Informe de Rendición de Cuentas Coordinación Zonal 5 … · RESULTADOS ALCANZADOS EN LA GESTIÓN 2015 ... Los docentes que se acogieron al proceso de recategorización y ascenso

Informe deRendición de CuentasCoordinación Zonal 5

Enero – Diciembre 2015

Versión PreliminarDocumento para conocimiento de la ciudadanía y generación de aportes para la gestión

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INDICE DE CONTENIDOS

1.Introducción

2.Resumen

3.Cobertura geográfica

4.Resultados alcanzados en la gestión 2015

4.1. Calidad

4.2. Cobertura

4.3. Gestión

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1. INTRODUCCIÓNLa Constitución de la República del Ecuador, establece en el Art. 95.- “Las ciudadanas y ciudadanos, en formaindividual y colectiva, participarán de manera protagónica en la toma de decisiones, planificación y gestión delos asuntos públicos, y en el control popular de las instituciones del Estado y la sociedad, y de susrepresentantes, en un proceso permanente de construcción del poder ciudadano. La participación seorientará por los principios de igualdad, autonomía, deliberación pública, respeto a la diferencia, controlpopular, solidaridad e interculturalidad. La participación de la ciudadanía en todos los asuntos de interéspúblico es un derecho, que se ejercerá a través de los mecanismos de la democracia representativa, directa ycomunitaria”.La Constitución de la República del Ecuador, establece en el Art. 208.- Serán deberes y atribuciones delConsejo de Participación Ciudadana y Control Social, además de los previstos en la ley (..) numeral 2.Establecer mecanismos de rendición de cuentas de las instituciones y entidades del sector público, ycoadyuvar procesos de veeduría ciudadana y control social.La Ley Orgánica de Educación Intercultural establece en el Art. 2 Principios.- “La actividad educativa sedesarrolla atendiendo a los siguientes principios generales, que son los fundamentos filosóficos,conceptuales y constitucionales que sustentan, definen y rigen las decisiones y actividades en el ámbitoeducativo:... w.- Calidad y calidez.- Garantiza el derecho de las personas a una educación de calidad y calidez,pertinente, adecuada, contextualizada, actualizada y articulada en todo el proceso educativo, en sus sistemas,niveles, subniveles o modalidades; y que incluya evaluación permanentes. Así mismo, garantiza laconcepción del educando como el centro del proceso educativo, con una flexibilidad y propiedad decontenidos, procesos y metodologías que se adapte a sus necesidades y realidades fundamentales. Promuevecondiciones adecuadas de respeto, tolerancia y afecto, que generen un clima escolar propicio en el procesode aprendizajes;”.El Ministerio de Educación, como rector del Sistema Nacional de Educación de Ecuador, asumió el mandatoconstitucional de universalizar la Educación Inicial, plasmada en el Plan Decenal de Educación 2006-2015, elmismo que constituye uno de los objetivos del Plan Nacional de Desarrollo.El Plan Decenal fue aprobado en el 2006 con más del 66% de los votantes, con lo cual se logró implantarcomo política de Estado ocho objetivos que buscan garantizar la calidad de la educación nacional. El actualgobierno ha asumido y ratificado el Plan Decenal de Educación y le ha dado una dinámica propia, másagresiva y contundente, llamada “La Revolución Educativa”.2. RESUMENEl objetivo que se plantea el Distrito 24D01 Santa Elena, al presentar este informe es aportar información delNuevo Modelo de Gestión Educativa, el cual nos ofrece Ministerio de Educación para garantizar y asegurar elcumplimiento del derecho a la educación.El Plan Decenal 2016-2025, el cual es una propuesta incluyente y participativa, posee 3 ámbitos: Calidad,Cobertura y Administración de Servicios Educativos; en los cuales el Distrito 24D01 se está basando paraejecutar los principales factores que aporten con la mejora de la comunidad educativa (calidad).Como Dirección Distrital 24D01 Santa Elena Educación, se ha logrado en el ámbito de la Calidad, incentivar laEducación continua de docentes, a la formación de cuarto nivel de maestros a través del proceso deMaestrías que ofrece el MINEDUC; se logró en el año 2015 la Recategorización y Ascenso de 196 docentes.

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En el ámbito de Cobertura, se realizó el proceso de Reparación de Baterías Sanitarias, Piso y Techo,brindando una mejor infraestructura a 50 establecimientos fiscales; se realizó la entrega de recursoseducativos (textos, alimentación, transporte); además de cumplir con el Ordenamiento de la Oferta Educativa,y la creación de 2 Unidades Educativas del Milenio, beneficiando a 737 educandos, pertenecientes a nuestrajurisdicción.En la Gestión, la Unidad Distrital de Atención Ciudadana, a través de las Normas ISO 9001:2008, se encarga debrindar atención e información a las autoridades, docentes, padres de familia y demás usuarios externos, conel objetivo de que todos los ciudadanos sean parte de esta realidad que está causando una Revolucióneducativa; atendiendo 3.610 trámites en el 2015.Cabe indicar, que el Distrito también es partícipe de los proyectos de Apoyo a la Inclusión Educativa, paraestudiantes que presentan necesidades especiales; además este Distrito trabaja en conjunto con otrosMinisterios, con la finalidad de contribuir a la mejora continua de la comunidad educativa; y, por ende denuestra provincia.3. COBERTURA GEOGRÁFICALa Dirección Distrital de Santa Elena Educación, correspondiente a la Zona 5, ubicado en el cantón SantaElena provincia del mismo nombre, en su territorio continental colinda al Norte: con la parroquia Colonche yManglaralto; Sur: parroquia Chanduy y Océano Pacifico; Oeste: con el cantón La Libertad; tiene una extensiónde 3.668,90 km2.La población entre las 7 parroquias como son: Santa Elena, Colonche, Manglaralto, Chanduy, San José deAncón, Atahualpa y Simón Bolívar Julio Moreno, cuenta con una población de 144.076 habitantes.El cantón Santa Elena se divide en 6 Circuitos como se detalla a continuación:

ZONA CÓDIGO DELDISTRITO

CIRCUITO PARROQUIAS

5 24D01

24D01C04_05 Santa Elena

24D01C06 Colonche

24D01C07_08

24D01C01_03 Chanduy

San José deAncón

Atahualpa

24D01C02 Simón BolívarJulio Moreno

24D01C09_10 Manglaralto

Tabla N° 1: Elaborado por la Distrito 24D01 Santa Elena EducaciónFuente (MINEDUC-INEC)

5Grafico N° 1: Elaborado por el Distrito 24D01 Santa Elena Educación

Fuente (MINEDUC-INEC)

4. RESULTADOS ALCANZADOS EN LA GESTIÓN 2015

4.1 CALIDAD

DIVISIÓN DISTRITAL DE TALENTO HUMANO

Elaboración de Acciones de Personal por Licencias y Permisos

Las Acciones de Personal de licencias y permisos, que se han realizado, han sido de forma manual con cadanúmero de acción como consta en registro, a partir del mes de julio las acciones se realizan en el SistemaRegistro Docente. (Fojas 87, 93, 94, 116, 117,118, 119, 120, 121) Acciones de Personal por Enfermedad: 57 Licencias Acciones de Personal por Maternidad: 20 Licencias Acciones de Personal por Lactancia: 12 Licencias Acciones de Personal por Paternidad: 1 Licencias Acciones de Personal por Vacaciones: 16 Licencias Acciones de Personal por Maestrías: 1 Licencias Acciones de Personal por fallecimiento: 1 Licencia Acciones de Personal por calamidad doméstica: 7 Licencias Acciones de personal por enfermedad, vacaciones, lactancia, maternidad, paternidad, estudios regulares:49 licencias Cese de funciones y registro a ganadores de Concurso QSM3, en sistema Gestión Docente: 60 Acciones dePersonalELABORACIÓN DE ACCIONES DE PERSONAL POR VACACIONES AL PERSONAL DE CÓDIGO DETRABAJO.Acciones de Personal por Vacaciones Código de Trabajo: 18 Licencias

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GESTIÓN REALIZADA EN EL PROCESO DE RECATEGORIZACIÓN 2014, 2015 Y REFORMA LOEIMediante correo electrónico, con fecha 23 de enero de 2016, la Ing. Maroli Méndez, Analista Administrativo –Financiero (encargada); solicita se remita la matriz de los docentes que participaron del proceso derecategorización y ascenso del 2014; para lo cual se adjunta matriz solicitada, más los docentes que seacogieron al proceso de apelación en el mismo año y proceso (recategorización y ascenso 2014).Con correo electrónico, con fecha 25 de diciembre de 2016, la Ing. Maroli Méndez, Analista Administrativo –Financiero (encargada); emite matriz de reforma en estado solicitado de los docentes que se encuentran enlos procesos de Recategorización y Ascenso 2014, 2015 y aprobación de reforma LOEI; en el que indica:“Estimados de los 107 Recategorizados el año 2014 de los cuales 89 constan en reforma de Recategorizados,12 de acuerdo a la información proporcionada por la Unidad de talento humano no proceden, 3 no seconsideraron para el proceso y si aplican a cambio”, (cita textual).Una vez recibida la matriz antes mencionada, la Unidad de Talento Humano procede a realizar la validacióndel mismo; dando a conocer las siguientes novedades:Los docentes que se acogieron al proceso de recategorización y ascenso en el año 2014; deben ascender porcategoría anualmente; tal como está en matriz que se envió a la Unidad Administrativa Financiera; por lo qué;para el año 2016 les corresponde realizar el cambio de categoría a 94 (noventa y cuatro) docentes.DESCRIPCIÓN NÚMERO DE DOCENTES

Recategorizados 107

Rec_Asc para el 2016 (reforma en estado solicitada) 89

Traslado docente 1

No proceden para el año 2016 12

Si Proceden para el año 2016 y que no constan en la reforma 5

Por lo que se solicitó la incorporación de los 5 (cinco) docentes que detallo a continuación, los cuales noconstan en la reforma de recategorización y ascenso para el 2016:No. NO. CEDULA APELLIDOS Y NOMBRES CATEGORÍA 2015 CATEGORÍA 2016

1 0914922331 De La A Gamboa María Lucila Docente Categoría F Docente Categoría E

2 0910879725 De La A Gamboa Soraya Marlene Docente Categoría F Docente Categoría E

3 0913245411 González De La Cruz Rosa Antonia Docente Categoría F Docente Categoría E

4 0910568740 Panchana Suarez Mercy Elizabeth Docente Categoría F Docente Categoría E

5 0910547793 Pazos Tomala Leonor Felicita Docente Categoría F Docente Categoría E

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Debo mencionar que este proceso ya se encuentra en reforma aprobada, y ante las directrices emitidas por laDirección Zonal de Desarrollo Profesional de la Coordinación Zonal 5, se deberá emitir y suscribir las accionesde personal correspondiente en el sistema de gestión docente.PROCESO DE JUBILACIÓN 2015:

JUBILACIÓN OBLIGATORIA, POR INVALIDEZ Y ENFERMEDAD CATASTRÓFICA 2015.Con la finalidad de continuar con el proceso de Jubilación de Servidores Públicos docentes/administrativos,pertenecientes a nuestro Distrito Educativo 24D01, se emite instructivo y nómina de 5 (cinco) docentes quese jubilarán y secaron en funciones el 31 de marzo de 2015.Se adjunta listado de los docentes jubilados:N° CÉDULA APELLIDOS Y NOMBRES PLANTEL OBSERVACIÓN

1 090801149-7 SEGARRA MURGAWELLINGTON RENE UE. ANCÓN

PROCESO DE EJECUCIÓN,CONSIDERANDO QUE A LA FECHA DE

LA JUBILAICÓN SE ENCONTRABAINMERSO EN SUMARIO

ADMINISTRATIVO

2 090027641-1 SUAREZ VILLACRES MARIATERESA LEONARDO W BERRY PROCESO TERMINADO

3 090100894-6 SANTOS POZO ELIASGENEARO

PRESIDENTE LIZARDOGARCÍA PROCESO TERMINADO

4 090120707-6 MORENO FLORES JULIOANTONIO

MEDARDO ÁNGELSILVA PROCESO TERMINADO

5 090122938-5 BONILLA HIDALGO ROSAMARIA ANCON PROCESO TERMINADO

JUBILACIÓN OBLIGATORIA DE SERVIDORES PÚBLICOS ADMINISTRATIVOS 2015.

Mediante Circular Nro. MINEDUC-CGAF-2015-00093-C, de fecha 9 de junio de 2015, el Ing. Xiomara ChávezRivera, Coordinador General Administrativo y Financiero, remite instructivo y nómina de docentes que seacogieron al proceso de jubilación obligatoria y que cesaron en funciones el 30 de junio de 2015.N° CÉDULA APELLIDOS Y NOMBRES PLANTEL OBSERVACIÓN

1 0900163486 LINO ILLESCA GREGORIORIGOBERTO UE. ANCÓN PROCESO TERMINADO

TRÁMITES DE JUBILACIÓN ENVIADOS A LA DIRECCIÓN NACIONAL DE CARRERAPROFESIONAL EDUCATIVACircular Nro. MINEDUC-SDPE-2015-00003-C, de fecha 16 de abril de 2015, suscrito por la Mgs. Vanessa LuciaCalvas Chávez – Subsecretaria de Desarrollo Profesional Educativo, emite directrices para el proceso dejubilación docente, a continuación detallo trámites ingresados por docentes que desean acogerse a unproceso de jubilación por enfermedad catastrófica o invalidez.

N° CÉDULA APELLIDOS Y NOMBRES PLANTEL TIPO DE JUBILACIÓN1 0909797847 FERNANDO RODRÍGUEZ SANTOS

UNIDAD EDUCATIVA DR. CESÁREOLINDAO GONZÁLEZ

JUBILACIÓN PORINVALIDEZ

2 0907952105 DOMÍNGUEZ SUÁREZ GLENDA JANETT ESCUELA DE EDUCACIÓN BÁSICABALLENITA


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3 0905707394 GONZALEZ MARTINEZ JENNY JUDITH ESCUELA DE EDUCACIÓN BÁSICACARMEN CALISTO BORJA


4 0908011497 SEGARRA MURGA WELLINGTON RENE UNIDAD EDUCATIVA ANCONJUBILACIÓN POR

INVALIDEZ

5 0901836015 YAGUAL TORRES MARIA ESPERANZA ESCUELA DE EDUCACIÓN BÁSICALEONARDO W BERRY


6 0902248038 REYES ROSADO EDGARDO RODRIGO UNIDAD EDUCATIVA ANCON JUBILACIÓN PORINVALIDEZ

7 0901318535 REYES MEREJILDO LIDIA JULIA ESCUELA DE EDUCACIÓN BÁSICAMANUELA ESPEJO

JUBILACIÓN PORENFERMEDAD

CATASTROFICA (CÓDIGODE TRABAJO)

8 0906165311 VILLON ORRALA ANDRES GILBERTO ESCUELA DE EDUCACIÓN BÁSICARAFAEL MORAN VALVERDE


9 0907362883 MUÑOZ AZUERO FANNY DEL PILAR UNIDAD EDUCATIVA ANCÓN JUBILACIÓN PORINVALIDEZ

10 0909840696 YAGUAL MUÑOZ TANIA NARCISA ESCUELA DE EDUCACIÓN BÁSICA DR.CARLOS PUIG VILAZAR


Mediante Circular N° MINEDUC-CZ5-2014-00042-C, la Ing. Vanessa Prado Borja, Coordinadora Zonal deEducación – Zona 5 de ese entonces, solicita se dé cumplimiento a las disposiciones legales vigentes en cuantoa los directivos de todos los establecimientos educativos que hayan cumplido más de cuatro años en susfunciones; por lo tanto, se procedió a solicitar ternas en las instituciones educativas pertenecientes al Distrito.Ternas realizadas 36Ternas pendientes 19DIVISIÓN DISTRITAL DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN

PROCESO DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN A INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE TODOSLOS SOSTENIMIENTOS-VISITAS IN SITU.

En el transcurso de las visitas realizadas a las instituciones en el levantamiento de información se manteníaun diálogo con el directivo y se le daba las recomendaciones y sugerencias previo al recorrido que se hacía enlas dependencias del establecimiento educativo, tomándose en consideración el registro de asistencia de losdocentes , planificación, portafolio, y acondicionamiento pedagógico de las aulas. En cuanto a registro deasistencia de los maestros se dejaban las observaciones respectivas como eran: firma de los docentes en lashoras de entrada y salida, notificación de reemplazos y permisos, recordándoles que tenían que cumplir conel horario establecido por el Ministerio de Educación. En lo que se refiere a Planificación y Revisión dePortafolio se pudo notar el incumplimiento de ciertos docentes especialmente en la Planificación Micro; asímismo se felicitó a otros que si estaban cumpliendo a cabalidad con sus responsabilidades. Haciendo visitasáulicas se pudo visualizar que en ciertas instituciones educativas no tenían los rincones, horarios de clases;como también el material pedagógico que los maestros debían utilizar en el momento de impartir su clase.PROCESO DE RESOLUCIÓN Y PROMOCIONES ESTUDIANTES DEL TERCERO DEL BGU.

Según disposición de Planta Central se pudo emitir a las instituciones educativas las respectivas resolucionesy promociones para aquellos estudiantes que tuvieron dificultad con calificaciones de 2º a 7º Año deEducación Básica, emitiéndose las mismas de acuerdo a los ejemplos de los casos dados por la Zonal. Paraverificación de este proceso están los debidos informes y copias de resoluciones y promociones faltantes.Según lo determina el Acuerdo Ministerial Nro. MINEDUC-ME-2014-00070-A de 19 de noviembre de20140094-A

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SEGUIMIENTO AL LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN DE LOS ADMINISTRADORESCIRCUITALES DE LA VISITAS IN-SITU A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.En lo que se refiere a Levantamiento de Información en las Instituciones Educativas donde como responsablesestán los señores Administradores Circuitales: Lic. Betty Ricardo Mujica, Ec. Sandra Escudero Guzmán, Lic.Francisco González Reyes, Lic. Luis Apolinario Holguín, Lic. Washington Yagual y CPA. Roberto ApolinarioHolguín y que de acuerdo al cronograma establecido se continúa con este proceso visitando las institucionespara la recepción de la información respectiva y la verificación de la MGD; que también mediantedisposiciones dada por Planta Central se está llevando el acompañamiento con los mismos y de esta maneraconstatar que la información recabada tenga la validación y aceptación por los funcionarios de la Zonal 5.BACHILLERATO TÉCNICO.

En este bachillerato los educandos, además de las asignaturas del Tronco Común, estudian los módulosformativos técnicos, es decir los mismos pueden elegir para recibir una formación técnica y desarrollar enellos las capacidades y competencias complementarias en la gestión, coordinación y supervisión de procesosde producción y/o prestación de servicios, de acuerdo a las demandas de los diferentes subsectoreseconómicos, así como la cultura emprendedora que responda al contexto social y a los avances de la ciencia ytecnología para lograr su inserción laboral, así como lo determina (Art. 43 -44 LOEI).BACHILLERATO INTENSIVO

Este programa está netamente diseñado para las personas que no han concluido el bachillerato y comorequisitos otorgados por el MINEDUC tener entre 20 a 24 años de edad, haber aprobado 1ero. ó 2do deBachillerato, tener 3 o más años de rezago educativo, junto con ello la cédula de ciudadanía, partida denacimiento y no estudiar actualmente en el sistema educativo nacional. En la actualidad ya se está dando esteprograman a nivel nacional, en lo que respecta a la provincia de Santa Elena aún no se ha a aperturado estesistema.LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN DE I.E. DE LAS VISITAS IN-SITU DEL DIRECTORDISTRITAL.Mensualmente Planta Central emite nómina de las 16 I.E que el señor Director Distrital debe realizarmediante visita In-situ. Semanalmente mediante sistema online, se realiza levantamiento de información de 4instituciones educativas de sostenimiento fiscal, básicamente unidades del milenio, institucionesemblemáticas, con campamento o las que tengan mayor número de estudiantes, adjuntando a esto evidenciasfotográfica de la realidad educativa en sus diferentes aspectos: Fachada, Aulas, Laboratorios, Bar o comedor,Infraestructura, Baños; Servicios Básicos; entre otros.PROCESO TRANSPORTE ESCOLARCon la finalidad dar a conocer el uso del transporte escolar para los establecimientos educativos públicos,municipales, fiscomisionales y particulares del Sistema Educativo Nacional y amparados según los AcuerdosMinisteriales que regulan las normativas y además de la Base Legal y artículos de la Ley Orgánica deTransporte Terrestre y Seguridad Vial, se realiza lo siguiente:

El seguimiento de la misma tiene como finalidad verificar mediante visita in-situ y levantar elinforme respectivo de la utilización del servicio de transporte escolar de todas las institucioneseducativas públicas, municipales, fiscomisionales y particulares concerniente al Distrito Educativo 24D01-Santa Elena.

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Proceso de Asignación de Cupos a estudiantes a Instituciones Fiscales Proceso de Titulación a bachilleres.- Se tituló en el año lectivo 2014-2015 a 1881 estudiantes Proceso de tren de excelencia.- Coordinación de los ganadores al tren de excelencia

TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

Configuración e Instalación de la Implementación del Proyecto de la WAN Educativa, que son lasconectividades de internet entregadas por parte del Ministerio de Educación entregadas a: Escuela Dieciocho de Agosto Escuela Teodoro Wolf Escuela Veinticuatro de Julio Escuela Ignacio Alvarado. Escuela Otto Arosemena Gómez Colegio Ancón Colegio Ordoñez Escuela Carlos Julio Arosemena Tola Colegio Santa Elena Distrito Educativo Santa ElenaDescripción Cantidad

WAN Educativa a Instituciones 9

Wan Educativa a Distrito 1

Total Implementaciones 10

Se ha dado seguimiento tanto en Soporte Técnico como en temas de garantía de los Equiposentregados por parte del MinEduc del proyecto Comunidad Educativa en Línea a Docentes en lasinstituciones educativas beneficiadas. Se ha atendido todos los requerimientos solicitados.Nº Soporte Técnico-Garantía # Equipos

1 Soporte técnico 43

2 Garantía 2

Total de Portátiles Revisadas 45

LOGROS ALCANZADOS

Realizó el mantenimiento de la certificación ISO 9001 en el Distrito 24D01 en reconocimiento a lagestión de calidad que fue implementada en el Distrito alcanzando el principal objetivo de

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estandarizar los procesos en todos los Distritos de Educación, logrando mantener los lineamientos dela misma. Se ha visitado las instituciones con el fin de levantar información de laboratorios tecnológicos y se hasubido dicha información al sistema de control de activos, así como también las actas de los equiposentregados a docentes y actas de entrega de la WAN Educativa. Se ha dado seguimiento a Mintel en la revisión de los laboratorios para reparar fallos en los equiposde laboratorios entregados a las instituciones de del Distrito. Se atendió los requerimientos internos de los servidores públicos del Distrito 24D01, para unaejecución eficiente de labores. Se ha realizado capacitaciones necesarias para mejorar el manejo de los sistemas informáticos que seusan en el Distrito han ayudado a mejorar el desempeño de los compañeros de todas las áreas. La Administración de los Sistemas se lo ha llevado a cabo con toda la seriedad y la responsabilidaddel caso. Se ha activado nuevas cuentas electrónicas a los funcionarios del Distrito y AdministradoresCircuitales, que se han movido de sus puestos. Se logró aprovechar los laboratorios informáticos de todas las instituciones educativas beneficiadaspor Mintel para diferentes procesos de evaluaciones a estudiantes, docentes, etc., dando seguimientoen el cuidado y la protección de estos laboratorios, actualmente se encuentran muy eficientes yoperativos. Con el soporte técnico a tiempo a las portátiles, los Docentes han tenido una mejor productividadacadémica ya que la computadora personal es una herramienta fundamental para el manejo, consultay el ingreso de notas de los estudiantes. Con la plataforma Educar Ecuador, los docentes están creando la cultura tecnológica y apoyándose enlas tecnologías para un mejor trabajo académico. Los resultados están siendo visibles. Se ha cumplido a cabalidad con todas las disposiciones y requerimientos tanto de Coordinación Zonal5 como de otros organismos pertenecientes o no al Ministerio de Educación. Se ha asistido a todas las convocatorias a capacitaciones o talleres a la que fuimos convocados en eltiempo y horarios establecidos. Se Colaboró con mantenimientos correctivos a equipos de cómputo de la UEM Juan José CastelloZambrano previo a su inauguración. Se Habilitó Sedes de Inscripciones en las etapas: AutoServicios y Sedes Tradicionales Cupos 2016. Se brindó mantenimiento a equipos de cómputo de Instituciones Educativas, cubriendo las de mayoralcance en virtud al tiempo.

A NIVEL DE GESTIÓN DE RIESGOS SE REALIZÓ LO SIGUIENTE:

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Planes de Riesgo aprobados por Distrito 24D01 en instituciones educativas 114. Docentes capacitados en temas diversos de Gestión de Riesgo 1065. Estudiantes capacitados en temas diversos de Gestión de Riesgo 5398. Simulacro realizado solo en Instituciones educativas 71. Se realizó 6 reuniones de Mesas Técnicas de Trabajo 7 Se coordinó acciones de respuestas ante desabastecimiento de agua con las Instituciones derespuestas tales como Cuerpo Bomberos Santa Elena, GAD Santa Elena

4.2 COBERTURA

ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

EN INFRAESTRUCTURA SE REALIZÓ LO SIGUIENTE:

Se realizó el proceso de Reparación de Baterías Sanitarias, Piso y Techo, consistente en el cambio deunidades, mejoramiento de paredes con revestimiento, cambios de cubierta y reparación de algunoscontrapisos. Esto se realizó en 50 unidades educativas. Se ejecutó reparaciones y mejoramiento de infraestructura educativa en siete de estas.Para el servicio de mantenimiento preventivo y recurrente para las dos unidades Educativas delMilenio. Se realizó el equipamiento de aulas temporales móviles Se validó el terreno de 2 Instituciones para la implementación de las aulas del Siglo XXI Está en proceso de validación los terrenos para la implementación de 4 Aulas temporales del SigloXXI.

A NIVEL DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA SE REALIZÓ LO SIGUIENTE:

En textos escolares, se beneficiaron a 133 instituciones Educativas. Hilando al Desarrollo (Uniformes Escolares) fueron 133 unidades educativasbeneficiarias. En el programa de alimentación escolar, se atendió a 120 Unidades Educativas.

DIVISIÓN DISTRITAL DE PLANIFICACIÓN

Dando cumplimiento al Ordenamiento de la Oferta educativa en el año 2015, se realizó la reducción delnúmero de instituciones fiscales con el objetivo de optimizar los recursos de infraestructura y docencia ybrindar una educación de calidad finalizando este periodo con 122 instituciones educativas, con oferta inicial,educación general básica y bachillerato.Se contó con: 1.558 docentes a nivel de Distrito, para la atención de 41882 estudiantes correspondientes alsistema educativo fiscal. IE QUE REALIZARON CAMBIO DE DENOMINACIÓN DURANTE LOS PERÍODOS 2015-

2016.Una de las competencias y responsabilidades de la División Distrital de Planificación, es realizar el Cambio deDenominación, el cual se le realizó a 13 Instituciones Educativas pertenecientes al Distrito de EducaciónSanta Elena Educación.

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IE QUE REALIZARON CAMBIO DE NOMBREAdemás, en cumplimiento al Artículo 108, del Reglamento General a la LOEI, Capítulo VIII. De laDenominación de las Instituciones Educativas, en el que indica textualmente:… “Dentro de un mismo Distrito Educativo, no puede repetirse el nombre específico de una institucióneducativa. En caso de existir dos (2) o más instituciones educativas de igual nivel con el mismo nombreespecífico, debe ser válido únicamente aquel que corresponda a la institución con más antigüedad”.Se procedió a cambiar la Nominación a 11 IE que poseían el mismo nombre, presentando previadocumentación que demuestre tener menos antigüedad, y tomando las directrices según el Artículo 110.-Nombres, del Capítulo VIII de la Denominación de Instituciones Educativas del Reglamento General a la LeyOrgánica de Educación Intercultural, que textualmente indica, para nominar a las instituciones educativasdeben considerarse las siguientes opciones:1.- Fundadores de la nación ecuatoriana;2.- Héroes y personajes ilustres;3.- Personajes prominentes de la cultura, la ciencia y el arte;4.- Docentes memorables por su labor en beneficio de la sociedad;5.- Fechas que recuerden hechos memorables de la historia; y,6.- Continentes, países, provincias, ciudades, montañas, ríos, etc.Se detalla a continuación las instituciones educativas que aperturaron el Subnivel inicial 2, por circuitoscorrespondientes al Distrito Educativo de Santa Elena, para el periodo lectivo 2014-2015; cabe mencionarque se envió el informe Nro. 001-24D01-DDP-DDASRE-2014, mediante Quipux.

PERMISOS DE FUNCIONAMIENTO.Los trámites de permiso de funcionamiento del Bachillerato General Unificado, se han enviado en su totalidad(26), en el año 2015, y se encuentran en trámite en Coordinación Zonal.

N ro . P R OVIN C IA P A R R OQUIA A M IE IN S TITUC IÓN ED UC A TIVA N IVEL

1 COLONCHE 24H00062 RAFAEL MORÁN VALVERDE SUBNIVEL INICIAL 2

2 SANTA ELENA 24h00062 BALLENITA SUBNIVEL INICIAL 2

3 MANGLARALTO 24H00144 VEINTIOCHO DE MAYO SUBNIVEL INICIAL 2

4 SANTA ELENA 24H00016 27 DE NOVIEMBRE SUBNIVEL INICIAL 2

5 CHANDUY 24H00132 P ORTETE DE TARQUI SUBNIVEL INICIAL 2

6 CHANDUY 24H00131 EUGENIO ESP EJ O SUBNIVEL INICIAL 2

7 MANGLARALTO 24H00152 P EDRO J OSÉ ROSALES SUBNIVEL INICIAL 2

8 SANTA ELENA 24H00008 ROSENDO GÓMEZ SOJ OS BÁSICA SUP ERIOR (GRADO 8)

9 COLONCHE 24H00064 J UAN LEÓN MERA MARTÍNEZ BÁSICA SUP ERIOR (GRADO 8)

10 CHANDUY 24H00117 ELISA AYALA GONZÁLEZ BÁSICA SUP ERIOR (GRADO 8)

11 SANTA ELENA 24H00007 DR. CARLOS P UIG VILAZAR BÁSICA SUP ERIOR (GRADO 8)

12 COLONCHE 24H00091 AURELIO CARRERA CALVO BÁSICA SUP ERIOR (GRADO 8)

13 SANTA ELENA 24H00027 MARISCAL SUCRE BÁSICA SUP ERIOR (GRADO 8)

14 COLONCHE 24H00104 24 DE MAYO BÁSICA SUP ERIOR (GRADO 8)

15 CHANDUY 24H00112 MERCEDES GONZÁLEZ DE OSCOSO BÁSICA SUP ERIOR (GRADO 8)

16 SANTA ELENA 24H00006 18 DE AGOSTO BÁSICA SUP ERIOR (GRADO 8)

S a nta Ele na

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Con la finalidad de dar cumplimiento a lo establecido en el Reglamento General a la LOEI y mantener elnormal funcionamiento de las instituciones educativas de sostenimiento Particular y Fiscomisional, segúnindica el Título XI. De la Provisión de Textos, Alimentación y Uniformes Escolares, Capítulo I. de las NormasGenerales en la Disposición Transitoria Décima Séptima; se envió la circular Nro. 113-JGM-DDESE2014, defecha 21 de octubre de 2014, firmado por el Lcdo. Joffre Guarnizo M., Director Distrital de Educación, en eseentonces, en el que se adjunta requisitos para la renovación de los permisos de funcionamiento.Para este período lectivo 2015-2016, mediante visitas en territorio en coordinación con la División Distritalde Administración Escolar, se evidenció que existen instituciones educativas particulares que no cuentan conbuen estado estructural, además los arreglos que se pudieran realizar no está en el tiempo perentorio aliniciar el periodo de clases, motivo por el cual, se procedió a realizar los informes técnicos y derivarlos a CZ5,con la finalidad de que se emitan las Resoluciones de Revocatoria de Funcionamiento, las IE se detallan acontinuación:CÓDIGO

AMIE

NOMBRE DEINSTITUCIÓNEDUCATIVA

No. RESOLUCIÓN FECHA FIRMADO POR

24H00120 JARDIN CAMINITO DELUZ

Resolución Nro. MINEDUC-CZ5-2015-00208-R

Milagro, 25 dejunio de 2015

VanessaKatherine Prado

Borja

24H00393 CULTURA GUANGALA Resolución Nro. MINEDUC-CZ5-2015-00208-R



Borja

24H00412 EL AMOR DE DIOS Resolución Nro. MINEDUC-CZ5-2015-00208-R



Borja

24H00394 TEODORO JERVESNÚÑEZ DEL ARCO




Borja

24H00155 SINCHAL Resolución Nro. MINEDUC-CZ5-2015-00208-R



Borja

24H00167 GANDHI Resolución Nro. MINEDUC-CZ5-2015-00208-R



Borja

24H00170 SAN PEDRO Resolución Nro. MINEDUC-CZ5-2015-00208-R



Borja

24H00121 RELIGIOSA ZAPOTAL Resolución Nro. MINEDUC-CZ5-2015-00208-R



Borja

En relación a las instituciones educativas se sostenimiento Municipal, para el período lectivo 2015-2016,dejaron de funcionar por decisión de la Alcaldía de Santa Elena; por lo que, ésta División en el ámbito de suscompetencias, procedió a derivar a CZ5 de Educación los informes correspondientes para la emisión de lasResoluciones de Revocatoria de Funcionamiento:CÓDIGO

AMIENOMBRE DE INSTITUCIÓN

EDUCATIVA No. RESOLUCIÓN FECHA FIRMADO POR

24H00119 PROF. GILBERTO MATEOREYES




Borja

24H00093 EDUARDO ASPIAZUESTRADA




Borja

24H00165 ENRIQUE CANDELCHIRIBOGA




Borja

24H00159 23 DE SEPTIEMBRE Resolución Nro. MINEDUC-CZ5-2015-00208-R



Borja

15

FUSIONES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS REALIZADAS EN EL PERÍODO LECTIVO 2015-2016Para el presente período, mediante visitas en territorio se determinó la factibilidad de fusión de tresinstituciones educativas con la IE más cercana, realizando los respectivos informes de fusión para una vezenviados a CZ5 se emita la Resolución de Fusión; es necesario indicar que aún está pendiente la Resoluciónde la UE Atahualpa, toda vez que está a la espera de la firma de autorización de la Coordinadora Zona, las IEson las siguientes:

CÓDIGOAMIE

NOMBRE DE INSTITUCIÓNEDUCATIVA FUSIONADA No. RESOLUCIÓN FECHA FIRMADO POR

24H00171 DOCTOR CARLOS MORENOARIAS

Resolución Nro.MINEDUC-CZ5-2015-

00252-R

Milagro, 20 de julio de2015

Isabel AlexandraJaramillo Granda

24H00098 PICHINCHAResolución Nro.

MINEDUC-CZ5-2015-00244-R

Milagro, 20 de julio de2015

Isabel AlexandraJaramillo Granda

24H00057 ATAHUALPA PENDIENTE POR EMITIR CZ5

APLICACIÓN DE JORNADAS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.Las Instituciones Educativas que debido al incremento de la población estudiantil que tuvieron para elperiodo lectivo 2014-2015, ampliaron la jornada Vespertina; razón por la cual se emitió la respectivaResolución de doble jornada de las siguientes instituciones educativas:

EN EL PERÍODO LECTIVO 2015-2016, SE REALIZARON PRE-VALIDACIONES DE TERRENOSPARA LA POSIBLE CONSTRUCCIÓN DE UNIDADES DEL MILENIO, EN LAS CUALES SERATIFICARON LAS SIGUIENTES INSTITUCIONES EDUCATIVAS:

UE Dr. Francisco Campos Rivadeneira. UE Guillermo Ordoñez Gómez

CAMBIOS DEL ORDENAMIENTO DE LA OFERTA EDUCATIVA DE LA UNIDAD EDUCATIVA DELMILENIO CEREZAL-BELLAVISTA.Una vez socializado el proceso de fusiones de las instituciones educativas con menos de 100 estudiantes, serealizó el levantamiento de información por circuito, mediante el cronograma emitido desde Planta Central,se ha realizado en conjunto con Planificación Zonal el levantamiento de información de rutas y elordenamiento queda de esta manera:

N º A M IE C IR C U ITO C A N TÓN P A R R OQU IA IN S TITU C IÓNED U C A TIV A

S OS TEN IM IEN TO

N o . R ES OLU C ION

1 24H00119 24D0C01_03 SANTA ELENA CHANDUY PROFESOR GILBERTOMATEO REYES

MUNICIPAL No. 039 -JGM-DDESE-DDP-2014

2 24H00147 24D01C09_10 SANTA ELENA MANGLARALTO JOSÉ MARÍA CHÁVEZMATA

FISCAL No. 040 -JGM-DDESE-DDP-2014

3 24H00145 24D01C09_10 SANTA ELENA MANGLARALTO JOSÉ MEJÍA LEQUERICA FISCAL No. 041-JGM-DDESE-DDP-2014

4 24H00036 24D01C04_05 SANTA ELENA SANTA ELENA DR. OTTO AROSEMENAGÓMEZ


5 24H00077 24D01C07_08 SANTA ELENA COLONCHE ANTONIO ISSA YAZBEK FISCAL No. 043 -JGM-DDESE-DDP-2014

6 24H00118 24D01C01_03 SANTA ELENA CHANDUY ROBERTO ALEJANDRONARVAEZ


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P R OVIN C IA C A N TÓNC ÓD IGO D EL

C IR C UITOA M IE EJ E

N OM B R E D ELA IE EJ E

N ÚM ER O D EES TUD IA N TE

S

N IVEL QUEOF ER TA

A C TUA LM ENTE LA IE EJ E

TIP OLOGÍAD EL EJ E

A M IEA B S OR B ID A

N OM B R E IEA B S OR B ID A

N ÚM ER O D EES TUD IA N TE

S D E IEA B S OR B ID A

N IVEL QUEOF ER TA

A C TUA LM ENTE LA IE

A B S OR B ID A

SANTA ELENA SANTA ELENA 24D01C06 24H00088AGUSTÍN

MONTENEGRO37 EGB

SANTA ELENA SANTA ELENA 24D01C06 24H00076 LUZ DE AMÉRICA 36 EGB

SANTA ELENA SANTA ELENA 24D01C06 24H00081P ROVINCIA DE

IMBABURA79 EIEGB

SANTA ELENA SANTA ELENA 24D01C06 24H00082P ROVINCIA DEL

P ICHINCHA61 EIEGB

SANTA ELENA SANTA ELENA 24D01C06 24H00090VALLE DEL RÍO

J AVITA18 EIEGB

SANTA ELENA SANTA ELENA 24D01C06 24H00068FLERIDA

RODRIGUEZ DE74 EIEGB

SANTA ELENA SANTA ELENA 24D01C06 24H00085DR. J OSE MARIA

VELASCO IBARRA42 EIEGB

SANTA ELENA SANTA ELENA 24D01C06 24H00080P ROF. ROSA

NARCISA BONILLA43 EGB

202 EGBBGUUNIDAD

EDUCATIVAMENOR

CEREZAL-BELLAVISTA

24H00413

AUTORIZACIÓN DE REPOSICIÓN/INCREMENTO Y REUBICACIÓN DE DOCENTES.La reposición se produce por renuncia, cese de funciones, remoción, jubilación, destitución, fallecimiento ocumplimiento del periodo; y, la reubicación consiste en la colocación de pocos docentes de ciertasinstituciones en distintas Unidades Educativas con el fin de mejorar resultados tanto del docente como de losInstitutos.Para los meses de enero a septiembre del año en curso, se realizó la reubicación de 255 docentes, cuyosInformes Técnicos se encuentran en un folder denominado Informes Técnicos 2015 con numeración 041-134. ANÁLISIS Y VALIDACIÓN DE DISTRIBUTIVOS DE TRABAJOEl día 17 de julio de 2015, se convocó a los Directores y Rectores, de las Escuelas de Educación Básica yUnidades Educativa, para recopilar información sobre docentes y estudiantes, con la finalidad de tener unabase actualizada de docentes y estudiantes. AMPLIACIÓN DE OFERTA EDUCATIVA 2015-2016

Se realizó la ampliación de oferta educativa a 12 planteles de nuestra jurisdicción. CAMBIOS EN MATRICULA AUTOMÁTICA DE LAS IEEn el proceso de matrícula automática, se registraron todas las instituciones que no ofertan el nivel inmediatosuperior a las más cercanas; en el sistema se consideró dejar sin oferta educativa en el sistema a la EEB“Pichincha”, ubicada en la parroquia Colonche, comuna Salanguillo, actualmente posee la oferta de BásicaSuperior (grado 8 a grado 10), los estudiantes del Grado 10 fueron derivados con matricula automática a 1erode Bachillerato a la U.E “Antonio Issa Yazbek y el grado 9 también; los padres de familia presentaron suinconformidad por las distancias de ambas IE. Además manifestaron que actualmente la prefectura harealizado adecuaciones en las vías de acceso que han llevan a la EEB Simón Rodríguez; ante la situaciónexpuesta se verificó que están lastrando la vía que da la escuela en mención, la oferta es desde inicial hastaGrado 7, lo cual se indicó a los padres de familia que existe la posibilidad de realizar la fusión una vez queempiecen las clases del periodo lectivo 2015-2016. Con fecha 20 de marzo mediante informe de fusiones Nro.002 realizadas en el circuito 24D01C06, se detalló el cambio respectivo.

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a EEB Antonio José de Sucre, ubicada en la comuna pechiche, parroquia Chanduy, también se dejó en ofertacero en el sistema de asignación de cupos matricula automática, tomando en cuenta el estado estructural enel que se encuentra la EEB “Roberto Alejando Narváez”, ubicada en la misma comunidad, queda a 1,3 km dedistancia, y en el año 2013-2014, se realizó la repotenciación de aulas y baterías sanitarias funciona enjornada matutina; por tal razón, se consideró el traslado de estudiantes para el nuevo periodo lectivo;mediante Informe Técnico Nro. 031-24D01-DDP-2015, de fecha 06/marzo de los corrientes, de quiensuscribe, se dio a conocer la propuesta del traslado una vez realzada la visita in situ, a Coordinación Zonal 5;ya que los padres de familia no están de acuerdo a la fusión y han realizado ciertos arreglos deinfraestructura, en el dialogo mantenido con ellos se les dijo que momentáneamente no había traslado hastasegundas disposiciones. IE CORRESPONDIENTE A LA ZONA 8 DISTRITO 09D-10-PROGRESOMediante visita en territorio en conjunto con funcionarios de la Zona 8 Distrito 10 Progreso, se realizó ellevantamiento de información de coordenadas, las cuales geográficamente corresponden a la provincia delGuayas, cabe indicar que son administradas por este Distrito, IE que se detallan a continuación:

P R OVIN C IAN OM B R E D EL

D IS TR ITOC ÓD IGO D EL

D IS TR ITOC ÓD IGO D EL

C IR C UITOA M IE EJ E N OM B R E D E LA IE EJ E

GUAYAS P ROGRESO 09D10 09D10C03_b 24H00028 CARLOS ARMANDO ROMERO RODAS

GUYAS P ROGRESO 09D10 09D10C03_b 24H00129 DR. CARLOS CAMACHO NAVARRO

REGISTRO DE GESTIÓN DOCENTE

Con la finalidad de llevar un control de los docentes que se encuentran laborando en las InstitucionesEducativas a Nivel Nacional, fue creado el Sistema Gestión Docente; por lo que, se efectuó el ingreso de 30maestros entre el mes de agosto y septiembre, tomando en consideración, los siguientes lineamientos para elregistro: Que el maestro sea candidato elegible No tenga contrato Activo No tenga realizado un Nombramiento Activo a Nivel Nacional Se encuentre registrado el título del maestro en el SenescytEl registro del maestro y el ingreso de la hoja de vida respectivamente, se lo puede realizar por necesidad oreemplazo, ya sea por renuncias, jubilaciones, etc. CONSTRUCCIÓN DEL PLAN DECENAL DE EDUCACIÓN 2016-2025El Plan Decenal garantiza de manera participativa e incluyente las aspiraciones y sueños de una educaciónintegral, que permita construir la hoja de ruta a 10 años para alcanzar uno de los mejores sistemas educativosdel mundo para las generaciones presentes y por venir; razón por la cual, el Distrito 24D01 y la organizaciónde la Red Provincial de Maestros, coordinaron el evento del PDE 2016-2025.El día 03 de septiembre del año en curso, se llevó a cabo el evento sobre el Plan Decenal de Educación 2016-2025, en coordinación con la Red Provincial de Maestros, el cual se realizó en las instalaciones de la Escuela

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de Educación Básica Teodoro Wolf, del cantón y provincia de Santa Elena; donde participaron Docentes,Padres de familia, y estudiantes.Durante el taller del PDE se realizaron las siguientes actividades: Bienvenida y objetivo del evento a todos los participantes a nivel general (prensa, autoridades,docentes, padres de familia y estudiantes). Ubicación por mesa temática y explicación de los ejes con sus respectivas temáticas. Ubicación a los asistentes por mesa temática, socialización y explicación de las temáticas queconforman el eje de la mesa. (El taller se encuentra conformado por 8 ejes, los cuales contienen 42temáticas). Se generaron ideas de problemáticas o factores negativos en torno a las temáticas, y a su vez lassoluciones alternativas, para tomar posibles acciones. Consolidación de la información de la actividad realizada.4.3 Gestión

DIVISIÓN DISTRITAL DE ATENCIÓN CIUDADANA

Durante el período enero-agosto 2015 la Unidad Distrital de Atención Ciudadana receptó 3.610 trámitesciudadanos, según detalle a continuación:ENERO 343FEBRERO 530MARZO 509ABRIL 658MAYO 331JUNIO 396JULIO 421AGOSTO 422

TOTAL 3.610

RECEPCIÓN DE TRÁMITESATENCIÓN CIUDADANA

De los 3.610 trámites ciudadanos, 873 (enero y febrero) no están ingresados en el Módulo de Gestión deAtención Ciudadana porque el sistema empezó a aplicarse a partir de los primeros días de marzo del presenteaño, donde una de las funcionalidades del mencionado módulo es mantener un control de requerimientosciudadanos que han sido atendidos por las diferentes Unidades del Distrito 24D01 de acuerdo a suscompetencias.También, me permito poner a su conocimiento que las 3.610 Solicitudes de Atención Ciudadana han sidodesignadas a los líderes departamentales conforme a sus facultades, mediante el Sistema de GestiónDocumental QUIPUX.Es necesario indicar que existe un archivo en donde se desglosa las características del requerimientopresentado: Número de solicitud (generado desde Módulo de Gestión de Atención Ciudadana MOGAC), Nº deQUIPUX (generado desde el sistema de gestión documental), fecha de ingreso de trámite, remitente,institución proveniente, categoría de trámite, subcategoría, estado de trámite (atendido de forma inmediata oasignado a líder departamental).

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FORMULARIOS/SOLICITUDES EN DIGITAL Y FÍSICOLos formularios/solicitudes de Atención Ciudadana reposan de manera digital en el servidor local, al cualpodemos acceder desde cualquier computador de este Distrito ingresando a la red \\192.168.24.2, losformularios se encuentran clasificados por: proceso, subproceso, mes y día de ingreso.Las solicitudes de forma física se las encontrará en el ARCHIVO DISTRITAL DE ATENCIÓN CIUDADANA,siendo custodio el Ing. David Álvarez Hermenejildo, Analista Administrativo, hasta el 20 de marzo de 2015, yel Ing. René De la Cruz González, Analista Distrital Administrativo, a partir del 21 de marzo del presente año,quienes recibieron mediante Acta de Entrega – Recepción (68 en total) desde Atención Ciudadana lassolicitudes de los ciudadanos en físico para que puedan ser clasificadas y llevadas al ARCHIVO DISTRITAL DEATENCIÓN CIUDADANA.Desde el 11 de mayo hasta el 30 de julio de 2015, varias solicitudes físicas fueron entregadas en las UnidadesDistritales de acuerdo a sus competencias, el documento se generaba directamente desde el Módulo deGestión de Atención Ciudadana, en esta dependencia reposarán dos carpetas (color verde y naranja), con 273y 355 respaldos respectivamente, donde se hallará sustentos de documentos entregados en diferentes áreas.ENTREGA DE RESPUESTAS CIUDADANASOtra de las funciones como Técnica Distrital de Atención Ciudadana, fue la entrega de respuestas a losciudadanos, a partir de junio/2015 se empezó a clasificar por Unidad Distrital las respuestas generadas a lossolicitantes, previa nueva visita del usuario.Las diferentes áreas tomaron compromiso en la entrega de respuestas físicas apenas sean firmadas yenviadas mediante el Sistema de Gestión Documental, de esa forma, reposaban en Atención Ciudadana hastaque el peticionario se acercara a retirar.ATENCIÓN A USUARIOS Y COMUNIDAD EDUCATIVA

La Unidad Distrital de Atención Ciudadana se encarga de brindar atención e información a las autoridades,docentes, padres de familia y demás usuarios externos, a continuación se detalla los tópicos más relevantesen los que se frecuentó la atención y difusión de información: Proceso de asignación de Estudiantes a Instituciones Educativas (AE-IE) Verificación de asignación de estudiantes mediante la página web: http://juntos.educacion.gob.ec/ Traspasos de Instituciones Fiscales a Fiscales por cambio de provincia o distrito. Proceso de recategorización y ascenso Entrega de roles de pago a los servidores públicos de esta jurisdicción. Registro docente Procesos de Quiero ser Maestro

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CREACIÓN DE USUARIOS CIUDADANOS EN SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL QUIPUXConstantemente se realizó creaciones de usuarios ciudadanos en Sistema de Gestión Documental QUIPUX, demanera periódica se atiende a la comunidad educativa interesada en poseer un usuario para darle mayorseguimiento a sus trámites.ACTIVIDADES REALIZADAS COMO ANALISTA DISTRITAL DE ATENCIÓN CIUDADANAComo se ha mencionado anteriormente, quien suscribe inicia funciones como Analista de AtenciónCiudadana, desde el 01 de septiembre del presente año, por lo tanto se da a conocer las actividades realizadashasta la fecha.TRÁMITES ATENDIDOSLa Unidad Distrital de Atención Ciudadana ha atendido durante el período septiembre-diciembre 406trámites ciudadanos, detallados a continuación:

Fuente: Módulo de Gestión de Atención CiudadanaAtención Ciudadana receptó 406 requerimientos, de los cuales 406 fueron resueltos a tiempo y 0 resueltos adestiempo, y a la fecha no se presentan trámites pendientes de ser atendidos.Como se logra apreciar en la gráfica, la Unidad Distrital de Atención Ciudadana ha atendido 406 solicitudes,siendo el subproceso mayor demandado diariamente por Directores y Docentes de las institucioneseducativas, la “legalización de cuadros de calificaciones quimestrales, finales y promociones de institucioneseducativas”, se totalizan 189 requerimientos del mencionado subproceso, mismos que han sido atendidos

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directamente por los Analistas de Atención Ciudadana, cumpliendo el plazo de entrega conforme estipula elmanual de procesos del Sistema de Gestión de Calidad.En cuanto a las sábanas de calificaciones desde septiembre hasta la fecha, una vez realizada la legalización decertificados de promoción, se encuentran en un folder, las mismas están segmentadas por institucióneducativa para facilidad de búsqueda en cualquier momento que exista la necesidad.La UDAC emplea mecanismos de apoyo para mantener el orden durante la ejecución de dicho proceso, ymediante una agenda se programa a las Instituciones Educativas para que se acerquen en una horaestablecida a legalizar, la herramienta empleada es GOOGLE DRIVE, que es manipulada por todos quienesconformamos la Unidad Distrital, es decir, todos los servidores de Atención Ciudadana están en la facultad deproporcionar una fecha al docente que así lo requiera.De la misma manera, esta Unidad, atiende de manera inmediata en ventanilla de Atención Ciudadana, loscertificados de tiempo de servicio, con datos proporcionados de sistema “Gestión Docente”.Otros de los subprocesos requeridos por usuarios con mayor frecuencia, es el “certificado de terminaciónprimaria”, donde el requisito básico para la generación de dicho documento es la confirmación mediante elCUADRO G (nómina de estudiantes que finalizan la educación primaria), el trámite en mención, por logeneral, conlleva a una visita a los archivos de la ex Dirección Provincial del Guayas por tratarse de períodoslectivos anteriores a 2008-2009.ADMINISTRATIVA FINANCIERAEn relación al presupuesto lo siguiente:

La Dirección Distrital 24D01 Santa Elena Educación, le fue asignado a su presupuesto el valorde $ 21,894, 518.88, en gestiones realizadas desde el mes de enero a diciembre se ejecutaron$ 21, 876,185.24, el porcentaje de ejecución fue del 99.92%, recursos fiscales 001 con loscuales se atendieron cada una de las necesidades presentadas por las InstitucionesEducativas del Cantón Santa Elena y de esta Dirección Distrital.

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REPORTE GENERADO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA E-SIGEF.

Durante el ejercicio fiscal 2015 se realizaron los siguientes registros en el sistema de administraciónfinanciera e-SIGEF:1. CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA

ESTADO No. REGISTROS

APROBADO 329

LIQUIDADO 104

ERRADO 19

TOTAL 452

2. COMPROBANTE ÚNICO DE REGISTRO (COMPROMETIDO)


APROBADO 1013

ERRADO 100

TOTAL 1113

3. COMPROBANTE DE MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA


VALIDADO 244

RECHAZADO 80

REGISTRADO 12

DESCARTADO 25

TOTAL 361

4. COMPROBANTES DE PROGRAMACIONES FINANCIERAS


APROBADO 39

ERRADO 22

TOTAL 61

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PROCESOS DE COMPRAS PÚBLICAS

Se han ejecutado 5 procedimientos de contratación en el portal de compras públicas delSERCOP. SE EFECTUARON COMPRAS DE SUMINISTROS DE OFICINA Y ASEO CON NORMALIDAD

EN EL PORTAL DE COMPAS PÚBLICAS.Debido a la ejecución presupuestaria y a la asignación mensual que se realizaban para cubrir con losservicios básicos, gastos operacionales para el normal funcionamiento de manera inmediata, el procesoque se manejan fueron a través.Procesos de régimen: común tenemos: ínfimas cuantías.UNIDAD DISTRITAL DE APOYO A LA INCLUSIÓN

Conforman el equipo multidisciplinario de UDAI: 1 psicóloga clínica, 2 psicopedagogas, 6 y 7 de enero Psc.Clínica Katiuska Parra dio apoyo a la sede de Evaluación de Udai del Distrito Playas 09d22. Evaluación de 10 estudiantes con discapacidad que ingresan por primera vez al sistema fiscal enEvaluación Udai. Sede Escuela VEINTICUATRO DE JULIO. Técnicas responsables Gioconda Ramírez,Katiuska Parra, Fabiola Ariza y Cindy Ramírez. Estudiantes Asignados 45 Técnicas de Udai Tatiana Perero y Cristina Aranea estuvieron en sede de Información de Manglaraltoen el proceso de inscripción. Entrega de textos en Sistema Braille a un estudiante de la Escuela Otto Arosemena y un estudiante dela Escuela Ballenita En donde se revisó la asignación de cupos y evaluación a 2 estudiantes que pueden ser incluidos enescuelas ordinarias del sistema educativo. Acordamos reunión de trabajo para el día 4 de marzo delpresente año. El 24 de febrero se atendió el caso del estudiante Brandon Elvis Reyes Suarez de la Escuela TeodoroWolf que está cursando Tercero D, se entrevistó a la maestra revisión de documentación y evaluaciónpsicopedagógica al niño. Intervención de la Psicopedagoga Fabiola Ariza y Cindy Ramírez en el caso.

Del 23 al 28 de febrero visita a instituciones educativas donde se hizo la entrega de 20 DocumentosIndividual de Adaptaciones Curriculares (Diac), para seguir con el proceso de seguimiento de losestudiantes con Necesidades educativas especiales asociados o no a una discapacidad. En donde serealizó observación áulica y conversatorio con los docentes, se mencionó que deben de realizar uninforme al finalizar el año lectivo si el estudiante es promovido al año siguiente. Capacitación de Neuronic, S.A. con el tema de ”Atención a los niños y niñas en riesgo de Trastornosen el Neurodesarrollo dentro del Aula”, taller de dos jornadas una matutina y otra vespertina, 130de docentes capacitados jornada matutina, 126 jornada vespertina, total de 256 docentes.

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PROCESO DE EVALUACIÓN DE TAMIZAJE NEURONIC:

Total de evaluados Optima Evaluación 50 estudiantes Total estudiantes pesquisados 5810. Total de estudiantes en alto riesgo de aprendizaje 301 Total de Estudiantes en alto riesgo de conducta 344 Total para Optima Evaluación 645 estudiantes.

ESCUELAS QUE FINALIZARON ÓPTIMA PESQUISA:

Francisco de Miranda Veinticuatro de Julio Carlos Julio Arosemena Tola Teodoro Wolf Ignacio Alvarado Dieciocho de Agosto

ASESORÍA JURÍDICA:Durante el período señalado, la UDAJ ha realizado las siguientes acciones dentro de los procesos judicialesseguidos en contra de la Dirección Distrital 24D01. 9 JuiciosEn cuanto a los sumarios administrativos: 18 Sumarios Administrativos En el tema referente a los cobros indebidos de la U.E. Manuela Saenz (particular a distancia), hasta lapresente fecha no ha cancelado la multa dispuesta por la JDRC. Cabe señalar que mediantememorando Nro. MINEDUC-CZ5-24D01-UDAJ-2015-0039-M y memorando N° MINEDUC-CZ5-24D01-UDAJ-2015-0056-M, de fechas junio 29 y octubre 1 de 2015, se remitió a la unidad financieracopia de la resolución a fin de que procedan a realizar las gestiones de cobro de formaadministrativa. Con oficio Nro. MINEDUC-CZ5-24D01-2016-00071-OF de fecha enero 28 de 2016,suscrito por el Director Distrital 24D01 Santa Elena Educación, en contestación al escrito presentadopor la representante legal de la institución, se le concede plazo para cancelar el valorcorrespondiente a la sanción. Uno de los temas de suma importancia es el fraccionamiento del terreno sobre el cual se encuentra laUnidad Educativa del Milenio “Juan José Castelló”, sector Limoncito. Sobre este caso la Unidad deAsesoría Jurídica ha mantenido reuniones con los representantes de la Fundación Juan José Castelló,la cual está entregando en donación parte de dicho terreno. A la presente fecha el trámite se encuentra en la Coordinación Zonal de Asesoría Jurídica, a fin de quese elabore la minuta respectiva; cabe indicar que se han realizado las gestiones ante la DirectoraZonal de Asesoría Jurídica a fin de que emitan la correspondiente minuta. Durante el período enero a diciembre de 2015, esta unidad ha atendido a usuarios tanto internoscomo externos, ha emitido informes jurídicos y ha realizado las inspecciones de campo previo alinicio de las acciones legales a que hubiera lugar.

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REFORMAS AL PAC

001-JGM-DDESE-2015 “Contratación de servicios de seguridad para las unidades educativas delmilenio de la Dirección distrital 24d01 de la provincia de Santa Elena cantón Santa Elena”. 002-JGM-DDESE-2015-RP “Servicio de limpieza y mantenimiento para las unidades educativas delmilenio pertenecientes al cantón Santa Elena”; 003-JGM-DDESE-2015-RP “Materiales de aseo de las 125 Instituciones Educativas”. 004-JGM-DDESE-2015-RP “Suministros de oficina para las 125 Instituciones Educativas”. 005-JGM-DDESE-2015-RP “Mantenimiento correctivo de las instituciones educativas del cantón

Santa Elena”

006-JGM-DDESE-2015-RP “Mantenimiento de mobiliario estudiantil (pupitres) de las diferentesunidades educativas a cargo de la dirección distrital 24d01 Santa Elena educación”;RESOLUCIONES DE INICIO DE SUBASTA INVERSA

7 ResolucionesRESOLUCIONES DE INICIO POR CATALOGO ELECTRONICO

2 ResolucionesRESOLUCIONES DE CANCELACIÓN DEL PROCESO DE SUBASTA INVERSA

“Servicio de limpieza y mantenimiento para las unidades educativas del milenio pertenecientes alcantón Santa Elena”RESOLUCIONES DE DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE SUBASTA INVERSA

“Mantenimiento correctivo de las instituciones educativas del cantón Santa Elena”.RESOLUCIONES DE ADJUDICACIÓN DE SUBASTA INVERSA

001-JGM-DDESE-SIE-2015 “contratación de servicios de seguridad para las unidades educativas delmilenio de la Dirección distrital 24d01 de la provincia de Santa Elena cantón Santa Elena”;CONTRATOS ELABORADOS

5 Contrato ElaboradosEs importante mencionar que la Dirección Distrital 24D01 Santa Elena, al mostrar los resultados de sugestión realizada, está mejorando la gestión de lo público, porque de ésta manera, la información que semuestra, puede ser evaluada por la comunidad educativa.

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A continuación se mencionan los productos alcanzados relevantes, en las Gestión 2015: Inauguración de la UEM Ing. Agr. Juan José Castelló Zambrano. Construcción en de la UEM Cerezal – Bellavista. Cumplimiento del Ordenamiento de la Oferta Educativa, en el que se llevaron a cabo 3 fusiones. Se logró brindar servicio de transporte escolar a las Unidades Educativas del Milenio. Mejora de Infraestructura de 7 IE’s. Se realizó el proceso de Reparación de Baterías Sanitarias, Piso y Techo en 50 UE. Equipamiento de aulas temporales móviles Ratificación de 2 terrenos para la implementación de las aulas del Siglo XXI Implementación de los modelos de gestión de calidad con el uso de TIC para obtener una mejorsatisfacción del usuario. Proceso de Recategorización 107. Jubilaciones Censo Estudiantil 2015. Levantamiento de Información a todas las Instituciones Educativas del Distrito 24D01. Resoluciones de Permisos de funcionamiento de Unidades Educativas. Desarrollo de proyectos de Apoyo a la inclusión educativa: Óptima Pesquisa y Tamizaje.De tal modo, se tiene incidencia en la gestión, ya que al cualificarla se puede mejorar el servicioeducativo y, por lo tanto, la calidad de educación que se oferta; a su vez, ayudándonos a emprenderpolíticas públicas que mejoren el servicio; ya que es una obligación de parte del Distrito 24D01, comoentidad pública, en el que la gestión realizada, permite evidenciar que el trabajo cotidiano de la nuestrainstitución aporta al cumplimiento de las funciones para la cual fue creada.

Eco. David Sabando ElizaldeDirector Distrital 24D01 Santa Elena-Educación

Fuente de Información: Divisiones y Unidades Distritales 24D01Elaborado por: División Distrital de Planificación

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Informe de Rendición de Cuentas Coordinación Zonal 5 … · RESULTADOS ALCANZADOS EN LA GESTIÓN 2015 ... Los docentes que se acogieron al proceso de recategorización y ascenso