INSTITUTO PANAMEÑO DE HABILITACIÓN ESPECIAL IPHE€¦ · Directores de Escuelas, ... país ya sean Escuelas Especiales, Programas y Extensiones, cumplen con los lineamientos y normas

LETRA: CALIBRI TAMAÑO DE LETRA: 11

ESPACIO: SENCILLO

Última fecha de Modificación __27-8-2020__

Código: CAC-IES-OPE-FOR-003

FORMATO DE BASE DE CONOCIMIENTO

Fecha de Emisión:

02-03-2016

Fecha de Revisión:

27-08-2020

Versión: 1.0

Pág.: 1 de 1

INSTITUTO PANAMEÑO DE HABILITACIÓN ESPECIAL IPHE

INFORMACIÓN GENERAL Objetivos Generales: Habilitar al niño, niña y joven que por su condición de discapacidad amerite servicios especializados. Generar los servicios, recursos y apoyo para facilitar la inclusión de los niños, niñas y jóvenes con discapacidad

en el centro escolar. Objetivos Específicos: Desarrollar servicios de habilitación especial. Planificar los servicios de capacitación e investigación institucional como recurso de apoyo de la educación

especial al sistema educativo. Promover el uso adecuado materiales y recursos necesarios en el proceso habilitatorio. Fomentar en la comunidad educativa actitudes de equiparación de oportunidades y valoración de las

personas con discapacidad. Actualizar a los educadores especializados y técnicos en áreas habilitatorias por discapacidad en atención a

la diversidad. Desarrollar un sistema de capacitación continua, sistemática y permanente para el Recurso humano de la

comunidad educativa en las diferentes temáticas de la educación especial en atención a la diversidad. Crear unidades para la elaboración, reproducción y uso de recursos habilitatorios y tecnológicos según las

necesidades del niño, niña y joven con Discapacidad en el centro escolar. Transformar el aula especial del centro educativo en el aula de recursos y apoyo para el acceso al aprendizaje

de los niños, niñas y jóvenes con discapacidad. Misión: Desarrollar servicios habilitatorios con calidad, fortaleciendo la inclusión educativa a los niños, niñas y jóvenes con discapacidad, mediante la sensibilización y capacitación a la comunidad educativa para el funcionamiento de esta población en su entorno educativo y social.

Visión:

Ser una institución innovadora en el fortalecimiento de los procesos de habilitación de los niños, niñas y jóvenes con discapacidad que accesan al sistema educativo, mediante la formación, investigación, capacitación, producción de recursos y uso de tecnologías aportando con ello, a la atención, a la diversidad.


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AUTORIDADES Directora General: Magistra Marisa Mercedes Canales Díaz Sub Directora: Profesora Xenia de Pardo Secretaria General: Magistra Olda Gladys Ponte Concepción NÚMERO DE CENTRAL TELEFÓNICA: 501-0508 / 09 / 10 UBICACIÓN DE LA ENTIDAD/INSTITUCIÓN: Camino Real de Bethania, Corregimiento de Bethania, República de Panamá PÁGINA WEB: www.iphe.gob.pa DISTRIBUCIÓN GEÓGRAFICA: Áreas geográficas a nivel provincial y/o regional según Niveles de Servicio a) Extensión del IPHE de Aguadulce b) Extensión del IPHE de Antón c) Extensión del IPHE de Bocas del Toro d) Extensión del IPHE de Colón e) Extensión del IPHE de Chiriquí f) Extensión del IPHE de Darién g) Extensión del IPHE de Herrera

h) Extensión del IPHE de Guna Yala i) Extensión del IPHE de Los Santos j) Extensión del IPHE de Panamá Este k) Extensión del IPHE de Panamá Oeste l) Extensión del IPHE de Penonomé m) Extensión del IPHE de Veraguas

SERVICIOS QUE BRINDA A NIVEL NACIONAL:

a) Oficina Institucional de Recursos Humanos (OIRH): Sección de Registro y Control (Planillas) Objetivo: Llevar a cabo todas las acciones que involucran pago de salario, vigencias expiradas, descuentos, pago de cuotas (Seguro Social, Seguro Educativo, Impuesto sobre la Renta, Programa de Retiro Anticipado (PRAA), Sistema de Ahorro y Capitalización de Pensiones de los Servidores Públicos (SIACAP) y otros como se detalla:

Certificación de salario.

Certificación para la Caja de Seguro Social (riesgo profesional, enfermedad común y maternidad).

Cartas de Trabajo.

Aprobación y trámite de descuentos

Planillas adicionales

Pago de XIII Mes

Cálculo y pago de vigencias expiradas

Planillas de vigencias expiradas

Planillas complementarias

Inclusión a planilla

Envío y retorno de licencia

Bajas y modificación de planilla

Desglose de cheques

Atención al público

Pago de vacaciones vencidas y proporcionales

Cambio de categoría


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Sección de Relaciones Laborales y Bienestar del Servidor Público (SEBISPRELA) Objetivo: Crear condiciones óptimas de relaciones armónicas de trabajo entre los trabajadores y la administración. Desarrollar y fomentar programas de Bienestar Social para el desarrollo individual, familiar y grupal. Acciones que se desarrollan:

Revisión de certificaciones de capacidad laboral

Reforzar las relaciones laborales (pausa activa-laboral)

Estudio y seguimiento de casos de salud ocupacional y laboral

Charlas – Talleres de salud, seguridad e higiene en el puesto de trabajo y otros temas afines

Orientación a los servidores públicos en torno a la salud laboral

Programación de feria de la salud

Orientación sobre derechos y deberes (Ley 42 de 1999, modificada por la Ley 15 de 31 de mayo de 2016 y Ley 59)

Visitas a hogares de servidores públicos, según necesidad

Giras nacionales (extensiones)

Diagnóstico de Seguridad y Salud Ocupacional

Cumplimiento de Programa de Incentivo

Prevención de Salud Sección de Capacitación. Objetivo: Ofrecer a los servidores públicos administrativos, capacitación en áreas y competencias, para la eficiencia en su puesto de trabajo. Acciones que se desarrolla:

Comunicación de ofertas de capacitación para el personal administrativo

Coordinación con Dirección General de Carrera Administrativa (DIGECA) y la Administración para la participación de los servidores públicos en las diversas capacitaciones.

Resoluciones de licencia por capacitación, estudios y representación del país o la entidad.

Inducción general a todos los servidores públicos nuevos.

Coordinar seminarios – talleres para el personal administrativo.

Sección de Administración de Recursos Humanos (Acciones, clasificación, selección y reclutamiento) Objetivo: Potenciar los procesos de planeación, selección, distribución, control y desarrollo del recurso humano de la Institución, a través de la implementación de políticas basadas en el cumplimiento de disposiciones legales y lineamientos institucionales, concernientes al personal administrativo, técnico y docente. Acciones que se desarrollan:

Atención al Público

Concurso de docentes (nombramiento y traslado)

Concurso de técnicos de la salud

Auditorías de puestos

Nombramientos

Traslados

Ascensos de categoría (docentes, técnicos)

Desvinculaciones por libre remoción, defunción, jubilación

Resueltos de ascensos de categorías y permanencias

Resueltos para el pago de compensación de difícil acceso y talleres (docentes)

Reclasificación de cargos


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Desglose de sobresueldos

Estudio de expedientes (técnicos y docentes)

Resoluciones de vigencias expiradas

Resoluciones ejecutivas

Resoluciones por: enfermedad, licencias por asuntos personales, duelo, matrimonio, gravidez, riesgo profesional, vacaciones, práctica profesional, adecuaciones al puesto laboral, asignación de funciones)

Programa de bonificación para técnicos y administrativos.

Registro y control de asistencia

Registro y control de tiempo compensatorio

Registro de evaluaciones (técnicos, administrativos y docentes)

Registro de inicio y cese de labores (docentes)

Certificaciones de tiempo laborado, PRAA, SIACAP, CSS.

Certificación de horario

Certificación para docentes que se acogen al PRAA (anticipada)

Aviso de afiliación al Seguro Social

Proyección Presupuestaria del Recurso Humano anualizada

Elaboración de Anteproyecto de Presupuesto

Elaboración de cuadro de docentes para pago de PRAA

Elaboración de cuadro de docentes para Seguro Colectivo de Vida

Trabajo conjunto con la Comisión de Selección de Personal Docentes y Comisión Técnica

Coordinación con la Dirección General de Carrera Administrativa

Aplicación de Reglamento Interno por sanciones y faltas administrativas y laborales

Estudio de expedientes para acreditación en Carrera Administrativa atendiendo la normativa (Ley 23 e 12 de mayo de 2017)

Sección de Evaluación del Desempeño y Rendimiento del Servidor Público Administrativo.

Pactación de Indicadores de Gestión Administrativa (IGA)

Evaluación extraordinaria

Evaluación ordinaria anual

Seguimiento a reclamaciones

b) Dirección Nacional de los Servicios y Apoyo para la Habilitación (DNSyAH): Objetivos:

Definir y dar seguimiento a las acciones administrativas y pedagógicas de los Supervisores Nacionales, Directores de Escuelas, Programas y Extensiones del IPHE a fin de garantizar servicios, recursos y apoyos a los 16,067 estudiantes a través de las cuatro (4) Escuelas, tres (3) Programas y las catorce (14) Extensiones.

Ejecutar acciones en la gestión administrativa y pedagógica de manera eficiente y eficaz para garantizar el funcionamiento oportuno del centro educativo en el periodo escolar 2020.

Estructura Organizativa: Cuenta de un (1) Director Nacional, diez (10) Supervisores Nacionales Titulares, veintiún (21) Directores Titulares, treinta (30) Subdirectores Titulares y mil cien (1,100) Educadores Especializados. Cada Escuela, Programa y Extensión está organizada con un equipo de Servidores Públicos Administrativos, Docentes, Técnicos, 1 Director Titular, 1, 2 y 3 Subdirectores Titulares, más el acompañamiento de los Supervisores Nacionales Titulares, siguiendo toda la Legislación Escolar de la República de Panamá. Toda la organización está sustentada por una Resolución y las unidades son las siguientes:


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Escuelas:

Escuela de Enseñanza Especial

Escuela Nacional de Sordos

Escuela Nacional de Ciegos Helen Keller

Escuela Vocacional Especial Programas:

Programa de Autismo

Programa de Parálisis Cerebral

Programa de Estimulación Precoz Extensiones:

Extensión del IPHE de Aguadulce

Extensión del IPHE de Antón

Extensión del IPHE de Bocas del Toro

Extensión del IPHE de Colón

Extensión del IPHE de Chiriquí

Extensión del IPHE de Darién

Extensión del IPHE de Herrera

Extensión del IPHE de Guna Yala

Extensión del IPHE de Los Santos

Extensión del IPHE de Panamá Este

Extensión del IPHE de Panamá Oeste

Extensión del IPHE de Penonomé

Extensión del IPHE de Veraguas

Otra Modalidad de Servicios:

Centro Agropecuario Jorge A. Carles

Centro de Atención Integral para la Primera Infancia (CAIPI)

Centro de Recursos Educativos para las Personas con Discapacidad Visual Louis Braille, Ciudad de Panamá, Corregimiento de Bethania, Extensiones de Penonomé, Chiriquí, Colón y Veraguas.

Servicio de Estimulación Visual, Ciudad de Panamá, Corregimiento de Bethania, Extensiones de Penonomé, Chiriquí, Colón y Veraguas.

Todos los centros educativos que posee el Instituto Panameño de Habilitación Especial (IPHE) en todo el país ya sean Escuelas Especiales, Programas y Extensiones, cumplen con los lineamientos y normas establecidas por el Ministerio de Educación, como regente de la educación de la República de Panamá. De manera interna se realiza un trabajo colaborativo con la Dirección Nacional de Servicios Técnicos y Médicos y con la Dirección Nacional de Recursos y Tecnología, externamente se transversaliza con el Ministerio de Educación.


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ESCUELA, PROGAMA EXTENSIÓN

DIRECTOR (a) A CARGO

CORREO QUE UTILIZARÁN EN LA PLATAFORMA

UBICACIÓN TELÉFONO DISTRITO CORREGIMIENTO

Escuela de Enseñanza Especial

Porfa. Magalys de Bermúdez

[email protected] Betania Camino Real

501-0551 Panamá Bethania

Escuela Vocacional Especial

Prof. José Calviño [email protected] Ancón Ave. De la Amistad

260-3554 Panamá Ancón

Escuela Nacional de Sordos

Profa. Emma de Guevara



Escuela de Ciegos Helen Keller

Profa. Ara de Ramos



Programa de Autismo

Profa. Rosaura Alvarado



Programa de Estimulación Precoz

Profa. Gloria Hernández

[email protected] Ancón Edif. 345 costado del museo


Programa de Parálisis Cerebral

Profa. Leonisia de Beckles

[email protected] Avenida Can Field Ancón


Extensión de Bocas Del Toro

Profa. Evangelina Rodríguez

[email protected] Junta Sur Guabito Esc. Adventista

6573-7920 Changuinola Changuinola

Extensión de Aguadulce

Profa. Keyda Batista

[email protected] Pozo Azul cerca Esc. Ana Polo Tapia

997-4507 Aguadulce Aguadulce

Extensión de Antón

Profa. Inés González

[email protected] El Ciruelito calle 1 frente garita

987-2214 Antón Antón

Extensión de Penonomé

Profa. Deyanira Santana

[email protected] Calle Alejandro Pozada frente Yuka

997-9474 Penonomé Penonomé

Extensión de Colón

Profa. Miriam Urrunaga

[email protected] Calle Meléndez/DIJ/3 Lessep

475-1900 Colón Barrio Norte

Extensión de Chiriquí

Profa. Mirtha Murillo

[email protected] San José Pedregal David

721-0019 David Pedregal

Extensión de Darién

Prof. Encarnación Moreno

[email protected] Darién Metetí 299-6772 Pinogana Metetí

Extensión de Herrera

Profa. Doris Díaz [email protected] Herrera 996-2210 Chitré Chitré

Extensión de Los Santos

Profa. Petra Ramos

[email protected] Los Santos 994-6225 Las Tablas Las Tablas

Extensión de Panamá Este

Profa. Iris Batista [email protected] Chepo 296-7050 Panamá Chepo

Extensión de Panamá Oeste

Profa. Barle de Olivares

[email protected] La Chorrera, calle del Chorro

253-3211 La Chorrera Barrio Colón

Extensión de Tocumen

Profa. Eira Beltrán [email protected] Tocumen detrás de Ricardo Alfaro

295-8485 Panamá Tocumen

Extensión de Veraguas

Profa. Nieves Luque

[email protected] Veraguas 998-4896 Santiago Santiago

Extensión de Guna Yala

Profa. Yamileth Alba

[email protected] Comarca Guna Yala

6130-5308 Guna Yala Ailigandi

mailto:[email protected]






















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c) Dirección de Tecnología y Recursos. Objetivo: Lograr los recursos extraordinarios, la funcionalidad tecnológica, sostenible y continua para la población con discapacidad. Funciones:

Elaborar y asegurar los recursos extraordinarios para el desarrollo de tecnología que sirven de soporte en el proceso habilitatorio, fundamental en la habilitación especial.

Establecer las bases metodológicas de las didácticas específicas que permitan las adaptaciones y adecuaciones curriculares para el estudiante con discapacidad.

Garantizar las necesidades en materia de habilitación especial, adecuación curricular, los recursos extraordinarios especializados que requiere el personal docente, técnico, médico y padres de familia de la población con discapacidad y planificar las acciones de capacitación requeridas.

Dotar los ambientes ya existentes con tecnología virtual permitiendo el desarrollo de competencias en los estudiantes en condición de discapacidad, docentes y técnicos.

Brindar asistencia técnica especializada a la comunidad educativa regular, padres de familia, técnicos, entidades públicas y privadas que intervienen en la atención de las personas con discapacidad.

Coordinar acciones tendientes a motivar, promover y difundir proyectos de investigación, orientados a la construcción de conocimientos en las distintas discapacidades.

Garantizar los parámetros que favorezcan el acceso, permanencia y promoción de la población con discapacidad al servicio público educativo en el marco de la equiparación de oportunidades.

Ofrecer asesoramiento técnico especializado a los docentes para el efectivo desarrollo el aprendizaje de las personas en condiciones de discapacidad.

Estimular la independencia y autonomía de las personas con discapacitadad en sus actividades académicas y laborales.

Elaborar recursos y medios alternativos para las personas con discapacidad que le sirva de acceso a la información de alta calidad y bajo costo.

Para el desarrollo de sus funciones cuenta con las siguientes unidades administrativas: Sección de Capacitación. Objetivo: Fortalecer el recurso humano, personal docente, técnico y administrativo, a través de capacitaciones en diferentes temáticas, para ofrecer un servicio educativo de calidad. Acciones: Se les ha ofrecido a los docentes, técnicos, padres de familia y estudiantes capacitaciones a través de plataformas virtuales con la Fundación Hazme Brillar.

A través de la plataforma Moodle institucional el personal docente, técnico y administrativo han tenido la oportunidad de capacitarse en diferentes temáticas como lo son: o Estrategias y Metodologías Bilingües para la Atención del Niño Sordo. o Enfoque Ecológico Funcional. o Neurociencia y Desarrollo Sensorial de los Trastornos del Espectro Autista.

En una alianza conjunta con el Ministerio de Educación, la Organización de Estados Iberoamericanos y el Instituto Panameño de Habilitación Especial, se desarrolla la capacitación de 1+1 la cual va dirigida a la enseñanza de la lectura y escritura, así como de las matemáticas.

Se están coordinando acciones, para el desarrollo de otras capacitaciones con personal de la UTP. Sección de Investigación. Objetivo General: Fomentar la cultura investigativa como medio del fortalecimiento de la educación, para la diversidad a través del enfoque de la investigación acción.


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Objetivos Específicos:

Coordinar y asesorar los proyectos de investigación planteados por docentes, técnicos y administrativos y miembros de la comunidad (padres de familia).

Incentivar el espíritu de investigación como una herramienta científica, para la toma de decisiones.

Delimitar los temas de investigación planteados, con miras a mejorar el proceso educativo de los niños y jóvenes con discapacidad.

Divulgar los hallazgos y resultados de investigaciones del personal docente, técnico y administrativo. Centro de Recursos Louis Braille. El Centro de Recursos Educativos para personas con discapacidad visual “Louis Braille”, creado mediante Resolución N°05-2010, de 21 de diciembre de 2010, presenta la labor que ha desarrollado en estos primeros meses y de los cuales se siente responsable de continuar ampliando la cobertura de atención al quinquenio inmediato. Objetivos:

Ampliar e innovar, recursos y apoyos que favorezcan el aprendizaje de las personas con discapacidad visual en la inclusión educativa.

Elaborar recursos educativos pertinentes, adecuados y eficientes, para estudiantes con discapacidad, según nivel educativo, dando especial énfasis en la educación inicial.

Acciones:

Transcripción de Libros Braille, para favorecer la lectura y escritura de estudiantes del nivel inicial y pre-escolar.

Juegos de Abecedarios, imágenes de banderas, los contenidos, Istmo de Panamá, cancha de juegos de diferentes deportes, figuras geométricas, mapas de división política, imagen de sistema respiratorio, sistema óseo, sistema circulatorio, entre otros. Elaborados con láminas de PVC, láminas de Swell Paper y Brailon.

Departamento de Currículo y Recursos Educación Técnica y Vocacional. Objetivo: Ampliar y fortalecer las Carreras Técnicas Intermedias (CTI) a nivel nacional.

Acciones: Carreras Técnicas Intermedias (CTI)

Se confecciona cronograma para dar docencia acerca de las competencias de las carreras del marco curricular trabajándose con los directivos y supervisores, coordinando con la Dirección Nacional de Servicios y Apoyos para la Habilitación (DNSyAH).

Se realiza los ajustes para fortalecer los contenidos al Marco Curricular del onceavo grado de las CTI con la participación de 81 personas, entre ellas directores, docentes, equipo técnico y supervisores den sus impresiones en cuanto al documento, para su reproducción posteriormente.

Se elaboran los marcos curriculares de las diferentes especialidades correspondientes a la formación vocacional, sustentadas en el marco de una educación para todos.

Estos ajustes y revisiones de los nuevos diseños curriculares se basan en las experticias de los profesionales desde un paradigma flexible y funcional, lo que permite las articulaciones entre las habilidades y destrezas vocacionales de manera práctica y creativa, con una planificación basada en competencias, cuya finalidad es establecer los lineamientos pedagógicos y técnicos para la unificación de la formación vocacional de los estudiantes.


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Marcos Curriculares:

Técnico Intermedio en: o Tapicería con Énfasis en Decoración. o Artes Gráficas con Énfasis en Encuadernación. o Construcción con Énfasis en Albañilería. o Manejo de Granjas Ecológicas. o Jardinería o Ebanistería o Diseño de Corte y Confección de Vestuario. o Peluquería, Belleza y Estética Integral. o Prácticas de Oficina. o Gastronomía y Servicios de Hotelería. o Chapistería. o Soldadura General. o Técnico Intermedio para el Comercio y la Industria.

Centro de Recursos Informáticos para Personas con Discapacidad Visual. Acciones:

Continuidad en la atención de los estudiantes y usuarios en los diferentes cursos de informática (Tiflotecnología), actualmente se encuentran registrados 12 usuarios en diferentes módulos del paquete de Office.

Configuración e instalación de aplicaciones en los equipos de estudiantes y usuarios que reciben cursos en el Centro de Recursos Informáticos.

Elaboración y actualización de manuales (Sistema Operativo Linux, Windows y Android, Woed, Excel)

Soporte técnico a funcionarios, adecuaciones de accesibilidad - lectores de pantallas (Universidad de Panamá – Asociación de Ciegos)

Portal Digital de Aprendizaje. Objetivo: Diseñar y desarrollar un portal de objetos digitales de aprendizaje fundamentado en el currículo escolar nacional, orientado a nivel de pre-escolar hasta primer grado de educación básica general para niños y niñas con necesidades educativas especiales y la población escolar colectiva.

d) Dirección Nacional de Servicios Técnicos y Médicos (DNSTM). Objetivo: Brindar los servicios a los estudiantes con discapacidad, sus familias y la comunidad educativa en general desde los procesos inclusivos, escuelas, programas y extensiones del IPHE, centros de salud y algunos hospitales nacionales, desarrollando acciones e intervenciones a través de la promoción, prevención, evaluación y seguimiento en cada una de las especialidades con que cuente nuestra Institución. Vinculo Institucional: Vincula directamente con la Dirección General, Dirección Nacional de Servicios y Apoyo para la Habilitación (DNSyAH). Estructura Organizativa: Representada por la Dirección Nacional y la Subdirección quienes se responsabilizan de coordinar y ejecutar políticas técnicas y médicas a nivel nacional, cuya población de atención es dirigida hacia los niños y jóvenes con discapacidad y sus tutores. Del mismo modo se realiza una estrategia en conjunto con cada una de las Directoras de Escuelas Programas y Extensiones que conforman el IPHE. 397 servidores públicos así: 10 administrativos, 10 médicos y 376 especialidades técnicas a nivel nacional, en 21 programas, escuelas y extensiones del IPHE.


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La parte médica es atendida mayormente en la sede de Bethania para la población que vive cercana a la Provincia de Panamá en tanto que los niños y jóvenes con discapacidad de provincias más distantes son referidos a los hospitales y centros de salud de su comunidad. Esta parte médica atiende en la sede de Coordinación. De igual manera contamos con el departamento de rehabilitación en la Sede de Bethania y en el que se encuentran algunos Técnicos de Terapia Física y Ocupacional al igual que Fisiatría.

Servicios Médicos

Existen 7 jefaturas encargadas en cada una de las disciplinas que son Psicología, Trabajo Social, fonoaudiología, Terapia Física, Terapia Ocupacional, Estimulación Temprana y Consejería en rehabilitación.

Servicios de Especialidades Técnicas a Nivel Nacional

Psicologia 52

Trabajo Social 59

Estimulación Temprana 112

Fonoaudiologia 52

Terapia Física 53

Terapia Ocupacional 43

Consejería en Rehabilitación 5

Total 376

Escuela para Padres: representa una de las coordinaciones que están presentes dentro de la DNSTM y cuyo objetivo es el de crear, elaborar y desarrollar estrategias para el mejor y mayor desenvolvimiento del padre de familia hacia el menor con discapacidad.

Especialidades Provincia de

Panamá Provincia de

Coclé Provincia de

Chiriquí

Oftalmología 1

Fisiatría 1

Medicina General 1

Optometria 1

Foniatría 1

Psiquiatría 1

Paidopsiquiatría 1

Enfermería 1

Odontología 1 1

TOTAL 8 1 1


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Equinoterapia (terapia con caballos): previa evaluación médica y por ende pertinente en 3 sedes: Chiriquí, Antón y Granja de Chilibre. Salón Multisensorial (SEMS) en tres sedes: Chiriquí, Santiago (Veraguas) y Programa de Estimulación Precoz (PEP) en la Ciudad de Panamá. Tenemos representación en los CONADIS de Familia, Trabajo, Salud y cuyos enlaces están presentes a nivel nacional en las 21 sedes del IPHE. Comunicación: Teléfono: 5010530 correo: [email protected]

e) Asesoría Legal. Objetivo: Asesorar y velar el cumplimiento de las normas y procedimientos jurídicos en la Institución. Acciones:

Tramitar, elaborar e interpretar documentos legales.

Asesorar a los Órganos Superiores.

Interpretar y aplicar la Legislación Nacional.

Dirigir, coordinar y emitir conceptos legales ante formularios de anteproyectos de leyes, reglamentos y acuerdos.

Representar a la Autoridad, ante los juicios en los Tribunales o Entidades Públicas.

Elaborar resoluciones de becas en beneficio de los estudiantes con discapacidad.

Apoyar los programas de habilitación para las personas con discapacidad.

Apoyar el mejoramiento de la estructura educativa y administrativa, mediante la elaboración de contratos y resoluciones de actos públicos.

f) Dirección Nacional de Administración y Finanzas (DNAyF). Objetivo: Disponer, coordinar y controlar los recursos necesarios que exige el proceso habilitatorio, para garantizar que la gestión administrativa cumpla con las normas y procedimientos vigentes. Funciones:

Planificar, programar, dirigir, ejecutar, controlar y registrar todos los servicios administrativos requeridos para el buen funcionamiento de todas las unidades administrativas.

Administrar mensualmente los recursos financieros y extra presupuestarios a través de los Departamentos de Tesorería y Contabilidad.

Adquirir, custodiar y distribuir los recursos, materiales y servicios con las acciones específicas de los Departamentos de Almacén, Proveeduría y Compras, Bienes Patrimoniales y el Departamento de Seguridad.

Dar mantenimiento, reparación y transformación de áreas físicas para la accesibilidad física y reorganización de servicios habilitatorios, producción de materiales y recursos.

Elaborar y confeccionar productos en Talleres de Costura, Piñatas, Metales y Tapicería con personal con discapacidad para la autogestión y consumo institucional.

Mantener en buen estado físico y mecánico la flota vehicular de la Institución, en función de las actividades que cumplan con los objetivos institucionales que requieren movilización de funciones.

Coordinar y controlar el uso y suministro del combustible y lubricantes de la flota vehicular.

Realizar tareas a fines requeridas.


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Estructura Organizativa: La Dirección de Administración y Finanzas, mantiene bajo su cargo los siguientes departamentos: • Sub Administración • Presupuesto • Tesorería • Contabilidad • Compras y Proveedurías • Almacén • Transporte • Ingeniería y Arquitectura

• Seguridad • Mantenimiento • Asesoría Financiera • Centro Agropecuario Jorge A. Carles • Talleres de Producción • Servicios Generales • Bienes Patrimoniales

Para el desarrollo de sus funciones cuenta con las siguientes unidades administrativas: Sub-Dirección Administrativa Objetivos: • Diagnosticar, Planificar, coordinar, controlar y evaluar los procesos administrativos de la institución.

Junto con el administrador. • Garantizar con eficiencia y efectividad organizativa, la sistematización de los requerimientos,

documentación. • Llevar el control de la estadística de las requisiciones y subsanaciones que se envían a la subdirección

administrativa. Funciones: • Dirigir, ejecutar y controlar los planes, programas, proyectos, procesos, servicios y actividades en

materia de gestión documental y administración de recursos físicos. • Dirigir, administrar, coordinar y hacer seguimiento a los procesos relacionados con el recurso físico y de

bienes y servicios de la entidad, garantizando su adecuado funcionamiento. • Administrar y controlar los procedimientos de recepción, conservación, clasificación y análisis de la

documentación para su perfeccionamiento (subsanaciones) • Garantizar la oportuna programación y prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo

de las instalaciones entidad. • Organizar, la prestación de los servicios generales y de apoyo requeridos para el buen funcionamiento

de la entidad. • Atender y resolver las consultas y peticiones relacionadas con los asuntos de su competencia. • Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la subdirección

administrativa. • Dirigir y coordinar transporte y talleres. Presupuesto Objetivos: Administrar los ingresos y gastos provistos en el Presupuesto para atender los requerimientos operativos de la entidad y fortalecer la gestión institucional. Funciones:

Consignar y administrar el Presupuesto autorizado según su estructura programática y por área recomendada.

Vigilar y analizar el (100%) del rendimiento presupuestario según el estado de los ingresos y gastos.


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Determinar el avance de los proyectos de inversión, saldos de la estructura de personal y gastos operativos.

Elaborar las modificaciones al presupuesto que conlleve traslados de partidas, créditos y redistribuciones.

Formular el (100%) del Anteproyecto de Presupuesto de Funcionamiento e Inversión con cifras preliminares.

Presentar trimestralmente el informe de los Estados Financieros, Cuadros E, F y G con sus análisis detallados.

Presentar cada mes el informe de ejecución presupuestaria para las reuniones de Patronato y fuentes externas.

Utilizar indicadores presupuestarios para proyectar nuevos recursos físicos, humanos y financieros. Tesorería y Pagos Objetivos:

Recaudar y dar seguimiento a los subsidios y cobros que forman parte del presupuesto Institucional.

Velar por los ingresos.

Verificar la liquidez para los pagos de inmediato. Funciones:

Controlar los recaudos de las transferencias recibidas.

Control de la viabilidad socio-económica.

Planificar, coordinar y cumplir con los compromisos de pagos a nivel nacional en fecha oportuna. Contabilidad Objetivos:

Presentar de forma sistemática las transacciones de la institución con el objetivo de proveer información sobre su gestión financiera.

Minimizar el tiempo de los registros para la eficiencia y eficacia del departamento.

Cumplir con los principios generales de contabilidad.

Proporcionar información sobre cualquier hecho económico y financiero que se dé en la institución.

Llevar un control y revisión constante en el tiempo de dichos movimientos, trazando así cuál es la marcha de la institución en comparación con las metas y objetivos previamente propuestos.

Funciones:

Registro de ingresos

Cuentas por cobrar

Orden de pagos

Planillas de jornadas extraordinarias

Registro de viáticos

Becas

Planillas adicionales

Redacción de Informes (estados financieros, flujo de efectivo, etc.)


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Compras y Proveeduría Objetivos:

Se toma como objetivo meta fluidez en los procesos, mejoras en los tiempos de respuestas y concretar ordenes de compras refrendadas.

Adicionales revisiones minuciosas para disminuir subsanaciones.

Dar seguimiento a órdenes de compra en recorrido y fiscalización. Funciones:

Realizar trabajos para la coordinación, planeamiento y supervisión de los servicios de adquisición o compras de los materiales, equipos y otros insumos de la entidad.

• Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la adquisición y suministro de materiales y otros insumos.

• Participar en la compra de materiales, equipos y otros, durante períodos determinados en base a la disponibilidad de las partidas presupuestarias.

• Mantener comunicación con los proveedores a fin de actualizar información sobre precios, características y otros aspectos de materiales y equipos.

• Analizar las órdenes de compras para que los materiales y equipos adquiridos cumplan con las especificaciones establecidas.

• Programar las licitaciones. Almacén Objetivo: Brindarle todos los insumos de materiales de aseo, oficina, mobiliarios tanto a las escuelas programas y extensiones a nivel nacional. Función: Recibir las requisiciones despachar lo que tenemos en existencia y de no haber algún artículo se procede a mandar los renglones que no hay en existencia al departamento de compra para que se haga el procedimiento correspondiente que necesite, recibir la orden de compra de los proveedores y luego despacharlas a su destino que le corresponda escuela programas y extensiones a nivel nacional Transporte Funciones:

El Departamento de Transporte brinda el servicio de traslado del personal de Seguridad desde sus casas hacia los diferentes puestos de trabajo. (En Pandemia)

Brinda el apoyo a estudiantes y sus familiares que requieran el traslado de la casa a sus diferentes citas médicas, entre otros.

Traslado de medicamentos, insumos de bioseguridad.

Traslado del personal administrativo a diferentes misiones oficiales en todo el territorio nacional.

Trasladar al personal Técnico desde sus casas hacia el Call Center. (En Pandemia)

Normalmente en periodo escolar se transporta a los estudiantes de la Escuela Vocacional Especial de la Institución a la Terminal de Albrook.

Objetivos: • Mantener los vehículos en las mejores condiciones mecánicas. • Se trabaja en búsqueda de talleres garantizados en las diferentes provincias, cada cierto tiempo; para

que los vehículos estén en óptimas condiciones con atención de calidad.


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Ingeniería y arquitectura Objetivos: • El objetivo principal del Departamento de Ingeniería y Arquitectura es garantizar que las instalaciones

físicas de la sede y de las escuelas, programas y extensiones de la institución, actuales y futuras, sean las adecuadas y con los requisitos técnicos y funcionales apropiados, que permitan a la institución cumplir eficientemente con su función educativa y administrativa.

• Asesorar y apoyar las proyecciones que permitan a la Institución planificar las necesidades de espacio físico, de acuerdo con la misión y visión de la Institución, en la realización de sus acciones de desarrollo presente y futuro.

• Elaborar propuestas, diseño y ejecución de los proyectos que sean la respuesta a las necesidades y demandas que surgen de los diferentes departamentos, direcciones, escuelas, programas y extensiones a fin de garantizar el desarrollo, la expansión y el mejoramiento de las instalaciones físicas a nivel nacional.

Funciones: • Proponer, presupuestar, planificar, organizar y diseñar los proyectos requeridos por la Institución y el

uso de estos espacios físicos en forma óptima. • Coordinar y supervisar la ejecución de los proyectos de infraestructura física de acuerdo con los

programas de inversiones establecidos. • Asesorar y recomendar a las unidades ejecutoras sobre el mantenimiento preventivo y correctivo de las

instalaciones de la Institución.

Presentar para su aprobación ante los organismos correspondientes el Anteproyecto anual de Inversiones, elaborado de conformidad con las necesidades de la Institución en infraestructura física.

Coordinar con otras instituciones del sector público y direcciones de la Institución todas las actividades inherentes al logro del compromiso y ejecución física de los proyectos de infraestructura nuevos o de continuidad, para cumplir con lo programado en cada obra.

Supervisar la planificación, asignación, ejecución y evaluación de las construcciones físicas.

Coordinar la elaboración de los estudios y diseños de los proyectos de inversión, detallando los costos, de conformidad con las políticas, planes, normas y criterios técnicos establecidos.

Planificar, coordinar y supervisar la ejecución física de los proyectos de infraestructura contemplados en el programa de inversiones de la Institución, para garantizar los parámetros técnicos y de calidad de la obra.

Participar y supervisar los procesos de selección de contratistas y otros, para la ejecución física de los proyectos contemplados en el presupuesto de inversiones.

Seguridad Objetivo: Cumplir con la toma de temperatura a todos los funcionarios y visitantes del IPHE planta y extensiones (en COVID-19) de la Institución y velar por todos los servidores públicos a nivel nacional. Función: El departamento de seguridad trabaja 24 horas 7 días a la semana, tenemos un gran compromiso y estamos tratando de tener un departamento muy competente y cumplido con el personal a nivel nacional.


ESPACIO: SENCILLO


Mantenimiento Objetivos: El Departamento de Mantenimiento se encarga de proporcionar oportuna y eficientemente los servicios que requiera la Institución en materia de limpieza y aseo diario a las instalaciones mediante la coordinación y supervisión, cumpliendo con las tareas para lograr un ambiente de trabajo limpio y saludable para los usuarios del IPHE y sus colaboradores. Funciones: • Coordinar y supervisar las tareas diarias de limpieza que brinda el departamento. • Tramitar ante la unidad administrativa los requerimientos de personal, materiales, equipos y

herramientas y otros necesarios para la ejecución del servicio de limpieza, mediante requisiciones. • Mantener el control de asignaciones diarias y entrega de insumos y equipos para la realización diaria del

trabajo de limpieza. • Llevar el control de asistencia diaria del personal de mantenimiento, y remitir informe mensual a

recursos humanos. • Evaluar el desempeño y disciplina del personal. • Atender las solicitudes de mantener limpios los diferentes espacios de la Institución. • Apoyar en el mantenimiento de áreas verdes, corte de hierba y recolección de la basura. • Entregar al personal los equipos de protección e insumos necesarios para realizar sus funciones de

limpieza, (guantes, mascarillas, redecillas y uniformes,). • Actualmente realizamos la limpieza siguiendo las recomendaciones del Comité de Salud y Seguridad

Ocupacional del IPHE. Asesoría financiera Objetivos: • Aumentar los ingresos • Que se ejecuten en el tiempo estipulado • Capacitar y mantener informado a los colaboradores Funciones: • Revisión de las actividades de ingreso para ser mejoradas y optimizadas. • Proporcionar información constante a la dirección administrativa, sobre el funcionamiento y

cumplimiento de las asignaciones dadas a los departamentos administrativos. • Apoyando para que se cumplan todas las gestiones en proceso, que se encuentran en los departamentos

de administración y finanza. • Trabajando en conjunto con el departamento de Auditoria en el manejo y uso del FECE, que se dan a las

escuelas, programas y extensiones. • Actualmente elaborando un perfil de necesidades, para llevar a cabo las recomendaciones que se

consideren oportunas, asesorando según las circunstancias y necesidades que vayan surgiendo, para ser adaptadas al momento actual.


ESPACIO: SENCILLO


Centro Agropecuario Jorge A. Carles Objetivos: • Preparar a los jóvenes con necesidades educativas especiales, con actividades para las labores

productivas de campo. • Suministrar alimento a los comedores de los programas de la Institución. • Desarrollar actividades pecuarias como porcinocultura, avícola, caprina. • Desarrollar actividades agrícolas en diferentes cultivos como: maíz, frijol, plátano, yuca, etc. • Coordinar con Fisioterapia para mantener en buenas condiciones los equinos. Funciones: • Alimentación de animales (cerdo, equinos, patos, canes) 2 veces al día. • Baño a caballos del Programa de Equino terapia. • Recolección de huevos, limpieza y empacado. • Limpieza de la porqueriza. • Limpieza del módulo de Equino terapia. • Limpieza de cocina, comedor, dormitorio • Limpieza de áreas verdes (barrer y recoger hojas). • Reparación de cercas. • Pintar instalaciones internas y externas (oficina, comedor, porqueriza, depósitos). • Limpieza con desmalezadora a lo largo del camino de la Granja. • Preparación de terreno para diferentes cultivos. • Baño a equinos contra ectoparásitos • Desparasitación de cerdos, equinos y canes. Talleres de Producción Objetivo:

Proveer a la institución de recursos económicos para el apoyo a todas las demás instancias para que los proyectos inmersos en el presupuesto institucional, sean encauzados al logro de los objetivos plasmados.

Proveer a jóvenes y adultos con condición de discapacidad una capacitación laboral para su inclusión en los talleres, para que tenga una fuente de trabajo digno y remunerados.

Funciones:

Continuar fortaleciendo las ventas de los productos confeccionados en los talleres

Dotar a los trabajadores de las herramientas y equipos de seguridad necesarias

Implementar mejores sistemas de trabajos de campo y oficina que nos lleven a maximizar nuestros trabajos.

Servicios Generales Funciones y objetivos: • El Departamento de Servicios Generales atiende todas las necesidades de infraestructura de la

institución, de acuerdo a lo programado con su debida hoja de ruta y plan de trabajo. • Ofrece el apoyo en todas las extensiones del IPHE a nivel nacional, en todo lo que se refiere a

infraestructura, con las reparaciones apremiantes, mantenimiento, adaptación de los entornos y adecuación de espacios respondiendo a las necesidades educativas.

• Brinda el apoyo a todas las oficinas administrativa y operativa de acuerdo a la necesidad o solicitud requerida, como remodelación de espacios, mensajería, revisión de estructura física.


ESPACIO: SENCILLO


• Se Administra los recursos, materiales y el debido inventario para los diversos trabajos y reparaciones a nivel nacional.

En estos momentos debido a la situación del COVID-19, por instrucciones de la Oficina de Recursos Humanos el Departamento de Servicios Generales, asignó algunos colaboradores al Departamento de Mantenimiento de IPHE Planta como apoyo en todo lo que se refiere al Protocolo de Bioseguridad del Ministerio de Salud.

Bienes Patrimoniales Objetivos: • Realizar los descartes pendientes en los departamentos de la Institución • Realizar con el Ministerio de Economía y Finanzas el descarte de los equipos que ya fueron evaluados. Funciones: • Registrar y plaquear los equipos que ingresen a la Institución. • Nos encargamos de hacer los inventarios a los departamentos de la Institución • Hacer los descartes de equipos e inmobiliarios de la Institución

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INSTITUTO PANAMEÑO DE HABILITACIÓN ESPECIAL IPHE€¦ · Directores de Escuelas, ... país ya sean Escuelas Especiales, Programas y Extensiones, cumplen con los lineamientos y normas