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I N F O R M E D E G E S T I Ó N I S E M E S T R E 2 0 1 7W W W. T R A N S M E TA N O . C O
INFORME DE LA JUNTA DIRECTIVA Y DEL REPRESENTANTE LEGAL A LOS ACCIONISTAS DE TRANSMETANO ESP SA
Medellín,
Señores accionistas:
Dando cumplimiento a las disposiciones estatutarias y legales pertinentes, nos complace compartir con ustedes el informe de gestión y los estados financieros correspondientes al primer semestre de 2017.
La economía colombiana continúa desacelerándose, pues su crecimiento en el primer trimestre de este año fue de 1,1 %, el más bajo desde 2009. El menor dinamismo se debe principalmente a un menor consumo privado, el cual se vio afectado por el aumento del IVA en la reforma tributaria aprobada a finales del año anterior y por menor consumo del Gobierno, que sigue afectado por la caída de su renta petrolera. La inversión tuvo un ligero crecimiento, que indica recuperación, pues el año anterior había presentado variaciones negativas.
La inflación doce meses continúa con su tendencia a la baja desde julio del año anterior, cuando la inflación se ubicó en 8,97 %, porcentaje que no se veía desde el 2000, y empezó a caer mes a mes hasta cerrar en junio de este año en 3,99 %, cuando entró al rango meta del Banco de la República. Este comportamiento es explicado por la disipación de los choques que impactaron los precios durante los dos años anteriores, tales como el fenómeno de El Niño y el paro camionero, que contribuyeron al aumento de los precios de los alimentos y a la depreciación del peso frente al dólar, lo que afectó los bienes transables. De acuerdo con el comportamiento de la inflación, la Junta Directiva del Banco de la República, desde diciembre del año pasado, ha disminuido gradualmente su tasa de intervención de 7,75 % a 5,75 % en junio de 2017. Esta disminución se ha trasmitido a otras tasas de interés, como la DTF, lo cual ha reducido el costo de los créditos.
El peso colombiano continúa dependiendo significativamente del precio internacional del petróleo, el cual ha fluctuado alrededor de 50 dólares el barril durante este semestre, lo que muestra una recuperación, pues en 2016 el barril tenía un precio de 40 dólares. Durante este semestre, el tipo de cambio promedio fue de 2.921 pesos por dólar, 130 pesos por debajo del promedio del año anterior, lo cual representa una revaluación de 4,3 %.
Entorno económicoLa economía mundial ha mantenido desde el segundo semestre del año anterior un desempeño positivo, pese a las incertidumbres en el entorno político y a las medidas proteccionistas de varias de las economías avanzadas. En Estados Unidos, el mercado laboral se ha fortalecido al alcanzar un nivel de desempleo de 4,3 %, porcentaje que no se veía desde hacía una década, y ha mantenido una inflación menor a la objetivo de largo plazo de 2,0 %, por lo que la Reserva Federal (Fed) aumentó la tasa de interés 25 puntos básicos y la ubicó entre 1,00 % y 1,25 %. En cuanto a los principales socios comerciales de Colombia, continúan con bajo dinamismo por el deterioro en los términos de intercambio debido a los bajos precios de las materias primas, que apenas se están recuperando, y por la depreciación de sus monedas frente al dólar.
Hechos relevantes
Se completó la adecuación mecánica de la Estación Compresora Malena. El proyecto se encuentra en fase de pruebas y estabilización operativa, con fecha de entrada en operación prevista para inicios de agosto de 2017. Esta inversión fue aprobada por la Comisión de Regulación de Energía y Gas (Creg) en diciembre de 2015 dentro de nuestra base tarifaria.
Se estructuró el plan de trabajo para la rehabilitación del recubrimiento de la tubería entre los Km 26 y 30 de la línea troncal.
Se realizó el proceso de evaluación de competencias a todo el personal, y a la fecha se logró el 100 % de las evaluaciones y un 65 % de avance en el proceso de retroalimentación. Este año, este proceso se realizó bajo la nueva metodología del software Success Factor.
Mercado mayorista de gas natural: a través de la Resolución 100 de 2017, la Creg publicó los primeros hitos del cronograma de comercialización para el año en curso, con el fin de que el mercado pueda conocer la información de las cantidades de gas natural disponibles para el proceso de comercialización anual de 2017. La Creg adelanta acciones para expedir la resolución definitiva con los mecanismos de comercialización de gas natural.
‘Plan transitorio de abastecimiento de gas natural’: La Creg, dando cumplimiento al Decreto 2345 de 2015 del Ministerio de Minas y Energía, en el cual se le encarga la expedición de la regulación aplicable a los proyectos incluidos en el ‘Plan de abastecimiento de gas natural’, emitió para consulta la Resolución 026 de 2017, la cual pretende establecer los procedimientos particulares a aplicar en la ejecución de la infraestructura de regasificación en el Pacífico. Terminada la fase de comentarios en el mes de junio, se espera la resolución definitiva en el tercer trimestre del año en curso.
Metodología tarifaria de transporte: En agosto de 2016, la Comisión expidió el proyecto de Resolución Creg 090 como propuesta para la metodología del cálculo de la tarifa de transporte. En lo transcurrido de 2017 han continuado las gestiones ante la Creg para fortalecer un marco regulatorio apropiado para el negocio de transporte. Se espera que en el último trimestre de 2017 se expida la resolución definitiva de la nueva metodología.
El volumen de gas natural transportado por el gasoducto Sebastopol – Medellín durante el primer semestre del año, alcanzó un valor acumulado de 9.091 Mpc, equivalente a una demanda promedio de 50,2 Mpcd, cifra que prácticamente refleja igual el consumo frente al valor de cierre del año 2016, explicado por el comportamiento tibio de la demanda industrial y el estancamiento de la demanda de GNV en lo corrido del semestre.
La operación del gasoducto Sebastopol – Medellín, que continuó sin interrupciones durante el primer semestre del año, mantuvo en 100 % la disponibilidad de la infraestructura de transporte.
El plan de mantenimiento cerró con una ejecución del 94 % en el primer semestre. Destaca la construcción de obras geotécnicas para la estabilización del derecho de vía en diversos puntos de la infraestructura, el mantenimiento general de estaciones y válvulas de seccionamiento del gasoducto, la selección del contratista marco que durante tres años acompañará los procesos de control de corrosión a partir del segundo semestre de 2017 y el comienzo de la revisión del plan de mantenimiento de la infraestructura de transporte como resultado de la aplicación del Sistema de Gestión de Integridad.
Los siguientes son los indicadores estratégicos propios de la gestión operativa:
TRANSPORTE DE GAS
OPERACIÓN YMANTENIMIENTODEL GASODUCTO
Volumen transportado gasoducto Sebastopol - Medellín
2013 2014 2015 2016 2017
Kpcd
8,0 %
CAGR 2,6 %
3,6 % -1,1 % 1,5 %
70.000
60.000
50.000
40.000
30.000
20.000
10.000
INDICADOR METAJUNIO 2017
Demanda promedio real sobre demanda promedio presupuestada
Demanda máxima real sobre demanda máxima presupuestada
Índice de lealtad
Calidad general de los servicios
≥ 90 %
≥ 70 %
98 %
96 %
87 %*
63 %**
Principales actividades realizadas
INDICADOR METAJUNIO 2017
Disponibilidad del servicio
Pérdidas del sistema de transporte
Cumplimiento acumulado plan de mantenimiento
Índice de escapes del sistema de transporte
≥98 %
< 1 %
≥95 %
≤ 0,001 fugas/km–año (o 1000 km por año)
100 %
0,58 %
94 %
0,002 *
A continuación se relacionan los indicadores estratégicos propios de la gestión comercial:
*Incumplimiento debido a fugas ocasionadas por terceros (perforación para robo de combustible e instalación de válvula ilícita), para las cuales se tomaron de manera oportuna los correctivos del caso, sin afectar la continuidad del servicio y la capacidad de transporte del sistema.
*Resultado bajo metodología top two boxes teniendo en cuenta las escalas ‘Totalmente de acuerdo’ y ‘De acuerdo’. **Resultado bajo metodología top two boxes teniendo en cuenta las escalas ‘Excelente’ y ‘Muy buena’. La escala ‘Buena’ representó un 37 % del total de los resultados.
Instalación del sistema de alarmas de evacuación en Girardota.
Instalación de líneas de vida y puntos de anclaje en las estaciones del gasoducto Sebastopol – Medellín.
Auditoría de seguimiento Icontec a los sistemas de gestión continuando con los certificados vigentes: gestión de calidad (ISO 9001), gestión de calidad en la gestión pública (NTC GP 1000), seguridad y salud ocupacional (OHSAS 18001) y ambiente (ISO 14001).
Iniciamos el seguimiento de los indicadores de procesos a través del software Quickscore, tal como lo veníamos haciendo con los indicadores estratégicos.
Se inició paso a productivo de la documentación del sistema de gestión a WorkFlow en OnBase.
No se presentaron multas ni sanciones por incumplimientos de requisitos HSEQ.
Nuestro proyecto de reforestación, ubicado en el municipio de Yolombó (nordeste antioqueño), el cual cuenta con 126 hectáreas sembradas de la especie Pinus oocarpa, registró en el último cálculo de contenido de carbono almacenado, realizado por la firma South Pole, un total de 15.975,9 tCO2-eq
1, el cual, al cubrir ampliamente nuestra huella de carbono, nos convierte en empresa carbono positivo.
INDICADOR METAJUNIO 2017
Comunidades preparadas en plan de emergencias
Multas y sanciones por incumplimiento de requisitos legales HSE
Índice de Lesiones Incapacitantes (ILI)
Tasa de ausentismo
Renovación del certificado de sistemas de gestión
100 %
0
0,482
≤ 1,41
4
100 %
0
0
3,33 *
4
Somos conscientes del papel que desempeñamos como empresa para contribuir a la protección del medio ambiente e implementamos todos los controles para dicho logro.
SISTEMAS DE GESTIÓN HSEQ
A continuación se relacionan los indicadores estratégicos propios de la gestión HSEQ:
*Corresponde al promedio mensual de las tasas de ausentismo de enero a junio, las cuales, a su vez, obedecen a enfermedades de tipo común de algunos funcionarios.
1 Tonelada de dióxido de carbono equivalente.
Minimizamos impactos ambientales clasificando los residuos desde la fuente y garantizando una disposición final adecuada.
Trabajamos en conjunto con nuestros proveedores, contratistas y comunidades, para fortalecer herramientas enfocadas al desarrollo sostenible del planeta.
GESTIÓN CON COLABORADORES
Término indefinido
Temporal 1 año
Contrato de aprendizaje6 meses
3 121 colaboradores estudiantes
en prácticaaprendiz cuota Sena
NÚMERO DE COLABORADORES SEGÚN RANGOS DE EDAD
2 17 2entre 18y 30 años
entre 31y 50 años
más de50 años
tiempo promedio de antigüedad
42 añosedad promedio
y 2 meses
7Mujeres
14Hombres
10 años
RELACIÓN CON PROVEEDORES
CAPACITACIÓN Y BIENESTAR
63$59.817.990
$120.276.528Horas hombre capacitación
Inversión capacitación
Inversión bienestar social
Nuestra compañía, durante el primer semestre contó con el apoyo de 219 proveedores, a quienes compramos en bienes y servicios la suma de $7.671 MM.
El último ejercicio de ‘Medición cliente externo’ arrojó un total de 75 % de proveedores evaluados, con una calificación total promedio de 90 (sobre 100). Los aspectos considerados en esta valoración fueron: precio, calidad, entrega y servicio.
Tipo de proveedor
Cantidad de pedidos % Valor de los
pedidos COP $ %
Servicios 164 71,93 % 6.268.871.211 81,72 %
Nacional 162 71,05 % 6.261.222.142 81,62 %
Extranjero 2 0,88 % 7.649.069 0,10 %
Bienes 64 28,07 % 1.402.483.738 18,28 %
Nacional 64 28,07 % 1.402.483.738 18,28 %
Total general 228 100,00 % 7.671.354.949 100,00 %
GESTIÓN SOCIAL
Transmetano, desde su responsabilidad social, siempre está en la búsqueda de identificar necesidades y percepciones de las diferentes comunidades vecinas al Gasoducto. Una de las estrategias que más impacto ha generado es el concurso ‘Yo, mis vecinos y Transmetano’. La premiación de su segunda versión se realizó a comienzos de 2017, y en ella se hizo evidente cuánto ha mejorado la percepción y claridad de la empresa.
EDUCACIÓN
A través de nuestra estrategia social con énfasis en la educación, continuamos potenciando nuestro proyecto pilar, ‘Jóvenes más emprendedores’, con el cual, en las once instituciones educativas en las que estamos presentes, hemos logrado impactar de manera transversal cada uno de sus planes educativos institucionales y mallas curriculares. Como aspecto a resaltar, se hizo la primera entrega de seis capitales semillas a los jóvenes seleccionados, con el fin de apoyarlos en sus ideas de negocio, con acompañamiento psicosocial y empresarial.
Cada día de desarrollo del proyecto ha generado nuevos aprendizajes, en los cuales, a través de las auditorías realizadas por la Fundación Promigas, se hacen evidentes buenas prácticas e importantes testimonios del impacto que está generando este proyecto en las instituciones educativas en Antioquia. De esta manera, estamos aportando para que los estudiantes y docentes que participaron en el proyecto en las once instituciones de nueve municipios de Antioquia se proyecten para la sociedad de una manera diferente y con más herramientas al momento de tomar decisiones.
PROYECTO / INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Producción de audio y sonido
Francisco Manzueto Giraldo, Belén – Marinilla
Chocolates de Luisa
Francisco Manzueto Giraldo, Belén – Marinilla
Taller de bicicletas
I. E. Chaparral, Guarne
Productos de aseo
Nuestra Señora del Carmen, Encenillos – Girardota
Sala de belleza Dama
Nuestra Señora del Carmen, Encenillos – Girardota
Manualidades
Nuestra Señora del Carmen, Encenillos – Girardota
Seis proyectos
91 docentes y 643 jóvenes de los grados 9° y 10° del proceso formativo
1.676Número de
obras literarias y artísticas
Número de comunidades participantes
57
El concurso, además de ser un ejercicio literario y artístico que vincula, integra y visualiza los imaginarios colectivos que se tienen respecto a la esencia y función del gasoducto, contribuye a la obtención de insumos para el diseño o la implementación de nuestro plan de gestión social.
Por otro lado, como estrategia para fortalecer el cuidado del medioambiente, en enero de 2017 se inició la campaña de entrega de cartillas agroambientales en las comunidades del área de influencia, cuyo objetivo es sensibilizar a los vecinos en el cuidado del suelo, la tala de árboles y el reciclaje. Durante el presente año, se pretende llegar a más de 3.000 vecinos con los talleres y las cartillas. Adicionalmente, en el primer semestre se finalizó el convenio con Isagén, el cual tuvo como evento de cierre la feria ambiental liderada por los hijos de los pescadores, quienes mostraron gran avance tanto en conocimiento como en liderazgo por su territorio. Debido al gran impacto del proyecto, en agosto se firmará de nuevo el segundo convenio, que continuará con la misma línea ambiental, incluyendo un nuevo tema, el cual está relacionado con el Ecoturismo.
Por último, se avanzó el convenio con la Agencia Colombiana para la Reintegración (ACR), en la que se ha venido apoyando a reintegrados dentro de su proceso de formación como técnicos en soldadura a través del Sena de Puerto Berrío.
78
312
876familias
personas
personas
Personas beneficiadas
directamente
Personas beneficiadas
indirectamente
Esta estrategia continúa generando oportunidades de desarrollo en nuestras comunidades rurales al incentivar la cultura para la producción de cultivos agroecológicos y la autosostenibilidad de los mismos a través de las buenas prácticas. En la actualidad, se están impulsando proyectos de mora, panela, tomate, cacao, guanábana y café. Este proceso es liderado en cada una de las comunidades por parte de un técnico agropecuario, quien día a día brinda acompañamiento y asesoría especializada, visitando los proyectos y formando a nuestros vecinos en buenas prácticas.
Se continúa gestionando alianzas importantes, entre las que resaltan las de la Cámara de Comercio del Magdalena Medio, Sena, CFA y alcaldía de Barbosa, entre otros. Lo anterior se convierte en espacios interinstitucionales para optimizar recursos y acrecentar el impacto positivo en las comunidades.
DESARROLLO ECONÓMICO
DESARROLLO SOCIAL Y CALIDAD DE VIDA
Esta estrategia continúa potenciando la identificación y formación de líderes juveniles. El primer semestre fue el espacio para finalizar la primera fase y evidenciar los resultados de dos años de formación a través de encuentros culturales liderados por los jóvenes en formación, realizados a través de convocatorias masivas en sus comunidades. Se lograron excelente resultados y el empoderamiento de su territorio por parte de 215 jóvenes, que cuentan con ideas nuevas para la transformación del mismo.
Adicionalmente, esta estrategia generó otros espacios, como apoyo al programa radial Buenos días, comisaria, escuelas de padres en 11 Instituciones, apoyo a restaurantes escolares en cinco escuelas, talleres de periodismo, noches de cine en 18 comunidades, convenios interinstitucionales para mejoramiento de vías terciarias, entre otras actividades que generan desarrollo y calidad de vida en nuestras comunidades vecinas al gasoducto. En este período se logró impactar a 458 vecinos.
INDICADOR METAJUNIO 2017
Cumplimiento del programa de gestión social
Índice de cobertura anual de comunidades beneficiadas sobre comunidades existentes en el área de influencia
Índice de cobertura cuatrienal de comunidades beneficiadas sobre comunidades existentes en el área de influencia
≥ 95 %
≥ 25 %
100 %
99 %
100 %
100 %
Los indicadores estratégicos propios de la gestión social fueron:
Las siguientes son las cifras del balance general y del estado de resultados a 30 de junio de 2017, comparadas con el semestre anterior a 31 de diciembre de 2016:
Millones de pesos DICIEMBRE 2016
JUNIO 2017 Variación%
ACTIVOS
Activo Corriente 20.983 18.785 -10
Activo Fijo Neto 17.432 17.313 -1
Activo en Concesión 106.951 117.702 10
Activo Financiero 125.585 121.104 -4
Otros Activos 1.071 1.654 54
TOTAL ACTIVOS 272.023 276.558 2
PASIVOS
Pasivo Corriente 27.275 21.888 -20
Largo Plazo 90.145 102.910 14
TOTAL PASIVOS 117.421 124.798 6
TOTAL PATRIMONIO 154.602 151.760 -2
PASIVO + PATRIMONIO 272.023 276.558 2
A 30 de junio de 2017 los activos de Transmetano aumentaron un 2 % respecto al semestre anterior, pues alcanzaron los $276.558 MM. El activo corriente disminuyó $2.197 MM, principalmente por menor disponible. El activo en concesión aumentó considerablemente por las inversiones en curso de la Estación Compresora Malena. Con el recálculo realizado a finales de este semestre, el activo financiero presentó una desvalorización del 4 % con relación al semestre anterior, principalmente como provisión por menores ingresos a largo plazo, consecuencia de impacto del proceso de vida útil normativa y cambios en la metodología del WACC. El incremento en otros activos se debió a la reclasificación de la finca El Bolívar, que antes hacía parte del activo fijo y ahora hace parte de activos disponible para la venta por valor de $587 MM.
Los pasivos a 30 de junio de 2017 aumentaron a $124.798 MM, 6 % más con relación al semestre anterior, principalmente por la deuda tomada de $15.000 MM para las inversiones de la Estación Compresora Malena. A corto plazo, los pasivos disminuyeron principalmente por el pago de impuestos y a proveedores.
El patrimonio a 30 de junio de 2017 cerró en $151.760 MM, lo que representa una disminución de un 2 % con relación al año anterior, principalmente por menores utilidades como consecuencia de la desvalorización del activo financiero que impactó el estado de resultados por $4.482 MM, según lo explicado anteriormente.
Activos
Pasivos
Balance General
Patrimonio
Estados financieros
Millones de pesos DICIEMBRE 2016
JUNIO 2017
Variación %
Ingresos Operacionales 32.724 32.647 0
Ingreso (Costo) Activo Financiero 4.977 (4.482) -190
Otros Ingresos (Gastos) Netos (324) 480 -248
Costos y Gastos 7.236 6.249 -14
EBITDA AJUSTADO 25.164 26.877 7
Depreciación, Amortización y Provisión 3.790 2.048 -46
UTILIDAD OPERACIONAL 26.351 20.347 -23
Ingresos Financieros 517 275 -47
Gastos Financieros 914 959 5
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 25.953 19.662 -24
Prov. Imporrenta 6.286 8.631 37
UTILIDAD NETA 19.667 11.032 -44
Los ingresos operacionales del semestre actual permanecieron iguales con relación al semestre anterior. Este semestre se registró un costo por activo financiero por $4.482 MM, consecuencia de la desvalorización del mismo explicado en el balance general, lo que causó una variación negativa del 190 %. En otros ingresos netos las variaciones se deben principalmente a que durante este semestre, debido a fallos judiciales a favor de la Compañía, se registró un reintegro de una provisión por servidumbre por $463 MM.
Los costos y gastos disminuyeron un 14 % frente al semestre anterior, principalmente por menores costos de mantenimiento y reparaciones, y menores costos y gastos en honorarios.
Con estos resultados, Transmetano logró un Ebitda ajustado (sin incluir ingreso o costo por activo financiero) a $26.877 MM, un 7 % más que el semestre anterior.
La disminución en los ingresos financieros se dio por menores rendimientos en las carteras colectivas. Los gastos financieros aumentaron un 5 % por mayores intereses causados, consecuencia de la nueva deuda tomada este semestre.
Con estos resultados, este semestre la utilidad neta registró una disminución del 44 %, llegando a $11.032 MM, principalmente por el impacto del costo del activo financiero de $9.459 MM.
Los indicadores estratégicos propios de la gestión financiera, se relacionan a continuación:
INDICADOR METAJUNIO 2017
Cumplimiento del Ebitda
Cumplimiento costos y gastos
Cumplimiento de inversión
Deuda total sobre Ebitda
Cumplimiento de utilidad neta
≥ 90 %
90 % – 110 %
90 % – 110 %
≤ 1,05
≥ 90 %
103 %
91 %
73 %*
0,75
105 %
* El desfase en el cumplimiento de inversión durante el periodo objeto de este informe se dio básicamente por el proyecto de la Estación Compresora Malena, cuyo avance se vio afectado por la demora en el otorgamiento de la licencia de intervención arqueológica y los paros laborales por influencia de organizacionales sindicales.
Estado de resultados
Trabajamos por el crecimiento sostenido de nuestra organización, orientando nuestras actividades hacia el rendimiento esperado por nuestros accionistas a través de la identificación efectiva de los riesgos y oportunidades de nuestro negocio, ratificando de esta forma nuestro compromiso con ellos y demás grupos de interés. Ponemos todo el empeño en desplegar nuestra visión corporativa que implica desarrollar los esfuerzos necesarios para lograr ser reconocidos como uno de los principales transportadores de gas natural en Colombia por los niveles de excelencia de nuestro servicio y el aporte al desarrollo sostenible de las zonas donde operamos.
En la Asamblea General de Accionistas, celebrada en marzo de 2017, se decretó un dividendo ordinario de $9,3684 por acción sobre aproximadamente el 70 % de las utilidades netas del segundo semestre de 2016, por un valor total de $13.732.724.268 pagado en junio del presente año.
RELACIONES CON NUESTROS ACCIONISTAS
SISTEMAS DE REVELACIÓN Y CONTROL DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA
En Transmetano implementamos controles y procedimientos internos para gestionar los riesgos del negocio, preservar la eficacia, eficiencia y efectividad de las operaciones, y asegurar la confiabilidad y oportunidad de la información que presentamos a nuestros grupos de interés.
Permanentemente verificamos y evaluamos el desempeño y la efectividad del control interno sobre los reportes financieros; estas evaluaciones incluyen el análisis de diseño y efectividad de los controles que mitigan los riesgos asociados con la generación de información financiera, que, además, están orientados a garantizar la integridad de la misma.
Los mecanismos de monitoreo establecidos en el sistema de control interno de Transmetano permiten asegurar que los estados financieros y demás informes relevantes no contienen imprecisiones o errores que impidan conocer la verdadera situación patrimonial de la Compañía; tampoco se ha tenido conocimiento de fraudes, errores malintencionados o manipulaciones que hubieran afectado la calidad de esta información.
Gobierno Corporativo
CULTURA ÉTICA
Está plasmada en los códigos de Conducta y de Buen Gobierno y en la Política Antifraude y Anticorrupción. Su piedra angular es la cultura centrada en un sólido sistema de principios y valores y en el compromiso de hacer lo correcto de la manera correcta. El Código de Conducta, que es aprobado por la Junta Directiva, ofrece respuestas y consejos claves para ser aplicados en situaciones cotidianas con miras a garantizar que los principios y valores siempre se vean reflejados en nuestras prácticas.
Las disposiciones contempladas en nuestro Código de Buen Gobierno aseguran el respeto a los derechos de nuestros accionistas y demás inversionistas en los valores que la sociedad emite. A su vez, la política antifraude y anticorrupción contribuye a reforzar los controles y a asistir en la prevención y detección de fraudes, hurtos o abusos en contra de Transmetano.
‘Código de conducta’: Anualmente, para el 100 % del personal de la organización y cada dos años para proveedores y contratistas que por su importancia sean seleccionados por la Gerencia Administrativa y los administradores de contratos.
N U E S T R O S P R I N C I P I O S Y V A L O R E S
P O L Í T I C A S Y P R O C E D I M I E N T O S V I G E N T E S P A R A L A G E S T I Ó N D E C U M P L I M I E N T O
A C C I O N E S D E F O R M A C I Ó N , B A J O L A R E S P O N S A B I L I D A D D E L O S O F I C I A L E S D E C U M P L I M I E N T O
SER
HACER
DECENCIA
I D E N T I D A D 3 P R I N C I P I O S
PASIÓN
Respeto
Responsabilidad
Integridad
Compromiso
Solidaridad
SABER INNOVACIÓN Excelencia Emprendimiento
7 V A L O R E S
Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA)
Política de Aprobación de Transacciones (PAT)
Política de Obsequios y Atenciones
Política Antifraude y Anticorrupción
Política de Transacciones con Partes Relacionadas con los Administradores
Manual para la Prevención del Lavado de Activos y la Financiación del Terrorismo
Procedimiento para el Manejo de Reportes Confidenciales
‘Ley de prácticas corruptas en el extranjero’ (FCPA) y ‘Prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo’ (LA / FT).
Mecanismos para reportar anónimamente.
Prevención de fraude, sobornos y valores, entre otros temas: según requerimiento, para personal que por sus funciones dentro de la organización debe conocer de los mismos
M E C A N I S M O S C O N F I A B L E S P A R A R E P O R T A R A U D I T O R Í A S
Compromiso de la alta dirección
Controles claros y escritos
Comunicación y formación
Mecanismos confiables para reportar
Refuerzo y monitoreo permanente
Análisis de riesgos y mejoramiento continuo del proceso
1. 2. 3.
4. 5. 6.
El ‘Programa de cumplimiento’ de Transmetano evidencia un compromiso con una forma ética de hacer negocios y un sistema para ayudar a las personas a hacer lo correcto. El programa incluye los siguientes elementos:
Los oficiales de cumplimiento periódicamente deben reportar a la Gerencia General y al Comité de Auditoría, Riesgos y Buen Gobierno Corporativo de la Junta Directiva.
Los contratos de nuestros proveedores de bienes y servicios contienen una cláusula de ‘Compromiso con la Ética’, la cual pretende que nuestros grupos de interés:
Mantengan controles internos adecuados.
Revelen conflictos de interés que puedan presentarse.
Notifiquen a Transmetano cualquier conducta no ética que puedan observar.
Cumplan con la legislación en cuanto a la ‘Prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo’ (LA / FT), a la ‘Ley de prácticas corruptas en el extranjero’ (FCPA) y a las demás políticas aplicables.
Comunicación directa: Bajo premisas de confidencialidad y no retaliación, se promueve la comunicación abierta de los trabajadores con su nivel de reporte o con el oficial de cumplimiento.
Línea y página web de reportes confidenciales: también se cuenta con estos mecanismos para reportar, contratados con un proveedor en el exterior, lo que hace que el proceso sea anónimo y confidencial. En el sistema de reportes anónimos hay diferentes categorías para realizar las denuncias, las que se actualizarán de acuerdo con los requerimientos organizacionales que actualmente incluyen prácticas laborales, con el componente de derechos humanos; finanzas y contabilidad; medioambiente, salud y seguridad; comunidades en zona de influencia de la operación; y consultas; entre otros.
Las estadísticas de las denuncias, así como los casos de mayor relevancia, se presentan al Comité de Auditoría, Riesgos y Buen Gobierno Corporativo.
El ‘Programa de cumplimiento’ incluye un plan de auditoría interna, de SOX y externa. Es la forma de proporcionar seguridad objetiva al Comité de Auditoría, Riesgos y Buen Gobierno Corporativo acerca de las situaciones de no cumplimiento que se han identificado y resuelto, y de cómo las recurrencias se pueden prevenir. Constantemente es evaluado el plan de auditoría, el cual es dinámico e independiente, para garantizar que agregue valor y mejore la efectividad del proceso. Las estadísticas de las denuncias, así como los casos de mayor relevancia, se presentan al Comité de Auditoría, Riesgos y Buen Gobierno Corporativo.
La Gestión Integral de Riesgos tiene como finalidad establecer principios, lineamientos y planes de acción que permitan encaminarnos al cumplimiento de los objetivos estratégicos, de los procesos y de los proyectos, de la prevención y mitigación de la ocurrencia de los riesgos y del cumplimiento de los requisitos aplicables a nuestra actividad.
Gestión de Riesgos
Desde la Gestión Integral de Riesgos, la alta dirección ha logrado tener una vista completa sobre los riesgos a los que se encuentra expuesta la organización, lo cual le permite mejorar el proceso de toma de decisiones. En Transmetano la gestión integral de riesgos es asunto prioritario, el cual, desde la política corporativa modula todas nuestras actividades. En cada uno de los compromisos se enfatiza esta gestión teniendo en cuenta los diferentes grupos de interés.
Destacamos que en este primer semestre se implementó el ‘Modelo de continuidad de negocio’, el cual tiene como fin adquirir un nivel de preparación y madurez adecuado, acorde a nuestros requerimientos estratégicos en pro de la provisión de servicios continuos, confiables, seguros y oportunos.
INDICADOR METAJUNIO 2017
Porcentaje de cumplimiento semestral de las acciones de mitigación de riesgos.
≥ 90 %Todos los riesgos95 %
Riesgos estratégicos100 %
RELACIONAMIENTOS CON GRUPOS DE INTERÉS
Llevamos a cabo nuestras actividades con respeto a nuestros grupos de interés. A partir de esto, hemos establecido mecanismos y procedimientos para recibir información y consultas de nuestros accionistas, empleados, clientes, proveedores y comunidades, lo cual nos permite dar respuesta a sus inquietudes, adelantar la rendición de cuentas e incorporar instancias de relacionamiento acordes con sus expectativas, de tal forma que cada parte pueda encontrar el valor de una interacción eficaz que nos permita cultivar relaciones de largo plazo y mutuo beneficio.
Con la intención de avanzar en nuestro desempeño económico, social y ambiental, consideramos de gran valía sus aportes, los cuales tenemos en cuenta para el desarrollo de nuestras actividades, y gracias a esta relación definimos nuestras prioridades o los frentes estratégicos en sostenibilidad.
Nuestros retos para el segundo semestre 2017
Poner en operación la Estación Compresora Malena en el tercer trimestre del año.
Propender por la excelencia operacional de la infraestructura, rehabilitando recubrimiento comprendido entre los Km 26 y 30 del gasoducto troncal.
Gestionar nueva oferta de gas para nuestros mercados, mediante el análisis técnico y económico para la construcción de nuevos gasoductos que la conecten con el SNT o utilizando la infraestructura actual.
Viabilizar un nuevo proyecto de cogeneración.
Incrementar 5 % los ingresos operacionales* respecto a 2016.
* No incluye ingresos por activo financiero.
Asegurar una efectiva gestión regulatoria en lo concerniente a: vida útil normativa del gasoducto Sebastopol – Medellín y definición de nuevo file tarifario acorde a la nueva metodología de transporte, incluyendo el reconocimiento Ramal Oriente.
Fase final de WorkFlow documental en OnBase.
NORMAS SOBRE PROPIEDAD INTELECTUAL, DERECHO DE AUTOR Y OTROS
La empresa se ha asegurado de utilizar software debidamente licenciado en todos sus procesos. También cumple con las disposiciones vigentes relativas a los derechos de autor.
Dando cumplimiento a lo previsto en el Artículo 87, de la Ley 1676 de 2013, se deja constancia de que no se entorpeció la libre circulación de las facturas emitidas por los vendedores o proveedores.
AGRADECIMIENTOS
Queremos expresar nuestro reconocimiento y gratitud a nuestros accionistas por sus directrices, confianza y permanente apoyo y a nuestro equipo humano por su dedicación y compromiso. A nuestros clientes les agradecemos su confianza y su interacción amable y abierta, que nos permite ser cada vez mejores. Sin ellos, no hubiese sido posible alcanzar los resultados aquí presentados.
M I E M B R O S D E L A J U N TA D I R E C T I VA Y R E P R E S E N TA N T E L E G A L
I N F O R M E D E G E S T I Ó N I S E M E S T R E 2 0 1 7W W W. T R A N S M E TA N O . C O
