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INSTITUTO SOCIALISTA DE LA PESCA Y ACUICULTURA
INSOPESCA
PLIEGO DE CONDICIONES
CONCURSO ABIERTO No CCAA//IINNSSOOPPEESSCCAA//SS//000022--22001155
“PLAN VACACIONAL 2015, PARA LOS HIJOS (AS) DE LOS TRABAJADORES (AS) DE
INSOPESCA EN SUS MODALIDADES (VISITAS GUIADAS Y CAMPAMENTO CON
PERNOCTA)”
TÍTULO I
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
CAPÍTULO I.
DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Conforme a lo establecido en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de
Contrataciones Públicas, publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela N° 6.154, Extraordinario, de fecha 19 de noviembre de 2014, en concordancia con
el Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas, publicado en la Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela N° 39.181 de fecha 19 de mayo de 2009, el INSTITUTO
SOCIALISTA DE LA PESCA Y ACUICULTURA, denominado en lo sucesivo (Insopesca), ha
establecido la necesidad de promover el presente Concurso Abierto, a fin de seleccionar las
empresas que realicen el “PLAN VACACIONAL 2015, EN SUS MODALIDADES: VISITAS
GUIADAS Y CAMPAMENTO, DIRIGIDO A LOS HIJOS (AS) DE LOS TRABAJADORES (AS)
DEL INSTITUTO SOCIALISTA DE LA PESCA Y ACUICULTURA (Insopesca)”, por lo que se
indican a continuación los datos del referido proceso:
Nº DEL CONCURSO CA/INSOPESCA/S/002-2015
OBJETO DEL CONCURSO Selección de las empresas que realicen el
“PLAN VACACIONAL 2015, EN SUS
MODALIDADES: VISITAS GUIADAS Y
CAMPAMENTO, DIRIGIDO A LOS HIJOS
(AS) DE LOS TRABAJADORES (AS) DEL
INSTITUTO SOCIALISTA DE LA PESCA Y
ACUICULTURA (Insopesca)”
RENGLÓN 1 VISITAS GUIADAS
VISITAS GUIADAS REGIONES
RENGLÓN 2 CAMPAMENTO CON PERNOCTA
DISPONIBILIDAD DEL PLIEGO Viernes 17/07/2015 al Viernes
31/07/2015
PLAZO PARA SOLICITUD DE
ACLARATORIAS
Del Viernes 17/07/2015 al Miércoles
22/07/2015
MODIFICACIÓN DE CONDICIONES Del Viernes 17/07/2015
al
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Lunes 29/07/2015
RESPUESTAS A LAS ACLARATORIAS Viernes, 28/07/2015
LUGAR Y FECHA DEL ACTO ÚNICO DE
RECEPCIÓN Y APERTURA DE SOBRES 1
Y 2
Avenida Lecuna, Torre Este de Parque
Central, piso 13, Salón de Conferencia,
Caracas, Distrito Capital.
Hora: 10:00 a.m.
Lunes, 03/08/2015
El presente proceso de selección de proveedores se fundamentará en los principios de
economía, planificación, transparencia, honestidad, eficiencia, igualdad, competencia,
publicidad, simplificación de trámites; y deberán promover la participación popular a través de
cualquier forma asociativa de producción, establecidos en el artículo 2 de la Ley de
Contrataciones Públicas, de acuerdo a las necesidades y requerimientos de Insopesca.
Todos los costos vinculados con la preparación y presentación de las ofertas correrán
exclusivamente a cuenta de los oferentes, y en ningún caso el contratante responderá o será
responsable por dichos gastos.
Los participantes podrán ofertar por todos los lotes e items, siempre y cuando no superen su
Nivel Financiero Estimado de Contratación (NFEC). Para este proceso se empleará la
modalidad de Concurso Abierto de conformidad con lo establecido en el artículo 77 numeral 1
de la Ley de Contrataciones Públicas vigente, bajo el procedimiento de Acto Único de
Recepción y Apertura de Sobres.
CAPÍTULO II
DE LAS DEFINICIONES
A los fines del presente Pliego de Condiciones se entenderá por:
Acto único de recepción y apertura de sobres contentivo de: Manifestación de
voluntad de participar, documentos de calificación y ofertas: En este mecanismo
la calificación y de participar, documentos de calificación y ofertas: En este
mecanismo la calificación y evaluación serán realizadas simultáneamente. La
descalificación del oferente, será causal de rechazo de su oferta.
Clasificación: Es la ubicación del interesado en las categorías de especialidades del
Registro Nacional de Contratistas, definidas por el Servicio Nacional de Contrataciones,
con base a su capacidad técnica general.
Compromiso de Responsabilidad Social: Son todos aquellos compromisos que los
oferentes establecen en su oferta, para la atención de por lo menos una de las
demandas sociales relacionadas con: 1. La ejecución de proyectos de desarrollo socio
comunitario. 2. La creación de nuevos empleos permanentes. 3. Formación socio
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productiva de integrantes de la comunidad. 4. Venta de bienes a precios solidarios o al
costo. 5. Aportes en dinero o especies a programas sociales determinados por el
Estado o a instituciones sin fines de lucro y 6. Cualquier otro que satisfaga las
necesidades prioritarias del entorno social del contratante.
Concurso Abierto: Es la modalidad de selección pública del contratista, en la que
pueden participar personas naturales y jurídicas nacionales y extranjeras, previo
cumplimiento de los requisitos establecidos en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza
de Ley de Contrataciones Públicas, su Reglamento y las condiciones particulares
inherentes al pliego de condiciones.
Desviación Sustancial: Divergencia o reserva mayor con respecto a los términos,
requisitos y especificaciones del pliego de condiciones o condiciones generales de la
contratación, en la que incurren los oferentes y que harían improbable el suministro del
bien o del servicio o ejecución obras en las condiciones solicitadas, por el contratante.
Especificaciones Técnicas: Se definirán considerando los requerimientos de diseño,
funcionamiento, características y otros aspectos referidos a la funcionalidad del bien o
servicio, y no se hará referencia a determinada marca o nombre comercial. Cuando
existan reglamentaciones técnicas obligatorias, éstas serán exigidas como parte de las,
especificaciones técnicas.
Lista de Precios: Es la relación de precios unitarios ofertados, por los items o
posiciones incluidos dentro del alcance de los bienes a adquirir, servicios a prestar u
obras a ser ejecutadas.
Materia Prima, Insumos y Equipos de Origen Nacional: Todos aquellos bienes,
partes, materiales producidos o fabricados en el país, incorporados en la producción de
los bienes, prestación de servicios o ejecución de obras. Podrá ser suministrada por el
contratante, a las unidades productivas contratadas, en sustitución del monto a ser
otorgado como anticipo, respetando los lapsos de entrega de éste.
Medios de Trabajo: Son todos aquellos talentos humanos, equipos, recursos
tecnológicos y financieros con los que cuenta la cooperativa únicamente, para la
producción de un bien, la prestación de servicio y la ejecución de obra.
Modalidades de Contratación: Son las categorías que disponen los sujetos a la Ley
de Reforma Parcial de la Ley de Contrataciones Públicas, establecidas para efectuar la
selección del contratista para la adquisición de bienes, prestación de servicios y
ejecución de obras.
Oferente: Es una persona natural o jurídica, que ha presentado una manifestación de
voluntad de participar o una oferta, en alguna de las modalidades previstas en la Ley
de Contrataciones Públicas.
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Oferta: Es aquella propuesta que ha sido presentada por una persona natural o
jurídica, cumpliendo con los recaudos exigidos para suministrar un bien, prestar un
servicio o ejecutar una obra.
Otras Formas Asociativas: Las personas jurídicas de carácter social y participativo,
con domicilio principal en el país, que hayan sido constituidas de acuerdo con la
legislación que le sea aplicable, tales como empresas familiares, microempresas y
cualquier otra forma de asociación comunitaria para el trabajo.
Participante: Persona natural o jurídica que haya adquirido el pliego de condiciones
para participar en un Concurso Abierto o un Concurso Abierto Anunciado
Internacionalmente, o que sea invitado a presentar oferta en un Concurso Cerrado o
Consulta de Precios.
Pliego de Condiciones: Es el documento donde se establecen las reglas básicas,
requisitos o especificaciones que rigen para las modalidades de selección de
contratistas establecidas en la Ley de Contrataciones Públicas.
Presupuesto Base: Es una estimación de costos que se generan por las
especificaciones técnicas requeridas para la ejecución de obras, la adquisición de
bienes o la prestación de servicio.
CAPÍTULO III
DATOS DE LA CONTRATACION
1. El presente procedimiento tiene por objeto la contratación de una (s) empresa (s) que
realicen el “PLAN VACACIONAL 2015, EN SUS MODALIDADES: VISITAS GUIADAS
Y CAMPAMENTO, DIRIGIDO A LOS HIJOS (AS) DE LOS TRABAJADORES (AS)
DEL INSTITUTO SOCIALISTA DE LA PESCA Y ACUICULTURA (Insopesca)”, en
sus dos (02) modalidades: sin pernocta, en edades comprendidas de 4 a 8 años y con
pernocta, en edades comprendidas de 9 hasta 13 años.
2. Renglones a Cotizar:
Renglón Modalidad Nro. Participantes
Edades Fecha Propuesta
1
Visitas Guiadas
Central
Visitas Guiadas Regiones
107
145
04 a 08 años
04 a 08 años
31-08-2015 al
04-09-2015
2
Campamento
144
09 a 13 años
07-09-2015
al 11-09-2015
Total
496
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3. Se requiere que el Plan Vacacional este enfocado a guiar y cuidar a los niños bajo la
concepción de recreación tradicional, donde cada niño tenga la oportunidad de
desarrollar y reforzar todo su potencial cumpliendo así la premisa de “Aprender
Jugando”, utilizando como herramientas el canto y el juego, para su enseñanza y sana
diversión, incluyendo los valores de amistad, amor a la naturaleza, cooperativismo,
respeto, tolerancia, entre otros.
4. El Plan vacacional está comprendido por dos (2) modalidades, donde el primero se
realizará sin pernocta (visitas guiadas) y el segundo con Pernocta. Para el primero
se requiere que se realice en la Gran Caracas, en espacios cerrados, donde los niños
realicen todas sus actividades para garantizar la mayor seguridad posible, incluyendo
los niños de las sub-gerencia y las inspectorías a nivel nacional Mientras que el
segundo, se necesita que se realice en un ambiente de playa y/o montaña, ubicado
geográficamente en el estado Anzoátegui.
5. Las empresas participantes deberán tener la capacidad de ofrecer los servicios de
recreación, esparcimiento, alimentación, hidratación, póliza de seguro, transporte
ejecutivo, medidas de seguridad, personal capacitado para atender a los niños (as), así
como el suministro de uniformes para los participantes y representantes institucionales.
6. El costo de la dotación deberán estar incluidos en los precios ofertados por concepto
de plan vacacional en sus dos (2) modalidades (visitas guiadas y campamento)
7. Los oferentes podrán ofertar en la cantidad de renglones que deseen, DEBIENDO
CUMPLIR CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS; siempre y
cuando tenga el nivel financiero estimado de contratación.
8. Plan Vacacional sin pernocta (visitas guiadas): Se solicita la prestación del servicio en
un espacio cerrado ubicado en la Gran Caracas que tenga piscina, parque infantil
donde los niños realicen todas sus actividades recreativas y culturales; se sugiere
adecuar un salón o espacio donde puedan disfrutar de obras teatrales con orientación
folklórica y cine, entre otros.
9. Plan Vacacional sin pernocta Regiones (visitas guiadas) Se solicita la prestación del
servicio en un espacio cerrado ubicado en las especificaciones técnicas de las regiones
del Instituto, que tenga piscina, parque infantil donde los niños realicen todas sus
actividades recreativas y culturales; se sugiere adecuar un salón o espacio donde
puedan disfrutar de obras teatrales con orientación folklórica y cine, entre otros.
10. Plan Vacacional con pernocta: se sugiere un ambiente de playa y/o montaña ubicado
geográficamente en el estado Anzoátegui. se sugiere adecuar un salón o espacio
donde puedan disfrutar de obras teatrales con orientación folklórica y cine, entre otros
(consignar fotos del lugar del campamento ofertado).
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Las especificaciones técnicas que se deben cumplir, se detallan en el Anexo 09 del presente
Pliego de Condiciones.
CAPÍTULO IV
DE LA ACLARATORIA DEL PLIEGO
Los participantes tendrán derecho a solicitar las aclaratorias del pliego de condiciones desde el
día Viernes diecisiete (17) de Julio de 2015 hasta el día Miércoles veintidós (22) de Julio de
2015, ambas fechas inclusive. Las aclaratorias serán publicadas en la página web de
INSOPESCA, el día martes 28/07/2015, todo ello conforme con lo establecido en los artículos
69 y 70 de la Ley de Contrataciones Públicas.
Las solicitudes de aclaratorias deberán dirigirse a la Secretaria de la Comisión de
Contrataciones, TSU. Daniel Matute, al correo electrónico: [email protected] o ser
consignadas a la siguiente dirección: Avenida Lecuna, Torre Este de Parque Central, piso
13, Oficina de Contrataciones Caracas – Venezuela, en las fechas y horas indicadas
anteriormente, la cual será la autoridad competente para responder las aclaratorias solicitadas,
previa aprobación de la Comisión de Contrataciones.
CAPÍTULO V
DE LAS MODIFICACIONES DEL PLIEGO
Insopesca podrá modificar el Pliego de Condiciones, mediante notificación efectuada por la
Comisión de Contrataciones a todos los participantes, hasta dos (2) días hábiles antes de la
fecha prevista para la presentación de las ofertas, las cuales serán publicadas en la página
web de Insopesca. Asimismo, podrá prorrogar el plazo originalmente establecido para la
preparación de la documentación relativa a la Manifestación de Voluntad, Documentos de
Calificación y Oferta, mediante una notificación que realizará la Comisión de Contrataciones, en
cuyo caso todos los derechos y obligaciones del contratante y de los participantes, estarán
sujetos al nuevo plazo que se establezca para la presentación de las mismas.
CAPÍTULO VI
DEL MONTO ESTIMADO PARA LA CONTRATACIÓN
Para el presente Concurso Abierto, se establece como monto estimado de contratación con
IVA incluido, la cantidad de DIECINUEVE MILLONES TRESCIENTOS OCHENTA Y SEIS MIL
NOVECIENTOS VEINTISEIS BOLÍVARES CON VEINTE CÉNTIMOS (Bs. 19.386.926,20),
para lo cual se podrán realizar adjudicaciones parciales.
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CAPÍTULO VII
DE LOS CONSORCIOS O ALIANZAS
Los consorcios son relaciones jurídicas que no están reguladas por el Código Civil ni por el
Código de Comercio, y por lo general son constituidos para ejecutar un contrato específico, por
consiguiente no tienen personalidad jurídica y no tienen la obligación de inscribirse en el
Registro Nacional de Contratistas. Las empresas que conforman dicho Consorcio se rigen por
el Código de Comercio y tienen responsabilidad ilimitada para el contrato para el cual fue
creado, por lo cual cada una de ellas debe encontrarse inscrita en el Registro Nacional de
Contratistas.
Si el Consorcio se asimila a una sociedad en nombre colectivo, cumpliendo con las normas del
Código de Comercio, adquieren personalidad jurídica con la debida protocolización del contrato
de Sociedad en el Registro Mercantil, éste deberá estar inscrito en el Registro Nacional de
Contratistas.
Los Consorcios o Alianzas deben cumplir con al menos los siguientes requisitos:
1. Constituirse a través de un contrato consorcial o de alianza, debidamente autenticado;
el mismo no podrá modificarse en forma alguna sin la autorización previa y por escrito
del contratante. La responsabilidad pactada entre los integrantes deberá ser solidaria.
2. Indicar cuál de las empresas participará como representante del Consorcio y el
porcentaje de participación de cada una de ellas, igualmente debe señalar que se
obligan solidaria y mancomunadamente frente al contratante y ante terceros.
3. Los integrantes no podrán ceder sus derechos y/u obligaciones a terceros o a alguno
de los miembros del Consorcio o Alianza sin autorización previa del contratante.
CAPÍTULO VIII
DE LA CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO
Durante el desarrollo del proceso de selección de contratista, la información relativa a los
procesos de calificación y evaluación de las ofertas, las deliberaciones y las recomendaciones
concernientes a la adjudicación del contrato, no se revelarán a los oferentes ni a ninguna otra
persona que no pertenezca a la Comisión de Contrataciones, hasta que se realice la
notificación al oferente favorecido del otorgamiento de la Adjudicación.
Cualquier intento de un oferente de influir en el proceso de evaluación de las ofertas o en la
decisión sobre el otorgamiento de la Adjudicación por parte del contratante podrá ocasionar el
rechazo de su oferta.
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CAPÍTULO IX
DEL ORDENAMIENTO JURÍDICO APLICABLE
El presente proceso de selección de contratistas se regirá por las disposiciones contenidas en:
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, publicada en Gaceta Oficial de
la República Bolivariana de Venezuela N° 36.860, de fecha 30 de diciembre de 1999.
Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, publicada en la Gaceta Oficial de la
República de Venezuela N° 2.818, Extraordinario de fecha 1 de julio de 1981.
Decreto N° 1401 con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma Parcial de la Ley
Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, publicado en la Gaceta
Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 6.154, Extraordinario, de fecha 19
de noviembre de 2014.
Decreto N° 6.243 con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica del Sistema de
Seguridad Social, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela N° 5.891 Extraordinario, de fecha 31/07/2008.
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, publicado en
Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 6.154 Extraordinario, de
fecha 19 de noviembre de 2014.
Ley de Reforma Parcial de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y
del Sistema Nacional de Control Fiscal, publicada en la Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela N° 6.013 Extraordinario, de fecha 23 de diciembre de 2010.
Decreto N° 1.410 con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma de la Ley Contra la
Corrupción, publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº
6.155 Extraordinario, de fecha 19 de noviembre de 2014.
Decreto N° 4.248, publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela N° 38.371, de fecha 02 de febrero de 2006, mediante el cual se regula el
otorgamiento, vigencia, control y revocatoria de la solvencia laboral de los patronos y
patronas, incluidas las asociaciones cooperativas que contraten los servicios de no
asociados, con la finalidad de garantizar los derechos humanos laborales de los
trabajadores y trabajadoras,
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Simplificación de Trámites
Administrativos, publicado en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela
N° 6.149 Extraordinario, de fecha 18 de Noviembre de 2014.
Decreto N° 6.215, publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela N° 5.890 Extraordinario, de fecha 31 de julio de 2008; corregido por error
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material mediante la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N°
38.999 de fecha 21 de agosto de 2008, mediante el cual se dictó el Decreto con Rango,
Valor y Fuerza de Ley para la Promoción y Desarrollo de la Pequeña y Mediana
Industria y Demás Unidades de Producción Social,
Decreto N° 6.708, mediante el cual se dicta el Reglamento de la Ley de Contrataciones
Públicas, publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N°
39.181, de fecha 19 de mayo de 2009.
Las demás leyes y normas que rijan la materia de Contrataciones Públicas.
Cualquier otra disposición que a esta materia se refiera.
CAPÍTULO X
DEL COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
Queda expresamente aceptado que el beneficiario de la adjudicación, a los fines de dar
cumplimiento al Compromiso de Responsabilidad Social previsto en los artículos 30 y 31 de la
Ley de Contrataciones Públicas, se obliga a aportar el tres por ciento (3%) sobre el monto de la
contratación, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), el cual será retenido previa
autorización por parte de la empresa, de los pagos que se realicen derivados de esta
contratación, quedando a disposición de Insopesca la asignación de la obra, proyecto social,
donación y/o ayuda económica.
De conformidad con lo previsto en el segundo aparte del artículo 32 de la Ley de
Contrataciones Públicas, el cumplimiento del compromiso de responsabilidad social deberá
efectuarse antes del cierre administrativo del contrato. Asimismo, deberán presentar junto con
sus ofertas, la Declaración Jurada de Cumplimiento del Compromiso de Responsabilidad
Social según (ANEXO 1)
CAPÍTULO XI
DE LOS DOCUMENTOS PREVIOS
Los participantes en el presente proceso de selección de contratistas y/o proveedor de
servicios, deberán consignar en original, previamente y de manera separada del sobre
contentivo de ofertas económicas, la siguiente documentación:
Autorización del representante legal de la empresa participante. Si la
documentación es entregada por una persona distinta al representante legal de la
empresa participante, indicado en la Planilla Resumen del Registro Nacional de
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Contratistas, deberá presentar una autorización otorgada por dicho representante,
utilizando para ello el formato descrito en el ANEXO 2. Cualquier modificación
realizada por la empresa o cooperativa en cuanto a su representación legal no tendrá
efecto, si no ha sido notificada ante el Registro Nacional de Contratistas, y cuyo
análisis y revisión ha sido reflejado en la Planilla Resumen. En los supuestos Alianza o
Consorcio, la documentación será entregada por el Representante Legal que indique el
documento de la Alianza o Consorcio. En caso de no presentar esta documentación, no
se aceptarán los sobres y no se permitirá la apertura de dichos sobres a los fines de
obtener la documentación antes indicada (En caso de que aplique).
Certificado de inscripción en el Registro Nacional de Contratistas (vigente). El
original de este documento será entregado una vez cotejado por la Comisión de
Contrataciones con la copia que deberá suministrar el participante.
Planilla Resumen emanada del Registro Nacional de Contratistas (RNC). El
original de este documento es emitido en línea (vía Internet) por el Registro Nacional
de Contratistas, solo con la clave que le otorga el sistema a la empresa. A tal efecto,
solo la empresa proveedora o contratista participante puede emitirlo, con la clave
respectiva. Esta planilla es indispensable para verificar si la empresa constituye una
PyMI (Pequeña y Mediana Industria). El original de este documento será entregado una
vez cotejado por la Comisión de Contrataciones con la copia que deberá suministrar el
participante.
El número de inscripción y la fecha de vigencia del Certificado de Inscripción del Registro
Nacional de Contratistas (RNC), deberá coincidir obligatoriamente con los datos suministrados
en la Planilla Resumen.
En caso de no presentar cualquiera de los documentos antes exigidos los sobres NO SERÁN
ACEPTADOS.
Una vez recibidos y aceptados los documentos previos antes identificados, y de no encontrarse
objeción alguna sobre ellos, se procederá a la recepción y apertura de los sobres N° 1 y N° 2
contentivos de Manifestación de Voluntad de participar, documentos relativos a la calificación y
ofertas económicas.
TÍTULO II
DEL ACTO ÚNICO DE RECEPCIÓN Y APERTURA DE SOBRES CONTENTIVOS DE: MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD DE PARTICIPAR, DOCUMENTOS DE CALIFICACIÓN Y
OFERTAS
Los interesados deberán consignar en original y dos (2) copias en Acto de Recepción la
siguiente documentación, debidamente cerrada y en idioma castellano, ante la Comisión de
Contrataciones Pública, el día Lunes 03 de Agosto de 2015, en la sede de INSOPESCA,
ubicada en la Avenida Lecuna, Parque Central, Torre ,piso 13, Sala de Reuniones, Caracas –
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Venezuela.
-. Sobre Nº 1. Manifestación de Voluntad y Documentos necesarios para la Calificación.
-. Sobre Nº 2. Ofertas.
Concluido el Acto de Recepción de documentos y ofertas, se dará inicio a la apertura del Sobre Nº 1 contentivo de la Manifestación de Voluntad y Documentos necesarios para la Calificación. Una vez verificados los documentos del Sobre N° 1 se procederá con la apertura del Sobre N° 2.
La Comisión de Contrataciones levantará un Acta dejando constancia del contenido de dichos sobres y de cualquier exposición que quisiera hacer alguno de los oferentes.
CAPÍTULO I
DE LOS DOCUMENTOS A INCORPORAR EN LOS SOBRES N° 1 y 2
DEL SOBRE Nº 1: MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD Y DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA CALIFICACIÓN.
El Sobre N° 1 deberá contener tres (3) carpetas indicando si es original o copia, en el orden que se indica en el Cuadro N° 1 y deberá estar identificado tal como se muestra a continuación:
como se indica a continuación:
Nombre del Participante:
Concurso Abierto: N° CCAA//IINNSSOOPPEESSCCAA//SS//000022--22001155
Objeto: “PLAN VACACIONAL 2015, EN SUS MODALIDADES: VISITAS GUIADAS Y CAMPAMENTO, DIRIGIDO A LOS HIJOS (AS) DE LOS TRABAJADORES (AS) DEL INSTITUTO SOCIALISTA DE LA PESCA Y ACUICULTURA (INSOPESCA)”.
Los documentos deberán estar foliados, sellados y firmados por el representante legal, en el siguiente orden:
SOBRE N° 1
INSTITUTO SOCIALISTA DE LA PESCA Y ACUICULTURA INSOPESCA
ORIGINAL O COPIA
CONCURSO ABIERTO CCAA//IINNSSOOPPEESSCCAA//SS//000022--22001155
OBJETO: “PLAN VACACIONAL 2015, EN SUS MODALIDADES: VISITAS GUIADAS Y CAMPAMENTO, DIRIGIDO A LOS HIJOS (AS) DE LOS TRABAJADORES (AS) DEL INSTITUTO SOCIALISTA DE LA PESCA Y ACUICULTURA (INSOPESCA)”
NOMBRE DE LA EMPRESA:
Avenida Lecuna, Torre Este de Parque Central, Oficinas de Recursos Humanos Piso 14 .Teléfono: (0212) 572.08. 05. e-mail: [email protected]
12 al 19
Cuadro N° 1:
ASPECTOS LEGALES
DOCUMENTO OBLIGATORIEDAD DEL MISMO
1
Carta de intención dirigida a los miembros de la Comisión de Contrataciones del proceso de la modalidad de Concurso Abierto N°
CCAA//IINNSSOOPPEESSCCAA//SS//000022--1155, mediante la cual el participante expresa su voluntad de participar en el proceso de contratación, la misma debe estar firmada por el representante legal de la empresa, alianza o consorcio, en idioma castellano, según Modelo de Manifestación de Voluntad de Participar, de acuerdo al formato establecido en el ANEXO 3.
Obligatorio. En caso de no presentarlo, el oferente será descalificado.
2 Certificado de inscripción en el Registro Único De Información Fiscal (R.I.F.) vigente.
Obligatorio. En caso de no presentarlo, el oferente será descalificado.
3 Copia fotostática de la Cédula de Identidad del representante legal.
Obligatorio. En caso de no presentarlo, el oferente será descalificado.
4
Documento Consorcial o de Alianza deben presentar el documento Consorcial o de Alianza, original, debidamente autenticado, legalizado, donde conste la participación de cada uno de los integrantes y que se obligan solidariamente frente al contratante, así como el nombre de la que asumirá la representación legal de dicho consorcio o alianza, según ANEXO 4 del presente Pliego de Condiciones. Los documentos de alianzas deberán cumplir lo previsto para los consorcios.
Opcional, en caso de que aplique.
5
Presentación de Copia Simple del Certificado de Solvencia con el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales VIGENTE, o en su defecto:
Presentación de la Copia legible de la solicitud de trámite del mismo o;
Presentación de la Copia legible del último pago (mes inmediatamente anterior)
Obligatorio. En caso de no presentarlo, el oferente será descalificado.
6
Solvencia Laboral Vigente emitida por el Ministerio del Poder Popular para el Proceso Social de Trabajo.
Las empresas o cooperativas en alianzas o consorcios, que no tengan personalidad jurídica propia, deberán presentar cada una, la Solvencia Laboral correspondiente.
Documento Obligatorio. En caso de no presentarlo, el oferente será descalificado.
Si alguna de las empresas o cooperativas que conforman la alianza o consorcio, no presentan este documento, será descalificado la alianza o consorcio.
Avenida Lecuna, Torre Este de Parque Central, Oficinas de Recursos Humanos Piso 14 .Teléfono: (0212) 572.08. 05. e-mail: [email protected]
13 al 19
ASPECTOS LEGALES
DOCUMENTO OBLIGATORIEDAD DEL MISMO
7
- En caso de PYMI debe entregar certificación otorgada por INAPYMI.
- En caso de Cooperativas deberá presentar: 1) Declaración Jurada de Cooperativa. 2) Certificación de cumplimiento: Original y copia de la Certificación de Cumplimiento. (Según Providencia Administrativas N° 186-07 y 187-07 de fecha 30/05/2007, publicada en la Gaceta Oficial N° 38.718 de fecha 03/07/2007, emitida por la SUNACOOP.
- En caso de Empresas de Propiedad Social Directa Comunal u Organizaciones Socio-productivas, deberán consignar Acta Constitutiva, Registro de Información Fiscal (R.I.F.), y/o cualquier otro documento que le permita a la Comisión de Contrataciones, corroborar el carácter con el cual actúa dicha empresa.
Opcional, en caso de que aplique.
8
Declaración Jurada de no contar dentro de su conformación y organización, con personas naturales que participen como socios, miembros o administradores de alguna empresa, sociedad, o agrupación que se encuentre inhabilitada conforme al Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, de conformidad con el ANEXO 5 del presente Pliego de Condiciones.
Obligatorio. En caso de no presentarlo, el oferente será descalificado.
9 Declaración Jurada de no tener obligaciones exigibles con el contratante ANEXO 6.
Documento obligatorio. Aquellas empresas que hayan tenido algún Procedimiento Administrativo con Insopesca, quedaran descalificada.
ASPECTOS FINANCIEROS
1
Para la Calificación Financiera de las empresas, solo se tomará en consideración la información contenida en la Planilla de Información de la Empresa Registrada emitida por el Servicio Nacional de Contrataciones.
Documento Obligatorio. En caso de no presentarlo, el oferente será descalificado.
ASPECTOS TÉCNICOS
1 Relación de Contratos de la empresa realizados en entidades públicas o privadas, relativos a los planes vacacionales (visitas guiadas y/o campamentos) para niños, niñas y adolescentes, durante los 3 últimos años (2012-2013-2014), según el formato identificado en el (ANEXO 7)
Este documento se aplicará como criterio dentro de la matriz técnica. En caso de no presentarlo, obtendrá 0 puntos en la ponderación.
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14 al 19
ASPECTOS TÉCNICOS
2 Relación del Personal que laborará en los Planes Vacacionales, de acuerdo al formato establecido en el (ANEXO 8).
La empresa deberá presentar currículum de las personas disponibles que ocuparán cada cargo, tomando en cuenta que el número estimado de participantes por renglón es de: Ciento Cuarenta y Cuatro (144) en Campamento, Ciento Siete (107) en Visitas Guiadas Central, y Ciento Cuarenta y Cinco (145) en Visitas Guiadas Regiones por lo cual se requiere el referido personal, indicando las atribuciones de los mismos en el desarrollo de la actividad, como: Director General, Coordinador, Coordinador de Seguridad, Personal de Logística, Recreadores, Auxiliares, Medico y Para-médico.
INSOPESCA, se reserva el derecho de exigir los soportes al azar de los currículos de tales personas.
La empresa deberá presentar la relación de personal por cada modalidad en la que concurse y por estados
Este documento se aplicará como criterio dentro de la matriz técnica. En caso de no presentarlo o no se ajuste a lo requerido obtendrá 0 puntos en la ponderación.
3 Relación de los principales equipos con que cuenta la empresa a los fines de la ejecución del contrato, indicando cantidad, seriales y operatividad, propios o disponibles.
Asimismo, deberá indicar características de los vehículos que serán utilizados para el traslado de los niños, en la ejecución del contrato; Así como, características del servicio de ambulancia a nivel nacional que estará disponible durante la ejecución del contrato (Visitas Guiadas Central, Visitas Guiadas Regional y Campamento).
La empresa deberá presentar la relación de equipos por cada modalidad en la que concurse y por estados
Este documento se aplicará como criterio dentro de la matriz técnica. En caso de no presentarlo, o no indicar la disponibilidad o existencia de los mismos, sean equipos o vehículos, obtendrá 0 puntos en la ponderación.
4 En la Modalidad de Visita Guiada Central, los lugares establecidos en las especificaciones técnicas. En la Modalidad de Visita Guiada para las Regiones, los lugares a visitar dependerán de cada estado y deben ser propuestos por las empresas oferentes. En la Modalidad de Campamento se solicita Cronograma de Actividades y Lugares Propuestos o campamentos especializados al que asistirán durante toda la semana y puedan realizar actividades artísticas, deportivas, de piscina, aventuras extremas, de montaña, de supervivencia entre otras. Se requiere con carácter de obligatoriedad fotos, o cualquier otro material audio-visual que permita observar las instalaciones propuestas, dicho material será actualizado.
Este documento se aplicará como criterio dentro de la matriz técnica. En caso de no presentarlo, obtendrá 0 puntos en la ponderación.
INSOPESCA se reserva el derecho de visitar las instalaciones ofertadas, a los fines de constatar toda la información presentada durante el proceso de contratación.
Nota: Para dar cumplimiento a todos los requerimientos verificar las Especificaciones Técnicas, ver (ANEXO 9).
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TÍTULO III DE LA CALIFICACIÓN LEGAL, FINANCIERA Y TÉCNICA
La Comisión de Contrataciones efectuará el examen de capacidad de los oferentes para
cumplir con las obligaciones derivadas del contrato, en términos de aptitud legal, financiera y
técnica, conforme a lo estipulado en el presente Pliego de Condiciones. La calificación se
realizará, tomando en consideración el método a ser aplicado para la Precalificación de las
empresas, el cual se determinará en tres fases con carácter descalificatorio, a saber:
Fase 1: Revisión de documentos y Calificación Legal
Fase 2: Calificación Financiera
Fase 3: Calificación Técnica
DE LA FASE 1: REVISIÓN DE DOCUMENTOS Y CALIFICACIÓN LEGAL
La Fase 1 consiste en verificar si los documentos entregados por las empresas participantes en
el Sobre N° 1, correspondiente a la “Manifestación de Voluntad y documentos necesarios para
la calificación” están ajustados a los requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones.
Criterios para la Calificación Legal SI NO
1. Documentos exigidos de manera obligatoria.
2. Forma de presentación acorde a lo exigido por el Pliego.
Ponderación y forma en que se procesarán dichos criterios
Sólo calificarán legalmente y pasarán a la Fase 2, aquellas empresas que obtengan el “CUMPLE”
en los criterios mencionados.
DE LA FASE 2: CALIFICACIÓN FINANCIERA
Esta fase consiste en un análisis de tipo financiero a las empresas participantes, a fin de
identificar su capacidad FINANCIERA de contratación con el Insopesca, con base a la
información suministrada por el Registro Nacional de Contratistas, y se fundamentará sobre la
base de la siguiente matriz:
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Ponderación y forma en que se procesará dicho criterio, ajustado a los resultados
de los indicadores financieros suministrados en la Planilla Resumen emanada del
Registro Nacional de Contratistas.
Puntos
1. Nivel Financiero Estimado de Contratación
Presenta certificación de que su oferta no supera el Nivel Financiero Estimado de Contratación (NFEC).
No presenta certificación.
Los Puntos se colocarán dada la certificación de no superar el Nivel Financiero Estimado de Contratación (NFEC), según formato ANEXO 10.
2. Calificación Financiera
(A) Excelente y (B) Buena.
(C) Regular
3. Solvencia
Mayor o igual a 1.51 Menor de 1.51 hasta 0,76 Menor de 0,76
4. Endeudamiento
Menor o igual a 0,24 Mayor de 0,24 pero menor de 1,01 Mayor de 1,01
5. Rentabilidad Patrimonial
1. Mayor o igual a 0,26 2. Mayor de 0,04 y menor de 0,26 3. Menor o igual a 0,04
Notas: En caso de constituir alianzas o consorcios se considerará: 4. En caso de alianzas o consorcios se considerará el mayor Nivel
Financiero Estimado de Contratación (NFEC) presentado por las empresas o cooperativas.
5. En caso de alianzas o consorcios se considerará la mayor Calificación Financiera presentada por las empresas o cooperativas.
6. En Solvencia, se considerará la mayor solvencia presentada por las empresas o cooperativas.
7. En Endeudamiento será considerado el menor presentado por las empresas o cooperativas.
8. Se considerará la Mayor Rentabilidad Patrimonial presentada por las empresas o cooperativas.
0
10
5 0
5 0
5 0
45
25
10
10
10
TOTAL 100
a. En caso de no ajustarse a los parámetros antes indicados tendrá calificación de cero
(0).
b. Si el oferente se encuentra en la localidad donde se ejecutará el suministro de bienes, y
cumple con al menos sesenta y cinco (65) puntos de los requisitos exigidos, obtendrá
una preferencia de 10 puntos adicional a lo obtenido en esta matriz, lo que equivale a
setenta y cinco (75) puntos, siendo ésta la calificación mínima para hacerse acreedor
al derecho de pasar a la calificación técnica.
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Ponderación y forma en que se procesarán dichos criterios
Sólo calificarán financieramente y pasarán a la Fase 3, aquellas empresas que obtengan una sumatoria Igual o Mayor de 75 puntos.
Esta fase consiste en un análisis de capacidad técnica de las empresas participantes, a través de los requisitos que se indican a continuación:
MATRIZ DE CALIFICACIÓN TÉCNICA VISITAS GUIADAS CENTRAL
REQUISITOS Puntos Puntos
1) Experiencia en la ejecución de planes vacacionales para niños, niñas y adolescentes en su modalidad: Visitas Guiadas
Mayor o igual de 15 años
Entre 10 hasta 14 años
Entre 5 y 9 años
Menos de 4 años Nota: Se considerará la antigüedad que indique la Planilla Resumen en el ramo de Planes Vacacionales o Campamentos de niños, niñas y adolescentes. En el caso de que existan las dos actividades se tomará la antigüedad de Planes Vacacionales.
15 10 5
25
2) Desempeño de la empresa en contratos realizados en entidades públicas o privadas, relativos a los planes vacacionales en la modalidad de (visitas guiadas) para niños, niñas y adolescentes, durante los 3 últimos años (2012-2013-2014).
MAS DE 31 contratos
DESDE 21 HASTA 30 contratos
DESDE 11 HASTA 20 contratos
MENOR DE 10 contratos
10 8 5
15
3) Relación del Personal que laborará en el Plan Vacacional en la modalidad de: Visitas Guiadas Central. 120 niños (as)
Un (01) Director General con diez (10) años de experiencia
Un (01) Coordinador con tres (3) años de experiencia
Un (01) Coordinador de Seguridad con tres (3) años de experiencia
Tres (03) Asistentes logísticos con un (01) año de experiencia.
Tres (03) Recreadores por cada 10 niños de (4 a 6 años de edad) y Un (01) Recreador y un (01) auxiliar por cada 10 niños de (7 a 8 años de edad), los recreadores deben tener como mínimo tres (03) años de experiencia con edades igual o mayor de 21 años y los auxiliares dos (02) años de experiencia con edades igual o mayor de 21 años.
Un (01) Médico de manera permanente
Dos (2) Paramédicos.
Dos (2) Conductores por cada unidad de transporte con cinco (5) años de experiencia como conductores de autobuses
Mayor o igual a 10 años de Experiencia Menor de 10 hasta 7 años de Experiencia Menor de 7 hasta 4 años de Experiencia Menor de 4 hasta 2 años de Experiencia Menor de 2 años hasta 1 año de Experiencia Menor de 1 año de Experiencia.
15 10 8 4 0
20
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18 al 19
Nota: Se calificará los años de experiencia del equipo que laborara en plan vacacional.
4) Lista de los principales equipos con que cuenta la empresa a los fines de la ejecución del contrato, indicando cantidad, seriales y operatividad, propios o disponibles. Asimismo, deberá indicar características de los vehículos que serán utilizados para el traslado de los niños, y el servicio de ambulancia disponible para la ejecución del contrato.
Unidades de transporte
Servicio Ambulancia dotado con equipos de primeros auxilios a nivel nacional
Equipos para la comunicación: Radios, Celulares, etc.
Otros. Nota: Se Calificará de acuerdo quien cuente con todas las unidades y equipos descritos
10 3 2
20
5) Bienestar y Disfrute: De conformidad con los lugares señalados en las especificaciones técnicas y junto a las fotos de las instalaciones que posee o dispone la empresa para la ejecución del Plan Vacacional, así como la infraestructura, seguridad y bienestar en general en beneficio de los niños. La Comisión de Contrataciones calificará técnicamente las instalaciones ofrecidas de acuerdo con las siguientes ponderaciones:
Puntuación Mayor ………………..A Puntuación Intermedia…….… …B Puntuación Menor ………………..C
10 05
20
TOTAL 100
En caso de no ajustarse a los parámetros antes indicados tendrá calificación de 0.
Si el oferente se encuentra en la localidad donde se prestará el servicio y cumple con al menos
sesenta y cinco (65) puntos de los requisitos exigidos, obtendrá una preferencia de 10 puntos
adicional a lo obtenido en esta matriz, lo que equivale a setenta y cinco (75) puntos, siendo
ésta la calificación mínima para hacerse acreedor al derecho de pasar al examen, evaluación y
comparación de las ofertas económicas.
Ponderación y forma en que se procesarán dichos criterios
Sólo calificarán técnicamente, aquellas empresas que obtengan una sumatoria Igual o Mayor de 75 puntos.
EL CALIFICAR TÉCNICAMENTE SIGNIFICA HACERSE ACREEDOR AL DERECHO DE PASAR
AL EXÁMEN, EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS ECONÓMICAS.
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VISITAS GUIADAS REGIONES
REQUISITOS Puntos Puntos
1) Experiencia en la ejecución de planes vacacionales para niños, niñas y adolescentes en su modalidad: Visitas Guiadas
Mayor o igual de 15 años
Entre 10 hasta 14 años
Entre 5 y 9 años
Menos de 4 años Nota:
Se considerará la antigüedad que indique la Planilla Resumen en el ramo de Planes Vacacionales o Campamentos de niños, niñas y adolescentes. En el caso de que existan las dos actividades se tomará la antigüedad de Planes Vacacionales.
15 10 5
25
2) Desempeño de la empresa en contratos realizados en entidades públicas o privadas, relativos a los planes vacacionales en la modalidad de (visitas guiadas) para niños, niñas y adolescentes, durante los 3 últimos años (2012-2013-2014).
MAS DE 31 contratos
DESDE 21 HASTA 30 contratos
DESDE 11 HASTA 20 contratos
MENOR DE 10 contratos
10 8 5
15
4) Lista de los principales equipos con que cuenta la empresa a los fines de la ejecución del contrato, indicando cantidad, seriales y operatividad, propios o disponibles. Asimismo, deberá indicar características de los vehículos que serán utilizados para el traslado de los niños, y el servicio de ambulancia disponible para la ejecución del contrato.
Unidades de transporte
Servicio Ambulancia dotado con equipos de primeros auxilios a nivel nacional
Equipos para la comunicación: Radios, Celulares, etc.
Otros.
Nota: Se Calificará de acuerdo quien cuente con todas las unidades y equipos descritos
10 3 2
20
5) Bienestar y Disfrute: De conformidad con los lugares señalados en las especificaciones técnicas y junto a las fotos de las instalaciones que posee o dispone la empresa para la ejecución del Plan Vacacional, así como la infraestructura, seguridad y bienestar en general en beneficio de los niños. La Comisión de Contrataciones calificará técnicamente las instalaciones ofrecidas de acuerdo con las siguientes ponderaciones:
Puntuación Mayor ………………..A Puntuación Intermedia…….…..…B Puntuación Menor ………………..C
10 05
20
TOTAL 100
En caso de no ajustarse a los parámetros antes indicados tendrá calificación de 0.
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20 al 19
Si el oferente se encuentra en la localidad donde se prestará el servicio, y cumple con al menos
sesenta y cinco (65) puntos de los requisitos exigidos, obtendrá una preferencia de 10 puntos
adicional a lo obtenido en esta matriz, lo que equivale a setenta y cinco (75) puntos, siendo
ésta la calificación mínima para hacerse acreedor al derecho de pasar al examen, evaluación y
comparación de las ofertas económicas.
Ponderación y forma en que se procesarán dichos criterios
Sólo calificarán técnicamente, aquellas empresas que obtengan una sumatoria Igual o Mayor de 75 puntos.
EL CALIFICAR TÉCNICAMENTE SIGNIFICA HACERSE ACREEDOR AL DERECHO DE PASAR AL EXÁMEN, EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS ECONÓMICAS.
CAMPAMENTO
REQUISITOS Puntos
1) Experiencia en la ejecución de planes vacacionales para niños, niñas y adolescentes en su modalidad: Visitas Guiadas
Mayor o igual de 15 años
Entre 10 hasta 14 años
Entre 5 y 9 años
Menos de 4 años Nota:
Se considerará la antigüedad que indique la Planilla Resumen en el ramo de Planes Vacacionales o Campamentos de niños, niñas y adolescentes. En el caso de que existan las dos actividades se tomará la antigüedad de Planes Vacacionales.
15 10 5
25
2) Desempeño de la empresa en contratos realizados en entidades públicas o privadas, relativos a los planes vacacionales en sus dos modalidades (visitas guiadas y campamentos) para niños, niñas y adolescentes, durante los 3 últimos años (2010-2011-2012).
11. MAS DE 31 contratos 12. DESDE 21 HASTA 30 contratos 13. DESDE 11 HASTA 20 contratos 14. MENOR DE 10 contratos
10 8 5
15
3) Relación del Personal que laborará en el Plan Vacacional en la modalidad de: Visitas Guiadas Central. 120 niños (as)
Un (01) Director General con cinco (05) años de experiencia
Un (01) Coordinador con tres (3) años de experiencia
Un (01) Coordinador de Seguridad con tres (3) años de experiencia
Tres (03) Asistentes logísticos con un (01) año de experiencia.
Tres (03) Recreadores por cada 10 niños de (4 a 6 años de edad) y Un (01) Recreador y un (01) auxiliar por cada 10 niños de (7 a 8 años de edad), los recreadores deben tener como mínimo tres (03) años de experiencia con edades igual o mayor de 21 años y los auxiliares dos (02) años de experiencia con edades igual o mayor de 21 años.
Un (01) Médico de manera permanente
Dos (2) Paramédicos.
Dos (2) Conductores por cada unidad de transporte con cinco (5)
20
Avenida Lecuna, Torre Este de Parque Central, Oficinas de Recursos Humanos Piso 14 .Teléfono: (0212) 572.08. 05. e-mail: [email protected]
21 al 19
años de experiencia como conductores de autobuses
Mayor o igual a 10 años de Experiencia Menor de 10 hasta 7 años de Experiencia Menor de 7 hasta 4 años de Experiencia Menor de 4 hasta 2 años de Experiencia Menor de 2 años hasta 1 año de Experiencia Menor de 1 año de Experiencia
Nota: Se calificará los años de experiencia del equipo que laborara en plan vacacional.
15
10
8
4
0
4) Lista de los principales equipos con que cuenta la empresa a los fines de la ejecución del contrato, indicando cantidad, seriales y operatividad, propios o disponibles.
Asimismo, deberá indicar características de los vehículos que serán utilizados para el traslado de los niños, y el servicio de ambulancia disponible para la ejecución del contrato.
Unidades de transporte
Servicio Ambulancia dotado con equipos de primeros auxilios a nivel nacional
Equipos para la comunicación: Radios, Celulares, etc.
Otros. Nota: Se Calificará de acuerdo quien cuente con todas las unidades y equipos descritos
10 3 2
20
5) Bienestar y Disfrute: De conformidad con los lugares señalados en las especificaciones técnicas y junto a las fotos de las instalaciones que posee o dispone la empresa para la ejecución del Plan Vacacional, así como la infraestructura, seguridad y bienestar en general en beneficio de los niños. La Comisión de Contrataciones calificará técnicamente las instalaciones ofrecidas de acuerdo con las siguientes ponderaciones: Puntuación Mayor ………………..A Puntuación Intermedia…….……B Puntuación Menor ………………..C
10 05
20
TOTAL 100
Si el oferente se encuentra en la localidad donde se prestará el servicio, y cumple con al menos
sesenta y cinco (65) puntos de los requisitos exigidos, obtendrá una preferencia de 10 puntos
adicional a lo obtenido en esta matriz, lo que equivale a setenta y cinco (75) puntos, siendo
ésta la calificación mínima para hacerse acreedor al derecho de pasar al examen, evaluación y
comparación de las ofertas económicas.
Ponderación y forma en que se procesarán dichos criterios
Sólo calificarán técnicamente, aquellas empresas que obtengan una sumatoria igual o mayor a
setenta y cinco (75 puntos).
EL CALIFICAR TÉCNICAMENTE SIGNIFICA HACERSE ACREEDOR AL DERECHO DE PASAR
AL EXAMEN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ECONÓMICAS.
Avenida Lecuna, Torre Este de Parque Central, Oficinas de Recursos Humanos Piso 14 .Teléfono: (0212) 572.08. 05. e-mail: [email protected]
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Notas:
1.- Los Consorcios o Alianzas deberán consignar los documentos legales, financieros y
técnicos de cada una de las empresas, insertando una carpeta con la información legal y
financiera y otra con la información técnica, diferenciando mediante pestaña o separadores
a los integrantes que constituyen el consorcio.
2.- La información suministrada a los efectos de la calificación podrá ser verificada por el
Contratante en cualquier momento.
DEL SOBRE N° 2: OFERTA ECONÓMICA, GARANTÍAS, COMPROMISO DE
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y OTROS DOCUMENTOS.
El sobre N° 2 deberá presentarse en original y dos (2) copias, indicando si es original o copia,
en el orden que se muestra en el Cuadro N° 2 y deberá estar identificado tal como se muestra a
continuación:
Las carpetas serán de Tamaño Carta de Ganchos, con separadores, deberán ser
identificadas como se indica a continuación:
1. Nombre del Oferente:
Concurso Abierto: N° CA/INSOPESCA/S/002-2015
Objeto: “PLAN VACACIONAL 2015, EN SUS MODALIDADES: VISITAS GUIADAS Y
CAMPAMENTO, DIRIGIDO A LOS HIJOS (AS) DE LOS TRABAJADORES (AS) DEL
INSTITUTO SOCIALISTA DE LA PESCA Y ACUICULTURA (INSOPESCA)”
Listado de documentos que conforman la carpeta. Los documentos deberán presentarse
foliados, sellados y firmados cada página por el representante legal, en el siguiente orden:
SOBRE N° 2 INSTITUTO SOCIALISTA DE LA PESCA Y ACUICULTURA
INSOPESCA ORIGINAL O COPIA
CONCURSO ABIERTO CCAA//IINNSSOOPPEESSCCAA//SS//000022--22001155
OBJETO: “PLAN VACACIONAL 2015, EN SUS MODALIDADES: VISITAS GUIADAS Y CAMPAMENTO, DIRIGIDO A LOS HIJOS (AS) DE LOS TRABAJADORES (AS) DEL INSTITUTO SOCIALISTA DE LA PESCA Y ACUICULTURA (INSOPESCA)”
NOMBRE DE LA EMPRESA:
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23 al 19
Cuadro 2:
Oferta Técnica
DOCUMENTO Obligatoriedad, requisitos y condiciones
1 Declaración Jurada de cumplimiento
de las especificaciones técnicas
(para los dos renglones), de
conformidad con el ANEXO 11 del
presente Pliego de Condiciones.
Documento Obligatorio. La ausencia de este
documento en esta carpeta, será causal de rechazo
de la oferta.
2 Declaración Jurada de cumplimiento
con las fechas estimadas para el
servicio del plan de vacacional, de
conformidad con el ANEXO 12.
Documento Obligatorio. La ausencia de este
documento en esta carpeta, será causal de rechazo
de la oferta.
3 Declaración Jurada de cumplir con
los tiempos de entrega para la
dotación de los kits, según las
Especificaciones Técnicas, de
conformidad con el ANEXO 13.
Documento Obligatorio. La ausencia de este
documento en esta carpeta, será causal de rechazo
de la oferta.
5 Declaración Jurada de cumplimiento
de Transporte Ejecutivo, según las
Especificaciones Técnicas, de
conformidad con el ANEXO 14.
Documento Obligatorio. La ausencia de este
documento en esta carpeta, será causal de rechazo
de la oferta.
6 Presentación de cronograma de actividades a realizar durante la semana de visitas guiadas y campamento, así como las actividades de contingencia dado que se presenten impedimentos de fuerza mayor para cumplir con las actividades planificadas.
Documento Obligatorio. La ausencia de este documento en esta carpeta, será causal de rechazo de la oferta.
7 Presentación de muestras de los kits, las mismas deberán quedarse en la institución hasta la entrega del pedido.
Obligatorio. La ausencia de las muestras será causal de rechazo de la oferta.
8 Compromiso de Responsabilidad Social, del 3% del monto de la oferta sin incluir tributo (IVA) conforme al formato indicado en el (ANEXO 1)
Obligatorio. En caso de no presentarlo o que no se encuentre ajustado a lo exigido por INSOPESCA, la oferta será rechazada.
9 Carta Oferta, conforme con el formato indicado en el (ANEXO 15)
Obligatorio. En caso de no presentarlo o que no se ajuste a lo exigido por INSOPESCA, la oferta será rechazada.
10 Oferta Económica
Obligatorio. En caso de no presentarlo o que no se ajuste a lo exigido por INSOPESCA, la oferta será rechazada.
La oferta deberá presentarse en forma de lista de precios (presupuesto) de acuerdo al formato descrito como (ANEXO 16) y deberá ajustarse a las Especificaciones Técnicas expresadas en el (Anexo 9). Asimismo, el monto de la oferta no podrá superar el Nivel Financiero Estimado de Contratación (NFEC)
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24 al 19
que se indica en la Planilla Resumen emanada del Registro Nacional de Contratistas (RNC), a tal efecto se considerarán los rangos que se encuentran en la Metodología de Evaluación Financiera del señalado Registro, según tabla que se indica en el (ANEXO 17).
La oferta deberá contener las cantidades indicando su unidad de medida, los precios unitarios y los precios totales.
La Oferta deberá reflejar el Impuesto al Valor Agregado (IVA), vigente para la fecha de su presentación, separado del precio de la Oferta.
La oferta deberá estar presentada en moneda nacional (Bs.).
La empresa podrá solicitar anticipo hasta por un máximo del cincuenta (50%) del monto total del contrato (SIN IVA), previa presentación de una fianza de anticipo por el cien por ciento (100%) del monto otorgado por este concepto, de acuerdo al (ANEXO 18).
La Oferta deberá indicar la dirección exacta del lugar donde se le harán las notificaciones pertinentes, dirección electrónica (e-mail), así como los números telefónicos actualizados.
El tiempo de validez de la oferta será de sesenta (60) días hábiles o hasta la suscripción del contrato, contados a partir de la fecha de recepción y apertura de los Sobres Nº 1 y 2, lo cual se deberá indicar dentro del texto de la oferta.
La oferta no deberá presentar enmendaduras, tachaduras ni borrones.
La oferta deberá indicar separadamente los renglones para los cuales está ofertando y las Especificaciones Técnicas ofrecidas en cada uno de los casos.
La oferta no deberá incluir condiciones o alternativas no solicitadas.
11 Fianza de Mantenimiento de la Oferta, Debidamente otorgada por una institución bancaria o empresa de seguro, debidamente inscrita en la Superintendencia correspondiente, o Sociedad Nacional de Garantías Recíprocas para la Mediana y Pequeña Industria, conforme el formato indicado en el (ANEXO 19)
Documento obligatorio. En caso de no presentarse o que no se ajuste a lo exigido por Insopesca, la oferta económica será rechazada.
El oferente podrá, en sustitución de la fianza de mantenimiento de la oferta, presentar un cheque de Gerencia a nombre del INSTITUTO SOCIALISTA DE LA PESCA Y ACUICULTURA (INSOPESCA).
En ambos casos, el monto de la Fianza de Mantenimiento de la Oferta, o del cheque de gerencia, será del 2,00% para las pequeñas y medianas industrias (PYMI), cooperativas y otras formas asociativas, y el 2,5% para
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Gran Empresa, del monto del presupuesto de su oferta, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA).
INSOPESCA podrá solicitar que el oferente prorrogue el período de vigencia de su oferta, por lo que la vigencia de la garantía deberá ser ampliada de acuerdo al tiempo solicitado por el Instituto, manteniendo el monto de la oferta original.
EL CALIFICAR TÉCNICAMENTE SIGNIFICA HACERSE ACREEDOR AL DERECHO DE
PASAR AL EXAMEN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ECONÓMICAS.
TÍTULO III
CAPÍTULO I
DE LAS CAUSALES DE DESCALIFICACIÓN
Son causales de descalificación de los oferentes, las siguientes:
1. Si el participante no ha suministrado adecuadamente la información solicitada,
no siendo posible su valoración o apreciación.
2. Si durante el proceso de calificación, una empresa en consorcio o alianza se
declara o es declarado en disolución, liquidación, atraso o quiebra.
3. Si durante el proceso de calificación, alguna de las empresas de un consorcio
o alianza renuncia a participar en el proceso.
4. Si el oferente no cumple con alguno de los criterios de calificación establecidos
en los pliegos de condiciones.
5. Si el contratante determina que el oferente ha presentado información falsa en
sus documentos de calificación.
6. Si el oferente no cumple con los formatos solicitados y las exigencias en la
presentación de la documentación establecidas en el pliego de condiciones.
7. Si uno de los socios de la sociedad mercantil tiene participación en alguna
empresa, cooperativa y/o PyMI que se encuentre inhabilitada por el SNC.
8. Si se llegase a determinar que una de las sociedades mercantiles participantes
y/o alguno de sus socios se encuentre involucrado en problemas legales,
investigaciones judiciales.
9. Empresas que tengan o hayan tenido algún procedimiento administrativo con
algún organismo de la Administración Pública.
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10. Si el oferente no presenta las muestras del kit.
11. Una vez realizada la calificación, la Comisión de Contrataciones, procederá a
realizar la evaluación de las empresas calificadas.
TÍTULO IV
DEL EXAMEN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS
INSOPESCA, a través de la Comisión de Contrataciones, revisará las propuestas para
determinar si las mismas están completas, si hay errores de cálculo, si se han suministrado las
garantías requeridas, si los documentos han sido debidamente foliados, firmados y sellados, en
general, las ofertas están conformes. Asimismo, efectuará un análisis de los presupuestos
presentados por los oferentes con base a las Especificaciones Técnicas, y en caso de ser
procedente corregirá los errores matemáticos de la siguiente forma:
Forma en que se corregirán los errores matemáticos
Si existiere discrepancia entre el precio unitario y el precio total que resulte de
multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio
unitario y el precio total será corregido.
Si existiere discrepancias entre el valor de sumar sub-totales y el total consignado en la
oferta, prevalecerá el valor de la sumatoria y el total será corregido.
Si existieren discrepancias en el valor de las cantidades con respecto a las solicitadas
en las “Especificaciones Técnicas” pero el monto total sea correcto con respecto a
éstas, se corregirán las cantidades. En caso contrario, se rechazará la oferta.
En todos los casos anteriores, si por efecto de la corrección resultare un precio total de
la oferta superior al valor total de la oferta presentada para el momento del acto único
de entrega de sobres, prevalecerá el precio total corregido, en cuyo caso el contratante
solicitará al oferente que confirme la corrección y presente la caución por la diferencia,
cuando ésta difiera en (0,5%) o más del valor total de la oferta, si la diferencia es
menor que (0,5%), sólo deberá confirmar la corrección.
Si existiere una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el valor en letras.
El precio total corregido será considerado como precio básico de la oferta.
La responsabilidad total por los errores en la oferta corresponde al oferente, no podrá
en ningún caso negarse a sostener su oferta, a firmar el contrato, y presentar sus
garantías, pretender correcciones en la adjudicación, modificaciones del contrato,
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aumentos, variaciones de precios, ninguna otra variación de las condiciones de la
contratación, contrato o su ejecución fundamentada en errores que resulten
inadvertidos para el contratante.
CAPÍTULO I
DE LAS ACLARATORIAS DE LA MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD U OFERTAS
A fin de facilitar la calificación, examen y evaluación de la documentación solicitada, la
Comisión de Contrataciones, podrá solicitar a un Oferente que aclare su manifestación de
voluntad u oferta. La solicitud de aclaratoria y la respuesta correspondiente se harán por escrito
vía correo electrónico y no se aceptarán cambios en el precio ni en los aspectos sustanciales
de la manifestación de voluntad u oferta. El plazo de respuesta del oferente será de un (1) día
hábil a partir de la fecha de notificación.
Nota: Si el participante no envía respuestas de las consultas, explicaciones o soportes
solicitados dentro del término concedido para ello, y de la aclaratoria realizada no es posible
esclarecer la duda o comparar ofertas, no se considerará valida la oferta, resultando el Oferente
rechazado.
CAPÍTULO II
DEL RECHAZO DE LA OFERTA ECONÓMICA
Se considerará causa suficiente para rechazar una oferta, la ocurrencia de cualquiera de las
siguientes circunstancias:
1. Ofertas presentadas por oferentes cuyo Compromiso de Responsabilidad Social no
haya sido presentado en Acto de recepción de documentos, sea presentada por un
monto inferior al solicitado o no cumpla con el formato establecido en el pliego.
2. Ofertas que no estén acompañadas por la documentación exigida en el pliego o en
las condiciones de contratación.
3. Ofertas que no estén acompañadas por las garantías exigidas, por un monto
inferior a lo solicitado o que éstas no se ajusten sustancialmente a lo exigido en el
pliego de condiciones.
4. Ofertas que presenten precios unitarios de cuyo análisis se puede concluir que el
Oferente ha utilizado para su elaboración, datos irregulares o ilógicos, a tal grado
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que hagan irrealizable la ejecución del contrato con el monto de la oferta.
5. Ofertas cuyo período de validez sea menor que el requerido.
6. Oferta proveniente de un oferente que intente influenciar a la Comisión de
Contrataciones, en el proceso de examen, clasificación, evaluación y demás
documentos o en las decisiones correspondientes.
7. Ofertas que provengan del mismo proponente.
8. Ofertas que suministren información falsa.
9. Ofertas que aparezcan sin la firma del representante legal o persona facultada por
éste.
10. En caso de que existan discrepancias en el valor de las cantidades con respecto a
las solicitadas en las Especificaciones Técnicas y el monto total sea incorrecto con
respecto a éstas, tal y como se estipula en el TÍTULO IV “DEL EXÁMEN Y
EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ECONÓMICAS”.
11. Ofertas presentadas por oferentes que no cumplan con las disposiciones
contenidas en el presente Pliego de Condiciones, la Ley de Contrataciones
Públicas y su Reglamento.
12. Ofertas que tengan omisiones o desviaciones sustanciales a los requisitos exigidos
en el pliego de condiciones.
13. Ofertas que no cumplan con las Especificaciones Técnicas establecidas en este
documento.
14. Ofertas que no incluya el costo de los kits en los precios ofertados por concepto de
plan vacacional.
15. Las demás que establece la Ley de Contrataciones Públicas y su Reglamento.
CAPÍTULO III
MATRIZ DE EVALUACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA
El puntaje correspondiente a la matriz financiera se determinará por cada oferta conforme a la
siguiente matriz:
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PARAMETROS
CRITERIOS
PONDERACIONES PUNTOS
Precio PPe= 10* PM/PE + 35 PPe= Menor a Cuarenta (40) Puntos PPe= Puntaje de Precio Evaluado PM= Precio Menor de las Ofertas PE= Precio de la Oferta Evaluada Nota: Aquellas empresas cuyo puntaje sea menor a 40 puntos obtiene 0 puntos
0
50
Especificaciones Técnicas
Cumple con las Especificaciones Cumple satisfactoriamente No cumple
10 0
20
Calidad del Servicio Cumple Cumple satisfactoriamente No cumple
10 0
20
Localidad del Oferente
Domicilio en el Distrito Capital Domicilio fuera del Distrito Capital
3
10
TOTAL 100
“La adjudicación se otorgará a la oferta que obtenga el mayor Puntaje Ajustado y que establezca en su respectiva oferta su Compromiso de Responsabilidad Social”, en este mismo orden se procederá a considerar la segunda y tercera opción, si fuese el caso”.
Cuando dos o más ofertas obtengan igual Puntaje Ajustado se seleccionará la oferta que haya
presentado el menor precio (sin IVA), haya cumplido sustancialmente con los requisitos del
Pliego de condiciones y que establezca en sus respectivas ofertas su Compromiso de
Responsabilidad Social.
Consideraciones Particulares:
Cuando dos o más ofertas, presenten igual puntaje e igual precio, haya cumplido con
los requisitos del Pliego de Condiciones y establezca en sus respectivas ofertas su
compromiso de Responsabilidad Social, se seleccionará la oferta proveniente de una
PyMIs Y/O Cooperativas.
Cuando dos o más ofertas presenten igual puntaje e igual precio, haya cumplido con
los requisitos del Pliego de Condiciones y establezca en sus respectivas ofertas su
compromiso de Responsabilidad Social, se seleccionará la oferta que tenga mayor
participación nacional en su capital.
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TÍTULO V
DEL CONTRATO Y DE LAS GARANTÍAS
CON OCASIÓN DEL CONTRATO
El contrato que se suscribirá con el beneficiario de la buena pro estará ajustado al
descrito en (ANEXO 20).
En caso de otorgamiento de la adjudicación se deberá presentar en un plazo no mayor
de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de notificación, a satisfacción del
INSTITUTO SOCIALISTA DE LA PESCA Y ACUICULTURA, debidamente inscrita en
la Superintendencia correspondiente, o Sociedad Nacional de Garantías Recíprocas
para la Mediana y Pequeña Industria, los siguientes documentos:
a.- Fianza de Fiel Cumplimiento, conforme con el formato inserto en el (ANEXO 21),
por una cantidad equivalente al veinte por ciento (20%) del monto total del contrato
(incluye IVA), a fin de garantizar el fiel, cabal y oportuno cumplimiento de las
obligaciones que asumen en virtud del contrato a ser suscrito. Entendiéndose que
dicha garantía deberá mantener su vigencia durante el tiempo de ejecución de servicio
a entera satisfacción de INSOPESCA. En caso de no constituir una fianza, el órgano o
ente contratante podrá acordar con el contratista retención del diez por ciento (10%)
sobre los pagos que realice, cuyo monto total retenido será reintegrado al momento de
la recepción definitiva del bien a satisfacción de INSOPESCA. El contrato no se
otorgará sin la previa presentación de la Fianza de Fiel Cumplimiento a satisfacción del
Contratante, en cuyo caso se procederá a ejecutar la Fianza de Mantenimiento de la
Oferta o hacer efectivo el Cheque de Gerencia requerido anteriormente identificado.
b.- Fianza Laboral, El contratante, podrá solicitar al contratista la constitución de una
fianza laboral, hasta por un monto de 10% del costo de la mano de obra, incluida en la
estructura de costo de su oferta, vigente desde el inicio del contrato. En caso de no
presentar la fianza laboral, se podrá acordar una retención del 5% sobre los pagos que
realice, durante la ejecución de la obra. En caso de no presentarla fianza, o de no
manifestar su intención de acordar la retención indicada no podrá firmar el contrato.
c.- Póliza de Responsabilidad civil general, la cual deberá incluir responsabilidad
civil y daños a equipos e instalaciones de terceros objeto del servicio u obra en
referencia, por el 1% del monto total de la oferta incluyendo el impuesto al valor
agregado (IVA).
La fianza deberá ser solidaria y constituida mediante documento autenticado,
incluyendo mención expresa de que el fiador renuncia en forma inequívoca a los
beneficios que le acuerdan los artículos 1.833, 1.834 y 1.836 del Código Civil. Las
fianzas solicitadas deberán contener una cláusula que estipule como domicilio especial
para todos los efectos la Ciudad de Caracas.
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TÍTULO VI
OTRAS CONSIDERACIONES
La Comisión de Contrataciones, podrá suspender el procedimiento mientras no haya
tenido lugar el acto de apertura de sobres contentivos de manifestaciones de voluntad y
ofertas, igualmente, podrá dar por terminado mientras no se haya firmado el contrato
definitivo según artículo 82 de la Ley de Contrataciones Públicas, asimismo, antes del
otorgamiento de la adjudicación, podrá ordenar la reposición del proceso de selección si
observa que en este se han omitido formalidades esenciales previstas en la referida Ley
o el Reglamento, todo lo anterior será notificado por escrito a todos los participantes.
INSOPESCA podrá efectuar, antes o después del otorgamiento de la adjudicación,
realizar las auditorias qu0065 estime convenientes para garantizar que los datos
suministrados por la empresa o cooperativa sean fidedignos y cumplan los requisitos
señalados en la Ley de Contrataciones Públicas, su Reglamento y cualquier otra
normativa legal, lo anterior será notificado por escrito a todos los participantes.
El contratista, no podrá ceder ni traspasar el contrato de ninguna forma, ni en parte sin
la previa autorización del órgano o ente contratante, quien no reconocerá ningún pacto o
convenio que celebre el contratista para la cesión total o parcial del contrato, y lo
considerará nulo en caso de que esto ocurriera, según el artículo 97 de la Ley de
Contrataciones Públicas.
Salvo lo estipulado en el Título I, Capítulo IV “De las Aclaratorias del Pliego”, y el Título
IV, Capítulo I “De las Aclaratorias de la Oferta”, los Participantes no podrán establecer
contacto con el Ente Contratante en cuanto a cualquier aspecto relativo a su oferta,
desde el momento de la apertura de las ofertas hasta el otorgamiento de la
adjudicación.
En caso de otorgamiento de la adjudicación se deberá presentar en un plazo no mayor de
cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de notificación, a satisfacción del Instituto
Socialista de la Pesca y Acuicultura (Insopesca), los siguientes documentos:
Garantía de Fiel Cumplimiento, conforme con el formato inserto en el ANEXO 19, por
una cantidad equivalente al veinte por ciento (20%) del monto total del contrato (incluye
IVA), a fin de garantizar el fiel, cabal y oportuno cumplimiento de las obligaciones que
asumen en virtud del contrato a ser suscrito. Entendiéndose que dicha garantía deberá
mantener su vigencia hasta la recepción definitiva del servicio a entera satisfacción de
Insopesca. En caso de no constituir la Garantía de Fiel Cumplimiento, el contratante
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podrá acordar con el contratista una retención del diez por ciento (10%) sobre los
pagos que realice, cuyo monto total retenido será reintegrado al momento de la
recepción definitiva del servicio a satisfacción de Insopesca. El contrato no se otorgará
sin la previa presentación de la Garantía de Fiel Cumplimiento a satisfacción del
Contratante, en cuyo caso se procederá a ejecutar la Garantía de Mantenimiento de la
Oferta o hacer efectivo el Cheque de Gerencia requerido anteriormente identificado.
La garantía deberá ser solidaria y constituida mediante documento autenticado, incluyendo
mención expresa de que el fiador renuncia en forma inequívoca a los beneficios que le
acuerdan los artículos 1.833, 1.834 y 1.836 del Código Civil. Las garantías solicitadas deberán
contener una cláusula que estipule como domicilio especial para todos los efectos la Ciudad de
Caracas.
Garantía de Anticipo. De conformidad con lo establecido en el artículo 122 de la Ley
de Contrataciones Públicas, el contratista beneficiario de la adjudicación podrá solicitar
el pago de anticipo el cual no podrá ser mayor al cincuenta por ciento (50%) del
monto total del contrato. El pago del anticipo procederá previa consignación por
parte del contratista, de la respectiva garantía por el cien por ciento (100%) del
monto otorgado como anticipo, a satisfacción de INSOPESCA, según ANEXO 18.
Las garantías o garantía deben ser otorgadas por una institución bancaria o empresa de
seguro, debidamente inscrita en la Superintendencia correspondiente, o Sociedad Nacional de
Garantías Recíprocas para la Pequeña y Mediana Industria
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(ANEXO 1)
LOGO DE LA EMPRESA O COOPERATIVA
DECLARACIÓN JURADA DE COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
FECHA __________________
Concurso Abierto N° ____________________
Señores:
INSTITUTO SOCIALISTA DE LA PESCA Y ACUICULTURA
Estimados señores:
El suscrito (nombre del representante legal o persona autorizada para firmar) identificado con la (cédula de identidad / documento de identificación que aplique) Nº (número de documento), expedido(a) en (lugar de expedición), actuando en nombre y representación de (razón social de la empresa o consorcio), con domicilio en (ciudad y país de domicilio de la firma), en mi calidad de (representante legal o tipo de representación) y debidamente autorizado y legalmente facultado, según consta en (documento legal de autorización), presenta la Carta de Compromiso de Responsabilidad Social requerida para la modalidad de selección de contratistas Nº (identificarla), en los términos siguientes:
El suscrito declara que:
Constituimos y formalizamos el Compromiso de Responsabilidad Social, de acuerdo a las exigencias del Pliego de Condiciones, a cuyo cumplimiento nos obligamos en caso de resultar favorecidos con la adjudicación. Asimismo, se declara que el monto objeto de este compromiso no formará parte del monto total de la oferta y no incluirá el Impuesto al Valor Agregado (IVA).
Mediante el presente documento manifiesto que mi representada se acoge de manera voluntaria al cumplimiento del Compromiso de Responsabilidad Social, establecido en la Ley de Contrataciones Públicas y su Reglamento, así como a las políticas emanadas por el Contratante establecidas en el Pliego de Condiciones.
Por tal motivo, autorizo de manera expresa al INSTITUTO SOCIALISTA DE LA PESCA Y ACUICULTURA
a retener de la (s) factura (s) el aporte correspondiente al Compromiso de Responsabilidad Social, correspondiente al tres por ciento (3%) sobre el monto de la contratación, lo cual quedará estipulado en el contrato a suscribirse en caso de resultar adjudicada en el proceso en el cual mi representada está participando (identificar el número de procedimiento)
Igualmente, queda entendido que este compromiso quedará sin efecto alguno, si mi representada no resulta beneficiada con la adjudicación o no resulta suscrito el contrato.
(Firma) _____________________________
(Nombre) ___________________________
(Carácter del representante) ____________
ESTE DOCUMENTO DEBE SER FIRMADO Y SELLADO POR EL O LOS
REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES) DEL OFERENTE.
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(ANEXO 2)
AUTORIZACIÓN PARA ENTREGAR DOCUMENTACIÓN EN NOMBRE DE LA EMPRESA
Yo,_____________________, de nacionalidad__________, mayor de edad, hábil en derecho,
titular de la Cédula de Identidad No_______________ y domiciliado
en____________________ Estado __________________ actuando en mi carácter de
______________de la Empresa _______________________ Sociedad Mercantil debidamente
inscrita por ante el Registro _________________de la Circunscripción Judicial del
Estado______ bajo el Nº_______Tomo Nº_______de fecha_____, suficientemente autorizado
por este acto según cláusula______ del Acta Constitutiva. - Estatutos Sociales de esta
Empresa, mediante el presente documento, autorizo al
ciudadano:___________________________ hábil en derecho, titular de la Cédula de Identidad
N°___________y domiciliado en_____________________ Estado
__________________________, para que entregue o consigne cualquier documentación en el
proceso de Concurso Abierto N° ____________________, que tiene por objeto
_______________________________.
En __________, a los _______días del mes de____________ de 2015.
Representante Legal de la Empresa
ESTE DOCUMENTO DEBE SER FIRMADO Y SELLADO POR EL O LOS REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES) DEL OFERENTE.
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35 al 19
(ANEXO 3)
MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD DE PARTICIPAR
FECHA __________________
Concurso Abierto Nº ____________________
SEÑORES:
Miembros de la Comisión de Contrataciones de
INSTITUTO SOCIALISTA DE LA PESCA Y ACUICULTURA
Presente.-
Tras haber examinado las condiciones del presente pliego así como las especificaciones técnicas, inclusive las circulares Nos. (insertar los números, si corresponde) de las cuales acusamos recibo por la presente, y manifestamos nuestra conformidad con las mismas, yo (nosotros), (identificación completa del representante legal del Oferente), actuando en nombre y representación de (identificación completa del Oferente), manifestamos nuestra voluntad de participar en el Concurso Abierto Nº ____________, que tiene por objeto la contratación de _______________________.
Recibiremos toda la correspondencia relacionada con este Concurso Abierto en la siguiente dirección electrónica:
Correo electrónico: (Dirección de correo electrónico)
Fax: (Número de fax)
Teléfono: (Número de teléfono)
Asimismo, aceptamos que todas las notificaciones que deban presentarse en relación al presente proceso serán publicadas a través de la página web de REDTV y/o recibidas a través del correo electrónico aquí establecido.
Garantizamos que toda la información presentada y solicitada es verdadera y exacta, y autorizamos al Contratante para investigar por cualquier medio la certeza y exactitud de la misma.
Condición del Oferente
Finalmente, declaramos que el Oferente es:
_____ PYME
_____ Cooperativa que SI cuenta con Personal No Asociado.
_____ Cooperativa que NO cuenta con Personal No Asociado.
_____ Organización Comunitaria Constituida con Iniciativa Local.
_____ Otra (indique)
Declaramos que aceptamos las condiciones establecidas en los pliegos de Condiciones.
(Firma) _____________________________
(Nombre) ___________________________
(Carácter del representante) ____________
NOTA: ESTE DOCUMENTO DEBE SER FIRMADO Y SELLADO POR EL O LOS
REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES) DEL OFERENTE.
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(ANEXO 4)
DOCUMENTO CONSORCIAL O DE ALIANZA
Entre _______________ (identificación y datos de registro de la empresa), representada por (identificación del representante de la empresa), debidamente facultado por (en el caso de ser un apoderado mencionar todos los datos del poder y su legalización; si se trata de un funcionario de la empresa señalar los datos completos del instrumento que lo faculta para ejercer la representación de la empresa: Resolución de Junta Directiva; Estatutos Sociales, etc.); y _________________ (repetir el proceso de identificación anterior para cada una de las empresas consorciadas, asociadas o aliadas), se ha convenido en constituir, como en efecto por este documento se constituye, una agrupación temporal bajo el régimen de consorcio, el cual se rige por las siguientes cláusulas:
PRIMERA: Para los efectos de identificación el Consorcio ahora constituido se denominará Consorcio ____________ (nombre del Consorcio) (en lo sucesivo denominado el Consorcio). El Consorcio mantendrá sus oficinas en _____ o en cualquier otro lugar de la República Bolivariana de Venezuela cuando así se exija para el mejor desenvolvimiento del contrato ______, resultante del Concurso Abierto No. (Número del Concurso Abierto), (en lo sucesivo el suministro y/o servicio), en caso de ser favorecidos con la Adjudicación en dicho procedimiento
llevada a cabo por Instituto Socialista de la Pesca y Acuicultura (Insopesca). (en lo sucesivo el Contratante).
SEGUNDA: Las partes antes mencionadas constituyen una asociación de empresas bajo el régimen de Consorcio para la elaboración en común de la oferta y en caso de adjudicación, la prestación conjunta del Servicio para el Contratante.
TERCERA: El porcentaje de participación de cada una de las empresas que integramos este consorcio es de: Empresa “______” (______%) (INDICAR NOMBRE DE LA EMPRESA Y PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN); Empresa “________” (_________%);(INDICAR NOMBRE DE LA EMPRESA Y PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN).
CUARTA: La responsabilidad de las empresas integrantes del Consorcio frente al Contratante y terceros, en todo lo relacionado con el indicado Servicio, será solidaria e ilimitada. Esta responsabilidad solidaria e ilimitada, correlativa al objeto del Consorcio, se refiere a la prestación del Servicio, al cumplimiento de las condiciones del contrato, a la responsabilidad patronal, a sus relaciones frente a terceros y a las demás obligaciones legales y contractuales derivadas del citado contrato.
QUINTA: Este consorcio continuará vigente hasta la total ejecución del Servicio para la cual se establece y no finalizará hasta que no se haya efectuado la liquidación definitiva de todas sus cuentas, diferencias y litigios, tanto con el Contratante como con terceras personas, si fuere el caso y que tengan relación directa o indirecta con el contrato o con los suplementos del mismo.
SEXTA: El Consorcio no podrá alterar ni modificar su constitución, ni composición, sin previa y expresa autorización del Contratante. Frente al Contratante, las partes continuarán siendo solidarias e ilimitadamente responsables, aun después de vencido el lapso de vigencia de este contrato, por todas aquellas obligaciones que hubieren podido quedar pendientes y tengan relación con el objeto del Consorcio.
SÉPTIMA: Este Consorcio constituye un contrato de carácter irretractable, no pudiendo ser desconocido o disuelto por cualquiera de las empresas consorciadas, durante el plazo previsto en la cláusula QUINTA.
OCTAVA: La empresa ______________ (Nombre de la empresa que representará al Consorcio), en su condición de Líder del Consorcio, asumirá la representación del Consorcio ante todas las autoridades o representantes del Contratante, y en general, ante todas las autoridades o representantes de la República Bolivariana de Venezuela, para los efectos del servicio adjudicado, antes identificado. Dicha representación la ejercerá el Sr. ______________________ (Identificar al representante del Consorcio), el cual tendrá plenas facultades de disposición y administración sobre las actividades, derechos e intereses del consorcio en general y en especial los derivados directa o indirectamente del contrato antes identificados.
Se hacen _____________ ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, en la ciudad de __________________, a los __________________________________________-.
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NOTA: ESTE DOCUMENTO DEBE SER FIRMADO Y AUTENTICADO ANTE NOTARÍA.
(ANEXO 5)
DECLARACIÓN JURADA DE NO CONTAR DENTRO DE SU CONFORMACIÓN Y ORGANIZACIÓN, CON PERSONAS NATURALES QUE PARTICIPEN COMO SOCIOS,
MIEMBROS O ADMINISTRADORES DE ALGUNA EMPRESA, SOCIEDAD, O AGRUPACIÓN QUE SE ENCUENTRE INHABILITADA CONFORME AL DECRETO CON RANGO, VALOR Y
FUERZA DE LEY DE CONTRATACIONES PÚBLICAS
FECHA __________________
Concurso Abierto Nº ____________________
Señores:
Instituto Socialista de la Pesca y Acuicultura
Insopesca
Estimados señores:
Yo (nosotros), (identificación completa del representante legal del Oferente), actuando en nombre y representación de (identificación completa del Oferente), declaramos bajo fe de juramento:
Que mi representada, a los fines de cumplir con las exigencias del objeto del presente procedimiento de contratación cuyo objeto es la realización del “PLAN VACACIONAL 2015, EN SUS MODALIDADES: VISITAS GUIADAS Y CAMPAMENTO, DIRIGIDO A LOS HIJOS (AS) DE LOS TRABAJADORES (AS) DEL INSTITUTO SOCIALISTA DE LA PESCA Y ACUICULTURA (Insopesca)”, declara no contar dentro de su conformación y organización, con personas naturales que participen como socios, miembros o administradores de alguna empresa, sociedad, o agrupación que se encuentre inhabilitada conforme al decreto con rango, valor y fuerza de ley de contrataciones públicas.
Declaración que hacemos conforme a las exigencias establecidas en el Pliego de Condiciones.
(Firma) _____________________________
(Nombre) ___________________________
(Carácter del representante) ____________
NOTA:
ESTE DOCUMENTO DEBE SER FIRMADO Y SELLADO POR EL O LOS REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES) DEL OFERENTE
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38 al 19
(ANEXO 6)
DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER OBLIGACIONES EXIGIBLES CON EL
CONTRATANTE
FECHA __________________
Concurso Abierto Nº ____________________
Señores:
Instituto Socialista de la Pesca y Acuicultura
Insopesca
Estimados señores:
Yo (nosotros), (identificación completa del representante legal del Oferente), actuando en
nombre y representación de (identificación completa del Oferente), declaramos bajo fe de
juramento:
Que mi representada, a los fines de cumplir con las exigencias del objeto del presente
procedimiento de contratación cuyo objeto es la realización del “PLAN VACACIONAL 2015,
EN SUS MODALIDADES: VISITAS GUIADAS Y CAMPAMENTO, DIRIGIDO A LOS HIJOS
(AS) DE LOS TRABAJADORES (AS) DEL INSTITUTO SOCIALISTA DE LA PESCA Y
ACUICULTURA (Insopesca)”, declara no tener obligaciones exigibles con el Contratante y sus
empresas filiales.
Declaración que hacemos conforme a las exigencias establecidas en el Pliego de Condiciones.
(Firma) _____________________________
(Nombre) ___________________________
(Carácter del representante) ____________
NOTA:
ESTE DOCUMENTO DEBE SER FIRMADO Y SELLADO POR EL O LOS
REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES) DEL OFERENTE.
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39 al 19
(ANEXO 7)
DECLARACIÓN JURADA DE RELACIÓN DE CONTRATOS QUE LA EMPRESA HA EJECUTADOCON ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS EN EL RAMO OBJETO DE LA
CONTRATACIÓN DURANTE LOS ÚLTIMOS TRES AÑOS
FECHA __________________
Concurso Abierto Nº ____________________
Señores:
Instituto Socialista de la Pesca y Acuicultura
Yo (nosotros) ____________________, (identificación completa del representante legal del oferente) actuando en nombre y representación de ____________________, (identificación completa del oferente) declaramos, bajo fé de juramento, que poseemos una experiencia de (INDICAR EL TIEMPO) en el ramo objeto de la contratación y que la información que se detalla en el siguiente cuadro es completa y verdadera:
NOMBRE
CONTRATANTE
NOMBRE DIRECCIÓN Y
TELEFONO DE PERSONA
CONTACTO
N° DEL CONTRATO FECHA DEL
CONTRATO
OBJETO DEL
CONTRATO
Notas: El cuadro debe reflejar la experiencia, con cuyas fechas se demuestre el número de años declarado.
En caso de contrato ejecutado en Consorcio o Alianza se deberá agregar un llamado al pie en el que se indique: (i) Nombre del Consorcio que ejecutó el contrato; (ii) Identificación de las empresas integrantes; (iii) Porcentaje del contrato ejecutado por el oferente. En tal caso, el monto del contrato en Bs. será el porcentaje del contrato correspondiente a la porción del suministro ejecutado por el oferente.
Igualmente juramos que dichos contratos fueron cabalmente cumplidos, sin incumplimientos de nuestra parte y autorizamos ampliamente al Contratante o a quienes éste designe, a verificar los datos aquí contenidos por los medios que estimen convenientes, que incluye, pero no se limita a llamadas telefónicas, fax, entrevistas, revisión y auditoría de documentos, libros y archivos en nuestras oficinas, a requerirnos la demostración en un plazo perentorio de la información, entre otros.
Declaramos que aceptamos las condiciones establecidas en el Pliego de Condiciones.
(Firma) _____________________________
(Nombre) ___________________________
(Carácter del representante) ____________
Notas:
1. ESTE DOCUMENTO DEBE SER FIRMADO Y SELLADO POR EL O LOS REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES) DEL OFERENTE.
2. PARA EL CASO DE LAS ASOCIACIONES COOPERATIVAS Y OTRAS FORMAS ASOCIATIVAS, CUYA FECHA DE CONSTITUCIÓN O CREACIÓN SEA INFERIOR A LOS AÑOS DE EXPERIENCIA REQUERIDOS, SE TOMARÁ EN CUENTA LOS AÑOS DE EXPERIENCIA DE SUS ASOCIADOS O SOCIETARIOS (SOCIOS), EN VIRTUD DE ELLO, LA DECLARACIÓN JURADA DEBERÁ SER SUMINISTRADA EN FUNCIÓN DE LA EXPERIENCIA DE ESTOS EN EL ÁREA OBJETO DEL PRESENTE PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE CONTRATISTAS.
3. LA PRESENTE DECLARACIÓN JURADA ES EVALUADA EN LA MATRIZ DE CALIFICACIÓN TÉCNICA ESTABLECIDA EN EL TITULO II, DEL PRESENTE PLIEGO.
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(ANEXO 8)
RELACIÓN DEL PERSONAL QUE LABORARÁ EN EL PLAN VACACIONAL
No. Nombres y Apellidos
Cédula de Identidad
Edad Cargo Experiencia (Años)
Tipo de Servicio
Visitas Guiadas Sede Central o
Región (Indicar)
Campamentos
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(ANEXO 9)
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
PLAN VACACIONAL INSOPESCA 2015
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Se refiere a la contratación de la empresa o asociación cooperativa de recreación que prestará
sus servicios para efectuar el plan vacacional en las modalidades de campamento y visitas
guiadas dirigido a los hijos e hijas del personal adscrito al Instituto Socialista de la Pesca y la
Acuicultura, en edades comprendidas de cuatro (04) a trece (13) años de edad, en el período
de vacaciones escolares 2014-2015.
PLAN VACACIONAL INSOPESCA
Está dirigido a los hijos e hijas de los trabajadores en condición de Personal Fijo, Obrero,
Contratado, Jubilado y Pensionado por Acción Centralizada con una antigüedad mayor o igual
a dos (02) meses en el Instituto, es decir, con fecha de ingreso hasta el 31 de Mayo de 2015,
con edades comprendidas entre cuatro (04) y adolescentes hasta trece (13) años, divididos en
dos modalidades, Visitas Guiadas Nivel Central y regional para niños y niñas con edades
comprendidas de cuatro (04) a ocho (08) años y Campamento para niños, niñas y adolescentes
con edades comprendidas de nueve (09) a trece (13) años.
OBJETIVO GENERAL
Ofrecer a los hijos e hijas de nuestros trabajadores y trabajadoras, oportunidades de
recreación, esparcimiento e integración a través de experiencias interactivas que favorezcan la
utilización del tiempo libre. Fomentar el desarrollo físico y mental a través de actividades
recreativas y educativas, en un ambiente de convivencia diaria y en contacto con la naturaleza.
Enseñar, de manera práctica y didáctica, la importancia de la conservación de los recursos
naturales como la base productiva del país y los procesos ecológicos esenciales que
garanticen una vida sana y la conservación del planeta.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Fomentar la integración social, los valores sociales artísticos, culturales y folklóricos.
Contribuir con el desarrollo físico, mental y social del niño, niña y adolescente.
Motivar la creatividad y la cooperación.
Facilitar el aprendizaje a través de actividades recreativas.
Contribuir con el desarrollo psicomotor a través de juegos y deportes.
Fomentar la protección de la naturaleza y el medio ambiente.
Afianzar valores familiares y sociales.
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ACTIVIDADES A DESARROLLAR
El plan de actividades a desarrollar debe estar acorde a la edad de los participantes, tomando
en cuenta sus necesidades e intereses, además de estar orientadas en fortalecer su
autoestima positiva y someterlos a experiencias que les permitan conocer y familiarizarse con
la misión y visión de Insopesca, contemplando las áreas:
Deportiva - Pedagógica - Recreativa - Cultural - Social – Histórica.
ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS
Talleres y charlas relacionadas con la acuicultura y la pesca
Talleres y charlas de ecología.
Talleres y charlas de creatividad infantil.
Áreas de atención para las estrategias educacionales como:
Teatro – Danza – Pintura – Escultura – Expresión – Música – Cantos – Liderazgo
Manualidades – Expresión corporal - Collage – Periodismo – Dinámicas de grupo.
ACTIVIDADES DEPORTIVAS
Deben estar destinadas a fortalecer las condiciones físicas y fomentar en los niños la
participación en grupos y equipos, entre las cuales se proponen:
Fiesta de inauguración del Plan Vacacional en todas las modalidades que cuente con:
Animación con música (DJ), Atracción (mago, zanqueros, malabarista, teatro, cirqueros, entre
otros.). Juegos dirigidos por parte del grupo de recreadores.
Fiesta de clausura del Plan Vacacional en todas las modalidades: con Golosinas como
perros calientes, cotufas, algodones de azúcar, dulces, refrescos, donuts, helados y cotillones.
ES OBLIGATORIO
9. Atracciones inflables (colchón saltarín, deslizadora, juegos de feria, entre otros).
10. Juegos dirigidos por los recreadores.
11. Display.
12. Recuerdos.
13. Premiaciones.
14. Pinta caritas.
15. Globo magia.
16. Decoración de globos.
17. Entrega con certificados Al culminar se entregarán impresos alegóricos al Plan
Vacacional con logo de la Institución.
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REQUERIMIENTOS ADICIONALES
La empresa o asociación cooperativa debe entregar, al momento de la presentación de la
oferta, lo siguiente:
Presentación en folleto del itinerario de las actividades a realizar y el menú diario de
Alimentación balanceada programada durante la vigencia del plan.
Formato del carnet de identificación y certificado de culminación del Plan Vacacional
para los niños.
Se requiere el folleto del programa de actividades y del menú de comidas, sea entregado en
un lapso no mayor de diez (10) días hábiles a partir de la notificación de la aceptación o diez
(10) días hábiles antes de dar inicio el Plan Vacacional, a la Oficina de Recursos Humanos, y
los carnets de identificación de los niños serán entregados en forma individual y organizada a
cada participante, en el momento de apertura al dar inicio el Plan Vacacional.
MODALIDAD VISITAS GUIADAS SEDE CENTRAL
Actividades diarias establecidas para un número de Ciento Siete (107) niños y niñas con
edades comprendidas de cuatro (04) a ocho (08) años, cumplidos hasta el 31 de julio 2015 y de
los cuales cuatro (04) niños son niños con condición especial.
FECHA Y HORARIO PROPUESTO PARA LA EJECUCIÓN:
Desde el lunes, 31-08-2015 Hasta el viernes, al 04-09-2015
Horario: de 8:00 am. 4.30 pm.
LUGAR DE ENCUENTRO Y SALIDA:
Av. Lecuna, Parque Central, Torres Este, Planta Baja, Caracas.
El Director o coordinador encargado de la empresa recreadora de la ejecución de las visitas
guiadas, deberá establecer previamente, la logística necesaria para estacionar las unidades de
transporte en la Planta Baja de la Torre, a los fines de que sea lo más cómodo y seguro para
los niños.
SERVICIO PREVENTIVO Y ASISTENCIA MÉDICA
Se debe contar con el siguiente personal según el número total de niños:
Un (01) Médico, el cual se encontrará de manera permanente y que se encargará de
coordinar los servicios de los paramédicos.
Sistema de ambulancia con dos (2) paramédicos y equipos de primeros auxilios.
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PERSONAL DE LA INSTITUCIÓN
Se incluirán a tres (03) representantes de la Institución por cada día en el Plan Vacacional,
para hacer seguimiento y garantizar las óptimas condiciones del desarrollo del mismo y el
cumplimiento de las normas establecidas.
Nota: Todos los participantes del Plan Vacacional, incluyendo los representantes de la
Institución, tendrán las entradas reservadas y canceladas a los lugares a visitar durante la
ejecución del mismo, así como la alimentación.
PERSONAL RECREATIVO Y APOYO LOGÍSTICO
El personal recreativo y de apoyo logístico deberá poseer una experiencia mínima de acuerdo
a lo siguiente:
Un (01) Director General, cinco (05) años de experiencia.
Un (01) Coordinador, tres (03) años de experiencia.
Un (01) Coordinador de Seguridad, tres (03) años de experiencia.
Tres (03) Asistentes logístico, un (01) año de experiencia.
Recreadores, tres (03) años de experiencia, con edades iguales o mayores a 21 años.
Auxiliares, dos (02) años de experiencia, con edades iguales o mayores a 21 años.
Tres (03) Recreadores por cada 10 niños de 04 a 06 años de edad.
Un (01) Recreador y un (01) Auxiliar por cada 10 niños de 07 a 08 años de edad.
Un (01) Recreador por cada niño que presente condición especial.
SERVICIO DE TRANSPORTE
Unidades de transportes turísticos de lujo con aire acondicionado, baños en perfectas
condiciones, asientos reclinables, radio transmisor y TV. Además de condiciones de latonería y
mecánica a toda prueba, en perfectas condiciones operativas y de seguridad.
Cada unidad debe cumplir con las siguientes normas:
Dos (02) conductores por cada unidad de transporte con un mínimo de cinco (05)
años de experiencia como conductores de autobuses.
Cauchos en perfecto estado, más uno de repuesto.
Póliza de responsabilidad civil.
Documentación en regla de la unidad.
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Datos del conductor de la unidad de transporte, documentos vigentes como:
certificado de salud física y mental, carnet de circulación y licencia de conducir
vigente.
Puertas de Emergencia señalizadas y totalmente operativas.
Herramientas auxiliares, como: triángulo de seguridad, gato, llave de cruz, entre otras.
Deben consignar la hoja de inspección de vehículos actualizada emitida por el INTTT.
LOGÍSTICA
1. Se deberá proveer permanentemente dotación de papel higiénico, servilletas, vasos,
bolsas para desperdicios, bolsas para vómito, pañales desechables de la talla más
grande. Así como cavas y termos con dispensadores de agua potable, la cual estará
fría en todo momento y será suministrada en vasos desechables.
2. Se contará con materiales y equipos para las actividades socio-recreativas, culturales y
deportivas a realizar.
3. Un (01) carnet de identificación con foto del niño y logo de la Institución, debidamente
plastificado, con su respectivo cordón. En la parte posterior deberá tener los datos del
representante: nombre, apellido y números de teléfonos y a nivel de salud indicar si el
niño padece de alguna alergia, de acuerdo a la información suministrada por la Oficina
de Recursos Humanos.
4. Identificación para cada unidad de transporte para el traslado de los niños con
pancartas coloridas, las cuales deben contener un estampado alegórico al Plan
Vacacional y el logo de la Institución.
ALIMENTACIÓN
1. Los participantes deberán disfrutar de desayuno, almuerzo y merienda en cantidades
proporcionales a las edades de los niños.
2. El menú será sugerido por la Oficina de Recursos Humanos y el mismo se encuentra al
final de este pliego. Cualquier modificación deberá informarse con antelación a los
representantes de Recursos Humanos asistentes al Plan Vacacional para su visto
bueno.
3. Las comidas deberán estar elaboradas con las más estrictas normas de higiene. Éstas
deberán ser servidas calientes, en envases individuales de aluminio y provistos con un
set de cubiertos y servilletas.
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4. Evitar constantes frituras, refrescos y té a la hora del almuerzo y meriendas.
5. Los comedores deber ser amplios, confortables, donde la higiene y la dotación de
alimentos se visualice, ventilación adecuada, capacidad apropiada para el número de
niños y totalmente techado. En el caso que la alimentación se deba proporcionar en
áreas libres (tipo Picnic) se deberá contar con los cobertores o lonas adecuadas y
aseadas para la colocación de la comida.
SISTEMAS DE COMUNICACIÓN
Para garantizar la comunicación directa y permanente, se debe contar con:
Radios
Celulares
LUGARES A CONSIDERARSE PARA LA EJECUCIÓN
A continuación se presentan lugares que deben considerarse para la realización del programa:
Lunes 31 de Agosto de 2015
PDVSA La Estancia. (Mañana)
Parque Extra Aventuras (Tarde)
Martes 01 de Septiembre 2015
Panteón Nacional, Casa Natal del Libertador y Quinta Anauco
Miércoles 02 de Septiembre 2015
Círculo Militar La Rinconada (Mañana)
Cine (tarde)
Jueves 03 de Septiembre 2015
Centro de acopio Mamporal. (Mañana)
Centro de atracciones mecánicas. Luna Park, Bimbolandia, Parque Italo, entre otros). (Tarde)
Viernes 04 de Septiembre 2015
Hotel Las Olas Resort.
CONDICION ESPECIAL PARA LA MODALIDAD DE VISITAS GUIADAS CENTRAL
Los niños inscrito en el estado Vargas y el representante acompañante, deberán ser
trasladados (Ida y vuelta) desde la Sede de Insopesca Vargas hasta los lugares de visitas
diarias, donde se incorporan al grupo de Sede Central.
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DOTACIÓN
Dos (02) franelas manga corta, 100% algodón, bordado al frente con el logo del Plan
Vacacional Insopesca 2015.
Una (01) franela sin manga, 100% algodón, bordado al frente con el logo del Plan
Vacacional Insopesca 2015.
Un (01) Bolso cruzado, con sus respectivos bolsillos al frente y en ambos lados tipo
malla, con el logo del plan Vacacional Insopesca 2015
Un Cooler con el logo del Plan Vacacional INSOPESCA 2015.
Una (01) gorras, tela dril, ajustador metálico, bordado con el logo del Plan Vacacional
Insopesca 2015.
El diseño de la dotación, el logo del Plan Vacacional y la distribución de la cantidad de piezas
por cada Modalidad se encuentra al final de este pliego.
MODALIDAD VISITAS GUIADAS REGIONES
Actividades diarias establecidas para un número de Ciento Cuarenta y Cinco (145) niños y
niñas con edades comprendidas de cuatro (04) a ocho (08) años, cumplidos hasta el 31 de julio
2015, perteneciente a cada una de las Oficinas Regionales del Instituto, con el objetivo de
brindar a los niños de cada Subgerencia el disfrute de una semana de Plan Vacacional en su
Estado.
FECHA Y HORARIO PROPUESTO PARA LA EJECUCIÓN:
Desde el lunes, 31-08-2015 Hasta el viernes, 01-09-2015
Horario: de 8:00 am. 4.30 pm.
LUGAR DE ENCUENTRO, CANTIDAD DE NIÑOS
De acuerdo a la Dirección de cada Región, la cual se detalla seguidamente:
No SUBGERENCIA DIRECCIÓN No DE
NIÑOS
1 AMAZONAS BARRIO BRICEÑO IRRAGORRY, EDIFICO
MAT, PUERTO AYACUCHO, EDO. AMAZONAS 05
2 ANZOÁTEGUI URB. LAS PALMAS, MANZANA L, SECTOR “G”
CASA No. 1 GUANTA, EDO. ANZOATEGUI 03
3 APURE AV. CARABOBO CON AV. 1° DE MAYO,
EDIFICIO MAT, SAN FERNANDO DE APURE, EDO. APURE
12
4 ARAGUA AV CONSTITUCIÓN, CRUCE CON AYACUCHO
EDIF MAT MARACAY, EDO. ARAGUA 09
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5 BARINAS AV. CUATRICENTENARIA, BARRIO LA
COLINA, FRENTE AL MERCADO, EDIFICIO MAT, EDO BARINAS
09
6 BOLIVAR AV. ANDRES ELOY BLANCO, SECTOR VISTA HERMOSA, ZONA 10, EDIFICIO MAT, CIUDAD
BOLIVAR, EDO. BOLIVAR 10
7 DELTA
AMACURO
PASEO MANAMO SEDE DE LA UEMPAT, AL LADO DE LA GUARDIA NACIONAL.
TUCUPITA, EDO, DELTA. AMACURO 03
8 FALCÓN MUELLE PESQUERO DE LAS PIEDRAS, AV. PRINCIPAL DE LAS PIEDRAS, CARIRUBANA,
PUNTO FIJO, EDO. FALCON 16
9 GUÁRICO 1° AVENIDA, EDIFICIO MAT, CENTRO
ADMINISTRATIVO CALABOZO, EDO GUÁRICO 08
10 LARA/YARACUY CALLE 35 ENTRE 17 Y 18, SEDE ANTIGUA
PROCURADURIA AGRARIA, MUNICIPIO IRIBARREN, BARQUISIMETO, EDO, LARA
01
11 TÁCHIRA (01 Niño Especial)
URB. LA CONCORDIA. EDIFICIO MAT (IAN ICAP) DETRÁS DE CORPOINTA, SAN
CRISTOBAL, EDO. TÁCHIRA 12
12 MÉRIDA AV. URDANETA, EDIFICIO MAT, UEMAT
MÉRIDA, A DOS CUADRAS DEL AEROPUERTO, EDO. MÉRIDA
09
13 MIRANDA (01 niño Especial)
CALLE EL RIO, EDIFICIO CASA DEL PUEBLO, PISO 1, INSOPESCA PUNTO DE REFERENCIA
ANTIGUO ELECENTRO CASA DE LOS ABUELO, HIGUEROTE, EDO. MIRANDA
10
14 MONAGAS AV. RAUL LEONI, SECTOR JUANICO,
EDIFICIO MAT, AL LADO DEL CHUCHO PALACIOS, MATURIN, EDO. MONAGAS
01
15 NUEVA
ESPARTA
CALLE CAZORLA, GRANJA UEMAT, SALAMANCA, LA ASUNCIÓN, EDO. NUEVA
ESPARTA 05
16 SUCRE
(01 niño especial en Cumaná)
AV. CARUPANO, SECTOR CAIGUIRE, CENTRO DE INVESTIGACIONES AGRICOLAS, AL LADO DE LA CAIP, CUMANA, EDO. SUCRE
11
AV. PRINCIPAL DE MACARAPANA, EDIFICIO FONCACAO, CARUPANO, MUNICIPIO
BERMUDEZ. PARROQUIA SANTA CATALINA 05
17 ZULIA KM 11/2, CARRETERA PERIJA, SECTOR
SIERRA MAESTRA, CALLE 03, ENTRE AV. 18 Y9, EDIFICIO MAT, MARACAIBO, EDO. ZULIA
16
TOTAL 145
NOTA: Los Estados Miranda, Sucre (Cumaná) y Táchira, tienen niños con condición especial
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SERVICIO PREVENTIVO Y ASISTENCIA MÉDICA EN CADA ESTADO
Se debe contar con el siguiente personal según el número total de niños:
1.- Sistema de ambulancia con un (01) paramédico y equipos de primeros auxilios.
PERSONAL DE LA INSTITUCIÓN EN CADA ESTADO
Se incluirán a Un (01) representante de la Institución durante la ejecución del Plan Vacacional,
para hacer seguimiento y garantizar las óptimas condiciones del desarrollo del mismo y el
cumplimiento de las normas establecidas.
Nota: Todos los participantes del Plan Vacacional, incluyendo el representante de la
Institución, tendrán las entradas reservadas y canceladas a los lugares a visitar durante la
ejecución del mismo, así como la alimentación.
PERSONAL RECREATIVO Y APOYO LOGÍSTICO EN CADA ESTADO
El personal recreativo y de apoyo logístico deberá poseer una experiencia mínima de acuerdo
a lo siguiente:
Un (01) Director General, cinco (05) años de experiencia.
Un (01) Coordinador, tres (03) años de experiencia.
Un (01) Coordinador de Seguridad, tres (03) años de experiencia.
Un (01) Asistentes logístico, un (01) año de experiencia.
Recreadores, tres (03) años de experiencia, con edades iguales o mayores a 21 años.
Auxiliares, dos (02) años de experiencia, con edades iguales o mayores a 21 años.
SERVICIO DE TRANSPORTE EN CADA ESTADO
Unidades de transportes tipo Mini-Pullman. Además de condiciones de latonería y mecánica a
toda prueba, en perfectas condiciones operativas y de seguridad.
Cada unidad debe cumplir con las siguientes normas:
1. Un (01) conductor con un mínimo de cinco (05) años de experiencia como conductores
de autobuses.
2. Cauchos en perfecto estado, más uno de repuesto.
3. Póliza de responsabilidad civil.
4. Documentación en regla de la unidad.
5. Datos del conductor de la unidad de transporte, documentos vigentes como: certificado
de salud física y mental, carnet de circulación y licencia de conducir vigente.
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50 al 19
15. Puertas de Emergencia señalizadas y totalmente operativas.
16. Herramientas auxiliares, como: triángulo de seguridad, gato, llave de cruz, entre otras.
Deben consignar la hoja de inspección de vehículos actualizada emitida por el INTTT.
LOGÍSTICA EN CADA ESTADO
Se deberá proveer permanentemente dotación de papel higiénico, servilletas, vasos,
bolsas para desperdicios, bolsas para vómito, pañales desechables de la talla grande.
Así como cavas y termos con dispensadores de agua potable, la cual estará fría en
todo momento y será suministrada en vasos desechables.
Se contará con materiales y equipos para las actividades socio-recreativas, culturales y
deportivas a realizar.
Un (01) carnet de identificación con foto del niño y logo de la Institución, debidamente
plastificado, con su respectivo cordón. En la parte posterior deberá tener los datos del
representante: nombre, apellido y números de teléfonos y a nivel de salud indicar si el
niño padece de alguna alergia, de acuerdo a la información suministrada por la Oficina
de Recursos Humanos
Identificación para cada unidad de transporte para el traslado de los niños con
pancartas coloridas, las cuales deben contener un estampado alegórico al Plan
Vacacional y el logo de la Institución.
ALIMENTACIÓN EN CADA ESTADO
Los participantes deberán disfrutar de desayuno, almuerzo y merienda en cantidades
proporcionales a las edades de los niños.
El menú será sugerido por la Oficina de Recursos Humanos y el mismo se encuentra al
final de este pliego. Cualquier modificación deberá informarse con antelación a los
representantes de Recursos Humanos asistentes al Plan Vacacional para su visto
bueno.
Las comidas deberán estar elaboradas con las más estrictas normas de higiene. Éstas
deberán ser servidas calientes, en envases individuales de aluminio y provistos con un
set de cubiertos y servilletas.
Evitar constantes frituras, refrescos y té a la hora del almuerzo y meriendas.
Avenida Lecuna, Torre Este de Parque Central, Oficinas de Recursos Humanos Piso 14 .Teléfono: (0212) 572.08. 05. e-mail: [email protected]
51 al 19
Los comedores deber ser amplios, confortables, donde la higiene y la dotación de
alimentos se visualice, ventilación adecuada, capacidad apropiada para el número de
niños y totalmente techado. En el caso que la alimentación se deba proporcionar en
áreas libres (tipo Picnic) se deberá contar con los cobertores o lonas adecuadas y
aseadas para la colocación de la comida.
SISTEMAS DE COMUNICACIÓN EN CADA ESTADO
Para garantizar la comunicación directa y permanente, se debe contar con:
Radios
Celulares
LUGARES A CONSIDERARSE PARA LA EJECUCIÓN EN CADA ESTADO:
A continuación se indican los sitios que deberán considerarse ser visitados en cada una de
nuestras Subgerencias:
Nº
SUBGERENCIAS DE INSOPESCA
PROPUESTAS
1 2 3 4 5
1 AMAZONAS Gran Hotel amazonas
Centro recreativo
Kaomi
Balneario Las Morelitas
Tobogán de la Selva
Club Perla Negra
2 ANZOATEGUI Jornada Ecologica
Bowling/Cine, en el Centro Comercial
Plaza Mayor
Día de Playa Estado Sucre (Punta la Cruz
Conoma)
Parque el Agua Kariña
Hotel Oasis
3 APURE Club Ítalo Centro
Turístico las caretas
Club campestre Silla Equina
Club Campreste los Karajitos
Hato el Cedral
4 ARAGUA Campamento Ilusión
Casa del Ingenio de
Bolívar/Casas Histórica de San Mateo
Jornada Ecológica/Planet
a Zoo Bowling/cine
Hacienda Country
Club
5 BARINAS Posada Don Marco
Club Deportivo Español
Bowling/cine Jornada
Ecológica Posada el
Toreño
6 BOLIVAR Parque Cachamay
Bowling/cine Campamento Rió
Aro Parque la Llovizna
Club Portugues
7
DELTA AMACURO
Club Recreaciona
l Mata Negra
Parque Cachamay
Bowling/cine Parque La Llovizna
Club Doña Magaly
8
FALCON Campament
o Mama Pancha
Centro Turístico Las
Vegas
Jornada Ecológica
Bowling/cine
Hotel Eurouildin
g Villa Caribe
9 GUARICO Club Aguas termales
Bowling/cine Club Monte
Líbano Jornada
Ecológica Parque Dunas
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52 al 19
10 LARA Parque de Recreación Intrepark
Bucanero Park
Divertilandia/Cine
Bosque Macuto.
Club Luso larense
11 MERIDA Venezuela
de Antier
Parque Chorros de
Milla
Campamento Valle Hermoso
Parque los Aleros
Complejo Turístico Vega Sol
12 MIRANDA
Club Sírio - Mampote
Parque Diversiones Luna Park
Parque Dunas Parque
Zoológico
Club Mansión Mampote
Club Agua Sal
Playa Caribe Parque
Diversiones Luna Park/ Cine
Club Olas Resort
Club Playa Pintada
13 MONAGAS
Hotel Venetur Morichal
Largo
Cine y sala de juegos- C.C. La cascada
Club palma real Aguas de Moisés
Hotel Stauffer
14 NUEVA ESPARTA
Reino de Musipan
Cine Videos juegos y Bowling
Posada Río Salado
Visita al casco
Histórico
Parque el Agua
15
SUCRE (CUMANA)
Mochima Aguas de Moisés
Cine /Jornada Ecológica Hotel Kokoland
Hotel Nueva Toledo
SUCRE (CARUPANO)
Aguas de Moisés
Hotel Nueva Toledo
Hotel Kokoland
Cine /Jornada
Ecológica
Mochima
16
TACHIRA Los potrillos
Club Campestre
Villa Chalet Cine /Jornada Ecológica
Club Italo Venezolan
o
La Castellana
Country Club
17 ZULIA Hotel
Venetur del Lago
Planetario Simón Bolívar
Cine
Jornada
Ecológica
Parque Acuático
Aguamania
Los niños participantes en el Plan Vacacional de la Subgerencia Sucre (Cumaná y Carupano)
deberán realizar actividades por separado, debido a la lejanía entre cada localidad.
DOTACION
Dos (02) franelas manga corta, 100% algodón, bordado al frente con el logo del Plan
Vacacional INSOPESCA 2015.
Una (01) franela sin manga, 100% algodón, bordado al frente con el logo del Plan
Vacacional INSOPESCA 2015.
Un (01) Bolso cruzado, con sus respectivos bolsillos al frente y en ambos lados tipo
malla, con el logo del plan Vacacional INSOPESCA 2015
Un Cooler con el logo del Plan Vacacional INSOPESCA 2015.
Avenida Lecuna, Torre Este de Parque Central, Oficinas de Recursos Humanos Piso 14 .Teléfono: (0212) 572.08. 05. e-mail: [email protected]
53 al 19
Una (01) gorras, tela dril, ajustador metálico, bordado con el logo del Plan Vacacional
INSOPESCA 2015.
El diseño de la dotación, el logo del Plan Vacacional y la distribución de la cantidad de piezas
por cada Modalidad se encuentra al final de este pliego.
MODALIDAD CAMPAMENTO
Servicio recreativo y actividades diarias Servicio de apoyo logístico para Campamento Cerrado
con pernocta, Servicio Preventivo y Asistencia Médica, Servicio de Traslado aéreo o terrestre,
Servicio de alimentación, para un número de Ciento Cuarenta y Cuatro (144).
Esta modalidad está establecida para niños, niñas y adolescentes con edades comprendidas
de nueve (09) a trece (13) años, cumplidos hasta el 31 de julio 2015.
LUGAR, HOSPEDAJE Y CARACTERISTICAS PARA LA EJECUCIÓN DEL PLAN
VACACIONAL MODALIDAD CAMPAMENTO:
Se requiere que las empresas de recreación ofrezcan un cronograma apropiado de actividades
diarias, en un espacio o campamento cerrado en el Estado Anzoátegui, el cual cumpla con las
características necesarias de hospedaje y seguridad para asistir durante toda la semana, y en
el que se puedan realizar actividades artísticas, deportivas, de piscina, de playa, aventuras
extremas, de montaña, de supervivencia, entre otras.
El alojamiento en los campamentos debe ser en áreas destinadas para tales fines, construidas
y dotadas de la infraestructura propia de lugares destinados al descanso requerido para que los
niños y niñas recuperen sus energías después de la jornada diaria de actividades. No se
aceptarán instalaciones tales como: Galpones y áreas comunes destinadas como habitaciones.
La capacidad máxima de acampantes será de un (1) niño o niña por cama y máximo seis (06)
por dormitorio, tomando en consideración que debe pernoctar con ellos un (01) recreador, a
los fines de garantizar la sana convivencia, disciplina y evitar que se produzcan hacinamientos.
ES OBLIGATORIO
El sitio donde se realizará el Plan Vacacional en la Modalidad Campamento, debe contar con
habitaciones adecuadas, camas, lencería, almohadas para ser utilizadas durante la ejecución
del Campamento.
La empresa recreadora deberá realizar un presupuesto adicional a lo solicitado con una
cotización que incluya un día de traslado, alimentación, entradas al Parque de Agua Kariña,
quedando de parte de la Institución la elección de la cotización definitiva.
FECHA PROPUESTA PARA LA EJECUCIÓN:
Desde el lunes 07-09-2015
Hasta el viernes 11-09-2015
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SERVICIO PREVENTIVO Y ASISTENCIA MÉDICA
Se contará con el siguiente personal según el número total de niños:
1.- Un (01) Médico, el cual se encontrará de manera permanente, que se encargará de
coordinar los servicios de los paramédicos.
2.- Sistema de ambulancia con tres (03) paramédicos y equipos de primeros auxilios.
NOTA: Toda eventualidad médica que se presente con cualquiera de los participantes debe ser
notificada de inmediato a los representantes de Recursos Humanos asistentes a la actividad.
PERSONAL RECREATIVO Y APOYO LOGÍSTICO
El personal recreativo y de apoyo logístico deberá poseer una experiencia mínima de acuerdo
a lo siguiente:
Un (01) Director General, seis(06) años de experiencia
Cuatro (04) Coordinadores, cinco (05) años de experiencia
Un (01) Coordinador de Seguridad, cuatro (04) años.
Seis (06) Asistentes logístico, dos (02) años de experiencia.
Recreadores, cuatro (04) años, con edades iguales o mayores a 21 años. (obligatorio)
Un (01) Orientador (a) Psicopedagoga.
Tres (03) Recreadores por cada 10 niños de 09 a 13 años de edad.
Un (01) Recreador por cada niño que presente condición especial.
SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE Y/O AEREO:
Es importante señalar que INSOPESCA abarca el territorio nacional, las Subgerencias se
encuentran en diferentes estados y, a su vez, existen Inspectorías alejadas de las mismas, por
ello que se solicita a las empresas participantes en el concurso para prestar el servicio de
recreación incluir:
Una logística apropiada para el traslado de los niños de las Subgerencias y Sede
Central a nivel nacional hasta el Estado Anzoátegui, Quedará bajo potestad de la
empresa ganadora el tipo de traslado, sea terrestre o aéreo, considerando que el viaje
terrestre no sobre pase de cinco (05) horas.
Toda la logística de traslado debe ser entregada a la Oficina de Recursos Humanos
una semana antes del inicio del Plan Vacacional.
Para trasladar vía terrestre a los niños, niñas y adolescentes ubicados en los Estados
más cercanos a los sitios donde se realizará el Campamento, se requiere de Unidades
de transportes turísticos de lujo con aire acondicionado, baños en y mecánica a toda
prueba, en perfectas condiciones.
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Los Estados que lo ameriten traslado aéreo, deben cubrir el traslado desde Sede de
INSOPESCA al aeropuerto, del aeropuerto al lugar del campamento y viceversa.
La empresa Recreadora debe suministrar hidratación y Alimentación a los niños
durante el traslado tanto de ida como de retorno.
La cantidad de niños en las Regiones y la Direcciones de nuestras Oficinas Estadales,
se anexan al final de este pliego.
Cada unidad debe cumplir con las siguientes normas:
Dos (02) conductores por cada unidad de transporte, con mínimo cinco (05) años de
experiencia como conductores de autobuses
Cauchos en perfecto estado, más uno de repuesto.
Póliza de responsabilidad civil.
Documentación en regla de la unidad.
Datos del conductor, documentos vigentes como: certificado de salud física y mental,
carnet de circulación y licencia de conducir vigentes.
Puertas de Emergencia señalizadas y totalmente operativas.
Herramientas auxiliares, como: triangulo de seguridad, gato, llave de cruz, entre otras.
Deben consignar la hoja de inspección de vehículos actualizada, emitida por el INTTT.
Estas condiciones se deberán cumplir con todas las unidades que realicen el traslado terrestre
a nivel nacional
ALIMENTACIÓN:
Los participantes deberán disfrutar de desayuno, almuerzo, merienda y cena
balanceada.
Los Sándwich, arepas, pastelitos, panquecas y empanadas, se deben proporcionar en
2 o más unidades por participante.
Los Jugos del desayuno y almuerzo serán estrictamente naturales y deberán servirse a
una temperatura aproximada de 4 a 7 °C. (No deben servirse con hielo)
Todas las comidas deberán proporcionarse en cantidades que satisfagan a los niños y
adolescentes, puestos que se encuentran en su etapa de desarrollo.
Cualquier cambio, modificación o sugerencia al menú presentado, deberá ser notificado
con anticipación al personal de Recursos Humanos que asistirá al Campamento.
Las comidas deberán estar diseñadas por un nutricionista, en forma balanceada y
variada elaborados con las más estrictas normas de higiene. Éstas deberán ser
servidas calientes, en envases individuales de aluminio y provistos con un set de
cubiertos y servilletas.
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LOGÍSTICA:
Se deberá proveer constantemente dotación de papel higiénico, servilletas, vasos,
bolsas para desperdicios, bolsa para vómito. Así como cavas y termos con
dispensadores de agua potable, la cual estará fría en todo momento y será
suministrada en vasos desechables.
Se contará con materiales y equipos para las actividades socio-recreativas, culturales y
deportivas a realizar.
Se incluirán a veintitrés (23) representantes del Instituto, para hacer seguimiento y
garantizar las óptimas condiciones del desarrollo del mismo y el cumplimiento de las
normas establecidas.
Nota: Todos los participantes del Campamento, incluyendo los representantes del Institución,
contarán con los gastos de traslado, hospedaje y comidas durante la ejecución del mismo.
DOTACION
Dos (02) franelas manga corta, 100% algodón, bordado al frente con el logo del Plan
Vacacional INSOPESCA 2015.
Una (01) franela sin manga, 100% algodón, bordado al frente con el logo del Plan
Vacacional INSOPESCA 2015.
Un (01) Morral Tipo Colegial: medianos con un compartimiento para la ropa húmeda.
Forrado por dentro con sus respectivos bolsillos al frente y en ambos lados tipo malla,
con el logo del plan Vacacional INSOPESCA 2015.
Un (01) Cooler con el logo del plan Vacacional INSOPESCA 2015.
Una (01) gorras, tela dril, ajustador metálico, bordado con el logo del Plan Vacacional
INSOPESCA 2015.
El diseño de la dotación, el logo del Plan Vacacional y la distribución de la cantidad de piezas
por cada Modalidad se encuentra al final de este pliego
COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL PARA TODAS LAS MODALIDADES
Al obtener el monto total del Plan Vacacional, se debe establecer un acuerdo con la empresa o
asociación cooperativa escogida según la modalidad de selección Contratistas prevista en la
Ley de Contrataciones Públicas y las necesidades del entorno social del INSOPESCA.
CONSIDERACIONES ESPECIALES PARA EL PLAN VACACIONAL EN TODAS SUS
MODALIDADES
El Instituto se reserva el derecho de aumentar o disminuir el número de niños, niñas
y adolescentes a participar en el Plan Vacacional INSOPESCA 2015 en sus tres
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modalidades: Visitas Guiadas Sede Central, Visitas Guiadas Regiones y
Campamento, puesto que el pago se realizará según el número de niños inscritos.
Para la participación de las empresas se establece que deben presentar ofertas
para los tres (03) renglones: Visita Guiadas Central, Visita Guiada Regional y
Campamento.
LISTADOS DE NIÑOS PARTICIPANTES AL PLAN VACACIONAL MODALIDAD CAMPAMENTO DETALLADO POR REGIONES
No SUBGERENCIA DIRECCIÓN No. DE
NIÑOS
1
CARACAS/ VARGAS/
MIRANDA/ VALLES DEL TUY
(01 Niño con condición
especial)
AV. LECUNA, PARQUE CENTRAL, TORRE ESTE PISO 14 66
2 AMAZONAS BARRIO BRICEÑO IRRAGORRY, EDIFICO MAT, PUERTO AYACUCHO, EDO.
AMAZONAS 04
3 ANZOÁTEGUI URB. LAS PALMAS, MANZANA L, SECTOR “G” CASA No. 1 GUANTA, EDO.
ANZOATEGUI 03
4 APURE AV. CARABOBO CON AV. 1° DE MAYO, EDIFICIO MAT, SAN FERNANDO DE
APURE, EDO. APURE 07
5 ARAGUA/ CARABOBO AV CONSTITUCIÓN, CRUCE CON AYACUCHO EDIF MAT MARACAY, EDO.
ARAGUA 04
6 BARINAS AV. CUATRICENTENARIA, BARRIO LA COLINA, FRENTE AL MERCADO, EDIFICIO
MAT, EDO BARINAS 04
7 BOLIVAR AV. ANDRES ELOY BLANCO, SECTOR VISTA HERMOSA, ZONA 10, EDIFICIO
MAT, CIUDAD BOLIVAR, EDO. BOLIVAR 02
9 DELTA AMACURO PASEO MANAMO SEDE DE LA UEMPAT, AL LADO DE LA GUARDIA NACIONAL.
TUCUPITA, EDO, DELTA. AMACURO 05
10 FALCÓN MUELLE PESQUERO DE LAS PIEDRAS, AV. PRINCIPAL DE LAS PIEDRAS,
CARIRUBANA, PUNTO FIJO, EDO. FALCON 08
11 GUÁRICO 1° AVENIDA, EDIFICIO MAT, CENTRO ADMINISTRATIVO CALABOZO, EDO
GUÁRICO 04
12 LARA CALLE 35 ENTRE CARRERAS 17 Y 18 ANTIGUA PROCURADURIA AGRARIA
BARQUISIMETO, EDO. LARA 01
13 TÁCHIRA URB. LA CONCORDIA. EDIFICIO MAT (IAN ICAP) DETRÁS DE CORPOINTA, SAN
CRISTOBAL, EDO. TÁCHIRA 08
14 MÉRIDA AV. URDANETA, EDIFICIO MAT, UEMAT MÉRIDA, A DOS CUADRAS DEL
AEROPUERTO, EDO. MÉRIDA 03
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15 MONAGAS AV. RAUL LEONI, SECTOR JUANICO, EDIFICIO MAT, AL LADO DEL CHUCHO
PALACIOS, MATURIN, EDO. MONAGAS 01
16 NUEVA ESPARTA CALLE CAZORLA, GRANJA UEMAT, SALAMANCA, LA ASUNCIÓN, EDO. NUEVA
ESPARTA 03
17 PORTUGUESA CARRERA 8 CON CALLE 1, (Frente a Licoreria Roxana), PLANTA ALTA, EDIFICIO
MAT, GUANARE, EDO PORTUGUESA 01
18 SUCRE AV. CARUPANO, SECTOR CAIGUIRE, CENTRO DE INVESTIGACIONES
AGRICOLAS, AL LADO DE LA CAIP, CUMANA, EDO. SUCRE 10
19 ZULIA KM 11/2, CARRETERA PERIJA, SECTOR SIERRA MAESTRA, CALLE 03, ENTRE
AV. 18 Y9, EDIFICIO MAT, MARACAIBO , EDO. ZULIA 07
TOTAL 144
NOTA: Cada Región contará con un representante para un total de Dieciocho (18) y la Sede Central contará con Cinco (05) representantes.
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MENÚ SUGERIDO PARA LAS MODALIDADES DE VISITAS GUIADAS SEDE CENTRA Y REGIONES
Días /Comida
LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES
DESAYUNOS
Empanada de pollo o carne
1unidad Jugo de fruta 1 envase de
230ml
Avena liquida fría 1 envase de 230
ml Cachito de jamón
1 unidad Melón picadito
1 taza
Arepa asada 1 unidad de 10cm
aprox. Carne molida o pollo
3 cucharadas Margarina
1 cucharadita Jugo de fruta envase
de 230ml
Queso o Jamón 1 rebanada Margarina
1 cucharadita Panqueca 2 unidades pequeñas
Jugo de fruta envase de 230ml
Bebida láctea sabor a vainilla,
chocolate o fresa
1 envase de 230ml
Pastelito de carne o pollo 2 unidades pequeñas
MERIENDAS a.m.
Pera 1 unidad
Obleas con arequipe
2 unidades o tapas
Jugo de fruta 1 vaso de 8 oz.
Cambur guineo 1 unidad
Galleta dulce tipo Marilú
1 paquetico Jugo de fruta envase
de 230ml
Manzana criolla
1 unidad pequeña
ALMUERZOS
Pollo frito 1 pieza
Papas fritas 1 taza
Ensalada de repollo,
zanahoria y remolacha ralladas ¼
taza Jugo de guayaba
1 vaso de 8 oz.
Carne mechada 2 cucharadas Arroz blanco
1 taza Caraotas negras
1 taza Tajadas
2 unidades Papelón con
limón 1 vaso de 8 oz.
Crema de calabacín, apio y pollo.
1/2 taza Deditos de pollo
5 unidades Puré de papa con
zanahoria 1 taza
Maíz dulce ¼ taza
Jugo de naranja c/zanahoria
1 vaso de 8 oz.
rema de arvejas 1 taza
Pollo a la naranja 1 pieza
Arroz con brócoli y zanahoria 1 /2 taza
Vainitas al vapor ¼ de taza
Jugo de fresas. 1 vaso de 8oz.
Arroz con pollo 1 ½ tazas Tajadas 1 unidad Jugo de
lechosa con un toque de vainilla
1 vaso de 8 oz.
MERIENDAS p.m.
Torta marmoleada
1 trozo Bebida láctea
sabor a vainilla 1 envase de
230ml
Tequeños pequeños 4 unidades
Jugo de fruta envase de 230ml
Yogurt con cereal 1 envase de 230 ml
Palmeritas 1 paquetico
Jugo de fruta envase de 230ml
Dona rellena de arequipe
1 unidad pequeña
Bebida láctea de avena
1 envase de 230ml
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DISTRIBUCION DE LA DOTACIÓN
DISTRIBUCIÓN DE DOTACIÓN
POBLACIÓN
CAMISA MANGA CORTA
(03 PIEZAS)
CAMISA
SIN MANGAS
BOLSO CRUZADO
MORRAL
GORRA
COOLER
VISITAS GUIADAS CENTRAL
107 321 107 107 107 107
VISITAS GUIADAS REGUIONES
145 435 145 145 145 145
CAMPAMENTO 144 432 144 144 144 144
TOTAL 396 1188 396 252 144 396 396
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(ANEXO 10)
DECLARACIÓN JURADA QUE NO SUPERA EL NIVEL FINANCIERO ESTIMADO DE
CONTRATACIÓN (NFEC)
LOGOTIPO DE LA EMPRESA
Señores
Miembros de la Comisión de Contrataciones de
INSOPESCA
Presente.
Proceso de Concurso Abierto No.: _______________
Nombre del Proceso:_________________________-
Fecha del Proceso: ___________________________
Yo, (Nombres y apellidos completos)________________, cédula de identidad N°
_______, de nacionalidad ________________, estado civil_______________,
de profesión (u ocupación)_________, domiciliado en (Dirección completa,
ciudad, municipio y estado)___________, actuando en este acto en mi carácter
de Representante Legal de la Empresa o Cooperativa___________ (Indicar
datos completos de la empresa oferente, Registro Mercantil, Tomo, N°)
debidamente facultado por este acto (Indicar las cláusulas del Documento
Constitutivo o modificaciones estatutarias o poder que lo faculta para tal
representación), por el presente documento certifico que:
El monto de la oferta que presento No supera el Nivel Financiero Estimado de
contratación (NFEC), según Planilla Resumen emanada del Registro
Nacional de Contratistas.
En razón de todo lo expresado, firmo el presente documento en la ciudad de
___________ a los ________ días del mes de ___________ del año 2013.
Nombre y firma
Representante Legal
Sello de la empresa
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(ANEXO 11)
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (PARA LOS DOS (2) RENGLONES)
Fecha: ________________
Concurso Abierto No. ____________________ Señores:
Instituto Socialista de la Pesca y Acuicultura
Insopesca
Estimados señores: Yo (nosotros), (identificación completa del representante legal del Oferente), actuando en nombre y representación de (identificación completa del Oferente), declaramos bajo fe de juramento: Que en caso de resultar beneficiados con la adjudicación en el presente procedimiento, cuyo objeto es la realización del “PLAN VACACIONAL 2015, EN SUS MODALIDADES: VISITAS GUIADAS Y CAMPAMENTO, DIRIGIDO A LOS HIJOS (AS) DE LOS TRABAJADORES (AS) DEL INSTITUTO SOCIALISTA DE LA PESCA Y ACUICULTURA (Insopesca)”, daremos fiel cumplimiento a lo establecido en las Especificaciones Técnicas contenidas en la Sección VI del presente Pliego de Condiciones.
Declaración que hacemos conforme a las exigencias establecidas en el Pliego de Condiciones.
(Firma) _____________________________ (Nombre) ___________________________ (Carácter del representante) ____________
ESTE DOCUMENTO DEBE SER FIRMADO Y SELLADO POR EL O LOS REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES) DE LA EMPRESA.
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(ANEXO 12)
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS FECHAS ESTIMADAS PARA EL
SERVICIO DE PLAN VACACIONAL
Fecha: ________________
Concurso Abierto No. ____________________ Señores:
Instituto Socialista de la Pesca y Acuicultura
Insopesca
Estimados señores: Yo (nosotros), (identificación completa del representante legal del Oferente), actuando en nombre y representación de (identificación completa del Oferente), declaramos bajo fe de juramento: Que a los fines de ejecutar las actividades objeto del presente procedimiento, cuyo objeto es la realización del “PLAN VACACIONAL 2015, EN SUS MODALIDADES: VISITAS GUIADAS Y CAMPAMENTO, DIRIGIDO A LOS HIJOS (AS) DE LOS TRABAJADORES (AS) DEL INSTITUTO SOCIALISTA DE LA PESCA Y ACUICULTURA (Insopesca)”, garantizamos que las fechas para el servicio de plan vacacional es del tiempo indicado a continuación:
Plan Vacacional sin pernocta: desde el 27/07/2015 hasta 31/07/2015 Plan Vacacional con pernocta: 02/08/2015 hasta 08/08/2015 Declaración que hacemos conforme a las exigencias establecidas en el presente Pliego de Condiciones..
(Firma) _____________________________ (Nombre) ___________________________ (Carácter del representante) ____________
ESTE DOCUMENTO DEBE SER FIRMADO Y SELLADO POR EL O LOS REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES) DE LA EMPRESA.
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(ANEXO 13)
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TIEMPOS DE ENTREGA
PARA LA DOTACIÓN DE LOS KITS
Fecha: ________________
Concurso Abierto No. ____________________ Señores: INSTITUTO SOCIALISTA DE LA PESCA Y ACUICULTURA (Insopesca) Estimados señores: Yo (nosotros), (identificación completa del representante legal del Oferente), actuando en nombre y representación de (identificación completa del Oferente), declaramos bajo fe de juramento: Que a los fines de ejecutar las actividades objeto del presente procedimiento, cuyo objeto es la realización del “PLAN VACACIONAL 2015, EN SUS MODALIDADES: VISITAS GUIADAS Y CAMPAMENTO, DIRIGIDO A LOS HIJOS (AS) DE LOS TRABAJADORES (AS) DEL INSTITUTO SOCIALISTA DE LA PESCA Y ACUICULTURA (Insopesca)”, garantizamos realizar la entrega de los kits según el tiempo indicado a continuación: Plan Vacacional sin pernocta: los últimos cinco (5) días del mes de agosto del corriente año. Plan Vacacional con pernocta: los últimos cinco (5) días del mes de agosto del corriente año. Nota: El Participante deberá consignar con su oferta MUESTRAS de los KITS así como de los UNIFORMES. Declaración que hacemos conforme a las exigencias establecidas en el presente Pliego de Condiciones..
(Firma) _____________________________ (Nombre) ___________________________ (Carácter del representante) ____________
ESTE DOCUMENTO DEBE SER FIRMADO Y SELLADO POR EL O LOS REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES) DE LA EMPRESA
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(ANEXO 14)
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL
TRANSPORTE
Fecha: ________________
Concurso Abierto No. ____________________ Señores: INSTITUTO SOCIALISTA DE LA PESCA Y ACUICULTURA (Insopesca) Estimados señores: Yo (nosotros), (identificación completa del representante legal del Oferente), actuando en
nombre y representación de (identificación completa del Oferente), declaramos bajo fe de juramento:
Que a los fines de ejecutar las actividades objeto del presente procedimiento, cuyo objeto es la realización del “PLAN VACACIONAL 2015, EN SUS MODALIDADES: VISITAS GUIADAS Y CAMPAMENTO, DIRIGIDO A LOS HIJOS (AS) DE LOS TRABAJADORES (AS) DEL INSTITUTO SOCIALISTA DE LA PESCA Y ACUICULTURA (Insopesca)”, certificamos que suministraremos para el transporte de los participantes un vehículo con las siguientes características: Transporte Ejecutivo con Aire Acondicionado (A/A), baño y equipos de prevención de seguridad (Extintores). Nota: El Participante deberá adjuntar fotos del vehículo que se utilizará para el Plan Vacacional, documentación en regla del transporte y del conductor, póliza de Responsabilidad Civil. Declaración que hacemos conforme a las exigencias establecidas en el presente Pliego de
Condiciones. (Firma) _____________________________ (Nombre) ___________________________ (Carácter del representante) ____________
ESTE DOCUMENTO DEBE SER FIRMADO Y SELLADO POR EL O LOS REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES)
DE LA EMPRESA.
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(ANEXO 15)
LOGO DE LA EMPRESA O COOPERATIVA
CARTA OFERTA
Ciudadanos
Miembros de la Comisión de Contrataciones de
Insopesca
Presente
Nos es grato dirigirnos a ustedes, con ocasión de hacerle llegar la Oferta de nuestra empresa para el Concurso Abierto N° ________ denominado _______________, que promueve el INSTITUTO SOCIALISTA DE LA PESCA Y ACUICULTURA (Insopesca)
Nuestra Empresa o Cooperativa está en pleno conocimiento del contenido del Pliego de Condiciones referido en el mismo y ha formulado la Oferta, consciente de las circunstancias relativas a los trabajos y de los inconvenientes que pudieran presentarse en su ejecución y en concordancia con todo lo expuesto, manifestamos que la Empresa o Cooperativa que represento se encuentra dispuesta a ejecutar lo indicado en el Pliego de Condiciones y que cuenta con la capacidad técnica y gerencial necesaria para la ejecución de los trabajos ofrecidos. Nuestra proposición contempla todos los costos, incluyendo nuestros riesgos empresariales, utilidades e impuestos.
EL PRECIO TOTAL DE LA OFERTA es por la suma de ____________________________________ ___________________________ (Bs. __________________).
Nos obligamos a suministrar el servicio en un lapso de ___________ (días ò meses), contados a partir de la fecha que indique el Contrato respectivo.
El monto del anticipo corresponde al ____________________________________ por ciento (____%) del PRECIO DE LA OFERTA, el cual asciende a la suma de bolívares _____________________ (Bs.__________)
Por otra parte, solicito la sustitución de la garantía de fiel cumplimiento, por una retención del diez por ciento (10%) sobre los pagos que se me realicen, incluyendo el anticipo. (en caso de que la empresa quiera sustituir la garantía de fiel cumplimiento)
Si se nos otorga la Adjudicación, mi representada se compromete a:
6. Presentar dentro del plazo fijado por el Insopesca, los recaudos exigidos y presentar las Garantías requeridas para la suscripción del Contrato.
7. Suscribir el contrato con el Insopesca y ejecutar los trabajos objeto de la contratación de acuerdo a las condiciones establecidas por ésta en el Pliego de Condiciones.
8. Ejecutar los trabajos contratados dentro del plazo establecido en el Contrato.
Al presentar esta Oferta, nuestra empresa o cooperativa reconoce el derecho del Insopesca de Aceptar o rechazar cualquiera de las proposiciones sometidas a su consideración.
Sin otro particular a que hacer referencia, quedo de ustedes,
Atentamente,
Representante Legal de la Empresa o Cooperativa
(Firma y Sello)
ESTE DOCUMENTO DEBE SER FIRMADO Y SELLADO POR EL O LOS REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES) DEL OFERENTE.
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(ANEXO 16)
PRESUPUESTO
FECHA __________________
Concurso Abierto Nº __________
Señores:
INSTITUTO SOCIALISTA DE LA PESCA Y ACUICULTURA (Insopesca)
Presente.-
ITEM(S): ______ (EL OFERENTE DEBERÁ INDICAR LOS ITEMS POR LOS CUALES OFERTA E INDICAR LA DESCRIPCIÓN CORRESPONDIENTE)
Logotipo de la
EMPRESA O COOPERATIVA
P R E S U P U E S T O
Obra: Hoja:
Fecha:
No. DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD PRECIO
UNITARIO TOTAL
TOTAL PRESUPUESTO Bs.
TOTAL % I.V.A.
MONTO TOTAL DE LA OFERTA Bs.
(Firma) _____________________________
(Nombre) ___________________________
(Carácter del representante) ____________
ESTE DOCUMENTO DEBE SER FIRMADO Y SELLADO POR EL O LOS REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES) DEL OFERENTE.
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(ANEXO 17)
NIVEL FINANCIERO ESTIMADO DE CONTRATACIÓN
Nivel I 0,00 100.000,00
Nivel II 100.001,00 200.000,00
Nivel III 200.001,00 300.000,00
Nivel IV 300.001,00 400.000,00
Nivel V 400.001,00 500.000,00
Nivel VI 500.001,00 700.000,00
Nivel VII 700.001,00 900.000,00
Nivel VIII 900.001,00 1.100.000,00
Nivel IX 1.100.001,00 1.300.000,00
Nivel X 1.300.001,00 1.500.000,00
Nivel XI 1.500.001,00 1.800.000,00
Nivel XII 1.800.001,00 2.100.000,00
Nivel XIII 2.100.001,00 2.400.000,00
Nivel XIV 2.400.001,00 2.700.000,00
Nivel XV 2.700.001,00 3.000.000,00
Nivel XVI 3.000.001,00 3.500.000,00
Nivel XVII 3.500.001,00 4.000.000,00
Nivel XVIII 4.000.001,00 4.500.000,00
Nivel XIX 4.500.001,00 5.000.000,00
Nivel XX 5.000.001,00 10.000.000,00
Nivel XXI 10.000.001,00 15.000.000,00
Nivel XXII 15.000.001,00 20.000.000,00
Nivel XXIII 20.000.001,00 25.000.000,00
Nivel XXIV 25.000.001,00 30.000.000,00
Nivel XXV 30.000.001,00 35.000.000,00
Nivel XXVI 35.000.001,00 40.000.000,00
Nivel XXVII 40.000.001,00 45.000.000,00
Nivel XXVIII 45.000.001,00 50.000.000,00
Nivel XXIX 50.000.001,00 55.000.000,00
Nivel XXX 55.000.001,00 60.000.000,00
Nivel XXXI 60.000.001,00 65.000.000,00
Nivel XXXII 65.000.001,00 70.000.000,00
Nivel XXXIII 70.000.001,00 75.000.000,00
Nivel XXXIV 75.000.001,00 80.000.000,00
Nivel XXXV 80.000.001,00 85.000.000,00
Nivel XXXVI 85.000.001,00 90.000.000,00
Nivel XXXVII 90.000.001,00 95.000.000,00
Nivel XXXVIII 95.000.001,00 100.000.000,00
Nivel XXXIX 100.000.001,00 mas.....
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(ANEXO 18)
GARANTÍA DE ANTICIPO
(OBRA, SERVICIO O SUMINISTRO EN Bs.)
Yo, __________________, venezolana_, mayor de edad, de este domicilio y titular de la Cédula de
Identidad No. V-________, actuando en mi carácter de ________ de (SEÑALAR LA EMPRESA DE
SEGUROS) SEGUROS ___________, Sociedad Mercantil domiciliada en _____________ (se
debe indicar dirección y teléfonos), debidamente inscrita en el Registro Mercantil _________ de
la Circunscripción Judicial del ___________, bajo el N° ___, Tomo _____, en fecha ____________,
cuya última modificación Estatutaria consta según documento inscrito por ante el mismo Registro, en
fecha ______, bajo el N° _____, Tomo _________, con el N° de Registro de Información Fiscal N° J-
________, e inscrita en la Superintendencia de Seguros bajo el N° ____, domiciliada en la _______,
de aquí en lo adelante denominada “LA COMPAÑÍA”, debidamente facultado para este
otorgamiento según consta de Documento Poder autenticado por ante la Notaria ________, en
fecha ___________, bajo el Nro. __, Tomo ____ de los libros de autenticaciones llevados por ante
esa Notaria, de acuerdo con las Condiciones Generales impresas en el anexo de este Documento,
las cuales forman parte integrante de este Contrato, DECLARO: Constituyo a mi representada en
fiadora solidaria y principal pagadora de ________(NOMBRE DE LA EMPRESA
CONTRATISTA)_________, Sociedad Mercantil domiciliada inscrita en el Registro Mercantil
_____________, bajo el N° __, Tomo ____, de fecha _______, cuya ultima modificación Estatutaria
consta según documento inscrito por ante el mismo Registro, en fecha __________, bajo el N° __,
Tomo ________, inscrita en el Registro de Información Fiscal (RIF) bajo el No. J-________, en lo
adelante denominada LA AFIANZADA, hasta por la cantidad de: ________(COLOCAR EL MONTO
DEL ANTICIPO A RECIBIR), para garantizar ante ________, sociedad mercantil constituida
mediante documento originalmente inscrito en el Registro Mercantil _______, en fecha _________,
bajo el Nº ____, Tomo ____, Registro Mercantil que llevaba el Juzgado de Comercio del Distrito
Federal (ahora Distrito Capital) el ________, bajo el Nº ____, Tomo __, e inscrita en el Registro de
Información Fiscal (RIF) bajo el N° J-_______, en lo sucesivo denominada LA ACREEDORA, el
Reintegro del Anticipo que por la cantidad ya mencionada entregará a LA AFIANZADA, según
Notificación de Adjudicación de fecha: ________, realizada por LA ACREEDORA a LA AFIANZADA,
correspondiente al Proceso de Contratación N° _________, cuyo objeto es: “_______”(INDICAR EL
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN). La presente Garantía comenzará a regir a partir de la fecha
en que LA AFIANZADA reciba el aludido Anticipo y permanecerá en vigencia hasta que se haya
efectuado su total reintegro mediante las deducciones del porcentaje de amortización establecido en
el Contrato, que deba efectuar LA ACREEDORA de cada pago realizado a LA AFIANZADA. El
monto de esta garantía se reducirá progresivamente en la misma medida en que se fuere
amortizando el anticipo y en ningún caso ese monto afianzado podrá ser inferior a la parte no
amortizada del anticipo según el régimen de amortización establecido en el contrato. LA
COMPAÑÍA renuncia expresamente a los beneficios acordados en los artículos Nros. 1.833, 1.834 y
1.836 del Código Civil de Venezuela. La no cancelación de la prima por parte de LA AFIANZADA,
no será causal para la anulación de esta garantía de manera unilateral por parte de LA COMPAÑÍA.
LA ACREEDORA deberá informar a LA COMPAÑÍA, la ocurrencia de cualquier hecho o
circunstancia que pueda dar origen a reclamo amparado por esta garantía, dentro de los Sesenta
(60) días hábiles siguientes al día en que tenga conocimiento de ello. Esta garantía se regirá de
acuerdo a lo establecido en la Ley de Contrataciones Públicas, reformada mediante Decreto N°
1.399 de fecha 13 de noviembre de 2014, publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana
de Venezuela N° 6.154 Extraordinario en fecha 19 de noviembre de 2014 y su Reglamento
publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 39.181 de fecha 19 de
mayo de 2009, por los términos y condiciones establecidos en la Contratación antes mencionada,
por las condiciones especiales aquí descritas, y por las Condiciones Generales anexas a este
contrato las cuales LA ACREEDORA, conoce y acepta, y de acuerdo a las normas aplicables de la
Ley de la Actividad Aseguradora vigente. ------------------------------------------------------------------------
Aprobado por la Superintendencia de la Actividad Aseguradora bajo el N° _______________.
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(ANEXO 19)
MODELO DE FIANZA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA
SUMA AFIANZADA CONTRATO Nº
DURACIÒN DE ESTE CONTRATO
DESDE EL :
HASTA EL:
Yo,__________________________________ , venezolano , mayor de edad, de
este domicilio y titular de la cédula de identidad N°__________________,
procediendo en mi carácter de _________________de
_______________________,Sociedad mercantil, de este domicilio, inscrita ante el
Registro Mercantil _______________(Tomo, Nº Folio Actas, etc. ) , e inscrita en la
Superintendencia de Seguros bajo el Nº--------, en lo sucesivo denominada “LA
COMPAÑÌA “ debidamente autorizado por su Junta Directiva en sesión de fecha ---
--- de --------de -------, Acta Nº ------- y de acuerdo con las Condiciones
Generales para los Contratos de Fianza, contenidas en la segunda página del
cuerpo de este Contrato y cuyo texto idéntico se encuentra autenticado por ante la
Notaría ------------ , en fecha ----de -------- de --------, bajo el Nº-----, Tomo ----
de los Libros de Autenticaciones respectivos (documento público que es parte
integrante del presente contrato) y que se dan aquí por reproducidas; y salvo lo
establecido en las Condiciones Especiales de este contrato, las cuales son de
preferente aplicación, por medio del presente documento declaro: Constituyo a mi
representada en fiadora solidaria y principal pagadora por la cantidad de
_____________________ ( Bs. ____________ ) para garantizar ante la
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA POR ÓRGANO DEL INSTITUTO
SOCIALISTA DE LA PESCA Y ACUICULTURA (Insopesca), en lo sucesivo denominado
“EL ACREEDOR” que la empresa________________________________,
domiciliada en ___________________, inscrita ante
__________________________,en fecha ____ de ___________de _____, bajo el
N° _______ Tomo ______, en lo adelante denominada “EL AFIANZADO”, firmará
con “EL ACREEDOR” el Contrato para la contratación de ____
____________________________________________ , en caso de que “EL
AFIANZADO” obtenga la Adjudicación dentro del año siguiente a la fecha de
comienzo de la vigencia de la presente fianza, en los términos, plazos y condiciones
señaladas en el Pliego de Condiciones del Proceso de Concurso Abierto No.
_________ “NOMBRE” hecha al efecto. La expresada suma afianzada será pagada
por “LA COMPAÑÍA” como indemnización por todos los daños y perjuicios que
pueda ocasionar el incumplimiento injustificado de “EL AFIANZADO”, ya que se ha
convenido fijar desde ahora esa cifra como cláusula Penal a favor “EL ACREEDOR”.
“LA COMPAÑÍA” renuncia expresamente a los beneficios acordados por los Artículos
1.833, 1.834 y 1.836, del Código Civil. Se fija como Domicilio Especial para todos
los efectos de este Contrato a la ciudad de Caracas, a la Jurisdicción de cuyos
Tribunales mi representado se somete.
EL NOTARIO PÚBLICO EL OTORGANTE
LOS TESTIGOS
NOTA: AGREGAR LAS CONDICIONES GENERALES
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71 al 19
(ANEXO 20)
MODELO DE CONTRATO
_________________________
Consultor Jurídico
INPRE: _________
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA. MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA
LA AGRICULTURA Y TIERRAS. INSTITUTO SOCIALISTA DE LA PESCA Y ACUICULTURA.
CONTRATO SERVICIO Nº __________
Entre el INSTITUTO SOCIALISTA DE LA PESCA Y ACUICULTURA (INSOPESCA), Instituto
Autónomo con personalidad jurídica y patrimonio propio, adscrito al Ministerio del Poder
Popular para la Agricultura y Tierras (MPPAT), creado de conformidad con el Decreto Nº 1524,
con fuerza de Ley de Pesca y Acuicultura, publicado en la Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela Nº 37.323 de fecha 13 de Noviembre de 2001, modificada su
denominación mediante Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Pesca y Acuicultura Nº
5.930 de fecha 11 de marzo de 2008, publicado en la Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela Nº 5.877 Extraordinario de fecha 14 de marzo de 2008, representada
por su PRESIDENTA (E) ciudadana TIBISAY YANETTE LEÓN CASTRO, venezolana, mayor
de edad, domiciliada en Caracas Distrito Capital, titular de la Cédula de Identidad N°: V-
9.606.077, carácter el suyo que consta en la Resolución del Ministerio de Poder Popular Para
la Agricultura y Tierras DM/N° 135/2015, de fecha 23 de Junio de 2015, publicada en la Gaceta
Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 40.688, de la misma fecha,
suficientemente autorizada para este acto, de conformidad con lo establecido en los numerales
1 y 2 del artículo 56 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Pesca y Acuicultura,
quien a los efectos de este contrato se denominará “INSOPESCA”, por una parte y por la otra
la Empresa __________________., Inscrita en el Registro Mercantil __________ de la
Circunscripción Judicial del _____________ bajo el Nº ______, Tomo __________, en
fecha__________, N° de Registro de Información Fiscal __________, representada en este
acto por el ciudadano __________, venezolano, mayor de edad, titular de la cédula de
identidad N° V- __________, con el carácter de __________ debidamente facultado a tal efecto
según se evidencia en Acta Constitutiva-Estatutos Sociales de la Empresa, en lo adelante
denominada “LA CONTRATISTA”, se ha convenido en celebrar, como en efecto se celebra el
presente CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS, el cual se regirá por la Ley de
Contrataciones Públicas, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela Nº 6.154, de fecha 19 de noviembre de 2014; su Reglamento, publicado en la
Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº: 39.181, de fecha 19 de mayo de
2009; por las condiciones establecidas en el CONCURSO ABIERTO No
CCAA//IINNSSOOPPEESSCCAA//SS//000022--22001155 y por las siguientes cláusulas::
CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO.
"EL PROVEEDOR" se compromete a realizar para ““IINNSSOOPPEESSCCAA””, a todo costo, por su
exclusiva cuenta y con sus propios elementos, el suministro de los bienes indicados en las
“Especificaciones Técnicas” señaladas en el ANEXO 7 del Pliego de Condiciones
correspondiente al CONCURSO ABIERTO N° ___________________________ suministradas
por “EL INSTITUTO” y la oferta aceptada por este último, que "EL PROVEEDOR" declara
conocer.
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CLÁUSULA SEGUNDA: DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO.
Forman parte integrante del presente Contrato, los siguientes documentos complementarios
que se anexan:
a) La Oferta Económica.
c) Documento Constitutivo de la Garantía de Fiel Cumplimiento que se exige para garantizar
las obligaciones que asume “EL PROVEEDOR” por el presente Contrato (la cual no podrá
ser inferior al 25% del monto contratado).
d) La notificación de “EL INSTITUTO” a “EL PROVEEDOR” de que se le otorgó la
Adjudicación.
e) Documento Constitutivo de Fianza de Anticipo por el XXXXX por ciento (XXXX%) del monto
otorgado, en caso de que la misma se hubiere acordado en el contrato.
CLÁUSULA TERCERA: CESIÓN.
“EL PROVEEDOR” no podrá ceder total o parcialmente las obligaciones que haya contraído
en virtud del presente Contrato, salvo con el consentimiento previo, expreso y por escrito de
“EL INSTITUTO”.
CLÁUSULA CUARTA: MONTO DEL CONTRATO.
El monto por concepto del suministro de los bienes objeto de este Contrato establecido en la
Cláusula Primera, de conformidad con la oferta presentada por “EL PROVEEDOR”, es la
cantidad de _____________________________ BOLÍVARES con __________ CÉNTIMOS
(Bs. ___________), más la cantidad de __________________________ BOLÍVARES CON
_______ CÉNTIMOS (Bs. _______), por concepto de Impuesto al Valor Agregado (I.V.A), lo
que equivale a un monto total de ____________________ BOLÍVARES con _____
CÉNTIMOS (Bs. ______).
ÚNICO: El monto señalado en esta cláusula será cancelado por “INSOPESCA” a LA
CONTRATISTA en función de los niños que efectivamente participen en el Plan Vacacional
mediante su inscripción en la Oficina de Recursos Humanos.
CLÁUSULA QUINTA: FORMA DE PAGO.
La forma en que se realizará el pago correspondiente al precio total del contrato será de
acuerdo a lo estipulado en el Pliego de Condiciones y siempre dando cumplimiento a lo
establecido en la Ley de Contrataciones Públicas.
CLÁUSULA SEXTA: DE LA GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO.
"EL PROVEEDOR" se compromete a presentar a satisfacción de “EL INSTITUTO”, Garantía
(Fianza) de Fiel Cumplimiento de conformidad con lo dispuesto en el Pliego de Condiciones,
por una cantidad equivalente al XXXXXXXX por ciento (XX%) del monto total del Contrato, a fin
de garantizar el fiel, cabal y oportuno cumplimiento de las obligaciones que asume en virtud de
este documento.
CLÁUSULA SÉPTIMA: RESOLUCIÓN POR INCUMPLIMIENTO.
“EL INSTITUTO” podrá resolver unilateralmente el Contrato por causas imputables a “EL
PROVEEDOR” y, por consiguiente, tendrá derecho a ser indemnizado por éste y a ejecutar la
Garantía de Fiel Cumplimiento, en cualquiera de los siguientes casos:
Cuando “EL PROVEEDOR” no entregue los bienes en la forma, plazo y condiciones
establecidas al efecto.
Incumplimiento de lo dispuesto en las Especificaciones Técnicas de los bienes
requeridos.
Frecuente repetición de errores o defectos graves en la fabricación y/o entrega de los
bienes suministrados, aunque “EL PROVEEDOR” los haya corregido o esté dispuesto
a corregirlos.
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Declaración de quiebra, disolución o liquidación de “EL PROVEEDOR”.
Ceder total o parcialmente el Contrato, sin la autorización expresa y por escrito de “EL
INSTITUTO”.
Haberse comprobado que el presente Contrato ha sido obtenido por “EL
PROVEEDOR” como resultado de la influencia, soborno, suministro de datos falsos,
concusión u otros medios y prácticas que hagan presumir la comisión de hechos
fraudulentos.
Incurra en cualquier otra falta o incumplimiento de las obligaciones establecidas en el
presente contrato a juicio de “EL INSTITUTO” o en el Decreto con Rango, Valor y
Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas.
CLÁUSULA OCTAVA: FUERZA MAYOR.
“EL PROVEEDOR” no estará sujeto a la ejecución de la Garantía de Fiel Cumplimiento, a la
liquidación por daños y perjuicios o a la rescisión del Contrato por incumplimiento de sus
obligaciones, en caso de que el mismo se origine por un hecho de fuerza mayor.
Para los efectos de esta Cláusula, se entenderá por “fuerza mayor” una situación incontrolable
e imprevisible por parte de “EL PROVEEDOR”, esto es que no se deba a una falta o
negligencia del mismo.
Si se presentase una situación de fuerza mayor, “EL PROVEEDOR” deberá notificar
inmediatamente, por escrito, a “EL INSTITUTO” sobre dicha situación y sus causas.
CLÁUSULA NOVENA: MORA DE “EL PROVEEDOR” EN LA ENTREGA OPORTUNA DE
LOS BIENES.
“EL PROVEEDOR” suministrará los bienes conforme con el cronograma acordado con “EL
INSTITUTO”. Si en cualquier momento durante la ejecución del Contrato “EL PROVEEDOR”,
se encontrare en una situación que le impida el suministro oportuno de los bienes, deberá
notificar de inmediato, por escrito, a “EL INSTITUTO” las causas de la mora y su duración; en
cuyo caso, “EL INSTITUTO” evaluará la situación y podrá, a su voluntad, prorrogar el plazo
para el suministro de los bienes, con aplicación o no de la penalidad prevista en la Cláusula
Décima.
CLÁUSULA DÉCIMA: DE LA PENALIDAD POR MORA EN LA ENTREGA DE LOS BIENES.
Si “EL PROVEEDOR” no suministrare los bienes en su totalidad o en parte, dentro del plazo
requerido y sin justa causa, “EL INSTITUTO” podrá deducir del monto total del presente
documento, por concepto de Cláusula Penal, una cantidad equivalente al XXXXXXXXXXXXXX
por ciento (XXXXXX%) de dicho monto, por cada día de retraso en la entrega de los mismos,
hasta un máximo acumulado del XXXXXXXXXXXXXXX por ciento (10%) del valor total del
presente contrato. Una vez alcanzado el máximo indicado, “EL INSTITUTO” podrá considerar
la rescisión del Contrato por incumplimiento y la ejecución de la Garantía de Fiel Cumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: DE LAS MODIFICACIONES.
Cualquier modificación de los términos y condiciones establecidos en este Contrato, deberá
realizarse de mutuo acuerdo entre las partes y por escrito, mediante Addendum suscrito por
ellas, el cual pasará a formar parte integrante del presente documento.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: DISPOSICIONES FINALES.
Las dudas y controversias que puedan surgir con motivo de la ejecución de este Contrato serán
resueltas por las partes de mutuo acuerdo. En caso de desacuerdo deberán conocerlas y
decidirlas los Tribunales competentes.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: NOTIFICACIONES.
Las notificaciones o comunicaciones que deban efectuarse las partes como consecuencia de la
ejecución del presente Contrato, deben ser efectuadas en idioma castellano, en la dirección
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suministrada por el “EL INSTITUTO”, la cual más adelante se indica; bien sea por correo
certificado o cualquier otro medio que permita tener constancia de su envío y recepción por
parte del destinatario, dejándose constancia de la persona que recibió la Notificación. Una vez
cumplido lo anterior, se considerará válida la Notificación.
“EL INSTITUTO”:
OFICINA DE COMISIÓN DE CONTRATACIONES:
Avenida Lecuna, Torre Este de Parque Central, Piso 13. Sede del Instituto Socialista de la
Pesca y Acuicultura. Caracas
Atención: a través del correo electrónico: [email protected] ; adscrito a la
Consultora Jurídica.
Teléfonos: 0212-507-6890
“EL PROVEEDOR”:
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: Para todos y cada uno de los efectos del presente contrato
sus derivados y consecuencias se elige como domicilio especial la ciudad de Caracas, a la
Jurisdicción de cuyos Tribunales declaran las partes expresamente someterse.
Se hacen dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a un sólo efecto en la ciudad de Caracas, a
los ( ) días del mes de 2015.
POR “EL INSTITUTO”
TIBISAY YANNETTE LEÓN CASTRO
PRESIDENTE (E)
POR “EL PROVEEDOR”
______________________
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(ANEXO 21)
MODELO DE FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO
SUMA AFIANZADA: CONTRATO Nº:
DURACIÒN DE ESTE CONTRATO
DESDE:
HASTA: RECEPCIÒN DEFINITIVA
Yo, __________________________________, Venezolano, mayor de edad de este
domicilio, titular de la cédula de identidad N°_________________, actuando en mi
carácter de------------------- de la sociedad mercantil------------------, constituida y
domiciliada en ------------------, inscrita en el Registro de Comercio llevado
anteriormente en el ------------------------------------------------------------------
(Juzgado, Registro, Actas, Folios, Tomos etc. )-------- declaro: Constituyo a mí
representada en fiadora solidaria y principal pagadora de la empresa ----------------
------------------------------ inscrita por ante el Registro Mercantil -------------(Nº
Tomo, fecha, modificación) en lo adelante denominado “ “EL AFIANZADO”, hasta
por la cantidad de ______ ( Bs._____) para garantizar ante la REPUBLICA
BOLIVARIANA DE VENEZUELA POR ORGANO DEL INSTITUTO SOCIALISTA DE LA
PESCA Y ACUICULTURA (INSOPESCA) , en lo sucesivo denominado “EL
ACREEDOR “, el fiel, cabal y oportuno cumplimiento por parte de “EL
AFIANZADO” de todas y cada una de las obligaciones que resulten a su cargo y a
favor de “EL ACREEDOR “ , según Contrato celebrado entre ambos para
____________________________ La presente fianza estará vigente hasta que se
efectúe la Recepción Definitiva de los Bienes de acuerdo con el mencionado
Contrato Transcurrido un (01) año desde la Recepción Definitiva sin que se hubiere
incoado la correspondiente demanda por ante los Tribunales competentes.
Expresamente mi representada renuncia a los beneficios que le conceden o puedan
concederle los artículos 1833, 1834 y 1836, del Código Civil, se elige como
domicilio especial y excluyente de cualquier otro, a la ciudad de Caracas, a la
Jurisdicción de cuyos Tribunales mi representado se somete. En Caracas, a la fecha
de su Autenticación.
NOTA: AGREGAR LAS CONDICIONES GENERALES