“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú”“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”

INFORME N° 0 0 21 -2016-MIDIS/PNAEQW-UTMADD-JFBF A : Ing. ALFONSO RAZIEL MENDOZA PERALTA

Jefe Unidad Territorial Madre de Dios PNAEQW.

Asunto : Informe de verificación y ejecución del servicio de mensajería y encomienda correspondiente al mes de Enero 2016.

Referencia : a) CARTA Nº 00665/2016-MPOSTL-GG 03.06.2016

b) INFORME Nº.00063-2016-MPOSTL-FACT 03.06.2016 c) CARTA Nº 037-2016-MC-PEM 21.01.2016 d) CARTA Nº 090-2016-MC-PEM 09.02.2016

e) CARTA Nº097-2016-MC-PEM 24.02.2016 e) Contrato Nº 06-2015-MIDIS-PNAEQW 13.03.2015

Lugar y Fecha : Madre de Dios, 21 de junio de 2016

Me dirijo a usted, a fin de informar la verificación y ejecución del servicio de Mensajería correspondiente al mes de Enero 2016, prestación del servicio efectuado por el Contratista Macropost Logistics SAC, envíos de la Unidad Territorial Madre de Dios a Tramite Documentario Sede Central PNAEQW:

I. ANTECEDENTES

I.1. Contrato Nº 06-2015-MIDIS/PNAEQW Concurso Publico Nº 004-2014-MIDIS/PNAEQW-CE del 13/03/2015, prestación del Servicio de Mensajería y Encomienda a nivel local y nacional para el PNAEQW con Macro Post Logistics SAC, remitido a la UT Madre de Dios el 24/04/2015 por Katherina Valeria Solano León por correo electrónico (katherina.solano@qw.com.pe ) se adiciona Bases Integradas, Propuesta Económica de Macro Post Logistics SAC, Orden de Servicio Nº 1390 del 13/04/2015 y Formato 08 Reporte General de Mensajería.

I.2. Inicio del servicio de mensajería en la UT Madre de Dios con la Hoja de Envío Nº 34-2015-MIDIS/PNAEQW-UTMADD de fecha 17/03/2015.

I.3. Reporte de 11 envíos a Sede Central PNEQW, Hojas de Envío del 001 al 012-2016-MIDIS/PNAEQW-UTMADD, del 04 al 29/01/2016, según Formato Nº 08 Reporte General de Mensajería.

I.4. Carta de Macropost SAC Nº 037-2016-MC-PEM, de fecha 21/01/2016, adjuntando 05 Cargo: Guías Nº 960, 961, 964, 967 y 968 que corresponden a Enero del 2016

I.5. Carta de Macropost SAC Nº 090-2016-MC-PEM, de fecha 09/02/2016, adjuntando 05 Cargos: Guías Nº 974, 975, 977, 978 y 980 que corresponde al mes de Enero del 2016

I.6. Carta de Macropost SAC Nº097-2016-MC-PEM, de fecha 24/02/2016, adjuntando 01 Cargo: Guías Nº982 correspondiente al mes de enero 2016

I.7. Carta de Macropost Logistics SAC Nº 00665/2016-MPOSTL-GG, de fecha 03/06/2016, adjuntando el Informe Nº 00063-2016-MPOSTL-FACT, el reporte sistematizado en físico y en CD de los envíos realizados por la Unidad Territorial Madre de Dios, durante el mes de enero 2016 (11envíos), así como la Factura Nº 001-0000001386 Usuario y SUNAT por la prestación del Servicio.

II. ANALISIS:

“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú”“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”

II.1. Según Contrato Nº 06-2015-MIDIS/PNAEQW, clausula CUARTA DEL PAGO; “ En el caso de los documentos enviados por las Unidades Territoriales, EL CONTRATISTA, deberá de presentar los siguientes documentos: 01 un reporte mensual con el total de los envíos realizados por encargo del PNAEQW en físico y en CD, 01 un informe mensual de las actividades sistematizadas relacionadas con el servicio de mensajería y encomiendas y el comprobante de pago (facturas), dentro de los 10 días hábiles del mes siguiente.

II.2. Se observa el número de envíos realizados por la UT y lo reportado por el Contratista durante el mes de Enero 2016 a través de los cargos físicos y digitales:

Persona Jurídica Nº envíosUT Madre de Dios PNAEQW-Encargados 12Macropost Logistics SAC-Entregados 11Diferencia 1

II.3. El Contratista cumplió con notificar a destino los 11 envíos realizados por la Unidad Territorial Madre de Dios, durante el mes de enero 2016, las mismas que no superan los 06 (seis) días hábiles, según lo estipulado en el TDR, (Ver Formato 08-Reporte Genera de mensajería)

II.4. Retraso en las entregas de Cargos a la Unidad Territorial, las mismas que superar los 04 (cuatro) días hábiles de notificada a destino (Ver Formato Nº 08-Reporte General de Mensajería)

II.5. Presentación extemporánea a la Unidad Territorial, el Informe de Actividades, el reporte sistematizado de envíos realizados durante el mes de Enero 2016 en físico y en CD, así como la Facturación, las mismas que superan los 10 (diez) días hábiles del mes siguiente, según lo estipulado en el Contrato.

III. CONCLUSIONES.

III.1.Cumplimiento de notificación a destino de los 11 envíos realizados por la UT Madre de Dios por parte del Contratista, durante el mes de enero 2016, los mismos que no superan los 06 (seis) días hábiles. (Ver Formato 08-Reporte General de mensajería).

III.2.Retraso en las entregas de Cargos a la Unidad Territorial, los mismos que superan los 04 (cuatro) días hábiles de notificada a destino.(Ver Formato 08-Reporte General de mensajería).

III.3.Presentación extemporánea del Informe de Actividades, el reporte sistematizado de envíos realizados en el mes de enero, en físico y en CD, las mismas que superan los 10 (diez) días hábiles del mes siguiente a la prestación del servicio.

IV. RECOMENDACIONES.IV.1. Otorgar la Conformidad del Servicio de Mensajería correspondiente al mes de

Enero 2016, por el monto total de S/. 146.00 (Ciento Cuarenta y Seis con 00/100 Soles) tal como señala la Factura Nº 001-0001386, adjuntada por el proveedor.

IV.2. Derivar el presente informe a la Unidad de Administración-Coordinación de Abastecimiento y Servicios Generales PNAEQW para la aplicación de la(s) penalidad(es) que correspondan.

“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú”“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”

Es todo cuanto informo, para los fines correspondientes.

Atentamente,