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Mayo 2014

Inscripción de cursos c banner comision alumnos

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Mayo 2014

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Preside: Vicerrector Académico

Integrantes:

-Comité consejeros académicos y Consejero Superior

-Representantes Consejo de Presidentes

-Equipo del proyecto

Reunión 15 de mayo

Preside Prorector

-Revisión de preocupaciones levantadas en la sesión del 7 de mayo.

-Sistema de inscripción de cursos: pucmatico y nuevo modelo.

-Fórmula de prioridad académica.

- Tareas: analizar y proponer alternativas de discriminación positiva, modelos

de inscripción de asignatura (cantidad de grupos por días, etapas de

inscripción, entre otros).

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2da Sesión:

Jueves 29 de mayo 15:30 horas San Joaquín.

Preside Vicerrector Académico

- Revisión de las propuestas recogidas sobre discriminación positiva

- Modelos de inscripción de asignaturas

Jornada de Consejeros Académicos (3 junio)

-Trabajo en mesas para recoger propuestas e inquietudes.

3era Sesión: fecha por definir

-Presentación Carpeta del Alumno

-Accesibilidad de la información disponible

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Asignar vacantes en función de solicitudes de inscripción realizadas

por los alumnos, para los cursos dictados en el siguiente periodo

académico y así permitirle el avance en el programa de estudios que

corresponda.

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1er Periodo de Inscripción

2do Periodo Ajuste de vacantes

Solicitud de Excepción

• Programación Académica con reserva de vacantes

• Ajuste de programación

• No respeta vacantes reservadas

• Ingresa, permuta o retira cursos

• Debe indicar el motivo de la excepción

• Paga multa quien inscribe por 1era vez

Unidades Académicas

Alumnos • Se inicia previa al

cierre de semestre • Uso de la apuesta • Asignación según

prioridad académica • Si no participan de

esta etapa tienen que saltar a la 3era

• Permuta, agrega o retira.

• Asignación según prioridad académica

• Aprueba o rechaza las solicitudes recibidas

• Caso a caso

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• Permite a las UA hacer ajuste de programación no sólo de vacantes

• Se solicitan más cursos que los que efectivamente cursan.

• Algunos estudiantes utilizan la 1er etapa para cursos electivos

postegrando la inscripción de mínimos a la 3era etapa.

• Cerca de un 50% de los alumnos cambian sus cursos en la 2da

etapa de inscripción.

• 51% de los alumnos utiliza la etapa de excepción. Un 5% de los

estudiantes sólo utilizan SOLEX.

• Dificultad para asignar salas de tamaño y características requeridas.

• No permite dar prioridad a la asignación de un curso para un

alumno que tiene inscrito un CA, Minor o Major.

• El proceso de inscripción de cursos es muy extenso

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• Es un proceso en tiempo real.

• Requiere de preparación previa del horario.

• Muestra las vacantes disponibles para ser tomadas.

• Se realizará una vez que todas las notas estén

registradas.

• Programación Académica con mayor y mejor

información:

Ayudantías – evaluaciones – actividades especiales

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• Es posible identificar si un alumno tiene inscrito un CA, minor o

major como parte de su currículo.

• Respeta las vacantes que las unidades hayan “reservado” para

algún propósito.

• Las unidades tendrán continuos reportes sobre como se van

utilización las vacantes y sobre los alumnos que no tuvieron

éxito.

• Requiere definir y comunicar los grupos de inscripción según

prioridad académica.

• Los alumnos podrán contar con su carga académica definitiva

en forma inmediata.

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• Se mantendrá la prioridad académica para la asignación

de cursos.

• Los grupos de inscripción deberían ser de no más de

2.000 alumnos.

• Podría pensarse en grupos incrementales.

• Definir algún tipo de política de discriminación positiva

en la asignación de grupos.

• Definir ventanas de tiempo para acceder al sistema

• Garantizar que todos los alumnos tengan disponibilidad

de computadores.

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DIA 2 UA: Resuelve Sobrepasos / autorizaciones

Matricula: morosidades

Grupo 5 Grupo 6 Grupo 7 Grupo 8

DIA 3 y DIA 4 UA: Ajuste de Vacantes Resuelve Sobrepasos / autorizaciones

Matricula: morosidades Registros: entrega reporte de vacantes

UA: Resuelve Sobrepasos / autorizaciones Matricula: morosidades

DIA 5

Grupo 1

Grupo 2

Grupo 3

Grupo 4

Grupo 5

Grupo 6

Grupo 7

Grupo 8

DIA 1 UA: Resuelve Sobrepasos / autorizaciones

Matricula: morosidades

Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3 Grupo 4

9:00 AM 17:00 PM

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DIA 1 UA: Resuelve Sobrepasos /

autorizaciones Matricula: morosidades

Grupo 1

9:00 AM 18:30 PM

Grupo 1

DIA 2 UA: Resuelve Sobrepasos /

autorizaciones Matricula: morosidades

Grupo 2 Grupo 2

DIA N UA: Resuelve Sobrepasos /

autorizaciones Matricula: morosidades

Grupo N Grupo N

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• Sólo algunas carreras poseen prioridad académica

• La prioridad académica considera: ramos cursados, ramos

aprobados, permanencia en años.

• Se realiza en dos días:

• Primera prioridad (40% de los estudiantes) y carreras sin prioridad (1er día)

• Segunda prioridad (2do día)

• Ing. Comercial tiene 4 días de inscripción.

• Son grupos incrementales (se mantienen abiertos hasta el término

del proceso)

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• Desarrollo propio de inscripción de cursos en línea

• Responde a mejores prácticas recogidas

• Dentro de cada año los ordenan según el concepto de ICA: índice

de calidad académica

• Ingresan al sistema de acuerdo a su avance real (1, 2, 3 y 4to año).

• Cada año tiene 6 grupos según prioridad que tienen 20 minutos

exclusivos del sistema

• La primera etapa dura 1 día y participan todos los grupos.

• La segunda etapa dura 1 día y se invierte el orden de ingreso. Es

sólo para realizar modificaciones o agregar cursos. Al finalizar se

abre el sistema a todos los alumnos por tres días.

• Alumnos con fallas al código de honor, verán rebajado su ICA

• En una segunda etapa inscriben el curso de inglés.

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