INFORME FINAL

Mendoza

Gente que Ayuda –

Voluntariado Corporativo 2011

INFORME FINAL – Mendoza

Gente que Ayuda –

Voluntariado Corporativo 2011

INTRODUCCIÓN3

PLANIFICACIÓN4

ELABORACION DE MATERIALES5

CAPACITACION6

JORNADA DE VOLUNTARIADO10

REGISTRO FOTOGRÁFICO12

EVALUACIÓN FINAL13

GENTE QUE AYUDA INTRODUCCIÓN

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1.INTRODUCCIÓN

Este año se decidió replicar laprimer experiencia deVoluntariado Corporativo quetuvo lugar en septiembre de 2010en la localidad de Quilmes. A raízdel éxito de esta experiencia sedecidió profundizar en lapropuesta, y apostar a másconvocando a las otras plantas aque formen parte de estainiciativa, que se enmarca dentrode “Futuro Posible”, destinada alas actividades relacionadas al“Voluntariado Corporativo”. Estainiciativa, denominada “Genteque ayuda”, tiene como objetivoprincipal brindar un espacio dedesarrollo de acciones sociales,mediante las cuales se incentivala participación de los empleadosen actividades que promuevanuna ciudadanía participativa,responsable y solidaria, acorde alos valores de la Empresa.

Desde Conciencia buscamosincentivar el ejercicio de unaciudadanía participativapromoviendo actividades paraque los ciudadanos asuman laresponsabilidad de sus acciones,incorporando comportamientoséticos acordes a los valores que laEmpresa también promueve através de sus iniciativascomunitarias.

GENTE QUE AYUDA PLANIFICACIÓN

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2.PLANIFICACIÓN

Se comenzó con la Planificacióndurante el mes de Febrero,planeando dónde se realizarían laJornada, qué tipo de acciones serealizarían y qué materiales seutilizarían en la misma. A su vezse organizó visitar la locación paraevaluar las reparaciones queserían necesarias realizar previo ala Jornada.

Se planificó:

Realizar la Jornada deVoluntariado en la locaciónseleccionada por la planta.

Elaborar una serie demateriales específicos para ladifusión de las actividades comoBanners, Remeras, Video, etc.

Reedición del “Manual”sobre Voluntariado Corporativopara los empleados de laempresa.

Realizar una Capacitaciónpara los empleados, sobre latemática, previa a la realizaciónde la Jornada de Voluntariado.

Visitas y Reuniones con lasautoridades de la locaciónseleccionadas, para poderestablecer las necesidades y lasactividades que se desarrollaranen función de esas actividades.

GENTE QUE AYUDA MATERIAL

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3.ELABORACIÓN DE MATERIAL ESPECIFICO

Junto con Estructura Central, semodificó el “Manual” paraempleados utilizado el año pasado.El mismo posee como objetivodifundir y sensibilizar sobre el“Voluntariado Corporativo”,presentando la misión de laempresa, las acciones que vienendesarrollando y los objetivos de laAsociación. Asimismo .Se elaborótambién un video institucionalretratando la primer experiencia deVoluntariado Corporativo, realizadaen septiembre de 2010. De éstamanera, se buscó impulsar loplanificado, motivar e involucrar deuna manera más profesional a losempleados en las acciones queplanifica la empresa.

El Manual cuenta con variassecciones:

Presentación de “FuturoPosible” (Misión, Objetivos yAcciones)

Breve Historia de la Empresa

Presentación de AsociaciónConciencia

Relaciones con la Comunidad

Valores y Postulados delVoluntario

Voluntariado Corporativo

Ficha de Inscripción a la Jornadade Voluntariado Corporativo

GENTE QUE AYUDA CAPACITACIÓN

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4.CAPACITACION

Asociación Conciencia junto conrepresentantes de la empresapresentaron el proyecto: “Genteque ayuda” a los empleados,dando a conocer la importancia delvoluntariado corporativo en laplanta donde opera la empresa enla Provincia de Mendoza.

Se diseñó un taller de capacitación,en dónde se abordó el concepto deVoluntariado Corporativo y losvalores que desde la empresa yAsociación Conciencia se buscatrabajar.

Es importante mencionar que lamayoría de los participantes queconcurrieron a la Capacitación,nunca habían formado parte deninguna actividad devoluntariado.

Las capacitación otorgadaestuvo estructurada de lasiguiente forma:

Duración: 1.30hs aprox

Presentación la propuesta de voluntariado a los participantes

Trabajar el rol del voluntario y los valores que promueven su acción en la sociedad en general

Incentivar a que formen parte de la iniciativa

Objetivos:

Los participantes estuvieronsentados en mesas entre 6 a 8personas con espacio entre lasmismas para trabajar.

Disposición del lugar:

GENTE QUE AYUDA CAPACITACION

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Introducción:

Presentación decoordinadores y participantes

Actividad de introducción(grilla con consignas rompehielo)

Cada participante construyó suidea de lo que es un voluntario. Lorealizó eligiendo entre las 2opciones siguientes:

La opción plástica (hojas,marcadores, crayones, lápices)

La opción escultura (plastilina)

Una vez construido, cada unoexplicó las características de esevoluntario y lo presentó a los otroscompañeros de mesa.

Este ejercicio permite a cada personaexpresar su propia visión de lo que espara ella ser voluntario/a, a la vezque ve y escucha la opinión de suscompañeros sobre el tema. Al haberconstruido un modelo, no se habla enabstracto, sino que puedeevidenciarse concretamente cuál esla visión de cada uno de losparticipantes y compartirla.

Como segunda instancia se lessolicitó a los participantes que unantodos los modelos de voluntarios dela mesa y armen un escenario de loque ellos podrían hacer en conjunto.En este caso, muchas veces seagregó más materiales y/o se relatóuna historia de lo que hacen todosestos voluntarios juntos. Una vezfinalizado, se comparten las historiasde los voluntarios unidos de cadamesa.

El objetivo de la esta actividad esresaltar el valor del trabajo enequipo, fortaleciendo lazos de uniónentre los empleados, aunandoesfuerzos para lograr un objetivocomún.

Desarrollo:

Construcción del voluntario:

Voluntarios unidos:

GENTE QUE AYUDA

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Para enriquecer el análisis, se trabajócon algunas definiciones sobre que esel voluntariado. Se les propuso a losparticipantes que elijan con cual seidentifican más, y que construyan unadefinición entre todos (o en gruposmás reducidos, dependiendo de lacantidad de participantes).Se adjunta PPT con definiciones.

Se proyectaron:

El video “como iniciar unmovimiento” y se reflexionarabrevemente relacionándolo con todo elprograma de voluntariado y la jornadaque se va a realizar.

Link:http://www.ted.com/talks/lang/eng/derek_sivers_how_to_start_a_movement.html

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El video institucional sobre laJornada de Voluntariado del añopasado en Quilmes, con el objetivo dematerializar en imágenes lo trabajadodurante la capacitación.

Fragmentos de la película “Cadenade Favores” para incentivar a losempleados a formar parte delmovimiento de voluntariado.

Algunas definiciones:

Cierre:

CAPACITACION

GENTE QUE AYUDA

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La capacitación fue dictada en elSUM de la Planta. A la mismaacudieron 22 empleados deescritorio. Muchos de los gerentesde las diferentes áreas estuvieronpresentes en la capacitación.Siempre es bueno que participenlos gerentes para luego podermotivar a sus respectivos sectores.

Tomando como experiencia lascapacitaciones y Jornadasanteriores se comentó muchosobre las actividades que serealizaron en las mismas con elobjetivo de motivarlos, yproponerles nuevas actividadesque capaz ellos no habíanconsiderado.

Una vez finalizada la capacitaciónfuimos a visitar la locaciónseleccionada, para corroborar quelas reparaciones estén finalizadas ypara poder evaluar que otrasactividades se podrían sumar a laJornada.

23 de Mayo:

CAPACITACION

GENTE QUE AYUDA VOLUNTARIADO

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5.JORNADA DE VOLUNTARIADO

Reparaciones previas:

Se decidió reacondicionar el SUM que ensu momento había construido comoparte de una donación, la FundaciónBemberg.

Las reparaciones que se llevaron a cabofueron:

Revoques de interiores y exteriores

Zócalos interiores y exteriores

Cielorrasos y techos

Colocación y reparación decubiertas en techos

Reparación de pisos

Desarrollo de la Jornada:

El punto de encuentro fue la Salita, yaque la misma se encuentra a solo 3cuadras de la planta.

Luego de un desayuno en el SUM, seprocedió a entregar las remeras y a ladivisión de tareas. Éstas fueronpreviamente planificadas y organizadaspor grupos de trabajo. Se confeccionóuna lista con la cantidad de grupos yactividades. Cada grupo tenía un líderasignado para coordinar el material detrabajo.

Acudieron un total de 20 empleados, eneste caso no participaron personasajenas a la Empresa. Si bien los directivosy empleados del Centro de Salud seencontraban dentro del establecimiento,cada uno se aboco a sus tareas, ya que elcentro permaneció abierto y enfuncionamiento durante la Jornada.

4 de Junio:

GENTE QUE AYUDA VOLUNTARIADO

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División de grupos detrabajo:

Los grupos se dividieron en lossiguientes sectores:

Salita de enfermería

Salita de Pediatría

Cocina

Frente del Centro de Salud

Hall central

La Jornada arrancó a las 9 hs con eldesayuno y finalizó puntualmente a las12.30 hs para el almuerzo. Se logrófinalizar con todas las actividadespropuestas y a solicitud del cuerpodirectivo del Centro de Salud, laEmpresa se comprometió a enviar a laspersonas que se encargaron de lasreparaciones previas, para que realicenalgunos trabajos de pintura en altura.

Dinámica Final:

La Jornada finalizó luego de habercompletado todas las tareas asignadas yplanificadas. Se cortó a las 13 hs paradar lugar al almuerzo colectivo, del cualparticiparon los voluntarios de Quilmesy empleados del Centro de Salud.

GENTE QUE AYUDA REGISTRO

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6.REGISTRO FOTOGRÁFICO

GENTE QUE AYUDA EVALUACIÓN

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La propuesta fue muy bien recibida porlos empleados ya que se habían realizadoacciones previas con el Centro de Salud.Años atrás la Fundación Bembergconstruyó el SUM del Centro, razón por lacual, el Centro forma parte de la vidacotidiana de la Empresa. Vale destacarque este Centro de Salud, absorbe a todala población de la localidad de GodoyCruz, con lo cual es una institución muyrelevante para la zona.

Definitivamente este tipo de accionesgeneran mayor cohesión en lacomunidad, fortaleciendo lazos yaunando esfuerzos para lograr un mejorespacio común.

A lo largo del 2011, “Gente que Ayuda”ha dado un salto tanto cualitativo comocuantitativo. Se han multiplicado lasacciones y la cantidad de empleados queparticiparon de la jornada. Perofundamentalmente, se ha generado unimportante crecimiento, al colocar“Gente que ayuda” en la agenda de cadauna de la plantas y en el conjunto de laorganización. Confiamos en que se haabierto una puerta para la participación yel involucramiento, y que esto generarámuy buenas oportunidades a futuro. Sinningún lugar a dudas, el 2011 ha sido elaño de consolidación de “Gente que

Ayuda” a través de su acción deVoluntariado Corporativo.

A lo largo de la Jornada de Voluntariado,se logró construir un puente con lacomunidad. En este caso en particular, seha visto beneficiado un Centro de Salud.Es muy importante destacar laparticipación de los empleados de laempresa, que han mostrado un enormecompromiso y sentido de laresponsabilidad.

Creemos firmemente que se ha generadoun cambio importante en cada uno de losvoluntarios. La propuesta a futuro esentonces, reforzar estas actividades yreplicarlas, para lograr cada vez elinvolucramiento de los empleados, perotambién generar nuevas acciones yactividades que permitan a losempleados ya involucrados, encontrarnuevos canales de participación.

Como cierre de esta Jornada, se concluyeafirmando que el buen nivel departicipación e involucramiento de losparticipantes con las accionespropuestas, da fe que la decisión tomadafue un acierto. Sigamos por más!

7.EVALUACIÓN FINAL

ASOCIACION CONCIENCIATucumán 731, 1 A, Buenos Aires Argentina

Tel/Fax (+5411)4393-3719 / 0459