Informe ENFOCO MEDELLIN 2013

INFORME FINAL2 0 1 3

Información : [email protected] - www.enfocomedellin.org - tel 3123501875

REPORTE FINAL ENFOCO MEDELLIN 2013Tabla de Contenidos

1 Presentación General 1.1 Definiciones, objetivos y alcances

2 Lista de Aliados 2.1 Convocantes 2.2 Patrocinadores 2.3 Apoyo

3 Comunicación y Difusión 3.1 Estrategias de comunicación 3.2 Difusión pre-evento 3.2.1 Boletines de Prensa 3.2.2 Promos Televisivos Anexo 1: Videos 3.2.3 Cuñas Radiales Anexo 2: Certificados emisión cuñas 3.2.4 Mailings Anexo 3: Mailings 3.2.5 Proceso de inscripción 3.3 Evento 3.4 Post-Evento 3.4.1 Free Press Anexo 4: Noticias Internet Anexo 5: Programa de Televisión Anexo 6: Certificado de Material Impreso

4 Cubrimiento Televisivo 4.1 Producción Anexo 7: Certificado de cubrimiento del Evento Certificado de Canal U 4.2 Transmisión via streaming 4.2.1 Conversatorios Anexo 8: Diagrama de Audiencias

5 Producción del evento 5.1 Personal 5.2 Lugar del evento 5.3 Logística y Montaje Anexo 9: Certificado de Montaje 5.4 Alimentación Anexo 10: Certificado Proveedor de Alimentos

6 Asistencia 6.1Informe

7 Agenda del Foro - Bloques Temáticos 7.1 Lista de Expositores y Nombre de Charlas 7.2 Debates 7.3 Conversatorios 7.4 Muestra Promos-Trailers de estudiantes y colectivos audiovisuales

8 Mesas de Trabajo 8.1 Convocatoria

9 Proyectos Digitales 9.1 SITIO WEB Página de Enfoco e interactividad 9.2 Redes sociales 9.2.1 Twitter 9.2.2 Facebook Anexo 11: Evidencia Visual 9.3 Enfoco - Digital 9.4 Enfoco - Directorio

10 Conclusiones Finales


1 . PRESENTACION GENERAL

1.1 El pasado 30 de mayo entre las 8:00 am y las 7:30pm se realizó, en el Centro de Eventos y Convenciones Plaza Mayor “Enfoco Medellín 2013”, Foro y Encuentro. ¿Hacia dónde se enfoca el sector audiovisual en nuestra ciudad-región? fue la pregunta sobre la que giraron las más de 30 intervenciones de especialistas en el tema, que compartieron con el público asistente y el virtual, sus análisis, experiencias, opiniones y diagnósticos sobre el cine, la televisión, la animación y los video juegos en Medellín. Una amplia convocatoria permitió congregar en un solo lugar y por primera vez, a los actores principales del sector audiovisual de la ciudad, facilitando el reconocimiento mutuo entre los empresarios, estudiantes, docentes, productores independientes, investigadores y demás personas y estamentos vinculados con la industria local.

Más de 20 instituciones entre púbicas y privadas, nacionales y locales, se vincularon como aliados de “Enfoco Medellín 2013” dando cuenta de la pertinencia y relevancia de la plataforma dispuesta, que incluyó componentes adicionales como mesas de trabajo sectoriales y el desarrollo a posteriori de proyectos digitales que nos han permitido dar continuidad al diálogo establecido. El presente reporte busca dar cuenta de lo acontecido antes, durante y luego del evento y aporta el material fáctico de soporte.


Contamos con 26 Aliados, entre instituciones públicas y privadas, locales y nacionales divididas en:

2.1 ConvocantesLa Secretaría de Cultura – La Secretaría de Comunicaciones – Futura comisión fílmica local – ANTV (Autoridad Nacional de Televisión) – Plaza Mayor

2.2 PatrocinadoresRuta N Medellín – Canal U (Canal Universitario) – Teleantioquia – Une – Telemedellín – GVB (Grupo Video Base) - Grupo Hangar – Comfama – Aerolito Proantioquia – Cámara de Comercio

2.3 ApoyoUniversidad de Antioquia – Universidad de Medellín – Institución Universitaria Pascual Bravo – Fundación Universitaria Luis Amigó – SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje) – Universidad EAFIT – Politécnico Jaime Isaza Cadavid –iNNpulsa Colombia – Renata (Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada)

2. ALIADOS

Una Realización de:


3. COMUNICACION y D IFUSION

3.1 Estrategia de Comunicación“Enfoco Medellín” realizó una comunicación basada principalmente en medios digitales, llegando directamente a un público involucrado con el audiovisual que hace parte del medio, esto a través de bases de datos, redes sociales, redes existentes propias y de nuestros aliados.

3.2 Pre-evento3.2.1 Boletínes de PrensaInstituciones públicas y privadas como Ruta N, Telemedellín, Teleantioquia, Red de Bibliotecas, Institución Universitaria Pascual Bravo, entre otras; publicaron la información del evento en sus páginas web y la programación de este. (Ver Anexo 4 completo, al final del informe)


3.2.2 Promos TelevisivosSe realizaron 2 cuñas, una realizada por Canal U emitida por este canal, por Telemedellín y Teleantioquia, Cuña 2 producción propia, realizada por “Enfoco”, emitida por redes sociales y nuestra página digital. (Anexo 1, https://vimeo.com/user18557964 )

3.2.3 Cuñas RadialesSe realizó una cuña radial producida por el Grupo Video Base y transmitida en las emisoras universitarias, Universidad de Antioquia, Universidad de Medellín y EAFIT, esta cuña también estaba anclada en nuestra página digital. (Ver Anexo 2, al final del informe)

3.2.4 MaillingsSe enviaron 5 formatos de correos. “Ecards” que se distribuyeron a través de redes sociales y base de datos, tanto propias como de aliados.(ver Anexo 3 completo, al final del informe)

3.2.4 Proceso de InscripciónLa inscripción de los asistentes se realizó a través de la página web de “Enfoco Medellín”, en donde después de realizar el proceso de inscripción se enviaba un correo el cual pedía confirmar su asistencia para asegurar el cupo en el evento durante la mañana, la tarde o todo el día dependiendo de la opción seleccionada.



3.3 EventoRedes Sociales

Se establecieron contactos en redes sociales con personas relacionadas con el sector audiovisual. En Twitter la estrategia fue comenzar a seguirlos y mencionarlos directamente en tuits relacionados con el evento, en Facebook, fue invitarlos a conocer y dar like a la página del evento, así como hacer publicaciones en páginas relacionadas con el sector.

Se promovió el debate relacionado con el estado del sector audiovisual de Medellín a través de preguntas concretas y aportes, invitando directamente a participar a los seguidores de las cuentas de Twitter y Facebook. Del mismo modo se dieron a conocer a los invitados que hicieron presencia en el evento, convocando a los seguidores a hacerles preguntas de forma anticipada.

Hubo un acompañamiento a la ruta que realizaron Omar Rincón y Andrés Burgos por Ciudad Comuna y Platohedro, a través de publicaciones de texto e imágenes que daban a conocer las participaciones y aportes realizadas por los participantes durante el transcurso del recorrido.

Se realizó la gestión para que aliados y medios de comunicación masivos se vincularan a las redes del evento, promoviendo el evento y haciendo retweets. En el caso de El Colombiano, se consiguió además que hicieran una Twitcam con Ómar Rincón y Andrés Burgos hablando del evento.

Los medios masivos y aliados que apoyaron el evento de forma activa en sus redes sociales, fueron:

@ElColombiano422.200 seguidores en Twitter

@Telemedellin98.380 seguidores en Twitter

@CanalUTV5.930 seguidores en Twitter

@AlcaldiadeMed37.812 seguidores en Twitter

@Altair_UdeA4.486 seguidores en Twitter

Se invitó a participar como legitimadores en redes sociales a dos Twitteros reconocidos con intereses relacionados con la comunicación y la producción audiovisual. Estas personas hicieron presencia en el evento durante todo el día y a medida que iban haciendo cubrimiento, compartieron sus impresiones sobre el desarrollo del mismo.



@CamaronDiaz2.511 seguidores en Twitter808 contactos en FacebookNivel 50 en Klout

@Prendon4.274 seguidores en Twitter910 contactos en FacebookNivel 60 en Klout

Durante todo el evento se publicaron en redes sociales publicaciones y fotografías sobre las intervenciones más relevantes que iban realizando los invitados. Además se invitó a los seguidores a que enviaran sus inquietudes por este medio, las cuales fueron resueltas por los invitados dentro de los foros.

Se hizo transmisión via streaming de nuestro evento la cual fue embebida por las redes sociales y páginas de Canal U, Telemedellín y Grupo Video Base.En el evento se hizo entrega a nuestros asistentes de un programa de mano con la agenda del día y los logos de nuestros aliados, al igual que el afiche de “Enfoco Medellín”.Durante el evento contamos con la presencia de varios medios que realizaron entrevistas a los expositores y asistentes, como fue Telecinco, Comfama y el SENA.

3.4 Post-evento

“Enfoco” fue replicado por varias páginas web noticiarias, como el Colombiano, Telemedellín, Teleantioquia, Colombia Digital entre otras. (Ver Anexo 4).Luego de haber terminado el evento se transmitió el día 8 de Junio en el programa de la Defensoría del Televidente de Teleantioquia un especial sobre “Enfoco- Medellín”.Telecinco realizó unas entrevistas dentro del evento que luego fueron emitidas en Teleantioquia, Canal U, Televida y Cosmovisión.


4. CUBRIM IENTO TELEVIS IVO

4.1 Producción

“ENFOCO Medellín” fue diseñado para lograr una amplia convocatoria tanto presencial como virtual, fue así como se difundió la señal streaming producida por Une y Canal U a tres cámaras, emitidas por estas mismas desde sus portales y por Telemedellín. (Ver Anexo 7, al final del informe)

4.2 Transmisión vía streaming

Ese día obtuvimos 3,525 personas asistiendo a “ENFOCO Medellín” a través de la señal streaming.

4.2.1 Sedes VirtualesAdicionalmente se brindaron unos espacios abiertos en bibliotecas públicas de la ciudad (Parque Biblioteca León de Greiff - La Ladera, Parque Biblioteca Ptro. José Luis Arroyave - San Javier, Parque Biblioteca La Quintana - 12 de Octubre, Parque Biblioteca José Horacio Betancur - San Antonio de Prado Vereda El Vergel Parque Biblioteca Fernando Botero - San Cristóbal, Teatro Lido - Parque Bolívar).

Estas eran sedes del foro ya que la idea era llevar “ENFOCO” a quienes no podían ir.También se buscó que las universidades fueran sedes virtuales de nuestro evento. (Ver Anexo 8, al final de el informe)


5. PRODUCCION EVENTO

5.1 Personal

Durante la etapa de pre-producción del evento contamos con un equipo de 6 personas, además del apoyo en pre-producción de plaza mayor.El día del evento contamos con un personal alrededor de 50 personas involucradas directamente, entre logística, cubrimiento televisivo, montaje, alimentación, inscripción, acompañamiento en sedes virtuales y acompañamiento a expositores.

5.2 Lugar del Evento

El evento se realizó en los salones 1 y 2 del gran salón del centro de convenciones Plaza Mayor.

5.3 Logística y Montaje

El grupo Hangar realizó el montaje utilizado para el evento, el escenario contaba con una tarima de 12 X 3,60 mts y una pantalla Led.El día del evento la empresa Eventos y Sistemas tenía en la entrada su mesa de inscripción, cada asistente debía confirmar su pre-inscripción o inscribirse, allí se hacía entrega de una escarapela y un programa de mano.Adicionalmente contamos con la logística de Ole-Logística, encargados de la recepción de los asistentes y ubicación de estos en el lugar de evento. (Ver Anexo 7, al final del informe)

5.4 Alimentación

“Enfoco Medellín” ofreció dos refrigerios y el almuerzo para todos los asistentes al evento. La alimentación que no se utilizó fue donando a la Fundación Arquidiócesana Banco de Alimentos Arquidiócesis de Medellín. También contamos con dos estaciones de café, una de ellas estaba ubicada en la ante-sala del salón y la otra al exterior del gran salón. (Ver Anexo 8, al final del informe)


6. ASISTENCIA

7. AGENDA DEL FORO Y BLOQUES TEMATICOS

Para este evento contamos con la asistencia de 503 personas registradas.

El Foro se dividió en 4 bloques temáticos, en cada bloque contamos entre 6 y 8 expositores los cuales tenían alrededor 10 minutos para realizar su ponencia. Cada expositor envió con anticipación su presentación para organizarla en el montaje y evitar inconvenientes el día del evento. Al final de cada bloque temático un moderador lideraba un debate de aproximadamente 30 minutos con todos los expositores, quienes respondían tanto a las preguntas del moderador como a las que realizaban los asistentes por via Twitter.Los bloques se conformaron de la siguiente manera:

INTRODUCCIÓNDurante los primeros minutos del evento tuvimos la participación como expositores inspiracionales a Juan Luis Mejía (Rector de la EAFIT) con el tema ¿Por qué no hemos logrado construir una verdadera industria audiovisual? y a Marc Pappel que habló sobre Análisis del Clúster de producción de contenidos audiovisuales de cine y TV de Medellín. Proyecto de validación estratégica.




BLOQUE 1: “LA VENECIA COLOMBIANA”8:00 am a 10:30am

Moderador: Omar Rincón

Juan Luis Mejía, Rector EAFITTema: ¿Por qué no hemos logrado construir una verdadera industria audiovisual?

Marc PappelTema: Análisis del Clúster de producción de contenidos audiovisuales de cine y TV de Medellín. Proyecto

de validación estratégica

Silvia Elena Córdova, Directora de programación de TeleantioquiaTema: Proyectos en curso y a futuro

Waldir Ochoa, Gerente de TelemedellínTema: Televisión colaborativa y nuevos proyectos

Emilio Manjarrés, Director de TV y Contenidos, UNE Tema: La perspectiva del distribuidor de contenidos en un mundo de ofertas infinitas

Johana Jaramillo, Gerente Canal U/ClickTema: Canales temáticos, Canal Click

Orlando Garcés, miembro de la Junta Nacional de Televisión (ANTV)Tema: Agenda 2013: Estrategias para una nueva televisión

Omar RincónTema: La Venecia colombiana

Refrigerio 1

BLOQUE 2: “NUEVOS MEDIOS, NUEVAS OPORTUNIDADES”11:00am a 1:00 pm

Moderador: Luis Flórez

Harold Salinas, Medialab EAFIT Tema: Transmedia y sus posibilidades.

Rubén Cadavid, Director Clúster TIC , Ciudad Clúster.Tema: Creative Transmedia, un segmento de la estrategia del Clúster TIC de Medellín y su Región

Yan Camilo VergaraTema: Transmedia es ahora

Susana Ortíz Arango, Coordinadora de entretenimiento digital Directora del proyecto Vive Lab Medeklín, Ruta N

Tema: ViveLab y oportunidades para la industria de animación y videojuegos

Esteban Ramírez, Pipeline Studios Tema: Experiencias y perspectivas de animación en la ciudad (confirmar)

Ernesto Orozco, asesor técnico de la ANTVTema: “Escenarios de servicios de televisión digital”

Luis Flórez. Director de Emprendimiento Dinámico Innovador de Innpulsa Colombia.Tema: Construyendo la próxima gran compañía audiovisual latinoamericana.

Almuerzo

7.1 Lista de Expositores y Nombre de Charlas



BLOQUE 3: “MEDELLÍN TERRITORIO AUDIOVISUAL”2:30 pm. a 4:30pm.

Moderador: Andrés Burgos

Ana Cecilia Restrepo, Coordinadora Estratégica de Estímulos de la Secretaría de Cultura Ciudadana de Medellín

Tema: Estímulos al arte y la cultura en el área audiovisual

Leonardo Jiménez, Director Centro de Producción Audiovisual ComúnaudiovisualTema: Procesos audiovisuales en la comunas de Medellín

Catalina Arroyave, Rara colectivo Tema: El arma de las productoras independientes

Silvia Echeverri, Comisión Fílmica NacionalTema: Nueva Ley de Estímulos para Cine

Andrés Burgos, escritor y directorTema: Escapar de la zona de confort como motor creativo

Refrigerio 2

BLOQUE 4: ”FORMADORES Y MENTALIDADES”Moderadora: Marisol Camacho

5:00pm a 7:00 pm

Jaime Vélez, Decano Universidad de Antioquia y Presidente de AFACOMTema:¿Hacia dónde apunta la formación en comunicación en la ciudad?

Enrique Urbina, SenaTema: ¿Hacia dónde apunta la formación de tecnólogos audiovisuales en la ciudad?

Gabriel Jaime Rico, Gerente Plaza MayorTema: Ciudades e industrias creativas

Fernando Puerta, Locomotora Producción AudiovisualTema: La montaña rusa del videoclip

Ángela Suarez, Productora y asesora de televisión.Tema: Romper barreras mentales para acceder a mercados globales

Jorge Serna, Punto LinkTema: Del fetiche del aparato a la creación obsesiva del contenido

Diego Ángel. Consultor para la industria del entretenimiento digitalTema: Potencialidades y procesos locales en entretenimiento digital.

Marisol Camacho. InnpulsaTema: El poder transformador de mentes

Cierre ENFOCO MEDELLÍN


7.2 Debates..........................................................................................

“LA VENECIA COLOMBIANA”10:30am

Moderador: Omar Rincón

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“NUEVOS MEDIOS, NUEVAS OPORTUNIDADES”1:00 pm

Moderador: Luis Flórez

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“MEDELLÍN TERRITORIO AUDIOVISUAL”4:30pm.

Moderador: Andrés Burgos

..........................................................................................

”FORMADORES Y MENTALIDADES”7:00 pm

Moderadora: Marisol Camacho

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7.3 Conversatorios

Conversatorio moderado por Andrés Burgos con productores y directores de cine locales

Participaron: Víctor Gaviria, Juan Pablo Tamayo y Daniel Preciado

7.4 Muestra Promos-Trailers de estudiantes y colectivos audiovisuales


8. MESAS DE TRABAJO

8.1 Convocatoria

Antes del evento de “Enfoco” se convocaron 3 mesas de trabajo: una mesa de trabajo con los gerentes de los canales públicos y privados de Medellín (convocados por INNpulsa Colombia), una segunda mesa de trabajo con los principales líderes empresariales del sector audiovisual en la ciudad (convocados por la Cámara de Comercio para Medellín y Antioquia) y una tercera mesa de trabajo con las facultades de comunicación (convocada por AFACOM).

El día del evento nos reunimos con 2 de estas mesas de trabajo, canales y empresarios. Desde entonces hemos continuado el trabajando con todas las 3 mesas de trabajo.


9. PROYECTOS DIG ITALES

9.1 Sitio WEB

www.enfocomedellin.com es la página web de Enfoco e Interactividad, antes del evento y durante el evento nuestra página estuvo al aire, actualmente su plataforma está en proceso de rediseño y estará disponible en el mes de agosto de 2013.En el sitio web los usuarios podrán encontrar las memorias del evento, las conferencias de los expositores, Enfoco-Digital (Ver 9.3), Perfiles, nuestros socios, streaming de nuestros próximos eventos y formas de contacto.

9.2 Redes sociales

9.2.1 Twitter@EnfocoMedellin es el nombre de la cuenta con la que nuestros seguidores nos encuentran en Twitter y #EnfocoMedellin es el hashtag.Tenemos 437 seguidores y 560 tweets.El 30 de Mayo “ENFOCO” Medellín, causó alto impacto en redes sociales, logrando ser trend topic en twiiter a nivel nacional.

9.2.2 FacebookPueden encontrarnos en Facebook a través de “Enfoco Medellin” un fan page que cuenta con 376 like. (Ver Anexo 10, al final del informe)

9.3 Enfoco-Digital

En nuestra página web los usuarios pueden acceder a través de enfoco-digital (boletín electrónico) a las noticias del sector audiovisual, entrevistas, columnas de opinión y eventos o convocatorias próximos a realizarse de Enfoco-Medellín u otras entidades. Enfoco-Digital se distribuye quincenalmente a través de nuestra base de datos suscrita a este boletín, las personas puedes suscribirse a este por medio de la página web.En el mes julio se distribuyó la primera edición de Enfoco-Digital.

9.4 Enfoco-Directorio

Estamos trabajando en una plataforma digital que nos permita hacer un mapeo del sector local y así compartir un directorio audiovisual.


10 . CONCLUSIONES

Enfoco Medellín tuvo una gran acogida por parte del sector audiovisual de la ciudad, generó un punto de partida para analizar las debilidades y fortalezas de un sector que apenas comienza a crecer, abrió la puerta a nuevas oportunidades y lo más importante, retó al sector a trabajar en conjunto con el fin de crear productos de calidad y excelente contenido.Enfoco no solo fue un evento de un día, viene trabajando en formación de grupos de trabajo como son las mesas con los canales de televisión de la ciudad tanto públicos como privados, empresarios del sector audiovisual y facultades de comunicación, con el fin de brindar oportunidades de encuentro para que nuestro sector pueda tener una misma proyección.

Durante el 28 y 29 de agosto del presente año “Enfoco” estará participando en el Festival de Cine Colombiano en la ciudad de Medellín con 4 eventos diferentes hablará a inversionistas sobre las ventajas de invertir en el cine y se presentarán dos casos de exito, se hará un laboratorio de pitch con proyectos de largometraje que esten en desarrollo en la ciudad, un debate entre Dago García y Víctor Gavíria y un encuentro del sector donde 10 proyectos compartirán su experienciasobre la ralización de cine en Colombia. La participación en este Festival le permite a Enfoco Medellín seguir creando y generando espacios de encuentro para proyectar el futuro del sector audiovisual.

Uno los puntos más importantes para Enfoco Medellín era generar espacios para las personas que no podian asistir presencialmente al evento a través de la transmisión via streaming durante todo el día del evento, esto se realizó en diferentes parques bibliotecas de la ciudad, pero debido a la poca convocatoria y difusón del evento por parte de las bibliotecas, no se obtuvo la participación esperada.

Durante los tres primeros días del proceso de pre-inscripción para asistir a “Enfoco Medellín” los cupos se llenaron rápidamente lo que provocó un cierre temporal de del proceso mientras se confirmaba la asistencia del público preinscrito. Este cierre (para grarantizar los cupos reservados) Ya estamos trabajando en la segunda versión de Enfoco Medellín 2014 donde esperamos ampliar nuestras actividades y aumentar el efecto de convocatoria y “networking” logrado en la primera versión.


ANEXOS INFORME 2013


ANEXO 1

Archivos de video

https://vimeo.com/72268989https://vimeo.com/72268990https://vimeo.com/72268988https://vimeo.com/67021794https://vimeo.com/67006547

ANEXO 2 y 6

Archivo de Audio


ANEXO 3

Maillings


ANEXO 4

Paginas WEB


TELEMEDELLÍN

TELEANTIOQUIA

Publicado como un especial, con transmisión y toda la programación.

Telemedellín just checked in @ Plaza Mayor Medellín...

RUTA N

RED DE BIBLIOTECAS

RENATA

Publica un artículo con todos los invitados.

ANEXO 4

Paginas WEB


ANEXO 4

Noticias


COLOMBIA DIGITAL

www.juliobentancur.com

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO

ANEXO 4

Noticias


CLUSTER TIC

EL COLOMBIANO

PORTAL PROYECTO VIDA

ANEXO 5

Archivo Digital programa de televisión


ANEXO 7

Certificado de cubrimiento del evento


ANEXO 8 y 9


ANEXO 10

Montaje


ANEXO 10

Alimentos


ANEXO 1 1


GRUPO VIDEO BASE (Pagina de FACEBOOK)

Ese día ENFOCO Medellín, causo alto impacto en redes sociales, logrando ser trend topic en twiiter.

#EnfocoMedellín

ANEXO 1 1


[email protected] - www.enfocomedellin.org

Una Realización de:

Documents

Informe ENFOCO MEDELLIN 2013