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INFORME DE TRABAJO
ABRIL 2014DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACION
MISION Y VISION
DE LA MUNICIPALIDAD DE JALAPA
Misión:
Garantizar las condiciones que permitan incrementar el desarrollo local,
brindando mejores servicios e impulsando la participación ciudadana en el
municipio.
Visión:
Hacer de Jalapa un municipio moderno, en armonía con el medio ambiente,
que permita brindar seguridad y una vida digna, sustentable y sostenible a sus
habitantes.
Aprobado en Punto de Acta No. 66-27-08-2012 inciso (g)
OBJETIVOS DE LA DMP Coordinar planes de desarrollo integrales municipales incluyentes, equitativos y respetuosos
de la cultura de los pueblos locales, así como formular los Planes Operativos Anuales (POA).
Formular perfiles, estudios de pre inversión y factibilidad de los proyectos para el desarrollodel municipio, a partir de consultas referentes a necesidades sentidas y prioridades,conformando planes de desarrollo incluyentes, equitativos y respetuosos de la cultura de lospueblos locales.
Asesorar al Concejo municipal y al alcalde en sus relaciones con las entidades de desarrollopúblicas y privadas, así como suministrarles a la información del municipio y de lamunicipalidad que requieran para tomar decisiones conjuntas
Crear y cultivar relaciones de información y comunicación para el desarrollo con losdiferentes organismos gubernamentales, no gubernamentales, intermunicipales, privados ointernaciones interesados en generar inversión para proyectos de orden prioritario enbeneficio del municipio, así como con los diferentes sectores de la población para promoversu participación y la auditoria social.
Brindar asesoría en cuanto a los proyectos solicitados por la población, así como dar apoyo ala Dirección de Servicios públicos municipales y de Transporte, especialmente en lo queconcierne a los servicios básicos, así como asistencia técnica al Concejo municipal, a laalcaldía, al COMUDE, en cuanto a los procesos de desarrollo integral del municipio.
Diseñar, producir y mantener actualizados bancos de datos e información necesaria para lacomprensión plena de la realidad, necesidades y expectativas del municipio y para la tomade decisiones de política de desarrollo del municipio por el Concejo y el alcalde municipal
ORGANIGRAMA DMP
DIRECTOR DMP
SECRETARIA ARCHIVO DE
EXPEDIENTES
SECCIÓN TÉCNICA SECCIÓN
ADMINISTRATIVA
PROYECTOS
GESTIÓN DE
PROYECTOS
PLANIFICACIÓN
Y DESARROLLO
IUSI Y
CATASTRO
UNIDAD DE
GESTIÓN
AMBIENTAL
MUNICIPAL
ATENCIÓN
COMUNITARIA
INFORMÁTICA
INVESTIGACIÓN
Y ESTADÍSTICA
INVENTARIO DE PERSONAL DMP
No. Puesto Cantidad
DMP
01 DIRECTOR 1
02 SECRETARIA DMP 1
03 ASISTENTE SECRETARIA 1
04 JEFE ADMINISTRATIVA 1
05 ENCARGADA INFORMATICA DMP 1
06 ANALISTA DE EXPEDIENTES 1
07 SUPERVISOR DE OBRAS MUNICIPALES 1
08 PLANIFICADOR DE DESARROLLO 1
09 DIBUJANTE Y CALCULISTA 1
10 AUXILIAR DMP 1
IUSI
01 ENCARGADO IUSI 1
02 SECRETARIA 1
INVENTARIO DE PERSONAL DMP
No. Puesto Cantidad
03 SECRETARIA AUXILIAR 1
04 FACILITADOR DE CATASTRO Y AVALUO 1
05 NOTICADOR 2
06 AUXILIAR IUSI 2
UNIDAD DE ANTENCION COMUNITARIA
01 JEFE GENERAL DE UNIDAD DE ATENCION COMUNITARIA 1
02 SECRETARIA 1
03 COORDINADORA UNIDAD DE ATENCION COMUNITARIA 1
04 ASISTENTE UNIDAD DE ATENCION COMUNITARIA 1
05 ENCARGADA DE CONTABILIDAD 1
06 AUXILIAR DMP 1
METAS ESTABLECIDAS
Ejecutar el 100% de decisiones emanadas del Concejo Municipal
100% de Proyectos por contrato e Inversión social 2014, con financiamiento del CODEDE y con fondos propios, priorizados y cargados al Sistema Nacional de Inversión Pública -SNIP-
Dar seguimiento a proyectos de arrastre de Ejercicios fiscales anteriores y en ejecución
Publicaciones en el Portal de Guatecompras de los proyectos en la fase de inicio de ejecución.
METAS ESTABLECIDAS
Generar documentos de soporte para Proyectos ejecutados por la modalidad Compra Directa
Efectuar visitas técnicas por la Unidad de proyectos a las comunidades con Solicitudes ingresadas.
Atención comunitaria a todas las organizaciones legalmente establecidas en el municipio de Jalapa
Proyectos ambientales a través de la gestión de la Unidad de Gestión Ambiental Municipal ( UGAM )
Recaudación del Impuesto Único sobre el inmueble (IUSI ); traspasos y cobros en la Cabecera municipal
ANALISIS FODAFO
RTALEZAS • Planificación
• Personal apto para desempeñar funciones asignadas
• Apoyo sectorial (Instituciones de Estado)
• Trabajo en Equipo
• Contacto con organizaciones comunitarias
OPO
RTU
NID
AD
ES • Ser la
dependencia que genera información básica y precisa para Propuestas de inversión y POA.
•Mejorar la línea de comunicación con Organizaciones comunitarias
• Establecer procesos para mejorar la recaudación del Impuesto Único sobre el Inmueble
DEBIL
IDAD
ES • Falta de
Recursos financieros
• Falta de motivación en el ambiente laboral A
MEN
AZAS • Fluctuación
constante de trabajadores internos
• Falta de participación de empleados
ACTIVIDADES REALIZADAS -DMP-SEMANA ACTIVIDADES REALIZADAS UNIDAD RESPONSABLE
SEMANA
1
SOLICITUDES AL CONCEJO MUNICIPAL PARA ELABORACIÓN DE BASES Y
PUBLICACIÓN DE EVENTOS
AREA ADMINISTRATIVA
PUBLICACIÓN EN EL SISTEMA DE COMPRAS -GUATECOMPRAS- DE LOS
CONCURSOS DENOMINADOS:
-SUMINISTRO DE MATERIALES DE CONSTRUCCION PARA EL PROYECTO
“MEJORAMIENTO CALLE Y AVENIDAS DEL CASCO URBANO”, CONSISTENTE EN:
1,921 m³ DE ARENA Y 1,552 m³ DE PIEDRIN TRITURADO
-SUMINISTRO DE MATERIALES DE CONSTRUCCION PARA EL PROYECTO
“MEJORAMIENTO CALLE Y AVENIDAS DEL CASCO URBANO”, CONSISTENTE EN:
11,222 SACOS DE CEMENTO
-SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE: 2,918.83 GALONES DE GASOLINA REGULAR Y
8,905.29 GALONES DE DIESEL, POR MEDIO DE VALES
-MEJORAMIENTO CALLE 5TA. AVENIDA A Y 2DA. CALLE C ZONA 1, JALAPA
PARTICIPACIÓN ACTIVA EN EL TALLER “ENFOQUE DE GÉNERO ANTE DESASTRES
NATURALES” IMPARTIDO POR PERSONEROS DE CONRED
AREA ADMINISTRATIVA
SE REALIZÓ VISITA TÉCNICA A LA COMUNIDAD DE CASERIO EL DURAZNAL, PARA
ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO DEL PROYECTO “CABLE PARA LA LINEA
NEUTRAL PARA POZO DEL CASERIO EL DURAZNAL”
AREA TECNICA (UNIDAD DE
PROYECTOS)
ACTIVIDADES REALIZADAS -DMP-
SEMANA ACTIVIDADES REALIZADAS UNIDAD RESPONSABLE
SEMANA
1
CONFORMACIÓN Y ENTREGA DE EXPEDIENTES AL CONSEJO DEPARTAMENTAL
DE DESARROLLO PARA SU EVALUACIÓN, DE LOS PROYECTOS INCLUIDOS EN LA
PROPUESTA DE INVERSIÓN 2014:
-CONSTRUCCIÓN SISTEMAS FOTOVOLTAICOS CASERIO EL CONFITERO, JALAPA
- CONSTRUCCIÓN SISTEMAS FOTOVOLTAICOS CASERIO LOS MEZCALES, JALAPA
-CONSTRUCCIÓN PARQUE RECREATIVO BARRIO LA DEMOCRACIA, JALAPA
-MEJORAMIENTO SISTEMA DE AGUA POTABLE CABECERA MUNICIPAL, JALAPA
-MEJORAMIENTO CALLE 2A. CALLE C ENTRE 7A. AVENIDA Y 8A. AVENIDA ZONA 1,
JALAPA
AREA TECNICA (PLANIFICACION
DE DESARROLLO)
REVISIÓN A CADA UNO DE LOS EXPEDIENTES DE LOS PROYECTOS EN
EJECUCIÓN DE ARRASTRE Y 2014 RESPECTIVAMENTE
ANALISIS DE EXPEDIENTES
ACTIVIDADES REALIZADAS -DMP-SEMANA ACTIVIDADES REALIZADAS UNIDAD RESPONSABLE
SEMANA 2
RECEPCIÓN , Y FACCIONAMIENTO DE ACTAS RESPECTIVAS DE PROYECTOS
EJECUTADOS;
AMPLIACIÓN ESCUELA PRIMARIA CASERIO SANSIRISAY, ALDEA PALO VERDE
CONSTRUCCIÓN ESCUELA PRIMARIA CASERIO LAGUNA SECA, ALDEA SASHICO
CONSTRUCCIÓN ESCUELA PRIMARIA CASERIO LAS PIEDRAS, ALDEA LA PAZ
AMPLIACIÓN ESCUELA PRIMARIA ALDEA HIERBABUENA
MEJORAMIENTO CAMINO RURAL DE ALDEA URLANTA HACIA EL PARAISO
CONSTRUCCIÓN EDIFICIO (S) ÁREA DE SALUD, CABECERA MUNICIPAL
AREA ADMINISTRATIVA Y
SUPERVISOR DE OBRAS
MUNICIPALES
ELABORACION DE ACTAS DE APROBACIÓN DE RECEPCIÓN DE PROYECTOS
CON UN AVANCE FISICO DEL 100%
ANALISIS DE EXPEDIENTES
SE GENERÓ DOCUMENTOS DE SOPORTE PARA PAGO DE PROYECTOS POR
CONTRATO EN EJECUCIÓN
ANALISIS DE EXPEDIENTES
PUBLICACIÓN DE DOCUMENTOS EN SICOING GL INFORMATICA DMP
SEMANA 3
COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN SEMANAL DE LA EJECUCIÓN DE LOS
PROYECTOS DE MEJORAMIENTO DE RED DE ALUMBRADO PÚBLICO EN CASCO
URBANO Y ÁREA RURAL DEL MUNICIPIO DE JALAPA.
AREA TECNICA Y SUPERVISOR DE
OBRAS
ACTIVIDADES REALIZADAS -DMP-SEMANA ACTIVIDADES REALIZADAS UNIDAD RESPONSABLE
SEMANA 4
ACTUALIZACIÓN DE BANCO DE DATOS DE PROYECTOS PROGRAMADOS EN
EL POA 2014 Y EN EJECUCIÓN, TANTO EN PLAN TRIPARTITO COMO CON
FONDOS PROPIOS, BANCO DE INFORMACIÓN SOBRE COTIZACIONES Y
LICITACIONES 2014
ADMINISTRATIVA
PROCESO DE SEGUIMIENTO EN EL SNIP, CON RESPECTO AL AVANCE FÍSICO
Y FINANCIERO DE PROYECTOS EN EJECUCIÓN CORRESPONDIENTE AL MES
DE ABRIL-2014
INFORMÁTICA
PARTICIPACIÓN EN LA SESIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO MUNICIPAL DE
DESARROLLO, CORRESPONDIENTE AL MES DE ABRIL.
DMP
ACTUALIZACIÓN Y ENVÍO DE INFORMACIÓN PÚBLICA DE OFICIO ADMINISTRATIVA
REVISIÓN Y COMPLEMENTO DE DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES A LA
PRIMERA FASE DE CADA UNO DE LOS EXPEDIENTES 2014
AREA TECNICA (PLANIFICADOR
DE DESARROLLO)
CONFORMACIÓN DE EXPEDIENTES CORRESPONDIENTES A LA PROPUESTA
DE INVERSIÓN 2015, DE ESTA MUNICIPALIDAD DE JALAPA
AREA TECNICA (PLANIFICADOR
DE DESARROLLO)
PARTICIPACIÓN EN LA SESIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL
DE DESARROLLO (CODEDE)
DMP
ACTIVIDADES REALIZADAS -IUSI- DATOS RECIBIDOS EN ARCHIVO: Contiene información sobre avisos notariales recibidos para
información de desmembraciones a realizar y traspasos de propiedades por medio de escrituras de
compra-venta.
PROCESOS REALIZADOS: Se lleva a cabo la ejecución de avisos notariales de traspasos así como
inscripciones tanto de los contribuyentes que se presentan a la oficina como de las que resulten de
los avisos notariales recibidos.
CERTIFICACIONES: Se le extienden a solicitud de los contribuyentes.
PROCESO
SEMANA
1
SEMANA
2
SEMANA
3
SEMANA
4 SEMANA 5
TOTAL
MENSUAL
RECIBIDOS EN
ARCHIVO
DESMEMBRACIONES 6 6 3 5 5 25
TRASPASOS 12 9 11 18 18 68
PROCESO SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 5 TOTAL MENSUAL
INSCRIPCIONES 26 16 4 13 13 72
TRASPASOS 6 5 2 26 26 65
PROCESO SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 5 TOTAL MENSUAL
CERTIFICACIONES
CATASTRALES 2 3 3 0 0 8
HIPOTECAS 0 0 4 0 0 4
ACTIVIDADES REALIZADAS -IUSI- COBROS EN SISTEMAS GL
PROVIDENCIAS
NOTA: Se enviaron 10 expedientes al Juzgado de Asuntos Municipales de contribuyentes en mora para su gestión de
cobro.
MONTO RECAUDADO Se incluyen total recaudado por medio de los contribuyentes que se presentan a
realizar sus pagos sobre el impuesto antes mencionado.
PROCESO SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 5 TOTAL MENSUAL
COBROS 249 206 52 116 116 739
ESTADOS DE
CUENTA 2 0 0 0 0 2
PROCESO SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 5 TOTAL MENSUAL
PROVIDENCIAS 7 12 0 9 9 37
NOTIFICACIONES 0 0 0 34 34 68
INGRESOS MULTAS TOTAL
DEL 2/000 21.531,16 1.581,20 23.112,36
DEL 6/000 60.114,86 5.273,93 65.388,79
DEL 9/000 68.193,89 4.310,62 72.504,51
TOTAL 149.839,91 11.165,75 161.005,66
ANEXOS
REUNIÓN DEL COMUDE, ABRIL 2014
REUNIÓN DEL COMUDE, ABRIL 2014
