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Instituto Politécnico Nacional UPIICSA - SEPI Intercambio de Prácticas de Valor entre Cooperativas ( Generación 2017 & 2018) Sala de Usos Multiples – UPIICSA / 11:00 – 14:00 horas / 27 de Abril 2018 / Ciudad de México Angel Rivera Mariana Montoya Gustavo Casas [email protected] Práctica de Valor - “Mohuan HD & Asociados” Erika Hernández Díaz ([email protected] ) “Asesorías integrales al clienteÁrea de Oportunidad - “Empanadas Milcas” Juan Manuel Reyes (empanadas_milcas@ hotmail.com) “Sin puntos de venta… ¿y ahora qué hago?

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Instituto Politécnico Nacional

UPIICSA - SEPI

Intercambio de Prácticas de Valor entre Cooperativas(Generación 2017 & 2018)

Sala de Usos Multiples – UPIICSA / 11:00 – 14:00 horas / 27 de Abril 2018 / Ciudad de México

Angel Rivera

Mariana Montoya

Gustavo Casas

[email protected]

Práctica de Valor - “Mohuan HD & Asociados”Erika Hernández Díaz ([email protected])

“Asesorías integrales al cliente”

Área de Oportunidad - “Empanadas Milcas”Juan Manuel Reyes ([email protected])

“Sin puntos de venta… ¿y ahora qué hago?”

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IV. Áreas de oportunidad.

III. Práctica de valor de hoy.

I. Recomendaciones generales.

Agenda

II. Hoy nos acompaña.

Sala de Usos Múltiples – UPIICSA / 11:00 – 14:00 horas / 27 de Abril 2018 / Ciudad de México

V. Reflexiones finales.

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No pagamos, no cobramos

Actividad conciente y voluntaria

I. Recomendaciones

generales

II. Hoy nos

acompaña

V. Reflexiones

finales

III. Práctica de valor

de hoy

IV. Áreas de

oportunidad

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I. Recomendaciones

generales

II. Hoy nos

acompaña

V. Reflexiones

finales

III. Práctica de valor

de hoy

• Las prácticas son identificables.

• Las prácticas son transferibles.

• Las prácticas pueden ser adaptadas.

IV. Áreas de

oportunidad

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• Participa activamente.

• Escucha activamente.

• Si eres expert@ comparte pero

también deja hablar a otr@s.

• Respeta opiniones diferentes.

• Toma nota de las mejores prácticas

que otr@s te compartan.

I. Recomendaciones

generales

II. Hoy nos

acompaña

V. Reflexiones

finales

III. Práctica de valor

de hoy

IV. Áreas de

oportunidad

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I. Recomendaciones

generales

II. Hoy nos

acompaña

V. Reflexiones

finales

III. Práctica de valor

de hoy

IV. Áreas de

oportunidad

Práctica de Valor – “Mohuan HD & Asociados”Erika Hernández Díaz

([email protected])

“Asesorías integrales al cliente”

Área de Oportunidad – “Empanadas Milcas”Juan Manuel Reyes ([email protected])“Sin puntos de venta… ¿y ahora qué hago?”

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I. Recomendaciones

generales

V. Reflexiones

finales

III. Práctica de valor

de hoy

II. Hoy nos

acompaña

IV. Áreas de

oportunidad

¿Quiénes somos? - “Mohuan HD & Asociados”

• Somos una consultoría que ofrece servicios profesionales integrales

(contables, fiscales, legales y arquitectónicos) promoviendo el desarrollo,

crecimiento y expectativas de nuestros clientes, de nuestros

colaboradores y de la comunidad de manera social & solidaria,

brindándoles soluciones y alternativas de mejora, eficientes y

competitivas.

• Cooperativa familiar con 6 años de

experiencia previa como equipo.

• Se constituye como cooperativa en

noviembre de 2017.

• Conformada por 5 socios, 3 hombres

y dos mujeres.

• Se enfocan en el apoyo social para

generar cadenas productivas.

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I. Recomendaciones

generales

V. Reflexiones

finales

III. Práctica de valor

de hoy

II. Hoy nos

acompaña

IV. Áreas de

oportunidad

Filosofía “Mohuan HD & Asociados”

• Trabajo en equipo – trabajo colaborativo.

• Retroalimentación e intercambio de conocimiento

(cartera de clientes, atención, tipo de proyecto).

• Tratamos al cliente como nos gusta que nos traten.

• Comunicación continua entre el equipo de trabajo.

• Trabajo social & solidario con la comunidad.

• Principios de solidaridad, esfuerzo propio y ayuda.

• La capacitación es un elemento clave para brindar

bien nuestro servicio (buscamos como grupo de

trabajo capacitarnos a través de diferentes medios -

internet, cursos gratuitos y con costo)

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I. Recomendaciones

generales

V. Reflexiones

finales

III. Práctica de valor

de hoy

II. Hoy nos

acompaña

IV. Áreas de

oportunidad

Misión, visión y valores – “Mohuan HD & Asociados”

Misión

Nuestro objetivo prioritario es brindar servicios profesionales integrales,

eficientes, de calidad; basados en la necesidad y expectativas del

cliente, siempre contribuyendo a mejorar su bienestar económico.

Visión

Ser una Sociedad Cooperativa de excelencia, merecedora de la

confianza de la sociedad por lograr el cabal cumplimiento de su misión,

por su actuación transparente, así como por su capacidad técnica y

compromiso ético.

Valores• Colaboración entre los socios para apoyos en proyectos.

• Comunicación presencial y con apoyo de medios electrónicos.

• Honestidad y responsabilidad.

• Confidencialidad y veracidad en el manejo de la información.

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I. Recomendaciones

generales

V. Reflexiones

finales

III. Práctica de valor

de hoy

II. Hoy nos

acompaña

IV. Áreas de

oportunidad

Nombre de

la práctica:

Para qué

sirve la

práctica:

Descripción

de la

práctica:

Asesorías integrales al cliente

• Quien atiende al cliente se compromete a resolver de manera efectiva su

problema.

• Canalización del cliente de acuerdo a su necesidad.

• Se explica al cliente las consecuencias que puede tener si no se resuelve el

problema y a evitar futuras complicaciones.

• Concientizar al cliente en el tema fiscal y legal de lo que con lleva hacer una

sociedad.

• Sirve para crear lazos de confianza con el cliente a través del trabajo

coordinado de los miembros de la Cooperativa.

Nombre de la Cooperativa: Mohuan HD & Asociados

Nombre del Cooperativista: Erika Hernández Díaz ([email protected])

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El Iceberg de la práctica

• Comunicación efectiva.

• Establecimiento de

compromisos mutuos

(cliente/cooperativa)

• Posesión de

conocimiento

especializado por

parte de los miembros

de la Cooperativa.

• Trabajo coordinado

entre el equipo.

• Evaluación continua

del cliente.

• Conocer el perfil del

cliente a través de

un formato.

• Seguimiento y

recordatorios a

través de medios

electrónicos.

I. Recomendaciones

generales

V. Reflexiones

finales

III. Práctica de valor

de hoy

II. Hoy nos

acompaña

IV. Áreas de

oportunidad

• Capacitación continua

de los socios.

• Asesorías

integrales

al cliente.

• Calendario

de actividades.

Page 12: Instituto Politécnico Nacional...Nombre: Inscripción de una Sociedad Cooperativa en el RFC Las sociedades cooperativas son de consumo, producción, ahorro y préstamo. “Inscripción

Impactos positivos de la Práctica de Valor

I. Recomendaciones

generales

V. Reflexiones

finales

III. Práctica de valor

de hoy

II. Hoy nos

acompaña

IV. Áreas de

oportunidad

• Ordenar, calendarizar las actividades y tareas.

• A tener un reconocimiento de socio a socio en lasfunciones y actividades que realizamos.

• Crear lazos de confianza con nuestros clientes.

• Nos ha servido como nuestra mejor carta de

recomendación (incremento en la cantidad de

clientes)

• Nos ha ayudado a eficientar procesos incrementandola productividad de la Cooperativa.

Page 13: Instituto Politécnico Nacional...Nombre: Inscripción de una Sociedad Cooperativa en el RFC Las sociedades cooperativas son de consumo, producción, ahorro y préstamo. “Inscripción

Recomendaciones para la implementación

de la Práctica de Valor

I. Recomendaciones

generales

V. Reflexiones

finales

III. Práctica de valor

de hoy

II. Hoy nos

acompaña

IV. Áreas de

oportunidad

• Comunicación asertiva y efectiva con sus socios siempremanteniendo el respeto.

• El uso de todas las tecnologías con las que contamos actualmente

(p.e. trabajo en línea en un solo documento)

• Paciencia con el cliente y hacerle un chaleco a la medida (si no

sabemos lo que quiere, se lo hacemos saber, lo investigamos y locreamos)

• Tener y conocer los manuales internos básicos de los procesos y

procedimientos que tengan al interior de su organización y llevarlos acabo.

• Definir y comunicar correctamente las funciones sin delimitarlas.

• Definir tiempo de entrega de trabajo y actividades de seguimiento.

• Consideramos muy necesarias: la elaboración y firma de un contrato

en donde las partes interesadas tienen responsabilidades yobligaciones.

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I. Recomendaciones

generales

V. Reflexiones

finales

III. Práctica de valor

de hoy

II. Hoy nos

acompaña

IV. Áreas de

oportunidad

Formatos:

➔ Formato de la orden del día

➔ Formato de aviso de privacidad

➔ Formato de datos generales para la formalización

de una Sociedad Cooperativa

➔ Formato de claves y firmas electrónicas

➔ Formato de calidad en el servicio (evaluación)

Recomendaciones de formatos para la

implementación de la Práctica de Valor

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I. Recomendaciones

generales

V. Reflexiones

finales

III. Práctica de valor

de hoy

II. Hoy nos

acompaña

IV. Áreas de

oportunidad

Nombre: Creación de una Sociedad Cooperativa

“Apoyo para el Desarrollo de Sociedades

Cooperativas de la Ciudad de México”

• Contribuir a la generación y consolidación de fuentes de trabajo dignas

entre las personas habitantes de la Ciudad de México, ofreciendo como

alternativa de organización a las sociedades cooperativas, quienes por

sus características favorecen tanto el desarrollo económico como el

social de sus socios y socias.

• Intención es brindar servicios de asesoría, capacitación o asistencia

técnica especializada, además de apoyos económicos enfocados a

fortalecer procesos productivos, de comercialización y/o de promoción.

Dinámica de la Práctica de Valor

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I. Recomendaciones

generales

V. Reflexiones

finales

III. Práctica de valor

de hoy

II. Hoy nos

acompaña

IV. Áreas de

oportunidad

Nombre: Inscripción de una Sociedad Cooperativa en el RFC

Las sociedades cooperativas son de consumo, producción, ahorro y

préstamo.

“Inscripción al RFC”

El representante legal de sociedades cooperativas de nueva creación requiere

realizar la inscripción en el RFC de la persona moral.

Una vez firmada el acta constitutiva, dentro del mes siguiente a la firma del

documento, se puede hacer la inscripción de manera presencial o mediante

fedatario público.

Fundamento Legal:

Código Fiscal de la Federación, artículo 27.

Reglamento del Código Fiscal de la Federación, artículos 22, 23, 24, 25, 27 y 28.

Resolución Miscelánea Fiscal, reglas 2.4.5., 2.4.12., 2.4.13. y 2.4.15.

Dinámica de la Práctica de Valor

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I. Recomendaciones

generales

V. Reflexiones

finales

III. Práctica de valor

de hoy

II. Hoy nos

acompaña

IV. Áreas de

oportunidad

“Cómo se obtiene la Inscripción al RFC”

1. Agenda tu cita en el portal del SAT

2. Acude con la documentación a la oficina del SAT, previa cita.

3. Entrega la documentación que se solicita.

4. Proporciona la información que te solicite el asesor fiscal.

5. Recibe tu solicitud y acuse de inscripción en el RFC, cédula de identificación

fiscal y guía de obligaciones. O bien, tu acuse de presentación inconclusa de

solicitud de inscripción o aviso de actualización al registro federal de

contribuyentes.

Dinámica de la Práctica de Valor

¿Mi inscripción en el RFC es

correcta conforme al regimen

fiscal que me aplica?

Sociedad Cooperativa que

opta por diferir sus ingresos

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I. Recomendaciones

generales

V. Reflexiones

finales

III. Práctica de valor

de hoy

II. Hoy nos

acompaña

IV. Áreas de

oportunidad

“Inscripción al RFC”

1. Puedes iniciar tu trámite por internet “Preinscribe tu empresa

en el RFC”.

1. Cuando acudes a las oficinas del SAT y no cumplas con los

requisitos o presentes la documentación incompleta, se te

entregará un acuse de presentación inconclusa de solicitud de

inscripción, tienes 10 días para completar tu información.

1. Deberás responder las preguntas que te realice la autoridad,

relacionadas con la identidad, domicilio y en general sobre la

situación fiscal de la persona moral a inscribir.

Dinámica de la Práctica de Valor

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I. Recomendaciones

generales

V. Reflexiones

finales

III. Práctica de valor

de hoy

II. Hoy nos

acompaña

IV. Áreas de

oportunidad

“Que se obtiene de la Inscripción al RFC”

Dinámica de la Práctica de Valor

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I. Recomendaciones

generales

V. Reflexiones

finales

III. Práctica de valor

de hoy

II. Hoy nos

acompaña

IV. Áreas de

oportunidad

Bien

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I. Recomendaciones

generales

V. Reflexiones

finales

III. Práctica de valor

de hoy

II. Hoy nos

acompaña

IV. Áreas de

oportunidad

“Persona Moral.- Régimen General”

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• Preguntar sobre

la Práctica de

Valor expuesta

por l@s

Compañer@s.

Preguntas a l@s Compañer@s

I. Recomendaciones

generales

V. Reflexiones

finales

III. Práctica de valor

de hoy

IV. Áreas de

oportunidad

II. Hoy nos

acompaña

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I. Recomendaciones

generales

V. Reflexiones

finales

IV. Áreas de

oportunidad

II. Hoy nos

acompaña

III. Práctica de valor

de hoy

Quienes somos “Empanadas Milcas”

• Nombre: Xochimilcas

• Inicio por ayudar a una persona. La necesidad de su

paladar.

• Sin trabajo, sin dinero, y una Hija entusiasta. Vender

por propia cuenta fue el inicio. Vendiendo en la calle

(un año)

• Gusto por empanadas crece.

• Canasta, charola, triciclo, puntos fijos.

• Fomento cooperativo en Xochimilco. Capacitación es

básica y nos ayudó a avanzar paso a paso (nivel poco

a poco)

• 2011, nos constituimos como Sociedad Cooperativa.

• De la venta de calle a la venta formal.

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Área de oportunidad

I. Recomendaciones

generales

V. Reflexiones

finales

IV. Áreas de

oportunidad

II. Hoy nos

acompaña

III. Práctica de valor

de hoy

“Sin puntos de venta …¿y ahora qué hago?”

1. Cierre de puntos de venta fijos de manera drástica (2 días) –

con el pretexto de obligarme a abrir puntos de venta, donde

no había ventas.

Pregunta detonadora

Elementos de aprendizaje

1. ¿Cómo evitar los abusos de las personas? - (contratos)

2. No casarnos con un sólo proyecto - (oportunidades paralelas)

Situación actual de la Cooperativa

1. Sólo tenemos puntos de venta semifijos (3 escuelas),

pedidos (particulares) y eventos esporádicos (Ibero).

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I. Recomendaciones

generales

V. Reflexiones

finales

IV. Áreas de

oportunidad

II. Hoy nos

acompaña

III. Práctica de valor

de hoy

Área de oportunidad

Propuestas para

mejorar

Formato / Propuesta para mejorar área de oportunidad

Nombre de los integrantes del equipo:

Fecha:

Nombre de su Cooperativa

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• Preguntar sobre

el Área de

Oportunidad

expuesta por

Juan Manuel.

Preguntas a l@s Compañer@s

I. Recomendaciones

generales

V. Reflexiones

finales

IV. Áreas de

oportunidad

II. Hoy nos

acompaña

III. Práctica de valor

de hoy

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1. Reprogramación de Congreso “IPVers en acción”.

2. Sesión de Networking con empresarios Colombianos.

11 de Mayo – 10:00 hrs.

Sala de Colegio – SEPI – UPIICSA – IPN

3. Continuación de las sesiones / 25 de mayo de 2018.

• IPV - (¿?/ ¿?)

• Área de oportunidad.

(Argos - CMVet/ visita 18 de mayo)

I. Recomendaciones

generales

V. Reflexiones

finales

II. Hoy nos

acompaña

III. Práctica de valor

de hoy

IV. Áreas de

oportunidad

¿Qué sigue?

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Sala de Usos Multiples – UPIICSA / 11:00 – 14:00 horas / 27 de Abril 2018 / Ciudad de México

Gracias por su atención…

5523569692 / 5548591162

Angel Rivera

Mariana Montoya

Gustavo Casas

[email protected]

IPN – UPIICSA – SEPI