Instituto Especializado de Salud Mental “Honorio … · 084-088 Técnico Administrativo III T5-05-707-3 5 089-090 Técnico Administrativo II T4-05-707-2 2 091-092 Técnico Administrativo

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OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

INSTITUTO ESPECIALIZADO

DE SALUD MENTAL Página 2 de 136

Versión : 1.0 Manual de Organización y Funciones de la Oficina Ejecutiva de Administración

APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA: Fecha : / / Fecha : / /

2006 INDICE PAG.

CAPÍTULO I OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Y FUNCIONES.

CAPÍTULO II BASE LEGAL.

CAPÍTULO III CRITERIOS DE DISEÑO.

CAPÍTULO IV ESTRUCTURA ORGÁNICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL.

4.1 ESTRUCTURA ORGÁNICA.

4.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.

4.3 ORGANIGRAMA FUNCIONAL.

CAPÍTULO V CUADRO ORGÁNICO DE LOS CARGOS.

CAPÍTULO VI DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES.

6.1 DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS DE

LA OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN


LA OFICINA DE PERSONAL


LA OFICINA ECONOMIA


LA OFICINA LOGISTICA


LA OFICINA DE SERVICIOS GENERALES

3

4

5-6

7

7

7

8

9-10

11

12-14

15-40

41-65

66-90

91-130





CAPÍTULO I : OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES.

1 OBJETIVO DEL MANUAL

El Manual de Organización y Funciones de la Oficina Ejecutiva de Administración, es un documento técnico normativo de gestión, que tiene los siguientes objetivos:

1.1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas,

externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Salud Mental “Honorio Delgado – Hideyo Noguchi”.

1.2 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la coordinación

y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo.

1.3 Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información para

entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal.

1.4 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas delegadas.

2 ALCANCE

El presente Manual de Organización y Funciones, es de aplicación obligatoria del personal de la Oficina Ejecutiva de Administración del Instituto Nacional de Salud Mental “Honorio Delgado – Hideyo Noguchi”.





CAPÍTULO II : BASE LEGAL.

- Ley Nº 27657 - Ley del Ministerio de Salud.

- Ley Nº 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.

- Decreto Legislativo Nº 276 – Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público.

- Decreto Supremo Nº 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.

- Decreto Supremo Nº 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 27657- Ley del

Ministerio de Salud.

- Decreto Supremo Nº 014 – 2002-SA - Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud.

- Resolución de Contraloría N° 072-98-CG – Normas Técnicas de Control Interno para el

Sector Público.

- Resolución Ministerial Nº 371-2003-SA/DM – Aprueba la Directiva Nº 007-MINSA/OGPE- V.01: “Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional”.

- Resolución Ministerial Nº 567-2003-SA/DM - Aprueba el Reglamento de Organización y

Funciones del Instituto Especializado de Salud Mental “Honorio Delgado – Hideyo Noguchi”.

- Resolución Ministerial Nº 800-2003-SA/DM - Aprueba el Cuadro de Asignación de Personal del Instituto Especializado de Salud Mental “Honorio Delgado – Hideyo Noguchi”.





CAPÍTULO III : CRITERIOS DE DISEÑO.

Para el desarrollo del presente manual se han aplicado los criterios que a continuación se mencionan:

3.1 Efectividad y Eficiencia.

La efectividad expresada como la relación entre las metas y resultados planificados y los obtenidos por el personal directivo, profesional, técnico y auxiliar para alcanzarlos, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al máximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluación de los resultados.

La eficiencia está referida a producir el máximo resultado con el mínimo de recursos, energía y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilización de los recursos, por lo tanto se debe eliminar la duplicidad o superposición de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores. Las funciones deben diseñarse o rediseñarse con el fin de obtener el máximo de efectividad con el menor costo posible.

3.2 Calidad.

Es el logro de productos y servicios cada vez mejores y a costos cada vez más competitivos, implica ello, hacer las cosas bien desde el principio, en lugar de cometer errores y corregirlos.

3.3 Unidad de Mando.

Todo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior.

3.4 Sistematización.

Las funciones y tareas forman parte de sistemas estrictamente definidos, los que forman parte de procesos, subprocesos ó procedimientos. Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas.





3.5 Especialización.

En el diseño de la estructura orgánica pública prevalece el principio de especialidad, debiéndose integrar las funciones y competencias afines. Toda dependencia, entidad u organismo de la Administración Pública debe tener claramente asignadas sus competencias de modo tal que pueda determinarse la calidad de su desempeño y el grado de cumplimiento de sus funciones, en base a una pluralidad de criterios de medición.

3.6 Integración e interrelación de los cargos y de sus funciones con los procedimientos.

Término que describe la medida en que los miembros de diversas unidades orgánicas trabajan juntos y unidos. Se enfatiza que mientras los departamentos deberían cooperar y sus tareas deberían estar integradas en la medida de lo necesario, es importante no reducir las diferencias que contribuyen a realizar las tareas. Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo que exista independencia y separación entre funciones incompatibles que, entre otras, son: autorización, ejecución, registro, custodia de fondos, valores y bienes y, control de las operaciones, debiendo distribuirse a varios cargos evitando que todos los aspectos fundamentales de una transacción u operación se concentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilícitos.

La conformación de equipos de trabajo, permite simplificar y flexibilizar la organización, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en esos niveles a personal profesional, para disminuir de esta forma los costos, al requerir menos cargos directivos, asimismo facilita que las comunicaciones sean más directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrática.





CAPÍTULO IV : ESTRUCTURA ORGÁNICA - ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL.

4.1 ESTRUCTURA ORGÁNICA:

ÓRGANOS DE APOYO

OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION

• OFICINA DE PERSONAL

• OFICINA DE ECONOMÍA

• OFICINA DE LOGISTICA

• OFICINA DE SERVICIOS GENERALES

4.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL:

DIRECCIÓN GENERAL

OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE PERSONAL

OFICINA DE LOGÍSTICA

OFICINA DE ECONOMÍA

OFICINA DE SERVICIOS

GENERALES





4.3 ORGANIGRAMA FUNCIONAL:

OFICINA EJECUTIVA DE

ADMINISTRACIÓN Unidad orgánica encargada de lograr que el Instituto Nacional de Salud Mental "Honorio Delgado Hideyo Noguchi”, cuenten con los recursos humanos, materiales y económicos; en las condiciones de calidad, cantidad y oportunidad requerida; para el cumplimientos de los objetivos estratégicos y funcionales.

OFICINA DE PERSONAL

Es la unidad orgánica encargada de lograr que el Instituto Nacional de Salud Mental “Honorio Delgado Hideyo Noguchi”, cuente con los recursos humanos necesarios y adecuados para el cumplimiento de sus objetivos estratégicos y funcionales.

OFICINA DE LOGíSTICA

Es la unidad orgánica encargada de lograr que el Instituto Nacional de Salud Mental “Honorio Delgado Hideyo Noguchi”, cuente con los recursos materiales y servicios, en la cantidad, calidad y oportunidad requerida por los usuarios internos, para el cumplimiento de los objetivos estratégicos y funcionales.

OFICINA DE ECONOMÍA

Es la unidad orgánica encargada de lograr que el Instituto Nacional de Salud Mental “Honorio Delgado Hideyo Noguchi”, cuente con los recursos económicos y financieros necesarios y en la oportunidad requerida, para el cumplimiento de sus objetivos estratégicos y funcionales.

OFICINA DE SERVICIOS

GENERALES Es la unidad orgánica encargada de lograr que el Instituto Nacional de Salud Mental “Honorio Delgado Hideyo Noguchi”, cuente con el soporte de servicios de limpieza, seguridad, mantenimiento y los servicios generales necesarios para el cumplimiento de los objetivos estratégicos y funcionales





CAPÍTULO V: CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Nº DE

ORDEN

CARGOS CLASIFICADOS

CARGOS

ESTRUCTURALES

TOTAL

NECESARIO Nomenclatura

código

OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN 02

061 Director de Sistema Administrativo II D4-05-295-2 Director Ejecutivo 1

062 Secretaria (o) IV T4-05-675-4 1

OFICINA DE PERSONAL 33

063 Director de Sistema Administrativo I D3-05-295-1 Director 1

064 Asistenta Social II P4-05-078-2 1

065-077 Médico I P3-50-525-1 *13

078-079 Educadora Familiar I P3-25-310-1 2

080 Asistente en Servicio de Salud II P2-50-076-2 1

081-082 Asistente Administrativo II P2-05-066-2 2

083 Asistente Administrativo I P1-05-066-1 1

084-088 Técnico Administrativo III T5-05-707-3 5

089-090 Técnico Administrativo II T4-05-707-2 2

091-092 Técnico Administrativo I T3-05-707-1 2

093 Secretaria (o) III T3-05-675-3 1

094 Auxiliar de Sistema Administrativo II A4-05-160-2 1

095 Auxiliar de Formación del Niño I A3-55-138 -1 1

OFICINA DE ECONOMÍA 21


097-098 Contador I P3-05-225-1 2

099-100 Asistente Administrativo I P1-05-066-1 2




113 Auxiliar de Sistema Administrativo II A4-05-180-2 1

114-116 Auxiliar de Sistema Administrativo I A3-05-180-1 3





OFICINA DE LOGISTICA 20


118-119 Especialista Administrativo IV P6-05-338-2 2

120-122 Asistente Administrativo I P1-05-066-1 3



130-134 Técnico Administrativo I T3-05-707-1 5

135 Operador de Equipo de Imprenta II T2-10-560-2 1

136 Secretaria (O) I T1-05-675-1 1

OFICINA DE SERVICIOS GENERALES 75


138 Especialista Administrativo II P4-05-338-2 1

139-141 Chofer II T4-60-245-3 3

142 Técnico en Seguridad II T4-55-822-2 1

143 Electricista III T4-45-320-3 1

144-146 Artesano III T4-30-080-3 3

147 Técnico Administrativo II T4-05-707-2 1

148-149 Mecánico III T4-05-510-3 2

150-157 Chofer II T3-60-245-2 8

158-175 Técnico en Seguridad I T3-55-822-1 18

176-182 Artesano II T3-30-080-2 7

183-184 Técnico Administrativo I T3-05—707-1 2


186 Electricista II T2-45-320-2 1

187-194 Operador de Maquinaria Industrial II T2-30-585-2 8

195-199 Artesano I T2-30-080-1 5

200 Mecánico II T2-10-510-2 1

201 Electricista I T1-45-320-1 1

202-206 Operador de Máquina Industrial I T1-30-585-1 5

207 Auxiliar de Electricidad I T1-30-585--1 1

208-211 Auxiliar de Artesanía I A1-30-090-1 4

*Médicos Residentes de Psiquiatría.





CAPÍTULO VI : DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES

6.1 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA OFICINA EJECUTIVA DE

ADMINISTRACIÓN





FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO UNIDAD ORGANICA : OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN

CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

N° DE CARGOS 01 CÓDIGO

CORRELATIVO: 061 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D4-05-295-2

1. FUNCION BASICA:

Es el órgano encargado que el Instituto Nacional de Salud Mental “HD-HN”, cuente con los recursos humanos, materiales y económicos; en las condiciones de calidad, cantidad y oportunidad requerida para el logro de los objetivos estratégicos y funcionales.

1. ELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el Director (a) General del Instituto Nacional de Salud Mental “Honorio Delgado-Hideyo Noguchi”:

Depende técnica y administrativamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Con los Directores de las Oficinas Administrativas: Personal, Economía, Logística y Servicios

Generales: Dirige, supervisa y tiene mando directo. Relaciones Externas: Coordina permanentemente con funcionarios y profesionales del Sector Salud, además de otras

Entidades Públicas y Privadas, para fines técnicos y administrativos. Con la Oficina General de Administración (OGA) Ministerio de Salud. Con la Dirección Nacional de Presupuesto Público – Ministerio de Economía y Finanzas.

2. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

3.1 De representación legal y/o técnica de la Oficina Ejecutiva de Administración en el ámbito de su

competencia. 3.2 De autorización de actos técnicos y/o administrativos propios de la Dirección Ejecutiva de

Administración. 3.3 De realizar el control previo y simultáneo de los procedimientos y acciones en las Oficinas

Administrativas. 3.4 De convocatoria a participación en actividades de gestión, así como las de carácter técnico

administrativa cooperante. 3.5 De coordinación con los Directores Ejecutivos, Jefes de Departamentos y Directores de Oficinas. 3.6 De supervisión y evaluación de las actividades de las Oficinas de Personal, Economía, Logística y

Servicios Generales. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS:

4.1 Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades técnico – administrativas de las unidades orgánicas de apoyo: Economía, Logística, Personal, y Servicios Generales en cumplimiento con los objetivos estratégicos y funcionales.

4.2 Proponer a la Dirección General los lineamientos de política institucional en el ámbito de su competencia en coordinación con la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico.

4.3 Cautelar el cumplimiento de los dispositivos legales, reglamentos y procedimientos relacionados a la función inherente a la Oficina de : Economía, Logística, Personal y Servicios Generales.

4.4 Supervisar y controlar el cumplimiento de los procedimientos administrativos técnicos y dispositivos legales que regulan el funcionamiento de los sistemas de Logística, Personal, Economía y Servicios Generales





4.5 Administrar los recursos humanos, materiales y financieros de la institución en estricta coordinación con las unidades orgánicas dependientes de esta Oficina Ejecutiva.

4.6 Brindar información, asesoría y apoyo sobre asuntos administrativos a los órganos de: Dirección, Control, de Asesoría de Apoyo y de Línea.

4.7 Coordinar con los Directores de las Oficinas Administrativas, la programación, ejecución y control de sus actividades de gestión técnico-administrativas.

4.8 Formular, monitorizar y evaluar el Plan Anual de Actividades de la Oficina Ejecutiva de Administración.

4.9 Garantizar el cumplimiento de las metas programadas por las Unidades Orgánicas de Dirección Ejecutiva de Administración, en el Plan Operativo Institucional.

4.10 Elaborar, revisar, actualizar y socializar oportunamente los documentos de gestión propios de esta Dirección Ejecutiva de Administración (Programación Anual de Actividades, Manual de Organización y Funciones, Manual de Procedimientos Administrativo).

4.11 Elaborar y presentar oportunamente todo informe ordinario extraordinario solicitado por la Dirección General.

4.12 Las demás funciones que le asigne el Director General. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación:

Mínimos exigibles: Titulo profesional en administración o otra carrera profesional que incluya estudios de Pre y Post Grado. Deseables o preferibles: Maestría en Salud Pública con mención en Administración Hospitalaria. Maestría en administración Diplomado afines. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en dirección, supervisión y organización de personal: tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares:

cuatro (04) años. Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio profesional: seis (06)años. Capacidades mínimas y deseables. Conocimiento de un idioma extranjero, de preferencia inglés, con nivel intermedio. Capacidad de análisis, expresión, síntesis, organización, dirección y coordinación técnica.

Habilidades mínimas y deseables. Para establecer objetivos organizacionales institucionales. De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales. Para utilizar programas informáticos de Office y SPSS. Actitudes mínimas y deseables. De atención, entrega al servicio y bienestar de los demás. De solución a problemas del usuario interno y externo.





FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO UNIDAD ORGANICA : OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN

CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA IV N° DE CARGOS 01 CÓDIGO

CORRELATIVO: 062 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-675-4 1. FUNCION BASICA:

Coordinar, ejecutar y supervisar actividades de apoyo secretarial de complejidad administrativa.

3. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el Director Ejecutivo de Administración: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus

funciones.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS:

3.1 Recepcionar, registrar y clasificar la documentación y expedientes remitidos a la Oficina Ejecutiva de Administración.

3.2 Preparar la agenda con la documentación respectiva para la Oficina Ejecutiva de Administración. 3.3 Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a

indicaciones generales. 3.4 Proponer alternativas de mejora de los procesos y procedimientos secretariales que permitan

maximizar su eficacia y eficiencia. 3.5 Organizar y hacer el seguimiento de los expedientes remitidos por las unidades orgánicas, según

los plazos que determinan las leyes administrativas. 3.6 Organizar y coordinar reuniones internas y externas, colaborando con la Oficina Ejecutiva de

Administración. 3.7 Administrar la documentación clasificada remitida por las diferentes unidades orgánicas de la

institución y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de cómputo. 3.8 Provisionar los materiales y medios necesarios para el desarrollo de las actividades propias de la

Oficina Ejecutiva de Administración. 3.9 Informar oportunamente a su jefe inmediato sobre cualquier perdida, deterioro o mal funcionamiento

de los equipos bajo su responsabilidad. 3.10 Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de la Oficina de Ejecutiva de Administración.

4. REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Mínimos exigibles: Título de Secretariado Ejecutivo Bilingüe.

Capacitación en sistema operativo Windows y Aplicativos Office. Deseables: Bachillerato en Secretariado Ejecutivo o equivalente.

Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia profesional en la especialidad: tres (03) años Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo: cuatro (04) años.

Capacidades, mínimas y deseables: Conocimiento de un idioma extranjero con nivel intermedio. De expresión, síntesis, redacción y coordinación. Habilidades mínima y deseable: Para concretar resultados en tiempo oportuno Actitudes mínimas y deseables: Actitud de cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.





CAPÍTULO VI : DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES

5. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA OFICINA DE PERSONAL





ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA OFICINA DE PERSONAL

EQUIPO DE TRABAJO DE BENEFICIOS Y

PENSIONES ASIST. ADM. I (1) TÉC. ADM. III (1) TÉC. ADM. II (1)

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I (1)

Secretaria III (1)

EQUIPO DE TRABAJO DE BIENESTAR DE

PERSONAL ASIST. EN SERV. DE SALUD II (1) ASIST. SOCIAL II (1) EDUCADORA FAMILIAR I

(2) TÉC. ADM. I (1) AUX. DE FORMACIÓN DEL NIÑO I (1)

EQUIPO DE TRABAJO CONTROL DE ASISTENCIA Y

SELECCION

ASIST. ADMINIST II (1) TÉC. ADM. III (2) TÉC. ADM. II (1) AUX. DE SIST. ADM. II (1)

EQUIPO DE REMUNERACIONES Y

PRESUPUESTO

ASIST. ADM. II (1) TÉC. ADM. III (2) TEC. ADM. I (1)





FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE PERSONAL

CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

N° DE CARGOS 01 CODIGO


1. FUNCION BASICA: Lograr la efectividad del sistema de administración y desarrollo de los recursos humanos, para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el Director (a) de la Oficina Ejecutiva de Administración del Instituto Nacional de Salud Mental

“Honorio Delgado-Hideyo Noguchi”: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.

Con el personal asignado a esta unidad orgánica: tiene mando directo. Con las Unidades orgánicas de la Institución: Relaciones de coordinación en el ámbito de su

competencia. Relaciones Externas: Coordinar periódicamente con funcionarios y profesionales de entidades Públicas para fines técnicos y administrativos por encargo de la Dirección General y/o la Dirección Ejecutiva de Administración. Con la Oficina General de Gestión de Recursos Humanos del Ministerio de Salud. Con el Instituto de Desarrollo de Recursos Humanos (IDREH).


3.1 De autorización de actos técnicos y/o administrativos propios de la Oficina de Personal. 3.2 De representación legal y/o técnica de la Oficina de Personal en el ámbito de su competencia. 3.3 De realizar el control previo y simultáneo de los procesos de atención y de los procedimientos

administrativos de la Oficina de Personal. 3.4 De convocatoria a participar en actividades de gestión, y de carácter técnico administrativo de

Personal. 3.5 De supervisión y evaluación de las actividades de la Oficina de Personal.


4.1 Planificar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y normar la administración y desarrollo del

funcionamiento del Sistema de Personal para el cumplimiento de los objetivos institucionales. 4.2 Proponer a la Dirección Ejecutiva de Administración, las políticas y normas de carácter interno

relacionadas a la administración y desarrollo de los Recursos Humanos, en concordancia con los lineamientos de políticas Institucional y del Sector.

4.3 Asesorar a la Dirección Ejecutiva de Administración, en la actualización de normas de administración de personal y otros dispositivos propios del sistema.

4.4 Gestionar, programar y controlar el pago de las remuneraciones, pensiones, beneficios, bonificaciones e incentivos laborales.

4.5 Supervisar y Controlar el desarrollo de los Sistemas de Registros de Personal, Control de Asistencia, Remuneraciones y Presupuesto, Beneficios Pensiones y Bienestar de Personal.

4.6 Coordinar con la Oficina de Planeamiento Estratégico, la programación y ejecución presupuestal según Población Económicamente Activa.





4.6 Participar en la formulación del anteproyecto de presupuesto en coordinación con la Oficina de Planeamiento Estratégico.

4.7 Participar en la elaboración del Cuadro para Asignación de Personal conjuntamente con la Oficina de Planeamiento Estratégico, dotando de información nominativa y estadística de los recursos humanos necesarios para la Institución.

4.8 Efectuar la dotación de recursos humanos de acuerdo al Cuadro de Asignación de personal. 4.9 Dirigir y ejecutar los procesos técnicos para la formulación, y evaluación del Presupuesto Analítico

de Personal (PAP), nominativo y reprogramación de plazas. 4.10 Asesorar actividades relacionadas con el programa de Promoción y Bienestar de Personal. 4.11 Proponer normas y procedimientos de control interno previo, simultáneo y posterior para una

correcta aplicación en el Sistema. 4.12 Proponer a la Oficina Ejecutiva de Apoyo a la Investigación y Docencia Especializada un Plan

Anual de Capacitación para el desarrollo de los recursos humanos del IESM “HD-HN”. 4.13 Elaborar, revisar, actualizar y socializar oportunamente los Documentos de Gestión propios de la

Oficina de Personal, según los procedimientos establecidos (Plan Anual de Actividades, Manual de Organización y Funciones, Manual de Procedimientos).

4.14 Elaborar y presentar oportunamente todo informe ordinario o extraordinario solicitado por la Dirección Ejecutiva de Administración.

4.15 Integrar el Equipo de Apoyo a la Gestión Institucional de la Dirección General. 4.16 Cumplir y hacer cumplir normas, reglamentos, procedimientos y disposiciones vigentes. 4.17 Cumplir y hacer cumplir con el Código de Ética de la Función Pública, teniendo como prioridad el

cumplimiento de los objetivos institucionales. 4.18 Formular y evaluar el Plan Anual de Actividades de la Oficina de Personal. 4.19 Otras funciones que le asigne el Director (a) de la Oficina Ejecutiva de Administración.

5. REQUISITOS MINIMOS: Educación:

Mínimos exigibles: Titulo profesional universitario en Administración y/o Ingenieria Industrial. Deseables o preferibles: Grado académico: Maestría en administración. Diplomado en Gestión de Recursos Humanos. Capacitación certificada en sistema operativo Windows y Aplicativos Office, de preferencia Excel.

Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en dirección, supervisión y organización de personal: tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones

similares: cuatro (04) años. Tiempo mínimo de experiencia profesional: cinco (05)años.

Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables: Capacidad de dirección, organización, análisis y expresión. Conocimiento de un idioma extranjero, de preferencia inglés, con nivel básico. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación, concretar resultados en el

tiempo oportuno y de liderazgo para obtener los objetivos institucionales. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.






CARGO CLASIFICADO: ASISTENTA SOCIAL II

(Coordinadora del Equipo de Bienestar de Personal)

N° DE CARGOS 01

CODIGO CORRELATIVO:

064 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-55-078-2 1. FUNCION BASICA:

Planificar, ejecutar y evaluar los programas y/o actividades especializadas respecto a los servicios de Bienestar Social en forma adecuada y oportuna, en concordancia con la política institucional a favor del trabajador y su familia.

2. RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones Internas: Con el Director (a) de la Oficina de Personal: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus

funciones. Con el personal asignado al Equipo de Bienestar de Personal: Tiene mando directo. Con las Unidades Orgánicas de la Institución: Relaciones de coordinación en el ámbito de su

competencia. Relaciones Externas: De coordinación Con la Oficina General de Gestión de Recursos Humanos del Ministerio de Salud. Con ESsALUD.

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

3.1 Formular programas y proyectos de investigación social, que permitan diagnosticar la problemática social de los trabajadores activos y pensionistas.

3.2 Formular un Plan Anual de actividades orientados a la educación social, familiar recreativas que propendan al bienestar del trabajador de la Institución.

3.3 Investigar las causas sociales, detectados a nivel individual y grupal de los servidores en general de la Institución.

3.4 Organizar programas educativos orientados a la educación social y familiar del servidor de la Institución.

3.5 Formular y desarrollar estudios socio económico del personal de la Institución así, como proponer alternativas de solución

3.6 Proponer directivas internas orientados a la problemática y necesidades del trabajador. 3.7 Supervisar las gestiones ante la Seguridad Social ESSALUD, y efectuar las acciones técnicas que

el caso lo requiera en beneficio del trabajador. 3.8 Emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. 3.9 Asesorar y orientar al personal sobre las normas de atención en ESSALUD. 3.10 Supervisar la custodia de la documentación sustentatoria de los procedimientos ejecutados en el

Equipo de Beneficios, Pensiones y Legajo. 3.11 Participar en la evaluación y formulación del Plan Anual de Actividades de la Oficina de Personal. 3.12 Las demás funciones que le asigne el Director (a) de la Oficina de Personal.






Educación: Mínimo exigible: Título Profesional Universitario: Licenciado en Trabajo Social. Deseable o preferible:

Maestría en servicio social u otra de afinidad con la carrera. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o

funciones similares: cuatro (04) años. Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio profesional: cinco (05) años. Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables. Capacidad de organización, dirección, análisis y expresión. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación, concretar resultados en el

tiempo oportuno y para utilizar programas informáticos de Office. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.






CARGO CLASIFICADO: EDUCADORA FAMILIAR I (Bienestar de Personal)


CORRELATIVO: 078-079 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-25-310-1

1. FUNCION BASICA:

Planificar, evaluar y ejecutar los proyectos de promoción social y educativos, dirigidos a los hijos de los trabajadores de la Cuna Jardín.


Relaciones Internas: Con el Coordinador del Equipo de Bienestar de Personal: Depende directamente y reporta el

cumplimiento de sus funciones. 3. FUNCIONES ESPECIFICAS:

3.1 Elaborar un Plan Anual de Programas Educativos para los niños en edad Pre-Escolar y escolar, según política con el Sector Educación.

3.2 Proponer directivas orientados a la actividad educativa y capacitación para los hijos de los trabajadores de la Cuna Jardín.

3.3 Ejecutar actividades educativas en la Cuna Jardín con los hijos de los trabajadores. 3.4 Custodiar la documentación sustentatoria de los procedimientos ejecutados en el Equipo de

Bienestar de Personal. 3.5 Mantener debidamente archivado los documentación sustentatoria que respalden los

procedimientos administrativos ejecutados en el Equipo de Trabajo. 3.6 Emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. 3.7 Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Bienestar de Personal o el Director (a)

de la Oficina de Personal. 4. REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Título Profesional universitario en Educación. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones

similares: Tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio profesional: cuatro (04) años.

Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables. Capacidad de organización, dirección, análisis y expresión. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación, concretar resultados en el






FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PERSONAL

CARGO CLASIFICADO:

ASISTENTE EN SERVICIO DE SALUD II (Bienestar de Personal)

N° DE CARGOS 01

CODIGO CORRELATIVO:

080 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P2-50-076-2 1. FUNCION BASICA:

Ejecutar actividades especializadas de asistencia profesional dirigidos al bienestar social de los trabajadores de la Institución.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el Coordinador del Equipo de Bienestar de Personal: Dependen directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.


3.1 Analizar normas y proponer la mejora de los procedimientos en función a la Unidad de Bienestar de Personal.

3.2 Elaborar un Plan Anual de actividades orientados a la educación social, familiar recreativas que propendan al bienestar del trabajador de la Institución.

3.3 Participar en los procesos de Investigación de las causas sociales detectados a nivel individual y grupal de los servidores en general.

3.4 Ejecutar programas orientadas a la educación social, familiar, recreativas que propendan al bienestar del trabajador.

3.5 Tramitar y gestionar ante la Seguridad Social ESSALUD, las acciones técnicas que el caso lo requiera en beneficio del trabajador.

3.6 Participar en la elaboración de directivas internas en bienestar de los trabajadores de la Institución.

3.7 Custodiar la documentación sustentatoria de los procedimientos ejecutados en el Equipo de Beneficios, Pensiones y Legajo.

3.8 Mantener debidamente archivado los documentación sustentatoria que respalden los procedimientos administrativos ejecutados en el Equipo de Trabajo.

3.9 Emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. 3.10 Otras funciones que le asigne el coordinador del Equipo de Bienestar de Personal o el Director

(a) de la Oficina de Personal.

4. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Mínimo exigible: Grado académico de bachiller universitario. Deseables o preferibles:

Título profesional en administración. Diplomado o capacitación en materias relacionadas con sus funciones. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones

similares: Tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio profesional: Cuatro (04) años. Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables. Capacidad de organización, análisis y expresión. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación, concretar resultados en el






FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PERSONAL

CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

(Coordinador del Equipo de Remuneraciones y Presupuesto)

N° DE CARGOS 01

CODIGO

CORRELATIVO: 081 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P2-05-066-2

1. FUNCION BASICA: Ejecutar actividades de asistencia profesional orientados a los procesos técnicos de Remuneraciones y Presupuesto.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el Director (a) de la Oficina de Personal: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus

funciones. Con el personal asignado al Equipo de Trabajo de Remuneraciones y Presupuesto: Tiene mando

directo. Con las Unidades orgánicas de la Institución: Relaciones de coordinación en el ámbito de su

competencia. Relaciones Externas: De coordinación Con la Oficina General de Gestión de Recursos Humanos del Ministerio de Salud. Con el Instituto de Desarrollo de Recursos Humanos (IDRHE).


3.1 Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas a los procedimientos técnicos del Equipo de Remuneraciones y Presupuesto.

3.2 Formular el Presupuesto Analítico y el Plan Anual de Incentivos Laborales (CAFAE, AETA). 3.3 Proponer directivas internas relacionadas al sistema de Remuneraciones y Presupuesto. 3.4 Supervisar y evaluar la ejecución del gasto del personal activo y pensionistas. 3.5 Supervisar las acciones que conlleven al pago de remuneraciones, pensiones, beneficios y

incentivos laborales del personal activo y pensionista, de acuerdo a la normatividad vigente. 3.6 Formular, proponer, ejecutar y controlar los procedimientos técnicos normativos que se ejecutan

en el Equipo de Presupuesto y Remuneraciones. 3.7 Supervisar la custodia de la documentación sustentatoria de los procedimientos ejecutados en el

Equipo de Remuneraciones y Presupuesto. 3.8 Participar y evaluar el Programación Anual de Actividades de la Oficina de Personal. 3.9 Emitir opinión técnica de los expedientes puesto a su consideración. 3.10 Las demás funciones que le asigne el director (a) de la Oficina de Personal.


Mínimo exigible: Grado Académico Bachiller Universitario. Deseable o preferible: Titulo profesional en Administración. Diplomado o capacitación en materias relacionadas con sus funciones.





Experiencia:

Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares: tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio profesional: cuatro (04)años. Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables. Capacidad de organización, dirección, análisis y expresión. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación, concretar resultados en el







CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

(Coordinador del Equipo de Control de Asistencia y Selección)



1. FUNCION BASICA: Ejecutar actividades especializadas de asistencia profesional, orientadas a los procesos técnicos de control de asistencia y selección.


funciones. Con el personal asignado al Equipo de Trabajo de Control de Asistencia y Selección: Tiene mando


competencia. Relaciones Externas: De coordinación Con la Oficina General de Gestión de Recursos Humanos – Oficina de Administración de Recursos

Humanos del Ministerio de Salud. 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

3.1 Planificar, evaluar, supervisar y controlar las actividades relacionadas a los procesos técnicos de control de asistencia y selección.

3.2 Formular, proponer, ejecutar y controlar los procedimientos técnicos normativos que se ejecutan en el Equipo de Control de Asistencia y Selección.

3.3 Supervisar y evaluar las acciones que se desarrollan en el Equipo de Control de Asistencia y Selección.

3.4 Establecer criterios técnicos para la implementación de normas vigentes en lo que corresponde al Equipo de Control de Asistencia y Selección.

3.5 Emitir la conformidad de las Planillas de Movilidad, por Comisión de Servicio para el pago respectivo.

3.6 Emitir informes técnicos relacionados a las normas y procedimientos de Control de Asistencia y Selección.

3.7 Supervisar la custodia de la documentación sustentatoria de los procedimientos ejecutados en el Equipo de Control de Asistencia y Selección.

3.8 Participar y evaluar el Programación Anual de Actividades de la Oficina de Personal 3.9 Apoyar en la elaboración del presupuesto analítico y nominativo de personal. 3.10 Emitir opinión técnica de los expedientes puestos a su consideración. 3.11 Las demás funciones que le asigne el Director (a) de la Oficina de Personal.


Educación: Mínimo exigibles: Grado Académico de Bachiller Universitario. Deseable o preferible: Titulo profesional en Administración. Diplomado o capacitación en materias relacionadas con sus funciones.





Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones

similares: tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia profesional: cuatro (04)años. Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables. Capacidad de organización, dirección, análisis y expresión. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación, concretar resultados en el







CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

(Coordinador del Equipo de Beneficios, Pensiones y Legajo)



1. FUNCION BASICA:

Ejecutar actividades especializadas de asistencia profesional, dirigido los procesos técnicos de beneficios, pensiones y legajos de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.


Relaciones Internas: Con el Director (a) de la Oficina de Personal: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus

funciones. Con el personal asignado al Equipo de Trabajo de Beneficios, Pensiones y Legajo: Tiene mando


competencia. Relaciones Externas:

De coordinación Con la Oficina General de Gestión de Recursos Humanos – Oficina de Administración de Recursos

Humanos del Ministerio de Salud.


3.1 Planificar, coordinar y ejecutar las actividades con el Equipo de Beneficios, Pensiones y Legajo. 3.2 Formular, proponer, ejecutar y controlar los procedimientos técnicos normativos que se ejecutan en

el Equipo de Beneficios, Pensiones y Legajo. 3.3 Proyectar resoluciones e informes de carácter técnico administrativo, referidos al reconocimiento y

otorgamiento del pago de pensiones y subsidios del personal activo y cesantes. 3.4 Emitir opinión técnica de expedientes administrativos sobre reconocimiento de bonificaciones,

beneficios sociales del personal activo y pensionista. 3.5 Coordinar y gestionar ante la Oficina de Normalización Provisional (ONP), la remuneración

asegurable de los pensionistas y personal activo sujetos al régimen pensionario del Decreto Ley N°20530.

3.6 Supervisar la custodia de la documentación sustentatoria de los procedimientos ejecutados en el Equipo de Control de Asistencia y Selección.

3.7 Participar y evaluar el Programación Anual de Actividades de la Oficina de Personal. 3.8 Emitir opinión técnica de expedientes puestos a su consideración. 3.9 Otras funciones que le asigne el Director (a) de la Oficina de Personal.


Mínimo exigibles: Grado Académico Bachiller Universitario.

Deseables o preferibles: Titulo profesional en Ciencias Administrativas. Diplomado o capacitación en materias relacionadas con sus funciones





Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares:

tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia profesional: cuatro (04)años. Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables. Capacidad de organización, dirección, análisis y expresión. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación, concretar resultados en el tiempo

oportuno y para utilizar programas informáticos de Office. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos..

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CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (Beneficios, Pensiones y Legajo)


CORRELATIVO: 084 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2

1. FUNCION BASICA:

Ejecutar actividades técnicas administrativas complejas, orientados a los procesos técnicos de beneficios, pensiones y legajos.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el Coordinador del Equipo de Beneficios, Pensiones y Legajos: Depende directamente y reporta

el cumplimiento de sus funciones.

3. FUNCION BASICA:

3.1 Organizar y ejecutar los procedimientos relacionados con el manejo de legajos del personal activo y pensionistas.

3.2 Mantener actualizado los legajos del personal activo y pensionistas a través del sistema de Recursos Humanos.

3.3 Aperturar, actualizar y archivar el legajo del personal activo y pensionista. 3.4 Elaborar cuadros sustentatorios sobre bonificación y beneficios del personal activo. 3.5 Coordinar con el Equipo de Remuneraciones para la inclusión oportuna del personal nombrado y

contratado a plazo fijo de acuerdo a los dispositivos vigentes. 3.6 Custodiar la documentación sustentatoria de los procedimientos ejecutados en el Equipo de

Beneficios,. Pensiones y Legajo. 3.7 Mantener debidamente archivado los documentación sustentatoria que respalden los procedimientos

administrativos ejecutados en el Equipo de Trabajo. 3.8 Emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. 3.9 Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Beneficios, Pensiones y Legajo o el

Director (a) de la Oficina de Personal. 4. REQUISITOS MINIMOS: Educación:

Mínimo exigible: Título de profesional Técnico en Administración. Deseables o preferibles: Capacitación certificada en sistema operativo Windows y Aplicativos Office. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares:

tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia en ejercicio de la actividad técnica administrativa: tres (03)años.

Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables: Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.






CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (Presupuesto)



1. FUNCION BASICA: Ejecutar actividades administrativas relacionadas a los procesos técnicos de Remuneraciones y Presupuesto.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el Coordinador del Equipo de Remuneraciones y Presupuesto: Depende directamente y reporta

el cumplimiento de sus Funciones. 3. FUNCION BASICA:

3.1 Elaborar el Anteproyecto de Presupuesto Analítico del Personal del Instituto. 3.2 Elaborar la Propuesta Anual de Gastos. 3.3 Elaborar la Solicitud de Calendario de Compromisos Trimestral y Ampliación. 3.4 Elaborar el Plan Anual de incentivos laborales, (CAFAE, AETA). 3.5 Aplicar el incremento de haberes, dados por dispositivos legales. 3.6 Realizar las modificaciones de las Planillas de acuerdo a los Calendarios de Compromisos

aprobados.¿ 3.7 Elaborar la Solicitud de Crédito Suplementario y de ampliación de Presupuesto Anual. 3.8 Actualizar la base de datos de los trabajadores activos y pensionistas. 3.9 Mantener el control de plazas ocupadas y vacantes según nómina del personal activo y

pensionista. 3.10 Emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. 3.11 Custodiar la documentación sustentatoria de los procedimientos ejecutados en el Equipo de

Remuneraciones y Presupuesto. 3.12 Mantener debidamente archivado los documentos fuentes que respalden los diferentes

procedimientos administrativos en el Equipo de Trabajo. 3.13 Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Remuneraciones y Presupuesto o el

Director (a) de la Oficina de Personal. 4. REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Mínimo exigible: Título de profesional Técnico en Administración. Deseables o preferibles: Capacitación certificada en sistema operativo Windows y Aplicativos Office. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones

similares: tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia en ejercicio de la actividad técnica administrativa: tres (03)años.

Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables: Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.






CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (Remuneraciones)



1. FUNCION BASICA:

Ejecutar actividades administrativas relacionadas a los procesos técnicos de Remuneraciones.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el Coordinador del Equipo de Remuneraciones y Presupuesto: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.


3.1 Organizar y controlar las acciones que conlleven el pago de remuneraciones, pensiones, beneficios e Incentivos laborales del personal activo y pensionista.

3.2 Procesar en forma manual y sistemática las modificaciones de las Planillas Unica de Pago, previa documentación sustentatoria.

3.3 Procesar vía sistema informático del MEF (MCCP-SIAF), las Planillas Unica de Pago del personal activos y pensionistas en forma mensual.

3.4 Elaborar las Planillas de Pago de Haberes, incentivos laborales AETA Y CAFAE, Sepelio, Luto, CTS, Subsidios( Resumen, facturas de terceros).

3.5 Procesar información para el pago de cargas sociales del Personal Activo y Pensionistas para ser ejecutados por la Oficina de Economía.

3.6 Procesar la información vía Programa de Declaración Telemática PDT-SUNAT. y elaborar la Declaración Jurada sobre remuneraciones y pensiones.

3.7 Elaborar el Resumen Mensual de las Planillas Únicas de Pago de Haberes del personal Activo y Pensionistas, con sus respectivos descuentos de Ley.

3.8 Elaborar el Cuadro Consolidado del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo del personal del Instituto y enviarlo a la Oficina correspondiente.

3.9 Realizar la conciliación de los descuentos con las Administradoras de Fondo de Pensiones 3.10 Procesar y remitir en medio magnético el pago de los Beneficios Sociales de los trabajadores a la

Oficina de Economía para su ejecución. 3.11 Procesar los descuentos de acuerdo a Ley de las diferentes cooperativas, bancos e Instituciones

financieras según convenio firmado por el representante legal de la Institución u Organismo Central 3.12 Custodiar la documentación sustentatoria de los procedimientos administrativos ejecutados en el

Equipo de Trabajo. 3.13 Mantener debidamente archivado los documentos fuentes que respalden los diferentes

procedimientos administrativos en el Equipo de Trabajo. 3.14 Emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. Otras funciones que le asigne

el Coordinador del Equipo de Remuneraciones y Presupuesto o el Director (a) de la Oficina de Personal.


Educación: Mínimo exigible: Título de profesional Técnico en Administración. Deseables o preferibles: Capacitación certificada en sistema operativo Windows y Aplicativos Office.






tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia en ejercicio de la actividad técnica: tres (03)años.







CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (Control de Asistencia)

N° DE CARGOS 01

CÓDIGO CORRELATIVO:

087 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3 1. FUNCION BASICA:

Ejecutar actividades técnicas administrativas complejas orientados a los procesos técnicos de Control de Asistencia y Selección.


Relación Internas: Con el Coordinador del Equipo de Control de Asistencia y Selección: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.

3. FUNCION BASICA: 3.1 Organizar y controlar el cumplimiento del proceso técnico del Control de Asistencia y

Permanencia del personal, según horario aprobado por la institución. 3.2 Procesar y actualizar la información en el Software de Control de Asistencia y Permanencia del

trabajador, de acuerdo a las Boletas de Permisos según concepto: Permutas, Cambio de Turno según Roles Asistenciales, Comisión de Servicio por asuntos particulares por horas y días.

3.3 Verificar en el Software el marcado del fotocheck por Comisión de Servicio, para efectos de pago de Planillas de Movilidad,

3.4 Elaborar Resoluciones de descuentos por faltas, tardanzas, gravidez, enfermedad, para que sean ejecutadas por el Equipo de Remuneraciones.

3.5 Verificar en el Software de Control de Asistencia y Permanencia del Sistema de Personal, la programación de productividad y guardias hospitalarias para la ejecución del compromiso de pago de los incentivos laborales.

3.6 Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia. 3.7 Elaborar la Resolución Directoral para la programación trimestral de guardias hospitalarias de los

servicios asistenciales. 3.8 Elaborar resoluciones administrativas para el pago de guardias hospitalarias y comunitarias. 3.9 Mantener debidamente archivado los documentación sustentatoria que respalden los diferentes

procedimientos administrativos ejecutados en el Equipo de Trabajo. 3.10 administrativos que fueron ejecutados en el Equipo de Trabajo de Control de Asistencia. 3.11 Custodiar los documentos fuentes que han sido atendidos por el Equipo de Control de Asistencia

y Permanencia de Personal. 3.12 Emitir informes técnicos sobre expedientes puestos a su consideración. 3.13 Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Control de Asistencia y Selección o el

Director (a) de la Oficina de Personal

4. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Mínimo exigible:

Título de profesional Técnico en Administración. Deseables o preferibles: Capacitación certificada en sistema operativo Windows y Aplicativos Office. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones

similares: tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia en ejercicio de la actividad técnica: tres (03)años.











CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (Selección)



1. FUNCION BASICA: Ejecutar actividades técnicas administrativas complejas orientados a los procesos técnicos de Selección.


Relaciones Internas: Con el Coordinador del Equipo de Control de Asistencia y Selección: Depende directamente y reporta

el cumplimiento de sus funciones. 4. FUNCION BASICA:

3.1 Elaborar el Plan Anual de Programación de Guardias Hospitalarias 3.2 Elaborar Resoluciones de uso de periodo vacacional anual de los trabajadores de la institución. 3.3 Ejecutar la Ficha de Evaluación de Desempeño Laboral a los trabajadores de la Institución. 3.4 Notificar al trabajador del uso de su periodo vacacional según programación vacacional anual. 3.5 Elaborar Resoluciones de sanciones, rotaciones, destaques, permutas, felicitaciones, licencias y

capacitaciones oficializadas. 3.6 Participar en Comisión de Concursos de Plazas y ascensos. 3.7 Elaborar cuadros estadísticos de control de asistencia y permanencia del personal, para la ejecución

del compromiso de pago de incentivos laborales en coordinación con el Equipo de Remuneraciones y Presupuesto.

3.8 Elaboración de Ficha de Evaluación de Desempeño Laboral del trabajador de la Institución en forma semestral.

3.9 Custodiar la documentación sustentatoria de los procedimientos ejecutados en el Equipo de Control de Asistencia y Selección

3.10 Mantener debidamente archivado los documentos sustentatorios que respalden los diferentes procedimientos administrativos en el Equipo de Trabajo.

3.11 Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. 3.12 Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Control de Asistencia y Selección o el

Director (a) de la Oficina de Personal. 4. REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Mínimo exigible: Título de profesional Técnico en Administración. Deseables o preferibles: Capacitación certificada en sistema operativo Windows y Aplicativos Office.









CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (Beneficios, Pensiones y Legajo)



1. FUNCION BASICA:

Ejecutar actividades técnicas administrativas de cierta complejidad orientados a los procesos técnicos de Beneficios, Pensiones y Legajo.


Relaciones Internas: Con el Coordinador del Equipo de Beneficios, Pensiones y Legajo: Depende directamente y reporta el

cumplimiento de sus funciones.


3.1 Participar en la elaboración de directivas y procedimientos técnicos de beneficios pensiones y legajo 3.2 Ejecutar la implementación de normas y procedimientos sobre beneficios y pensiones. 3.3 Participar en la elaboración de documentos técnicos normativos referidos al reconocimiento

otorgamiento del pago de pensiones y subsidios del personal activo y cesantes. 3.4 Custodiar la documentación sustentatoria de los procedimientos administrativos ejecutados en el

Equipo de Beneficios, Pensiones y Legajo. 3.5 Mantener debidamente archivado los documentación sustentatoria que respalden los diferentes

procedimientos administrativos ejecutados en el Equipo de Trabajo. 3.6 Emitir informes técnicos de expedientes puestos a su consideración. 3.7 Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Beneficios, Pensiones y Legajo o el

Director (a) de la Oficina de Personal.

4. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Mínimo exigible: Título de profesional Técnico en Administración.

Deseables o preferibles: Capacitación certificada en sistema operativo Windows y Aplicativos Office. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones

similares: dos (02) años. Tiempo mínimo de experiencia en ejercicio de la actividad técnica administrativas: dos (02)años.







CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (Control de Asistencia)



1. FUNCION BASICA:

Ejecutar actividades administrativas de cierta complejidad, relacionados con los procesos técnicos de Control de Asistencia.


Relaciones Internas: Con el Coordinador del Equipo de Control de Asistencia y Selección: Depende directamente y reporta



3.1 Procesar la documentación de la programación de guardias para el pago respectivo. 3.2 Mantener actualizada la base de datos en el Software del Control de Asistencia, la permanencia, y/o

ausencia del trabajador por motivos personales, salud y/o representación oficial de la institución. 3.3 Elaborar informes técnicos del sistema de control de asistencia en el área de su competencia. 3.4 Ejecutar la adecuada aplicación de las normas, directivas y procedimientos relacionados con el

control de asistencia y permanencia del personal. 3.5 Procesar la programación mensual de guardias hospitalarias y Comunitarias en el Software

Informático, de acuerdo a los roles de los diferentes servicios asistenciales. 3.6 Elaborar información de los beneficios sociales de los trabajadores de la Institución en coordinación

con el Equipo de Remuneraciones, de acuerdo al Calendario de Compromisos aprobado. 3.7 Verificar y controlar la asistencia del personal que labora en la comunidad. 3.8 Custodiar la documentación sustentatoria de los procedimientos ejecutados en el Equipo de Control

de Asistencia y Selección. 3.9 Mantener debidamente archivado los documentos fuentes que respalden los diferentes

procedimientos administrativos en el Equipo de Trabajo. 3.10 Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Control de Asistencia y Selección o el

Director (a) de la Oficina de Personal.

4. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Mínimo exigible: Título de profesional Técnico en Administración. Deseables o preferibles: Capacitación certificada en sistema operativo Windows y Aplicativos Office.


dos (02) años. Tiempo mínimo de experiencia en ejercicio de la actividad técnica: dos (02)años. Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables: Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.






CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (Remuneraciones y Presupuesto)



1. FUNCION BASICA:

Ejecutar actividades técnicas administrativas de cierta complejidad. 4. RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones Internas: Con el Coordinador del Equipo de Remuneraciones y Presupuesto: Depende directamente y reporta



3.1 Apoyar en las modificaciones de planillas de acuerdo al Calendario de Compromiso. 3.2 Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia. 3.3 Consolidar información para la formulación del Presupuesto Analítico y Nominativo de Personal. 3.4 Apoyar en la elaboración del anteproyecto del presupuesto de gastos. 3.5 Custodiar la documentación sustentatoria de los procedimientos ejecutados en el Equipo de

Remuneraciones y Presupuesto. 3.6 Mantener debidamente archivado los documentos fuentes que respalden los diferentes

procedimientos administrativos en el Equipo de Trabajo. 3.7 Emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. 3.8 Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Remuneraciones y Presupuesto o el

Director de la Oficina de Personal.


Educación: Mínimo exigible: Título de profesional Técnico en Administración.

Deseables o preferibles: Capacitación certificada en sistema operativo Windows y Aplicativos Office.


similares: dos (02) años. Tiempo mínimo de experiencia en ejercicio de la actividad técnica administrativa: dos (02) años.







CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO I ( Bienestar de Personal)



1. FUNCION BASICA:

Ejecutar actividades técnicas administrativas de cierta complejidad en el sistema de personal.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el Coordinador del Equipo de Bienestar de Personal: Depende directamente y reporta el



3.1 Participar en la elaboración del Plan Anual de actividades orientados a la educación social, familiar recreativas que propendan al bienestar del trabajador de la Institución.

3.2 Elaborar cuadros técnicos sustentatorios para el reembolso de los subsidios de los trabajadores ante ESSALUD.

3.3 Tramitar ante la seguridad social ESSALUD, las acciones técnicas que el caso lo requiera en beneficio del trabajador.

3.4 Elaborar el Resumen Mensual de Reembolsos de subsidios de los trabajadores de la institución. 3.5 Emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. 3.6 Otras funciones que le asigne el Director (a) de la Oficina de Personal.


Educación: Mínimo exigible: Título de profesional Técnico en Administración.

Deseables o preferibles: Capacitación certificada en sistema operativo Windows y Aplicativos Office.


similares: dos (02) años. Tiempo mínimo de experiencia en ejercicio de la actividad técnica: dos (02) años.







CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA (O) III N° DE CARGOS 01 CÓDIGO


1. FUNCION BASICA:

Desarrollar actividades secretariales y de apoyo técnico administrativo propias de la unidad orgánica.


funciones.


3.1 Recibir, registrar y clasificar la documentación y expedientes remitidos a la Oficina de Personal. 3.2 Preparar el despacho diario de los documentos recibidos. 3.3 Redactar y digitar los documentos que disponga su jefe inmediato. 3.4 Administrar el archivo documentario y la agenda diaria de la Jefatura de la Oficina de Personal. 3.5 Realizar la distribución de los documentos que salen del Despacho. 3.6 Realizar el seguimiento de los documentos y expedientes remitidos por la Dirección. 3.7 Preparar el despacho diario de los documentos recibidos y la distribución de los mismos. 3.8 Recepcionar llamadas y/o derivar llamadas al personal de la unidad orgánica. 3.9 Proponer alternativas de mejora de los procesos y procedimientos secretariales que permitan

maximizar su eficacia y eficiencia 3.10 Participar en las actividades protocolares y de asistencia a la Jefatura en las reuniones y /o

eventos que esta intervenga. 3.11 Elaborar los Pedidos de Comprobantes de Salida de los útiles de Oficina y encargarse de su

distribución. 3.12 Velar por la conservación del patrimonio institucional asignado al área bajo su cargo 3.13 Informar oportunamente su jefe inmediato sobre cualquier perdida, deterioro o mal funcionamiento

de los equipos bajo su responsabilidad. 3.14 Otras funciones que le asigne el Director (a) de la Oficina de Personal.


Educación: Mínimo exigible: Título de Secretaria (o) Ejecutiva (o).

Deseables o preferible: Título de Secretaria (o) Ejecutiva (o). Certificado de conocimiento del sistema operativo Windows y aplicativos Office.

Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la funciones similares: tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de la actividad técnica: tres (03) años.

Capacidades, habilidades y actitudes mínimos y deseables. Capacidad de organización, redacción y expresión. Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y concretar resultados en el tiempo oportuno Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.






CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE SISTEMA

ADMINISTRATIVO II (Selección)


CORRELATIVO: 094 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A4-05-160-2

1. FUNCION BASICA:

Ejecutar actividades administrativas de apoyo a los procesos técnicos de Selección. 2. RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones Internas Con el Coordinador del Equipo de Control de Asistencia y Selección: Depende directamente y reporta


:


3.1 Recopilar y clasificar información para la ejecución de los procesos técnicos del Sistema Administrativo en Selección.

3.2 Tabular y verificar información para la ejecución de procesos técnicos. 3.3 Mantener actualizados los registros, fichas y documentación que se desarrollan en Selección según

métodos técnicos. 3.4 Puede corresponderle elaborar informes sencillos, mecanografiar cuadros y documentos diversos,

correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el control de la aplicación de algunas normas establecidas.

3.5 Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Control de Asistencia y Selección o el Director (a) de la Oficina de Personal.


Educación: Mínimo exigibles: Instrucción Secundaria Completa. Deseables o preferibles: Capacitación certificada en sistema operativo Windows y aplicativos Office. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones

similares: uno (01) año. Tiempo mínimo de experiencia en ejercicio de la actividad auxiliar: dos (02) años. Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables: Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.






CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE FORMACIÓN DEL NIÑO I (Bienestar de Personal)



1 FUNCION BASICA:

Ejecutar labores auxiliares de vigilancia, asistencia en formación del niño en la Cuna Jardín de la Institución.


Relaciones Internas: Con el Coordinador del Equipo de Bienestar de Personal: Depende directamente y reporta el


3. FUNCIONES ESPECIFICAS: 3.1 Informar los cambios sustanciales en el desarrollo físico y emocional del menor en la cuna. 3.2 Vigilar y orientar el comportamiento y actividades de los niños, ejecutados en los diversos ambientes

de la Cuna Jardín. 3.3 Asegurar las condiciones higiénicas y de seguridad donde se desarrollan las actividades dirigida a

los menores. 3.4 Velar por la integridad física de los niños en la Cuna Jardín. 3.5 Colaborar en la estimulación y aprestamiento del niño en Cuna. 3.6 Puede corresponderle realizar labores de crianza, cambio de indumentaria a los niños. 3.7 Otras funciones que le asigne el Director (a) de la Oficina de Personal.


Educación: Mínimo exigibles: Instrucción Secundaria Completa. Deseable: Capacitación certificada en conducción de menores.


similares: uno (01) año. Tiempo mínimo de experiencia en ejercicio de la actividad auxiliar: dos (02)años.






CAPITULO VI : DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

6.3 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS

CARGOS DE LA OFICINA DE ECONOMÍA





ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA OFICINA DE ECONOMIA

EQUIPO DE TRABAJO DE

CONTROL PREVIO ASIST. ADM. I (1) TÉC. ADM. III (1)

DIRECTOR DE SISTEMA

ADMINISTRATIVO I

Secretaria III (1)

EQUIPO DE TRABAJO DE TESORERÍA

CONTADOR I (1) TÉC. ADM. III (4) TÉC. ADM. II (2) AUX. SIST.ADM.II (1) AUX.SIST.ADM. I (3)


PRESUPUESTO ASIST. ADM. I (1) TÉC. ADM. III (1)

EQUIPO DE TRABAJO DE INTEGRACIÓN

CONTABLE CONTADOR I (1) TÉC. ADM. III (2) TÉC. ADM. II (1)





FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ECONOMÍA

CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I



1. FUNCION BASICA: Planificar, organizar, dirigir y controlar los Recursos Financieros y Presupuestales en concordancia con Objetivos Estratégicos y Metas establecidas por la Institución.


Relaciones internas: Con el (la) Director (a) Ejecutivo(a) de la Oficina Ejecutiva de Administración del Instituto Nacional

de Salud Mental “Honorio Delgado-Hideyo Noguchi”: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.

Con el personal asignado a esta unidad orgánica, tiene mando directo. Con las unidades orgánicas de la institución: relaciones de coordinación en el ámbito de su

competencia. Relaciones externas: Coordina permanentemente con funcionarios y profesionales del Sector Salud, además de otras Entidades Públicas y Privadas, para fines técnicos y administrativos. Con el Ministerio de Economía y Finanzas-Oficina General de Presupuesto Público. Con el Ministerio de Salud-Oficina de Contabilidad Integrada. Con el Banco de la Nación. Con la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT). Con Inspectoría General del Ministerio de Salud: en el ámbito de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Realizar actividades de apoyo en el ámbito de su competencia. De representación legal y/o técnica de la Oficina de Economía en el ámbito de su competencia. De realizar el control previo y simultáneo de los procesos de atención y de los procedimientos

administrativos de la Oficina de Economía. Autorización de actos técnicos y/o administrativos propios de la Oficina de Economía. De convocatoria a participar en actividades de gestión así como las de carácter técnico

administrativa y contable. De supervisión y evaluación de las actividades de contabilidad.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Proponer a la Dirección Ejecutiva de Administración, las políticas y normas de carácter interno

relacionado a la Administración de los recursos financieros y presupuestales en concordancia con los lineamientos de política institucional y la Oficina General de Administración del Sector.

4.2 Evaluar y controlar mensualmente la ejecución del presupuesto en situación económica y financiera institucional como resultado de la gestión presupuestal y patrimonial, a través de las fases de compromiso, devengado, giro y pago en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF).

4.3 Supervisar y controlar la captación de ingresos a través de las fases de resultado y determinado en el SIAF.

4.4 Supervisar la correcta formulación de los Estados Presupuestarios consolidados, el Balance Constructivo, los ajustes de los Estados Financieros por efectos de inflación así como las demás informaciones contables (financiera y presupuestaria).

4.5 Disponer arqueos normales y sorpresivos de los fondos y valores que maneja la entidad.





4.6 Implementar los procedimientos de control interno previo, simultáneo y posterior para una correcta aplicación de cuentas y la fiscalización de las operaciones contables.

4.7 Asesorar y prestar apoyo técnico y administrativo a la Oficina Ejecutiva de Administración y órganos del Instituto, en materia de Administración Financiera.

4.8 Implementar los procedimientos que hagan posible la comprobación interna de aplicación de cuentas y la fiscalización de las operaciones contables.

4.9 Supervisar y verificar la correcta emisión de los documentos que sustentan cada operación contable, confirmando la veracidad de los datos con exactitud.

4.10 Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos de contabilidad, tesorería y presupuesto a fin de salvaguardar los valores que se mantienen en custodia.

4.11 Proponer a la Dirección Ejecutiva de Administración, normas y directivas internas a fin de dinamizar los procedimientos en general, en aplicación a los criterios y eficacia, en materia de administración financiera y presupuestaria. de la gestión de la Oficina de Economía.

4.12 Elaborar, actualizar y socializar oportunamente los documentos de gestión propios de la Oficina de Economía, según los procedimientos establecidos (Plan Anual de Actividades, Manual de Organización y Funciones, Manual de Procedimientos y Directivas internas).

4.13 Elaborar y presentar oportunamente todo informe ordinario o extraordinario solicitado por la Oficina Ejecutiva de Administración.

4.14 Formular y evaluar la programación anual de actividades de la Oficina de Economía. 4.15 Asesorar y prestar apoyo técnico y administrativo a la Dirección Ejecutiva de Administración y

Organos del Instituto, en materia de Administración Financiera. 4.16 Otras funciones que le asigne el (la) Director (a) Ejecutivo (a) de la Oficina Ejecutiva de

Administración. 5. REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Mínimos exigibles: Titulo profesional universitario: Contador Público Colegiado. Deseables o preferibles: Maestría en finanzas u otras afines. Diplomado en Gestión Administrativa en Finanzas y/o Sistema Nacional de Control. Capacitación certificada en sistema operativo Windows y aplicativos Office, de preferencia Excel

avanzado. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en dirección, supervisión y organización de personal: tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones

similares: tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia profesional: cinco (05)años.

Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de dirección, organización, análisis y expresión. Conocimiento de un idioma extranjero, de preferencia inglés, con nivel básico. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación, concretar resultados en el tiempo

oportuno y de liderazgo para obtener los objetivos institucionales. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.






CARGO CLASIFICADO : CONTADOR I (Coordinador Equipo Integración Contable)



1. FUNCION BASICA:

Formular los estados financieros y registrar las operaciones contables en concordancia con las Normas del Sistema Nacional de Contabilidad.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el (la) Director (a) de la Oficina de Economía: Depende directamente y reporta el cumplimiento

de sus funciones. Con el personal asignado al Equipo de Trabajo de Integración Contable. Tiene mando directo.

Relaciones Externas: De Coordinación: Con el Ministerio de Economía y Finanzas – Oficina General de Presupuesto Público, Sistema

Integrado de Administración Financiera (SIAF). Con el Ministerio de Salud – Oficina de Contabilidad Integrada.


3.1 Cumplir y hacer cumplir las normas generales del sistema de contabilidad gubernamental, y las normas emanadas del por la Contraloría General de la República.

3.2 Contabilizar en forma diaria todos los registros administrativos de gastos e ingresos a través del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF).

3.3 Elaborar las Notas de Contabilidad complementaria de gastos y de ingresos en forma mensual a través del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF).

3.4 Formular y presentar mensualmente los Estados Financieros al Ministerio de Salud, en los plazos establecidos a través del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF).

3.5 Elaborar y procesar el análisis de los movimientos de las cuentas patrimoniales del Balance General, de las Cuentas de Gestión y de Resultados.

3.6 Revisar y comparar que los movimientos mensuales de los Libros Auxiliares Estándar y Libro Diario, Libro Mayor y Notas de Contabilidad sean uniformes y no exista incongruencia entre ellos y el Balance de Comprobación.

3.7 Elaborar los ajustes por corrección monetaria mensual y/o anual de las cuentas patrimoniales, de gestión y de resultados.

3.8 Elaborar de las ecuaciones probatorias del paralelismo y simultaneidad contable: Ejecución de ingresos, de gastos y asignaciones comprometidas.

3.9 Analizar todas las cuentas del Balance en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF).

3.10 Procesar los documentos sustentarios remitidos por las Oficinas de Logística, Personal, y los Equipos de Tesorería y Presupuesto.

3.11 Elaborar y presentar el Balance de Comprobación Mensual, de acuerdo al Cronograma establecido, así como el Balance Constructivo, con las Notas de Contabilidad presupuestales y/o patrimoniales, financieras y los anexos correspondientes.

3.12 Controlar el proceso de cierre final y el cálculo automático del resultado del ejercicio.





3.13 Supervisar la actualización y mantenimiento de los archivos físicos e informáticos de la

documentación sustentatoria del registro de las operaciones contables. 3.14 Participar en la formulación del Plan Anual de Actividades de la Oficina de Economía. 3.15 Emitir opinión técnica de expedientes puesto a su consideración. 3.16 Otras funciones que le asigne el (la) Director (a) de la Oficina de Economía.

4 REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Mínimos exigibles: Título Profesional Universitario: Contador Público Colegiado

Deseables o preferibles: Maestría en finanzas u otras afines. Diplomado en Gestión Administrativa en Finanzas y/o Sistema Nacional de Control. Capacitación certificada en sistema operativo Windows y aplicativos Office, de preferencia Excel

avanzado. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones

similares: cuatro (04) años. Tiempo mínimo de experiencia profesional: cinco (05) años.

Capacidad, habilidades y actitudes: Capacidad de organización, dirección, análisis y expresión. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación y concretar resultados en el

tiempo oportuno. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.






CARGO CLASIFICADO : CONTADOR I (Coordinador del Equipo de Tesorería)



1. FUNCION BASICA:

Ejecutar actividades de control de los recursos financieros asignados según el presupuesto institucional y en cumplimiento de los objetivos y metas programadas por la Institución.


de sus funciones. Con el personal asignado al Equipo de Trabajo de Tesorería: Tiene mando directo. Relaciones Externas: De coordinación: Con el Ministerio de Economía y Finanzas Con el Ministerio de Salud Con el Banco de la Nación Con la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT), en el ámbito de su

competencia.


3.1. Programar, dirigir y controlar la correcta y oportuna administración de los recursos financieros destinados al cumplimiento de las funciones y metas de la Institución.

3.2. Programar los pagos comprometidos por la Institución. 3.3. Programar los pagos de impuestos y obligaciones fiscales, giro de cheques por toda fuente de

financiamiento: Recursos Ordinarios y Recursos Directamente Recaudados. 3.4. Visar y firmar los cheques por las fuentes de financiamiento: Recursos Ordinarios, Recursos

Directamente Recaudado, Transferencias y Encargos. 3.5. Supervisar los ingresos directamente recaudados, encargos y cautelar la recaudación para el

depósito oportuno en las cuentas corrientes respectivas. 3.6. Asegurar y controlar el normal movimiento de Caja Pagaduría. 3.7. Recepcionar los fondos de la recaudación de Ingresos Propios, Encargos y similares y disponer

depósitos en las correspondiente Cuenta Corriente de Banco. 3.8. Controlar y supervisar la utilización de los Fondos para Pagos en Efectivo. 3.9. Verificar que los compromisos estén con devengado aprobado a través del Sistema Integrado de

Administración Financiera (SIAF). 3.10. Supervisar los fondos y valores existentes en la Caja Fuerte. 3.11. Asesorar y absolver consultas relacionados al Sistema. 3.12. Procesar la información de rendición de gastos de los fondos de Programas (Encargos)

mensualmente. 3.13. Procesar el movimiento mensual de fondos con los documentos fuentes, verificando con los libros

Caja y Bancos y otros registros de fondos (compras y ventas). 3.14. Conciliar las cuentas de enlace referente al manejo de fondos con el Tesoro Público-Ministerio de

Economía y Finanzas.





3.15. Conciliar las cuentas Bancarias por toda fuente de financiamiento: Tesoro Público y Recursos Directamente Recaudado de la Institución.

3.16. Analizar y supervisar el registro de los Libros Auxiliares correspondiente al Movimiento de Ingresos y Egresos de Fondos.

3.17. Supervisar la custodia de la documentación sustentatoria de los procedimientos contables ejecutados por el Equipo de Tesorería.

3.18. Monitorear la marcha de todo los aspectos de gestión financiera y de tesorería de la Institución. 3.19. Emitir opinión técnica de expedientes puestos a su consideración. 3.20. Participar en la formulación del Plan Anual de Actividades de la Oficina de Economía. 3.21. Otras funciones que le asigne el(la) Director(a) de la Oficina de Economía.


Educación: Mínimos exigibles: Título Profesional Universitario: Contador Público Colegiado. Deseables o preferibles: Maestría en finanzas y otras afines. Diplomado en Gestión Administrativa en Finanzas y/o Sistema Nacional de Control. Capacitación certificada en el sistema operativo Windows y aplicativos Office de preferencia Excel

avanzado. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones

similares: cuatro (04) años. Tiempo mínimo de experiencia profesional: cinco (05) años. Capacidad, habilidades y actitudes: Capacidad de organización, dirección análisis y expresión Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación y concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.






CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Coordinador del Equipo de Control Previo)



1. FUNCION BASICA: Controlar la correcta aplicación de las Operaciones Financieras y Presupuestales en concordancia con la normatividad y dispositivos legales vigentes.


de sus funciones. Con el personal asignado al Equipo de Trabajo de Control Previo: Tiene mando directo.

Relaciones Externas: De coordinación: Con el Ministerio de Salud Con la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT). Con el Sistema de Administración Financiera (SIAF), en el ámbito de su competencia.


3.1 Controlar el compromiso y el gasto público de acuerdo con el presupuesto institucional vigente y en concordancia con las directivas dadas por el Ministerio de Economía y Finanzas y el Ministerio de Salud

3.2 Recepcionar, controlar y dar visto bueno a las Ordenes de Compra, Ordenes de Servicio derivadas de la Oficina de Logística y de la Oficina de Personal: Planillas de Haberes, Planillas de Movilidad, Viáticos, Comprobantes de Pago y Resumen de Haberes, según Calendario de Compromiso, fuente de financiamiento y presupuesto aprobado.

3.3 Revisar y evaluar las retenciones efectuadas en Planillas de Haberes del personal activo y cesante (pagos, subsidios cooperativa, asociaciones, descuentos judiciales).

3.4 Revisar la documentación sobre transferencia de remesas diversas. 3.5 Revisar y evaluar los Comprobantes de Pago con sus respectivos cheques, que generan las

Ordenes de Compra y Ordenes de Servicios, retenciones, subsidios y descuentos judiciales por todo los conceptos y fuentes de financiamientos.

3.6 Revisar y controlar la rendición de fondos para pagos en efectivo presentados por el responsable de Caja Recaudación.

3.7 Realizar arqueos sorpresivos de caja fondos para pagos en efectivo, caja chica, fondos y valores, previa indicación del Director.

3.8 Supervisar la custodia de la documentación sustentatoria de los procedimientos ejecutados en el Equipo de de Control Previo.

3.9 Desarrollar acciones de control interno de revisión y autorización de las operaciones administrativas financiera y presupuestaria.

3.10 Revisar y control de los Comprobantes de Pago de los Viáticos emitidos. 3.11 Revisar cheques por toda fuente de financiamiento: Recursos Ordinarios, Recursos Directamente

Recaudado, transferencias y/o donaciones, encargos. 3.12 Participar en el Plan Anual de Actividades de la Oficina de Economía. 3.13 Emitir opinión técnica de expedientes puestos a su consideración. 3.14 Otras funciones que le asigne el (la) Director (a) de la Oficina de Economía.





4. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Mínimos exigibles: Grado académico de Bachiller Universitario.

Deseables o preferibles. Título profesional en Ciencias Contables. Diplomado en Gestión Administrativa en Finanzas y/o Sistema Nacional de Control. Capacitación certificada en el sistema operativo Windows y aplicativos Office de preferencia Excel

avanzado. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares:

tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia en ejercicio profesional: cuatro (04) años.

Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables. Capacidad de dirección, organización, análisis y expresión. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación, concretar resultados en el tiempo

Oportuno. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.






CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Coordinador del Equipo de Presupuesto)



1. FUNCION BASICA: Ejecutar y controlar la correcta aplicación de las Operaciones Financieras y Presupuestales, en concordancia con la normatividad y dispositivos legales vigentes.


de sus funciones. Con el personal asignado al Equipo de Trabajo de Presupuesto: Tiene mando directo.

Relaciones Externas: De coordinación: Con el Ministerio de Salud Con el Sistema de Administración Financiera (SIAF), en el ámbito de su competencia.


3.1 Controlar la ejecución de los compromisos presupuestales y determinar los saldos mensuales del presupuesto aprobado.

3.2 Elaborar la información mensualizada de ejecución de los Compromisos Presupuestales de Ingresos por Fuente de Financiamiento, según estructura y el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF)

3.3 Formular y presentar mensualmente los estados presupuestales (AP-1) para ser presentados al Ministerio de Salud en los plazos establecidos, a través del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF).

3.4 Conciliar y procesar los reportes presupuestales a través del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) para ser presentados al Ministerio de Salud dentro de los plazos establecidos.

3.5 Revisar y comparar que los movimientos presupuestales de la Ejecución Presupuestal de Ingresos y Gastos, sean uniformes y no exista incongruencia entre ellos y con el Balance de Comprobación.

3.6 Cumplir y hacer cumplir las normas del Sistema de Contabilidad, Ley de Presupuesto Público y Gestión Presupuestaria.

3.7 Supervisar la custodia la documentación sustentatoria de los procedimientos contables ejecutados en el Equipo de Presupuesto.

3.8 Participar en la formulación del Plan Anual de Actividades de la Oficina de Economía. 3.9 Emitir opinión técnica de expedientes puestos a su consideración. 3.10 Otras funciones que le asigne el (la) Director (a) de la Oficina de Economía.

4. REQUISITOS MÍNIMOS:

Educación: Mínimo exigibles: Grado Académico Bachiller Universitario. Deseables o preferibles: Titulo profesional en Ciencias Contables. Diplomado en Gestión Administrativa en Finanzas y/o Sistema Nacional de Control. Capacitación certificada en el sistema operativo Windows y aplicativos Office de preferencia Excel

avanzado.






tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia en ejercicio profesional: cuatro (04) años. Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables. Capacidad de dirección, organización, análisis y expresión. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación, concretar resultados en el tiempo

Oportuno. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.





FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ECONOMÍA

CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (Tesorería - Procesamiento)



1. FUNCION BASICA: Ejecutar procedimientos administrativos de Tesorería, de conformidad con las normas y dispositivos legales vigentes.


Relaciones Internas: Con el (la) Coordinador(a) del Equipo de Tesorería o el Director(a) de la Oficina de Economía:

Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. 3. FUNCIONES ESPECIFICAS:

3.1 Procesar información referente al pago de impuestos a la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) mediante el Programa de Declaración Telemática (PDT), para su presentación mensual en las fechas establecidas por la entidad.

3.2 Procesar el formato AF-9, información de giros y pagos efectuados por la Institución, realizar la conciliación con el Ministerio de Salud (MINSA) y Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) mensualmente.

3.3 Efectuar las conciliaciones con ESSALUD, sobre los subsidios otorgados al personal activo, en concordancia con los dispositivos legales vigentes.

3.4 Preparar las rendiciones documentadas en los plazos establecidos de los encargos recibidos de entidades públicas o financieras, encargándose de las firmas correspondientes y su presentación respectiva.

3.5 Registrar y controlar papeletas de depósito a favor del Tesoro Público (T-6). 3.6 Organizar y archivar en forma correlativa los cheques anulados por límite de tiempo. 3.7 Mantener debidamente archivado los documentos: Carta Poder, Certificados y otros para el pago

del personal activo y cesante que se encuentren en las respectivas planillas. 3.8 Custodiar la documentación sustentatoria de los procedimientos contables ejecutados. 3.9 Emitir opinión técnica de expedientes puestos a su consideración. 3.10 Otras funciones que le asigne el (la) Coordinador (a) del Equipo de Tesorería o el Director(a) de la

Oficina de Economía. 4. REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Mínimo exigible: Título de profesional Técnico en Administración. Deseables o preferibles: Capacitación certificada en sistema operativo Windows y Aplicativos Office. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares:

tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia en ejercicio de la actividad técnica: tres (03)años. Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables: Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.





FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ECONOMÍA

CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (Tesorería - Registros y Emisión de Cheques)



1. FUNCION BASICA:

Ejecutar actividades administrativas y de control de los recursos financieros y presupuestales en concordancia con las normas y dispositivos legales vigentes.


Relaciones Internas: Con el (la) Coordinador (a) del Equipo de Tesorería o el Director (a) de la Oficina de Economía:

Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 3.1 Efectuar los registros del Libro Principal, Bancos, Recursos Directamente Recaudados y Conciliación

Bancaria de las distintas cuentas corrientes que tiene el Instituto 3.2 Organizar y archivar en orden correlativo los Estados Bancarios de las distintas cuentas corrientes

que tiene el Instituto, indicando el contenido para facilitar su ubicación. 3.3 Efectuar el registro en el Libro Auxiliar de las retenciones tributarias de acuerdo a la normatividad

vigente. 3.4 Custodiar y archivar los Talones de Cheques llenados en forma correlativa y cronológica de las

cuentas corrientes asignadas al Instituto. 3.5 Elaborar los Comprobantes de Pago basándose en la documentación sustentatoria de los

compromisos asumidos por la institución. 3.6 Girar cheques para la atención de los pagos de los compromisos asumidos por la institución,

considerando la fuente de financiamiento que corresponda. 3.7 Registrar en el Libro de Control de los Comprobantes de Pagos emitidos y Cheques girados para ser

entregados al Equipo de Control Previo y para las Firmas respectivas. 3.8 Entregar los Comprobantes de Pago y Cheques Girados al Tesorero para los trámites

correspondientes. 3.9 Mantener debidamente archivado los documentos fuentes que respalden las diferentes operaciones

contables realizadas. 3.10 Custodiar la documentación sustentatoria de los procedimientos contables ejecutados en el Equipo

de Tesorería. 3.11 Emitir opinión técnica de expedientes puestos a su consideración. 3.12 Otras funciones que le asigne el(la) Coordinador(a) del Equipo de Tesorería o el Director(a) de la














CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (Tesorería – Pagador (a))



1. FUNCION BASICA: Pagar cheques a proveedores, personal activo y pensionista de la Institución, de conformidad con las normas y dispositivos legales vigentes.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el(la) Coordinador(a) del Equipo de Tesorería o el Director(a) de la Oficina de Economía:

Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

3.1 Efectuar el pago a proveedores por la adquisición de bienes y servicios, según cronograma y la normatividad legal vigente.

3.2 Ejecutar el pago de planillas al personal activo y cesante, así como entregar constancias de pago. 3.3 Coordinar la efectivización del pago de cheques por concepto de servicios básicos (agua, luz,

teléfono y otros) 3.4 Coordinar la efectivización del pago de los impuestos y retenciones correspondientes a la

Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT), Administradora de Fondo de Pensiones (AFP) de acuerdo con el cronograma establecido.

3.5 Registrar en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) la fase pagado de los comprobantes de pago.

3.6 Elaborar informes mensuales sobre cheques en cartera, respecto a los cheques con vencimiento, para gestionar su reprogramación.

3.7 Verificar las firmas autorizadas y la documentación sustentatoria que ampara el pago a proveedores y terceros.

3.8 Mantener debidamente archivado los documentos fuentes que respalden las diferentes operaciones contables realizadas.

3.9 Custodiar la documentación sustentatoria de los procedimientos contables ejecutados. 3.10 Emitir opinión técnica de expedientes puestos a su consideración. 3.11 Otras funciones que le asigne el(la) Coordinador(a) del Equipo de Tesorería o el Director(a) de la

Oficina de Economía.

4. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Mínimo exigible: Título de profesional Técnico en Administración. Deseables o preferibles: Capacitación certificada en sistema operativo Windows y Aplicativos Office. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares:







CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (Tesorería - Caja Chica)



1. FUNCION BASICA: Ejecutar pagos de gastos menudos urgentes, por bienes y/o servicios adquiridos, en concordancia con las normas de austeridad, racionalidad y dispositivos legales vigentes.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas:

Con el(la) Coordinador(a) del Equipo de Tesorería o el Director(a) de la Oficina de Economía: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.


3.1 Administrar el fondo para caja chica del Instituto en montos fijos asignados, aplicando correctamente las normas

3.2 Organizar y archivar la información referente a la administración del fondo. 3.3 Elaborar las rendiciones documentada de cuenta de los fondos y solicitar su reposición oportuna. 3.4 Cursar notificación escrita a las personas que no han presentado dentro del plazo establecido la

rendición de cuenta, para que cumplan con presentar dicha rendición, de hacer caso omiso se procederá a informar a través del tesorero, para que se apliquen las medidas respectivas.

3.5 Mantener al día los registros contables en el Libro Auxiliar de Fondo de Caja Chica y presentarlo mensualmente debidamente firmado al Tesorero.

3.6 Emitir el Estado de Cuenta de los pacientes de alta y hospitalizados en Pabellón. 3.7 Mantener debidamente archivado los documentos: Boletas de Ventas, Informes de Categorías y

Altas de pacientes hospitalizados. 3.8 Elaborar constancias de retención de cuarta y quinta categoría del personal. 3.9 Custodiar la documentación sustentatoria de los procedimientos contables ejecutados. 3.10 Emitir opinión técnica de expedientes puesto a su consideración. 3.11 Otras funciones que le asigne el(la) Coordinador(a) del Equipo de Tesorería o el Director(a) de la


4. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Mínimo exigible: Título de profesional Técnico en Administración. Deseables o preferibles: Capacitación certificada en sistema operativo Windows y Aplicativos Office. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares:







CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (Presupuesto)



1. FUNCION BASICA:

Ejecutar actividades técnicas administrativas de apoyo en la ejecución de los procesos de Contabilidad Presupuestal.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relación Internas: Con el (la) Coordinador (a) del Equipo de Presupuesto o el Director (a) de la Oficina de Economía:


3. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 3.1 Efectuar el registro de los documentos en su fase de compromiso de gastos como son: Ordenes de

Compra, Ordenes de Servicio, Planillas de Activos y Pensionistas, Viáticos y otros en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF)

3.2 Afectar por partida de gasto y meta, las Ordenes de Compra y de Servicio, Planillas de Activos y de Pensionistas, Viáticos y otros de acuerdo a las fuentes de financiamiento y al calendario aprobado en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF).

3.3 Elaborar el reporte de los compromisos afectados y que no se encuentran devengados dentro del plazo establecido por la Directiva de Tesorería y la Ley de Presupuesto.

3.4 Verificar la disponibilidad presupuestal de acuerdo al Calendario de Compromiso aprobado, para su respectiva afectación.

3.5 Mantener debidamente archivado los documentos fuentes que respalden las diferentes operaciones contables realizadas.

3.6 Custodiar la documentación sustentatoria de los procedimientos contables ejecutados. 3.7 Emitir opinión técnica de expedientes puestos a su consideración. 3.8 Otras funciones que le asigne el (la) Coordinador(a) del Equipo de Presupuesto o el Director(a) de la









CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (Integración Contable)


CORRELATIVO: 106-107 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3

1. FUNCION BASICA: Contabilizar operaciones administrativas del Módulo del Sistema Integrado de Administración Financiera

(SIAF).

2. RELACIONES DEL CARGO: Relación Internas: Con el(la) Coordinador(a) del Equipo de Integración Contable o el Director(a) de la Oficina de

Economía: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 3.1 Verificar las pólizas de entrada y salida informadas por la Unidad de almacén, contrastando con

los registros contables de ingresos consignados en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF).

3.2 Verificar las pólizas de salida para la elaboración de las Notas de Contabilidad en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF).

3.3 Cruzar la información registrada en los Libros contables con lo físico: existencias y activo fijo, en coordinación con el Equipo de Almacén y de Patrimonio en forma periódica.

3.4 Participar en los procesos de inventarios físicos. 3.5 Efectuar las conciliaciones de las cuentas de inventarios con el Equipo de Almacén. 3.6 Efectuar las conciliaciones de los fondos transferidos al Sub Comité de Administración del Fondo

de Asistencia y Estímulo (SUBCAFAE). 3.7 Elaborar las hojas de Depreciación de Inmuebles, Maquinarias y Equipos. 3.8 Elaborar las hojas de amortización de intangibles. 3.9 Imprimir, empastar y legalizar los Libros Principales y Auxiliares. 3.10 Mantener debidamente archivado los documentos fuentes que respalden las diferentes

operaciones contables realizadas. 3.11 Custodiar la documentación sustentatoria de los procedimientos contables ejecutados en el Equipo

de Integración Contable. 3.12 Emitir opinión técnica de los expedientes puestos a su consideración. 3.13 Otras funciones que le asigne el la) Coordinador (a) del Equipo de Integración Contable o el

Director(a) de la Oficina de Economía. 4. REQUISITOS MINIMOS:








CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (Control Previo)



1. FUNCION BASICA: Ejecutar procedimientos técnicos administrativos relacionados a las operaciones financieras y presupuestales, en concordancia con la normatividad y dispositivos legales vigentes.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relación Internas: Con el (la) Coordinador (a) del Equipo de Control Previo o el Director (a) de la Oficina de Economía:


3. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 3.1 Verificar la correcta aplicación de las operaciones administrativas, financieras y presupuestales, en

concordancia con la normatividad y dispositivos legales vigentes. 3.2 Verificar las adquisiciones de bienes y servicios a través de las ordenes de compra, guías de

internamiento, ordenes de servicios, con la documentación sustentatoria según Calendario de Compromiso, fuente de financiamiento y presupuesto aprobado.

3.3 Revisar las rendiciones de Caja Chica y Fondos para Pagos en Efectivo por las fuentes de financiamiento: Recursos Ordinarios y Recursos Directamente Recaudados.

3.4 Realizar el arqueo de fondos y valores, previa indicación del Director de la Oficina de Economía. 3.5 Revisar cheques por las fuentes de financiamiento: Recursos Ordinarios, Recursos Directamente

Recaudados, transferencia y/o donaciones. 3.6 Verificar diariamente las Boletas de Ventas y Facturas de Caja Recaudación, con el reporte de caja. 3.7 Verificar los Recibos de Ingreso con sus respectivas Papeletas de Depósitos. 3.8 Custodiar la documentación sustentatoria de los procedimientos contables ejecutados en el Equipo

de Control Previo. 3.9 Mantener debidamente archivado los documentos fuentes que respalden las diferentes operaciones

realizadas. 3.10 Emitir opinión técnica de expedientes puestos a su consideración. 3.11 Otras funciones que le asigne el(la) Coordinador(a) del Equipo de Control Previo o el Director(a) de

la Oficina de Economía. 4. REQUISITOS MINIMOS:








CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (Tesorería- Cajero)



1. FUNCION BASICA:

Ejecutar actividades de facturación y cobranzas por la venta de bienes y prestación de servicios del Instituto.


Relación Internas: Con el(la) Coordinador(a) del Equipo de Tesorería o el Director(a) de la Oficina de Economía: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones


3.1 Emitir facturas, boletas de venta, por concepto de ventas de bienes y servicios a terceros. 3.2 Efectuar el cobro en efectivo o en cheque por la venta de bienes y servicios producidos. 3.3 Realizar el recuento del dinero y/o cheque recaudado por turno y entregar al cajero central. 3.4 Preparar el reporte de liquidación de caja en forma diaria, dando cuenta de la misma al Equipo de

Tesorería. 3.5 Preparar informes mensuales de las ventas efectuadas y demás ingresos, remitiendo el mismo al

Equipo de Tesorería. 3.6 Recepcionar y revisar los documentos de exonerados de farmacia y exámenes diversos. 3.7 Cautelar los fondos recaudados otorgando la seguridad necesaria a fin de no ser sustraídos. 3.8 Mantener debidamente archivado los documentos fuentes que respalden las diferentes operaciones

contables realizadas. 3.9 Custodiar la documentación sustentatoria de los procedimientos contables ejecutados. 3.10 Otras funciones que le asigne el(la) Coordinador(a) del Equipo de Tesorería o el Director(a) de la









CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (Tesorería – Procesamiento)



1. FUNCION BASICA:

Asistir en el cumplimiento de los procedimientos administrativos de Tesorería de conformidad con las normas y dispositivos legales vigentes.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relación Internas: Con el(la) Coordinador(a) del Equipo de Tesorería o el Director(a) de la Oficina de Economía:

Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones 3. FUNCION BASICA:

3.1 Registrar en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) la fase devengado y girado por fuente de financiamiento, verificando su aprobación.

3.2 Registrar en el Libro de control de Cartas Fianzas, las especies valoradas que se encuentran en custodia en caja fuerte.

3.3 Verificar el buen funcionamiento del Sistema Integrado de Administración Financiera-Sistema de Presupuesto (SIAF-SP), coordinar con soporte técnico y/o residente para la solución los inconvenientes técnicos presentados.

3.4 Emitir reportes del Sistema Integrado de Administración Financiera-Sistema de Presupuesto (SIAF-SP) en forma mensual, información oportuna y confiable para la toma de decisiones.

3.5 Mantener debidamente archivado los documentos fuentes: Comprobantes de Pago, Ordenes de Compra, Servicio, Facturas, Planilla de Haberes, Planilla de Terceros y otros que respalden las operaciones contables realizadas.

3.6 Custodiar la documentación sustentatoria de los procedimientos contables ejecutados. 3.7 Otras funciones que le asigne el(la) Coordinador(a) del Equipo de Tesorería o el Director(a) de la










CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (Tesorería-Cajero Central)



1. FUNCION BASICA:

Ejecutar actividades de facturación y cobranzas por la venta de bienes y prestación de servicios del Instituto.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relación Internas: Con el(la) Coordinador(a) del Equipo de Tesorería o el Director(a) de la Oficina de Economía:

Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones

3. FUNCION BASICA:

3.1 Efectuar la centralización de la información referente a las ventas realizadas al día por los cajeros de los distintos turnos.

3.2 Evaluar y controlar los procesos efectuados por anulaciones y devoluciones. 3.3 Establecer y determinar el importe total de recaudación del día realizando el cruce de información

con el recaudador principal. 3.4 Elaborar los Recibos de Ingresos por toda fuente de financiamiento. 3.5 Organizar, archivar en orden correlativo los Recibos de Ingresos con los respectivos documentos

que respalden las operaciones contables realizadas. 3.6 Efectuar el deposito de los fondos en efectivo y/o cheque producido por la cobranza diaria en la

Cuenta Corriente respectiva en el Banco de la Nación, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.

3.7 Cautelar los fondos recaudados otorgando la seguridad necesaria a fin de no ser sustraído. 3.8 Mantener debidamente archivado los documentos fuentes que respalden las diferentes operaciones










FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ECONOMÍA CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA (O) III N° DE

CARGOS 01 CÓDIGO CORRELATIVO:

112 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-675-3

1. FUNCION BASICA: Desarrollar actividades secretariales y de apoyo técnico administrativo propias de la Oficina de Economía.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el(la) Director(a) de la Oficina de Economía: Depende directamente y reporta el cumplimiento

de sus funciones.


3.1 Recibir, registrar y clasificar la documentación y expedientes remitidos a la Oficina de Economía.

3.2 Preparar el despacho diario de los documentos recibidos. 3.3 Redactar y digitar los documentos que disponga su jefe inmediato. 3.4 Administrar el archivo documentario, la agenda diaria de la Jefatura de la Oficina de Economía 3.5 Realizar el seguimiento de los documentos y expedientes remitidos a la Oficina. 3.6 Recepcionar llamadas y/o derivar llamadas al personal de la unidad orgánica. 3.7 Participar en las actividades protocolares y de asistencia a la jefatura en las reuniones y/o

eventos en que esta intervenga. 3.8 Elaborar los Pedidos de Comprobantes de Salida de los útiles de Oficina y encargarse de su

distribución. 3.9 Velar por la conservación del patrimonio institucional dotado bajo su cargo. 3.10 Informar oportunamente a su jefe inmediato sobre cualquier pérdida, deterioro o mal

funcionamiento de los equipos bajo su responsabilidad. 3.11 Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. REQUISITOS MINIMOS Educación

Mínimo exigible: Título de Secretaria(o) Ejecutiva(o) Bilingüe o equivalente. Deseables o preferibles Título Técnico de Secretariado Ejecutivo o equivalente. Certificado de conocimiento del sistema operativo Windows y de aplicativos Office. Experiencia Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones

similares: tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de la actividad técnica: tres (03) años. Capacidades ,habilidad y actitudes mínimas y deseables Capacidad de expresión, redacción ,síntesis y organización. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.






CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR DE SISTEMA

ADMINISTRATIVO II (Tesorería - Cajero)



1. FUNCION BASICA: Ejecutar actividades de facturación y cobranza por la venta de bienes y prestación de servicios del Instituto.


Relación Internas: Con el(la) Coordinador(a) del Equipo de Tesorería o el Director(a) de la Oficina de Economía: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones

3. FUNCION BASICA:

3.1 Emitir facturas, boletas de venta, por concepto de ventas de bienes y servicios a terceros. 3.2 Efectuar el cobro en efectivo o en cheque por la venta de bienes y servicios producidos. 3.3 Realizar el recuento y entrega al cajero central del dinero y/o cheque recaudado por turno. 3.4 Implementar y efectuar los registros en el libro de ventas. 3.5 Preparar el reporte de liquidación de caja en forma diaria, dando cuenta de la misma al Equipo de

Tesorería. 3.6 Preparar informes mensuales de las ventas efectuadas y demás ingresos, remitiendo al mismo al

Equipo de Tesorería. 3.7 Recepcionar y revisar los documentos de exonerados, farmacia y exámenes diversos. 3.8 Cautelar los fondos recaudados otorgando la seguridad necesaria a fin de no ser sustraído. 3.9 Mantener debidamente archivado los documentos fuentes que respalden las diferentes

operaciones contables realizadas. 3.10 Custodiar la documentación sustentatoria de los procedimientos contables. 3.11 Otras funciones que le asigne el(la) Coordinador(a) del Equipo de Tesorería o el Director(a) de la


4. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Mínimo exigibles: Instrucción secundaria completa. Deseable: Estudios de Técnico en Administración en Instituto Superior de (02) semestres Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones

similares: dos (02) años. Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de la actividad técnica :dos (02) años.

Capacidades, habilidad y actitudes mínimas y deseables. Habilidad para utilizar programas informáticos de Office, trabajar en equipo, lograr cooperación y

concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.






CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I (Tesorería-Cajero)


CORRELATIVO: 114-116 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A3-05-160-1

1. FUNCION BASICA:

Ejecutar actividades de facturación y cobranza por la venta de bienes y prestación de servicios del Instituto.


Relaciones Internas: Con el(la) Coordinador(a) del Equipo de Tesorería o el Director(a) de la Oficina de Economía:


3. FUNCION BASICA: 3.1 Emitir factura, boletas de venta, por concepto de ventas de bienes y servicios a terceros. 3.2 Efectuar el cobro en efectivo o en cheque por la venta de bienes y servicios. 3.3 Realizar el recuento y entrega al cajero central del dinero y/o cheque recaudado por turno. 3.4 Implementar y efectuar los registros en el libro de ventas. 3.5 Preparar el reporte de liquidación de caja en forma diaria, dando cuenta de la misma al Equipo de

Tesorería. 3.6 Elaborar informes mensuales de las ventas efectuadas y demás ingresos, remitiendo el mismo al

Coordinador del Equipo de Tesorería. 3.7 Recepcionar y revisar los documentos de exonerados, farmacia y exámenes diversos 3.8 Cautelar los fondos recaudados otorgando la seguridad necesaria a fin de no ser sustraído. 3.9 Mantener debidamente archivados los documentos fuentes que respaldan las operaciones



Educación: Mínimo exigibles: Instrucción secundaria completa. Deseable: Estudios de Técnico en Administración. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones

similares: dos (02) años. Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de la actividad técnica :dos (02) años.

Capacidades , habilidad y actitudes mínimas y deseables. Habilidad para utilizar programas informáticos de Office, trabajar en equipo, lograr cooperación y

concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.





CAPITULO VI: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

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6.4 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA OFICINA DE

LOGÍSTICA





ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA OFICINA DE LOGÍSTICA

DIRECTOR SISTEMA ADMINIST. I (1)

OPER. DE EQUIP.DE IMPRENTA II (1) SECRETARIA (O) I (1)


PROGRAMACIÓN ESPEC.ADM. IV (1) ASIST. ADM. I (1) TÉC. ADM. III (1) TÉC. ADM. II (1)


ADQUISICIONES ESPEC.ADM. IV (1) TÉC. ADM. III (2) TÉC. ADM. I (1) TÉC. ADM. II (1)

EQUIPO DE TRABAJO DE PATRIMONIO

ASIST. ADM. I (1) TÉC. ADM. III (1) TÉC. ADM. I (2)


ALMACÉN

ASIST. ADM. I (1) TÉC. ADM. II (1) TÉC. ADM. I (2)





FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO UNIDAD ORGANICA OFICINA DE LOGÍSTICA

CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I



1. FUNCION BASICA:

Lograr la efectividad del Sistema Logístico que permita el abastecimiento oportuno de Bienes, Servicios y Obras a través de los Procesos de Selección, Plan Anual de Adquisiciones y Presupuesto asignado, para el cumplimiento de los objetivos de la Institución


Relaciones Internas: Con el(la) Director(a) Ejecutivo(a) de la Oficina Ejecutiva de Administración del Instituto Nacional de

Salud Mental “Honorio Delgado Hideyo Noguchi”: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.

Con el personal asignado a esta unidad orgánica, tiene mando directo. Con las unidades orgánicas de la institución: relaciones de coordinación en el ámbito de su

competencia. Relaciones Externas: Coordinar con funcionarios profesionales de Entidades Públicas, para fines técnicos y administrativos por encargo de la Dirección General y/o la Dirección Ejecutiva de Administración. Con la Dirección General de Logística del Ministerio de Salud (MINSA): Compra Nacional de

Medicamentos, informaciones mensuales, Portal de Transparencia. Con el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE): Sistema

Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE), Normas sobre Adquisiciones y contrataciones, procesos de selección, directivas, comunicados.

Con PROMPYME: comunicados y Cartas de Convocatoria y Buena Pro sobre adjudicación de Menor Cuantía


Realizar actividades de apoyo en el ámbito de su competencia. De representación legal y/o técnica de la Oficina de Logística en el ámbito de su competencia. Autorización de actos técnicos y/o administrativos propios de la Oficina de Logística. De convocatoria a participar en actividades de gestión así como las de carácter técnico

administrativa y cooperante. De supervisión y evaluación de las actividades de logística.


4.1 Planificar, organizar, dirigir y controlar las Actividades Técnico – Administrativas de la Oficina de Logística.

4.2 Formular y evaluar el Plan Anual de Actividades de la Oficina de Logística. 4.3 Elaborar, revisar, actualizar y socializar oportunamente los documentos de gestión propios de la

Oficina de Logística, según los procedimientos establecidos (Programación Anual de Actividades, Manual de Organización y Funciones, Manual de Procedimientos, entre otros).

4.4 Elaborar y presentar oportunamente todo informe ordinario o extraordinario solicitado por la Oficina Ejecutiva de Administración.





4.5 Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos para la correcta aplicación

del Sistema de Logística en la institución. 4.6 Proponer directivas internas orientadas al abastecimiento oportuno de Bienes, Servicios y Obras al

Instituto. 4.7 Supervisar los procesos técnicos involucrados en la Programación, Adquisición, Almacenamiento

según los Procesos de Selección: Licitaciones Públicas, Concursos Públicos, Adquisiciones Directas.

4.8 Lograr en forma racional y sistemática la provisión de Bienes y Servicios, aplicando los criterios de austeridad y prioridad, según presupuesto asignado.

4.9 Supervisar y controlar la aplicación de medidas de prevención y seguridad para la conservación de los Bienes en existencia en el Almacén.

4.10 Supervisar los procesos y actividades referidos al almacenamiento y distribución de los bienes adquiridos de acuerdo a las normas y dispositivos legales vigentes.

4.11 Evaluar el Plan Anual de Adquisiciones de la Institución según norma vigente. 4.12 Asesorar a los directivos en relación con los presupuestos de adquisiciones para cumplir con la

normatividad técnica y legal en el abastecimiento de Bienes y Servicios en la Institución. 4.13 Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, procedimientos y disposiciones vigentes. 4.14 Establecer el control interno previo, simultáneo y posterior del Sistema Logístico. 4.15 Las demás funciones que le asigne el (la) Director(a) Ejecutivo(a) de la Oficina Ejecutiva de

Administración. 5. REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Mínimos exigibles: Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con las funciones. Deseables o preferible: Capacitación a nivel de Post-Grado en el área. Diplomado en Programas de Logística Integral Capacitación certificada en el sistema operativo Windows y aplicativos Office avanzado. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en dirección, supervisión y organización de personal: tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares:

tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia profesional: cinco (05)años. Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables Capacidad de dirección, organización, análisis y expresión. Conocimiento de un idioma extranjero, de preferencia inglés, con nivel básico. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación, concretar resultados en el tiempo

oportuno y de liderazgo para obtener los objetivos institucionales. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.





FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGÍSTICA

CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV (Coordinador del Equipo de Programación)



1. FUNCION BASICA:

Conducir y ejecutar las diversas acciones administrativas para la formulación del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, según presupuesto asignado y Programación de los Procesos de Selección para la adquisición de Bienes, Servicios y Obras necesarios para el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el(la) Director(a) de la Oficina de Logística: Depende directamente y reporta el cumplimiento de

sus funciones. Con el personal asignado al Equipo de Trabajo de Programación: Tiene mando directo. Con las Unidades Orgánicas de la Institución: Relaciones de coordinación en el ámbito de su

competencia. Relaciones Externas: De coordinación Con la Dirección General de Logística del Ministerio de Salud Con el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE).

3. FUNCIONES ESPECIFICAS: 3.1 Formular, evaluar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, según presupuesto

asignado a la Institución, 3.2 Proponer las acciones correctivas y/o la reprogramación del Plan Anual de Adquisiciones y

Contrataciones a que hubiera lugar en coordinación con las Unidades Orgánicas. 3.3 Prever en forma racional y sistemática la satisfacción de necesidades de Bienes y Servicios para el

cumplimiento de las metas fijadas en las diferentes unidades orgánicas de la institución, aplicando los criterios de austeridad, racionalidad y prioridad.

3.4 Formular y programar los Calendarios de Compromisos mensual y trimestral. 3.5 Supervisar la ejecución del procesamiento de información logística en el Sistema Integrado de

Gestión Administrativa (SIGA). 3.6 Elaborar los Expedientes Técnicos de los Procesos de Selección aprobados en el Plan Anual de

Adquisiciones y Contrataciones de la Institución en coordinación con las Unidades Orgánicas 3.7 Supervisar los procesos técnicos involucrados en la determinación y programación de los procesos

de selección de Licitaciones Públicas, Concursos Públicos, Adjudicaciones Directas a ser incorporados en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la institución.

3.8 Supervisar la actualización y mantenimiento de los archivos físicos e informáticos de la documentación sustentatoria de la Programación de Bienes y Servicios.

3.9 Supervisar la custodia de la documentación sustentatoria de los procedimientos ejecutados en el Equipo de Programación

3.10 Participar en la formulación del Plan Anual de Actividades de la Oficina de Logística. 3.11 Otras funciones que le asigne el (la) Director (a) de la Oficina de Logística.






Educación: Mínimos exigibles: Título profesional universitario en Administración o carreras a fines con las funciones. Deseables o preferibles: Grado académico: Maestría en Administración. Diplomados en materias afines a la función principal del cargo. Capacitación certificada en sistema operativo Windows y Aplicativos Office de preferencia Excel.


similares: tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia profesional: cuatro (04) años.

Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables: Capacidad de organización, análisis, expresión. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación y concretar resultados en el

tiempo oportuno. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios interno y externos.






CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV (Coordinador del Equipo de Adquisiciones)



1. FUNCION BASICA:

Ejecutar las diversas acciones administrativas para el suministro de Bienes y Servicios requeridos por la institución, a través de los Procesos de Selección concluidos, Plan Anual de Adquisiciones y Presupuesto asignado al Instituto, para el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas.


sus funciones. Con el personal asignado al Equipo de Trabajo de Adquisiciones: Tiene mando directo. Con las Unidades Orgánicas de la Institución relaciones de coordinación en el ámbito de su

competencia. Relaciones Externas: De coordinación Con la Dirección General de Logística del Ministerio de Salud (MINSA): Compra Nacional de

Medicamentos y el Portal de Transparencia. Con el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE): Sistema

Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE), Normas sobre Adquisiciones y contrataciones, procesos de selección, directivas, comunicados. Con PROMPYME: comunicados y Cartas de Convocatoria y Buena Pro sobre adjudicación de Menor

Cuantía. 3. FUNCIONES ESPECIFICAS:

3.1 Realizar los procesos y actividades del Sistema Administrativo de Abastecimiento, referidos a la adquisición de bienes y servicios, según normas establecidas en la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado y Dispositivos Legales.

3.2 Formular y proponer las bases administrativas, términos de referencia y otros documentos necesarios para el proceso de adquisición y contratación de servicios de terceros, por la modalidad de Adjudicación de Menor Cuantía.

3.3 Participar en los Procesos de Adjudicación de Menor Cuantía de Bienes y Servicios. 3.4 Conducir y supervisar la elaboración de Cuadros Comparativos, Ordenes de Compra, Servicios y

otros documentos requeridos para los Procesos de Adquisición de Bienes y Servicios. 3.5 Ingresar la información de los diferentes procesos de selección en el Sistema Electrónico de

Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE). 3.6 Elaborar y proponer directivas orientadas a mejorar los procesos para la adquisición de Bienes,

Servicios, así como sobre el uso de los recursos asignados a la Institución. 3.7 Formular los Contratos de Compra Venta y Locación de Servicios que deberá suscribir el Instituto

con los proveedores. 3.8 Participar en la formulación del Plan Anual de Actividades de la Oficina de Logística.





3.9 Elaborar los Informes Técnicos de las adquisiciones ejecutadas, según Proceso de Selección Mensuales y Trimestrales para ser remitidos al Ministerio de Salud, Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE), Contraloría General de la República y Oficina de Control Institucional.Supervisar el procesamiento de información en el Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA), para el registro de las operaciones del sistema de abastecimiento.

3.10 Supervisar la custodia de la documentación sustentatoria de los Procedimientos ejecutados en el Equipo de Trabajo.

3.11 Otras funciones que le asigne el (la) Director(a) de la Oficina de Logística. 4. REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Mínimos exigibles: Título profesional universitario en Administración o carreras a fines con las funciones. Deseables o preferibles: Grado académico: Maestría en Administración. Diplomados en materias afines a la función principal del cargo. Capacitación certificada en sistema operativo Windows y aplicativos Office, de preferencia Excel. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones

similares: tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia profesional: cuatro (04) años.

Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables: Capacidad de organización, análisis, expresión. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación y concretar resultados en el

tiempo oportuno. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios interno y externos.





FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGISTICA

CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Programación)



1. FUNCION BASICA: Realizar los procesos técnicos para la elaboración del Plan Anual Adquisiciones y Contrataciones, según presupuesto asignado al Instituto, y programación de los procesos de selección para la adquisición de bienes, servicios y obras necesarias.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el (la) Coordinador(a) del Equipo de Programación o el Director(a) de la Oficina de Logística:


3. FUNCIONES ESPECIFICAS: 3.1 Participar en los procedimientos técnicos para la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones,

Contrataciones de la Institución. 3.2 Procesar manual y sistemáticamente la información de los Cuadros de Necesidades, ajustes y/o

reformulaciones de conformidad con el Presupuesto aprobado y las normas vigentes. 3.3 Elaborar los Cronogramas de ejecución de las adquisiciones para lograr el abastecimiento de bienes

y servicios en la calidad, cantidad, oportunidad y lugar requerido por los usuarios internos y externos. 3.4 Formular el presupuesto valorado en coordinación con el equipo de adquisiciones con el fin de lograr

que se establezca en las diferentes dependencias y en el ámbito de su competencia los objetivos funcionales.

3.5 Actualizar la base de datos la programación del abastecimiento para lograr la atención oportuna de los bienes y servicios en la calidad y cantidad requerida.

3.6 Actualizar los procesos de selección antes de la convocatoria (precio referencial y cantidades). 3.7 Custodiar la documentación sustentatoria de los procedimientos ejecutados en el Equipo de Trabajo. 3.8 Otras funciones que le asigne el (la) Coordinador (a) del Equipo de Programación o el Director(a) de

la Oficina de Logística.

4. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Mínimos exigibles: Grado Académico de Bachiller Universitario. Deseables o preferible: Título profesional en Administración. Diplomado o capacitación en materias relacionadas con sus funciones. Capacitación certificada en sistema operativo Windows y aplicativos Office, de preferencia Excel. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones

similares: tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia profesional: cuatro (04) años. Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables: Capacidad de análisis, expresión, coordinación. Habilidad para utilizar programas informáticos de Office, trabajar en equipo y bajo presión, lograr

cooperación, concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios interno y externos.





FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE LOGISTICA

CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Coordinador del Equipo de Patrimonio)



1. FUNCION BASICA: Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas al desarrollo del Control Patrimonial Institucional.


Relaciones Internas: Con el(la) Director(a) de la Oficina de Logística: Depende directamente y reporta el cumplimiento de

sus funciones. Con el personal asignado al Equipo de Trabajo de Patrimonio: Tiene mando directo. Con las Unidades Orgánicas de la Institución relaciones de coordinación en el ámbito de su

competencia. Relaciones Externas: De coordinación Con la Dirección General de Logística del Ministerio de Salud: Almacén Central Ministerio de la Presidencia – Bienes Nacionales.


3.1 Elaborar un Plan Anual de Actividades relacionadas al Control Patrimonial Institucional. 3.2 Dirigir, supervisar y controlar la ejecución de la toma de inventario de Bienes Muebles e Inmuebles

del Instituto. 3.3 Mantener actualizada la documentación legal de los Bienes Inmuebles del Instituto. 3.4 Supervisar y controlar la clasificación, identificación y codificación de los Bienes Patrimoniales

adquiridos, entre Activos Fijos y no Depreciables de acuerdo a su naturaleza, precio y duración. 3.5 Informar a la Dirección General en relación a los Bienes Patrimoniales: Equipos obsoletos, Equipos

sin Seguro Contra Accidentes Soat, y los que van a ser dados de Baja, Subastados, Donados o Transferidos.

3.6 Tramitar ante el Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones las Solicitudes de Baja de los Bienes Muebles, de acuerdo al Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado.

3.7 Elaborar y proponer directivas internas vigentes, para el Control y Uso de los Bienes Muebles e Inmuebles.

3.8 Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales el Informe final de la Toma de Inventario de la Institución.

3.9 Formular Actas de Recepción de Donaciones de Medicina, Bienes muebles e inmuebles al Instituto. 3.10 Procesar la información manual y sistemáticamente en el Programa Informático de Bienes

Nacionales el Control de Bienes Patrimoniales, la Valorización de los Activos, así como analizar y efectuar las Conciliaciones de los Ingresos y Salidas del almacén.

3.11 Supervisar y controlar la salida de Bienes: reparación de equipos y/o actividades extramurales. 3.12 Verificar las Obras de Construcción y/o Remodelación ejecutados por terceros en la Institución. 3.13 Emitir informes técnicos de expedientes puestos a su consideración. 3.14 Participar en la Formulación del Plan Anual de Actividades de la Oficina de Logística. 3.15 Supervisar la custodia de la documentación sustentatoria de los procedimientos ejecutados en el

Equipo de Trabajo de Patrimonio. 3.16 Participar en los actos de entrega y/o recepción de Bienes Patrimoniales para la Institución. 3.17 Otras funciones que le asigne el (la) Director(a) de la Oficina de Logística.






Educación: Mínimos exigibles: Grado Académico de Bachiller Universitario. Deseables o preferible: Título profesional en Administración. Diplomado o capacitación en materias relacionadas con sus funciones. Capacitación certificada en sistema operativo Windows y aplicativos Office, de preferencia Excel. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones

similares: tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia profesional: cuatro (04) años. Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables: Capacidad de análisis, expresión. Habilidad para utilizar programas informáticos de Office, trabajar en equipo y bajo presión, lograr







CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Coordinador del Equipo de Almacén)



1. FUNCION BASICA: Ejecutar los procesos y actividades del sistema administrativo de abastecimiento, referidos al almacenamiento y distribución de los bienes adquiridos a través de los Procesos de Selección, Plan Anual de Adquisiciones y Presupuesto aprobado; orientados a los objetivos estratégicos y metas establecidas.


sus funciones. Con el personal asignado al Equipo de Trabajo de Control Patrimonial: Tiene mando directo. Con las Unidades Orgánicas de la Institución relaciones de coordinación en el ámbito de su

competencia. Relaciones Externas: De coordinación Con la Dirección General de Logística – Almacén Central del Ministerio de Salud. Con la Superintendencia Nacional de Aduanas.

3. FUNCIONES ESPECIFICAS: 3.1 Realizar los procesos y actividades del Sistema Administrativo de Abastecimiento, referidos al

Ingreso y Salida del Almacén. 3.2 Formular informes técnicos administrativos orientados al Movimiento de Ingreso y Salida del

Almacén. 3.3 Organizar, controlar y mantener el Stock de Bienes necesarios para la operatividad de las Unidades

Orgánicas de la Institución. 3.4 Registrar y procesar en el Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) el movimiento diario

de Bienes así como analizar y efectuar las Conciliaciones de los Ingresos y Salidas del Almacén. 3.5 Elaborar y proponer directivas internas orientadas a mejorar los procesos para el almacenamiento y

distribución de Bienes, así como el uso racional de los recursos asignados. 3.6 Supervisar el proceso de ingreso y salida de bienes al almacén y mantener el control de stocks de

los bienes. 3.7 Prever en forma racional y sistemática la satisfacción de necesidades de Bienes para el

cumplimiento de las metas fijadas en las diferentes unidades orgánicas de la Institución, aplicando los criterios de austeridad, racionalidad y prioridad, según el presupuesto aprobado.

3.8 Supervisar la distribución de los Bienes ingresados al Almacén, conforme a la programación establecida por Unidades Orgánicas, aplicando los criterios de prioridad, austeridad y racionalidad.

3.9 Supervisar la custodia de la documentación sustentatoria de los procedimientos ejecutados en el Equipo de Trabajo de Almacén.

3.10 Participar en la formulación del Plan Anual de Actividades de la Oficina de Logística. 3.11 Participar en la clasificación y conteo físico de los Bienes para la toma de Inventario. 3.12 Emitir opinión técnica de expedientes puestos a su consideración. 3.13 Otras funciones que le asigne el (la) Director(a) de la Oficina de Logística.






Educación: Mínimos exigibles: Grado Académico de Bachiller Universitario. Deseables o preferible: Título profesional en Administración. Diplomado o capacitación en materias relacionadas con sus funciones. Capacitación certificada en sistema operativo Windows y aplicativos Office, de preferencia Excel. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones

similares: tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia profesional: cuatro (04) años. Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables: Capacidad de análisis, expresión. Habilidad para utilizar programas informáticos de Office, trabajar en equipo y bajo presión, lograr






FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE LOGÍSTICA

CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (Equipo de Programación)



1. FUNCION BASICA: Realizar los procesos técnicos para la programación de necesidades de bienes, servicios y obras requeridos por la Institución y contenidos en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, para el cumplimiento de las metas establecidas.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el (la) Coordinador (a) del Equipo de Programación o el Director (a) de la Oficina de Logística: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.

3. FUNCIONES ESPECIFICAS: 3.1 Apoyar en la elaboración de los expedientes técnicos de los Procesos de Selección contenidos en el

Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Institución. 3.2 Participar en el procesamiento de información para la formulación del Cuadro de Necesidades ajustes

y/o reformulaciones de conformidad con el Presupuesto aprobado y las normas vigentes. 3.3 Actualizar la Base de Datos de Precios de referencia, registrando precios actualizados, obtenidos por

estudio de mercado. 3.4 Apoyar en la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones con la información ingresada en el Cuadro

de Necesidades. 3.5 Procesar y ejecutar en el sistema informático los requerimientos de la unidades orgánicas, según

Procesos de Selección. 3.6 Evaluar y ejecutar la reprogramación de los requerimientos que no fueron atendidos en los Procesos

de Selección. 3.7 Actualizar el catalogo Institucional de Bienes y Servicios en concordancia con la Superintendencia de

Bienes Nacionales y Ministerio de Economía y Finanzas. 3.8 Recepcionar los requerimientos de los usuarios y validar las atenciones de pedidos según lo

programado en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. 3.9 Mantener debidamente archivado la documentación sustentatoria que respalden los procedimientos

administrativos ejecutados en el Equipo de Programación. 3.10 Custodiar la documentación sustentatoria de los procedimientos ejecutados en el Equipo de Trabajo. 3.11 Emitir opinión técnica de expedientes puestos a su consideración. 3.12 Otras funciones que le asigne el (la) Coordinador (a) del Equipo de Programación o el Director(a) de

la Oficina de Logística 4. REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Mínimos exigibles: Título de profesional Técnico en Administración. Deseables o preferibles: Capacitación certificada en sistema operativo Windows y aplicativos Office. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones

similares: tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia profesional: tres (03) años.





Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables: Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios interno y externos.






CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (Adquisiciones)



1. FUNCION BASICA: Ejecutar actividades técnica administrativas para el suministro de bienes y servicios requeridos por la institución, a través de los Procesos de Selección concluidos de acuerdo al Plan Anual de Adquisiciones, Presupuesto asignado al Instituto; en la calidad, cantidad y oportunidad para su normal funcionamiento y el logro de las metas establecidas.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el(la) Coordinador(a) del Equipo de Adquisiciones o el Director(a) de la Oficina de Logística: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.

3. FUNCIONES ESPECIFICAS: 3.1 Participar en los procesos y actividades del Sistema Administrativo de Abastecimiento, referidos a la

adquisición de bienes y servicios, según normas establecidas en la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, Dispositivos Legales y Política Institucional.

3.2 Elaborar los documentos fuentes del Sistema de Abastecimiento: Solicitud de Cotizaciones, Cuadros Comparativos y Ordenes de Compra y Servicios.

3.3 Registrar la emisión de las Ordenes de Compra de Bienes y Servicios en el Libro de Control y Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA).

3.4 Entregar Ordenes de Compras y Servicios emitidas a la Oficina de Economía para la Afectación Presupuestal.

3.5 Realizar el seguimiento de las Ordenes de Compras emitidas, verificando la recepción de los Bienes y la conformidad de los mismos.

3.6 Apoyar en la elaboración de los Contratos de Compra Venta y Locación de Servicios que deberá suscribir el Instituto con los Proveedores.

3.7 Custodiar la documentación sustentatoria de los procedimientos ejecutados en el Equipo de Trabajo. 3.8 Mantener debidamente archivado la documentación sustentatoria que respalden los procedimientos

administrativos ejecutados en el Equipo de Adquisiciones. 3.9 Emitir opinión técnica de expedientes puestos a su consideración. 3.10Otras funciones que le asigne el (la) Coordinador(a) del Equipo de Adquisiciones o el Director(a) de

la Oficina de Logística.

4. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Mínimos exigibles: Título de profesional Técnico en Administración. Deseables o preferibles: Capacitación certificada en sistema operativo Windows y aplicativos Office. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones

similares: tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia en ejercicio de la actividad técnica administrativa: tres (03) años. Capacidad, habilidad y actitudes mínimas y deseables. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.






CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (Patrimonio)



1. FUNCION BASICA: Ejecutar actividades técnicas administrativas relacionadas al Control del Patrimonio Institucional.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el (la) Coordinador(a) del Equipo de Control Patrimonial o el Director(a) de la Oficina de Logística: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.

3. FUNCIONES ESPECIFICAS: 3.1 Participar en la elaboración del Plan Anual de Control Patrimonial de la Institución. 3.2 Apoyar en la ejecución de la toma de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles del Instituto. 3.1 Actualizar en el sistema informático los registros de Bienes del Activo Fijo de la Institución, así como

elaborar los informes correspondientes. 3.3 Elaborar informes técnicos referentes al mantenimiento, reparación de equipos, renovación de

Seguros y equipos obsoletos. 3.4 Elaborar Actas de Recepción de Donaciones de Medicinas y Bienes muebles al Instituto. 3.5 Procesar la información manual y sistemáticamente en el Programa Informático de Bienes

Nacionales el Control de Bienes Patrimoniales, la Valorización de los Activos, así como analizar y efectuar las Conciliaciones de los Ingresos y Salidas del Almacén.

3.6 Participar en las actividades para valorizar los Bienes Inmuebles, sus mejoras y ampliaciones así como para el Saneamiento Físico Legal respectivo.

3.7 Participar en la elaboración de directivas para el adecuado control y uso de los bienes muebles e inmuebles.

3.8 Participar en los Actos Administrativos convocados por la Superintendencia de Bienes Nacionales, referente al destino final de los Bienes dados de Baja, Transferencias y Donaciones.

3.9 Custodiar la documentación sustentatoria de los procedimientos ejecutados en el Equipo de Trabajo. 3.10 Mantener debidamente archivado la documentación sustentatoria que respalden los procedimientos

administrativos ejecutados en el Equipo de Patrimonio. 3.11 Emitir informes técnicos de expedientes puestos a su consideración. 3.12 Otras funciones que le asigne el(la) Coordinador(a) del Equipo de Control Patrimonial o el Director(a)

de la Oficina de Logística.


similares: dos (02) años. Tiempo mínimo de experiencia en ejercicio de la actividad técnica administrativa: dos (02) años. Capacidad, habilidad y actitudes mínimas y deseables. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.






CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (Programación)



1. FUNCION BASICA: Ejecutar actividades administrativas de apoyo, en los procesos técnicos para la programación de necesidades de bienes, servicios y obras requeridos por la Institución y como resultado de los procesos de selección contenidos en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el (la) Coordinador (a) del Equipo de Programación o el Director (a) de la

Oficina de Logística: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.

3. FUNCIONES ESPECIFICAS: 3.1 Apoyar en la elaboración de los expedientes técnicos de los Procesos de Selección contenidos en el

Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Institución. 3.2 Participar en el procesamiento de información para la formulación del Cuadro de Necesidades y sus

ajustes o reformulaciones de conformidad con el Presupuesto aprobado y las normas vigentes. 3.3 Actualizar la Base de Datos de Precios de referencia, registrando precios actualizados, obtenidos por

estudio de mercado. 3.4 Apoyar en la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones con la información ingresada en el Cuadro

de Necesidades. 3.5 Procesar y ejecutar en el sistema informático los requerimientos de la unidades orgánicas, según

Procesos de Selección. 3.6 Actualizar la información en el Sistema Logístico de Bienes y Servicios, que no están considerados en

el Plan Anual de Adquisiciones. 3.7 Actualizar el catalogo Institucional de Bienes y Servicios en concordancia con la Superintendencia de

Bienes Nacionales y Ministerio de Economía y Finanzas. 3.8 Recepcionar los requerimientos de los usuarios y validar las atenciones de pedidos según lo

programado en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. 3.9 Custodiar la documentación sustentatoria de los procedimientos ejecutados en el Equipo de Trabajo. 3.10 Mantener debidamente archivado la documentación sustentatoria que respalden los procedimientos

administrativos ejecutados en el Equipo de Patrimonio. 3.11 Realizar informes ordinarios en el ámbito de su competencia. 3.12 Otras funciones que le asigne el (la) Coordinador (a) del Equipo de Programación o el Director (a) de

la Oficina de Logística. 4. REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Mínimos exigibles: Título de profesional Técnico en Administración. Deseables o preferibles: Capacitación certificada en sistema operativo Windows y aplicativos- Office. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares: dos (02) años. Tiempo mínimo de experiencia en ejercicio de la actividad técnica administrativa: dos (02) años. Capacidad, habilidad y actitudes mínimas y deseables. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.





FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO

UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE LOGISTICA

CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (Adquisiciones)



1. FUNCION BASICA: Ejecutar actividades técnicas administrativas para el suministro de bienes y servicios requeridos por la Institución, a través de los procesos de selección de acuerdo al Plan Anual de Adquisiciones, Presupuesto asignado al Instituto.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el (la) Coordinador(a) del Equipo de Adquisiciones o el Director(a) de la Oficina de Logística: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.


3.1 Participar en los procesos y actividades del Sistema Administrativo de Abastecimiento, referidos a la adquisición de Bienes y Servicios, según normas establecidas en la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, Dispositivos Legales y Política Institucional.

3.2 Apoyar en la elaboración los documentos fuentes del Sistema de Abastecimiento: Solicitud de Cotizaciones, Cuadros Comparativos y Ordenes de Compra y Servicios.

3.3 Registrar la emisión de las Ordenes de Compra de Bienes y Servicios en el Libro de Control, y Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA).

3.4 Realizar el seguimiento de las Ordenes de Compras emitidas, en coordinación con el Equipo de Almacén para su verificación, recepción y conformidad de los Bienes adquiridos.

3.5 Participar en la elaboración Informes Técnicos de las Adquisiciones ejecutadas, según Proceso de Selección Mensuales y Trimestrales para ser remitidos al Ministerio de Salud, Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE), Contraloría General de la República y Oficina de Control Institucional.

3.6 Mantener debidamente archivado la documentación sustentatoria que respalden los procedimientos administrativos ejecutados en el Equipo de Trabajo.

3.7 Recepcionar los Informes Finales de los Comités Especiales de los Procesos de Selección ejecutados y concluidos, para realizar la gestión administrativa de adquisición.

3.8 Custodiar la documentación sustentatoria de los procedimientos ejecutados en el Equipo de Adquisiciones.

3.9 Realizar informes ordinarios en el ámbito de su competencia. 3.10 Otras funciones que le asigne el (la) Coordinador(a) del Equipo de Adquisiciones o el Director(a) de

la Oficina de Logística. 4. REQUISITOS MINIMOS:


similares: dos (02) años. Tiempo mínimo de experiencia en ejercicio de la actividad técnica administrativa: dos (02) años.





Capacidad, habilidad y actitudes mínimas y deseables. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.






CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (Almacén)



1. FUNCION BASICA: Ejecutar actividades en el Sistema Administrativo de Abastecimiento, referidos al almacenamiento y distribución de los bienes adquiridos de acuerdo a las normas y dispositivos legales.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el (la) Coordinador (a) del Equipo de Almacén o el Director (a) de la Oficina de Logística:


3. FUNCIONES ESPECIFICAS: 3.1 Elaborar los informes técnicos administrativos referidos al Movimiento de Ingreso y Salida del

Almacén. 3.2 Mantener el Stock de Bienes necesarios para el funcionamiento de las diferentes unidades

orgánicas de la institución. 3.3 Procesar en el Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) el Movimiento Diario de Bienes,

así como analizar y efectuar las Conciliaciones de los Ingresos y Salidas del almacén. 3.4 Participar en la elaboración de Directivas Internas orientadas a mejorar los Procesos para el

almacenamiento y distribución de Bienes, así como el uso racional de los recursos asignados. 3.5 Mantener debidamente archivado la documentación sustentatoria que respalden los procedimientos

administrativos ejecutados en el Equipo de Trabajo. 3.6 Custodiar la documentación sustentatoria de los procedimientos ejecutados en el Equipo de Trabajo

de Almacén. 3.7 Realizar informes ordinarios en el ámbito de su competencia. 3.8 Otras funciones que le asigne el (la) Coordinador (a) del Equipo de Almacén o el Director (a) de la

Oficina de Logística.


similares: dos (02) años. Tiempo mínimo de experiencia en ejercicio de la actividad técnica administrativa: dos (02) Capacidad, habilidad y actitudes mínimas y deseables. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.






CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (Adquisiciones)



1. FUNCION BASICA:

Ejecutar actividades técnica administrativas relacionadas al desarrollo del Sistema Logístico.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el(la) Coordinador(a) del Equipo de Adquisiciones o el Director(a) de la Oficina de Logística:



3.1 Apoyar en la elaboración los documentos fuentes del Sistema de Abastecimiento: Solicitud de Cotizaciones, Cuadros Comparativos y Ordenes de Compra y Servicios.

3.2 Registrar la emisión de las Ordenes de Compra de Bienes y Servicios en el Libro de Control, Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA).

3.3 Participar en la elaboración Informes Técnicos de las Adquisiciones ejecutadas, según Proceso de Selección Mensuales y Trimestrales para ser remitidos al Ministerio de Salud, Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE), Contraloría General de la República y Oficina de Control Institucional.

3.4 Orientar al proveedor en los procedimientos técnicos administrativos del Sistema Logístico. 3.5 Mantener debidamente archivado la documentación sustentatoria que respalden los procedimientos

administrativos ejecutados en el Equipo de Trabajo. 3.6 Custodiar la documentación sustentatoria de los procedimientos ejecutados en el Equipo de

Adquisiciones. 3.7 Realizar informes ordinarios en el ámbito de su competencia. 3.8 Otras funciones que le asigne el (la) Coordinador(a) del Equipo de Adquisiciones o el Director(a) de la

Oficina de Logística. 4. REQUISITOS MINIMOS:








CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (Patrimonio)



1. FUNCION BASICA:

Ejecutar actividades técnicas administrativas relacionadas al Control del Patrimonio Institucional.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el (la) Coordinador (a) del Equipo de Control Patrimonial o el Director (a) de la Oficina de

Logística: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.


3.2 Participar en la elaboración del Plan Anual de Control Patrimonial de la Institución. 3.3 Apoyar en la ejecución de la toma de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles del Instituto. 3.4 Registrar y actualizar la información en el Sistema de Bienes Nacionales, según Activo Fijo, así

como elaborar las conciliaciones de los ingresos y salidas del Almacén. 3.5 Apoyar en las actividades de valorización de los Bienes Inmuebles, sus mejoras y ampliaciones así

como para el Saneamiento Físico Legal. 3.6 Participar en los Actos Administrativos convocados por la Superintendencia de Bienes Nacionales,

referente al destino final de los Bienes dados de Baja, Transferencias y Donaciones 3.7 Participar en la elaboración de directivas internas para el Control Patrimonial Institucional. 3.8 Participar en la elaboración de Actas de recepción de Donaciones de Medicinas y Bienes Muebles

al Instituto. 3.9 Mantener debidamente archivado la documentación sustentatoria que respalden los procedimientos

administrativos ejecutados en el Equipo de Trabajo. 3.10 Custodiar la documentación sustentatoria de los procedimientos ejecutados en el Equipo de

Patrimonio. 3.11 Realizar informes ordinarios en el ámbito de su competencia. 3.12 Otras funciones que le asigne el(la) Coordinador(a) del Equipo de Control Patrimonial o el

Director(a) de la Oficina de Logística. 4. REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Mínimos exigibles: Título de profesional Técnico en Administración. Deseables o preferibles : Capacitación certificada en sistema operativo Windows y aplicativos Office. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones







CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (Almacén)



1. FUNCION BASICA:

Ejecutar actividades del Sistema Administrativo de Abastecimiento, referidos al almacenamiento y distribución de bienes adquiridos de acuerdo a las normas y dispositivos legales vigentes.


Relaciones Internas: Con el (la) Coordinador(a) del Equipo de Almacén o el Director(a) de la Oficina de Logística: Depende

directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.

3. FUNCIONES ESPECIFICAS: 3.1 Apoyar en la elaboración de los informes técnicos administrativos referidos al Movimiento de Ingreso

y Salida del Almacén. 3.2 Realizar conciliaciones del Movimiento de Entradas y Salidas de Bienes, Asignaciones de Gastos,

Tipo de Cambio, Valorización, Clasificación de Bienes, Saldos Físicos del Almacén y Saldos Valorizados de Inventarios.

3.3 Ejecutar la distribución de los bienes ingresados al Almacén, conforme a la programación establecida, por Unidades Orgánicas, aplicando los criterios de prioridad, austeridad y racionalidad.

3.4 Mantener debidamente archivado la documentación sustentatoria que respalden los procedimientos administrativos ejecutados en el Equipo de Trabajo.

3.5 Custodiar la documentación sustentatoria de los procedimientos ejecutados en el Equipo de Almacén.

3.6 Realizar informes ordinarios en el ámbito de su competencia. 3.7 Velar y controlar la seguridad y mantenimiento de los Bienes y Equipos que se encuentran en el

Almacén de la Institución. 3.8 Participar en la toma de inventario de Bienes en el Almacén. 3.9 Otras funciones que le asigne el(la) Coordinador(a) del Equipo de Almacén o el Director(a) de la

Oficina de Logística. 4. REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Mínimos exigibles: Título de profesional Técnico en Administración. Deseables o preferibles : Capacitación certificada en sistema operativo Windows y aplicativos Office. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones







CARGO CLASIFICADO : OPERADOR DE EQUIPO DE IMPRENTA II



1. FUNCION BASICA:

Coordinar y ejecutar actividades de impresión, anillado, encuadernación y fotocopiado y otros trabajos que le encomienda las diferentes unidades orgánicas de la Institución.


sus funciones.


3.1 Coordinar y ejecutar los trabajos de impresión, fotocopiado, anillado y encuadernación solicitados por las diferentes unidades orgánicas.

3.2 Conservar operativos los equipos de impresión y accesorios asignados para la realización de su actividades diarias.

3.3 Verificar la calidad de los materiales e insumos asignados para la ejecución de trabajos. 3.4 Elaborar y presentar los cuadros de necesidades de bienes y materiales para la ejecución y

cumplimiento de los trabajos encomendados. 3.5 Cautelar la operatividad de los equipos, realizar las acciones para el mantenimiento respectivo, así

como verificar la calidad de los materiales e insumos a utilizar. 3.6 Verificar y cautelar la calidad en los trabajos de impresión final. 3.7 Mantener en óptimas condiciones los equipos y maquinaria de Impresiones. 3.8 Otras funciones que le asigne el(la) Director(a) de la Oficina de Logística.

4. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Mínimos exigibles: Título de profesional Técnico en Administración. Deseables o preferibles : Capacitación certificada en sistema operativo Windows y aplicativos Office. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones

similares: uno (01) año. Tiempo mínimo de experiencia en ejercicio de la actividad administrativa: dos (02) años. Capacidad, habilidad y actitudes mínimas y deseables. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.






CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA (o) I N° DE CARGOS 01 CÓDIGO


1. FUNCION BASICA:

Desarrollar actividades secretariales y de apoyo técnico administrativo, propio de la Oficina de Oficina de Logística.


sus funciones.


3.1 Recibir, registrar y clasificar la documentación y expedientes remitidos a la Oficina de Logística. 3.2 Preparar el despacho diario de los documentos recibidos. 3.3 Redactar y digitar los documentos que disponga su jefe inmediato. 3.4 Administrar el archivo documentario, la agenda diaria de la Jefatura de la Oficina de Logística. 3.5 Recepcionar llamadas y/o derivar llamadas al personal de la unidad orgánica. 3.6 Realizar el seguimiento de los documentos y expedientes remitidos a la unidad orgánica 3.7 Participar en las actividades protocolares y de la asistencia a la jefatura en las reuniones y/o eventos

en que este intervenga. 3.8 Elaborar los Pedidos de Comprobantes de Salida para los útiles de Oficina y encargarse de su

distribución. 3.9 Velar por la conservación del patrimonio institucional dotado bajo su cargo. 3.10 Informar oportunamente a su jefe inmediato sobre cualquier pérdida, deterioro o mal funcionamiento

de los equipos bajo su responsabilidad. 3.11 Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. REQUISITOS MINIMOS: Educación.

Mínimo exigible: Título de Secretaria (o) o equivalente. Deseable o preferible: Título de Técnico en Secretariado Ejecutivo o equivalente. Certificado de conocimiento del sistema operativo Windows y de aplicativos Office. Experiencia. Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones

similares: un (01) año. Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de la actividad: dos (02) años. Capacidades, habilidad y actitudes mínimas y deseables. Capacidad de expresión ,redacción ,síntesis y organización. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.





CAPITULO VI: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

6.5 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS

CARGOS DE LA OFICINA DE SERVICIOS GENERALES





ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA OFICINADE SERVICIOS GENERALES

EQUIPO DE TRABAJO DE TRANSPORTES

Chofer III (03) Téc. Administrativo I (02) Chofer II (08)

EQUIPO DE TRABAJO DE CASA DE FUERZA

Operador de Máq. Indust.II (02) Operador de Máq. Indut. I (05) Téc. Administrativo II (01) Electricista I (01)

EQUIPO DE TRABAJO DE ELECTRICIDAD Y MECÁNICA

AUTOMOTRIZ

Especialista Adm. II (01) Electricista III (01) Mecánico III (02) Electricista II (01) Mecánico II (01) Aux. Electricidad I (01)

EQUIPO DE TRABAJO DE SEGURIDAD

Técnico en Seguridad II (01) Técnico en Seguridad I (18)

EQUIPO DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO E

INFRAESTRUCTURA FÍSICA (Instalaciones Sanitaria e Hidráulica, Carpintería, Albañilería y Jardines) Artesano III (01) Artesano II (03) Artesano II (Jardines) (01) Artesano I (02) Aux. Artesanía I (04)

EQUIPO DE TRABAJO DE COSTURA ROPERIA Y

LAVANDERIA Artesano III (02) Artesano II (03) Artesano I (03) Operador Máq. Indust. II (06)

DIRECTOR DE SISTEMA ADM. I

Secretaria III (1)





1. FUNCIÓN BÁSICA: Planificar, organizar, dirigir y evaluar la ejecución de acciones técnico-administrativas de Mantenimiento preventivo, correctivo y de la atención de los servicios de apoyo que permitan cumplir con los objetivos y metas establecidas por la Institución.


Relaciones Internas: Con el Director (a) de la Oficina Ejecutiva de Administración del Instituto Nacional de Salud Mental

“Honorio Delgado-Hideyo Noguchi”: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.

Con el personal asignado a esta unidad orgánica: tiene mando directo. Con las Unidades orgánicas de la Institución: Relaciones de coordinación en el ámbito de su

competencia. Relaciones Externas: Coordina permanentemente con funcionarios y profesionales del Sector Salud, además de otras Entidades Públicas y Privadas, para fines técnicos y administrativos:

Con el Programa Nacional de Infraestructura Equipamiento y Mantenimiento (PRONIEM), del MINSA..

Oficina General de Defensa Civil del Ministerio de Salud. Con los Gobiernos Locales: Municipalidades de Lima, Distrito San Martín de Porras y la Policía

Nacional del Perú. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

3.1 De autorización de actos técnicos y/o administrativos propios de la Oficina de la Oficina de Servicios Generales.

3.2 De representación legal y/o técnica de la Oficina de Servicios Generales, en el ámbito de su competencia.

3.3 De realizar el control previo y simultaneo de los procesos de atención y de los procedimientos administrativos de la Oficina de Servicios Generales.

3.4 De convocatoria a participación en actividades de gestión así como las de carácter técnico en la Oficina de Servicios Generales.

3.5 De supervisión, monitoreo y evaluación de actividades de la Oficina de Servicios Generales. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS

4.1 Formular el Plan Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de la Infraestructura, Mobiliarios, Equipos y de los Vehículos de la Institución.

4.2 Proponer normas técnicas de mantenimiento de la infraestructura física y del equipamiento del Instituto.

4.3 Mantener información actualizada sobre el estado de operatividad de los equipos de las Unidades Orgánicas.

4.4 Participar en la formulación y determinación de políticas referentes a los servicios que brinda la

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE SERVICIOS GENERALES

CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I







Oficina de Servicios Generales. 4.5 Proporcionar el asesoramiento y el apoyo técnico especializado para el mantenimiento de los

equipos. 4.6 Formular y evaluar la Programación Anual de Actividades de la Oficina de Servicio Generales. 4.7 Elaborar, revisar, actualizar y socializar oportunamente los documentos de gestión propios de la

oficina de Servicios Generales, según los procedimientos establecidos (plan anual de actividades), Manual de Organización y Funciones y Manual de Procedimientos.

4.8 Elaborar y presentar oportunamente todo informe ordinario y extraordinario solicitado por la Dirección Ejecutiva de Administración.

4.9 Supervisar que las tareas de limpieza, fumigación, desinfección, desratización de cada uno de los ambientes y áreas se realicen según los requerimientos establecidos.

4.10 Integrar equipo de apoyo a la gestión institucional de la Dirección General. 4.11 Cumplir y hacer cumplir normas, reglamentos y procedimientos disposiciones vigentes. 4.12 Coordinar con la oficina de planeamiento estratégico, la programación y ejecución presupuestal

según la necesidad de la institución. 4.13 Otras funciones que le asigne el Director (a) de la Oficina Ejecutiva de Administración.


Educación: Mínimo exigible: Título profesional universitario, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Civil y/o carrera afines. Deseable o preferibles: Diplomado en mantenimiento preventivo y correctivos de Hospitales. Capacitación certificada en sistema operativo Windows; aplicativos Office. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en dirección, supervisión y organización de personal: tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones

similares: tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia profesional: cinco (05) años.

Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables: Capacidad de dirección, organización, análisis y expresión. Conocimiento de un idioma extranjero , de preferencia inglés, con nivel básico. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación, concretar resultados en el

tiempo oportuno y de liderazgo para obtener los objetivos institucionales. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.






CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

(Coordinador del Equipo de Electricidad y Mecánica Automotriz)







1. FUNCIÓN BÁSICA: Ejecutar y supervisar actividades complejas de reparación de motores, equipos mecánicos y sistema de instalaciones.


Relaciones Internas: Con el Director de la Oficina de Servicios Generales: Depende directamente y reporta el cumplimiento

de sus funciones. Con el personal asignado al Equipo de Trabajo: Tiene mando directo. Relaciones Externas: De coordinación: Con el Programa Nacional de Infraestructura Equipamiento y Mantenimiento (PRONIEM), del MINSA.

3. FUNCIONES ESPECIFICAS: 3.1 Supervisar y coordinar actividades especializadas de mantenimiento preventivo y correctivo en los

vehículos asignados a la Institución. 3.2 Elaborar el Plan Anual de necesidades materiales y/o repuestos a utilizarse en el Equipo de

Trabajo.. 3.3 Proponer directivas internas para el control y seguridad de los equipos y maquinarias de la

Institución. 3.4 Supervisar trabajos especializados de motores, maquinarias y equipo mecánico diverso. 3.5 Calcular costos y materiales de reparación para los vehículos de transporte y maquinarias. 3.6 Ejecutar revisiones, reparaciones y regulaciones especializados de máquinas y vehículos. 3.7 Efectuar trabajos de soldadura, utilizando equipo eléctrico y autógeno. 3.8 Evaluar y dar la conformidad a las propuestas de los postores en las adquisiciones de los repuestos

y materiales requeridos para el mantenimiento de los equipos y/o maquinarias. 3.9 Supervisar la custodia de la documentación sustentatoria de los procedimientos ejecutados en el

Equipo de Electricidad y Mecánica Automotriz 3.10 Participar en la formulación de la programación anual de actividades de la Oficina de Servicios

Generales. 3.11 Emitir opinión técnica de expedientes puestos a su consideración. 3.1 Velar por la seguridad y mantenimiento de los equipos y/o herramientas de trabajo asignado a su

cargo. 3.12 Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de Servicios Generales.


Educación: Mínimo exigible: Título profesional Ingeniero Electrónico, Ingeniero Civil y/o carrera afines. Deseable o preferibles: Diplomado en mantenimiento preventivo y correctivos de Hospitales. Capacitación certificada en sistema operativo Windows; aplicativos Office.

Experiencia:

Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares: tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia profesional: cuatro (04) años.

Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables: Capacidad de análisis y expresión. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación, concretar resultados en el











CARGO CLASIFICADO : CHOFER III (Coordinador del Equipo de Transportes)



1. FUNCIÓN BÁSICA:

Ejecutar y supervisar actividades técnicas de conducción de vehículos asignados al Equipo de Transporte del Instituto.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas:

Con el Director de la Oficina de Servicios Generales: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Con el personal asignado al Equipo de Trabajo: Tiene mando directo. Con las Unidades Orgánicas de la Institución: Relaciones de coordinación en el ámbito de su

competencia. Relaciones Externas:

De coordinación: Con el Ministerio de Salud – Oficina de Transportes. .


3.1 Participar en la formulación de la Programación Anual de actividades en el ámbito de su competencia.

3.2 Trasladar pacientes en estado de urgencia a establecimientos de salud de referencia. 3.3 Conducir vehículos motorizados para transporte urbano y/o interprovincial asignado a los

funcionarios de la institución. 3.4 Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas complejas de vehículos a su cargo. 3.5 Impartir enseñanza teórico –práctico para la conducción y mantenimiento de vehículos

motorizados. 3.6 Efectuar reparaciones eléctricas del vehículo a su cargo. 3.7 Evaluar y dar la conformidad a las propuestas de los postores en las adquisiciones de los

repuestos y materiales requeridos para el mantenimiento de los vehículos. 3.8 Supervisar la custodia de la documentación sustentatoria de los procedimientos ejecutados en el

Equipo de Transportes 3.9 Velar por la seguridad y mantenimiento de los vehículos de la Institución 3.10 Emitir opinión técnica de expedientes puestos a su consideración. 3.11 Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de Servicios Generales.

4. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Mínimo exigible: Instrucción superior técnica especializada. Deseables o preferibles: Capacitación certificada en manejo de vehículos motorizados.











1. FUNCIÓN BÁSICA:

Ejecutar actividades técnicas de conducción de vehículos asignados al Equipo de Transporte del Instituto.


Relaciones Internas: Con el Coordinador del Equipo de Trabajo de Transporte: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.


3.1 Conducir vehículos motorizados asignados a la Institución. 3.2 Trasladar pacientes en estado de urgencia a establecimientos de salud de referencia. 3.3 Conducir vehículos motorizados para transporte urbano y/o interprovincial asignado a los

funcionarios de la institución. 3.4 Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas complejas de vehículos a su cargo. 3.5 Puede corresponderle impartir enseñanza teórico –práctico para la conducción y mantenimiento de

vehículos motorizados. 3.6 Emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración. 3.7 Puede corresponde efectuar reparaciones eléctricas del vehículo a su cargo 3.8 Velar por la seguridad y mantenimiento del vehículo asignado. 3.9 Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Transporte o el Director de la Oficina de

Servicios Generales. 4. REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Mínimo exigible: Instrucción superior técnica especializada. Deseables o preferibles: Capacitación certificada en manejo de vehículos motorizados. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones



CARGO CLASIFICADO : CHOFER III (Transportes)


CORRELATIVO: 140-141 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-05-338-2





1. FUNCION BASICA: Supervisar y ejecutar actividades orientadas a la seguridad física del personal así como material instalaciones y equipos de la Institución.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el Director de la Oficina de Servicios Generales: Depende directamente y reporta el cumplimiento

de sus funciones. Con el personal asignado al Equipo de Trabajo: Tiene mando directo. Con las Unidades Orgánicas de la Institución: Relaciones de coordinación en el ámbito de su

competencia. Relaciones Externas: De coordinación: Con el Ministerio de Salud – Oficina General de Defensa Nacional. Policía Nacional del Perú - Distrito de San Martín de Porras. Cuerpo de Bomberos del Perú.


3.1 Formular el Plan Anual orientado a la seguridad física del personal, así como de las instalaciones de la Institución.

3.2 Controlar el ingreso y salida de pacientes, familiares de pacientes y visitas. 3.3 Participar en la formulación de la programación anual de actividades de acuerdo al ámbito de su

competencia. 3.4 Supervisar el control de salida de equipos y de materiales de la Institución. 3.5 Coordinar y supervisar la vigilancia de todos los ambientes del Instituto. 3.6 Proponer directivas internas orientadas a la seguridad de los bienes muebles e inmuebles. 3.7 Supervisar y controlar el ingreso de personas que portan armas, brindar la seguridad en caja

metálica. 3.8 Controlar el ingreso y salida de vehículos en la zona de parqueo vehicular. 3.9 Elaborar informes preliminares relacionados con la seguridad de los Bienes Patrimoniales de la

Institución. 3.10 Mantener actualizada las pólizas de seguro contra riesgos personales, instalaciones, equipo y

vehículos. 3.11 Organizar brigadas de seguridad en los casos de desastre y/o emergencia. 3.12 Cumplir con las normas, directivas, reglamentos establecidos por la Oficina de Servicios

Generales. 3.13 Evaluar y dar la conformidad a las propuestas de los postores en las adquisiciones de los bienes

que permitan brindar la seguridad Institucional. 3.14 Supervisar la custodia de la documentación sustentatoria de los procedimientos ejecutados en el

Equipo de Seguridad. 3.15 Emitir opinión técnica de expedientes puesto a su consideración. 3.16 Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de Servicios Generales.

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SERVICIOS GENERALES

CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO EN SEGURIDAD II

(Coordinador del Equipo de Seguridad) N° DE







4. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Mínimo exigible: Instrucción superior técnica especializada. Deseable o preferibles: Capacitación técnica especializada en la función. Amplio conocimiento de defensa personal.


similares: dos (02) años. Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función técnica: dos (02) años.

Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables: Capacidad de organización, dirección, análisis y expresión. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación, concretar resultados en el







CARGO CLASIFICADO: ELECTRICISTA III (Electricidad y Mecánica Automotriz)



1. FUNCION BASICA:

Ejecutar labores técnicas especializadas de reparación y mantenimiento de equipos eléctricos complejos.


Relaciones internas: Con el Coordinador del Equipo de Electricidad y Mecánica Automotriz: Depende directamente y reporta



3.1 Ejecutar labores de instalación, reparación y mantenimiento de circuitos y equipos eléctricos. 3.2 Inspeccionar y controlar los sistemas de suministro de energía eléctrica de los diferentes ambientes

de la Institución. 3.3 Formular informes técnicos sobre funcionamiento de plantas eléctricas y sistema de

telecomunicación. 3.4 Revisar y determinar el estado de conservación de equipos y/o instalaciones eléctricas. 3.5 Programar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y motores eléctricos. 3.6 Emitir opinión técnica de expedientes puesto a su consideración. 3.7 Otras funciones que le asigne el Coordinador el Equipo de Electricidad y Mecánica Automotriz, o el

Director de la Oficina de Servicios Generales.

4. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Mínimos exigibles: Titulo de Técnico Electricista, otorgado por un centro de estudio superior.

Deseables o preferibles: Capacitación certificada en labores técnicas de la especialidad.


similares: tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de la actividad técnica: tres (03) años.

Capacidades, habilidad y actitudes mínimas y deseables: Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.





1. FUNCION BASICA: Ejecutar actividades de provisión de vestuario y ropa de cama en condiciones asépticas al usuario.



de sus funciones. Con el personal asignado al Equipo de Trabajo: Tiene mando directo. Con las Unidades Orgánicas de la Institución: Relaciones de coordinación en el ámbito de su

competencia.

3. FUNCIONES ESPECIFICAS: 3.1 Elaborar un Plan Anual de las actividades relacionadas a la provisión de vestuarios y ropas de

cama en condiciones asépticas. 3.2 Coordinar y supervisar los trabajos de corte y confección, lavandería y ropería. 3.3 Supervisar y controlar la provisión del vestuario y ropa de cama en condiciones asépticas a los

usuarios. 3.4 Participar en la formulación de la programación anual de actividades, en el ámbito de su

competencia. 3.5 Asesorar en la calidad de los materiales a utilizar en las diferentes actividades de costura y

lavandería. 3.6 Supervisar el funcionamiento de las máquinas de lavandería y la producción. 3.7 Reemplazar las ropas deterioradas o inservibles, previo informe a su superior. 3.8 Cumplir con las normas, directivas, reglamentos establecidos por la Oficina de Servicios

Generales. 3.9 Evaluar y dar la conformidad a las propuestas de los postores en las adquisiciones de los

equipos, accesorios, materiales e insumos. 3.10 Supervisar la custodia de la documentación sustentatoria de los procedimientos ejecutados en el

Equipo de Costura, Ropería y Lavandería 3.11 Emitir opinión técnica de expedientes puesto a su consideración. 3.12 Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de Servicios Generales.


Educación: Mínimo exigible: Instrucción superior técnica especializada. Deseable o preferibles: Capacitación técnica especializada en la función. Diploma de Corte y Confección de un Centro Superior de Estudios.


CARGO CLASIFICADO: ARTESANO III

(Coordinador del Equipo de Costura, Ropería y Lavandería)








tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función técnica: tres (03) años. Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables: Capacidad de organización, dirección, análisis y expresión. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación, concretar resultados en el tiempo

oportuno. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.





1. FUNCION BASICA: Ejecutar labores técnicas de corte y confección en el taller de mediana producción.


Con el Coordinador del Equipo de Costura, Ropería y Lavandería: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.


3.1 Participar en la elaboración del Plan Anual de las actividades orientadas a la provisión de vestuario y ropa de cama en condiciones asépticas.

3.2 Confeccionar la ropa de hospitalización: sábanas, colchas, ropa de dormir y otros similares. 3.3 Confeccionar la ropa de faena para el personal del Servicio de Nutrición, Servicios Generales,

Archivo Central, Departamento de Enfermería y Cuna Jardín. 3.4 Confeccionar cortinas para los diferentes ambientes del Instituto. 3.5 Confeccionar los forros para los equipos de los diferentes servicios. 3.6 Reemplazar la ropa deteriorada o inservible, previo informe. 3.7 Cumplir con las normas, directivas, reglamentos establecidos por la Oficina de Servicios

Generales. 3.8 Realizar informes ordinarios de las actividades realizadas en el Equipo de Trabajo. 3.9 Custodiar los equipos y herramientas asignadas a su cargo. 3.10 Mantener debidamente archivado los documentación sustentatoria que respalden los

procedimientos administrativos ejecutados en el Equipo de Trabajo. 3.11 Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Trabajo de Costura, Ropería y

Lavandería o el Director de la Oficina de Servicios Generales. 4. REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Mínimo exigible: Instrucción superior técnica especializada. Deseable o preferibles: Capacitación técnica especializada en la función. Contar con Diploma de Corte y Confección de un Centro Superior de Estudios. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones

similares: tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función técnica: tres (03) años.




(Costura, Ropería y Lavandería) N° DE







1. FUNCION BASICA:

Ejecutar y supervisar actividades técnicas de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura, mobiliario, equipos y vehículos de la Institución.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el Director de la Oficina de Servicios Generales: Depende directamente y reporta el cumplimiento

de sus funciones. Con el personal asignado al Equipo de Trabajo: Tiene mando directo. Con las Unidades Orgánicas de la Institución : Relaciones de coordinación en el ámbito de su

competencia. Relaciones Externas: De coordinación: Con el Programa Nacional de Infraestructura Equipamiento y Mantenimiento (PRONIEM), del MINSA. Universidad Nacional de Agronomía-Especialidad Botánica.


3.1 Participar en la formulación del Plan Anual de actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de la Infraestructura, mobiliarios, equipos y vehículos de la Institución.

3.2 Ejecutar y supervisar trabajos de reparación, instalación y mantenimiento y/o confección de equipos u objetos diversos, garantizando su funcionamiento y buen estado.

3.3 Supervisar los trabajos de resanación y pintado de paredes de la Infraestructura física del Instituto. 3.4 Supervisar y ejecutar los trabajos de albañilería: estructura de ladrillo, enchapes con cerámica

mayólica y pisos asfálticos. 3.5 Participar en la formulación de la programación anual de actividades, en el ámbito de su

competencia. 3.6 Supervisar y ejecutar trabajos de tapicería en mobiliarios metálicos y de los vehículos de la

Institución. 3.7 Determinar las necesidades de los materiales a utilizarse en su Equipo de trabajo. 3.8 Cumplir con las normas, directivas, reglamentos establecidos por la Oficina de Servicios Generales. 3.9 Evaluar y dar la conformidad a las propuestas de los postores en las adquisiciones de los equipos,

accesorios, materiales e insumos. 3.10 Supervisar la custodia de la documentación sustentatoria de los procedimientos ejecutados en el 3.11 Emitir opinión técnica de expedientes puestos a su consideración. 3.12 Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo Técnico de Mantenimiento, o el Director de

la Oficina de Servicios Generales.



(Coordinador del Equipo de Mantenimiento e Infraestructura Física)

N° DE CARGOS

01 CÓDIGO







Educación: Mínimo exigible: Instrucción superior técnica especializada. Deseable o preferibles: Capacitación técnica especializada en la función. Diploma de Corte y Confección de un Centro Superior de Estudios.


tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función técnica: tres (03) años.

Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables: Capacidad de organización, dirección, análisis y expresión. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación, concretar resultados en el tiempo

oportuno. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.





1. FUNCION BASICA: Ejecutar actividades orientadas a cumplir con los procedimientos técnicos en la generación y distribución de energía para los servicios de apoyo.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el Coordinador del Equipo de Trabajo de Casa de Fuerza: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.


3.1 Organizar y controlar el desarrollo de los procesos técnicos de Almacenamiento temporal y/o en tránsito y su distribución.

3.2 Recepcionar y almacenar, los materiales y herramientas y encargarse de su distribución. 3.3 Elaborar la información de los movimiento de entrada y salida de los Bienes en el Almacén de

Servicios generales. 3.4 Custodiar la documentación sustentatoria de los procedimientos ejecutados en el Equipo de Casa

de Fuerza. 3.5 Elaborar y actualizar el inventario de las existencias físicas. 3.6 Elaborar cuadros sustentatorios relacionados a los procedimientos administrativos, que se

ejecutan en la Oficina de Servicios Generales. 3.7 Apoyar en el funcionamiento de las maquinarias y equipos a su cargo y velar por el cumplimiento

de las normas de seguridad. 3.8 Realizar informes ordinarios en el ámbito de su competencia. 3.9 Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Casa de Fuerza o el Director de la

Oficina de Servicios Generales. 4. REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Mínimos exigibles: Titulo de profesional Técnico en Administración.

Deseables o preferibles: Capacitación certificada en labores técnicas de la especialidad. Capacitación certificada en sistema operativo Windows y aplicativos Office.


similares: dos (02) años. Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de la actividad técnica: dos (02) años.



CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (Casa de Fuerza)







1. FUNCION BASICA:

Ejecutar actividades complejas de reparación de motores y equipos mecánicos.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el Coordinador del Equipo de Electricidad y Mecánica Automotriz: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.


3.1 Ejecutar actividades especializadas de mantenimiento preventivo y correcto en los vehículos signados a la Institución.

3.2 Ejecutar reparaciones y mantenimiento de motores, maquinarias y equipos diversos. 3.3 Realizar trabajos especializados de motores, maquinarias y equipo mecánico diverso. 3.4 Efectuar revisiones, reparaciones y regulaciones especializados de máquinas y vehículos. 3.5 Ejecutar trabajos de soldadura, utilizando equipo eléctrico y autógeno. 3.6 Puede corresponderle visar adquisiciones de repuestos y materiales para la reparación y/o

mantenimiento de los equipos y/o maquinarias. 3.7 Realizar informes ordinarios correspondientes a su especialidad. 3.8 Custodiar los equipos y/o herramientas asignadas a su cargo. 3.9 Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Electricidad y Mecánica o el Director

de la Oficina de Servicios Generales.

4. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Mínimo exigible: Instrucción superior técnica especializada. Deseable o preferibles: Capacitación técnica especializada en la función.


similares: tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de la actividad técnica: tres (03) años.

Capacidades, habilidad y actitudes mínimas y deseables: Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Habilidad concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.


CARGO CLASIFICADO:

MECANICO III (Electricidad y Mecánica Automotriz)








CARGO CLASIFICADO: CHOFER II (Transportes)


CORRELATIVO: 150-157

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-60-245-2

1. FUNCION BASICA:

Conducir y ejecutar reparaciones sencillas de vehículos motorizados de la Institución.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Con el Coordinador del Equipo de Trabajo de Transporte: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.


3.1 Trasladar pacientes en estado de urgencia a establecimiento de salud de referencia. 3.2 Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de cierta complejidad del vehículo a su cargo. 3.3 Puede corresponderle transportar funcionarios de alto nivel jerárquico. 3.4 Realizar informes ordinarios relacionados con la especialidad. 3.5 Ejecutar la limpieza y el mantenimiento del vehículo asignado a su cargo. 3.6 Controlar y reportar el consumo de combustible. 3.7 Velar por la seguridad y mantenimiento del vehículo asignado. 3.8 Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Transporte o el Director de la Oficina

de Servicios Generales. 4. REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Mínimo exigible: Instrucción superior técnica especializada. Deseable o preferibles: Contar con Licencia de conducir profesional. Capacitación técnica especializada en la función. Conocimiento básico sobre el sistema de electricidad automotriz. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones







1. FUNCION BASICA:

Ejecutar actividades de vigilancia y de control en la Institución.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Con el Coordinador del Equipo de Trabajo de Seguridad: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.


3.1 Participar en la formulación del Plan Anual orientado a la seguridad interna y externa en la Institución.

3.2 Controlar el ingreso y salida de pacientes, familiares de pacientes y visitas. 3.3 Vigilar la salida de los equipos y materiales de la Institución. 3.4 Ejecutar la vigilancia de todos los ambientes del Instituto. 3.5 Participar en la elaboración de directivas internas relacionadas a la seguridad interna y externa. 3.6 Inspeccionar la integridad de los Bienes muebles e inmuebles de la Institución. 3.7 Controlar el ingreso de personas que portan armas y brindar la seguridad de la misma en caja

metálica. 3.8 Controlar el ingreso y salida de vehículos en la zona de parqueo vehicular. 3.9 Reportar diariamente en el cuaderno de ocurrencias las actividades de seguridad, acontecido en

su turno. 3.10 Mantener debidamente archivado la documentación sustentatoria que respalden los

procedimientos administrativos ejecutados en el equipo de Trabajo. 3.11 Custodiar los equipos y/o herramientas asignadas a su cargo. 3.12 Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Seguridad o el Director de la Oficina

de Servicios Generales.

4. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Mínimo exigible: Instrucción superior técnica especializada. Deseable o preferibles: Capacitación técnica especializada en la función. Amplio conocimiento de defensa personal.


similares dos (02) años. Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de la actividad técnica: dos (02) años.


-.FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SERVICIOS GENERALES

CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO EN SEGURIDAD I (Seguridad)








CARGO CLASIFICADO: ARTESANO II

(Mantenimiento e Infraestructura Física)



1. FUNCION BASICA:

Ejecutar actividades técnicas de reparación y/o mantenimiento de equipos.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Con el Coordinador del Equipo de Mantenimiento e Infraestructura Física: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.


3.1 Ejecutar actividades especializadas de carpintería, ebanistería y tapicería. 3.2 Confeccionar y realizar el mantenimiento del mobiliario o cualquier estructura de madera. 3.3 Ejecutar trabajos de tapicería en mobiliario metálicos y vehículos de la Institución. 3.4 Reparar persianas, cortinas de los ambientes de Hospitalización y Oficinas Administrativas. 3.5 Custodiar las herramientas asignadas para el desarrollo de las actividades diarias en el Equipo de

Trabajo de Mantenimiento e Infraestructura. 3.6 Realizar informes ordinarios en el ámbito de su competencia. 3.7 Otras funciones que le asigne el Coordinador el Equipo de Mantenimiento e Infraestructura Física o

el Director de la Oficina de Servicios Generales. 4. REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Mínimo exigible: Instrucción superior técnica especializada. Deseable o preferibles: Capacitación técnica especializada en la función.








1. FUNCION BASICA:

Ejecutar actividades técnicas de reparación y/o mantenimiento de equipos.



3.1 Ejecutar trabajos especializados en las instalaciones hidráulicas y de gasfitería. 3.2 Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones sanitarias e hidráulicas de las

diferentes unidades orgánicas. 3.3 Instalar equipos sanitarios y otros trabajos especiales de gasfitería. 3.4 Realizar informes ordinarios en el ámbito de su competencia. 3.5 Custodiar las herramientas asignadas para el desarrollo de las actividades diarias en el Equipo de

Trabajo de Mantenimiento e Infraestructura. 3.6 Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo Técnico de Mantenimiento e

Infraestructura Física, o el Director de la Oficina de Servicios Generales. 3.7














1. FUNCION BASICA: Ejecutar actividades técnicas de reparación y/o mantenimiento de equipos.



3.1 Ejecutar actividades especializadas de albañilería, preparar cimientos, levantar paredes y estructuras de ladrillo, realizar enchapes con cerámicas, mayólica y pisos asfálticos.

3.2 Ejecutar trabajos de pintura en general, barnizado y al duco. 3.3 Realizar trabajos de retoques, masillado, lijado, matizado de colores y otras tareas en el oficio. 3.4 Realizar informes ordinarios correspondientes a su especialidad. 3.5 Custodiar las herramientas asignadas para el desarrollo de las actividades diarias en el Equipo de

Trabajo de Mantenimiento e Infraestructura. 3.6 Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Mantenimiento e Infraestructura Física,

o el Director de la Oficina de Servicios Generales. 4. REQUISITOS MINIMOS:




Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables: Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos










1. FUNCION BASICA:

Ejecutar actividades de conservación y decoración de jardines en las áreas libres y cercos perímetros de la Institución.



3.1 Ejecutar las actividades de conservación de jardines como: Podar, deshierbar y abonar las áreas verdes de la Institución.

3.2 Realizar la decoración con plantas ornamentales en los ambientes libres de la Institución. 3.3 Ejecutar la propagación de plantas ornamentales para el mantenimiento de las áreas verdes. 3.4 Organizar y ejecutar la propagación de plantas ornamentales para su comercialización. 3.5 Realizar la producción de abono natural (lombricida), para la conservación de las áreas verdes. 3.6 Realizar informes ordinarios correspondientes a su especialidad. 3.7 Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de Servicios Generales.




similares: dos (02) años. Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de la actividad técnica: dos (02) años. Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables: Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos .


CARGO CLASIFICADO: ARTESANO II (Mantenimiento e Infraestructura Física)


CORRELATIVO: 179 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

T3-30-060-2





1. FUNCION BASICA:

Ejecutar actividades de lavandería en un taller de mediana producción. 2. RELACIONES DEL CARGO:



3.1 Recepcionar y clasificar la ropa que ha sido procesada de lavandería para el planchado. 3.2 Ejecutar el planchado de ropa de cama y de faena de los Servicios de Hospitalización, Emergencia,

Dirección General, Laboratorio, Farmacia y Oficinas Administrativas de la Institución. 3.3 Controlar la calidad de los detergentes, desmanches, suavizantes y otros materiales que se utilicen

en el proceso de lavado. 3.4 Mantenimiento de los equipos y herramientas de trabajo asignados a su cargo. 3.8 Realizar informes ordinarios en el ámbito de su competencia. 3.5 Desconectar los enchufes eléctricos una vez culminado sus tareas diarias. 3.6 Cumplir con las normas, directivas, reglamentos establecidos por la Oficina de Servicios Generales. 3.7 Custodiar los equipos y herramientas asignadas a su cargo. 3.8 Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Costura, Ropería y Lavandería o el

Director de la Oficina de Servicios Generales. 4. REQUISITOS MINIMOS:






CARGO CLASIFICADO: ARTESANO II (Costura, Ropería y Lavandería)








CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (Transportes)



1. FUNCION BASICA: Ejecutar actividades técnicas medianamente complejas en el sistema administrativo.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Con el Coordinador del Equipo de Trabajo de Transporte: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.


3.1 Apoyar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo. 3.2 Realizar informes ordinarios en el ámbito de su competencia. 3.3 Recibir, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando su reposición. 3.4 Elaborar cuadros estadísticos de las actividades realizadas en el Equipo de Trabajo. 3.5 Custodiar la documentación sustentatoria de los procedimientos ejecutados en el Equipo de

Transporte. 3.6 Mantener debidamente archivado los documentos fuentes que respalden los procedimientos

administrativos en el Equipo de Trabajo. 3.7 Custodiar los equipos y/o herramientas asignadas a su cargo. 3.8 Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Transporte, o el Director de la

Oficina de Servicios Generales.









1. FUNCION BASICA: Ejecutar actividades secretariales y de apoyo técnico administrativo propias de la unidad orgánica.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el Director de la Oficina de Servicios Generales: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.


3.1 Recibir, registrar y clasificar la documentación y expedientes remitidos de la Oficina de Servicios Generales.

3.2 Preparar el despacho diario de los documentos recibidos. 3.3 Redactar y digitar los documentos que disponga su jefe inmediato. 3.4 Administrar el archivo documentario y la agenda diaria de la Jefatura de la Oficina. 3.5 Realizar la distribución de los documentos que salen del Despacho. 3.6 Realizar el seguimiento de los documentos y expedientes remitidos por la Dirección. 3.7 Preparar el despacho diario de los documentos recibidos y la distribución de los mismos. 3.8 Recepcionar llamadas y/o derivar llamadas al personal de la unidad orgánica. 3.9 Proponer alternativas de mejora de los procesos y procedimientos secretariales que permitan

maximizar su eficacia y eficiencia. 3.10 Participar en las actividades protocolares y de asistencia a la Jefatura en las reuniones y/o

eventos que esta intervenga 3.11 Elaborar los pedidos de Comprobantes de Salida de los útiles de Oficina y encargarse de su

distribución. 3.12 Velar por la conservación del patrimonio institucional asignado al área bajo su cargo. 3.13 Informar oportunamente su jefe inmediato sobre cualquier perdida, deterioro o mal

funcionamiento de los equipos bajo su responsabilidad. 3.14 Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de Servicios Generales.

4. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Mínimos exigibles: Título de Secretaria (o) Ejecutiva (o).

Deseable o preferible: Título de Secretaria (o) Ejecutiva (o).


similares: tres (03) años Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de la actividad técnica: tres (03) años. Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables: Capacidad de organización, redacción y expresión. Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.


CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA (O) III. N° DE CARGOS 01 CÓDIGO






1. FUNCION BASICA: Ejecutar labores técnicas especializadas de reparación y mantenimiento de equipos eléctricos complejos.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el Coordinador del Equipo de Trabajo de Electricidad y Mecánica Automotriz: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.


3.1 Participar en la formulación del Plan Anual Preventivo y Correctivo de los Sistemas Eléctricos con que cuenta el Instituto.

3.2 Inspeccionar y controlar los sistemas de suministro de energía eléctrica. 3.3 Efectuar reparaciones y/o mantenimiento de los sistemas eléctricos de los equipos de

refrigeración, aire acondicionado con que cuenta la Institución. 3.4 Realizar instalaciones o traslados de aparatos telefónicos y similares. 3.5 Elaborar el informe técnico sobre el diagnostico situacional de los equipos electrónicos y sistema

de telecomunicaciones. 3.6 Realizar informes ordinarios en el ámbito de su competencia. 3.7 Custodiar los equipos y herramientas asignadas a su cargo. 3.8 Realizar informes ordinarios en el ámbito de su competencia. 3.9 Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Trabajo de Electricidad y Mecánica

Automotriz, o el Director de la Oficina de Servicios Generales.






CARGO CLASIFICADO: ELECTRICISTA II (Electricidad y Mecánica Automotriz)







1. FUNCION BASICA: Ejecutar actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos instalados en Casa de Fuerza.


Relaciones Internas: Con el Director de la Oficina de Servicios Generales: Depende directamente y reporta el

cumplimiento de sus funciones. Con el personal asignado al Equipo de Trabajo de Casa de Fuerza: Tiene mando directo. Relaciones Externas: De coordinación: Con el Programa Nacional de Infraestructura Equipamiento y Mantenimiento (PRONIEM), del MINSA.


3.1 Controlar el funcionamiento de las calderas, anotando con veracidad en los Libros de Control las ocurrencias del turno.

3.2 Participar en la formulación de la programación anual de actividades, en el ámbito de su competencia.

3.3 Controlar la producción distribución, de vapor, energía eléctrica, agua dura, agua blanda y agua caliente.

3.4 Efectuar operaciones de control de calidad del agua de las calderas y de la planta de tratamiento de agua (ablandadores).

3.5 Evaluar el funcionamiento de la planta de tratamiento de agua. 3.6 Controlar el funcionamiento del grupo electrógeno de emergencia. 3.7 Brindar apoyo técnico preventivo de los equipos instalados en Casa de Fuerza. 3.8 Supervisa el funcionamiento de las maquinarias y equipos a su cargo y velar por el cumplimiento

de las normas de seguridad. 3.9 Evaluar y dar la conformidad a las propuestas de los postores en las adquisiciones de los

equipos, materiales, insumos y accesorios. 3.10 Supervisar la custodia de la documentación sustentatoria de los procedimientos ejecutados en el

Equipo de Casa de Fuerza. 3.11 Efectuar instalaciones mecánicas de sala de máquinas. 3.12 Realizar reparaciones de cierta complejidad de máquinas y/o equipos. 3.13 Supervisar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos instalados en

Casa de Fuerza. 3.14 Emitir opinión técnica de expedientes puestos a su consideración. 3.15 Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de Servicios Generales.


CARGO CLASIFICADO:

OPERADOR DE MAQUINARIA INDUSTRIAL II

(Coordinador del Equipo de Casa de Fuerza)


CORRELATIVO: 187







Educación: Mínimo exigible: Instrucción superior técnica especializada. Deseable o preferibles: Capacitación técnica especializada en la función. Contar con Diploma de Corte y Confección de un Centro Superior de Estudios.


similares: tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función técnica: tres (03) años.

Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables: Capacidad de dirección, organización, análisis y expresión. Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación, concretar resultados en el






1. FUNCION BASICA: Ejecutar actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos instalados en Casa de Fuerza.



de sus funciones. 3. FUNCIONES ESPECIFICAS:

3.1 Registrar en el Libro de Control las ocurrencias suscitadas en Calderos de Casa de Fuerza 3.2 Controlar la producción distribución, de vapor, energía eléctrica, agua dura, agua blanda y agua

caliente. 3.3 Efectuar operaciones de control de calidad del agua de las calderas y de la planta de tratamiento

de agua (ablandadores). 3.4 Controlar el funcionamiento de la planta de tratamiento de agua. 3.5 Controlar el funcionamiento del grupo electrógeno de emergencia. 3.6 Brindar apoyo técnico preventivo de los equipos instalados en Casa de Fuerza. 3.7 Efectuar instalaciones mecánicas de sala de máquinas. 3.8 Puede corresponderle realizar reparaciones de cierta complejidad de máquinas y/o equipos. 3.9 Ejecutar actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos instalados en Casa

de Fuerza. 3.10 Realizar informes ordinarios correspondientes a su especialidad. 3.11 Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de Servicios Generales.







CARGO CLASIFICADO:

OPERADOR DE MAQUINARIA INDUSTRIAL II

(Casa de Fuerza)


CORRELATIVO: 188







CARGO CLASIFICADO: OPERADOR DE MAQUINARIA

INDUSTRIAL II (Costura, Ropería y Lavandería)



1. FUNCION BASICA: Ejecutar actividades de lavandería en un taller de mediana producción.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Con el Coordinador del Equipo de Costura, Ropería y Lavandería: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.


3.1 Recepcionar y registrar en el Cuaderno de Control el ingreso de ropa sucia de los Servicios de Hospitalización, Emergencia, Farmacia, Laboratorio, Servicios Generales, Nutrición y Oficinas Administrativas de la Institución.

3.2 Recibir, clasificar y controlar la ropa limpia después de haber sido procesada. 3.3 Mantener debidamente clasificada la ropa limpia para su entrega a los servicios solicitantes. 3.4 Clasificar las ropas deterioradas o inservibles y informar al coordinador del Equipo su reposición. 3.5 Elaborar mensualmente un informe estadístico de la ropa que ingresa y sale del Equipo de Costura,

Lavandería y Ropería. 3.6 Cumplir con las normas y directivas, establecidos por la Oficina de Servicios Generales 3.7 Custodiar los equipos y/o herramientas asignados a su cargo. 3.8 Realizar informes ordinarios en el ámbito de su competencia. 3.9 Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Costura, Ropería y Lavandería o el


Educación: Mínimo exigible: Grado de Instrucción secundaria y/o técnica completa. Deseable o preferibles: Capacitación técnica especializada en la función. Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones


Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables: Capacidad de expresión y síntesis. Habilidad para trabajar en equipo. Actitud proactiva, cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.






CARGO CLASIFICADO: OPERADOR DE MAQUINARIA

INDUSTRIAL II (Costura, Ropería y Lavandería)

N° DE CARGOS 04

CÓDIGO CORRELATIVO:

191-194

1. FUNCION BASICA: Ejecutar labores de lavandería en un taller de mediana producción.




3.1 Recepcionar y pesar la ropa sucia que traen de los Servicio de Hospitalización, Emergencia, Laboratorio, Farmacia y Oficinas Administrativas de la Institución.

3.2 Procesar el lavado y centrifugado de la ropa sucia que traen los Servicios de Hospitalización: frazadas, sábanas, colchas, ropa de dormir, toallas, forros de colchón y otros similares.

3.3 Procesar el lavado de ropa de faena del personal de la Dirección General, Servicio de Nutrición y Servicios Generales.

3.1 Controlar la calidad de los detergentes, desmanches, suavizantes y otros materiales que se utilicen en el proceso de lavado.

3.2 Ejecutar el Mantenimiento y/o conservación de los equipos y herramientas de trabajo asignados a su cargo.

3.3 Cerrar las llaves de la provisión del vapor y desconectar los enchufes eléctricos una vez culminado sus tareas diarias.

3.4 Custodiar los equipos y/o herramientas asignados a su cargo. 3.5 Realizar informes ordinarios en el ámbito de su competencia. 3.6 Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Costura, Ropería y Lavandería o el










1. FUNCION BASICA:

Ejecutar actividades de lavandería en un taller de mediana producción. 2. RELACIONES DEL CARGO:



3.1 Recepcionar y clasificar la ropa que ha sido procesada de lavandería para el planchado. 3.2 Realizar el planchado de la ropas de cama y de faena de los Servicios de Hospitalización,

Emergencia, Dirección General, Laboratorio, Farmacia y Oficinas Administrativas de la Institución. 3.3 Controlar la calidad de los detergentes, desmanches, suavizantes y otros materiales que se

utilicen en el proceso de lavado. 3.4 Mantenimiento de los equipos y herramientas de trabajo asignados a su cargo. 3.5 Realizar informes mensuales de las actividades desarrolladas en forma diaria. 3.6 Desconectar los enchufes eléctricos una vez culminado sus tareas diarias. 3.7 Cumplir con las normas, directivas, reglamentos establecidos por la Oficina de Servicios

Generales. 3.8 Custodiar los equipos y herramientas asignadas a su cargo. 3.9 Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Costura, Ropería y Lavandería o el


Educación: Mínimo exigible: Grado de Instrucción secundaria y/o técnica completa. Deseable o preferibles: Capacitación técnica especializada en la función Experiencia: Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones




CARGO CLASIFICADO: ARTESANO I (Lavandería)







1. FUNCION BASICA:

Ejecutar actividades de conservación y decoración de jardines en las áreas libres y cercos perímetros de la Institución. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Con el Coordinador del Equipo de Mantenimiento e Infraestructura Física: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.



3.2 Decorar con plantas ornamentales los ambientes y espacios libres de la institución. 3.3 Ejecutar la propagación de plantas ornamentales para el mantenimiento de las áreas verdes. 3.4 Ejecutar el cumplimiento de las operaciones de limpieza de los jardines. 3.5 Organizar y ejecutar la propagación de plantas ornamentales para su comercialización. 3.6 Realizar la producción de abono natural (lombricida), para la conservación de las áreas verdes. 3.7 Realizar informes ordinarios correspondientes a su especialidad. 3.8 Custodiar los equipos y/o herramientas asignados a su cargo. 3.9 Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Mantenimiento e Infraestructura Física

o el Director de la Oficina de Servicios Generales.






CARGO CLASIFICADO: ARTESANO I








1. FUNCION BASICA: Ejecutar actividades complejas de reparación de motores y equipos mecánicos.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el Coordinador del Equipo de Trabajo de Electricidad y Mecánica Automotriz: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.


3.1 Ejecutar el mantenimiento, reparación, montaje y adecuaciones de maquinarias y equipos. 3.2 Verificar el estado de funcionamiento de los, vehículos y equipos motorizados y determinar las

reparaciones necesarias 3.3 Confeccionar, modificar o adaptar piezas metálicas de precisión. 3.4 Efectuar trabajos de soldadura, utilizando equipo eléctrico y autógeno. 3.5 Emitir opinión técnica de expedientes puesto a su consideración. 3.6 Custodiar los equipos y/o herramientas asignadas a su cargo. 3.7 Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Electricidad y Mecánica Automotriz, o

el Director de la Oficina de Servicios Generales.







CARGO CLASIFICADO: MECANICO II (Electricidad y Mecánica Automotriz)


CORRELATIVO 200 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-10-510-2





1. FUNCION BASICA:

Ejecutar actividades técnicas de instalaciones, reparación y mantenimiento de circuito y equipos eléctricos en los diferentes ambientes de la Institución.


Relaciones internas: Con el Coordinador del Equipo de Trabajo de Casa de Fuerza: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.


3.1 Inspeccionar y controlar los sistemas de suministro de energía eléctrica de los diferentes ambientes de la Institución.

3.2 Realizar instalaciones, reparación y mantenimiento de circuito y equipos eléctricos en los diferentes ambientes de la Institución.

3.3 Ejecutar labores eléctricas del grupo electrógeno de emergencia. 3.4 Apoyar en el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y motores eléctricos. 3.5 Realizar instalaciones o traslados de aparato telefónicos y similares. 3.6 Revisar y determinar el estado de conservación de equipos y/o instalaciones eléctricas. 3.7 Realizar informes ordinarios correspondiente a su especialidad. 3.8 Custodiar los equipos y/o herramientas asignados a su cargo. 3.9 Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Trabajo de Casa de Fuerza, o el

Director de la Oficina de Servicios Generales.






CARGO CLASIFICADO: ELECTRICISTA I (Casa de Fuerza)


CORRELATIVO 201 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T1-45-320-1





1. FUNCION BASICA: Ejecutar actividades técnicas de mantenimiento y reparación de equipos.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el Coordinador del Equipo de Trabajo de Casa de Fuerza: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.


3.1 Controlar el funcionamiento de las calderas, anotando con veracidad en los libros de control las ocurrencias del turno.

3.2 Controlar la producción distribución, de vapor, energía eléctrica, agua dura, agua blanda y agua caliente.

3.3 Controlar el funcionamiento de la planta de tratamiento de agua. 3.4 Controlar el funcionamiento del grupo electrógeno de emergencia. 3.5 Brindar apoyo técnico preventivo de los equipos instalados en Casa de Fuerza. 3.6 Efectuar reparaciones sencillas de equipo y/o máquinas industriales. 3.7 Velar por el cumplimiento de normas de seguridad para prevención de accidentes. 3.8 Realizar informes ordinarios correspondientes a su especialidad. 3.9 Custodiar los equipos y/o herramientas asignados a su cargo. 3.10 Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Trabajo de Casa de Fuerza o el Director

de la Oficina de Servicios Generales.


Educación: Mínimo exigible: Instrucción Secundaria Completa. Deseable o preferibles: Capacitación técnica especializada en la función.





CARGO CLASIFICADO: Operador de Maquinaria Industrial I (Casa de Fuerza)


CORRELATIVO 202-206 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T1-30-585-1





1. FUNCION BASICA: Ejecutar actividades de apoyo técnico en instalaciones y reparaciones eléctricas.

2. Relaciones Internas: Con el Coordinador del Equipo de Trabajo de Electricidad y Mecánica Automotriz: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.


3.1 Apoyar en las instalaciones, reparación y mantenimiento de circuito y equipos eléctricos en los diferentes ambientes de la Institución.

3.2 Ejecutar labores eléctricas del grupo electrógeno. 3.3 Apoyar en el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y motores eléctricos. 3.4 Realizar instalaciones o traslados de aparato telefónicos y similares. 3.5 Revisar y determinar el estado de conservación de equipos y/o instalaciones eléctricas. 3.6 Custodiar los equipos y herramientas asignadas a su cargo. 3.7 Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Trabajo de Electricidad y Mecánica

Automotriz, o el Director de la Oficina de Servicios Generales. 4. REQUISITOS MINIMOS:



similares: uno (01) año. Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de la actividad técnica: uno (01) año.



CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR DE ELECTRICIDAD I (Electricidad y Mecánica Automotriz)


CORRELATIVO 207 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A1-45-120-1





1. FUNCION BASICA: Ejecutar actividades elementales y sencillas de apoyo en labores manuales.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Con el Coordinador del Equipo de Trabajo de Mantenimiento e Infraestructura Física: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones.


3.1 Ejecutar labores sencillas de trabajo como: resanar, pintar, pintado de paredes y tareas de jardinería.


3.3 Apoyar en la decoración con plantas ornamentales los ambientes y espacios libres de la institución. 3.4 Apoyar conservación de plantas ornamentales en los ambientes físicos y áreas verdes. 3.5 Apoyar en el trabajo de propagación de plantas ornamentales para su comercialización. 3.6 Ejecutar el cumplimiento de las operaciones de limpieza de los jardines. 3.7 Realizar la producción de abono natural (lombricida), para la conservación de las áreas verdes. 3.8 Custodiar las herramientas asignadas a su cargo. 3.9 Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Mantenimiento e Infraestructura Física o

el Director de la Oficina de Servicios Generales.

4. REQUISITOS MINIMOS: 4. REQUISITOS MINIMOS:



similares: uno (01) año. Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de la actividad técnica: uno (01) año.



CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR DE ARTESANIA I (Mantenimiento e Infraestructura Física)


CORRELATIVO 208-211 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A1-30-090-1

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