Informe Visita Archivo Distrital

7/23/2019 Informe Visita Archivo Distrital

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INFORME VISITA ARCHIVO DISTRITAL

Bogot D.C., 16 de septiembre de 2015

1.1 OBJETIVOS:

Desribir e! reorrido re"!i#"do e! 0$ de septiembre de 2015 e% e! "r&i'o distrit"!

b"s%dose e% e! t"!!er prop(esto por !" i%str(tor".

1.2 )ES*+E

1. -Cmo se re e! "r&i'o distrit"!/

E! "r&i'o distrit"! se i%"(g(r e! 6 de "gosto de 200, o% e! obeti'o de preser'"r

!" memori" &istri" do(me%t"! de !" i(d"d. 3or otr" p"rte, 4(e dise"do por e!

"r(iteto J("% 3"b!o Orti#.

2. -7(8 es e! %9mero topogr4io/

E! %9mero topogr4io se o!o" %orm"!me%te e% e! !omo de! !ibro de m"%er" 'isib!e,

"s permite s( !o"!i#"i% 4si" de m"%er" rpid". E! %9mero topogr4io se debeo!o"r de ig("! 4orm" e% !" b"se de d"tos "! registr"r !os do(me%tos. Debe est"r

o%4orm"do por !"s sig!"s ID3C ;I%stit(to Distrit"! de 3"trimo%io C(!t(r"!


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prim"ri" de %(estr" &istori", se p(ede% e%o%tr"r do(me%tos te?t("!es, gr4ios,

"rtogr4ios, 'ideo gr4ios so%oros.

@. -C(! es e! proedimie%to p"r" e! pr8st"mo de do(me%tos/

Todos !os do(me%tos p(ede% ser o%s(!t"dos !ibreme%te e% !" s"!" de o%s(!t", "

(e %o &" pr8st"mo e?ter%o, " (e !os do(me%tos 4(ero% de!"r"dos p"trimo%io

de %(estr" &istori", de t"! m"%er" (e si se re(iere !" opi" de "!g9% do(me%to se

prest" ser'iio de digit"!i#"i%, p"r" (e se "d(ier"% de m"%er" gr"t(it" !"s

opi"s (e se %eesite% " se" g("rd%do!" e% (%" *SB o e%'i"r!o por orreo.

5. -Cmo re"!i#"% !"s tr"%s4ere%i"s/

>%tes de (e !os do(me%tos !!eg(e% "! "r&i'o se debe !!e'"r (% proedimie%to de'"!or"i% di"g%stio, " !os 4o%dos do(me%t"!es (e se '"% " tr"%s4erir.

A" '"!or"i% di"g%ostio !" re"!i#" (% gr(po m( m(!tidisip!i%"rio de! "r&i'o

ge%er"! de !" %"i% o%4orm"do por:

*% "r&i'ist"

istori"dor

I%ge%iero I%d(stri"!

>bog"do

)est"(r"dor

Aos ("!es 'isit"% "! "r&i'o e%tr"! p"r" determi%"r (!es do(me%tos ser%e!imi%"dos, (!es ser% rete%idos e% e! "r&i'o e%tr"! (!es ser% tr"%s4eridos

"! "r&i'o &istrio.

6. -C(%t"s s"!"s 'isit"ro% omo se !!"m"%/

Visit"mos 10 s"!"s !"s ("!es so%.

S"!" de o%s(!t"

S"!" de re" t8%i"

A"bor"torio de 4si" (mi" bio!og"

S"!" de e?posii%

S"!" de "!m"e%"mie%to e%("der%"i%

S"!" de miro4i!m"i%

S"!" de desripi% de do(me%tos te?t("!es gr4ios.

S"!" de digit"!i#"i%

S"!" de !"'"do tr"t"mie%to to?io.


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S"!" reprogr"4" "(tom"ti#"i%.

. -C(!es so% !os p"sos p"r" !" !impie#" s"%e"mie%to/

C("%do se &"e !" tr"%s4ere%i" "(e!!os do(me%tos (e prese%te% deterioro

bio!gio ser% !!e'"dos "! re" se es"%e"do !os dems !!eg"% "! re" de !impie#"

do%de se retir" e! po!'o de todos !os do(me%tos o% &idro"spir"dor"s, (e "spir"%

e! po!'o !o deposit"% e% t"%(es de "g(" o% (%" so!(i% de b"se de "!o&o!.

Se &"e (% tr"t"mie%to m( dispe%dioso e! ("! se debe re"!i#"r mi%(ios"me%te,

p"gi%" por pgi%" o% todos !os do(me%tos (e !!eg"% "! "r&i'o.

. Desrib" !os proedimie%tos e% e! !"bor"torio

BIOAI+3IE>: est orie%t"d" " e?tr"er prote"s"s de "!g(%os

org"%ismos (e se (ti!i#"% p"r" m8todos de o%ser'"i%

do(me%t"!.

IDETIFIC>CIO DE +ICOTOGI>S: orie%t"d"s " pre'e%ir !"

prese%i" de &o%gos p"tge%os sobre !os do(me%tos.

C>)>CTE)I>CIO DE B>STE)I>S: e%o%tr"d"s e% e! "r&i'o de

Bogot, p"r" !o ("! so% !!e'"d"s " (% termoi!"dor do%de so%

sometid"s b"o di4ere%tes temper"t(r"s est"b!es d(r"%te i!os

preis"me%te i%ter progr"m"dos, ge%er"%do "mp!i4i"i% de

4r"gme%tos de >D por !o ("! se '"% "%"!i#"%do m(

det"!!"d"me%te se '"% " p"r" obte%er i%4orm"i% ge%8ti"

"!t"me%te o%4i"b!e.

De t"! m"%er" (e %o so!o se '" " poder pre'e%ir s( prese%i" e% !os do(me%tos

si%o (e t"mbi8% se '" " ge%er"r (% imp"to import"%te e% e! des"rro!!o de !"

biote%o!og".

>diio%"!me%te, desde e! !"bor"torio se mo%itore"% !os 4"tores "mbie%t"!es "!

i%terior de "d" depsito e% otros p(%tos de! edi4iio.

Temper"t(r"

(med"d re!"ti'"

+"teri"! 'ertii!"do

"rg" de po!'o i!(mi%"i%

$. -C(!es so% !os e%emigos de !os do(me%tos/

E! 4(ego !" &(med"d.


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10. -C(!es omo so% !"s (%id"des de o%ser'"i% de !os do(me%tos/

+edio 4sio (e se (ti!i#" p"r" "!m"e%"r o%ser'"r !os do(me%tos t"!es omo

""s, "rpet"s, tomos e%tre otros.

)egistr"r !" i%4orm"i% de !os do(me%tos e% b"se de d"tos p"r" promo'er !"

i%'estig"i% e% e! distrito,

Se (ti!i#" e! 4orm"to G100 p"r" !os "r&i'os &istrios obert(r" p"r"4i%"d" !" ("! !"

&"e ms ermiti" tie%e (%" "bert(r" s(perior %o tie%e ori4iios !" G200 p"r"

"r&i'os de gesti% tie%e (%" "pert(r" 4ro%t"! (%"s (% m"teri"! orr(g"do o%

ori4iios (e !" &"e% ms prti".

11. Desrib" "d" (%o de !os %i'e!es p"r" !" rest"(r"i% de !os do(me%tos.

E! proedimie%to se des"rro!!" " tr"'8s de tres %i'e!es.

3)E3>)>CIOCOSE)V>CIO)EST>*)>CIO

E! primer proedimie%to es retir"r g"%&os, gr"p"s, "d&esi'os ("!(ier e!eme%to"e%o "! do(me%to.

A(ego es sometido " re(per"i% de p!"%o !o ("! o%siste e% dep(r"r o orregir

de4orm"io%es omo dob!ees p!ieg(es (e %o &"e% p"rte de! do(me%to. 3"r" !"

re(per"i% de p!"%o se debe &(met"r pre'i"me%te e! do(me%to, p"r" !o ("! se

(s" !" mes" se s(i%, (e tie%e (% domo tr"%sp"re%te e% !" (biert".

Se p(ede% !!e'"r " "bo '"rios tr"t"mie%tos, omo e!imi%"i% de m"%&"s

&(met"i%, !" ("! se ge%er" por (!tr"so%ido por !o ("! es (%" &(med"d g"seos"

pero 4r" (e se "p!i" se m"%er" gr"d("! o%tro!"d", p"r" (e e! do(me%to

obre !" 4!e?ibi!id"d (e %eesit".

" do(me%tos (e %o permite% ser &(met"dos e% estos "so se (ti!i#"

est"io%es t8rmi"s.


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12. -E% (8 o%siste e! proeso de reprogr"4"/

Es e! proeso e% e! (e se es"%e"% digit"!i#"% do(me%tos, o%'irti8%do!os "

soporte digit"! p"r" poder ser impresos. Est" digit"!i#"i% proporio%" (%" "!id"dde impresi% m( "!t" (%" (%i4ormid"d e% !" "!id"d de! o!or.

1. Ide%ti4i(e !" temper"t(r" de !os di4ere%tes depsitos, p"r" !os di4ere%tes

soportes do(me%t"!es.

Fotogr"4" " o!or: temper"t(r" " 10H. p"r" s( o%ser'"i%

perm"%e%te se reomie%d" temper"t(r"s i%4eriores " 0H, &(med"d

re!"ti'" de 25 " 5. Ci%t"s de "(dio: temper"t(r" de 10 " 1H, &(med"d re!"ti'" de @0

" 50. +edios m"g%8tios: temper"t(r" 1@ " 1H, &(med"d re!"ti'" de

@0" 50. +iro4i!m: temper"t(r" de 1 " 20H, &(med"d re!"ti'" de 5 "

@0. I!(mi%"i%: e! %i'e! de !" !(# %"t(r"! debe ser me%or o ig("! " 100

!(?. A" r"di"i% (!tr"'io!et" %o debe s(per"r !os 0 miros !(me%

s( i%ide%i" sobre do(me%tos (%id"des de o%ser'"i%. Soporte de p"pe!: temper"t(r" de 15 " 20H o% (%" 4!(t("i%

di"ri" (e %o e?ed" !os 2H, &(med"d re!"ti'" de @5 " 60, o%

4!(t("i% di"ri" (e %o e?ed" de! 5.

1. COCA*SIOES

Es import"%te omo te%!ogos e% gesti% "dmi%istr"ti'", o%oer "d"

proedimie%to de o%ser'"i% orde%"i% de do(me%tos, " (e estos e%

("!(ier empres" ( org"%i#"i% so% de 'it"! import"%i".

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