Ing. MSc. Leonardo Mata PMI Member ID No. 2613851 · Elaboración de EDT/WBS, Cronograma. Planes de Procura, Costos, Calidad, Recursos Humano, Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones

Ing. MSc. Leonardo MataPMI Member ID No. 2613851

Fuente bibliográfica: Genome (Genoma), Matt Ridley Ing. MSc. Leonardo MataPMI Member ID No. 2613851

Fuente bibliográfica: Revista�Nature Ing. MSc. Leonardo MataPMI Member ID No. 2613851

Estudios de: Svante Päabo, del Instituto Max Planck de Alemania, Consorcio Internacional para el Genoma del Chimpancé; David Page,

investigador del Howard Hughes Medical Institute. Publicado en la revista Nature



La�Construcciones�de�grandes�Obras�es�Historia

Coordinación de todos losrecursos disponibles en unaorganización (Humano, físico,tecnológico, financiero, tiempo),para que a través de distintosprocesos se logren los objetivostrazados previamente.

Conjunto de las actividades quedesarrollan para alcanzar undeterminado objetivo.

Es el proceso de ejecución dediversos tipos de infraestructura(Edificar, fabricar o desarrollar unproyecto de ingeniería)



Profesionales involucrados. Dominio de metodologías constructivas

Capacidad Gerencial: Habilidades y conocimientos Gerenciales del Contratante y del Contratista

En foque de la obra como Proyecto (Gerencia de Proyectos). Estándares: PMBOK, ISO 21500, PRINCE II, etc.


Aspecto�técnico

Sin Planificación ni control se genera: improvisación, extemporaneidad de la toma de medidas, retraso inevitable, a veces desastres

Oportunidad de los cambios en función del tiempo



� COVENIN 2000-80: Sector Construcción: Especificaciones, Codificaciones y

Mediciones. Parte I Carreteras y Parte III: Obras Hidráulicas COVENIN 1750-87:Especificaciones Generales para Edificios

� COVENIN 2000-91-Carreteras: Codificación de Partidas

� Código Eléctrico Nacional (CEN-200-2004)

� COVENIN 2000-2-99-Edificaciones: Mediciones y Codificación de Partidas

� Normas para Proyectos de Estructuras de Acero (COVENIN 1618), Concreto

(COVENIN 1753) y Estructuras Sismorresistentes (COVENIN 1756).

Aspecto�técnico


Aspecto técnico

www.iso.ch

Applied Technology Council: atcouncil.org/

www.asphaltinstitute.org/

American Concrete Institute: www.aci.org

AASHTO: American Association of State Highway& Transportation Officialswww..transportation.org

American Institute of Steel Construction:https://www.aisc.org/

www.astm.org


Herramientas Técnicas-Gerenciales

INVESTIGACIONES

Association for the Advancement of Cost

Engineering

METODOLOGÍAS SISTEMATIZADAS CONOCIDAS: PMI, Construction Audit & Cost Control Institute, Lean

Construction Institute (LCI), AACE, IPMA(International Project Management Association)

SOFTWARE ESTÁNDAR COMO MICROSOFT EXCEL

ESTUDIO DE LA METODOLOGÍA BIM(Building information Modeling)

SOFTWARE DE PRESUPUESTOS NACIONALES COMO

MAPREX

SOFTWARE ESPECIALIZADO PARA PLANIFICACIÓN COMO

MS Project, Googel Gantter, Oracle Primavera


Total�Cost Management�Framework�� AACE

7�dimensiones

Norma�Venezolana�CONEVIN�Serie�2000�91/99

Norma�Europea�de�Costos�DIN�276

MasterFormat (Canada)Construction SpecificationInstitute (CSI),�ConstructionSpecification Canada (CSC)

UnitFormat (ASTM)OMNICLASS�(ConstructionClassification System)*

Alineada�con�BIM

SN�506�511/512Norma�Suiza�para�

Proyectos�de�construcción

Normas�Tecnológicas�de�la�edificación�(NTE�España)

Estandares AACE�(Association for the

Advancement of Cost Engineering)

NASA�Work BreakdownStructure (WBS�Handbook)

Bibliografía�recopilada�por�la�Arq.�Marli Mata

Profesión:Ingeniero�CivilArquitecto

Herramientas�Técnicas�Gerenciales



• La temporalidad del trabajo

¿Cuáles son las características fundamentales del proyecto?

¿Cómo define el PMBOK® un Proyecto?

Lo define como “Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio

o resultado único”

• El resultado final que es un producto, resultado o servicio único.

•(1) Project Management Institute. (PMBOK) Ing. MSc. Leonardo MataPMI Member ID No. 2613851

¿Qué significa temporal?

Un proyecto de Construcción es una actividad quetiene un tiempo de ejecución previamente definido.

Un proyecto de Construcción no es un esfuerzocontinuo ya que tiene un principio y un fin queocurre cuando se cumplen los objetivos y se declaracompletado físicamente el proyecto…

El resultado del proyecto suele serIRREPETIBLE, ya que implica hacer algo queno estaba hecho anteriormente en formaidéntica.


Gerencia de ProyectosEs la aplicación de conocimientos,

técnicas, herramientas y habilidades para alcanzar los requerimientos del Proyecto,

gerenciando los procesos necesarios hasta la culminación

Gerente de Proyecto

PMBOK® 5ta Rev.

Gerente de Proyecto de Construcción u Obra

PMBOK® Ext. Construcción 3ra Rev.

Gerencia de la ConstrucciónEs el conjunto de actividades para la ejecución del Proyecto de una Obra,

garantizando su culminación satisfactoria y el uso eficiente de recursos, aplicando

técnicas de Gerencia de Proyectos


Excelente�opción:�PMBOK

• Ente o persona que genera la necesidad de la obra

• Ente o persona que toma la decisión de realizar la obra

• El proyectista, profesionales en el área

• Ente o persona que financia el proyecto

• Ente o persona que contrata la obra

• El Ente o persona que se encarga de la planificación y ejecución de la obra por parte del Contratante: Inspección y Control (Aplican Gerencia de Construcción)

• El Contratista y sub equipo de trabajo: residente, Controlador de Obra, Administradores, etc. (Aplican Gerencia de Construcción)


Dada la gran cantidad de obras que ha realizado a lo largo de la historia, el proyecto de obras haevolucionado y actualmente se trata de un documento claro, detallado y conciso, con todas lasespecificaciones para la realización de la obra, organización de medios, personas ymateriales y métodos constructivos.


Debe�tener�formación�profesional�en�el�área�de�

la�construcción

¿Cómo�transforma�el�gran�volumen�de�datos�(Tareas,�Duraciones,�Recursos�y�

Asignación�de�Recursos) del�Presupuesto�a�la�Planificación�y�que�arroje�información�útil�en�la�

toma�de�decisiones?

Se�necesita�Tiempo�y�Recursos�(Software/Hardware�y�HH�calificadas)�para�plasmar�el�

Presupuesto�en�una�herramienta de�planificación

¿Cuál�herramienta de�Planificación�se�debe�usar?�Para�apoyar�la�

Gerencia

¿Cómo�lograr�indicadores�para�el�avance�

Físico/Financiero�de�la�obra?

En�las�Obras�Nacionales�no�se�suele�asignar�personal�exclusivamente�para�esta�actividad�(Gerente�de�Obras,�Planificador,�Administrador,�etc)


La Guía de los Fundamentos para la Gerencia de Proyectos

(Guía del PMBOK® - Guide to the Project Management Body

Of Knowledge -5ta Edición) es una norma reconocida en la

profesión de la gerencia de proyectos. Por norma se hace

referencia a un documento formal que describe normas,

métodos, procesos y prácticas establecidos.

• La Guía del PMBOK® proporciona pautas para la gerencia de proyectos tomados de forma individual.

• Define la gerencia de Proyectos y describe el ciclo de vida de la dirección de proyectos y los procesos conexos.

• Proporciona y promueve un vocabulario común en el ámbito de la profesión de la gerencia de proyectos, para analizar, escribir

y aplicar conceptos de la gerencia de proyectos.


“AVISO” indicado por el PMI en la 5ta. Edición de la GUIA



Fuente Bibliográfica (Pág. 6 PMBOK - español)

• No se puede disminuir los objetivos de la calidad de la obra paracumplir los objetivos del “Proyecto” (Pag. 6 PMBOK - español)

• La construcción de obras tradicionales (Con objetivos definidos enplanos y un presupuesto) no es una actividad iterativa para alcanzarobjetivos (Pag. 6 PMBOK - español)

LA GERENCIA DE PROYECTOS

La aplicación de conocimientos,habilidades, herramientas y técnicas alas actividades del proyecto paracumplir con los requisitos del mismo.

¿CÓMO LOGRAR LA GERENCIA DE PROYECTOS?

Mediante la aplicación e integraciónadecuadas de los 47 procesos de laGerencia de Proyectos, agrupadoslógicamente, conformando 5 grupos deprocesos. (PMBOK® 5ta Rev.-2012)

LOS 5 GRUPOS DE PROCESOS

� Iniciación� Planificación� Ejecución� Monitoreo y Control� Cierre


DEFINIDO COMO…

Orientado a Procesos Orientado al producto




InicioProyecto de la Obra,

Contrato, Acta de inicio

Planificación

EjecuciónIntegra los recursos

CierreAceptación del resultado

Monitorio y ControlMiden y supervisan

Debido a características específicas de los proyectos de

construcción, el Project Management Institute (PMI) ha

producido la Guía PMBOK del PMI para la Construcción

(Construction Extension to the PMBOK).

EL PMBOK® Extensión Construcción 3ra Edición


Implica:�4�áreas�de�conocimiento�nuevas�(10+4�=�14)13�nuevos�procesos�en�esas�4�áreas4�procesos�adicionales�para�totalizar�17�nuevos�procesos�(47+17=64)

Gestión de los Recursos Humanos (Cap. 9)• 9.5 Cerrar el Equipo del Proyecto (En el grupo de Procesos de Cierre)

Gestión del Tiempo (Cap. 6)• 6.7. Definición de Peso de Actividades (En el grupo de Procesos de

Planificación)Evaluación de características y atributos de las actividades para medir sucontribución al progreso del proyecto

• 6.8. Desarrollo de Curvas de Progreso (En el grupo de Procesos de Planificación)Representación gráfica del progreso del proyecto, en referencia al sistema degestión del valor ganado.

• 6.9.- Monitoreo del Progreso (En el Grupo de Procesos de Monitoreo y Control)


PROCESOS (47) ÁREA DE LA CONSTRUCCIÓN

Inicio (2) Contrato, designación de Gerente y del equipo. Estudio de Documentación con el alcance y entregables

Planificación (24) Equipo determina como se ejecuta la obra. Fijación de metas y procedimientos

constructivos. Elaboración de EDT/WBS, Cronograma. Planes de Procura, Costos, Calidad, Recursos Humano, Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones

y Gestión de los Interesados

Ejecución (8)Dirigir la ejecución de la obra, Aseguramiento de calidad, Seleccionar y dirigir el

Equipo humano para la obra, Gestión de las comunicaciones, Efectuar adquisiciones, Compromiso de los interesados

Monitoreo y control (11)

Controlar la obra, Control de cambios (Eje: Aumentos, Disminuciones, Obras adicionales), Validar y controlar alcance. Control de: Cronograma, Costos,

Calidad, Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones, Interesados

Cierre (2) Cerrar Proyecto. Aceptación del cliente (Actas de terminación, Recepción Provisional y Definitiva); Cierre de adquisiciones


• Gestión�de�la�integración�del�proyecto

• Gestión�del�alcance�del�proyecto

• Gestión�de�tiempo�del�proyecto

• Gestión�del�costo�del�proyecto

• Gestión�de�la�calidad�del�proyecto

• Gestión�de�recursos�humanos�del�proyecto

• Gestión�de�comunicaciones�del�proyecto

• Gestión�de�riesgos�del�proyecto

• Gestión�de�las�adquisiciones�del�proyecto

• Gestión�de�los�Interesados

� Gestión�de�la�Seguridad�del�proyecto

� Gestión�del�Medio�Ambiente�del�proyecto

� Gestión�Financiera�del�proyecto

� Gestión�de�Reclamos�del�proyectoIng. MSc. Leonardo Mata

PMI Member ID No. 2613851

PMBOK® Extensión Construcción 3ra Edición

4 nuevas áreas de Conocimiento17 Procesos

Dentro de 4 Grupos de Procesos

Área de Conocimiento Gerencia de Proyectos Aplicación en la Construcción / Adición

Gestión de la INTEGRACIÓN (Integration) del proyecto (6)Contrato y Proyecto con especificaciones técnicas (seconsidera un “input”). Acta de inicio. Plan de Dirección, Gestióndel Trabajo, Controlar el trabajo, control de cambios

Gestión de ALCANCE (Scope) del proyecto (6) Definir alcance / EDT

Gestión del TIEMPO (Time) del proyecto (7)Cronograma, Secuencia de actividades, estimar recursos,Adicional (3): Pesos de actividades, Curvas de Progreso,Monitoreo del Progreso

Gestión del COSTO (Cost) del proyecto (4) Planificar y controlar los costos

Gestión de la CALIDAD (Quality) del proyecto (3) Planificar y Controlar la calidad

Gestión de RECURSOS HUMANOS (Human Resource) del proyecto (4) Adicional (1): Cerrar el Equipo del Proyecto

Gestión de COMUNICACIONES (Communications) del proyecto (3)

Gestión de RIESGOS (Risk) del proyecto

Gestión de las ADQUISICIONES (Procurement) del proyecto

Gestión de los INTERESADOS (Stakeholders)


•(1) Project Management Institute. (PMBOK) Ing. MSc. Leonardo MataPMI Member ID No. 2613851

4 áreas de Conocimiento.

PMBOK® Extensión

Construcción a la 3ra Edición


Fuente:��Guía�de�los�Fundamentos�para�la�Dirección�de�Proyectos�(Guía�del�PMBOK®)�5ta.�Edición,�2013�Construction Extension to�the PMBOK®�Guide � Third Edition (2nd�Edition),�2008.


Aspectos necesarios para garantizar el éxito en la Gerencia de Obras…


• Contrato: pliego, clausulas, formas de pago • Definición del Proyecto: Planos, memorias, especificaciones, Estudios, Topografía, Estudio de suelos• Entrega de las instalaciones al contratista o ejecutor• Definición del Organigrama: funciones, responsabilidades y jerarquías• Presupuesto, EDT• Cronograma de trabajo, precedencias, ruta critica, línea base• Procedimientos de trabajo: métodos constructivos, calidad (aceptación y rechazo), cambios, riesgos• Organigrama del Proyecto • Subcontrataciones• Normativa y legislación aplicable• Gremial-Legal: designación de inspección y Residencia (control y fiscalización)



Planificar es construir una secuencia de actividades, con la lógicanecesaria para alcanzar el objetivo del proyecto en el tiempo óptimo.

“ Planificar = Secuenciar Actividades “


Alcance

Calidad

Precio

Plazo de ejecución

Criterios medioambientales


Profesión

Planos-Proyecto Cómputos Métricos

(Tareas)

Presupuesto con Partidas

APU de las partidas

EDT WBS

Tareas=Partidas

Material

Equipo

Trabajo

Generar: Tareas, Recursos de las Tareas, Costos y duración de

Tareas (Rendimiento

APU)

Generar: Tareas, Recursos de las Tareas, Costos y duración de

Tareas (Rendimiento

APU)

Recursos(Insumos de APU)

Diagrama de Actividades y duraciones (Base del Gantt)

Definir Estrategias constructivas: secuencia

lógica (vinculación) y dependencias

Diagrama de Gantt

Ruta Critica

Seguimiento y Control

ProyectoIdea-Necesidad

Alineamiento con enfoque PMI aplicable a este caso:• Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) - Fifth Edition• Construction Extension to the PMBOK® Guide Third Edition• Practice Standard for Work Breakdown Structures - Second Edition (Reaffirmed)• Practice Standard for Earned Value Management - Second Edition

EVMEVMWBSWBS


• Presupuesto de Licitación: 3 niveles partidas, Capítulos subcapítulos• Presupuesto de Ejecución: se hace un nuevo presupuesto, agrupando actividades

deseadas, tres niveles• Realizar cronograma de inversión• Diagrama de Gantt, exportando datos básicos desde el Presupuesto de Ejecución • Determinar precedencias en el GANTT• Estimar ruta crítica • Construir curvas “S”• Aplicar método del valor ganado (EVM)• Levantar indicadores de gestión EVMEVM


Había�y�hay�Temor al�tiempo�de�trabajo�para�levantar�la�información�necesaria�para�planificar

PlanificaciónPresupuesto

Fuente:��Guía�de�los�Fundamentos�para�la�Dirección�de�Proyectos�(Guía�del�PMBOK®)�5ta.�Edición,�2013�Construction Extension to�the PMBOK®�Guide � Third Edition (2nd�Edition),�2008.


• Presupuesto Propiamente dicho• APU (Tareas, recursos, costos y

Rendimientos)• Diagrama de Gantt (Financiero)• Curva “S” financiera (obtenida del

diagrama de Gantt planificado) Basuraentra

Basurasale


EDT

EDT

( )

( )

M�i d�ng shíji�n

¿Que�debo�hacer? ¿Cómo�lo�hago?


Mano de Obra

Materiales

Equipos


Requiere una cuidadosa lectura de los planos y los detalles, entendiendo bien los procesos constructivos y ser capaz de subdividir la obra en partes pequeñas (pero con lógica constructiva)

El “todo” de la Obra (Alcance/ Scope) se descompone en partes mas fáciles de manejar.

La estructura Jerárquica resultante se le denomina EDT (Work Brakdown Structure-WBS según se define en la norma ISO 21500)

La creación de la EDT se encuentra estandarizada bajo la Practice Standard for Work Breakdown Structures – Second Edition del PMI®

Según el origen (si es del Presupuesto) o contenido o nivel de la EDT, se suele llamar Cost Breakdown Structure (CBS)



PAVIMENTO�CONCRETO�ASFALTICO�EN�CALIENTE

Materiales para Project: Cantidad + Desperdicio

Duración Tarea: Cantidad / Rendimiento=2160 /110 = 19,64 días

Horas de Uso cada Equipo para Project: Cantidad x 8 Hr x Duración

Tasa Equipo Bs/Hr = Costo Diario Eq / 8 hr

Horas de Uso cada MObra para Project: Cantidad x 8 Hr x Duración

Tasa MObra Bs/Hr = Costo Diario MO/ 8 hr

Costo Mobra = Jornal+JornalxFCAS+Bono

Materiales

Equipos (Recurso Tipo “Trabajo”)

Mano de Obra (Recurso Tipo “Trabajo”)

Partida 7

Datos�básicos�para�Planificar

PARTIDA�7

APU

2435.37�Horas�Equipo�HE

3378.07�Horas�Hombre��HH

Hoja:�Uso�de�Tareas

Un�APU�expresado�en�Project

Tarea:�5813,43�Horas�Recurso�(HE+HH)

Proyecto:�Bacheo�/�Pavimento�Asfáltico

Obras�Preliminares

2C�030500400

Remoción�de�base

1C�030500202

Demolición�de�Pavimento

Bases�y�Sub�Bases

3C�110500301

Construcción�de�bases

4C�1182�s/c

Transporte�de�bases

Pavimentos

5C�120100101

Imprimación�Asfáltica

6C�1235�s/c

Transporte�Mezcla�asfáltica

7C�1210002012

Pavimento�Asfaltico

8C�120200102

Riego�de�adherencia

Morado: Proyecto - ObraVerde: Capítulos, ActividadesAzul: Partidas-Tareas. RecursosActividad�Resumen�Nivel�1

• Aprender, crecer personal y profesionalmente • Certificación con validez internacional• Mayor oportunidad en el mercado laboral • Mejores ingresos• Mejores oportunidades dentro de una empresa • Oportunidad para mejorar profesionalmente• Ser parte de una red mundial de profesionales


• La metodología del PMI es altamente recomendable como instrumento clave de Gerencia de Proyectos

• Se requiere que el equipo que gerencie la obra tenga preparación profesional en el área de la construcción

• Para implementar las practicas del PMBOK, se requiere adicionalmente un equipo humano entorno a la obra e inversión de tiempo extra al de las practicas tradicionales. Esto supone un gran retorno en cuanto a la información para la toma de decisiones

• La aplicación de las practicas de Gerencia de Proyectos, permite adoptar las medidas para disminuir desviaciones y cumplir los objetivos

• Si no se aplican técnicas de Gerencia de Proyectos, será difícil planificar y hacer un eficiente seguimiento y control

• Hay que Planificar para alcanzar el ÉXITO


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Ing. MSc. Leonardo Mata PMI Member ID No. 2613851 · Elaboración de EDT/WBS, Cronograma. Planes de Procura, Costos, Calidad, Recursos Humano, Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones