INFORMENº 48- 2013-MPH/37.38- RPMDSDMDPH-A

SEÑORA: Mg. ANGELICA RAMIREZ ESPINOZA,

Sub Gerente de Primera Infancia, Niñez, Adolescencia, Juventud y

Bienestar Social.

ASUNTO : Informe Referente a la Adquisición del Vehículo (combi). REFERE. : Nota de pedido Nº01-2013/MPH/37.38 RPMDSDMDPH-A

FECHA: Ayacucho, 15 de Mayo del 2013.

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Por el presente me dirijo a usted, con la finalidad de informar con respecto al

documento en referencia, que a continuación detallo:

ANTECEDENTES:

Con fecha 00 de 00 del 2013, se aprueba la resolución por la CRAET aprobando el Expediente Técnico del proyecto “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE LAS DEFENSORIAS MUNICIPALES DEL NIÑO, NIÑA Y ADOLESCENTE EN LOS 15 DISTRITOS DE LA PROVINCIA DE HUAMANGA” por un monto presupuestario de S/. 300,000.00 nuevos soles, en un tiempo de ejecución de 90 días calendarías con las siguientes componentes que detallo:

ITEM

DESCRIPCION

DURACION

MONTO S/.

1

MAYORES CONOCIMIENTOS DE LOS DERECHOS Y PRÁCTICAS

SALUDABLES DE CONVIVENCIA DE LAS FAMILIAS

3 MESES

29,933.00

2

CONOCIMIENTO ACERCA DE LOS SERVICIOS Y FUNCIONES DE LA

DEMUNA Y OTROS OPERADORES DE JUSTICIA

3 MESES

4,800.00

3

ADECUADO EQUIPAMIENTO E IMPLEMENTACION DE LAS

DEMUNAS

1 MES

223,176.00

4

MAYORES ACCIONES DEL PROTECCION Y VIGILANCIA DE LOS

DERECHOS DE LA NIÑES Y ADOLECENCIA

3 MESES

8493.99

5

IMPREVISTOS

3 MESES

6597.00

GASTOS GENERALES SUPERVICION

3 MESES

23400.00

6200.00

TOTAL PRESUPUESTADO

300,000.00

En cumplimiento a la resolución lineas arriba señalada con fecha 21 de febrero del 2013se contrataron a todo el personal del proyecto, con los siguientes perfiles: un responsable del proyecto, un asistente técnico, esp. enPsicología 1, un profesional de trabajo social, un esp. Psicólogo 2, promotor 1, promotor 2, y un abogado que se

constituyó con fecha 05 de marzo del presente año, por tal razón solo se laboró el mes de febrero un total de 8 días, con excepción del abogado que no trabajo en el mes de febrero, a consecuencia de lo ya mencionado no se pudo cumplir con las metas programadas según expediente técnico.

Asimismo, se hace el requerimiento según expediente técnico del componente ADECUADO EQUIPAMIENTO E IMPLEMENTACION DE LAS DEMUNAS con nota de pedido Nª001-2013/MPH/37.38-RP-MDSDM15DPH-A, se hace el requerimiento con fecha 03 de marzo del presente año,la compra de un vehículo (combi), con la especifica de gasto 26.71.62 Bienes de una unidad vehicular por un monto de S/. 90,000.00 nuevos soles y mantenimiento con la especifica de gasto 26.71.63 servicio por un monto de S/. 2,000.00 nuevos soles con las siguientes descripciones del vehículo a adquirir es: Vehículo-Combi, nombre del vehículo: COMMUTER DIE (HIACE), Longitud: 4.695 mm.Ancho 1.695 mm. Alto: 1.980 mm. Batalla: 2.570 mm Trocha delantera: 1.470 mm. Trocha posterior: 1.465 mm. Peso Bruto: 3.000 kG. MOTOR tipo 5L-E, Cilindros: 4 cilindros en línea, Capacidad de motor: 2.986 cc. Potencia 92.5/4,000(HP/rpm) Torque: 20/2,200 (Kgm/RPM) válvulas: 8OHC, Sistema de admisión de inyección eléctrica. CARROCERIA Arcos medida:15” / tipo de acero, capacidad de tanque 70/18.5 lt/GL. Dirección: piñón cremallera, hidráulica, Frenos: delanteros: disco ventilados posteriores tambores , Medida de neumáticos : 195R15C, Suspensión delantera-Horquillas oscilantes dobles y barra estabilizadora, posterior eje rígido, ballesta semielipticas. EQUIPAMIENTO INTERIOR Aire acondicionado, aire forzado / calefacción, asiento material de tela, cantidad de 15, delanteros reclinables, central rebatibles con apoyacabezas desmontables, cinturón de seguridad delanteros : 2 de3 puntos, 1 de 2 puntos, posteriores 12 de 2 puntos, control interior de espejo: manual, control interior de pestillos: manual, control interior de ventana: manual, dirección hidráulica o espejo retrovisor, limpia parabrisas : 2 velocidades, luz de salón, radio Am/ Fm, reloj digital, timón: de 2 rayos, uretano, basculable. EQUIPAMIENTO EXTERIOR Antena: manual,faros: halógenos, lunas: tintadas verde, parachoques: negros.

ANALISIS.

En atención a la nota de pedido ya mencionada anteriormente , con fecha 21 de marzo nos remiten un Informe Nº87-2013-MPH/24.27, la unidad de abastecimiento, haciéndonos conocer de acuerdo al estudio de posibilidad que ofrece el mercado la adquisición del vehículo-Combi, supera el monto del valor referencial del mercado previsto en el presupuesto analítico de gasto la suma de S/90,000.00, por lo que remito el cuadro comparativo del evaluador de proformas por un monto S/.109,673.20 nuevos soles, presentada por el proveedorAUTOMOVILES S.A, por tal razón existe a la fecha la diferencia de S/ 19,673.20y no se podrá realizar la adquisición del vehículo requerida por el proyecto por falta de presupuesto de acuerdo al expediente técnico aprobado. Según el análisis las características del vehículo corresponde al año 2010, para lo cual no se actualizo en el expediente técnico sus características del vehículo a adquirir en

el presente ejercicio, tampoco no fue considerado en el analítico de gasto correctamente con el precio actualizado. Es de su conocimientocon nota de pedido Nª05/2013/MPH/37.38/RP”MDSDM15DPH-A” con fecha 12 de marzo del 2013, se solicitó el requerimiento de Equipos y Maquinarias para la implementación de las 15 DEMUNAS, que hasta la fecha no se nos ha atendido la Unidad de Logística con fecha reciente ha lanzado a la SEACE la convocatoria con fecha 08/04/2013 a 22/04/2013 del Ítem 1 para la adquisición de Equipamiento y Maquinaria y recientemente con fecha 02/05/2013 se da la buena pro consentida, teniendo en cuenta que la ejecución del proyecto concluirá el 21 de mayo del 2013, para lo cual solicitamos la ampliación de un mes para la entrega de los Equipos y Maquinarias para la implementación de los 15 DEMUNAS de la provincia de Huamanga. Con respecto al Ítem 2 de la adquisición de Audio y Cómputo según el área de logística se adquirirá por compra directa, que hasta la fecha también no se nos ha atendido. CONCLUSIÓN

En vista a los antecedentes y el análisis de la presente, se solicita la modificación del analítico de gastos, agregando un componente mucho más prioritario que no se ha tomado en cuenta al momento de la realización del expedientillo el componente de Promoción y Difusión sobre las actividades que viene realizando la Municipalidad Provincial de Huamanga a través del proyecto “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE LAS DEFENSORIAS MUNICIPALES DEL NIÑO, NIÑA Y ADOLESCENTE EN LOS 15 DISTRITOS DE LA PROVINCIA DE HUAMANGA” las diferentes actividades en protegernuestra niñez y juventud futura, mayores conocimientos de los derechos y practicas saludables de convivencia de las familias, conocimientos acerca de los servicios y funciones de la Demuna y otros operadores de justicia, mayores acciones de protección y vigilancia de los derechos de la niñez y adolescencia que detallo:

PARTIDA

DESCRIPCION

UNIDAD

METRAD

O

P/.UNIT

ARIO

COSTO

TOTAL

05.00 PROMOCION Y DIFUSION

05.01 Banner movibles 0x0 mm unidad 15 2900 43500.00

05.02 Pintados murales servicio 15 250 3750.00

05.03 Empastado de las paredes servicio 15 150 2250.00

05.03 Boletines informativos de demuna Millar 30 900 27000.00

TOTAL PRESUPUESTADO 76,500.00

Por lo tanto, Solicitamos la ampliación de tiempopor el periodo de un mes desde el 21

de mayo al 21 de junio del 2013, para su ejecución del expediente técnico en su

totalidad y también del personal del proyecto quienes van hacer cumplimiento las

metas programadas.

PARTIDA

DESCRIPCION

UNIDAD

METRAD

O

P/.UNIT

ARIO

COSTO

TOTAL

01.00

MAYORES CONOCIMIENTOS DE LOS

DERECHOS Y PRÁCTICAS

SALUDABLES DE CONVIVENCIA DE

LAS FAMILIAS

01.01 Contratación del personal MES 1 6800 2400.00

01.02 Gastos por viáticos y pasaje servicios 15 50 750.00

01.03 Imprevistos GLOVAL 1 1150 1150.00

GASTOS GENERALES 9200.00

GASTO DE SUPERVICION 2000.00

TOTAL PRESUPUESTADO 15,500.00

Respecto al a implementación de las DEMUNAS con mobiliarios de equipos de Audio

y Computo solicitamos un plazo ampliatorio de un mes para la ejecución y la

implementación de los 15 distritos de DEMUNA de la provincia de Huamanga.

Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y demás fines.

Atentamente,

C:c

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