Sesión 20

Fórmulas Internas

Docente: Ing. María Nícida Malca Quispe

INGENIERÍA TELEINFORMÁTICAProgramas Utilitarios

26/06/20091

AGENDA

26/06/20092

Fórmulas y funciones

Funciones matemáticas

• Suma, Sumar.si

• Producto

• Aleatorio

Funciones estadísticas:

• Promedio, Promedio.si

• Contar, Contara, Contar.blanco, Contar.si

• Moda

• Max

• Min

Fórmulas y Funciones

26/06/20093

Funciones

26/06/20094

Una función es una fórmula predefinida por Excel, que

opera con uno o más valores y devuelve un resultado

que aparecerá directamente en la celda o será utilizado

para calcular la fórmula que la contiene.

Sintaxis

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

… continua

26/06/20095

Si la función va al comienzo de una fórmula debe

empezar por el signo =.

Los argumentos o valores de entrada van siempre

entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de

cada paréntesis.

Los argumentos pueden ser valores constantes

(número o texto), referencias, fórmulas o funciones.

Los argumentos deben de separarse por un punto y

coma ; .

… continua

26/06/20096

Ejemplo

=SUMA(A1:C8)

, devuelve como resultado la suma de sus argumentos

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden

aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo

=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Tipos de Funciones

26/06/20097

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo

de operación o cálculo que realizan.

Así , tenemos funciones:

• Matemáticas y trigonométricas,

• Estadísticas

• Financieras

• De texto, de fecha y hora

• Lógicas

• De base de datos

• De búsqueda y referencia

• De información

Práctica

26/06/20098

Asistente de Funciones

26/06/20099

Una función se puede escribir directamente en la celda si

conocemos su sintaxis (estructura)

Sin embargo, Excel dispone de una ayuda o asistente para

manipular las funciones.

Insertar una Función

26/06/200910

Situarse en la celda donde se insertará la función. Por ejemplo

en B18

Hacer clic en la pestaña Fórmulas/Insertar función.

O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas

… continua

26/06/200911

Se mostrará el cuadro de diálogo

Insertar función:

A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Se puede buscar

una función

ingresando una

corta

descripción Se puede

seleccionar

funciones por

categoríasSimplemente,

seleccionar una

función de la

lista

… continua

26/06/200912

Se muestra el cuadro de diálogo

para seleccionar los argumentos de la función

Este cuadro varía según la función elegida, por ejemplo

para la función SUMA. Indicar el primer argumento,

puede ser una celda o rango

Utilice este botón

para minimizar el

cuadro y seleccionar

el rango con el ratón

Indicar el segundo

argumento, si lo

hubiera

26/06/200913

Al pulsar el botón de minimizar el cuadro, verifique que antes

esté vacío el cuadro de texto, para evitar el ingreso de una

referencia incorrecta:

Luego, con el ratón seleccione el rango correspondiente en la

hoja. Observe como el rango se va actualizando:

26/06/200914

Para retornar al cuadro completo, pulsar ENTER o

hacer clic en el botón del cuadro minimizado

Para completar la operación, haga clic en Aceptar

Observe el rango

seleccionado y el

resultado de la suma

26/06/200915

Observamos como se muestra el resultado en la celda, y la

estructura de la fórmula en la barra de fórmulas:

26/06/200916

Otra manera de insertar una

función es usando el botón

Autosuma, en la pestaña Inicio

Muestra las funciones

más utilizadas

Puede utilizar la opción

Más funciones, para ver el

cuadro de diálogo con todas

las funciones, estudiado

anteriormente

Funciones Matemáticas

26/06/200917

SUMA

26/06/200918

Suma todos los números de un rango

Sintaxis

SUMA(número1;número2;...)

número1;número2; : son los argumentos cuya suma se

desea obtener. Pueden ser celdas, rangos o valores.

Ejemplos:

= SUMA(B5:B16)

= SUMA(3;5;8)

= SUMA(B5:B16;10;C5)

SUMAR.SI

26/06/200919

Suma los valores en un rango que cumplen los criterios que se especifican. Ejm: sumar los valores mayores que 5.

Sintaxis

SUMAR.SI(rango;criterio)

rango: rango que se desea evaluar según los criterios

criterio: condición que determina las celdas que se van a sumar. Debe ir entre comilllas (“”)

Ejemplos:

=SUMAR.SI(B5:B16;“>1500”)

=SUMAR.SI(C5:C16;“<50”)

=SUMAR.SI(D5:D16; “=60”)

… continua

26/06/200920

PRODUCTO

26/06/200921

Multiplica todos los números proporcionados como argumentos y devuelve el producto.

Sintaxis

PRODUCTO(número1;número2;...)

número1;número2; : son los argumentos cuyo producto se desea obtener. Pueden ser celdas, rangos o valores.

Ejemplos:

= PRODUCTO(B5:B16)

= PRODUCTO(B18;5)

= PRODUCTO(B5:B16;10;C5)

… continua

26/06/200922

ALEATORIO.ENTRE

26/06/200923

Devuelve un número entero aleatorio entre los números que

especifique.

El número aleatorio cambia cada vez que se calcula la hoja de

cálculo.

Sintaxis

ALEATORIO.ENTRE(inferior;superior)

inferior: es el menor número entero que devuelve la función

superior: es el mayor número entero que devuelve la función

Ejemplos:

= ALEATORIO.ENTRE(1;12)

= ALEATORIO.ENTRE(-10;20)

… continua

26/06/200924

Funciones Estadísticas

26/06/200925

PROMEDIO

26/06/200926

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

Sintaxis

PROMEDIO(número1;número2;...)

número1;número2; : son los argumentos cuyo

promedio se desea obtener. Pueden ser celdas, rangos o

valores.

Ejemplos:

= PROMEDIO (B5:B16)

= PROMEDIO (3;5;8)

= PROMEDIO (B5:B16;10;C5)

… continua

26/06/200927

PROMEDIO.SI

26/06/200928

Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.

Sintaxis

PROMEDIO.SI(rango;criterio)

rango: celdas cuyo promedio se desea obtener

criterio: condición que determina las celdas que se van a sumar. Debe ir entre comilllas (“”)

Ejemplos:

=PROMEDIO.SI(B5:B16;“>=1500”)

=PROMEDIO.SI(C5:C16;“<50”)

=PROMEDIO.SI(D5:D16; “>100”)

… continua

26/06/200929

CONTAR

26/06/200930

Cuenta la cantidad de celdas que contienen números y

cuenta los números dentro de la lista de argumentos.

Sintaxis

CONTAR(valor1;valor;…)

valor1;valor2; : son los argumentos en los que se desea

contar los números. Pueden ser celdas, rangos o valores.

Ejemplos:

=CONTAR(B5:B16)

=CONTAR(C5:C16;E5:E16)

… continua

26/06/200931

CONTARA

26/06/200932

Cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un

rango

Sintaxis

CONTARA(valor1;valor;…)

valor1;valor2; : son los argumentos que representan los

valores a contar. Pueden ser celdas, rangos o valores.

Ejemplos:

=CONTARA(A5:A16)

=CONTARA(C5:C16;E5:E16)

… continua

26/06/200933

CONTAR.BLANCO

26/06/200934

Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.

Sintaxis

CONTAR.BLANCO(rango)

rango: dentro del cual se desea contar el número de

celdas en blanco.

Ejemplos:

=CONTAR.BLANCO(B5:B16)

=CONTARA.BLANCO(C5:C16;E5:E16)

… continua

26/06/200935

CONTAR.SI

26/06/200936

Cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen

un solo criterio especificado.

Sintaxis

CONTAR.SI(rango;criterio)

rango: rango que se desea evaluar según los criterios

criterio: condición que determina las celdas que se van a

contar. Debe ir entre comilllas (“”)

Ejemplos:

=CONTAR.SI(B5:B16)

=CONTARA.SI(C5:C16;E5:E16)

… continua

26/06/200937

MODA

26/06/200938

Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en rango

de datos.

Sintaxis

MODA(número1;número2;…)

número1;número2; : son los argumentos cuya moda se

desea obtener. Pueden ser celdas, rangos o valores.

Ejemplos:

=MODA(B5:B16)

=MODA(C5:C16;E5:E16)

… continua

26/06/200939

MAX

26/06/200940

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MAX(número1;número2;…)

número1;número2; : son los argumentos de los que

desea encontrar el máximo. Pueden ser celdas, rangos o

valores.

Ejemplos:

=MAX(B5:B16)

=MAX(C5:C16;E5:E16)

… continua

26/06/200941

MIN

26/06/200942

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MIN(número1;número2;…)

número1;número2; : son los argumentos de los que

desea encontrar el mínimo. Pueden ser celdas, rangos o

valores.

Ejemplos:

=MIN(B5:B16)

=MIN(C5:C16;E5:E16)

… continua

26/06/200943

Fin de Sesión

26/06/200944