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Guatemala, 30 de Abril de 2012
IngenieroEdwin Ramón Rodas SolaresViceministro del Área EnergéticaMinisterio de Energía y MinasSu Despacho
Respetable Ingeniero Rodas:
En cumplimiento de la cláusula número ocho (8) del Contrato Administrativo Número
AC-35-2012.C2, de Servicios Técnicos, celebrado entre el Ministerio de Energía y Minas y
mi persona; por lo tanto presento el Informe Mensual de las actividades realizadas del 01
al 30 de Abril de 2012.
Brindé seguimiento al Sistema de la Unidad de Recursos Humanos, realizando
pruebas de supervisión posteriores a las efectuadas por parte de la secretaria
asignada para su implementación, además de verificar las modificaciones realizadas
por parte de la empresa contratada para mejorar la utilización para el personal de la
Unidad de Recursos Humanos. facilitando las consultas, así como los reportes que
aún se necesitan mejorar en cuanto a formato.
Apoyé en la revisión de cada Número de Identificación Tributaria (NIT) de cada
miembro del personal 011 y 022 que fueron ingresados al Sistema de la Unidad de
Recursos Humanos, antes de realizar las capacitaciones y dar a conocer la Página de
Intrrnet al personal. ya que al inicio el NIT será el usuario con el cual podrán entrar.
c) Continué el seguimiento del Plan de Acción para las actividades de la Unidad de
Recursos Humanos.
Actualicé el Plan de Acción de la Unidad de Recursos Humanos para indicar el
porcentaje de avances de las actividades a realizarse para el presente año hasta
Marzo.
Actualicé el proyecto de Planificación Estratégica para la Unidad de Recursos
Humanos, según las indicaciones proporcionadas por la empresa contratada por el
Despacho Superior para brindar asesoría para la planificación del Ministerio.
Continué con la elaboración del Organigrama General Mixto (Funcional y Nominal) del
Ministerio de Energía y Minas; por algunos cambios internos en las distintas
Direcciones Generales que sucedieron.
Asistí a la Jefatura de la Unidad de Recursos Humanos en reuniones de trabajo en
asunto relacionados con la Planificación Estratégica del Despacho Superior del
Ministerio de Energía y Minas, con la empresa designada por el dicho Despacho.
h) Actualicé la presentación de la Unidad de Recursos Humanos de acuerdo a las
instrucciones proporcionadas por la empresa evaluadora para exponer nuestros
planes como Unidad para todas las jefaturas y el Despacho Superior; para hacer
mejoras según los aportes y retroalimentación recibida en dicha reunión.
) Empecé con el diseño de la boletas para el Diagnóstico de Clima Organizacional para
todo el Ministerio de Energía y Minas, para evaluar cómo percibe el personal la
organización.
1) Principié con la elaboración del diseño de la Unidad Tipo de Recursos Humanos en
Pequeña Magnitud, para desconcentrar actividades de la misma y brindar una mejor
atención al personal del Ministerio.
k) Realice las modificaciones indicadas por la jefatura en el diseño de la Unidad Tipo de
Recursos Humanos en Pequeña Magnitud, para trasladarlo al Despacho Superior para
su aprobación.
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I) Principié con la formulación de estrategias de motivación para el personal que segúnla planificación de la Unidad de Recursos Humanos se llevará acabo la ejecución paraaproximadamente a mediados del presente año.
m) Otras actividades que me fueron asignadas por el Jefe Inmediato.
Sin otro particular, me suscribo de usted.
Atentamente,
Guatemala, 30 de Abril de 2012
IngenieroEdwin Ramón Rodas SolaresViceministro del Área EnergéticaMinisterio de Energía y MinasSu Despacho
Respetable Ing. Rodas:
En cumplimiento de la cláusula número ocho (8) del Contrato Administrativo
Número AC-35-2012.C2, de Servicios Técnicol,- celebrado entre el Ministerio de
Energía y Minas y mi persona; por lo tanto presento e! Informe Final de las
actividades realizadas del 01 de Febrero al 30 de Abril de 2012.
Revisé el avance en el proceso de ingreso de información en el Sistema de la
Unidad de Recursos Humanos. Además revisé que en el Sistema se finalizó
con éxito en el mes de Marzo el ingreso de información del record laboral
actual de todo el personal del Ministerio.
Asesoré y apoyé en la entrega de información requerida por el Congreso de la
República.
Realice el seguimiento a las actividades y objetivos de la Unidad para el mes
de Febrero del año en curso.
Brindé asistencia a la Jefatura de la Unidad de Recursos Humanos en la
generación de información y consulta de los clientes internos y externos.
Asesoré en el seguimiento y ejecución del plan de trabajo de la Unidad de
Recursos Humanos.
Principié con la elaboración del Organigrama General Mixto (Funcional y
Nominal) del Ministerio de Energía y Minas, el cual debido a las demás
actividades y personal que fue reubicado para mejorar el funcionamiento de las
distintas Direcciones Generales y Unidades, continúa en proceso.
Asesoré para proporcionar la respuesta a los diferentes diputados del
Congreso que solicitaron información de la Unidad de Recursos Humanos; así
como apoyé en la recopilación y elaboración de la información requerida como
el detalle de las nóminas 022 y 011; además de 029 y 189 por el Congreso de
la República.
Verifiqué el seguimiento del Plan de Acción para las actividades de la Unidad
de Recursos Humanos.
Actualicé el Plan de Acción de la Unidad de Recursos Humanos para indicar el
porcentaje de avances de las actividades a realizarse para el presente año; así
como la presentación con gráficas de los avances obtenidos hasta Febrero de
2012 para la reunión con la Dirección General Administrativa.
Principié la elaboración de un proyecto de Planificación Estratégica para la
Unidad de Recursos Humanos.
11.Asistí a la Jefatura de la Unidad de Recursos Humanos en reuniones de
trabajo en asunto relacionados con la Planificación Estratégica del Despacho
Superior del Ministerio de Energía y Minas, con la empresa designada por el
dicho Despacho.
12. Elaboré una presentación a petición de la empresa evaluadora para exponer
nuestros planes como Unidad para todo el Despacho Superior; para hacer
mejoras según los aportes y retroalimentación recibida en dicha reunión.
13.Apoyé en la recepción de los expedientes para personal 029. así como la
revisión para determinar que esté toda la documentación solicitada.
Revisé los contratos elaborados y las resoluciones. previo a solicitar firmas
expediente del personal contratado bajo renglón 029.
Brindé seguimiento al Sistema de la Unidad de Recursos Humanos, realizando
pruebas de supervisión posteriores a las efectuadas por parte de la secretaria
asignada para su implementación, además de verificar las modificaciones
realizadas por parte de la empresa contratada para mejorar la utilización para
el personal de la Unidad de Recursos Humanos, facilitando las consultas, así
como los reportes que aún se necesitan mejorar en cuanto a formato.
Apoyé en la revisión de cada Número de Identificación Tributaria (NIT) de cada
miembro del personal 011 y 022 que fueron ingresados al Sistema de la
Unidad de Recursos Humanos, antes de realizar las capacitaciones y dar a
conocer la Página de Intranet al personal, ya que al inicio el NIT será el usuario
con el cual podrán entrar.
Actualicé el Plan de Acción de la Unidad de Recursos Humanos para indicar el
porcentaje de avances de las actividades a realizarse para el presente año
hasta Marzo.
18.Actualicé el proyecto de Planificación Estratégica para la Unidad de Recursos
Humanos. según las indicaciones proporcionadas por la empresa contratada
por el Despacho Superior para brindar asesoría para la planificación del
Ministerio.
19.Actualicé la presentación de la Unidad de Recursos Humanos de acuerdo a las
instrucciones proporcionadas por la empresa evaluadora para exponer
nuestros planes como Unidad para todas las jefaturas y el Despacho Superior;
para hacer mejoras según los aportes y retroalimentación recibida en dicha
reunión.
20.Empecé con el diseño de la boletas para el Diagnóstico de Clima
Organizacional para todo el Ministerio de Energía y Minas, para evaluar cómo
percibe el personal la organización.
Principié con la elaboración del diseño de la Unidad Tipo de Recursos
Humanos en Pequeña Magnitud, para desconcentrar actividades de la misma y
brindar una mejor atención al personal del Ministerio.
Realice las modificaciones indicadas por la jefatura en el diseño de la Unidad
Tipo de Recursos Humanos en Pequeña Magnitud, para trasladarlo al
Despacho Superior para su aprobación.
23. Principié con la formulación de estrategias de motivación para el personal que
según la planificación de la Unidad de Recursos Humanos se llevará acabo la
ejecución para aproximadamente a mediados del presente año.
24. Otras actividades que me fueron asignadas por el Jefe Inmediato.
Sin otro particular, me suscribo de usted.
Mishell Ishivanov EnriCédula Reg. A-1 No. 1070755
Atentamente,1. ENE?,
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Ministerio de Energía y Minas
Mishell Ishivanova En
FINIQUITO DE MISHELL ISHIVANOVA ENRIQUEZ
A favor del Ministerio de Energía y Minas
Por éste medio hago constar que el Ministerio de Energía y Minas ha cumplido ensu totalidad con las cláusulas de pago establecidas en el contrato AC-35-2012.C2,celebrado entre el Ministerio de Energía y Minas y el suscrito, para la prestaciónde Servicios Técnicos.
Igualmente, libero con plena conformidad el FINIQUITO correspondiente deacuerdo a lo estipulado en dicho contrato.
Y para los usos legales que al interesado le convengan, extiendo y firmo en laciudad de Guatemala, a los treinta (30) días del mes de Abril del dos mil doce(2012).
Cédula Reg. A-1 No. 1070755