GUÍA DE USUARIO

INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS

CÓDIGO:VERSIÓN:FECHA:

XX-XXX-XXXXXXXXX de XXXX

Aviso Legal: La información contenida en este documento, será para el uso exclusivo de la Pontificia Universidad Javeriana, quien será responsable por su custodia yconservación en razón de que contiene información de carácter confidencial o privilegiada. Esta información no podrá ser reproducida total o parcialmente, salvoautorización expresa de la Oficina de Admisiones y Registro Académico de la Pontificia Universidad Javeriana.

CÓDIGO:VERSIÓN:FECHA:

1Junio de 2017

La siguiente guía tiene como objetivo describir los pasos a seguir para realizar la inscripción deasignaturas, la actualización de datos personales (DTA o DTC) y el registro del plan obligatorio desalud (POS).

Seleccione los botones ubicados debajo de cada imagen para obtener más información de cadauno de ellos.

PASO 1INGRESE AL SISTEMA

QUÉ TENER EN CUENTA

ANTES DE INICIAR

PASO 4ACTUALIZACIÓN DE DATOS(ÚNICAMENTE PREGRADO)

PASO 5INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS

PASO 2CONSULTA DE CITA DE

INSCRIPCIÓN

PASO 3INGRESO POS

PASO 6CAMBIO Y/O ELIMINACIÓN

DE ASIGNATURA

PASO 7VERIFICACIÓN

• Si el sistema no te permite el acceso puedes comunicarte con la Dirección de Tecnologías deInformación en el teléfono 3208320 extensión 5555 o acercarte a uno de los puntosdescentralizados de atención en la Biblioteca Central o en el Edificio Barón – Sótano 2.

• Si no tienes citas programadas comunícate con la Mesa de Servicios de la Dirección deTecnologías de Información en el teléfono 3208320 extensión 5555 y un agente te asignara lascitas de matrícula.

• El sistema estará disponible para que puedas consultar el catálogo de asignaturas y laprogramación de clases antes del inicio de las citas de inscripción de clases.

• Recuerda que la inscripción de asignaturas no implica que ya estés matriculado en laUniversidad. Para hacer tu matrícula efectiva debes cumplir, antes de tu primer día de clases,con los siguientes requisitos:• Estar a paz y salvo por todo concepto financiero y administrativo con la Universidad.• Haber registrado en el sistema la Entidad que te cubre el Plan Obligatorio de Salud (POS).• Haber actualizado información de datos personales (Únicamente Pregrado).

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QUÉ TENER EN CUENTAANTES DE INICIAR

PASO 1INGRESE AL SISTEMA

Desde la página de la Universidad www.javeriana.edu.co seleccione “MAX - Mis AplicacionesJaverianas (SIU)”, ingrese su usuario y contraseña y finalice con clic en el botón paraacceder al sistema.

Seleccione “Centro del alumnado”

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PASO 1INGRESE AL SISTEMA

PASO 2CONSULTA DE CITA DE

INSCRIPCIÓN

En la página Centro de Alumnado, seleccione el enlace “detalles” que se encuentra en el recuadro “Fechas Inscripción”.

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PASO 2CONSULTA DE CITA DE

INSCRIPCIÓN

PASO 3INGRESO POS

En la página Centro de Alumnado, seleccione el enlace “Cubrimiento en Salud POS” que se encuentra en la sección “Otros Servicios”. A continuación seleccione el ciclo lectivo correspondiente.

En la página Cubrimiento en Salud - POS seleccione la Entidad y termine dando clic en el botón “Si”. A continuación deberá verificar y confirmar la información ingresada.

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PASO 3INGRESO POS

PASO 4ACTUALIZACIÓN DE DATOS(ÚNICAMENTE PREGRADO)

En la página Centro de Alumnado, seleccione el enlace “Datos Demográficos” que se encuentra en la sección “Información Personal”.

Indicador DTC para actualizar

Información de datos de contacto

Indicador DTA para actualizar

Información Adicional

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PASO 4ACTUALIZACIÓN DE DATOS(ÚNICAMENTE PREGRADO)

PASO 5INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS

En la página Centro de Alumnado, seleccione el enlace “Inscribir” que se encuentra en la sección “Información Académica”, escoja el periodo académico y luego clic en el botón “CONTINUAR”. El sistema desplegará la página de inscripción.

No olvide definir cuáles

asignaturas debe o puede inscribir para este periodo

con apoyo de la consejería académica de

su Dirección de Programa.

Si el número de clase es válido, el sistema mostrará

toda la información de interés asociada con la clase

en la siguiente pantalla

En el campo “Introducción N° clase” digite el número de clase y luego de clic en el botón “añadir”, luego presione el botón “Sig”, el sistema indicará que la clase se ha añadido al carrito de compras.

Para finalizar la inscripción presione el botón “Continuar A Paso 2 De 3”, luego escoja la opción “Finalizar Inscripción”; por último el sistema indicará el estado de su inscripción.

Si el número de clase no es válido, el sistema indicará que hay un error y no es posible realizar la inscripción , dicho error se identifica con el símbolo “X”. Verifique el mensaje y póngase en contacto con su

Dirección de Programa.

A continuación se listan posibles errores al inscribir asignaturas:

No hay cupos Cruce de horarios Sobrepasa el límite de créditos inscritos No cumple con requisitos No se encuentra dentro del tiempo de la cita No se relaciona clase asociada

SI TIENES DUDAS CON RESPECTO A ESTOS ERRORES DEBE

COMUNICARSE CON SU DIRECCIÓN DE PROGRAMA.

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PASO 5INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS

PASO 6CAMBIO Y/O ELIMINACIÓN

DE ASIGNATURA

Si desea modificar las clases inscritas, haga clic en el enlace “baja”, luego seleccione el periodo y haga clic en el botón “Continuar”. A continuación seleccione la clase que va a retirar y por último presione el botón “Baja Clases Seleccionadas”.

El sistema muestra la confirmación de selección de la clase a retirar, si esta seguro que desea retirar dicha clase, escoja la opción “Finalizar Baja” de lo contrario seleccione “Cancelar”.

El sistema mostrará la página de consulta

de resultados donde se genera un mensaje

que indicará que el retiro fue correcto.

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PASO 6CAMBIO Y/O ELIMINACIÓN

DE ASIGNATURA

PASO 7VERIFICACIÓN

Para imprimir su horario y verificar las clases que inscribió, en la página Centro de Alumnado, seleccione el enlace “Inscribir” que se encuentra en la sección “Información Académica”, a continuación seleccione la pestaña “mi horario de clases”.

Revisado por Aprobado por

Coordinador de Registro Académico Director Oficina Admisiones y Registro Académico