Embed Size (px)
Citation preview
1
División de Educación Superior Departamento de Financiamiento Institucional
Informe de Cierre Convenio de Desempeño
Universidad Técnica Federico Santa María
Mejora del Rendimiento Académico de los estudiantes de las carreras técnicas de las Sedes Viña del Mar y Concepción
Nivelación de competencias de entrada deficitarias en ámbito técnico
profesional
FSM1304
Fecha de Inicio Legal del Convenio de Desempeño: 20 Diciembre 2013
Período de ejecución: Fecha de inicio legal, 20/12/2013 -‐ Fecha de cierre 20/12/2015 Fecha de presentación del informe: 20/01/2016
2
INDICE 1 Estado de avance Convenio de Desempeño a la fecha de término de ejecución ............................................................................................ 3
1.1 Cumplimiento de actividades e hitos por objetivos del Convenio de Desempeño ........................................................................................... 3 1.2 Cumplimiento de indicadores, a la fecha de término de la ejecución del Convenio de Desempeño ............................................................ 15 1.3 Resumen ejecución de recursos del Convenio de Desempeño ($ Nominales) ............................................................................................. 18 1.5 Análisis de la Ejecución Financiera ............................................................................................................................................................... 20
2 Aspectos relevantes sobre implementación del Convenio de Desempeño ................................................................................................... 21 2.1 Organización responsable del Convenio de Desempeño. ............................................................................................................................. 21 2.2 Logros del Convenio de Desempeño. ............................................................................................................................................................ 23 2.4 Cumplimiento de compromisos derivados de la implementación del Convenio ............................................................................................ 25 2.5 Dificultades para el avance ............................................................................................................................................................................ 25 2.6 Desafíos ......................................................................................................................................................................................................... 26
3 Percepción sobre la implementación y avance de Logros del Convenio de Desempeño ............................................................................ 27 3.1 Percepción de autoridades universitarias ...................................................................................................................................................... 27 3.2 Percepción de académicos ............................................................................................................................................................................ 27 3.3 Percepción de estudiantes ............................................................................................................................................................................. 28 3.4 Percepción de funcionarios ............................................................................................................................................................................ 28 3.5 Percepción de actores externos .................................................................................................................................................................... 28
4 Anexos obligatorios ............................................................................................................................................................................................. 29 4.1 Planilla Excel Indicadores Banco Mundial ..................................................................................................................................................... 29 4.2 Planilla Excel Formato de Inventarios CD ..................................................................................................................................................... 29
5 Anexos complementarios de la Institución (Opcional) ..................................................................................................................................... 29
3
1 Estado de avance Convenio de Desempeño a la fecha de término de ejecución
1.1 Cumplimiento de actividades e hitos por objetivos del Convenio de Desempeño Objetivo General del Convenio de Desempeño: El proyecto FSM1304 tiene por objetivo principal implementar un plan de mejora de las competencias básicas y genéricas necesarias
para que los estudiantes logren una adecuada inserción en el ámbito técnico universitario, aumentando su rendimiento académico en el
primer año de formación técnica en las sedes de Viña del Mar y de Concepción.
Objetivo Específico 1: Implementar un centro académico-‐psicopedagógico en ambas sedes de formación técnica de nuestra universidad.
Hitos/actividades – Objetivo Específico 1
Descripción Hito / Actividades (según formulación del PM)
Fecha programada Fecha cumplimiento EFECTIVA
Logrado a la
fecha de término SI, NO
Medios de Verificación definidos en Convenio Término actividad
cumplimiento de hito (mes/año)
Término actividad Cumplimiento de hito
(mes/año) Diseño e implementación del centro de apoyo Diciembre ‘15 Marzo´15 SI
1.a. Diseño Físico y Lógico del centro de apoyo al estudiante agregando un plan de trabajo acorde al modelo CIAC de los centros a implementar
Abril ‘14 Julio´14 SI
Informe. Diseño e Implementación de un centro de apoyo académico para técnicos universitarios
4
Hitos/actividades – Objetivo Específico 1
Descripción Hito / Actividades (según formulación del PM)
Fecha programada Fecha cumplimiento EFECTIVA
Logrado a la
fecha de término SI, NO
Medios de Verificación definidos en Convenio Término actividad
cumplimiento de hito (mes/año)
Término actividad Cumplimiento de hito
(mes/año) 1.b. Remodelaciones de espacio e Implementación del centro de apoyo al estudiante en cada una de las dos sedes
Noviembre ‘14 Marzo´15 SI Espacios físicos
remodelados 1.c. Alhajamiento y acondicionamiento de los espacios físicos remodelados. Noviembre ‘14 Marzo´15 SI
1.d. Trabajo colaborativo con profesores, tutores y estudiantes: puesta en marcha de un plan piloto de aprendizaje del modelo de interacción con el estudiante, centrado solo en una asignatura de matemática igual en cada sede
Noviembre ‘14 Noviembre´14 SI Informe de Evaluación
Plan Piloto implementado en el 2° semestre
1.e. Asignación de un encargado del centro por cada sede Diciembre ‘14 Diciembre´14 SI
Encargados de CIAC+i: Mario González S. ( Sede
Viña) y Sergio Bello O (Sede Concepción)
5
Análisis cualitativo del avance del Objetivo Específico 1: A partir de estudios realizados en las sedes Concepción y Viña del Mar, se evaluó la posibilidad de la implementación de los CIAC con
lo que se acordó disponer de los espacios físicos necesarios para la implementación de los respectivos CIAC +i
• Sede José Miguel Carrera, Viña del Mar
La Sede José Miguel Carrera cuenta con espacio de 181 m2 distribuidos en dos espacios. Las modificaciones a cargo del proyecto
FSM1304 contemplan la remodelación de 60 m2 mientras que la UTFSM remodeló 121 m2, los cuales fueron alhajados con fondos de
este proyecto. Ambas salas están habilitadas y funcionando.
• Sede Concepción, Concepción
Para el caso de Sede Concepción, durante el verano de 2015 se efectuó la remodelación y alhajamiento de 91 m2. Estos espacios también
están terminados y en funcionamiento.
Este objetivo es logrado a cabalidad, pues se diseñó e implemento los espacios físicos y la metodología del trabajo administrativo del
Centro Integrado de Aprendizaje en Ciencias, CIAC, en ambas Sedes logrando así establecer una simetría con el CIAC de casa central
Valparaíso, respecto del apoyo en el primer año de la formación de técnicos
6
Objetivo Específico 2: Desarrollar, implementar y aplicar una metodología colaborativa, con el proceso formal de enseñanza y aprendizaje de las ciencias básicas para los técnicos universitarios.
Hitos/actividades – Objetivo Específico 2
Descripción Hito / Actividades (según formulación del PM)
Fecha programada Fecha cumplimiento EFECTIVA Logrado
a la fecha de término SI, NO
Medios de Verificación definidos en PM Término actividad
cumplimiento de hito (mes/año)
Término actividad Cumplimiento de hito
(mes/año)
Preparación de Metodologías docentes. Marzo ‘15 Marzo´15 SI
2.a. Determinar estrategia y metodologías de trabajo con profesores. Agosto ‘14 Agosto´14 SI
Reporte específico con metodologías y forma de
aplicar
2.b. Elaborar planificación de actividades semestrales en conjunto con profesores especialistas y el centro de apoyo.
Octubre ‘14 Noviembre´14 SI
2.c. Desarrollo de capacitaciones en metodologías docentes para profesores y tutores.
Marzo ‘15 Marzo´15 SI
Evaluación y Mejora de la Implementación. Marzo ‘16 Marzo´16 NO
2.d. Aplicación del programa de apoyo a los estudiantes de la cohorte 2015 en ambas sedes
Diciembre ‘15 Diciembre´15 SI
Reporte específico 2.e. Evaluación y mejora del programa de apoyo a los estudiantes de primer año Enero ‘16
Enero´16 SI
2.f. Evaluación Global de la aplicación del programa de apoyo integral y sus resultados
Marzo ‘16 Marzo´16 NO
7
Análisis cualitativo del avance del Objetivo Específico 2:
• Metodologías de aprendizaje activo con los estudiantes
Este proyecto está basado en la exitosa experiencia de CIAC como Centro Integrado de Aprendizaje en Ciencias desarrollado en primera
instancia en la Casa Central de nuestra Institución y después fue llevado a los Campus Vitacura y San Joaquín. El modelo de aprendizaje
fue diseñado para el perfil de estudiantes de ingenierías civiles y por tanto fue adaptado a las necesidades de los educandos de carreras
técnicas de las sedes Viña del Mar y Concepción. Los puntajes de ingreso de las carreras técnicas mucho menores en relación con las
carreras de ingeniería. Su estructura de horario comprende un mayor número de horas de clases emulando la estructura que tenían en
Enseñanza Media, lo que les da la impresión que no necesitan estudiar fuera del horario de clases. Los plazos esperados para la obtención
de título son de 3 años según malla académica y se hace urgente en este sentido obtener la mayor cantidad de individuos que obtengan
su título de manera oportuna.
La metodología de aprendizaje fue aplicada de manera paulatina para evaluar la respuesta de los estudiantes e identificar falencias u
oportunidades de mejora para obtener al final del proceso un método de enseñanza efectivo para los educandos beneficiarios de este
proyecto. En este contexto, durante el año 2014 se ejecutó el apoyo académico con el soporte de tutores académicos con enfoque en
Matemática y Física.
La aplicación del plan piloto en Sede Viña del Mar contó con la participación de 158 estudiantes, de los cuales 7 asisten de manera
permanente con más de 3 horas a la semana y los 151 restantes asistió en estadías de 1 a 3 horas por semana. Durante sus estadías los
8
estudiantes fueron asistidos por profesores de las disciplinas mencionadas. Realizando la misma actividad en Sede Concepción, la
participación fue de 50 estudiantes de los cuales 10 asistieron de forma frecuente y 40 lo hicieron de manera normal.
La gestión de este proyecto en coordinación con el Director General de Docencia de la Sede, la Directora de Ciencias Básicas y Profesores
propuso ejecutar un plan piloto con métodos de aprendizaje activo en una unidad de materia tanto en Matemática como Física. Dicha
propuesta fue aceptada eligiendo para ello a los docentes: Profesor Gonzalo Garrido para curso de Matemática y al Profesor Álvaro
Osorio para Física.
La metodología de trabajo contempló para matemática dos sesiones de clases utilizando métodos activos de enseñanza. Mientras que
para el reforzamiento de Física se contempló una sesión de clase a cargo del Ing. Profesor Daniel Erraz con 9 educandos de un curso de
14 estudiantes, y una sesión con métodos activos de enseñanza con 33 educandos de un curso de 38 estudiantes.
Esta experiencia obtuvo un “feedback” inmediato por medio de la realización de encuestas a los participantes donde podían evaluar la
coherencia de los métodos activos desde su realidad como estudiantes de carreras técnicas. Además, se recopiló la percepción de los
educandos por medio de entrevistas grupales a cargo del profesor Juan Águila. En base a estas dos herramientas se evidenció la buena
recepción por parte de los educandos, quienes manifestaron su agrado por la manera de tratar la materia y su sorpresa por darse cuenta
que todos tenían la opción de participar, lo que los hacía sentir integrados y aprendiendo.
• Metodologías de aprendizaje activo con docentes (Capacitaciones)
Se realizó un curso de capacitación sobre métodos de aprendizaje activo con enfoque en los profesores de la Sede José Miguel Carrera,
en las locaciones de CIAC Casa Central. La convocatoria fue citada por el Sr. Carlos Contreras, Director Académico de la Sede, invitando
9
a los profesores de Matemática, Física e Inglés de nuestra Institución, no exceptuando a aquellos de otras áreas que se pudieran interesar
en la actividad.
El curso fue dictado por el Dr. Hugo Alarcón, experto en aprendizaje activo, con el apoyo del Profesor Ing. Daniel Erraz. La actividad
tuvo 25 asistentes, de los cuales 11 son profesores de las sedes siendo los demás profesores de la UTFSM, también asistieron 3 docentes
de establecimientos educacionales de la zona. A continuación, se entrega el listado de profesores capacitados.
N° Nombre Especialidad
1 Graciela Muñoz Física
2 Álvaro Osorio Física
3 María Begoña Aguilar Inglés
4 Juan Alarcón Física
5 Roberto Robles Inglés
6 Renato Vásquez Matemática
7 Angie Vilches Matemática
8 Gonzalo Garrido Matemática
9 Sylvia Arancibia Matemática
10 Víctor Vallejos Matemática
11 Sergio Pizarro Matemática
10
Durante el año 2015 se ha contado con la colaboración del profesor Daniel Erraz para el apoyo a profesores en cuanto a adquirir
experiencia en la práctica de metodologías activas.
• Cooperación con expertos internacionales
Las gestiones de este proyecto con especialistas de innovación en docencia a nivel internacional han logrado la visita a nuestra
Universidad del destacado experto en lecciones interactivas, Samuel Sampere, quien se desempeña como Director de Demostraciones
de Cátedra y Laboratorios, en la Universidad de Syracusa, USA. El objeto de la visita fue instruir a nuestros profesores para que sean
capaces de realizar actividades interactivas con sus educandos y cómo hacer que estas sean realmente efectivas para el aprendizaje de
los educandos. Durante su estadía el Dr. Sampere capacitó paso a paso a profesores y asistentes de laboratorio para construir maquetas
de aprendizaje, desde la compra de los insumos necesarios hasta los comentarios finales con los educandos. Estas demostraciones
permiten transmitir de mejor forma los conocimientos hacia los educandos a muy bajo costo, un ejemplo se muestra en la figura a
continuación, donde se realiza un experimento con una lata de bebida. Estas actividades prácticas en aula y laboratorio se aplican a
múltiples conceptos de las ciencias básicas tales como las Leyes de Newton, Van De Graaff, Thompson-Elihu, entre otros.
El proyecto FSM1304 aprovechó la visita de la experta en Métodos de Aprendizaje Activo, Dra. Darinka Ramírez, docente del Centro
de Desarrollo Docente e Innovación Educativa del Instituto Tecnológico de Monterrey, profesora del Departamento de Química y experta
en métodos activos de aprendizaje y aprendizaje invertido. Su colaboración para este proyecto está directamente relacionada al PBL
aplicado a las ciencias básicas. Este método de Aprendizaje Basado en Problemas (PBL, por las siglas en inglés de Problem Based
Learning) corresponde a una técnica dinámica y constructivista que busca motivar al estudiante. La metodología tiene por objeto entregar
las herramientas al profesor para que este pueda desarrollar las habilidades del educando en torno a resolver problemas a través de
11
identificar, analizar, proponer soluciones y evaluar soluciones, al mismo tiempo de trabajar en ambientes complejos con certidumbre,
desarrollar el pensamiento crítico y el juicio ético.
Observaciones:
Todos las actividades relacionadas a los hitos de este objetivo se han cumplido satisfactoriamente, a excepción de la actividad 2f:
Evaluación Global de la aplicación del programa de apoyo integral y sus resultados puesto que ésta corresponde al funcionamiento
del Centro CIAC que se efectúa al comienzo del período lectivo en marzo de 2016, donde los educandos asisten al centro de manera
regular para recibir el apoyo de los docentes y especialistas dispuesto por CIAC.
12
Objetivo Específico 3: Desarrollar e implementar un sistema de seguimiento y evaluación del estudiante en su primer año de formación técnica.
Hitos/actividades – Objetivo Específico 1
Descripción Hito / Actividades (según formulación del PM)
Fecha programada Fecha cumplimiento EFECTIVA
Logrado a la
fecha de término SI, NO
Medios de Verificación definidos en Convenio Término actividad
cumplimiento de hito (mes/año)
Término actividad Cumplimiento de hito
(mes/año) Desarrollo, implementación y evaluación de Sistema de Seguimiento. Diciembre ‘15 Diciembre´15 SI
3.a. Identificación de competencias básicas para desarrollar un sistema de evaluación y registro
Abril ‘14 Mayo´14 SI Aplicación informática en funcionamiento
Manual de operación del sistema de seguimiento
3.b. Desarrollo de sistema informático para seguimiento y registro de datos y su integración con el sistema SIGA de registro y control curricular de la USM
Octubre ‘14 Diciembre´14 SI
3.c. Puesta en marcha y Capacitación de usuarios Diciembre ‘14 Diciembre´14 SI Reportes de
funcionamiento 3.d. Evaluación continua del sistema de seguimiento Diciembre ‘15 Diciembre´15 SI
Análisis cualitativo del avance del Objetivo Específico 3: En relación al sistema de seguimiento a los estudiantes de primer año, se logró extender exitosamente a las dos sedes de formación de
técnicos, un sistema de seguimiento del desempeño académico de los estudiantes de primer año denominado Sistema de Información del
CIAC (SIC). Esta aplicación es alojada en la dirección https://www.siga.usm.cl/sic/index02.jsp y permite conocer el perfil de entrada y
13
el posterior comportamiento académico durante el primer año. Este sistema de seguimiento colecta la información de los departamentos
de ciencias básicas de manera de disponer de las notas que va obteniendo el educando para que el profesor de la asignatura, o bien, el
jefe de carrera pueda identificar los casos de riesgo en cuanto al desempeño académico. La plataforma también da a conocer detalles
sobre el perfil de ingreso, tal como el puntaje en las distintas pruebas de la PSU y los resultados obtenidos en la evaluaciones de los
estilos de aprendizaje y hábitos de estudio de los estudiantes.
El sistema de información también tiene por objeto medir la participación del educando en el Centro CIAC almacenando el registro de
cada visita hecha por el educando. Estos registros están a cargo del equipo de recepción en el Centro, donde un tutor administrativo de
encarga de solicitar la credencial universitaria al ingreso, la cual es registrada con la ID del educando en el sistema y se ingresa la
asignatura a reforzar durante la estadía. Una vez finalizada la visita por parte del educando, se le hace devolución de su credencial y se
registra el horario den salida. De esta forma, se contabiliza exactamente el tiempo de trabajo académico en el Centro CIAC por cada
estudiante. Esta aplicación no sólo se ha efectuado para el control académico en tiempo real, sino también se ha elaborado como una
fuente de información estadística para la mejora continua de los procesos formativos y la detección temprana de oportunidades de mejora
tanto en la formación técnico profesional como en las ciencias básicas.
Es una buena herramienta de gestión para el Coordinador Institucional del CIAC y su equipo colaborador, como también para los jefes
de carrera responsables de cada grupo de estudiantes. Ellos pueden acceder al perfil académico de un grupo de estudiantes en particular,
por ejemplo, estudiantes de una misma carrera, como a uno solo en específico. Esta información permite identificar los casos de riesgo
académico y generar una ayuda temprana para los estudiantes.
14
Objetivo Específico 4: Desarrollar e implementar una plataforma TIC para apoyar el aprendizaje de las ciencias básicas y las evaluaciones de los estudiantes de primer año de la formación de técnicos.
Hitos/actividades – Objetivo Específico 1
Descripción Hito / Actividades (según formulación del PM)
Fecha programada Fecha cumplimiento EFECTIVA
Logrado a la
fecha de término SI, NO
Medios de Verificación definidos en Convenio Término actividad
cumplimiento de hito (mes/año)
Término actividad Cumplimiento de hito
(mes/año) Desarrollo, implementación de Ambientes de Aprendizaje Diciembre ‘14 Diciembre´14 SI
4.a. Diseño de módulos de apoyo a las asignaturas de matemática, física e inglés.
Junio ‘14 Julio´14 SI Ambientes de aprendizaje en
funcionamiento piloto 4.b. Elaboración de contenidos para el aprendizaje de matemática, física e inglés.
Agosto ‘14 Septiembre´14 SI Reporte específico
4.c. Ejecutar Plan Piloto de uso de la plataforma. Diciembre ‘14 Diciembre´14 SI
Análisis cualitativo del avance del Objetivo Específico 4: Se ha implementado una plataforma TIC como herramienta de apoyo en material pedagógico para que los estudiantes puedan contar con
material de estudio en línea. El diseño de la plataforma y el material que se coloca disposición del estudiante, tomó como base el sistema
de apoyo para los colegios desarrollado por el proyecto FSM1303. La plataforma cuenta con interfaces para las asignaturas de Física,
Matemática e Inglés, en ellas los estudiantes pueden encontrar material de estudios y herramientas activas para apoyar el aprendizaje
concerniente a las ciencias básicas. Es una herramienta que promueve el aprendizaje autónomo por parte del estudiante.
15
1.2 Cumplimiento de indicadores, a la fecha de término de la ejecución del Convenio de Desempeño
Indicadores
N° Nombre Indicador Línea Base
Meta Año 1
Valor Efectivo Año 1
(numerador/ denominador)
Meta Año 2
Valor Efectivo al cierre (numera
dor/ denomin
ador)
Valor proyectado al término
de la vigencia
Cumplimiento (SI,NO);
Medios de Verificación definidos
por Convenio
1. Cobertura Programa Nivelación de Competencias para estudiantes de primer año
Sede Viña 0 S. Concepción 0
0
0
Para el plan Piloto ejecutado se atendió a
un total de 123 estudiantes
350/700
150/300
281/533
227/363
350
250
SI; Reporte gestión centro
2. Tasa de retención estudiantil en primer año Q1,Q2,Q3
800/1000 800/1000 No hay meta
comprometida en este indicador
830/1000
Se verificará
con la matricula en Marzo
2016
N/A SI; Estadísticos en reporte de Dirección de Estudios
3. Satisfacción de los estudiantes que participan en el Programa de Nivelación
0 0 3 (Plan Piloto) 3 3,1 3,5 SI; Reporte gestión centro
4. Capacitación de profesores en métodos activos. Universo de 30 profesores
Sede Viña 0
ANUAL
S. Concepción 0
7
10
3
9
11
2
9
15
6
9
15
6
14
23
9
SI; Reporte gestión centro
16
Indicadores
N° Nombre Indicador Línea Base
Meta Año 1
Valor Efectivo Año 1
(numerador/ denominador)
Meta Año 2
Valor Efectivo al cierre (numera
dor/ denomin
ador)
Valor proyectado al término
de la vigencia
Cumplimiento (SI,NO);
Medios de Verificación definidos
por Convenio
5. Tasa de aprobación en asignaturas de matemática
600/1000 600/1000 No hay meta
comprometida en este indicador
650/1000 711/1064
740
SI; Estadísticos en reporte de Dirección de Estudios
6. Tasa de aprobación en asignaturas de física
550/1000 550/1000 No hay meta
comprometida en este indicador
600/1000 648/1064 660 SI; Estadísticos en reporte de Dirección de Estudios
7. Tasa de aprobación en asignaturas de inglés
700/1000 700/1000 No hay meta
comprometida en este indicador
750/1000 825/1053 850 SI; Estadísticos en reporte de Dirección de Estudios
8. Cobertura de carreras que han implementado SCT
0 6 6 12 12 15 SI; Reporte especifico
9. Empleabilidad 0 N/A N/A N/A - N/A
N/A: No hay directa relación con los objetivos del proyecto
17
Análisis cualitativo del avance de indicadores En general el conjunto de indicadores mostrados fueron logrados en el tiempo estipulado por el proyecto. Más particularmente se puede decir lo siguiente lo siguiente:
1. Cobertura Programa Nivelación de Competencias para estudiantes de primer año. Considerando que es una iniciativa voluntario del estudiante, se ha tenido una participación suficiente en cuánto a la cantidad de estudiantes. Queda como tarea para el año 2016, el sintonizar la estrategia para hacer del estudiante que más horas al trabajo.
2. Tasa de retención en primer año. Este indicador requiere de tener el proceso de matrícula completo del primer semestre del 2016, pues en ese momento se podrá que evaluar el indicador con datos efectivos.
3. Satisfacción de los estudiantes que participan en el programa. El grado de satisfacción de los estudiantes, en cuanto al servicio entregado, esta en un nivel de suficiencia quedando por delante el desafío de la mejora continua del apoyo que se le rinda a los estudiantes, para así lograr niveles de satisfacción cercanos a cuatro.
4. Capacitación de profesores. Se logró una buena participación que profesores en las capacitaciones que se realizaron en el marco de este proyecto, principalmente por qué se trabajo en la incorporación de metodologías centradas en el estudiante. Si a esto agregamos la implementación de dos salas para metodologías activas ( una en cada sede), se está en una muy buena condición para la incorporación de los métodos activos en los procesos formales de Educación.
5. (6. y 7.)Tasas de aprobación en disciplinas. La tasa de aprobación en cada una de las disciplinas de ciencias básicas que el CIAC + I aborda, está en niveles suficientes a bueno, lo que con forma un muy buen escenario para lograr mejoras importantes en los procesos formativos que ocurren en el primer año de la formación de técnicos universitarios.
6. Cobertura de carreras que han implementado SCT. Esta iniciativa no tiene una incidencia directa en este indicador sin embargo reporta lo que en las sedes de formación del técnico tan desarrollando actualmente
7. Empleabilidad. Este indicador tampoco depende de la iniciativa presentada en este reporte.
18
1.3 Resumen ejecución de recursos del Convenio de Desempeño ($ Nominales)
Ítem
(1) Gasto presupuestado $ (2) Gasto $: efectivo, comprometido, total; al término ejecución 20/12/2015
$ Saldo no gastado al término de ejecución
Mineduc Institución Total
Mineduc Institución Mineduc Institució
n Total (a) EFECTI
VO
(b) COMPROMETIDO
(c = a+b) TOTAL
(d) EFECTIV
O
(e) COMPROMETIDO
(f = d+e)
TOTAL
Bienes 72.383.747
0
72.383.747 41.577.455 30.806.292 72.383.747 0
0
0
0
0
0
Obras menores 32.306.205 0
32.306.205 30.974.892 1.331.313 32.306.205 0 0 0 0 0 0
Servicios de consultoría 8.500.000
0 8.500.000 4.845.000 3.655.000 8.500.000
0 0 0 0 0 0
Servicios de no consultoría 6.005.335
0 6.005.335 - 6.005.335 6.005.335
0 0 0 0 0 0
Total gastos adquiribles 119.195.287 0 119.195.287 77.397.347 41.797.940 119.195.287 0
0
0
0
0
0
Transporte 8.283.125 0 8.283.125 5.018.161 3.264.964 8.283.125 0 0 0
0 0 0
Seguros 278.847 129.404 408.251 124.380 154.467 278.847 0
129.404 129.404 0 0 0
Viáticos 15.142.741 0 15.142.741 8.972.513 6.170.228 15.142.741
0 0 0
0 0 0
Honorarios 3.500.000 0
3.500.000 2.853.155 646.845 3.500.000 0 0
0 0 0 0
Gastos pedagógicos y de aseguramiento de la calidad
400.000
0 400.000 54.000 346.000 400.000
0
0 0
0
0
0
Mantenimiento y servicios
0 4.800.000 4.800.000 0 0 0 1.588.309
0 1.588.309 0 3.211.691 3.211.691
Servicios básicos 0 5.070.596 5.070.596 0 0 0 4.978.355 0
4.978.355 0 92.241. 92.241
Total gastos recurrentes 27.604.713 9.870.596 37.604.713 17.022.209 10.582.504 27.604.713 6.566.664 129.404 6.696.068 0 3.303.932 3.303.932
Total $ 146.800.000 10.000.000 156.800.000 94.419.556 52.380.444 146.800.000 6.566.664 129.404 6.696.068 0 3.303.932 3.303.932
19
1.4 Cuadro de gastos comprometidos
Los totales de gastos comprometidos registrados en este cuadro deben coincidir con lo registrado en el sistema financiero indicados en el cuadro anterior.
Ítem/Gasto comprometido $ totales N°
pagos Mes o período de pago (mes/año) o
(mes/año: inicio, término) Tipo
documento Fecha
documento Ítem Bienes Computadores 9.678.556 1 Marzo 2016 Orden de compra 07/12/2015 Servidores 10.234.000 1 Marzo 2016 Orden de compra 07/12/2015 Kit Video Vigilancia 1.203.856 1 Marzo 2016 Orden de compra 15/12/2015 Equipo de realidad virtual 2.250.000 1 Marzo 2016 Orden de compra 18/12/2015 Software de ingles 5.105.100 1 Marzo 2016 Orden de compra 16/12/2015 Muebles 2.334.780 1 Marzo 2016 Orden de compra 07/12/2015
Total gasto ítem Bienes 30.806.292.- -‐ - - -‐
Ítem Obras
Intervención mampara Sede Viña del Mar
1.331.313 1 Marzo 2016 Contrato 26/10/2015
Total gasto ítem Obras 1.331.313 -‐ - - -‐
Ítem Consultoría
Consultoría individual 3.655.000 1 Marzo 2016 Contrato 22/01/2015
Total gasto ítem consultoría 3.655.000 -‐ - - -‐
Ítem No Consultoría Reproducción Material Impreso 6.005.335 1 Marzo 2016 Orden de compra 18/12/2015 Total gasto ítem no consultoría
6.005.335.- -‐ - - -‐
Ítem Transporte 3.264.964 - Marzo 2016 Factura - Total gasto ítem transporte 3.264.964 -‐ - - -‐
Ítem seguros 154.467 - Marzo 2016 Factura - Total gasto ítem seguros 154.467-‐ -‐ - - -‐
Ítem viáticos 6.170.228 - Marzo 2016 Recibo - Total gasto ítem viáticos 6.170.228 -‐ - - -‐
Ítem Honorarios 646.845 -‐ Marzo 2016 contrato -‐
20
Total gasto ítem Honorarios 646.845 -‐ - - -‐
Ítem Gastos Pedagógicos y aseguramiento de la calidad
346.000 - Marzo 2016 contratos 01/10/2015
Total Gastos Pedagógicos y aseguramiento de la calidad
346.000 -‐ - - -‐
Total comprometido 52.380.444 1 - - -
1.5 Análisis de la Ejecución Financiera
i. El presupuesto de este proyecto fue de $ 156.800.000, durante la ejecución de éste se gastaron $ 153.496.068 entre gastos
efectivos y comprometidos al término de ejecución del proyecto. La suma gastada se compone por $ 119.195.287 en gastos
adquiribles y $ 34.300.781 en gastos recurrentes, lo cual sigue la planificación de recursos inicial de destinar un mayor monto
a equipos de apoyo a la docencia.
ii. Del total de la suma gastada, Mineduc se hizo cargo de $ 146.800.000 equivalente a 95,6% de los gastos efectivos y
comprometidos, en tanto que la UTFSM se hizo cargo de $ 6.696.068 equivalente a 4,4% de los gastos efectivos y
comprometidos.
iii. Durante octubre de 2015 se realizó una re-itemización de gastos, reasignando recursos para destinarlos a la categoría
Equipamiento de Apoyo a la docencia, Equipamiento audiovisual y Mobiliario.
iv. Al término de la ejecución del proyecto existe un saldo no gastado de $ 3.303.932, por “mantenimiento y servicios” y
“servicios básicos” por parte de la UTFSM.
v. Los gastos comprometidos a cargo de Mineduc a la fecha de cierre del proyecto (20-12-15) equivalen a $ 52.380.444.
21
2 Aspectos relevantes sobre implementación del Convenio de Desempeño
2.1 Organización responsable del Convenio de Desempeño. Responsable institucional de la propuesta Nombre Cargo en la Institución Cargo en PM Alejandro Suarez Director General de Docencia Responsable Institucional Director ejecutivo de la propuesta Nombre Cargo en la Institución Cargo en PM
Celín Mora Coordinador Institucional del Centro Integrado de Aprendizaje en Ciencias, CIAC. Coordinador Institucional de Ing. Civil Plan Común
Director ejecutivo
Equipo ejecutivo Nombre Cargo en la Institución Cargo en PM Carlos Contreras Director Académico, Sede Viña Asesor Física Manuel San Martín Director Académico, Sede Concepción Gestión proyecto en Sede Sonia Zamora Coordinador Matemática Sede Concepción Asesor Matemática Janet Cataldo Jefa Depto. De Calidad e Innovación Educativa Sede Viña Asesor
Hugo Alarcón Director CIDIC Comunidad de Investigación en Docencia para Ingeniería y Ciencias Asesor Métodos
Iván Szantó Asesor Asesor Matemática
Begoña Aguilar Director departamento Ciencias sede Viña Asesor matemática
Sergio Bello Profesor Sede Concepción Asesor matemática
Responsable Unidad Coordinadora Institucional Nombre Cargo en la Institución Cargo en PM Eugenio Gonzalez Vicerrector Académico Responsable Unidad de
Coordinación Institucional
22
La Dirección General de Docencia es la unidad de la cual depende el CIAC de todos los campus y sedes, habiendo para esto una
Coordinación Institucional establecida desde el CIAC-Casa Central. El CIAC recibe la colaboración del CICE en los aspectos
metodológicos pertinentes y en la siguiente figura se muestra la organización.
Dirección General de Docencia USM
Dirección de Enseñanza y Aprendizaje
Coordinación Institucional CIAC
CIAC Casa Central
CIAC C. San Joaquín
CIAC C. Vitacura
CIAC + I en Sede Viña
CIAC + I en Sede Concepción
CICE
CIDICDirección de Estudios
Otras direcciones
23
En relación a los mecanismos de seguimiento de proyectos, se tiene un Control y Seguimiento Institucional a través de la Unidad de
Coordinación de Proyectos Académicos Institucionales (a cargo de la Sra. Julia Bustamante), es la encargada de realizar el seguimiento
y control administrativo, financiero, procedimental y de objetivos del mismo, por lo que cada uno de los procedimientos asociados al
proyecto tuvieron que ser analizados y autorizados por esta unidad. Por otro lado, al momento de acercarse la fecha de cierre del proyecto,
el Contralor General de la Universidad, el Sr. Jaime Undurraga, solicitó una auditoría interna al proyecto, la cual fue respondida dentro
de los plazos establecidos de manera satisfactoria
2.2 Logros del Convenio de Desempeño. Este proyecto ha logrado dar acceso a un espacio de estudio y apoyo tanto académico como personal para los jóvenes provenientes de
colegios y liceos que han optado por la formación técnica-profesional en la UTFSM. Según investigación realizada a los estudiantes que
ingresan a las carreras de nivel técnico de nuestra institución se determinó que la mayoría de ellos provienen de un estrato
socioeconómico bajo siendo el 61% de los dos primeros quintiles y el 24% del primer quintil, lo cual se relaciona con la insuficiencia en
capital cultural para la etapa universitaria. En este sentido, este proyecto pone especial énfasis a los educandos de los quintiles 1 y 2, ya
que son ellos los más aquejados por una falta de conocimientos disciplinares, específicamente en matemática y física.
La puesta en marcha del plan piloto ha demostrado un interés y aceptación de los educandos en participar de experiencias de aprendizaje
con métodos activos, ya que se sienten incluidos en las cátedras y creen que su participación es considerada dentro del aula. Esto aparte
de potenciar la comprensión de los conceptos en ciencias básicas, también fomenta las habilidades del educando para comunicarse
efectivamente con sus pares, lo que es imprescindible para desenvolverse como profesional en el mundo laboral. Por otro lado, los
profesores de las sedes han sido partícipes de capacitaciones a cargos de expertos de nuestra universidad como de instituciones
24
extranjeras, lo que les ha entregado herramientas para innovar dentro de las salas de clases para abordar de mejor manera los desafíos
que plantean las nuevas generaciones de estudiantes, que serán casa vez más cercanas a las tecnologías. Se espera que este proyecto para
técnicos universitarios junto al desarrollados para las carreras de ingeniería, otorguen la base para desarrollar otros proyectos de ayuda
a los estudiantes de modo que los Centros CIAC desarrollados en Sede Viña del mar como Sede Concepción sirvan tanto espacios físicos
como metodológicos para la implementación de nuevos programas.
Finalmente, se cuentan con plataformas online con atributos destacables en cuanto a la disponibilidad de información que se pone a
disposición de docentes y jefes de carrera para la gestión del cuerpo de estudiantes de primer año, como para estos mismos estudiantes
con el material pedagógico que se ha implementado en la plataforma.
2.3 Mecanismos de sustentabilidad e institucionalización de acciones del Convenio. Este convenio (FSM1304) junto al convenio FSM1303, nacen de la iniciativa CIAC desarrollado en casa central a través del convenio
FSM0306 y fortalecido posteriormente por los convenios FSM0607 y FSM081. Esto configura una situación de desarrollo y madurez
para la iniciativa CIAC que tiene como rubrica haber cumplido 10 años de funcionamiento en Casa Central en Diciembre del 2015; y
con resultados muy bien valorado por la institución hasta el punto que los procesos de acreditación Institucional y de carreras, incluyen
en sus informes de autoevaluación el apoyo extra curricular que se brinda desde el CIAC. De esta manera y de manera sostenida, la
institución está asignando presupuesto ordinario anual para que funcione regularmente todos los campus y sedes en donde has sido
implementado a través de los convenios FSM1303 y FSM1304. Consecuentemente hay una organización administrativa para la gestión
de todas las actividades que se desarrollan en el CIAC, en específico si tiene alguna coordinación institucional, coordinaciones locales
en cada campus o sede de formación de técnicos, profesores de dedicación tiempo parcial, tutores y apoyo psicopedagógico. Todo
esto asegura la sustentabilidad futura de este Centro Integrado de Aprendizaje en Ciencias ya que el apoyo que presta a los estudiantes
de primer año es de suma importancia. Adicionalmente nos plantea nuevos desafíos para el desarrollo de esta iniciativa institucional,
25
como por ejemplo extender al segundo año este tipo de ayuda estudiantil ya que además a partir del 2016 el escenario de la educación
superior está cambiando. Lo más importante para asegurar la sustentabilidad en el tiempo, es que Centro integrado de aprendizaje en
ciencias depende académicamente y administrativamente de la Dirección General de Docencia de nuestra universidad.
2.4 Cumplimiento de compromisos derivados de la implementación del Convenio Actualmente en la página web http://fondosexternos.usm.cl/ se puede encontrar toda la información asociada a los convenios de
desempeño externos que posee la universidad (proyectos en ejecución y de cierre 2015).
En particular este proyecto puede encontraste en el siguiente link, en donde se encuentran los informe de avance del proyecto.
http://fondosexternos.usm.cl/convenios-‐desempeno-‐cds/pm/fsm1304/
Adicionalmente en el siguiente link se encuentra el Informe de Gestión 2014 (última actualización) el cual detalla las actividades e
indicadores más relevantes de la institución durante el año 2014.
http://www.utfsm.cl/universidad/rectoria/informes-‐de-‐gestion/
2.5 Dificultades para el avance En cuanto a la ejecución de las actividades relacionadas al proyecto, durante el 2015 los estudiantes en contexto nacional se vieron
situados en movilizaciones estudiantiles lo que afectó el normal desarrollo de los períodos lectivos semestrales, sin embargo, el centro
siguió su funcionamiento con actividades especiales y focalizadas en los estudiantes participes, adecuándonos a las necesidades que
presentaran ellos.
26
Para la ejecución de los recursos, las compras de bienes se presentó de forma dificultosa en algunas oportunidades, debido que no era
posible, inicialmente, contar con las suficientes cotizaciones por producto necesarias según procedimiento, debido a que muchos insumos
no se encuentran en el mercado nacional y los proveedores no cuentan con lo solicitado. Se tuvo que extender los periodos hasta cumplir
con los oferentes necesarios, y así determinar las características de los productos. En relación a las remodelaciones comprometidas, estas
fueron ejecutadas con éxito, aun cuando fue innecesario adecuarse a la disponibilidad de los espacios a remodelar considerando las
movilizaciones estudiantiles a nivel nacional.
2.6 Desafíos Gracias al desarrollo de las distintas iniciativas tanto en Casa Central como en Campus Santiago se han podido desarrollar investigaciones
y programas en el ámbito educativo para atender la brecha existente entre la educación media y la educación universitaria.
Con base a los trabajos realizados, la Universidad Técnica Federico Santa María, ejecutará la propuesta FSM1510, Un apoyo efectivo
para los estudiantes de alto rendimiento en contexto en su formación como ingenieros, la cual beneficiará a 180 educandos durante el
año 2016 de las sedes Casa Central, Campus San Joaquín y Campus Vitacura. Este plan de nivelación académica ha tomado como
análisis las experiencias BNA 2013, BNA 2014 y BNA 2015, para apoyar a los estudiantes de Ingeniería que ingresan a primer año.
Esta experiencia acumulada permite instalar un nuevo escenario de apoyo extracurricular para estudiantes de formación técnica lo que
se explorará en la primera mitad del año 2016 a fin de provocar condiciones para elaborar un proyecto que permita apoyar
específicamente a estudiantes de condición socioeconómica vulnerable.
27
3 Percepción sobre la implementación y avance de Logros del Convenio de Desempeño
3.1 Percepción de autoridades universitarias Las autoridades de la Sede como jefes de carreras, directores de departamento, y autoridad en general perciben que el CIAC+I es un
apoyo para mejorar el rendimiento en las asignaturas de Ciencias Básicas como Matemática y Física, y también Inglés. Se espera que
al CIAC+I ayude también en otras dimensiones como el trabajo autónomo que debe realizar el estudiante, estimular los hábitos de
estudio y conocimientos de matemática y física mediante un trabajo más dirigido y personalizado con el estudiante.
3.2 Percepción de académicos Algunos profesores de ambas sedes de formación técnica se refieren al CIAC+I como de vital importancia para abordar la retención en
el primer año, ya que el estudiante cuenta con otra instancia mas para mejorar su comprensión en contenidos de ciencias básicas para
después pasar a aplicar estos conocimientos. En otros casos los profesores ven al CIAC+I como una una oportunidad real de continuidad
del proceso de formación de los estudiantes de primer año, ya que después del aula ellos (los profesores) pueden seguir el proceso
formativo en las dependencias de este centro de apoyo. También valoran que la implementación de este centro ha permitido capacitar a
los profesores a través de módulos de perfeccionamientos en estrategias de enseñanza y aprendizajes centradas en el alumno. Desde
algunos jefes de carrera se ha sugerido extender el apoyo a otras ciencias básicas como Química, lo que ha permitido considerar esto en
la mejora para el año siguiente.
28
3.3 Percepción de estudiantes Según opinión de los estudiantes reconocen el CIAC+I como una instalación más de la universidad que ellos pueden usar, aclarar sus
dudas respecto a las materias de física y matemática. Están conforme con los horarios de funcionamiento del CIAC+I y con los profesores
y ayudantes en general. Encuentran que es una instancia valiosa de consulta y aprendizaje aparte de las clases regulares, ya que no
depende de un horario fijo y ellos pueden acceder a las consultas en cualquier instante. También hay opiniones de los estudiantes que
permiten la mejora del servicio de apoyo que se les entrega, en particular que en periodos de alta demanda (días cercanos a certámenes)
el centro se hace estrecho por lo que se deben adoptar medidas para corregir esto.
3.4 Percepción de funcionarios Por la implementación reciente de esta iniciativa, aún no hay un percepción objetiva
3.5 Percepción de actores externos La opinión de Dr. Benjamín Flores (UTEP) como un observador externo, es muy considerada pues fue uno de los principales asesores
en los inicios del CIAC-Casa Central 2003-2005 (etapa de diseño). Su percepción se sintetiza en la siguiente frase expresada en su
charla del 15 de Diciembre´15 : “en el contexto de la democratización del educación terciaria y la evolución del perfil de ingreso en
estudiantes de ingeniería, la Universidad Técnica Federico Santa María ha sido visionaria con su iniciativa CIAC que hoy tiene una
expansión programada basada en la experiencia de 10 años”
29
4 Anexos obligatorios
4.1 Planilla Excel Indicadores Banco Mundial Va adjunto a este informe
4.2 Planilla Excel Formato de Inventarios CD Va adjunto a este informe 5 Anexos complementarios de la Institución (Opcional)
