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CAPITULO I
CONTENIDO
Objetivos General
Aplicar los conocimientos adquiridos durante los años de estudio y aprender de
situaciones de trabajo diarias.
Objetivos específicos:
Asistir a reuniones determinadas por el ministro.
Manejar de manera eficiente la agenda del ministro.
Brindar toda la ayuda que el ministro de finanzas requiera del practicante.
Establecer las prioridades en cuanto a importancia de las reuniones que
se le programan al ministro.
Reseña Histórica de la Institución
Misión
Consolidar el liderazgo de la Secretaría de Finanzas, mediante la administración
innovadora y eficaz de la hacienda pública, dentro de un marco de legalidad,
justicia y honestidad, que permita alcanzar un Gobierno justo y transparente,
fomentando así, el desarrollo sustentable para todas y cada una de las regiones
y municipios de la República.
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Visión
Asegurar la eficaz y honesta obtención, administración y aplicación de recursos,
en un marco de legalidad y justicia, con la participación y el conocimiento de la
sociedad, a fin de hacer viables los programas de Gobierno para el desarrollo
sustentable del Estado.
Objetivos
Optimizar la administración de las finanzas públicas dentro de un marco de
legalidad y justicia para impulsar el desarrollo sustentable del país. Garantizar
las finanzas públicas sanas, claras y transparentes. Optimizar la toma de
decisiones para hacer eficiente el manejo de las finanzas públicas. Mejorar la
calidad en el servicio al público.
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ORGANIGRAMA
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CAPITULO II
Actividades Realizadas
1. Agenda Diaria del ministro:
Existe un calendario en Outlook en donde se anotan las reuniones diarias del
ministro. Las reuniones se otorgan según la prioridad o la importancia que
estás tengan para el país, se maneja una agenda compartida para a
disposición del Señor Ministro ser verificada en cualquier momento, un día
antes se imprime la agenda del día siguiente y se le entrega a uno de sus
edecanes para poder recordarle la hora y el lugar donde debe de estar.
2. Asistir a reunión con la Cámara de la Construcción:
Se realizó una reunión con la cámara de la construcción para tratar temas de
gran importancia para el país como ser obras de desarrollo para el país que
generen empleos, se asistió con personas de inversión, crédito público y un
asesor de la Secretaria para establecer los problemas que actualmente se
enfrentan y estudiar las soluciones.
La reunión fue orientada en la búsqueda de un mecanismo de fast track (vía
rápida) que ayude a que se les cancele a las constructoras sus pagos
atrasados y buscar nuevas formas de inversión de las mismas, para generar
empleo al país.
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El papel del practicante consistió en tomar las notas necesarias para
comentarlas con el Ministro y de esta forma el pueda tomar decisiones, a
esta reunión siguió otra en donde él se reunió con los directivos de la cámara
de la construcción.
La cámara de la construcción es una asociación de empresas dedicadas a
diferentes actividades de la industria de la construcción, cuyo principal
objetivo es procurar condiciones favorables para el desarrollo de las
empresas, que exista libre contratación y que las condiciones políticas del
país permitan a la empresa estabilidad y aumento de su producción.
Las funciones principales de esta institución son fortalecer el espíritu
empresarial, coordinar esfuerzos de la iniciativa privada en la industria de la
construcción, realizar estudios en beneficio de sus miembros entre otros.
Ellos velan por los intereses que los profesionales dedicados al ramo de la
construcción en del país, así como a las empresas dedicadas a la
construcción desde el punto de vista social y económico, estudian y apoyan a
fomentar el desarrollo de la industria de la construcción.
3. Coordinación de visitas de inversionistas al país:
La practicante realizó las siguientes actividades:
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a) Coordinar la logística de llegada a Honduras desde su pase por migración
del aeropuerto, hasta su destino que es el punto de reunión.
b) Coordinar con seguridad del aeropuerto para evitar inconvenientes al
momento de salir del aeropuerto, en todo este trámite se solicitan
edecanes que hablen el idioma de los visitantes o en todo caso que
hablen inglés ellos hacen todo el proceso de desaduanaje.
c) Realizar las reservas de hotel, generalmente ellos indican en que hotel se
les hagan o algunas veces ellos las hacen directamente.
d) Cuando ellos salen del país se sigue el mismo procedimiento, siempre se
les hace prechequeo en línea en la página web de la aerolínea para que
ellos puedan aprovechar más su tiempo de estadía.
e) El practicante los va a dejar al aeropuerto y se les deja en la puerta de
abordar.
4. Coordinación de viaje a Roma y Panamá:
Viaje a Roma
El objetivo del viaje al Roma fue realizar negociaciones para gestionar un
préstamo para productores agrícolas con el Fondo Internacional de Desarrollo
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Agrícola (FIDA) que es una agencia especializada de las Naciones Unidas,
fundada en Diciembre de 1977, con el mandato de servir exclusivamente a los
pobres en zonas rurales de los países en desarrollo.
El FIDA es único entre las agencias de las Naciones Unidas, por lo que es
primordialmente una institución financiera que suministra préstamos y subsidios
para sus países miembros en vías de desarrollo, para programas y proyectos
dirigidos a las necesidades de los más pobres y segmentos marginados de la
población rural, ya sea que estén sin tierra, minifundistas, mujeres, artesanos,
pescadores, pastores o indígenas.
Las operaciones de préstamos del Fondo están dirigidas a cofinanciar proyectos
rurales desde las bases de otras instituciones y de organizaciones no
gubernamentales (ONGs), como un todo o a financiar parte de sus proyectos en
planeación. Los proyectos financiados por el FIDA son implementados por los
gobiernos prestatarios o por las instituciones cooperantes, que pueden ser otras
Agencias de las Naciones Unidas, Instituciones Financieras Internacionales o
Bancos Regionales.
Viaje a Panamá
El objetivo del viaje a Panamá fue asistir a un foro tributario patrocinado por la
Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) esta, es
una organización de cooperación internacional, compuesta por 33 estados, cuyo
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objetivo es coordinar sus políticas económicas y sociales. Fue fundada en 1960
y su sede central se encuentra en el Château de la Muette, en la ciudad de
París, Francia. En la OCDE, los representantes de los países miembros se
reúnen para intercambiar información y armonizar políticas con el objetivo de
maximizar su crecimiento económico y coayudar a su desarrollo y al de los
países no miembros. Se considera que la OCDE agrupa a los países más
avanzados y desarrollados del planeta, siendo apodada como club de países
ricos. Los países miembros son los que proporcionan al mundo el 70% del
mercado mundial y representan el 80% del PNB mundial.
1. Las principales actividades realizadas por el practicante fueron:
2. Solicitar cotizaciones de boletos en dos agencias de viajes.
3. El practicante solicito a la agencia de viajes el boleto según indicaciones del
ministro.
4. Realizar reservaciones de hotel Paladium Place de Roma.
5. Realizar reserva en el Le Meredien Hotel en Panamá.
6. Coordinar la logística en el aeropuerto, prechequeo, pagos de impuestos etc.
7. Preparar la agenda de las reuniones.
8. Revisar la información necesaria para las reuniones con las oficinas de
Crédito Público de la Secretaria de Finanzas.
9. Preparar una carpeta con toda la información necesaria.
10.Mandar por él al aeropuerto y realizar todos los trámites para su llegada.
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5. Coordinación Viaje a Washington para en ocasión de las reuniones
del Fondo Monetario Internacional (FMI) y el Banco Mundial (BM).
El objetivo de estas reuniones es ver la cooperación de estos organismos con
los países en vías de desarrollo como Honduras, además de mantener
conversaciones con otras instituciones con intenciones de inversión en nuestro
país, a la vez de reuniones con revistas financieras de Estados Unidos e
Inglaterra.
Las principales actividades realizadas por el practicante son las mismas que se
describen en el viaje que realizo anteriormente a Roma, solicitar los boletos,
reservar hotel, preparar agenda, coordinar su llegada, coordinar la salida etc. ver
anexo 1
6. Reuniones de COSEFIN
Las reuniones del Foro permanente de Ministros de Hacienda o Finanzas de
Centroamérica, Panamá y República Dominicana (COSEFIN) se reúne con
todos sus miembros que son los países de Centroamérica (Honduras,
Guatemala, Nicaragua, Costa Rica y el Salvador), Panamá y República
Dominicana con el objetivo de discutir consistentemente temas asociados a la
información, armonización, convergencia, desarrollo y coordinación de políticas
fiscales entre países.
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El presidente de COSEFIN, Alberto José Guevara, Ministro de Hacienda y
Crédito Público de Nicaragua; realizó la convocatoria para la XXIII Reunión –
COSEFIN, que se llevo a cabo en Tegucigalpa el 28 de Octubre de 2010.
Se preparo con los departamentos de Comunicación Institucional y la Unidad de
Apoyo a Proyectos (UAP), el practicante estuvo involucrado en todas las
actividades desde la coordinación de la recepción de cada uno de los ministros.
Las actividades principales fueron:
1. Coordinar con el Banco Centroamericano de Integración Económica (BCIE)
los vehículos que se necesitaron para la recepción de los ministros.
2. Coordinar con el hotel Marriott el alquiler del salón, coffe break y la cena que
se les sirvió a los ministros. Para el evento se utilizó el salón Jazmín, la
reunión dio inicio aproximadamente a las 3:00 p.m. y terminó alrededor de las
9:00 p.m.
3. Prepara carpetas para la reunión que se entregó a cada participante.
4. Estar presente durante la reunión para conocer sobre los temas que en ella
se trataron que fueron varios y de gran interés para todos los países como
ser el fortalecimiento del sistema tributario de cada uno de los países.
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5. Ultimar detalles de la ayuda memoria de la reunión para firma de cada uno
de los ministros.
6. Entregar a cada uno de ellos la ayuda memoria que se aprobara en la
siguiente reunión de COSEFIN en el año 2011.
7. Asistencia a la Asamblea de Gobernadores del Banco Centroamericano
de Integración (BCIE)
El BCIE tiene como misión promover la integración y el desarrollo económico y
social equilibrado de los países centroamericanos.
La LXIV extraordinaria de gobernadores se desarrollo el día 29 de octubre de
2010, presidida por el Señor Alberto José Guevara, presidente de la asamblea.
La reunión dio inicio a las 10:00 y finalizo a las 4:00 p.m. en esta reunión
participaron todos los países miembros y el Presidente Ejecutivo del Banco.
Se trataron temas de gran importancia para cada uno de los países, se conto
también con una exposición del BID en temas relacionados a las nuevas
implementaciones que se están realizando en Banco para realizar mejor sus
funciones en cuanto a préstamos y desembolsos.
La función principal del practicante fue asistir al ministro durante toda la reunión,
documentación, llamadas, copia, tomar notas, entre otros.
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8. Revisión de Correspondencia:
El practicante revisa en conjunto con el ministro la correspondencia que llega el
despacho para firma y para despachar a otras dependencias de la Secretaria, la
cual es enviada por sus secretarias.
9. Revisión de correo del ministro:
El practicante revisa los correos del ministro y según instrucciones de él, se les
da respuesta a solicitudes de instituciones de cooperación en Honduras.
10.Buscar información:
El practicante busca información solicitada por inversionistas extranjeros que
quieren invertir en el país, como ser leyes, productos en los cuales se desea
invertir como ser: café, madera, tabaco, hierro etc.
11.Presentación del presupuesto General de la República
Colaborar en las actividades que se llevaron a cabo en la presentación del
Presupuesto General de la República al Soberano Congreso Nacional.
Algunas actividades:
Realizar correcciones a la presentación.
Imprimir la presentación.
Coordinar con las personas que hicieron la presentación en el Congreso
Nacional.
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En esta presentación se establecen algunos objetivos que el gobierno persigue
para la ejecución presupuestaria del año 2011 como ser: preservar la solvencia
del sector público, estabilizar la demanda agregada, asignación de recursos con
prioridad nacional, promover la eficiencia técnica con participación ciudadana.
El gasto corriente fue mucho más alto que el ingreso corriente, en este año se
tuvo gastos corrientes de 52.4 mil millones y los ingresos fueron de 42 mil
millones, por lo tanto existe un déficit para este año.
En la presentación de este presupuesto se hizo notar que el gasto público no se
ha canalizado para ayudar a la población ya que no ha mejorado la educación,
salud y seguridad, ha aumentado el gasto corriente.
El objetivo principal de este presupuesto es constituir un acuerdo nacional que
nos permita formular un presupuesto del Sector Público orientado a la ejecución
de programas y proyectos de carácter social de conformidad con: Generar
Desarrollo Económico y Social para lograr los objetivos Nacionales y las Metas
de Prioridad Nacional, enmarcado en la Visión de País hasta el año 2038.
Cuadro 1
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Cuadro 2 Ingresos y Egresos
12.
Visita del Fondo Monetario Internacional (FMI) a Honduras
Colaborar con el ministro en la preparación de la información necesaria para la
visita del Fondo Monetario Internacional, como ayudar a recabar información
necesaria para ser presentados a ellos, coordinar las reuniones con cada uno de
los asistentes a las reuniones.
Los principales temas que se trataron fueron, analizar supuestos
macroeconómicos para el 2011 en consideración y desarrollo de las
perspectivas de la economía mundial, el tema de la aprobación del presupuesto
2011, analizar las medidas de contingencias para fortalecer el desempeño de los
ingresos, incluyendo las medidas para afianzar la administración tributaria,
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ajustes salarias y sus impactos en el presupuesto de 2011, el manejo de los
precios de alimentos básicos entre otros.
Los principales entes con los cuales se reunió la misión del FMI, fueron los
equipos técnicos y directivos de la Secretaria de Finanzas (SEFIN), Banco
Central de Honduras (BCH), Dirección Ejecutiva de Ingresos (DEI), Comisión
Nacional de Banca y Seguros (CNBS), Empresa Nacional de Energía Eléctrica
(ENEE), Instituto de Previsión del Magisterio (INPREMA), Empresa Hondureña
Nacional de Telecomunicaciones (HONDUTEL), Consejo Hondureño de la
Empresa Privada (COHEP), Instituto de Jubilaciones y Pensiones de los
Empleados y Funcionarios de Poder (INJUPEMP), Asociación Hondureña de
Instituciones Bancarias (AHIBA). Ver anexo 2
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CAPÍTULO III
PLAN DE MEJORA
Sistema Actual Workflow-SEFIN
El desarrollo de una institución depende en gran medida de su nivel de gestión y
de la capacidad que presentan los departamentos que las conforman, sobre todo
si las empresas son públicas como es el caso de la Secretaria de Finanzas.
En la actualidad la secretaria presenta una deficiencia con el manejo de la
correspondencia, ya que no se le da el debido seguimiento y esto causa
problemas para las instituciones que gestionan los trámites en el ente
gubernamental.
En el sistema actual se aprecia que se tiene como requerimiento principal un
software que permita tener un control del registro y recepción de
correspondencia, el cual ayuda a gestionar y a manejar las funciones del
despacho ministerial, el programa se llama Workflow-SEFIN, diseñado por el
departamento de modernización de la Secretaria de Finanzas.
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Flujo de la correspondencia Actual
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Se recibe el documento en el
despacho
Se recibe el documento en el
despacho
Se revisa la documentación
Se revisa la documentación
Se ingresa al sistema electrónica con ID para las dependencias correspondientes
Se ingresa al sistema electrónica con ID para las dependencias correspondientes
Se pasa a revisión del Ministro la correspondencia restante
Se pasa a revisión del Ministro la correspondencia restante
Se decide donde se
dirige
Se decide donde se
dirige
Se hacen copiasSe hacen copias
Sellar Sellar Se envía donde corresponde con el conserje
Se envía donde corresponde con el conserje
Filtración de la correspondencia por las
dos secretarias
Filtración de la correspondencia por las
dos secretarias
RECEPCIÓN, ENVIO Y REGISTRO DE CORRESPONDENCIA
Básicamente el procedimiento consiste en la recepción/envío de
correspondencia (carta, hoja de ruta, formulario, correspondencia interna con
visto bueno).
Correspondencia Recibida
La correspondencia se revisa de la siguiente manera:
Se revisa que la correspondencia esta dirigida al Señor Ministro.
Se le coloca un sello de recibido con la fecha y la hora.
Si alguna correspondencia no es necesario que la vea el ministro se envía
a la dependencia a cargo.
Se les asigna un número de ID para identificar el documento cuando sea
necesario.
La correspondencia ya incluida en el sistema electrónico se envía de
forma presencial en donde se firma una hoja de recibido.
Registro en el Sistema
Las dos secretarias del despacho registran la correspondencia recibida en el
Sistema electrónico y al mismo tiempo asignará en el sistema él o el
responsable(s) de la ejecución del requerimiento. El número correlativo de
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correspondencia recibida será anotado en el documento para su posterior
seguimiento.
Correspondencia enviada
Cada funcionario en sus áreas elabora sus propias cartas, hojas de ruta y
correspondencia en general algunos de los departamentos cuentan el sistema
Workflow-SEFIN para el registro de la correspondencia pero muchos de ellos no.
PROPUESTA SISTEMA E/S PIXELWARE
La propuesta que el practicante hace es que se maneje un sistema totalmente
electrónico para la correspondencia, que esta sea distribuida vía web y que la
retroalimentación se haga de igual forma en donde ingresen con un usuario y
clave personal como un correo electrónico, una buena opción puede ser el
sistema Pixelware que permite tener control de la correspondencia.
Registro de Entrada / Salida (E/S)
Control de la documentación y correspondencia que se recibe o se emite tanto
en papel como de forma electrónica.
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El Registro de Entrada y Salida, además de ser un proceso corporativo
fundamental, es obligatorio en los organismos públicos. Conlleva recibir y emitir
numerosos tipos de documentos (multas, cartas, avisos, notificaciones,
modificaciones presupuestarias, cartas de desembolsos, informes), clasificarlos,
registrarlos, colocarles el sello de control (tanto físico como digital) y entregarlos
a cada destinatario.
Optimización del Registro de Entrada / Salida.
La solución de Registro de Entrada y Salida de Pixelware permite gestionar,
tanto aquellos documentos que son introducidos en el sistema mediante
escáner, como los generados y/o recibidos directamente en formato electrónico
(archivos de Word, Excel, Outlook, fax, etc.), ofreciendo al usuario de registro las
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siguientes funcionalidades: Sello digital sobre la imagen digitalizada del
documento, incorporando los campos de registro, impresión de una etiqueta
adhesiva sobre el original para el archivo físico del documento, firma electrónica
del documento digital, generación de un justificante de registro, las opciones de
sello y firma digital en Honduras no son legales por lo tanto no se estarían
utilizando pero las demás opciones si
La herramienta controla la captura, archivo y clasificación de la documentación,
así como su posterior distribución automática a los distintos destinatarios, los
cuales pueden aceptar, rechazar o trasladar el registro recibido. La información,
que permanece centralizada, se clasifica de forma organizada, ofreciendo la
posibilidad de adaptarse o personalizar los campos requeridos a las
necesidades propias del organismo.
Los usuarios, en su gestión diaria, pueden emitir documentación de salida o
adelantar presalidas para su posterior confirmación por el departamento de
registro que, de forma individual o masiva, da curso a la solicitud quedando, en
todo caso, la documentación registrada en el sistema.
La explotación de la información registrada se realiza, de forma ágil y sencilla,
mediante búsquedas personalizadas, informes y estadísticas. Cada usuario de
los departamentos dispone de acceso, únicamente, a los asientos registrales en
los cuales conste como remitente o destinatario.
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La solución ofrece la posibilidad de enlazar los registros con los procesos
específicos de cada departamento, relacionando los asientos y sus documentos
con los expedientes en curso de una tramitación administrativa.
El acceso a la solución se realiza mediante un navegador Web, desde cualquier
lugar y en cualquier momento. El sistema dispone de una interfaz de
programación que permite la integración sencilla con otras herramientas
externas, posibilitando la consulta y creación de asientos registrales desde
dichas herramientas.
Ventajas
Digitalización de correspondencia, de toda la documentación de entrada
en papel.
Archivo y distribución centralizada de toda documentación digitalizada.
Reparto automático de documentos.
Conexión e integración entre el registro electrónico y el general.
Sellado digital del documento digitalizado con los datos de entrada.
Emisión de etiqueta física para adjuntar a los documentos originales.
Autenticidad y confidencialidad durante todo el proceso.
Facilidad de personalización
Automatización del sello.
Fecha de introducción.
Logotipo corporativo.
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Desventajas:
No contar con un servidor local para el manejo de la correspondencia.
La compañía está en otro país.
Pixelware ofrece sus Soluciones de Negocio on line
Pixelware crea una amplia oferta de soluciones On line, basadas en las
Soluciones de Negocio que ha desarrollado, implantado y perfeccionado con
gran éxito y ahora, con la ventaja de no necesitar implantar software ni hardware
en la compañía cliente, sino que las soluciones ofrecen todas las
funcionalidades a través de Internet.
Diseñadas para responder a las necesidades diarias de cada empresa u
organismo, las Soluciones Pixelware On line simplifican drásticamente la gestión
informática, mejorando los resultados de la empresa al tiempo que se reducen
los riesgos y los costos y se mantienen los sistemas disponibles, seguros y
actualizados.
Es importante destacar las ventajas de este sistema:
Rápidas Implantaciones:
Amortización sin precedentes. Las implementaciones On Line suelen ser entre
un 50% y un 90% más rápidas, con un costo total de la propiedad mucho menor
que el del software instalado.
Ahorro de Costos:
31
La implantación es más económica tanto inicialmente como a largo plazo.
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Ahorro a corto plazo:
Sin hardware: no hay que comprar, ampliar ni mantener ningún hardware. No
se pagan costos de licencia.
Sin grandes inversiones iniciales: permitiendo trabajar desde el principio con
aplicaciones avanzadas.
Sin Instalaciones: no hay que instalar sistemas operativos, servidores de bases
de datos ni servidores de aplicaciones.
Sin consultoría: no hay necesidad de consultores ni personal para gestionarlo y
actualizarlo cada pocos años. No se necesita contratar o tener personal
profesional cualificado, para instalar, configurar y mantener la aplicación.
Sin comprar licencias: El usuario puede probar el producto durante un periodo
de tiempo y en el caso de no satisfacerle dejar de utilizarlo sin haber pagado el
costo total del mismo.
Ahorro a largo plazo:
Sin mantenimiento: Se calcula que dos terceras partes del tiempo y el
presupuesto de TI (Tecnología de la información) se emplean en el
mantenimiento de la infraestructura y en la realización de actualizaciones. En
empresas con una elevada dispersión geográfica los costos de instalación y
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mantenimiento se reducen ostensiblemente, eliminando la duplicidad de
procesos y sistemas informáticos entre las oficinas externas y la empresa matriz.
Sin intermediarios: Se eliminan intermediarios y canales de distribución. El
contacto casi siempre es prestador de servicio-cliente.
Costes fijos asumibles: por un pago mensual las empresas pueden conseguir
una solución que incluya aplicación, licencia, hosting, hardware, integración,
formación y nuevas versiones. Esto supone una considerable reducción en la
carga administrativa y de gestión de las empresas.
El costo en tecnología se convierte en un costo fijo, y por tanto fácilmente
previsible, sin necesidad de verse sujeto a grandes variaciones por la
introducción de nuevas versiones. Los paquetes de software tradicionales suelen
tener unos costos mensuales/anuales importantes por mantenimiento.
Actualizaciones sencillas:
Los clientes de las aplicaciones On line se benefician de la instalación
instantánea de las versiones nuevas, lo que significa que la versión de toda la
base de clientes siempre es la más reciente. Puesto que las personalizaciones y
las integraciones se conservan entre actualizaciones, los debates sobre gestión
de cambios se centran en aprovechar inmediatamente las nuevas funciones y
las innovaciones disponibles con cada versión.
34
Disponibilidad 100%:
Mejor prestación de servicios. El modelo On line garantiza un 100% de
disponibilidad de servicio. Se elimina entonces el costo que surge de la demora
por problemas de hardware y/o software.
Más seguridad:
El uso del sistema a través de Internet se encuentra asegurado mediante SSL
(el estándar mediante el cual se encriptan los datos que viajan a través de la
red), utilizado por ejemplo para acceder a sistemas bancarios y financieros.
Más productividad:
Usuarios más satisfechos y productivos. La utilización es sencilla no es
necesario tener conocimientos de programación para ajustar las aplicaciones a
sus necesidades gracias a potentes mecanismos de configuración, integración y
extensión y proporciona a los usuarios lo que necesitan, de modo que garantiza
el éxito de implantación.
Hay incluso aplicaciones on line que permiten compartir la información en
diferentes idiomas, es decir cada usuario ve la aplicación y la información en su
idioma, lo que facilita la internacionalización de las empresas. Las empresas de
tamaño mediano y pequeño pueden acceder a los mismos programas que
35
utilizan empresas grandes. Facilita nuevas formas de cooperación e integración
de la información y las transacciones entre empresas.
En la página web de la empresa hay link para que el cliente pueda probar el
producto antes de comprarlo y es totalmente gratis, hay que llenar un formulario
y ellos envían la información.
Procedimiento
Registro de entrada
Formulario totalmente personalizado para las necesidades de los usuarios
de registro
Alta masiva de asientos para agilizar las labores de registro.
Obtención automática del número de registro.
Indicación de ubicación topográfica del documento para facilitar su
localización física.
Selección de entidades origen y destino a partir de listas predefinidas de
valores.
Personalización de campos para reflejar la problemática concreta del
Organismo.
Distribución del registro en función del Tipo de documento.
36
Distribución del asiento registral
Operativa de las Unidades de registro a partir de un asiento registral recibido en
el Registro General. Desde el Registro General se realiza la distribución del
registro a la Unidad o Unidades destinatarias las cuales dispondrán de una serie
de opciones a realizar sobre ese registro, para Aceptarlo, Trasladarlo a otra
Unidad o Devolverlo al Registro General.
Aceptación del registro por la Unidad, comenzando la tramitación del
mismo a nivel interno.
Traslado del registro a otra unidad sin pasar por el Registro General.
Creación de histórico de movimientos del registro de entrada.
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Propuesta de traslado del registro a otra unidad, pendiente de
confirmación por parte del Registro General.
Impresión de etiquetas
Impresión de etiqueta de Registro para su pegado y archivado en el
documento original.
Conexión del registro con impresora de etiquetas.
Impresión de etiqueta según formato de sello definido previamente.
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Etiqueta puede incluir código de barras para facilitar su posterior
consulta y lectura.
Alta de asientos de salida
Formulario de Alta de un asiento registral de salida. Las Unidades internas
pueden realizar presalidas que después deberán ser confirmadas por el Registro
General.
Pre-salidas realizadas por las propias Unidades internas del Organismo.
Número de registro de salida obtenido de forma automática.
Vinculación, si es necesario, del registro de salida con registros de
entrada relacionados.
Selección de entidades origen y destino mediante listas de valor.
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Informe general de salida
Hoja de salida de los asientos realizados por una Unidad.
Informe personalizado con imagen corporativa del Organismo.
Filtro en función de la unidad de registro destino o fecha de salida.
Facilita la obtención de la Hoja de registros realizados en el día.
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Proceso de salida
Confirmación de las presalidas realizadas por las unidades desde el Registro
General.
Confirmación de las presalidas realizadas por las Unidades.
Proceso individual o conjunto de confirmación de presalidas.
Gestión de registros de salida a incluir en la Hoja de Salida del día.
41
Video demostrativo de uso del sistema:
http://www.pixelware.com/recursos-multimedia-videopresentacion-registro-
entrada.htm
Plan B
Si por alguna razón el sistema no funciona o no hay internet el procedimiento se
tendría que hacer manual tal y como se venía haciendo con anterioridad y luego
ingresar la información cuando se restablezca el sistema.
42
CAPÍTULO IV
Conclusiones y recomendaciones
Conclusiones
La práctica profesional fue una gran experiencia ya que el practicante
utilizo sus conocimientos adquiridos en un ambiente real.
Se asistió junto con el ministro a las reuniones programadas.
La agenda del ministro fue manejada de manera eficiente atendiendo las
solicitudes por orden de importancia.
Se colaboro con el ministro en todo en lo que el requirió ayuda como ser
planeación de viajes, atenciones a visitas.
Establecer las prioridades en cuanto a importancia de las reuniones que
se le programan al ministro.
El Centro Universitario Tecnológico es una buena opción para estudiar y
para encontrar un mercado laboral por el prestigio que tiene como
43
universidad que pertenece a la red de universidades de Laureate que
tiene universidades a nivel mundial.
Recomendaciones
Que la Secretaria de Finanzas adquiera el sistema de Entradas y Salida
de Pixelware para poder manejar de forma más eficiente el volumen de
correspondencia que se recibe, el costo de la implementación en el
despacho ministerial no es tan alto ya que se cuenta con el equipo
necesario, un Scanner y dos computadoras con capacidad para el
registro, lo que se debe de comprar es el sistema de entradas y salidas
de pixelware, la compañía permite instalar un demo Online gratuitamente,
no se instala licencia, ni se renueva se compra una sola vez, el costo esta
alrededor de $2000.00 a $3000.00.
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GLOSARIO
Demanda agregada
La demanda agregada representa la cantidad de bienes y servicios que los
habitantes, las empresas, las entidades públicas y el resto del mundo desean y
pueden consumir del país para un nivel determinado de precio.
Ingreso Corriente
Cantidad de dinero que se recibe en un período determinado, sin modificación
de los activos y pasivos. El principal ingreso corriente de las familias proviene de
los sueldos y salarios.
Gasto Corriente
Erogación que realiza el sector público y que no tiene como contrapartida la
creación de un activo, sino que constituye un acto de consumo; esto es, los
gastos que se destinan a la contratación de los recursos humanos y a la compra
de los bienes y servicios necesarios para el desarrollo propio de las funciones
administrativas.
Fondo Monetario Internacional
Es una institución que, con sus controles, trata de mantener un sistema estable
de compra y venta de dinero para que los pagos en moneda extranjera puedan
tener lugar entre países, fácilmente y sin retraso. En otras palabras, el Fondo
45
vela fundamentalmente por los intereses de los bancos que prestan dinero para
resolver los problemas monetarios o de balanza de pagos de los países.
Esta institución se creó con el objetivo básico velar por la estabilidad del sistema
monetario internacional, principalmente a través de la promoción de la
cooperación y de la consulta en Asuntos monetarios entre sus países miembros,
se encarga de velar por la estabilidad del sistema financiero internacional.
Sicres
Sistema de Información Común de Registros de Entrada y Salida, es un módulo
operacional de ATRIO (Almacenamiento, Tratamiento y Recuperación de
Información de Oficinas), que funciona como una aplicación cerrada orientada a
satisfacer la exigencia de informatización de los Registros, tal como prevé la Ley
30/92 de Régimen Jurídico y del Procedimiento Administrativo Común.
Deuda flotante
Registra aquella porción de deuda de corto plazo derivada de obligaciones no
crediticias que han sido devengadas y no pagadas en el periodo que fueron
presupuestadas. Si se decide el pago de esta deuda estos deberán ser
registrados como una amortización en el periodo correspondiente.
E/S
Programa de ingreso de la información Entradas y Salidas.
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SSL
Lenguaje de programación que sirve para la encriptación de datos, para que un
hacker no pueda robar la información.
47
BIBLIOGRAFIA
1. Documento en Línea de la Secretaria de Finanzas Guatemala, sin fecha
http://www.minfin.gob.gt/index.php?
option=com_content&view=article&id=593&Itemid=218
2. Documento en línea de la Secretaria de Finanzas de Honduras, 2006-
2010 http://www.sefin.gob.hn/portal_prod/index.php?
option=com_content&task=view&id=269.
3. Documento en línea de la Cámara Hondureña de la Construcción, sin
nombre de autor, ni fecha http://www.chicoorg.org/aboutus.asp
4. Documento en línea de la página web del Fondo Internacional de
Desarrollo Agrícola (FIDA), sin nombre de autor, ni fecha
http://www.cinu.org.mx/negocios/fida.htm.
5. Documento en línea disponible bajo la Licencia Creative Commons, de
fecha 25 de noviembre de 2010
http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n_para_la_Cooperaci
%C3%B3n_y_el_Desarrollo_Econ%C3%B3mico
48
6. Documento en línea disponible bajo licencia de Creative Commons; de
fecha 14 de noviembre de 2010,
http://es.wikipedia.org/wiki/Fondo_Monetario_Internacional
7. Documento en línea del Banco Centroamericano de Integración
Económica, sin fecha de publicación ni autor.
http://www.bcie.org/spanish/bcie/quien.php
8. Publicación de la AFP-Guatemala de fecha 20-04-2010
http://www.elnuevodiario.com.ni/economia/72662
9. Documento en línea del Centro Universitario Tecnológico (CEUTEC)
http://www.ceutec.unitec.edu/misionyvision.php
10.Presentación Secretaría de Finanzas, elaborada por la Dirección General
de Presupuesto de fecha diciembre de 2010.
11.Documentos Online, de Pixelware 2009 http://www.pixelware.com/sn-
registro-digitalizar-correspondencia.htm
12.Documentos Online, de Pixelware 2009
http://www.pixelware.com/noticiaampliada.asp?Cod_Noticia=0000001274
49
13.Documentos Online, de Pixelware 2009
http://www.pixelware.com/docs/Presentacion_Registro.pdf
50
ANEXOS
51
Ejemplo de agenda que se maneja en el exterior en este caso especifico reunión
de Gobernadores FMI y BM Washington
REUNIÓN ANUAL 2010
4-11 DE OCTUBRE, 2010
AGENDA
Anexo 1
Honduras – MC4-201
Hora Martes 5 Location Status
9:30-10:30
a.m.
Reunión con Lori
Fleming, Laura
Trimble y Larry
McDonald
Hotel State Plaza
Contacto
Laura Trimble
202-927-0668
Confirmada
Hora Miércoles 6 Location Status
8:00-10 a.m. Desayuno con Hotel State Plaza (Por
52
Señores, Dr.
Herrera y Karle
Single
confirmar)
11:00-12:30
a.m.
Reunion Bilateral
con U.S. Treasury
Deputy Assistant
Secretary Nancy
Lee.
Main Treasury building at
1500 Pennsylvania Ave NW
Contacto:
Sr. Oscar Núñez
202-966-7702/9750
Confirmada
2:00- por
confirmar
Seguimiento a
reunión de la
mañana Dr.
Herrera Caceres,
Sr. Karle Single y
demás señores
Hotel State Plaza (por
confirmar)
Hora Jueves 7 Location Status
10:00-11:00
a.m.
Reunión con el Sr.
Nick Rischbieth
Banco
Centroamericano
de Integración
Económica
Objetivo sostener
MC4-201
The World Bank Group
1818 H St. NW
Contacto:
Emma Larios
Confirmada
53
un intercambio
respecto a la
agenda de
reformas
solicitadas en la
resolución de
Asamblea de
Gobernadores del
BCIE AG/10/2010
504 240 2226
504 240 2227
12:00-1:00
p.m.
Almuerzo con Sr.
Miguel Savastano,
Przemek y su
equipo
3:15 p.m.-
4:00
Reunión con la IFC Por confirmar
Contacto
Lic. Marlon Tabora
4:30-5:30 Reunión con
departamento
Fiscal del FMI
Sala HQ2-11B-073
Contacto:
Sandra Sanchez
Tel. 202-623-7746
Fax. 202-623-5605
Confirmada
54
7:30-8:30 Cena con Señores
de Daiwa Capital
Markets
Sr. Alexandre
Coelho, Senior Vice
President, Daiwa
Capital Markets
America Inc.
Sr. Yutaka
Yokoyama,
Managing Officer,
Daiwa Securities
Capital Markets Co.
Ltd.
Temas:
General
introduction of
Daiwa and its
capabilities
Discuss trends
Lugar: F Street Bistro, State
Plaza Hotel, 2117 E Street,
N.W., Washington D.C. 20037
Contacto:
Sr. Aleandre Coelho el 646-
596 1497.
55
in the Japanese
Capital markets
for sovereign
issuers
Daiwa’s recent
history advising
Latin American
sovereign
issuers
Finally, discuss
ways we can
potentially assist
the Ministry with
funding
solutions in
Japan
Hora Viernes 8 Location Status
08:00-09:30
am.
CA Desayuno (two
reps per
delegation) hosted
by Managing
Director
Sri Mulyani (BM)
Private Dining Rooms A&B
MC-C1
Confirmada
SV,GT, HN, NI,
56
09:00-10:00
am
Annual Meeting
DAR Constitutional
Hall
1716 D St. NW
(202) 628-1776
Confirmada
12:00-1:30
pm.
Reunion Almuerzo
Señores Citibank:
Mr. Valentín
Hernández,
Managing Director,
Head Financial
Institutions and
Public Sector, Latin
America Mr. Jay
Collins, Managing
Director, Global
Head of Public
Sector Mr. Chris
Gilfond, Managing
Director, Co Head
Debt Capital
Markets, Latin
America Mr. Jorg
Paasche, Director,
Lugar:
Willard Intercontinental Hotel
1401 Pennsylvania Avenue,
8th Floor
Washington, DC 20004
Contacto:
Leticia Ochoa
Telf (504) 290 0116 ext 102
57
Latam Public
Sector Head.
3:00-3:30 Reunión Vice
Presidente de
Países del BID. Sr.
Roberto Vellutini
Banco Interamericano de
Desarrollo (BID)
Contacto:
Lic. Marlon Tabora
Confirmada
3:30-4:30 Reunión Gerente
de Países del BID.
Sra. Gina Montiel
BID
Banco Interamericano de
Desarrollo (BID)
Contacto:
Lic. Marlon Tabora
05:00-06:00
pm.
Reunión Bilateral
con Pamela Cox
Sala No.__________ Confirmada
reunión por
Luís Cosenza
7:00- 8:00
p.m.
Reunión COSEFIN
Edgar Alfredo
Balsells
Hotel Marriott
Contacto:
Tomas Rosa
Tel: 001 202 6231024/ 25/26
celular 001 202 341549.
Confirmada
Hora Sábado 9 Location Status
8:30-9:45 Desayuno para Sede del Banco en Confirmada
58
a.m promover un
dialogo sobre
Proyecto de
Integración y
Desarrollo de
Mesoamérica en el
marco de la
Comisión de
promoción y
Financiamiento de
dicho proyecto
(BID)
Washington, DC.
Contacto:
Lourdes Huaytán
Asistente de Coordinación
Proyecto Mesoamérica
Banco Interamericano de
Desarrollo
Washington, DC
Tel. 202-623-1841
10:00-1:15
pm
IMFC Restricted
Breakfast
IMF HQ 1 –
Meeting Halls A & B
03:00-05:30
pm
Development
Committee –
Preston Auditorium
– World Bank HQ
Preston Auditorium – World
Bank HQ
6:00-6:30 Reunión Señores
JP Morgan
Estarán Lisandro
Miguens, Managing
Director, Senior
MC4-201
The World Bank Group
1818 H St. NW
Contacto:
59
Country Officer
para la Región
Andina, Centro
Americana y El
Caribe y el Sr. Juan
Andrés Abril,
Director Ejecutivo
Josie Cabrera
T: 212 622 6031
m
Hora Domingo 10
12:00-12:30
p.m.
Reunion The Banker Magazine
Financial Times Business,
Lugar:
State Plaza: la entrevista será grabada y subida a la página web
de la revista.
The questions that will be touched on are:
1. What is the outlook for your economy?
2. How was your country impacted by the financial crisis and what
is the situation now?
3. Does your country plan to do any international borrowing in the
near future?
60
4. What is the case for investing in your country?
5. What is the outlook for banking and lending?
Contacto:
Christina Cravero
Account Manager
The Banker Magazine
Financial Times Business
Tel: +351 91 048 6044
6:30-9:30 p.m. Recepción para clientes de JP Morgan, patrocinador Sr. Jaime
Dimon Presidente Ejecutivo, Lugar: National Portrait Gallery,
Smithsonian American Art Museum 8th and F Streets, NW,
Washington DC.
61
Información presentada al Fondo Monetario Internacional
Anexo 2
62
