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ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DEL
LITORAL
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANISTICAS
INFORME FINAL DE PRCTICAS
PARDO CHUQUIRIMA VICTOR EMILIO
CARRERA DE ECONOMIA Y NEGOCIOS
200527869
Febrero, 7 del 2014
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o ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA:
PRESIDENTE Leonardo Piovesan Vilaseca
Gerente General Carlos Piovesan
Gerente Financiero Luis Xavier Alvarado
Ing. Mariela Gmez
Departamento de
Ventas
Ing. Carlos Bracho
Departamento de
Compras
Ing. Marianela Brazales
Departamento de
Produccin
Ing. Daniel Guevara
Departamento de
Diseo
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RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA:
SUPRAPLAST S.A.
DENOMINACIN COMERCIAL:
SUPRAPLAST
NATURALEZA DE LA ORGANIZACIN:
SUPRAPLAST S.A. es una empresa privada dedicada a la fabricacin
de
etiquetas Termoencogibles para cualquier envase, tambin da el
servicio de
codificacin para cualquier producto.
DIRECCIN:
Industrial Pascuales, va a Daule, Km 16, frente a Bateras
Bosh
TELFONO:
(04) 5000-501
(04) 5000-502
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DESCRIPCIN DE LA EMPRESA:
SUPRAPLAST S.A. es un empresa dedicada a la elaboracin de
Etiquetas
Autoadhesivas, Termoencogibles, Personalizadas, Bandas
Termoencogibles,
Empaques Termoencogibles y de papel, As tambin ofrece a sus
clientes
soluciones completas para cubrir sus necesidades de
codificacin,
identificacin y trazabilidad de sus productos.
MISIN DE LA EMPRESA:
Ofrecer alternativas de materiales de empaque que satisfagan
los
requerimientos de nuestros clientes, mediante la aplicacin de un
sistema de
mejoramiento continuo y generando recursos que nos permitan el
desarrollo de
nuestros colaboradores y crecimiento de la compaa
VISIN DE LA EMPRESA:
Nuestra meta es ser lderes en la fabricacin y comercializacin de
materiales
de empaque a nivel nacional y en pases vecinos, mediante un plan
de
crecimiento ordenado y comprometido con la calidad y servicio
que requieren
nuestros clientes, adems del desarrollo humano y profesional de
todos
nuestros colaboradores.
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DETALLE DEPARTAMENTAL
ORGANIGRAMA DEPARTAMENTAL:
DEPARTAMENTO DONDE SE REALIZ LA PRCTICA:
Departamento Administrativo Financiero
FUNCIONARIO RESPONSABLE DE LA PRCTICA:
Eco. Luis Xavier Alvarado
Gerente Financiero
Gerente Financiero Eco. Luis Alvarado
Dpto. de Ventas Dpto. Compras
Dpto. Financiero Dpto. Contable
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JEFE INMEDIATO:
Eco. Luis Xavier Alvarado
CARGO:
Gerente Financiero
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DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
LIQUIDACION DE ORDENES DE PRODUCCION
Mi trabajo consista en el desglose de lo que se tiene que hacer
en las rdenes
de fabricacin. Primero registramos la mano de obra directa o
indirecta que se
utilizo en aquella orden de fabricacin tambin registramos las
horas de
maquina en la cual se trabajo la materia prima, el otro rubro es
el de materia
prima, en esta orden de fabricacin se coloca cuanta materia
prima se utilizo
con su respectivo costo en este caso el rollo film de pvc o de
pett y el costo de
las tintas que se utilizaron para la impresin luego se costea
cuantas horas se
utilizo por el costo por hora que tenemos y por el costo por
hora maquina luego
este resultado se lo multiplica por horas y sale un total a este
se le suma la
materia prima mas las horas maquina mas las horas mano de obra
directa e
indirecta y por fin sale el costo total de la orden, en esto
consiste la liquidacin
de las ordenes de produccin que todos los das tena que
hacer.
ELABORACION DE INFORMES DE PRODUCCION MENSUALES
Este informe se lo hace mensualmente en base a las rdenes
liquidadas. Una
vez que las ordenes estn registradas, liquidadas y cuadradas en
su entrada y
salida de materia prima y por ende ya tienen su costo se
elaboran su informe
de produccin esto es para la jefa de produccin que les sirve a
ellos para
realizar los indicadores de planta y los indicadores de
produccin.
Bsicamente en los informes se coloca las horas trabajadas por
las maquinas,
los kilos de materia prima consumida durante el periodo, el
porcentaje de
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desperdicio, las horas productivas, las horas no productivas,
los consumos de
tintas, los consumos de solventes, las paras maquina que es muy
importante (
las paras maquina consiste es l para de la maquina por algn
corte elctrico,
por alguna reunin o por ajustar el color de la maquina por
decirlo as, esto
implica una prdida de tiempo para la produccin de dicha etiqueta
que se est
produciendo en ese instante) y los desperdicios tambin estn
clasificados en
algunos tems, como por ejemplo desperdicio por manchas de tinta,
desperdicio
por material arrugado, desperdicio por material arrancado, mal
pegado, mal
troquelado, mal refilado, mal impreso, y dems tipos de
desperdicios. Toda
esta informacin est debidamente detallada y categorizada, en
base a todo
esto de elabora los informes de produccin mensual y se lo
entrega a la jefa
de produccin para que ella lleve las estadsticas de la produccin
mensual.
INVENTARIOS MENSULES DE MATERIA PRIMA
Este inventario mensual consiste en el conteo fsico de las
unidades de materia
con la que trabaja la empresa en este caso la materia prima que
nosotros
utilizamos para la produccin de etiquetas y materiales de
empaque que son
los rollos PVC en los rollos PVC tenemos algunos proveedores que
son
hanwha, suquian y tambin producimos nuestros propios rollos de
PVC que
son los rollos que vienen de las extrusoras a estos rollos le
llamamos rollos
extruidos o rollos de PVC local tambin contamos con el pellet
estos son sacos
de pequeas bolitas de PVC con los que hacemos los rollos de PVC
local. Con
que mas contamos con otro rubro importante son los rollos de
adhesivos,
trabajamos con papel adhesivo y tambin con polipropileno
adhesivo, en papel
nuestro proveedor es Arclad y un nuevo proveedor que est
entrando a la
empresa que es fasson y eiverid, en polipropileno es lo mismo.
Tambin
tenemos las laminas foil con lo que se le da acabado a las
etiquetas en el
caso que el cliente las solicite y tambin contamos con los
rollos de pett este
material es parecido a los rollos de PVC que importamos pero
tiene ms
propiedades reciclables es decir que es ms amigable con el
ambiente por
ende es un poquito ms costoso y el proveedor es bonset. Tambin
contamos
las tintas que son primordiales para la elaboracin de las
etiquetas nuestros
proveedores son Zeller, Grafitintas. Todas estas son las
materias primas que
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me tocaba hacer el inventario mensual con otros compaeros del
trabajo,
consista en el conteo fsico de cada rubro de materia prima que
este en las
bodegas de la empresa como as mismo en el rea de produccin. Una
vez
realizado el inventario este debe de cuadrar con los datos de
sistema en el cual
registra la entrada y salida de dicha materia prima de las
cuales el encargado
de materia prima lleva el control entonces todo debera cuadrar
nosotros a final
de mes hacemos este inventario es para poder depurar esa base de
datos
como todos saben existe el error humano entonces nosotros
debemos cuadrar
lo que encontramos en las bodegas con lo que est en el sistema y
dar de
baja o aumentar lo que hayamos encontrado de ms o menos y esto
es lo que
hice cada mes con otros compaeros del trabajo.
Una vez terminado el inventario se presenta un informe
consolidado al gerente
financiero para su respectiva revisin.
INVENTARIOS A TERCEROS
Tambin dentro de mis funciones fue realizar inventarios a
terceros que es el
inventarios a suisol aqu tenemos un convenio importante con
algunas
compaas de embases que tambin son clientes de nosotros como son
lati-
embases, plsticos ecuatorianos y plasti-empaque, ellos fabrican
los embases
y nosotros le vendemos las etiquetas y trabajamos en conjunto,
cuando estn
listas las etiquetas nosotros enviamos las etiquetas a plsticos
ecuatorianos
por un ejemplo en este caso, ellos las tienen pero ellos no nos
pagan esas
etiquetas quien paga las etiquetas es suisol. El convenio
consiste en que suisol
solo paga las etiquetas cuando estn pegadas en el envase
entonces
trabajamos en conjunto con plsticos ecuatorianos ellos hacen los
envases
nosotros les damos las etiquetas las pegan y nos facturan
diferente, le
facturan el envase y nos facturan nuestras etiquetas por ejemplo
si entregaron
100 envases para plsticos ecuatorianos suisol factura 100
envases para
plsticos ecuatorianos y tambin facturan 100 etiquetas para
Supraplast. Mi
inventario consiste en ir mensualmente a controlar esos
inventarios de
etiquetas para que no hayan descuadres ni desperdicios por parte
de plsticos
ecuatorianos y no puede ver descuadre con el sistema de ellos ni
con nuestro
sistema para que suisol le pueda facturar correctamente. Cada
producto est
identificado por un tem por dar un ejemplo esta ultra tdx, otra
es ultra primiur y
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otras etiquetas ms. Tengo que ir a la planta de la empresa a
hacer el
inventario respectivo cada mes y se lo debe cuadrar con el
sistema de ellos y
con nuestro sistema MBA.
SOPORTE ADMINISTRATIVO
Consista en elaborar informes de datos que mi superior requiere
o cualquier
trabajo que el necesitare en ese momento, como analizar algn
grafico, bajar
bases de datos de meses anteriores, elaborar cuadros
estadsticos, elaborar
informes en Word o cualquier tarea que el requiriera en ese
momento.
ARCHIVACION DE DOCUMENTOS
Todas las rdenes que se registran durante el mes hay que
clasificarlas, una
vez que ya estn liquidadas. Estas se las clasifica por mes
primeramente, la
tenemos separada en un archivador las ordenes por mes dentro del
mes se la
separa por orden alfabtico por el nombre del cliente esa es la
manera ms
fcil de identificarla cada numero de produccin tiene un numero
de serie pero
es muy difcil de ordenarlas por nmero de serie porque las
ordenes no se
hacen secuencialmente por lo que tenemos ordenes parciales o
ordenes que
no se terminan o as mismos anuladas entonces la mejor manera de
hacerlo es
ordenarlo por cliente es mucho ms fcil encontrarlo e
identificarlo y de esta
manera se realiza la archivacion de documentos. Todo esto se lo
hace
mensualmente una vez que las rdenes estn debidamente
liquidadas.
CONTROL DE HORAS MAQUINA
Este control se lo realiza diario, por lo general las maquinas
deben de funcionar
al 100% de su capacidad y las maquinas no deberan parar nada,
esto sera
para que se obtenga el 100 % sobre el capital invertido, mi
tarea era de llevar el
control de que estas maquinas funciones las 24 horas, pero en
esta planta no
se est funcionando al 100% de su capacidad, lo que si funciona
en su
totalidad son las tres impresoras la #4, #5, #7, en el
respectivo control de
horas maquina se debe de verificar que estas impresoras trabajen
las 24 horas
al das y todos los das del mes, pero si un da no est trabajando
hay que
averiguar cul fue el motivo de su paralizacin para as
registrarlo en nuestro
informe y poderlo presentar al fin de mes.
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APRENDIZAJE
Durante el periodo de prctica comprend el proceso Administrativo
y as
mismo el proceso productivo desde el registro de informacin
proveniente del
departamento de produccin y desde la misma planta.
Las pasantas tambin me permitieron relacionar los conocimientos
tcnicos
adquiridos en la universidad con la prctica de lo que sucede a
nivel
administrativo en la empresa; entre los conocimientos puestos en
prctica se
tiene:
Contabilidad Financiera para el registro de transacciones,
ajustes,
mayorizacin, preparacin de estados financieros y notas
explicativas.
Contabilidad de costos: en la liquidacin de las rdenes de
produccin,
Supraplast usa el mtodo de costeo por Orden de Trabajo. En el
que
comprend la aplicacin de costos de materia prima, mano de obra y
los gastos
indirectos de fabricacin. De esta manera se obtiene el costo
total de una
Orden de produccin en base a la materia prima consumida en la
Orden y a
las horas trabajadas en la misma.
Finanzas para la elaboracin de Ratios de Gestin, Ratios de
Solvencia,
Ratios de Rentabilidad, Elaboracin de: Anlisis Dupont, Punto de
Equilibrio.
Estadstica para la preparacin de Grficos del Evolutivo de Ventas
y Gastos;
para anlisis y toma de decisiones de la Gerencia.
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CONCLUSIONES
La utilizacin de los conocimientos adquiridos en la universidad
para la vida
profesional van relacionados, lo que permiti que en las pasantas
pudiera
utilizar los conocimientos adquiridos en la parte contable y
financiera para
poder analizar, verificar y lograr asimilar lo que sucede en las
empresas a nivel
administrativo.
Lo ms importante y representativo fue concluir todo el proceso
contable y la
respectiva elaboracin y presentacin de informes a la gerencia,
adems como
las recomendaciones acerca del curso de accin a seguir para
mejorar la parte
administrativa, aumentar la utilidad, reducir costos en la
cooperativa basadas
en la informacin disponible, permitindome poner en prctica la
teora
adquirida en la universidad acerca de gestin empresarial.
Recomendaciones
La empresa est en etapa de crecimiento, por lo que ciertos temas
estn algo
desorganizados, como lo es el caso de las bodegas. El sistema
que se tiene
actualmente no permite llevar una correcta informacin de lo que
se tiene en
stock, por lo que los inventarios se deben hacer frecuentemente
para mantener
controlada la informacin libre de errores.
Otro de los temas a mejorar son las polticas de ventas, ya que
la compaa es
demasiado flexible con los clientes, de esta manera los clientes
estn
acostumbrados a que se los complazca en todo generando desorden
interno y
complicaciones en la parte administrativa financiera.
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ANEXOS
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VICTOR EMILIO PARDO CHUQUIRIMA 042-260327 / 0997027122
[email protected]
INFORMACIN PERSONAL
Lugar y fecha de nacimiento: Guayaquil 23 de agosto de 1987
Cdula de Identidad: 0922780002
Estado Civil: Soltero
Direccin domiciliaria: Coop. Juan Montalvo Km. 8.5 Va Daule MZ
504 SL. 11
EXPERIENCIA Y LOGROS
Octubre 2011 / Actualidad
Empresa: Supraplast S.A.
Telfono: 5000501
Pgina web: www.supraplast.com
Cargo: Asistente de dpto. Financiero
Logros: Manejar los costos de la produccin total de la
empresa.
Funciones: Liquidacin de ordenes de produccin, elaboracin de
informes de
produccin, inventarios, soporte administrativo.
FORMACION PROFESIONAL
Economista de la Escuela Superior Politcnica del Litoral, 7mo
Semestre.
Bachiller En Ciencias Contables, Colegio Vicente Rocafuerte.
IDIOMAS
Ingles Celex, Intermedio, Espol, Actual
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REFERENCIAS PERSONALES
Nombre: Luis Alvarado
Profesin: Economista
Empresa: Supraplast S.A.
Telfono: 0998489120
E-mail: [email protected]
Nombre: William Flores
Profesin: Ingeniero en Sistemas
Empresa: Global Service & fast billing group
Telfono: 0988976718
E-mail: [email protected]
Nombre: Sandy Ulloa
Profesin: Ingeniera en Gestin Empresarial
Empresa: Rapsecon S.A.
Telfono: 0982803417
E-mail: [email protected]
