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15/01/13 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

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INFOTEP

OObbjjeettoo:: RREEMMOODDEELLAACCIIOONN,, AADDEECCUUAACCIIOONN YY MMAANNTTEENNIIMMIIEENNTTOO DDEE LLAASS

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PPRROOFFEESSIIOONNAALL ""IINNFFOOTTEEPP"" DDEE SSAANN JJUUAANN DDEELL CCEESSAARR -- LLAA GGUUAAJJIIRRAA

Tipo de documento: Pliego de Condiciones Definitivo

Modalidad de Selección: Licitacion Publica No. 003 de 2013

Instituto Nacional de Formación Técnica Profesional - Infotep San Juan del Cesar, La Guajira

Marzo de 2013



PRESENTACION

El Instituto Nacional de Formación Técnica Profesional - Infotep de San Juan del Cesar en adelante “LA ENTIDAD” invita a todos los interesados a presentar propuestas para la contratación de: RREEMMOODDEELLAACCIIOONN,, AADDEECCUUAACCIIOONN YY MMAANNTTEENNIIMMIIEENNTTOO DDEE LLAASS

IINNSSTTAALLAACCIIOONNEESS FFIISSIICCAASS DDEELL IINNSSTTIITTUUTTOO NNAACCIIOONNAALL DDEE FFOORRMMAACCIIOONN TTEECCNNIICCAA PPRROOFFEESSIIOONNAALL ""IINNFFOOTTEEPP"" DDEE SSAANN JJUUAANN DDEELL

CCEESSAARR -- LLAA GGUUAAJJIIRRAA En el Capítulo I Generalidades del presente Proyecto de Pliego de Condiciones se proporcionan más detalles sobre el objeto y alcances de los bienes requeridos. Se seleccionará al contratista mediante la modalidad de selección de Licitación Pública, siguiendo las reglas establecidas en el presente Pliego de Condiciones. El Pliego de Condiciones para el presente proceso de selección está conformado por los siguientes documentos: Capítulo I Generalidades Capítulo II De la oferta y su contenido Capítulo III Criterios para la adjudicación y metodología de evaluación Capítulo IV Condiciones del Contrato Anexos Anexo 01 Condiciones del proceso Anexo 02 Apéndice Técnico Anexo 03 Minuta del contrato Anexo 04 Cronograma del proceso Anexo 05 Ítems representativos Anexo 06 Matriz de riesgos Formatos Formato 01 Carta de presentación de la propuesta Formato 02 Modelo de documento de conformación de Consorcio Formato 03 Modelo de documento de conformación de Unión Temporal Formato 04 Declaración juramentada de pago de aportes parafiscales y seg. Social Formato 05 Pacto de Integridad Formato 06 Relación de contratos adjudicados ó en ejecución Formato 07 Relación de experiencia del proponente Formato 08 Relación de personal para el contrato Formato 09 Carta de compromiso personal propuesto Formato 10 Cuadro de rendimientos y calculo de duración de actividades. Formato 11 Flujo de inversión Formato 12 Formulario de propuesta económica. Formato 13 Análisis de Precios Unitarios



CAPITULO I – GENERALIDADES

1.1. Convocatoria a veedurías ciudadanas Se invita a la ciudadanía en general al acompañamiento del presente proceso contractual, dando cumplimiento al artículo 66 de la Ley 80 de 1993, los artículos 103, 270 y 369 de la Constitución Política, los artículos 100 de la Ley 134 de 1994 y del 32 al 35 de la Ley 489 de 1998, los cuales brindan la posibilidad de que la ciudadanía individualmente considerada o debidamente organizada en veedurías o Comités de Vigilancia ciudadana, ejerzan Control Social sobre la contratación pública, y denuncien ante los respectivos órganos de control las irregularidades que encuentren. Las veedurías ciudadanas, establecidas de conformidad con la Ley, podrán desarrollar su actividad durante todo el desarrollo del presente proceso de selección objetiva, y en las etapas contractual y postcontractual, haciendo recomendaciones escritas, oportunas y respetuosas ante el INFOTEP, teniendo por única finalidad buscar la eficiencia institucional y la probidad en la actuación de los funcionarios de la Entidad que participan tanto en este proceso de convocatoria como en la respectiva etapa de ejecución del contrato y hasta su liquidación. Con el fin de convocar la participación de las veedurías ciudadanas se fijará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co, el presente proceso de selección, el cual incluirá todos los documentos expedidos en desarrollo del mismo, que sean objeto de publicación de conformidad con el artículo 8 del Decreto 0734 de 2012. Cualquier inquietud presentada por parte de las veedurías ciudadanas les será contestada por escrito por parte del INFOTEP dirigidos a la dirección y/o fax que aparezca en la comunicación respectiva, copia de la cual será publicada en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co. 1.2. Principios 1. Estos pliegos de condiciones contienen los parámetros, directrices e información que son de obligatorio cumplimiento por parte de los

proponentes que participen en este proceso de selección. 2. El proponente se compromete con la entidad contratante a manejar la información suministrada en estos pliegos de condiciones con la

debida seriedad y seguridad. 3. El proponente debe familiarizarse con los documentos que integran estos pliegos de condiciones y deberá dar cumplimiento estricto a los

requisitos y términos en ellos señalados. 4. De conformidad con las políticas de la entidad, en la medida en que el objeto del presente contrato así lo requiera, el contratista

seleccionado deberá brindar asesoramiento profesional, objetivo e imparcial 5. Es política de la entidad exigir la observancia de las más elevadas normas éticas durante el proceso de selección y ejecución de los

contratos. Para dar cumplimiento a esta política la entidad adopta estrictamente los compromisos del Sector Público incorporados en el Pacto sobre Ética Pública y Privada en la Contratación Estatal y exige que los proponentes y futuros contratistas asuman los siguientes compromisos del sector privado establecidos en el mencionado Pacto: a. Generar y divulgar una cultura de la ética en las organizaciones b. Apoyar al Estado en el cumplimiento de sus deberes misionales, contribuir a la satisfacción de las necesidades colectivas y al

progreso de la Nación. c. Cumplir con las disposiciones, principios y mandatos del ordenamiento jurídico, en especial, las normas que regulan la contratación

pública y las cláusulas de los contratos que suscriban. d. Respetar el cumplimiento de las normas de Derechos Humanos, especialmente las relacionadas con la no contratación de menores,

el respeto a las condiciones mínimas de trabajo y la no discriminación de género. e. Emplear los sistemas de información diseñados para apoyar la gestión pública, tales como el SIRI de la Procuraduría General de la

Nación. f. Abstenerse de dar o prometer gratificaciones, dádivas, regalos, propinas, remuneraciones, premios o tratos preferenciales a los

servidores públicos comprometidos en los procesos contractuales. g. Colaborar con el Estado en la vigilancia y control de los procesos de contratación pública. h. Velar por la libre competencia en todas las etapas de los procesos contractuales del Estado. i. Dar a conocer a las autoridades competentes las maniobras fraudulentas o prácticas indebidas de los competidores que pretendan

influir en la adjudicación de un contrato o la obtención de cualquier tipo de beneficio. j. Cumplir oportunamente con sus obligaciones contractuales para evitar las dilaciones, los retardos, sobre-costos y aumento

injustificado de cantidades de obra.

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k. Tener en cuenta las realidades objetivas del mercado y las necesidades del servicio público, evitando la presentación de ofertas con precios artificialmente bajos o la proposición de plazos o términos que no puedan ser cumplidos.

l. Utilizar y aplicar productos, procesos y tecnologías limpias que garanticen la conservación del medio ambiente y el equilibrio del ecosistema.

m. Evitar por todos los medios, la improvisación, el despilfarro de recursos públicos y la eventual ocurrencia de conflictos que generen cargas injustificadas para el Estado.

n. Abstenerse de participar en los procesos contractuales cuando se encuentren incursos en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses o tenga pendiente el cumplimiento de obligaciones fiscales o parafiscales.

o. Abstenerse de participar en aquellos procesos contractuales que sean incompatibles con su objeto social y con las reales capacidades técnicas y financieras de la empresa.

p. Prever y dar a conocer los riesgos que puedan derivarse del proceso contractual a través de una adecuada planeación financiera y tributaria.

q. Presentar oportunamente a la entidad contratante las objeciones a los pliegos de condiciones y pliegos de condiciones. r. Abstenerse de realizar cualquier tipo de maniobras fraudulentas o prácticas indebidas con el propósito de asegurar la adjudicación

del contrato o la obtención de cualquier tipo de beneficios durante su ejecución y liquidación. s. Informar a la entidad pública contratante, las circunstancias sobrevivientes que llegaren a presentarse durante las fases de

adjudicación o ejecución contractual y que sean constitutivas de inhabilidad, impedimento o conflicto de interés. t. Cuando en desarrollo del contrato ocurran hechos imprevisibles que afecten la ecuación económica del mismo, propiciar un acuerdo

con la entidad pública para la revisión o ajuste de las cantidades, precios, valores y plazos inicialmente pactados, que no atenten contra el interés público y no perjudiquen el erario.

u. Cumplir cabal y fielmente los ofrecimientos y compromisos contenidos en la oferta, particularmente en todo lo relacionado con las condiciones y plazos de la ejecución del contrato y con la calidad de los bienes y servicios ofrecidos o de las obras y tareas por ejecutar.

6. Lucha contra la corrupción:

En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha Contra la Corrupción” a través de alguno de los siguientes medios: Los números telefónicos: (1) 560 1095, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número (1) 565 86 71; La Línea Transparente del Programa, a los números: 9800-913 040 o (1) 286 48 10; Correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co, Al sitio de denuncias del Programa, en la página Web www.anticorrupcion.gov.co, Correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No. 7-27, Bogotá D.C., También puede reportar el hecho al Despacho del Representante Legal de LA ENTIDAD. 7. Compromisos Anticorrupción Compromisos asumidos por el Proponente El Proponente apoyará la acción del Estado Colombiano y LA ENTIDAD para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, y en este contexto deberá asumir explícitamente los compromisos, sin perjuicio de su obligación de cumplir la ley colombiana, en los términos descritos en el pacto de integridad, y se contraerá bajo la gravedad de juramento, el que se entiende prestado por la sola suscripción del formato anexo al presente Pliego de Condiciones. Incumplimiento de los compromisos

Si durante el proceso de la Convocatoria, se comprobare el incumplimiento del Proponente, sus representantes o sus empleados o agentes, a los compromisos antes enunciados, procederá el rechazo de la Propuesta presentada. En caso que LA ENTIDAD advierta hechos constitutivos de corrupción de parte del Proponente durante el proceso de selección, tales hechos se pondrán inmediatamente en conocimiento de las autoridades competentes, a fin de que se inicien las acciones legales a que hubiere lugar. Si se comprobare el incumplimiento de dichos compromisos con posterioridad a la Adjudicación de la Convocatoria, o con posterioridad a la suscripción del Contrato, ello será suficiente para declarar la caducidad del Contrato, de acuerdo con lo previsto en el numeral 5 del Artículo 5 de la Ley 80 de 1993, y se harán exigibles las sanciones previstas en el Contrato.

mailto:webmaster@anticorrupción.gov.co

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1.3. Normatividad aplicable al proceso de selección y al contrato Al presente proceso de Licitación Pública le son aplicables las normas contenidas en la Constitución Política, en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 sus decretos reglamentarios y lo dispuesto en estos pliegos de condiciones y lo que no esté particularmente regulado en este documento se regirá por las normas civiles y comerciales colombianas vigentes y las disposiciones del Código de Procedimiento Civil. El contrato resultante de este proceso de contratación estará sometido a la ley Colombiana y en especial se regirá por las disposiciones pertinentes al contrato estatal, además de las normas del Código Civil y Comercial en lo que éstas le fueren aplicables. De acuerdo con la Ley Colombiana, las normas actualmente vigentes se presumen conocidas por todos los oferentes o proponentes que participen en el proceso de selección La no relación o enunciación de cualquiera de las normas que rigen la materia, no será excusa para que el proponente no cumpla con las obligaciones contenidas en ellas. En el mismo sentido, la no enunciación de cualquier norma aplicable al presente proceso de contratación y ejecución del contrato que se suscriba para el efecto, no servirá de argumento alguno para que LA ENTIDAD, se abstenga de exigir su cumplimiento así, como ya se indicó, dichas normas no aparezcan transcritas en estos Pliegos de Condiciones o en el contrato que se suscriba. Para efectos de la Propuesta, los Oferentes deberán analizar la normativa señalada y la relacionada con los servicios que se pretende contratar con el propósito que conozcan a cabalidad el régimen jurídico que regula la presente Convocatoria y el Contrato. 1.4. Destinatarios. Personas naturales y/o jurídicas que cuenten con la capacidad para cumplir el objeto contractual. Podrán participar consorcios y uniones temporales conformadas en los términos dispuestos en el artículo 7 de la ley 80 de 1993. 1.5. Sala de consulta y documentación técnica disponible

Para el estudio y consulta de los interesados están disponibles en el lugar indicado en el Anexo No 01. Condiciones del proceso, toda la documentación técnica relacionada con el proceso.

Estos documentos podrán ser consultados en horario de atención al público, desde la fecha de publicación de los proyectos de pliegos de

condiciones y hasta la entrega de propuestas, que se determina en el cronograma del proceso.

1.6. Observaciones al proyecto de pliego de condiciones Las observaciones, preguntas o solicitud de aclaraciones que los proponentes quieran plantear a los proyectos de pliegos de condiciones, podrán ser presentadas dentro del término previsto y en el lugar indicado en el Anexo No 04. Cronograma del Proceso. Las observaciones al proyecto de pliego de condiciones deben ser presentadas dentro de los términos previstos en el cronograma del proceso, según sea el caso, el pliego de condiciones definitivo podrá incluir los temas planteados en las observaciones, siempre que se estimen relevantes. En todo caso, la aceptación o rechazo de tales observaciones se hará de manera motivada, para lo cual la entidad agrupará aquellas de naturaleza común. 1.7. Consulta sobre contenido y aclaraciones de los pliegos de condiciones definitivos La consulta de los Pliegos de Condiciones definitivos y toda la información existente sobre el objeto a contratar, se podrá efectuar en el lugar indicado en el Anexo No 04. Cronograma del Proceso

Asimismo cualquier oferente e interesado podrá solicitar por escrito cualquier aclaración adicional, dentro del plazo determinado en el Anexo No. 4. Cronograma del Proceso, las comunicaciones recibidas por fuera de este plazo, no obligarán a LA ENTIDAD a resolverlas dentro del término programado para la presentación de las ofertas. La falta de respuesta por parte de LA ENTIDAD no podrá interpretarse como aceptación tácita de las observaciones y por consiguiente los términos de los documentos conservan plena validez, mientras no sean modificados expresamente por LA ENTIDAD. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de las estipulaciones de los documentos exigidos serán de su exclusiva responsabilidad.



LA ENTIDAD no se responsabilizará por comunicaciones enviadas a otras direcciones de correo electrónico o que sean radicadas en otras dependencias, las solicitudes que no se realicen en los lugares indicados en el Anexo No 4. Cronograma del Proceso, no generarán para LA ENTIDAD la obligación de contestarlas. La consulta y respuesta no producirá efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las propuestas. Ninguna aclaración verbal afectará el contenido de este pliego de condiciones y sus adendas. 1.8. Audiencia de aclaración de pliegos de condiciones definitivos A solicitud de cualquiera de los interesados en participar dentro de los 03 días hábiles siguientes al inicio del plazo de la licitación, se celebrara una AUDIENCIA PUBLICA DE ACLARACION DE PLIEGOS, con el fin de resolver las inquietudes que frente a los mismos puedan tener los interesados en participar dentro del proceso de contratación. De la audiencia efectuada se levantará un acta, donde se consigne su desarrollo, que deberá ser enviada a todas aquellas personas que retiraron pliegos de condiciones y publicada en el medio adoptado por la entidad. 1.9. Audiencia de distribución de riesgos Igualmente, en aplicación del artículo 4, inciso 2, de ley 1150 de 2007, la entidad celebrará una audiencia pública para pronunciarse respecto de la tipificación, estimación y asignación de los riesgos y los daños potenciales que puedan surgir por un hecho presente o un evento futuro y que generan perdidas o bienestar en el desarrollo del contrato, lo que conlleva a que se implementen medidas estructurales y no estructurales de prevención y mitigación con el fin de disminuir el impacto económico (surgimiento de una obligación). Así las cosas, el oferente escogido o futuro contratista, asumirá por su cuenta y riesgo, todos los imprevistos tanto económicos como físicos que conlleve la ejecución del contrato; por falta de previsiones normales; la regulación jurídica a que pueden estar sometidos algunos eventos de la ejecución del contrato y diseñar medidas de prevención y mitigación; proponer la aplicación del principio subyacente (Asignar el riesgo a quien este en mejor capacidad de mitigarlo o controlarlo). Igualmente deberá calcular los costos de estos imprevistos y proveerse de los seguros pertinentes, toda vez que el restablecimiento económico solo procede cuando se está frente a un evento de fuerza mayor que cumpla las condiciones que señala el artículo 5 de la ley 80 de 1993, articulo 64 del Código Procedimiento Civil. (Excluye la utilidad en este caso), y el ejercicio de prerrogativas exorbitantes. 1.10. Ampliación del plazo del proceso de selección Como resultado de las aclaraciones, y cuando resulte conveniente para LA ENTIDAD, este expedirá las modificaciones pertinentes a las condiciones generales del proceso, mediante Adenda y prorrogará solo si fuere necesario, el plazo para el cierre del proceso, hasta un plazo igual a la mitad del inicialmente establecido en los Pliegos Definitivos. También cuando lo estime conveniente LA ENTIDAD, dicho plazo se podrá prorrogar antes de su vencimiento, por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado. Cualquier prórroga en la fecha de cierre del proceso de selección será comunicada a los proponentes por medio de Adenda, que hará parte de estos Pliegos y que serán enviadas a cada uno de los proponentes que hayan retirado Pliegos. 1.11. Modificaciones a los pliegos de condiciones LA ENTIDAD, hará las modificaciones que considere necesarias desde la fecha de apertura y hasta un (01) día hábil antes del cierre del proceso de selección, salvo en el evento previsto en el segundo inciso del numeral 5 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. Toda aclaración se hará mediante comunicaciones y toda modificación mediante Adendas numeradas, las cuales formaran parte integral de las presentes bases de la contratación. Los documentos antes mencionados serán publicados en la página Web. www.contratos.gov.co para consulta de los interesados. Por lo anterior, LA ENTIDAD en virtud del principio de economía da por entendido que los interesados en participar en la Contratación tienen conocimiento de ello. 1.12. Prevalencia de la información En caso de presentarse contradicciones, ambigüedades o diferencias entre los documentos suministrados a los proponentes en la etapa precontractual, prevalecerá lo expresado en este pliego de condiciones sobre los demás documentos. El presente pliego de condiciones, sus anexos técnicos, sus adendas y la propuesta presentada por el proponente adjudicatario, son parte integral del contrato de obra que se




suscriba y la interpretación de cualquier diferencia sobre el alcance y contenido de las obligaciones contractuales, se realizará de manera armónica y coordinada con el sistema de contratación de obra pública. Todos los documentos precontractuales son un conjunto. Así mismo, primará lo expresado en el pliego de condiciones y sus adendas, sobre cualquier concepto expresado en las propuestas. En caso de contradicción entre el original y la copia de la propuesta, prevalecerá lo expresado en el original de la misma. 1.13. Visita obligatoria al sitio de las obras Se realizará una visita de carácter obligatorio a la zona de ejecución de las obras, la cual es requisito para participar en la presente licitación. Se realizará en la fecha, hora y lugar establecidos en el Anexo No. 04 Cronograma del Proceso, y estará dirigida y coordinada por un representante de LA ENTIDAD. Deberá asistir a la visita de obra las siguientes personas:

a. Proponentes Personas naturales: La persona natural o su delegado b. Proponentes Personas Jurídicas: El representante legal de la persona jurídica o su delegado

En caso, en que las personas anteriormente mencionadas, no sean profesionales en las áreas indicadas en el Anexo No 01. Condiciones del Proceso, deberán acompañarse de un profesional debidamente autorizado y matriculado en dichas áreas. Los asistentes deberán presentar: Personas Naturales: Fotocopia de la matrícula profesional o tarjeta profesional y cédula de ciudadanía y el certificado de vigencia de la

matrícula, en caso de delegado el cual debe ostentar la profesión señalada en el Anexo No. 01: adicional a los documentos anteriores deberá presentar, la autorización, fotocopia de la cédula de ciudadanía, matrícula profesional o tarjeta profesional y el certificado de vigencia de la matrícula profesional

Personas Jurídicas: Certificado de existencia y representación legal para acreditar la existencia y representación, fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal, matrícula profesional o tarjeta profesional y certificado de vigencia de la matrícula profesional, en caso de delegado el cual debe ostentar la profesión señalada en el Anexo No. 01: adicional a los documentos anteriores deberá presentar, la autorización, fotocopia de la cédula de ciudadanía, matrícula profesional o tarjeta profesional y el certificado de vigencia de la matrícula profesional.

Para el caso de representantes legales no profesionales, no se exigirá la presentación de la matrícula profesional, ni del certificado de vigencia. El procedimiento para la visita será el siguiente: En el sitio, día y hora de encuentro, los asistentes presentarán los documentos exigidos, con el fin de que sean verificados por los

profesionales asignados por LA ENTIDAD y se proceda a su inscripción en la planilla de visita. Los proponentes que no acudan y que no presenten los documentos exigidos en forma completa, a la hora indicada, no serán inscritos en la planilla correspondiente y por lo tanto, no se les expedirá el certificado de visita obligatoria de obra.

Una vez inscritos los proponentes presentes en el acta de visita de obra, se procede a dirigirse hacia el sitio donde se realizaran las obras en compañía del profesional asignado para tal fin, para realizar el respectivo recorrido.

Transcurrido el recorrido por las obras, se llamará a lista, con el fin de verificar los profesionales que asistieron a todo el recorrido por las obras. Los profesionales que no acudan al llamado de lista, no se les expedirá la certificación de visita correspondiente, porque se entiende que no cumplieron con el recorrido completo.

El propósito de la visita es la de que los interesados obtengan una apreciación directa de los estudios técnicos, de las condiciones del lugar, circunstancias topográficas, climatológicas, de acceso, aspectos sociales, políticos y de orden público, medios de comunicación, facilidades de alojamiento y transporte, disposición de materiales, mano de obra y demás circunstancias o alcances técnicos, ambientales y económicos, que puedan influir o afectar de alguna manera el trabajo, los costos, precios y plazo de las obras.

Será de responsabilidad del proponente el reconocimiento de los sitios donde se realizarán los trabajos. El hecho de que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos, no se considerará como argumento válido para posteriores reclamaciones.

De la visita, LA ENTIDAD expedirá una certificación de asistencia, que se entregará el día hábil siguiente a la visita. Solo se expedirán certificaciones a las personas que hayan sido inscritas en la planilla previamente en el sitio de reunión a la hora y fecha

fijadas y que hagan el recorrido completo, en compañía de los funcionarios delegados por LA ENTIDAD.



1.14. Cierre de la licitación y recibo de propuestas El cierre de la Licitación se realizará en la fecha y hora establecidas en el Anexo No. 04 Cronograma del Proceso. Antes de la fecha y hora del cierre de esta Licitación (prorrogado si fuere el caso), los proponentes entregarán sus propuestas personalmente ó por medio de delegado, acto en el cual se dejará constancia en la planilla de recibo de propuestas. La hora de cierre de la presente Licitación corresponde a la señalada en el reloj dispuesto por LA ENTIDAD en el lugar designado para el acto, el cual se encuentra ajustado a lo señalado por la Superintendencia de Industria y Comercio, quien mantiene y coordina la hora legal para Colombia. Adicional a esto de ser posible se dispondrá del uso de un computador con Internet que muestre a través de un link, la hora legal colombiana. En el sitio, fecha y hora establecida para el cierre de la Licitación, en acto público se declarará cerrada la Licitación. Las propuestas que sean presentadas con posterioridad al cierre del proceso, no serán recibidas. Se procederá a la apertura de los sobres que contengan los originales de las propuestas y se relacionarán una a una, dejando constancia del nombre del proponente, Nit, valor de la propuesta, número de folios, la existencia de garantía de seriedad de la propuesta, indicando el número de la póliza, el nombre de la compañía de seguros que la expidió y el valor asegurado. En caso de propuestas presentadas en unión temporal ó consorcio, se dará a conocer el nombre de los miembros que la conforman. En caso de que las propuestas no vengan numeradas convenientemente, los funcionarios presentes, procederán a realizar la numeración correspondiente. De la diligencia de cierre se levantará un acta que será suscrita por los representantes de LA ENTIDAD, los representantes de las veedurías ciudadanas y por los proponentes que hayan solicitado la inclusión de constancias de cualquier naturaleza. Dicha acta será suministrada a los proponentes que lo soliciten por escrito y será publicada en la página web www.contratos.gov.co, en el enlace correspondiente a la presente licitación. 1.15. Retiro de propuestas Los proponentes podrán solicitar el retiro de sus propuestas, mediante escrito presentado y radicado en el Despacho del Representante legal de LA ENTIDAD, antes del día y hora previstos para el cierre de la Licitación Pública y apertura de las propuestas presentadas. La propuesta será devuelta sin abrir, al Proponente durante el Acto de Apertura de propuestas. 1.16. Modificaciones y aclaraciones de las propuestas u ofertas. Las modificaciones y/o aclaraciones de las propuestas u ofertas a que haya lugar se deberán presentar antes del cierre del proceso de selección, las cuales serán dirigidas y radicadas en el Despacho del Representante Legal de LA ENTIDAD. No se aceptarán propuestas complementarias o propuestas de modificaciones presentadas con posterioridad a la fecha y hora del cierre del proceso de selección. Ningún proponente podrá modificar, adicionar o retirar su propuesta después del cierre del proceso de selección. 1.17. Interpretación de los pliegos de condiciones En el presente documento se describen las bases jurídicas, técnicas, financieras, económicas y demás condiciones necesarias que el oferente o proponente debe tener en cuenta para elaborar y presentar la propuesta para satisfacer el objeto contractual de que trata el presente proceso de selección. Los pliegos de condiciones deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada por lo tanto al mismo se integran anexos, formatos y adendas. Los títulos utilizados en los términos sirven solo para identificar textos, y no afectaran la interpretación de los mismos




Si el proponente considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones de estos Pliegos de Condiciones, el proponente deberá solicitar la aclaración pertinente a LA ENTIDAD. Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propios análisis, interpretaciones o conclusiones, incurra el proponente, respecto de los términos de esta contratación, son de su exclusivo riesgo. Por tanto, LA ENTIDAD no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones. 1.18. Definiciones

Siempre que aparezcan en estos pliegos de condiciones o en cualquiera de los documentos del contrato las palabras que se indican más adelante se interpretarán así: El contratista: Es el proponente a quien se adjudica el contrato, es decir, la persona jurídica, consorcio o unión temporal que se ha obligado, por medio de un contrato a ejecutar los servicios cubiertos por estas especificaciones. El proponente u oferente: Es la persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal que presenta propuesta. Contrato: Es el acto jurídico generador de obligaciones, derivado del ejercicio de la autonomía de la voluntad. El Interventor: Es la persona natural o jurídica Contratada por LA ENTIDAD para desarrollar la Interventoría de las actividades motivo del contrato y todo el personal bajo su dependencia, o la persona o personas que el interventor nombre para actuar en su representación. Especificaciones: Son el conjunto de requisitos y normas establecidas en las especificaciones técnicas y que forman parte de los pliegos de condiciones; incluye además, cualquier norma estándar, código o reglamentación en ellas mencionadas y cualquier información adicional en forma escrita o grafica que se refiere al trabajo objeto de este contrato Adenda: Adiciones a un escrito.



CAPITULO II – DE LA OFERTA Y SU CONTENIDO 2.1. Propuesta básica Los proponentes deberán presentar una oferta básica de carácter obligatorio, la que se deberá ajustar en todos y cada una de sus aspectos, a las condiciones del presente pliego de condiciones preparado para esta licitación, de conformidad con las condiciones técnicas del mismo. 2.2. Propuesta parcial La propuesta debe presentarse en forma completa e íntegramente ajustada a cada uno de los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones. LA ENTIDAD rechazará las propuestas que sean presentadas en forma parcial. 2.3. Propuesta hábil Se entiende por propuesta hábil, aquella que cumple con la totalidad de requisitos jurídicos, técnicos, financieros y económicos, exigidos en el presente pliego de condiciones y que no ha sido rechazada durante el estudio y evaluación de las ofertas. 2.4. Propuesta inhábil Se entiende por propuesta inhábil, aquella que incumple cualquiera de los requisitos jurídicos, técnicos, financieros y económicos, exigidos en el presente pliego de condiciones, y es rechazada durante el proceso de estudio y evaluación de ofertas. 2.5. Propuesta elegible Se entiende por propuesta elegible, aquella que cumpliendo con la totalidad de los requisitos jurídicos, técnicos, financieros y económicos, exigidos en el presente pliego de condiciones, ha sido evaluada y calificada con un puntaje mínimo de setecientos cincuenta (750) puntos. Para que esta licitación no sea declarada desierta, deberá existir dentro de las propuestas presentadas a LA ENTIDAD, por lo menos una propuesta que sea considerada elegible. 2.6. Documentos de reserva El proponente en su propuesta deberá indicar cuál información de la consignada en ella, tiene el carácter de reservada, señalando expresamente las normas específicas en las cuales sustenta dicha reserva. En el evento en que no se señalen las normas específicas que le otorgan ese carácter, se entiende que ningún documento o parte de la propuesta tiene el carácter de reservado y que LA ENTIDAD se encuentra autorizado para suministrar la información cuando le sea solicitada por otro proponente o por un tercero. Se exceptúan de esta condición, únicamente aquellos documentos de la oferta, que en virtud de una disposición constitucional o legal, tengan el carácter de reservados. 2.7. Documentos otorgados en el exterior

Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Español deberán presentarse acompañados de una traducción oficial a dicho idioma. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artículos 65 y 259 del Código de Procedimiento Civil, artículo 480 del Código de Comercio y en la Resolución 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. 2.8. Consularización De conformidad con lo previsto por el artículo 480 del Código de Comercio, “los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes”. Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del Código de Comercio que “al autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. (C.P.C. artículo 65)”. Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de



Colombia (Oficina de Legalizaciones Transversal 17 número 98-55 Bogotá D.C.) para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes. 2.9. Apostille Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de consularización señalado en este numeral, siempre que provengan de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la citada Ley 455 de 1998. En este caso sólo será exigible la apostille, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Si la apostille está dada en idioma distinto del castellano, deberá presentarse acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes. 2.10. Títulos obtenidos en el exterior El proponente que ofrezca personal con títulos académicos de PREGRADO otorgados en el exterior, deberá acreditar, como requisito previo para la adjudicación, la convalidación y homologación de estos títulos ante el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual deberá iniciar con suficiente anticipación los trámites requeridos. Los documentos que no estén en idioma Español deberán presentarse acompañados de una traducción apropiada a dicho idioma. Este requisito no se exigirá cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en el exterior que pretendan ejercer temporalmente la profesión en Colombia. 2.11. Autorización para el ejercicio temporal de la profesión en Colombia El proponente que ofrezca personal profesional titulado y domiciliado en el exterior, deberá acreditar como requisito previo para la adjudicación, la autorización expedida por la entidad competente para el ejercicio temporal de la profesión en Colombia. En su defecto, deberá acreditar la solicitud de permiso, radicada ante el mismo organismo con el lleno de los requisitos exigidos. Para estos efectos, el proponente deberá iniciar con suficiente anticipación los trámites correspondientes. 2.12. Reciprocidad La reciprocidad aplica para aquellos interesados e integrantes de consorcios o uniones temporales extranjeros que deseen el tratamiento de proponente nacional. Las sociedades extranjeras sin domicilio en Colombia o las personas naturales extranjeras no residentes en el país que presenten propuesta, recibirán el mismo tratamiento que los nacionales, siempre que exista un acuerdo, tratado o un convenio entre el país de su nacionalidad y Colombia, en el sentido de que a las ofertas de servicios colombianos se les concederá en ese país el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la adjudicación de los contratos celebrados con el sector público. En el supuesto de no existir los mencionados acuerdos, el interesado deberá incluir dentro del sobre de la propuesta un certificado emitido por la respectiva Misión Diplomática Colombiana, en la cual conste que los proponentes colombianos gozan de la oportunidad de participar en los procesos de contratación pública en las mismas condiciones y con los mismos requisitos exigidos a los nacionales de su país. En todo caso, la inexistencia del acuerdo o certificación mencionados no restringe la participación de sociedades o personas extranjeras, ni constituye causal de rechazo de su propuesta.



2.13. Sujeción de la oferta o propuesta a los pliegos de condiciones Las ofertas o propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el presente documento y sus anexos. Para este efecto, al elaborar y presentar la oferta o propuesta deberá tenerse en consideración todas las condiciones técnicas, jurídicas, financieras, contractuales, económicas o de cualquier naturaleza, contenidas en este documento, en sus anexos y en las aclaraciones o modificaciones que mediante adendo se consignen, las cuales harán parte integral del mismo. 2.14. Conocimiento de los pliegos de condiciones El oferente o proponente con la formulación de su oferta o propuesta declara: que estudió completamente las especificaciones, anexos, condiciones, formularios y demás documentos de la convocatoria pública – Licitación Publica; que recibió las adendas y aclaraciones que efectuó LA ENTIDAD sobre las dudas o inquietudes previamente consultadas y, que ha aceptado la totalidad de las estipulaciones consignadas en los pliegos de condiciones, las cuales le han permitido identificar de manera clara, completa y precisa el objeto a contratar y demás aspectos de la propuesta, necesarios para su debida ejecución. 2.15. Quienes pueden presentar ofertas o propuestas. Podrán presentar ofertas las personas indicadas en el Anexo No 01. Condiciones del proceso. 2.16. Inhabilidades e incompatibilidades

Los proponentes con la formulación de su propuesta, de manera individual o como miembros de un consorcio o unión temporal, deben manifestar, bajo la gravedad del juramento, que no están incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitución Política y las leyes, para participar en Licitaciones, Selección Abreviada o Concursos, ni para celebrar contratos con LA ENTIDAD. Manifestación que en todo caso se entenderá realizada con la sola firma de la propuesta. En el evento de presentarse alguna inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente, las partes actuarán de conformidad con lo señalado en el artículo 9º de la Ley 80 de 1993, sin que en ningún caso pueda válidamente efectuarse acto dispositivo alguno por parte del proponente o contratista respecto de los derechos y obligaciones derivados del presente proceso, sin el consentimiento previo y expreso de LA ENTIDAD. En el evento que el proponente no sea sociedad anónima abierta en los términos del artículo 5 del Decreto Reglamentario 679 de 1994, por el acto de firmar la propuesta declara que no se encuentra incurso en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades previstas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes. 2.17. Responsabilidad en la preparación de la propuesta El proponente debe elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, de acuerdo a lo solicitado en los pliegos de condiciones y sus modificaciones, e incluir dentro de esta toda la información exigida, la propuesta junto con los ajustes hace parte integral del contrato, los costos para la preparación y presentación de la propuesta serán por cuenta exclusiva del proponente, y a riesgo de este, razón por la cual LA ENTIDAD no reconocerá suma alguna ni efectuará reembolso de ninguna naturaleza por este concepto. Todas las deducciones, errores y omisiones que realice o en que incurra el PROPONENTE con base en su propia información, interpretaciones, conclusiones o análisis respecto de los pliegos de condiciones, son por su exclusiva cuenta. Por tanto, LA ENTIDAD no asume responsabilidad alguna por tales interpretaciones, conclusiones o análisis. 2.18. Forma de presentación de la oferta. a) Cada proponente deberá presentar única y exclusivamente una propuesta, y todos los documentos anexos a la misma deben

diligenciarse y ser redactados en idioma castellano y se deben presentar mediante escrito elaborado en computador, en papelería del proponente o en su defecto en papel blanco.

b) Los documentos en idioma extranjero, deberán venir acompañados de traducción simple, salvo en los casos en que la ley exija traducción oficial.

c) Toda propuesta debe estar firmada por la persona natural ó el representante legal del proponente o por apoderado que se haya constituido para este efecto. En caso de consorcios ó uniones temporales, la propuesta deberá ser firmada por el representante designado y en caso de ser necesario abonada por el profesional requerido en los presentes pliegos de condiciones.

d) La propuesta debe ser presentada en un (1) original y una (1) copia del mismo tenor debidamente foliados, y se depositarán en sobres independientes. Se solicita que tanto el original como la copia de la propuesta, sean numeradas en estricto orden consecutivo ascendente, incluyendo un índice de la misma (Tabla de Contenido),



e) El original y la copia de la propuesta, deberán ser entregados en sobres cerrados y separados, debidamente asegurada en carpeta (Legajador A-Z) con sus respectivos separadores y marcados o rotulados en su parte exterior así:

Señores: Nombre de LA ENTIDAD. Dirección: Contiene: Propuesta al proceso de XXXXX Original Objeto Nombre del proponente y/o razón social Nit Dirección y teléfono Fecha de presentación de la propuesta

f) Todos los formatos que el pliego indique, deberán estar diligenciados dentro de la propuesta que se presente a LA ENTIDAD para

participar en la presente licitación y deberán acompañarse con copia de los mismos en CD debidamente rotulado. Su formato será en Word u hoja de cálculo Excel, sin macros ni celdas ocultas, y bajo ningún aspecto sustituyen a la información escrita entregada con la propuesta.

g) La no presentación de los formatos en medio magnético, podrá ser subsanada a solicitud de LA ENTIDAD, dentro del plazo que este fije, so pena de rechazo de la propuesta.

h) Las propuestas tendrán una validez mínima de noventa (90) días calendario, los cuales se contarán a partir del momento del cierre de la presente licitación.

i) No se aceptará propuesta alguna que sea enviada por correo y frente al evento en el que alguien actúe de esta manera, el sobre no será abierto y se procederá por parte de LA ENTIDAD a regresarlo a la dirección reportada.

j) Todos los documentos exigidos dentro de este pliego de condiciones, deberán ser incluidos tanto en el original como en la copia de la propuesta. En el caso de que se presente alguna discrepancia dentro del contenido del original frente a la copia, primará la información contenida en el original de la propuesta.

k) No se aceptarán documentos que contengan tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o induzcan a error. Cuando ello suceda, la entidad procederá a solicitar al proponente, la aclaración respectiva, dentro del plazo que esta estime conveniente.

l) La comprobación de falta de veracidad en la información suministrada en los documentos que integran la propuesta, ocasionará el rechazo inmediato de la misma, sin perjuicio de poner en conocimiento el hecho a las autoridades competentes.

2.19. Contenido de las ofertas o propuestas - requisitos habilitantes. La propuesta debe venir acompañada de los documentos que se relacionan a continuación necesarios para la verificación jurídica, técnica, económica y financiera, advirtiendo que esta enumeración no es taxativa y por tanto los demás documentos que se encuentren requeridos en otras partes de los términos deberán ser aportados. Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del proponente, así como su estudio y evaluación por parte de LA ENTIDAD, el proponente deberá presentar los documentos de la propuesta en el mismo orden en que se relacionan en este numeral. 2.19.1. Documentos jurídicos objeto de verificación. 2.19.1.1. Carta de presentación de la oferta Deberá diligenciarse estrictamente en el Formato No. 01 Carta de Presentación de la Propuesta, firmada en original por la persona natural proponente, o por el representante legal de la sociedad, Consorcio o Unión Temporal proponente, en caso de que el proponente sea persona jurídica y su representante legal no sea profesional en las áreas indicadas en el Anexo No 01 Condiciones del proceso, dicho documento deberá ser abonado por un profesional en las áreas allí señaladas, si la presentación es a titulo de consorcio o unión temporal y el representante del mismo no sea profesional en las áreas indicadas en el Anexo No 01 Condiciones del proceso, dicho documento deberá ser abonado por un profesional en las mencionadas áreas, el cual deberá adjuntar para todos los casos fotocopia de la cédula de ciudadanía y tarjeta o matrícula profesional, acompañada del certificado de vigencia. La omisión de este formato ó el no estar suscrita, se entenderán como falta de los ofrecimientos hechos y generará el rechazo de la propuesta.



2.19.1.2. Documento de conformación de consorcio o unión temporal Se diligenciará estrictamente de acuerdo con los Formato No. 2 ó 3 Documento de Conformación de consorcio / unión temporal, teniendo en cuenta lo siguiente: Cada una de las personas naturales o jurídicas que formen parte de Consorcios o Unión Temporal deberá aportar la documentación relativa a capacidad, existencia y representación legal exigida para tales personas en los presentes Pliegos de Condiciones. En el evento en que existan limitaciones estatutarias a la capacidad de su representante para comprometerlas en el contrato a celebrar con LA ENTIDAD, deberán aportar autorización del órgano social competente facultando a quien obre en nombre y representación de la persona jurídica para participar en el Consorcio o Unión Temporal y a través de éste presentar la propuesta, celebrar y ejecutar el contrato. En la propuesta deberá obrar el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal, en el cual deberá indicarse: a) Si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal y las reglas básicas que regulen las relaciones entre sus integrantes. b) El porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el mismo. La omisión de esta

información generará el rechazo de la propuesta, en el evento en que la misma fuere necesaria para verificar el cumplimiento de Requisitos Mínimos establecidos en los Pliegos de Condiciones.

c) Si se trata de una Unión Temporal deberán indicarse, además, los términos y extensión de la participación de sus integrantes en la propuesta y en la ejecución del Contrato; de lo contrario, LA ENTIDAD considerará que la propuesta fue presentada por un Consorcio.

d) La duración del Consorcio o de la Unión Temporal, que deberá ser, mínimo, por el lapso comprendido entre el cierre del proceso de selección y la liquidación del Contrato. Lo anterior, sin perjuicio de que con posterioridad, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal estén llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución del Contrato.

e) La designación de la persona que tendrá la representación del Consorcio o de la Unión Temporal, indicando expresamente sus facultades. El representante deberá contar con facultades amplias y suficientes para formular la propuesta, suscribir el Contrato y obligar a todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal.

f) La omisión de las firmas del representante o de sus miembros, o la omisión del documento mismo, se entenderán como falta de constitución del consorcio o unión temporal y generará el rechazo de la propuesta. Adicional a lo anterior, si en el documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal se le imponen limitaciones al representante para formular la propuesta, y éste las excede, la propuesta será rechazada.

g) Una vez constituido el Consorcio o Unión Temporal, sus integrantes no podrán ceder o transferir su participación en el mismo, ni modificar sus integrantes o su participación en aquél, salvo en el evento en que LA ENTIDAD lo autorice previamente y por escrito en los casos en que legalmente está permitido.

2.19.1.3. Certificado de existencia y representación legal Si el proponente es una persona jurídica nacional, deberá comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio; cuando se trate de personas jurídicas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán comprobar su existencia y representación legal de conformidad con las normas de su país de origen. En caso de ser persona natural deberá presentar la fotocopia de la cedula de ciudadanía, fotocopia de la tarjeta profesional y certificado de matricula profesional. El certificado deberá contener la siguiente información: a) Fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha límite de presentación de las propuestas. Cuando la Licitación se

prorrogue, esta certificación tendrá validez con la primera fecha. b) El objeto social deberá incluir las actividades principales del objeto del presente proceso de selección. c) La duración de la sociedad contada a partir de la fecha límite para la presentación de propuestas, no podrá ser inferior al plazo

establecido para el contrato y un (1) año más. d) En el caso de los consorcios o uniones temporales, cada sociedad deberá comprobar su existencia y representación, mediante certificado

expedido por la cámara de Comercio. Si el consorcio ó la unión temporal lo conforman personas naturales deberán presentar fotocopia de la cédula de ciudadanía.



2.19.1.4. Registro único tributario Los proponentes deberán aportar el Registro Único Tributario expedido por la DIAN, en el caso de consorcios o uniones temporales se deberá aportar el RUT de cada uno de sus integrantes, el registro único tributario del consorcio o unión temporal se deberá tramitar una vez se adjudique el contrato. 2.19.1.5. Libreta militar Para mayor agilidad en la evaluación se deberá presentar fotocopia de la libreta militar de las personas naturales, representante legal de la persona jurídica; y miembros de consorcios o uniones temporales y representante de consorcios ó uniones temporales (hombres menores de cincuenta años), en caso de que el proponente no allegue dicho documento LA ENTIDAD verificará si el proponente tiene su situación militar definida directamente con la autoridad militar competente. 2.19.1.6. Fotocopia de la cedula Se deberá aportar fotocopia de la cedula de ciudadanía de las personas naturales, representante legal de la persona jurídica; y miembros de consorcios o uniones temporales y representante de consorcios ó uniones temporales. 2.19.1.7. Garantía de seriedad de la propuesta En la propuesta debe obrar una garantía de seriedad de la misma, expedida a favor de LA ENTIDAD, por una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, o una garantía bancaria, o una fiducia mercantil en garantía, endoso en garantía de títulos valores deposito de dinero en garantía. Dichas garantías deberán constituirse dando aplicación a lo preceptuado en el decreto 0734 de 2012. La garantía de seriedad debe tomarse así: Asegurado / Beneficiario: LA ENTIDAD Cuantía: Diez por ciento (10%) del presupuesto oficial estimado. Vigencia: tres (3) meses, contabilizados a partir de la fecha de cierre de la licitación. Tomador / Afianzado: Nombre o razón social del proponente tomador o afianzado, así: Si el proponente es una persona jurídica, la póliza

o garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal. Si el proponente es un Consorcio o unión temporal, la garantía deberá tomarse a nombre del Consorcio o Unión Temporal (indicando a todos y cada uno sus integrantes).

En caso de prórroga del plazo del proceso de selección, del plazo de evaluación de propuestas, o de los plazos para la Adjudicación o el perfeccionamiento del Contrato, la garantía deberá prorrogarse, según lo que al respecto indique LA ENTIDAD. En el evento en que el proponente se niegue a prorrogar la garantía de seriedad de la misma, la propuesta se considerará como no admisible. LA ENTIDAD hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta cuando el proponente favorecido con la adjudicación, sin aducir y acreditar justa causa, se abstenga de: a) Suscribir el Contrato dentro del plazo establecido para ello en los Pliegos de Condiciones; o b) Aportar los documentos requeridos para el cumplimiento de los requisitos legales de ejecución del contrato dentro del plazo consignado

para ello en los pliegos de condiciones. Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la propuesta, LA ENTIDAD podrá demandar por la vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la propuesta, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de ésta constituye aceptación plena, por parte del proponente, de todas las previsiones de los pliegos de condiciones y de que se compromete a celebrar el contrato en el evento en que su propuesta sea considerada la más favorable. 2.19.1.8. Recibo de pago ó certificación de pago de la garantía de seriedad Se deberá anexar la certificación de pago ó el recibo de pago de la prima ó de la garantía bancaria correspondiente.



2.19.1.9. Cumplimiento del pago de aportes parafiscales En cumplimiento del Artículo 50 de la ley 789 de 2002, cuando el proponente sea persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de su propuesta. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes que sean persona jurídica, deberá aportar el certificado aquí exigido. Cuando el proponente sea una persona natural, deberá presentar una declaración juramentada diligenciada estrictamente en el Formato No. 04. Declaración juramentada Cumplimiento pago aportes parafiscales, donde certifique que, a la fecha de presentación de su propuesta, ha realizado el pago de los aportes antes mencionados, correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. Nota: para la realización de cada pago derivado del contrato estatal, conforme lo dispone el artículo 23 de la ley 1150 de 2007, el contratista deberá acreditar que se encuentra a paz y salvo en el pago de aportes parafiscales. Dicha situación deberá ser verificada por el supervisor del contrato. 2.19.1.10. Pacto de integridad. El proponente diligenciará el formato contemplado en el Formato No. 05 del presente documento con el fin de suscribir el pacto de Integridad, que busca fortalecer la transparencia en los procesos de contratación. 2.19.1.11. Certificado de inscripción, calificación y clasificación en el registro único de proponentes. Se deberá presentar este documento para el proponente o cada uno de los miembros integrantes del consorcio o de la unión temporal expedido por la Cámara de Comercio, con una fecha de expedición no superior a los treinta (30) días calendario, anteriores a la primera fecha de cierre de esta licitación. En dicho certificado se deberá demostrar estar inscrito en las actividades, especialidades y grupos indicados en el Anexo No 01 Condiciones del proceso, La inscripción, clasificación y calificación en las actividades, especialidades y grupos exigidos para el proceso de selección, deberá ser anterior a la fecha de cierre de este. El proponente deberá tener una capacidad residual de contratación mayor o igual a la indicada en Anexo No 01 Condiciones del proceso. 2.19.1.11.1. Requisitos habilitantes certificados en el registro único de proponentes De toda la información y documentación solicitada a lo largo del presente pliego el proponente solo deberá aportar aquella que no se encuentre certificada en el Registro Único de Proponentes. Por lo tanto LA ENTIDAD al momento de realizar la verificación de requisitos habilitantes y calificación de las propuestas tomara como válida únicamente la información certificada en dicho registro, las demás condiciones que no se encuentren certificadas en el registro único de proponentes serán verificadas de la documentación adicional que el proponente aporte en su propuesta. El proponente deberá cumplir con los parámetros certificados en el registro único de proponente que se indican en el Anexo No 01 Condiciones del proceso 2.19.2. Documentos técnicos objetos de verificación 2.19.2.1. Certificación de visita de obra El proponente deberá presentar dentro de su propuesta la certificación de visita de obra expedida por LA ENTIDAD, en el caso de consorcios y uniones temporales por lo menos uno de los integrantes debe aportar dicha certificación.



2.19.2.2. Información de contratos vigentes y cálculo de la capacidad residual de contratación

2.19.2.2.1. Capacidad Residual (Krc) De acuerdo con lo solicitado en el Formato No. 06. Debe incluir la relación de todo tipo de contratos indicados en el Anexo No 01 Condiciones del proceso, que actualmente esté ejecutando el proponente. Se debe relacionar con toda precisión los valores facturados a la fecha de cierre de la presente licitación y los valores por ejecutar. En el caso de que el proponente no tenga contratos vigentes, igualmente deberá adjuntar el Formato No. 06, manifestando tal situación. En este Formato No. 06, el proponente deberá calcular el valor de la Capacidad Residual de Contratación (Krc). Cuando el proponente sea un consorcio o una unión temporal, cada uno de los integrantes deberá diligenciar el Formato No. 06. 2.19.2.2.2. Análisis de la Capacidad Residual

Para efectos de calcular la Capacidad Residual de Contratación, el proponente tendrá en cuenta la siguiente información, obtenida a partir del Formato No. 04: a) El saldo del valor total de los contratos que se encuentren en ejecución o suspendidos a la fecha de cierre del plazo de esta Licitación.

Para el caso de contratos ejecutados en consorcios, uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociación, se considerará únicamente el valor correspondiente al miembro del Contratista, según el porcentaje de participación en los mismos.

b) Para el caso de contratos suspendidos, se debe especificar la fecha de suspensión. La Capacidad Residual de Contratación como (Krc) del proponente, sea persona natural o jurídica y de cada uno de los integrantes de un consorcio o unión temporal, se determinará con la siguiente fórmula:

Krc = KI – KC > que lo indicado en el Anexo No. 1 Condiciones del Proceso.

Donde,

Krc = Capacidad residual de contratación.

KI = Capacidad inscrita de contratación, corresponde a la indicada en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio.

KC = Capacidad comprometida de contratación, corresponde a la suma de los valores obtenidos en los literales a) y b), expresada en SMMLV.

La Capacidad Residual de Contratación de un consorcio ó unión temporal, se obtendrá de la suma de las capacidades residuales de contratación de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, y al menos uno de los miembros deberá cumplir con el (Kr) residual de contratación exigido en el Anexo No. 1 Condiciones del Proceso. Si dentro del proceso de verificación y adjudicación del contrato, se llegare a determinar que el proponente omitió relacionar en el Formato No. 06, cualquier otro contrato, en ejecución al momento del cierre del plazo de presentación de ofertas que incida desfavorablemente en la capacidad residual calculada, LA ENTIDAD procederá al rechazo de la propuesta. 2.19.2.3. Experiencia del proponente Se deberán diligenciar el Formato No. 07 de acuerdo con las instrucciones y se deberán acompañar de los documentos de soporte. La experiencia de consorcios y uniones temporales se debe consolidar en un Formato No. 07. LA ENTIDAD utilizará como criterios de habilitación la experiencia del proponente la cual debe acreditarse conforme a lo señalado en el Anexo No 01 Condiciones del proceso. 2.19.2.3.1. Acreditación de la experiencia El proponente debe soportar la información consignada en el Formato No. 07, mediante certificaciones expedidas por el contratante; ó copia del contrato acompañado del acta de recibo total; ó acta de liquidación, debidamente legalizadas. Los documentos suministrados deberán contener toda la información necesaria para que LA ENTIDAD pueda evaluar la experiencia del proponente y poseer como mínimo la información requerida en el Formato No. 07.



Las certificaciones deberán contener: nombre o razón social completa de la entidad contratante, el nombre o razón social completa de la persona certificada, el objeto del respectivo contrato, el valor total del mismo, las fechas contractuales de iniciación y de terminación del mismo, ó de suspensión, si es el caso, la fecha de expedición de la certificación y el nombre de la persona que la suscribe por parte de la entidad contratante. Para los contratos suscritos con entidades privadas se exigirá copia de la licencia de construcción. La evaluación de aquellos contratos cuyo objeto tiene previsto adelantar varias etapas, se efectuará considerando únicamente el plazo y los valores correspondientes a la etapa que aplique para el presente proceso. En caso de contratos de obra cuyo objeto contemple el desarrollo de obras y/o actividades en mayor extensión, solo se tendrá en cuenta para la evaluación de la experiencia, únicamente los valores facturados que correspondan a los ítems que se relacionen con dicha experiencia. Igualmente, sólo se aceptarán los subcontratos que hayan sido suscritos en virtud de un contrato estatal y estos deben estar debidamente aprobados por las respectivas entidades públicas. Se aceptará un solo nivel de subcontrato. Cuando se certifiquen contratos ejecutados bajo la modalidad de Consorcio o de Unión Temporal, LA ENTIDAD tomará para la evaluación de la experiencia el 100% del valor del contrato ejecutado, siempre y cuando el porcentaje de participación del integrante sea superior o igual al 70%. Por lo anterior, el proponente deberá presentar el documento que acreditó la conformación del Consorcio o de la Unión Temporal, con el fin de determinar el porcentaje de participación del miembro en el contrato. Para el caso de contratos que se hayan iniciado antes de la fecha límite para contabilización de la experiencia, pero que hayan terminado dentro del citado plazo, el proponente deberá adjuntar los documentos que permitan conocer el valor facturado dentro del período exigido. Para el caso de contratos vigentes ó suspendidos, el proponente deberá adjuntar copia de la última acta de recibo parcial y/ó el acta de recibo total de las obras, de manera que se pueda determinar el valor facturado. Para los contratos suscritos bajo el régimen del derecho privado, el proponente deberá adjuntar al momento de la presentación de su propuesta, además de los documentos anteriormente relacionados copia de la póliza de cumplimiento, y recibido a satisfacción de la obra, de lo contrario el contrato no será tenido en cuenta. Para el caso de obras ejecutadas bajo ofertas mercantiles, el proponente deberá presentar copia de la oferta mercantil, documento de aceptación de la oferta mercantil, así como la póliza de cumplimiento expedida en desarrollo de la oferta mercantil y recibida a satisfacción de la obra. En caso que el proponente relacione o anexe más de un contrato, solo se tendrán en cuenta para su evaluación, el primer contrato relacionado. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse traducidos al idioma español y legalizado en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia; de lo contrario, LA ENTIDAD entenderá que no existe ofrecimiento. Para efectos de la acreditación de experiencia de contratos que hayan sido objeto de cesión antes de la ejecución del 50% de la ejecución total, se admitirán como experiencia para el cesionario y no se reconocerá experiencia alguna por ellos al cedente. El cálculo de los SMMLV se hará utilizando el valor vigente a la fecha de suscripción del contrato. 2.19.2.4. Experiencia mínima del personal profesional Los profesionales exigidos deben cumplir y acreditar, los siguientes requisitos mínimos de formación y experiencia: la cantidad, formación y experiencia del equipo profesional es la relacionada en el Anexo No 01 Condiciones del proceso 2.19.2.4.1. Acreditación El proponente deberá adjuntar para cada uno de los profesionales la siguiente documentación:



Formato No. 08. Resumen de Experiencia del personal profesional Copia de la tarjeta o matrícula profesional donde se especifique la fecha de expedición, con el fin de determinar la experiencia

profesional. Certificado de vigencia de la matrícula profesional, vigente a la primera fecha de cierre de la presente licitación. Carta de intención y disponibilidad debidamente suscrita Formato No. 09. en donde se especifique el cargo a desempeñar, su

dedicación y su disponibilidad exclusiva al proyecto, durante el plazo del mismo, en ningún caso el proponente podrá ofrecer al profesional en más de un cargo.

Certificaciones de experiencia. Debe contener: nombre de la entidad contratante, el contratista, el objeto del proyecto, las fechas de inicio y finalización del proyecto, el cargo desempeñado, el valor total del proyecto, el período en que desempeño el cargo, nombre y cargo de la persona que certifica y la fecha de expedición de la certificación.

Las certificaciones de experiencia para el personal profesional, que soportan la información relacionada en el Formato No. 08. Experiencia del personal profesional, deberán presentarse de acuerdo a los siguientes requisitos: a) La certificación de la experiencia deberá acompañarse de la certificación de ejecución del proyecto, expedida por la entidad contratante

del proyecto. b) En el caso que el profesional haya sido el contratista del proyecto, y haya desempeñado labores como director ó residente, deberá

certificarlo. c) El tiempo de desempeño en el cargo deberá ser de mínimo del 75% del plazo total del proyecto. d) Los documentos que acrediten la experiencia específica, deberán contener toda la información necesaria para que LA ENTIDAD pueda

evaluar dicho criterio. e) Para contratos que se hayan iniciado antes del período exigido ó se encuentren en ejecución, se deberá adjuntar la documentación que

permita conocer el valor facturado dentro del período exigido. f) La evaluación de aquellos contratos cuyo objeto tiene previsto adelantar varias etapas, se efectuará considerando únicamente el plazo y

los valores correspondientes a la etapa que aplique para el presente proceso. g) En caso de contratos cuyo objeto contemple el desarrollo de actividades en mayor extensión, solo se tendrá en cuenta para la evaluación

de la experiencia, únicamente los valores facturados que correspondan a los ítems que se relacionen con la experiencia exigida para el presente proceso

h) Detallar de manera clara los números telefónicos, fax, e-mail de la persona y entidad que expide la certificación con el fin de que LA ENTIDAD en cualquier momento pueda verificarlas.

En el caso que el profesional ofrecido no cumpla con la experiencia profesional ó específica mínima solicitadas, la propuesta será declarada inhábil y no será objeto de evaluación 2.19.2.5. Capacidad de organización. El proponente deberá presentar en la propuesta un documento que contenga la organización planteada para la realización de las obras en el tiempo establecido en el presente pliego de condiciones, de acuerdo con lo observado y detallado en la visita de inspección al sitio de ejecución de las obras, la cual debe incluir como mínimo: a) Descripción de las funciones y responsabilidades del personal principal requerido para la ejecución del proyecto. b) El número mínimo de frentes de trabajo programados para dar estricto cumplimiento con el tiempo de ejecución del proyecto. El

contratista deberá implementar como mínimo un (1) frente de trabajo. 2.19.2.6. Programa de trabajo El proponente deberá estudiar de manera detallada la forma de desarrollar el proyecto que es objeto de esta licitación y presentará un programa de trabajo en Diagrama PERT ó de red y en diagrama de barras. El programa de trabajo deberá cumplir con los siguientes requisitos: a) Deberá elaborarse utilizando software para programación de proyectos, tal como Microsoft Project, Primavera Project Planner o cualquier

otro programa similar. b) Deberá definirse un programa de trabajo acorde con el presupuesto, las especificaciones de construcción, los rendimientos de la mano de

obra y equipo y el plazo de ejecución.



c) El programa debe ser estructurado por Subproyectos y en cada uno de ellos, por actividades ó tareas. El número de actividades del programa de trabajo, deberá ser mínimo el número de ítems del presupuesto oficial.

d) Debe presentarse el Diagrama Pert ó de red, el diagrama Gantt, el Cuadro de Rendimientos y Cálculo de duración de actividades (Formato No. 10) y el Flujo de inversión mensual (Formato No. 11).

e) El plazo total del programa de trabajo presentado, debe concordar con el plazo de ejecución establecido en el Pliego de Condiciones. La duración de las actividades se debe expresar en días enteros.

f) El diagrama Pert o de Red, deberá señalar claramente una Ruta Crítica conformada por actividades que posean holgura total cero y debe señalar un único inicio y un único fin.

g) El diagrama de Barras o Gantt, deberá ser concordante con el diagrama de red, conteniendo todas las actividades del programa y señalar claramente una ruta crítica.

h) Cuadro de rendimientos y cálculo de duración de actividades: El proponente deberá presentar, de acuerdo con las instrucciones dadas en el Formato No. 10, los cálculos necesarios para determinar la duración de cada una de las actividades que conforman el programa, a partir de las cantidades a ejecutar, los rendimientos y recursos utilizados en sus análisis de precios unitarios (equipos y/ó mano de obra), el No. de cuadrillas y su conformación, el porcentaje de dedicación y la jornada de trabajo. LA ENTIDAD evaluará la concordancia entre la información consignada en el Formato No. 10, con la de los análisis de precios unitarios (Formato No. 13) y los cálculos necesarios para obtener la duración final de cada actividad. La duración final de cada actividad se deberá expresar en días enteros.

i) El Diagrama PERT ó de Red deberá contener la siguiente información: Identificación y nombre de la actividad, duración, holgura total, tiempos tempranos y tardíos (de iniciación y terminación). Debe señalar claramente las actividades predecesoras y sucesoras de cada actividad, con sus traslapos ó demoras en días. La información que se presente con el diagrama, deberá estar consignada en días de proyecto (Ejm: Inicio: día 5, Final: día 20) y no en fechas calendarizadas (Ejm: Inicio: 5 octubre/08, Final: 20 octubre/08). Se deben precisar las convenciones usadas. Se debe utilizar un tamaño que permita fácilmente la lectura.

j) El Diagrama Gantt ó de barras deberá contener la siguiente información: Identificación y nombre de la actividad, duración, holgura total, holgura parcial, tiempos tempranos y tardíos (de iniciación y terminación). La información que se presente con el diagrama, deberá estar consignada en días de proyecto (Ejm: Inicio: día 5, Final: día 20) y no en fechas calendarizadas (Ejm: Inicio: 5 octubre/08, Final: 20 octubre/08). Se deben precisar las convenciones usadas. Se debe utilizar un tamaño que permita fácilmente la lectura.

k) Flujo de inversión mensual. El proponente elaborará un flujo de inversión mensual, de acuerdo a las instrucciones dadas en el Formato No. 11, incluyendo cada una de las actividades del programa de trabajo. El valor de las inversiones por actividades, debe concordar con la duración de las actividades y fechas de ejecución, determinadas en el Diagrama Pert y Gantt y con el valor total de la propuesta. El valor de la inversión acumulada al final del mes 5, deberá ser de mínimo el cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato.

IMPORTANTE: El programa presentado formará parte integrante del contrato que se firmará entre las partes. LA ENTIDAD sólo autorizará su modificación si durante la ejecución del contrato, sobreviene la necesidad de efectuar ajustes o frente a eventos de fuerza mayor o caso fortuito. En caso de modificación de este programa, el nuevo deberá ser evaluado y aprobado nuevamente por LA ENTIDAD, antes de proceder a su ejecución 2.19.2.7. Plan de manejo acción socio-ambiental para el proyecto

El proponente deberá presentar en su propuesta este documento el cual contiene en detalle las actividades que ejecutará el Contratista para el ajuste, ejecución y cumplimiento de cada uno de los programas de gestión socio-ambiental. Este plan tiene como finalidad definir e identificar los impactos socio-ambientales de las obras a desarrollar, se hace necesario conocer y valorar claramente las actividades que se desarrollan durante la ejecución de las mismas. Los impactos socio-ambientales generados en las obras públicas son, en esencia, muy similares según el tipo de obra o proyecto, pero difieren en su magnitud, por lo que su manejo debe ser acorde a esta situación. En la elaboración del Plan de Manejo Socio-Ambiental, el proponente deberá tener en cuenta, entre otros, los siguientes puntos: Optimización de las inversiones. Mejoramiento de la gestión socio-ambiental durante la ejecución de las obras Promover la participación de la comunidad. Garantizar la salud ocupacional y la seguridad integral de los trabajadores. Minimizar y mitigar los impactos negativos con las comunidades asentadas en las inmediaciones de las obras.



Permitir la socialización y sensibilización de todas las partes interesadas sobre la importancia de armonizar los intereses ambientales, económicos y sociales que se generen alrededor de los proyectos.

El cumplimiento de las normas ambientales aplicables a los procesos constructivos será de exclusivo costo y riesgo del contratista. Por lo tanto, el contratista por su cuenta y riesgo, deberá realizar todas las gestiones necesarias para el cumplimiento de las normas ambientales vigentes. 2.19.2.8. Plan de aseguramiento de la calidad El plan de aseguramiento de calidad de la obra debe tener los siguientes componentes:

a) Responsabilidades gerenciales b) Sistema de calidad c) Revisión del contrato d) Control de diseño e) Control de documentos y datos f) Compras g) Control de producto suministrado por el cliente h) Identificación y trazabilidad del producto i) Control del proceso j) Inspección y ensayo k) Control de equipo de medición y ensayo l) Estado de inspección y ensayo m) Control de producto no conforme n) Acción correctiva y preventiva o) Manejo, almacenamiento, embalaje, preservación y entrega p) Control de registros de calidad q) Auditorias de calidad r) Entrenamiento

2.19.2.9. Programa de salud ocupacional y seguridad industrial El proponente debe presentar en la propuesta el manual de salud ocupacional para contratistas como se contempla en el Decreto 614 de 1984 y la Resolución 1016 de 1989 el cual debe incluir:

1. Subprograma de Medicina preventiva y del Trabajo 2. Subprograma de Higiene Industrial 3. Reglamento de Higiene Y seguridad Industrial. 4. Comité Paritario de Salud ocupacional /Vigía Ocupacional constituido. 5. Panorama de factores de riesgo de cada actividad de la obra. 6. Programa de mantenimiento. 7. Manual de Inspecciones 8. Manual de Investigación de Accidentes. 9. Programa de mantenimiento preventivo – correctivo de maquinas y herramientas.

Adjunto a esto el proponente deberá incluir el panorama de riesgos (según Guía Técnica Colombiana GTC 45), y el procedimiento para el uso del botiquín en caso de accidentes o incidentes dentro de la obra. 2.19.3. Documentos financieros objetos de verificación y capacidad financiera Los proponentes deberán cumplir con las exigencias de orden financiero indicadas en el Anexo No 01 Condiciones del proceso, para el cálculo de los índices financieros exigidos en el presente proceso LA ENTIDAD tomara las cifras de los estados financieros certificadas en el Registro Único de Proponentes, de conformidad con lo señalado en el artículo 5 de la 1150 de 2007, en concordancia con lo preceptuado en el decreto 0734 de 2012.



2.19.4. Documentos económicos objeto de la evaluación y calificación 2.19.4.1. Formulario de cantidades de obra y precios unitarios El proponente deberá relacionar en el Formato No. 12. Cuadro de cantidades de Obra y Precios Unitarios, el precio unitario propuesto para cada una de las cantidades allí consignadas. Así mismo, se deberá totalizar el valor parcial por subproyecto y el valor total de la propuesta. El valor total de la propuesta, debe incluir los costos de la administración y deberá ajustarse al peso (sin decimales). El valor de la propuesta económica debe incluir el valor de los costos directos e indirectos, incluyendo impuestos, tasas y contribuciones, necesarios para la ejecución del contrato. En caso de encontrarse diferencias en alguno de los ítems del Formato No 12. Presentado, en lo referente a No. del ítem ó la descripción ó su unidad de medida; y la información oficialmente entregada en los pliegos de condiciones, LA ENTIDAD determinará el rechazo de la oferta. En caso de encontrarse diferencias en la cantidad de obra, LA ENTIDAD efectuará las correcciones de oficio, dentro del proceso de verificación aritmética de la propuesta. La omisión del formulario de Propuesta Económica Formato No. 12, determinará el rechazo de la propuesta. 2.19.4.2. Análisis de precios unitarios El proponente presentará de acuerdo al Formato No. 13, los análisis de precios unitarios ajustados al peso, para cada uno de los ítems del Formulario de Cantidades y Precios Unitarios Formato No. 12. El proponente deberá tener en cuenta la totalidad de los costos de materiales, mano de obra, equipos, transportes y todos los costos indirectos necesarios para su ejecución. En el caso de presentarse cualquier inconsistencia entre el valor total de un análisis de precio unitario y el precio consignado en el Formulario de Cantidades y Precios Unitarios Formato No. 12, prevalecerá el valor total del análisis unitario, por lo cual se procederá a corregir el Formulario de Cantidades de Obra y Precios Unitarios Formato No. 12, y como consecuencia, el valor total de la propuesta. El valor total de cada ítem deberá contemplar la totalidad de los insumos requeridos para su ejecución, de acuerdo con la especificación señalada en el presente pliego, y por tanto cualquier inconsistencia encontrada, determinará el rechazo de la propuesta. La no presentación de todos y cada uno de los precios unitarios determinará el rechazo de la propuesta. Cualquier inconsistencia en la descripción o la unidad de medida de los análisis de precios unitarios, deberá ser aclarada por el proponente. 2.19.4.3. Listado de precios básicos de insumos El proponente deberá incluir una lista de todos los insumos, es decir, materiales, mano de obra y equipos, requeridos para la ejecución de la obra. Se deberá indicar su costo por unidad de medida, para el caso de materiales, el costo de alquiler por hora para el caso de los equipos y el jornal diario para la mano de obra utilizada. Si algunos de los insumos requeridos para la elaboración de los análisis de precios unitarios, no están incluidos en la lista o presenta un precio o especificación diferente, se rechazará la propuesta. La no presentación de la lista de precios básicos de insumos o la falta de algún insumo dentro de la lista ocasionara el rechazo de la propuesta 2.19.4.4. Cálculo del porcentaje de AIU (administración, imprevistos y utilidades). Diligenciado de conformidad a lo solicitado en el Formato No. 14. Deberá contener todos los costos de administración, en los que incurre la organización del proponente para ofertar y desarrollar el objeto del contrato, los imprevistos del contrato y la utilidad que pretende recibir por la ejecución del proyecto. Dentro de la composición de los costos de administración será obligación del proponente incluir los siguientes aspectos:



a) Costos de manejo socio ambiental del proyecto. b) Costos de movilización, montaje de campamentos, oficinas, almacén, servicios sanitarios, y demás instalaciones provisionales,

vallas, señalización de seguridad, celaduría, y demás asuntos afines. c) Costo de servicios públicos durante el transcurso de la obra, y el valor del trámite ante las empresas de servicios públicos

provisionales. d) Costo de transportes no incluidos en los costos directos. e) Pólizas, publicación, impuestos, y demás gastos afines que apliquen a la legalización del contrato. f) Ensayos de laboratorio para materiales, pruebas de resistencia de concretos y otras, requeridas para verificar el cumplimiento de las

normas técnicas y códigos vigentes. g) Personal requerido para ejercer labores de control de nivelaciones, asentamientos, replanteos, etc. h) Personal para la administración y dirección de la obra. i) Costo de prestaciones sociales y aportes parafiscales del personal, de acuerdo con la Ley. j) Elaboración de planos finales de obra, manuales, etc. k) No se debe incluir los impuestos de ICA y retención en la fuente.

Cualquier inconsistencia en el análisis del factor de Administración, Imprevistos y utilidad, determinará el rechazo de la propuesta. 2.19.4.5. Cotización de precios. Los precios entregados por el proponente u oferente serán inmodificables durante el cumplimiento del contrato y no estarán sujetos a variación por ningún motivo, los mismos contemplarán los costos y gastos en que debe incurrir el futuro contratista. Los valores unitarios que se presenten deben ser aproximados al peso por exceso o por defecto.



CAPITULO III

3.1. Criterios para la adjudicación y metodología de evaluación. En el presente proceso de Licitación Pública al momento de la evaluación de las propuestas primará lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no se rechazará ninguna propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia, tales requisitos o documentos serán requeridos por la entidad en condiciones de igualdad para todos los proponentes. Se aclara que en ningún caso se permitirá a los proponentes que subsanen asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. El análisis y evaluación de las ofertas se adelantará por el comité de evaluación LA ENTIDAD acompañado de los asesores técnicos, financieros y jurídicos externos que designe el Representante Legal de LA ENTIDAD de para tal efecto. Tal procedimiento, como se menciona, comprende la verificación inicial respecto del cumplimiento de las exigencias de tipo jurídicos, técnicos, de experiencia, de organización y financieros, los cuales son criterios HABILITANTES y no tendrán ponderación alguna en razón de que mediante este estudio, se verificarán los documentos que le permitan a la administración determinar si las propuestas se ajustan o no a los requerimientos exigidos por la Ley y por el presente pliego de condiciones, de tal manera que de no cumplir con las exigencias hechas en tales aspectos, y en caso que no se subsanen oportunamente los aspectos formales diferentes a los factores de escogencia, la propuesta será catalogada como NO HABILITADA DEFINITIVAMENTE, y se procederá al rechazo de la misma. Esta etapa comprende: Verificación de cumplimiento de los documentos jurídicos, técnicos, de experiencia, de organización, financieros y económicos. Las propuestas que cumplan con todas las condiciones exigidas anteriormente y que no se hallen incursas en ninguna de las causales de rechazo de propuestas descritas en los pliegos de condiciones, serán consideradas como propuestas hábiles y pasarán a la etapa de calificación dando aplicación a los criterios establecidos en los pliegos de condiciones. 3.2. Confidencialidad o reserva del proceso evaluativo La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y las recomendaciones para la adjudicación del contrato no podrán ser reveladas a los proponentes ni a ninguna otra persona que no participe en dicho proceso, hasta que LA ENTIDAD traslade a los proponentes por cinco (5) días hábiles los informes de evaluación de las propuestas. Todo intento de un proponente de enterarse indebidamente de las evaluaciones o de ejercer influencia en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la adjudicación por parte de la Entidad contratante, dará lugar al rechazo de la propuesta de este oferente. 3.3. Verificación aritmética de la propuesta económica Las propuestas que sean declaradas hábiles, pasarán a la revisión aritmética de la propuesta económica, mediante el siguiente procedimiento: a) LA ENTIDAD revisará la consistencia de la elaboración de los análisis de precios unitarios, de acuerdo con los requerimientos del pliego

de condiciones. b) Se compararán uno a uno, los precios unitarios de los ítems cotizados en el Formato No. 12, con el valor total de cada Análisis de

Precios Unitarios Formato No. 13. c) En el caso de presentarse alguna corrección aritmética en el análisis de precios unitarios, que altere el valor total del precio unitario, se

procederá a corregir el precio consignado en el Formulario de Cantidades y Precios Unitarios Formato No. 12 y como consecuencia, el valor total del componente y la propuesta.

d) Verificadas las cantidades y precios unitarios consignados en el Formato No. 12, se procederá a revisarlo en sus operaciones aritméticas. En el caso de encontrarse errores aritméticos, el Comité Evaluador de oficio procederá a efectuar las correcciones necesarias, dentro de los ítems que presenten estos errores.

e) Las propuestas que presenten un error aritmético en el valor de la oferta total y por componentes, superior al cinco por ciento (5%), serán rechazadas y no se tendrán en cuenta para ningún análisis posterior.



f) Las propuestas cuyo valor total y por componentes corregidos superen el valor del presupuesto oficial total y por componentes ó cuyo valor corregido sea inferior al 95% del valor del presupuesto oficial total y de los respectivos componentes, serán rechazadas y no se tendrán en cuenta para ningún análisis posterior.

g) El valor corregido aritméticamente dentro de la propuesta, será el resultado de multiplicar las cantidades de obra del Formato No. 12 (corregidas si fuere el caso), por el valor total de los análisis de precios unitarios presentados (corregidos si fuera el caso). Dicho valor será el tenido en cuenta en el momento de evaluar económicamente la propuesta y será al que se utilizará para efectuar la selección del Contratista y para suscribir el respectivo contrato estatal.

3.4. Criterios de evaluación y comparación de las propuestas hábiles Se procederá a evaluar las propuestas que hayan cumplido todos los requisitos establecidos en el pliego de condiciones, es decir las que hayan sido declaradas hábiles. El procedimiento utilizado por LA ENTIDAD para evaluar las propuestas hábiles, atenderá los factores de calificación para una asignación máxima de mil (1000) puntos, los que se discriminarán de la manera señalada en el Anexo No 01 Condiciones del proceso 3.5. Solicitud de aclaraciones e información a los proponentes Desde el momento del cierre de la Licitación y antes de su adjudicación, dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los proponentes, LA ENTIDAD podrá solicitar por escrito a todos o a cualquiera de ellos, las aclaraciones o informaciones que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier punto dudoso, oscuro o contradictorio de las propuestas, sin que por ello pueda el proponente adicionar o modificar las condiciones o características de su propuesta, ni LA ENTIDAD solicitar variación alguna a los términos de la misma ó violar los principios legales que rige el proceso de selección del contratista, de conformidad a lo preceptuado en la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007. LA ENTIDAD se reserva el derecho de analizar las respuestas de los proponentes en estos casos y de evaluar, a su exclusivo juicio, si ellas se ajustan a lo solicitado o si, por el contrario, sobrepasan el alcance de la respectiva petición de aclaración. De todas maneras, LA ENTIDAD tomará de las aclaraciones de los proponentes, únicamente los aspectos que satisfagan su interés de aclaración. 3.6. Criterios en caso de empate en el puntaje total Ante el evento de un empate en el puntaje total, LA ENTIDAD seleccionará la propuesta ganadora aplicando los siguientes criterios en su orden, haciendo uso de cada uno de persistir el empate en el criterio anterior aplicado, los criterios de desempate son los señalados en el Anexo No 01 Condiciones del proceso 3.7. Causales de rechazo ó eliminación de las propuestas Antes de la selección del contratista, además de las causales de rechazo expresamente contempladas en la Ley de Contratación Estatal y dentro del presente pliego de condiciones, LA ENTIDAD rechazará cualquier propuesta que se encuentre incursa en cualquiera de las siguientes causales: 3.7.1. De carácter jurídico a) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad indicadas en la Constitución

Nacional y en la Ley 80 de 1993. b) Cuando la propuesta omita un documento esencial, exigido en este pliego de condiciones ó cuando explícitamente lo exijan leyes

especiales. c) Cuando no sean subsanadas por el proponente las deficiencias encontradas en su propuesta, a solicitud de LA ENTIDAD, dentro del

plazo que este establezca para tal efecto. d) Cuando existan varias propuestas presentadas por un mismo proponente quien se identifique con un mismo nombre o con nombres

diferentes para esta misma licitación. e) Cuando LA ENTIDAD compruebe confabulación entre los proponentes. f) Cuando el proponente o el representante legal del mismo, no suscriba la carta de presentación de la propuesta necesaria para participar

en esta licitación ó cuando el representante legal no cuente con autorización para ejercer este acto, si es que ello fuere necesario. g) Cuando el proponente no presente la garantía de seriedad de la oferta o no sean subsanados los errores o inconsistencias, en el plazo

que otorga LA ENTIDAD.



h) Cuando la propuesta presentada para participar en esta licitación no sea abonada, en caso de requerirse, por un profesional debidamente matriculado.

i) Cuando la inscripción en el Registro Único de Proponentes del proponente ó de alguno de los miembros del consorcio ó unión temporal, haya sido cancelada o no se encuentre vigente o en firme a la fecha de cierre de la presente licitación.

j) Cuando el plazo de duración de la sociedad ó los miembros del consorcio ó unión temporal, en caso de ser personas jurídicas, sea inferior al plazo de ejecución del contrato y un año más, contados a partir de la fecha de cierre de esta licitación, de conformidad con lo expresado en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedida por la Cámara de Comercio.

k) Cuando el proponente no cuente con la capacidad máxima de contratación ó capacidad residual mínima exigidas para la presente licitación.

l) Cuando la propuesta sea formulada a titulo de consorcio o de unión temporal y no se presente el documento de constitución (Formato No. 02 ó 03), o se omita la suscripción por quienes lo integren ó el documento no se ajuste a los requerimientos enunciados en este Pliego de Condiciones y en la Ley 80 de 1993.

m) Las demás causales de índole jurídicos indicados en este pliego de condiciones y en la Ley. 3.7.2. De carácter técnico a) Cuando no se cumpla con las condiciones de experiencia general ó específica mínima del proponente, determinados en el pliego de

condiciones. b) Cuando no se cumpla con las condiciones de experiencia general ó específica mínima del personal profesional del proponente,

determinados en el pliego de condiciones. 3.7.3. De carácter económico a) Cuando el valor de la propuesta presentada ó corregida, exceda el valor del presupuesto oficial estimado total y por componentes ó

cuando el valor de la propuesta presentada ó corregida, sea inferior al 95% del valor del presupuesto oficial total y de cada componente. b) Cuando la propuesta sea presentada de manera parcial, es decir, no se cotice debidamente los ítems contemplados en el Formato No.

12, Cuadro de Cantidades de Obra y Precios Unitarios. c) Cuando el valor de la propuesta económica corregida, difiera del valor de la propuesta económica presentada en más de un 5% del valor

total y por componentes d) Cuando no se presenten la totalidad de los análisis de precios unitarios. e) Cuando no se presente la lista de precios básicos de insumos 3.7.4. De carácter financiero a) Cuando no se cumpla con los requisitos mínimos de capacidad financiera, determinados en este pliego de condiciones. 3.8. De la declaratoria de desierta de la licitación.

LA ENTIDAD podrá declarar desierto el proceso de contratación correspondiente, cuando se presenten las circunstancias previstas en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y en los decretos reglamentarios y en particular, por las siguientes causas: a) Cuando el procedimiento se hubiera adelantado con pretermisión de alguno de los requisitos establecidos en el estatuto de contratación y

sus reglamentaciones o del presente pliego de condiciones, y la irregularidad sea de aquellas que legalmente no pueda ser subsanada. b) Cuando se hubiere violado la reserva de la convocatoria de manera ostensible y antes del cierre del mismo. c) Cuando no se presente proponente alguno. d) Cuando ninguna de las ofertas presentadas se ajuste al pliego de condiciones. e) Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes durante el proceso que impidan o no garanticen

la selección objetiva de la propuesta. f) Las contenidas en las normas vigentes de acuerdo a la Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios.

3.9. De la adjudicación La adjudicación de la licitación tendrá lugar en audiencia pública, en cumplimiento del artículo 9º de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 3.1.3° del Decreto 0734 de 2012, la cual se regirá por las siguientes reglas.



a) Para agilizar la audiencia LA ENTIDAD publicará con anterioridad a la realización de la audiencia las respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes, al informe de evaluación de propuestas, en la oportunidad establecida en el numeral 8º del artículo 30 de la Ley 80 de 1993.

b) Los proponentes podrán pronunciarse inicialmente sobre las respuestas dadas por LA ENTIDAD, a las observaciones presentadas respecto de los informes de evaluación. En ningún caso, esta posibilidad implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar la oferta. Estas intervenciones tendrán una duración máxima de diez minutos por cada proponente.

c) Toda intervención deberá ser hecha por una sola persona que represente al oferente. d) LA ENTIDAD concederá nuevamente el uso de la palabra a los proponentes, con el fin de que repliquen las observaciones que hayan

efectuado los intervinientes, con una duración máxima de cinco minutos por proponente. e) En caso de presentarse pronunciamientos, que a juicio de LA ENTIDAD, requieran de un mayor análisis, este podrá adoptar la decisión

de suspender la audiencia, por el término razonable que considere necesario para la verificación de los asuntos debatidos. f) Terminadas las intervenciones de los asistentes, LA ENTIDAD procederá a adoptar la decisión que corresponda y la notificará a los

presentes. g) En la audiencia podrán participar los oferentes, las organizaciones de veeduría ciudadana, los medios de comunicación, y cualquier

persona que lo desee. h) De lo sucedido en la audiencia, LA ENTIDAD elaborará un acta, en la cual se describirán los aspectos principales sucedidos. Esta será

publicada en la página web www.contratos.gov.co. La adjudicación del contrato se realizara a aquel proponente que haya cumplido plenamente con los criterios de habilitación, y que presente la propuesta más favorable para LA ENTIDAD de conformidad con la legislación que rige la materia y en particular como desarrollo de la aplicación de los factores de escogencia señalados en el presente pliego de condiciones. La adjudicación del contrato se realizara mediante acto administrativo motivado, el cual no será susceptible de recurso, y será notificado en audiencia a los proponentes que participen de la misma Una vez notificada la adjudicación del contrato, el representante legal o delegado del proponente favorecido, deberá presentarse en el Despacho del representante de LA ENTIDAD, dentro del plazo establecido, a suscribir el contrato respectivo. Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del plazo establecido, se hará efectivo a favor de LA ENTIDAD el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor del depósito o garantía. 3.10. Adjudicación parcial. LA ENTIDAD no efectuara adjudicaciones parciales.




CAPITULO IV - CONDICIONES DEL CONTRATO

4.1. Objeto El objeto del contrato es el señalado en el Anexo No. 01 Condiciones del proceso 4.2. Plazo El Plazo del contrato es el señalado en el Anexo No. 01 Condiciones del proceso 4.3. Localización de las obras y domicilio contractual La localización de los obras y el domicilio contractual se señalan en el Anexo No. 01 Condiciones del proceso 4.4. Fuentes de financiación y presupuesto oficial. La fuente de financiación, el valor del presupuesto oficial se indican en el Anexo No. 01 Condiciones del proceso 4.5. Forma de pago La forma de pago es la descrita en el Anexo No. 01 Condiciones del proceso Nota: El pago quedará sujeto a que el contratista presente la fotocopia del pago de la EPS y pensiones, al igual que ARP y aportes parafiscales de Sena, ICBF, caja de compensación, de conformidad con el Decreto 1703 de 2002 y decreto 510 de 2003 y los artículos 50 y 23 de la ley 789 del 2002, 1150 de 2007 respectivamente.

4.5.1. Sistema de precios y pagos El sistema de precios y pagos que regirán el contrato son las descritas en el Anexo No. 01 Condiciones del proceso 4.6. Obligaciones de las partes: 4.6.1. Obligaciones del Contratista

Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la Constitución Política de la República de Colombia, del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, de las normas que regulan el ejercicio de la ingeniería y sus profesiones afines y auxiliares, de las contenidas en las normas urbanísticas, técnicas y ambientales pertinentes, y de las particulares que correspondan a la naturaleza del contrato a celebrar, de aquellas contenidas en otros apartes del pliego de condiciones y de las consignadas específicamente en el contenido del contrato, el contratista contrae, entre otras, las siguientes: 4.6.1.1. Obligaciones de carácter general a) Cumplir el objeto del contrato, ejecutando y entregando la obra contratada de acuerdo con los criterios de calidad exigibles, los diseños,

los planos y las especificaciones de construcción que hacen parte del pliego de condiciones, con sujeción a los precios unitarios estipulados y dentro del plazo establecido.

b) Adoptar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas e industriales necesarias para no poner en peligro a las personas, a las cosas o al medio ambiente, y garantizar que así lo hagan, igualmente, sus subcontratistas y proveedores.

c) Acreditar, en las oportunidades que así se requiera, de conformidad con lo establecido en el inciso segundo del artículo 41 de Ley 80 de 1993 –adicionado mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007–, que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y las cajas de compensación familiar, para el personal de la oficina que presta el apoyo a la ejecución de la obra, como de todo el personal vinculado directamente a la ejecución de la obra, este último cuando corresponda.

d) Indemnizar y/o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros, o al personal contratado para la ejecución del contrato, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo.

e) Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la celebración, ejecución y liquidación del contrato.



f) Informar oportunamente a LA ENTIDAD sobre eventualidad que pueda surgir y que implique retraso en el desarrollo del contrato. g) Cumplir con la totalidad de los alcances descritos en el pliego y sus anexos. h) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos. i) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho. j) Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. k) Las demás que por ley o contrato le correspondan.

4.6.1.2. Obligaciones relacionadas con el personal requerido para la ejecución del objeto contractual a) Suministrar y mantener, en las etapas que resulten pertinentes durante la ejecución de las obras y hasta la entrega de la misma, el

personal ofrecido y requerido para la ejecución del objeto contractual, el cual deberá cumplir con las calidades técnicas o profesionales, la experiencia general y específica exigida en el pliego de condiciones. En todo caso, el contratista deberá contar con los profesionales o técnicos requeridos, para cumplir con el objeto contractual, que en ningún caso podrán estar comprometidos más del 100% de su tiempo incluyendo la dedicación requerida para la ejecución del contrato derivado del presente proceso y con contratos en ejecución con LA ENTIDAD o con terceros. Además de lo anterior, deberá contar con una oficina central que, entre otros aspectos, le preste soporte en asuntos de orden técnico, legal, administrativo, financiero y contable

b) Vincular a la ejecución de cada uno de los componentes, como mínimo en un noventa por ciento (90%) del personal no calificado, a individuos de la región de influencia de la misma.

c) Mantener al frente de las obras al profesional exigido en los pliegos de condiciones, ofrecido en su propuesta y aceptado por la interventoría, quien será el director de proyecto y representante del contratista para decidir, con el interventor, sobre los aspectos técnicos relacionados con la ejecución de la obra.

d) El contratista deberá presentar al interventor del contrato, con cinco (5) días de antelación al inicio de la etapa donde desarrollará las actividades que le correspondan, los soportes correspondientes que acrediten las calidades y la experiencia específica del personal mínimo requerido para la ejecución del contrato, con excepción del personal principal requerido indicado en el pliego de condiciones.

e) Obtener la aprobación de la interventoría con antelación al cambio de profesionales o técnicos requeridos y ofrecidos. La solicitud de sustitución deberá contener las justificaciones correspondientes y estar acompañada de los soportes que acrediten el cumplimiento de las calidades profesionales o técnicas y la experiencia general y especifica del nuevo personal, el nuevo profesional deberá tener un perfil igual o superior al profesional a ser remplazado, quien cumplió con los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones, sin perjuicio de la regulación específica que sobre este aspecto se establece para el personal mínimo requerido.

f) Asumir el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución de la obra, así como garantizar que la celebración y ejecución de los subcontratos necesarios no darán lugar al surgimiento de ningún tipo de vínculo laboral entre el personal subcontratado y LA ENTIDAD.

g) Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve el personal o los subcontratistas contra LA ENTIDAD, por causa o con ocasión del contrato.

Parágrafo 1. Las obligaciones relacionadas con el personal requerido para la ejecución del objeto contractual será objeto de especial verificación por la interventoría, y su incumplimiento, incluida la ausencia injustificada de una o varias de las personas que hacen parte del personal mínimo requerido, acarreará la imposición de las sanciones contractuales correspondientes. Parágrafo 2. El contratista no podrá contratar o vincular a las personas naturales o jurídicas que hayan participado en la elaboración de los estudios, diseños y proyectos que tengan relación directa con el objeto del contrato a celebrar. Por lo tanto, serán rechazadas por la interventoría o por LA ENTIDAD las hojas de vida del personal que se pretenda contratar o vincular y que se encuentre incurso en la prohibición señalada. En este caso, el contratista tendrá que presentar un nuevo profesional o técnico, según corresponda. 4.6.1.3. Obligaciones relacionadas con la adecuación del lugar de la obra a) Obtener, por su cuenta y riesgo, el suministro de los servicios públicos provisionales para la ejecución de la obra y mantener su provisión

durante el tiempo necesario. b) Responder por el pago de los servicios públicos producto del consumo necesario para la ejecución del objeto del contrato, así como por

las adecuaciones de las redes requeridas para la obtención del servicio. c) Realizar la construcción del campamento de obra por cada uno de los proyectos, cuya ubicación deberá contar con la aprobación de la

interventoría. Las especificaciones técnicas mínimas del campamento, serán las siguientes: El contratista construirá o adecuará en el sitio de la obra una caseta o edificación provisional que reúna condiciones adecuadas de

higiene, comodidad, ventilación, protección y seguridad.



El campamento estará conformado por oficinas para la dirección de la obra y la interventoría, un campamento para los trabajadores, un almacén y un depósito para materiales que puedan sufrir pérdidas o deterioro por su exposición a la intemperie. La capacidad del depósito la determinará el flujo de materiales de acuerdo con la programación detallada de la obra.

El campamento se ubicará en sitios de fácil drenaje, donde no ofrezcan peligros de contaminación con aguas residuales, letrinas y demás desechos y contarán con todos los servicios higiénicos debidamente conectados a los colectores de aguas residuales existentes en cercanías del campamento. El contratista será responsable ante las autoridades competentes en el sitio de las obras del cumplimiento de las normas vigentes y de las sanciones a que se haga acreedor debido a su incumplimiento u omisión.

Una vez terminada la obra, el campamento se retirará o demolerá y se restituirán las condiciones que existían inmediatamente antes de iniciar las construcciones, si a ello hay lugar.

d) Instalar una valla informativa, de acuerdo a las especificaciones señaladas en la resolución No 003555 de 2005 emanada del ministerio de transporte.

e) Realizar, el cerramiento provisional de la obra y/o de las zonas por intervenir, de acuerdo con las especificaciones dadas, que proteja los sitios de construcción de la obra del acceso de personas ajenas a los trabajos, evite perturbaciones de tránsito e incomodidades a los vecinos. Deberá tener como mínimo dos (2) metros de altura y la totalidad de la señalización preventiva necesaria para la segura circulación del personal de obra, vecinos y terceros. De igual forma, deberá realizar el mantenimiento del campamento y del cerramiento, durante toda la ejecución de la obra.

4.6.1.4. Obligaciones relacionadas con los equipos, herramientas, maquinaria y materiales de Construcción a) Ejecutar la obra con todos los equipos, maquinaria, herramientas, materiales y los demás elementos necesarios. b) Suministrar todos los equipos, maquinaria, herramientas, materiales e insumos en las fechas indicadas en la programación detallada de

la obra, cumpliendo oportunamente, entre otros aspectos, con el envío y recepción de los mismos en el sitio de la obra. c) Garantizar la buena calidad de los materiales y elementos utilizados para el cumplimiento del objeto del contrato. d) Realizar, por su cuenta y riesgo, todos los ensayos de laboratorio y las demás pruebas que se requieran y/o soliciten para verificar la

calidad de los materiales y los demás elementos que se instalen en la obra. En cumplimiento de esta obligación, el contratista deberá presentar a la interventoría para su aprobación el laboratorio de suelos acreditado que efectuara los ensayos de calidad y ademas los documentos que permitan acreditar que los equipos utilizados para los diferentes ensayos tengan las siguientes capacidades: Calibrar o verificar a intervalos especificados o antes de su utilización, comparado con patrones de medición trazables a patrones de

medición nacional o internacional. Cuando no existan tales patrones debe registrarse la base utilizada para la calibración o la verificación. Ajustar o reajustarse, según sea necesario. Identificarse para poder determinar el estado de calibración. Protegerse contra los daños y el deterioro durante la manipulación, el mantenimiento y el almacenamiento.

4.6.1.5. Obligaciones relacionadas con la ejecución de la obra a) Adelantar todas las gestiones necesarias ante las autoridades respectivas, para la obtención de los permisos requeridos en la ejecución

de obra, diferentes a los previamente obtenidos por LA ENTIDAD, tales como: cruce de vías, cierre temporal de vías, accesos a cada área, ingreso del personal, horarios de trabajo, excavaciones, o cualquier intervención del espacio público, entre otros.

b) Retirar los materiales sobrantes y entregar las áreas intervenidas en perfecto estado y limpieza. c) Mantener tanto el personal de vigilancia como las medidas de seguridad en las áreas de intervención en donde se ejecute la obra. d) Efectuar las reparaciones necesarias a las áreas intervenidas como consecuencia de los defectos de estabilidad, y a las áreas contiguas

que presenten deterioro, incluso dentro del año siguiente a la entrega de las obras. e) Demoler y reemplazar, por su cuenta y riesgo, en el término indicado por el interventor o LA ENTIDAD, toda actividad ejecutada que

resulte defectuosa según el análisis de calidad, o que no cumpla las normas de calidad requeridas para la obra, ya sea por causa de los insumos o de la mano de obra.

f) Reponer, por su cuenta y riesgo, las obras de urbanismo afectadas por la construcción. g) Garantizar el cumplimiento de las normas vigentes sobre seguridad industrial para la ejecución del contrato, en especial en cuanto guarda

relación con: Elementos de seguridad industrial necesarios para la totalidad del personal que interviene en las actividades de obra. Manipulación de equipos, herramientas, combustibles y todos los elementos que se utilicen para el cumplimiento del objeto

contractual. Dotación de calzado y vestido de labor y documento de identificación para todo el personal utilizado en la ejecución de objeto

contractual.



4.6.1.6. Obligaciones de información a) Presentar informes mensuales, los cuales deberán ser aprobados por la interventoría y contener, para cada uno de los frentes de trabajo:

Avance de cada una de las actividades programadas. Cantidades de obra ejecutadas. Registros fotográficos. Resultados de los ensayos de materiales y demás pruebas realizadas. Fotocopia de la bitácora o libro de obra. Resumen de las actividades realizadas en el mes. Relación del personal empleado en la ejecución de la obra. Informe de seguridad industrial. Informe de manejo ambiental. Informe de manejo e inversión del anticipo con los respectivos soportes. Informe de gestión social. Actualización del programa de ejecución de obra. Acreditación, de acuerdo con lo establecido en el inciso segundo del artículo 41 de Ley 80 de 1993, adicionado mediante el artículo

23 de la Ley 1150 de 2007, que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y las cajas de compensación familiar, cuando corresponda.

b) Presentar informe final, el cual deberá ser aprobado por la interventoría y contener:

Resumen de actividades y desarrollo de la obra.

Documentación técnica, entre ella: Bitácora de obra. Planos record de obra, aprobados por la interventoría. Manual de mantenimiento con las respectivas garantías de calidad y correcto funcionamiento. Acreditación, de acuerdo con lo establecido en el inciso segundo del artículo 41 de Ley 80 de 1993, adicionado mediante el

artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y las cajas de compensación familiar, cuando corresponda.

Póliza de estabilidad de la obra y actualización de las demás pólizas que lo requieran. Paz y salvo, por todo concepto, de los proveedores y subcontratistas. Informe de impacto y análisis social de la ejecución de la obra con el entorno. Actualización final de cada uno de los programas requeridos en el pliego de condiciones. Registro fotográfico definitivo.

c) Llevar una bitácora de obra, esto es, una memoria diaria de todos los acontecimientos ocurridos y decisiones tomadas en la ejecución de los trabajos, así como de las órdenes de interventoría, de los conceptos de los especialistas en caso de ser necesarios, de la visita de funcionarios que tengan que ver con el proyecto, etc., de manera que se logre la comprensión general de la obra y el desarrollo de las actividades, de acuerdo con la programación detallada de la obra. Debe encontrarse debidamente foliada y firmada por el director de obra, el residente y el director de la interventoría. A ella tendrán acceso, cuando así lo requieran, los delegados de LA ENTIDAD.

d) Elaborar, siguiendo los mismos criterios de los planos y diseños entregados por LA ENTIDAD, los planos record de la totalidad del proyecto, los cuales deberán ser entregados a LA ENTIDAD con la aprobación de la interventoría, en medio impreso y magnético.

e) Elaborar, durante todo el proceso de construcción, el manual de funcionamiento y mantenimiento, en el cual se deberá especificar los materiales de obra de permanente uso (pisos, muros, cubiertas, aparatos y etc., así como de los equipos instalados), su funcionamiento y mantenimiento. Se deberá anexar el original de las garantías de todos los equipos. Este manual contendrá en una escala reducida, pero legible, los planos arquitectónicos estructurales, hidrosanitarios y de equipos especiales. El manual deberá contar con la aprobación por de la interventoría.

f) Realizar quincenalmente el registro fotográfico y de video del avance de la ejecución de la obra, procurando mostrar desde un mismo punto el progreso o avance.

g) Elaborar y presentar conjuntamente con el interventor, las actas de entrega mensual de obra, de entrega final de obra y de liquidación. h) Presentar toda la información requerida por el Interventor o LA ENTIDAD.



4.6.1.7. Obligaciones relacionadas con los diseños, planos, estudios técnicos y especificaciones de construcción a) Utilizar los diseños, planos, estudios técnicos y especificaciones de construcción entregadas por LA ENTIDAD únicamente para el

desarrollo del objeto contractual, sin que por ello se entienda conferido algún derecho de propiedad intelectual. Su entrega, en ningún caso, se entenderá como cesión de derechos o licenciamiento.

b) En caso de ser necesario cualquier rediseño o modificación en los diseños, planos o cualquier otro documento entregado por LA ENTIDAD, que implique la creación de una obra nueva protegida por las normas de derechos de autor, los derechos patrimoniales sobre la misma se entenderán cedidos a LA ENTIDAD.

c) Revisar, junto con la interventoría, dentro de los quince (15) días siguientes a la suscripción del acta de inicio, la totalidad de los diseños, planos, estudios técnicos y especificaciones de construcción. Si vencido el plazo señalado el contratista no presenta ninguna observación, se entiende que acepta en su integridad tales documentos.

d) Justificar técnicamente toda adecuación, complementación, ajuste y/o modificación de los diseños, planos, estudios técnicos y/o especificaciones de construcción necesarias para el cumplimiento del objeto contractual, con el fin de obtener el aval del Consultor o en su defecto del interventor y por LA ENTIDAD, sin perjuicio de las autorizaciones que sean requeridas por parte del consultor que los haya elaborado en cumplimiento de lo dispuesto en las normas NTCGP1000:2004 e ISO 9011:2000. La responsabilidad por las adecuaciones, complementaciones, ajustes y/o modificaciones a los diseños, planos, estudios técnicos y/o especificaciones de construcción será asumida por el contratista en el evento que el contrato de consultoría no se encuentre vigente.

4.6.2. Obligaciones de la entidad En virtud del contrato LA ENTIDAD se obliga a: a. Pagar en la forma establecida en la Cláusula FORMA DE PAGO, las facturas presentadas por el contratista, para lo cual se establecerá

en el contrato con cargo a LA ENTIDAD. b. Suministrar en forma oportuna la información solicitada por el contratista de conformidad con los pliegos de condiciones del presente

proceso. c. Resolver las peticiones presentadas por el contratista en los términos consagrados por la Ley. d. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte. 4.7. Riesgos y coberturas Cumpliendo con lo expresado en el Decreto 0734 de 2012, y para los efectos previstos en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 LA ENTIDAD con base en el desarrollo legal, jurisprudencial y doctrinal existente sobre el principio de la ecuación contractual (articulo 27 y 28 de la ley 80 de 1993), o del equilibrio económico del contrato, procedió a realizar la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar la equivalencia económica del contrato que llegare a adjudicarse para la construcción de la obra pública que se pretende. 4.7.1. Riesgos que asume el contratista A partir de la fecha de suscripción del contrato y en todas las etapas del mismo, el contratista asume los efectos derivados de todos y cada uno de los riesgos asociados a este contrato, al igual que respecto a los que logre determinar, salvo los casos en que expresamente se ha determinado lo contrario. En este sentido, el Contratista asume los efectos derivados de los riesgos que se listan a continuación de manera general, además de aquellos que se desprendan de la matriz de riesgos, otras cláusulas o estipulaciones de este contrato, sus anexos y sus apéndices o que se deriven de la naturaleza de este Contrato. Por lo tanto, no procederán reclamaciones del contratista basadas en el suceso de alguno de los riesgos asumidos por el Contratista y –consecuentemente- LA ENTIDAD no hará reconocimiento alguno, ni se entenderá que ofrece garantía alguna al Contratista, que permita eliminar o mitigar los efectos causados por la ocurrencia de alguno de estos riesgos, salvo que dicho reconocimiento o garantía se encuentren expresamente pactados en el presente contrato. 1. Los efectos, favorables o desfavorables, derivados de las variaciones en los precios de mercado de los materiales, los insumos y las

cantidades de obra necesarios para ejecutar en los términos de este contrato y de sus apéndices todas las actividades de obra para la adecuación que cita el presente objeto.

2. Los efectos, favorables o desfavorables, derivados de las variaciones de la tasa de cambio y de la evolución de la devaluación real observada frente a la estimada inicialmente por el Contratista.

3. Los efectos, favorables o desfavorables, de la alteración de las condiciones de financiación diferentes a los Pagos concernientes LA ENTIDAD como consecuencia de la variación en las variables del mercado, toda vez que es una obligación contractual del Contratista viabilizar y obtener mecanismos para complementar el esquema de financiación conjuntamente con los recursos de LA ENTIDAD para la



ejecución del Proyecto, para lo cual el Contratista tiene plena libertad de establecer con los Prestamistas, las estipulaciones atinentes al contrato de mutuo –o cualquier otro mecanismo de financiación- necesario para el desarrollo del Proyecto, y no existirán cubrimientos o compensaciones de parte de LA ENTIDAD, como consecuencia de la variación supuesta o real entre cualquier estimación inicial de las condiciones de financiación frente a las realmente obtenidas.

4. Los efectos desfavorables, de todos y cualesquiera daños, perjuicios o pérdidas de los bienes de su propiedad causados por terceros diferentes de LA ENTIDAD, sin perjuicio de su facultad de exigir a terceros diferentes de LA ENTIDAD la reparación o indemnización de los daños y perjuicios directos y/o subsecuentes cuando a ello haya lugar.

5. En general, los efectos, favorables o desfavorables, de las variaciones de los componentes económicos, fiscales, legales y técnicos necesarios para cumplir con las obligaciones del Contratista necesarias para la cabal ejecución del Contrato, relacionadas entre otras, con la elaboración de sus propios estudios y diseños, la contratación de personal, las labores administrativas, los procedimientos constructivos utilizados, los equipos y materiales requeridos, el manejo ambiental y social.

Los mecanismos contenidos en el contrato, permiten mantener las condiciones económicas y financieras existentes al momento de la presentación de la Propuesta por parte del Contratista y consecuentemente, están diseñados para restablecer y mantener la ecuación de equilibrio contractual en los términos señalados en la Ley 80 de 1993 y de la aplicación de la formula de ajuste de precios contempladas en el respectivo pliego.

4.7.2. Riesgos que asume la entidad

A partir de la fecha de suscripción del Contrato, LA ENTIDAD asume, única y exclusivamente, los efectos derivados de los riesgos que se listan a continuación, además de aquellos que de manera expresa y clara se desprendan de otras cláusulas o estipulaciones del Contrato y sus apéndices y/o Matriz de Riesgos. En todo caso, cuando de la ocurrencia de tales riesgos, se desprenda una obligación de pagar una suma de dinero al Contratista, se entenderá que tal suma de dinero será cancelada en los términos establecidos en las cláusulas aplicables: 1. Los efectos desfavorables, derivados de la existencia de daño emergente del Contratista, por la ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o

Caso Fortuito, en los términos del Contrato y la legislación existente. 2. Los efectos desfavorables originados por nuevas normas durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al proyecto. 3. Los efectos, favorables o desfavorables, de las variaciones en la legislación Tributaria, de tal manera que LA ENTIDAD asumirá los

efectos derivados de la variación de las tarifas impositivas, la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de los existentes, y en general cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al momento de la presentación de la Propuesta.

4.8. Análisis que sustenta la exigencia de los mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones surgidas con ocasión del

proceso de selección y el contrato a celebrar. Acogiéndonos a lo estatuido en el 5.1.4° del Decreto 0734 de 2012 y en el artículo 7 de la ley 1150 de 2007 y teniendo en cuenta la naturaleza del objeto, monto y condiciones de la contrato LA ENTIDAD ha estimado solicitar una garantía única de cumplimiento y calidad, la cual deberá constituir el contratista a su costa y a favor de LA ENTIDAD ante una entidad de seguros que se encuentre debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera de Colombia. 4.8.1. Garantías. Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones que asume el contratista por el presente contrato, constituirá garantía única de cumplimiento que ampare los siguientes riesgos: a) Cumplimiento del contrato: por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una duración igual a la del término de

ejecución del contrato y seis (6) meses más. b) Pago de salarios y prestaciones sociales: para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales y demás obligaciones inherentes a

la prevención social del personal que emplee durante el desarrollo del contrato, por un valor igual al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, por el término de la vigencia del mismo y tres (3) años más.

c) Buen manejo y correcta inversión del anticipo: deberá ser equivalente al cien por ciento (100%) del valor recibido como anticipo y su vigencia se extenderá hasta la liquidación del contrato.

d) Estabilidad de las obras: en una cuantía equivalente al Treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con una vigencia de tres (3) años contados a partir de la fecha de recibo definitivo de los trabajos por parte del Instituto.

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e) Responsabilidad civil extracontractual: por una cuantía equivalente al treinta (30%) del valor del contrato, con una vigencia igual a su plazo.

El asegurado y/o beneficiario para las garantías correspondientes a la de pago de salarios y prestaciones sociales, estabilidad de obras y responsabilidad civil extracontractual, es el Instituto Nacional de Formación Técnica Profesional – Infotep de San Juan del Cesar. 4.9. Interventoría Una vez legalizado el contrato, LA ENTIDAD, designará un Interventor para el mismo, quien tendrá la facultad de inspeccionar en cualquier tiempo, el desarrollo del contrato, incluyendo las especificaciones técnicas, así como la calidad de la obra e igualmente velar por el estricto cumplimiento de su objeto. El interventor ejercerá funciones de supervisión, vigilancia técnica, administrativa y financiera del Contrato. 4.10. Supervisión La supervisión será ejercida por el funcionario que designe LA ENTIDAD, el cual se apoyará en los informes correspondientes presentados por el interventor. Este tiene la obligación de ejercer el control y vigilancia, conocer, consultar y aplicar la documentación del contrato de interventoría externa, la organización y disposiciones normativas que regulan la materia. 4.10.1. Funciones administrativas del supervisor a. Ejercer las funciones de supervisión sobre el contrato de interventoría b. Efectuar el control general sobre la debida ejecución del contrato. Para este efecto deberá establecer mecanismos de coordinación con la

interventoría y el contratista, que le permitan mantener perfectamente enterado de la ejecución del contrato a la entidad territorial. c. Conocer las obligaciones a cargo del contratista, del interventor y de la entidad territorial y los riesgos que asume cada parte dentro del

contrato. d. Conocer los contratos de interventoría y del contratista y verificar que se cumplan los objetivos generales y específicos de los mismos e. Supervisar que el contratista y el interventor tengan total conocimiento de las normas, especificaciones, permisos, resoluciones y demás

requisitos indispensables para el normal desarrollo del contrato. f. En los casos que se requiera, organizar una visita al sitio donde se ejecutará el contrato con los asesores que considere necesario,

contratista e interventor con el objeto de verificar las condiciones y detectar las posibles modificaciones del mismo. g. Elaborar, revisar y suscribir en conjunto con el interventor las actas requeridas para el desarrollo del contrato de interventoría. h. Revisar y tramitar oportunamente ante la dependencia al interior de la entidad territorial los documentos de solicitud de adición y/o

prorroga, suspensión y reiniciación del contrato remitidos por el interventor, que impliquen una modificación al contrato. i. Consultar con asesorías jurídicas de la entidad territorial sobre las inquietudes de orden legal que se presenten en relación con el

contrato. j. Revisar los conceptos dados por el interventor sobre las consultas y reclamaciones realizadas por el contratista e informar a la instancia

correspondiente dentro de la entidad territorial para que se emita un concepto definitivo al respecto. k. Supervisar que el contrato se inicie con posterioridad o al mismo tiempo que el contrato de interventoría, de no cumplir con lo anterior,

informar a la entidad territorial con el fin que se tomen las acciones del caso. l. Vigilar que la interventoría mantenga el recurso humano propuesto y verificar que si estén cumpliendo con los perfiles y la dedicación de

los mismos. m. Verificar que se cumpla la programación y coordinación de las reuniones de seguimiento del contrato. n. Recibir por parte del interventor las actas debidamente diligenciadas y demás documentos necesarios para la ejecución de los contratos.

Revisarlos y efectuar los trámites correspondientes al interior de las dependencias de la entidad territorial. o. Verificar que el personal de la Interventoría se encuentre afiliado a una entidad promotora de salud, de manera tal que se garantice la

cobertura de los diferentes riesgos y en especial de accidentes de trabajo (Decreto 1295 de 1994), y a aplicar en forma estricta los controles y obligaciones que le competen, de acuerdo con lo establecido en la ley 789 de 2002, el artículo 23 de la ley 1150 de 2007 y el decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes o complementarias, en materia de aportes a seguridad social, y pago de parafiscales, vigentes a la fecha de presentación de la propuesta y durante la vigencia del contrato.

p. Revisar las solicitudes de desembolso del contratista remitidas por el interventor y emitir el concepto correspondiente por escrito. q. Remitir la documentación de los contratos al archivo central de la oficina jurídica de la entidad territorial.



4.10.2. Funciones técnicas del supervisor a. Verificar que el proyecto cuente con los permisos necesarios para la iniciación del contrato, así como revisar que el interventor y el

contratista hallan implementado los requerimientos exigidos por la entidad competente a través de las licencias y/o permisos otorgados para el desarrollo del proyecto

b. Supervisar que el interventor exija al contratista el cumplimiento de las normas y especificaciones técnicas vigentes y demás documentos requeridos para el desarrollo del contrato.

c. Verificar que el interventor revise las referencias topográficas al inicio, durante y al final del contrato. d. Hacer seguimiento continuo de acuerdo a la información del interventor del cumplimiento del cronograma y flujo de inversión del contrato. e. Garantizar que el interventor elabore el proyecto de liquidación del contrato con la totalidad de los soportes. f. Verificar que el interventor y el contratista estén cumpliendo con los requerimientos establecidos por la autoridad ambiental competente,

así como las normas de salud ocupacional y seguridad industrial y lo establecido por las entidades competentes a través de los requerimientos indicados en las licencias o permisos expedidos.

4.10.3. Funciones financieras del supervisor a. Verificar que el interventor entregue los informes del buen manejo del anticipo remitidos por contratista. b. Revisar y dar el visto bueno a las solicitudes de desembolso. c. De acuerdo a la información financiera dada por el interventor con sus respectivos soportes, verificar que el contrato esté amparado con

los recursos presupuestales asignados para el mismo. d. Efectuar las actividades conducentes al buen desarrollo financiero del contrato. 4.11. Plazo para suscripción El Proponente favorecido deberá suscribir el contrato a dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación, Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de los términos indicados, quedará a favor de LA ENTIDAD, en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de dicha garantía. En éste evento, LA ENTIDAD mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al Proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad. El contrato se perfecciona con la firma de las partes. 4.12. Requisitos de legalización y ejecución Para su ejecución se requiere, por parte de LA ENTIDAD, registro presupuestal, y aprobación, por parte de LA ENTIDAD, de la garantía única constituida por EL CONTRATISTA. Así mismo, El CONTRATISTA publicará el contrato en la Gaceta Municipal o su equivalente, requisito que se entiende cumplido con el pago de los derechos correspondientes. 4.13. Inicio de la ejecución del contrato El Contratista deberá iniciar su ejecución una vez se cumpla con los siguientes requisitos: a) Perfeccionamiento del Contrato. b) Pago de los Impuestos departamentales y municipales que correspondan y de los derechos de publicación. c) Aprobación de la Garantía Única d) Certificado de Registro Presupuestal e) Giro del anticipo pactado por parte de LA ENTIDAD

De la iniciación del contrato deberá quedar constancia, en Acta que suscribirán la Interventoría, el Contratista y LA ENTIDAD ó su representante designado.

4.14. Disposiciones de carácter ambiental a) El Interventor del proyecto exigirá al contratista los documentos que acreditan la procedencia de los materiales pétreos teniendo en

cuenta que el suministro de este tipo de materiales debe contar con el respectivo titulo minero y licencia ambiental vigentes, igualmente



deberá informar a LA ENTIDAD el volumen total utilizado con el fin de verificar el pago de regalías LA ENTIDAD por parte del tenedor de la licencia ambiental.

b) El transporte de material debe hacerse de conformidad con los requerimientos establecidos en la Resolución No. 541 de 1994 expedida por el Ministerio del Medio Ambiente; la cual regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final de escombros, materiales, elementos, concretos y agregados sueltos de construcción, de demolición y de capa orgánica, suelo y subsuelo de excavación.

c) Se prohíbe la disposición o abandono de los residuos sobres las vías o en predios de terceros sin autorización. d) El Interventor verificará que el contratista instale la respectiva señalización en el lugar del proyecto, con el fin de evitar accidentes. e) Las actividades de las obras estarán sujetas a seguimiento y control por parte de LA ENTIDAD. f) El interventor del proyecto informara a LA ENTIDAD de manera inmediata, cualquier afectación o degradación ambiental causada por la

ejecución del proyecto y adicionalmente notificar previamente y por escrito cualquier modificación que implique cambios con respecto al proyecto, para su evaluación y aprobación.

g) El contratista será responsable por cualquier deterioro y/o daño ambiental en el área de construcción del proyecto causado directamente o por el personal a cargo y deberá tomar las medidas necesarias para corregir, compensar y mitigar los impactos causados.

h) El interventor del proyecto deberá requerir la realización de los análisis de laboratorio y realización de ensayos de laboratorio de tipo técnico.

i) El contratista deberá constatar y exigir a sus proveedores de materiales de construcción (cantera, de río) las licencias y permisos de explotación y aprovechamiento expedidos por la Autoridad Ambiental Competente.

4.15. Aspectos sociales a tener en cuenta a) LA ENTIDAD en cabeza de la interventoría, vigilará que el contratista mantenga buenas relaciones con la comunidad del área de

influencia, así como de que éste responda por los impactos que las actividades constructivas a su cargo, puedan ocasionar en la población. Para ello debe disponer de un profesional en trabajo social quien será el encargado de coordinar dichas labores.

b) Esto se traduce en una imagen favorable tanto para LA ENTIDAD como para el Contratista. c) Al iniciar los trabajos el Contratista deberá levantar Actas de Vecindad en las áreas aferentes, en el cual se detalle el estado de las

viviendas. Esta información deberá entregarse a la Interventoría. Una vez terminados los trabajos, el Contratista deberá levantar actas de vecindad final. Esto con el fin de establecer el estado de la vivienda posterior a los trabajos de obra y la eventual responsabilidad del Contratista frente a reclamos de los afectados.

d) El Contratista deberá efectuar reuniones con los actores sociales del área de influencia, así como distribuir material impreso, con el fin de informar oportunamente sobre actividades propias del proyecto que lleguen a afectar la comunidad.

e) La reunión de inicio se efectuará por lo menos diez días antes de iniciar la actividad de construcción, de avance al cumplirse el 50% y una reunión final al 95% de ejecución de la obra.

f) El Contratista deberá distribuir entre la comunidad, organismos municipales, veeduría ciudadana, juntas de acción comunal, y demás grupos comunitarios, información referente al inicio, desarrollo y finalización de la obra, horarios de cierre ó restricción de vías, avisos sobre contingencias surgidas y las medidas que se tomarán al respecto.

g) La información que se brinde a la comunidad deberá ser clara, accesible y oportuna. h) Adicionalmente el Contratista deberá recepcionar las quejas, solicitudes ó inquietudes de la comunidad en torno a la ejecución de la obra,

a través de la oficina del trabajador social. De dichas comunicaciones deberá obtener copia el Interventor y Supervisor de la obra. i) El Contratista debe informar a la comunidad acerca de la función de dicha oficina de atención, número telefónico y horario de atención.

4.16. Obras provisionales a) Durante su permanencia en la obra, serán de su cargo las cercas, oficinas, bodegas, talleres y en general todas las instalaciones

provisionales llevadas a cabo con ocasión de las labores a desarrollar. b) El contratista dispondrá de las obras previstas para ejecutar la obra y la obtención de lotes o zonas necesarias para construir

instalaciones, estarán bajo su responsabilidad. c) Adicionalmente, correrán por su cuenta los trabajos necesarios para no interrumpir el servicio con ocasión del cierre ó interrupción del

tránsito en las vías públicas intervenidas. d) El proponente deberá tener en cuenta el costo correspondiente a los permisos y a las estructuras provisionales que se requieran cuando,

de conformidad con el proyecto, se requiera la intervención ó desplazamiento de redes de servicios públicos, canales de desagüe, etc. e) Durante la ejecución del contrato, deberá observar las leyes y reglamentos del Ministerio de Protección Social, relativos a la salud

ocupacional y seguridad industrial, y tomar las debidas precauciones para evitar que se produzcan en las zonas de sus campamentos de obra, accidentes o condiciones insalubres; así como dotar a su personal y asegurar el uso adecuado de los elementos de protección personal.



f) Al finalizar la obra, el contratista deberá retirar todas las obras provisionales y dejar las zonas en el mismo estado de limpieza y orden, en que las encontró.

4.17. Materiales a) Los materiales, suministros y demás elementos que deban utilizarse en la construcción de las obras, deberán ser los que se exigen en las

especificaciones y adecuados al objeto para el que se destinan. Para los materiales que requieran procesamiento industrial, esta deberá realizarse preferiblemente con tecnología limpia. La totalidad de los costos deberán incluirse en el valor de la propuesta.

b) El proponente favorecido se obliga a disponer oportunamente de todos los materiales y suministros que se requieran para la construcción de las obras y a mantener permanentemente una cantidad suficiente para no retrasar el avance de los trabajos.

c) LA ENTIDAD no aceptará ningún reclamo del Contratista, con relación a los costos, plazos, falta ó escasez de materiales o insumos, ya que le corresponde al Contratista programar sus compras con la debida antelación.

d) En caso de que el contratista adquiera los materiales de construcción, agregados pétreos, asfalto, concreto, etc, a terceros, o que el material sobrante producido en la obra se ubique en zonas de disposición manejadas por terceros, éste deberá verificar los correspondientes permisos y/o autorizaciones ambientales, de conformidad con la normatividad vigente, documentación que deberá ser entregada a la Interventoría para su revisión y aprobación previo al inicio de la intervención.

e) Todos los costos de acarreo de materiales deberán considerarse en la propuesta. 4.18. Equipos a) El proponente favorecido deberá suministrar y mantener en la obra y en cada frente de trabajo el equipo puesto a punto y en operación

necesario y suficiente, adecuado en capacidad, condiciones técnico-mecánicas características y tecnología, para cumplir con los programas, plazos y especificaciones técnicas y ambientales de la obra; por lo tanto, los costos inherentes a la puesta en operación del equipo deberá considerarse en el valor de su propuesta.

b) El contratista se obliga a suministrar equipos, máquinas, herramientas e implementos de trabajo adecuados, en buen estado y apropiados para cada trabajo o actividad los cuales revisará periódicamente, y siempre que se detecte un daño o deterioro ordenará de inmediato la reparación o la reposición si fuera necesario.

c) El contratista sólo permitirá que los equipos, herramientas e implementos de trabajo sean operados por personal calificado y autorizado. Todos los equipos, máquinas, herramientas e implementos de trabajo deberán estar dotados con los dispositivos, instructivos, controles y señales de seguridad exigidos o recomendados por los fabricantes.

d) La maquinaria que la obra requiera solamente podrá ser operada por personal debidamente calificado y autorizado por el contratista quien deberá atender todas las instrucciones del interventor. La totalidad del equipo mecánico deberá inspeccionarse periódicamente y siempre que se detecten máquinas con desperfectos serán señaladas con prohibición de manejo. El único movimiento autorizado será aquél que se requiera para su reparación.

e) Todo equipo de tracción deberá ir bien asegurado mediante estribos o cualquier otro medio. Las diferenciales se verificarán en capacidad y funcionamiento.

f) El contratista deberá proveer oportunamente a cada trabajador, las herramientas apropiadas requeridas para cada trabajo específico en perfecto estado y todas las escaleras, andamios, diferenciales, poleas, grilletes, cuerdas, cables, eslingas, bloques, palancas, láminas, tablones y demás accesorios necesarios para cada trabajo, de la calidad y en la cantidad requerida para que el trabajo se pueda realizar con seguridad minimizando el riesgo de accidente.

g) Todas las escaleras, andamios, pasarelas y cualquier otro lugar elevado o a orillas de las excavaciones que sirvan de acceso al personal deberán estar protegidos por barandillas o pasamanos rígidos, resistentes y robustos. Dichas barandillas o pasamanos deberán ser pintadas de color amarillo.

h) Cuando sea preciso operar sobre escaleras a alturas superiores a los tres (3) m, otro trabajador deberá sujetarlas o dejar las firmemente aseguradas. En los lugares expuestos al tránsito deberá permanecer un ayudante al pie de la escalera. No se aceptarán escaleras con peldaños rotos o listones rajados. Las escaleras metálicas o con refuerzo metálico están prohibidas cerca a circuitos energizados.

i) Cuando se trabaje en lugares a una altura considerable nunca se deberán lanzar herramientas o materiales. Es obligatorio utilizar porta-herramientas, cuerda, o llevarlas personalmente y asegurarlas o guardarlas en bolsas para evitar que se zafen o desprendan. Las herramientas deberán ser utilizadas para las funciones propias para las cuales fueron diseñadas y no deberán manipularse para hacer funciones propias de otras herramientas.



4.19. Cantidades de obra Las cantidades de obra del presupuesto oficial, están calculadas con base en los estudios y diseños contratados para la elaboración del proyecto; por lo tanto, si estas aumentan, disminuyen o se suprimen durante la ejecución de la obra; tales variaciones no viciarán ni invalidarán el contrato producto de ésta licitación pública y el Contratista está obligado a ejecutarlas. 4.20. Obras adicionales Se entiende por obras adicionales aquellas que por su naturaleza, deben ejecutarse dentro del alcance y condiciones originales del contrato y se entienden incluidas en el valor total de la propuesta. Las mayores cantidades de obra y los ítems adicionales que surjan en el desarrollo del contrato, y que se formen parte del alcance del contrato. 4.21. Obras complementarias Se entiende por obra complementaria la que no está incluida en las condiciones originales del contrato y por esta misma razón, no se incluye en el valor de la propuesta presentada. LA ENTIDAD podrá ordenar obras complementarias y el contratista estará obligado a ejecutarlas, siempre que los trabajos ordenados hagan parte inseparable de la obra contratada, o sean necesarias para ejecutar esta obra o para protegerla. Los precios que se aplicarán para el pago de la obra complementaría serán los que se convengan con el contratista, mediante la suscripción de un acta de precios no previstos. Cuando no se llegare a un acuerdo de antemano con el contratista el precio de la obra complementaría, LA ENTIDAD podrá optar por ordenar que dicho trabajo sea ejecutado por el sistema de administración, o sea por el costo directo más un porcentaje acordado por las partes, que debe cubrir los costos por concepto de administración y utilidad del contratista. Por costo directo se entenderá el de las siguientes partidas. a) El valor de los materiales puestos al pie de la obra. b) Los jornales y sueldos útiles, aumentados en el porcentaje por prestaciones sociales calculados por el contratista en la propuesta. Los

jornales de dominicales y días feriados están incluidos en estos porcentajes. c) El alquiler del equipo y herramientas, liquidado según las tarifas horarias de la propuesta del contratista y conforme a lo estipulado en el

pliego de condiciones de la presente licitación pública. En el caso de tarifas no establecidas en la propuesta, éstas se calcularán por métodos similares a los empleados por la Asociación Colombiana de Ingenieros Constructores (ACIC).

Para el pago de las obras complementarias por administración, el contratista elaborará planillas diarias de control en que se consignen los datos de empleo de mano de obra, materiales, equipo y los correspondientes a otros gastos incurridos. Estas planillas deberán ser aprobadas por el Interventor y constituirán la base para la presentación de la facturación correspondiente. 4.22. Control de calidad a) El Contratista desarrollará la obra a partir de una cuidadosa planeación de la misma aplicando buenas prácticas de ingeniería para lograr

obras en armonía con el entorno natural en el que se desarrollan. El proponente preverá y asumirá en sus costos que, para la ejecución de la obra, debe disponer de un equipo de laboratorio completo para realizar los ensayos y las mediciones que, según las especificaciones técnicas de construcción y las normas de ensayos de materiales aseguren la calidad de los trabajos y la conservación de los recursos naturales.

b) El contratista es responsable de la realización de las pruebas de campo y ensayos de laboratorio que aseguren la calidad de la obra, incluidas aquellas requeridas para el manejo ambiental del proyecto y entregará a la interventoría los resultados de los mismos dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de su obtención, para que ésta verifique si se ajustan a los requerimientos de las especificaciones. La verificación de la interventoría no exonerará de responsabilidad al contratista por la calidad de la misma.

c) El contratista deberá informar, por escrito, con cuál laboratorio o firma especializada va a efectuar el control de calidad de la obra y como mínimo debe estar en capacidad para adelantar los ensayos de materiales según la normatividad vigente.

d) Una vez terminadas las partes de la obra que deban quedar ocultas y antes de iniciar el trabajo subsiguiente, el contratista informará a la interventoría para que ésta proceda a dar su visto bueno a la obra construida. Si así no procediere el contratista, la interventoría podrá ordenarle por escrito el descubrimiento de las partes ocultas de la obra, para que ésta pueda ejercer sus funciones de control. El contratista efectuará este trabajo y el de reacondicionamiento posterior sin que ello le dé derecho al reconocimiento de costos adicionales ni a extensiones al plazo de ejecución.



e) LA ENTIDAD podrá rechazar la obra ejecutada por deficiencias en los materiales o elementos empleados, aunque las muestras y prototipos correspondientes hubieren sido verificados previamente, sin perjuicio de lo establecido en las especificaciones sobre la aceptación de suministro defectuoso. Toda obra rechazada por defectos en los materiales, en los elementos empleados, en la obra de mano o por deficiencia de los equipos, maquinarias y herramientas de construcción o por defectos en ella misma, deberá ser retenida, reconstruida o reparada por cuenta del contratista. Además el contratista queda obligado a retirar del sitio respectivo los materiales o elementos defectuosos. LA ENTIDAD podrá retirar los materiales o los elementos y reemplazarlos por otros, repararlos o reconstruir la parte rechazada de la obra, todo a cargo del contratista.

f) Los equipos, maquinaria y herramientas que el contratista suministre para la construcción, deberán estar en perfecto estado de operación ser adecuados y suficientes para las características y la magnitud del trabajo por ejecutar. LA ENTIDAD directamente o por intermedio de la interventoría se reserva el derecho de rechazar y exigir el reemplazo o reparación por cuenta del contratista de aquellos equipos, maquinarias y herramientas que a su juicio sean inadecuados o ineficientes, o que por sus características constituyen un peligro para el personal o un obstáculo para el buen desarrollo de las obras. Se exigirá siempre el suministro y mantenimiento en buen estado de funcionamiento del equipo básico requerido para la construcción de las obras.

4.23. Señalización en la zona de la obra y valla de información de la obra a) Son de cargo del proponente favorecido todos los costos requeridos para colocar y mantener la señalización de obra y las vallas

informativas, la iluminación nocturna y demás dispositivos de seguridad y de comunicación y coordinación del plan de manejo de tránsito, actividades que deberá cumplir de conformidad con lo establecido en el Manual de Señalización - Dispositivos para la Regulación del Tránsito en Calles, Carreteras y ciclo rutas de Colombia, y en la Resolución No. 003555 del 22 de noviembre de 2005, emanada del Ministerio de Transporte. Dicha señalización es de obligatorio cumplimiento en cada frente de trabajo que tenga el Contratista.

b) Será responsabilidad del contratista cualquier accidente ocasionado por la carencia de dichos avisos, defensas, barreras, guardianes y señales. El interventor podrá en cualquier momento ordenar que se suspenda la construcción de una parte de las obras o de las obras en general si existe un incumplimiento sistemático por parte del contratista para llevar a cabo los requisitos de señalización o las instrucciones del interventor a este respecto.

c) El contratista se obliga a poner una valla metálica en el sitio de mayor visibilidad de la obra, alusiva a la obra en ejecución, de acuerdo con el diseño suministrado por LA ENTIDAD de 4 x 2 metros. Dicha valla deberá ser puesta en la obra, dentro al inicio de la construcción. Este costo debe ser incluido en los gastos de administración del Contratista.

4.24. Relaciones con otros contratistas El Contratista se obliga a coordinar las diferentes etapas de sus trabajos con los otros contratistas cuyos trabajos se ejecuten simultáneamente en el sitio de las obras; deberá cooperar con ellos para no interferirse mutuamente ni perjudicar las obras terminadas o en construcción. En caso que éstas resulten averiadas por su culpa, el contratista está obligado a repararlas a su costa. El Contratista en coordinación con la interventoría y personal de LA ENTIDAD se pondrá de acuerdo con los demás Contratistas y preparará con ellos con suficiente anticipación los planes y programas de trabajo necesarios para que los trabajos que deban realizar se lleven a cabo de la manera más conveniente para ellos y para LA ENTIDAD. 4.25. Transporte de personal, materiales y equipos a) El contratista se obliga a utilizar solamente vehículos automotores que cumplan con las revisiones técnico-mecánicas vigentes exigidas

por autoridades de tránsito y en perfecto estado para ofrecer seguridad y que sean apropiados para transporte de personas, materiales y equipos necesarios en los diferentes frentes de la obra.

b) Este transporte se hará de acuerdo con lo estipulado en las reglamentaciones de las autoridades de transportes y tránsito. Los vehículos destinados al transporte conjunto de personas y materiales, deberán estar dotados de carpas, asientos, escalerillas y la división adecuada para evitar que el personal sufra lesiones por contacto con el material o equipo transportados.

c) Los equipos, materiales y herramientas deberán colocarse en forma adecuada y simétrica dentro del vehículo. Para asegurarlos se utilizarán bloques, tablones, grilletes y cuerdas resistentes; los vehículos estarán provistos de los avisos y luces exigidos por las autoridades de tránsito.

d) Los productos inflamables, explosivos, corrosivos o que generen gases, sólo podrán transportarse en vehículos apropiados, conducidos por personal adiestrado para tal fin y dotados de los avisos de peligro y demás requisitos exigidos por la autoridad competente.



4.26. Equipos de protección personal y colectiva Todo el personal del contratista deberá estar dotado con elementos para protección personal y colectiva durante el trabajo de acuerdo con los riesgos a que estén sometidos; tales implementos deberán estar en perfecto estado y ser de buena calidad. En caso de daño o deterioro que reduzca la protección que normalmente deben ofrecer, los elementos de protección deberán ser inmediatamente reemplazados por otros en buen estado. El personal deberá estar equipado con los siguientes elementos: Cinturón de seguridad. Para todo trabajo en sitio elevado se exigirá el uso de cinturón de seguridad, el cual debe cumplir la norma Icontec

2021. Cascos de seguridad. Toda persona en el sitio de las obras deberá estar permanentemente provista de un casco de seguridad para poder

trabajar, visitar o inspeccionar los frentes de trabajo. El casco deberá ser metálico o de material plástico de suficiente resistencia para garantizar protección efectiva. Debe cumplir la norma Icontec 1523.

Los cascos de seguridad deberán ser de las siguientes características:

- El atalaje deberá estar en condiciones óptimas y acondicionarse correctamente a las necesidades.

- Al colocarlo se deberá exigir un perfecto ajuste para garantizar comodidad en el trabajo y además evitar que se caiga.

- Deberán cumplir técnicamente las características de malos conductores de la electricidad, resistencia adecuada al impacto, etc.

- Cuando el casco de seguridad presente desperfectos deberá ser reemplazado de inmediato. Se usarán gafas de seguridad resistentes a impacto y deberán proteger contra el impacto de objetos cuando salen lanzados al aire,

operaciones de corte, martilleo, rasqueteo o esmerilado. Se suministrarán a todos los trabajadores cuyo oficio lo exija por tener riesgos de chispas, esquirlas, salpicaduras de sustancias químicas y radiaciones y se seleccionarán de acuerdo con el tipo de riesgo.

El uso de guantes de cuero es obligatorio en los siguientes casos y siempre que se manipulen materiales, equipos, herramientas y sustancias que puedan causar lesiones en las manos.

- para halar cuerdas y cables

- cuando deban manejarse materiales ásperos cuando deban moverse postes de concreto, metálicos, crucetas de madera, tuberías metálicas o de concreto, bloques, etc.

- Siempre que se trabaje con barras o herramientas similares para manejar carretas de cable o alambre para operar equipos de tracción para trabajar sobre circuitos eléctricos, en cuyo caso se usarán guantes dieléctricos específicamente diseñados según el voltaje.

Calzado de seguridad: el personal deberá estar dotado de botas impermeables para desempeñar todo trabajo de construcción en lugares húmedos o cubiertos de agua.

Se usará calzado de seguridad dieléctrico, con puntera de acero, con estría antideslizante o suela resistente al aceite donde el personal esté expuesto a riesgos afines.

Caretas faciales: cuando exista riesgo de accidente en la cara. Protección respiratoria: en ambientes donde existan polvos o material en partículas, gases o vapores contaminantes por encima de los

límites permisibles o deficiencias de oxígeno. Protección auditiva: cuando la exposición al ruido tenga niveles iguales o superiores a 85 decibeles. Para protección del tronco u otras partes del cuerpo, y de acuerdo con el riesgo, se usarán delantales, chaquetas, polainas, petos,

chalecos, capas y vestidos de material y diseño acorde con el riesgo respectivo. 4.27. Estabilidad de la obra y periodo de garantía El contratista será responsable por la reparación de todos los defectos que puedan comprobarse con posterioridad a la liquidación del contrato o si la obra amenaza ruina en todo o en parte, por causas derivadas de fabricaciones, replanteos, localizaciones y montajes efectuados por él y del empleo de materiales, equipo de construcción y mano de obra deficientes utilizados en la construcción. El contratista se obliga a llevar a cabo a su costa todas las reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta responsabilidad y las obligaciones inherentes a ella, se considerarán vigentes por un período de garantía de cinco años (5) contados a partir de la fecha consignada en el Acta de Recibo Definitivo de las obras. El contratista procederá a reparar los defectos dentro de los términos que LA ENTIDAD le señale en la comunicación escrita que le enviará al respecto. Si las reparaciones no se efectúan dentro de los términos señalados, LA ENTIDAD podrá efectuarlas por cuenta del contratista y hacer efectiva la garantía de estabilidad estipulada en el contrato. Así mismo, el contratista será responsable de los daños que se causen a terceros como consecuencias de las obras defectuosas durante el período de garantía.



Si las reparaciones que se efectúen afectan, o si a juicio de LA ENTIDAD, existe duda razonable de que puedan llegar a afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de las obras o parte de ellas, LA ENTIDAD podrá exigir la ejecución de nuevas pruebas a cargo del contratista mediante notificación escrita que le enviará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la entrega o terminación de las reparaciones. 4.28. Impuestos, tasas y contribuciones Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales y municipales, que afecten el contrato y las actividades que de él se deriven. Cuando con posterioridad a la fecha límite para la entrega de propuestas, los impuestos que incidan directamente en los valores cotizados tengan alguna modificación, por aumento, disminución o eliminación; así como, la creación de nuevos impuestos que también incidan directamente en los valores cotizados, ello será tenido en cuenta por LA ENTIDAD para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al Contratista los mayores costos o hacerle las deducciones, según la real incidencia que la modificación o eliminación de los impuestos existentes o la creación de gravámenes tengan en los valores cotizados. LA ENTIDAD deducirá, todos los impuestos y retenciones a que haya lugar al momento de hacer el pago, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. 4.29. Ajuste de precios

El presente contrato no contemplará el pago de reajustes. 4.30. Cesión y subcontratación El Contratista no podrá ceder el contrato, sin el consentimiento previo, expreso y escrito de LA ENTIDAD y en los casos expresamente señalados en la Ley. LA ENTIDAD podrá reservarse las razones que tenga para negar tal autorización. En ningún caso se aceptará la cesión entre integrantes de un mismo consorcio o unión temporal. El Contratista necesitará aprobación previa escrita de LA ENTIDAD para subcontratar. El Contratista será en todo caso responsable de los errores y omisiones de los subcontratistas, quienes carecerán de toda acción y derecho contra LA ENTIDAD. LA ENTIDAD, podrá exigir al Contratista, la terminación del subcontrato en cualquier tiempo, exigiendo el cumplimiento inmediato y directo de las obligaciones. 4.31. Caso fortuito o fuerza mayor El Contratista quedará exento de toda responsabilidad por cualquier daño o dilación de los trabajos durante la ejecución del Contrato, pero sin derecho a indemnización cuando se concluya por LA ENTIDAD, que tales hechos son el resultado de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado. Se entenderá suspendido el plazo mientras a juicio de LA ENTIDAD subsistan los efectos originados en la fuerza mayor, caso fortuito o aspectos netamente técnicos. Para efectos de la suspensión, se elaborará el acta respectiva la cual quedará en firme una vez suscrita por el supervisor, quien la valorará y autorizará, señalando en forma explícita el periodo de suspensión y la fecha de reiniciación de las actividades, previo informe motivado escrito por el supervisor. A su vez, el Contratista deberá ampliar la garantía única conforme a los términos de suspensión y reiniciación autorizados. El caso fortuito o la fuerza mayor constituyen causal de suspensión del plazo del contrato. 4.32. Diferencias entre las partes Las diferencias que surjan entre las partes por asuntos diferentes a la aplicación de la cláusula de caducidad y de los principios de terminación, modificación e interpretación unilaterales, con ocasión de la celebración, cumplimiento y liquidación del contrato, serán dirimidas mediante la utilización de los mecanismos de solución ágil de conflictos previstos en la ley, tales como arreglo directo, amigable composición, conciliación y transacción. 4.33. Terminación, modificación e interpretación unilaterales Son aplicables los principios de terminación, modificación e interpretación Unilaterales en los términos establecidos en los Artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993 y en la ley 789 de 2002 sobre terminación por incumplimiento en el pago de aportes parafiscales. Las estipulaciones de



este contrato prevalecen sobre las condiciones y términos de los demás documentos que la integran. Estos se consideran complementarios de aquella y los mismos deben interpretarse en su conjunto. 4.34. Caducidad Por incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista según el presente contrato y con fundamento en los Artículos 5 y 18 de la Ley 80 de 1993, LA ENTIDAD podrá declarar la caducidad administrativa del presente contrato. 4.35. Clausula penal pecuniaria Se estipula como cláusula penal pecuniaria la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, como estimación anticipada y parcial de los perjuicios que se causen LA ENTIDAD por el incumplimiento total o parcial del contrato, para cuyo cobro prestará mérito ejecutivo el presente contrato, acompañado de cualquier medio idóneo de prueba del incumplimiento del Contratista, valor que se hará efectivo sin perjuicio de la imposición de multas y declaratoria de caducidad del Contrato. LA ENTIDAD, podrá tomar directamente el valor de la cláusula penal, de los saldos que adeude al Contratista, por razón del contrato o de la garantía constituida. De no ser posible, se cobrará acudiendo a la jurisdicción competente. El Contratista renuncia a cualquier requerimiento judicial o privado, para hacer efectivas las obligaciones garantizadas. No obstante, LA ENTIDAD podrá solicitar al Contratista la totalidad del valor de los perjuicios causados que excedan el valor de la cláusula penal pecuniaria, de acuerdo con la facultad que otorgan sobre el particular los artículos 1594 y 1600 del Código Civil y en tal sentido se establece contractualmente, que el pago de las penas previstas no extingue la obligación principal contratada y que el acreedor de las obligaciones podrá a su arbitrio pedir el pago de la pena y la indemnización de los perjuicios causados. 4.36. Vigencia del contrato El término de vigencia del contrato empezará a contarse a partir de la fecha de suscripción del acta de iniciación y cubrirá el plazo para la ejecución del proyecto y cuatro (4) meses más. Este término será utilizado para la liquidación final del contrato. 4.37. Prórroga del plazo Si las circunstancias de fuerza mayor y / o caso fortuito de cualquier naturaleza que se produzcan, resultan ser tales que con justicia dan derecho al contratista a una prórroga del plazo, el interventor deberá determinar la extensión de dicha prórroga, siempre que el contratista dentro de los diez días calendario anteriores al vencimiento del contrato le haya entregado los datos completos y pormenorizados de toda demanda de prórroga del plazo que considere tener derecho, con el objeto que su demanda pueda ser investigada y resuelta. El contratista deberá demostrar la situación de fuerza mayor o caso fortuito, caso en el cual tendrá derecho a la ampliación del plazo pero no a indemnización alguna ni a variación de las condiciones iníciales. Lo anterior no exonera al contratista de su obligación de constituir y mantener vigentes los seguros y garantías que correspondan según lo estipulado en el pliego de condiciones y será responsable de los daños que sufra LA ENTIDAD por no haberlos constituido o mantenido vigentes. Una vez cese las causales de fuerza mayor o caso fortuito el contratista deberá comunicar esta situación inmediatamente LA ENTIDAD y continuar la ejecución del contrato presentando la reprogramación del mismo, donde se trate de recuperar el mayor tiempo posible. 4.38. Suspensión temporal Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito anteriormente descritos, se podrá suspender temporalmente la ejecución del contrato. La suspensión se hará de común acuerdo entre las partes, mediante la suscripción de un acta donde conste el evento que la ocasione. Cuando fuera el contratista el interesado en la suspensión, este deberá haberla solicitado por escrito y obtenido el concepto favorable del interventor y/o supervisor, condición necesaria para que LA ENTIDAD pueda considerar la solicitud de suspensión. El contratista deberá mantener vigentes las garantías correspondientes. 4.39. Liquidación La liquidación del contrato se hará de mutuo acuerdo dentro del término fijado en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, o dentro del que acuerden las partes para el efecto. De no existir tal término, la liquidación se realizará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la



expiración del término previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que la disponga. En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 136 del C. C. A. Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidación, la misma podrá ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos años siguientes al vencimiento del término a que se refieren los incisos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 136 del C. C. A. Los contratistas tendrán derecho a efectuar salvedades a la liquidación por mutuo acuerdo, y en este evento la liquidación unilateral solo procederá en relación con los aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo.



ANEXO No. 01 CONDICIONES DEL PROCESO

1. Objeto: REMODELACION, ADECUACION Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES FISICAS DEL INSTITUTO NACIONAL DE FORMACION TECNICA PROFESIONAL "INFOTEP" DE SAN JUAN DEL CESAR - LA GUAJIRA.

2. Plazo: La duración del contrato será de Seis (6) meses, contados a partir de la firma del acta de inicio

3. Localización del proyecto y domicilio contractual: Las obras se desarrollaran en el Instituto Nacional de Formación Técnica Profesional – Infotep del municipio de San Juan del Cesar – La Guajira. Como domicilio contractual se establece el municipio de San Juan del Cesar – La Guajira.

4. Fuentes de financiación y presupuesto oficial: El presupuesto oficial estimado es de SEISCIENTOS OCHENTA MILLONES DE PESOS MCTE ($680.000.000,oo), con cargo al rubro 2137051 denominado Remodelación y Dotación de las instalaciones del Infotep, Disponibilidad # P130018 de fecha 11/01/2013 recursos del Instituto

5. Forma de pago: Debido a que el contratista para poder ejecutar las obligaciones derivadas del contrato, requiere de la contratación de mano de obra calificada, compra de materiales, equipamiento, entre otros, se ha estimado por parte del Instituto otorgar un anticipo correspondiente al 50% del valor correspondiente al valor del contrato. El valor restante se cancelará previa presentación de las actas de pago parciales aprobadas por el interventor, de acuerdo con lo pactado, y corresponderán al valor que resulte de multiplicar las cantidades de obras ejecutadas por los precios unitarios, hasta el 90% del valor del contrato. El 10% restante solo se cancelará con la terminación total de las obras y con el recibido a satisfacción por parte de la interventoría. Este último pago se efectuará una vez el contratista adjunte y cumpla con todos los requisitos exigidos por la Ley para su liquidación. Para el pago del anticipo el Contratista deberá dar cumplimiento a lo señalado en el artículo 91 de la Ley 1474 del 12 de Julio de 2011. Nota: El pago quedará sujeto a que el contratista presente la fotocopia del pago de la EPS y pensiones, al igual que ARP y aportes parafiscales de Sena, ICBF, Caja de Compensación, de conformidad con el Decreto 1703 de 2002 y decreto 510 de 2003 y los artículos 50 y 23 de la ley 789 del 2002, 1150 de 2007 respectivamente.

6. Sistema de precios y pagos: El contratista deberá presentar su propuesta por el sistema de precios unitarios fijos sin reajuste, para la totalidad del objeto de la contratación. Conforme a este sistema de precios el valor del contrato resulta de multiplicar las cantidades de las obras y servicios por los valores unitarios. En dicho precio se encuentran comprendidos los costos directos e indirectos, incluidos las tasas e impuestos, administración, impuestos, imprevistos y utilidades.

7. Sala de consulta y documentación técnica disponible: La Oficina de Planeación del Instituto Nacional de Formación Técnica Profesional – Infotep Ubicada en la Carrera 13 Nro. 7 A-61, Municipio de San Juan del Cesar – La Guajira

8. Visita obligatoria al sitio de las obras

Los profesionales que asistan o acompañen a los representantes a la visita deberán ser: Ingenieros Civiles o Arquitectos.

9. Quienes pueden presentar ofertas o propuestas. Personas naturales y/o jurídicas que cuenten con la capacidad para cumplir el objeto contractual. Podrán participar consorcios y uniones temporales conformadas en los términos dispuestos en el artículo 7 de la ley 80 de 1993.

9.1 Personas Naturales: Si el proponente es persona natural deberá acreditar su calidad de Ingeniero Civil o Arquitecto, mediante la presentación de la copia del certificado de la tarjeta de matrícula profesional con expedición no mayor de seis (6) meses a la fecha del cierre de la presente Licitación y de la cédula de ciudadanía.

9.2 Personas Jurídicas: Cuando se trate de Personas Jurídicas Colombianas o de Personas Jurídicas Extranjeras con sucursal en Colombia, deberán acreditar su existencia, representación legal y término de duración. El término de duración de dicha persona jurídica deberá ser por lo menos igual al término del contrato y un año más. En el evento de encontrarse limitado el representante legal para comprometer a la persona jurídica en la cuantía o naturaleza del contrato a celebrar, deberá incluirse así mismo, la autorización de la autoridad u organismo social correspondiente

9.3 Consorcios y Uniones Temporales: En la presente Licitación Pública se permite la participación de Consorcios y/o de Uniones Temporales al tenor de lo establecido en el artículo séptimo (7°) de la Ley 80 de 1993, conformados por personas naturales y/o jurídicas, las cuales en ningún caso podrán estar conformados por más de tres (3) integantes. Los proponentes deberán indicar si su participación es a título de consorcio o unión temporal y en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de LA ENTIDAD. Los integrantes de los consorcios y/o uniones temporales deberán presentar separadamente toda la documentación requerida en estos términos. Deberán designar la persona que los representará para todos los efectos y señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. En los casos en que se conforman sociedades bajo cualquiera de las modalidades previstas en la ley con el único objeto de presentar una propuesta, celebrar y ejecutar un



contrato estatal, la responsabilidad y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas en la Ley 80 de 1993. Las relaciones que se dan frente LA ENTIDAD se rigen por el principio de solidaridad de sus miembros. Cuando se trate de uniones temporales los miembros de la unión temporal deberán determinar el alcance, extensión y contenido de la participación de cada uno en la ejecución del objeto del contrato, de tal forma que, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria por el cumplimiento de la propuesta y del contrato (en caso de ser adjudicado), los efectos de los actos sancionatorios recaerán exclusivamente sobre la persona que incurrió en falta o en el incumplimiento específico de que se trate. En el caso de consorcios o uniones temporales de personas naturales por lo menos uno de sus integrantes deberá ser Ingeniero Civil o Arquitecto.

10. Carta de presentación de la oferta

En caso de que el representante legal no sea profesional de las áreas de: la Ingeniería Civil o Arquitectura, dicho documento deberá venir abonado por un profesional de las mencionadas áreas.

11. Certificado de inscripción, calificación y clasificación en el registro único de proponentes.

ACTIVIDAD PRINCIPAL: 4112 Ver. 4: CONSTRUCCION DE EDIFICACIONES PARA USO NO RESIDENCIAL ACTIVIDAD PRINCIPAL: 4522 Ver. 3: CONSTRUCCION DE EDIFICACIONES PARA USO NO RESIDENCIAL

Y para los de transición de acuerdo al Decreto 1464 de 2010 Actividad: 01 Especialidad: 04 Grupos: 02 ó 03.

11.1. Capacidad Residual (Krc)

De acuerdo con lo solicitado en el Formato No. 06. Debe incluir la relación de todos los contratos que tenga en ejecución el proponente, independientemente cual sea su naturaleza. De acuerdo con lo señalado en el Decreto 1397 de 2012, la capacidad residual para el contrato de obra: Es el resultado de restar al indicador capital de trabajo del proponente a 31 de diciembre del año anterior a la fecha de presentación de la propuesta, acreditado y registrado en el RUP, los saldos de los contratos de obra que a la fecha de presentación de la propuesta el proponente directamente, y a través de sociedades de propósito especial, consorcios o uniones temporales en los cuales el proponente participe, haya suscrito y se encuentren vigentes, y el valor de aquellos que le hayan sido adjudicados, sobre el término pendiente de ejecución de cada uno de estos contratos. De conformidad con lo anterior, para obtener la capacidad residual para el contrato de obra que se pretende celebrar, el proponente deberá diligenciar y adjuntar en medio magnético, transcrito en Microsoft Excel bajo plataforma Windows, en el formato No. 6 de este documento “Formulario para calcular la capacidad residual de contratación”, anexo en el que: Incluirá la relación de todos los contratos de obra que tengan vigentes; es decir, los que le estén adjudicados, los que hayan sido celebrados y que aún no tengan orden de inicio, los que tenga en ejecución, y los iniciados que tengan suspendidos, a la fecha del cierre de esta selección abreviada. Relacionará con toda precisión: el valor de los contratos (incluidas sus adiciones), los valores facturados a la fecha de cierre de la presente licitación y los valores por ejecutar. En el caso de que el proponente no adjunte información que permita determinar con exactitud el saldo del contrato por ejecutar, EL INFOTEP considerará el valor total del contrato para el cálculo de la capacidad residual. Para el caso de contratos vigentes que se hayan celebrado por consorcios o uniones temporales, se considerará únicamente el valor correspondiente al proponente es su calidad de miembro de la asociación, según su porcentaje de participación. Para el caso de contratos suspendidos, se debe especificar la fecha de suspensión. En el caso de que el proponente no tenga contratos vigentes, igualmente deberá adjuntar el FORMATO No. 6, manifestando tal situación. Cuando el proponente sea un consorcio o una unión temporal, cada uno de los integrantes deberá diligenciar el FORMATO No.6. Para ser declarado hábil dentro de esta licitación, el proponente deberá tener una capacidad residual de contratación mayor o igual al tres por



ciento (3%) del valor total del presupuesto oficial de la contratación, expresado este último en salarios mínimos mensuales legales vigentes a 2012, es decir, que la capacidad residual del proponente debe ser por lo menos de 36 SMMLV. Determinación de la Capacidad Residual de contratación La Capacidad Residual de Contratación (Krc) del proponente será el resultado de: Restar a: El indicador capital de trabajo del proponente a 31 de diciembre de 2011, acreditado y registrado en el RUP (restando el pasivo corriente al activo corriente), convertido en salarios mínimos mensuales legales vigentes a 2011; Los saldos de los contratos de obra que a la fecha de presentación de la propuesta el proponente directamente, y a través de sociedades de propósito especial, consorcios o uniones temporales en los que él participe, haya suscrito y se encuentren vigentes, y el valor de aquellos que le hayan sido adjudicados, sobre el término pendiente de ejecución de cada uno de estos contratos. Capital de trabajo = Activo corriente – pasivo corriente Capital de trabajo / salario mínimo mensual vigente a 2011 Capital de trabajo / $535.600 = Capital de trabajo expresado en SMMLV a 2011 Krc = Capital de Trabajo en SMMLV a 2011 – (Saldos de Contratos Vigentes expresados en SMMLV a la fecha de su celebración / los meses pendiente de ejecución). Nota: Los saldos de los contratos vigentes, corresponde a la suma de los valores obtenidos en el FORMATO No. 6. Para calcular el saldo del contrato vigente cuando este fue celebrado por una sociedad de propósito especial, consorcio o unión temporal, se tendrá en cuenta el porcentaje de participación del proponente que lo aporta, en ellos. Si el proponente del presente proceso licitatorio es consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, se verificará la capacidad residual de cada uno de sus integrantes, la cual será calculada teniendo en cuenta los porcentajes de participación. De manera que se sumará el capital de trabajo de cada uno multiplicado por el porcentaje de su participación. Este total se convertirá en salarios mínimos mensuales vigentes a 2011 y a esta cantidad se le restarán los saldos de los contratos vigentes, expresados en salarios mínimos mensuales legales vigentes a la fecha de su celebración. Si dentro del proceso de verificación de los requisitos habilitantes, se llegare a determinar que el proponente omitió relacionar en el FORMATO No. 6, cualquier contrato, adjudicado ó en ejecución al momento del cierre del plazo de presentación de ofertas, que incida desfavorablemente en la capacidad residual calculada, EL INFOTEP procederá al rechazo de la propuesta

11.2. Experiencia del proponente

Años de Experiencia Probable: el Proponente deberá contar con mínimo Diez (10) años de experiencia probable como constructor certificados en el Registro Unico de Proponentes. NOTA: En caso de consorcios o uniones temporales, cada miembro individualmente deberán acreditar los años de experiencia probable exigida, de lo contrario la oferta será considerada NO HABIL. Experiencia Especifica: a) El proponente deberá acreditar experiencia especifica con la presentación de Un (1) contrato de obra pública que cumplan como mínimo con las siguientes condiciones:

7. Que su objeto sea construcción y/o remodelación y/o adecuación y/o mantenimiento de infraestructuras educativas. 8. Que el valor del contrato supere el 100% del presupuesto oficial expresado SMMLV 9. Que su fecha de inicio y liquidación se encuentre dentro de los cuatro (4) últimos años contados a partir de la fecha de

cierre del presente proceso



11.3. Experiencia mínima del personal profesional

Para el presente proceso se exige el siguiente personal profesional:

1. Director de Obras – Dedicación del 50% El profesional ofrecido deberá ser Ingeniero Civil o Arquitecto y contar con la siguiente experiencia: i) Experiencia profesional: Tener experiencia profesional no menor a ocho (08) años, contados a partir de la fecha de expedición de la

matrícula profesional y hasta el cierre de la presente licitación pública.

j) Experiencia específica: Haber ejercido como Director de Obras en máximo Un (1) contrato el cual deberá cumplir como mínimo con lo siguiente:


cierre del presente proceso. k) Residente de Obras - Dedicación del 100% El profesional ofrecido deberá ser Ingeniero Civil o Arquitecto y contar con la siguiente experiencia: l) Experiencia profesional: Tener experiencia profesional no menor a cinco (05) años, contados a partir de la fecha de expedición de la

matrícula profesional y hasta el cierre de la presente licitación pública.

m) Experiencia especifica: Haber ejercido como Director, Residente, o Coordinador de Obras en máximo un (1) contrato el cual deberá cumplir como mínimo con lo siguiente:


cierre del presente proceso

11.4. Documentos financieros objetos de verificación Los indicadores financieros serán calculados con las cifras certificadas en el Registro Único de Proponentes.

Índice de Liquidez. El proponente deberá superar tener un índice de liquidez, mayor o igual a 1.0, calculado así: IL= AC/PC. Donde, IL = Índice de Liquidez AC = Activo corriente. PC = Pasivo corriente. Si IL ≥ 1.0, la propuesta se declarará hábil Si IL < 1.0 la propuesta será rechazada

Nivel de Endeudamiento El proponente deberá acreditar un nivel de endeudamiento menor ó igual al 0,4; calculado así:



NE = PT / AT ≤ 0,4 Donde, NE = Nivel de endeudamiento PT = Pasivo total. AT = Activo total Si NE ≤ 0.4, la propuesta será declarada hábil Si NE > 0.4, la propuesta será rechazada

Patrimonio Liquido El proponente deberá acreditar un patrimonio liquido mayor o igual al 50% del valor del presupuesto oficial estimado para la presente Licitación, calculado así: PL = AT - PT Donde, PL = Patrimonio Liquido AT= Activo Total PA = - Pasivo Total Si PL ≥ 50% PO, la propuesta será declarada hábil Si PL < 50% PO, la propuesta será rechazada

Nota: Para el caso de consorcios y uniones temporales los índices financieros se calcularán con base en la suma de los Componentes de los índices de tal manera que se consoliden las partidas y luego se calculen los índices. En caso de consorcios y uniones temporales por lo menos uno de los integrantes deberá cumplir individualmente con el indicador del patrimonio líquido.

12. Criterios de evaluación y comparación de las propuestas hábiles

Criterio Valor de la propuesta económica (400 puntos) Valor de los ítems representativos (100 puntos) Programa de trabajo (200) Calidad del equipo de trabajo (200 puntos) Apoyo a la industria nacional (100 puntos)

Total puntaje (1000 puntos)

12.1 Valor total de la propuesta (400 puntos)

Una vez aplicados todos los criterios de verificación para la selección de propuestas hábiles, el Comité Evaluador llevará a cabo el siguiente procedimiento para la asignación de puntaje, por concepto de valor total de la propuesta:

1. Se calculará la media geométrica del valor total de las propuestas no rechazadas, incluido el presupuesto oficial N veces, de

conformidad al número de propuestas no rechazadas. G1= (P1 X P2 x P3 . . . Pn x Po N) 1/(n + N) Donde: G1 significa media geométrica inicial. Pi significa valor total de la propuesta corregida del proponente i. Po significa valor total del presupuesto oficial.



n significa número de propuestas no rechazadas N significa el número entero inmediatamente superior a la raíz cuadrada del número de propuestas no rechazadas

2. Las propuestas que presenten una diferencia mayor al cinco por ciento (5%) con respecto a la media geométrica G1 tendrán cero

(0) puntos por valor de la propuesta económica.

3. Se obtendrá la media geométrica definitiva G2 con los valores de las propuestas que no difieren en más de un cinco por ciento (5%) de la media geométrica G1, utilizando para ello, la misma expresión utilizada para hallar la media G1.

4. A las propuestas que se encuentren por debajo o sean iguales a la media geométrica G2, se les asignarán puntaje de acuerdo a la siguiente expresión: Ppr = (Pi/G2) x 400 puntos, donde Ppr significa puntaje por valor de la propuesta.

5. Las propuestas que se encuentren por encima de la media geométrica G2, se le asignará puntaje de acuerdo a la siguiente expresión: Ppr= (G2/Pi) x 300 puntos, donde Ppr significa puntaje por valor de la propuesta.

El puntaje otorgado para el criterio de valor de la propuesta económica, se considerará redondeado a dos cifras decimales

12.2 Valor de los ítems representativos (100 puntos) Se identificarán los ítems más representativos del presupuesto oficial, para lo cual se tomarán aquellos de mayor valor. Para conocimiento de los proponentes, los ítems representativos del presupuesto oficial son los relacionados en el Anexo No. 5 Ítems Representativos. Las propuestas que presentan en el valor de un ítem representativo una diferencia por debajo del diez por ciento (10%) ó por encima del dos por ciento (2%), con respecto al valor del ítem del presupuesto oficial, recibirán cero (0) puntos por la calificación del respectivo ítem y no participarán en el cálculo de la media geométrica del respectivo ítem. Para el grupo de propuestas hábiles, a cada uno de los ítems más representativos se le hallará el valor de la media geométrica Gítem, utilizando para ello los análisis de precios unitarios corregidos. Para el cálculo de esta media geométrica también se tendrá en cuenta N veces el precio oficial del ítem representativo La fórmula aplicable será la siguiente:

Gítem = (Pir1 x Pir2 x Pir3 x . . . Pirn x PoN) (1/(n+N)) El significado de las convenciones anteriormente anotadas es el siguiente: Gítem: significa media geométrica del ítem representativo. Pir: significa valor total del ítem corregido del proponente, el cual debe estar dentro del rango requerido (2% por encima y 10% por debajo con respecto al valor del ítem del presupuesto oficial) Po: significa valor total del ítem del presupuesto oficial. n.: significa número de propuestas que no han sido castigadas con cero puntos en la calificación de ese ítem. N: significa número entero inmediatamente superior a la raíz cuadrada del número de propuestas hábiles La asignación del puntaje a las propuestas, cuyos ítems más representativos sean iguales o menores a la media geométrica (Gitem), se efectuará con base en la siguiente expresión: Pir = (Pi / Gitem) x 100 puntos Donde: Pir= Puntaje por ítem representativo Pi =Valor total del ítem representativo del proponente i.



A las propuestas cuyos ítems más representativos sean mayores a la media geométrica Gítem, se les asignará el siguiente puntaje: Pir = (Gitem / Pi) x 50 puntos, Donde: Pir: Puntaje por ítem representativo Pi: Valor total del ítem representativo de la proponente i El puntaje final por este concepto de ítems más representativos, será el correspondiente al promedio aritmético de los puntajes asignados a los ítems más representativos. El puntaje otorgado para el criterio de ítems representativos, se considerará redondeado a dos cifras decimales

12.3 Programa de trabajo (200 puntos)

Programa de trabajo Criterio Puntaje Máximo

a) Deberá elaborarse utilizando software para programación de proyectos, tal como Microsoft Project, Primavera Project Planner o cualquier otro programa similar.

Si el programa cumple con esta condición se le asignaran 10 puntos, y seguirá siendo evaluado, sino cumple

recibirá 0 puntos y no podrá seguir siendo evaluado

10

b) Deberá definirse un programa de trabajo acorde con el presupuesto, las especificaciones de construcción, los rendimientos de la mano de obra y equipo y el plazo de ejecución.

Si el programa cumple con esta condición se le aginaran 10 puntos

10

c) El programa debe ser estructurado por Subproyectos y en cada uno de ellos, por actividades ó tareas. El número de

actividades del programa de trabajo, deberá ser mínimo el número de ítems del presupuesto oficial. Si el programa cumple con esta

condición se le asignaran 20 puntos 20

d) Debe presentarse el Diagrama Pert ó de red, el diagrama Gantt, el Cuadro de Rendimientos y Cálculo de duración de actividades (Formato No. 10) y el Flujo de inversión mensual (Formato No. 11).

Si el programa cumple con esta condición se le asignaran 20 puntos

20

e) El plazo total del programa de trabajo presentado, debe concordar con el plazo de ejecución establecido en el Pliego de Condiciones. La duración de las actividades se debe expresar en días enteros.


20

f) El diagrama Pert o de Red, deberá señalar claramente una Ruta Crítica conformada por actividades que posean holgura total cero y debe señalar un único inicio y un único fin.


20

g) El diagrama de Barras o Gantt, deberá ser concordante con el diagrama de red, conteniendo todas las actividades del programa y señalar claramente una ruta crítica.


20

h) Cuadro de rendimientos y cálculo de duración de actividades: El proponente deberá presentar, de acuerdo con las instrucciones dadas en el Formato No. 10, los cálculos necesarios para determinar la duración de cada una de las actividades que conforman el programa, a partir de las cantidades a ejecutar, los rendimientos y recursos utilizados en sus análisis de precios unitarios (equipos y/ó mano de obra), el No. de cuadrillas y su conformación, el porcentaje de dedicación y la jornada de trabajo. LA ENTIDAD evaluará la concordancia entre la información consignada en el Formato No. 10, con la de los análisis de precios unitarios (Formato No. 13) y los cálculos necesarios para obtener la duración final de cada actividad. La duración final de cada actividad se deberá expresar en días enteros.


20

i) El Diagrama PERT ó de Red deberá contener la siguiente información: Identificación y nombre de la actividad, duración, holgura total, tiempos tempranos y tardíos (de iniciación y terminación). Debe señalar claramente las actividades predecesoras y sucesoras de cada actividad, con sus traslapos ó demoras en días. La información que se presente con el diagrama, deberá estar consignada en días de proyecto (Ejm: Inicio: día 5, Final: día 20) y no en fechas calendarizadas (Ejm: Inicio: 5 octubre/08, Final: 20 octubre/08). Se deben precisar las convenciones usadas. Se debe utilizar un tamaño que permita fácilmente la lectura.


20

j) El Diagrama Gantt ó de barras deberá contener la siguiente información: Identificación y nombre de la actividad, duración, holgura total, holgura parcial, tiempos tempranos y tardíos (de iniciación y terminación). La información que se presente con el diagrama, deberá estar consignada en días de proyecto (Ejm: Inicio: día 5, Final: día 20) y no en fechas calendarizadas (Ejm: Inicio: 5 octubre/08, Final: 20 octubre/08). Se deben precisar las convenciones usadas. Se debe utilizar un tamaño que permita fácilmente la lectura.


20

k) Flujo de inversión mensual. El proponente elaborará un flujo de inversión mensual, de acuerdo a las instrucciones dadas en el Formato No. 11, incluyendo cada una de las actividades del programa de trabajo. El valor de las inversiones por actividades, debe concordar con la duración de las actividades y fechas de ejecución, determinadas en el Diagrama Pert y Gantt y con el valor total de la propuesta. El valor de la inversión acumulada al final del mes 5, deberá ser de mínimo el cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato.


20

12.3.1 Calidad del equipo de trabajo (200 puntos)

Concepto Requisito Puntaje Máximo

(puntos)

Ingeniero Director Por cada año adicional de experiencia profesional superior a la mínima requerida, se le asignarán 8 puntos, hasta alcanzar máximo de 40 puntos.

40

Si tiene especialización, maestría o doctorado en gerencia de obras y/o gerencia de 20



construcciones y/o gerencia de proyectos de ingeniería y/o administración de obras civiles y/o en vías recibirá 20 puntos.

Por cada año de experiencia como especialista, se le asignarán 5 puntos, hasta alcanzar máximo de 20 puntos.

20

Ingeniero Residente

Por cada 10 puntos porcentuales en tiempo de dedicación ofrecidos por encima del mínimo exigido se le asignaran 8 puntos hasta alcanzar máximo 40 puntos.

40

Por cada año adicional de experiencia profesional superior a la mínima requerida, se le asignarán 8 puntos, hasta alcanzar máximo de 40 puntos.

40

12.3.2 Proveedor nacional (100 puntos)

De conformidad con lo establecido en la ley 816 de 2003 a los proponentes que oferten en su totalidad bienes o servicios nacionales, se les otorgará el siguiente puntaje.

Propuesta cuyo equipo de trabajo principal sea, al menos en un cincuenta por ciento (50%), de nacionalidad colombiana 100 puntos Propuesta cuyo equipo de trabajo principal sea menor del cincuenta por ciento (50%), de nacionalidad colombiana. 50 puntos

12.4. Criterios en caso de empate en el puntaje total

Ante el evento de un empate en el puntaje total, LA ENTIDAD seleccionará la propuesta ganadora aplicando los siguientes criterios en su orden, haciendo uso de cada uno de persistir el empate en el criterio anterior aplicado, los criterios de desempate son: a) Quien obtenga el mayor puntaje en la calificación del valor de la propuesta económica. b) Quien obtenga el mayor puntaje en la calificación del programa de trabajo c) Quien obtenga el mayor puntaje en la calificación del equipo de trabajo d) Quien obtenga el mayor puntaje en la calificación de los ítems representativos. e) Quien obtenga el mayor puntaje en la calificación del apoyo a la industria nacional f) En caso de igualdad de condiciones, se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios

extranjeros. g) Se preferirá al proponente que tenga en su nómina por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de

discapacidad enunciadas en ley 361 de 1997 debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona y contratados por lo menos con anterioridad de un año; igualmente deberán mantenerse por un lapso igual al de la contratación.

h) Si persiste el empate se preferirá al proponente que ofrezca productos, bienes y servicios, siempre y cuando este sea una entidad sin ánimo de lucro constituida por las personas con limitación.

i) Si se presenta empate aun o éste persiste y entre los empatados se encuentren Mipymes, se preferirá a la Mipyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, conformada únicamente por Mipymes nacionales

j) Si no hay lugar a la hipótesis prevista en el literal anterior y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participación al menos una Mipyme, éste se Preferirá

k) Se efectuará públicamente en la audiencia de adjudicación, mediante sorteo utilizando balotas. El procedimiento se dará a conocer previamente a la audiencia. Se efectuará públicamente en la audiencia de adjudicación, mediante sorteo utilizando balotas, para lo cual en la audiencia los representantes legales (o delegados debidamente facultados) de las propuestas empatadas procederán a escoger las balotas, se numeraran de acuerdo al número de proponentes. En primer lugar se realizara un sorteo para establecer cuál será el orden en que cada proponente escogerá la balota. Realizado este primer sorteo los proponentes procederán a escoger balota en el orden que se haya determinado y se otorgara el primer puesto en el orden de calificación al proponente que saque la balota con el numero mayor y cuyo resultado es aceptado de antemano por los proponentes involucrados en el empate sin lugar a reclamación alguna. Solo podrán participar en el sorteo los proponentes debidamente habilitados y que estén presentes en la audiencia.



ANEXO No. 02 - APÉNDICE TÉCNICO 1. Principales actividades a ejecutar Se propone atender principalmente las labores de:

TRAZADO Y REPLANTEO

EXCAVACIÓN MANUAL

PLANTILLA EN CONCRETO

CONCRETO PARA COLUMNA

VIGA DE ARRASTRE EN CONCRETO

PLACA EN CONCRETO

ZAPATAS EN CONCRETO

RELLENO CON MATERIAL SELECCIONADO COMPACTADO

PEDESTAL EN CONCRETO

ALFAJIAS EN CONCRETO

SOLADO EN CONCRETO

ACERO DE REFUERZO

SOBRECIMIENTO EN LADRILLO COMÚN

LEVANTE EN LADRILLO COMÚN

PAÑETE ALLANADO

ESTUCO

IMPERMEABILIZACIÓN CON MANTO EDIL CON PINTURA METÁLICA

GOTERO

SUMINISTRO E INSTALACIÓN SALIDA DE PUNTOS ELÉCTRICOS

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE LÁMPARAS

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE TUBERÍA

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PUERTA

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE VENTANA

PINTURA EN VINILO

PISO EN GRANITO FUNDIDO Y PULIDO

PINTURA EN ESMALTE

PISO EN TABLETA VITRIFICADA DE GRES CON PIEDRA CHINA Y GRANITO BLANCO "SEGÚN DISEÑO"

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE BANCAS

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CUBIERTA

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PUNTOS SANITARIOS

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PASA MANOS EN ACERO INOXIDABLE SEGÚN DISEÑO

DEMOLICIÓN DE MURO

DEMOLICIÓN DE PLACA DE CONCRETO



DESMONTE DE VENTANA Y PUERTA

DESMONTE DE CUBIERTA

PERGOLAS EN CONCRETO (SEGÚN DISEÑO)

VIGA CANAL EN CONCRETO

LEVANTE EN MURO CALADO

CIELO RASO EN LÁMINA DE DRIWALL INCLUYE ESTRUCTURA

DESMONTE DE ÁRBOL Y RETIRO

NIVELACIÓN DE CAJA DE REGISTRO ELÉCTRICO

REUBICACIÓN DE PUNTO BAJANTE DE AGUAS LLUVIAS

MESÓN EN CONCRETO

PISO EN CERÁMICA ANTIDESLISANTE

ACOMETIDA ELÉCTRICA EN TUBERIA

TABLERO ELÉCTRICO

PUNTO DE PRESION

RED TUBERIA PRESIÓN

LLAVE DE CONTROL CIERRE RAPIDO

REJILLA CON SOSCO

PUNTO SANITARIO

RED SANITARIA

CAJA DE REGISTRO

ESTRUCTURA METÁLICA PARA BASE DE CUBIERTA

PIZA EN LADRILLO COMÚN SENCILLO

BAJANTE DE AGUAS LLUVIAS EN TUBERIA DE 3" PVC

MOLDURA PREFABRICADA EN CONCRETO

SUMINISTRO E INSTALACION DE DIVISIÓN DE BAÑOS INCLUYE PUERTAS SEGÚN DISEÑO"

SUMINISTRO E INSTALACION DE REJA METÁLICA (SEGÚN DISEÑO)

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE APARATOS SANITARIOS

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE LAVAMANOS

SUMINISTRO E INSTALACION DE ORINAL GRANDE

DUCHA

GRIFERIA PARA LAVAMANOS

JUEGO DE PAPELERAS

JUEGO DE JABONERAS

ENCHAPE EN CERÁMICA

PIEDRA EN LADRILLO FACHALETAS

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ESPEJOS

REPARACIÓN DE GRIETAS

PIEDRA EN CORALINA SOBRE MURO



SUMINISTRO E INSTALACION DE MATERAS DECORATIVAS EN HIERRO Y MADERA

MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE CIELO RASO

MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE LAS INSTALACIONES Y SALIDA DE PUNTOS ELÉCTRICOS

LIMPIEZA Y RETIRO DE ESCOMBROS

DESMONTE DE CIELO RASO EN LAMINA PLANA DE ASBESTO CEMENTO

DESMONTE DE DIVISIÓN EN MADERA

DESMONTE DE PUNTOS ELÉCTRICOS

DESMONTE DE ABANICOS DE TECHO

DESMONTE DE LÁMPARAS FLUORESCENTES (2X48)

DESMONTE Y MONTAJE DE AIRE ACONDICIONADO MINI SPLIT

ZÓCALO EN CERAMICA INTERIOR

CIELO RASO CON ESTRUCTURA DE ALUMINIO Y LÁMINAS PLANAS DE ICOPOR

ESTUCO EN YESO SOBRE MURO

DETALLES DE RESANE,ESTUCO Y PINTURA

ENCHAPE PISO PARED PARA BAÑO EN BALDOSA

DESMONTE DE DIVISIONES MODULARES

PROTECTORES EN HIERRO PARA VENTANAS, INCLUYE ANTICORROSIVO Y PINTURA EN ESMALTE

PINTURA DE CIELO RASO

REVISIÓN Y REPARACIÓN DE LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS (PUNTO DE LUZ Y TOMACORRIENTE)

DEMOLICION DE ENCHAPE

DESMONTE DE SANITARIOS Y LAVAMANOS

DESMONTE DE LAVAPIEZAS EN ACERO INOXIDABLE

SUMINISTROS DE VITRINA PARA GUARDAR LOS INSUMOS QUÍMICOS

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE LAVAPIEZAS

MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE PUERTAS

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE GABINETES EN MADERA

CERRAMIENTO PROVISIONAL CON TELA VERDE

CORTE DE PAVIMENTO

DEMOLICIÓN DE BORDILLO

DEMOLICIÓN DE PAVIMENTO

CERCHA METÁLICA PARA COLUMNA (SEGÚN DISEÑO)

CUBIERTA METÁLICA (SEGÚN DISEÑO)

CANALETA EN PVC PARA DESAGUE

PAVIMENTO EN CONCRETO

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE REFLECTORES

Nota: Las especificaciones técnicas que se deben cumplir durante la construcción de la obra reposan en la ENTIDAD, las cuales deberán ser consultadas por cualquier interesado y son de obligatorio cumplimiento por parte del futuro contratista.



1.1. Previas a la iniciación del contrato de obra El CONTRATISTA deberá cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes Parafiscales, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes, requisito que deberá tener en cuenta durante la ejecución y liquidación del contrato. El proponente elegido recibirá por parte de LA ENTIDAD y con participación de la INTERVENTORÍA, las zonas de trabajo. Antes de iniciar los trabajos, se elaborará conjuntamente entre la INTERVENTORÍA y el proponente elegido, el Inventario de los elementos existentes en la zona de los trabajos, indicando su estado, con el fin de reutilizar los que puedan ser aprovechados, tomando toda la información que los identifique y los que deben ser retirados y entregados al LA ENTIDAD. Esta información debe remitirse al Coordinador asignado por LA ENTIDAD con anticipación al inicio de los trabajos. Siempre que aparezcan en estas Especificaciones y en cualquiera de los documentos del contrato las palabras definidas más abajo, se interpretarán como sigue: "EL INTERVENTOR" significará la persona natural o jurídica contratada para dirigir y supervisar la construcción de la obra motivo del contrato, y

todo el personal bajo su dependencia ó la persona que éste nombre para actuar en su lugar "EL CONTRATISTA" es el proponente a quien se adjudicó el contrato. "OBRA", "OBRAS", "TRABAJO", significarán mano de obra y servicios ejecutados ó por ejecutar, maquinaria, equipo, accesorios, herramientas,

andamiaje, materiales y todos los demás implementos suministrados y por suministrar para satisfacer por completo los requerimientos del proyecto.

1.1.1. Administrativas La INTERVENTORÍA deberá comunicar por escrito a LA ENTIDAD y a la Aseguradora, sobre el incumplimiento del proponente elegido. El proponente elegido deberá presentar periódicamente a la INTERVENTORÍA los documentos que certifiquen el cumplimiento de las obligaciones laborales y parafiscales del personal vinculado durante la ejecución del contrato. El CONTRATISTA tendrá la obligación de apoyar a los Interventores de LA ENTIDAD con el suministro oportuno de información, en los formatos adecuados, en medio magnético e impreso, de toda la información relacionada con el avance físico de las obras, planos de avance de obra construida, el avance financiero, elaboración y presentación oportuna de las actas de obra, cuentas de cobro, de ajuste y demás que se requieran y en general de todo lo requerido para que LA ENTIDAD disponga de información completa y actualizada sobre las obras del contrato. El proponente elegido deberá cumplir, entre otros, con los siguientes aspectos de la obra: a) Bitácora: Se contará con una bitácora, en donde el proponente elegido y la INTERVENTORIA, deberán dejar anotado todo lo que

sucede en la misma cada día (resumen de obra con observaciones). En esta bitácora se dejaran consignadas todas las órdenes, instrucciones y acuerdos entre el proponente elegido y la INTERVENTORIA. La Bitácora es el conducto formal y regular para registrar las observaciones y recomendaciones impartidas. Su uso es obligatorio y solo tendrán derecho a usarla el representante del proponente elegido, el INTERVENTOR, y LA ENTIDAD Una vez terminada la obra, esta bitácora deberá ser entregada a LA ENTIDAD para su custodia al suscribirse el Acta de Recibo Final de Obra.

b) Presencia en obra: El proponente elegido deberá controlar la permanencia en los frentes de obra de todo el personal requerido y ofrecido por el contratista en su propuesta. Si por algún motivo se programan trabajos en horas nocturnas, feriados, domingos o en horas no laborables, deberá contarse con la presencia del ingeniero residente. El proponente elegido deberá suministrar a la INTERVENTORÍA una oficina cerca de los sitios donde se desarrollarán las obras.

c) Reuniones y actas de obra: Con la periodicidad, en el sitio y hora previamente establecidos, y dados a conocer a LA ENTIDAD se harán reuniones donde se acordarán y detallarán los trabajos correspondientes. A estas reuniones deberán asistir representantes del proponente elegido y la INTERVENTORIA. De cada reunión, se levantará un acta y será firmada por los que intervinieron en ella. Mensualmente y en las fechas indicadas por LA ENTIDAD deberá presentarse un acta de avance de obra junto con la cuenta de cobro correspondiente. A esta cuenta deberá adjuntarse el acta de medición detallada (Planos, memorias de cálculo, ancho de excavaciones, profundidades, etc.), certificaciones de calidad de los materiales y accesorios utilizados. Todas las actas deberán estar firmadas y aceptadas por la INTERVENTORÍA. Se verificará estrictamente que las obras a facturarse cumplan con lo establecido en los Términos del contrato. El proponente elegido deberá cumplir con estos requisitos, y en cualquier momento deberá poder demostrar el cumplimiento de los mismos. No se cancelará obra ejecutada por el proponente elegido que se haya iniciado y ejecutado sin la autorización expresa por parte de la INTERVENTORÍA. Esta autorización deberá estar consignada en la bitácora correspondiente.

d) Seguridad industrial: El proponente elegido deberá cumplir con todas las disposiciones que sobre seguridad social haya emitido el Ministerio de la Protección Social así como las normas vigentes de LA ENTIDAD correspondiente. Deberá tener especial cuidado para salvaguardar la integridad física de los trabajadores y de la comunidad directa e indirectamente afectada y deberá adjuntar a cada acta de obra un informe al respecto. Cuando la INTERVENTORÍA establezca que existe incumplimiento en este aspecto por parte del proponente



elegido informará, en primera instancia a LA ENTIDAD para efecto de las sanciones previstas por incumplimiento. El proponente elegido debe cumplir con todas las disposiciones vigentes sobre seguridad industrial y salud ocupacional vigentes en el país e igualmente con las normas vigentes de LA ENTIDAD correspondiente.

e) Prevención de accidentes y medidas de seguridad: Durante la ejecución del contrato, EL CONTRATISTA en todo momento proveerá los recursos que sean necesarios para garantizar la higiene, salubridad y seguridad de todas las instalaciones de la obra, la de sus empleados, trabajadores, subcontratistas, proveedores y la de los empleados y bienes de LA ENTIDAD, EL INTERVENTOR y de terceras personas. EL CONTRATISTA impondrá a sus empleados, trabajadores, subcontratistas, proveedores y en general a todas aquellas personas relacionadas con la ejecución del contrato el cumplimiento de todas las condiciones relativas a higiene, salubridad, prevención de accidentes y medidas de seguridad y los forzará a cumplirlas. EL CONTRATISTA será responsable de todos los accidentes que puedan sufrir no sólo sus empleados, trabajadores y subcontratistas sino también el personal o bienes de LA ENTIDAD, EL INTERVENTOR o terceras personas, resultantes de negligencia o descuido de EL CONTRATISTA, sus empleados, trabajadores o subcontratistas para tomar las precauciones o medidas de seguridad necesarias para la prevención de accidentes; por consiguiente, todas las indemnizaciones correspondientes serán por cuenta de EL CONTRATISTA. Durante la ejecución del contrato EL INTERVENTOR le podrá ordenar a EL CONTRATISTA cualquier medida adicional que considere conveniente o necesaria para garantizar la prevención de accidentes y éste deberá proceder de conformidad. En el caso de peligro inminente a las personas, obras o bienes, EL INTERVENTOR podrá obviar la notificación escrita y ordenar que se ejecuten inmediatamente las acciones correctivas que considere necesarias. EL CONTRATISTA en estos casos no tendrá derecho a reconocimiento o indemnización alguna. Los gastos en que incurra EL CONTRATISTA para el cumplimiento de las medidas de seguridad e higiene y prevención de accidentes serán por cuenta de éste y no tendrá derecho a pago por separado ya que estos costos deben estar incluidos como costos indirectos dentro de cada uno de los precios unitarios del contrato.

f) Informe de accidentes: EL CONTRATISTA deberá informar al Interventor dentro del plazo y en forma establecida a continuación, acerca de cualquier accidente que ocurra con relación a la ejecución del contrato y que ocasione muerte o perjuicio a cualquier persona, o daño a propiedad y en todos los casos de enfermedad profesional que ocurra con relación a la ejecución del contrato. EL CONTRATISTA tendrá un plazo de veinticuatro (24) horas para suministrar el informe de los datos que exija LA ENTIDAD o EL INTERVENTOR. El informe incluirá, al menos, la siguiente información: Lugar, fecha y hora del accidente. Nombre del accidentado. Estado civil y edad. Oficio que desempeña y su experiencia. Actividad que desempeñaba en el momento del accidente. Indicar si hubo o no lesión. Clase de lesión sufrida. Posibles causas del accidente. Tratamiento recibido y concepto médico. EL CONTRATISTA exhibirá un tablero durante el desarrollo del contrato para denotar la estadística de accidentalidad

g) Aspectos de seguridad: El proponente elegido es el responsable de la seguridad de la obra, por lo que deberá contratar la vigilancia de la misma. El proponente elegido no deberá acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.

1.1.2. Técnicas a) Alcance: Las presentes Especificaciones Generales forman parte del Contrato. Las Especificaciones Generales cubren las clases de

trabajo que normalmente se presentan en Colombia, teniendo en cuenta las condiciones más usuales. En las presentes Especificaciones se pone mayor énfasis en la definición de las características y calidad de la obra terminada, que en la descripción de los procedimientos necesarios para obtener tales resultados; también se hace énfasis en la definición de la responsabilidad de EL CONTRATISTA con respecto a la obra a su cargo. Por otra parte, la omisión intencional de descripciones detalladas de procedimientos en muchas de las Especificaciones, refleja la suposición básica de que EL CONTRATISTA conoce las prácticas aceptables respectivas. No se pretende imponer a EL CONTRATISTA determinados procedimientos si él puede obtener los mismos resultados con otros procedimientos de su selección, aceptables.

b) Especificaciones normalizadas: Para la ejecución de las obras objeto de la presente licitación se aplicarán como normativas las especificaciones técnicas establecidas por LA ENTIDAD. Adicionalmente, para garantizar el adecuado manejo y control ambiental durante el proceso constructivo, se debe tener presente la legislación colombiana en materia de protección ambiental, leyes, decretos y reglamentos que enmarcan las actividades que pueden afectar el medio ambiente y soportan desde el punto de vista legal y técnico, las acciones dirigidas a la protección de los recursos naturales, y humanos, por lo tanto este marco legal deberá ser tenido en cuenta por EL CONTRATISTA en todos sus aspectos referentes a los trabajos objeto de la licitación. EL INTERVENTOR podrá en cualquier momento ordenar que se suspenda la construcción de una obra o de las obras en general, si existe un incumplimiento sistemático por parte de EL CONTRATISTA para cumplir los requisitos y medidas ambientales o las instrucciones de EL INTERVENTOR a este respecto.

c) Certificación de materiales y suministros: Todos los materiales que se requieran para la construcción y ejecución de las obras, que se mencionan en las diferentes secciones de estas especificaciones, deberán ser suministrados por EL CONTRATISTA, y todos los costos de adquisición, transporte, seguros, almacenamiento, utilización, instalación, preservación y prueba deberán estar incluidos dentro de los precios unitarios estipulados para construcción de las diferentes obras. EL CONTRATISTA deberá estudiar y planear todos los suministros, para que los materiales y equipos se encuentren disponibles en el sitio de las obras en el momento necesario. La responsabilidad del suministro oportuno será de EL CONTRATISTA y por consiguiente éste no podrá solicitar ampliación de plazo, ni justificar o alegar demoras en la fecha



de entrega por causa del suministro deficiente de materiales y equipos. La instalación para la construcción, la secuencia y los métodos de trabajo, los sistemas constructivos y la cantidad de personal empleado por EL CONTRATISTA, se someterán durante toda la ejecución del contrato a la aprobación de EL INTERVENTOR y deberán ser tales que aseguren la terminación de la obra dentro del plazo especificado.

d) Especificaciones y sustitución de materiales: El nombre de un fabricante o de una marca en estas especificaciones, no obliga a EL CONTRATISTA a adquirir los materiales de la marca o fabricantes especificados, sino que se considera que tales productos cumplen con los requisitos exigidos para la obra según estas especificaciones. EL CONTRATISTA podrá sustituir materiales por otros de fabricación y marcas diferentes, siempre y cuando ellos se ajusten exactamente a los requisitos especificados. En este caso, EL CONTRATISTA deberá suministrar a EL INTERVENTOR los datos descriptivos que se requieran tales como marca, catálogos, nombre de fabricante, especificaciones de los diferentes materiales y las muestras necesarias para su ensayo. En caso de que se considere conveniente hacer ensayos o pruebas sobre el material en consideración, éstos serán ordenados y supervisados por EL INTERVENTOR, pero todos los costos para ejecución de dichos ensayos serán por cuenta de EL CONTRATISTA.

e) Cantidades de obra: Las cantidades de obra que figuran en la "Lista de Cantidades de Obra y Precios Unitarios" son aproximadas y tienen por objeto el facilitar la elaboración y comparación de las propuestas. No hay, pues lugar a reclamar contra LA ENTIDAD por variaciones en dichas cantidades. Los pagos se harán por los precios unitarios o sumas globales estipulados en el contrato, por obra terminada, y cubrirán todos los materiales, suministros, mano de obra, herramientas, maquinaria y todos los otros gastos que sea necesario hacer para cumplir satisfactoriamente con el contrato, a menos que se provea de otra manera específicamente. Los suministros que realice el proponente elegido serán permanentemente controlados por la INTERVENTORÍA. El proponente elegido deberá velar por su calidad, oportuna disposición en la obra y por el cumplimiento de las normas y especificaciones técnicas correspondientes. En caso de suministro de materiales por parte de LA ENTIDAD el proponente elegido deberá solicitarlos oportunamente, y será responsable de su almacenamiento en los sitios de los trabajos, la seguridad y su correcto uso para las necesidades de la obra. Todos y cada uno de los suministros utilizados por el proponente elegido en la obra deberán cumplir con las indicaciones consignadas en las normas técnicas de LA ENTIDAD u otras normas nacionales o internacionales aprobadas por LA ENTIDAD. El proponente elegido deberá demostrar su procedencia mediante la presentación de facturas que demuestren su compra, si así lo exige la INTERVENTORÍA. De lo contrario pueden ser rechazados cuando no cumplan con los requisitos de calidad aprobados por LA ENTIDAD. La aprobación de los materiales, no exonera de responsabilidad al proponente elegido por la calidad de la obra. El certificado de conformidad no tendrá ítem de pago por separado. Si por alguna causa los materiales no cumplen con los requisitos de calidad exigidos, la INTERVENTORÍA exigirá el retiro y/o demolición de la parte de la obra que se haya trabajado con este tipo de materiales y suspenderá la obra hasta que el proponente elegido reemplace los materiales por otros que cumplan con los requisitos exigidos por LA ENTIDAD y entregue el certificado de conformidad.

f) Mayores cantidades de obra, obras complementarias, obras adicionales y obras suprimidas. Como MAYOR CANTIDAD DE OBRA se entiende aquella resultante de la diferencia entre la cantidad ejecutada y medida y la cantidad de obra inicialmente contratada, para la cual existe un precio unitario fijo en la propuesta del contratista. En este caso, los precios que rigen serán los correspondientes a la propuesta presentada y no se requerirá de la suscripción de contrato adicional. Como OBRA COMPLEMENTARIA, se entiende aquella no prevista pero cuya ejecución se hace necesaria para la estabilidad de la obra, buen funcionamiento o adecuada terminación de las obras contratadas. Estas obras pueden o no, tener precios en la propuesta o figurar en planos, pero no estar relacionadas en las cantidades de obra iníciales. En el caso de no tener precios, estos serán establecidos mediante solicitud del CONTRATISTA al INTERVENTOR quien la revisará previamente al pacto de precios, la cual se hará constar en un ACTA denominada ACTA DE PRECIOS y será suscrita conjuntamente entre ellos, y para su validez requiere de la aprobación por parte de LA ENTIDAD. Como OBRA ADICIONAL, se entiende aquella que implica incremento en el área de construcción y puede tener o no precios en la propuesta y aparecer o no en los planos. Si no tiene precios, estos serán establecidos en la forma prevista para obra complementaria. Como OBRAS SUPRIMIDAS, se entiende aquella resultante de la diferencia entre las cantidades de obra ejecutada y medida y las cantidades de obra contratadas, inicial o adicionalmente, y cuyos precios unitarios fijos aparecen en la propuesta o han sido pactados en Actas de Pacto de Precios y causan reducción en el valor del contrato. Con los recursos provenientes de estas obras suprimidas se podrán compensar mayores valores al contrato por costos resultantes de Mayores Cantidades de Obra, Obras Complementarias y/u Obras Adicionales. Los tres (3) últimos tipos de obras mencionados en el párrafo anterior, se harán constar en Contrato Adicional suscrito por las partes, previa disponibilidad de los recursos en el Convenio y estudio técnico presentado por el Interventor de Obra, visado por el Supervisor del Contrato, si es del caso y aprobado por LA ENTIDAD. En caso de presentarse una OBRA MAL EJECUTADA, EL INTERVENTOR deberá comunicar al CONTRATISTA por escrito, todos los daños o defectos que presente la obra contratada y fijarle un plazo para que reemplace o repare a su costa, los daños o defectos presentados en la obra. Si el CONTRATISTA no diere inicio a las reparaciones correspondientes y/o no los terminare en los plazos determinados por EL INTERVENTOR, éste deberá comunicarle tal situación a LA ENTIDAD, quien podrá proceder a hacer efectiva la garantía que respalda el cumplimiento del mismo.

g) Líneas de referencia, niveles y replanteo: La referencia para todas las obras y la información sobre los ejes y niveles para su localización serán suministradas por LA ENTIDAD ó EL INTERVENTOR al inicio de los trabajos. Las líneas, ejes y niveles básicos de referencia para las obras serán establecidos por EL CONTRATISTA, quien realizará todos los trabajos necesarios y suministrará los materiales adecuados para la fijación y determinación de puntos de referencia, marcas y líneas sobre el terreno y suministrará la ayuda que EL INTERVENTOR pueda requerir para revisarlos y para comprobar la localización de las diversas partes de las obras y dar su aprobación, sin la cual no podrán adelantar las obras respectivas. La conservación y vigilancia de tales referencias correrá por cuenta de EL CONTRATISTA, requiriéndose la autorización de EL



INTERVENTOR para su remoción. Será imputable a EL CONTRATISTA todo error en que incurra al apartarse de los hilos y niveles aprobados por EL INTERVENTOR. No se reconocerá a EL CONTRATISTA pago por separado por la realización de estos trabajos, ni pago adicional alguno por la ayuda que preste a EL INTERVENTOR para la revisión de alineamientos y pendientes, ni por la pérdida de tiempo que le cause la necesaria suspensión del trabajo y demás molestias que surjan del cumplimiento de los requisitos de este párrafo.

h) Control de calidad de concretos y materiales pétreos: El proponente elegido será responsable por el control de calidad de los concretos y materiales pétreos que requiera la obra y por los procesos constructivos utilizados de acuerdo con las Normas y Especificaciones Técnicas adjuntas. También será responsable por los ensayos requeridos para verificar la calidad de estos materiales, definida en la correspondiente norma de LA ENTIDAD que de no existir será la definida por la INTERVENTORIA del proyecto. Dichas pruebas se realizarán en los laboratorios de LA ENTIDAD o aquellos que éste defina. Los costos en que incurra el proponente elegido por este concepto deberán estar incluidos dentro de los gastos administrativos del contrato y no tendrán ítems separados de pago. La INTERVENTORÍA verificará que el CONTRATISTA cumpla con lo anterior y certificará que los materiales utilizados correspondan con los verificados y/o inspeccionados, y deberá dejar constancia escrita del sitio de instalación.

i) Retiro de sobrantes y disposición de materiales: El proponente velará que no permanezcan al lado de las excavaciones, materiales sobrantes de las mismas o de las labores de limpieza y descapote; por lo tanto el transporte de estos deberá hacerse en forma inmediata y directa desde la excavación y áreas despejadas hasta el equipo de acarreo. Dichos materiales deberán ser transportados a las zonas de desechos propuestas por el CONTRATISTA y aprobadas por la autoridad ambiental competente. La INTERVENTORIA verificará que la disposición de los escombros sea legal y que se haga de forma adecuada. En caso de que el material de excavación sea aceptado como relleno, se procederá como lo establecen los pliegos de condiciones de la obra.

j) Depósitos y oficinas: EL CONTRATISTA deberá presentar antes de iniciar los trabajos, la dirección exacta de la oficina donde pueda ser requerido en cualquier momento y un (os) número (s) telefónico (s) con el fin de tener una comunicación más activa. EL CONTRATISTA proveerá, mantendrá y manejará a su costo las oficinas y depósitos que sean necesarios para la seguridad y comodidad de su personal y en términos generales para la ejecución de la obra. En caso de que EL CONTRATISTA tenga necesidad de almacenar combustible y explosivos, deberá someterse a las reglamentaciones y normas comunes de seguridad para el manejo de estos elementos. Si por el uso de éstos resultaren perjuicios y daños a terceros, EL CONTRATISTA asume toda la responsabilidad por estos daños y perjuicios causados. Cuando se autorice a EL CONTRATISTA utilizar construcciones e instalaciones existentes propiedad de LA ENTIDAD, éste dará como contraprestación alguna mejora a la edificación previo acuerdo escrito entre las partes. Tan pronto se haya concluido la obra de que tratan estas especificaciones y antes de que se efectúe el acta final, EL CONTRATISTA retirará todas las edificaciones provisionales, depósitos y construcciones anexas que se hubiesen hecho con ocasión de la obra y reacondicionará el sitio utilizado para sus instalaciones provisionales y que hayan sido deterioradas a juicio de EL INTERVENTOR. EL CONTRATISTA dará las facilidades que requiere EL INTERVENTOR para desempeñar su labor, dotándolo de oficina, muebles e implementos requeridos para tal fin, así como aquellos requeridos para su seguridad durante el desempeño de sus labores. No se hará ningún pago a EL CONTRATISTA por la construcción, operación y mantenimiento de oficinas, depósitos y otros servicios ejecutados con ocasión de la obra ya que el valor total de estos se considerará incluido dentro de los costos de administración. Corresponde a EL CONTRATISTA, por su cuenta, la instalación y pago de servicios públicos de agua, energía, teléfono y alcantarillado entre otros, necesarios en sus instalaciones provisionales y para la ejecución de la obra,

k) Limpieza del sitio o zona de trabajo: Durante el desarrollo de los trabajos, EL CONTRATISTA deberá mantener en perfecto estado de limpieza la zona de las obras y sus alrededores para lo cual deberá retirar en forma adecuada, diariamente o con más frecuencia si así lo ordena EL INTERVENTOR, escombros, basuras, desperdicios y sobrantes de materiales de manera que no aparezca en ningún momento una acumulación desagradable y peligrosa de éstos. Al finalizar cualquier parte de los trabajos, EL CONTRATISTA deberá retirar prontamente todo el equipo, construcciones provisionales y sobrantes de materiales que no hayan de ser usados más tarde en el mismo sitio o cerca de él para la ejecución de otras partes de las obras y deberá disponer, el mismo día, satisfactoriamente todos los sobrantes, escombros y basuras que resulten de las obras en los botaderos de escombros oficialmente autorizados por la entidad competente. La limpieza y aseo de todas las partes de la obra no tendrá ítem de pago; EL CONTRATISTA debe considerar su costo dentro de los costos indirectos de cada precio unitario pactado para el contrato.

l) Distintivo del personal: EL CONTRATISTA deberá dotar al personal que labora en la obra de algún distintivo o uniforme que lo identifique ante LA ENTIDAD y la ciudadanía. Este distintivo deberá ser acordado con EL INTERVENTOR antes del inicio de la obra.

m) Señalización de obra: Cuando los trabajos objeto del contrato deban realizarse en vías o espacio públicos y en general, cuando para realizar cualquier otro tipo de trabajo se alteren las condiciones normales del tránsito vehicular y peatonal, EL CONTRATISTA está en la obligación de tomar todas las medidas necesarias para evitar la ocurrencia de accidentes para lo cual deberá acatar las siguientes normas: Resolución No.001937 del 30 de marzo de 1994 del Ministerio de Obras Públicas y Transporte, hoy Ministerio del Transporte. EL CONTRATISTA deberá colocar las señales y avisos de prevención de accidentes tanto en horas diurnas como nocturnas en la cantidad, tipo, tamaño, forma, clase, color y a las distancias requeridas de acuerdo con lo dispuesto en las normas anteriores y con las instrucciones de EL INTERVENTOR. Será responsabilidad de EL CONTRATISTA cualquier accidente ocasionado por la carencia de dichos avisos, defensas, barreras, guardianes y señales. Cuando los trabajos deban realizarse sin iluminación natural suficiente, EL CONTRATISTA suministrará la iluminación eléctrica adecuada dependiendo del tipo de actividad a ejecutar. No se permitirán extensiones



arrastradas, colgadas en forma peligrosa o cuyos cables estén mal empalmados o mal aislados. A una distancia prudente del sitio de trabajo deberán colocarse avisos de peligro con pintura reflectiva según lo estipulado en las normas anteriores y luces intermitentes. Los gastos en que incurra EL CONTRATISTA para la colocación de las señales y avisos y para la adopción de todas las medidas necesarias para la prevención de accidentes serán por cuenta de éste y deberán reponerse a su costo las que se pierdan o se deterioren. Su costo debe quedar incluido dentro de los costos indirectos de cada precio unitario pactado en el contrato.

n) Señalización nocturna: Los trabajos nocturnos o aquellos trabajos inconclusos que durante la noche puedan ofrecer peligro o riesgo de accidente a vehículos o peatones, deben señalizarse, teniendo en cuenta el flujo vehicular, el área ocupada por el trabajo y el impacto comunitario. Se puede prevenir el riesgo existente, ofreciendo suficiente visibilidad y oportunidad en la prevención. Todas las señales preventivas utilizadas en la noche deben tener acabados en material reflectivo como vinilos y cintas adhesivas.

o) Gargantillas: Son elementos que pueden usarse como complementos a otros elementos de control de tráfico, delineando un camino seguro a los viajeros a través del área de trabajo. En vías de alta velocidad deben colocarse gargantillas de luces rojas que cumplan con las siguientes condiciones: Instalación en sentido transversal a la vía, a una altura mínima de 5.50 m. La gargantilla estará compuesta por bombillos de color rojo dispuestos al menos cada 35 cm., una potencia máxima de 60 vatios y voltaje de 110. Estará construida en cables dúplex y todos sus puntos de conexión o derivación estarán aislados adecuadamente. Conexión: Las instalaciones de estas gargantillas serán efectuadas por un electricista con experiencia y conocimiento en redes.

p) Señalización con luces intermitentes: Se deben utilizar en trabajos transitorios nocturnos mientras el personal labore en el sitio. Se colocarán sobre cualquiera de las señales de la zona de trabajo indicadas anteriormente o en pedestales con material reflectivo, preferiblemente plástico. Estas luces intermitentes ofrecen gran visibilidad y sirven como señal de advertencia a los conductores de los vehículos y peatones. La señalización de la zona de los lugares de trabajo sin presencia de trabajadores durante horas nocturnas deberá estar dotada de material reflectivo que garantice la visualización por parte de conductores y peatones.

q) Líneas de referencia, niveles y replanteo: Las líneas y niveles de referencia serán establecidas por EL INTERVENTOR, como se indican en los planos o se asuma en el lugar de la obra a partir de las estructuras y edificaciones existentes objeto de conservación, remodelación y mejora. La conservación y vigilancia de tales referencias correrán por cuenta de EL CONTRATISTA. Será imputable a EL CONTRATISTA todo error en que incurra al apartarse de los alineamientos y niveles dados en los planos o acordados con EL INTERVENTOR en cada sector específico de obra. No se reconocerá a EL CONTRATISTA pago adicional por demarcación de alineamientos y pendientes, ni por la pérdida de tiempo que le cause la necesaria suspensión del trabajo y demás molestias que surjan del cumplimiento de los requisitos de este párrafo. Durante la construcción, EL CONTRATISTA deberá verificar sistemática y oportunamente las meditas y cotas, cuantas veces sea necesario para ajustarse al proyecto y disponer de una comisión de topografía para tales fines, cuando lo solicite EL INTERVENTOR. Estos costos estarán incluidos dentro del ítem denominado localización, replanteo y control topográfico de ejecución en el formulario de ítemes, cantidades y precios.

r) Valla informativa: Antes de iniciar los trabajos, EL CONTRATISTA deberá suministrar e instalar una valla informativa, de acuerdo a lo establecido en la Resolución 003555 del 22 de Noviembre de 2005 del Ministerio de Transporte.

s) Compromisos ambientales del proponente elegido: El proponente elegido será responsable por cualquier incumplimiento de las normas referidas al tema social y ambiental. Es responsabilidad del proponente elegido cumplir obligatoriamente y a cabalidad las normas de LA ENTIDAD en cuanto al aspecto ambiental. La INTERVENTORÍA vigilará y velará por el cumplimiento de la misma por parte del proponente elegido.

t) Plan de manejo ambiental: A continuación se presentan las medidas recomendadas para la mitigación de los efectos causados en la construcción del proyecto, para garantizar el adecuado manejo ambiental durante el desarrollo de la obra, se propone un esquema compuesto por un plan de manejo, conservando las normas ambientales, la divulgación y las medidas de mitigación de los efectos ambientales negativos producidos.

u) Normas generales: Toda contravención o acciones de personas que residan o trabajen en la obra y que origine daño ambiental, deberá ser de conocimiento de EL INTERVENTOR ambiental en forma inmediata

v) EL CONTRATISTA deberá establecer controles eficaces que permitan la verificación del buen estado de funcionamiento de sus máquinas y equipos sobre el control del ruido y el material particulado.

w) Normas para el componente suelo: La disposición de los desechos de construcción y tierra que no se utilicen en otras actividades de construcción, se llevarán a los sitios establecidos previamente y se dispondrá de acuerdo con los procedimientos exigidos (deben ser retirados el mismo día). La disposición final de desechos se hará acogiéndose a la Resolución No. 541 de 1994 emanada del Ministerio del Medio Ambiente. Los frentes de obra deberán estar provistos de recipientes apropiados para la disposición de basuras. Con el fin de evitar problemas con las aguas escorrentías, se dispondrá de los materiales y equipos necesarios para su manejo y evacuación.

x) Normas para el componente aire: No se podrán quemar basuras, desechos, recipientes ni contenedores de material artificial o sintético (caucho, plásticos, cartones, poliuretanos, etc.). Para el almacenamiento de materiales finos, deberán disponerse de cubiertas superiores y laterales, para evitar que el viento disperse el polvo hacia los pisos vecinos.

y) Normas para los componentes estabilidad y diversidad biológica: El uso de plaguicidas para el control de insectos, plagas y roedores, está totalmente prohibido.



z) Normas para el componente salud: EL CONTRATISTA deberá garantizar la afiliación al sistema de seguridad social integral de todos los empleados. Se deberá controlar al máximo la contaminación por ruido, para lo cual es obligatorio acogerse a la Resolución sobre Ruido No. 2381 de 1983. Por último, EL CONTRATISTA al finalizar las obras, deberá desmantelar construcciones temporales, disponer de los escombros y materiales de desecho y restaurar el paisaje de acuerdo con estas normas; además, se responsabilizará ante LA ENTIDAD, por el pago de sanciones decretadas por las autoridades ambientales, por violación a las leyes y disposiciones ambientales durante el período de ejecución de las obras.

aa) Divulgación: EL CONTRATISTA deberá facilitar la estructuración de una campaña de divulgación de estas normas y del Plan de Manejo Ambiental, para el personal directamente relacionado con la obra, quienes se consideran los mayores infractores de éstas.

bb) Mitigación de los efectos ambientales negativos: Para disminuir el impacto producido por el ruido de los equipos empleados en demoliciones, se implementarán turnos para los operarios que permitan agilizar al máximo la ejecución de los trabajos. Se efectuará por parte de EL INTERVENTOR y de la coordinación de la ENTIDAD, un permanente seguimiento y control del cronograma de la obra, con el fin de que ésta se lleve a cabo en el plazo pactado. La ejecución de las obras objeto del presente proceso debe ser efectuada de acuerdo con los estudios, diseños y planos del proyecto de acuerdo con las Especificaciones Técnicas generales y particulares de LA ENTIDAD y teniendo en cuenta las condiciones técnicas generales contenidas en el presente capítulo, Hacen parte de las condiciones técnicas generales los documentos que se relacionan a continuación: Los estudios, diseños y planos originales del proyecto. Las Especificaciones técnicas generales, de construcción, de suministro y de operación y mantenimiento.

cc) Gestión Ambiental: El Contratista se obliga al cumplimiento de las normas ambientales vigentes, al desarrollo de buenas prácticas de ingeniería para la ejecución de obras que respeten el entorno natural y social del área de influencia en el cual se desarrollan; para el efecto dará estricto cumplimiento al PAGA (Programa de Adaptación de las Guías Ambientales) ajustado para la obra el cual hace parte de la presente contratación. El contratista debe presentar en los primero quince días el cronograma en donde detalle las actividades a cumplir para la adaptación del PAGA, gestión de permisos, autorizaciones, concesiones y licencias requeridos para el desarrollo de las obras. El cumplimiento de las normas ambientales aplicables a los procesos constructivos será de exclusivo costo y riesgo del contratista. Por lo tanto, el contratista por su cuenta y riesgo, deberá realizar todas las gestiones necesarias para el cumplimiento de las normas ambientales vigentes.

dd) Normatividad a aplicar: El Contratista deberá realizar los estudios y diseños obedeciendo a procedimientos de diseño estandarizados basados en estimación de parámetros, cálculos con métodos numéricos comprobables y criterios técnicos. No se aceptarán diseños empíricos, ni aquellos que no puedan ser justificados técnicamente acordes con la normatividad técnica vigente y la normatividad vigente en LA ENTIDAD: Norma Técnica Colombiana NTC aplicables al tipo de proyecto. Decreto 052 de 2002 Legislación ambiental Municipal y Nacional Legislación de Seguridad Industrial Salud Ocupacional Normatividad vigente a nivel nacional para la movilización de maquinaria y equipo pesado impuesto según el tipo de obra, por la

entidad competente. El Código NSR –98 Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo Resistentes (Decreto 33 de 1998) Ley 400 de 1997 El Código Eléctrico Nacional, norma ICONTEC 2050 El Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas Resolución No. 18 0398 de 7 de abril de 2004 expedida por el Ministerio de

Minas y Energía (RETIE) Las normas vigentes de la empresa de energía encargada del suministro y control de la energía en la localidad. Reglamento técnico del sector de agua potable y saneamiento básico, RAS – 2000, Resolución 1096 del 17de noviembre de 2000,

emanada del Ministerio de Desarrollo Económico de la República de Colombia. Legislación de tránsito vehicular y peatonal, Normatividad vigente a nivel nacional para la movilización de maquinaria y equipo

pesado impuesta en este tipo de obras por la entidad competente. Y todas las demás normas técnicas que correspondan para la debida ejecución del contrato. El seguimiento de la normatividad es de estricto cumplimiento, lo cual en ningún momento, ni en ningún caso, exime al Contratista

sobre la responsabilidad legal que tiene sobre la calidad de las obras y deberá profundizar, ampliar y cubrir todos los aspectos técnicos no contenido en ella, que en su concepto deba ser tenido en cuenta, para cumplir con el objetivo final de obtener unos estudios, diseños e ingeniería de detalle para la construcción de las obras.

1.2.1. Especificaciones técnicas particulares del proyecto Las especificaciones técnicas particulares del proyecto y los demás documentos que soportan el mismo se encuentran disponibles en LA ENTIDAD, en la sala de consulta, para que cualquier interesado los pueda consultar.



ANEXO No. 3 - MINUTA DEL CONTRATO

Contrato de obras No.

Objeto:

Contratante: Contratista:

Nit:

Dirección:

Teléfono:

Valor:

Duración:

Entre los suscritos a saber: XXXXXXXXXXXXX, mayor, identificado con cédula de ciudadanía Número XXXXX expedida en XXXXXXXX, en su calidad de XXXXXXXXXXXXXX, posesionado mediante acta número xxxxx del xxxx de xxxxx de 2011, cargo para el cual fue elegido para el periodo 20XX-20XX, y, quien actúa a nombre y en representación del XXXXXXXXXXXXX, actuando como jefe de la entidad, quien para efectos de este contrato y en adelante se denominará el CONTRATANTE y el XXXXXXXXXXXXXXXXXX, identificada con cedula de ciudadanía numero XXXXXX expedida en XXXXXXXXX, quien actúa en nombre y representación legal de XXXXXXXXXXXXXXX identificada con Nit: XXXXXXXXXXX, para efectos de este vínculo contractual se denominará EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente CONTRATO DE OBRAS. Previas las siguientes consideraciones: a) Que la entidad debe satisfacer la necesidad que tiene a través de la presente contratación, b) Que del contrato celebrado no se derivara para el XXXXXXXXX ningún tipo de relación laboral, c) Que para la adjudicación y celebración de este contrato y de acuerdo con lo establecido en el numeral 1 artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con lo estipulado en el artículo 30 de la Ley 80 de 1993 y el decreto 0734 de 2012 y se adelantó la Licitación Pública No. XXXX de 2013 a la cual se presentaron los siguientes proponentes: XXXXXXXXXXXXXXXXXX, d) Que una vez realizada la evaluación de las propuestas presentadas se adjudicó la Licitación al proponente XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, por ser su propuesta favorable para los intereses del XXXXXXXXXXXXXX y se notificó personalmente el día XX de XXXX de 2013, al Señor XXXXXXXXXXX, quien actuó en su calidad de representante legal de XXXXXXXXXXXXXXX, e) Que existen las apropiaciones presupuestales respaldadas por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XXXX de fecha XXX de XXXXX de 2013, f) Que una vez adjudicado el contrato procede la celebración del mismo el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO: El contratista se obliga para con el CONTRATANTE a realizar XXXXXXXXXXXXXXX. SEGUNDA: VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es hasta por la suma de xxxxxxxxxxxxxx. Incluido el IVA sobre la utilidad que corresponde a la obra a ejecutar de acuerdo con la Disponibilidad Presupuestal. PARÁGRAFO PRIMERO: El valor real del contrato será la suma de los resultados que se obtengan al multiplicar las cantidades ejecutadas y/o entregadas a satisfacción del CONTRATANTE por los valores o precios unitarios pactados para el respectivo ítem. El presente contrato se pacta por el sistema de precios unitarios (valor por unidad de recurso, obra, trabajo, servicio o bien, el cual remunera la totalidad de las actividades y/o suministros que sean necesarios para la ejecución de su objeto, de conformidad con lo pactado). Cada precio unitario comprende todos los costos directos e indirectos derivados de la ejecución de la respectiva actividad y/o suministro que hacen parte del objeto del contrato. Incluye entre otros los gastos de administración, salarios y prestaciones sociales del personal, incremento saláriales y prestacionales, desplazamiento, transporte, alojamiento y alimentación del equipo de trabajo, del contratista, honorarios, asesorías en actividades objeto del contrato, computadores, licencias de utilización del software, impuestos a cargo del contratista, las deducciones a que haya lugar y en general todo costo en que incurra el contratista para la ejecución de cada una de las actividades o suministros objeto de este contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO : Dado que el Contratista incluyo en el precio de cada ítem, según aparece en la propuesta que forma parte de este contrato, la totalidad de los costos, gastos y demás elementos, que inciden económicamente en la ejecución de cada una de dichas actividades y/o suministros adicionales, EL CONTRATANTE no despachara favorablemente reclamos de solicitudes de reajuste efectuados por el contratista por concepto de costos, gastos, actividades o suministros adicionales que aquel requiera para ejecutar el contrato y que fueron previsibles al momento de presentación de su oferta. Dicha suma de dinero se le cancelará al contratista de la siguiente forma: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Nota: El pago quedará sujeto a que el contratista presente la fotocopia del pago de la EPS y pensiones, al igual que ARP y aportes parafiscales de Sena, ICBF, caja de compensación, de conformidad con el Decreto 1703 de 2002 y decreto 510 de 2003 y los artículos 50 y 23 de la ley 789 del 2002, 1150 de 2007 respectivamente. TERCERA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES: 1) DEL CONTRATISTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: XXXXXXXXXXX.CUARTA: ALCANCE DEL CONTRATO: El objeto del contrato debe ejecutarse de acuerdo con los requerimientos y especificaciones exigidas en los pliegos de condiciones de la Licitación Pública No. XXX-2013, los documentos y estudios previos; los cuales, junto con la propuesta presentada por el contratista, hacen parte integral del contrato. QUINTA: INTERVENTORIA: Una vez legalizado el contrato, EL CONTRATANTE, designara un Interventor para el mismo, quien tendrá la facultad de inspeccionar en cualquier tiempo, el desarrollo del contrato, incluyendo las especificaciones técnicas, así como la calidad de la obra e igualmente velar por el estricto cumplimiento de su objeto. El interventor ejercerá funciones de supervisión, vigilancia técnica, administrativa y financiera del contrato. SEXTA: SUPERVISION: La supervisión será ejercida por



el secretario de planeación municipal o por un funcionario designado por la secretaria de planeacion, el cual se apoyará en los informes correspondientes presentados por el interventor. Este tiene la obligación de ejercer el control y vigilancia, conocer, consultar y aplicar la documentación del contrato de interventoría externa, la organización y disposiciones normativas que regulan la materia. Entre las funciones del supervisor están: XXXXXXXXXXX. SEPTIMA: DURACION DEL CONTRATO: La duración del presente contrato será de cuatro (4) meses, contados a partir de la firma del acta de inicio, OCTAVA: LIQUIDACIÓN: Vencido el plazo de ejecución del contrato, el funcionario que ejerce vigilancia y control procederá a proyectar la liquidación del contrato dentro de los cuatro meses siguientes a la terminación. En el proceso de liquidación se debe dejar constancia de cumplimiento de las obligaciones del contratista frente al pago de los aportes en los sistemas de salud, pensiones y aportes parafiscales. NOVENA: GARANTIA: El contratista se obliga a constituir, a favor del CONTRATANTE, una garantía única, la cual podrá consistir en una garantía bancaria o en una póliza de seguro, que ampare: Cumplimiento del contrato: por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una duración igual a la del término de ejecución del contrato y seis (6) meses más. Pago de salarios y prestaciones sociales: para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales y demás obligaciones inherentes a la prevención social del personal que emplee durante el desarrollo del contrato, por un valor igual al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, por el término de la vigencia del mismo y tres (3) años más. Buen manejo y correcta inversión del anticipo: deberá ser equivalente al cien por ciento (100%) del valor recibido como anticipo y su vigencia se extenderá hasta la liquidación del contrato.Estabilidad de las obras: en una cuantía equivalente al Treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con una vigencia de tres (3) años contados a partir de la fecha de recibo definitivo de los trabajos por parte del Instituto.Responsabilidad civil extracontractual: por una cuantía equivalente al treinta (30%) del valor del contrato, con una vigencia igual a su plazo. PARAGRAFO PRIMERO El asegurado y/o beneficiario para las garantías correspondientes a la de pago de salarios y prestaciones sociales, estabilidad de obras y responsabilidad civil extracontractual, es el Instituto Nacional de Formación Técnica Profesional - Infotep. DECIMA: CADUCIDAD ADMINISTRATIVA Y SUS EFECTOS: Por expresa disposición del artículo 18 de la ley 80 de 1993 la caducidad se declarará cuando se presente alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, que afecten de manera grave y directa la ejecución del contrato; si se declara la caducidad no habrá lugar a indemnización alguna para el contratista, quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la ley 80 de 1993. De igual manera también será declarada la caducidad cuando el contratista incurra en la conducta prescrita en el artículo 1 inciso 2 de la ley 828 de 2003. DECIMA PRIMERA: MULTAS.- En caso de que el contratista incurra en mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales originadas en este contrato, El CONTRATANTE mediante acto administrativo motivado, podrá imponerle en calidad de multa, sanciones pecuniarias equivalentes al uno por ciento (1%) del valor del Contrato, las cuales sumada entre sí, no podrán exceder el diez por ciento (10%) de dicho valor, salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito., las cuales se harán efectivas descontándolas del saldo a pagar, del valor del contrato; sin perjuicio de la declaratoria de caducidad, cuando el CONTRATANTE lo considere procedente. DÉCIMA SEGUNDA: INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN y TERMINACIÓN UNILATERAL: Al presente contrato le son aplicables las cláusulas excepcionales consagradas en los artículos 15, 16 y 17 de la ley 80 de 1993. DÉCIMA TERCERA: SOLUCION A CONTROVERSIAS: La solución directa es el mecanismo adoptado para dirimir las diferencias suscitadas entre las partes, antes de someterlas a la jurisdicción de lo contencioso administrativo; fracasado éste quedará en libertad las partes contratantes para recurrir ante la jurisdicción Contenciosa administrativa (artículo 68 y 69 de la ley 80 de 1993). DECIMA CUARTA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Por medio de esta cláusula el contratista declara bajo la gravedad de juramento que no se encuentra incurso dentro de las causales de inhabilidad o incompatibilidad que están previstas en la Constitución, en las leyes, especialmente la ley 80 de 1993 y Decretos reglamentarios, que no posee ningún tipo de deuda con las entidades del estado (Ley 716 de 2001, articulo 4º parágrafo 3º), y que no ha sido condenado por fallo alguno con responsabilidad fiscal, en detrimento del patrimonio del estado, por parte de la contraloría general de la república o alguno de sus delegados en las respectiva entidades territoriales. DECIMA QUINTA: CESION: El contratista no podrá ceder todo o parte de las obligaciones que le confiere el presente contrato, sin la autorización previa y escrita del CONTRATANTE. DECIMA SEXTA: REGIMEN LEGAL APLICABLE: De conformidad con lo previsto en el artículo 13 de la ley 80 de 1993 y la ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios los contratos estatales se sujetarán a la ley 80 de 1993 y a la ley 1150 de 2007 y en las materias no reguladas en dicha ley, a las disposiciones civiles y comerciales. DECIMA SEPTIMA: DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales y judiciales que se deriven del presente contrato, las partes acuerdan fijar su domicilio en XXXXXXX, DECIMA OCTAVA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes, la expedición del registro presupuestal. Para su ejecución se requiere: a) El pago de todos los tributos de carácter Nacional, Departamental y Municipal a que hubiere lugar y la aprobación de la garantía única por la entidad contratante; b) los demás requisitos exigidos por la ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios Todos los gastos que demande la legalización y del contrato serán por cuenta del contratista PARAGRAGO PRIMERO: El contratista tendrá un plazo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato, para allegar todos los documentos exigidos por el CONTRATANTE, vencido este término sin que se reúnan los requisitos, se entenderá que el contratista renuncia a la ejecución del contrato y EL CONTRATANTE podrá adjudicar el objeto del contrato nuevamente. PARAGRAFO SEGUNDO: El contratista publicará el contrato en la Gaceta Municipal, requisito que se entiende cumplido con el pago de los derechos correspondientes y pagará el Impuesto de Timbre en la cuantía que señale la Ley dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato. La mora en su pago le causará el interés previsto en las normas legales vigentes. PARÁGRAFO TERCERO: La publicación del presente Contrato constituye un requisito de legalidad, de conformidad con el artículo 60 de la Ley 190 de 1.995. (Estatuto Anticorrupción) DECIMA NOVENA: PERSONAL Y EQUIPO: Puesto que el CONTRATISTA ejecutará el objeto del contrato con total autonomía técnica, administrativa, financiera y sin subordinación con respecto a el CONTRATANTE, queda entendido que no habrá vínculo laboral alguno entre el



personal utilizado por el CONTRATISTA y el CONTRATANTE. Por lo tanto, será de cargo del CONTRATISTA el reclutamiento, calificación, entrenamiento y dotación del personal que utilice, lo mismo que el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones, aportes a los sistemas generales de seguridad social y aportes parafiscales, así como el cumplimiento de normas sobre seguridad e higiene industrial. El CONTRATISTA deberá cumplir todas las disposiciones legales sobre contratación de personal. Así mismo, el CONTRATISTA proveerá el personal y los equipos requeridos para la debida y oportuna ejecución del contrato, de acuerdo con el programa de obra aprobado. Si el CONTRATISTA no cumple con dicho programa, deberá adoptar las medidas necesarias para lograr su cumplimiento incluyendo entre otras el aumento de personal, los turnos, la jornada de trabajo, la capacidad de los equipos o todo ello, sin costo adicional para el CONTRATANTE. VIGESIMA: PENAL PECUNIARIA: Se estipula como cláusula penal pecuniaria la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, como estimación anticipada y parcial de los perjuicios que se causen al CONTRATANTE por el incumplimiento total o parcial del contrato, para cuyo cobro prestará mérito ejecutivo el presente contrato, acompañado de cualquier medio idóneo de prueba del incumplimiento del Contratista, valor que se hará efectivo sin perjuicio de la imposición de multas y declaratoria de caducidad del Contrato. El CONTRATANTE, podrá tomar directamente el valor de la cláusula penal, de los saldos que adeude al Contratista, por razón del contrato o de la garantía constituida. De no ser posible, se cobrará acudiendo a la jurisdicción competente. El Contratista renuncia a cualquier requerimiento judicial o privado, para hacer efectivas las obligaciones garantizadas. No obstante, El CONTRATANTE podrá solicitar al Contratista la totalidad del valor de los perjuicios causados que excedan el valor de la cláusula penal pecuniaria, de acuerdo con la facultad que otorgan sobre el particular los artículos 1594 y 1600 del Código Civil y en tal sentido se establece contractualmente, que el pago de las penas previstas no extingue la obligación principal contratada y que el acreedor de las obligaciones podrá a su arbitrio pedir el pago de la pena y la indemnización de los perjuicios causados, todo esto previo agotamiento del procedimiento reglado en el artículo 17 de la ley 1150 de 2007 VIGESIMA PRIMERA: PRORROGA DEL PLAZO: Si las circunstancias de fuerza mayor y / o caso fortuito de cualquier naturaleza que se produzcan, resultan ser tales que con justicia dan derecho al contratista a una prórroga del plazo, el interventor deberá determinar la extensión de dicha prórroga, siempre que el contratista dentro de los diez días calendario anteriores al vencimiento del contrato le haya entregado los datos completos y pormenorizados de toda demanda de prórroga del plazo que considere tener derecho, con el objeto que su demanda pueda ser investigada y resuelta.El contratista deberá demostrar la situación de fuerza mayor o caso fortuito, caso en el cual tendrá derecho a la ampliación del plazo pero no a indemnización alguna ni a variación de las condiciones iníciales. Lo anterior no exonera al contratista de su obligación de constituir y mantener vigentes los seguros y garantías que correspondan según lo estipulado en el pliego de condiciones y será responsable de los daños que sufra EL CONTRATANTE por no haberlos constituido o mantenido vigentes.Una vez cese las causales de fuerza mayor o caso fortuito el contratista deberá comunicar esta situación inmediatamente al CONTRATANTE y continuar la ejecución del contrato presentando la reprogramación del mismo, donde se trate de recuperar el mayor tiempo posible.VIGESIMA SEGUNDA: SUSPENSION TEMPORAL: Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito anteriormente descritos, se podrá suspender temporalmente la ejecución del contrato. La suspensión se hará de común acuerdo entre las partes, mediante la suscripción de un acta donde conste el evento que la ocasione. Cuando fuera el contratista el interesado en la suspensión, este deberá haberla solicitado por escrito y obtenido el concepto favorable del interventor y/o supervisor, condición necesaria para que EL CONTRATANTE pueda considerar la solicitud de suspensión. El contratista deberá mantener vigentes las garantías correspondientes.VIGESIMA TERCERA: CLAUSULA DE INDEMNIDAD: el contratista se obliga a mantener libre al CONTRATANTE de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de subcontratistas o dependientes. VIGESIMA CUARTA: IMPUTACION PRESUPUESTAL: El valor del presente contrato será imputado al presupuesto de la vigencia 2013, con cargo al rubro de xxxxxxxxxxx. Se firma en XXXXXXXXX, a los, EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA



ANEXO No. 04 - CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

AVISO DE CONVOCATORIA PUBLICA EL 04 DE MARZO DE 2013 Página electrónica www.contratos.gov.co

PUBLICACION DE ESTUDIOS PREVIOS Y PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES

EL 04 DE MARZO DE 2013 Página electrónica www.contratos.gov.co, Despacho del Rector del Infotep, en la Carrera 13 No. 7 A -61, San Juan del cesar – La Guajira.

PUBLICACION RESOLUCION DE APERTURA EL 04 DE MARZO DE 2013 Página electrónica www.contratos.gov.co, Despacho

del Rector del Infotep, ubicado en la Carrera 13 No. 7A -

61, San Juan del cesar – La Guajira.

PUBLICACION DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS EL 04 DE MARZO DE 2013 Página electrónica www.contratos.gov.co, Despacho

del Rector del Infotep, ubicado en la Carrera 13 No. 7A -

61, San Juan del cesar – La Guajira

VISITA OBLIGATORIA AL SITIO DE EJECUCION DE LAS OBRAS MARZO 06 DE 2013, A LAS 2:30 PM En el sitio de ejecución de las obras, Infotep, ubicado en la Carrera 13 No. 7A -61, San Juan del cesar – La

Guajira (Oficina de Vicerrectoria Administrativa)

AUDIENCIA DE DISTRIBUCION DE RIESGOS MARZO 07 DE 2013, A LAS 10:00 AM Despacho del Rector del Infotep, ubicado en la Carrera

13 No. 7A -61, San Juan del cesar – La Guajira

AUDIENCIA DE ACLARACION DE PLIEGOS MARZO 07 DE 2013, A LAS 10:30 AM Despacho del Rector del Infotep, ubicado en la Carrera


PLAZO PARA EXPEDIR ADENDAS MARZO 7 DE 2013, HASTA LAS 6:00 PM Página electrónica www.contratos.gov.co

LAS PROPUESTAS SE RECIBIRAN DESDE Y HASTA (CIERRE) DESDE EL 08 DE MARZO DE 2013 HASTA EL

13 DE MARZO DE 2013 A LAS 6:00 PM Despacho del Rector del Infotep, ubicado en la Carrera


EVALUACION DENTRO DE LOS TRES (3) DIAS HABILES

SIGUIENTES AL CIERRE Despacho del Rector del Infotep, ubicado en la Carrera


TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACION DENTRO DE LOS TRES (3) DIAS HABILES

SIGUIENTES A LA EVALUACION

Página electrónica www.contratos.gov.co y en la Secretaria Despacho del Rector del Infotep, ubicado en

la Carrera 13 No. 7A -61, San Juan del cesar – La Guajira.

PUBLICACION DEL INFORME DE EVALUACION AL DIA HABIL SIGUIENTE DEL TRASLADO Página electrónica www.contratos.gov.co y en la Secretaria del Despacho del Rector del Infotep,

ubicado en la Carrera 13 No. 7A -61, San Juan del cesar – La Guajira.

PERMANENCIA DEL INFORME DE EVALUACIÓN CINCO (5) DIAS HABILES

Página electrónica www.contratos.gov.co y en la Secretaria del Despacho del Rector del Infotep,

ubicado en la Carrera 13 No. 7A -61, San Juan del cesar – La Guajira.

AUDIENCIA PÚBLICA DE ADJUDICACIÓN (RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN) Y ADJUDICACION

AL DÍA HÁBIL SIGUIENTE VENCIDO EL TÉRMINO ANTERIOR

Página electrónica www.contratos.gov.co Despacho del Rector del Infotep, ubicado en la Carrera 13 No. 7A -

61, San Juan del cesar – La Guajira

SUSCRIPCION DEL CONTRATO DENTRO DE LOS TRES (3) DIAS HABILES

SIGUIENTES A LA ADJUDICACION Despacho del Rector del Infotep, ubicado en la Carrera













ANEXO 5 - ITEMS REPRESENTATIVOS

ITEM PROYECTO ACTIVIDAD UND CANT V/UNIT

2.1 INSTALACIONES FISICAS Pintura vinilo tipo 1 para muros incluye raspe y resane (3 manos) M2 6729 9,822

3.6 II ETAPA DEL PARQUEADERO CUBIERTA METALICA (SEGÚN DISEÑO) M2 223 260.000



ANEXO No. 06 – MATRIZ DE RIESGOS

TIPO TIPIFICACIÓN O DESCRIPCION MITIGACIÓN

ASIGNACIÓN ESTIMACIÓN

CONTRATISTA INSTITUTO PROBABILIDAD IMPACTO RIESGO %

RESPECTO AL PPTO.

CONSTRUCCIÓN

Perjuicios causados por diseños incompletos o deficientes 100% BAJA MEDIA BAJO 0.5 %

Perjuicios ocasionados por variación en las cantidades de obra 100% BAJA MEDIA ALTO 1.5 %

Perjuicios ocasionados por el incumplimiento en trámites ante las autoridades gubernamentales obtención de permisos y licencias.

Correcta y oportuna verificación de la normatividad legal vigente a cumplir.

50% 50% MEDIA ALTO ALTO 1.5 %

Programación de la obra: perjuicios ocasionados por el incumplimiento de los proveedores del Contratista.

Realizar una programación detallada y coherente con el tipo de obra a ejecutar, realización de los seguimientos oportunos frente a la ejecución

100% MEDIA ALTO ALTO 1.5 %

Daños de otras redes de servicios públicos ocasionados por el contratista.

El contratista se deberá informar con las demás empresas de servicios públicos de las demás redes localizadas en las zonas de intervención

100% ALTA ALTO ALTO 1.5 %

Daños de viviendas u obras públicas por acción y omisión del contratista.

El contratista deberá tomar medidas de prevención en métodos constructivos con el fin de garantizar la estabilidad de la infraestructura

100% BAJA ALTO ALTO 1.5 %

Robo de materiales El contratista deberá, contratar servicio de seguridad privada con el fin de que estos mitiguen el riesgo de el robo de los materiales.

100% BAJO ALTO ALTISIMO 2.0 %

Reparación, mantenimiento o reposición de obras El contratista deberá velar por el mantenimiento y el buen estado de la obra hasta el momento del recibo, y cualquier daño ocasionado en el periodo de ejecución será asumido por el contratista.

100% MEDIO ALTO ALTISIMO. 2.0 %

Afectación de los residentes contiguo a las zonas de trabajo El contratista deberá tomar medidas en métodos constructivos adecuados con el fin de no afectar a la comunidad en la ejecución del contrato.

100% ALTA ALTA ALTISIMO. 2.0 %

Accidentes de trabajo. El contratista deberá implementar programas de seguridad industrial en el cual defina los procedimientos de seguridad para garantizar la integridad física de sus empleados.

100% BAJA MEDIA MEDIA. 1.0 %

CAUSAS NATURALES

Terremotos, inundaciones (Riesgos Asegurables) El contratista deberá capacitar a los funcionarios en control y prevención de sismos con el fin de mitigar el riesgo en caso de terremotos e inundaciones

50% 50% ALTA ALTO ALTO 1.5 %

FUERZAS MAYOR Y CASOS

FORTUITOS.

Orden público. Daño emergente y lucro cesante causado con guerra o terrorismo 100% ALTA ALTO ALTO 1.5 %

Daños ocasionados a materiales o maquinarias por invierno o crecientes.

El contratista deberá tomar las medidas necesarias para garantizar la seguridad de los materiales, obras y maquinarias desarrollando de una manera adecuada las actividades en manejo y control de aguas.

100% MUY BAJA MEDIA ALTO 1.5 %

AMBIENTAL Daños en los recursos hídricos o en el medio ambiente, que generen un grave impacto medio ambiental.

el contratista debe encaminar todas las acciones tendientes a conservar y preservar las condiciones ambientales así como también implementar el plan de manejo ambiental

100% MUY BAJA MEDIA ALTO 2.0%

HUMANOS Capitación e idoneidad de los empleados para el manejo de materiales y maquinarias

El contratista debe asegurarse de que sus empleados sean idóneos para la manipulación de maquinarias y equipos.

100% BAJA ALTO ALTISIMO 2.0 %

TECNOLOGICO Daños en las maquinarias y equipos Acciones encaminadas al correcto manejo y funcionamiento de los equipos.

100% MEDIA ALTO ALTISIMO 2.0 %



FORMATO No. 01 - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

(Ciudad), (fecha dd-mm-aaaa) Señores: XXXXXXXXXXXXX Atn: Dr. LICITACIÓN No.: xxxxxx OBJETO: xxxxxx VALOR DE LA OFERTA: LETRAS (NUMEROS) PLAZO DE EJECUCIÓN: LETRAS (NUMEROS) Cordial saludo: El suscrito: (nombre del oferente), identificado con cedula de ciudadanía No. (Número) expedida en (ciudad), actuando (en nombre propio o) (como representante legal de (nombre de la entidad), con NIT. No. (número), de acuerdo con los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones, presentamos la siguiente propuesta técnico-económica, y en caso de que nos sea aceptada por LA ENTIDAD, nos comprometemos en suscribir el respectivo contrato para ejecutar en su totalidad los actividades de acuerdo a las condiciones exigidas, por lo cual declaramos: 1. Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse, compromete a los firmantes de ésta carta en las calidades presentadas, y que nos

declaramos idóneos técnica y financieramente para ejecutar el objeto de la presente licitación. 2. Que hemos leído y estudiado los pliegos de condiciones, los anexos, formatos y la minuta del contrato, por lo cual aceptamos todas las

condiciones contenidas en ellos, tanto para la presentación de la propuesta como para la ejecución del contrato. 3. Que no existe respecto al proponente, de sus asociados, de su representante legal o de sus dependientes, incapacidad alguna o causal

de inhabilidad o incompatibilidad que de acuerdo con las normas vigentes pudiera impedir o viciar la presentación de nuestra propuesta o de la firma del contrato que pudiera resultar de la eventual adjudicación.

4. Que ninguna sociedad ni persona distintas a los abajo firmantes, tiene interés comercial en esta oferta ni el probable contrato que se celebre.

5. Que conocemos el sitio donde se ejecutaran las obras y en la oferta hemos tomado nota cuidadosa de sus características determinantes, tales como: localización, condiciones sociales, políticas, geográficas, geológicas, meteorológicas, topográficas, viales, las limitaciones de espacio, disponibilidad de materiales, instalaciones temporales, servicios públicos, equipos, mano de obra, transporte, seguridad, etc. para lo cual anexo constancia expedida por XXXXXXXXXXXXX y, de fecha _____________.

6. Que cualquier defecto, error u omisión que pudiera haberse presentado en la elaboración de la propuesta que sometemos a consideración LA ENTIDAD, o en el contenido de la misma, por causa imputable al proponente o por simple interpretación errónea de los términos o condiciones establecidas en cualquiera de los documentos del pliego de condiciones, son de nuestro exclusivo riesgo y responsabilidad; en relación con los cuales tuvimos la oportunidad de solicitar las aclaraciones del caso.

7. Que a la fecha hemos recibido las siguientes Adendas: (relacionar las adendas recibidas, para los cuales se deberá indicar número y fecha de las mismas).

8. Que en caso de ser aceptada la oferta, nos comprometemos a constituir la garantía única y sus amparos establecidos en los pliegos de condiciones. Estas pólizas estarán sujetas a la aprobación por parte de LA ENTIDAD, como requisito para el perfeccionamiento del contrato.

9. Que los activos y recursos que conforman el patrimonio del proponente, y de cada uno de sus integrantes, cuando sea el caso, y que empleará para el desarrollo del contrato, provienen de actividades lícitas.

10. Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha límite de entrega de las propuestas, o en su defecto, informamos que hemos tenido incumplimiento con las siguientes entidades: (indicar el nombre de cada entidad).

11. Que en caso de resultar favorecidos con la adjudicación del contrato nos obligamos a aceptar la interventoría y supervisión técnica y administrativa contratada por LA ENTIDAD, y a iniciar la ejecución cuando la interventoría lo autorice.

12. Que adjuntamos la garantía única de seriedad de la oferta número ______ expedida por ______________, por un valor de ______________ y con una vigencia hasta el día ___________.



13. El valor total estimado de mi propuesta es de ________ ($__________). 14. Que la oferta que ahora sometemos a la consideración de LA ENTIDAD tiene una validez de ciento veinte (120) días calendarios

contados a partir a la fecha del cierre de la presente licitación. 15. Que nos comprometemos a ejecutar los trabajos objeto de la presente licitación y entregarlos a satisfacción de LA ENTIDAD, en un plazo

de __________ (___) meses, contados a partir de la firma del acta de iniciación. 16. Que la presente oferta consta de (____) folios debidamente numerados. 17. Que autorizo a LA ENTIDAD para verificar toda la información incluida en esta propuesta. Cordialmente, _____________________________ El OFERENTE Nombre: C. C. No.: Matrícula Profesional: Representante Legal: NIT No.: DATOS DEL OFERENTE: Dirección: Ciudad: Teléfono(s): Fax: Correo electrónico: Abono de la propuesta: El suscrito: (nombre del que abona), identificado con cédula de ciudadanía No. (Número) expedida en (ciudad), mediante la presente abono la propuesta presentada por (nombre del proponente), con N.i.t. No. (Número), de acuerdo con lo establecido en la ley 842 de 2003 y debido a que el suscriptor de la presente propuesta no tiene tarjeta profesional como profesional en el área requerida para la ejecución de este proyecto. ABONADO POR: Nombre: Profesión: Matrícula o Tarjeta Profesional No.:



FORMATO No. 02 - MODELO DOCUMENTO DE CONFORMACION DE CONSORCIO CIUDAD Y FECHA Señores XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX LICITACIÓN No.: xxxxxx OBJETO: xxxxxx Apreciados señores: Los suscritos, __________________________ y __________________________, debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de ____________________________ y _____________________________ respectivamente, manifestamos mediante este escrito que hemos convenido constituirnos en consorcio para participar en la LICITACION PUBLICA No. _______________________, cuyo objeto es _____________________________________ ____________________ y por lo tanto expresamos lo siguiente. La duración de este consorcio será igual a la del término comprendido entre el cierre del proceso de selección y la liquidación del Contrato. Este consorcio está integrado por: NOMBRE PARTICIPACIÓN (%) ___________________________ ______ ___________________________ ______ La responsabilidad de los integrantes de este consorcio es solidaria e ilimitada. El representante legal de este consorcio es ____________________________, quien se identifica con la C.C. No. ____________________, expedida en ______________, expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta, y en caso de resultar favorecidos con la adjudicación del contrato, firmar el respectivo contrato y adoptar las decisiones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato. La sede del consorcio es: DIRECCION ______________________________ NUMERO TELEFONICO ______________________________ NUMERO DE FAX ______________________________ CIUDAD ______________________________ En consecuencia se firma en __________________ a los ____ días del mes de ___________ de 2009. (miembros) Nombre Nombre Firma Firma C.C. C.C. Nombre Nombre Firma Firma C.C. C.C. Nombre Firma C.C. Representante del Consorcio



FORMATO No. 03 - MODELO DOCUMENTO DE CONFORMACION DE UNION TEMPORALMODELO CIUDAD Y FECHA Señores XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX LICITACIÓN No.: xxxxxx OBJETO: xxxxxx Apreciados señores: Los suscritos, _______________________ y _______________________, debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de ___________________________ y _____________________________, manifestamos mediante este escrito que hemos convenido constituirnos en unión temporal para participar en la LICITACION PÚBLICA No. ___________________________, cuyo objeto es _________________________________________________________ y por lo tanto expresamos lo siguiente: La duración de esta unión temporal será igual a la del término comprendido entre el cierre del proceso de selección y la liquidación del Contrato. Esta unión temporal está integrada por: NOMBRE, TÉRMINOS Y EXTENSIÓN DE PARTICIPACIÓN EN LA PROPUESTA Y SU EJECUCIÓN (*) % A. _____________________________ ______ B. _____________________________ ______ (*) Discriminar actividades por ejecutar por cada uno de los participantes. La responsabilidad de los integrantes de la unión temporal es solidaria e ilimitada. El representante legal de la unión temporal es ________________________, quien se identifica con la C.C. No. ____________________, expedida en ______________, expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de resultar favorecidos con la adjudicación del contrato, firmar el respectivo contrato y adoptar todas las decisiones que fueran necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato. La sede de la unión temporal es: DIRECCION ______________________________ NUMERO TELEFONICO ______________________________ NUMERO DE FAX ______________________________ CIUDAD ______________________________ En consecuencia se firma en ________________ a los ____ días del mes de ___________ de 2009. (Miembros) Nombre Nombre Firma Firma C.C. C.C. Nombre Nombre Firma Firma C.C. C.C. Nombre Firma C.C. Representante de la unión temporal



FORMATO No. 04: DECLARACIÓN JURAMENTADA PAGO APORTES PARAFISCALES MEMBRETE: (Persona Jurídica) (Ciudad), (fecha dd-mm-aaaa) Señores: XXXXXXXXXXXXXXXXXX Atn.: Dr. Ciudad. LICITACION PUBLICA No.: xxxxxxxxx OBJETO: xxxxxxxxx Cordial saludo: El suscrito: (nombre del oferente), identificado con cedula de ciudadanía No. (Número) expedida en (ciudad), actuando (en nombre propio o) (como representante legal de (nombre de la entidad), con N.i.t. No. (Número), declaro bajo la gravedad de juramento, encontrarme a paz y salvo en el pago de aportes de los empleados, a salud, pensión, riesgos profesionales y aportes a cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, a la fecha de presentación esta propuesta, correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses en los cuales se me causado la obligación de efectuar dichos pagos. Cordialmente, Nombre y Apellidos o Razón Social Firma Identificación Número: __________________________________ Seleccione con una X según corresponda: Cédula de Ciudadanía NIT Cédula de Extranjería Pasaporte Sociedad Extranjera sin NIT en Colombia



FORMATO No. 05 - PACTO DE INTEGRIDAD El suscrito a saber________________________ domiciliado en ____________ identificado con ______ No. ________________ quien obra en calidad de _________________que en adelante se denominará el PROPONENTE, manifiesta su voluntad de asumir de manera unilateral, el presente PACTO DE INTEGRIDAD, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que LA ENTIDAD adelanta un proceso de Licitación cuyo objeto es: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx SEGUNDO: Que es interés del PROPONENTE apoyar la acción del Estado Colombiano, de la ENTIDAD para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratación. TERCERO: Que siendo el interés del PROPONENTE participar en el proceso de contratación mencionado en el considerando primero, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y ASUME LOS SIGUIENTES COMPROMISOS: EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su

propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta. EL PROPONENTE no permitirá que nadie, bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo

haga en su nombre. EL PROPONENTE impartirá instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualquiera otro representante suyo,

exigiéndole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la República de Colombia, en el presente proceso de contratación y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:

No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de la ENTIDAD, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, pueda influir sobre la adjudicación de la propuesta.

No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la ENTIDAD, durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser elegida su propuesta.

EL PROPONENTE no efectuará acuerdos o realizará actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de contratación.

EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la información, que a través de terceros deba presentar a esta entidad para efectos de este proceso de contratación.

EL PROPONENTE asumirá la responsabilidad por el suministro de información inconsistente, imprecisa o que no corresponda a la realidad, para efectos de este proceso de contratación.

EL PROPONENTE actuará bajo los principios de la ética, la moral, las buenas costumbres, la probidad, y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratación administrativa.

EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en estos pliegos de condiciones, si se verificare el incumplimiento de los compromisos de integridad.

En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en estos pliegos de condiciones, se firma el mismo en la ciudad de __________________ a los ________ días del mes de ________de 200___. _________________________ FIRMA DEL PROPONENTE



FORMATO No. 06 - RELACION DE CONTRATOS ADJUDICADOS O EN EJECUCION

Proponente:

No. Entidad

Contratante

Contrato No

Objeto del

contrato

Valor comprometido

del contrato en pesos

Valor comprometido

del contrato en SMMLV

Forma de ejecución y

% de participación

Valor facturado en pesos x %

Participación

Valor facturado

SMMLV x % de

participación

Valor por facturar en SMMLV x %

de participación

Fecha de iniciación

Mes Año

Fecha de terminación

Mes Año

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

CAPITAL DE TRABAJO A DICIEMBRE DE 2012: _________ (-) CAPITAL DE TRABAJO COMPROMETIDO: Sumatoria Columna (5) _________ = CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACION: _________ NOTAS: (1) El valor del capital de trabajo se expresará en SMMLV de la fecha de firma del contrato. (2) El proponente debe indicar su participación en la ejecución: individual, consorcio, unión temporal, junto con el porcentaje de participación. (3) El valor facturado en pesos a la fecha de cierre del plazo de la presente licitación, multiplicado por el % de participación, en caso de consorcio o unión temporal. (4) El valor facturado en SMMLV a la fecha de cierre del plazo de la presente licitación, multiplicado por el % de participación, en caso de consorcio o unión temporal. (5) El valor por facturar en SMMLV a la fecha de cierre del plazo de la presente licitación, multiplicado por el % de participación, en caso de consorcio o unión temporal. (6) La fecha de firma del contrato. (7) La fecha de terminación del contrato pactada en el contrato ó en sus adiciones. El Formato No. 04 deberá tramitarse para cada miembro del consorcio o unión temporal. FIRMA DEL PROPONENTE



FORMATO No. 07 - EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Proponente:

No.

Entidad

Contratante

Contratista

Contrato No

Objeto del

contrato

Valor del

contrato en

pesos

Valor del

contrato en

SMMLV

Forma de ejecución y

% participació

n

Valor facturado en

el periodo exigido en pesos * %

de participació

n

Valor facturado en

el periodo exigido en SMMLV * %

de participació

n

Fecha de iniciació

n

Mes Año

Fecha de terminació

n

Mes Año

Experiencia

específica

(SI /NO)

Folio de la

propuesta

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

NOTAS:

1. El nombre del proponente ó miembro del consorcio ó unión temporal que acredita la experiencia 2. El valor del contrato se expresará en SMMLV de la fecha de firma del contrato. 3. El proponente debe indicar su participación en la ejecución: individual, consorcio, unión temporal, junto con el porcentaje de participación. 4. Si el contrato, se inició con anterioridad a la fecha límite, debe indicarse el valor facturado dentro del período exigido, en pesos, multiplicado por el % de participación. 5. Si el contrato, se inició con anterioridad a la fecha límite, debe indicarse el valor facturado dentro del período exigido, en SMMLV de la fecha de firma del contrato, multiplicado

por el porcentaje de participación. 6. La fecha de iniciación del contrato. 7. La fecha de terminación del contrato. 8. Especificar si la obra se debe considerar para la experiencia específica, o no.

FIRMA DEL PROPONENTE



FORMATO No. 08 - RESUMEN HOJA DE VIDA DEL PERSONAL

Proponente:

NOMBRE DEL PROFESIONAL:

PROFESION: UNIVERSIDAD

FECHA DE GRADO

FECHA EXP. DE LA MATRICULA

TITULO DE POSTGRADO UNIVERSIDAD

No. del contrato Objeto

del contrato

Entidad Contratante

Entidad con la que tuvo

relación laboral

Valor del contrato en pesos

Valor del contrato

en SMMLV

Fecha de inicio del contrato (MM-AA)

Fecha de entrega del

contrato (MM-AA)

Actividad que

desarrolló

Fecha en que inicio

la actividad

Fecha en que finalizó

su actividad

Folio de la

propuesta

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

NOTA: (1) El valor del contrato en SMMLV de la fecha de firma del contrato. (2) Fecha contractual de inicio (3) Fecha contractual de finalización (4) Consultor, diseñador, director o residente de obra (5) Fecha en que se inició su labor profesional en el proyecto que relaciona (6) Fecha en que finalizó su labor profesional en el proyecto que relaciona



FORMATO NO. 09 - MODELO CARTA DE COMPROMISO

Ciudad y fecha Doctor XXXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX Ref.: XXXXXX DE 2010 Yo,_____________________, identificado con cedula de ciudadanía No. _________ expedida en ___________, me comprometo a prestar mis servicios como__________________, con la dedicación establecida en el pliego de condiciones, a la sociedad, (Consorcio o Unión temporal) __________________, en la (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx), en caso de que este resultare adjudicatario en la presente licitación. Declaro bajo la gravedad de juramento, que la matricula profesional se encuentra vigente y que no he sido sancionado dentro de los dos años anteriores a la fecha establecida para la entrega de las propuestas. Completar de conformidad con las exigencias del pliego y ofrecimientos del proponente.

Atentamente, Firma Nombre Cedula cargo dentro del proyecto



FORMATO No. 10 - CUADRO DE RENDIMIENTOS Y CÁLCULO DE DURACION DE ACTIVIDADES

A B C D E F G H I J

MANO DE OBRA EQUIPOS

No Y DESCRIPCION

DE LA ACTIVIDAD

ITEM DESCRIPCION

DEL ITEM UND CANT

No DE CUADRILLAS

TIPO DE CUADRILLA

No. DE HOMBRES/ CUADRILLA

HORAS HOMBRE

/DIA

EQUIPO CRITICO DE

LA ACTIVIDAD *

No DE MAQUINAS

HORAS MAQUINA

/ DIA

CANTIDAD A MAQUINA

UNIDAD / HORAS

MAQUINA

Actividad del Programa de

Obra

Del formato

07 Del Formato 07

Del formato

07

Del formato

07

(definido por el

proponente)

de los análisis de

precios unitarios

(lo define el proponente)

B*D*S*U

(de los análisis de

precios unitarios)

(definido por el

proponente) L/V

(Del formato No. 07)


precios unitarios)

K L M N O P Q R S T U V W X

EQUIPOS MANO DE OBRA

HORAS MAQUINA / UNIDAD

TOTAL HORAS

MAQUINA

% DE DEDIC.

MAQUINA

DIAS DE TRABAJO MAQUINA

CANTIDAD A MANO

UND / (DIA - CUADRILLA

HORAS HOMBRE /

UNIDAD

TOTAL HORAS –HOMBRE

% DE DEDICAC. MANO DE

O

DIAS DE TRABAJO HOMBRE

JORNADA DE

TRABAJO

DIAS DE LA ACTIVIDAD

DURACION

EN DIAS CALENDARIO

**

COSTO DE LA

ACTIVIDAD

1/J I/J (definido

por el proponente)

[L/(M*G)]/U (Del

Formato No. 07)


precios unitarios)

(U*D)/P O*Q (definido

por el proponente)

R/E (definido

por el proponente)

(duración mayor entre

hombre y máquina)

(incluye los días no

trabajados)

** La Columna W (Duración en Días Calendario), tiene en cuenta el porcentaje adicional por los días festivos y dominicales no trabajados, durante la ejecución de la actividad. El proponente debe especificar claramente el factor aplicado a la columna V, para el cálculo de la columna W y describir cómo efectuó el cálculo. * El equipo menor y la herramienta menor no requiere análisis.



FORMATO No. 11 - FLUJO DE INVERSION MENSUAL

actividad Costo Total % Incid. Mes 0 Mes 1 Mes 2 Mes 3 …… Mes n

A $ (1) (2) (3)

B $

C $

D $

E $

…

Z $

Total (4)

Anticipo (A) (5)

Inversión Neta mensual (IN)

(6)

NOTAS: (1) Costo Total de la actividad (2) Porcentaje de incidencia con respecto al Total de la propuesta. (3) Valor de la inversión mensual de las actividades, de acuerdo al programa de trabajo y la duración de las actividades. (4) Valor de la inversión mensual en cada período. (5) Valor del anticipo de acuerdo a lo expresado en el Pliego de Condiciones. (6) Valor de la Inversión Neta Mensual en cada período (INi) resultante de sumar las inversiones del mes



FORMATO No. 12 - FORMULARIO DE PROPUESTA ECONÓMICA

Proponente:

Objeto de la Licitación No.

Ítem Actividad UND Cantidad Vr.Unitario Vr.Total

COSTOS DIRECTOS

COSTOS INDIRECTOS (AIU)

TOTAL COSTOS



FORMATO No. 13 - ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

ITEM UNIDAD:

DESCRIPCION:

1. EQUIPOS

DESCRIPCIÓN TIPO TARIFA/DIA RENDIM./ DIA VLR PARC

SUB TOTAL

2. MATERIALES EN OBRA

DESCRIPCIÓN UNIDAD PRECIO UNIT. CANTIDAD VLR PARC

SUB TOTAL

3. MANO DE OBRA

CUADRILLA JORNAL %PREST. SOCIALES JORNAL TOTAL RENDIM

VLR PARC /HRA

SUBTOTAL

TOTAL COSTOS DIRECTOS $

4. COSTOS INDIRECTOS

DESCRIPCION % VLR PARC

ADMINISTRACION

IMPREVISTOS

UTILIDAD

TOTAL COSTOS INDIRECTOS

PRECIO UNITARIO TOTAL ( aproximado al peso) $

FOR–INFOTEP–GES–10 Página 81 de 81

VERSION: 1

15/01/2013 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

FORMATO No. 14 - ANALISIS DEL A.I.U.

Proponente

CONCEPTO VALOR %

Administración

Costos de personal

Servicios Públicos

Campamento y oficina

Gastos generales

Pólizas y garantías

Ensayos

Legalización

Impuestos y contribuciones

Otros costos administrativos

Imprevistos

Utilidad

Total A.I.U.

FIRMA DEL PROPONENTE

Documents

Infotep Sanjuan Nuevo