7
Fecha de publicación: 1 de Febrero del 2014 No. Área o dependencia Meta Objetivo Plazo Responsable • Utilización correcta de los recursos públicos mediante aplicación de las normas de control interno de la Contraloría General del Estado, previo al compromiso y devengado de obras, bienes o servicios. • Garantizar la correcta aplicación de la normativa de presupuestos, contabilidad Gubernamental y tesorería emitidas por el Ministerio de Finanzas, previo al compromiso y devengado de obras, bienes o servicios. Ing. Mayra Ordoñez Desarrollo Institucional - Asesorar a las Unidades Administrativas y Técnicas del ECORAE, en aspectos legales y Jurídico. Inmediatamente Abogados de Patrocinio - Intervenir en representación del ECORAE en los diferentes procesos judiciales en calidad de actor o demandado. Plazos y términos determinados en cada proceso Abogados de Patrocinio - Elaborar reglamentos internos, disposiciones de carácter legal relacionado con las competencias del ECORAE. Conforme van llegando los requerimientos Abogados de Patrocinio Asesoría Jurídica Dr. Gonzalo Gonzalez Elaboracion, aprobacion y aplicación del Manual de Clasificacion y Valoracion de Puestos del ECORAE. Garantizar la cantidad y calidad del Talento Humano que requiere la Institucion de conformidad a las necesidades institucionales y estructura organica del ECORAE; Proceder con la clasificación de puestos actualización y/o creación de descriptores de puestos y perfiles, de conformidad a lo dispuesto en el Art. 61 de la LOSEP "… es el conjunto de normas estandarizadas para analizar, descriobir, valorar y clasificar los puestos en todas las entidades, instituciones, organismos..." Septiembre a Diciembre del 2013 Aplicación de la Evaluación del Rendimiento a las y los servidores publicos y trabajadores del ECORAE. Establecer procesos que permitan medir y mejorar el desempeño organizacional de los procesos y subprocesos organizacionales de las atribuciones y responsabilidades asignadas a los puestos de acuerdo al Art. 1 de la Norma Técnica de Evaluación de Desempeño. Septiembre a Diciembre del 2013 Ab. Julio Adalberto Gestión de Recursos Organizacionales 4 Dirección de Planificación del Desarrollo Sustentable Coordinar , formular y ejecutar los Planes Operativos Anuales, Planes Plurianuales, Planes de inversión y Planes indicativos anuales y mensuales Desarrollar procesos de Planificación participativa a través de la formulación y ejecución de planes , programas y proyectos que impulsen el desarrollo sustentable de la Amazonía enmarcados en los mandatos de la constitución de la República y la ley 010. Ejercicio Fiscal 2013 Director de Planificación del Desarrollo Sustentable Dirección de Desarrollo Institucional Ing. Álvaro Ruales Realizar el monitoreo y evaluación al POA 2013, con la elaboración de 277 informes de seguimiento, 60 informes de evaluación, con un total de 337 Informes realizados en periodos mensuales, semestral. Anual Analistas de Seguimiento y Monitoreo Entregar el reporte a la LOTAIP, en los literales L,M,K, en periodos mensuales, cuatrimestral y anualmente, y el reporte a SENPLADES en los sistemas; SIPeIP, PAPP, en periodo Mensuales, cuatrimestral y anualmente Analistas de Seguimiento y Monitoreo Desarrollar el informe de Rendición de Cuentas en el mes de Julio y Diciembre de la gestión institucional del ECORAE 2013. semestralmente Analistas de Seguimiento y Monitoreo y Coordinador Elaborar la matriz de seguimiento de administradores de contrato de forma quincenal. quincenal Analistas de Seguimiento y monitoreo Realizar periódicamente la evaluación a las obras de infraestructura, mediante la realización de Informes técnicos, mensual Administradores de contratos Continuar con el proceso de cierre de proyectos y/o convenios periodo 1994-2012. anual Comisión de cierre de proyectos Dirección de Evaluación y Monitoreo Ing. Juan Carlos Aguilar FUENTE Unidad Responsable: Jefe Inmediato: Unidad Responsable: Jefe Inmediato: FUENTE Elaborado por: Unidad Responsable: GESTIÓN DE RECURSOS ORGANIZACIONALES A) Metas y objetivos de unidades administrativas INSTITUTO PARA EL ECODESARROLLO REGIONAL AMAZÓNICO 6) Parámetros Aplicables a la Información de Planificación Institucional Cumplir un rol de patrocinio y auspicio representativo en los procesos judiciales a nivel institucional DIRECCIÓN DE ASESORIA JURÍDICA 2 Contribuir con la correcta aplicación del código de finanzas en la ejecución de los recursos asignados, pre asignados y de autogestión, que garantice la sostenibilidad, estabilidad, equidad y transparencia del gasto público. DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL FUENTE Responsable de Recursos Organizacionales. ECORAE - MATRIZ 3 1 Ejercicio Fiscal 2013 Directora de Desarrollo Institucional Elaborado por: Unidad Responsable FUENTE Unidad Responsable: Jefe Inmediato: Dirección de Evaluación y Monitoreo Realizar el monitoreo y seguimiento permanente del Plan Operativo Anual con el objeto de detectar desviaciones que permitan establecer alertas para la toma de decisiones. Disponer de los avances, resultados periódicos de la ejecución de los programas y proyectos contemplados en los planes plurianual y operativos de la entidad, formulados en concordancia con las políticas públicas establecidas en el Plan Nacional para el Buen Vivir 5 FUENTE

INSTITUTO PARA EL ECODESARROLLO REGIONAL … · ... los Cierres de Convenios y Proyecto de ... Puente Atirantado Peatonal de Acceso al Parque Amazónico la Isla , Cantón Tena, Provincia

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: INSTITUTO PARA EL ECODESARROLLO REGIONAL … · ... los Cierres de Convenios y Proyecto de ... Puente Atirantado Peatonal de Acceso al Parque Amazónico la Isla , Cantón Tena, Provincia

Fecha de publicación: 1 de Febrero del 2014

No. Área o dependencia Meta Objetivo Plazo Responsable

• Utilización correcta de los recursos públicos mediante aplicación de las normas de control

interno de la Contraloría General del Estado, previo al compromiso y devengado de obras, bienes

o servicios.

• Garantizar la correcta aplicación de la normativa de presupuestos, contabilidad Gubernamental

y tesorería emitidas por el Ministerio de Finanzas, previo al compromiso y devengado de obras,

bienes o servicios.

Ing. Mayra Ordoñez

Desarrollo Institucional

- Asesorar a las Unidades Administrativas y Técnicas del ECORAE, en aspectos legales y Jurídico. Inmediatamente Abogados de Patrocinio

- Intervenir en representación del ECORAE en los diferentes procesos judiciales en calidad de

actor o demandado.

Plazos y términos

determinados en cada

proceso

Abogados de Patrocinio

- Elaborar reglamentos internos, disposiciones de carácter legal relacionado con las competencias

del ECORAE.

Conforme van llegando los

requerimientosAbogados de Patrocinio

Asesoría Jurídica

Dr. Gonzalo Gonzalez

Elaboracion, aprobacion y aplicación del Manual de Clasificacion y

Valoracion de Puestos del ECORAE.

Garantizar la cantidad y calidad del Talento Humano que requiere la Institucion de conformidad

a las necesidades institucionales y estructura organica del ECORAE; Proceder con la clasificación

de puestos actualización y/o creación de descriptores de puestos y perfiles, de conformidad a lo

dispuesto en el Art. 61 de la LOSEP "… es el conjunto de normas estandarizadas para

analizar, descriobir, valorar y clasificar los puestos en todas las entidades, instituciones,

organismos..."

Septiembre a Diciembre

del 2013

Aplicación de la Evaluación del Rendimiento a las y los servidores

publicos y trabajadores del ECORAE.

Establecer procesos que permitan medir y mejorar el desempeño organizacional de los

procesos y subprocesos organizacionales de las atribuciones y responsabilidades asignadas a

los puestos de acuerdo al Art. 1 de la Norma Técnica de Evaluación de Desempeño.

Septiembre a Diciembre

del 2013

Ab. Julio AdalbertoGestión de Recursos Organizacionales

4Dirección de

Planificación del

Desarrollo Sustentable

Coordinar , formular y ejecutar los Planes Operativos Anuales,

Planes Plurianuales, Planes de inversión y Planes indicativos

anuales y mensuales

Desarrollar procesos de Planificación participativa a través de la formulación y ejecución de

planes , programas y proyectos que impulsen el desarrollo sustentable de la Amazonía

enmarcados en los mandatos de la constitución de la República y la ley 010.

Ejercicio Fiscal 2013Director de Planificación del

Desarrollo Sustentable

Dirección de Desarrollo Institucional

Ing. Álvaro RualesRealizar el monitoreo y evaluación al POA 2013, con la

elaboración de 277 informes de seguimiento, 60 informes de

evaluación, con un total de 337 Informes realizados en periodos

mensuales, semestral.

AnualAnalistas de Seguimiento y

Monitoreo

Entregar el reporte a la LOTAIP, en los literales L,M,K, en periodos

mensuales, cuatrimestral y anualmente, y el reporte a

SENPLADES en los sistemas; SIPeIP, PAPP, en periodo

Mensuales, cuatrimestral y

anualmente

Analistas de Seguimiento y

Monitoreo

Desarrollar el informe de Rendición de Cuentas en el mes de Julio

y Diciembre de la gestión institucional del ECORAE 2013. semestralmente

Analistas de Seguimiento y

Monitoreo y Coordinador

Elaborar la matriz de seguimiento de administradores de contrato

de forma quincenal.quincenal

Analistas de Seguimiento y

monitoreoRealizar periódicamente la evaluación a las obras de

infraestructura, mediante la realización de Informes técnicos, mensual Administradores de contratos

Continuar con el proceso de cierre de proyectos y/o convenios

periodo 1994-2012. anual

Comisión de cierre de

proyectos

Dirección de Evaluación y Monitoreo

Ing. Juan Carlos Aguilar

FUENTE

Unidad Responsable:

Jefe Inmediato:

Unidad Responsable:

Jefe Inmediato:

FUENTE

Elaborado por:Unidad Responsable:

GESTIÓN DE

RECURSOS

ORGANIZACIONALES

A) Metas y objetivos de unidades administrativas

INSTITUTO PARA EL ECODESARROLLO REGIONAL AMAZÓNICO6) Parámetros Aplicables a la Información de Planificación Institucional

Cumplir un rol de patrocinio y auspicio representativo en los

procesos judiciales a nivel institucional

DIRECCIÓN DE

ASESORIA

JURÍDICA

2

Contribuir con la correcta aplicación del código de finanzas en la

ejecución de los recursos asignados, pre asignados y de

autogestión, que garantice la sostenibilidad, estabilidad, equidad

y transparencia del gasto público.

DIRECCIÓN DE

DESARROLLO

INSTITUCIONAL

FUENTE

Responsable de Recursos

Organizacionales.

ECORAE - MATRIZ

3

1 Ejercicio Fiscal 2013Directora de Desarrollo

Institucional

Elaborado por:

Unidad Responsable

FUENTE

Unidad Responsable:

Jefe Inmediato:

Dirección de

Evaluación y

Monitoreo

Realizar el monitoreo y seguimiento permanente del Plan Operativo Anual con el objeto de

detectar desviaciones que permitan establecer alertas para la toma de decisiones.

Disponer de los avances, resultados periódicos de la ejecución de los programas y proyectos

contemplados en los planes plurianual y operativos de la entidad, formulados en concordancia con

las políticas públicas establecidas en el Plan Nacional para el Buen Vivir

5

FUENTE

Page 2: INSTITUTO PARA EL ECODESARROLLO REGIONAL … · ... los Cierres de Convenios y Proyecto de ... Puente Atirantado Peatonal de Acceso al Parque Amazónico la Isla , Cantón Tena, Provincia

Fecha de publicación: 01 de Febrero del 2014

No. Meta Objetivo Plazo

1Cumplimiento del 100% de las actividades planificadas en los diferentes

departamentos para que los trabajos se desarrollen con eficiencia y eficacia.

Administrar eficiente y eficazmente los recursos humanos, materiales

y económicos asignados a su Secretaria.30 días

2 Fluidez en información interna y externaEntregar y dar respuesta oportuna de la información que ingresa y

egresa a la institución30 días

3Cumplir con el 100% de la elaboración del POA (Plan Operativo Anual) 2014, y

el pago de Servicios Básicos.Cumplir con la elaboración del POA 2014 y el pago de Servicios Básicos. 30 días

4Cumplimiento al 100% en el análisis de los hechos políticos de la provincia y

socialización de iniciativas con el sector indígenas y diferentes actores sociales.

Emitir informes de la socialización efectuadas en los territorios con los

diferentes actores sociales, al Coordinador Político- CTI Matriz, para

su debido procesamiento en los diferentes análisis Políticos.

30 días

5Cumplir con el 100% de boletines de prensa de las actividades que se

desarrollan en la Secretaria Técnica de Sucumbíos.

Posesionar al ECORAE como una institución líder y participativa que

promueve la identidad amazónica en la región, fortaleciendo la

integración de la amazonia ecuatoriana.

30 días

7

Seguimiento tanto en ECORAE Matriz y MTOP a los Proyectos que se están

ejecutando, como son Estudios de Puentes en el Rio Yoyá, Rio Aguarico en

San Pablo, Rio Aguarico en Wacamayu, Rio Aguarico Precooperativa la

Libertad, Rio Kuyllis en la Comunidad Kuyllis, Rio Cachupenda en General

Farfán, Rio Blanco Grande en Santa Cecilia y Bioemprendimientos (ATPA) Con

el propósito de agilitar los Procesos y llegar a cumplir en un 100% con los

Proyectos que se están ejecutando en la Provincia.

Fomentar el desarrollo sustentable y dar seguimientos a proyectos

estratégicos sostenibles de alcance Regional, en el marco del Buen

Vivir.

30 días

8Finiquitar el 100% los procesos pendientes de Cierre de Proyectos, con el

apoyo del Departamento de Asesoría Jurídica de Matriz

Culminar con eficiencia y eficacia, los Cierres de Convenios y Proyecto

de años anterior en la Secretaria Técnica de Sucumbíos.30 días

9 Mantener en óptimas condiciones los equipos informáticos de la Institución

Dirigir los procesos técnicos y administrativos en el área de

informática, administrando los recursos Tecnológicos, a fin de

satisfacer las necesidades de la Institución

30 días

10

Que los mantenimientos de los vehiculos Institucionales se cumplan al 100%

para que los mismos esten en perfectas condiciones, para cumplir

actividades en beneficio de la Institución y la Provincia.

Cumplir y hacer cumplir todo lo dispuesto por la Secretaria Técnica 30 días

11Cumplir con el 100% de las labores de aseo, para brindar mayor comodidad a

los funcionarios y funcionarias de la institución.Mantener limpias las oficinas de la Institución. 30 días

ECORAE STSING. JIMMY CHAMBAPLANIFICACIÓNING. JUANITA MEDINA

UNIDAD RESPONSABLE:JEFE INMEDIATO:

Analista de Sistemas Ing. Miguel Yumbo

Auxiliar de Servicios Sra. Maria Guayanay

Responsable del

Parque AutomotorIng. Jimmy Chamba

Analista Evaluación

y MonitoreoIng. Yasmin Lopez

ELABORADO POR:

Analista

PlanificaciónIng. Jimmy Chamba

Ing. Juanita Medina

Analista Contable Ing. Rossmery Vaca

OBSERVACIÓN:

Analista

ComunicaciónLcd. Cesar Silva

Secretaria Srta. Magali Jimenez

FUENTE:

Analista Político Lcd. Hermes Duarte

SECRETARIA TÉCNICA DE SUCUMBÍOS

INSTITUTO PARA EL ECODESARROLLO REGIONAL AMAZÓNICO6) Parámetros Aplicables a la Información de Planificación Institucional

A. Metas y objetivos de unidades administrativas

Área o

dependenciaResponsable

Directora Técnica

Page 3: INSTITUTO PARA EL ECODESARROLLO REGIONAL … · ... los Cierres de Convenios y Proyecto de ... Puente Atirantado Peatonal de Acceso al Parque Amazónico la Isla , Cantón Tena, Provincia

No. Área o dependencia Meta Objetivo Plazo

1Secretaría Técnica de

Napo

Finalizar el proceso de entrega del Puente Atirantado

Peatonal de Acceso al Parque Amazónico la Isla ,

Cantón Tena, Provincia de Napo

Acta de Entrega -

Recepción Definitiva01/05/2014

Elaboración de Pliegos

Terminar Proceso

Precontractual

Elaboración de Pliegos

Terminar Proceso

Precontractual

Contratación de los

Estudios Definitivos 01/05/2014

Construcción del puente 01/12/2014

5

Secretaría Técnica de

Napo - Agenda de

Transformación

Productiva

Apoyo a Proyectos de Bioemprendimiento de la

Provincia de Napo

Contratación de Planes

de Negocios para cinco

proyectos de la Provincia

de Napo.

01/03/2014

Ing. Jennifer Duque

Planificación del Desarrollo SustentableIng. Luis Huilcapi

SECRETARÍA TÉCNICA NAPO

Dirección, Planificación,

Evaluación y Monitoreo.

Responsable

Dirección, Planificación,

Evaluación y Monitoreo.

Construcción del puente carrozable sobre el río

Inchillaqui ubicado en el sector Chaupishungo de la

Parroquia Archidona, Cantón Archidona, Provincia de

Napo

Secretaría Técnica de

Napo

Fecha de publicación: 1 de Febrero del 2014

INSTITUTO PARA EL ECODESARROLLO REGIONAL AMAZÓNICO

6) Parámetros Aplicables a la Información de Planificación InstitucionalA. Metas y Objetivos de Unidades Administrativas

OBSERVACIÓN:

ELABORADO POR:FUENTE:

UNIDAD RESPONSABLE:JEFE INMEDIATO:

4

01/04/2014Dirección, Planificación,

Evaluación y Monitoreo.

01/04/2014Dirección, Planificación,

Evaluación y Monitoreo.

Dirección, Planificación,

Evaluación y Monitoreo.

2

Construcción del Puente Carrozable sobre el Río

Atallbayaku, Sector Vía Selva Amazónica, Parroquia

Chontapunta, Cantón Tena, Provincia de Napo"

Secretaría Técnica de

Napo

3Secretaría Técnica de

Napo

Construcción del Puente Carrozable sobre el Río

Misahuallí, Comunidad El Reten, Parroquia Cotundo,

Cantón Archidona, Provincia de Napo

Page 4: INSTITUTO PARA EL ECODESARROLLO REGIONAL … · ... los Cierres de Convenios y Proyecto de ... Puente Atirantado Peatonal de Acceso al Parque Amazónico la Isla , Cantón Tena, Provincia

01 de Febrero de 2014

No. Meta Objetivo Plazo Responsable

1Cumplir y hacer cumplir las obras y proyectos bajo esta

administración

Aplicar las Normativas Técnicas y Legales pertinentes para la

ejecución y cumplimiento eficiente 2014 Diego Rivera

2Facilitar el manejo de la documentación y comunicación de

acuerdo a los tiempos establecidos

Tramitar oportunamente la documentación que ingresa y se

genera en la Secretaría Técnica 2014 Yajaira Amán

3Cumplir con los trámites respectivos a su competencia para

el uso correcto de los recursos económicos

Pago a proveedores por la compra de bienes y prestación de

servicios adquiridos, a fin de dar cumplimiento con el

presupuesto establecidos dentro del POA de la STPP

2014 Raquel Buestán

4Seleccionar y administrar el recurso humano adecuado, que

reuna las características técnicas y éticas correspondientes

a su función

Mantener el personal adecuado para la secretaría técnica,

dando cumplimiento al reglamento legal establecido. 2014

Lourdes

Robalino

5Dotar de directrices para el cumplimiento de la planificación

establecida en la STPP

Dar cumplimiento a los proyectos incluidos en el POA 2013,

enmarcados en la STPP 2014 Lupe Coyago

6

Apoyar en el seguimiento y evaluación a las actividades,

programas y proyectos contenidos dentro del POA, con el

fin de conformar un SiStema de Alerta temprana que

permita corregir desviaciones y garatizar el cumplimeinto

de los objetivos planificados

Monitorear y controlar las diferentes actividades contempladas

en el POA, efectuando recomendaciones técnicas relacionadas

con las actividades de Planificación.

2014Alexandra

Guevara

7Analista de

Gestión

Realizar análisis sobre los temas de coyuntura de manera

oportuna por iniciativa propia o de acuerdo a las

instrucciones de las autoridades delegadas.

Reportar e informar sobre su trabajo al Director Técnico de

Área de la STP y al Secretario Ejecutivo o su delegado 2014

Cristina

Altamirano

8Dar apoyo incondicional con las tareas establecidas, además

de acompañar en la vigilancia de los procesos.

Brindar soporte técnico y de mantenimiento de equipos

informáticos, tecnologías de la información y comunicaciones. 2014 Wiliam Basantez

9Abastecer de materiales y equipos necesarios para el buen

desenvolvimiento de las funciones.

Dotar de materiales y de oficina para el cumplimiento de las

actividades de manera eficiente del personal de la STPP. 2014 Cristina Salazar

RAQUEL BUESTAN

SECRETARIA TECNICA DE PASTAZA

SR. DIEGO FERNANDO RIVERA AREVALO INFORMACION CORRESPONDIENTE AL MES DE DICIEMBRE

DE 2013

SECRETARIA TÉCNICA PASTAZA

Técnico Informático

INSTITUTO PARA EL ECODESARROLLO REGIONAL AMAZÓNICO6) Parámetros Aplicables a la Información de Planificación Institucional

A. Metas y objetivos de unidades administrativas

Fecha de publicación:

Talento Humano

Planificación

Evaluación y

Monitoreo

Guardalmacén

ELABORADO POR:

JEFE INMEDIATO:

Área o

dependenciaDireccción Técnica

de Área

Secretaria

Contabilidad

FUENTE:

UNIDAD RESPONSABLE:

OBSERVACIÓN:

Page 5: INSTITUTO PARA EL ECODESARROLLO REGIONAL … · ... los Cierres de Convenios y Proyecto de ... Puente Atirantado Peatonal de Acceso al Parque Amazónico la Isla , Cantón Tena, Provincia

Fecha de publicación: 1 de Febrero 2014

No. Área o dependencia Meta Objetivo Plazo Responsable

1 DIRECCIÓN TECNICA CUMPLIMIENTO Y EJECUCION DEL PLAN

OPERATIVO ANUAL- POA 2014

COORDINAR LA FORMULACIÓN, EJECUTAR Y EVALUAR EL

CUMPLIMIENTO DEL PLAN OPERATIVO ANUAL-POA Y CONTRIBUIR CON EL

DESARROLLO SOCIAL, ECONOMICO Y PRODUCTIVO DE LA PROVINCIA

BRINDANDO REPORTES DE INFORMACION EFICIENTES Y EFICACES.

2014LCDO. GALO SERRANO VILLARREAL-

DIRECTOR TECNICO ECORAE M.S. ( E )

2 SECRETARÍA MANEJAR EL FLUJO DE INFORMACIÓN REASIGNACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN LA SECRETARIA DE M.S. 2014 Ing. FANNY DIAZ

3 CONTABILIDADSEGUMIENTO Y EJECUCIÓN DE PAGOS

ADMINISTRATIVOS O CONTRACTUALES

CUMPLIMIENTO DE PAGOS GENERADOS DE ACUERDO A LA

PLANIFICACIÓN DE GASTO DE LA SECRETARIA2014 ING. SANDRA MOLINA

4 TALENTO HUMANOSELECCIONAMIENTO Y CONTROL DE

TALENTO HUMANO

MANTENER EL PERSONAL IDONEO, Y EL CUMPLIMIENTO A LAS

NORMATIVAS INTERNAS ESTABLECIDAS2014 SRA. LANDHYS JEMPEKAT

5 PLANIFICACIÓN

SEGUIMIENTO A LOS PROGRAMAS Y

PROYECTOS EMBLEMATICOS QUE

EJECUTA LA SECRETARIA TECNICA

PROVINCIAL

FORMULAR Y DAR SEGUIMIENTO DE PROYECTOS, CONTRATOS,

PLANIFICACOS DE ACUERDO AL POA REGLAMENTOS Y MAS

INSTRUMENTOS LEGALES O JURÍDICOS REQUERIDOS POR LAS

SECRETARIA TÉCNICA DE MORONA SANTIAGO.

2014 ING. LILIA CAIVINAGUA

6EVALUACIÓN Y

MONITOREO

MONITOREO DE PROGRAMAS Y

PROYECTOS EJECUTADOS POR LA

SECRETARIA TÉCNICA DE MORONA

SANTIAGO

MONITOREAR Y EVALUAR LOS PROYECTOS Y PROGRAMAS

RELQACIONADOS CON EL DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN2014 ING. LILIA CAIVINAGUA

7 TAE

COORDINACIÓN DE LOS VUELOS

SEMANALES DE LAS RUTAS

ESTABLECIDAS DENTRO DEL

CONVENIO ECORAE-FAE-MIDENA

BRINDAR SERVICIO DE CALIDAD DEL PROYECTO DEL TRANSPORTE

AEREO ECONOMICO A LOS COMUNIDADES DE TRANSCUTUCU DE LA

PROVINCIA DE MORONA SANTIAGO.

2014

ING. KARLA OCHOA- TECNICO DE PISTAS.

SR. NIXON UYUNGARA AYUDANTE DE

RAMPA

8 ANALISIS DE GESTIÓN

ANÁLISIS EN FORMA GLOBAL DE LA

SITUACIÓN POLÍTICA Y ADMINISTRATIVA

EN LA PROVINCIA

ANALISI INFORMATIVO , REFERENTE A LA POLÍTICO CON ALERTAS DE

INFORMACIÓN CON PUEBLOS Y NACIONALIDADES2014 SR. MARLON GOMEZ

SECRETARIA TÉCNICA DE MORONA

SANTIAGOLILIA CAIVINAGUA

EVALUACIÓN Y MONITOREO

LCDO. GALO SERRANO V.

UNIDAD RESPONSABLE:

JEFE INMEDIATO:

OBSERVACIÓN:

INSTITUTO PARA EL ECODESARROLLO REGIONAL AMAZÓNICO6) Parámetros Aplicables a la Información de Planificación Institucional

A. Metas y objetivos de unidades administrativas

SECRETARÍA TÉCNICA MORONA SANTIAGO

FUENTE:

ELABORADO POR:

Page 6: INSTITUTO PARA EL ECODESARROLLO REGIONAL … · ... los Cierres de Convenios y Proyecto de ... Puente Atirantado Peatonal de Acceso al Parque Amazónico la Isla , Cantón Tena, Provincia

SECRETARÍ TÉCNICA ZAMORA CHINCHIPE

No. Meta Objetivo Plazo Responsable

1Desarrollar las directrices emitidas del Ecorae y

Gobierno NacionalAplicar las directrices en la provincia de Zamora Chinchipe. 2014 Tanya Villamagua

2 Mejorar el flujo de informaciónReasignación oportuna de información escrita que ingresa a la ST de Zamora

Chinchipe. 2014 Lili Margoth Silva

3Cumplir con los pagos respectivos tanto

administrativos como contractuales

Seguimiento de procesos de pagos determinando que se generen en plazos

definidos.2014 Vilma Balseca

4 Análisis de la situación política provincialAnálisis político y coyunturas, mapeo de actores, alertas tempranas conflictos,

Relacionamiento con Pueblos y Nacionalidades.2014 Maria Elena Calderon

5 Mejorar la imagen institucional

Relación con medios de comunicación, articulación de eventos ciudadanos,

monitoreo de medios, imagen Institucional. Informes de financiamiento y de

satisfacción.

2014 Guido Delgado

6 Levantar informes de factibilidad y proyectosPuentes y pistas, proyectos formato SENPLADES, agenda de transformación

productiva, proceso de contratación pública de ínfima cuantía.2014 Luis Miguel Sarango

7 Evaluación y MonitoreoMonitoreo de las acciones diarias en cuanto a la

planificación.

Responsable del cierre de proyectos, procesos de CTEA , gestión por procesos,

evaluación y monitoreo/ II al mando. 2014 Jhon Quezada

8

Velar por el cumplimiento de el reglamento

interno del personal y cumplir la gestion de

recursos organizacionales.

Gestión por procesos, recursos humanos, control de vehículos y seguimiento

interno de gestión, Información LOTAIP2014 Javier Pardo

9Mantener en optimas condiciones los equipos

informaticos.

Mantenimiento de equipos Informáticos, redes de internet y Asistencia Técnica –

Sistema Integrado de Información. 2014 Oscar Tapia

10 Dar apoyo al responsable del proceso contableAutorizaciones de pago, cotizaciones, cuadros comparativos, solicitud de partida,

retenciones2014 Tatiana Gonzalez

11Precautelar los bienes Institucionales, establecer

un proceso de control sobre los mismos.Control de activos, bodega 2014 Elisa Arroyo

12Mantener limpias y en optimas condiciones las

oficinas.Limpieza y custodio de llaves 2014 Enma Ortiz

13Brindar apoyo técnico logistico al departamento

de desarrollo Institucional.Archivo de planificación y área estratégica, cierre de proyectos, COE Provincial. 2014 Dayanara Carrion

14 Atender trámites legales Analiza documentos legales, jurisprudenciales y doctrinales, con el fin de

entregar fundamentos jurídicos en las decisiones de la institución.2014 Andersson Silva

15 Atender trámites legales Procedimientos juridicos como cierre de proyectos que maneja la Secretaria

Técnica Provincial de Zamora Chinchipe, que deben ser priorisados. 2014 Silvana Herrera

16Asistente de Transporte

Aéreo Económico

Brindar informacion correspondiente al

Transporte Aéreo Económico

Manejo directo de informacion del TAE, atencion a clientes y despacho de

vuelos correspodientes.2014 Alicia Pardo

17Ténica Administrativa del

Transporte Aéreo Económico

Brindar informacion correspondiente al

Transporte Aéreo Económico

Manejo directo de informacion del TAE, atencion a clientes, manejo de dinero -

cierres de precios de boletos y despacho de vuelos correspodientes.2014 Estefany Tacuri

18 Técnico Fiscalizador de ObraPlanificar y Evaluar el cumplimiento de trabajo

en las diferentes obras que estan bajo su cargo.

Verificar el grado de cumplimiento del trabajo, verificar con exactitud las

cantidades incluidas en las planillas presentadas, realizar cálculos para

determinar costos de modificaciones y aprobar materiales y equipos tomando en

cuenta la guia de especificaciones.

2014 Jofre David Iñiguez

GRO

Técnico de sistemas y

Vehiculos

Asistente de Bodega

Auxiliar de Servicios

Coordinadora Jurídica

Abogado de Patrocinio

Auxiliar Contable

Asistente Administrativa

Imagen Corporativa

Analísta Político

INSTITUTO PARA EL ECODESARROLLO REGIONAL AMAZÓNICO6) Parámetros Aplicables a la Información de Planificación Institucional

A. Metas y objetivos de unidades administrativas

Secretaria

Fecha de publicación: 01 de Febrero del 2014

FUENTE:

ELABORADO POR: Sr. Javier Pardo

UNIDAD RESPONSABLE: GESTION DE RECURSOS ORGANIZACIONALES

JEFE INMEDIATO: Lcda. Tanya Villamagua

OBSERVACIÓN:

Área o dependencia

Dirección Técnica

Planificación

Contabilidad

Page 7: INSTITUTO PARA EL ECODESARROLLO REGIONAL … · ... los Cierres de Convenios y Proyecto de ... Puente Atirantado Peatonal de Acceso al Parque Amazónico la Isla , Cantón Tena, Provincia

Fecha de publicación: 1 de Febrero del 2014SECRETARIA TECNICA DE ORELLANA

No. Área o dependencia Meta Objetivo Plazo Responsable

1 Director TécnicoMejorar la imagen Institucional con el trabajo en

equipo de todos los funcionarios

Cumplir al 100% con la ejecución del PAI 2013 para la Provincia de

Orellana2014 Ing. Darìo Saltos

2 Secretaría AdministrativaMejorar el flujo de la información a través de

diferentes procesosCumplir con la reasignación de la información 2014 Sra. Sandra Cajas

3 Contabilidad Cumplir con los pagos a los Proovedores y

actividades de Área Financiera

Controlar y detallar la información de los pagos en forma eficiente de

los diferentes procesos2014 Sr. Fredy Rivera

4Gestión de Recursos

Organizacionales

Obtener y coordinar al personal de la Institución,

de forma que consigan las metas establecidasAyudar al personal a crecer y desarrollarse en la Institución 2014 Ing. Dinaura Soplín

5Sistema Integrado de la

Información

Apoyar el avance y desarrollo tecnológico para la

InstituciónLlevar el control y monitoreo de equipos informáticos de la Institución 2014 Ing. Edizon Lema

6 Asistente Administrativa Llevar el control de activos de la InstituciónControlar en forma eficiente la información e inventario de bienes de la

Institución2014 Sra. María Grefa

7 ConductorCumplir con las funciones inherentes de la

InstituciónTrasladar a los funcionarios de la Institución cuando sea requerido 2014 Sr. Jorge Bautista

8 ConductorCumplir con las funciones inherentes de la

InstituciónTrasladar a los funcionarios de la Institución cuando sea requerido 2014 Sr. Edwin Arrobo

9 ConductorCumplir con las funciones inherentes de la

InstituciónTrasladar a los funcionarios de la Institución cuando sea requerido 2014 Sr. Patricio Peña

10 Auxiliar de Servicios Prestar mis servicios de limpieza internos en la

InstituciónMantener siempre limpia la Institución 2014 Sra. Anita Ordoñez

FUENTE

Elaborado por: Ing. Edizon Eduardo Lema LondoUnidad Responsable: SII ECORAE ORELLANAJefe inmediato: Ing. Rubén Darìo Saltos López (e) Observación: Ninguna

INSTITUTO PARA EL ECODESARROLLO REGIONAL AMAZONICO

A. Metas y objetivos de unidades administrativas

6) Parámetros Aplicables a la información de Planificación Institucional

ANEXO A