Iniciación a Excel 2007

Elaborado por: Antonio Manuel Campos Navas

Edición: 5.1

EDITORIAL ELEARNING

ISBN: 978-84-17232-47-4

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Iniciación a Excel 2007

ínDiceIntroducción ............................................................................................... 7

UD1Introducción a Microsoft Excel

1.1. Concepto de Hoja de Cálculo. Utilidad ............................................ 111.2. Hojas de cálculo y Microsoft Excel .................................................. 111.3. Instalación de Excel. Requisitos del sistema .................................... 121.4. Acceso a la aplicación. Análisis de la ventana principal (nuevainterfazgráfica).SalirdeExcel ............................................. 131.5. Celdas, Filas, Columnas, Hojas y libros ............................................ 18Lo más importante ....................................................................................21Autoevaluación UD1 ..................................................................................23Ejercicios ...................................................................................................27

UD2Comenzar el trabajo con Excel

2.1. Movimiento por la hoja ................................................................... 312.2. Comienzo del trabajo: introducir datos. Tipos de datos ................... 322.3. Edición, corrección y eliminación de datos ...................................... 332.4. Movimiento por la ventana. Zoom de pantalla ................................ 342.5. Nombre de hoja. Color de etiqueta. Insertar hojas. Eliminar hojas ................................................................................. 35 2.5.1. Nombre de Hoja y Color de Etiqueta ...................................... 35 2.5.2. Insertar y Eliminar Hojas ....................................................... 372.6. Operaciones básicas de archivo y propiedades ............................... 38 2.6.1. Guardar Libro de trabajo ....................................................... 38 2.6.2. Cerrar Libro de trabajo ..........................................................40 2.6.3. Crear un nuevo Libro de trabajo ............................................ 41

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2.6.4. Abrir un libro de trabajo del disco/dispositivo de almacenamiento ....................................................................41 2.6.5.PropiedadesdelArchivo(Libro) ............................................42Lo más importante ....................................................................................45Autoevaluación UD2 ..................................................................................47Ejercicios ...................................................................................................51

UD3Fórmulas y operaciones básicas con Excel

3.1. Fórmulas con Excel. Operadores básicos. Recálculo. El botón Autosuma .................................................................................57 3.1.1. Creación de Fórmulas ............................................................ 57 3.1.2. Recálculo automático y manual .............................................60 3.1.3. Autosuma ..............................................................................603.2. Deshacer y Rehacer operaciones ....................................................623.3. Buscar y reemplazar datos en Excel ................................................623.4. AyudaconlaOrtografía,SinónimosyTraducción ...........................643.5. Insertar Filas y Columnas. Eliminar Filas y Columnas .......................66 3.5.1. Insertar Filas y Columnas .......................................................66 3.5.2. Eliminar Filas y Columnas ...................................................... 673.6. Ayuda de Microsoft Excel ...............................................................68 Lo más importante .................................................................................... 73Autoevaluación UD3 ..................................................................................75Ejercicios ...................................................................................................79

UD4Seleccionar y dar formato a Hojas de Cálculo

4.1. ConceptodeSelección.Seleccióndeceldas (rangosadyacentesynoadyacentes) ............................................. 834.2. Formatos para contenidos I: opciones de Fuentes ...........................85 4.2.1. Método de trabajo ................................................................85 4.2.2. Opciones de Fuentes .............................................................864.3. Formatos para contenidos II: opciones de Alineación ......................884.4. Formatos para contenidos III: formatos Numéricos.........................92

4.5. Formatos para celdas I: opciones de Bordes y Tramas .....................94 4.5.1. Bordes ...................................................................................95 4.5.2. Tramas y Color de relleno ......................................................964.6. FormatosparaceldasII:anchodecolumnayaltodefila. Sangrías ......................................................................................... 97 4.6.1.AnchodecolumnayAltodefila ............................................. 97 4.6.2.Sangrías ................................................................................994.7. Autoformato de celdas ................................................................. 1004.8. Operaciones de Formato a través del Menú Contextual ................ 101Lo más importante .................................................................................. 103Autoevaluación UD4 ................................................................................105Ejercicios ................................................................................................. 107

UD5Plan de Recursos Humanos

5.1. Vista previa de la hoja: la vista preliminar ......................................1115.2. ConfigurarhojasdecálculoI:opcionesdepáginaymárgenes .......1135.3. ConfigurarhojasdecálculoII:opcionesdeencabezado/ pie de página y hoja ...................................................................... 1165.4. Imprimir hojas de cálculo .............................................................. 1205.5. InterrelaciónentreVistaPreliminar,ConfiguracióndePágina e Imprimir .............................................................................................121Lo más importante .................................................................................. 123Autoevaluación UD5 ................................................................................125Ejercicios ................................................................................................. 127

UD6Rangos en Excel. Operaciones con el portapapeles

6.1. Concepto de Rango. Rangos y selección de celdas .........................1336.2. Dar nombre a un rango. Borrar rangos ...........................................133 6.2.1. Creación de Rangos ..............................................................133 6.2.2. Edición y eliminación de Rangos ......................................... 1366.3. Mover y copiar rangos. Copiar fórmulas y Copiar Hojas ..................137

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6.3.1.MoverRangos(Cortar) .........................................................137 6.3.2. Copiar Rangos ..................................................................... 138 6.3.3. Copiar Fórmulas .................................................................. 139 6.3.4. Copiar Hojas ........................................................................ 1416.4. Aplicar formatos de unas celdas a otras ........................................ 1426.5. Posicionamiento relativo y posicionamiento absoluto .................. 1426.6. Opciones de pegado especial. Vínculos ......................................... 1446.7. Pilares básicos de Excel ................................................................ 146Lo más importante ..................................................................................149Autoevaluación UD6 ................................................................................ 151Ejercicios ................................................................................................. 153

UD7Operaciones de seguridad en Microsoft Excel. Operaciones avanzadas

7.1. Protección de datos I: protección de celdas, hojas y libros ............ 1577.2. Protección de datos II: protección de archivo ................................ 160 7.2.1. Protección desde “Guardar Como” ...................................... 160 7.2.2.Proteccióncomo“Marcadocomofinal” .............................. 1617.3. PresentacióndedatosI:dividireinmovilizarfilasocolumnas. Ventanas ...........................................................................................162 7.3.1.Dividireinmovilizarfilasocolumnas .................................... 162 7.3.2. Opciones de Ventana ........................................................... 1637.4. Presentación de datos II: listas personalizadas .............................. 1657.5. Guardar y abrir datos con otro formato. Intercambio de datos con Word y Access ...................................... 1677.6. ConfiguraciónypersonalizacióndeExcel ..................................... 1697.7. Barras de Herramientas en Excel ...................................................171

Lo más importante .................................................................................. 175Autoevaluación UD7 .................................................................................177Ejercicios ................................................................................................. 179

Iniciación a Excel 2007

Presentación

ExcelesunprogramaqueseencuentradentrodelPaqueteoSuite“MicrosoftOffice”.Éstacontieneungrupodeprogramasmuyútilesqueabarcanbásica­mente toda la gestión administrativa informatizada de la empresa.

Comohemosdicho,dentrodeestaSuiteseencuentraMicrosoftExcel.Esteprograma es lo que se denomina una Hoja de Cálculo y permite la gestión deinformaciónnuméricaenunsentidoamplio.Setrataenrealidaddeunade las aplicaciones informáticas más utilizadas en la empresa, ya que es constante la necesidad de realización de cálculos matemáticos de diverso tipo(ventas, facturas,nóminas…)y lapresentaciónde losmismosdeunaformaavanzada(gráficos,formularios,plantillas…).

En una Hoja de cálculo la información se presenta mediante una tabla (que ocupatodalapantalla)organizadaenfilasycolumnas.Lainterseccióndeunacolumnaconunafilasedenominaceldayes,enella,dondeintroducimosla información (dicha información puede ser un texto, un número o una fórmula).Tambiénpuedencrearseobjetosdecarácteravanzadotalescomográficos,rótulos,etc.

En este manual “Iniciación a Excel 2007” vamos a estudiar, en primer lugar, cómo se crean los Libros de trabajo (el nombre que recibe un archivo de Excel)utilizandotextoynúmerosenlaintroduccióndedatosenlasceldasy, también,utilizando fórmulasquesonelgranpotencialdeExcel.Pode­moscrearfórmulasbásicas(quesumen,quemultipliquen,quecalculenpor­centajes…)oaplicarfuncionesavanzadas(funcionesestadísticas,funcionesfinancieras,funcionesmatemáticas…).

Al mismo tiempo, no sólo aprenderá a manejar la Hoja de Cálculo Excel a unnivelmedio(elnivelavanzadoquedaparaelsiguientemanual),sinoqueaprenderáacrearhojasylibrossiguiendoelordenlógicodecreación:a)in­troduccióndedatosporteclado(textoynúmeros);b)creacióndeformulas;c)darformatoalahoja;d)configurareimprimir.

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Comopuedecomprobar,nosóloconsisteenintroducirdatosyrealizarcál­culosavanzados(loquetieneunaimportanciavitalenelmundoempresa­rial), sinoque tambiénesmuy importante realizarpresentacionescorrec­tas(aplicandooperacionesdefuente,bordes,sombreado,formatosnumé­ricos…)yconfigurarlasdecaraaunaimpresióncorrecta(márgenes,orien­tacióndelpapel,ajustedepáginas…).

Todo ello y otros conceptos más podrá aprenderlos a lo largo de este manual desarrollado específicamente para que usted aprenda a manejar la Hojade Cálculo más extendida mundialmente: Excel. No sólo podrá aprender los dis tintos conceptos a lo largo de cada tema, sino que podrá asentar los conocimientos aprendidos en cada uno gracias a los resúmenes de cada te ma, alaspruebastipotestyalosejerciciospresentadosalfinaldecadauno.

Endefinitiva, todoel contenidodeestemanualharádeustedunusuariohábil de Microsoft Excel 2007. Esperamos que disfrute con este manual y con el aprendizaje de Excel. Gracias por su interés.

El autor.

UD1Introducción a Microsoft Excel

1.1. Concepto de Hoja de Cálculo. Utilidad1.2. Hojas de cálculo y Microsoft Excel1.3. Instalación de Excel. Requisitos del sistema1.4. Acceso a la aplicación. Análisis de la ventana principal (nueva interfaz

gráfica).SalirdeExcel1.5. Celdas, Filas, Columnas, Hojas y libros

nuevAs tecnologíAs

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11Iniciación a Excel 2007

1.1. Concepto de Hoja de Cálculo. Utilidad

Deentretodaslasaplicaciones(Software)desarrolladasparacualquierordenadorcaben destacar las enfocadas hacia el mundo de laOfimática. Se trata de unconjunto de aplicaciones diseñadas especialmente para el mundo de la gestión informatizada de la empresa (procesadores de textos, gestores de bases de datos…).

Las hojas de cálculosonaplicaciones,dentrodelcampodelaofimática,enfocadasagestionarytrabajarfundamentalmenteconinformaciónnumé­rica. Así, es posible realizar desde cálculos sencillos (sumas, restas, porcentajes…)hastacálculosavanzados(amortizacionesdeprés­tamos,cálculosestadísticos,condicionales…),pasandoporlare­presentacióngráficadelaInformación(GráficosyObjetos).

1.2. Hojas de cálculo y Microsoft Excel

Desde hace varias décadas existen numerosas Hojas de Cálculo en el mercado. Quattro Pro y Lotus 123 ocuparon un lugar preponderante en este campo de la ofimática(sobretodolasegunda,quefuelamásconocidayusadaenladécadadelos80yprimeramitaddelos90delpasadosiglo).

Pero la llegada de Microsoft Excel (particularmente a partir de la versión Excel95)hizoqueestanuevaaplicacióndesbancaraasusantecesoraspor su capacidad de cálculo, rapidez, potencial y facilidad de uso.

Excel, además de permitir la introducción dedatos (numéricosode texto)y la rea­lizacióndecálculosdecualquiertipo(fór­mulassencillasofuncionesavanzadas),po­see también potentes herramientas para dar formato a nuestros trabajos (fuentes, estilos,colores,bordes,coloresderelleno,tramas,formatosnuméricos...)ycon­figurarlosdecaraalaimpresión(vistapreliminar,márgenes,encabezadoypiedepágina,zoomde impresión...),asícomootrasoperacionesmásavanzadas (grá­ficos,objetos,macros,listas,análisisdedatos,hipervínculos...).

Como puede verse en la imagen anterior Excel no suele encontrarse “solo” en un ordenador, sino que pertenece a un grupo más amplio de programas (conocido como“paquete”o“suite”)relacionadosconelcampodelaofimática.HablamosenestecasodeMicrosoftOffice2007.

EstaSuiteestápensadaparaserinstaladayejecutadaenunentornodeWindowsVista(sistemaoperativodeMicrosoft),aunqueexistenalgunasaplicacionesquepermitensuuso,almenosenparte,enWindowsXP.

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1.3. Instalación de Excel. Requisitos del sistema

Como ya se indicó en el punto anterior, la aplicación Excel pertenece a la Suite Microsoft Office (conjunto de aplicaciones relacionadas

conelcampodelaOfimáticaylíderesdemercado:procesadordetextosWord,HojadeCálculoExcel,GestordeBasesdeDatosAccess,PresentacionesPowerPoint...)por lo que la instalación de la Hoja de Cálculo se realizará dentro de la instalación dedichaSuite.

Para poder instalar este grupo de aplicaciones no es necesario tener un ordenador con grandes prestaciones ya que este tipo de programas no tienen unas exigencias demasiadoelevadasdehardware(componentesfísicos).Porello,nuestroordena­dor deberá tener como requisitos recomendables (aunque Microsoft marca unos requisitosinferioresensupáginaweboficial):

4 Memoria principal (RAM –random access memory­) de 512 Mb o superior(mejor,almenos,de1.024Mb=1Gb).1Mb=1megabyte=1024Kbytes

4 ProcesadorPentiumIVa1ghzosuperior.Nota:PentiumdeInteluotropro­cesadordecaracterísticassimilares(AMD…).Ghz=gigahercio

4 Espaciosuficienteendiscoduro(2Gbcomomínimo).1Gb=1gigabyte=1024Mb

4 Monitor(pantalla)conunaresoluciónmínimade1024x768ppp(píxelesporpulgada)osuperior.

4 SistemaOperativoWindowsVista (también válido conWindowsXP conSer­viPack–SP­2)

4 LaformamássencillayhabitualdeInstalarMicrosoftOfficeesintroduciendoelCD­ROMdelainstalaciónenlaunidadcorrespondienteyesperaraqueseautoejecute el programa de instalación:

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13Iniciación a Excel 2007

En la primera ventana hemos de seleccionar “Agregar o quitar funciones” y el botón “Siguiente”, mientras que en la segunda ventana seleccionaremos las aplicaciones deMicrosoftOfficeainstalaryelbotón“Actualizar” o el botón “Siguiente”. En el resto de las ventanas actuaremos de forma similar, seleccionando las opciones necesarias hasta completar la instalación.

1.4. Acceso a la aplicación. Análisis de la ventana principal. Salir de Excel

Unavez instalada la suiteMicrosoftOfficeyapodemosaccedera laaplicación que nos interesa: Microsoft Excel. Para ello, hemos de seleccionar el botón Inicio situado sobre la Barra de TareasdeWindows(extremo izquierdo).Comoprobablemente sabrá, seaccedealmismohaciendo“clic” sobre dicho botón o pulsando el botón “Inicio” en el teclado (a la izquierda delabarraespaciadora).Enelmenúdesplegado,hemosdeseleccionarlaopciónTodos los Programas, a continuación la carpeta Microsoft Officey,finalmente,laopción Microsoft Office Excel 2007.

Otra forma de acceder a Excel (o a cualquier otra aplicación) es “anclando” la aplicación al Menú Inicio de Windows Vista. Para ello siga el mismo proceso indicado en el párrafo anterior pero, en lugar de seleccionar “Microsoft Office Excel 2007”,al final haga “clic” con el botón derecho de ratónsobre la misma opción (para obtener el llamado “Menú Contextual” y elija la opción “Anclar al Menú Inicio”. A partir de ese momento podrá ejecutar Excel directamentedesplegandoelMenúIniciodeWindowsy seleccionando la opción “Microsoft Excel”.

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Por último, la forma más sencilla de acceder a cualquier aplicación es creando un icono de acceso directoenelescritoriodeWindowsVistay/oagregandoelmismoa la Barra de Inicio Rápido. La forma más sencilla sería visualizar el nombre de MicrosoftOfficeExcelenlapantalla(atravésdelbotónInicio,comoseexplicóenpárrafosanteriores),pulsarlateclaControl (existen dos en el teclado, en la parte inferior izquierdayderechadelmismo) y, sindejardepulsardicha tecla, hacer“clic”sobreelnombre“MicrosoftOfficeExcel2007”arrastrar(nosoltarelbotónizquierdodel ratón) el iconodeExcel hasta laBarra de Inicio Rápido (junto al botóninicio)ohastaelEscritorio de Windows.

Cualquiera de las formas indicadas nos llevará a la ventana principal de la Hoja de Cálculo Microsoft Excel 2007 y que presenta el siguiente aspecto:

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SinohautilizadoExcelhastaestemomentonolesorprenderánada(otodosegúnsemire). Pero si ha sido usuario deExcel 2003 o de versiones anteriores podrácomprobarquehaygrandescambiosenlaInterfazgráfica(mododepresentacióndelahojadecálculoenpantalla)yenlapropiaformadeutilizarelprograma.

LasrazonesalasqueaduceMicrosoftparaexplicartantoscambiossedebeprin­cipalmente al aumento de la complejidad de la propia aplicación. Así mientras que en la primera versión de Excel existían unas pocas decenas de comandos, en las últimas versiones se sobrepasa el millar de comandos. Esto hacía que el acceso a un determinado comando u opción se hiciese excesivamente engorroso (acceso a menús, opciones, subopciones, pestañas, cuadros combinados… para poder accederfinalmenteaunsolocomando).

En primer lugar nos encontramos con la Barra de título (en la partesuperiordelaventanaydecolorazuloscuro).Enlamismaaparecen, en el extremo derecho de la barra, los botones habituales en cualquier ventana: “Minimizar ( _ )” (reduce la ventana y la sitúa en la barra de tareas de Windows),“Maximizar (□)”(laventanaocupatodalapantalla)y“Cerrar (x)” (se cierralaventanaoaplicación).

Además, aparece el nombre del archivo/hoja de cálculo (pordefecto“Libro1”)–centrodelabarradetítulo­yla llamada Barra de Herramientas de Acceso Rápido

(ladoizquierdodelabarradetítulo)yelBotón de Office (que contiene las opciones principalesdearchivo–guardar,abrir…­ydeconfiguracióndelprograma).

Ahora, en la versión 2007, se ha facilitado el acceso a cualquier comando u opción gracias a que casi todo está “a la vista” a través de Fichas o Pestañas (Inicio, Insertar,DiseñodePágina,Fórmulas,Datos,RevisaryVista)quecontienenGrupos de Comandos relacionados: por ejemplo, dentro de la Ficha “Inicio” podemos encontrar Grupos de Comandos tales como Portapapeles, Fuente, Alineación, Número,Estilos,CeldasyModificar.ParaaccederacualquierFicha/Pestañabastacon hacer “clic” sobre el nombre de la misma (también podemos hacerlo pulsando la tecla Alt y desplazándonos, a continuación, con las Flechas Izquierda/Derecha de Cursor del teclado o pulsando la letra que aparece en pantalla –por ejemplo, “A” paradesplegarlasopcionesdelBotóndeOffice).

A su vez, dentro del grupo Fuente encontramos todas las opciones principales para darformatoalcontenidodelahojacálculo:tipodeletra(fuente),Tamaño,negrita,cursiva, subrayado, borde, color de relleno y color de fuente. Para utilizar cualquier opción/comando basta con utilizar el ratón o la tecla Alt y, a continuación, las FlechasdeCursordelteclado,pulsandofinalmenteEnter o Intro cuando estamos situadossobrelaopcióndeseada)

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Como se ha podido ver en los párrafos anteriores, para el manejo de los distintos comandos del programa puede utilizarse tanto el ratón como el teclado. A lo largo de este libro estudiaremos, siempre que sea posible, la utilización del programa con ambos dispositivos de entrada.

Continuando con el análisis de la ventana principal de Excel nos encontramos, a continuación, con el Cuadro de Nombres (donde aparece la posición donde nos encontramos en ese momento, y donde podemos introducir por teclado una nuevaposiciónparadesplazarnosalamisma)yconlaBarra de Fórmulas donde aparecerán(ypodránmodificarse)lasfórmulasutilizadasenlaHojadeCálculo.

El siguiente elemento es el más importante de toda la ventana: se trata del Área de Trabajo de la Hoja de Cálculo y es donde se introduce la información (texto o número)yserealizanloscálculos(fórmulas).Dadalaimportanciadelamisma,seexplicará con más detalle en el siguiente punto.

Ya en la parte inferior de la Ventana de Excel nos encontramos una nueva barra de trabajo.Enlamisma(deizquierdaaderecha)nosencontramosconlassiguientesopciones o comandos:

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4 Botones de desplazamiento entre hojas: a través de los mismos podemos desplazarnos a la primera hoja, una hoja a la izquierda, una hoja a la derecha y a la última hoja (siempre que no estén todas las hojas visibles. También podemos utilizar la combinación de teclas Control/Ctrl + RePág/AvPág.

4 Etiquetas de Hojas (Hoja1,Hoja2,Hoja3…):permite,haciendoun“clic”sobrela misma, situarnos en la hoja deseada.

4 Botón Insertar Hoja: a través del mismo podemos insertar tantas hojas nuevas como se deseen (por ejemplo, se necesitarán 12 hojas paratenerunapormesdelaño).Tressonlashojaspordefectoqueapareceninicialmente.

4 Barras de despla­zamiento Hori­zon tal y Vertical: permiten movernos dentro de la misma Hoja de Cálculo en la dirección deseada.

Por último, en el extremo inferior de­recho de laVentana de Excel nos en­contramos con una serie de opciones de visualización de la hoja. Aunque ya se estudiarán con mayor profundidad, nos encontramos con los botones “Normal” (mododepresentaciónpordefecto),“Diseño de Pagina”, “Vista Previa de Salto de Página” y “Zoom”. Además tenemos una Barra de desplazamiento que nos permite aumentar o disminuir el Zoom de la pantalla (aumentando o disminuyendo el campo de visualización de la Hoja de cálculo sin cambiar realmente el tamaño defuente,elaltodelafilaoelanchodecolumna.Puedeconseguirloutilizandolosbotones“­“y“+”).

Una vez que hemos estudiado como acceder a la aplicación y hemos analizado su ventana principal y componentes más importantes, vamos a indicar como se puede salir de Excel:

4 Utilizando el Botón de Office, opción Salir de Excel.

4 Cerrando la ventana de la aplicación utilizando el botón Cerrar que se encuentra en la esquina superior derecha de la misma (hacer “clic” sobre elmismo).

4 Utilizando la combinación de teclas ALT+F4 (pulse en el teclado la tecla ALT y sin dejar de pulsarla, pulse una vez la tecla de función F4).EstaopciónpuedeutilizarseparacerrarcualquierventanaoaplicaciónenentornoWindows.

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1.5. Celdas, Filas, Columnas, Hojas y libros

(Como ya se indicó en el punto anterior es en el Área de Trabajo donde se introduce lainformaciónyserealizanloscálculosenExcel)

Un fichero de Excel se denomina Libro.ÉsteseestructuraenunaomásHojas de Cálculo(trespordefecto).Laestructurabásicadeunahojadecálculoesunamatriz matemática (una tabla) con dos elementos fundamentales: las columnas (verticalesyencabezadasporletras:A,B,C...)ylasfilas (horizontales y encabezadas pornúmeros:1,2,3...).

La intersección entre ambos elementos se denomina celda (nombrada por la letra defilayelnúmerodecolumna:A1,B5,D32...)yeselelementomásimportantedesde el punto de vista de la información: es en ella donde introducimos texto (un nombredeempresa,untítulo,unacabeceraconlosmesesdelaño...),números (cantidadesmonetarias,estadísticas,porcentajes...)ofórmulas y funciones (cálcu­losaritméticos,cálculosfinancieros,estadísticos,matemáticos,confechas...).

EnExcel2007 laorganizaciónde lasfilasycolumnaspuedeestablecersededosformas distintas:

4 Estilo de referencia A1:lascolumnassedefinencomoletras(A,B,C…­hasta16.384columnas­)ylasfilassedefinencomonúmeros(1,2,3…­hasta1.048.576filas­).Deestaformaunaceldasenombra,porejemplo,comoD7.

4 Estilo de referencia F1C1: lasfilassedefinenconlaletra“F”seguidadelnºdefilacorrespondiente(F1,F2,F3…)ylascolumnassedefinenconlaletra“C”seguidadelnºdecolumnacorrespondiente(C1,C2,C3…).Asílacelda“D7”delcasoanterior,sedefiniríaenestetipodereferenciacomoF7C4 (la columna 4 secorrespondeconlacolumnaD).

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Comoesteestilodereferencia(introducidoenExcel2007)parecealgomáscom­plicado de utilizar (especialmente para los usuarios acostumbrados a Excel 2003 o anterior),parecelógicocambiaralEstilodereferencia“A1”.

Para ello, seleccione el Botón de Office y elija el botón Opciones de Excel. En el cuadro de diálogo que aparece seleccione la Opción Fórmulas (lateral derecho del cuadro) y, a continuación,desactive la casilla Estilo de Referencia F1C1. Finalmente, para salir, haga “clic” sobre el botón Aceptar.

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