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INSTITUTO PARA LA COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA. Diplomado de Gerencia Competitiva de la PyME. Manejo del Tiempo. Pasos que aseguran el éxito en la Capacitación. Exposición. Repetición. Comprensión. Convicción ( mostrar con obras lo que se cree) - PowerPoint PPT Presentation
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Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo
INSTITUTO PARA LA COMPETITIVIDAD
EMPRESARIAL DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA
Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo
Diplomado de Gerencia Competitiva de la PyME
Manejo del Tiempo
Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo
Pasos que aseguran el éxito en la Capacitación
• Exposición.• Repetición.• Comprensión.• Convicción ( mostrar con obras lo que se
cree)• Vivirlo, Aplicarlo a la vida propia.
Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo
El Corto y Largo Plazo, diferencia entre
Gerencia de Crisis y Manejo del Tiempo.
Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo
Planificación de la Semana y Metas.
Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo
Cuántas Actividades tenemos programadas en la Semana
• De Desarrollo Físico.• Desarrollo Mental.• De enriquecimiento Personal.• Que desarrollen el Espíritu.• Que incluyan a la Familia.• Que les oriente hacia sus Metas.• De Actividades Personales.• De Descanso.• De Trabajo.
Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo
“ Si seguimos haciendo lo que estamos haciendo,
seguiremos consiguiendo lo que estamos consiguiendo”
Stephen Covey
Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo
Actitudes y Respuestas Que hacen que las
Cosas Sucedan.
Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo
La Persona Reactiva.
• Le “explica” al Cliente y su Equipo de trabajo porque las cosas se hacen por las “Políticas de la empresa” y es por eso que el Cliente se TIENE que Acoplar a los “Procesos de la Empresa”.
• Tiene que Hacer no tiene elecciòn. No es su culpa, alguien màs la tiene o las circunstancias, si fuera por el…
• Lee los E-MAILS al inicio del dìa.
Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo
La Persona Proactiva y de Resultados.
• Elige las respuestas, se toma el tiempo para analizarlas.
• Controla sus sentimientos y Soluciona.
• Explora las Alternativas para buscar las soluciones orientadas a Resultados.
• Toma la Responsabilidad y hace que las cosas Sucedan.
Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo
Diferentes Formas de Administrar el Tiempo.
• Administraciòn por Lista: Una serie de Recordatorios, lo que les interesa es lo que tienen frente a ellos.
• Administraciòn Rìgida: Su Gloria es la Programación, utiliza agendas programas, y calendarios. Sus enemigos, LAS PERSONAS.
• Administraciòn Màs por Menos: Planificar, Programar, Organizar, Priorizar. Más cosas en menos tiempo. ( para algunos lo máximo en AT)
Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo
Fundamentos Generales para Manejar el Tiempo
• Un objetivo de Vida, basado en lo que más me importa.
• Identificar y desactivar Urgencias.• Facetas totales de vida: Tomar todos los
Roles en la Planificación.• Controles de Información: Ingresos y
seguimientos de día a día.• Desarrollo Humano: Hábitos y carácter para
cumplir lo que planifico.
Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo
Actividades que dan Fundamento a los Planes y
Soporte efectivo al Día a Día.
• Actividad de Renovación Física.• AR Mental.• AR Social Emocional.• AR Espiritual.
Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo
Desarrollar la habilidad de cambiar Paradigmas,
Indispensable para Manejar la Vida Integral.
• Es la forma en que una persona percibe, entiende e interpreta el mundo que le rodea, un mapa mental.
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Cimientos para Manejar el Tiempo
• Principios (Tiempo para mi vida privada, Tiempo para mi Trabajo)
• Hàbitos: conocimiento (què hacer y porquè hacerlo. Habilidad (saber còmo hacerlo), Deseo: Motivaciòn.
• Caràcter.• Perseverancia.
Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo
Cimientos Personales para el
Manejo del Tiempo.
Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo
Asuntos Personales que Impiden alcanzar
mis propósitos.
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DISCIPLINA DE VIDA.
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Porqué Planificar
• Planificación a Largo Plazo: 5 años o másPlanificación a Corto Plazo:
• Planificación a 6 Meses: Indica cuáles tareas son más beneficiosas para el logro de sus metas a largo Plazo.
• Le permiten ver y aprovechar las oportunidades que se presenten.
• Planificación a 30 días: Le permite prever y evitar posibles crisis que se presenten.
• Planificación Diaria y Semanal: Aumenta la eficiencia y ayuda formar el Hábito escencial para el control de su Tiempo.
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Manejo del Tiempo en el Día a Día.
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Organizaciòn de Papeles
• Entrada.• Archivar.• Leer.• Hacer.• En Proceso.• Facturas.• Salida (si hay asistente)
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Organizaciòn de Informaciòn.
• Ingresar.• Agendar Citas.• Seguimiento del resultado de las
citas.• Tareas.• Planificador para mes y el año.• Copia de Misiòn Personal.
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Clasificaciòn de Tareas
• “A” Tareas que deben de hacerse en el día sin excusa.
• “B” Tareas que afectan resultados a mediano y largo plazo. Se hace en el día.
• “C” Tareas que se pueden trasladar en un momento dado, sin que afecte resultados.
• Seguimientos de Tareas para no pederlas.
Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo
Citas de Efectividad• Cita de Efectividad al Final del
Día: Sirve para controlar y darle seguimiento a la Información que ingresó, el resultado de las citas y de las tareas.
• CE al Inicio del Día: Asegura tener todas las herramientas para lograr lo planificado, o detectar a tiempo cualquier cambio.
Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo
Actividades de Prevenciòn
• APD: Actividades de Productividad Diaria: Actividades que añaden nùmeros al presupuesto de ventas.
• APS: Actividades que me permiten tener el control de los resultados de la semana de acuerdo a las metas del mes y planes del siguiente mes.
• APM: Actividades de revisiòn de metas del mes y planes del siguiente trimestre.
• AOV: Actividad de Orden Visual: Ordenamiento y clasificaciòn de Papeles.
• AIF: Actividad de Impacto Familiar: Tiempo destinado para compartir con cònyuge, hijos, familia.
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Zonas de Seguimientos
• Verde: Cuando puedo trabajar confiado de que el plan està claro y con fechas.
• Amarillo: Cuando luego verificar mis resultados, veo que me estoy desviando del plan.
• Rojo: Cuando veo que los planes no se estàn cumpliendo, entro en urgencia y revisiòn del plan.
Carlos Hurtarte Planificación y Manejo del Tiempo
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