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DESARROLLO ESTRATÉGICO
INSTITUTO DE
INVESTIGACIÓN SANITARIA
DEL HOSPITAL GREGORIO
MARAÑON (IiSGM)
Septiembre 2011 Aprobado por: El Consejo Rector
DESARROLLO ESTRATÉGICO DA-PEI-08 INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN SANITARIA DEL HOSPITAL GREGORIO MARAÑON
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN ....................................................................................................... 1
2. ANÁLISIS DAFO........................................................................................................ 2
2.1 Debilidades ......................................................................................................... 3
2.2 Amenazas ........................................................................................................... 4
2.3 Fortalezas ........................................................................................................... 6
2.4 Oportunidades .................................................................................................... 8
3. DEFINICIÓN DE MISIÓN, VISIÓN Y VALORES DEL INSTITUTO .............................. 9
3.1 Misión del Instituto de Investigación Sanitaria del Hospital Gregorio Marañón
............................................................................................................................... 10
3.2 Visión del Instituto de Investigación Sanitaria del Hospital Gregorio Marañón
............................................................................................................................... 10
3.3 Valores del Instituto de Investigación Sanitaria del Hospital Gregorio Marañón
............................................................................................................................... 11
4. FORMULACIÓN ESTRATÉGICA DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN SANITARIA
DEL HOSPITAL GREGORIO MARAÑÓN ....................................................................... 11
4.1 Definición de Ejes y Líneas Estratégicas .......................................................... 11
4.2 Desarrollo de planes de acción ........................................................................ 15
4.3 Cronograma de actuación ................................................................................ 36
5. PRESUPUESTO ........................................................................................................ 38
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1. INTRODUCCIÓN
El objetivo del Plan Estratégico en general, y del apartado de Desarrollo Estratégico en
particular, es sentar las bases para la modelización estratégica, mediante la toma de decisiones
clave para el futuro de la investigación en el Instituto de Investigación Sanitaria del Hospital
Gregorio Marañón, teniendo en cuenta el contexto en el que se encuentra.
La estrategia plasmada en el presente documento parte de las conclusiones extraídas del
análisis de los condicionantes externos, que modulan la actividad del Instituto, y de los
condicionantes internos, que contextualizan el posicionamiento actual del Instituto.
El desarrollo estratégico del IiSGM queda estructurado en los siguientes apartados:
Análisis de Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades del Instituto (análisis
DAFO), mediante el cual se posiciona al Instituto, tanto interna como externamente
Definición de la misión y la visión
Formulación estratégica, consistente en la definición de los Ejes y Líneas estratégicas
del Instituto y el desarrollo de los Planes de Acción en los que se concretan estas líneas
Tanto para la realización del análisis DAFO como para la definición de los objetivos estratégicos,
se desarrolló un taller participativo de trabajo con personal clave del Instituto. El objetivo del
taller estratégico fue establecer las bases para definir el Modelo Estratégico del Instituto
mediante la toma de decisiones clave para el futuro Plan Estratégico partiendo del análisis
anteriormente realizado.
Previamente a la realización del taller y como herramienta de apoyo para el enriquecimiento del
modelo de formulación estratégica se proporcionó un cuestionario a todos los participantes de
este taller para recoger su opinión. La relación de todas las personas convocadas al taller
estratégico se muestra en la siguiente tabla:
Dr. Manuel Desco. Coordinador Área 1, INGENIERIA BIOMEDICA
Dr. Francisco Fernández-Avilés. Coordinador Área 2, ENFERMEDADES CARDIOVASCULARES
Dr. Emilio Bouza. Coordinador Área 4, ENFERMEDADES INFECCIOSAS
Y SIDA
Dr. Eduardo Fernández-Cruz. Coordinador Área 5,
PATOLOGÍA DEL SISTEMA INMUNE
Dr. Miguel Martín. Coordinador Área 6, ONCOLOGÍA
TRASLACIONAL
Dr. Rafael Bañares. Coordinador Área 7, PATOLOGÍA DE GRANDES SISTEMAS Y TRASPLANTE DE ÓRGANOS y Director Científico del
IiSGM
Dr. Celso Arango. Coordinador Área 3, NEUROCIENCIAS Y
SALUD MENTAL
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2. ANÁLISIS DAFO
La realización de un análisis de Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades del Instituto
de Investigación Sanitaria del Hospital Gregorio Marañón (análisis DAFO) permite conocer su
situación y posicionamiento tanto internamente como en su entorno. Este análisis se realiza en
función de las conclusiones extraídas del análisis del entorno e interno, así como de los
cuestionarios de opinión enviados a los directores de área del IiSGM.
El análisis DAFO está destinado a:
Evitar que la debilidad sea un elemento favorable para la amenaza
Reorientar la debilidad para aprovechar la oportunidad
Aprovechar la fortaleza para contrarrestar la amenaza
Utilizar la fortaleza para aprovechar la oportunidad
Tal y como ha sido comentado previamente, el análisis DAFO posee una visión externa y otra
interna, clasificando cada uno de los 4 aspectos identificados:
Visión externa:
o Amenazas son aquellos acontecimientos, variables y características del
entorno que influyen en el sistema reduciendo o limitando el volumen actual
de la actividad, productividad y competitividad de la investigación sanitaria.
o Oportunidades son aquellos acontecimientos, variables y características del
entorno que pueden influir en el funcionamiento del sistema, facilitando o
incrementando el volumen actual de la actividad, productividad y
competitividad de la investigación biomédica.
Visión interna:
o Debilidades son aquellas variables, rasgos, características y/o situaciones del
sistema que dificultan el crecimiento, proyección, calidad y desarrollo de la
investigación sanitaria, ya que reducen su capacidad de respuesta y
competitividad.
o Fortalezas son aquellas variables, rasgos, características y/o situaciones del
sistema sobre las que basar el crecimiento, proyección, calidad y desarrollo de
la investigación sanitaria, ya que facilitan su capacidad de respuesta y
competitividad.
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Las conclusiones principales derivadas del análisis DAFO del Instituto de Investigación Sanitaria
del Hospital Gregorio Marañón son las siguientes:
2.1. Debilidades
ORGANIZACIÓN:
El IiSGM plantea necesario un apoyo institucional más explícito para el fomento de la
investigación biomédica.
Aunque la valoración de la actividad de la estructura de gestión del Instituto es muy
positiva, su independencia real respecto a la gestión asistencial atraviesa un periodo de
cierta indefinición. No obstante, esta situación se percibe como algo circunstancial y
transitorio.
Los profesionales perciben que el IiSGM carece de una estrategia y planificación de la
investigación clara que defina los objetivos y actuaciones de la institución para los
próximos años.
En general, existe un margen de mejora y adecuación de los procesos de gestión del
Instituto en cuanto a gestión de recursos (económicos y humanos) y proyectos de
investigación.
El IiSGM carece actualmente de herramientas que mejoren los procedimientos de
gestión e información que permitan establecer un adecuado seguimiento de la actividad
investigadora desarrollada en el mismo.
ACTIVIDAD CIENTÍFICA:
Los grupos de investigación todavía no han terminado de adaptar su actividad
investigadora conforme a la nueva estructura científica definida con la reciente creación
del IiSGM.
En general, la investigación no se percibe como un producto importante de la actividad
de los profesionales.
El interés y fomento de la investigación es heterogéneo en algunas secciones y
estamentos del Hospital, lo que dificulta la colaboración entre grupos y la propia
actividad investigadora.
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Existe un margen de mejora en la integración de la actividad docente con la actividad
asistencial e investigadora desarrollada en el Instituto.
Aunque en general se percibe una orientación clara hacia la investigación traslacional,
no se dispone de un sistema protocolizado de trabajo que recoja parámetros que
controlen el proceso de transferencia de los resultados de la investigación a la práctica
clínica.
RELACIÓN:
A pesar de las numerosas relaciones de colaboración de los grupos de investigación del
IiSGM con entidades del entorno, existe todavía un margen de mejora en el fomento de
la internacionalización de la investigación realizada por los profesionales del IiSGM.
RECURSOS:
La conformación del IiSGM permite hacer extensible una serie de servicios de apoyo y
plataformas a todo el personal que conforma el Instituto. Como consecuencia de ello se
han detectado deficiencias en el volumen de personal técnico de apoyo que permita
ofrecer un servicio eficiente y de calidad a los distintos usuarios.
La masa crítica de personal investigador en el Instituto es menor que la que sería
deseable para la consolidación de una actividad científica de excelencia en la
institución.
Parte de los espacios destinados a las plataformas y servicios de apoyo así como parte
de los espacios de las instalaciones hospitalarias destinados a la realización de
actividades de investigación son mejorables y tienen una distribución dispersa dentro
de las instalaciones del Hospital.
2.2 Amenazas
POLÍTICAS Y FINANCIACIÓN:
La actual situación económica ha supuesto un recorte de los presupuestos por parte de
las entidades financiadoras, limitando así la asignación de recursos para contratar
personal y acometer actividades de I+D+i, incluyendo el ámbito de la biomedicina.
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En los últimos años, la Comunidad de Madrid ha experimentado, en términos de gasto
total en I+D, un crecimiento no tan acusado como el resto de comunidades autónomas,
con una tasa de crecimiento discreta en relación al resto de autonomías.
Las iniciativas de mecenazgo que existen actualmente son en general escasas.
Se ha producido una disminución en la aportación de recursos por parte de la Agencia
Laín Entralgo.
La Comunidad de Madrid carece de un documento que recoja las estrategias y
actuaciones planteadas y puestas en marcha en el ámbito de la investigación e
innovación tecnológica que establezca una continuidad al Plan Regional IV PRICIT y
como instrumento para el fomento y reconocimiento de la investigación biomédica
sanitaria.
COMPETENCIA ENTRE CENTROS:
Existe actualmente una elevada competencia en la captación de recursos al existir
centros de gran relevancia científica a nivel nacional en el ámbito de actividad del
Instituto.
A su vez, otros centros con características similares al IiSGM también se encuentran en
proceso de acreditación como Institutos de Investigación Sanitaria por parte del
Instituto de Salud Carlos III (ISCIII).
La investigación no se considera todavía como un producto más de la actividad
desarrollada en los centros sanitarios, aunque se están realizando avances en este
sentido.
En general, entre los investigadores se percibe una limitada implicación en el fomento
de actividades de investigación por parte de los directivos de los centros sanitarios de la
Comunidad de Madrid y la I+D+i se sigue considerando como una actividad no
prioritaria.
RECURSOS HUMANOS:
El escaso peso en la valoración de la investigación en los baremos de la carrera
profesional dificulta que los profesionales desarrollen su vocación investigadora.
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2.3 Fortalezas
RECURSOS:
El HGUGM presenta como una de sus grandes fortalezas el poder contar con unas
plataformas clínicas y recursos asistenciales muy potentes dotados de la más alta
tecnología, orientados en gran medida al desarrollo de actividades de investigación e
innovación.
El HGUGM destaca además por la alta capacitación y cualificación de sus profesionales,
siendo referencia nacional e internacional en varias especialidades, además de por su
capacidad docente e investigadora.
El Instituto cuenta asimismo con grandes infraestructuras de apoyo a la investigación,
tales como la sala de producción celular y órganos artificiales, la unidad de medicina y
cirugía experimental o la plataforma de farmacogenética-farmacogenómica, entre otras.
ACTIVIDAD CIENTÍFICA:
Una gran parte de los grupos de investigación del IiSGM son referentes en su área de
actuación, estando presentes en diferentes iniciativas de investigación cooperativa a
nivel nacional e internacional.
El IiSGM posee una elevada calidad científica, medida en base al número de artículos
publicados y a su factor de impacto acumulado, superior al de otros centros de
similares características.
El IiSGM posee una composición multidisciplinar (existencia de personal clínico y básico:
médicos, biólogos, farmacéuticos, bioquímicos, etc.), lo que favorece el desarrollo de
las actividades de investigación traslacional del Instituto.
Los profesionales del Instituto colaboran con numerosas entidades públicas
(organismos públicos de investigación, universidades y administraciones públicas, etc.)
y privadas (empresas tecnológicas y farmacéuticas, fundaciones de hospitales, etc.)
para el desarrollo de una actividad científica multidisciplinar y cooperativa.
Los profesionales del Instituto también participan activamente en proyectos europeos
que dan idea de la capacidad de desarrollar una actividad investigadora con alcance y
visibilidad internacional.
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El IiSGM cuenta con un número importante de profesionales con experiencia en gestión
de investigación: coordinadores de áreas en Redes de investigación, evaluadores de
proyectos (miembros ANEP), etc.
Los grupos de investigación del IiSGM poseen una larga trayectoria de colaboración
científica conjunta, lo que favorece la integración de los profesionales de las distintas
entidades que lo conforman.
El IiSGM presenta un acceso importante a un gran número de pacientes y a distintos
segmentos de población que supone un escenario adecuado para el desarrollo de
ensayos clínicos e investigación traslacional.
El grado de integración entre la actividad investigadora y asistencial es alto.
El Instituto desarrolla activamente acciones encaminadas al fomento de la investigación
como muestran las actividades realizadas en el ámbito de la formación en investigación
y en soporte metodológico.
ORGANIZACIÓN:
El IiSGM cuenta con un gran apoyo y liderazgo científico para la puesta en marcha y
desarrollo del Instituto de Investigación Sanitaria.
Actualmente, el Instituto se encuentra en proceso de implantar una herramienta de
gestión integral de la investigación como elemento de mejora de los procesos de
gestión e información en este ámbito.
En general, el personal que integra el IiSGM es partícipe y apoya el desarrollo del
Instituto.
La estructura científica definida para el IiSGM, en la que se contempla la figura de un
director de cada una de las áreas establecidas, permite una mayor coordinación en
relación a las decisiones y actuaciones a desarrollar por el Instituto.
INNOVACIÓN:
El HGUGM presenta una importante actividad en el ámbito de la innovación y
transferencia tecnológica. Como muestra de ello la Unidad de Innovación del Hospital
ha sido designada como la unidad coordinadora de la red ITEMAS, promovida por el
ISCIII.
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Desde la OTRI del Hospital se apuesta por estimular el desarrollo de alianzas con el
mundo empresarial (sector farmacéutico, biotecnológico, equipamiento sanitario) para
la transferencia tecnológica.
2.4 Oportunidades
POLÍTICAS Y FINANCIACIÓN:
Existe un aumento en el interés por parte de la Administración General del Estado y de
las autonomías por la investigación realizada en el área de la biomedicina.
La Comunidad de Madrid es una de las comunidades con más inversión en I+D.
Concretamente, la Comunidad de Madrid cuenta con una inversión del 2,05% de su PIB
en gasto en I+D.
El Plan Estratégico de Investigación para los centros sanitarios de la Comunidad de
Madrid para el período 2009-2012 contempla entre sus principales puntos el apoyo
ofrecido desde la Agencia Laín Entralgo destinado a la creación de Institutos de
Investigación Sanitaria, lo que favorece la constitución y desarrollo de los mismos.
Se ha reestructurado el sistema de convocatorias y ayudas ofrecidas por el ISCIII con
el fin de optimizar y desarrollar la investigación biomédica a nivel nacional, fomentando
la difusión de la información de estas ayudas.
Desde el ISCIII, a través de la Agencia Laín Entralgo, se ofrecen convocatorias
específicas de ayudas para la intensificación de la actividad investigadora para médicos
de Atención Primaria y para personal de enfermería y facultativo a nivel hospitalario.
RELACIÓN:
Existen en el entorno del Instituto una gran concentración de organismos públicos de
investigación, Universidades e Institutos de gran calidad científica con los que
colaborar.
La reciente selección de la Ciudad Universitaria de la Moncloa y de la Universidad Carlos
III de Madrid como Campus de Excelencia Internacional permitirá posicionar al IiSGM
en un entorno innovador y de excelencia, consolidándolo a nivel internacional.
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La vocación del IiSGM por la investigación e innovación tecnológica representa una
situación muy favorable para establecer relaciones de colaboración con el sector
productivo (empresas relacionadas con la biomedicina, empresas de capital riesgo y
otros agentes), el cual manifiesta además un interés recíproco para el desarrollo de
iniciativas en este ámbito.
Se están poniendo en marcha diversas iniciativas, tanto a nivel nacional como
internacional, de creación de redes de innovación en el ámbito de la investigación
biomédica.
RECURSOS HUMANOS:
La incorporación del personal de la Universidad Complutense de Madrid (UCM) y de la
Universidad Carlos III de Madrid (UCIII Madrid) en el IiSGM ofrece a estos
investigadores la posibilidad de optar a nuevas convocatorias, incrementando la
probabilidad de captación de recursos para el desarrollo de actividades científicas.
La incorporación del personal investigador de la UCM y de la UCIII Madrid al IiSGM
supone un incremento objetivo de la potencia investigadora del resto de miembros del
Instituto, gracias al desarrollo de actividades científicas conjuntas.
INVESTIGACIÓN CLÍNICA:
El gran volumen de pacientes de la Comunidad de Madrid facilita el desarrollo de la
investigación clínica, ya que existe un universo de estudio muy amplio para el análisis
de diversas patologías.
3. DEFINICIÓN DE MISIÓN, VISIÓN Y VALORES DEL INSTITUTO
Dentro de la conformación estratégica del Instituto de Investigación Sanitaria del Hospital
Gregorio Marañón se han definido la misión y la visión del mismo, con el fin de sentar las bases
para la definición de sus actuaciones y fines para los próximos años. La definición de la misión y
visión del IiSGM se fundamenta en aspectos esenciales observados en los análisis anteriores y
debe contribuir a establecer y alcanzar los objetivos de la institución.
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Análisis del Entorno
Análisis Interno
Plan Estratégico
2011-2015
Misión
Visión
¿Dónde estamos?
¿Cómo vamos a llegar?
¿Dónde queremos estar?
Posicionamiento y
expectativas del IiSGM
Análisis DAFO
3.1 Misión del Instituto de Investigación Sanitaria del Hospital Gregorio Marañón
La Misión define el propósito, negocio, función o tarea básica de una organización. La Misión
debe inspirar a la organización, a los profesionales y a la población:
MISIÓN:
El IiSGM es una institución encaminada al desarrollo de una investigación
traslacional cooperativa de excelencia y orientada a la aplicación de los
avancescientíficosgenerados a la práctica asistencial.
3.2 Visión del Instituto de Investigación Sanitaria del Hospital Gregorio Marañón
La Visión explica o contextualiza la Misión y define la Filosofía Corporativa. La Visión debe
definir el éxito, debe trazar el camino del éxito y debe ser una visión inspiradora y amplia:
VISIÓN:
El IiSGM debe posicionarse como un centro líder en investigación
biomédica e innovación científica y tecnológica a nivel nacional e
internacional a través de la realización de una actividad multidisciplinar
cooperativa, de calidad y de vanguardia.
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3.3 Valores del Instituto de Investigación Sanitaria del Hospital Gregorio Marañón
Los Valores constituyen las fuerzas que orientan la manera como las personas se van a
relacionar en la consecución de la Misión y el avance hacia la Visión.
VALORES:
Ética
Liderazgo
Excelencia
Compromiso
Ilusión
4. FORMULACIÓN ESTRATÉGICA DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN SANITARIA
DEL HOSPITAL GREGORIO MARAÑÓN
Una vez realizado el análisis DAFO y definida la Misión y Visión del IiSGM, se deben consensuar
los ejes sobre los que se basará la modelización estratégica del Instituto. Los Ejes y Líneas
estratégicas son las principales guías para el desarrollo de la investigación biomédica en el
Instituto en los próximos años y que deben representar los logros y objetivos que el Instituto
quiere alcanzar.
Los ejes estratégicos sustentarán todos los planes de acción propuestos para el Instituto de
Investigación Sanitaria del Hospital Gregorio Marañón en los próximos años.
4.1 Definición de Ejes y Líneas Estratégicas
En base a la situación actual del IiSGM, en la presente formulación estratégica se han definido 4
grandes Ejes de Actuación que guiarán los esfuerzos realizados desde el Centro y sus
actividades a realizar en los próximos años. A su vez, los 4 grandes Ejes Estratégicos definidos
engloban una serie de Líneas Estratégicas que concretan los objetivos y profundizan en el
desarrollo estratégico del IiSGM.
Los objetivos de los 4 grandes ejes, junto con sus correspondientes líneas estratégicas se
exponen a continuación:
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Ejes Estratégicos IiSGM
1. ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS
3. DESARROLLO DE LA
INNOVACIÓN EN EL ENTORNO
DEL INSTITUTO
4. RECURSOS
DISPONIBLES PARA
INVESTIGACIÓN
2. MODELO DE RELACIÓN,
INTERNACIONALIZACIÓN Y
VISIBILIDAD
EJE 1: ORGANIZACIÓN Y PROCESOS. El objetivo es adecuar y consolidar la estructura
interna del Instituto a nivel de organización y procesos que favorezcan su carácter competitivo
y alcance internacional.
Línea 1.1 Mejora y adecuación de los procesos internos de gestión: establecer
actuaciones estratégicas dirigidas a una mejor organización de los procesos del
Instituto a nivel de gestión.
Línea 1.2 Acreditación del IiSGM como Instituto de Investigación Sanitaria:
cumplir con los requisitos propuestos desde el ISCIII para la acreditación de la
institución como Instituto de Investigación Sanitaria.
EJE 2: MODELO DE RELACIÓN, INTERNACIONALIZACIÓN Y VISIBILIDAD. El objetivo
es establecer un modelo de relación del Instituto con sus principales colaboradores, agentes del
sistema de I+D de la Comunidad de Madrid y otras entidades a nivel nacional e internacional,
fomentando la visibilidad del centro y el desarrollo de proyectos conjuntos en el ámbito de la
investigación e innovación como medida de fortalecimiento de la actividad científica y
tecnológica.
Línea 2.1 Fomento de iniciativas de colaboración con agentes del entorno:
promover y afianzar alianzas con instituciones del entorno nacional e internacional en
materia de investigación.
Línea 2.2 Consolidación de acciones de difusión y comunicación: fomentar la
visibilidad del centro en el panorama nacional e internacional, así como impulsar entre
los profesionales de las instituciones que conforman el IiSGM una cultura de
investigación en el ámbito biomédico.
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EJE 3: DESARROLLO DE LA INNOVACIÓN EN EL ENTORNO DEL INSTITUTO. El objetivo
es integrar la innovación en la organización y estructurar adecuadamente las actividades a
realizar en este ámbito que permita posicionarse adecuadamente en el proceso de transferencia
tecnológica al sector comercial y empresarial.
Línea 3.1 Definición de la estructura de innovación: organizar la estructura de
innovación del IiSGM a nivel de gestión y de la actividad científica innovadora en base a
una planificación estratégica que esté en línea con las directrices planteadas por la Red
temática de innovación del ISCIII para sus nodos de innovación.
Línea 3.2 Desarrollo de la estrategia de innovación del IiSGM: poner en marcha
iniciativas innovadoras concretas en el Instituto orientadas al impulso de colaboraciones
y alianzas con agentes del entorno (tanto a nivel de gestión como en el desarrollo de
actividades científicas innovadoras), así como orientadas a promover una cultura de
innovación entre los profesionales de la institución.
EJE 4: RECURSOS DISPONIBLES PARA INVESTIGACIÓN. El objetivo es asegurar una
suficiente masa crítica e impulsar el desarrollo profesional del personal del Instituto en el
ámbito científico, así como facilitar los medios físicos y materiales adecuados para el correcto
desarrollo de la actividad científica en la institución.
Línea 4.1 Incremento y desarrollo de la masa crítica investigadora:
incrementar el personal investigador y técnico que asegure una masa crítica adecuada,
así como potenciar un plan de desarrollo de la carrera profesional.
Línea 4.2 Adecuación de espacios e infraestructuras: identificar y priorizar
aquellos espacios que requieren ser acondicionados para facilitar un mejor
funcionamiento y uso de los mismos, así como definir y priorizar las necesidades de
infraestructuras por parte de los servicios y plataformas del Instituto.
Interrelación entre el Plan Estratégico, el Plan de Formación y el Plan de Integración
del Instituto de Investigación Sanitaria del Hospital Gregorio Marañón
Los objetivos perseguidos y las acciones planteadas y recogidas en el modelo de desarrollo
estratégico del Instituto de Investigación Sanitaria del Hospital Gregorio Marañón se encuentran
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interrelacionadas con otras actuaciones recogidas en los documentos de Plan de Formación y
Plan de Integración del Instituto.
Las actuaciones recogidas en estos tres documentos poseen un elevado grado de relación, de
forma que se puede elaborar una matriz de relaciones en la que se pone de manifiesto esta
interrelación. De esta forma, se observa que actuaciones planteadas en el Plan Estratégico se
ven reforzadas por las actividades propuestas en los otros dos Planes.
A continuación se muestran en esta matriz todos los planes de acción que componen el modelo
de desarrollo estratégico del Instituto de Investigación Sanitaria del Hospital Gregorio Marañón,
junto con el documento (Plan de Formación o Plan de Integración) con el que se relaciona cada
una de estas actividades.
Como puede observarse, un Plan de Acción puede estar tanto relacionado con uno, otro o los
dos planes previamente mencionados.
Línea 1.1 Mejora y adecuación de los procesos internos de gestión:
Plan 1.1.1. Reorganización operativa del órgano de gestión……………………………………………………
Plan 1.1.2. Finalización de la implantación de una herramienta de gestión integral del Instituto………...
Plan 1.1.3. Adecuación y desarrollo de los sistemas de Calidad del Instituto…………………………….....
Plan 1.1.4. Puesta en marcha de actuaciones de formación en investigación………………………………
Línea 1.2 Acreditación del IiSGM como Instituto de InvestigaciónSanitaria.
Plan 1.2.1. Plan de Acreditación del IiSGM como IIS……………………………………………………………..
Plan 1.2.2. Plan de Consolidación del IiSGM…………………………………………………………....................
EJE 1: ORGANIZACIÓNY PROCESOS.
Línea 2.1 Fomento de iniciativas de colaboración con agentes del entorno:.
Plan 2.1.1. Plan de participación de nuevas instituciones en el instituto………………...............................
Plan 2.1.2. Plan de fomento de iniciativas de colaboración…………………………………………………….
Línea 2.2 Consolidación de acciones de difusión y comunicación:
Plan 2.2.1. Plan de difusión externa y marketing…………………………………………………………………
Plan 2.2.2. Plan de comunicación interna………………………………………………………………………….
EJE 2: MODELO DE RELACIÓN, INTERNACIONALIZACIÓN Y VISIBILIDAD.
Línea 3.1 Definición de la estructura de innovación:
Plan 3.1.1. Plan Estratégico de Innovación………………………………………………………………………...
Plan 3.1.2. Integración y consolidación de la innovación en el IIS…………………………………………….
Línea 3.2 Desarrollo de la estrategia de innovación del IiSGM:
Plan 3.2.1. Modelo de relación en el ámbito de la innovación………………………………………………….
Plan 3.2.2. Fomento de una cultura de innovación……………………………………………………………….
EJE 3: DESARROLLO DE LA INNOVACIÓN EN EL ENTORNODEL INSTITUTO.
Línea 4.1 Incremento y desarrollo de la masa crítica investigadora:
Plan 4.1.1. Incorporación de nuevo personal………………………………………………………………………
Plan 4.1.2. Seguimiento a grupos emergentes……………………………………………………………………..
Línea 4.2 Adecuación de espacios e infraestructuras:.
Plan 4.2.1. Reacondicionamiento de espacios…………………………………………………………………….
Plan 4.2.2. Renovación y adquisición de infraestructuras………………………………………………………
EJE 4: RECURSOS DISPONIBLESPARA INVESTIGACIÓN.
Formación Integración
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4.2 Desarrollo de planes de acción
Una vez identificados y establecidos los Ejes y Líneas Estratégicas del Instituto de Investigación
Sanitaria del Hospital Gregorio Marañón, el siguiente paso en la formulación estratégica del
centro consiste en la definición de acciones concretas que actúen sobre aquellos ámbitos en los
que se ha detectado una necesidad de mejora.
Los Planes de Acción a desarrollar por el Instituto en los próximos 5 años se describen y
desarrollan a continuación.
DESARROLLO ESTRATÉGICO DA-PEI-08 INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN SANITARIA DEL HOSPITAL GREGORIO MARAÑON
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Línea 1.1 Mejora y adecuación de los procesos internos de gestión:
Plan 1.1.1. Reorganización operativa del órgano de gestión.
Plan 1.1.2. Finalización de la implantación de una herramienta de gestión integral del Instituto.
Plan 1.1.3. Adecuación y desarrollo de los sistemas de Calidad del Instituto.
Plan 1.1.4. Puesta en marcha de actuaciones de formación en investigación.
Línea 1.2 Acreditación del IiSGM como Instituto de Investigación Sanitaria.
Plan 1.2.1. Plan de Acreditación del IiSGM como IIS.
Plan 1.2.2. Plan de Consolidación del IiSGM.
Línea 1.1 Mejora y adecuación de los procesos internos de gestión
1.1.1 REORGANIZACIÓN OPERATIVA DEL ÓRGANO DE GESTIÓN
Objetivos
Establecer aquellos cambios organizativos o a nivel de procesos necesarios para alcanzar un mayor grado de consolidación en el desarrollo de la actividad de la FIBHGM que la hagan más competitiva.
Fecha Inicio:
Fecha Fin:
Julio 2011 Junio 2013
Ámbito de Aplicación
Órgano de gestión FIBHGM. Responsable Dirección de Gestión FIBHGM.
Acciones a Realizar
1. Definir un grupo de trabajo responsable de llevar a cabo la revisión y seguimiento de los procesos
que se realicen en el Instituto, asegurando que estos se llevan a cabo en los plazos acordados y que
las acciones propuestas son puestas en marcha.
2. Analizar, por parte del grupo de trabajo, las necesidades del IiSGM en relación a la elaboración de
nuevos procesos o la identificación de áreas de mejora en los ya existentes que supongan una
mejora en las actividades de gestión y en la organización interna del Órgano de Gestión del Instituto:
Procesos en el área de gestión de proyectos.
Procesos en el área de gestión de RRHH.
Procesos en el área de gestión económica.
Procesos en otras áreas de actividad del Instituto.
3. Elaborar los nuevos procesos por parte del grupo de trabajo, con designación de responsables en
cada caso e inclusión de los mismos en el mapa de procesos del Instituto.
4. Aprobar los nuevos procesos y las acciones de mejora propuestas por parte de los Órganos de
Dirección del Instituto.
5. Revisar anualmente el mapa de procesos por parte del grupo de trabajo junto con los responsables
de cada uno de ellos para la identificación de áreas de mejora.
Hitos e Indicadores de resultados
Hitos:
Nombramiento del grupo de trabajo responsable.
Actas de aprobación y/o revisión de los procesos.
Indicadores de resultados:
Número de procesos puestos en marcha.
Grado de satisfacción de los profesionales implicados en los nuevos procesos.
EJE 1: ORGANIZACIÓN Y PROCESOS
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1.1.2 FINALIZACIÓN DE LA IMPLANTACIÓN DE UNA HERRAMIENTA DE GESTIÓN INTEGRAL DEL INSTITUTO
Objetivos
Plantear acciones para la implantación y posterior mantenimiento de una herramienta de gestión integral de la investigación que mejore los procedimientos de gestión e información de la actividad desarrollada en el IiSGM.
Fecha Inicio:
Fecha Fin:
Julio 2011 Junio 2012
Ámbito de Aplicación
Órgano de gestión FIBHGM. Responsable Dirección de Gestión FIBHGM.
Acciones a Realizar
1. Continuar con el proceso de implantación y puesta en marcha del sistema informático de gestión de
la investigación (común para todos los grupos de investigación del Instituto):
Preparar la información de tal forma que los datos puedan migrarse de la forma más eficiente
posible y con la participación directa de los investigadores.
Alimentar el sistema informático de gestión con la información del Instituto en todos sus
ámbitos: científico, administrativo, económico-fiscal, de evaluación, de auditoría, de
información y comunicación, etc.
Implantar una herramienta que permita integrar correctamente los datos registrados en el
sistema informático de gestión del Instituto para la elaboración y medición de los indicadores
del Cuadro de Mando del Instituto.
2. Verificar el correcto funcionamiento de la herramienta para todos los procesos de aplicación y de
análisis (ámbitos científico, administrativo, económico-fiscal, etc.).
Nombrar un responsable para coordinar la correcta implantación del Sistema.
Realizar informes con periodicidad trimestral sobre los procesos implantados y registro de
dichos informes.
3. Revisar periódicamente la herramienta de gestión e introducción de las mejoras oportunas en el
sistema de Información según las necesidades detectadas.
Establecer reuniones anuales entre el responsable del sistema informático de gestión y el
Director de Gestión sobre la eficiencia del sistema en base a los informes trimestrales
registrados.
Detectar y proponer necesidades de mejora en el sistema informático de gestión implantado.
Aprobación de las acciones de mejora por los Órganos de Gobierno del Instituto e
implantación de las mismas.
Hitos e Indicadores de resultados
Hitos:
Nombramiento del responsable del sistema informático de gestión del Instituto.
Registro de las actas de las reuniones.
Indicadores de resultados:
Grado de participación del personal del Instituto en la aportación de datos.
Número de indicadores obtenidos de forma automática con el sistema informático de gestión
implantado en el Instituto.
DESARROLLO ESTRATÉGICO DA-PEI-08 INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN SANITARIA DEL HOSPITAL GREGORIO MARAÑON
18
1.1.3 ADECUACIÓN Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE CALIDAD DEL INSTITUTO
Objetivos Establecer acciones encaminadas a una correcta evaluación e identificación de áreas de mejora en el ámbito de la calidad.
Fecha Inicio: Fecha Fin:
Julio 2011 Diciembre 2015
Ámbito de Aplicación
Todo el IiSGM. Responsable Responsable de Calidad del IiSGM; Dirección Científica; FIBHGM.
Acciones a Realizar
1. Nombrar un responsable de calidad que coordine las actividades de Calidad del Instituto y actúe
como interlocutor entre las diferentes instituciones que lo conforman.
2. Elaborar un Manual de Calidad para el IiSGM que contemple la política y líneas directrices en el
ámbito de la calidad. En el Manual se definirán además la organización y los procesos y
procedimientos internos de la organización para desarrollar el programa de calidad.
3. Implantar el Plan de Calidad y Mejora con el apoyo y soporte de las instituciones que integran el
IiSGM.
4. Establecer acciones de medición, análisis y mejora del sistema de gestión de calidad del IiSGM:
seguimiento de procesos, seguimiento de satisfacción, seguimiento de no conformidades, acciones
correctoras y acciones preventivas y gestión de acciones de mejora.
5. Revisar y reformular anualmente el Plan de Calidad y Mejora para la mejora de la eficacia del sistema
de gestión de la calidad y sus procesos.
6. Implementar y actualizar una aplicación informática para la gestión documental de la documentación
de calidad del Instituto que facilite la mejora continua en la entidad en este ámbito. Concretamente
se trata de la aplicación BDI: 9000, utilizada para el mismo fin en todos los servicios o unidades del
HGUGM certificados o en proceso de certificación según la norma ISO.
7. Evaluar la satisfacción de investigadores, trabajadores y financiadores.
Hitos e Indicadores de resultados
Hitos:
Elaboración del Plan de Calidad y Mejora
Actas de aprobación de los Planes.
Acta de revisión del sistema de Calidad.
Implantación de la aplicación BDI: 9000 para la gestión documental de Calidad
Indicadores de resultados:
Número de acciones de mejora realizadas respecto al número de acciones propuestas.
Número de no conformidades, acciones correctivas y preventivas gestionadas.
Número de encuestas realizadas.
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19
1.1.4 PUESTA EN MARCHA DE ACTUACIONES DE FORMACIÓN EN INVESTIGACIÓN
Objetivos Establecer acciones que permitan una mejora en la actividad formativa y la planificación de un calendario de acciones formativas conjunta.
Fecha Inicio: Fecha Fin:
Septiembre 2011 Diciembre 2015
Ámbito de Aplicación
Todo el IiSGM. Responsable Responsable de Formación del IiSGM; Órganos de Gobierno del IiSGM.
Acciones a Realizar
1. Analizar la oferta formativa actualmente desarrollada en el IiSGM y por los diferentes miembros del
Instituto.
2. Analizar las necesidades formativas del personal para el desarrollo de su actividad.
3. Diseñar un Plan de Formación de Investigación del Instituto, coordinado y gestionado por un
responsable de formación.
4. Establecer entre las acciones a tomar la planificación de un calendario de acciones formativas
conjunto entre los miembros del Instituto y que incluya en dichas acciones al ámbito de la Atención
Primaria.
5. Implantar el Plan de Formación y poner en marcha las actividades en base al calendario definido.
6. Fomentar la difusión de las actividades formativas y de investigación al personal del Instituto a través
de diferentes vías: en la página web, tablones de anuncios, correo electrónico o directamente a
través del responsable de formación.
7. Establecer un sistema de evaluación del Plan de Formación para la detección y priorización de las
necesidades formativas del Instituto (a través de encuestas, buzón de sugerencias, etc.).
8. Colaborar en el seguimiento de las actividades formativas ofertadas por cada una de las entidades
que integran el Instituto a la vez que se planifican y desarrollan actividades formativas propias.
Hitos e Indicadores de resultados
Hitos:
Nombramiento del responsable de coordinar el Plan de Formación.
Indicadores de resultados:
Número de actividades formativas del Plan puestas en marcha.
Porcentaje de solicitud y asistencia a los programas del Plan.
Número de alumnos del Plan de Formación.
Número de doctorandos.
Número de tesis doctorales leídas al año.
Número de cursos acreditados.
DESARROLLO ESTRATÉGICO DA-PEI-08 INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN SANITARIA DEL HOSPITAL GREGORIO MARAÑON
20
Línea 1.2 Acreditación del IiSGM como Instituto de Investigación Sanitaria
1.2.1 PLAN DE ACREDITACIÓN DEL IISGM COMO IIS
Objetivos Establecer acciones que permitan al Instituto cumplir correctamente con los requisitos para su acreditación como Instituto de Investigación Sanitaria por el ISCIII.
Fecha Inicio:
Fecha Fin:
Julio 2011 Marzo 2012
Ámbito de Aplicación
Todo el IiSGM. Responsable Órganos de Gobierno del IiSGM; Dirección Científica del IiSGM.
Acciones a Realizar
1. Identificar y analizar los requisitos del Real Decreto de acreditación de Institutos de Investigación
Sanitaria.
2. Evaluar el grado de cumplimiento y adecuación del IiSGM conforme a los requisitos del Real Decreto
de acreditación de Institutos de Investigación Sanitaria.
3. Diseñar un plan de actuación para cada uno de los puntos críticos en los que se deben subsanar
deficiencias para cumplir con los requisitos.
4. Elaborar y adaptar los documentos obligatorios a presentar para la acreditación del IiSGM e
implantar todos los procesos y actuaciones requeridos en este proceso.
5. Definir una estrategia de revisión y evaluación periódica de los diferentes planes elaborados por el
Instituto: plan de formación, plan de calidad, mapa de procesos, etc.
Hitos e Indicadores de resultados
Hitos:
Existencia de los diferentes documentos necesarios en el proceso de acreditación:
o Vínculo jurídico establecido.
o Existencia de una estructura organizativa adecuada a la asociación de las entidades.
o Existencia de una estructura única de gestión de la Investigación.
o Existencia de un Plan Estratégico de Investigación.
o Existencia de un Comité Científico Externo.
o Existencia de servicios de apoyo a la Investigación comunes.
o Existencia de un Plan de Formación en Investigación.
o Existencia de un documento justificativo de la naturaleza docente del HGUGM.
o Existencia de una guía escrita que asegure la calidad, la ética y la buena práctica
científica, así como un Sistema de Gestión de Calidad.
o Existencia de un registro del personal.
o Existencia de un registro de datos y actividades de Investigación.
o Existencia de un Plan de Integración de nuevas entidades y grupos en el IiSGM.
o Existencia de un Mapa de Procesos del IiSGM.
o Existencia de un procedimiento de transferencia de resultados del IiSGM.
Instituto de Investigación Sanitaria acreditado.
Indicadores de resultados:
Número de procesos y actuaciones puestos en marcha para el proceso de acreditación.
DESARROLLO ESTRATÉGICO DA-PEI-08 INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN SANITARIA DEL HOSPITAL GREGORIO MARAÑON
21
1.2.2 PLAN DE CONSOLIDACIÓN DEL IiSGM
Objetivos
Poner en marcha las actuaciones que aseguren el correcto funcionamiento de los procesos que se desarrollen en el Instituto para su consolidación, así como la revisión y medición periódica de los objetivos propuestos.
Fecha Inicio:
Fecha Fin:
Septiembre2012
Diciembre 2015
Ámbito de Aplicación
Todo el IiSGM. Responsable Responsable de Calidad del IiSGM; Dirección Científica; FIBHGM.
Acciones a Realizar
1. Designar un responsable de la supervisión de los procesos que se realicen en el Instituto.
2. Asegurar que los procesos se llevan a cabo en los plazos acordados y que las acciones a realizar
propuestas son puestas en marcha.
3. Implantar las mejoras identificadas en el análisis de evaluación periódica de los diferentes
documentos (calidad, formación, mapa de procesos,…).
Establecer reuniones periódicas entre el responsable de la supervisión de los procesos y la
dirección científica y de gestión del Instituto sobre la evaluación.
Detectar y proponer necesidades de mejora en los procesos que se realizan en el Instituto.
Aprobación de las acciones de mejora por los Órganos de Gobierno del Instituto e
implantación de las mismas.
4. Realizar una auditoría interna global del Instituto, al menos con una periodicidad bienal, para el
cumplimiento de los objetivos propuestos y que las acciones a realizar han sido puestas en marcha.
5. Medir periódicamente los indicadores recogidos en el Cuadro de Mando y del Plan Estratégico y
plantear acciones encaminadas a la consecución o al replanteamiento de los objetivos de los mismos.
Realizar desde la FIBHGM informes periódicos que contengan los resultados obtenidos de la
medición de los indicadores del Cuadro de Mando.
Elaborar igualmente informes de seguimiento con los resultados obtenidos de los indicadores
de cada uno de los planes de acción definidos para el IiSGM y en función del cronograma de
cumplimiento definido.
Analizar y evaluar los informes de seguimiento por parte de los Órganos de gobierno del
Instituto.
Detectar y proponer necesidades de mejora.
Aprobar las acciones de mejora propuestas por los Órganos de Gobierno del Instituto.
Hitos e Indicadores de resultados
Hitos:
Nombramiento del responsable/s de supervisión.
Actas de revisión de los diferentes planes.
Informes de evaluación de los indicadores de medición del cuadro de Mando o del Plan
Estratégico elaborados.
Indicadores de resultados:
Relación entre el número de acciones propuestas y número de acciones realizadas.
Medición de los indicadores del Cuadro de Mando y los planes de acción del Plan Estratégico
(medida en función de los objetivos propuestos y el cronograma de cumplimiento).
DESARROLLO ESTRATÉGICO DA-PEI-08 INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN SANITARIA DEL HOSPITAL GREGORIO MARAÑON
22
Línea 2.1 Fomento de iniciativas de colaboración con agentes del entorno:.
Plan 2.1.1. Plan de participación de nuevas instituciones en el instituto.
Plan 2.1.2. Plan de fomento de iniciativas de colaboración.
Línea 2.2 Consolidación de acciones de difusión y comunicación:
Plan 2.2.1. Plan de difusión externa y marketing.
Plan 2.2.2. Plan de comunicación interna.
Línea 2.1 Fomento de iniciativas de colaboración con agentes del entorno
2.1.1 PLAN DE PARTICIPACIÓN DE NUEVAS INSTITUCIONES EN EL INSTITUTO
Objetivos
Plantear un protocolo de actuación para la participación e integración de nuevas entidades en el Instituto, asegurando la correcta interrelación de las distintas entidades que participan en el mismo.
Fecha Inicio:
Fecha Fin:
Julio 2011 Diciembre 2015
Ámbito de Aplicación
Áreas de investigación y de gestión del IiSGM.
Responsable Consejo Rector del IiSGM.
Acciones a Realizar
1. Analizar los grupos de investigación del entorno científico o empresarial con potencial interés en el
establecimiento de sinergias y de integrarse en el Instituto.
Análisis, en cada caso, de la identidad y naturaleza de la institución a la que pertenece, de su
regulación y del ámbito que motiva su interés (investigación biomédica, innovación y desarrollo
tecnológico, etc.), así como de las aportaciones previstas y el compromiso de seguimiento de
los derechos y deberes.
Prestar especial interés en fomentar la integración de grupos de investigación del ámbito de la
Atención Primaria en el Instituto.
2. Evaluar la solicitud por parte de los Órganos de Gobierno del Instituto (Consejo Rector).
3. Definir el nivel de integración de la institución dentro de los distintos niveles organizativos del
Instituto (a nivel de gobierno, a nivel de estructura científica y a nivel de procesos).
4. Firmar un convenio de integración de la institución y definir los derechos y deberes de los nuevos
integrantes del Instituto.
5. Nombrar un Comité para el seguimiento de los convenios suscritos, así como para la revisión anual
de los mecanismos de integración de las diferentes entidades que conforman el IiSGM.
6. Elaborar un documento escrito donde se recogen las actuaciones de integración de nuevas entidades
y los mecanismos de incorporación, revisión y salida de grupos de investigación del Instituto.
EJE 2: MODELO DE RELACIÓN, INTERNACIONALIZACIÓN Y VISIBILIDAD
DESARROLLO ESTRATÉGICO DA-PEI-08 INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN SANITARIA DEL HOSPITAL GREGORIO MARAÑON
23
2.1.1 PLAN DE PARTICIPACIÓN DE NUEVAS INSTITUCIONES EN EL INSTITUTO
Hitos e Indicadores de resultados
Hitos:
Nombramiento del Comité de seguimiento.
Actas de evaluación y aprobación.
Elaboración de un documento con las actuaciones para la integración de entidades en el
Instituto.
Revisión anual de los mecanismos de integración en el Instituto.
Indicadores de resultados:
Número de contactos realizados con otras instituciones.
Número de convenios de integración suscritos con entidades del entorno.
DESARROLLO ESTRATÉGICO DA-PEI-08 INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN SANITARIA DEL HOSPITAL GREGORIO MARAÑON
24
2.1.2 PLAN DE FOMENTO DE INICIATIVAS DE COLABORACIÓN
Objetivos
Elaborar un plan de alianzas que promueva la colaboración con instituciones del entorno nacional e internacional con el fin de integrar los esfuerzos en materia de investigación biomédica.
Fecha Inicio: Fecha Fin:
Septiembre 2011
Diciembre 2015
Ámbito de Aplicación
Áreas de Investigación y de Gestión del IiSGM.
Responsable Dirección Científica; Consejo Rector del IiSGM.
Acciones a Realizar
1. Realizar un análisis de centros y grupos (nacionales e internacionales) referentes en investigación
biomédica para estudiar los posibles modelos de alianzas e identificar aquellos modelos que mejor
se adapten a las características del IiSGM.
Análisis de las áreas de investigación de las instituciones con las que se tiene interés en
mantener colaboraciones y su interrelación con los diferentes grupos de investigación, de forma
que se fomente el establecimiento de sinergias y el desarrollo de actividades científicas
conjuntas.
Fomentar concretamente la participación de Atención Primaria en actividades investigadoras en
colaboración con grupos de investigación del IiSGM.
2. Contactar con las instituciones de investigación con las que puedan establecerse relaciones estables
(universidades, centros de investigación, hospitales tanto públicos como privados, empresas, etc.) y
establecer reuniones para definir modelos concretos de colaboración y líneas de trabajo conjuntas
que se vayan a desarrollar.
3. Formalizar dicha cooperación mediante convenios de colaboración o contratos.
4. Realizar un seguimiento de los convenios o contratos, de tal forma que se puedan evitar posibles
incumplimientos de los mismos.
5. Promover especialmente la participación del Instituto en Redes de investigación.
Hitos e Indicadores de resultados
Hitos:
Actas de las reuniones mantenidas con diferentes agentes.
Nombramiento de los responsables encargados del seguimiento de los distintos convenios
acordados.
Indicadores de resultados:
Número de alianzas establecidas con centros y grupos externos.
Número de grupos del IiSGM que participan en Redes de investigación a nivel nacional e
internacional.
Aumento de la cantidad y calidad de la producción científica conjunta: número de artículos,
número de citas y aumento del factor de impacto acumulado.
DESARROLLO ESTRATÉGICO DA-PEI-08 INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN SANITARIA DEL HOSPITAL GREGORIO MARAÑON
25
Línea 2.2 Consolidación de acciones de difusión y comunicación
2.2.1 PLAN DE DIFUSIÓN EXTERNA Y MARKETING
Objetivos
Definir actuaciones de difusión y comunicación de las actividades científicas llevadas a cabo en el Instituto que mejoren su visibilidad y la venta de la marca IiSGM a nivel nacional e internacional y mejoren su relación con el entorno, la optimización de recursos y la captación de talento.
Fecha Inicio:
Fecha Fin:
Julio 2011 Diciembre 2015
Ámbito de Aplicación
Todo el IiSGM. Responsable Dirección Científica; Dirección de Gestión.
Acciones a Realizar
1. Realizar un análisis interno de los elementos disponibles actualmente de difusión externa de la
investigación realizada en el Instituto y los resultados obtenidos por sus profesionales.
2. Definir los objetivos a conseguir en el ámbito de la difusión y comunicación.
3. Identificar los medios más adecuados para lograr los objetivos planteados teniendo en cuenta la
propia visión del Instituto:
Creación y puesta en marcha de la página web del Instituto, así como actualización periódica
de la información publicada y diseño de nuevos espacios.
Incorporación a la web social o web 2.0.
Hacer y colgar carteles que identifiquen el Instituto en sus instalaciones.
Favorecer cualquiera de los pasos necesarios para publicar en revistas de primer cuartil de
impacto.
Realización de memorias de investigación del IiSGM y su difusión entre instituciones de
interés (instituciones y centros de investigación nacionales e internacionales).
Difusión de publicaciones de artículos científicos en medios de comunicación.
Elaboración de un boletín periódico con información relativa al Instituto y su actividad.
Realización de Jornadas de puertas abiertas en el Instituto.
4. Elaborar un Plan de difusión de la actividad científica del IiSGM que incluya indicadores de
evaluación.
5. Implementar el Plan y evaluar tanto su desarrollo como la efectividad del mismo, adaptándose a las
nuevas situaciones en las que se encuentre el Instituto.
Hitos e Indicadores de resultados
Hitos:
Análisis de los medios de difusión externa más adecuados.
Página web puesta en marcha.
Memoria anual de investigación del IiSGM elaborada.
Indicadores de resultados:
Número de acciones puestas en marcha.
Número de visitas en el espacio creado en la página web.
Número de noticias favorables sobre el IiSGM publicadas en los medios.
Número de colaboraciones establecidas.
Volumen de fondos procedentes de capital privado.
Resultado de los indicadores de evaluación planteados.
DESARROLLO ESTRATÉGICO DA-PEI-08 INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN SANITARIA DEL HOSPITAL GREGORIO MARAÑON
26
2.2.2 PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNA
Objetivos
Establecer los canales adecuados de comunicación dentro del Instituto y orientados a establecer una cultura de promoción de la investigación en el mismo, especialmente en aquellos servicios o departamentos que aún no la tienen.
Fecha Inicio:
Fecha Fin:
Julio 2011 Diciembre 2015
Ámbito de Aplicación
Todo el IiSGM. Responsable Dirección Científica; FIBHGM.
Acciones a Realizar
1. Analizar los canales de difusión interna dentro del IiSGM con el objetivo de identificar aquellos más
adecuados y detectar deficiencias en los mismos (envío de mails selectivos, organización de
reuniones informativas, etc.).
2. Proponer nuevas acciones y mejoras en las actividades de comunicación existentes que repercuta
tanto en un mayor grado de conocimiento de la actividad desarrollada en el Instituto entre el
personal del Centro como en el establecimiento de colaboraciones y líneas de trabajo conjuntas entre
grupos de investigación del IiSGM:
Comunicación de las actividades realizadas por el IiSGM, así como acuerdos alcanzados por la
Institución a todo el personal del Centro, incluida la presentación de la creación del Instituto a
todos los investigadores.
Difusión de la Política de Calidad y los Planes de Calidad del Instituto.
Fomentar el desarrollo de reuniones periódicas entre los coordinadores de cada área y los
investigadores principales de los grupos de investigación.
Identificar las necesidades de los profesionales integrados en cada una de las áreas y
trasladarlas a los Órganos de Gobierno del Instituto.
Creación y puesta en marcha de la página web del Instituto, incluyendo la intranet y foros de
discusión, como elemento básico de comunicación interna.
Actualización periódica de los contenidos de información en la web y el diseño de nuevos
espacios. Asimismo, incluir las versiones finales de los documentos elaborados para la
acreditación.
Reforzar la difusión entre el personal del IiSGM de las actividades organizadas en el Instituto.
Fomentar el desarrollo de seminarios científicos u otras actividades relacionadas entre el
personal (en los que participen además los distintos servicios del Hospital que presentan una
escasa o nula actividad investigadora) con objeto de despertar su interés por la investigación
y promover iniciativas e intercambios de colaboración con otros grupos de investigación del
propio Instituto, así como con otros organismos de investigación o del ámbito empresarial.
3. Elaborar un sistema de evaluación periódica del impacto generado por las acciones de comunicación
e identificación de nuevas necesidades.
Hitos e Indicadores de resultados
Hitos:
Actas con los resultados de la evaluación de las acciones de comunicación, incluyendo
información sobre el grado de conocimiento general de las actividades investigadoras o el
grado de satisfacción de los profesionales con la información recibida.
Indicadores de resultados:
Número de eventos y actividades de comunicación planteadas.
Porcentaje de profesionales que asisten a los eventos y actividades.
Número de visitas a la intranet.
Número de proyectos conjuntos entre grupos de investigación del IiSGM.
DESARROLLO ESTRATÉGICO DA-PEI-08 INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN SANITARIA DEL HOSPITAL GREGORIO MARAÑON
27
Línea 3.1 Definición de la estructura de innovación:
Plan 3.1.1. Plan Estratégico de Innovación.
Plan 3.1.2. Integración y consolidación de la innovación en el IIS.
Línea 3.2 Desarrollo de la estrategia de innovación del IiSGM:
Plan 3.2.1. Modelo de relación en el ámbito de la innovación.
Plan 3.2.2. Fomento de una cultura de innovación.
Línea 3.1 Definición de la estructura de innovación
3.1.1 PLAN ESTRATÉGICO DE INNOVACIÓN
Objetivos
Definir las acciones necesarias para poner en marcha la estrategia del IiSGM en materia de innovación en base a un análisis de la capacidad científica innovadora, de la estructura de gestión del proceso de innovación y de la capacidad de transferencia en el IiSGM.
Fecha Inicio:
Fecha Fin:
Enero 2012 Junio 2012
Ámbito de Aplicación
Todo el IiSGM. Responsable Órganos de Gobierno del IiSGM; Dirección Científica; FIBHGM.
Acciones a Realizar
1. Analizar el entorno innovador para describir una visión general de la situación actual del entorno
innovador en materia de políticas, estrategias y estructuras de innovación a nivel internacional,
nacional y autonómico.
2. Analizar la capacidad innovadora del IiSGM en cuanto a recursos, procesos y resultados, tanto a nivel
de la estructura de gestión del proceso de innovación (Unidad de Innovación y OTRI) como a nivel
de la actividad científica innovadora.
3. Definir el modelo estratégico y operativo en innovación en base a los análisis previos y a las
expectativas futuras del Instituto que esté en línea con las directrices planteadas por la Red temática
de innovación del ISCIII para sus nodos de innovación:
Análisis DAFO del sistema de innovación.
Definición de Misión, Visión y Valores de la organización en materia de innovación.
Definición de ejes y líneas estratégicas para el adecuado desarrollo del Plan.
Definición de planes de acción para el desarrollo del modelo, incluyendo responsables y
cronograma de las acciones.
4. Seguimiento y evaluación del Plan de Innovación del IiSGM.
5. Designar un responsable para coordinar el desarrollo del Plan Estratégico de Innovación, su
implantación y el seguimiento de las acciones planteadas.
EJE 3: DESARROLLO DE LA INNOVACIÓN EN EL ENTORNO DEL INSTITUTO
DESARROLLO ESTRATÉGICO DA-PEI-08 INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN SANITARIA DEL HOSPITAL GREGORIO MARAÑON
28
3.1.1 PLAN ESTRATÉGICO DE INNOVACIÓN
Hitos e Indicadores de resultados
Hitos:
Nombramiento del responsable del Plan Estratégico de Innovación.
Elaboración de cada uno de los apartados que conforman el Plan Estratégico de Innovación
del IiSGM: análisis del entorno, análisis de la capacidad innovadora y definición del modelo
estratégico.
Definición de los planes de acción, con sus responsables, indicadores de evaluación y el
momento cronológico de actuación.
Aprobación del Plan Estratégico de Innovación del IiSGM.
Indicadores de resultados:
Número de acciones puestas en marcha.
Medición de los indicadores de los planes de acción del Plan Estratégico de Innovación
(medida en función de los objetivos propuestos y el cronograma de cumplimiento).
DESARROLLO ESTRATÉGICO DA-PEI-08 INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN SANITARIA DEL HOSPITAL GREGORIO MARAÑON
29
3.1.2 INTEGRACIÓN Y CONSOLIDACIÓN DE LA INNOVACIÓN EN EL IIS
Objetivos Plantear acciones que permitan consolidar la integración de las estructuras de gestión de la innovación (la Unidad de Innovación y la OTRI) en el entorno del Instituto.
Fecha Inicio:
Fecha Fin:
Julio 2012 Diciembre 2015
Ámbito de Aplicación
Todo el IiSGM Responsable Dirección Científica; Dirección de Gestión.
Acciones a Realizar
1. Realizar un análisis interno que detecte las necesidades de las estructuras de gestión de la
innovación del Instituto (Unidad de Innovación y OTRI) a nivel organizativo que permitan establecer
una mejora en la coordinación de su actividad.
2. Proponer acciones orientadas al desarrollo interno y mejora de las estructuras de gestión de la
innovación:
Integrar el proceso de innovación en el Instituto a través de la Unidad de Innovación y la
OTRI, de forma que dichas unidades sean reconocidas dentro de la estructura del Instituto y
se encuentren en comunicación directa con los investigadores.
Definir y redactar los procesos normalizados adecuados para la traslación de resultados de
innovación en todas sus etapas, desde la identificación de las ideas innovadoras y protección
de resultados hasta el desarrollo y creación de nuevas empresas.
Organizar las actuaciones del IiSGM en materia de innovación de forma que sean asumidas
tanto por la Unidad de Innovación como por la OTRI en función de las actividades propias que
sean definidas para cada una de ellas.
Definir responsables, funciones y capacidades dentro de las estructuras de gestión de la
innovación.
Fomentar la comunicación e interrelación entre la Unidad de Innovación y la OTRI con el
objetivo de coordinar el desarrollo de sus actividades de forma conjunta y eficiente.
3. Definir las líneas de innovación prioritarias del IiSGM que permita estructurar adecuadamente y
consolidar la actividad científica innovadora:
Identificar y estimar el grado de desarrollo de la innovación de los grupos en el Instituto.
Definir las áreas y las líneas prioritarias de innovación en el Instituto en base a unos criterios
de priorización consensuados y enfocados a conocer el grado de desarrollo, el impacto, la
financiación necesaria o su potencial de transferencia.
Hitos e Indicadores de resultados
Hitos:
Necesidades de las estructuras de gestión de la innovación detectadas.
Redacción de los procesos normalizados para la transferencia de resultados de innovación.
Líneas de innovación prioritarias del IiSGM definidas.
Indicadores de resultados:
Número de acciones puestas en marcha.
DESARROLLO ESTRATÉGICO DA-PEI-08 INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN SANITARIA DEL HOSPITAL GREGORIO MARAÑON
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Línea 3.2 Desarrollo de la estrategia de innovación del IiSGM
3.2.1 MODELO DE RELACIÓN EN EL ÁMBITO DE LA INNOVACIÓN
Objetivos
Definir un modelo de relación del IiSGM con entidades del entorno y “partners” tecnológicos que permita poner en marcha actuaciones orientadas al fortalecimiento de la capacidad tecnológica del Instituto y su entorno.
Fecha Inicio:
Fecha Fin:
Julio 2012 Diciembre 2015
Ámbito de Aplicación
Áreas de Investigación y de Gestión del IiSGM
Responsable Dirección Científica; FIBHGM.
Acciones a Realizar
1. Identificar los agentes clave en el entorno científico-tecnológico y empresarial en el proceso de
innovación biomédica.
2. Estudiar los modelos de alianzas que mejor se adapten a las características del IiSGM y en función
del tipo de agentes identificados (agentes planificadores, gestores y ejecutores de la innovación).
3. Promover actuaciones orientadas al impulso de colaboraciones y alianzas del Instituto con agentes
del entorno para el fomento de la innovación, la transferencia del conocimiento y el desarrollo
tecnológico.
4. Formalizar los compromisos a través de convenios de colaboración.
5. Crear una comisión, en la que participen profesionales de la Unidad de Innovación y OTRI, para
coordinar las actuaciones orientadas al establecimiento de relaciones y encuentros con el entorno
científico y empresarial para el desarrollo de actividades científicas innovadoras.
6. Seguimiento de los convenios o contratos establecidos por parte de la comisión.
Hitos e Indicadores de resultados
Hitos:
Nombramiento de la comisión para coordinar las actividades de relación y comunicación en el
ámbito de la innovación.
Actas de las reuniones mantenidas con diferentes agentes.
Indicadores de resultados:
Número de alianzas establecidas con el entorno científico-tecnológico y empresarial en el
ámbito de la innovación.
Número de proyectos y actividades innovadoras puestas en marcha en el Instituto.
Volumen de resultados en innovación obtenidos en relación a patentes, “spin-offs”, contratos
y otras actividades en este ámbito.
DESARROLLO ESTRATÉGICO DA-PEI-08 INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN SANITARIA DEL HOSPITAL GREGORIO MARAÑON
31
3.2.2 FOMENTO DE UNA CULTURA DE INNOVACIÓN
Objetivos
Poner en marcha actuaciones orientadas a consolidar una cultura de innovación entre los profesionales de la institución con idea de fortalecer la capacidad innovadora y de transferencia de conocimiento en el Instituto.
Fecha Inicio:
Fecha Fin:
Julio 2012 Diciembre 2015
Ámbito de Aplicación
Personal de Investigación y de Gestión del IiSGM
Responsable Órganos de Gobierno del IiSGM; Dirección Científica; FIBHGM.
Acciones a Realizar
1. Consolidar una cultura de innovación y de fomento de la investigación traslacional en el Instituto a
través de la organización de seminarios, jornadas o talleres cuya temática sea la innovación y
desarrollo tecnológico.
2. Establecer canales de difusión y comunicación interna sobre actividades en el ámbito de la
innovación, entre otros:
Crear un espacio en la web y, en su caso, en la intranet.
Poner en marcha foros de discusión en el ámbito de la innovación.
3. Establecer los procesos adecuados que permitan la comunicación continua con los investigadores
del Instituto para la identificación, valorización y registro de las oportunidades innovadoras que se
desarrollen en las entidades integrantes en el Instituto.
4. Fomentar la organización de encuentros entre los investigadores del IiSGM y empresas de base
tecnológica con el objetivo de detectar sinergias y colaboraciones en el ámbito de la innovación.
5. Fomento de actividades formativas en el ámbito de la innovación haciendo partícipe a todo el
personal de la institución.
Hitos e Indicadores de resultados
Hitos:
Canales de difusión y comunicación establecidos.
Indicadores de resultados:
Número de actividades de difusión y comunicación puestas en marcha en el ámbito de la
innovación.
Número de actividades formativas puestas en marcha relacionadas con la innovación.
Número de encuentros organizados entre investigadores y el entorno tecnológico-empresarial
para el fomento de proyectos de innovación en el Instituto.
DESARROLLO ESTRATÉGICO DA-PEI-08 INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN SANITARIA DEL HOSPITAL GREGORIO MARAÑON
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Línea 4.1 Incremento y desarrollo de la masa crítica investigadora:
Plan 4.1.1. Incorporación de nuevo personal.
Plan 4.1.2. Seguimiento a grupos emergentes.
Línea 4.2 Adecuación de espacios e infraestructuras:.
Plan 4.2.1. Reacondicionamiento de espacios.
Plan 4.2.2. Renovación y adquisición de infraestructuras.
Línea 4.1 Incremento y desarrollo de la masa crítica investigadora
4.1.1 INCORPORACIÓN DE NUEVO PERSONAL
Objetivos Desarrollar un plan que asegure una masa crítica adecuada en el IiSGM en base a las necesidades de incorporación de personal investigador y técnico.
Fecha Inicio:
Fecha Fin:
Enero 2012 Diciembre 2015
Ámbito de Aplicación
Áreas de investigación y gestión del IiSGM; Personal del IiSGM.
Responsable Dirección Científica; FIBHGM.
Acciones a Realizar
1. Realizar un estudio en el que puedan identificarse las necesidades de personal por parte de los
servicios o grupos de investigación del IiSGM a corto o medio plazo.
2. Definir el perfil profesional correcto para llevar a cabo las funciones requeridas y cuantificar las
necesidades reales de personal.
3. Identificar la inversión necesaria para la contratación de personal en base a las necesidades
detectadas, su prioridad en la contratación y el presupuesto asignado para ello.
4. Facilitar entre el personal, y en la medida de las posibilidades del IiSGM, el poder optar a
convocatorias de intensificación del ISCIII o las concertadas con la Agencia Laín Entralgo.
5. Impulsar acciones encaminadas a la captación de talento en las áreas prioritarias del IiSGM que
asegure la excelencia científica, a través de la puesta en marcha de iniciativas que promuevan la
visibilidad del IiSGM (referencia al Plan 2.2.1.) y también la convocatoria de becas de investigación
como las especificadas para los grupos emergentes (referencia al Plan 4.1.2.).
6. Establecer un seguimiento de las acciones desarrolladas y evaluación de mejoras en la actividad de
los servicios y grupos de investigación implicados.
Hitos e Indicadores de resultados
Hitos:
Necesidades de personal definidas.
Identificación de las necesidades de personal en el presupuesto del IiSGM.
Indicadores de resultados:
Número de acciones puestas en marcha para la contratación de personal y la captación de
talento.
Número de contrataciones de personal técnico o investigador realizadas.
Número de estancias de personal investigador externo al IiSGM.
EJE 4: RECURSOS DISPONIBLES PARA INVESTIGACIÓN
DESARROLLO ESTRATÉGICO DA-PEI-08 INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN SANITARIA DEL HOSPITAL GREGORIO MARAÑON
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4.1.2 SEGUIMIENTO A GRUPOS EMERGENTES
Objetivos Ofrecer a los investigadores emergentes las acciones necesarias para apoyarlos en su proceso de desarrollo e incremento de su competencia científica.
Fecha Inicio:
Fecha Fin:
Julio 2011 Diciembre 2015
Ámbito de Aplicación
Grupos de investigación del IiSGM.
Responsable Dirección Científica.
Acciones a Realizar
1. Nombrar un grupo de trabajo encargado de definir los criterios de clasificación de los grupos de
investigación, incluidos los grupos considerados emergentes, y especificar los requisitos a cumplir
para poder formar parte del Plan de seguimiento o tutela.
2. Definir acciones a realizar para favorecer la actividad científica de los grupos de investigación del
Instituto que se encuentren en una fase de desarrollo emergente.
Facilitar la tecnología y el apoyo metodológico y estadístico necesarios.
Promover el desarrollo de actividades de investigación conjuntas con otros grupos de
investigación afines.
Facilitar el acceso a información científica como apoyo a la investigación.
Organizar cursos de formación en metodología de la investigación.
Apoyar en la búsqueda de financiación a través de convocatorias y subvenciones
competitivas.
Fomentar la creación de becas de investigación específicas para grupos emergentes.
Otras iniciativas que se consideren adecuadas para impulsar la actividad de estos grupos.
3. Realizar el seguimiento y evaluación anual de la actividad de los grupos emergentes para determinar
su progresión.
Hitos e Indicadores de resultados
Hitos:
Nombramiento del grupo de trabajo encargado de coordinar el Plan.
Acta de aprobación del Plan de tutela a grupos emergente.
Identificación de los grupos emergentes del Instituto.
Indicadores de resultados:
Número de acciones puestas en marcha.
Número de grupos emergentes que pasan a una gradación superior tras la evaluación.
Porcentaje de publicaciones que pertenecen a los grupos emergentes.
Porcentaje de financiación obtenida por grupos emergentes.
DESARROLLO ESTRATÉGICO DA-PEI-08 INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN SANITARIA DEL HOSPITAL GREGORIO MARAÑON
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Línea 4.2 Adecuación de espacios e infraestructuras
4.2.1 REACONDICIONAMIENTO DE ESPACIOS
Objetivos Definir un plan para la identificación y priorización de espacios susceptibles de ser reacondicionados que implique una mejora en el funcionamiento de los mismos.
Fecha Inicio:
Fecha Fin:
Enero 2012 Diciembre 2013
Ámbito de Aplicación
Áreas de Investigación y de Gestión del IiSGM
Responsable Dirección Científica; FIBHGM
Acciones a Realizar
1. Establecer un grupo de trabajo encargado de coordinar el reacondicionamiento de espacios del
IiSGM.
2. Analizar los espacios actualmente disponibles para actividades de investigación y de gestión en el
Instituto e identificar las principales necesidades y carencias.
3. Valorar y priorizar aquellos espacios que requieren ser reacondicionados que mejoren notablemente
su funcionalidad y uso.
4. Planificar las acciones a realizar para llevar a cabo el reacondicionamiento de los espacios
priorizados y elaborar un cronograma detallado y definición de responsables.
Hitos e Indicadores de resultados
Hitos:
Nombramiento del grupo de trabajo para la coordinación del Plan.
Cronograma planificado y nombramiento de responsables.
Indicadores de resultados:
Porcentaje de espacios reacondicionados respecto a los planificados.
Grado de satisfacción de los profesionales.
DESARROLLO ESTRATÉGICO DA-PEI-08 INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN SANITARIA DEL HOSPITAL GREGORIO MARAÑON
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4.2.2 RENOVACIÓN Y ADQUISICIÓN DE INFRAESTRUCTURAS
Objetivos
Definir un plan de infraestructuras en función de las necesidades detectadas por parte de los servicios y plataformas del instituto, así como de los propios investigadores.
Fecha Inicio:
Fecha Fin:
Junio 2012 Junio 2013
Ámbito de Aplicación
Áreas de Investigación y de Gestión del IiSGM
Responsable Dirección Científica; FIBHGM
Acciones a Realizar
1. Establecer un grupo de trabajo encargado de coordinar el plan de infraestructuras del IiSGM.
2. Identificar las infraestructuras actualmente disponibles en el Instituto (tanto de los servicios y
plataformas científicas como las infraestructuras comunes para los grupos de investigación) y definir
su adecuación a las actividades desarrolladas y las principales necesidades de renovación y
adquisición.
3. Evaluar y priorizar las principales necesidades identificadas en cuanto a la adquisición de nuevas
infraestructuras, la adaptación de infraestructuras existentes a las nuevas necesidades o la
renovación de las mismas.
4. Identificar la inversión necesaria para la adquisición del nuevo equipamiento y priorizar en base a
las necesidades y el presupuesto asignado para ello y la captación de fondos.
5. Establecer un plan de infraestructuras para la adquisición de las nuevas infraestructuras en base a
un cronograma definido.
6. Incluir y actualizar en el sistema de información del IiSGM el inventario de los nuevos equipos
científicos adquiridos.
Hitos e Indicadores de resultados
Hitos:
Nombramiento del grupo de trabajo para la coordinación del Plan.
Identificación de las necesidades de infraestructuras en el presupuesto del IiSGM.
Cronograma para la adquisición de infraestructuras planificado.
Indicadores de resultados:
Número de acciones aprobadas previstas en el Plan.
Número de infraestructuras y equipamientos incluidos en el inventario.
DESARROLLO ESTRATÉGICO DA-PEI-08 INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN SANITARIA DEL HOSPITAL GREGORIO MARAÑON
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4.3 Cronograma de actuación
Tras la descripción de los Planes de Acción planteados en el Instituto de Investigación Sanitaria
del Hospital Gregorio Marañón para los próximos 5 años, se puede elaborar un cronograma de
actuación que recoja de una forma visual y posicione en el tiempo las acciones a realizar por el
Instituto para la consecución de sus objetivos estratégicos y en base a los periodos establecidos
para cada uno de ellos.
El cronograma de actuación de los diferentes Planes de Acción se muestra a continuación:
5. PRESUPUESTO
El presupuesto del Instituto de Investigación Sanitaria del Hospital Gregorio Marañón es el que
se detalla a continuación:
