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INFORME SOBRE LA CARNETIZACIÓN DE LOS ESTUDIANTES DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE BELLO A LA BASE DE
DATOS DE LA RED DE BIBLIOTECAS METROPOLITANA DEL VALLE DE
ABURRA
Presentado por
BIBLIOTECA PÚBLICA MARCO FIDEL SUAREZ
PROGRAMA DE BIBLIOTECAS ESCOLARES
Para
SUBSECRETARIA DE CULTURA
FUNDACIÓN ALTA EDUCACIÓN
MUNICIPIO DE BELLO
NOVIEMBRE
2011
OBJETIVO GENERAL
Carnetizar un grupo significativo de estudiantes de las instituciones educativas
oficiales del municipio de Bello en la base de datos de la Red Metropolitana de
bibliotecas del Valle de Áburra para que gocen de todos los servicios de las 36
bibliotecas adscritas a esta red.
META
Carnetizar 50.000 estudiantes de las instituciones educativas oficiales.
METODOLOGÍA
Fechas: Entre los días martes, miércoles y jueves de 9 am a 5 pm, a partir del
martes 5 de julio hasta el jueves 10 de noviembre del año 2011, se recorrerán
todas las instituciones educativas oficiales del municipio de Bello con el fin de
realizar la Carnetización de los estudiantes a la Red Metropolitana de
bibliotecas del Valle de Áburra.
Personal: Para este ejercicio se contará con 10 funcionarios del programa de
bibliotecas de la subsecretaria de cultura, los cuales serán previamente
capacitados en el manejo de la base de datos de Red. Cada uno contará con
un computador portátil y una conexión a internet inalámbrica para realizar la
Carnetización en línea.
Multiplicación de la información: El 1ero de junio de 2011 se le hará entrega
a cada rector de las IE oficiales de la ciudad de Bello, un oficio donde se les
informará de la actividad y la fecha que le corresponde a su institución la
Carnetización.
A los bibliotecarios escolares se les informará en reunión con el coordinador de
Bibliotecas durante todo el mes de junio sobre la naturaleza de la actividad y
las fechas de Carnetización para cada institución educativa.
Procedimiento de Carnetización: Los funcionarios del programa de
bibliotecas de la subsecretaria de Cultura se ajustarán a la agenda previamente
concertada con los rectores de las IE y de acuerdo a las fechas pasarán por
cada salón carnetizando en la misma aula a los estudiantes.
Material publicitario de apoyo: Se imprimirán 50.000 plegables y 300 afiches
los cuales serán distribuidos en las instituciones educativas durante el proceso
de Carnetización. Además se imprimirá un pendón por medio del cual se dará a
conocer las instituciones que financian y apoyan este proceso.
Costo para el estudiante del carnet: Totalmente gratis
Evidencias del proceso: Registro en la base de datos en la Red de
bibliotecas, listado de personas inscritas, fotografías del proceso.
CRONOGRAMA DE CARNETIZACIÓN
FECHA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Ju
lio
Martes 05 ALBERTO DIAZ MUÑOZ
Miércoles 06 LICEO ANTIOQUEÑO
Jueves 07 RAQUEL JARAMILLO
Martes 12 ATANASIO GIRARDOT
Miércoles 13 TOMAS CADAVID
Jueves 14 BARRIO PARIS
Martes 19 ANDRES BELLO
Jueves 21 JORGE ELIECER GAITÁN
Martes 26 MARCO FIDEL SUÁREZ
Miércoles 27 UNA SUBSEDE
Jueves 28 SAGRADO CORAZÓN
Ag
os
to
Martes 02 SANTA CATALINA
Miércoles 03 UNA SUBSEDE
Jueves 04 LA MILAGROSA
Martes 09 CINCUENTENARIO DE FABRICATO
Miércoles 10 UNA SUBSEDE
Jueves 11 DIVINA EUCARISTIA
Martes 16 FERNADO VELEZ
Miércoles 17 UNA SUBSEDE
Jueves 18 CARLOS PEREZ
Martes 23 HERNAN VILLA BAENA
Miércoles 24 UNA SUBSEDE
Jueves 25 VILLAS DEL SOL
Martes 30 PLAYA RICA
Miércoles 31 UNA SUBSEDE
Se
pti
em
bre
Jueves 01 ABRAHAM REYES
Martes 06 JOSEFA CAMPOS
Miércoles 07 UNA SUBSEDE
Jueves 08 ALBERTO LEBRUM MUNERA
Martes 13 LICEO COMERCIAL
Miércoles 14 UNA SUBSEDE
Jueves 15 CONCEJO DE BELLO
Martes 20 NUEVA GENERACIÓN
Miércoles 21 UNA SUBSEDE
Jueves 22 NAVARRA
Martes 27 LAS VEGAS
Miércoles 28 UNA SUBSEDE
Jueves 29 FONTIDUEÑO JAIME ARANGO ROJAS
Oc
tub
re
Martes 04 ZAMORA
Miércoles 05 UNA SUBSEDE
Jueves 06 FEDERICO SIERRA ARANGO
Martes 11 UNIMINUTO
Miércoles 12 UNIMINUTO
Jueves 13 UNIMINUTO
Martes 25 LAURA VICUÑA
Miércoles 26 UNA SUBSEDE
Jueves 27 ANTONIO MARIA BEDOYA
No
vie
mb
re
Martes 01 POTRERITO Y SANTO DOMINGO DE GUZMAN
Miércoles 02 UNA SUBSEDE
Jueves 03 SAN FELIZ Y LA UNIÓN
Martes 08 GUASIMALITO
Miércoles 09 UNA SUBSEDE
Jueves 10 LA GABRIELA
Martes 15 UNA SUBSEDE
Material publicitario: Plegable
Material publicitario: Pendón y Afiche
OFICIO Y REGISTRO DE REUNIÓN CON RECTORES
DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES DEL
MUNICIPIO DE BELLO PARA INFORMAR SOBRE EL
PROCESO DE CARNETIZACIÓN
Bello, junio 01 de 2011
Rector (a)
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO
DIRECCIÓN
Asunto: Fecha para la carnetización.
Con base en el oficio entregado a usted, el día 15 de abril del año en curso, en
el cual se hacía mención sobre el tema de la carnetización de los estudiantes
de las Instituciones Oficiales del Municipio de Bello en la Red de Bibliotecas del
Medellín y su Área Metropolitana, le estamos oficializando la visita a su
institución, el día entre las 9 horas y las 5 de la tarde.
Requerimientos:
Tener acceso a la red inalámbrica de su institución.
Es necesario que cada estudiante a la hora de la carnetización, presente
su carnet de estudiante o en su defecto su documento de identidad.
Dinámica:
Ocho funcionarios de Bibliotecas de manera conjunta, se desplazarán salón por
salón realizando simultáneamente la carnetización, con el consentimiento del
docente, en un ejercicio que tardará entre 10 y 20 minutos aproximadamente
por cada salón.
Esperamos contar con toda la disposición de la comunidad educativa, y la
presencia permanente del bibliotecario.
Atentamente;
HUGO ALEXANDER DIAZ MARIN GUILLERMO AGUIRRE GONZALEZ
Subsecretario de Cultura Director BPMFS
MARYLUZ RIVERA
Directora FAE
FOTOS CON RECTORES
PROCESO DE CARNETIZACIÓN CON:
IE LICEO ANTIOQUEÑO SECCIÓN A, B Y C
IE RAQUEL JARAMILLO
IE ATANASIO GIRARDOT
IE TOMAS CADAVID
IE BARRIO PARIS SECCIÓN A Y B
IE ANDRÉS BELLO
IE JORGE ELIECER GAITÁN
Institución Educativa Liceo Antioqueño
Subsedes Gran Avenidas y Bucaros
Fechas 5 y 6 de Julio
Institución Educativa Raquel Jaramillo
Subsedes No tiene
Fechas 7 de Julio
Institución Educativa Atanasio Girardot
Subsedes Atanasio Girardot sección B
Fechas 12 de Julio
Institución Educativa Tomas Cadavid
Subsedes No tiene
Fechas 13 de Julio
Institución Educativa Barrio Paris
Subsedes Sección A, B y C
Fechas 14 de Julio
Institución Educativa Andrés Bello
Subsedes No tiene
Fechas 19 de Julio
Institución Educativa Jorge Eliecer Gaitán
Subsedes No tiene
Fechas 21 de Julio
ALMUERZO Y REFRIGERIOS DE LOS FUNCIONARIOS
QUE REALIZAN LA DIGITACIÓN DE LA INFORMACIÓN
PARA LA CARNETIZACIÓN
Fecha 5 de Julio de 2011 Entrega 10 almuerzos y 10 refrigerios
IE Liceo Antioqueño Para Funcionarios de Carnetización
Fecha 6 de Julio de 2011 Entrega 10 almuerzos y 10 refrigerios
IE Liceo Antioqueño Para Funcionarios de Carnetización
Fecha 7 de Julio de 2011 Entrega 10 almuerzos y 10 refrigerios
IE Raquel Jaramillo Para Funcionarios de Carnetización
Fecha 12 de Julio de 2011 Entrega 10 almuerzos y 10 refrigerios
IE Atanasio Girardot Para Funcionarios d de Carnetización
Fecha 13 de Julio de 2011 Entrega 10 almuerzos y 10 refrigerios
IE Tomas Cadavid Para Funcionarios de Carnetización
Fecha 14 de Julio de 2011 Entrega 10 almuerzos y 10 refrigerios
IE Barrio Paris Para Funcionarios de Carnetización
Fecha 19 de Julio de 2011 Entrega 10 almuerzos y 10 refrigerios
IE Andrés Bello Para Funcionarios de Carnetización
Fecha 21 de Julio de 2011 Entrega 10 almuerzos y 10 refrigerios
IE Jorge Eliecer Gaitán Para Funcionarios de Carnetización
CAMBIO DE METODOLOGÍA PARA LA
CARNETIZACIÓN
Durante las 10 primeras visitas efectuadas durante el mes de julio a las
instituciones educativas presentadas en el cronograma de trabajo se
presentaron varios inconvenientes que nos llevaron a reorganizar la
metodología para la carnetización y así alcanzar los objetivos y metas del
proyecto:
Dificultades:
La secretaria de educación no facilito los equipos portátiles
Algunos equipos de cómputo de las IE con hardware defectuosos
Algunos equipos de cómputos de las IE con software defectuoso
Conexiones a internet muy lentas
Conexiones a internet intermitentes
Estudiantes que no tenían la información del número de su tarjeta de
identidad
Espacios muy prolongados entre un cambio de salón y otro para acceder
a la sala de cómputo de la IE y realizar el proceso de carnetización
Soluciones:
En reunión con la Red d Bibliotecas en el mes de agosto y después de exponer
los aciertos del proceso y sus dificultades, esta habilita una función dentro del
portal de la Red para ingresar información con mayor agilidad de acuerdo a
unos protocolos de seguridad entregados al bibliotecólogo de la BPMFS Alex
Pérez.
1. Se decide no visitar las IE para la carnetización, para realizar el mismo
ejercicio desde la biblioteca Marco Fidel Suárez con el mismo personal.
Para este fin, desde la coordinación de bibliotecas escolares se le pide a
los bibliotecarios escolares enviar una base de datos en Excel con
todos los estudiantes de su IE con la siguiente información:
Nombre de la institución educativa
Nombre y apellidos
Grado de escolaridad
Número de la tarjeta de identidad
Teléfonos
Dirección de residencia
2. Implementar los encuentros de capacitación con rectores, docentes,
bibliotecarios escolares y comunales a través del personal de la Red de
Bibliotecas del Área Metropolitana y de México para el manejo optimo
del portal de la Red de Bibliotecas.
3. Capacitar a los bibliotecarios escolares dos veces por mes en el uso del
portal de la Red de Bibliotecas.
OFICIO ENVIADO A RECTORES Y BIBLIOTECARIOS
ESCOLARES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
OFICIALES DEL MUNICIPIO DE BELLO PARA
INFORMAR SOBRE EL CAMBIO DE METODOLOGÍA EN
EL PROCESO DE CARNETIZACIÓN
Bello, agosto 12 de 2011 Rector (a) NOMBRE RECTOR(A) ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO DIRECCIÓN Asunto: Cambio de Metodología para la carnetización. Con base en el oficio entregado a usted, el día 15 de abril del año en curso, en el cual se hacía mención sobre el tema de la carnetización de los estudiantes de las Instituciones Oficiales del Municipio de Bello en la Red de Bibliotecas de Medellín y su Área Metropolitana, le estamos informando sobre un cambio en la metodología para el tema de la Carnetización. La RED de BIBLIOTECAS nos habilitó una aplicación en el software del portal para acelerar el ingreso de estudiantes al sistema y así lograr la meta a tiempo. Para ello, se implementa una nueva metodología:
1. Los funcionarios del proceso de Carnetización ya no irán a las instituciones educativas a realizar el ingreso de la información de los estudiantes;
2. Cada institución educativa enviará a los siguientes correos electrónicos [email protected], [email protected] una base de datos en Excel con la siguiente información: Nombre y apellidos; Teléfonos; Dirección; Grado de escolaridad y Correo electrónico de cada uno de los estudiantes.
3. Con esta información los funcionarios asignados a este proyecto realizarán el ingreso de la información desde la Biblioteca Central Marco Fidel Suárez.
4. Para el miércoles 31 de agosto de 2011 de 9 am a 11 am en el auditorio de la biblioteca Marco Fidel Suárez se realizará una capacitación en el manejo óptimo del Portal WEB de la Red de Bibliotecas del Medellín y su Área Metropolitana para todos los bibliotecarios escolares, comunales y dos docentes asignados por cada institución educativa.
Atentamente; EDINSON GONZALES I Coordinador Bibliotecas Escolares
1er ENCUENTRO DE CAPACITACIÓN CON RECTORES,
DOCENTES, BIBLIOTECARIOS ESCOLARES Y COMUNALES A
TRAVÉS DEL PERSONAL DE LA RED DE BIBLIOTECAS DEL
ÁREA METROPOLITANA Y DE MÉXICO PARA EL MANEJO
OPTIMO DEL PORTAL DE LA RED DE BIBLIOTECAS.
REALIZADA EN EL AUDITORIO DE LA BIBLIOTECA MARCO
FIDEL SUAREZ EN EL MES DE AGOSTO
CAPACITACIÓN A BIBLIOTECARIOS ESCOLARES EN LA CASA
DE LA CULTURA CERRO DEL ÁNGEL
CAPACITACIÓN EN EL MANEJO DEL PORTAL DE LA RED DE
BIBLIOTECAS
CAPACITACIÓN A BIBLIOTECARIOS ESCOLARES EN LA CASA DE LA
CULTURA CERRO DEL ÁNGEL
ESTADISTICAS DE JANIUM - MES DE NOVIEMBRE
BIBLIOTECA
TOTAL DE USUARIOS
REGISTRADOS HASTA LA FECHA
USUARIOS NUEVOS
EN OCTUBRE PRÉSTAMOS DEVOLUCIONES
REGISTROS MODIFICADOS
(COPIAS NUEVAS)
TOTAL DE USUARIOS
QUE PRESTARON
BARBOSA 231 7 112 93 0 26
COPACABANA 295 14 62 51 0 22
CONCEJO DE ITAGUI 707 2 93 78 0 35
SABANETA 1318 13 214 169 27 77
BELLO 50000 38103 239 219 289 136
CALDAS 757 93 518 502 98 236
GIRARDOTA 337 26 287 257 1 128
CONTRALORIA 43 12 15 10 0 12
Información suministrada por la Red Metropolitana de
Bibliotecas
Anexo:
Base de datos de los estudiantes carnetizados en la Red Metropolitana de
Bibliotecas