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INFORME EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - - - 1 de 20 PRESENTADO POR DIANA PATRICIA SANCHEZ LOSADA OBJETIVOS DEL SST Brindar ambientes sanos y seguros de trabajo a la comunidad integrada por docentes, estudiantes, personal administrativo, trabajadores oficiales, contratistas y demás partes interesadas. Proteger la seguridad y salud de las partes interesadas, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Prevenir la ocurrencia de enfermedad laboral en las partes interesadas. Prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo que afecten a las partes interesadas. Gestionar y controlar los peligros y riesgos en todos los centros de trabajo. Ejecutar el presupuesto asignado al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. Ejecutar y evaluar la matriz de requisitos legales. FECHA ELABORACIÓN 07-12-2018 INFORME DEL MES OCTUBRE A NOVIEMBRE DE PERIODO INFORME 01 DE OCTUBRE/2018 AL 30 DE NOVIEMBRE/2018 ACTIVIDADES EJECUTADAS MEDICINA LABORAL: ACTIVIDAD Docentes Administrativos y Trabajadores Total - -

INFORME EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DEL Avance SST.pdf · Incentivar a los Líderes de Pausa s Activas con un premio mensual al líder que tenga el mayor número de pausas activas realizadas

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INFORME EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DEL

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

- - - 1 de 20

PRESENTADO POR DIANA PATRICIA SANCHEZ LOSADA

OBJETIVOS DEL SST

• Brindar ambientes sanos y seguros de trabajo a la comunidad integrada por docentes,

estudiantes, personal administrativo, trabajadores oficiales, contratistas y demás

partes interesadas.

• Proteger la seguridad y salud de las partes interesadas, mediante la mejora continua

del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Prevenir la ocurrencia de enfermedad laboral en las partes interesadas.

• Prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo que afecten a las partes interesadas.

• Gestionar y controlar los peligros y riesgos en todos los centros de trabajo.

• Ejecutar el presupuesto asignado al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Ejecutar y evaluar la matriz de requisitos legales.

FECHA ELABORACIÓN 07-12-2018

INFORME DEL MES OCTUBRE A NOVIEMBRE DE

PERIODO INFORME 01 DE OCTUBRE/2018 AL 30 DE NOVIEMBRE/2018

ACTIVIDADES EJECUTADAS

MEDICINA LABORAL:

ACTIVIDAD Docentes Administrativos y Trabajadores

Total

-

-

INFORME EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DEL

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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-

PSICOLOGIA LABORAL:

ACTIVIDAD

COBERTURA

Total Actividades Administrativos

Trabajador Oficial

Docente Medico

Residente Estudiante Contratista

VALORACIONES DE RETIRO 4 3 4 11

VALORACIONES PERIODICAS 17 17

VALORACIONES PSICOLOGICAS 1 1

VALORACIONES INGRESO 7 7

VISITA DOMICILIARIA/HOSPITALARIA 1 1 2

CAPACITACION PLAN DE GESTION DEL RIESGO PSICOSOCIAL

6 3 7 2

CAMPAÑA PLAN DE GESTION DEL RIESGO PSICOSOCIAL

13 30 37 2 38 11

SENSIBILIZACION PLAN DE GESTION DEL RIESGO PSICOSOCIAL

32 14 5 48 5

SOCIALIZACION RESULTADOS BATERIA PSICOSOCIAL

1 11 1

SEGUIMIENTO A RECOMENDACIONES MEDICAS REUBICADOS

5 5

INFORME EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DEL

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

ACTIVIDAD

COBERTURA Total

Actividades D A TO MR EST CO

Cumplimiento programa de gestión caídas a nivel

4 38 39 1 53 13

Cumplimiento programa de gestión riesgo mecánico

3 43 1 13 35

Cumplimiento programa de gestión riesgo trabajo en alturas

49 14 8

Cumplimiento programa de gestión emergencias

5 49 2 10 29 14

Cumplimiento programa de gestión riesgo químico

8 2 5 2 16 7

INFORME EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DEL

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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FISIOTERAPEUTA LABORAL:

ACTIVIDAD

COBERTURA Total

Actividades Docente Administrativo Trabajador

Oficial Residente

Médico Residente

Estudiante Contratista

Tardes de Saludables 13 21 15 57 12

Seguimiento a casos sintomáticos

7 2 2

Pausas Activas 9 38 4 1 105 9

Seguimiento a Líderes de Pausas Activas

4 6 3

Feria de la Salud 1 18 3 27 21 3

Sensibilización en Higiene Postural (Puesto a Puesto)

1 8 4 19 2

Seguimiento a recomendaciones médico - laborales

1 4 3

Premiación oficinas Líderes de Pausas Activas

1 5 1

Capacitación Sensibilización en Higiene Postural (Puesto a Puesto)

1 18 30 3

Capacitación en Higiene Postural en Vigilantes

6

Ejercicios de Calistenia 3 75 28 7

TOTAL GENERAL 25 125 101 0 0 28 277 45

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CAPACITACIONES

CAPACITACIÓN LUGAR ASISTENTES

“Trabajo en Equipo” Consultorio de Fisioterapia 6

“Planeación Estratégica, trabajo en equipo y Comunicación Asertiva”

Auditorio de Sura 10

Higiene Postural en Vigilantes Sala 2 Biblioteca Central 6

INDICADORES

INDICADORES DE COBERTURA

1. MEDICO LABORAL:

ICO= NÚMERO DE CONSULTAS REALIZADAS / NÚMERO TOTAL DE EMPLEADOS X 100

ICO= 51/1.525 X 100 = 3.34 %

2. PSICOLOGA LABORAL:

IC= (No. Participantes en la actividad = 311 x 100 = 100%

Total de personal programado en las actividades) x100 311

3. FISIOTERAPUETA LABORAL:

% DE POBLACIÓN SINTOMÁTICA

IPS= (No. Trabajadores sintomáticos = 169 = 11%

Total de la población trabajadora) 1532

% DE POBLACIÓN SEGÚN ENCUESTA SEVEROS- MODERADOS- LEVES

IPES= (No. Trabajadores sintomáticos severos = 41 = 6.9%

Total de la población encuestada) 587

IPEM= (No. Trabajadores sintomáticos moderados = 103 = 17.5%

Total de la población encuestada) 587

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IPEL= (No. Trabajadores sintomáticos leves = 316 = 53.8%

Total de la población encuestada) 587

% DE POBLACIÓN SINTOMÁTICA POR HALLAZGO MEDICO

IPSH= (No. Trabajadores sintomáticos por hallazgo medico = 32 = 18.9%

Total de la base de datos) 169

% DE POBLACIÓN CON AUSENTISMO POR CAUSA OSTEOMUSCULAR

3.33%

DÍAS PERDIDOS POR CAUSA DE AUSENTISMO OSTEOMUSCULAR, DISCRIMINAR AT- EG

40 días

4. HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL:

(Nº de Participantes en las actividades / total de personal programado en las actividades)*100

383/383*100 = 100 %.

INDICADORES DE CUMPLIMIENTO

1. MEDICO LABORAL:

ICU= NÚMERO DE SOLICITUDES PARA CONSULTA / NÚMERO DE CONSULTAS REALIZADAS X 100

IC= 51/51X 100 = 100%

2. PSICOLOGA LABORAL:

IC = No. De actividades ejecutadas x 100 = 59 x 100 = 100%

No. Actividades programadas 59

3. HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL:

(Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100

77/77*100 = 100 %

INDICADORES DE EFICACIA

MEDICO LABORAL:

IE= NÚMERO DE CONSULTAS REALIZADAS / NÚMERO DE CONSULTAS PROGRAMABLES X 100

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IE= 51 / 252 X 100 = 20.23 %

PSICOLOGA LABORAL:

IE = No. De personas sin sufrir AT = 1532 x 100 = 100%

Total de personas expuestas al riesgo 1532

HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL:

N° de accidentes por riesgo / Total de personas expuestas al riesgo)*100

7/1532 * 100 = 0. 45%

RECOMENDACIONES / ASPECTOS POR MEJORAR

1. MEDICO LABORAL:

Procurar la programación de la totalidad de las citas disponibles y la puntual asistencia a ellas por parte de los docentes, administrativos y trabajadores.

2. PSICOLOGIA LABORAL:

Se recomienda tener en cuenta la realización de actividades para el manejo del conflicto y la negociación ya que no se pudo realizar debido a la falta de personal en la institución debido al paro.

Implementar un programa de tabaquismo en la Universidad.

No se pudo dar cumplimiento a la actualización de la información sociodemográfica ya que no se evidencio respuesta de los trabajadores en la respuesta de la misma.

3. FISIOTERAPEUTA LABORAL:

Incentivar a los Líderes de Pausas Activas con un premio mensual al líder que tenga el mayor número de pausas activas realizadas en la oficina por mes

Mantener los días de tardes saludables en las diferentes sedes (postgrados, salud, consultorio jurídico, economía y USAP)

Realizar la socialización de los seguimientos a las recomendaciones médicas con los jefes de área en compañía de psicología laboral

Retomar los ejercicios de calistenia para el área de mantenimiento

4. HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL:

- En la escalera de la entrada de posgrados se recomienda instalar pasamanos al lado izquierdo y

derecho para poder ascender y descender de forma segura .El material con el cual fue construida

la escalera es muy liso por lo cual se recomienda instalar cinta antideslizante en cada escalón

para evitar que se generen nuevas caídas en esta área.

- En la entrada del primer piso del edificio de posgrados que dirige hacia las oficinas se

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recomienda instalar el riel sobre el nivel del piso para evitar que las personas se tropiecen en

esta área. Señalizar el área para advertir a las personas del desnivel que se presenta para que

tengan precaución al momento de transitar por allí, o instalar un tapete plano industrial de 3

metros largo por 1 metro de ancho.

- En la oficina de psicología de la faculta de economía se recomienda realizar un estudio del

puesto de trabajo para determinar si los niveles de ruido que genera el data center ubicado allí no

representa ningún riesgo para la salud de la trabajadora, en caso contrario se sugiere ubicar el

puesto de trabajo en otra oficina.

- En el parqueadero del edificio de posgrados se recomienda recoger las rejillas y los módulos que

se encuentran allí almacenados ya que esto puede llegar ocasionar accidentes en el área,

realizar el mantenimiento para arreglar la humedad que se está presentando en el techo del

parqueadero y realizar el mantenimiento de las paredes de esta área, así mismo realizar una

jornada de orden y aseo para retirar cajas y todo lo que este almacenado en el parqueadero.

- Se recomienda realizar el mantenimiento del estado del piso del parqueadero principal de la sede

central ya que está quebrado y se presentan huecos que han generado caídas del personal de la

comunidad universitaria, por lo cual se recomienda realizar un alisado o nivelar todo el piso para

solucionar esta condición que se presenta en el área.

- Se recomienda antes de iniciar las labores de alturas señalizar debidamente el área para evitar

accidentes de los estudiantes o personal administrativo u otros que puedan estar transitando por

el área, para realizar los ascensos en trabajos en alturas utilizar una escalera tipo tijeras o de

extensión y asegurarla debidamente a la estructura donde se vaya a poner o en caso de no

contar con estas se debe armar un andamio para mayor seguridad y se sugiere al personal de

mantenimiento que realiza trabajos en alturas hacer uso de los elementos de protección personal

tales como arnés, casco con barboquejo, guantes, gafas de seguridad botas de seguridad,

instalar línea de vida o asegurase a un punto de anclaje.

- Se recomienda al personal de mantenimiento de hacer uso de casco de seguridad para los

trabajos que realicen en la universidad en la sede central ya que hay muchos palos los cuales

suelen caer mangos de estos y esto podría ocasionar un accidente, asimismo se sugiere cerrar

toda la zona del área de trabajo con cinta de peligro para evitar el paso de estudiantes y evitar

accidentes y se sugiere al personal portar las botas de seguridad para todas las actividades que

se realicen en la universidad en todas sus sedes.

- Se recomienda en la facultad de economía abastecer los botiquines, poner señalización en las

garitas, en los extintores y ponerles soportes a los extintores, realizar mantenimiento de las

garitas y de los ganchos donde se cuelgan las tablas rígidas.

-

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REGISTRO FOTOGRÁFICO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

1. PSICOLOGIA LABORAL:

“Campaña manejo de las Emociones” Economia e ingeniería

CAPACITACION “Planeación Esatrategica, Manejo del Tiempo y Comunicación Asertiva” Talento Humano

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CAPACITACION “Trabajo en Equipo y Relaciones Interpersonales” Copasst

“Campaña manejo de las Emociones” Mantenimineto

“Campaña manejo de las Emociones” Postgrados

“Campaña Habitos Saludables” Personal de Mantenimiento

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“Sensibilización Manejo del estrés, Relaciones Interpersonales, Comunicación Asertiva y Trabajo en Equipo” Personal de Mantenimiento

CAMPAÑA “Relaciones Interpersonales” Lic. Educación Artistica y Cultural

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CAMPAÑA “Relaciones Interpersonales” Lic. Ingles

CAMPAÑA “Relaciones Interpersonales” Lic. en Lengua Castellana

REGISTRO FOTOGRÁFICO

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TARDES SALUDABLES

PAUSAS ACTIVAS

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FERIA DE LA SALUD

PREMIACIÓN OFICINAS LÍDERES DE PAUSAS ACTIVAS

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CAPACITACIÓN SENSIBILIZACIÓN EN HIGIENE POSTURAL (PUESTO A PUESTO)

CAPACITACIÓN HIGIENE POSTURAL VIGILANTES

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HIGIENE Y SEGURIDAD

EJERCICIOS DE CALISTENIA

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DIANA PATRICIA SANCHEZ LOSADA

Elaboró : Coordinadora SG-SST