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INFORME Nº: 03 /
Nueva Imperial, 28 de Febrero de
2011.
DE : DIRECTOR DE CONTROL MUNICIPAL
A : SRES. HONORABLE CONCEJO, COMUNA DE NUEVA IMPERIAL
Conforme a lo establecido en el artículo 10 de la Ley Nº 19.803, que
establece la Asignación de Mejoramiento de la Gestión Municipal y sus modificaciones en actual
vigencia, a través de las Leyes Nº 20.198 y 20.008, adjunto a ustedes, Informe de Evaluación y
Cálculo del Programa de mejoramiento de la Gestión Municipal año 2010 de la Ilustre
Municipalidad de Nueva Imperial, elaborado por la Dirección de Control Municipal, la cual
centra su evaluación en el porcentaje de cumplimiento de los Objetivos de Gestión Institucional
y las Metas de Desempeño Colectivo por Áreas de Trabajo, las cuales, en su oportunidad fueron
revisadas por la Comisión Técnica y posteriormente sancionadas y aprobadas por el Honorable
Concejo Comunal, según consta en Acuerdo de Concejo Nº 176 de la Sesión Ordinaria Nº 54 de
fecha 01.06.2010, para su correspondiente evaluación y posterior sanción, como lo indica el
precepto legal anteriormente mencionado.
Les saluda atentamente a ustedes,
OSCAR VERGARA MILLAR
D I R E C T O R DE C O N T R O L
OVM/CBH
DISTRIBUCIÓN:
H. Concejo Municipal (6)
C.c. Sr. Alcalde (1)
C.c. Sra. Administradora (1)
C.c. Comité Técnico Municipal (1)
Archivo Dirección de Control (1)
EVALUACIÓN PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA
GESTIÓN MUNICIPAL AÑO 2010.
1.- EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
La evaluación de los objetivos de Gestión Institucional, pretende medir el grado de
cumplimiento de las metas globales de la institución, basado en el logro de los objetivos
específicos de gestión y de eficiencia institucional, y se realizó considerando
preferentemente lo dispuesto en el REGLAMENTO SOBRE INCENTIVOS AL
MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN MUNICIPAL (Ley Nº 19.803), que establece a
las municipalidades una asignación de mejoramiento de la gestión municipal, para aquellos
funcionarios municipales regidos por la Ley Nº 18.883, Estatuto Administrativo para
Funcionarios Municipales, a contar del 1º de enero del año 2002.
El examen, que consideró el periodo Enero-Diciembre del año 2010, estuvo
centrado en verificar el grado de cumplimiento de los objetivos o metas proyectadas por
unidad de trabajo, vinculado a los Objetivos Institucionales, bajo el parámetro de que el
resultado positivo debe estar en directa relación con un aumento cuantitativo y/o cualitativo
de la gestión municipal, analizando además, que cada uno de estos objetivos cuente con
características de medición cuantificables tales como:
Indicador preestablecido.
Ponderación asignada.
Estándar o cifra base, (año, semestre, mes, etc.)
La labor evaluativa realizada por la Dirección de Control Municipal, se desarrolló a en
base de la medición de los objetivos propuestos y sus correspondientes verificadores a
través del Indicador de Eficacia, considerándolo como un instrumento de medición de
carácter sistemático y objetivo que permite reconocer el nivel de logro de un objetivo de
gestión dado.
POSICIONAMIENTO MEJORAMIENTO
“A” “B"
El esquema anterior, define la forma de cómo se desarrolló el proceso de evaluación del
logro de los objetivos y/o metas propuestos tanto para las Metas Institucionales como para
las Metas Colectivas. A partir de lo anterior, se procede de la siguiente forma:
a) Definir el posicionamiento “A”, correspondiendo a la situación histórica, es decir el
¿Cómo se estaba haciendo antes del mejoramiento?.
b) Resultado o evaluación final “B”, en el cual se analiza el logro de los objetivos y/o
metas propuestas, verificando el cumplimiento de éstos a través de los registros
preestablecidos para ello, considerando además, la periodicidad del logro y las
unidades de medida preestablecidas. Además, se han considerado rangos de validez
porcentual para el análisis, los que serán cotejados con el valor porcentual
preestablecido e informar cuantitativamente lo alcanzado.
METAS COLECTIVAS POR DIRECCION
APORTE DE LA DIRECCION
1.- EVALUACION METAS DE LA GESTION INSTITUCIONAL
ALCALDIA
Nº OBJETIVO O META PROPUESTA REGISTRO
VERIFICADOR % ASIGNADO
1.- Actualizar el plan de desarrollo
Comunal (PLADECO), de acuerdo a la
normativa vigente.
Oficio enviado al
concejo
100
EVALUACION CUMPLIMIENTO DE OBJETIVO
Se verifica en Dirección de Secretaría Municipal el acuerdo de concejo Nº 264 de la
Sesión Ordinaria Nº 72 de fecha 21.12.2010, el cual certifica que el Plan de desarrollo
Comunal (PLADECO 2011 – 2014) fue entregado, analizado y aprobado con el voto favorable
de cada uno de los integrantes del Honorable Consejo Municipal.
EVALUACION Y CALCULO CUMPLIMIENTO OBJETIVO
META
PORCENTUAL
FACTOR
CALCULO
CUMPLIMIENTO INDICADOR
(Escala de 1 a 10 ptos.)
RESULTADO
100%
1,0
10 X 1.0
10
RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS: ALCALDIA
METAS
COLECTIVAS
RESULTADO METAS
POR DEPARTAMENTO
RESULTADO CUMPLIMIENTO
1.-
10
100
RESULTADO FINAL GRADO DE
CUMPLIMIENTO ALCALDIA
100%
2.- EVALUACION METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCION DE ADMINISTRACION
Nº OBJETIVO O META PROPUESTA REGISTRO
VERIFICADOR % ASIGNADO
1.- Crear y poner en funcionamiento la
oficina de archivo municipal.
Aplicar el reglamento municipal de
archivos.
Fotografías
Decreto de asignación de
funciones.
Flujo de procedimientos
Administrativos
100
EVALUACION CUMPLIMIENTO DE OBJETIVO
Se verifican en el propio Departamento correspondiente el Decreto aprobatorio de
asignación de funciones, el flujo de procedimientos administrativos y las fotografías de la
oficina de archivo municipal, la cual también se pudo constatar en terreno.
EVALUACION Y CALCULO CUMPLIMIENTO OBJETIVO
META
PORCENTUAL
FACTOR
CALCULO
CUMPLIMIENTO INDICADOR
(Escala de 1 a 10 ptos.)
RESULTADO
100%
1,0
10 X 1,0
10
RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS:
ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
METAS
COLECTIVAS
RESULTADO METAS
POR DEPARTAMENTO
RESULTADO CUMPLIMIENTO
1.-
10
100
RESULTADO FINAL GRADO DE
CUMPLIMIENTO DIRECCIÓN
ADMINISTRACIÓN
100%
2.1- EVALUACIÓN METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN ADMINISTRACIÓN:
DEPARTAMENTO DE INFORMATICA.
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
Nº OBJETIVO O META PROPUESTA REGISTRO
VERIFICADOR % ASIGNADO
1.- Desarrollo de Software propio para el
área de salud (sistema de gestión de
pacientes) en postas con
funcionalidades para registros de
familias, pacientes, exámenes, vacunas,
patologías.
Sistema instalado y en
exploración
40
EVALUACION CUMPLIMIENTO OBJETIVO
Se puede observar una carta donde Pamela Rickenberg, jefe técnico Departamento
de salud, recibe conforme el software llamado “Sistema de gestión de Pacientes de Postas”, el
cual fue desarrollado por el área de informática. El sistema se instaló y está en explotación y
todos los funcionarios de postas capacitados para su uso, esto según consta en dicha carta con
fecha agosto de 2010.
EVALUACION Y CALCULO CUMPLIMIENTO OBJETIVO
META
PORCENTUAL
FACTOR
CALCULO
CUMPLIMIENTO INDICADOR
(Escala de 1 a 10 ptos.)
RESULTADO
40 %
0.4
10 X 0.4
4,0
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
Nº OBJETIVO O META PROPUESTA REGISTRO
VERIFICADOR % ASIGNADO
2.- Desarrollo de capacitaciones ciento por
ciento practicas en el uso de
herramientas computacionales (Internet
y herramientas office) para
funcionarios del área municipal y el
área de la salud.
Listado de asistencia.
Fotos.
30
EVALUACION CUMPLIMIENTO OBJETIVO
Se puede observar mediante un oficio con lista de asistentes y firmas correspondientes,
además de fotografías, que se realizó la capacitación de sistema de Pacientes de Postas,
configuración de Internet en cada notebook y actualización de antivirus a cada encargado de
postas.
También se puede constatar que la capacitación correspondiente a funcionarios del área
municipal denominada “Manejo de power point”, fue realizada según consta en los registros
verificadores presentados a la Dirección de Control, los cuales son: lista de asistencia con
nombre, rut y firma de cada participante, además de fotografías anexas.
EVALUACION Y CALCULO CUMPLIMIENTO OBJETIVO
META
PORCENTUAL
FACTOR
CALCULO
CUMPLIMIENTO INDICADOR
(Escala de 1 a 10 ptos.)
RESULTADO
30 %
0.15
10 X 0.15
3.0
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
Nº OBJETIVO O META PROPUESTA REGISTRO
VERIFICADOR % ASIGNADO
3.- Mantenimiento preventivo y mejora de
funcionamiento de equipos
computacionales de al menos el 80%
del parque computacional de la
organización.
Ficha técnica de
mantenimiento de
equipos.
30
EVALUACION CUMPLIMIENTO OBJETIVO
Se constatan los trabajos realizados a través de las firmas que están plasmadas por
cada encargado de unidad en un informe denominado “detalles mantención preventiva de
equipos computacionales”, presentada a esta Dirección de Control., dando cumplimiento al
objetivo propuesto.
EVALUACION Y CALCULO CUMPLIMIENTO OBJETIVO
META
PORCENTUAL
FACTOR
CALCULO
CUMPLIMIENTO INDICADOR
(Escala de 1 a 10 ptos.)
RESULTADO
30 %
0,3
10 X 0,3
3,0
RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS POR DIRECCION ADMINISTRACIÓN
MUNICIPAL: DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
METAS
COLECTIVAS
RESULTADO METAS
POR DEPARTAMENTO
RESULTADO CUMPLIMIENTO
1.-
4,0
40
2.-
3.0
30
3.-
3,0
30
RESULTADO FINAL GRADO DE
CUMPLIMIENTO DPTO. DE INFORMÁTICA
100%
2.2.- EVALUACION METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
UNIDAD DE INVENTARIO
Nº OBJETIVO O META PROPUESTA REGISTRO
VERIFICADOR % ASIGNADO
1.- Que en un 100% las Direcciones de
Alcaldía, Administración y SECPLAN
cumplan con los siguientes
procedimientos administrativos.
- Publicar e instalar una hoja de registro
mural en las direcciones y dependencias
antes señaladas, identificando
claramente a un responsable de los
bienes y productos inventariados en
cada dependencia, con un plazo ultimo
diciembre 2010
Planilla Excel de registro
inventarial.
Hoja Mural
100
EVALUACION CUMPLIMIENTO DE OBJETIVO
Se verifica en el propio Departamento correspondiente a las direcciones de Alcaldía,
Administración y SECPLAN, la hoja mural donde se encuentra el inventario de cada una de
ellas, éste firmado por el encargado de inventario y por el encargado de departamento, según
corresponda, además, se pudo verificar en la propia unidad de inventario la planilla Excel
donde se encuentra todo detallado el registro inventarial.
EVALUACION Y CALCULO CUMPLIMIENTO OBJETIVO
META
PORCENTUAL
FACTOR
CALCULO
CUMPLIMIENTO INDICADOR
(Escala de 1 a 10 ptos.)
RESULTADO
100%
1,0
10 X 1,0
10
RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS POR DIRECCION
UNIDAD DE INVENTARIO
METAS
COLECTIVAS
RESULTADO METAS
POR DEPARTAMENTO
RESULTADO CUMPLIMIENTO
1.-
10
100
RESULTADO FINAL GRADO DE
CUMPLIMIENTO UNIDAD DE INVENTARIO
100%
RESUMEN DE APORTE DE LOS DEPARTAMENTOS DEPENDIENTES AL
LOGRO DE LAS METAS COLECTIVAS DE LA DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTOS DEPENDIENTES
ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
GRADO DE
CUMPLIMIENTO
INFORMÁTICA
100
INVENTARIO
100
RESULTADO APORTE DE LOS
DEPARTAMENTOS A LA DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
200/2= 100%
RESUMEN FINAL DEL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS METAS
COLECTIVAS DIRECIÓN DE ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
IDENTIFICACIÓN DE LOS APORTANTES
RESULTADO CUMPLIMIENTO
ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
100 = 50%
DEPARTAMENTOS DEPENDIENTES
100 = 50%
GRADO DE CUMPLIMIENTO TOTAL
METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
200/2 = 100%
3.- EVALUACIÓN METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN DE CONTROL
DIRECCION DE CONTROL
Nº OBJETIVO O META PROPUESTA REGISTRO
VERIFICADOR % ASIGNADO
1.- Capacitación sobre las propuestas
públicas, aplicada a funcionarios
municipales.
Listado de participantes.
Registro fotográfico.
50
EVALUACION CUMPLIMIENTO DE OBJETIVO
Se verifica lo propuesto por esta dirección, a través del listado de participantes asistentes a la
capacitación sobre las propuestas públicas, además se puede constatar mediante registro
fotográfico, a través de una publicación en el periódico local.
EVALUACION Y CALCULO CUMPLIMIENTO OBJETIVO
META
PORCENTUAL
FACTOR
CALCULO
CUMPLIMIENTO INDICADOR
(Escala de 1 a 10 ptos.)
RESULTADO
50%
0,5
10 X 0,5
5,0
DIRECCION DE CONTROL
Nº OBJETIVO O META PROPUESTA REGISTRO
VERIFICADOR % ASIGNADO
2.- Propuesta del reglamento de orden,
higiene y seguridad. Propuesta del
reglamento.
Oficio a la
administración.
50
EVALUACION CUMPLIMIENTO DE OBJETIVO
Se verifica el cumplimiento de este objetivo a través del memorando Nº 152 del 28 de
diciembre de 2010, de materia “Entrega propuesta reglamento de orden, higiene y seguridad”,
enviado a Administración Municipal.
EVALUACION Y CALCULO CUMPLIMIENTO OBJETIVO
META
PORCENTUAL
FACTOR
CALCULO
CUMPLIMIENTO INDICADOR
(Escala de 1 a 10 ptos.)
RESULTADO
50%
0,5
10 X 0,5
5,0
RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS POR DIRECCION
UNIDAD DE CONTROL
METAS
COLECTIVAS
RESULTADO METAS
COLECTIVAS
RESULTADO
CUMPLIMIENTO
1.-
5,0
50
2.-
5,0
50
TOTAL GRADO CUMPLIMIENTO METAS
COLECTIVAS DIRECCIÓN DE CONTROL
100%
4.- EVALUACIÓN METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN: ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS MUNICIPALES
DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
Nº OBJETIVO O META PROPUESTA REGISTRO
VERIFICADOR % ASIGNADO
1.- Entregar Informe de saldos de los
proyectos extrapresupuestarios a la
DIDECO y cada coordinador a contar
del 2º semestre.
Informes
Memorandum
100
EVALUACION CUMPLIMIENTO DE OBJETIVO
Se pudo verificar en el departamento los memorando mensuales de saldos de los respectivos
programas “extrapresupuestarios” enviados a las diferentes unidades que trabajan con este
presupuesto, además de esto se puede observar en el programa SMC los informes de saldos
enviados también a las diferentes unidades que trabajan con este presupuesto.
EVALUACION Y CALCULO CUMPLIMIENTO OBJETIVO
META
PORCENTUAL
FACTOR
CALCULO
CUMPLIMIENTO INDICADOR
(Escala de 1 a 10 ptos.)
RESULTADO
100%
1,0
10 X 1,0
10
RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS POR DIRECCION
DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
METAS
COLECTIVAS
RESULTADO METAS
POR DEPARTAMENTO
RESULTADO CUMPLIMIENTO
1.-
10
100
RESULTADO FINAL GRADO DE
CUMPLIMIENTO DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACION Y FINANZAS
100%
4.1- EVALUACIÓN METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN: ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
DEPARTAMENTO DE TESORERIA
Nº OBJETIVO O META PROPUESTA REGISTRO
VERIFICADOR % ASIGNADO
1.- Hacer conciliaciones bancarias de las
áreas de cementerio y
extrapresupuestarias a través del
sistema computacional a contar del 2º
semestre
Sistema contable
conciliaciones bancarias.
100
EVALUACION CUMPLIMIENTO DE OBJETIVO
Se puede verificar en el mismo Departamento de Tesorería las conciliaciones bancarias
(cuentas de cementerio y extrapresupuestarias), se encuentran listas, verificando cada mes
hasta finalizar con fecha 31 de diciembre de 2010.
EVALUACION Y CALCULO CUMPLIMIENTO OBJETIVO
META
PORCENTUAL
FACTOR
CALCULO
CUMPLIMIENTO INDICADOR
(Escala de 1 a 10 ptos.)
RESULTADO
100%
1,0
10 X 1,0
10
RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS POR DEPARTAMENTO DE TESORERIA
METAS
COLECTIVAS
RESULTADO METAS
POR DEPARTAMENTO
RESULTADO CUMPLIMIENTO
1.-
10
100
RESULTADO FINAL GRADO DE
CUMPLIMIENTO DEPARTAMENTO DE
TESORERIA
100%
4.2- EVALUACIÓN METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN: ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES
Nº OBJETIVO O META PROPUESTA REGISTRO
VERIFICADOR % ASIGNADO
1.- Scanear e ingresar al sistema gestión de
pedidos, a lo menos el 50% de las
facturas de las compras realizadas y
requeridas en solicitudes de pedido de
los programas extrapresupuestarios.
Sistema de gestión de
pedidos (pedido –
mantención, pedido –
adjunto)
Cuaderno de registro de
las solicitudes de pedido
por programas
extrapresupuestarios.
100
EVALUACION CUMPLIMIENTO DE OBJETIVO
Se puede verificar el cumplimiento del objetivo propuesto por este departamento, a través de
la revisión del sistema de gestión de pedidos, sobre solicitudes de pedido de los programas
extrapresupuestarios, además de esto, se revisa el libro de registro de solicitudes de pedido
por programas extrapresupuestarios.
EVALUACION Y CALCULO CUMPLIMIENTO OBJETIVO
META
PORCENTUAL
FACTOR
CALCULO
CUMPLIMIENTO INDICADOR
(Escala de 1 a 10 ptos.)
RESULTADO
100%
1,0
10 X 1,0
10
RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS POR DEPARTAMENTO
DE ADQUISICIONES
METAS
COLECTIVAS
RESULTADO METAS
POR DEPARTAMENTO
RESULTADO CUMPLIMIENTO
1.-
10
100
RESULTADO FINAL GRADO DE
CUMPLIMIENTO DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES
100%
4.3- EVALUACIÓN METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN: ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Nº OBJETIVO O META PROPUESTA REGISTRO
VERIFICADOR % ASIGNADO
1.- Gestionar jornadas de difusión con
instituciones vinculadas a las áreas de
seguridad, salud u otras, dirigidas a los
funcionarios municipales (ejecutar 5
talleres o seminarios).
Convocatorias de los
talleres o seminarios.
Fotografías.
Nómina de asistentes.
100
EVALUACION CUMPLIMIENTO DE OBJETIVO
Se verifica el cumplimiento de la meta propuesta por este Departamento, a través de sus
registros verificadores. Se realizaron 5 talleres, donde se entregaron copias de mail con cada
una de las invitaciones, las fotografías correspondientes a cada taller y también se entregaron
las listas de asistencias que acreditan la difusión, realización y asistencia a los siguientes
talleres:
1. Taller de Primeros Auxilios, dictado por una enfermera de la Mutual de Seguridad.
2. Charla “Prevención y Detección precoz del Cáncer Mamario”, dictado por la
Dra.Viviana Pineda, Medico Cirujano Oncólogo, especialista en Mama, de la clínica
Alemana de Temuco.
3. Taller Informativo de Proyectos de SERNAC.
4. Capacitación de Superintendencia de Salud.
5. Taller de Coaching Motivacional para secretarias de la I. Municipalidad de Nueva
Imperial.
EVALUACION Y CALCULO CUMPLIMIENTO OBJETIVO
META
PORCENTUAL
FACTOR
CALCULO
CUMPLIMIENTO INDICADOR
(Escala de 1 a 10 ptos.)
RESULTADO
100%
1,0
10 X 1,0
10
RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS POR DEPARTAMENTO
DE RECURSOS HUMANOS
METAS
COLECTIVAS
RESULTADO METAS
POR DEPARTAMENTO
RESULTADO CUMPLIMIENTO
1.-
10
100
RESULTADO FINAL GRADO DE
CUMPLIMIENTO DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
100%
4.4- EVALUACIÓN METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN: ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
DEPARTAMENTO DE RENTAS Y PATENTES
Nº OBJETIVO O META PROPUESTA REGISTRO
VERIFICADOR % ASIGNADO
1.- Visitar A lo menos el 50% de nuestros
clientes poseedores de patente
municipal vigentes en los roles de cargo
semestral, entregando información
atingente (oral u escrita), verificando
además el desarrollo del giro de la
actividad comercial autorizada por el
municipio.
Libro de inspección
100
EVALUACION CUMPLIMIENTO DE OBJETIVO
Se pudo observar el mismo departamento, el libro de registros donde aparece; fecha, nombre,
rol, dirección y observaciones, en estas últimas se detalla el estado del local de los diferentes
clientes poseedores de patente municipal vigente.
EVALUACION Y CALCULO CUMPLIMIENTO OBJETIVO
META
PORCENTUAL
FACTOR
CALCULO
CUMPLIMIENTO INDICADOR
(Escala de 1 a 10 ptos.)
RESULTADO
100%
1,0
10 X 1,0
10
RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS POR DEPARTAMENTO
DE RENTAS Y PATENTES
METAS
COLECTIVAS
RESULTADO METAS
POR DEPARTAMENTO
RESULTADO CUMPLIMIENTO
1.-
10
100
RESULTADO FINAL GRADO DE
CUMPLIMIENTO DEPARTAMENTO DE
RENTAS Y PATENTES
100%
RESUMEN DE APORTE DE LOS DEPARTAMENTOS DEPENDIENTES AL
LOGRO DE LAS METAS COLECTIVAS DE LA DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS MUNICIPALES
DEPARTAMENTOS DEPENDIENTES
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
MUNICIPALES
GRADO DE
CUMPLIMIENTO
TESORERIA 100
ADQUISICIONES 100
RECURSOS HUMANOS 100
RENTAS Y PATENTES 100
RESULTADO APORTE DE LOS
DEPARTAMENTOS A LA
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
MUNICIPAL
400/4= 100%
RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS COLECTIVAS DIRECCION
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS MUNICIPALES
IDENTIFICACIÓN DE LOS APORTANTES
RESULTADO
CUMPLIMIENTO
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS MUNICIPALES
100 = 50%
DEPARTAMENTOS DEPENDIENTES
100 = 50%
GRADO DE CUMPLIMIENTO TOTAL
METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
MUNICIPALES
200/2 = 100%
5.- EVALUACION METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN
DE SECRETARIA MUNICIPAL
SECRETARIA MUNICIPAL
Nº OBJETIVO O META PROPUESTA REGISTRO
VERIFICADOR % ASIGNADO
1.- Notificación para regularizar las
organizaciones comunitarias utilizando
las redes del entorno municipal
Nº organizaciones
Provisorias Comunitarias.
Nº organizaciones
Provisorias Notificadas.
100
EVALUACION CUMPLIMIENTO DE OBJETIVO
Se puede observar una constancia firmada por la Sra. Marisa Sandoval en donde el
Secretario Municipal planteó al consejo de directivos el sentido de pedir cooperación para
entregar las notificaciones como recordatorio para que las diferentes organizaciones
solicitantes de personalidad jurídica pudieran dar cumplimiento dentro de lo 60 días en
relación al precepto legal del Articulo 9 de la ley Nº 19.418. Además de esto se pueden
verificar notificaciones a 23 organizaciones. También se observa un listado de organizaciones
comunitarias.
EVALUACION Y CALCULO CUMPLIMIENTO OBJETIVO
META
PORCENTUAL
FACTOR
CALCULO
CUMPLIMIENTO INDICADOR
(Escala de 1 a 10 ptos.)
RESULTADO
100%
1,0
10 X 1,0
10
RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS:
SECRETARIA MUNICIPAL
METAS
COLECTIVAS
RESULTADO METAS
POR DEPARTAMENTO
RESULTADO CUMPLIMIENTO
1.-
10
100
RESULTADO FINAL GRADO DE
CUMPLIMIENTO DIRECCIÓN DE
SECRETARIA MUNICIPAL
100%
6.- EVALUACIÓN METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN DE OBRAS
MUNICIPALES
OBRAS MUNICIPALES
Nº OBJETIVO O META PROPUESTA REGISTRO
VERIFICADOR % ASIGNADO
1.- Asignar números domiciliarios
correlativos en calles las violetas y
calle los lingues
Talonario certificado de
números
50
EVALUACION CUMPLIMIENTO OBJETIVO
Se entrega a la Dirección de Control 14 certificados de número correspondientes a calle los
Lingues y calle las Violetas.
EVALUACION Y CALCULO CUMPLIMIENTO OBJETIVO
META
PORCENTUAL
FACTOR
CALCULO
CUMPLIMIENTO INDICADOR
(Escala de 1 a 10 ptos.)
RESULTADO
50 %
0.5
10 X 0.5
5,0
OBRAS MUNICIPALES
Nº OBJETIVO O META PROPUESTA REGISTRO
VERIFICADOR % ASIGNADO
2.- Catastro de veredas deterioradas en el
sector urbano ZU-1 (polígono
comprendido entre las calles: pinto,
Avda. Ohiggins, Avda. Chol-Chol y
Blanco Encalada). Todo esto con el
objetivo de elaborar un proyecto de
reposición de veredas en zona ZU-1
Proyecto de reposición de
veredas.
50
EVALUACION CUMPLIMIENTO OBJETIVO
Se entrega a Dirección de Control proyecto: catastro veredas deterioradas sector ZU-1 calles:
A. Pinto, Riquelme, Baquedano, Mackenna, Balmaceda, Rodríguez, Juan A. Concha,
O`higgins, Avda. República, Gorostiaga, Lynch, Arturo Prat, Sotomayor, Lagos, Urrutia e
Inés de Córdova.
EVALUACION Y CALCULO CUMPLIMIENTO OBJETIVO
META
PORCENTUAL
FACTOR
CALCULO
CUMPLIMIENTO INDICADOR
(Escala de 1 a 10 ptos.)
RESULTADO
50 %
0.5
10 X 0.5
5,0
RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS POR DIRECCION DE OBRAS
MUNICIPALES
METAS
COLECTIVAS
RESULTADO METAS
POR DEPARTAMENTO
RESULTADO CUMPLIMIENTO
1.-
5,0
50
2.-
5,0
50
RESULTADO FINAL GRADO DE
CUMPLIMIENTO DIRECCION DE OBRAS
MUNICIPALES
100%
7.- EVALUACION METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN DE SECRETARIA
COMUNAL DE PLANIFICACION (SECPLAN)
SECPLAN
Nº OBJETIVO O META PROPUESTA REGISTRO
VERIFICADOR % ASIGNADO
1.- Realizar la postulación al programa
protección familiar (habilitar al menos
100 postulaciones).
Listado de
beneficiarios.
100
EVALUACION CUMPLIMIENTO DE OBJETIVO
Se hace llegar a Dirección de Control el listado correspondiente al comité los Aromos, el cual
consta de 123 personas, además de eso también se entregan 6 informes de verificación de
avance de obra los cuales confirman que los trabajos correspondientes a un total de 122
viviendas del comité J.J. V.V. Los Aromos del programa de protección del patrimonio familiar
se encuentran terminados.
EVALUACION Y CALCULO CUMPLIMIENTO OBJETIVO
META
PORCENTUAL
FACTOR
CALCULO
CUMPLIMIENTO INDICADOR
(Escala de 1 a 10 ptos.)
RESULTADO
100%
1,0
10 X 1.0
10
RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS SECRETARIA COMUNAL DE
PLANIFICACION
METAS
COLECTIVAS
RESULTADO METAS
POR DEPARTAMENTO
RESULTADO CUMPLIMIENTO
1.-
10
100
RESULTADO FINAL GRADO DE
CUMPLIMIENTO DIRECCION DE
SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION
100%
8.- EVALUACION METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN DE DESARROLLO
COMUNITARIO (DIDECO)
DIDECO
Nº OBJETIVO O META PROPUESTA REGISTRO
VERIFICADOR % ASIGNADO
1.- Que todos los barrios de la comuna de
Nueva Imperial, cuenten a nivel local
con un plan de trabajo y con el apoyo
profesional de un programa social que
realice promoción comunitaria.
Registro fotográfico.
Plan de trabajo en los
barrios.
Notas
comunicacionales en
medios de prensa.
Sistematización del
trabajo realizado en
los barrios.
100
EVALUACION CUMPLIMIENTO DE OBJETIVO
Se hace entrega a la Dirección de Control un archivador, con memorandum Nº 620,
el cual contiene: Nómina programas sociales, planes de trabajo, registro fotográfico, notas de
prensa y mapa de sectorización
EVALUACION Y CALCULO CUMPLIMIENTO OBJETIVO
META
PORCENTUAL
FACTOR
CALCULO
CUMPLIMIENTO INDICADOR
(Escala de 1 a 10 ptos.)
RESULTADO
100%
1,0
10 X 1.0
10
RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS DIRECCION DE DESARROLLO
COMUNITARIO
METAS
COLECTIVAS
RESULTADO METAS
POR DEPARTAMENTO
RESULTADO CUMPLIMIENTO
1.-
10
100
RESULTADO FINAL GRADO DE
CUMPLIMIENTO DIDECO
100%
9.- EVALUACION METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN DE DESARROLLO
ECONOMICO LOCAL (DEL)
DEL
Nº OBJETIVO O META PROPUESTA REGISTRO
VERIFICADOR % ASIGNADO
1.- Realizar un inventario de los árboles de
la comuna que contemple: calles,
avenidas, áreas verdes.
Documento final con
los productos.
Fotografías.
(Todo será impreso y en
formato digital).
100
EVALUACION CUMPLIMIENTO DE OBJETIVO
Se hace entrega a la Dirección de Control un informe anillado el cual lleva por título
“Inventario de árboles urbanos de la ciudad de Nueva Imperial”, el cual nos muestra un
completo estudio sobre árboles en la comuna, además de gráficos, fotografías, también se
entrega todo en formato digital, a través de un CD.
EVALUACION Y CALCULO CUMPLIMIENTO OBJETIVO
META
PORCENTUAL
FACTOR
CALCULO
CUMPLIMIENTO INDICADOR
(Escala de 1 a 10 ptos.)
RESULTADO
100%
1,0
10 X 1.0
10
RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS DIRECCION DE DESARROLLO
ECONOMICO LOCAL
METAS
COLECTIVAS
RESULTADO METAS
POR DEPARTAMENTO
RESULTADO CUMPLIMIENTO
1.-
10
100
RESULTADO FINAL GRADO DE
CUMPLIMIENTO DEL
100%
10.- EVALUACIÓN METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN DE TRANSITO Y
TRANSPORTE PUBLICO
TRANSITO Y TRANSPORTE PÚBLICO
Nº OBJETIVO O META PROPUESTA REGISTRO
VERIFICADOR % ASIGNADO
1.- Ejecutar 2 reuniones con juntas de
vecinos de la comuna, para dar a
conocer la función de la unidad de
inspección a la ciudadanía.
Fotográfico.
Certificación Dirigentes
de J.J.V.V. 50
EVALUACION CUMPLIMIENTO OBJETIVO
Se entrega a la Dirección de Control fotografías y certificados de las reuniones de las JJVV
Nº19 y la Nº26 en los días 17 de diciembre y 29 de diciembre de 2010 respectivamente, los
cuales certifican que la Señora Ximena Lavín, Directora de Tránsito y Transporte Público
participó en dichas reuniones dando a conocer la gestión que realiza la nueva unidad de
inspección municipal.
EVALUACION Y CALCULO CUMPLIMIENTO OBJETIVO
META
PORCENTUAL
FACTOR
CALCULO
CUMPLIMIENTO INDICADOR
(Escala de 1 a 10 ptos.)
RESULTADO
50 %
0.5
10 X 0.5
5,0
TRANSITO Y TRANSPORTE PÚBLICO
Nº OBJETIVO O META PROPUESTA REGISTRO
VERIFICADOR % ASIGNADO
2.- Efectuar 2 reuniones en escuelas
municipales de la comuna sobre
autocuidado y prevención en materias
de seguridad y transito.
Fotográfico.
Certificación Director o
profesor del
establecimiento.
50
EVALUACION CUMPLIMIENTO OBJETIVO
Se entrega a Dirección de Control Certificados Nº 1 y Nº 2, los cuales certifican que el señor
Nelson Cravero Soto, funcionario de la Ilustre Municipalidad de Nueva Imperial desarrolló en
La escuela Municipal D- 350 un total de 4 talleres educativos denominados “Tránsito
Peatonal y Educación Vial” para alumnos de tercer año A y tercer año B. también cada
certificado adjunta nómina de alumnos además de fotografías.
EVALUACION Y CALCULO CUMPLIMIENTO OBJETIVO
META
PORCENTUAL
FACTOR
CALCULO
CUMPLIMIENTO INDICADOR
(Escala de 1 a 10 ptos.)
RESULTADO
50 %
0.5
10 X 0.5
5,0
RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS POR DIRECCION DE TRANSITO Y
TRANSPORTE PUBLICO.
METAS
COLECTIVAS
RESULTADO METAS
POR DEPARTAMENTO
RESULTADO CUMPLIMIENTO
1.-
5,0
50
2.-
5,0
50
RESULTADO FINAL GRADO DE
CUMPLIMIENTO DIRECCION DE
TRANSITO Y TRANSPORTE PUBLICO
100%
11.- EVALUACION METAS COLECTIVAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACION
MUNICIPAL: JUZGADO DE POLICIA LOCAL NUEVA IMPERIAL
JUZGADO DE POLICIA LOCAL
Nº OBJETIVO O META PROPUESTA REGISTRO
VERIFICADOR % ASIGNADO
1.- Crear un registro de infractores a la
venta clandestina de alcoholes. Listado
100
EVALUACION CUMPLIMIENTO DE OBJETIVO
Se puede constatar en la misma oficina del juzgado de policía local el registro de infractores
de la venta clandestina de alcoholes.
EVALUACION Y CALCULO CUMPLIMIENTO OBJETIVO
META
PORCENTUAL
FACTOR
CALCULO
CUMPLIMIENTO INDICADOR
(Escala de 1 a 10 ptos.)
RESULTADO
100%
1,0
10 X 1.0
10
RESUMEN CUMPLIMIENTO METAS JUZGADO DE POLICIA LOCAL
METAS
COLECTIVAS
RESULTADO METAS
POR DEPARTAMENTO
RESULTADO CUMPLIMIENTO
1.-
10
100
RESULTADO FINAL GRADO DE
CUMPLIMIENTO JUZGADO DE POLICIA
LOCAL
100%
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN Y CÁLCULO DEL P.M.G.M. AÑO 2010
CUMPLIMIENTO OBJETIVOS COLECTIVOS---POR DIRECCIÓN
El cálculo final del grado de cumplimiento de los OBJETIVOS
COLECTIVOS, se determinó matemáticamente, en la instancia correspondiente a la tarea
evaluadora realizada por la Dirección de Control Municipal. Por lo tanto, el GRADO DE
CUMPLIMIENTO DE LAS METAS COLECTIVAS, se presenta de la siguiente
manera:
GESTION INSTITUCIONAL
(ALCALDIA)
100%
D I R E C C I Ó N
GRADO DE
CUMPLIMIENTO
ADMINISTRACIÓN (C1)
100%
CONTROL (C2)
100%
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (C3)
100%
SECRETARÍA MUNICIPAL(C4)
100%
OBRAS MUNICIPALES (C5)
100%
SECRETARÍA COMUNAL DE PLANIFICACIÓN (C6)
100%
DESARROLLO COMUNITARIO (C7)
100%
DESARROLLO ECONOMICO (C8)
100%
TRANSITO Y TRANSPORTE PUBLICO (C9)
100%
JUZGADO POLICÍA LOCAL (C10)
100%
GRADO DE CUMPLIMIENTO METAS COLECTIVAS
1.- CUMPLIMIENTO OBJETIVOS INSTITUCIONALES
El cálculo final del grado de cumplimiento de los OBJETIVOS
INSTITUCIONALES, basado en la tarea evaluadora realizada por la Dirección de Control
Municipal, se determinó matemáticamente a través de la sumatoria de los grados de
cumplimiento de los OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE GESTIÓN, DIVIDIDOS POR
EL NÚMERO DE ELLOS. Esto se presenta de la siguiente manera:
SUMATORIA
PORCENTAJE CUMPLIMIENTO
INSTITUCIONAL
C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10
1000
1000 / 10 = 100
TOTAL
100 %
Les saluda atentamente a ustedes,
OSCAR VERGARA MILLAR
CARLA BENITEZ HERRERA DIRECTOR DE CONTROL
DIRECCIÓN DE CONTROL RESPONSABLE DE LA EVALUACIÓN
EJECUTORA DE LA EVALUACIÓN
GRADO DE CUMPLIMIENTO OBJETIVOS INSTITUCIONALES