MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Subdirección de Planeaclón

107. Procedimiento para elaborar Manuales

Código:

MPG·INCAN-2005

Rev.2 Hoja 1 de8

107. PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR MANUALES

CDN DFICID No. DGPOP/07/02657 DE FECHA 26 DE MAYD DÉL 2DD9, LA DIRECCIDN GENERAL DE PRDGRAMACIDN, DRGANIZACIDN Y PRESUPUESTO DE LA SECRETARIA DE SALUD, EMITID DPINION TECNICD·ADMINISTRATIVA DE ESTE PROCEDIMI

Nombre

Finna

Fecha

INSTITUTO NACIOr4AL DE CArvCEROLOGIA Av. San Fernando No. 22 Col. Sección XVI

C.P.14080 México D.F. Tlalpan

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código:

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107. Procedimiento para elaborar Manuales � d'.::! c-.,.""C,,<>" Hoja 2de 8

1.0 Propósito

1.1 Establecer los lineamientos para la elaboración de los Manuales de Procedimientos y de Organización, determinando en forma eficaz la metodología y las normas necesarias a seguir para la correcta operación de las actividades que se realizan en las áreas del Instituto Nacional de Cancerología, además de autorizarlos bajo la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto de la Secretaría de Salud.

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdirección de Planeación a través del Área de Modernización Administrativa y al Instituto Nacional de Cancerología (Áreas de Estructura).

2.2 A nivel externo el procedimiento es aplicable a la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto de la Secretaría de Salud (DGPOP).

3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos

3.1 Es responsabilidad del Instituto Nacional de Cancerología (Áreas de Estructura): Solicitar que se realicen las modificaciones o actualizaciones a los manuales. Solicitar que se elaboren los procedimientos o manuales nuevos. Solicitar el número de copias necesarias para la difusión interdepartamental de los procedimientos. Distribuir los procedimientos a nivel interdepartamental. Recopilar los procedimientos de la revisión anterior cuando vayan a cambiar de revisión.

3.2 Es responsabilidad de la Subdirección de Planeación, a través del Área de Modernización Administrativa: Realizar las modificaciones o actualizaciones solicitadas por las áreas. Elaborar los procedimientos nuevos solicitados por las áreas. Enviarlos a la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto de la Secretaría de Salud (DGPOP) para su revisión y autorización. Distribuir las copias controladas solicitadas por las áreas. Controlar la lista maestra de documentos. Mantener actualizada la lista maestra de documentos. Elaborar la lista de distribución.

3.3 Es responsabilidad de la Dirección General de Programación, Orga�J���OlMCJ.OUA..L.D.E.C�N.C,R_Ql.OGIA

Secretaría de Salud (DGPOP): v. an nfn'cfo->���í'to:. �cc1on XVI - Revisar los manuales. C.P. 14t-80 Mexico D.F. Tlalpan

Informar las modificaciones que se deban realizar a los manuales. Autorizar los manuales una vez revisados.

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4.0 Descripción del procedimiento

A

Secuencia de Actividad 1 ,,:

: .. · Responsable Etapas 11.,

1.0 Envío de solicitud de 1.1 Cualquiera de las áreas del modificación, Instituto solicita que se actualicen, se modifiquen o se Instituto Nacional de

actualización o Cancerología (Áreas de elaboración de un elaboren nuevos procedimientos.

Estructura) manual o procedimiento • Memorando

2.0 Recepción de 2.1 Subdirección de Ptaneación

solicitud o proyecto Recibe la solicitud y procede. (Área de Modernización Admi ni strati va)

3.0 Elaboración de 3.1 Elabora la información solicitada por el Subdirección de Planeación

documentos área. (Area de Modernización • Procedimiento Administrativa)

4.0 Impresión de 4.1 Imprime el procedimiento nuevo. S,ubdirección de Planeación

documentos 4.2 Imprime el procedimiento con las (Area de Modernización modificaciones solicitadas. Administrativa) 5.1 Revisa y verifica lo solicitado contra lo elaborado.

5.0 Revisión de Procede: Instituto Nacional de

documentos No: Pasa a la actividad 3 Cancerología (Áreas de

Si: Firma de visto de bueno Estructura)

• Procedimiento 6.1 Una vez que el procedimiento tiene el

6.0 Recopilación de visto bueno del área solicitante, se recopilan Subdirección de Planeación firmas de autorización las firmas de autorización correspondientes (Área de Modernización

al procedimiento. Administrativa)

7.0 Integración de 7.1 Incluye en el procedimiento la Subdlracclón de Planeación

documentación faltante documentación que falte. (Area de Modernización • Formatos Administrativa) • Anexos

8.1 Envía los documentos para su revisión y Subdirección de Planeación

8.0 Envío para su autorización. (Área de Modernización revisión y autorización a • Oficio sMú9t�Aci8NAl DE cANcrnoL01 1 DGPOP IN

I\V. San Fernando No. 22 Col. Sección X' 1 C.P. 14080 México D.F. Ilalpan

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9.1 Recibe y revisa la documentación. Dirección General de 9.0 Recepción y Procede: Programación, Revisión de No: Pasa a la actividad 3 Organización y documentación Si: Solicita originales en tos tantos Presupuesto de la

correspondientes Secretaría de Salud

10.1 Recibe los documentos, firma y sella Dirección General de

1 O.O Recepción, firma de autorizado. Programación,

y sello de autorización • Oficio Organización y Presupuesto de la • Manuales Secretaría de Salud

Dirección General de

11.0 Envio de un juego 11.1 Entrega un juego al Instituto ya Programación,

al Instituto autorizado para su distribución. Organización y 11.2 Archiva los juegos restantes. Presupuesto de la

Secretaría de Salud 12.1 Somete a consideración de la Junta de Gobierno para su autorización. Procede:

Subdirección de Planeación 12.0 Autorización en No: Pasa a la actividad 3 (Área de Modernización Junta de Gobierno Si: Queda autorizado para su distribución • Copia del oficio de autorización de los Administrativa)

acuerdos sometidos a la Junta de Gobierno

13.1 Fotocopia el número de juegos

13.0 Envío de copia solicitados por el área para su distribución y Subdirección de Planeación

con informe de sella todas las hojas del documento como (Área de Modernización autorización copia controlada.

Administrativa) • Memorando • Procedimientos

14.0 Recepción de 14.1 Recibe los juegos solicitados Instituto Nacional de documentación para y Cancerología (Áreas de distribución distribuye a quienes correspondan. Estructura)

15.1 Archiva el manual. Subdirección de Planeación 15.0 Archivo del • Manual l l ,,,... TOOffiilt.f€.'��- .. �áij�OlO � original IV� ,·. ·�·:, .. ' � �I 1 • Gl

TERMINA PROCEDIMIENTO A '. 6'i�m_ini�t�ªt,v�)n Co'. Seccón XVI r , .. 4 .�.--.:· •"'I r ,. ' • • ....... '-·' • ., ,-,;·\.1 ,·,.•; .. ,LV LJ.I, I ICll¡JC::11

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5.0 Diagrama de Flujo.---------..-------.----:::::===:-;;;----, OIRF.CC,()N GENU\Al DE

SIJ\lUllCCOOfl 0t. P\.Nl€ACION ¡/.AEA PROGRAMACIÓN. 0RGAN,2AC,0N V DE M()OF.RN\ZAOON ao-1$TRATNA) PRESVPUE6TO D{ LA SECl'IETAR,A DE

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6.0 Documentos de referencia

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Documentos Código (cuando aplique)

Manual de Organización Específico del Instituto Nacional de No aplica Canceroloa ía Lev de los Institutos Nacionales de Salud No aplica Decreto por el cual se crea el Instituto Nacional de Cancerolóaica No aplica Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos No aplica de la Secretaría de Salud

7.0 Registros

. Registros Tie·� Responsable. de ., . . Cód= reglstro,·o ,•'

eeneervacion conservarlo · lden ción �ni�a.. Subdirección de

Memorando (Solicitud) 3años Planeación (Área de Número de Memorando Modernización Administrativa)

Copia del Oficio de Subdirección de Autorización de los 6años Planeación (Área de Número de Oficio Acuerdos sometidos a la Modernización Junta de Gobierno Administrativa)

8.0 Glosario

8.1 Acta de la Sesión: Es el documento en el que se deja constancia del desarrollo de una reunión y los acuerdos adoptados.

8.2 Junta de Gobierno: Es el cuerpo colegiado que examina la situación de la Entidad, a la cual analiza, le hace recomendaciones y toma decisiones que adquieren, para cada Instituto Nacional de Salud, carácter obligatorio. Debe reunirse en sesiones ordinarias dos veces al año y en sesiones extraordinarias cuando sea necesario.

8.3 Lista de Distribución: Documento que contiene la información del documento que se va a distribuir. ·

8.4 Lista Maestra de Documentos: Formato que contiene la lista de documentos que deben ser controlados. INSTliUTO f)AC!ONAL QE CN1rEROLOGIA

8.5 Pr��edimie�t�: Es la descripción de la mecánica a seguir o mA�l�,rl3�Nb.l!'-1.�.'��<xl}fna actlvidad definida de un proceso. C.P. 14v80 México D.F. fla!pan

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9.0 Cambios de esta versión

Número de revisión<· No a lica

10.0 Anexos

Fecha de ll actualización No lica

10.1 Lista Maestra de Documentos 10.2 Lista de Distribución

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