INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE YARACUYPrograma Nacional de Formación en Administración

Autoras:

T.S.U. Mota HaydeeT.S.U. Yglesias Andris

Asesora:Licda. Lesbia Montes

Independencia; 2014

Estrategias Administrativas para la Optimización de

Beneficios en el Instituto De Previsión Social de los Profesores del Instituto

Universitario De Tecnología De Yaracuy (IPSPIUTY) Municipio

Independencia – Estado Yaracuy

1974 1995

“Instituto de Previsión Social de los Profesores del Instituto Universitario de Tecnología de Yaracuy”

Servicios Médicos

Fortalecer Calidad de Vida

Comunidad Canaima Sur

OBJETIVOS

Promover y desarrollar la protección médico

Mejoramiento de las condiciones de vida

Prestar servicios

Misión Ofrecer y garantizar servicios de atención medica de calidad

Fomentar el bienestar social del personal docente y afiliado

Valores

Honestidad

Solidaridad

Lealtad

Compromiso

Visión

ORGANIGRAMA I.P.S.P.I.U.T.Y

ASAMBLEA DE AFILIADOS

CONSEJO DE DIRECTORES COMITÉ DE VIGILANCIA

ASESORÌA JURÍDICA

Director Presidente

Director De Secretaria

Director De Finanzas

Director Ejecutivo

Coordinación Administrativa

Coordinación Médica

Departamento De Administración

Mantenimiento

Contabilidad

Servicio Odontológico

Servicio de Medicina General

de Emergencia

Servicio de Medicina Interna

Satisfacer necesidades colectivas

Directrices – Normas - Políticas

EstrategiasAdministrativas

Plan de Acción

Análisis de Desempeño

Solucionar Fallas

Organizaciones

Públicas y Privadas

Guiar–Motivar–Coordinar-EvaluarPlanificación

PROBLEMÁTICA

Disminución de los Beneficios

Objetivo General:Diseñar estrategias administrativas para la

optimización de Beneficios

¿Cuál es la

situación?

¿Cuáles estrategias?

¿Qué Beneficios?

Control de la Gestión Administrativa

Sano Crecimiento Institucional

Programas de Trabajo

Eficiencia y eficacia

Incentivar a Miembros/Afiliados

Manejo de Oportuna información

Protección Médica Eficiente

“Elaboración conceptual del contexto”

Castillo (2009)

Castro P. Yehinmy (2009)

López P., Campos S. (2011)

“Estrategias para la organización gerencial

del hospital doctor Placido Daniel Rodríguez

Rivero, del Municipio San Felipe del Estado

Yaracuy. ”

“Diagnóstico de la gestión

administrativa de la Empresa NYC

Distribuciones, C.A., Barquisimeto – Estado Lara”.

“Incidencia de la Gestión Administrativa de la Biblioteca Municipal,

“Pedro Moncayo” de la Ciudad de Ibarra en Mejora de la Calidad de Servicios y

Atención a los Usuarios” Ibarra – Ecuador.

“Términos teóricos que se relacionan con el estudio realizado”

Estrategias AdministrativasYela P. (2012)

Análisis de Gestión Administrativa

Ruiz Roa, J. (1995)

Procesos Administrativos

Aguilar R. (2011)

Estrategia como Plan

Estrategia como Patrón

Estrategia como Posición

Estrategia como Perspectiva

Examen Detallado

Análisis FODA

Estrategias

Optimización de Resultados

Planificación

Organización

Ejecución

Control

I Convención Colectiva Única de Trabajadores del Sector Universitario. Gaceta Oficial De la RBV Nro.

40.167 Año 2013

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela

Gaceta Oficial Extraordinaria Nro. 36.860 (1999). Art. 83

Ley Orgánica de la Administración Pública

Gaceta Oficial Nro. 38.146 (2009). Art. 5

Ley Orgánica del Trabajo, Trabajadores y Trabajadoras. Gaceta Oficial Extraordinaria

Nro. 6.076 (2012). Art. 17

Ley Orgánica de Previsión, Condición y Medio Ambiente del

Trabajo. Gaceta Oficial Nro. 39.627 (2011). Art.

10

Ley Orgánica del Seguro Social. Gaceta Oficial Extraordinaria Nro. 5.891 (2008) Art.

3

Plan de la Patria 2013-2019

Líneas del PNFA

Líneas de Investigación IUTY

Objetivo Histórico 2Promoción de una Ética Socialista

“Participación Social en la Gestión de las Organizaciones”

IV. “Construcción de un Nuevo Modelo que facilite la eficiencia de los Procesos administrativos en la Gestión Pública”

Modalidad Cualitativa

Investigación Acción Participativa

Miembros/Afiliados IPSPIUTY

Personal DocenteLicda. Tibisay Parada:

Coordinadora Administrativo IPSPIUTY

Proceso Analítico

PROCESO REFLEXIVO

Fase I

Conocer aspectos de la Institución,

FODA

Diagnostico

Fase II

Contexto, Marco Legal y

Vinculación

Fase III

Metodología

Aplicación de Instrumento

Análisis de Información

Fase IV

PROPUESTA

Conclusiones y Recomendaciones

VII VIII IX

Interacción con los miembros afiliados

Entrevista y Observación Directa

Diseño de la PropuestaAnálisis de los

Resultados Mesa de Trabajo

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Desde el 03 de Febrero Hasta el 03 de Mayo

ActividadesSemana

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Visita a la Institución. Socialización y discusión entre Estudiantes para determinar el área a

estudiar

                       

Preparación del Diagnostico Participativo                        

Socialización e interacción con los miembros del IPSPIUTY

                       

Análisis del estudio entre los miembros del equipo y el profesor Asesor

                       

Desde el 19 de Mayo Hasta el 30 de Julio

ActividadesSemana

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Preparación de los Referentes Conceptuales. Búsqueda de Antecedentes

                       

Investigación acerca de las estrategias administrativas aplicables al instituto

                       

Preparación de la Metodología a utilizar. Preparación del Instrumento.

                       

Análisis Reflexivo entre los miembros del equipo y el Prof. asesor

                       

Desde el 22 de Septiembre Hasta el 29 de Noviembre

ActividadesSemana

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Aplicación de la Guía de entrevista Análisis de los ResultadosDiseño de la Propuesta

                       

Preparación de las Conclusiones y Recomendaciones

Glosario de términos básicos

                       

Análisis Reflexivo entre los integrantes y el Asesor

Asamblea con los miembros/afiliados del IPSPIUTY

Defensa del Proyecto

                       

Fuente: Yglesias A., Mota H. Año: 2014

“Estrategias Administrativas para la Optimización de Beneficios en el IPSPIUTY”

(Mejorar – Facilitar – Garantizar)

Objetivo General: Establecer estrategias administrativas que optimicen la gestión del Instituto de Previsión Social de los Profesores del Instituto Universitario de

Tecnología de Yaracuy.

Objetivos Específicos Estrategias

Mejorar la calidad de los servicios

Plan únicoAdecuar aportes

Incorporación de oficinaMantenimiento

Facilitar la comunicaciónCampaña de Concienciación

Planificar JornadasTIC´S

Garantizar cumplimiento de Objetivos, políticas y valores

Actualizar M.N.PCronograma de Reuniones

Charlas, TalleresConcientizar

Los seres humanos se sienten más comprometidos,  en ambientes que

estimulan, motivan e incentivan, promoviendo la lealtad y

el sentido de pertenencia.

ESTRATEGIAS DE: COMUNICACIÓN,

CONCIENCIACIÓN Y MOTIVACIÓN

Buena Actitud

SER LIDER: No se trata de una personalidad

magnética, eso puede ser sólo facilidad de palabra. Tampoco de hacer amigos o influir sobre las personas, eso es educación.

Liderazgo es tener buena voluntad para comprender los

puntos de los demás.No quejarse ni recurrir a

escusas; es conducir hacia el logro de las metas con eficiencia y eficacia.

Peter Drucker.