LUGAR

Sala de Juntas de la Dirección de Finanzas y Administración

FECHA Y HORA

31 de octubre de 2017 10:30 hrs.

CLAVE

CT/ORD/04/17

Desarrollo de la Sesión

INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO COMITÉ DE TRANSPARENCIA

CUARTA SESIÓN ORDINARIA 2017

ORDEN DEL OlA

l. Lista de Asistencia. 11. Aprobación del Orden del Día.

111. Aprobación del acta de la sesión anterior. IV. Revisión y en su caso, confirmar. modíficar o revocar la clasificación de la información realizada por

las unidades administrativas del Instituto Mexicano del Petróleo para el cumplimiento de las obligaciones de transparencia establecidas en los T itulos Quinto de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública y Tercero de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

V. Aprobación del Calendario de Sesiones Ordinarias 2018. VI. Revisión y en su caso aprobación de la modificación al Programa de Capacitación en Transparencia,

Acceso a la Información, Protección de Datos de Personales y Temas Relacionados 2017 VIl. Informe de avance del Programa de Trabajo de la Unidad de Transparencia en Materia de Acceso a

la Información 2017. VIII. Asuntos Generales.

Siendo las diez treinta horas del día treinta y uno de octubre de 2017, en la Sala de Juntas de la Dirección de Finanzas y Administración del Instituto Mexicano del Petróleo (IMP), ubicada en el piso 9 de la Torre Administrativa, cita en Eje Central Lázaro Cárdenas Norte No. 152, Col. San Bartolo Atepehuacan, Delegación Gustavo A. Madero, Código Postal 07730, en la Ciudad de México, se reunieron los integrantes del Comité de Transparencia del IMP (Comité) con el objeto de llevar a cabo 1 a Cuarta Sesión Ordinaria de 2017.----------------------------------------------------------------- ----------------------

1 n t eg ra n tes de 1 Co m it é : ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Mtra. María Fernanda Heraldez Ríos, por ausencia temporal del Titular de la Dirección de Finanzas y Administración, con fundamento en el ofic io BDG-124-2017 firmado por el Dr. Ernesto Ríos Patrón, y Titular de la Unidad de Transparencia y Presidente del Comité, el Lic. Antonio Casas Vázquez, Titular del Área de Auditoría para Desarrollo y Mejora de la Gestión Pública, e n suplencia del Titular del Órgano Interno de Control en el Instituto Mexicano del Petróleo, de conformidad con la designación realizada mediante oficio 18/4 7 4/J-132/2016 y el 0.1. Raúl Cruz Marqués, Gerente de Gestión del Conocim iento y Coordinador de Archivos. --------------------------------------- -------------------------------------------- --------------------------------1 nvitados: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Dr. Martín Gustavo Moscoso Salas, Abogado de la Unidad de Asuntos Jurídicos, en suplencia de la Titular de la Unidad de Asuntos Jurídicos, de conformidad con la designación realizada mediante oficio E0106/1274/2014, la Mtra. Aurea Alejandra Daza Montúfar, Abogada de la Unidad de Asuntos Jurídicos y el C.P. José Luis Ramírez Jiménez, Asesor del Área de Auditoría para Desarrollo y Mejora de la Gestión Pública del OIC.------------------------------------------------

Secretaria Técnica del Comité: ---------------------------------------------------------------- --------------------------------------------C.P. Irene Reyes Flores, Asistente Operativa de la Unidad de Enlace y Programas Gubernamentales de Transparencia y Co m bate a 1 a Co rru pci ó n . -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

l. Lista de Asistencia . ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

La Mtra. María Fernanda Heraldez Ríos, por ausencia temporal del Presidente del Comité, dio la bienvenida a los integrantes e invitados, verificó la ex istencia de quórum y procedió a declarar por iniciada la Sesión. -----------------------------

11. Ap roba e ión de 1 Orden del Día. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------

La Mtra. María Fernanda Heraldez Ríos, por ausencia temporal del Presidente del Comité, solicitó a los integrantes aprobar el Orden del Día, misma que fue aprobada. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------

111. Aprobación del acta de la sesión anterior. ------------------------------------------------------------------------------------------------

La Mtra. María Fernanda Heraldez Ríos, por ausencia temporal del Presidente del Comité, solicitó a los integrantes la aprobación del acta de la sesión anterior, misma que fue aprobada. ---------------------------------------------------------------------

IV. Revisión y en su caso, confirmar, modificar o revocar la clasificación de la información realizada por las unidades administrativas del Instituto Mexicano del Petróleo ra el cum limiento de las obli aciones de trans are tá

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CUARTA SESIÓN ORDINARIA 2017

establecidas en los Títulos Quinto de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública y Tercero de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública. ------------------------------------------------------------

La Mtra. María Fernanda Heraldez Ríos, por ausencia temporal del Presidente del Comité, cedió la palabra a la Contadora Irene Reyes Flores para que desarrollara el punto. -------------------------------------------------------------------------------------------­La C.P. Irene Reyes Flores, Secretaria Técnica, explicó: para dar cumplimiento a las obligaciones de transparencia, específicamente a la fracción XI del artículo 70 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, la Gerencia de Servicios al Personal y Relaciones Laborales, mediante oficio No. 350409/134/2017, informó sobre la clasificación de 354 Contratos de Prestadores de Servicios Profesionales por Honorarios celebrados en el periodo del 1 de abril al 30 de septiembre de 2017 como información parcialmente confidencial, por contener datos de personas físicas identificadas o identificables, como es el Registro Federal de Contribuyentes y el domicilio particular. ----------------------------

En relación al artículo 70, fracciones XXVIII y XXXII de la citada Ley General, la Gerencia de Proveeduría y Servicios, mediante oficio No. 350209/GPS/141/17, comunicó sobre la clasificación como información parcialmente confidencial de 360 Contratos de pedidos derivados de procedimientos de contratación celebrados en el periodo del 6 de mayo de 2015 al 31 de marzo de 2017 y de 153 registros de información de proveedores, por contener datos de personas físicas identificadas o identificables, como es el Registro Federal de Contribuyentes, domicilio personal, correo personal y teléfono personal. ---

Dichas clasificaciones, fueron fundamentadas en el artículo 113, fracción 1 de Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública e indicaron que de proporcionar los datos se violarían los derechos constitucionales de sus titulares. --

La Mtra. María Fernanda Heraldez Ríos, por ausencia temporal del Presidente del Comité, preguntó: si existía alguna duda de la clasificación de la información, al no haberla solicitó manifestar su aprobación. ---------------------------------------------------

Acuerdo CT/ORD/04/17/01. Este Comité de Transparencia, con fundamento en los artículos 65, fracción 11, 102 y 140, fracción 1 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública, confirma la clasificación de la información como parcialmente confidencial de las versiones públicas de: 354 Contratos de Prestadores de Servicios Profesionales por Honorarios, correspondientes al segundo y tercer trimestre de 2017, con base en los términos expuestos por la Gerencia de Servicios al Personal y Relaciones Laborales en su oficio No. 350409/134/2017; 360 Contratos de pedidos adjudicados a personas físicas del periodo del 6 de mayo de 2015 al primer trimestre de 2017 y de 153 registros de información de proveedores, con base en los términos expuestos por la Gerencia de Proveeduría y Servicios en su oficio No. 350209/GPS/141/17; por contener datos personales de personas físicas identificadas o identificables, como son el Registro Federal de Contribuyentes, el domicilio, teléfono y correo electrónico particular, de conformidad con el artículo 113, fracción 1 de Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública.--------------------------------------------------------------------

V. Aprobación del Calendario de Sesiones Ordinarias 2018. ------------------------------------------------------------------------------

La Mtra. María Fernanda Heraldez Ríos, por ausencia temporal del Presidente del Comité, cedió la palabra a la Contadora Irene Reyes Flores para que desarrollara el punto. ----------------------------------------------------------------------------------------------­La C.P.Irene Reyes Flores, Secretaria Técnica, explicó: de conformidad con el numeral10.1, incisos a) y d), de los Criterios Específicos para el Funcionamiento del Comité·de Transparencia del Instituto Mexicano del Petróleo, se proponen cuatro sesiones ordinarias para realizare los días jueves del: 25 de enero, 26 de abril, 26 de julio y 25 de octubre de 2018. ---------

La Mtra. María Fernanda Heraldez Ríos, por ausencia temporal del Presidente del Comité, preguntó: si existía alguna duda sobre el calendario de sesiones ordinarias 2018, al no haberla solicitó manifestar su aprobación. -----------------------------------

Acuerdo CT/ORD/04/17102. Este Comité de Transparencia con fundamento en el numeral 10.1, incisos a) y d), de los Criterios Específicos para el Funcionamiento del Comité de Transparencia del Instituto Mexicano del Petróleo, aprobó el calendario de sesiones para el ejercicio 2018. -----------------------------------------------------------------------------------------------------

VI. Revisión y en su caso aprobación de la modificación al Programa de Capacitación en Transparencia, Acceso a la Información, Protección de Datos de Personales y Temas Relacionados 2017. -------------------------------------------------

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CUARTA SESIÓN ORDINARIA 2017

La C.P. Irene Reyes Flores, Secretaria Técnica, explicó: el cumplimiento del Programa de Capacitación se sujetó a la oferta de cursos que el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) proporcionó, así mismo, dependió de la disponibilidad del personal para participar en los mismo y de la cancelación de asistencias previamente programadas, situaciones que originaron una desviación con lo planeado, por lo que es necesario hacer los ajustes que permitan mostrar los alcances logrados y que la evaluación realizada por el INAI sea objetiva. ---------

La Mtra. María Fernanda Heraldez Ríos, por ausencia temporal del Presidente del Comité, preguntó: si existía alguna duda sobre la modificación al Programa de Capacitación en Transparencia, Acceso a la Información, Protección de Datos de Personales y Temas Relacionados 2017, al no haberla solicitó manifestar su aprobación.----------------------------------------

Acuerdo CT/ORD/04/17/03. Este Comité de Transparencia, con fundamento en el numeral 11.1, inciso g) de los Criterios Especfficos para el Funcionamiento del Comité de Transparencia de/Instituto Mexicano del Petróleo, aprobó la modificación al Programa de Capacitación en Transparencia, Acceso a la Información, Protección de Datos Personales y Temas Relacionados 2017. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

VIl. Informe de avance del Programa de Trabajo de la Unidad de Transparencia en Materia de Acceso a la Información 2017. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

La Mtra. María Fernanda Heraldez Ríos, por ausencia temporal del Presidente del Comité, cedió la palabra a la Contadora Irene Reyes Flores para que desarrollara el punto. -----------------------------------------------------------------------------------­La C.P. Irene Reyes Flores, Secretaria Técnica, explicó: Se han llevado a cabo las actividades del Programa de Trabajo, entre los puntos destaca que derivado a la complejidad de algunas solicitudes, las unidades administrativas emplean más de cinco días para responder, por lo que se ha utilizado el plazo máximo establecido en la normatividad y en relación a la actualización del Sistema de Obligaciones de Transparencia, personal de la Gerencia de Tecnologías de la Información y Comunicaciones concluyó la aplicación de Sharepoint por lo que ya es posible guardar los documentos que deberán ser proporcionados a la ciudadanía y obtener las direcciones electrónicas necesarias para elaborar los formatos del Sistema del Portal de Obligaciones de Transparencia. ----------------------------------------------------------------------------------------------

La Mtra. María Fernanda Heraldez Ríos, por ausencia temporal del Presidente del Comité, preguntó: si existía alguna duda respecto al Informe de Avance del Programa de Trabajo de la Unidad de Transparencia en Materia de Acceso a la Información 2017, al no haberla, solicitó manifestar su aprobación. -------------------------------------------------------------------------

El Comité de Transparencia toma conocimiento del Informe de Avance del Programa de Trabajo de la Unidad de Transparencia en Materia de Acceso a la Información 2017. ----------------------------------------------------------------------------

V l. As u n tos Gen era 1 es. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

La Mtra. María Fernanda Heraldez Ríos, por ausencia temporal del Presidente del Comité, preguntó: si existía algún asunto gen era 1 por tratar. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------El 0.1. Raúl Cruz Marqués, Integrante, mencionó la necesidad de formalizar el área de Coordinadora de Archivos, de conformidad con lo señalado en la Ley Federal de Archivos, considerando la sugerencia de operar como lo hace la Unidad de Transparencia, tal como se señaló en la tercera sesión ordinaria del personal que la conforme. -----------------------------­El Lic. Antonio Casas Vázquez, Integrante en suplencia, mencionó que para dar cumplimiento a la Ley Federal de Archivos es necesario que las funciones que realiza el Archivo de Concentración del IMP pasen a formar parte de la estructura de la Coordinación de Archivos, ya que actualmente está adscrita a la Dirección de Finanzas y Administración . ----------------------­La Mtra. María Fernanda Heraldez Ríos, por ausencia temporal del Presidente del Comité, indicó que la Dirección de Finanzas y Administración analizará la funcionalidad actual del Archivo de Concentración y su relación con la Coordinación de Archivos, a cargo de la Gerencia de Gestión del Conocimiento, adscrito a la Dirección de Desarrollo de Talento.----------

~cuerdo CT/ORD/04/17/04. Este Comité de Transparencia, con fundamento en el numeral 11 .1, inciso g) de los Criterios Específicos para el Funcionamiento del Comité de Transparencia del Instituto Mexicano del Petróleo, aprobó el análisis de la funcionalidad actual del Archivo de Concentración y su relación con la Coordinación de Archivos, a cargo de la Gerencia

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CUARTA SESIÓN ORDINARIA 2017

La Mtra. María Fernanda Heraldez Ríos, por ausencia temporal del Presidente del Comité, preguntó: si existía algún asunto general por tratar, al no haberlo agradeció su presencia y dio por concluida la sesión a las 11:30 horas del mismo día de su in i e i o . ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Asistentes a la Cuarta Sesión Ordinaria del Comité de Transparencia del Instituto Mexicano del Petróleo, celebrada el31 de octubre de 2017.

Presidente

~ía Fernanda Heraldez Ríos. sencia temporal del Titular de la Dirección de

Finanzas y Administración .

Integrantes

J '

ic. AP onio Casas-Vázquez. Ti l~r del Área de Auditoría para Desarrollo y Mejqfa de la Gestión Pública, en suplencia del

Titular del Órgano Interno de Control en el Instituto Mexicano del Petróleo, de conformidad con la

designación realizada mediante oficio 18/4 7 4/J-132/2016.

Invitados

r. Ma Gustavo Moscoso Salas. Abogado de la Unidad de Asuntos Jurídicos, en suplenpia de la Titular de la Unidad de Asuntos Jurídicos, de conformidad con la designación realizada mediante oficio E01 06/127 4/2014.

Mtra,A~ontúfar. --·-~Abogad'/nidad de Asuntos Juridicos.

ll uis Ramírez-d1ménez.

Asesor del Áre~ de Auditoría para Desarrollo y Mejora de la Gest1ón Pública del Órgano Interno de

Control.

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Secretaria Técnica

tv~ / (;:

C.P. Irene Reyes Flores. Asistente Operativa de la Unidad de Enlace y

Programas Gubernamentales de Transparencia y Combate a la Corrupción.

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