ejercicio de medición

obteniéndose los riesgos priorizados para la Organización. Se enlista las metodologías a nivel de

política, sistemas y herramientas utilizadas:

Page 11: INFORME DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS INVERSIONES ......S.A. de C.V, Inversiones Bursátiles Credomatic, S.A. de C.V., BAC Leasing, S.A. de C.V. Dicha Política Proporciona las directrices

10 |

2.2.4 RESULTADOS DE LA EVALUACIONES EFECTUADAS A LA GESTIÓN DEL RIESGO

TECNOLÓGICO

Para el desarrollo de la Gestión de Riesgo Tecnológico se cuenta con un plan de trabajo que es

evaluado por la oficina regional de Riesgo Tecnológico.

Todas las tareas se finalizaron al 100%. Los resultados corte diciembre 2017, se presentan a

continuación:

La Gestión de Riesgo Tecnológico también es supervisada por el área de Auditoría Interna, los

resultados de la evaluación 2017 son presentan a continuación:

Informe DARC-BAC-22/2017, con fecha mayo 2017, relacionado al proyecto de auditoría:

“Evaluación Norma NPB4-50 Gestión del Riesgo Operacional - TI”

Metodologías

•Política Gestión

•Riesgo Operativo

•Riesgo Tecnológico

•Manual Operativo

•Registro de Riesgos en Herramienta de RO - SIXPRO

•Controles (Diseño y Ejecución)

Sistemas

•Manejo de Incidentes

•Matriz de Riesgo Relevante

Herramienta •SIXPRO

•SHAREPOINT Riesgo TI

Page 12: INFORME DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS INVERSIONES ......S.A. de C.V, Inversiones Bursátiles Credomatic, S.A. de C.V., BAC Leasing, S.A. de C.V. Dicha Política Proporciona las directrices

11 |

Objetivos de Auditoría:

a) Verificar cumplimiento de norma NPB4-50 “Normas para la Gestión del Riesgo

Operacional de las Entidades Financieras”, en los artículos relacionados con Tecnología de

Información.

b) Evaluar las gestiones realizadas por la Gerencia de Tecnología y la Unidad Integral de

Riesgos (IUR)–RO.

Conclusión de auditoría: “B” satisfactoria.

2.3 RIESGO LEGAL

De acuerdo a la Normativa NPB4-50, Normas para la Gestión de Riesgo Operacional en las

Entidades Financieras, se entiende por Riesgo Legal la posibilidad de ocurrencia de pérdidas

debido a fallas en la ejecución de contratos o acuerdos, al incumplimiento de normas, así como a

factores externos tales como cambios regulatorios, procesos judiciales, entre otros.

La gestión de Riesgo Legal constituye un componente asociado a la gestión integral de riesgos

cuya valoración depende de las condiciones del marco regulatorio vigente y de los cambios en la

normativa por parte de las autoridades competentes.

En el 2017 con el propósito de describir las principales directrices para la implementación del

Riesgo Legal de Inversiones Bursátiles Credomatic, a través de la Unidad Integral de Riesgos, se

aprobó el Manual de Gestión de Riesgo Legal, con el cual establecerá las acciones requeridas para

la segunda línea de defensa esto con la finalidad de disminuir la probabilidad de ocurrencia de

consecuencias jurídicas negativas que puedan poner en riesgo el patrimonio de la entidad, así

como definir las áreas responsables de la gestión de dicho riesgo, sus funciones dentro del

proceso de evaluación, y el procedimiento a seguir.

De conformidad a lo establecido por acuerdo de Junta Directiva, los cuatro pilares de la gestión

del Riesgo Legal en el 2017 son los siguientes:

Cumplimiento regulatorio (monitoreo de normas vigentes y futuras)

Gestión del Riesgo Transaccional

Manejo adecuado de litigios existentes y potenciales

Manejo de aspectos corporativos (Gobierno Corporativo)

Page 13: INFORME DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS INVERSIONES ......S.A. de C.V, Inversiones Bursátiles Credomatic, S.A. de C.V., BAC Leasing, S.A. de C.V. Dicha Política Proporciona las directrices

12 |

Se reconoce como dueño del riesgo legal a la Gerencia Legal del Grupo, la cual da cumplimiento al

acuerdo anterior, la Unidad Integral de Riesgos actúa como segunda línea de defensa dando

seguimiento a los principales indicadores a fin de trasladar una seguridad razonable de su

cumplimiento a los foros de Gobierno Corporativo correspondientes.

2.3.1 POLÍTICAS ACTUALIZADAS PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO LEGAL

Entre las políticas asociadas a la gestión de Riesgo Legal que se encuentran publicadas en el

Sistema de Gestión de Calidad de la organización se incluyen:

I. Cumplimiento regulatorio

- Inventario regulatorio y matriz de CTC´s (CTC=Critical to compliance: requerimientos

legales de alto riesgo).

- Manejo de comunicaciones con entes reguladores y supervisores.

II. Manejo adecuado de litigios existentes y potenciales

- Verificar las matrices declaradas de riesgos asociados a litigios, juicios, condiciones

contractuales y otros aspectos legales.

- monitorear el cumplimiento de tiempos y alcances de las actividades realizadas.

III. Manejo de aspectos corporativos

- Código de Gobierno Corporativo.

- Opinión en Aprobación de proyectos de productos bancarios y crediticios.

- Lineamiento de obligaciones y responsabilidades de los accionistas de las sociedades

del Conglomerado financiero BAC-Credomatic.

- Procedimiento para cumplimiento de requerimientos de derechos de autor,

privacidad y comercio electrónico.

2.3.2 DESCRIPCIÓN DE LAS METODOLOGÍAS, SISTEMAS Y HERRAMIENTAS

DESARROLLADAS PARA LA GESTIÓN DE RIESGO LEGAL.

El proceso de gestión del Riesgo Legal incluye las siguientes metodologías, sistemas y

herramientas:

Page 14: INFORME DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS INVERSIONES ......S.A. de C.V, Inversiones Bursátiles Credomatic, S.A. de C.V., BAC Leasing, S.A. de C.V. Dicha Política Proporciona las directrices

13 |

2.3.3 RESULTADOS DE LA EVALUACIONES EFECTUADAS A LA GESTIÓN DEL RIESGO

LEGAL

En 2017 Auditoría Interna hizo revisión integral de la Normativa Integral de Riesgos NPB4-47

incluyendo hallazgos relacionados según detalle:

Informe DARC-BAC-19-2017 Evaluación NPB4-47 Normas para la Gestión Integral de Riesgos de

las Entidades Financieras, de fecha 15 de Abril de 2017

Objetivos: Evaluar el cumplimiento con los principales requerimientos establecidos en las Norma

para la Gestión Integral de Riesgos en las Entidades Financieras – NPB4-47

Calificación obtenida: B- Satisfactoria.

3. RIESGO REPUTACIONAL

Dentro de la gestión integral de riesgos, se incluye el Riesgo Reputacional y está definido como la

posibilidad de pérdidas económicas o no económicas que afectan el prestigio de la entidad

derivados de eventos adversos que trascienden a terceros. La gestión integral de riesgos de

Inversiones Bursátiles Credomatic incluye el Reputacional como uno de sus riesgos relevantes.

3.1 POLÍTICAS ACTUALIZADAS PARA LA GESTIÓN DE RIESGO DE REPUTACION.

Existen diversas políticas asociadas a la gestión de Riesgo de reputación las cuales han sido

aprobadas por la Junta Directiva celebrada en Septiembre 2017. Entre las políticas establecidas se

incluyen:

- Lineamiento de la gestión del riesgo Reputacional

- Lineamiento de Manejo de comunicación con Entes Reguladores

Metodologías

•Manual de Gestión Riesgo Legal

•Manual Operativo de CTC (Critical to Compliance)

Sistemas

•Sistema de Información de Cumplimiento

•Módulo de Control de comunicaciones con entes reguladores y supervisores

Herramientas

•Repositorio consolidado para documentos legales

•Matrices Riesgo Operativo Gerencia Legal

•Informes periódicos sobre Sesiones de comités de Gobierno Corporativo.

Page 15: INFORME DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS INVERSIONES ......S.A. de C.V, Inversiones Bursátiles Credomatic, S.A. de C.V., BAC Leasing, S.A. de C.V. Dicha Política Proporciona las directrices

14 |

- Manual uso del Módulo de Comunicaciones de Entes Reguladores

- Lineamiento manejo de la comunicación con medios

- Lineamiento de Inventario regulatorio y matriz de CTC de BAC Credomatic.

-

3.2 DESCRIPCIÓN DE LAS METODOLOGÍAS, SISTEMAS Y HERRAMIENTAS

DESARROLLADAS PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE REPUTACIÓN.

Se presenta a continuación el enfoque metodológico que se está implementando para gestionar

el riesgo reputacional a nivel de la Organización.

En resumen se explica bajo el siguiente detalle:

Metodologías

• Lineamiento Gestión Riesgo Reputacional

Sistemas

• Módulo de Control de comunicaciones con entes reguladores y supervisores

• Sistema de control de quejas.

Herramientas

• SIXPRO

• SharePoint - Riesgo Reputacional

• Matriz Riesgo Reputacional

• Informes periódicos sobre Sesiones de comités de Gobierno Corporativo.

Page 16: INFORME DE GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS INVERSIONES ......S.A. de C.V, Inversiones Bursátiles Credomatic, S.A. de C.V., BAC Leasing, S.A. de C.V. Dicha Política Proporciona las directrices

15 |

3.3 RESULTADOS DE LA EVALUACIONES EFECTUADAS A LA GESTIÓN DEL RIESGO

REPUTACIONAL.

Para el desarrollo de la Gestión de Riesgo Reputacional se cuenta con un plan de trabajo que es

evaluado por la oficina regional responsable del tema. Todas las tareas se finalizaron al 100%.

En 2017 Auditoría Interna hizo revisión integral de la Normativa Integral de Riesgos NPB4-47

incluyendo hallazgos relacionados según detalle:

Informe DARC-BAC-19-2017 Evaluación NPB4-47 Normas para la Gestión Integral de Riesgos de las

Entidades Financieras, de fecha 15 de Abril de 2017

Objetivos: Evaluar el cumplimiento con los principales requerimientos establecidos en las Norma para la

Gestión Integral de Riesgos en las Entidades Financieras – NPB4-47

Calificación obtenida: B- Satisfactoria.

III. PROYECTOS ASOCIADOS A LA GESTIÓN DE RIESGOS

Comprometidos con la mejora continua y la prevención del riesgo, se han determinado

prioritariamente proyectos que serán desarrollados total o parcialmente en 2018

El seguimiento de los mismos está delegado en la Unidad Integral de Riesgos lo cual se hará al

menos dos veces en el año a fin de comprobar el avance de los mismos y escalar al foro de

gobierno corporativo competente.

PROYECTOS ASOCIADOS A LA GESTIÓN DE RIESGO DE MERCADO A DESARROLLAR EN 2018

Apoyar las operaciones que llevara a cabo la Casa de Corredores de Bolsa con las

colocaciones de los títulos de emisión del banco para el año 2018.