Informe de gestion AMBAR 2012

Informe de Gestión

2012

AMBIENTE AGROFORESTAL SASMBA

AMBIENTE AGROFORESTAL SASNit: 900.398.254-7

Calle 1ª N° 7-50. 2° Piso B/El Rosario – Tel. 8291818Santander de Quilichao – Cauca

[email protected]

Para la Gerencia General de Ambar S.A.S., es satisfactorio presentar los resultados de gestión que ha logrado la empresa en el año 2012, cuando como empresa estamos cumpliendo los dos años de iniciación de labores, a partir del 1 de Febrero del 2011.

A pesar de nuestra trayectoria corta como empresa, la proyección de sostenibilidad financiera para el mediano y largo plazo nos genera una total confianza, debido al excelente manejo administrativo que hacemos con el fin de garantizar la eficiencia de la operación a nuestro cliente Smurfit Kappa Cartón de Colombia S.A., resultado que se logra también gracias al arduo trabajo, al gran compromiso y a la responsabilidad del equipo de colaboradores que conforman hoy esta gran familia empresarial.

La planeación, la organización, el esfuerzo, la dedicación y sobre todo la buena disposición de todo el gran equipo, se consolida con resultados positivos, consistentes y coherentes con el propósito de despegue de la empresa, que bajo una Gerencia enfocada a la eficiencia, la calidad y la sostenibilidad, han sembrado los pilares del proceso de consecución de un futuro para la empresa.

Nuestra tarea no es fácil, más bien es un gran reto que día a día enfrentamos con dignidad para crecer profesionalmente y para hacer una empresa socialmente responsable dentro del engranaje productivo que nos define condiciones de eficiencia y competitividad, algo que hacemos factible bajo lineamientos de crecimiento organizado, con parámetros de calidad y mejoramiento continuo en los procesos que ofrece la empresa para nuestro cliente, con quien buscamos consolidarnos como una empresa contratista de alto nivel que le genere la seguridad y la confianza para el trabajo que nos encomiendan.

Ante este compromiso y búsqueda de crecimiento, nace la necesidad de consolidar un sistema de gestión basado en los fundamentos de la seguridad industrial y la calidad, esperando con ellos afianzar la credibilidad en los servicios ofrecidos por nuestra empresa, proceso que se adelanta a pasos responsables y coherentes con los proyectos ejecutados y en ejecución, evidenciándose a la fecha, un proceso articulado con la realidad de la empresa.

Igualmente, sin ser menos importante que los procesos productivos, administrativos y financieros, y con un carácter transversal vemos el impacto de la Responsabilidad Social Empresarial de la empresa por lo que en el desarrollo de los proyectos, cuidamos que en el cumplimiento del objetivo estratégico se logre un alto impacto social, adoptando a nuestra cultura el concepto de sostenible y sustentable como eje fundamental que garantiza la buena práctica empresarial.

Carta del gerente

ARCESIO PILLIMUE GUAZAQUILLOREPRESENTANTE LEGAL


Grupo Administrativo


ARCESIO PILLIMUE GUAZAQUILLO GERENTE GENERAL

CLARA EUGENIA BURBANO PALACIO SUBGERENTE - DIRECCION FINANCIERA

DIDIER ALBERTO HURTADO MOSQUERA JEFE DE PERSONAL Y SALUD OCUPACIONAL

ELSNER AARON ORDONEZ ANTE JEFE DE OPERACIONES FORESTALES

DIRECCIÓN GENERAL

GRUPO DE APOYO - OFICINASANDRA MILENA MOSQUERA OREJUELA ASISTENTE DE CONTABILIDAD

ANA MARIA ZULUAGA DELGADILLO ASISTENTE DE NOMINA

MABEL CRISTINA PALOMINO POPO ASISTENTE DE SALUD OCUPACIONAL

MARIA KATERINE VILLAQUIRAN TINTINAGO SECRETARIA

SUPERVISORES Y ADMINISTRADORESSUPERVISORES DE COSECHAHOLMES ASTUDILLO PEREZ

DANIEL LOBOA CARABALI

CESAR AUGUSTO PILLIMUE MOMPOTES

YULY ROCIO PIZO CERON

RUBERTH NEISON GUAZA PALACIOS

SUPERVISOR SILVICULTURAJAMES CAMAYO

ADMINISTRADORES FINCASCIRO HERMES CHAVEZ DAZA

FILIMON PARRA CAMPO

MisiónSomos AMBAR AMBIENTE AGROFORESTAL S.A.S. una empresa privada dedicada a la actividad Agroforestal y prestamos servicios óptimos de calidad en el establecimiento y mantenimiento de plantaciones agroforestales y en el aprovechamiento de los bosques industriales. Utilizamos técnicas agroforestales adecuadas y de mejoramiento, cumpliendo con los estándares de calidad vigentes.

Proporcionamos al medio ambiente, respeto; a nuestros clientes, la satisfacción de sus necesidades; a nuestros trabajadores seguridad y la posibilidad de desarrollar sus competencias laborales; a nuestros proveedores y a la comunidad, confianza y bienestar económico y a los inversionistas, rentabilidad creciente y sostenible.

VisiónSer reconocida a nivel nacional como una empresa líder en los servicios agroforestales. Contar con una organización certificada y con tecnología de punta en todos sus procesos. Lograr el desarrollo sostenible del negocio para los inversionistas y los vinculados económicos.

Nuestros valoresŸ Somos responsables en el cumplimiento de nuestros deberes y con la sociedad.Ÿ Actuamos de buena fe y con integridad.Ÿ Respetamos a los seres humanos, a la naturaleza, a las comunidades donde ejercemos

nuestra actividad y a las instituciones legítimas del estado.Ÿ Confiamos en la calidad de nuestros servicios, de nuestros procedimientos y de nuestro

mejoramiento para cubrir las expectativas de nuestros clientes.Ÿ Optamos por una comunicación clara, directa y respetuosa con miras a mejorar nuestras

relaciones diarias y comerciales.


AMBAR S.A.S, empresa dedicada a la actividad agroforestal en todas sus formas, prestación de servicios de plantación, mantenimiento y cosecha, cumple, respeta y aplica todo el ordenamiento jurídico vigente y de otra n materia de salud ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente.

AMBAR S.A.S Considera el talento humano como parte vital en la prestación integral de sus servicios, por tanto, la Salud Ocupacional es un objetivo fundamental en el desarrollo de los procesos que realiza la empresa.

AMBAR S.A.S fomenta las actividades de responsabilidad social en todos sus procesos, la política está orientada a promocionar y mantener un ambiente laboral seguro, acorde con la normatividad legal vigente y de otra índole; destinando los recursos necesarios para la implementación y desarrollo de los objetivos y metas de las políticas.

AMBAR S.A.S. Declara que se tiene como objetivo general, controlar mediante programas de gestión de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente la no ocurrencia de accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales; daño a la propiedad e impactos socio ambientales. Así mismo, consideramos que las labores preventivas, participativas y de compromiso individual de todos y cada uno de los trabajadores, proveedores, subcontratistas, visitantes o personas relacionadas con nuestra organización y comunidad, son parte fundamental para el éxito de la cultura basada en el autocuidado, la prevención y el mejoramiento continuo en todos nuestros procesos.

índole que aplique para la empresa e


POLÍTICA INTEGRAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL,SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE (SISOMA)


La empresa AMBAR S.A.S tiene la responsabilidad y el compromiso con la salud, seguridad y el medio ambiente para el bienestar de todos sus empleados. Reconoce que el abuso del alcohol y las drogas afecta la calidad de vida y la productividad del trabajador en nuestra organización. Por lo tanto, se determina que todos los empleados y terceros, cumplan y participen activamente en mantener un ambiente de trabajo libre de alcohol y drogas. Para lograr estos objetivos se han establecido actividades de control y prevención.

· Sensibilizar al trabajador en el daño que le produce el consumo del alcohol y las drogas; mediante charlas, actividades lúdicas, folletos, carteleras y otros.

· No permitir el ingreso de trabajadores o terceros bajo el efecto del alcohol y las drogas en todas las instalaciones y frentes de trabajo de la empresa.

· Los empleados que por razones de salud deban usar medicamentos bajo prescripción cuya acción pueda afectarlos durante su trabajo, deberán informar a su supervisor antes de iniciar sus labores.

· A través de la Política de no Alcohol y Drogas, se realizarán inspecciones al azar en los diferentes lugares de trabajo.

· El uso de alcohol o drogas que puedan afectar la seguridad, el desempeño en el trabajo, o que pueda perjudicar la salud del empleado, deberá ser tomado como falta grave de conducta, como una seria violación de esta Política y causa de acción disciplinaria, incluyendo posible despido del empleado.

· En el proceso de inducción se socializa la existencia de esta política y se exige su total cumplimiento.

· Esta política está aprobada por la Gerencia y publicada en los lugares de trabajo.


Política de NO Alcohol y Droga


La empresa AMBAR AMBIENTE AGROFORESTAL S.A.S despachó a la planta de SMURFIT KAPPA CARTÓN DE COLOMBIA S.A., ubicada en Yumbo Valle, la cantidad de 119.000 Toneladas de madera en el año 2012.

Madera proveniente de los Núcleos: Timba ubicado en el departamento del Cauca; de la Cumbre y Dagua ubicados en el departamento del Valle, para un promedio de 9.917 toneladas por mes.

PRODUCTIVIDAD AÑO

2012


LA CUMBRE, Municipio del Valle del Cauca

Cosecha y Silvicultura

DAGUAMunicipio del Valle del CaucaCosecha y Silvicultura

TIMBA.Municipio de Buenos Aires, Departamento del CaucaCosecha

FRENTES ATENDIDOS

NUCLEO LA CUMBRE HECTAREASESTABLECIMIENTO (Todo el año) 269,7MANTENIMIENTO (Todo el año)

LIMPIAS DE HERBICIDA 1330,3LIMPIAS MECANIZADAS 1478,2PRIMERAS LIMPIAS MANUALES 234,1PODAS 195,45REFERTILZACIONES 101,2ULTIMAS LIMPIAS MECANIZADAS (precosechas) 155,6

NUCLEO DAGUA HECTAREASESTABLECIMIENTO- 2° Semestre 74,6MANTENIMIENTO. Todo el año. Últimas limpias mecanizadas (precosecha)

264,1

NUCLEO LA CUMBRE PERSONASESTABLECIMIENTO. 1r semestre 25ESTABLECIMIENTO. 2do semestre 50ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO EN TODO EL AÑO, PERSONAS PERMANENTES

45

NUCLEO DAGUA PERSONASESTABLECIMIENTO. 2do semestre 30MANTENIMIENTO. AÑO 2012 5

TOTAL N° TRABAJADORES POR ACTIVIDAD

TOTAL HECTAREAS INTERVENIDAS - SILVICULTURA

PROCESO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DICPROM.

ANUAL

COSECHA TIMBA 35 38 35 37 35 36 36 36 35 36 40 41 37

COSECHA VALLE 131 129 127 141 141 147 138 152 170 166 165 143 146

SILVICULTURA TIMBA 4 4 13 15 9 14 15 10 11 7 6 1 9

SILVICULTURA VALLE 37 43 54 58 61 60 51 51 60 120 109 110 68

ADMINISTRACION DE FINCAS TIMBA 3 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 4 2

VIAS TIMBA 0 3 3 3 4 4 4 4 3 3 3 3 3

VIAS VALLE 4 4 5 8 13 16 15 13 7 9 7 6 9

TOTAL POR MES 214 224 239 264 265 279 261 268 288 343 332 308 274


La generación de empleo es para AMBAR S.A.S. el principal compromiso, por lo que la calidad del mismo, bajo el cumplimiento de lo reglamentario, mas la generación de condiciones dignas y seguras teniendo en cuenta al ser en su esencia junto a su entorno social y familiar, es para la empresa el fundamento que define su estrategia.

Con este compromiso se hacen inspecciones permanentes, programas de capacitación y actividades varias con el fin de fortalecer competencias laborales y habilidades sociales y personales, y sobre todo, que confirmen que los programas de seguridad, iniciando por el auto cuidado, han sido implementados por todos los responsables y encargados de liderar las políticas empresariales, y a su vez que haya sido asimilado por el grupo de colaboradores.

EMPLEO GENERADO

37

146

9

68

2 3 9

-

20

40

60

80

100

120

140

160

PROM. DE TRABAJADORES MENSUALES X ACTIVIDAD

COSECHA TIMBA

COSECHA VALLE

SILVICULTURA TIMBA

SILVICULTURA VALLE

ADMINISTRACION DE FINCAS TIMBA

VIAS TIMBA

VIAS VALLE

AMBAR S.A.S, durante el año 2012, generó empleo promedio mensual a 274 personas, con un impacto superior a 1.370 personas, considerando los grupos familiares de 5 personas por hogar, esto, en sus diferentes actividades del sector Agroforestal, y en los diferentes frentes de los Núcleos de Timba en Buenos Aires Cauca, y los de la Cumbre y Dagua en el Valle del Cauca.

214224

239

264 265279

261 268288

343332

308

0

50

100

150

200

250

300

350

400

TOTAL PERSONAL VINCULADO POR MES EN TODAS SUS LABORES Y FRENTES

AMBIENTE AGROFORESTAL SASMBA EMPLEO GENERADO

Todos los aprendices del SENA, son incorporados a la empresa, de igual forma que un empleado regular, por lo que son objeto de un esmerado plan de inducción y de entrenamiento, además de que se les presta esmerada atención para su mejoramiento profesional, dentro de los mismos esquemas de seguridad y calidad laboral que merecen todos nuestros empleados.

Durante el presente año cumplimos la cuota reglamentaria de los seis (6) aprendices SENA, bajo la norma que nos cobija.

AMBIENTE AGROFORESTAL SASMBA EMPLEO GENERADO

1

1

5

6

1

4

ADMINISTRACIÓN AGROPECUARIA

TECNÓLOGO EN ADMINISTRACIÓN DE CONTROLAMBIENTAL

TECNÓLOGO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESASAGROPECUARIAS

TECNÓLOGO EN CONTROL AMBIENTAL

TECNÓLOGO EN GESTIÓN INTEGRADA DE LA CALIDADMEDIO AMBIENTE SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACIONAL

TECNÓLOGO EN SALUD OCUPACIONAL

0 1 2 3 4 5 6 7

TOTAL APRENDICES SENA POR CARRERA

0

50

100

150

200

250

300

ABRIL AGOSTO DICIEMBRE

No DOTACIONES

PERIODOS DE ENTREGA

AMBAR S.A.SDOTACIONES ENTREGADAS

30-45

46-80

81 EN ADELANTE

RELACIÓN DE DOTACIÓN ENTREGADA DURANTE EL AÑO 2012

DIAS ABRIL AGOSTO DICIEMBRE TOTAL

30-45 23 34 16 73

46-80 42 54 73 169

81 EN ADELANTE 190 187 239 616

TOTAL 255 275 328 858

PERIODOS AÑO 2012

Pensando en el bienestar de los trabajadores y por la calidad de vida laboral, y bajo la normatividad vigente de acuerdo a los tiempos trabajados, damos cumplimiento fiel con la entrega de dotación para todo nuestro personal: trabajadores de campo, oficina, manipuladoras de alimento y todo el que esté debidamente vinculado con AMBAR S.A.S.

AMBIENTE AGROFORESTAL SASMBA DOTACIÓN

Teniendo claro que el trabajo en alturas es la tarea de mayor riesgo en nuestra actividad, y con el propósito de generar condiciones seguras, superando el deber de dar cumplimiento a la normatividad, AMBAR S.A.S., en el presente año, re-certificó a su personal, supervisores, jefes de línea y demás personas que por su función laboral deben realizar labores de este riesgo. Proceso formativo que fue cumplido satisfactoriamente, mejorando las competencias y destrezas en esta actividad.

En el curso intervinieron: El jefe de operaciones, el Sr. Elsner A. Ordoñez, (17) estrobadores, tres (3) jefes de línea, cinco (5) operadores, cuatro (4) supervisores y el Jefe de personal de la empresa, para un total de treinta y un (31) personas.

Diecisiete

La capacitación de recertificación en trabajo de alturas se inició el día 25 de agosto, y culminó satisfactoriamente el 29 de septiembre del 2012, con una duración de 40 horas.

El proceso se inició en la Cumbre Valle, en el Hotel Romerías, para luego realizar prácticas en la Finca La Muñeca.

El curso fue dictado por el profesional certificado para tal efecto, el Sr. John Francisco Solano Rivera instructor del SENA de la ciudad de Guadalajara de Buga .

AMBIENTE AGROFORESTAL SASMBA SEGURIDAD INDUSTRIAL

Re - certificación en alturas

AMBAR S.A.S. cuenta con un grupo de 11 personas capacitadas como Brigadistas forestales.

Este grupo actúa en el núcleo La Cumbre Valle, y está disponible para prestar apoyo en caso de emergencia en diferentes partes

que requieran de sus servicios como brigadistas. El entrenamiento es permanente.

Se destaca como fortaleza que de este grupo cuatro personas, Oscar Emiro Lulugo, Milton Arley Martinez, Segundo Jorge Molina y Aicardo Perlaza, participaron en la tercera movilización

nacional e internacional que se llevó a cabo en Cali, desde el 29 de abril al 2 de mayo del 2010, auspiciada por USAID OBDA, con el apoyo del ministerio del medio ambiente y organizado por el Benemérito cuerpo de bomberos de la ciudad Santiago de Cali, quedando como campeones en línea de defensa y ocupando el

segundo puesto del campeonato.

También participaron en la cuarta movilización nacional que se llevó a cabo en el corregimiento de santa Elena Medellín Antioquia los días 28, 29 ,30 y 31 de julio del 2011 auspiciada por la USAID OBDA y organizado por el cuerpo de bomberos de Envigado, quedando también campeones en línea de defensa (prueba reina) también campeones en manejo de herramientas manuales como machetes y otros.

La capacitación abarca: Atención pre hospitalaria(A P H), sistema comando de incidentes(S C I) y se han entrenado en rescate con cuerda.

En el 2012 se realizaron 9 simulacros en

afinar las habilidades para prestar

si se llegasen a presentar.

Este tipo de simulacros, con duración aproximada de 45 minutos cada uno, fueron dirigidos por Didier Arturo Hurtado M, jefe de personal y salud ocupacional de la empresa.

Los simulacros se realizan creando una situación real, usando los implementos y disponiendo de elementos que permitan crear una escena casi real.

las fincas Agua Clara, El Peñón, La Leticia, La Muñeca y silvicultura, los que nos permiten

atención de lesionados por accidente de trabajo

Simulacros de accidentes


Brigada Forestal

2. MANTENGA LA CALMA

La empresa tiene un plan de emergencias debidamente protocolizado, y ha sido dado a conocer a todos los colaboradores, de forma tal, que se pueda dar respuesta inmediata y eficiente en el caso de un accidente o de cualquier tipo de situación riesgosa.

Igualmente, considerando que la Seguridad es un proposito constante y transversal en toda la operación, todas las personas de la empresa están debidamente capacitadas e instruidas para evaluar y considerar los riesgos, y prevenir situaciones que puedan causar la accidentabilidad, por lo que se tienen controles muy severos para con visitantes y personal ajeno a la operación, todo con el fin de salvaguardar la integridad de ellos y del grupo laboral.


La Seguridad, Un compromiso con la vida

En AMBAR S.A.S, buscando suministrar los Elementos de Protección Personal (EPP) de mejor calidad a nuestro personal, estamos implementando una serie de controles de calidad que nos permitan obtener productos homologados que den la garantía de seguridad, así como la de durabilidad.

Elementos de protección personal

Contamos con una bodega debidamente organizada, con existencias ajustadas a los promedios de la demanda, de forma tal que podamos dar respuesta a las necesidades de reposición lo más oportunamente posible, o de facilitar los EPP a personal nuevo que inicia labores con nosotros.

La bodega de los EPP se maneja de forma profesional, con un sistema que nos permita identificar fácilmente la cantidad y los detalles de referencia, talla y demás relevantes a las especificaciones, haciendo fácil los procedimientos de entrega, como de reposición o compra de nuevos elementos a los proveedores.


En cada uno de los frentes de trabajo prestamos una esmerada atención a la señalización y la demarcación del lugar, cuidando así que los trabajadores tengan claridad sobre los lugares de riesgo, las zonas restringidas y demás asuntos que requieren hacerse evidentes y por ende deben ser comunicados.

Para dar cumplimiento a esta señalización, usamos los iconos convencionales debidamente estandarizados, los mismos que son objeto de inspecciones regulares y procesos de limpieza y mantenimiento.

SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACIÓN


60%

40%

Silvicultura Cosecha

% Accidentes por actividad

26%

74%

Silvicultura Cosecha

Días perdidos por accidente según actividad

40%

27%

13%

13%

7%

1- 12 meses

1- 4 años

4- 7 años

7-11 años

12 - años en adelante

Participacion por tiempo en el cargo

1 1

3

4

2

1

3

Numero de eventos por actividad

En AMBAR S.A.S., mantenemos un estricto control de todos los incidentes y accidentes, con el firme propósito de tomar acciones (ACPM) correctivas, hechos que son dados a conocer de forma inmediata al personal, con el fin de tomar medidas que eviten nuevos y posibles accidentes.

El análisis y control de eventos nos presentan índices en todas sus variables, con el fin de conocer los motivos, causas, origen, fuente, tipo de accidente, días de incapacidad y más, que arrojan una valiosa información que sirve para diseñar estrategias que permitan ejercer mas control en las causas, y así brindar una vida laboral cada día con mas seguridad.

De acuerdo a los análisis, se hace evidente que el mayor número de accidentes se han presentado en la actividad de silvicultura, más que en cosecha, e inclusive teniendo en cuenta que la ocupación de personal en silvicultura es algo menor del 50% de la ocupación de personal en cosecha. A pesar de que los accidentes de cosecha son de mayor gravedad, y cruzado con la variable de tiempo de experiencia en la labor, el 40% de los accidentes se localizan en una población con menos de 6 meses en su labor.

7,79

5,37

T.S.E. T. AMBAR

TASA DE ACCIDENTALIDAD DE ACUERDO AL SECTOR 5.02

Interpretación: por cada 100

personas laborando en Ambar

en el 2012 se accidentaron

5,02 personas

68.07

Interpretación: por cada 100

personas trabajando tiempo

completo en Ambar durante el

2012 se perdieron 68.07 días.

5.37 %

Interpretación: del 100% del

personal de Ambar se

accidentó el 5,37% del

personal

INDICE DE

FRECUENCIA

INDICE DE

SEVERIDAD

TASA

Análisis e informe de accidentes


Programas de inducción y Re - inducción

Rota - Folio para Inducción

La inducción y la re - inducción es para la empresa un proceso permanente, que se realiza con todo el grupo laboral, tanto a trabajadores antiguos como a los nuevos.

Considerando la gran importancia que la inducción y el entrenamiento tienen en el desempeño laboral, así como en la seguridad y los demás asuntos relacionados con los lineamientos organizacionales, además de realizarla con la apropiación de modernas ayudas tecnológicas que brinda el computador y los sistemas multimedia, también hemos implementado otros sistemas de fácil trasportación y manejo, el Ro-tafolio.

El Ro-tafolio es un argollado en perfiles de aluminio, con 30 páginas en Lona plástica impresa (de 60 x 50 cm), que resume las bases del proceso básico de inducción incluyendo todo lo relacionado con el SISOMA, presentado de forma coloquial, logrando así contar con un recurso didáctico amable, fácil de transportar y que se puede mantener directamente en los campamentos y centros de bienestar en cada uno de los frentes de trabajo, logrando de esta manera, que todos los trabajadores tengan la inducción, y se puedan reforzar cada vez que lo requieran.

AMBIENTE AGROFORESTAL SASMBA SALUD OCUPACIONAL

EMO CAUCA

EMO VALLE

Obras de bienestar

El bienestar y la salud de nuestra genteUn compromiso

Para AMBAR S.A.S. el bienestar del personal es importante, teniendo claro que esto minimiza las posibilidades de fatiga y crea una mejor disposición hacia la labor, por lo que brinda seguridad, que es uno de nuestros objetivos.

Por esta razón la empresa en cada uno de los diferentes frentes de trabajo, y en cada finca o lugar de proceso adecua los centros de bienestar, de forma tal que los trabajadores tengan lugares dignos en donde reposar, tomar sus comidas, guardar sus pertenencias (ropa), e inclusive lugares donde puedan protegerse de factores climáticos, algo que hemos previsto tanto para ellos como para las motos, ya que son el medio de transporte principal de los trabajadores.

Además de la realización de los exámenes ocupacionales de obligatoriedad, la empresa realizó una serie de exámenes en diferentes jornadas de salud y tamizajes que nos permitían identificar posibles enfermedades y así tomar acciones frente a las mismas, teniendo en cuenta que esto también sirve para la educación en programas preventivos y correctivos que beneficien a los trabajadores y su grupo familiar. Estas jornadas tuvieron lugar de la siguiente forma:

Ÿ 28 de Abril, campamento La Cumbre, se realizaron 71 exámenes, 54 de ingreso, 17 de seguimiento, 13 exámenes para alturas, 53 Audiometrías y 62 optometrías, para un total de 71 personas

Ÿ 26 de Mayo, Campamento La Cumbre, se realizaron140 exámenes, 9 de ingreso, 131 de seguimiento, 28 exámenes para alturas, 119 Audiometrías y 120 optometrías, para un total de 140 personas.

Ÿ 5 de Octubre, en la oficina de la empresa, en Santander de Quilichao, se realizaron 46 exámenes, 3 de ingreso, 43 de Seguimiento, 24 audiometrías, 33 optometrías a un total de 46 personas.

Ÿ 8 de Octubre, se realizaron 63 exámenes de ingreso, para 63 personasŸ Exámenes de ingreso durante todo el año a personal nuevo 21


Jornadas de Salud

Momentos sinceros- Minutos por la vidaPausas activasLa cultura laboral de nuestra empresa AMBAR S.A.S. ha adoptado las recomendaciones de la Salud Ocupacional como parte integral de su vida laboral, por lo que los minutos por la vida, los momentos sinceros y las pausas activas se hacen de forma permanente, mostrando el gran beneficio en el clima laboral, y ante todo en la seguridad de los trabajadores.

Con este fin, la empresa coordina con profesionales especializados, y con frecuencia con personal de la ARL, para que ellos realicen visitas al campo e impartan instrucciones acordes al tipo de actividad que se realiza.


El grupo de colaboradores ha logrado entender, en el transcurso del tiempo, la gran importancia que tienen los minutos por la vida, los momentos sinceros y las pausas activas, de forma tal que cada día diferentes personas están en capacidad de motivarlos y liderarlos, mostrando así que las recomendaciones pasan a ser un hábito y parte de la vida laboral, más que una obligación o el cumplimiento de una norma.

Estos minutos por la vida y momentos sinceros han generado acciones de mejora y cambio, que son acogidas por los directores de la empresa, agradeciendo siempre a sus empleados, la disposición y la comprensión hacia estos programas.

De forma regular, y con el apoyo del jefe de Salud Ocupacional, la empresa coordina con especialistas y personal profesional, charlas y capacitaciones dirigidas a personal de oficina, a los supervisores, administradores y jefes de línea; procesos formativos que les p e r m i t e n a d q u i r i r m a y o r e s destrezas y conocimientos en el tema de la salud

ocupacional, para que estos sean llevados a los diferentes frentes de la actividad forestal, y puestos en práctica de forma constante.

Tenemos como propósito con el personal, hacer de ellos formadores internos, que puedan replicar con suficiente destreza sus conocimientos.

Teniendo una política clara y definida hacia la protección del medio ambiente, orientamos esfuerzos en asuntos logísticos así como formativos, por lo que además de tener todas las precauciones necesarias para evitar cualquier tipo de contaminación e impacto negativo en las zonas de trabajo, tanto en el agua, la fauna, la flora (bosques) y el aire, lideramos campañas de educación que incluyan el respeto a los valores culturales como el folklore de la región y su cultura.

La disposición de basuras, el buen manejo de combustibles, así como la protección de los guaduales y bosques nativos que se encuentran dentro o al borde de nuestras zonas intervenidas, son asuntos de un monitoreo constante.

La empresa ha iniciado hacia la cultura del aprovechamiento, bajo la estrategia de las 3 R, REUSE, REDUCE Y RECICLE, esperando de esta forma contribuir con los programas de sostenibilidad de la empresa Smurfit Kappa Cartón de Colombia S.A., así como los liderados por el gobierno.

Protección de guaduales en el centro de cosecha

Manejo de combustibles

Puntos ecológicos

Canalización de nacederos

AMBIENTE AGROFORESTAL SASMBA MEDIO AMBIENTE

Cuidado y protección del medio ambiente

Dentro del programa de Responsabilidad Social Empresarial, inserto en todos nuestros lineamientos y políticas de empresa, la protección del medio ambiente es uno de sus ejes fundamentales, por lo que hemos pasado de ser actores pasivos, a ser actores activos, haciendo inversiones de tiempo y de recursos, que nos ayuden a la protección y el cuidado del medio ambiente, teniendo claro que este es el recurso vital para la sobrevivencia de los seres.

Con tal propósito, en este año, realizamos un folleto en propalcote, a todo color, con el objeto de distribuirlo entre nuestros empleados y en círculos cercanos de nuestra incidencia, el cual tiene como objeto generar conciencia de nuestro compromiso y política medio ambiental.

Igualmente estamos enfocados a realizar procesos que ayuden a formar y crear hábitos de protección, cuidado y respeto por la naturaleza, destacando nuestra biodiversidad, tanto en flora y fauna, y mas por aquellas especies protegidas que son avistadas con mucha frecuencia en nuestras zonas forestales.

AMBIENTE AGROFORESTAL SASMBA MEDIO AMBIENTE

Cuidado y protección del medio ambiente

Como parte del programa de Responsabilidad Social, la empresa lidera acciones orientadas a prestar algún tipo de beneficios a las comunidades vecinales, así como a los familiares de los trabajadores.

Dentro de este marco filosófico, en el presente año, además de tener en cuenta los eventos regulares que se relacionan con el personal, cumpleaños y fechas convencionales, la empresa desarrolló algunas actividades para diversos grupos en las diferentes zonas donde ejecutamos operaciones, entre estos:

Actividades recreativas el día de los niños en las veredas Carbonero, Tambora, Fresneda, Agua Clara, La Playita y La Esperanza de las zonas Sur y Centro.

Se realizó una actividad recreativa formativa, como evento de esparcimiento a la población infantil, actividad realizada en la Sede escolar.

28 horas destinadas a las actividades, con una asistencia total entre las diferentes veredas, de 484 niños

En La Cumbre Valle, para el mes de Noviembre, la empresa prestó servicios de mantenimiento al parque Recreacional ubicado en la Cabecera del Municipio, realizando labores de poda de los prados y árboles, pintura normativa y señalización, mantenimiento de piscina y otros arreglos locativos, contribuyendo de esta forma al lucimiento de esta zona recreativa que sirve para la comunidad de la cabecera municipal, y de los corregimientos vecinos, entre ellos Pavas y Pavitas.

En el Municipio de Santander de Quilichao, y veredas circunvecinas, la empresa coordinó actividades de apoyo a la comunidad, y recreativas para la población infantil, algunas de ellas, celebradas en las instalaciones de la empresa, como fue el día de los niños, con una actividad dirigida, enfocada a las expresiones artísticas.

Para diferentes eventos de la comunidad, y en fechas especiales, la empresa realizó donaciones en especies, entre ellas regalos para niños de escasos recursos en las zonas de su influencia, con un costo de:

$1´600.000 Departamento del valle Zona centro núcleo la Cumbre$ 900.000 Departamento del Cauca Zona Sur Núcleo Timba.

Total $ 2´500.000

Recreación niños Agua Clara y la Playita

Mantenimiento Parque Recreacional de La Cumbre

Donaciones y actividades sociales

AMBIENTE AGROFORESTAL SASMBA BIENESTAR LABORAL Y COMUNITARIO

Integración para los empleadosPara el mes de Diciembre, día 7, la empresa coordinó una actividad de integración con todos sus colaboradores, desplazando personal de las diferentes fincas, inclusive los de Timba Cauca, los de Dagua, el personal de oficina de Santander de Quilichao y demás lugares de trabajo, hasta la Cumbre Valle, lugar de la celebración.

Para el evento los supervisores prepararon actividades artísticas, que fueron exhibidas como parte de la programación, y que fueron premiadas teniendo en cuenta: creatividad, trabajo en grupo, organización y alegría.

Como condiciones previas, se le comunicó a todo el personal que en esta actividad de integración “No habría trago”, es decir, no se permitiría licor alguno, ya que eso muestra la coherencia con la política de No Alcohol y drogas.

De esta forma la empresa rompió con un paradigma y cultura social, en la que toda celebración se realiza con licor, logrando una fiesta sensacional en la que además de las actividades culturales preparadas por los grupos, se realizaron fustas deportivas. Atendiendo al personal con un desayuno y un merecido asado en el almuerzo.

AMBIENTE AGROFORESTAL SASMBA BIENESTAR LABORAL Y COMUNITARIO

Resumen del proceso de capacitacion del año 2012

AMBAR S.A.S. tiene claro que la capacitación del personal, tanto administrativo como operativo debe de ser una de las prioridades, por lo que este año ha dedicado un gran esfuerzo y destinado recursos especiales para lograr en sus colaboradores mejores competencias, una mejor disposición, un mas alto nivel de formación y una

Durante el año 2012, en AMBAR S.A.S. se invirtieron más de 502 horas en procesos de formación y capacitación, eso sin contar los simulacros de emergencias, los procesos de inducción y de re inducción, con una asistencia reportada de 869 trabajadores.

Estos procesos tuvieron lugar en el núcleo de Timba, Fincas La Leticia y El Delirio, en el departamento del Cauca, en el núcleo de La Cumbre - Valle, fincas Agua Clara, Romerito, La Julia, El peñón, La Porra y Tapias, y en el núcleo Dagua, Fincas La Albania, Corralejas y La Trinidad en el departamento del Valle del Cauca.

Entre los diferentes procesos se ofrecieron capacitaciones para el mejoramiento laboral, otras de carácter técnico y sobre seguridad, y para el equipo administrativo además se realizaron actividades de mejoramiento de competencias personales y laborales.


ENTIDAD PROPOSITO ZONAS HORAS Asistencia reportada

ARL

Revisiones de equipos, inspecciones de seguridad, definiciones de estándares,

seguimiento a programas de control caídas y primeros auxilios entre algunos

Sur y Centro 336 90

COOMEVA EPS,

SALUDCOOP EPS,

SKCC Y AMBAR

Brigada de salud (salud sexual y reproductiva, exámenes de testiculos, planificación familiar) Sur y Centro 21 163

PROFAMILIA, SALUDCOOP, SKCC Y

AMBAR S.A.S.

Métodos de planificación familiar, vacunación contra la influenza y el tétano a trabajadores y

familiaresSur y Centro 10 59

AMBAR S.A.S - SKCCSeguridad basada en Valores - Jefes de línea y

estrobadoresCentro 16 26

AMBAR S.A.S. Manejo adecuado del agua y energía Sur y Centro 7 177

AMBAR S.A.S. Programa Orden y limpieza, las 5S Sur y Centro 7 73

AMBAR S.A.S. Capacitación certificación Forestal Sur y Centro 4 68

AMBAR S.A.SCapacitacion en manejo Básico de sistemas de

computoSur y Centro 45 21

SKCC y AMBAR Capacitación crecimiento personal Sur 4 20AMBAR S.A.S -

FUNDARSEMejoramiento personal y laboral - Grupo

Administrativo, de oficina y forestalSur y Centro 32 97

CRUZ ROJA COLOMBIANA

Primeros auxiliosCentro 20 75

502 869

AMBIENTE AGROFORESTAL SASMBA PROCESOS DE FORMACIÓN

El 5 de octubre del 2012, el Centro Agropecuario del SENA Regional Cauca a través del Programa de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales, realizó la ceremonia de certificación de 30 trabajadores competentes de la empresa Ambar S.A.S. en la Finca La Leticia, Vereda La Esperanza, Municipio de Buenos Aires-Cauca. Los trabajadores adelantaron el proceso de certificación en las Normas de Competencias Laborales del Sector Forestal.

El evento contó con la presencia de funcionarios de la Empresa Ambar: Señor Gerente Arcesio Pillimué Guazaquillo; Didier Arturo Hurtado Mosquera, Jefe de Personal; César Augusto Pillimue Mompotes, Supervisor de cosecha forestal; Carlos Andrés Morales Valencia, Jefe de línea; Ciro Hermes Chaves Daza, Jefe de línea; Mabel Cristina Palomino, auxiliar de Salud Ocupacional; y por parte del SENA: Rubiela Tulande Urrea, Evaluadora de Competencias Laborales y María del Carmen Agredo Muñoz, Líder del Proceso de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales; evento donde se resaltó de manera especial la pertinencia del Programa de Certificación de Competencias Laborales que viene adelantando el SENA en esta actividad económica. Este sector, ocupa un renglón destacado en la economía regional, donde con la presencia de la empresa privada Smurfit kappa Cartón de Colombia, se tiene un total de 14.727 hectáreas de bosques plantados, 6.078 hectáreas de bosque natural y 914 hectáreas en otros usos como investigación, potreros y redes eléctricas, en los municipios de El Tambo, Sotará, Timbio, Cajibio, Suárez, Buenos Aires, Santander y Popayán, que son manejados y aprovechados por empresas contratistas del departamento como son: Conasfor SAS, Ambar SAS y Efagran SAS. (Fuente proyecto forestal Smurfit Kappa Cartón de Colombia Zona Sur, Proceso Silvicultura).

Certificación en competencias laborales

Capacitación en Primeros AuxiliosCon el apoyo de la Cruz Roja Colombiana, se realizaron tres jornadas de capacitación en primeros auxilios, con procesos teóricos y prácticas diversas, desde la inmovilización del paciente, manejo de heridas y algunas otras situaciones que pudieran presentarse.

Estos procesos de capacitación, en los que asistieron 25 personas, y con una intensidad de 20 horas, han permitido que los t r a b a j a d o r e s desarrollen mejores d e s t r e z a s p a r a e l manejo de situaciones de accidente.



Formación en mejoramiento personal y desarrollo organizacional

Desde el mes de Septiembre la empresa realizó contrato de asesoría organizacional con la organización FUNDARSE, Fundación con Responsabilidad Social, con el objeto de buscar acompañamiento en su proceso de mejoramiento continuo, dando especial atención en el proceso de formación de su personal.

En el marco de los propósitos establecidos con la fundación, se realizaron diversos procesos de formación con todo el personal administrativo, incluyendo el grupo directivo, el personal de oficina, los supervisores, jefes de linea y administradores de fincas.

Se realizaron 32 horas de capacitación en 4 eventos de ocho horas cada uno, con una participación regular de 24 a 25 personas. Con el fin de generar cambios a través del aprendizaje, la fundación combino técnicas pedagógicas entre las metodologías tradicionales de la exposición y el taller, con métodos modernos del aprendizaje experiencial, denominadas como Outdoor training, metodología que permite aprender a través de la vivencia, escalando competencias dirigidas por los facilitadores del taller.

Entre algunos de los temas abordados, se describe: Trabajo en equipo; Liderazgo; Autoestima y motivación; Proyecto de vida; toma de decisiones; Relaciones humanas y familiares.

Se ha buscado reforzar competencias de confianza, coordinación, comunicación, asertividad, valores y otras personales, así como algunas técnicas para el trabajo, centrado siempre en los fundamentos del ser, la ética y la moral.

Dichas actividades se realizaron en un auditorio en Santander de Quilichao, otra en Pavas, y dos en la Cumbre, en el centro social del Hotel Romerías.


Formación en mejoramiento personal y desarrollo organizacionalComo parte del compromiso de mejoramiento del personal, AMBAR AMBIENTE AGROFORESTAL S.A.S. fomentó el desarrollo de un curso básico en sistemas, con el personal administrativo de la empresa, y coordinado con el instituto de formación tecnológica INTRO del Municipio de Santander de Quilichao.

El curso se desarrolló durante 9 Domingos, en los horarios de 08:00 AM a 1:00 PM, iniciando en el mes de Octubre y terminando en el mes de Diciembre de 2012. La empresa aportó el 50% del costo del curso por cada trabajador que participó en el proceso.

Lista de personas de la empresa que realizaron y aprobaron el curso


NRO NOMBRE 1 ARCESIO PILLIMUE 2 MARÍA DOLORES ESCOBAR 3 FILIMON PARRA 4 CIRO HERMES CHÁVEZ 5 CARLOS ANDRÉS MORALES 6 CESAR PILLIMUE 7 DIDIER HURTADO 8 ELSNER ORDOÑEZ 9 ZULAY REINOSO

10 RUBERTH GUAZA 11 MABEL PALOMINO 12 DARIO PILLIMUE 13 MARCO AURELIO CARABALI 14 DANIEL LOBOA 15 JHON PILLIMUE 16 OSCAR MONTERO 17 HOLMES ASTUDILLO

Inspecciones de gerenciaDe forma regular el gerente general de la empresa, el Señor Arcesio Pillimué Guazaquillo en compañía del jefe de Operaciones, el Sr. Elsner A. Ordoñez, y en otras ocasiones también con el jefe de personal y Salud ocupacional, el Sr. Didier A. Hurtado, realiza inspecciones a cada una de las fincas y en cada frente de trabajo, visitas que tienen por objeto chequear el debido orden, así como el grado de satisfacción del personal.

En estas vistas se presta esmerado cuidado al cumplimento de todo lo relacionado con la seguridad en el trabajo, así como del cumplimiento de las políticas ambientales.

Igualmente se realiza inspección en controles de productividad, en el estado de la maquinaria y equipo, pasando de esta forma una revisión general que repercuta en beneficio del trabajo como tal, de la calidad del mismo y del cumplimiento de las metas propuestas.

Algunas de estas inspecciones de gerencia se realizan en compañía de auditores externos especialistas en salud ocupacional, en desarrollo organizacional, métodos y procesos, que puedan desde su punto de vista hacer aportes que contribuyan al plan de mejoramiento continuo que lleva la empresa.

AMBIENTE AGROFORESTAL SASMBA COMPROMISO DE LA GERENCIA



La realidad de la empresa, AMBAR S.A.S., nos muestra hoy que el compromiso y la voluntad se imponen a la experiencia, pues en tan solo dos años de constitución como persona jurídica, hemos logrado un nivel importante que nos hace sentir orgullosos, y que nos invita a seguir cada

día con mayor decisión para que AMBAR A.A.S. pueda seguir siendo depositaria de la confianza dada por Smurfit Kappa Cartón de Colombia, a

quien le presentamos nuestro sincero agradecimiento.

Nuestra sede en Santander de Quilichao, y parte del gran equipo de colaboradores

LA SEGURIDADEL MEDIO AMBIENTE

EL RESPETO LA EFICIENCIALA CALIDADLA RESPONSABILIDAD

NOS IDENTIFICA


Nit: 900.398.254-7Calle 1ª N° 7-50. 2° Piso B/El Rosario – Tel. 8291818

Santander de Quilichao – [email protected]

http://[email protected]

Documents

Informe de gestion AMBAR 2012