..4-.- E "

/'

r- ~

'"<:» ~Uoo:LL

AREA: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

•INININSTRUCCiÓN: GESTION DE SERVICIO DE FOTOCOPIADO

FECHA DE EMISION:ABRIU2006

HOJA: 1 DE: 4N°: I.SG-1 REV.: 2

íNDICE PÁGINA

1. OBJETIVO. 2

,2. REFERENCIAS. 2

3. DESARROLLO.3.1 SOLICITUD DE SERVICIOS DE FOTOCOPIADO.3.2. PROGRAMACION DEL TRABAJO.3.3. CONTROL DE SERVICIOS.3.4. RESULTADOS.

22233

4. ANEXOS. 3

PREPARADO POR: C. FECHA: ABRIU2006

REVISADO POR: ARQ. RENE RANGEL VE FECHA: ABRIL/2006

...-FECHA: ABRIl)2006APROBADO POR: ING. MARIO BALLESTEROS AXT

.>

" I N S T I T U T O N A e ION A L o E I N V E S T I G A e ION E S N U e L E A R E S¡ i

AREA: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

FECHA DE EMISION:

REV.: 2N°.: I.SG-1

HOJA: 2DE: 4INSTRUCCiÓN: GESTION DE SERVICIO DE FOTOCOPIADO

1.- OBJETIVO.

1.1. Apoyar a las diferentes unidades administrativas del Instituto en el logro de susmetas, con los servicios de fotocopiado que se necesiten para el desarrollo de susactividades.

2.- REFERENCIAS.

No aplica.

3.- DESARROLLO.

3.1. SOLICITUD DE SERVICIOS DE FOTOCOPIADO.

3.1.1. Para el fotocopiado de documentos y/o material bibliográfico menor acincuenta hojas, bastará que el usuario se presente en cualquiera de los centrosde copiado y que proporcione la tarjeta de control correspondiente al operador paraque se le dé el servicio.

3.1.2. Para el fotocopiado de trabajos mayores a cincuenta hojas, el usuariodeberá entregar al operador la orden de trabajo (anexo 1), respectiva con la firmadel funcionario autorizado para ello, acompañada de la tarjeta de control, para quese le brinde el servicio.

3.1.3. Para el fotocopiado de material bibliográfico (engargolado o encuadernado)el usuario entregará el trabajo al coordinador de fotocopiado acompañado de laorden de trabajo firmada por el funcionario autorizado para ello y la tarjeta decontrol correspondiente.

3.1.4. El trabajo se programará y se notificará al usuario sobre la fecha en quepodrá recoger dicho trabajo.

3.2. PROGRAMACION DEL TRABAJO.

Existen dos tipos de atención de acuerdo al volumen o complejidad del trabajo.

3.2.1. Para trabajos de bajo volumen y/o que se realicen utilizando el equipo enforma automática, el operador los atiende de inmediato de acuerdo a supresentación.

3.2.2. Para trabajos complejos que se requiera realizarlos en forma manual o dealto volumen, que necesiten de mayor tiempo para su elaboración, el coordinadorde fotocopiado e impresión los programará de acuerdo a su presentación Slljlr.l'~

"-.Ji 3.3. CONTROL DE SERVICIO. 11~ 1:1!L!I"~¡.oe: . III~

"\..../~""Uoo.:LL

.'INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES NUCLEARES, i i

AREA: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES N°.: I.SG-1 REV.: 2

HOJA: 3DE: 4INSTRUCCiÓN: GESTION DE SERVICIO DE FOTOCOPIADO FECHA DE EMISION:

3.3.1. El principal control del servicio de fotocopiado será proporcionando lastarjetas a las Direcciones, Gerencias y Departamento que integran al Instituto.

3.3.2. En los equipos de fotocopiado automáticamente se llevará registrado elvolumen de fotocopias por Dirección, Gerencia o Departamento.

3.3.3. Independientemente de lo anterior para los trabajos que exceden decincuenta copias, las órdenes de trabajo se llevarán en orden progresivo en unacarpeta que se mantendrá vigente cada año.

3.4. RESULTADOS.

Estos se reflejarán mediante los informes trimestrales que se entregan alDepartamento de Servicios Generales y que posteriormente éste entrega a la Gerenciade Recursos Materiales.

4.-ANEXOS

ANEXO I "ORDEN DE TRABAJO"

GAIAlflADICILICID1.'.

INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES NUCLEARESAREA: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES N°.: I.SG-1 REV.:2

FECHA DE EMISION: HOJA: 4INSTRUCCiÓN: GESTION DE SERVICIO DE FOTOCOPIADO DE: 4

ANEXO I "ORDEN DE TRABAJO"

e e instituto naciónal dE invEstigaciones nuclEarEs

OfIOUIOC~ININ GE••IHCIA O« nRVlClOS GEHERALU

1'vIX~.~y~ No. <loOrdoft·

F..n.:NOMBIIE DEl. TRABAJO:

I I FOTOCOPIADO No. <lo0<19•••• : No.<Iofo~:T•••••••• : CARTA I I OFICIO I I OTROS T.

( I Co-AGINAOO No.<Io~: No. <lohoj.o <lo_~:T•••••••• : CARTA ( I OFICIO I I

( ~ eNCUAOEIIHACIOH Ho.<Io~ No. <lohojoo <lo_~:,- Can ••U••••••• ( I Otra:

I I ENGOMADO No. do hojao: CARTA I I OFICIO I ) OTROS T.( I ENGAIIGOLAOO No. <lo'-: ___ CARTA I ) OFICIO ( I,- CanulIM beIp ( I Otra:

( I COIIIIECCIOH O« No.do~ CAATA( I OFICIO ( I OTROS T.ESTIl.O

I ) TlI'OGR....,IA No.do,..,..· CAATA( 1 OFICIO ( I OTROS T.( I OllERO GAAFICO No.do"....., CARTA ( . I OFICIO ( 1 OTROS T.( I FORMACIOH 01 , No. do /IoIeI: CARTA ( I OFICIO I I OTROS T.ORIGINAL.U ~ICOI

( 1 IMPRESION No.do'-PAPEL

No. de i~ oOginoleo: COLOR: PESO' T.&.MAIQO:No. de imc><wI_ '*" --= COLOR: PESO: T.&.MARO:COl.OR DE TINTA: NEGRA ( I AZlJLIHIN « 1 VERDe 3121 1

« 1 MATERIAUS: DUCftIPCIOH: CANTIDAD:( ) OTROC; ---OBSERV ACIOHES: I

DEPENDENCIA SOUCITAHTL:PROYECTO:

NOMBRE DEL SOUClTANtt:E~TEHSlOH:

'AIIIA uao EXCWSlVO DEL DEI'AAT .&.MENTONEGATIVO: ,u.cA:,

FIRMA AUTORIZADAMASTE••: 'APEl.:TINTA: ESFERA:CARACTERIITICA&:

COSTOS

RECEPCION: ENTREGA:

GIIAIIIA CONFORME:FIRMA FECHADI

CALlt!DFPIF-Ol1 K 111