Encuesta a los docentes del Instituto Tcnologco Rumiahui

FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

NTICS IUNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATOIng. MSc. Aydee Yolanda Hidalgo Ortiz.Ambato 2011

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EDITOR DE ECUACIONESWord dispone de un editor de ecuaciones el cual ayuda a introducir ecuaciones y frmulas matemticas.

Para utilizar el editor de ecuaciones se debe acceder a la pestaa :Insertar, dentro del grupo de Herramientas Smbolos se encuentra la herramienta Ecuacin y la herramienta Smbolo.

NovedadesLa nueva tecnologa de Word 2007, permite un acceso directo a las herramientas disponibles para trabajar un documento escrito.

Su aspecto cambia para facilitar el trabajo.

El men y los toolbars han sido cambiados

Se dispone de el cuadro Buscar que permite indicar en donde se realizar la bsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en Colecciones web.En el cuadro Los resultados deben ser se puede elegir entre imgenes, fotografas, pelculas o sonidos.

IMGENES Y GRFICOS

IMGENES Y GRFICOSUn buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, grficos o imgenes.Clic en la pestaa Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.Para insertar un grfico

Imagen : Permite insertar una imagen desde archivo.Imgenes Prediseadas: aparece el panel lateral de Imgenes prediseadas. En el cuadro Buscar se debe introducir las palabras que describa lo que se busca, si se lo deja en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles.Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.Para insertar un grfico

Recuerde: Los clips estn organizados en colecciones temticas.

Microsoft proporciona gran cantidad de imgenes en la galera multimedia, se puede acceder a ms imgenes a travs de Internet, con la ventaja de que estas imgenes pueden estar actualizadas al minuto.

Hacer clic en el botn Imgenes prediseadas. Vers el panel Imgenes prediseadas.

Insertar desde la Galera multimedia en lneaEn la parte inferior clic en Imgenes prediseadas de Office Online se abrir el navegador Web y entrar directamente en la web de Microsoft, en la pgina principal se tiene el Clip del da, cada da ofrece un Clip distinto para descargar.Insertar desde la Galera multimedia en lnea

En la parte superior existe un recuadro para introducir el trmino que se desee buscar indicar qu tipo de medios se quiere buscar, imagen, fotografa, sonido, etc.

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionndose sobre ella y haciendo clic, la imagen quedar enmarcada por unos pequeos crculos.Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaa Formato:Tratamiento de imgenes

En la seccin Ajustes dentro de la pestaa Formato se tiene:Tratamiento de imgenes

Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen.Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.

Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. Se encuentra la opcin Color transparente para hacer transparente un color a escoger en imgenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG).

Comprimir imgenes. Permite reducir el peso de las imgenes del archivo completo para que ocupen menos espacio en disco.

Restablecer imagen. Despus de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo, se puede volver a la imagen original mediante este botn.Tratamiento de imgenes

En la seccin Estilos de Imagen dentro de la pestaa Formato se puede:Tratamiento de imgenes

Aplicar diversos estilos a la imagen, adems de poder aadirle un contorno o enmarcarla en determinada forma.Utilice los Estilos predeterminados para aadir mayor vistosidad al resultado final.Dispone de herramientas que permiten realizar nuestros propios dibujos.Insertar Formas y dibujar

Al hacer clic en el men Formas aparecer el listado de todas las formas disponibles en el programa.Seleccione la que ms le guste y haga clic sobre ella.

En la seccin Organizar dentro de la pestaa Formato se tiene:Tratamiento de imgenesPosicin. Ajusta la imagen respecto a la pgina de varias formas.

Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana.Tratamiento de imgenes

Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su mismo nivel.Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su mismo nivel.Alinear. Alinea o distribuye varios objetos segn la opcin que se escoja.Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo.Girar. Muestra un men con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.Tratamiento de imgenes

Situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao.Tambin se puede utilizar las opciones disponibles en la seccin Tamao de esta pestaa.Para recortar una zona de la imagen clic en Recortar, se activar el modo de recorte.Modificar y recortar el tamao de imagen

Para insertar un grfico ir a la pestaa Insertar, y hacer clic en el botn Grfico.Aparecer un cuadro de dilogo desde donde se puede seleccionar el tipo de grfico que desee insertar.Seleccione uno de los de la lista y pulse Aceptar.Aparecer un grfico similar al siguiente y la cuadrcula (Hoja de datos) que se ve a continuacin.Insertar grficos de Excel

Insertar grficos de Excel

Podemos modificar el tipo de grfico, mediante el icono Tipo de grfico

Tambin aparece la pestaa Presentacin desde la que se puede indicar la presentacin del grfico, como sus ejes, leyenda, ttulos, etiquetas, etc...

Modificar grficos de Excel

GRFICOS SMARTART

GRFICOS SMARTARTUn grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que se puede crear de forma rpida y fcil, eligiendo entre los diferentes diseos, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

Consideraciones al crear un SmartArt

Visualice el tipo y el diseo ms adecuados para mostrar sus datos. Qu desea trasmitir con el grfico SmartArt? Desea un diseo concreto?

El grfico debe ser claro y fcil de entender.

Tenga en cuenta la cantidad de texto

Algunos diseos de grficos SmartArt contienen un nmero fijo de formas.

Tipos de Grficos SmartArt

Crear un grfico SmartArtEn la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

2.- En el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el diseo que desea.

3. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos: Haga clic en una forma del grfico SmartArt y, a continuacin, escriba el texto. Haga clic en [Texto] en el panel de texto y escriba o pegue el texto. Copie texto desde otro programa, haga clic en [Texto] y pguelo en el panel de texto.

4.- Si el panel de texto no est visibleHaga clic en el grfico SmartArt.En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseo, en el grupo Crear grfico, haga clic en Panel de texto.

Cambiar los colores del grfico SmartArt

Puede aplicar variaciones de color derivadas del tema de colores (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.) a las formas del diseo del grfico SmartArt.1.Haga clic en el grfico SmartArt.2.En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseo, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.

Cambiar los colores del grfico SmartArt

1. Un estilo SmartArt es una combinacin de varios efectos, como estilo de lnea, bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseo del grfico SmartArt para crear en un aspecto nico y de diseo profesional.Aplicar un estilo SmartArt

1.Haga clic en el grfico SmartArt.En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseo, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en el estilo de grfico SmartArt que deseePara ver ms estilos SmartArt, haga clic en el botn Ms.

Aplicar un estilo SmartArt

TABLA DE CONTENIDOS

EDITOR DE ECUACIONES

Editor de EcuacionesAl hacer clic en la herramienta Ecuacin, se abren las herramientas de Diseo de ecuaciones. Dichasherramientas se agrupan en Herramientas, Smbolos y Estructuras.

COMBINAR CORRESPONDENCIA

Word2007 Mediante la opcin Combinar correspondencia permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio.

De esta forma se puede obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.

COMBINAR CORRESPONDENCIA

Conceptos bsicosDocumento principal: Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.

Origen de datos: Es el lugar donde residen los datos que se van a utilizar en el documento principal. Puede ser dedistinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro de MS Excel, una tabla de Word.El origen de datos es una lista de registros compuestos por campos.Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna.

Crear el documento principal

Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo.

Seleccionar de la pestaa Correspondencia el men Iniciar combinacin de correspondencia,

Clic en la opcin Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.

Crear el documento principal

Paso a paso utilizando el Asistente

Se abre la seccin Combinar correspondencia con el primer paso del asistente. Este asistente va preguntando y se le contesta haciendo clic en la opcin deseada.

Elegir el tipo de documento que desee generar (cartas, mensajes de correo electrnico, sobres, etc..) Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente.

2. Definir el documento inicial, es el documento que contiene la parte fija a partir de la cual se crear el documento combinado. Dejar seleccionada la primera opcin y hacer clic en Siguiente para continuar con el asistente.Paso a paso por el Asistente

3. Seleccionar el origen de datos (una tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en otro archivo Word, o simplemente escribir una lista nueva, etc...), Si selecciona la opcin Utilizar una lista existente aparece la opcin Examinar..., clic para buscar el archivo que contiene el origen de datos.Paso a paso por el Asistente

Paso a paso por el Asistente

Hacer clic en Aceptar para pasar al paso 4 del asistente...

Paso a paso por el Asistente

4. Redactar en el documento abierto el texto fijo de la carta (si no estaba escrito ya) y aadir los campos de combinacin. Para ello posicionar el cursor en donde desee que aparezca el campo de combinacin y a continuacin hacer clic en el panel de tareas sobre el elemento que desee insertar.

Cuando haya completado el documento hacer clic en Siguiente para pasar al paso 5 del asistente

Paso a paso por el Asistente

5. Examinar las cartas tal como se escribirn con los valores concretos del origen de datos.Puede utilizar los botones > para pasar al destinatario anterior y siguiente respectivamente,Para terminar hacer clic en Siguiente.

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Paso a paso por el Asistente

6. Para enviar las cartas a la impresora hacer clic en la opcin Imprimir....Si desea guardar las cartas en un nuevo documento por ejemplo para rectificar el texto fijo en algunas de ellas, o enviar luego el documento a otro usuario hacer clic en Editar cartas individuales...

GRACIAS