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INSTITUTO TÉCNICO SUPERIOR COMUNITARIO VICERRECTORÍA ACADÉMICA
GUÍA RÁPIDA PARA
USO DE CORREO ELECTRÓNICO Y MICROSOFT TEAMS
La presente guía es un documento dirigido a la comunidad académica del ITSC para orientarles sobre el
uso del correo electrónico y la herramienta Microsoft TEAMS.
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PROTOCOLO PARA INICIO DE LA DOCENCIA VIRTUAL EN EL ITSC
Este protocolo tiene como objetivo brindarle al estudiante la información necesaria sobre las asignaturas virtuales y los lineamientos a seguir para dar un total cumplimiento y desarrollo; el cual se desarrollará a través de la plataforma Moodle de virtual.itsc.edu.do, apoyada además con la herramienta de Teams de Microsoft.
▪ La primera semana de clase del 18 al 22 de mayo la docencia inicia en su horario seleccionado, con una reunión sincrónica con sus docentes a través de Microsoft Teams. Los encuentros sincrónicos son espacios de comunicación que se desarrollan en tiempo real. Durante estos encuentros el docente brindará diferentes estrategias pedagógicas para orientar las actividades del curso, así como las evaluaciones. Este espacio también permite la aclaración de dudas, inquietudes, ampliar temáticas y proyectos, entre otras
▪ En la plataforma www.itsc.edu.do, usted podrá tener acceso a tutoriales, que apoyan el proceso de aprendizaje, sobre el uso de tecnología a utilizar en su curso virtual. Para tener una mejor comprensión de las plataformas se dejan a su disposición los siguientes tutoriales:
▪ El estudiante deberá tener en cuenta los siguientes implementos que son necesarios para el buen desarrollo de su curso:
• Tener accesibilidad a un computador o teléfono con acceso a internet
• Dar siguiendo los lineamientos de su docente respondiendo eficazmente a las actividades y tareas del curso.
• Estar atento a las actividades y las fechas en las cuales debe entregar sus tareas.
• ingresar a la plataforma durante el horario de asignatura según selección.
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A. CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL:
El correo electrónico Institucional, es la herramienta que el ITSC pone a disposición de sus docentes y estudiantes, el cual le permite gestionar emails, contactos y agenda.
BENEFICIOS:
Entre los beneficios que te brinda el correo electrónico Institucional podemos mencionar:
1 Comunicación efectiva entre profesores, estudiantes y personal de apoyo de la
institución.
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Espacio para recibir informaciones de interés sobre los procesos académicos y
administrativos de la Institución: Programa de Becas, [email protected]
Nivelación Tutoría y Apoyo Académico: [email protected]
Servicios de Orientación: [email protected]
Servicios de Registro: [email protected] Admisiones: [email protected] ITSC Virtual: [email protected]
3 Uso de la herramienta de videoconferencia Microsoft TEAMS para las reuniones
virtuales de tus clases.
4 Descargar e instalar 5 licencias gratis de Microsoft office en tu computadora de
escritorio, laptop o tableta y acceder a un paquete de herramientas disponibles
para realizar tus tareas de forma oportuna y eficiente.
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B. PASOS PARA CONOCER TU CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL
Para conocer tu usuario y contraseña del correo electrónico, debes de seguir los siguientes
pasos:
El correo electrónico asignado tiene la siguiente estructura, por ejemplo:
Nombre de usuario del correo: [email protected]
Contraseña: Contraseña asignada para ingresar.
Nota importante:
Recuerda que el usuario y contraseña del correo electrónico asignado por la
institución es de uso personal y no transferible a terceros.
Ingresa al portal del sistema académico del ITSC acadmedia.itsc.edu.do.
Usuario: Matricula con guión
Contraseña: Contraseña seleccionada.
Una vez dentro del sistema académico debes dirigirte a la opción
correo ITSC.
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C. PASOS PARA INGRESAR A TU CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL
Accede a webmail.itsc.edu.do
En el nombre de usuario coloca el correo
electrónico asignado, por ejemplo
Haz clic en siguiente.
Ingresa contraseña
asignada y hacer clic en la
opción iniciar sesión
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D. PASOS PARA UNIRTE A UNA REUNION VIRTUAL
Las reuniones de Teams son mejores cuando se unen desde la aplicación de Teams o los
equipos en la web, y hay varias formas de hacerlo: siga leyendo para obtener detalles
sobre cómo unirse a un vínculo, desde su calendario, etc. Si no puede usar la aplicación o
la web, algunas reuniones le permiten llamar con un número de teléfono.
https://support.office.com/es-es/article/unirse-a-una-reuni%C3%B3n-en-teams-1613bb53-
f3fa-431e-85a9-d6a91e3468c9
https://support.office.com/es-es/article/unirse-a-la-reuni%C3%B3n-de-teams-078e9868-f1aa-
4414-8bb9-ee88e9236ee4
E. PASOS PARA DESCARGAR LA APLICACIÓN MICROSOFT TEAMS:
https://www.microsoft.com/es-ww/microsoft-365/microsoft-teams/download-app
F. PASOS PARA DESCARGAR LA APLICACIÓN MOODLE EN TU TELEFONO:
Para acceder a Moodle a través de tu dispositivo móvil, solo debes tener a mano
la dirección virtual.itsc.edu.do, tu usuario y contraseña para acceder a sus
asignaturas virtuales. Tienes dos formas de realizar la descarga desde tu teléfono:
Guía de inicio rápido¿Es la primera vez que usa Microsoft Teams? Con esta guía aprenderá los conceptos básicos.
Microsoft Teams
Administrar su equipoAgregue o quite miembros, cree un canal nuevo o consiga un vínculo al equipo.
Agregar archivosPermita que los demás vean un archivo o que colaboren en él.
Redactar un mensajeEscríbalo y dele formato aquí.. Agregue un archivo, un emoji, un GIFo un adhesivo para animarlo
ResponderSu mensaje se adjunta a una conversación determinada.
Administrar la configuración de perfilCambie la configuración de la aplicación, cambie su imagen o descargue la aplicación móvil.
Usar el cuadro de comandosBusque elementos o contactos específicos, realice acciones rápidas e inicie aplicaciones.
Comenzar un nuevo chatInicie una conversación uno a uno o en un grupo pequeño.
Ver y organizar equiposHaga clic para ver sus equipos. En la lista de equipos, arrastre un nombre de equipo para cambiarlo de posición.
Agregar fichasDestaque aplicaciones, servicios y archivos en la parte superior de un canal.
Todos los equipos tienen canalesHaga clic en uno para ver los archivos y las conversaciones sobre ese tema, departamento o proyecto.
Desplazarse por TeamsUtilice estos botones para cambiar entre la fuente de actividades, el chat, sus equipos, y reuniones y archivos.
Unirse a un equipo o crear unoEncuentre el equipo que está buscando, únase con un código o cree uno usted mismo.
Buscar aplicaciones personalesHaga clic para buscar y administrar sus aplicaciones personales.
Agregar aplicacionesInicie la tienda para examinar o buscar aplicaciones que puede agregar a Teams.
PowerPoint 2016Iniciar sesiónEn Windows, haga clic en Inicio > Microsoft Corporation > Microsoft Teams.En Mac, vaya a la carpeta Aplicaciones y haga clic en Microsoft Teams. En dispositivos móviles, pulse el icono Teams. Después, inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña de Office 365. (Si está usando Teams gratuito, inicie sesión con ese nombre de usuario y contraseña).
Seleccionar un equipo y un canalUn equipo es una colección de contactos, conversaciones, archivos y herramientas que se encuentran en un mismo lugar. Un canal es un debate en un equipo, que está dedicado a un departamento, un proyecto o un tema.Haga clic en Equipos y seleccione un equipo. Escoja un canal y explore las fichas Conversaciones y Archivos, entre otras.
Iniciar una conversaciónCon todo el equipo... Haga clic en Equipos , escoja un equipo y un canal, escriba el mensaje y haga clic en Enviar .
Con un contacto o un grupo... Haga clic en Nuevo chat , escriba el nombre de la persona o el grupo en el campo Para, escriba el mensaje y haga clic en Enviar .
Microsoft Teams
Iniciar una reuniónHaga clic en Reunirse ahora en el área donde escribe el mensaje para iniciar una reunión en un canal. (Si hace clic en Responder y después en Reunirse ahora , la reunión se basará en esa conversación). Escriba un nombre para la reunión y después comience a invitar a contactos.
Agregar emoji, meme o GIFHaga clic en Adhesivo debajo del cuadro donde escribe el mensaje y después elija un meme o un adhesivo de una de las categorías. También hay botones para agregar un emoji o un GIF.
@Mencionar a alguienPara captar la atención de alguien, escriba @ seguido del nombre (o selecciónelo en la lista que aparece). Escriba @equipo para enviar un mensaje a todos los miembros de un equipo o @canal para enviar una notificación a todos los que han marcado ese canal como favorito.
PowerPoint 2016Microsoft Teams
Realizar llamadas y videollamadasHaga clic en Videollamada o Llamada si desea llamar a alguien desde un chat. Para marcar un número, haga clic en Llamadas en la parte izquierda y escriba un número de teléfono. Vea el historial de llamadas y el buzón de correo en la misma área.
Responder a una conversaciónLas conversaciones de canal se organizan por la fecha y después se crean hilos. Encuentre el hilo al que quiere responder y haga clic en Responder. Ponga lo que piensa y haga clic en Enviar .
Trabajar con archivosHaga clic en Archivos en la parte izquierda para ver todos los archivos que se comparten en todos sus equipos. Haga clic en Archivos en la parte superior de un canal para ver todos los archivos que se comparten en ese canal. Haga clic en Más opciones... junto a un archivo para ver qué puede hacer con él. En un canal, podrá convertir un archivo en ficha al instante en la parte superior.
Agregar una ficha en un canal
Haga clic en las fichas que se encuentran en la parte superior del canal, haga clic en la aplicación que desee y después siga las instrucciones. Use Buscar si no ve la aplicación que desea.
PowerPoint 2016Microsoft Teams
Estar al tanto de todoHaga clic en Actividad en la parte izquierda. La fuente muestra todas las notificaciones y todo lo que haya sucedido últimamente en los canales que sigue.
Compartir un archivoHaga clic en Adjuntar debajo del cuadro donde escribe los mensajes, seleccione la ubicación del archivo y después el archivo que desee. Según cuál sea la ubicación del archivo, dispondrá de opciones para cargar una copia, compartir un vínculo u otras formas de compartir.
Buscar cosasEscriba una frase en el cuadro de comandos situado en la parte superior de la aplicación y presione Entrar. Después, seleccione la ficha Mensajes, Contactos o Archivos. Seleccione un elemento o haga clic en Filtro para definir los resultados de la búsqueda.
Obtener otras guías de inicio rápidoPara descargar nuestras guías de inicio rápido gratuitas relacionadas con sus otras aplicaciones favoritas, vaya a https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2008317.
Siguientes pasos con Microsoft TeamsVea las novedades de OfficeExplore las nuevas características de Microsoft Teams y las que se han mejorado, así como el resto de aplicaciones de Office. Visite https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=871117 para obtener más información.
Consiga gratis formación, tutoriales y vídeos para Microsoft Teams¿Está listo para conocer todos los detalles de las funcionalidades que Microsoft Teams tiene para ofrecer? Visite https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2008318 para explorar nuestras opciones de formación gratuita.
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Microsoft Teams
Buscar sus aplicaciones personalesHaga clic en Más aplicaciones para ver sus aplicaciones personales. Podrá abrirlas o desinstalarlas aquí. Agregue más aplicaciones en la Tienda .
Agregar aplicacionesHaga clic en Tienda en la parte izquierda. En ese lugar podrá seleccionar las aplicaciones que desee usar en Teams, elegir la configuración adecuada e instalarlas.
