12
Instituto Nacional de Migración Coordinación de Administración Dirección General Adjunta de Administración de Recursos Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales Subdirección de Recursos Materiales ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES LICITACIÓN PÚBLICA MIXTA NACIONAL NO. 04111002-020-10 OBJETO DE LA LICITACIÓN: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHÍCULOS AUTOMOTORES ASIGNADOS AL SECTOR CENTRAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN PARA LOS EJERCICIOS PRESUPUESTALES 2011 Y 2012 1 Formato FO-CON-08_00 En la Ciudad de México, Distrito Federal siendo las 10:00 horas, del 03 de diciembre de 2010, en la Sala de Juntas del Instituto Nacional de Migración, ubicada en Horacio número 1844, cuarto piso, Colonia Los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11510, México, Distrito Federal; se reunieron los servidores públicos y demás personas cuyos nombres y firmas aparecen al final de la presente Acta, con objeto de llevar a cabo la junta de aclaraciones a la Convocatoria de la licitación indicada al rubro, de acuerdo a lo previsto en los artículos 33, 33 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (en adelante, la Ley), así como del numeral 5.1 de la Convocatoria.------------------------------------------------------------ -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Este acto fue presidido por el C. Miguel Ángel Álvarez Otero, servidor público designado por la convocante, el Instituto Nacional de Migración, quien al inicio de esta junta, comunicó a los asistentes que de conformidad con el artículo 33 Bis de la Ley, solamente se atenderán solicitudes de aclaración a la Convocatoria, de las personas que hayan presentado el Escrito en el que expresen su interés en participar en esta licitación, de forma presencial o a través de CompraNet, por sí o en representación de un tercero, y cuyas preguntas se hayan recibido con 24 horas de anticipación a este acto, caso contrario, se les permitirá su asistencia sin poder formular preguntas.--------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- El Presidente del acto, fue asistido por el representante del Área Requirente de la Subdirección de Servicios Generales a través del Jefe de Departamento de Control Vehicular quienes solventaron las preguntas de carácter técnico y el representante del Área Contratante de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, el cual solventó las preguntas de carácter administrativo, cuyos nombres y firmas aparecen al final de la presente Acta.------------------------------------------------------------------ -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- El Presidente del acto, dio inicio al mismo señalando que se recibieron en tiempo y forma, de conformidad al artículo 33 Bis de la Ley, las solicitudes de aclaración a la Convocatoria y el Escrito de interés en participar, tanto en el domicilio de la Convocante y en el Sistema CompraNet presentaron las preguntas y escrito de interés en participar de las siguientes empresas:--------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- No. NOMBRE, RAZÓN Ó DENOMINACIÓN SOCIAL FORMA DE PRESENTACIÓN No. De PREGUNTAS No. De HOJAS 1 Servillantas Consorcio Automotriz, S.A. de C.V. Sistema Compranet. 10 2 2 Servicio Automotriz Lemarc, S.A. de C.V. Correo electrónico del 7 1

Instituto Nacional de Migración Coordinación de …...podrán ver que nuestra empresa no esta boletinada en CompraNet?----- Respuesta En el caso de que no tengan liberación de la

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Instituto Nacional de Migración Coordinación de …...podrán ver que nuestra empresa no esta boletinada en CompraNet?----- Respuesta En el caso de que no tengan liberación de la

Instituto Nacional de Migración Coordinación de Administración Dirección General Adjunta de Administración de Recursos Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales Subdirección de Recursos Materiales

ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES LICITACIÓN PÚBLICA MIXTA NACIONAL

NO. 04111002-020-10 OBJETO DE LA LICITACIÓN: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHÍCULOS AUTOMOTORES ASIGNADOS AL SECTOR CENTRAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN PARA LOS

EJERCICIOS PRESUPUESTALES 2011 Y 2012

1 Formato FO-CON-08_00

En la Ciudad de México, Distrito Federal siendo las 10:00 horas, del 03 de diciembre de 2010, en la Sala de Juntas del Instituto Nacional de Migración, ubicada en Horacio número 1844, cuarto piso, Colonia Los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11510, México, Distrito Federal; se reunieron los servidores públicos y demás personas cuyos nombres y firmas aparecen al final de la presente Acta, con objeto de llevar a cabo la junta de aclaraciones a la Convocatoria de la licitación indicada al rubro, de acuerdo a lo previsto en los artículos 33, 33 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (en adelante, la Ley), así como del numeral 5.1 de la Convocatoria.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Este acto fue presidido por el C. Miguel Ángel Álvarez Otero, servidor público designado por la convocante, el Instituto Nacional de Migración, quien al inicio de esta junta, comunicó a los asistentes que de conformidad con el artículo 33 Bis de la Ley, solamente se atenderán solicitudes de aclaración a la Convocatoria, de las personas que hayan presentado el Escrito en el que expresen su interés en participar en esta licitación, de forma presencial o a través de CompraNet, por sí o en representación de un tercero, y cuyas preguntas se hayan recibido con 24 horas de anticipación a este acto, caso contrario, se les permitirá su asistencia sin poder formular preguntas.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- El Presidente del acto, fue asistido por el representante del Área Requirente de la Subdirección de Servicios Generales a través del Jefe de Departamento de Control Vehicular quienes solventaron las preguntas de carácter técnico y el representante del Área Contratante de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, el cual solventó las preguntas de carácter administrativo, cuyos nombres y firmas aparecen al final de la presente Acta.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- El Presidente del acto, dio inicio al mismo señalando que se recibieron en tiempo y forma, de conformidad al artículo 33 Bis de la Ley, las solicitudes de aclaración a la Convocatoria y el Escrito de interés en participar, tanto en el domicilio de la Convocante y en el Sistema CompraNet presentaron las preguntas y escrito de interés en participar de las siguientes empresas:-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

No. NOMBRE, RAZÓN Ó

DENOMINACIÓN SOCIAL

FORMA DE PRESENTACIÓN

No. De PREGUNTAS

No. De HOJAS

1 Servillantas Consorcio Automotriz, S.A. de C.V.

Sistema Compranet. 10 2

2 Servicio Automotriz Lemarc, S.A. de C.V.

Correo electrónico del 7 1

Page 2: Instituto Nacional de Migración Coordinación de …...podrán ver que nuestra empresa no esta boletinada en CompraNet?----- Respuesta En el caso de que no tengan liberación de la

Instituto Nacional de Migración Coordinación de Administración Dirección General Adjunta de Administración de Recursos Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales Subdirección de Recursos Materiales

ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES LICITACIÓN PÚBLICA MIXTA NACIONAL

NO. 04111002-020-10 OBJETO DE LA LICITACIÓN: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHÍCULOS AUTOMOTORES ASIGNADOS AL SECTOR CENTRAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN PARA LOS

EJERCICIOS PRESUPUESTALES 2011 Y 2012

2 Formato FO-CON-08_00

INM 3

SAR, S.A. de C.V Correo

electrónico del INM

5 2

4 Servicios Corporativos Kemper, S.A. de C.V.

Correo electrónico del

INM 11 2

También se hace constar que Hector Guerrero (persona física) Rocio Gomez Alvarado (persona física), Tuntec, S. de R.L. de C.V., Consultores en Servicios Automotrices, S.A. de C.V., Reconstrucciones y Manufacturas, S.A. de C.V, y Sofía Acevedo González presenta Escrito de interés en participar, sin presentar preguntas.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Se hace constar que los siguientes licitantes presentaron preguntas fuera del tiempo establecido en el artículo 33 bis: Rocío Gómez Alvarado, Reconstrucciones y Manufacturas, S.A. de C. V. y Consultores en Servicios Automotrices, S.A. de C. V., por lo que no se les dará respuesta.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- La Convocante realizó la siguientes Aclaración a la Convocatoria:------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Precisión No.1.-En el apartado 7.1.2 incisos h) DICE: “ en este anexo 1-A y 1-B, …” --DEBE DECIR: “… En este anexo 1-C y 1-D…”---------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Precisión No.2.- Se elimina el punto 9.12 del anexo 1-D---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Precisión No.3 En la carátula de la convocatoria DICE: Proyecto de convocatoria. DEBE DECIR : Convocatoria.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Precisión No.4 En ell punto 2.1 de la Convocatoria, en el recuadro (quinta columna) DICE : Mantenimiento Preventivo y Correctivo 2011. DEBE DECIR Mantenimiento Preventivo y Correctivo 2012.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Acto seguido, se procedió a la lectura de las solicitudes de aclaración a la Convocatoria presentadas en tiempo y forma por los interesados, así como la respuesta otorgada por la Convocante, como se indica a continuación:------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Preguntas Efectuadas por la Empresa Servillantas Consorcio Automotriz, S.A. de C.V.:--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta 1.- En el punto 7.1.2 inciso C, solicitamos que este requisito se pueda

demostrar con el certificado de zonificación de uso de suelo, donde

Page 3: Instituto Nacional de Migración Coordinación de …...podrán ver que nuestra empresa no esta boletinada en CompraNet?----- Respuesta En el caso de que no tengan liberación de la

Instituto Nacional de Migración Coordinación de Administración Dirección General Adjunta de Administración de Recursos Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales Subdirección de Recursos Materiales

ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES LICITACIÓN PÚBLICA MIXTA NACIONAL

NO. 04111002-020-10 OBJETO DE LA LICITACIÓN: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHÍCULOS AUTOMOTORES ASIGNADOS AL SECTOR CENTRAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN PARA LOS

EJERCICIOS PRESUPUESTALES 2011 Y 2012

3 Formato FO-CON-08_00

se demuestra que tenemos más de 500 metros cuadrados, ya que es un documento oficial.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Respuesta Apegarse a lo establecido en el numeral 7.1.2 inciso c)-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pregunta 2.- En el punto 7.1.2 inciso M, ninguna póliza de responsabilidad civil que esté vigente actualmente tendrá duración hasta diciembre de 2012, por lo que solicito se acepte que la póliza que se presente este vigente y se anexe una carta bajo protesta de decir verdad que se renovara las veces que sean necesarias para que en todo momento estén amparados los vehículos durante toda la vigencia del contrato.

Respuesta Será suficiente una carta donde se comprometan a renovar la póliza de responsabilidad civil las veces que sea necesaria adjuntar la póliza vigente.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pregunta 3.- En el punto 7.1.2 inciso N, la liberación de la fianza a que hacen mención es para alguno de los contratos, o para todos los que hayamos tenido, ya que sería imposible presentar la liberación de todas las fianzas ya que algunas ocasiones las Entidades del Gobierno las envían directamente a la Afianzadora y no pasan por nuestras manos y en otras ocasiones simplemente se extingue el periodo de vigencia y las Entidades no entregan la liberación, además de que hay fianzas que todavía no han expirado la vigencia de la misma, este requisito se puede subsanar o complementar con los informes que presentamos en nuestra oferta técnica con la relación de nuestros clientes donde se mencione el nombre del contacto, teléfono y numero de Contrato, para que ustedes puedan pedir una constancia de cumplimiento de contrato, de igual forma podrán ver que nuestra empresa no esta boletinada en CompraNet?-----------------------------------------------------------------------------------------------

Respuesta En el caso de que no tengan liberación de la fianza deberán presentar constancia de liberación de contrato emitida por la dependencia, entidad y/o empresa privada.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pregunta 4.- Los Contratos que debemos presentar, ¿serán completos porque algunos son de hasta 600 hojas, o solo con poner el clausulado donde vienen las firmas, el objeto del contrato y la vigencia será suficiente?---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Respuesta Donde venga el proemio, las declaraciones y el clausulado donde se establece el objeto del contrato, la hoja de firmas y anexos.--------------

Page 4: Instituto Nacional de Migración Coordinación de …...podrán ver que nuestra empresa no esta boletinada en CompraNet?----- Respuesta En el caso de que no tengan liberación de la

Instituto Nacional de Migración Coordinación de Administración Dirección General Adjunta de Administración de Recursos Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales Subdirección de Recursos Materiales

ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES LICITACIÓN PÚBLICA MIXTA NACIONAL

NO. 04111002-020-10 OBJETO DE LA LICITACIÓN: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHÍCULOS AUTOMOTORES ASIGNADOS AL SECTOR CENTRAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN PARA LOS

EJERCICIOS PRESUPUESTALES 2011 Y 2012

4 Formato FO-CON-08_00

-------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta 5.- En el punto 8. Criterios de evaluación y adjudicación.,

participación de trabajadores discapacitados, a los licitantes que no tenemos personal con discapacidad nos dejan en desigualdad con relación a los que si tienen, ya que la Ley menciona que solo aplica para casos de desempate, no para evaluación, por lo que solicito nos den el mismo puntaje, para todos en ese rubro.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Respuesta Su propuesta no es aceptada con fundamento al artículo 14 párrafo segundo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pregunta 6.- El Contrato de arrendamiento, para el caso de que el predio sea arrendado ¿deberá estar vigente por lo menos hasta la terminación de la vigencia del contrato, ya que con esto ustedes garantizaran que el participante que resulte adjudicado no cambiara de domicilio?----------------------------------------------------------------------------------------------------

Respuesta Deberá de entregar una carta donde se comprometa a mantener las mismas condiciones en el anexo técnico.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pregunta 7.- En los requisitos que deberá presentar el proveedor, pagina 46, inciso b, para demostrar que tiene la experiencia en el ramo automotriz deberá presentar como mínimo 50 copias de facturas expedidas por su taller con una vigencia no superior a un año, que amparen la reparación de mantenimientos preventivos y correctivos de vehículos similares a los que tiene el Instituto Nacional de Migración. Solicito que este requisito pueda ser cubierto con la presentación de los contratos que amparen el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo al parque vehicular de diferentes Instituciones del Servicio Público ya que anexar 50 copias de facturas, para el caso de propuestas enviadas por medios electrónicos, la capacidad de los archivos no es suficiente para escanear tantas hojas ya que de igual forma se estarían mandando los contratos.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Respuesta No se acepta su propuesta.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pregunta 8.- Para la presentación de las propuestas económicas los concepto que no apliquen tanto en mano de obra y refacciones, para cualquier tipo de vehículo se pondrá la leyenda no aplica.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Page 5: Instituto Nacional de Migración Coordinación de …...podrán ver que nuestra empresa no esta boletinada en CompraNet?----- Respuesta En el caso de que no tengan liberación de la

Instituto Nacional de Migración Coordinación de Administración Dirección General Adjunta de Administración de Recursos Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales Subdirección de Recursos Materiales

ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES LICITACIÓN PÚBLICA MIXTA NACIONAL

NO. 04111002-020-10 OBJETO DE LA LICITACIÓN: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHÍCULOS AUTOMOTORES ASIGNADOS AL SECTOR CENTRAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN PARA LOS

EJERCICIOS PRESUPUESTALES 2011 Y 2012

5 Formato FO-CON-08_00

Respuesta Es correcta su apreciación.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pregunta 9.- Solicito que en este acto nos indiquen para cada tipo de vehículo la medida del neumático que quiere que se cotice.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Respuesta- Apegarse a lo establecido en el numeral 3 último párrafo del anexo técnico.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pregunta 10.- Para el envío de propuestas por medios electrónicos, se enviaran a través de la plataforma de CompraNet 2.1 o por la 5.0?----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Respuesta Deberá de utilizar la versión 3.0 de la plataforma de CompraNet.----------------------------------------------------------------------------------------------------

Preguntas Efectuadas por la Empresa Servicio Automotriz Lemarc, S.A. de C.V.:--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta 1.- Punto 7.1.2. Requisitos técnico inciso d) y e), piden contenga dicho

anexo precios unitarios, subtotal y total ¿Es correcto, ya que mi representada tiene por entendido que en los requisitos técnicos y/o propuesta técnica no van incluidos precios, solo en la propuesta económica?----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Respuesta Sí, es correcto-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pregunta 2.- Punto 7.1.2. Requisitos técnicos inciso h), la capacidad técnica y personal para realizar los trabajos a los que se refiere, no son los especificados en los Anexos 1A y 1B, más bien son los anexos 1C y 1D, ¿Es correcta mi apreciación?-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Respuesta Esta pregunta se contesta con la precisión número 1.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pregunta 3.- Punto 7.1.2. Requisitos técnicos inciso o) puede entender mi representada que para cumplir con éste punto ¿Bastará anexar a la propuesta técnica los requerimientos del anexo técnico de la página 40 a la 47?-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Respuesta Es correcta su apreciación.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pregunta 4.- Punto 7.1.2. Requisitos técnicos inciso p) ¿Éste punto es solo una carta o se cumple presentando al anexo 9 ya que éste anexo ya fue solicitado en el punto 7.1.1 requisitos legales-administrativos incisos h)?---------------------------------------------------------------------------------------

Page 6: Instituto Nacional de Migración Coordinación de …...podrán ver que nuestra empresa no esta boletinada en CompraNet?----- Respuesta En el caso de que no tengan liberación de la

Instituto Nacional de Migración Coordinación de Administración Dirección General Adjunta de Administración de Recursos Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales Subdirección de Recursos Materiales

ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES LICITACIÓN PÚBLICA MIXTA NACIONAL

NO. 04111002-020-10 OBJETO DE LA LICITACIÓN: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHÍCULOS AUTOMOTORES ASIGNADOS AL SECTOR CENTRAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN PARA LOS

EJERCICIOS PRESUPUESTALES 2011 Y 2012

6 Formato FO-CON-08_00

----------------------------- Respuesta No, debe de realizar la carta especificada en el inciso p) del numeral

7.1.2.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pregunta 5.- ¿Cómo podrá mi representada demostrar que cumple con los recursos humanos y el equipo y herramienta solicitado?------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Respuesta Con lo establecido en el numeral 4 del anexo técnico.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pregunta 6.- Anexo técnico página 46 requisitos que deberá presentar el proveedor inciso c), debido a que el predio donde tiene su dirección mi representada es arrendado ¿De qué manera puede dar cumplimiento a éste punto o será suficiente con presentar el uso de suelo?-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Respuesta Con lo establecido en el numeral 7.1.2 inciso c).----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pregunta 7.- Los anexos 11, 12 y 13 ¿Quedarán sin efecto en la presentación de propuestas y de no ser así, en que apartado se integrarán, propuesta administrativa o técnica?---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Respuesta El anexo 11 es parte de la documentación legal administrativa, el 12 y 13 es parte de la propuesta económica.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Preguntas Efectuadas por la Empresa SAR, S.A. de C.V.:------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta 1.- En relación al numeral 7.1.2 “Requisitos técnicos” en sus incisos

d) y e), en los cuales solicitan lo siguiente:-------------------------------- d) Deberá considerar el formato en papel preferentemente membretado, que corresponde al servicio de mantenimiento preventivo y considera los conceptos para este mantenimiento, el cual contendrá los precios unitarios, subtotal y total con el desglose del Impuesto al Valor Agregado para cada concepto, mismos que serán objeto de evaluación comparativa conforme al Anexo 1-C.----------------------------------------------------------------------- e) Deberá considerar el formato en papel preferentemente membretado, que corresponde al servicio de mantenimiento correctivo y considera los conceptos para este mantenimiento, el cual contendrá los precios unitarios, subtotal y total con el desglose del Impuesto al Valor Agregado para cada concepto, mismos que serán objeto de evaluación comparativa conforme al

Page 7: Instituto Nacional de Migración Coordinación de …...podrán ver que nuestra empresa no esta boletinada en CompraNet?----- Respuesta En el caso de que no tengan liberación de la

Instituto Nacional de Migración Coordinación de Administración Dirección General Adjunta de Administración de Recursos Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales Subdirección de Recursos Materiales

ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES LICITACIÓN PÚBLICA MIXTA NACIONAL

NO. 04111002-020-10 OBJETO DE LA LICITACIÓN: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHÍCULOS AUTOMOTORES ASIGNADOS AL SECTOR CENTRAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN PARA LOS

EJERCICIOS PRESUPUESTALES 2011 Y 2012

7 Formato FO-CON-08_00

Anexo 1-D-------------------------------------------------------------------------- Al respecto le informo que al corresponder a requisitos técnicos no se deben de considerar precios, por lo que solicito me aclare a que se refiere con lo requerido en los incisos antes señalados.---------------------------------------------------------------------------------------------

Respuesta Se da respuesta con la pregunta número 1 de la empresa Servicio Automotriz Lemarc, S.A. de C.V.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pregunta 2.- Numeral 7.1.2 “Requisitos técnicos” inciso g), solicitan relación de personal para recibir y trasladar los vehículos, así como licencia de conducir vigente, solicito sea suficiente presentar copia fotostática de la licencia, ya que debido a otros servicios que prestamos es necesario que los operadores cuenten con su licencia de conducir original, ¿Se acepta mi solicitud?-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Respuesta Su apreciación es correcta.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pregunta 3.- Numeral 7.1.2 “Requisitos técnicos” inciso n), solicito me informe a que se refiere con este requerimiento.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Respuesta Se da respuesta con la pregunta número 3 de la empresa Servillantas Consorcio Automotriz, S.A. de C.V.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pregunta 4.- Solicito a la convocante se anexe a la propuesta técnica original y copia de la siguiente documentación: Norma NOM-174-SCFI-2007, así como Uso de Suelo, Declaración de Apertura y/o Licencia de Funcionamiento, Licencia Única Ambiental y Programa Interno de Protección Civil vigente, ya que cada uno de estos documentos son indispensables para que una empresa este en posibilidades de brindar el servicio objeto de la presente licitación, dentro de un marco legal ya que de otra forma se encontraría expuesta a la clausura o suspensión de actividades en cualquier momento, ocasionando con ello un grave daño a la convocante. ¿Se acepta mi solicitud?-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Respuesta No se acepta su solicitud.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pregunta 5.- Anexo 1 (Anexo Técnico) punto 4 Instalaciones, Herramientas y equipos requeridos, en estos rubros no mencionan el mínimo a cumplir, por lo que solicito a la convocante especifique con qué

Page 8: Instituto Nacional de Migración Coordinación de …...podrán ver que nuestra empresa no esta boletinada en CompraNet?----- Respuesta En el caso de que no tengan liberación de la

Instituto Nacional de Migración Coordinación de Administración Dirección General Adjunta de Administración de Recursos Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales Subdirección de Recursos Materiales

ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES LICITACIÓN PÚBLICA MIXTA NACIONAL

NO. 04111002-020-10 OBJETO DE LA LICITACIÓN: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHÍCULOS AUTOMOTORES ASIGNADOS AL SECTOR CENTRAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN PARA LOS

EJERCICIOS PRESUPUESTALES 2011 Y 2012

8 Formato FO-CON-08_00

cantidad de equipo y herramienta debemos de contar, lo anterior a fin de estar en condiciones de brindar un servicio de calidad y oportunidad.¿ Se acepta mi solicitud?------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Respuesta Deberá cumplir con lo mínimo-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Preguntas Efectuadas por la Empresa Servicios Corporativos Kemper, S.A. de C.V.----------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pregunta 1.- De acuerdo a las características y modelos del parque vehicular

que se describe en las bases de licitación que hoy nos ocupa todos son de inyección electrónica, sin embargo en el anexo 1-C ficha técnica y económica para el mantenimiento preventivo solicitan se cotice afinación de motor para unidades de aspiración manual, entiendo que si la convocante no cuenta con unidades de estas características este concepto no aplica o se elimina. O en su caso le solicito a la convocante me indique que vehículos son de aspiración natural.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Respuesta Se da respuesta con la pregunta número 8 de la empresa Servillantas Consorcio Automotriz, S.A. de C.V. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pregunta 2.- Solicitamos amablemente a la convocante nos precise con exactitud cómo se deberán agrupar los tipos de vehículos y características de los mismos para poder elaborar la oferta económica, es decir se deberán agrupar por marca y cilindrada.-----------------------------------------------------------------------------------------

Respuesta Es correcta su apreciación.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pregunta 3.- Dado que el mantenimiento del parque vehicular corresponde a los ejercicios fiscales 2011 y 2012, en el caso del costo de los derechos de verificación correspondientes a los siguientes dos ejercicios presupuestales a la fecha no se han publicado, pregunta: con que precios se deberán cotizar esos conceptos o que deberemos de hacer al respecto.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Respuesta Con respecto a estos costos se actualizaran conforme sean publicados de manera oficial; en propuesta utilizar los precios vigentes.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pregunta 4.- En el numeral 3 sistema eléctrico del catálogo de mantenimiento

Page 9: Instituto Nacional de Migración Coordinación de …...podrán ver que nuestra empresa no esta boletinada en CompraNet?----- Respuesta En el caso de que no tengan liberación de la

Instituto Nacional de Migración Coordinación de Administración Dirección General Adjunta de Administración de Recursos Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales Subdirección de Recursos Materiales

ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES LICITACIÓN PÚBLICA MIXTA NACIONAL

NO. 04111002-020-10 OBJETO DE LA LICITACIÓN: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHÍCULOS AUTOMOTORES ASIGNADOS AL SECTOR CENTRAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN PARA LOS

EJERCICIOS PRESUPUESTALES 2011 Y 2012

9 Formato FO-CON-08_00

correctivo, se nos solicita cotizar reparación de elevadores eléctricos, seguros eléctricos, espejos eléctricos, sin embargo en el apartado de parque vehicular no mencionan cuales vehículos cuentan con estas características solicitamos amablemente a la convocante nos indique y precise cuales son los vehículos que cuentan con este equipamiento.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Respuesta Chevrolet Optra y Suburban, así como Nissan Aprio.--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pregunta 5.- En el numeral 9.12, de sistema de suspensión solicitan se cotice reparación general de suspensión le solicito a la convocante me precise exactamente que conceptos son. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Respuesta Se contesta con la precisión número 2. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pregunta 6.- En el numeral 11.1 del anexo 1-D correspondiente al mantenimiento correctivo solicitan cambio de neumático, le solicitamos a la convocante que para poder estar en igualdad de circunstancias se nos proporcionen las especificaciones técnicas (medidas) del tipo de neumático de acuerdo a cada vehículo, para evitar confusiones y errores al momento de cotizar.---------------------------------------------------------------------------------------------------

Respuesta Se da respuesta con la pregunta número 9 de la empresa Servillantas Consorcio Automotriz, S.A. de C.V.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pregunta 7.- Solicitamos amablemente a la convocante nos indique que para el caso de que algún o algunos conceptos descritos dentro del listado de reparaciones a cotizar no aplique para algún tipo de vehículo deberemos de poner no aplica, dado que dice en las bases que en caso de que no se cotice algún concepto se descalificará al participante.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Respuesta Es correcta su apreciación.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pregunta 8.- En el anexo número nueve, solicitan se llenen algunos puntos que por la naturaleza de la información no se cuenta tales como el punto uno y dos, así como la fecha de la firma del pacto. Le solicito a la convocante me aclare cómo se llenará este formato.-----------------------------------------------------------------------------------------

Respuesta Punto 1 el Arq. Francisco Galvan Corona-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Page 10: Instituto Nacional de Migración Coordinación de …...podrán ver que nuestra empresa no esta boletinada en CompraNet?----- Respuesta En el caso de que no tengan liberación de la

Instituto Nacional de Migración Coordinación de Administración Dirección General Adjunta de Administración de Recursos Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales Subdirección de Recursos Materiales

ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES LICITACIÓN PÚBLICA MIXTA NACIONAL

NO. 04111002-020-10 OBJETO DE LA LICITACIÓN: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHÍCULOS AUTOMOTORES ASIGNADOS AL SECTOR CENTRAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN PARA LOS

EJERCICIOS PRESUPUESTALES 2011 Y 2012

10 Formato FO-CON-08_00

Punto 2 Director de Recursos Materiales y Servicios Generales------------------------------------------------------------------------------------------ La fecha de la presentación y apertura de propuestas-------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pregunta 9.- En el numeral 7.1.2 inciso b) solicitan que para demostrar que se tiene la experiencia en el ramo automotriz deberemos presentar como mínimo 1 contrato vigente, bajo las mismas condiciones que se establecen en esta convocatoria, al respecto me permito informarle que cada dependencia solicita diferentes requisitos y condiciones me podría aclarar este punto.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Respuesta Deberá presentar como mínimo 1 contrato vigente para el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos automotores.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pregunta 10.- En el numeral 7.1.2 Requisitos Técnicos, Inciso n), solicitan acreditar la liberación de la fianza mediante documento expedido por la entidad pública para la cual haya prestado sus servicios, derivado a los contratos obtenidos anteriormente con la Administración Pública Federal.------------------------------------------- Pregunta ¿Solamente se aceptaran liberaciones de fianzas de la Administración Pública Federal o también de la administración del Distrito Federal y del Estado de México?-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Respuesta Es correcta su apreciación.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pregunta 11.- En el rubro de requisitos que deberá presentar el proveedor inciso c) solicitan copia de la Escritura Pública con el sello del Registro Público de la Propiedad que demuestre que el terreno en donde se ubican sus instalaciones tiene por lo menos 500 metros cuadrados de superficie.-------------------------------------------- Pregunta El terreno donde se encuentran las instalaciones de mi representada es arrendado, es suficiente con presentar el contrato de arrendamiento vigente, así como el uso de suelo expedido por la SEDUVI en donde certifica la cantidad de metros con los que se cuenta así como la autorización para uso de taller.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Respuesta Se da respuesta con la pregunta número 6 de la empresa Servicio Automotriz Lemarc, S.A. de C.V.--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Page 11: Instituto Nacional de Migración Coordinación de …...podrán ver que nuestra empresa no esta boletinada en CompraNet?----- Respuesta En el caso de que no tengan liberación de la

Instituto Nacional de Migración Coordinación de Administración Dirección General Adjunta de Administración de Recursos Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales Subdirección de Recursos Materiales

ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES LICITACIÓN PÚBLICA MIXTA NACIONAL

NO. 04111002-020-10 OBJETO DE LA LICITACIÓN: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHÍCULOS AUTOMOTORES ASIGNADOS AL SECTOR CENTRAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN PARA LOS

EJERCICIOS PRESUPUESTALES 2011 Y 2012

11 Formato FO-CON-08_00

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Para efectos de la notificación y en términos de los artículos 37 Bis de la Ley y 47 de su Reglamento, a partir de esta fecha se pone a disposición de los licitantes que no hayan asistido a este acto, copia de esta Acta en: Homero número 1832, Colonia Los Morales Polanco, C.P. 11510, Del. Miguel Hidalgo, México, D.F., en donde se fijará copia de la carátula del Acta o un ejemplar o el aviso del lugar donde se encuentra disponible, por un término no menor de cinco días hábiles, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes, acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma. Este procedimiento sustituye a la notificación personal. La información también estará disponible en la dirección electrónica: www.compranet.gob.mx--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Finalmente, se recuerda que el acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo el día 13 de diciembre de 2010, en la Sala de Juntas del Instituto Nacional de Migración, ubicada en Horacio Nº 1844, cuarto piso, Colonia Los Morales Polanco, C.P. 11510, Del. Miguel Hidalgo, México, D.F., a las 10:00 Hrs., siendo un acto formal que dará inicio puntualmente, por lo que después de esa hora no se permitirá el acceso a ningún licitante ni observador social, de conformidad con el artículo 39 del Reglamento de la Ley.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Después de dar lectura a la presente Acta, se consultó a los licitantes si las respuestas a sus cuestionamientos fueron otorgadas con claridad y precisión, quienes respondieron afirmativamente y manifestaron no tener más dudas o cuestionamientos que hacer a la Convocatoria, así como ninguna objeción respecto de este acto, por lo que se dio por terminada esta primera y última junta, siendo las 11:15 horas, del día 03 del mes de noviembre del año 2010.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Esta Acta consta de 12 hojas, y 07 hojas de preguntas entregadas por los licitantes, firmando para los efectos legales y de conformidad los asistentes a este evento, quienes reciben copia de la misma.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- POR LOS LICITANTES

NOMBRE, RAZÓN Ó DENOMINACIÓN SOCIAL

REPRESENTANTE Y CORREO ELECTRÓNICO

FIRMA

Tuntec S de R:L: de C.V. Luis Morales R. [email protected]

Consultores en Servicios Automotrices, S.A. de C.V.

Oscar Camacho Valdes [email protected]

Servicios Corporativos Kemper S.A. de C.V.

Juan José Balcazar Sol [email protected]

Servillantas Consorcio Diana Soto Villalobos

Page 12: Instituto Nacional de Migración Coordinación de …...podrán ver que nuestra empresa no esta boletinada en CompraNet?----- Respuesta En el caso de que no tengan liberación de la

Instituto Nacional de Migración Coordinación de Administración Dirección General Adjunta de Administración de Recursos Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales Subdirección de Recursos Materiales

ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES LICITACIÓN PÚBLICA MIXTA NACIONAL

NO. 04111002-020-10 OBJETO DE LA LICITACIÓN: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHÍCULOS AUTOMOTORES ASIGNADOS AL SECTOR CENTRAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÓN PARA LOS

EJERCICIOS PRESUPUESTALES 2011 Y 2012

12 Formato FO-CON-08_00

Automotriz, S.A. de C.V. [email protected] Hidráulica Mexicana Reconstrucciones y Manufacturas, S.A. de C.V.

Ing. Rubén Saldaña Aguilar [email protected]

Servicio Automotriz Rodríguez, S.A. de C.V.

Odilón Robledo Rodríguez [email protected]

Roció Gomez Alvarado Roció Gomez Alvarado [email protected]

Héctor Guerrero Cambiasso Héctor Guerrero Cambiasso [email protected]

Servicio Automotriz Lemarc, S.A. de C.V.

Hugo Omar Sánchez Barbosa [email protected].

Acevedo Gonzalez Sofia y/o Fuerza Automotriz

Israel García Pacheco [email protected]

POR EL INSTITUTO NACIONAL DE MIGRACIÒN

NOMBRE ÁREA FIRMA Miguel Ángel Álvarez Otero Subdirección de Recursos

Materiales

Gilberto López Corchado Representante de la Subdirección de Servicios Generales

Lic. Fabiola María de los Ángeles Martínez Huerta

Representante de la Coordinación Jurídica

José Luis Gonzalez Lugo Representante de la Direccion de Recursos Financieros

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- POR EL ORGANO INTERNO DE CONTROL

NOMBRE ÁREA FIRMA Lic. Mauricio Suárez Ramirez

Representante del Órgano Interno de Control

---------------------------------------------- FIN DEL ACTA -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------